कर्मियों द्वारा दस्तावेजों का वर्गीकरण, उनका लेखा और भंडारण

दस्तावेजों का एक सेट जिसमें कर्मचारियों की श्रम गतिविधि के चरणों को दर्ज किया जाता है, उन्हें कार्मिक दस्तावेज (कार्मिक, कार्मिक) कहा जाता है। इन दस्तावेजों में शामिल हैं:

कर्मचारी के साथ उद्यम द्वारा संपन्न रोजगार अनुबंध;

कर्मियों पर आदेश (एक कर्मचारी के प्रवेश, बर्खास्तगी, स्थानांतरण पर);

काम की किताबें;

फॉर्म नंबर टी -2 के व्यक्तिगत कार्ड;

व्यक्तिगत चीज़े;

वेतन खाते।

5 जनवरी, 2004 को, राज्य सांख्यिकी समिति नंबर 1 के डिक्री द्वारा "श्रम और उसके भुगतान के लिए लेखांकन के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के अनुमोदन पर", दस्तावेजों के नए एकीकृत रूप पेश किए गए:

रोजगार पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -1);

व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2);

एक शोधकर्ता का पंजीकरण कार्ड (फॉर्म नंबर टी -4);

स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -5);

छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (प्रपत्र संख्या टी-6);

रोजगार अनुबंध को समाप्त करने का आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -8)।

उद्यमों पर मानक रूप लागू होते हैं स्वामित्व के सभी रूपके क्षेत्र के भीतर रूसी संघ.

2000 के बाद से, "अवधारण अवधि के संकेत के साथ संगठनों की गतिविधियों में उत्पन्न मानक प्रबंधन दस्तावेजों की सूची" लागू है।

कर्मियों पर कई दस्तावेजों का एक लंबा शैल्फ जीवन होता है और वे विशेष लेखांकन के अधीन होते हैं। सबसे आम लॉग हैं:

प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों के लिए लेखांकन;

व्यापार यात्रा आदेशों के लिए लेखांकन;

कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन और उन्हें सम्मिलित करता है;

व्यक्तिगत मामलों के लिए लेखांकन।

कर्मियों के लिए आदेशों का रजिस्टर वर्षों तक रखा जाता है और यह दीर्घकालिक भंडारण (75 वर्ष) का एक दस्तावेज है।

बिजनेस ट्रिप ऑर्डर के पंजीकरण की पत्रिका को वर्षों तक रखा जाता है और इसकी शेल्फ लाइफ 5 साल होती है।

कार्य पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों के लेखांकन की पत्रिकाओं की शेल्फ लाइफ 75 वर्ष है।

अल्पकालिक भंडारण अवधि (10 वर्ष तक) वाले सभी कार्मिक दस्तावेजों को उनकी भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद एक कैलेंडर वर्ष के बाद नष्ट किया जा सकता है। इन दस्तावेजों को संग्रहीत नहीं किया जाता है, लेकिन कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा नष्ट कर दिया जाता है, विनाश के मामलों के आवंटन पर एक अधिनियम के आधार पर, जिसका एक मानक रूप है।

भर्ती

सारांशगैर-राज्य उद्यमों के लिए भर्ती करते समय वर्तमान में एक सामान्य दस्तावेज है। फिर से शुरू की एक विशेषता रिवर्स कालानुक्रमिक क्रम में शिक्षा और काम के बारे में जानकारी की प्रस्तुति है। कॉलम "अतिरिक्त जानकारी" में किसी भी जानकारी का संकेत दिया जा सकता है: ज्ञान विदेशी भाषाएँ, मुद्रित कार्यों की उपलब्धता, किसी अन्य विशेषता में पेशेवर कौशल, आवेदक के हित आदि। कुछ संगठनों में, फिर से शुरू में आइटम होते हैं: लक्ष्य (आवेदक किस तरह की नौकरी प्राप्त करना चाहता है) और उसके वेतन का आकार।

काम के लिए आवेदकों के साथ, पहले मौखिक बातचीत की जाती है। एक रिक्ति के लिए एक आवेदक का परीक्षण किया जा सकता है, कुछ मामलों में पेशेवर चयन और प्रारंभिक चिकित्सा परीक्षा आयोजित की जाती है, उदाहरण के लिए, जब सीधे वाहनों की आवाजाही से संबंधित नौकरी के लिए आवेदन किया जाता है (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 328)। प्रतियोगिता के परिणामस्वरूप कुछ पदों पर प्रवेश किया जाता है।

एक समझौते पर पहुंचने के बाद, वे नौकरी के लिए आवेदन लिखना शुरू करते हैं।

एक कर्मचारी और एक नियोक्ता के बीच श्रम संबंधों के सभी दस्तावेज विधायी कृत्यों और सबसे ऊपर, रूसी संघ के नए श्रम संहिता पर आधारित हैं। इसलिए, कला का जिक्र करते हुए, नौकरी के लिए आवेदन करना। संहिता के 65, वह जानता है कि काम के लिए आवेदक से उसे किन दस्तावेजों की आवश्यकता हो सकती है:

पासपोर्ट या अन्य पहचान दस्तावेज;

रोजगार पुस्तिका, उन मामलों को छोड़कर जब रोजगार अनुबंध पहली बार संपन्न होता है या कर्मचारी अंशकालिक आधार पर काम पर जाता है; राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र;

सैन्य पंजीकरण के दस्तावेज - सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए और भर्ती के अधीन व्यक्तियों के लिए सैन्य सेवा;

शिक्षा, योग्यता या विशेष ज्ञान की उपलब्धता पर एक दस्तावेज - नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान या विशेष प्रशिक्षण की आवश्यकता होती है "

रिज्यूमे का एक उदाहरण

सारांश

ओर्लोव इगोर इवानोविच

11 मार्च 1960 .

ये पता: 127322, मॉस्को, सेंट। लेस्कोवा, डी. 7, उपयुक्त। 11. टेलीफोन: 210-33-18 (पी।), 972-76-11 (डी।)।

वैवाहिक स्थिति:विवाहित, एक बेटी है।

लक्ष्य:सूचना सहायता विभाग के प्रमुख का पद प्राप्त करना।

इच्छितवेतन: 14 से 20 हजार रूबल तक। प्रति माह।

शिक्षा: 1977-1982 - मॉस्को इंस्टीट्यूट ऑफ स्टील एंड अलॉयज, "सिस्टम इंजीनियर" की योग्यता के साथ "इलेक्ट्रॉनिक कंप्यूटर" की विशेषता।

1967-1977 - माध्यमिक स्कूलनंबर 27 (मास्को)। स्नातक स्तर पर, उन्हें योग्यता "प्रोग्रामर" का प्रमाण पत्र प्राप्त हुआ।

पेशेवर अनुभव: 1992 से वर्तमान तक - वित्तीय कंपनी "फिन-ट्रस्ट" में सूचना विज्ञान विभाग के प्रमुख (मैं कंपनी की गतिविधियों और कंप्यूटर उपकरणों के कामकाज के लिए सॉफ्टवेयर समर्थन प्रदान करता हूं);

1982 से 1992 तक - 1985 से रिसर्च इंस्टीट्यूट ऑफ इंस्ट्रूमेंट इंजीनियरिंग में इंजीनियर, सेक्टर के प्रमुख (विकसित कंप्यूटर सिस्टम);

1980 से 1982 तक, वह मास्को सांख्यिकी कार्यालय में एक वरिष्ठ तकनीशियन थे (उन्होंने AWS एल्गोरिदम विकसित किया)।

अतिरिक्त जानकारी:मुझे स्प्रेडशीट, टेक्स्ट और ग्राफिक्स एडिटर, डेटाबेस, ई-मेल, इंटरनेट का अनुभव है।

मेरे पास "होम कंप्यूटर" पत्रिका में कई प्रकाशन हैं।

मैं खुद अंग्रेजी भाषा(मैं एक शब्दकोश के साथ पढ़ता और अनुवाद करता हूं)।

अनुरोध पर, मैं आवश्यक सिफारिशें प्रदान कर सकता हूं।

हस्ताक्षर ओर्लोव

पहली बार काम करने वाले व्यक्तियों के पास अभी तक कार्यपुस्तिका और राज्य पेंशन बीमा का बीमा प्रमाण पत्र नहीं है। इसलिए, ऐसे कर्मचारियों के नामांकन के बाद मेजबान संगठन द्वारा उन्हें ये दस्तावेज जारी किए जाएंगे।

अधिकांश संगठनों में जमा किए गए दस्तावेजों के साथ, आवेदक एक आवेदन लिखता है, जिसमें निम्नलिखित विवरण होना चाहिए:

अभिभाषक, अर्थात्। जिसके नाम पर यह प्रस्तुत किया गया है (स्थिति, सिर का पूरा नाम दर्शाया गया है)। उदाहरण के लिए:

सीईओ के लिए

सीजेएससी "लौ"

फ्रोलोवा इवान निकोलाइविच,

में रहना:

मॉस्को, 117463,

अनुसूचित जनजाति। फल, डी. 5, उपयुक्त। 45

दस्तावेज़ का प्रकार - आवेदन;

पाठ, यह उस संरचनात्मक इकाई की स्थिति और नाम को इंगित करना चाहिए जहां कर्मचारी प्रवेश करता है। उदाहरण के लिए:

मैं आपसे रासायनिक विश्लेषण की प्रयोगशाला के वरिष्ठ प्रयोगशाला सहायक के पद के लिए मुझे स्वीकार करने के लिए कहता हूं।

हस्ताक्षर;

काम के लिए एक आवेदक को अपने बारे में जानकारी प्रदान करनी चाहिए, जो आमतौर पर व्यक्तिगत शीट में दिखाई देती है जिसे वह कर्मियों के रिकॉर्ड में भरता है, कुछ संगठनों में एक प्रश्नावली भरी जाती है।

1. संगठनात्मक दस्तावेज

किसी भी उद्यम, फर्म या संस्था के आधिकारिक दस्तावेजों की कुल संख्या में, संगठनात्मक दस्तावेज सबसे छोटा प्रतिशत बनाते हैं। लेकिन ये दस्तावेज ही हैं जो किसी भी संगठन की गतिविधियों में अत्यंत महत्वपूर्ण भूमिका निभाते हैं।

उनका मुख्य उद्देश्य उनके नाम से प्रमाणित होता है। "संगठन" शब्द का अर्थ है किसी चीज की संरचना, व्यवस्था। कोई आश्चर्य नहीं कि उद्यम के निर्माण का पर्याय एक उद्यम का संगठन है।

कोई भी दस्तावेज, सबसे पहले, दर्ज की गई जानकारी है। पिछली शताब्दी में एक सामान्य वैज्ञानिक दृष्टिकोण से "सूचना" की अवधारणा पर विचार करते समय, थीसिस को सामने रखा गया था कि सूचना पदार्थ और ऊर्जा के बुनियादी और सार्वभौमिक गुणों में से एक है। फ्रांसीसी भौतिक विज्ञानी आई.एल. ब्रिलौइन और उनके अनुयायियों ने ऊष्मप्रवैगिकी के नियमों के दृष्टिकोण से सूचना प्रक्रियाओं का अध्ययन किया। उन्होंने एक निश्चित प्रणाली में सूचना के हस्तांतरण को इस प्रणाली के सुधार के रूप में माना, जिससे इसकी अराजकता के माप में कमी और इसकी एन्ट्रापी में कमी आई। उनकी राय में, किसी भी प्रणाली में उतनी ही जानकारी होती है जितनी कि सिस्टम में प्रवेश करने के लिए आवश्यक होगी ताकि बाद वाला कुछ अव्यवस्थित प्रारंभिक अवस्था से किसी दिए गए संगठित राज्य में जा सके। उन्होंने जानकारी को "नकारात्मक एन्ट्रॉपी" या "नेगेंट्रॉपी" के रूप में परिभाषित किया।

यदि हम किसी संगठन के दस्तावेजों की पूरी प्रणाली को प्रबंधन गतिविधियों के बारे में निश्चित जानकारी के रूप में मानते हैं, तो संगठनात्मक दस्तावेजों में सूचना के आयोजन और आदेश देने का कार्य सबसे सटीक रूप से स्पष्ट होता है।

प्रबंधन के लिए प्रलेखन समर्थन की राज्य प्रणाली (GSDOU) में संगठनात्मक दस्तावेजों के समूह में निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज शामिल हैं: संगठन पर चार्टर और विनियमन, संरचनात्मक इकाई पर विनियमन, नौकरी विवरण, संरचना और स्टाफिंग, स्टाफिंग, संगठनात्मक और कार्यप्रणाली निर्देश, नियम।

उद्यम प्रबंधन के लिए आधुनिक दृष्टिकोणों के उपयोग से दस्तावेजों की श्रेणी का विस्तार होता है, जिन्हें उनके उद्देश्य के अनुसार, संगठनात्मक के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है।

एक उद्यम का निर्माण उसके प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना के डिजाइन के साथ शुरू होता है।

राज्य मानकगोस्ट आर आईएसओ 9000-2001 "गुणवत्ता प्रबंधन प्रणाली। बुनियादी बातें और शब्दावली" संगठनात्मक संरचना को कर्मचारियों के बीच जिम्मेदारियों, शक्तियों और संबंधों के वितरण के रूप में परिभाषित करती है।

प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना "टॉप-डाउन" योजना के अनुसार डिज़ाइन की गई है। किसी उद्यम या संगठन की संरचना उनके लक्ष्यों, उद्देश्यों और कार्यों के अनुसार बनाई जाती है। लेकिन बाजार की स्थितियों में सफल गतिविधि के लिए, सवालों के जवाब देना पर्याप्त नहीं है - क्या और किसके लिए उत्पादन करना है। यह निर्धारित करना अधिक महत्वपूर्ण है कि किसी कंपनी या संगठन का अस्तित्व क्यों या उसके नाम पर है, अर्थात। उनका मिशन क्या है।

मिशन - वैश्विक या राष्ट्रीय बाजार में कंपनी द्वारा की जाने वाली व्यापक आर्थिक भूमिका।

मिशन - संगठन का मुख्य (सामान्य) लक्ष्य। मिशन की सामग्री आपको संगठन की दिशा का एक व्यापक विचार प्राप्त करने की अनुमति देती है और इसके सार्वजनिक और सामाजिक महत्व को दर्शाती है।

वस्तुतः सभी फर्में जो बाजार में फलती-फूलती हैं, उन्होंने औपचारिक रूप से अपने मिशन को लिखित रूप में तैयार किया है - एक मिशन स्टेटमेंट के रूप में।

मिशन को एक महत्वपूर्ण संगठनात्मक दस्तावेज के रूप में देखा जा सकता है जो आपको इसकी अनुमति देता है:

कंपनी का प्रबंधन - यह निर्धारित करने के लिए कि कंपनी को बाजार में क्या स्थान लेना चाहिए और इस स्थान को प्राप्त करने के लिए अपनी रणनीति तैयार करना चाहिए;

कंपनी के कर्मचारी - उभरते अवसरों के विकास में एक सामान्य कारण में प्रतिभागियों की तरह महसूस करने के लिए, उन्हें एक लक्ष्य देता है, उनके महत्व पर जोर देता है और उच्च परिणाम प्राप्त करने का लक्ष्य रखता है;

कंपनी के उत्पादों के उपभोक्ताओं के लिए - एक ऐसी कंपनी के साथ ध्यान और रुचि के साथ व्यवहार करना जो उनकी विभिन्न आवश्यकताओं और आवश्यकताओं को पूरा कर सके। बड़ी रूसी कंपनियों में एक नए प्रकार के संगठनात्मक दस्तावेज़ के पाठ की संरचना में एक "मिशन" शामिल है - कंपनी का कॉर्पोरेट आचार संहिता।

एक दस्तावेज़ के रूप में एक मिशन की तैयारी पर स्पष्ट सिफारिशें देना असंभव है, इसका निर्माण काफी हद तक कंपनी की गतिविधि के क्षेत्र और कंपनी के नेताओं के मूल्य अभिविन्यास दोनों पर निर्भर करता है। कंपनी मिशन स्टेटमेंट के उदाहरण:

पोर्श कंपनी 1. ग्राहक सुर्खियों में है।

2. उच्च गुणवत्ता वाली मशीनें, मानव अनुकूल।

3. आधुनिक डिजाइन समाधान।

टोयोटा फर्म बदलते युग के लिए टोयोटा कार का निर्माण कर रही है।

वायु सेना निगम वायु सेना के लिए धन्यवाद, लोग दुनिया की भाषा में लोगों से बात करेंगे।

चार्टर, संगठन पर विनियमन,

संरचनात्मक इकाई पर विनियमन

मिशन संगठन के लक्ष्यों में निर्दिष्ट है।

लक्ष्य गतिविधि के व्यक्तिगत क्षेत्रों और इन क्षेत्रों की प्राथमिकताओं को परिभाषित करते हैं।

प्रबंधन के स्तर के आधार पर, सामान्य और स्थानीय लक्ष्य होते हैं।

संगठन के लिए सामान्य लक्ष्यों को समग्र रूप से विकसित किया जाता है और इसके विकास की मुख्य दिशाओं की विशेषता होती है।

सामान्य लक्ष्य स्थानीय लोगों में निर्दिष्ट होते हैं, जो संगठनों के संरचनात्मक विभाजनों के लिए निर्धारित होते हैं। स्थानीय लक्ष्य समग्र लक्ष्यों में एक विशिष्ट योगदान देते हैं। चुने हुए लक्ष्यों के अनुसार, कार्यात्मक ब्लॉक निर्धारित किए जाते हैं - संगठन के मुख्य संरचनात्मक विभाजन, जो इन लक्ष्यों की उपलब्धि सुनिश्चित करने के लिए डिज़ाइन किए गए हैं। संरचनात्मक इकाइयों की संरचना संगठन के भीतर श्रम के क्षैतिज विभाजन को दर्शाती है।

श्रम के ऊर्ध्वाधर विभाजन के परिणामस्वरूप संगठन के प्रबंधन स्तर बनते हैं। वरिष्ठ, मध्यम और निचले प्रबंधकों के बीच भेद। निम्नलिखित सिद्धांतों को ध्यान में रखते हुए एक प्रभावी प्रबंधन संरचना बनाई जाती है:

निर्णय प्रबंधन के उन स्तरों पर किया जाता है जहां यह लागू होता है;

शीर्ष प्रबंधन केवल वही निर्णय लेता है जो निचले प्रबंधकों को करने का अधिकार नहीं है;

कर्मचारियों के लिए, उपयुक्त शक्तियों के साथ गतिविधि के विशिष्ट क्षेत्रों को परिभाषित किया गया है।

इसलिए, प्रबंधन की संगठनात्मक संरचना के डिजाइन में, शक्तियों के वितरण और प्रतिनिधिमंडल की एक विशेष भूमिका होती है, प्रत्येक स्थिति के लिए कर्तव्यों की एक सूची निर्धारित की जाती है, जिसकी पूर्ति संगठन द्वारा निर्धारित लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए कार्य करती है।

इस प्रकार, एक संगठन बनाते समय, लक्ष्य और उद्देश्य, कार्य, शक्तियां, कर्तव्य और जिम्मेदारी दोनों संगठन और उसके संरचनात्मक विभाजन और अधिकारियों के रूप में निर्धारित किए जाते हैं। यह वितरण निम्नलिखित संगठनात्मक दस्तावेजों में तय किया गया है: चार्टर, विनियम, नौकरी विवरण।

संगठन की गतिविधियों को संगठन के चार्टर या संगठन पर विनियमन जैसे दस्तावेजों द्वारा नियंत्रित किया जाता है। एक नियम के रूप में, संगठन पर विनियमन बजटीय संगठनों या वाणिज्यिक संगठनों की शाखाओं के लिए विकसित किया जाता है।

विनियमन - संगठन, इसकी घटक इकाइयों और प्रभागों की गतिविधियों को विनियमित करने वाला एक संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज।

में पिछले सालघरेलू पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान के लिए पारंपरिक दस्तावेजों के नाम बदलने की प्रवृत्ति रही है। प्रावधानों और निर्देशों के बजाय, विनियम दिखाई दिए, उदाहरण के लिए, दस्तावेजों के साथ काम करने के लिए नियम, आधिकारिक नियम। लेकिन उनके उद्देश्य और सामग्री में, ये दस्तावेज वही रहे। वे लक्ष्यों, कार्यों, कार्यों, अधिकारों और दायित्वों को वितरित और तय करते हैं या संगठन की किसी भी प्रकार की गतिविधि में काम करने के लिए नियम और प्रक्रियाएं स्थापित करते हैं।

19 जनवरी, 2005 को रूसी संघ की सरकार संख्या 30 की डिक्री द्वारा अनुमोदित "संघीय कार्यकारी निकायों की बातचीत के लिए मॉडल विनियम", यह निर्धारित करता है कि संघीय कार्यकारी निकाय की गतिविधियों को प्रशासनिक नियमों के अनुसार किया जाता है। संघीय कार्यकारी निकाय के। प्रशासनिक नियमों में शामिल हैं:

संघीय कार्यकारी निकाय के विनियम;

राज्य के कार्यों के निष्पादन के लिए प्रशासनिक नियम;

सार्वजनिक सेवाओं के प्रावधान के लिए प्रशासनिक नियम;

संघीय कार्यकारी निकाय के सिविल सेवकों की नौकरी के नियम।

प्रावधान का सबसे सामान्य प्रकार संरचनात्मक इकाई पर प्रावधान है। चार्टर (संगठन पर नियम, उसके नियम) में निर्दिष्ट लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए संगठन द्वारा किए गए सभी कार्यों को इसके डिवीजनों के बीच वितरित किया जाता है और उन पर नियमों में तय किया जाता है।

चार्टर का सामान्य उद्देश्य (संगठन पर नियम) और संरचनात्मक इकाई पर विनियम गतिविधियों (संगठन या विभाजन) को नियंत्रित करने वाले दस्तावेजों के रूप में उनके पाठ की मौलिक रूप से समान संरचना को निर्धारित करता है:

1. सामान्य प्रावधान(निर्माण का क्रम, अधीनता, गतिविधियों को विनियमित करने वाले दस्तावेज, आदि)।

2. संगठन के लक्ष्य और उद्देश्य (या संरचनात्मक इकाई)।

3. संगठन के कार्य (या संरचनात्मक उपखंड), इसकी संरचना (उपखंडों की संरचना, उनके अंतर्संबंध)।

4. नेतृत्व।

5. शक्तियां (अधिकार) और कर्तव्य।

6. गतिविधियों का नियंत्रण, सत्यापन, संशोधन (संगठनों पर चार्टर और विनियमों के लिए)।

7. संगठन के पुनर्गठन और परिसमापन का आदेश (संगठनों पर चार्टर्स और विनियमों के लिए)।

ये दस्तावेज़ संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किए जाते हैं, वे संगठन के प्रमुख (संगठन पर चार्टर या विनियमन) या संरचनात्मक इकाई (इकाई पर विनियमन), उच्च प्रबंधन (प्रबंधन निकाय या प्रमुख) द्वारा अनुमोदित होते हैं। संगठन के)।

एक संरचनात्मक इकाई पर एक विनियमन विकसित करने में सबसे कठिन और महत्वपूर्ण इसके कार्यों पर अनुभाग है।

प्रभावी प्रबंधन का आधार संरचनात्मक इकाइयों के कार्यों का स्पष्ट चित्रण, उनके सही संबंध की स्थापना है।

संरचनात्मक इकाई के प्रमुख की गतिविधियों को नौकरी के विवरण द्वारा नहीं, जैसा कि उद्यम के अन्य कर्मचारियों के लिए नियंत्रित किया जाता है, लेकिन प्रावधान के "प्रबंधन" अनुभाग द्वारा, जो निर्धारित करता है:

प्रमुख की क्षमता और कर्तव्य: संरचनात्मक इकाई की गतिविधियों का समन्वय, उसके काम की योजना बनाना, कर्मचारियों के काम की निगरानी, ​​​​संगठनात्मक संरचना में सुधार, नियामक और कार्यप्रणाली समर्थन के विकास में भाग लेना, आदि);

प्रमुख के व्यक्तिगत अधिकार: प्रतिनियुक्ति की जिम्मेदारी के क्षेत्र की स्थापना, कुछ प्रकार के दस्तावेजों को मंजूरी, मुद्दों की एक निर्धारित सीमा पर आदेश जारी करना, यूनिट के कर्मचारियों को नियुक्त करना और बर्खास्त करना (या इन प्रक्रियाओं के लिए दस्तावेज जमा करना), प्रोत्साहन लागू करना या उन्हें दंड;

व्यक्तिगत जिम्मेदारी: संरचनात्मक इकाई के कार्यों की पूर्ति के लिए, सूचना की विश्वसनीयता और प्रलेखन की स्थिति के लिए, इस प्रावधान द्वारा प्रमुख को सौंपे गए कार्यों को पूरा करने में विफलता के लिए, कर्मियों के साथ काम करने के लिए।

नौकरी का विवरण

प्रबंधकों को छोड़कर, स्टाफिंग टेबल द्वारा प्रदान किए गए सभी पदों के लिए नौकरी का विवरण बनाया जाता है।

नौकरी का विवरण - एक स्थानीय संगठनात्मक और कानूनी दस्तावेज जो एक संगठन (उपखंड) के कर्मचारी के लिए विशिष्ट श्रम (नौकरी) कर्तव्यों को आयोजित स्थिति के अनुसार स्थापित करता है।

नौकरी विवरण संकलित करते समय, इसके द्वारा निर्देशित होना आवश्यक है:

श्रमिकों के व्यवसायों, कर्मचारियों के पदों और वेतन श्रेणियों के अखिल रूसी वर्गीकरण ओके 016-94 (ओकेपीडीटीआर), स्वीकृत। रूस के राज्य मानक का डिक्री दिनांक 26 दिसंबर, 1994 नंबर 367;

यूनिफाइड टैरिफ-क्वालिफिकेशन रेफरेंस बुक ऑफ वर्क्स ऑफ वर्कर्स ऑफ वर्कर्स (ईटीकेएस) को मंजूरी दी गई। यूएसएसआर के श्रम के लिए राज्य समिति का फरमान और अखिल-संघीय केंद्रीय ट्रेड यूनियनों की परिषद का सचिवालय दिनांक 31 जनवरी, 1985 नंबर 3103-30;

प्रबंधकों, विशेषज्ञों और अन्य कर्मचारियों के पदों की योग्यता निर्देशिका, अनुमोदित। श्रम मंत्रालय का निर्णय और सामाजिक विकासआरएफ दिनांक 21 अगस्त 1998 नंबर 37;

व्यवसायों के अखिल रूसी क्लासिफायरियर ओके 010-93 (ओकेजेड), स्वीकृत। रूसी संघ के राज्य मानक का डिक्री दिनांक 30 दिसंबर, 1993 नंबर 298। सिविल सेवकों के पदों के नामों को संघीय कानून संख्या 79-FZ दिनांक 27 जुलाई, 2004 के अनुसार इंगित किया जाना चाहिए "राज्य सिविल सेवा पर" रूसी संघ" और रूसी संघ के राष्ट्रपति की डिक्री दिनांक 31 दिसंबर, 2005 संख्या 1574 "संघीय राज्य सिविल सेवा के पदों के रजिस्टर पर।

नौकरी विवरण के पाठ की संरचना

1. सामान्य प्रावधान (नियुक्ति और बर्खास्तगी की प्रक्रिया स्थापित करें, अनुपस्थिति के दौरान कार्यालय में प्रतिस्थापन, अधीनता और संचालन का तरीका, योग्यता आवश्यकताएं, आदि)।

शिक्षा और अनुभव के लिए योग्यता आवश्यकताओं के अतिरिक्त कर्मचारी के व्यक्तिगत गुणों की एक सूची हो सकती है। उदाहरण के लिए, एक विशेषज्ञ के लिए - एक तकनीकी कार्यकर्ता के लिए संगठनात्मक कौशल, दक्षता, पहल का अधिकार - अनुशासित, कार्यकारी होना।

2. कार्य (कर्मचारी को सौंपे गए विशिष्ट कार्यों की सूची बनाएं)।

3. नौकरी की जिम्मेदारियां (कार्य करने की प्रक्रिया स्थापित करें, कार्यों की सूची और व्यक्तिगत असाइनमेंट के प्रकार, नैतिक मानकोंकर्मचारी द्वारा देखा जाना चाहिए)।

4. अधिकार (अपने कर्तव्यों के प्रदर्शन में कर्मचारी के अधिकारों को परिभाषित करें)।

5. जिम्मेदारी (किसी के अधिकारों का उपयोग या गैर-उपयोग किए गए निर्णयों के लिए, कार्यों और आधिकारिक कर्तव्यों के असामयिक या खराब-गुणवत्ता के प्रदर्शन के लिए जिम्मेदारी स्थापित करना)।

अपराधों के लिए कानूनी जिम्मेदारी, प्रशासनिक जिम्मेदारी - प्रशासनिक अपराधों के लिए, अनुशासनात्मक - श्रम नियमों के उल्लंघन के मामले में स्थापित की जाती है। अनुचित आधिकारिक कार्यों के लिए जो राज्य, संगठन या नागरिक को सामग्री और नैतिक क्षति पहुंचाते हैं, कर्मचारी वित्तीय जिम्मेदारी वहन करता है। सत्ता का दुरुपयोग अपराध की श्रेणी में आता है।

6. संबंध (इनकमिंग और आउटगोइंग दस्तावेज़ीकरण के आधार पर, वे उन इंट्रा-कंपनी संचार और संपर्कों का वर्णन करते हैं जो अनिवार्य रूप से तब उत्पन्न होते हैं जब कोई कर्मचारी अपने कर्तव्यों का पालन करता है)।

निर्देशों में एक कर्मचारी द्वारा श्रम कार्यों के प्रदर्शन की गुणवत्ता का आकलन करने और उसके प्रमाणीकरण की प्रक्रिया का निर्धारण करने के लिए मानदंड वाले अनुभाग भी शामिल हो सकते हैं।

निर्देश, एक नियम के रूप में, इकाई के प्रमुख द्वारा विकसित किए जाते हैं, कम अक्सर कार्मिक सेवा द्वारा। नौकरी के विवरण को संगठन के वकील और गतिविधि के इस क्षेत्र के प्रभारी वरिष्ठ अधिकारी के साथ समन्वयित किया जाना चाहिए।

नौकरी का विवरण संगठन के सामान्य लेटरहेड पर तैयार किया जाता है, यह संरचनात्मक इकाई के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होता है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है और रसीद के खिलाफ कर्मचारी को लाया जाता है (वह एक तथ्य-खोज वीज़ा चिपकाता है "मैं हूँ निर्देशों से परिचित", तिथि, हस्ताक्षर)। नौकरी विवरण का लेआउट नीचे दिया गया है (परिशिष्ट 7)।

नौकरी विवरण की पहली प्रतियां उद्यम के कार्मिक विभाग में संग्रहीत की जाती हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि काम पर रखते समय, कर्मचारी को पहली प्रति पर हस्ताक्षर करना चाहिए - मूल नौकरी का विवरण।

27 जुलाई, 2004 के रूसी संघ के संघीय कानून संख्या 79-FZ "रूसी संघ की राज्य सिविल सेवा पर" के अनुसार रूसी संघ के संघीय कार्यकारी अधिकारियों के राज्य सिविल सेवकों के नौकरी नियमों में अनुभाग शामिल हैं:

1. सामान्य प्रावधान।

2. योग्यता आवश्यकताएं (ज्ञान और कौशल के स्तर और प्रकृति के साथ-साथ शिक्षा, सिविल सेवा में सेवा की लंबाई, अन्य प्रकार की सिविल सेवा या सेवा की लंबाई, विशेषता में कार्य अनुभव)।

3. आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन (अनुचित प्रदर्शन) में विफलता के लिए आधिकारिक कर्तव्य, अधिकार और जिम्मेदारी।

6. दस्तावेजों के निष्पादन पर नियंत्रण।

7. दस्तावेजों का परिचालन भंडारण।

8. मामलों को संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए दस्तावेजों की तैयारी।

निर्देश के लिए संलग्नक - नमूना प्रपत्र, एकीकृत दस्तावेज़ प्रपत्रों की एक टाइम शीट और दस्तावेज़ रूपों का एक एल्बम, सूचियाँ (अपंजीकृत पत्राचार की, दस्तावेज़ों के निष्पादन के लिए मानक समय सीमा), मामलों के नामकरण के रूप, सूची, केस कवर और अन्य मानक दस्तावेज। निर्देश में अनुभागों या अलग-अलग अनुप्रयोगों के रूप में, कुछ प्रकार के इलेक्ट्रॉनिक दस्तावेज़ों (ईमेल, वेब दस्तावेज़) के साथ-साथ उद्यम में एसएडीडी का उपयोग करने के लिए विनियम शामिल हो सकते हैं।

निर्देश डीओई सेवा द्वारा अभिलेखीय कार्यकर्ताओं की भागीदारी के साथ विकसित किया गया है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया गया है और आदेश द्वारा लागू किया गया है। यह उद्यम का एक आंतरिक मानक है, जो न केवल लिपिक सेवा के कर्मचारियों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य है, बल्कि अन्य सभी कर्मचारियों द्वारा भी है जो दस्तावेज़ बनाते हैं और उनके साथ काम करते हैं।

नियम - एक कानूनी अधिनियम जो अनिवार्य मानदंड और आवश्यकताओं को स्थापित करता है।

एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में नियम तब विकसित होते हैं जब यह निर्धारित करना आवश्यक होता है कि काम कैसे किया जाना चाहिए, किस क्रम में। आवेदन के दायरे के अनुसार, नियमों को उन सभी में विभाजित किया जा सकता है जो सभी उद्योगों (उदाहरण के लिए, सुरक्षा नियम) और उद्योग-विशिष्ट (उदाहरण के लिए, उच्च शिक्षा संस्थानों में प्रवेश के लिए नियम, प्रावधान के लिए नियम) के लिए सामान्य महत्व के हैं। होटल सेवाएं)।

उद्यम का कोई भी कर्मचारी आंतरिक श्रम विनियमों के अधीन है।

आंतरिक श्रम नियम - एक उद्यम का एक स्थानीय नियामक अधिनियम जो रूसी संघ के श्रम संहिता (रूसी संघ के श्रम संहिता) और संघीय कानून के अनुसार, कर्मचारियों को काम पर रखने और बर्खास्त करने की प्रक्रिया, मूल अधिकारों, दायित्वों और के अनुसार नियंत्रित करता है। एक रोजगार अनुबंध के लिए पार्टियों की जिम्मेदारियां, काम के घंटे, कर्मचारियों के प्रोत्साहन और दंड पर लागू आराम की अवधि, साथ ही साथ श्रम संबंधों के नियमन के अन्य मुद्दे।

नियम कार्मिक सेवा द्वारा विकसित किए जाते हैं और कानूनी सेवा, लेखा विभाग, साथ ही शासन विभाग या उद्यम की सुरक्षा सेवा से सहमत होते हैं। नियम एक सामान्य रूप में तैयार किए जाते हैं, उन्हें उद्यम के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। इस दस्तावेज़ की पाठ संरचना में आमतौर पर शामिल हैं:

1. सामान्य प्रावधान।

2. कर्मचारियों के प्रवेश, स्थानांतरण और बर्खास्तगी की प्रक्रिया।

3. कर्मचारियों के मुख्य कर्तव्य।

4. प्रशासन के मुख्य उत्तरदायित्व।

5. काम करने का समय और उसका उपयोग।

6. कार्य में सफलता के लिए प्रोत्साहन।

7. श्रम अनुशासन के उल्लंघन के लिए दंड।

8. इंट्रा-ऑब्जेक्ट मोड।

उद्यम को नियमों में अतिरिक्त नियमों को विनियमित करने का अधिकार है जो उद्यम में काम के संगठन की बारीकियों और नियोक्ता की आवश्यकताओं को दर्शाता है (उदाहरण के लिए, कर्मचारियों की उपस्थिति के लिए आवश्यकताएं)।

संगठनात्मक दस्तावेजों के इस समूह में वह भी शामिल हो सकता है जिसका पहले से ही अध्याय में उल्लेख किया गया है। 3 नए प्रकार के व्यावसायिक दस्तावेज़ - कॉर्पोरेट आचार संहिता, जिसमें आमतौर पर दो भाग होते हैं। पहले भाग में एक वैचारिक घटक होता है: यहां वे कंपनी के मूल्यों, लक्ष्यों और सिद्धांतों को निर्धारित करते हैं जिसके द्वारा वे भागीदारों, शेयरधारकों, ग्राहकों, राज्य और समाज के साथ संबंध बनाएंगे। दूसरा भाग कंपनी के कर्मचारियों के लिए नैतिक मानदंड और आचरण के नियम हैं।

उद्यम की प्रक्रिया विनियम

शास्त्रीय प्रबंधन प्रणाली - उद्यम के संरचनात्मक प्रभागों का प्रबंधन। लेकिन आधुनिक प्रबंधन प्रबंधन के लिए एक प्रक्रिया दृष्टिकोण का उपयोग करते हुए व्यावसायिक प्रक्रियाओं के प्रबंधन पर तेजी से ध्यान केंद्रित कर रहा है।

एक व्यावसायिक प्रक्रिया को तार्किक रूप से परस्पर संबंधित क्रियाओं (चरणों) के अनुक्रम के रूप में दर्शाया जा सकता है जिसमें एक निश्चित अवधि में उपभोक्ता के लिए उपयोगी उत्पाद या सेवा बनाने के लिए उद्यम के संसाधनों का उपयोग किया जाता है। प्रक्रिया के प्रत्येक चरण से आउटपुट अगले चरण का प्रवेश द्वार है।

संरचनात्मक विभाजनों पर पारंपरिक प्रावधानों की तुलना में प्रक्रिया विनियमों की ख़ासियत और कार्य विवरणियां, - प्रक्रिया के अलग-अलग चरणों में संरचनात्मक इकाइयों और कर्मचारियों के कार्यों, कार्य, जिम्मेदारियों का एक स्पष्ट और अधिक विशिष्ट विवरण। इस तरह के लोगों के साथ चरण-दर-चरण विवरणकाम, उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करना आसान है, जो उद्यम प्रबंधन को अधिक पारदर्शी और कुशल बनाता है।

व्यावसायिक प्रक्रियाओं को डिजाइन (इंजीनियरिंग) करते समय, प्रक्रिया नियम संगठनात्मक दस्तावेज होते हैं जिनमें व्यावसायिक प्रक्रियाओं का विवरण होता है। इसलिए, व्यापार पुनर्गठन (व्यावसायिक प्रक्रियाओं का पुनर्रचना) एक विश्लेषण के साथ शुरू होता है और इन दस्तावेजों में परिवर्तन के साथ होता है।

एक आधुनिक उद्यम में बनाए गए एक नियम के रूप में, संगठनात्मक दस्तावेजों में संगठनात्मक संरचना पर विनियम शामिल हैं। यह प्रावधान उद्यम का एक सामान्य विवरण देता है: इसके उत्पाद (माल और सेवाएं), कार्य, कार्य; मुख्य विभागों और व्यावसायिक प्रक्रियाओं द्वारा संगठनात्मक संरचना और विशेषताओं का वितरण देता है।

एक अन्य महत्वपूर्ण संगठनात्मक दस्तावेज - कार्यात्मक क्षेत्र पर विनियम - में एक निश्चित कार्यात्मक क्षेत्र (आपूर्ति, उत्पादन, बिक्री, वित्त, कर्मियों, आदि) में उद्यम के काम की मुख्य विशेषताएं (कार्य, कार्य, अधिकार, दायित्व, दस्तावेज) शामिल हैं। . कभी-कभी एक कार्यात्मक क्षेत्र को एक निश्चित आवश्यक व्यावसायिक प्रक्रिया के रूप में समझा जाता है।

इस प्रकार, एक आधुनिक उद्यम में, दोनों शास्त्रीय संगठनात्मक दस्तावेज (संरचनात्मक नियम) और संगठनात्मक दस्तावेज जो व्यावसायिक प्रक्रियाओं (प्रक्रिया नियमों) के प्रबंधन को दर्शाते हैं, सह-अस्तित्व में हैं।

इन सभी दस्तावेजों की विविधता के साथ, वे मुख्य प्रश्नों का उत्तर देते हैं: "यह कौन करना चाहिए?", "क्या किया जाना चाहिए?", "यह कैसे और कब किया जाना चाहिए?", "कौन जिम्मेदार है और क्या अधिकार करता है उसके पास है?"।

2. प्रबंधन दस्तावेज

कार्यकारी और प्रशासनिक गतिविधियों का दस्तावेजीकरण करने के लिए, किसी भी संगठन या उद्यम का प्रबंधन तंत्र प्रशासनिक दस्तावेज जारी करता है।

प्रशासनिक दस्तावेज - संगठन के प्रबंधन द्वारा जारी किए गए कानूनी रूप से बाध्यकारी दस्तावेज और वर्तमान और भविष्य के कार्यों को पूरा करने के उद्देश्य से प्रबंधन निर्णय शामिल हैं।

किसी भी प्रबंधन प्रणाली में प्रबंधन की वस्तुएं और विषय शामिल होते हैं। प्रशासनिक दस्तावेजों में निर्णय होते हैं जो प्रबंधन प्रणाली में ऊपर से नीचे तक जाते हैं: प्रबंधन के विषय से प्रबंधन की वस्तु तक (शासी निकाय से प्रबंधित तक, संगठन के प्रमुख से संरचनात्मक प्रभागों और कर्मचारियों तक)। यह प्रशासनिक दस्तावेज हैं जो वस्तुओं की नियंत्रणीयता को लंबवत रूप से लागू करते हैं।

कानूनी शब्दों में, प्रशासनिक दस्तावेजों को कानूनी कृत्यों के रूप में संदर्भित किया जाता है: वे प्रबंधन के विषयों के विशिष्ट कानूनी रूप से आधिकारिक निर्देश व्यक्त करते हैं। इन निर्देशों की बारीकियां इस प्रकार हैं:

प्रशासनिक दस्तावेजों की मदद से, प्रबंधन के क्षेत्र में उत्पन्न होने वाली कुछ समस्याओं और मुद्दों का समाधान किया जाता है;

उनके पते (प्रबंधन की वस्तुएँ) विशिष्ट संस्थान, संरचनात्मक इकाइयाँ, अधिकारी या कर्मचारी हैं;

वे कानूनी कार्य हैं जो विशिष्ट प्रशासनिक-कानूनी संबंधों के उद्भव का कारण बनते हैं।

प्रशासनिक दस्तावेजों में निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज शामिल हैं: संकल्प, निर्णय, आदेश, आदेश, निर्देश, प्रोटोकॉल।

विशिष्ट प्रशासनिक दस्तावेज़ बनाते समय प्रकार का चुनाव निम्न द्वारा निर्धारित किया जाता है:

दस्तावेज़ जारी करने वाले शासी निकाय का स्तर;

प्रबंधन के विषय के रूप में एक अधिकारी की क्षमता;

प्रबंधन निर्णय लेने की प्रक्रिया (कमांड या सामूहिक रूप से एकता के आधार पर)।

दायरे को ध्यान में रखते हुए और निर्णय लेने के स्तर के आधार पर, प्रशासनिक दस्तावेजों को विभाजित किया जाता है:

संघीय स्तर के कानूनी कार्य (रूसी संघ के राष्ट्रपति के फरमान और आदेश, रूसी संघ की सरकार, संघीय कार्यकारी अधिकारियों (मंत्रालयों, समितियों, एजेंसियों, सेवाओं, आदि) द्वारा जारी किए गए कार्य);

रूसी संघ के घटक संस्थाओं (गणराज्यों, क्षेत्रों, क्षेत्रों, मास्को और सेंट पीटर्सबर्ग, स्वायत्त क्षेत्रों और जिलों) के साथ-साथ उनकी क्षेत्रीय संस्थाओं के कानूनी कार्य;

संगठनों, संस्थानों, उद्यमों के कानूनी कार्य।

मुद्दों को हल करने (निर्णय लेने) की प्रक्रिया के दृष्टिकोण से, प्रशासनिक दस्तावेजों को जारी किए गए दस्तावेजों में विभाजित किया जा सकता है:

कॉलेजियम की शर्तों में;

एकतरफा निर्णय लेने के साथ।

पहले मामले में, कर्मचारियों के एक समूह (कॉलेजियम, बैठक, परिषद, बोर्ड, आदि) द्वारा सामूहिक रूप से (संयुक्त रूप से) लिए गए निर्णयों के आधार पर प्रशासनिक दस्तावेज जारी किए जाते हैं। कॉलेजियम आपको संगठन के महत्वपूर्ण मुद्दों को सबसे सही और प्रभावी ढंग से हल करने की अनुमति देता है। रूसी संघ की संघीय सभा, रूसी संघ की सरकार, प्रतिनिधि निकाय और संघ के घटक संस्थाओं की सरकारें और स्थानीय सरकारें, समितियाँ और आयोग, मंत्रालयों के कॉलेजियम, संयुक्त स्टॉक कंपनियों के सर्वोच्च प्रबंधन निकाय, आदि। सामूहिकता का आधार।

कॉलेजियम निर्णय लेने की शर्तों में, संकल्प और निर्णय जारी किए जाते हैं।

संकल्प राज्य सत्ता और प्रशासन के सर्वोच्च निकायों (उदाहरण के लिए, रूसी संघ की सरकार), रूसी संघ के घटक संस्थाओं के प्रतिनिधि और कार्यकारी कॉलेजिएट अधिकारियों द्वारा जारी किए जाते हैं (उदाहरण के लिए, मास्को नगर परिषद, मास्को की सरकार, आदि)।

संस्थानों, संगठनों, उद्यमों के कॉलेजियम निकाय, उदाहरण के लिए, शेयरधारकों की आम बैठक, निदेशक मंडल, वैज्ञानिक, तकनीकी और कलात्मक परिषद निर्णय जारी करते हैं।

एक प्रकार के दस्तावेज़ के रूप में प्रोटोकॉल को एक साथ प्रशासनिक दस्तावेजों के रूप में संदर्भित किया जा सकता है, क्योंकि यह कॉलेजियम निकाय के निर्णयों और सूचना और संदर्भ दस्तावेजों को ठीक करता है, क्योंकि इसमें कॉलेजियम निकाय की बैठक में मुद्दों की चर्चा के बारे में जानकारी होती है।

किसी संगठन या शासी निकाय के प्रमुख को एकतरफा निर्णय लेने का अधिकार है। एकमात्र निर्णय लेने से प्रबंधन की दक्षता सुनिश्चित होती है, लिए गए निर्णयों के लिए प्रबंधकों की व्यक्तिगत जिम्मेदारी बढ़ जाती है। संघीय मंत्रालयों के प्रमुख, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के प्रशासन और नगर पालिकाओं, संगठनों, संस्थानों, उद्यमों, फर्मों के प्रमुख (सामान्य निदेशक, निदेशक, कार्यकारी निदेशक) एकमात्र निर्णय लेने के आधार पर कार्य करते हैं।

कॉलेजियम के आधार पर कार्य करने वाले प्रबंधन निकायों के प्रमुख कॉलेजियम निकाय की गतिविधियों के संचालन प्रबंधन के कुछ मुद्दों पर एकमात्र निर्णय लेने के हकदार हैं।

एकमात्र निर्णय लेने की स्थिति में, वे आदेश, निर्देश, निर्देश जारी करते हैं।

प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करना

प्रशासनिक दस्तावेज जारी करने का आधार हो सकता है:

अपनाए गए विधायी, अन्य नियामक कानूनी कृत्यों या उच्च अधिकारियों के निर्णयों का पालन करने की आवश्यकता;

संगठन के कार्यों और उद्देश्यों के अनुसार स्वयं की कार्यकारी और प्रशासनिक गतिविधियाँ। प्रशासनिक दस्तावेजों की तैयारी एक या एक से अधिक कलाकारों (अधिकारियों या संरचनात्मक प्रभागों) को सौंपी जाती है। विशेष रूप से महत्वपूर्ण दस्तावेज तैयार करने के लिए, इस मामले में सक्षम विशेषज्ञों से एक कार्य समूह बनाया जाता है।

आइए व्यक्तिगत और सामूहिक निर्णय लेने की प्रक्रियाओं के मामले में प्रशासनिक दस्तावेज तैयार करने के चरणों पर विचार करें।

प्रशासनिक दस्तावेज़ के प्रकार का चुनाव निर्णय लेने की विधि पर निर्भर करता है: प्रमुख या एक कॉलेजियम प्रबंधन निकाय का एकमात्र निर्णय, जो बदले में, इस विशेष संगठन के नेताओं या कॉलेजियम निकायों की शक्तियों द्वारा निर्धारित किया जाता है, इसके संगठनात्मक दस्तावेजों (चार्टर, विनियमन, विनियम) में दर्ज किया गया। इस पहले चरण में, एक निष्पादक निर्धारित किया जाता है या एक कार्य समूह का गठन किया जाता है।

दूसरा चरण जानकारी एकत्र करना और उसका विश्लेषण करना है। एक प्रभावी प्रबंधन निर्णय विकसित करने के लिए, उस क्षेत्र में उद्देश्य, पर्याप्त और प्रासंगिक जानकारी एकत्र की जानी चाहिए जहां निर्णय का प्रभाव निर्देशित किया जाएगा।

तैयार किए जा रहे दस्तावेज़ के कानूनी आधार और कानूनी बल को सुनिश्चित करने के लिए, वे इस क्षेत्र में वर्तमान कानून और अन्य नियामक कानूनी कृत्यों का अध्ययन करते हैं।

फिर कलाकार (कार्य समूह):

दस्तावेज़ में प्रतिबिंबित होने वाले मुद्दों की पहचान करता है;

इन मुद्दों पर दस्तावेजी सामग्री की जांच करता है, जिसमें इस संगठन में पहले बनाए गए दस्तावेज़ शामिल हैं;

संगठन या उनकी व्यक्तिगत वस्तुओं के पहले जारी किए गए दस्तावेजों के प्रभाव को रद्द करने की आवश्यकता निर्धारित करता है।

जानकारी का विश्लेषण करते समय, विभिन्न समाधानों पर विचार किया जाता है और उनमें से सबसे प्रभावी को चुना जाता है।

तीसरे चरण में, एक मसौदा प्रशासनिक दस्तावेज तैयार किया जाता है। परियोजना दस्तावेज़ रूपों के एल्बम से एक फॉर्म (टेम्पलेट) के आधार पर और संगठन के दस्तावेजों के एकीकृत रूपों की तालिका के अनुसार बनाई गई है।

परियोजना के पाठ को संकलित करते समय, यह आवश्यक है:

विशिष्ट निर्देश दें, विशिष्ट निष्पादक निर्धारित करें और निर्देशों के निष्पादन के लिए वास्तविक समय सीमा निर्धारित करें;

दस्तावेज़ में निहित निर्देशों को इस मुद्दे पर पहले जारी किए गए दस्तावेज़ों के साथ लिंक करें (पुनरावृत्ति या विरोधाभासों से बचने के लिए);

संगठनों, संरचनात्मक प्रभागों, इसमें उल्लिखित पदों के नामों की कानूनी रूप से सही (स्पष्ट) वर्तनी सुनिश्चित करें;

उन अधिकारियों को इंगित करें जिन्हें दस्तावेज़ में निहित निर्देशों के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है;

उनमें से किसी भी भाग में निरस्त या अमान्य किए जाने वाले कृत्यों को इंगित करें।

कॉलेजियम शासी निकाय की बैठक में चर्चा के लिए, प्रशासनिक दस्तावेज के मसौदे के अलावा, एक प्रमाण पत्र तैयार किया जाता है, जिसमें दस्तावेज़ को अपनाने की समीचीनता के लिए आवश्यक जानकारी और औचित्य होना चाहिए। बैठक से पहले, मसौदा दस्तावेज तैयार किए जा रहे दस्तावेज में रुचि रखने वाले सभी अधिकारियों के साथ समन्वयित किया जाता है।

मसौदा प्रशासनिक दस्तावेजों और उससे जुड़ी सामग्री पर विचार करने की प्रक्रिया कॉलेजियम निकाय के नियमों द्वारा स्थापित की जाती है। एक नियम के रूप में, उन्हें पहले विचार के लिए निकाय के प्रमुख को प्रस्तुत किया जाता है, और फिर, इस मुद्दे को बैठक के एजेंडे में शामिल करने के बाद, उनकी प्रतियां प्रारंभिक अध्ययन के लिए कॉलेजिएट निकाय के सदस्यों को भेजी जाती हैं।

चौथे चरण में, मसौदा दस्तावेज को मंजूरी दी जाती है।

आदेश की एकता के आधार पर जारी किए गए दस्तावेज़ का आंतरिक समन्वय अधिकारियों के वीज़ा को चिपकाकर किया जाता है। यदि तैयार किया जा रहा दस्तावेज़ तृतीय-पक्ष संगठनों के हितों को प्रभावित करता है, तो मसौदा दस्तावेज़ उन्हें अनुमोदन के लिए भेजा जाता है, और उनकी सहमति को अनुमोदन की मुहर के साथ औपचारिक रूप दिया जाता है।

संगठन के कार्यालय के काम के निर्देश आमतौर पर समन्वय के लिए सिद्धांतों और प्रक्रियाओं को निर्धारित करते हैं, और एकीकृत रूपों की सूची और एल्बम विशिष्ट प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेजों के लिए अधिकारियों के वीजा की संरचना को परिभाषित करते हैं।

यदि अनुमोदन के दौरान दस्तावेज़ पर महत्वपूर्ण टिप्पणियां हैं, तो दस्तावेज़ के पाठ पर टिप्पणियां की जाती हैं, और नया संस्करण पुन: अनुमोदन के लिए भेजा जाता है।

कॉलेजिएट बॉडी के प्रस्तावों और निर्णयों को कॉलेजिएट बॉडी की बैठक में समन्वित किया जाता है, जिसके दौरान ड्राफ्ट को उसके मूल रूप में अपनाया जा सकता है या इसमें संशोधन और परिवर्धन किए जा सकते हैं। मसौदा दस्तावेज को संशोधन के लिए भी भेजा जा सकता है। इस मामले में, दस्तावेज़ पर फिर से विचार करने की अवधि निर्धारित की जाती है।

कॉलेजिएट बॉडी की बैठक में सभी मुद्दों पर चर्चा एक प्रोटोकॉल में की जाती है, जिसमें एजेंडे पर कुछ मुद्दों पर बैठक में अपनाए गए प्रस्तावों (निर्णयों) के ग्रंथों का शब्दांकन शामिल होता है।

सूचनात्मक प्रकृति के निर्णय, जो एक नियम के रूप में, एक प्रशासनिक दस्तावेज के रूप में तैयार नहीं किए जाते हैं, प्रोटोकॉल निर्णय कहलाते हैं। उन्हें बैठक के कार्यवृत्त से उद्धरण द्वारा निष्पादक के पास लाया जाता है।

पाँचवाँ चरण - प्रशासनिक दस्तावेज़ पर हस्ताक्षर - दस्तावेज़ की तैयारी में अंतिम चरण है, जो इसे कानूनी बल देने के लिए आवश्यक है।

हस्ताक्षर करने के लिए एक प्रशासनिक दस्तावेज जमा करने से पहले, इसे सावधानीपूर्वक जांचना चाहिए। इसी समय, डिजिटल जानकारी, आद्याक्षर और उपनामों की सही वर्तनी और संरचनात्मक विभाजनों के नामों पर विशेष ध्यान दिया जाता है। हस्ताक्षर करने के बाद, दस्तावेज़ में कोई सुधार करना अस्वीकार्य है।

आदेश, निर्देश, निर्देश संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित होते हैं, जो कमांड की एकता के आधार पर कार्य करते हैं, या उनके प्रतिनिधि, यदि प्रमुख ने इन शक्तियों को उन्हें सौंप दिया है। कॉलेजियम प्रबंधन निकाय के प्रमुख द्वारा निर्णय (संकल्प) पर हस्ताक्षर किए जाते हैं।

हस्ताक्षर करने के बाद, प्रशासनिक दस्तावेज पूर्वस्कूली शैक्षणिक संस्थान या कॉलेजिएट शासी निकाय के सचिव की सेवा द्वारा पंजीकृत किया जाता है। पंजीकरण के बाद, दस्तावेज़ आधिकारिक रूप से जारी कानूनी अधिनियम की स्थिति प्राप्त कर लेता है।

फिर, पूरे दस्तावेज़ या उसके हिस्से (दस्तावेज़ से उद्धरण) को दोहराया जाता है और सूचना के लिए कलाकारों और अधिकारियों को भेजा जाता है।

आइए हम मुख्य और सबसे सामान्य प्रकार के प्रशासनिक दस्तावेज़ - एक आदेश के उद्देश्य और डिजाइन सुविधाओं पर अधिक विस्तार से विचार करें।

आदेश - मुख्य और परिचालन कार्यों को हल करने के लिए, आदेश की एकता के सिद्धांत के आधार पर कार्य करने वाले संगठन के प्रमुख द्वारा जारी एक कानूनी अधिनियम।

यह परिभाषा प्रबंधकीय स्थिति की मुख्य विशेषताओं को दर्शाती है जिसमें एक आदेश जारी किया जाता है (संकलित और निष्पादित)।

आदेश को केवल संगठन के पहले प्रमुख को जारी करने का अधिकार है। वह इस अधिकार को अपने कर्तव्यों या क्षेत्रीय रूप से अलग उपखंडों (शाखाओं) के प्रमुखों को सौंप सकता है। इस मामले में, प्राधिकरण या पावर ऑफ अटॉर्नी (शाखा के प्रमुख को) के प्रतिनिधिमंडल पर आदेश विशेष रूप से उन मुद्दों को सूचीबद्ध करता है जिन्हें हल किया जाना चाहिए और उन आदेशों के प्रकार जो संगठन के प्रमुख हस्ताक्षर करने का अधिकार देते हैं।

आदेश की एकता का सिद्धांत पाठ में व्यापार शैली शब्द "I ORDER" के उपयोग के माध्यम से आदेश के डिजाइन में परिलक्षित होता है।

आदेश है कानूनी अधिनियम. इसलिए, इसकी सामग्री को वर्तमान कानून और घटक दस्तावेजों का पालन करना चाहिए, और इसके डिजाइन को स्थापित नियमों का पालन करना चाहिए।

आदेश दो समूहों में विभाजित हैं: कर्मियों के लिए आदेश और मुख्य गतिविधियों के लिए आदेश।

कर्मियों के आदेश में, कार्मिक प्रबंधन का कार्य निर्धारित है।

कर्मियों के लिए आदेशों का एक महत्वपूर्ण हिस्सा (काम पर रखने, बर्खास्तगी, छुट्टी, आदि पर) एक संकल्प द्वारा अनुमोदित "श्रम और उसके भुगतान के लिए प्राथमिक लेखांकन प्रलेखन के एकीकृत रूपों के एल्बम" के रूपों के आधार पर तैयार किया जाता है। रूस की राज्य सांख्यिकी समिति के दिनांक 5 जनवरी, 2004 नंबर 1

कोर बिजनेस ऑर्डर किसी भी संगठन में निम्नलिखित सार्वभौमिक प्रबंधन कार्यों का दस्तावेजीकरण करते हैं।

मुख्य गतिविधियों के आदेशों की मदद से, वे प्रबंधन प्रणाली, आंतरिक मानदंड और कार्य के नियमों को ठीक करते हैं: वे एक संगठनात्मक संरचना बनाते हैं, जिम्मेदारी के क्षेत्रों को वितरित करते हैं, शक्तियों को सौंपते हैं, गतिविधि के मुख्य और सहायक क्षेत्रों को व्यवस्थित करते हैं, आदि। इस तरह के आदेश संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए बाध्यकारी हैं।

मुख्य गतिविधियों के आदेश में, वे संगठन के उत्पादन, वित्तीय, आर्थिक और अन्य गतिविधियों के संचालन प्रबंधन, कॉलेजिएट प्रबंधन निकायों के निर्णयों के निष्पादन, व्यक्तिगत निर्देशों के प्रदर्शन में विभागों और अधिकारियों के बीच बातचीत के समन्वय के मुद्दों को भी हल करते हैं, आदि।

ऐसे आदेशों में निर्देश होते हैं जो विशिष्ट अधिकारियों द्वारा निष्पादन के लिए अनिवार्य हैं, निर्धारित करें सटीक तिथियांआदेश का निष्पादन और वह अधिकारी जिसे आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सौंपा गया है।

मुख्य गतिविधि के आदेश उद्यम की प्रशासनिक गतिविधियों के आधिकारिक लिखित साक्ष्य के रूप में कार्य करते हैं और स्थायी भंडारण के अधीन हैं।

अध्याय 9. कार्मिक दस्तावेजों के साथ काम करने की विशेषताएं

कार्मिक दस्तावेजों के साथ काम की अपनी विशेषताएं हैं। दुर्भाग्य से, कई नव निर्मित फर्मों में, अक्षमता के कारण, कार्य के इस क्षेत्र को अक्सर उचित महत्व नहीं दिया जाता है। उसी समय, यह कार्मिक दस्तावेज हैं जो नागरिकों की सेवा के स्थान और लंबाई की पुष्टि करते हैं और पेंशन के लिए आवेदन करते समय कंपनी के प्रत्येक कर्मचारी के लिए सर्वोपरि होते हैं और सभी मामलों में सेवा की लंबाई और स्थान की पुष्टि की आवश्यकता होती है। काम।

छोटी फर्मों में, भर्ती, स्थानान्तरण, बर्खास्तगी, छुट्टियों, व्यापार यात्राओं का पंजीकरण, यदि कोई विशेष कार्मिक अधिकारी नहीं है, सचिव (सचिव-संदर्भ) को सौंपा गया है।

कार्मिक प्रलेखन के सही रखरखाव के लिए, कार्यालय के काम पर नियामक और कार्यप्रणाली दस्तावेजों के अलावा, यह आवश्यक है:

रूसी संघ के श्रम कानूनों की संहिता पर टिप्पणी (संशोधन और परिवर्धन के साथ);

उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्यपुस्तिका बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश।

इसके अलावा, जैसा कि पहले ही ऊपर उल्लेख किया गया है, कर्मियों के दस्तावेजों के साथ परिचालन कार्य "कर्मचारियों की भर्ती और लेखांकन के लिए अंतरक्षेत्रीय समेकित समय मानकों" में अच्छी तरह से वर्णित है।

रोजगार आमतौर पर निम्नलिखित दस्तावेजों के निर्माण के साथ होता है: आवेदन; प्रश्नावली; रोजगार समझौता (अनुबंध); रोजगार आदेश; व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2)।

आवेदन अक्सर हाथ से लिखा जाता है। लेकिन एक संगठन (फर्म) के पास एक पूर्व-डिज़ाइन और दोहराया गया टेम्प्लेट फॉर्म हो सकता है जिसे आवेदक भरेगा। आवेदन स्थिति, संरचनात्मक इकाई को इंगित करता है जहां आवेदक को काम पर रखने के लिए कहा जाता है, और प्रवेश की शर्तें (उदाहरण के लिए, एक निश्चित अवधि के लिए या किसी विशिष्ट नौकरी की अवधि के लिए, आदि)। वेतन और रोजगार की तारीख पर्यवेक्षक के वीजा या संकल्प में निर्दिष्ट की जाएगी। आवेदन हस्ताक्षरित और दिनांकित है।

साथ ही, आवेदन के साथ, आवेदक एक नागरिक की पहचान, एक सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए) को साबित करने वाले दस्तावेज़ के रूप में एक पासपोर्ट प्रस्तुत करता है और एक कार्य पुस्तिका प्रस्तुत करता है (यदि कोई व्यक्ति पहली बार काम पर जाता है, तो एक प्रमाण पत्र पिछले व्यवसाय का)। कार्य पुस्तिका को काम के लिए आवेदक की श्रम गतिविधि की विशेषता वाले मुख्य दस्तावेज के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। 14 से 16 वर्ष की आयु के व्यक्तियों को रोजगार पर जन्म प्रमाण पत्र प्रस्तुत करना आवश्यक है।

नौकरी के लिए आवेदन करते समय जिसके लिए विशेष ज्ञान की आवश्यकता होती है, आवेदक एक डिप्लोमा या अन्य दस्तावेज प्रस्तुत करता है जो प्राप्त शिक्षा या प्रशिक्षण की पुष्टि करता है।

व्यवहार में, काम के लिए आवेदक आमतौर पर एक प्रश्नावली (या एक कार्मिक रिकॉर्ड शीट) भरते हैं। प्रश्नावली सबसे सुविधाजनक सामान्यीकरण दस्तावेज है जो कर्मचारी के बारे में आवश्यक जानकारी प्रदान करता है। यह एक प्रति में हाथ से भरा जाता है और दाग और सुधार से मुक्त होना चाहिए। इसलिए, पंजीकरण के लिए प्रश्नावली प्रस्तुत करते समय, इसे भरने की प्रक्रिया की व्याख्या करना आवश्यक है। भरने के नियमों के साथ आपके पास एक अलग से मुद्रित शीट हो सकती है।

प्रश्नावली भरने के लिए नियम निम्नलिखित प्रक्रिया का संकेत देते हैं:

उपनाम, नाम, संरक्षक पूर्ण रूप से लिखा गया है;

जन्म तिथि जन्म के वर्ष, दिन और महीने को इंगित करती है;

पासपोर्ट के आधार पर जन्म स्थान दर्ज किया जाता है।

शिक्षा - माध्यमिक, माध्यमिक विशेष और उच्चतर - दस्तावेजों (प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, डिप्लोमा) के आधार पर इंगित की जाती है। अधूरी माध्यमिक या अधूरी उच्च शिक्षा को प्रासंगिक दस्तावेजों के आधार पर दर्शाया गया है। उन लोगों के लिए जिन्होंने जूनियर हाई या प्राथमिक विद्यालय से स्नातक की उपाधि प्राप्त की है, पूर्ण किए गए ग्रेडों की संख्या इंगित की गई है। उच्च या माध्यमिक विशिष्ट शिक्षण संस्थान का नाम पूरा लिखा होता है। संक्षिप्त नाम शिक्षण संस्थानोंअनुमति नहीं हैं। यह कॉलम शिक्षा (प्रमाण पत्र, लाइसेंस) पर दस्तावेज़ में प्रविष्टि के अनुसार विशेषता को भी इंगित करता है;

एक अकादमिक डिग्री और शीर्षक वाले व्यक्ति, साथ ही प्रकाशित कार्यों और आविष्कारों वाले व्यक्ति, उपयुक्त कॉलम भरें;

प्रश्नावली पंजीकरण का पता (पंजीकरण), निवास का वास्तविक पता और टेलीफोन नंबर इंगित करती है;

उच्च और माध्यमिक विशेष शिक्षा, सैन्य आईडी और कार्यपुस्तिका पर दस्तावेजों में प्रविष्टियों के अनुसार श्रम गतिविधि के बारे में जानकारी भरी जाती है।

आवेदक भरे हुए आवेदन पत्र पर हस्ताक्षर करता है और तारीख डालता है। इन प्रश्नावली की पुष्टि प्रासंगिक दस्तावेजों की प्रस्तुति से होती है: पासपोर्ट, सैन्य आईडी (सैन्य सेवा के लिए उत्तरदायी लोगों के लिए), शिक्षा दस्तावेज, कार्यपुस्तिका।

नौकरी के लिए आवेदन करने वाला कर्मचारी प्रस्तुत दस्तावेजों के साथ तुलना करके प्रश्नावली में दी गई जानकारी की शुद्धता की जांच करता है।

आवेदन के साथ संलग्न:

कार्मिक विभाग के कर्मचारी के हस्ताक्षर और मुहर द्वारा प्रमाणित शिक्षा, शैक्षणिक डिग्री, शीर्षक पर दस्तावेजों की प्रतियां;

फोटोकार्ड।

आवेदक के अनुरोध पर, वह पिछली नौकरी से एक प्रशंसापत्र या सिफारिश के पत्र जमा कर सकता है।

इस पद के लिए एक कर्मचारी को काम पर रखने के मुद्दे पर विचार करने वाले व्यक्तियों के वीजा, उदाहरण के लिए, एक सुरक्षा अधिकारी, एक संरचनात्मक इकाई के प्रमुख, आदि, नौकरी के आवेदन पर चिपकाए जाते हैं।

यदि समस्या को सकारात्मक रूप से हल किया जाता है, तो आवेदक के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त होता है, और रोजगार के लिए एक आदेश जारी किया जाता है।

कला में। रूसी संघ के श्रम संहिता के 18 में कहा गया है: "रोजगार अनुबंध (अनुबंध) लिखित रूप में संपन्न होता है। उद्यम, संस्था, संगठन के प्रशासन के आदेश (निर्देश) द्वारा रोजगार को औपचारिक रूप दिया जाता है। आदेश (निर्देश) की घोषणा की जाती है रसीद के खिलाफ कर्मचारी।" इस प्रकार, एक समझौते (अनुबंध) का निष्कर्ष आदेश जारी करने की आवश्यकता को बाहर नहीं करता है।

रोजगार अनुबंध का एक मानक रूप होता है, जिसमें कर्मचारी की व्यक्तिगत काम करने की स्थिति, स्थिति, नौकरी की जिम्मेदारियां शामिल होती हैं। श्रम संहिता की टिप्पणियों में दिए गए एक रोजगार समझौते (अनुबंध) के अनुकरणीय रूप के आधार पर एक समझौते के मानक रूप का निर्माण करना सबसे अच्छा है, क्योंकि यह फ़ॉर्म समझौते में शामिल जानकारी की संरचना को पूरी तरह से दर्शाता है ( अनुबंध)।

8 उद्यम कर्मचारी के काम को व्यवस्थित करने, सुरक्षित और कुशल काम के लिए स्थितियां बनाने, कार्यस्थल को श्रम सुरक्षा और सुरक्षा के नियमों के अनुसार सुसज्जित करने, अनुबंध द्वारा निर्धारित मजदूरी का समय पर भुगतान करने के लिए बाध्य है।

9 कर्मचारी को कड़ी मेहनत, विशेष रूप से कड़ी मेहनत और हानिकारक, विशेष रूप से हानिकारक और खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों के साथ काम करने के लिए विश्वसनीय विशेषताओं, मुआवजे और लाभों के संकेत के साथ कार्यस्थल पर काम करने की स्थिति सुनिश्चित करने के लिए नियोक्ता का दायित्व ___________

एक रोजगार अनुबंध (अनुबंध) की परिभाषा कला द्वारा दी गई है। 15 श्रम संहिता: "रोजगार समझोता(अनुबंध) एक कर्मचारी और एक उद्यम, संस्था, संगठन के बीच एक समझौता है, जिसके अनुसार कार्यकर्ता आंतरिक श्रम नियमों के अधीन एक निश्चित विशेषता, योग्यता या स्थिति में काम करने का वचन देता है, और उद्यम, संस्था, संगठन भुगतान करने का वचन देता है श्रमिकों को मजदूरी और श्रम कानून, सामूहिक समझौते और पार्टियों के समझौते के लिए प्रदान की जाने वाली काम करने की स्थिति सुनिश्चित करना।

कला के लिए टिप्पणियों में। 2 में श्रम संहिता के 15 एक बहुत ही महत्वपूर्ण स्पष्टीकरण है कि श्रम संहिता "रोजगार अनुबंध" और "अनुबंध" शब्दों को समान अवधारणाओं, समानार्थक शब्दों के रूप में उपयोग करती है। ये दस्तावेज़ एकल कानूनी व्यवस्था के अधीन हैं और पार्टियों को स्वयं अपने द्वारा समाप्त किए गए श्रम अनुबंध का नाम चुनने का अधिकार है। "उसी समय, यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि कुछ श्रेणियों के श्रमिकों और नियोक्ता के बीच संबंधों को औपचारिक रूप देने के लिए, अनुबंधों को समाप्त करना आवश्यक है, अगर यह स्पष्ट रूप से कानून द्वारा प्रदान किया गया है। यह, विशेष रूप से, पर लागू होता है शिक्षण संस्थानों के कर्मचारी, उद्यमों के प्रमुख। ”*

* रूसी संघ के श्रम कानूनों की संहिता पर टिप्पणी (15 दिसंबर, 1995 को संशोधित और पूरक) .- एम।: "फैसला", 1995, पी। 28.

कला के लिए टिप्पणियों में। 15 रोजगार अनुबंध (अनुबंध) की सामग्री को भी अच्छी तरह से समझाता है: पार्टियों के पारस्परिक अधिकार, दायित्व और जिम्मेदारियां।

रोजगार अनुबंध (अनुबंध) की बुनियादी और अतिरिक्त शर्तें हैं।

रोजगार समझौते (अनुबंध) की मुख्य शर्तों में समझौते शामिल हैं: एक या अधिक विशिष्टताओं (पदों) में काम पर, संबंधित योग्यता; काम का स्थान (उद्यम, इसका संरचनात्मक उपखंड, उनका स्थान); रोजगार अनुबंध की अवधि और प्रकार (अनुबंध); मजदूरी की शर्तों पर।

अतिरिक्त शर्तों में रोजगार अनुबंध (अनुबंध) की शर्तें शामिल हैं, जो किसी भी अन्य श्रम मुद्दों के साथ-साथ कर्मचारी के लिए सामाजिक और कल्याणकारी सेवाओं से संबंधित हो सकती हैं। एक कर्मचारी के कर्तव्यों में शामिल हो सकते हैं, उदाहरण के लिए, व्यापार रहस्यों का पालन, कुछ श्रम परिणामों की उपलब्धि, आदि।*

कला के अनुसार। श्रम संहिता के 17, रोजगार अनुबंध (अनुबंध) संपन्न होते हैं:

अनिश्चित काल के लिए, अर्थात्। स्थायी नौकरी के लिए;

पांच साल से अधिक की निश्चित अवधि के लिए नहीं;

किसी विशेष कार्य की अवधि के लिए।

एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध (अनुबंध) का निष्कर्ष निकाला जाता है जब श्रम संबंध अनिश्चित काल के लिए स्थापित नहीं किए जा सकते हैं, काम की प्रकृति या उसके प्रदर्शन की शर्तों, या कर्मचारी के हितों को ध्यान में रखते हुए, साथ ही साथ सीधे कानून द्वारा प्रदान किए गए मामलों में।

* श्रम कोड। कला। 17.

निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध मुख्य रूप से उन मामलों में संपन्न होते हैं जहां काम स्थायी प्रकृति का नहीं होता है। उदाहरण के लिए, उन कर्मचारियों को बदलने के लिए जो माता-पिता की छुट्टी पर हैं, मातृत्व अवकाश पर हैं या लंबी व्यावसायिक यात्रा पर हैं, आदि। जिस दिन ऐसा कर्मचारी काम में प्रवेश करता है, वह दिन माना जाएगा, जिस दिन प्रतिस्थापन कर्मचारी निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध को समाप्त कर देता है। ऐसे अनुबंधों में, अनुबंध की अवधि "माता-पिता की छुट्टी की अवधि के लिए", आदि जैसे वाक्यांश द्वारा निर्धारित की जाती है। किसी भी कार्य के प्रदर्शन की अवधि के लिए संपन्न रोजगार अनुबंधों में, अवधि एक निश्चित कार्य के पूरा होने के समय से निर्धारित होती है। विभिन्न प्रकार के निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध अस्थायी और मौसमी काम के लिए अनुबंध हैं।

साथ ही रोजगार अनुबंध (अनुबंध) तैयार करने के साथ ही रोजगार के लिए मसौदा आदेश तैयार किया जा रहा है। कला। श्रम संहिता का 21 इंगित करता है कि "रोजगार समझौते (अनुबंध) का समापन करते समय, कर्मचारी को उसे सौंपे गए कार्य के अनुपालन को सत्यापित करने के लिए पार्टियों के समझौते द्वारा एक परीक्षण निर्धारित किया जा सकता है। परीक्षण की स्थिति को इंगित किया जाना चाहिए रोजगार पर आदेश (निर्देश)।" परीक्षण अवधि कला में निर्दिष्ट है। 22 श्रम संहिता। यह तीन महीने से अधिक नहीं हो सकता है, "और कुछ मामलों में, प्रासंगिक निर्वाचित ट्रेड यूनियन निकाय के साथ समझौते में - छह महीने।"

आदेश एक सामान्य प्रपत्र पर जारी किया जाता है, अर्थात। संगठन का नाम, फर्म, दस्तावेज़ का प्रकार (आदेश), तिथि, संख्या, संकलन का स्थान, शीर्षक इंगित किया गया है।

कर्मियों के लिए आदेशों के पाठ की अपनी विशेषताएं हैं। वे हमेशा मुख्य गतिविधि के आदेशों से अलग से तैयार किए जाते हैं और उनमें से अधिकांश में एक स्पष्ट भाग नहीं होता है।

कार्मिक आदेश एक व्यक्ति या कई व्यक्तियों के लिए तैयार किए जा सकते हैं और सरल हो सकते हैं (एक कार्रवाई को व्यक्त करना, उदाहरण के लिए, नामांकन या बर्खास्तगी पर) या जटिल (कई प्रबंधन कार्यों के लिए)।

कर्मचारियों की दूसरी नियुक्ति पर आदेश (विदेश में लंबी अवधि की व्यावसायिक यात्राओं के अपवाद के साथ) और छुट्टियों पर आदेश (यदि ज्ञापन (मेमो) द्वारा छुट्टियां जारी नहीं की जाती हैं) नियुक्ति, स्थानांतरण और बर्खास्तगी के आदेशों से अलग जारी किए जाते हैं, क्योंकि ये आदेश के समूह हैं। अलग अवधारण अवधि है। *

* प्रवेश, स्थानांतरण, बोनस, बर्खास्तगी, लंबी व्यापार यात्राओं के आदेश 75 वर्षों के लिए संग्रहीत किए जाते हैं। अवकाश देने के आदेश, ड्यूटी अधिकारियों की नियुक्ति, दंड, व्यापार यात्राएं - 3 जी।

प्रोत्साहन और दंड के आदेशों में आमतौर पर एक स्पष्ट भाग होता है, जो दंड लगाने या पदोन्नति की घोषणा करने का कारण बताता है। उन्हें अन्य कार्मिक आदेशों से अलग से भी जारी किया जाता है।

कर्मियों के लिए आदेश प्रशासनिक गतिविधि को व्यक्त करने वाली क्रिया से शुरू होते हैं: स्वीकार करें, स्थानांतरित करें, खारिज करें, भेजें, आदि। क्रिया को बड़े अक्षरों में एक अलग पंक्ति में लिखा गया है।

प्रतियोगिता उत्तीर्ण करने वाले व्यक्तियों के लिए - नामांकन;

प्रबंधन टीम को पंजीकृत करते समय - APPOINT।

फिर, एक नई पंक्ति पर, उपनाम, पहला नाम, संरक्षक (पूर्ण रूप से आवश्यक, आद्याक्षर नहीं), स्थिति का शीर्षक, संरचनात्मक इकाई का नाम, किस तारीख से और किस वेतन के साथ इंगित किया गया है। यदि आवश्यक हो, तो प्रवेश की शर्तें इंगित की जाती हैं (परीक्षण अवधि के साथ, अस्थायी रूप से ... से ..., आदि)।

किसी कर्मचारी को एक पद से दूसरे स्थान पर स्थानांतरित करते समय, आदेश इंगित करता है कि स्थानांतरण किस तारीख से होता है और किस वेतन को सौंपा जाता है।

बर्खास्त करते समय, बर्खास्तगी के कारणों को श्रम संहिता के लेख के संदर्भ में इंगित किया जाना चाहिए।

कर्मियों पर सभी आदेशों के लिए, प्रत्येक आइटम को श्रम संहिता की आवश्यकताओं के अनुसार सख्ती से तैयार करना अनिवार्य है।

कर्मियों पर तैयार मसौदा आदेश हस्ताक्षर के लिए संगठन के प्रमुख को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। आदेश दिनांकित और पंजीकृत है। आने वाले कर्मचारी को आदेश से परिचित होना चाहिए। वह अपना स्टडी वीजा लगाता है।

आदेश से दो प्रतियां बनाई जाती हैं: एक व्यक्तिगत फ़ाइल के लिए और लेखा विभाग में स्थानांतरण। आदेश की दोनों प्रतियां निम्नलिखित रूप में प्रमाणित हैं:

रोजगार, स्थानांतरण, बर्खास्तगी, उपनाम बदलने के आदेशों की पहली प्रतियां मामलों के नामकरण (कर्मचारियों के लिए आदेश) के अनुसार एक अलग फाइल में दर्ज की जाती हैं।

कर्मियों पर आदेश न केवल प्रशासनिक दस्तावेज हैं, बल्कि साथ ही वे प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों का भी उल्लेख करते हैं, क्योंकि वे किसी नागरिक के प्रवेश, स्थानांतरण या बर्खास्तगी के तथ्य को रिकॉर्ड करते हैं और उसके वेतन की गणना का आधार हैं।

इसलिए, 8 जुलाई, 1997 नंबर 835 के रूसी संघ की सरकार "प्राथमिक लेखा दस्तावेजों पर" के फरमान के अनुसार, श्रम की रिकॉर्डिंग के लिए प्राथमिक लेखांकन दस्तावेज के रूप और इसके भुगतान को 30 अक्टूबर, 1997 को विकसित और अनुमोदित किया गया था। राज्य सांख्यिकी समिति का फरमान। सरकार के डिक्री के अनुसार, उन्हें "संगठनों में, स्वामित्व के रूप की परवाह किए बिना, रूसी संघ के क्षेत्र में संचालित किया जाता है।"

इन रूपों में:

आदेश (रोजगार पर आदेश (फॉर्म नंबर टी -1);

दूसरी नौकरी में स्थानांतरण पर आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -5);

छुट्टी देने पर आदेश (निर्देश) (प्रपत्र संख्या टी-6);

रोजगार अनुबंध (अनुबंध) को समाप्त करने का आदेश (निर्देश) (फॉर्म नंबर टी -8)।

रोजगार के लिए आदेश का रूप और स्थानांतरण के लिए आदेश का रूप उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो एक प्रति में कर्मियों के दस्तावेज रखता है, और छुट्टी देने के आदेश का रूप और रोजगार अनुबंध को समाप्त करने के आदेश का रूप - दो प्रतियों में। दूसरी प्रति लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है, जहां संबंधित मौद्रिक गणना की जाती है।

फॉर्म नंबर टी-1 - रोजगार के लिए आदेश (निर्देश) दोनों तरफ से ए5 प्रारूप में भरा जाता है और इसमें निम्नलिखित फॉर्म होता है: *

* शेष एकीकृत आदेश प्रपत्रों के लिए परिशिष्ट देखें।

जैसा कि ऊपर दिए गए फॉर्म से देखा जा सकता है, यह सभी काम करने की स्थितियों को दर्शाता है: स्थायी या अस्थायी, मुख्य या अंशकालिक, मोड और काम करने की स्थिति, काम के घंटे, आदि, नौकरी के लिए आवेदन करते समय आवश्यक वीजा प्रदान किए जाते हैं और , यदि आवश्यक हो, एक चिकित्सा परीक्षा का निष्कर्ष और एक सुरक्षा ब्रीफिंग के पारित होने पर एक निशान।

उपरोक्त प्रपत्र में आदेश को एक प्रति में भरकर पृष्ठांकित किया जाता है, संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित किया जाता है और रसीद के विरुद्ध नामांकित कर्मचारी को घोषित किया जाता है। आदेश के आधार पर, कार्यपुस्तिका में नामांकन के बारे में एक प्रविष्टि की जाती है और काम पर आने वाले व्यक्ति के लिए निम्नलिखित फॉर्म भरे जाएंगे: एक कार्मिक अधिकारी - एक व्यक्तिगत कार्ड और लेखा विभाग में - एक व्यक्तिगत खाता फॉर्म नंबर T-54 या T-54a में खोला जाता है।

फॉर्म नंबर टी -2 - एक व्यक्तिगत कार्ड - मुख्य लेखा दस्तावेज है। फॉर्म में मामूली बदलावों के साथ, पहले इस्तेमाल किए गए फॉर्म नंबर टी -2 जैसी ही जानकारी है, लेकिन स्वचालित सूचना प्रसंस्करण के लिए अधिक अनुकूलित है। फॉर्म उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो संबंधित दस्तावेजों के आधार पर कार्मिक दस्तावेज रखता है: पासपोर्ट, सैन्य आईडी, कार्य पुस्तिका (अंशकालिक श्रमिकों के लिए - एक नोटरी द्वारा प्रमाणित कार्य पुस्तिका की एक प्रति), एक डिप्लोमा (प्रमाण पत्र) , प्रमाण पत्र) एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक और अन्य दस्तावेज।

फॉर्म से कंप्यूटर की मेमोरी में दर्ज की गई जानकारी संगठन के कर्मियों का काफी व्यापक डेटाबेस बनाती है और आवश्यक कर्मियों के सारांश उत्पन्न करना संभव बनाती है।

जैसे-जैसे कर्मचारी सेवा में आगे बढ़ता है, उसकी वैवाहिक स्थिति में परिवर्तन, एक शैक्षणिक संस्थान से स्नातक, व्यक्तिगत कार्ड में नई जानकारी जोड़ी जाती है, अर्थात। यह लगातार "काम करने की स्थिति में" बना रहता है और कर्मचारी के बारे में नवीनतम डेटा को दर्शाता है।

खाता कार्ड श्रमिकों की वर्णमाला फ़ाइल में रखे जाते हैं। एक स्वचालित प्रणाली के साथ, कर्मचारी डेटा को फॉर्म के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण में दर्ज किया जाता है, और फिर फॉर्म नंबर टी -2 मुद्रित किया जाता है। फॉर्म नंबर टी -2 भरते समय पीसी में दर्ज कर्मचारियों का डेटा आपको संगठन के कर्मियों पर कोई भी रिपोर्टिंग और संदर्भ दस्तावेज बनाने की अनुमति देता है।

शिक्षा, विज्ञान और प्रौद्योगिकी के क्षेत्र में कार्यरत संस्थानों में वैज्ञानिकों के लिए फॉर्म नं. टी-2 के अतिरिक्त एक शोधकर्ता का अतिरिक्त पंजीकरण कार्ड (फॉर्म नं. टी-4) भरा जाता है।* इसमें रखा जाता है। ए 5 प्रारूप।

* प्रपत्र संख्या टी-4 परिशिष्ट में दिया गया है।

इस लेखांकन प्रपत्र का डेटा वैज्ञानिक कर्मियों की बारीकियों को दर्शाता है: डिग्री और उपाधियों की उपलब्धता, वैज्ञानिक पत्र, वैज्ञानिक और शैक्षणिक कार्य का अनुभव। फॉर्म उस कर्मचारी द्वारा भरा जाता है जो एक प्रति में संबंधित दस्तावेजों के आधार पर कार्मिक दस्तावेज रखता है।

काम पर रखे गए व्यक्ति अपनी कार्यपुस्तिका जमा करते हैं।

कार्य के अंतिम स्थान पर कार्यपुस्तिका में की गई सभी प्रविष्टियाँ कार्मिक विभाग के प्रमुख या कर्मचारी के हस्ताक्षर और उद्यम या कार्मिक विभाग की मुहर द्वारा प्रमाणित होनी चाहिए। उन व्यक्तियों के लिए जो पहली बार काम पर आए हैं, कार्यपुस्तिका को रोजगार की तारीख से एक सप्ताह के भीतर नहीं भरा जाता है।

प्रवेश, किसी अन्य स्थायी नौकरी में स्थानांतरण, बर्खास्तगी, पुरस्कार और प्रोत्साहन पर सभी प्रविष्टियाँ कार्य पुस्तिका में की जाती हैं। आदेश जारी होने के बाद प्रविष्टियां की जाती हैं (लेकिन बाद में एक सप्ताह से अधिक नहीं, और बर्खास्तगी पर - बर्खास्तगी के दिन) और आदेश के पाठ के बिल्कुल अनुरूप होना चाहिए।

कार्यपुस्तिका में किए गए सुधारों पर बातचीत की जाती है और मुहर के साथ प्रमाणित किया जाता है।

कार्य पुस्तकों को भरने, बनाए रखने और संग्रहीत करने की प्रक्रिया "उद्यमों, संस्थानों और संगठनों में कार्य पुस्तकों को बनाए रखने की प्रक्रिया पर निर्देश" में विस्तृत है। यह निर्देश कार्य पुस्तकों के साथ काम करने वाले कर्मचारी के लिए मुख्य संदर्भ सामग्री है।

रोजगार पुस्तकों को उनके नुकसान या क्षति की संभावना को छोड़कर, तिजोरियों में या कैबिनेट में अलग-अलग फाइल कैबिनेट में सख्त जवाबदेही के दस्तावेजों के रूप में संग्रहीत किया जाता है। वे श्रम गतिविधि पर मुख्य दस्तावेज हैं और उन सभी श्रमिकों के लिए बनाए रखा जाता है जिन्होंने अस्थायी श्रमिकों सहित 5 दिनों से अधिक समय तक काम किया है, साथ ही गैर-कर्मचारी कर्मचारी, बशर्ते कि वे राज्य सामाजिक बीमा के अधीन हों।

गैर-स्टाफ कर्मचारियों में वे कर्मचारी शामिल हैं जो पेरोल में शामिल नहीं हैं और निर्धारित तरीके से पारिश्रमिक के साथ लिखित श्रम समझौतों के तहत काम करते हैं।

रोजगार रिकॉर्ड केवल मुख्य कार्य के स्थान पर ही बनाए जाते हैं।

ऐसे मामलों में जहां संबंधित अनुभागों के सभी पृष्ठ कार्यपुस्तिका में भरे जाते हैं, कार्यपुस्तिका को एक इंसर्ट के साथ पूरक किया जाता है।

इंसर्ट को वर्क बुक में सिल दिया जाता है, भरा जाता है और वर्क बुक के समान क्रम में रखा जाता है।

कार्यपुस्तिका के बिना सम्मिलित करना अमान्य है।

किसी कर्मचारी या कर्मचारी की बर्खास्तगी पर, किसी संगठन, संस्था, फर्म में काम के दौरान कार्य पुस्तिका में दर्ज किए गए कार्य, पुरस्कार और प्रोत्साहन के सभी रिकॉर्ड संगठन के प्रमुख या कार्मिक विभाग के प्रमुख के हस्ताक्षर से प्रमाणित होते हैं (यदि ऐसा विभाग मौजूद है) और एक मुहर।

संगठन बर्खास्तगी के दिन कर्मचारी को उसकी कार्यपुस्तिका देने के लिए बाध्य है, जिसमें बर्खास्तगी का रिकॉर्ड है।

कार्मिक प्रलेखन के लिए जिम्मेदार कर्मचारी कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन की एक पुस्तक रखता है और उन्हें सम्मिलित करता है। यह पुस्तक काम में प्रवेश पर श्रमिकों और कर्मचारियों से स्वीकार की गई सभी कार्य पुस्तकों के साथ-साथ कार्य पुस्तकों को पंजीकृत करती है और उन्हें फिर से जारी श्रृंखला और संख्याओं के रिकॉर्ड के साथ सम्मिलित करती है।

बर्खास्तगी के संबंध में एक कार्यपुस्तिका प्राप्त होने पर, कर्मचारी एक व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) और लेखा पुस्तक में हस्ताक्षर करता है।

कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन की पुस्तक को एक हस्ताक्षर और मुहर के साथ क्रमांकित, सज्जित और सील किया जाना चाहिए।

कंपनी, संगठन के सभी कर्मचारियों के लिए, अस्थायी काम, श्रमिकों और कनिष्ठ सेवा कर्मियों के लिए किराए पर लेने वालों के अपवाद के साथ (उनके पास केवल फॉर्म नंबर टी -2 में एक व्यक्तिगत कार्ड है), एक व्यक्तिगत फाइल तैयार की जाती है।

इस प्रकार, नौकरी के लिए आवेदन करने के लिए उस कर्मचारी की आवश्यकता होती है जो कई कार्यों को करने के लिए कार्मिक दस्तावेज रखता है: एक रोजगार अनुबंध (अनुबंध) और एक आदेश का मसौदा तैयार करना, एक व्यक्तिगत कार्ड (टी -2 फॉर्म) जारी करना, एक व्यक्तिगत फाइल स्थापित करना, एक उपयुक्त बनाना कार्यपुस्तिका में प्रवेश। भंडारण और बाद में त्वरित खोज के लिए एक व्यक्तिगत कार्ड, केस, कार्यपुस्तिका रखी जानी चाहिए।

श्रम गतिविधि को ठीक करने वाले दस्तावेजों को उनके निरंतर रखरखाव की आवश्यकता होती है, सेवा में कर्मचारी के आंदोलन का प्रतिबिंब (टी -2, कार्य पुस्तिका, प्रश्नावली के पूरक के रूप में)।

अनुवाद(किसी अन्य पद पर नियुक्ति) निम्नलिखित दस्तावेजों में दर्ज है: आवेदन, ज्ञापन, स्थानांतरण आदेश।

आवेदन में उन विभागों के प्रमुखों का वीजा होना चाहिए जहां से कर्मचारी जा रहा है और जहां वह जा रहा है। संरचनात्मक उपखंड के भीतर, स्थानांतरण के औचित्य के साथ एक ज्ञापन द्वारा स्थानांतरण किया जा सकता है। स्थानांतरण करने में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

एक आवेदन या ज्ञापन के आधार पर एक मसौदा आदेश तैयार करना (या एक एकीकृत फॉर्म नंबर टी -5 भरना);

आदेश और उसके पंजीकरण पर हस्ताक्षर करना;

कर्मचारी के आदेश से परिचित होना, जिसके बारे में आदेश की पहली प्रति (परिचयात्मक वीजा) पर एक नोट बनाया जाता है;

स्थानान्तरण आदेश के आधार पर प्रपत्र संख्या टी-2 में उपयुक्त प्रविष्टियाँ की जाती हैं;

ऑर्डर के आधार पर वर्क बुक में बदलाव (यानी ट्रांसफर डेटा) किया जाता है।

इस प्रकार, अनुवाद के लिए कई दस्तावेजों में उपयुक्त परिवर्तन करने की आवश्यकता होती है, अर्थात यह कई बार तय किया जाता है।

पदच्युतिकर्मचारी दस्तावेजों में परिलक्षित होता है: एक बयान या एक ज्ञापन और बर्खास्तगी का आदेश।

एक व्यक्तिगत विवरण या ज्ञापन के आधार पर, एक मसौदा आदेश तैयार किया जाता है (या एक एकीकृत लेखा फॉर्म नंबर टी -8 भरा जाता है)।

आदेश हस्ताक्षरित और पंजीकृत है।

बर्खास्त कर्मचारी आदेश से परिचित हो जाता है और अपना वीजा लगाता है।

आदेश की एक प्रति व्यक्तिगत फ़ाइल में रखी जाती है, दूसरी को लेखा विभाग में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

आदेश के आधार पर, व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) में एक संबंधित प्रविष्टि की जाती है, जिसके बाद कार्ड को बर्खास्त व्यक्तियों की फाइल कैबिनेट में स्थानांतरित कर दिया जाता है, जहां इसे वर्णानुक्रम में अंतिम नाम से रखा जाता है।

बर्खास्तगी के आदेश को रखने के बाद व्यक्तिगत फाइल को बंद कर दिया जाता है और लंबी अवधि के भंडारण के लिए संग्रह में स्थानांतरित करने के लिए संसाधित किया जाता है।

इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को जारी की गई कार्यपुस्तिका में, आदेश के सख्त अनुसार, रोजगार की समाप्ति का एक रिकॉर्ड बनाया जाता है, जिसमें बर्खास्तगी की तारीख और कारण का संकेत होता है, और किताब इस्तीफा देने वाले व्यक्ति को सौंप दी जाती है।

बर्खास्त व्यक्ति इसकी प्राप्ति के बारे में कार्य पुस्तकों के रजिस्टर में हस्ताक्षर करता है। जर्नल कार्यपुस्तिका के जारी होने की तारीख और इसके जारी होने के आधार को दर्ज करता है।

कार्मिक प्रलेखन के साथ काम में छुट्टियों और व्यावसायिक यात्राओं का पंजीकरण भी शामिल है।

कला के अनुसार। श्रम संहिता के 66, सभी कर्मचारियों को उनके कार्य स्थान (स्थिति) और औसत आय के संरक्षण के साथ वार्षिक अवकाश दिया जाता है।

कला। रूसी संघ के श्रम संहिता के 73 में कहा गया है कि पूरे वर्ष में किसी भी समय छुट्टियां दी जा सकती हैं, लेकिन संगठन के काम के सामान्य पाठ्यक्रम को बाधित किए बिना।

छुट्टियों की प्राथमिकता कैलेंडर वर्ष की शुरुआत में सालाना तैयार की गई छुट्टी अनुसूची के रूप में तैयार की जाती है। छुट्टी कार्यक्रम तैयार करते समय, निम्नलिखित को ध्यान में रखा जाता है: वर्तमान कानून, संगठन के काम की विशेषताएं और कर्मचारी की व्यक्तिगत इच्छाएं।

अगली छुट्टी देने का आदेश कर्मचारियों के व्यक्तिगत बयानों और छुट्टी कार्यक्रम के आधार पर तैयार किया जाता है। किसी भी प्रकार की छुट्टी प्राप्त करने के लिए व्यक्तिगत विवरण किसी भी रूप में लिखे जाते हैं: नियमित, बिना वेतन, शैक्षिक, आदि।

छुट्टियों के पंजीकरण में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं: नियमित छुट्टियों का समय निर्धारण; वर्ष के दौरान नियमित छुट्टियों की अनुसूची के अनुपालन पर नियंत्रण; छुट्टी के आदेशों का पंजीकरण (एकीकृत लेखा फॉर्म नंबर टी -6) भरना।

आदेश के आधार पर, व्यक्तिगत कार्ड की दूसरी शीट (फॉर्म नंबर टी -2) के पीछे, छुट्टी के बारे में एक नोट बनाया जाता है: छुट्टी का प्रकार, किस अवधि के लिए, प्रारंभ और समाप्ति तिथियां, कारण ( आदेश संख्या और तारीख)।

कर्मचारियों के लिए व्यावसायिक यात्राओं का पंजीकरण संरचनात्मक प्रभागों के प्रमुखों के ज्ञापन के आधार पर तैयार किए गए आदेशों द्वारा किया जाता है। आदेशों का एक मानक रूप होता है। वे इंगित करते हैं: अंतिम नाम, पहला नाम, संरक्षक, दूसरे व्यक्ति की स्थिति, संरचनात्मक इकाई को इंगित करता है कि वह कहां से दूसरी है, किस तारीख से, कब तक और आदेश तैयार करने का आधार।

एक यात्रा प्रमाणपत्र भी, एक नियम के रूप में, एक मानक रूप होता है और जारी होने पर भरा जाता है। आमतौर पर उन्हें एक विशेष पत्रिका में दर्ज किया जाता है।

उनके नुकसान को रोकने के लिए दस्तावेजों के वर्तमान भंडारण के संगठन पर बहुत ध्यान दिया जाना चाहिए।

भर्ती, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेश एक अलग फाइल में बनते हैं। मामले के अंदर, आदेश संख्याओं (कालक्रम) द्वारा व्यवस्थित किए जाते हैं। आदेश एक कैलेंडर वर्ष के लिए बनते हैं।

मामले में संगठन के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षरित आदेशों की केवल पहली मूल प्रतियां बनाई जाती हैं। ऑर्डर 75 साल के लिए रखे जाते हैं। आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करने वाले दस्तावेज़ कालक्रम में एक अलग फ़ाइल में बनते हैं। इन दस्तावेजों की अवधारण अवधि 3 वर्ष है। अलग से अवकाश व जुर्माने के आदेश के साथ मामला बनता है। व्यावसायिक यात्राओं के आदेशों को मेमो के साथ एक अलग मामले में समूहीकृत किया जाना चाहिए जो आदेश जारी करने के आधार के रूप में कार्य करता है। मामले के भीतर इन आदेशों को भी कालानुक्रमिक रूप से व्यवस्थित किया जाता है। मामले का शेल्फ जीवन 3 वर्ष है।

व्यक्तिगत कार्ड काम करने वाले और रखे गए कर्मचारियों के लिए अलग से बनाए जाते हैं। कर्मचारी के व्यक्तिगत कार्ड कर्मचारी की बर्खास्तगी तक कर्मियों के दस्तावेज के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखे जाते हैं। वे संरचनात्मक विभाजनों द्वारा व्यवस्थित होते हैं, और वर्णानुक्रम में उपनामों द्वारा।

बर्खास्त किए गए व्यक्तिगत कार्ड सामान्य सरणी से आवंटित किए जाते हैं और वर्ष के दौरान कर्मियों के दस्तावेज के लिए जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा रखे जाते हैं। फ़ाइल के अंदर, उन्हें उपनामों द्वारा कड़ाई से वर्णानुक्रम में व्यवस्थित किया जाता है और चालू वर्ष के अंत के बाद उन्हें अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरित करने के लिए तैयार किया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत फाइलों के प्रबंधन पर विशेष ध्यान देने की आवश्यकता है।

निजी व्यवसाय- यह दस्तावेजों का एक सेट है जिसमें कर्मचारी और उसकी वरिष्ठता के बारे में आवश्यक जानकारी होती है।

प्रारंभ में, नौकरी के लिए आवेदन करते समय तैयार किए गए दस्तावेजों को एक व्यक्तिगत फाइल में रखा जाता है। कर्मचारी की श्रम गतिविधि के दौरान, उसकी व्यक्तिगत फाइल को उसकी शिक्षा, वैवाहिक स्थिति आदि में बदलाव का संकेत देने वाले अन्य दस्तावेजों के साथ फिर से भरा जा सकता है।

प्रत्येक व्यक्तिगत फ़ाइल एक अलग फ़ोल्डर में बनती है। कवर डिजाइन में शामिल हैं: केस नंबर, अंतिम नाम, पहला नाम, कर्मचारी का संरक्षक, काम पर प्रवेश की तारीख।

कार्मिक दस्तावेज रखने वाले कर्मचारी व्यक्तिगत फाइलों के सही निष्पादन के लिए जिम्मेदार हैं।

व्यक्तिगत फ़ाइल और संदर्भ कार्य को बनाए रखने की सुविधा के लिए, फ़ाइल में दस्तावेज़ों को निम्नलिखित क्रम में शामिल करने की अनुशंसा की जाती है:

मामले के दस्तावेजों की आंतरिक सूची;

नौकरी के लिये आवेदन;

एक तस्वीर के साथ प्रश्नावली;

श्रम अनुबंध;

रोजगार का आदेश (प्रतिलिपि);

शिक्षा दस्तावेज (प्रतियां);

कर्मचारी की कार्य गतिविधि के दौरान, व्यक्तिगत और जीवनी डेटा (डिप्लोमा की प्रतियां, प्रमाण पत्र, रजिस्ट्री कार्यालयों के दस्तावेज, आदि, सत्यापन पत्रक, ऑडिट रिपोर्ट की प्रतियां, आदि) में परिवर्तन की पुष्टि करने वाले दस्तावेज उसकी फाइल में जोड़े जा सकते हैं। .

इसलिये आधिकारिक स्थिति में परिवर्तन प्रश्नावली के पूरक में दर्ज किए जाते हैं, जहां संबंधित संख्या और आदेश की तारीख का संदर्भ दिया जाता है, सेवा से व्यक्तिगत फ़ाइल में स्थानांतरण के आदेशों की प्रतियां शामिल नहीं हैं।

अध्ययन अवकाश प्रदान करने पर शैक्षणिक संस्थानों के प्रमाण पत्र, निवास स्थान से प्रमाण पत्र, स्वास्थ्य की स्थिति पर, आदि व्यक्तिगत फाइल के साथ संलग्न नहीं हैं।

व्यक्तिगत फ़ाइल के दस्तावेजों के लिए एक आंतरिक सूची तैयार की जाती है।

व्यक्तिगत फ़ाइल के प्रत्येक दस्तावेज़ को अलग से सूची में दर्ज किया जाता है। इन्वेंट्री को उस कर्मचारी द्वारा संकलित और हस्ताक्षरित किया जाता है जो व्यक्तिगत फ़ाइल के गठन की तारीख को इंगित करते हुए, कार्मिक प्रलेखन को बनाए रखता है। व्यक्तिगत फ़ाइल की आरंभ तिथि रोजगार के लिए आवेदन की तिथि है, और समाप्ति तिथि बर्खास्तगी की तिथि है।

व्यक्तिगत फाइल को एक प्रति में रखा जाता है।

कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी समयबद्ध तरीके से इसके लिए बाध्य है:

कर्मचारी की आधिकारिक स्थिति, जीवनी संबंधी डेटा, वैवाहिक स्थिति, निवास स्थान आदि में परिवर्तन के बारे में व्यक्तिगत फ़ाइल में प्रविष्टियाँ करें।

प्राप्त दस्तावेज जमा करें। व्यक्तिगत फ़ाइल में परिवर्तन और परिवर्धन करने का आधार है:

आधिकारिक पद पर - स्थानांतरण पर संगठन के प्रमुख का आदेश;

शिक्षा पर - शैक्षणिक संस्थानों के दस्तावेज (डिप्लोमा, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र, प्रमाण पत्र);

उपनाम बदलने पर, पहला नाम, संरक्षक - रजिस्ट्री कार्यालय से दस्तावेजों के आधार पर जारी कर्मियों पर एक आदेश।

कर्मचारी के शब्दों के अनुसार व्यक्तिगत फ़ाइल के दस्तावेजों में परिवर्तन और परिवर्धन करने की अनुमति नहीं है।

व्यक्तिगत फ़ाइल से दस्तावेजों की निकासी केवल संगठन के प्रबंधन की अनुमति से की जा सकती है। जब्त किए गए दस्तावेज़ के बजाय, एक प्रमाण पत्र संलग्न है, जो कार्मिक रिकॉर्ड बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारी द्वारा हस्ताक्षरित है, यह दर्शाता है कि किस उद्देश्य से और किसके आदेश से दस्तावेज़ को जब्त किया गया था, जिसे इसे स्थानांतरित किया गया था।

जब किसी कर्मचारी को बर्खास्त किया जाता है, तो इस्तीफे का एक पत्र और बर्खास्तगी के आदेश की एक प्रति उसकी व्यक्तिगत फाइल में रखी जाती है।

व्यक्तिगत मामलों को व्यक्तिगत मामलों के रजिस्टर में दर्ज किया जाता है, जो मुख्य लेखा दस्तावेज है। जर्नल में मुद्दों की संख्या उपलब्ध व्यक्तिगत फाइलों की संख्या के अनुरूप होनी चाहिए। जब कोई कर्मचारी जाता है, तो उसके केस नंबर का उपयोग नए किराए के कर्मचारी की व्यक्तिगत फाइल के लिए किया जाता है।

व्यक्तिगत फ़ाइल के कवर के सामने की तरफ और व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म नंबर टी -2) में, जिस नंबर के लिए जर्नल में मामला दर्ज किया गया है, वह चिपका हुआ है।

वर्ष में एक बार, व्यक्तिगत फाइलों की उपलब्धता और स्थिति की जांच की जाती है, जिसके बारे में एक उपयुक्त अधिनियम तैयार किया जाता है।

अनुरोध पर अस्थायी उपयोग के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल जारी की जा सकती है सरकारी एजेंसियोंसंगठन के प्रबंधन की अनुमति से 15 दिनों तक।

अस्थायी उपयोग के लिए एक व्यक्तिगत फ़ाइल जारी करने का हिसाब एक नियंत्रण कार्ड द्वारा किया जाता है, जिसे जारी की गई फ़ाइल के स्थान पर रखा जाता है। नियंत्रण कार्ड इंगित करता है कि कब, कहाँ और किसके लिए मामला जारी किया गया था और मामला प्राप्त करने वाले व्यक्ति के हस्ताक्षर किए गए हैं। जब मामला वापस किया जाता है, तो इसकी वापसी की तारीख नियंत्रण कार्ड में इंगित की जाती है और इसे मामले में संलग्न किया जाता है।

व्यक्तिगत फाइलों को संग्रहीत करने के लिए विशेष अलमारियाँ प्रदान की जाती हैं। मामलों को संख्यात्मक क्रम में बाएं से दाएं, ऊपर से नीचे तक सूचीबद्ध किया गया है। केवल कार्यरत कर्मचारियों की निजी फाइलें रखी जाती हैं।

वर्ष के अंत में, बर्खास्त कर्मचारियों की व्यक्तिगत फाइलें संस्था के संग्रह या कर्मियों के लिए अंतर-विभागीय संग्रह में जमा की जाती हैं, जिसे व्यक्तिगत फाइलों के रजिस्टर में नोट किया जाता है।

अभिलेखीय भंडारण की तैयारी में, प्रत्येक बर्खास्त व्यक्ति के लिए एक स्वतंत्र फाइल तैयार की जा सकती है। हालाँकि, व्यक्तिगत व्यक्तिगत फ़ाइलों को एक फ़ाइल में संयोजित करना अधिक तर्कसंगत है, 250 शीट से अधिक नहीं। इस मामले में, व्यक्तिगत व्यक्तिगत फाइलों को बर्खास्तगी के वर्ष के अनुसार एक साथ जोड़ दिया जाता है। फ़ाइल के अंदर, उन्हें उपनामों की एक सख्त वर्णमाला में व्यवस्थित किया जाता है और एक दूसरे से अलग कागज की एक खाली शीट से अलग किया जाता है, जिस पर उस व्यक्ति का उपनाम, नाम और संरक्षक दर्शाया जाता है जिसके लिए व्यक्तिगत फ़ाइल खोली गई है। इसमें शामिल व्यक्तिगत फाइलों की एक आंतरिक सूची को संयुक्त मामले के लिए संकलित किया जाता है, जिसमें अंतिम नाम, पहले नाम और पेट्रोनेमिक्स को वर्णानुक्रम में सूचीबद्ध किया जाता है और उस मामले में प्रासंगिक पृष्ठों को इंगित किया जाता है जहां इस व्यक्ति के बारे में जानकारी है।

लावारिस कार्य पुस्तकों को भी अभिलेखीय भंडारण में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

रोजगार रिकॉर्ड उपनामों की एक सख्त वर्णमाला में संग्रहीत किए जाते हैं। प्रत्येक कार्यपुस्तिका एक स्वतंत्र रूप से संग्रहीत इकाई है और इसे फाइलों में दर्ज नहीं किया जाता है। भंडारण की सुविधा के लिए, कार्य पुस्तकों को वाल्व, बक्से या बक्से वाले फ़ोल्डरों में रखा जा सकता है, जो इंगित करते हैं: "लावारिस कार्य पुस्तकें - ... पीसी।" जब एक कार्यपुस्तिका वापस ले ली जाती है, तो उनकी संख्या में सुधार किया जाता है।

कर्मियों पर कई दस्तावेजों का एक लंबा शैल्फ जीवन होता है और वे विशेष लेखांकन के अधीन होते हैं। सबसे आम लॉग हैं:

प्रवेश, स्थानांतरण, बर्खास्तगी के आदेशों के लिए लेखांकन;

व्यापार यात्रा आदेशों के लिए लेखांकन;

कार्य पुस्तकों के लिए लेखांकन और उन्हें सम्मिलित करता है;

व्यक्तिगत मामलों के लिए लेखांकन।

कर्मियों के लिए आदेशों का रजिस्टर वर्षों तक रखा जाता है और यह दीर्घकालिक भंडारण (75 वर्ष) का एक दस्तावेज है।

बिजनेस ट्रिप ऑर्डर के पंजीकरण की पत्रिका को वर्षों तक रखा जाता है और इसकी शेल्फ लाइफ 3 साल होती है।

कार्य पुस्तकों और व्यक्तिगत फाइलों के लेखांकन की पत्रिकाओं की शेल्फ लाइफ 75 वर्ष है।

अल्पकालिक भंडारण अवधि (10 वर्ष तक) वाले सभी कार्मिक दस्तावेजों को उनकी भंडारण अवधि की समाप्ति के बाद एक कैलेंडर वर्ष के बाद नष्ट किया जा सकता है। इन दस्तावेजों को संग्रहीत नहीं किया जाता है, लेकिन कर्मियों के रिकॉर्ड को बनाए रखने के लिए जिम्मेदार कर्मचारियों द्वारा नष्ट कर दिया जाता है, विनाश के मामलों के आवंटन पर एक अधिनियम के आधार पर, जिसका एक मानक रूप है।

सुविधा के लिए, दस्तावेजों के भंडारण की शर्तों का निर्धारण करते समय, पुस्तक के परिशिष्ट में कर्मियों पर उनके भंडारण की शर्तों के साथ बुनियादी दस्तावेजों की एक तालिका होती है। तालिका को "राज्य समितियों, मंत्रालयों, विभागों और अन्य संस्थानों, संगठनों, उद्यमों की गतिविधियों में उत्पन्न मानक दस्तावेजों की सूची, भंडारण की अवधि का संकेत" के आधार पर संकलित किया गया था और 1994-1995 में प्रकाशित किया गया था। विभागीय सूचियाँ: " दस्तावेजों की सूचीरूसी संघ के बचत बैंक और इसकी प्रणाली के संस्थानों की गतिविधियों में गठित भंडारण की अवधि के साथ" और "रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की गतिविधियों में उत्पन्न दस्तावेजों की सूची, भंडारण की अवधि का संकेत"।

कर्मियों के दस्तावेज के विशेष महत्व को ध्यान में रखते हुए, 21 मार्च, 1994 को रूसी संघ की सरकार के अध्यक्ष वी.एस. चेर्नोमिर्डिन ने कर्मियों पर दस्तावेजों के भंडारण के संगठन में सुधार के लिए एक आदेश पर हस्ताक्षर किए। आदेश में कहा गया है: "कर्मचारियों पर दस्तावेजों की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए ...

1 यह अनुशंसा करने के लिए कि नवगठित कानूनी संस्थाओं के संस्थापक जो वाणिज्यिक और गैर-व्यावसायिक संगठन हैं, उनके घटक दस्तावेजों में कर्मियों पर दस्तावेजों के लेखांकन और संरक्षण को सुनिश्चित करने से संबंधित प्रावधान शामिल हैं ...

2 अनुशंसा करते हैं कि संघीय कार्यकारी अधिकारी, रूसी संघ के घटक संस्थाओं के कार्यकारी अधिकारी कार्य करें राज्य पंजीकरणकानूनी इकाई के अधिकार के अधिग्रहण के लिए घटक दस्तावेज यदि उनमें इस आदेश के पैराग्राफ 1 में प्रदान किए गए प्रावधान शामिल हैं।"

इस प्रकार, नव निर्मित फर्मों, साझेदारियों आदि के चार्टर का निर्माण किया जाता है। कार्मिक प्रलेखन के साथ काम करने और इसकी सुरक्षा सुनिश्चित करने पर आइटम शामिल किए जाने चाहिए, जो कर्मियों के प्रलेखन के विनाश को रोकेंगे।

26. / विषय 5. खंड 3. चेखव। परी..डॉक
27. / साहित्य पर नोटबुक। 27.05.doc एक प्रकार के साहित्य के रूप में प्रेम नाटक के बारे में नाटक
एक कलात्मक संपूर्ण के रूप में एक साहित्यिक कार्य साहित्यिक आलोचक यू.एम. लोटमैन की परिभाषा के अनुसार, "एक जटिल रूप से निर्मित अर्थ" एक साहित्यिक कृति है।
महाकाव्य प्रेम के बारे में एक तरह के साहित्य के रूप में काम करता है
होमलैंड थीम
अलेक्जेंडर इसेविच सोल्झेनित्सिन (11 दिसंबर, 1918 - 3 अगस्त, 2008) 15. ए. आई. सोल्झेनित्सिन द्वारा फोटो "सत्य के बारे में चिंतित लेखकों के लिए, जीवन कभी सरल नहीं रहा है, ऐसा नहीं होता है (और कभी नहीं होगा!)"
मातृभूमि के बारे में महाकाव्य काम करता है
धोखे और प्रलोभन के बारे में विषय प्रश्न और कार्य
निकोलाई वासिलीविच गोगोल (1809 - 1852) अंजीर। गोगोली का पोर्ट्रेट
गीत में धोखे और प्रलोभन, धोखे के शहर के रूप में, 19 वीं शताब्दी में साहित्य में प्रवेश किया। "नेव्स्की प्रॉस्पेक्ट" कहानी में एन वी गोगोल
साहित्य। 8 वीं कक्षा। भाग 1 सामग्री परिचय पहला परिचय दूसरा एक कलात्मक संपूर्ण के रूप में साहित्यिक कार्य कला के एक काम की व्याख्या प्रेम का विषय एक छवि-प्रतीक,
साहित्य। 8 वीं कक्षा। भाग II सामग्री विषय धोखे और प्रलोभनों पर सीमांत नोट्स। प्रलोभन
भय और भय का विषय एक साहित्यिक कृति में प्लॉट, प्लॉट, मोटिफ और लिटमोटिफ
एडगर एलन पो (19 जनवरी, 1809 - 7 अक्टूबर, 1849) अंजीर। ईए पोए का पोर्ट्रेट
महाकाव्य कार्यों में भयानक और भय
निकोलाई वासिलिविच गोगोल (20 मार्च (1 अप्रैल), 1809 - 21 फरवरी (4 मार्च), 1852) अंजीर। ए इवानोव। एन वी गोगोली का पोर्ट्रेट
महाकाव्य में धोखे और प्रलोभन "मैं खुश रहना चाहता हूँ!"
नैतिक विकल्प का विषय
निकोले स्टेपानोविच गुमिलोव (3 अप्रैल (15), 1886 - अगस्त 1921) अंजीर। 34. एन.एस. गुमीलोव का पोर्ट्रेट
एंटोनी डी सेंट-एक्सुपरी (29 जून, 1900 - 31 जुलाई, 1944) अंजीर। 41. सेंट-एक्सुपरी का फोटो
गेय-महाकाव्य कार्यों में नैतिक पसंद की समस्या प्रश्न और कार्य
मिखाइल अफानासेविच बुल्गाकोव (3 मई (15), 1891 - 10 मार्च, 1940) अंजीर। 38. एमए बुल्गाकोव द्वारा फोटो
महाकाव्य में नैतिक पसंद की समस्या प्रश्न और कार्य
प्रेम विषय गीत में प्रेम अनुभाग
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कला के काम के रूप में साहित्यिक कार्य

साहित्यिक आलोचक यू.एम. लोटमैन की परिभाषा के अनुसार, एक साहित्यिक कृति "एक जटिल रूप से निर्मित अर्थ" है।

चूँकि साहित्य शब्द की कला है, इसलिए इस रचना का आधार लिखा है मूलपाठ.

शब्दों और वाक्यों के अनुक्रम से, कला के काम की छवियां उत्पन्न होती हैं, जो एक दूसरे के संयोजन में बनाती हैं कला की दुनिया. यह एक काल्पनिक दुनिया है, जिसे वास्तविक भावनाओं का अनुभव करते हुए, एक विशेष वास्तविकता के रूप में माना जा सकता है।

लेखक की कल्पना द्वारा बनाई गई दुनिया वास्तविक दुनिया से काफी मिलती-जुलती हो सकती है, या यह इससे काफी भिन्न हो सकती है। लेकिन एक सच्चा कलाकार कभी भी उस वास्तविकता की नकल नहीं करता है जिसमें वह मौजूद है, लेकिन इसे फिर से बनाता है: अंतरिक्ष और समय (कालक्रम) को दर्शाता है, इसे वस्तुओं (विवरण और विवरण) से भर देता है, लोगों (पात्रों) की छवियां बनाता है, उनके जीवन की कहानी कहता है ( प्लॉट), इन सभी घटकों में दुनिया के प्रति उनके दृष्टिकोण (लेखक की स्थिति) को व्यक्त करते हैं।

कला का एक वास्तविक कार्य पाठक को पकड़ लेता है, उसे गहरी भावनाओं का अनुभव कराता है। पाठक की प्रतिक्रिया की एक अद्भुत परिभाषा ए.एस. पुश्किन ने "एलेगी" कविता में दी थी: " मैं कल्पना पर आंसू बहाऊंगा। ”यह पता चला है कि लेखक की काल्पनिक दुनिया असली आँसू पैदा कर सकती है।

हालाँकि, आँसू या हँसी काम की पहली प्रतिक्रिया है। अगला चरण उसकी व्याख्या है, उसकी व्याख्या है।

कला के एक काम की व्याख्या

एक उच्च विकसित पाठक के लिए किसी कथा साहित्य को पढ़ने का मुख्य परिणाम क्या होना चाहिए? क्या पढ़ने का आनंद लेना, विभिन्न भावनाओं का अनुभव करना, कुछ नया सीखना पर्याप्त नहीं है?

वाकई, यह सब बहुत महत्वपूर्ण है। लेकिन फिर भी, एक उच्च विकसित पाठक का मुख्य लक्ष्य कला के काम की व्याख्या करना होगा।

व्याख्या एक साहित्यिक कार्य की पाठक की समझ है, इसका कलात्मक अर्थ है।

कलात्मक अर्थ लेखक के विचार या निर्णय हैं जो पाठ में छिपे हुए हैं। ये निर्णय, एक नियम के रूप में, लेखक की खोज हैं, जो पाठकों के लिए महत्वपूर्ण हैं। इसलिए कलात्मक अर्थ को लेखक द्वारा खोजे गए सत्य के साथ-साथ लेखक की स्थिति भी कहा जाता है।

शायद, यहाँ आप में से एक को आश्चर्य होगा: "क्या कार्य का अर्थ इसकी सामग्री नहीं है?" तथ्य यह है कि कला के कार्यों में, सामग्री अर्थ के बराबर नहीं होती है: लेखक द्वारा बताई गई विशिष्ट कहानी के पीछे, या वह जो चित्र दिखाता है, उसके पीछे हमेशा एक सामान्यीकरण होता है, वास्तविकता की जटिल समस्याओं पर लेखक का प्रतिबिंब होता है।

उदाहरण के लिए, कहानी "वासुटकिनो झील" में, जिसे आपने 5 वीं कक्षा में पढ़ा था, वी.पी. अस्ताफिव ने लड़के वासुत्का और टैगा की छवियां बनाईं। वास्युतका सामूहिक कृषि ब्रिगेड के कार्यकर्ताओं का एक अच्छा सहायक है, और इसलिए कहानी की शुरुआत में वह बहुत आत्मविश्वासी महसूस करता है। यह इस तथ्य की ओर जाता है कि लड़का, टैगा में जाने के बाद, प्रकृति और टैगा के निवासियों - नटक्रैकर, सपेराकैली के प्रति अनैतिक व्यवहार करता था। एक सपेराकैली का पीछा करते हुए वासुत्का कैसे खो गया, इसके बारे में पढ़ते हुए, हम इस घटना को नायक के लिए एक योग्य सजा के रूप में देखते हैं। खुद को खतरे में पाकर, वासुतुका होश में आया, सोचा, उन नियमों को याद किया जिन्हें टैगा में देखा जाना चाहिए, और अलग तरह से व्यवहार करना शुरू कर दिया, यही वजह है कि मछली से भरी एक नई झील खोलते हुए वह बच निकला।

इस कहानी में, वासुतुका एक छात्र की भूमिका निभाता है, और टैगा एक सख्त और मांग वाले शिक्षक की भूमिका निभाता है जो जिम्मेदार, गंभीर व्यवहार सिखाता है। शब्द "छात्र" और "शिक्षक" वासुत्का और टैगा की छवियों के सामान्यीकृत अर्थों को दर्शाते हैं।

और अब हम कथानक को याद करते हैं और इसके अनुसार, हम मुख्य छवियों के बीच शब्दार्थ संबंध बनाएंगे। इससे कहानी के कलात्मक विचार, उसके अर्थ को समझने में मदद मिलेगी। वी.पी. Astafiev का दावा है कि एक व्यक्ति प्रकृति का छात्र है और इसके नियमों को यथासंभव सर्वोत्तम रूप से सीखना चाहिए। मनुष्य के लिए और कोई उपाय नहीं है - प्रकृति के विरुद्ध विद्रोह करने पर कठोर दण्ड, यहाँ तक कि मृत्यु भी हो सकती है।

हम आशा करते हैं कि आप आश्वस्त हैं कि कार्य की सामग्री और उसके अर्थ के बीच एक महत्वपूर्ण अंतर है। लेकिन सभी सामग्री को जाने बिना, आप अर्थ में नहीं आएंगे। इसलिए, कार्यों को संक्षेप में नहीं, सारांश में नहीं, बल्कि पूर्ण रूप से पढ़ना इतना महत्वपूर्ण है।

यदि पाठक ने पाठ के अर्थ को ठीक से नहीं समझा है, तो उसके निर्णय और आकलन सतही होंगे। कार्य को पूरी तरह से समझने के लिए, अर्थात्। इसकी व्याख्या करने के लिए, पाठ का विश्लेषण करना आवश्यक है।

ऐसे विशेष पाठक भी हैं जिनके लिए व्याख्या एक पेशा बन जाती है। कुछ पेशेवर पाठक लेखक की स्थिति के बारे में अपनी समझ को शब्दों में, अधिक सटीक रूप से, ग्रंथों में व्यक्त करते हैं: वे लेख और किताबें लिखते हैं जिसमें वे तर्क देते हैं, साबित करते हैं और उनकी व्याख्याओं की व्याख्या करते हैं। ऐसा विश्लेषणात्मकएक शब्द में व्यक्त मौखिक व्याख्याओं को कहा जाता है व्याख्याओं.

अन्य पेशेवर पाठक - कलाकार, निर्देशक, अभिनेता - क्रिएट कलात्मकव्याख्याएँ, अर्थात्, वे लेखक की स्थिति के बारे में अपनी समझ को की सहायता से व्यक्त करती हैं कलात्मक चित्र. फिल्में, कार्टून, नाट्य प्रदर्शन, बैले और ओपेरा, गीत और रोमांस, पैंटोमाइम्स, पुस्तक चित्रण, पेंटिंग साहित्यिक कार्यों की कलात्मक व्याख्या बन जाती हैं। कभी-कभी कल्पना के कार्य व्याख्या बन जाते हैं। कलात्मक व्याख्याओं को समझने के लिए, हमें कला के इस नए काम को फिर से समझने के रास्ते से गुजरने की जरूरत है: इसकी साजिश, कलात्मक छवियों की सामग्री को समझें, लेखक की स्थिति को समझें, और फिर किसी काम के लेखक की स्थिति की तुलना करें कल्पना और एक अन्य कला रूप में उनकी कलात्मक व्याख्या के लेखक की स्थिति।

पाठक को कला के काम का अर्थ समझने की आवश्यकता क्यों है? तथ्य यह है कि पढ़ते समय, हम काम के लेखक के साथ एक संवाद में प्रवेश करते हैं। लेखक ने जिन सत्यों की खोज की, वे अपने पाठक को बताना चाहते हैं, जीवन की घटनाओं को समझने में मदद करने के लिए, गलतियों के खिलाफ चेतावनी देने के लिए। सहमत हूं, बातचीत में वार्ताकार को समझना हमेशा महत्वपूर्ण होता है। आप उससे असहमत हो सकते हैं, बहस कर सकते हैं। कला का एक काम पढ़कर, हम बाहरी दुनिया को जानते हैं और अपने आप को समृद्ध करते हैं भीतर की दुनिया. लेकिन यह वैसा नहीं है जैसा वैज्ञानिक साहित्य पढ़ते समय होता है। कला का नमुनाहमें पात्रों के साथ घटनाओं का अनुभव करने, उनके साथ क्या हुआ, इसके बारे में सोचने की अनुमति देता है, और इसलिए, किसी अन्य व्यक्ति की आंखों से दुनिया को देखने के लिए। ऐसा अनुभव अमूल्य है।

अन्य लोगों की व्याख्याएं भी हमें अपनी समझ को समृद्ध और परिष्कृत करने की अनुमति देती हैं।

विषय 1. प्यार के बारे में

प्यार के बारे में शब्द कला

प्यार के बारे में बात करना मुश्किल है। बहुत कुछ कहा जा चुका है, यह विषय बहुत पुराना है। यह आश्चर्य की बात है कि कला इसे किसी भी तरह से समाप्त क्यों नहीं कर सकती।

प्यार क्या है, अच्छा है या बुरा, चाहे वह दर्द लाए या खुशी, चाहे वह चमत्कार हो या बीमारी, बहुत से लोग जो बहुत पहले रहते थे और हाल ही में व्यक्त करने की कोशिश की थी। और आपका अपना, विशेष प्रेम होगा, जो किसी और के पास नहीं होगा और न ही कभी था। फिर प्यार के बारे में क्यों पढ़ें? शायद, एक बैठक के लिए तैयार होने के लिए, उसे जानने के लिए, प्यार की एक झलक से भ्रमित न होने के लिए, यह जानने के लिए कि यह कैसा है ...

इस विषय में प्रस्तुत कार्यों को पढ़कर, आप प्रेम की विभिन्न छवियों से मिलेंगे। विभिन्न युगों और विभिन्न भाषाओं में काम करने वाले कवियों, गद्य लेखकों और नाटककारों ने उन्हें पकड़ लिया। इसलिए पॉलीफोनी बनाई गई, जहां प्रत्येक आवाज की अपनी धुन होती है और कोई भी दूसरे को अस्वीकार नहीं करता है। साथ में वे बहुपक्षीय प्रेम का चित्र बनाते हैं।

प्यार के हर राग को सुनें, लेखकों के अनुभवों का जवाब देने की कोशिश करें, उनके द्वारा बनाई गई छवियों की सामग्री को समझने की कोशिश करें - शायद तब आपका प्यार एक शक्तिशाली, मजबूत और अद्भुत एहसास होगा।

आप "छवि-प्रतीक" शब्द से पहले ही परिचित हैं। इस वर्ष, प्रतीकात्मक अर्थ वाले चित्र अक्सर आपके सामने आएंगे। तो इस अवधारणा के बारे में लेख पढ़ें।

छवि-प्रतीक, या प्रतीकात्मक छवि

इस प्रश्न का कि "चिह्न" क्या है, आप बिना किसी कठिनाई के उत्तर देंगे। "एक संकेत कुछ ऐसा है जिसका अर्थ कुछ है," ऐसा उत्तर तार्किक है। संकेत हमें घेर लेते हैं: शब्द, सड़क के संकेत, व्यापार ब्रांड। और हमें उनके साथ संवाद करने में कोई कठिनाई नहीं है। हम जानते हैं कि प्रत्येक चिन्ह के पीछे एक निश्चित अर्थ छिपा होता है। लॉरेल शाखा वाले कबूतर का अर्थ है शांति, उल्लू का अर्थ है ज्ञान, कामदेव का अर्थ है प्रेम; एक लाल घेरे में एक ईंट - मार्ग का निषेध, एक चलने वाला आदमी - एक संक्रमण, एक छोटा कौगर एक छलांग में फैला हुआ - प्यूमा कंपनी, जो खेलों और जूते का उत्पादन करती है ...

रोजमर्रा की जिंदगी में, हम अक्सर उन्हें प्रतीक कहते हैं: ओलंपिक प्रतीक, सैन्य प्रतीक, स्कूल प्रतीक हैं ...

हालाँकि, यदि आप तीन साल से चौकस छात्र रहे हैं, तो आप कहेंगे: “क्या उल्लू, कामदेव, कबूतर प्रतीक हैं? ये रूपक हैं! और आप सही होंगे। सामान्य जीवन में, हम अक्सर रूपक, रूपक और प्रतीक को भ्रमित करते हैं। और कुछ भी बुरा नहीं होता। लेकिन साहित्य में उन्हें भ्रमित करना खतरनाक है: केवल नामित प्रत्येक ट्रॉप का कार्य में अपना कार्य होता है, और यदि हम एक ट्रोप को दूसरे के कार्य के लिए जिम्मेदार ठहराते हैं, तो हम छवि के अर्थ को विकृत करते हैं।

प्रतीक, रूपक, रूपक निकट संबंधी हैं। रूपक रूपक और प्रतीक के अंतर्गत आता है, यही कारण है कि हम अक्सर उन्हें भ्रमित करते हैं। वस्तुओं और घटनाओं के बीच किसी भी विशेषता की समानता का आलंकारिक अर्थ रूपक, रूपक और प्रतीक की मुख्य विशेषता है। ये मार्ग एक दूसरे से किस प्रकार भिन्न हैं?

रूपक एक ट्रॉप है जिसमें एक अमूर्त घटना एक ठोस रूप में प्रकट होती है। ज्ञान, शांति, मूर्खता कैसी दिखती है? प्राचीन यूनानियों का मानना ​​​​था कि उल्लू और सांप ज्ञान से संपन्न जानवर थे। इसलिए, उन्होंने अमूर्त अवधारणा को अपने ठोस रूप में शामिल करना शुरू कर दिया। उल्लू देवी एथेना का एक गुण बन गया - न केवल एक युद्ध की देवी, बल्कि ज्ञान की भी। और कप के ऊपर सांप को आज भी दवा के रूपक के रूप में माना जाता है। बेशक, उल्लू, सांप और ज्ञान के बीच कोई सीधी समानता नहीं है। समानता एक व्यक्ति के विचारों से उत्पन्न हुई कि यह गुण किसमें निहित है।

छवि-प्रतीक उतना ही प्राचीन है। प्रतीक धीरे-धीरे प्रकट हुए। तथ्य यह है कि एक व्यक्ति ने प्राकृतिक दुनिया को देखकर उसे मानवीय गुणों से संपन्न किया। प्राचीन यूनानियों के जीवन में समुद्र ने बहुत बड़ी भूमिका निभाई: यह शहरों और उपनिवेशों के बीच का रास्ता था, यह भोजन का स्रोत था। यह जीवन था, लेकिन यह मृत्यु भी थी। समुद्र विशाल था, असीम था: इसकी दूरी में, इसकी गहराई में क्या छिपा था? तो धीरे-धीरे जीवन और मृत्यु, रहस्य, स्वतंत्रता (समुद्र को कौन जीत सकता है?) के साथ मनुष्य के मन में समुद्र जुड़ गया। हर बार यह एक रूपक था। धीरे-धीरे, विभिन्न रूपक अर्थों को समुद्र की एक छवि में जोड़ा गया, जो उस पर तय की गई थी, अर्थात। टिकाऊ हो गए हैं। एक प्रतीक का जन्म होता है।

यह अर्थों की बहुलता है जो प्रतीक को रूपक से अलग करती है। एक और अंतर यह है कि पहला मूल मान हमेशा प्रतीक में संग्रहीत होता है। यदि आपके सामने एक छवि-प्रतीक "समुद्र" है, तो पहले अर्थ के पीछे अन्य हैं। एम यू लेर्मोंटोव की कविता "सेल" याद रखें। इसमें हम समुद्र की छवि देखेंगे, जो एक ही समय में अपने प्रत्यक्ष अर्थ (समुद्र पानी का एक शरीर है) को बरकरार रखता है और मानव जीवन, स्वतंत्रता और रहस्य का प्रतीक है।

मानव संस्कृति का पूरा इतिहास छवियों-प्रतीकों से भरा हुआ है। प्राचीन काल से, लोगों ने ब्रह्मांड के नियमों के बारे में, ब्रह्मांड की संरचना के बारे में, आध्यात्मिक मूल्यों के बारे में या सामाजिक जीवन को व्यवस्थित करने के नियमों के बारे में अपने ज्ञान को प्रतीकों में व्यक्त किया है।

समय के साथ, प्रकृति और जीवन की कई छवियों को प्रतीकों के कुछ अर्थ सौंपे गए, जो सार्वभौमिक हो गए।

चट्टान एक प्रतीक बन गया है, जिसका अर्थ है एक निरंतर, साहसी व्यक्ति, और गंभीर अभेद्यता, शक्ति, अपरिवर्तनीयता, स्थिरता, खतरा।

अंतहीन कदम - अनंत, अंतरिक्ष, स्वतंत्रता, इच्छा।

जंगल एक और दुनिया है, खतरा, रहस्य।

सूर्य - जीवन, रचनात्मकता, न्याय और एक ही समय में - एक शुद्ध अग्नि, शक्ति, शक्ति।

आप प्रतीकों के बारे में शब्दकोशों या प्रतीकों के विश्वकोश में पढ़ सकते हैं। यदि आपके पास ऐसा कोई शब्दकोश नहीं है, तो इंटरनेट का उपयोग करें, जहाँ आपको कोई भी शब्दकोश मिल जाए। प्रतीकों का शब्दकोश, वी.आई. डाहल के शब्दकोश की तरह, आपको कला के कार्यों और हमारे जीवन की कई अन्य घटनाओं को देखने और समझने में मदद करेगा।

फिक्शन प्रतीकात्मक छवियों के अस्तित्व और विकास के लिए स्थितियां बनाता है। लेखक अक्सर छवियों-संस्कृति के प्रतीकों का उपयोग करते हैं। कभी-कभी लेखक नए पात्रों का निर्माण करने का प्रबंधन करता है। उदाहरण के लिए, आइए हम एम यू लेर्मोंटोव "सेल" द्वारा पहले से उल्लिखित कविता की ओर मुड़ें। पाल की छवि के पीछे की कविता में, आपने एक विद्रोही की छवि देखी मानवीय आत्माआंतरिक सद्भाव के लिए प्रयास करना और इसे इस दुनिया में नहीं खोजना। इस प्रतीक का गहरा अर्थ एक रोमांटिक विश्वदृष्टि है।

कार्य

1. 
   क्या चित्र - प्रेम के प्रतीक - क्या आप जानते हैं? आप उनसे किन कार्यों में मिले?

इस खंड में प्रेम कविताएँ पढ़ते समय, उन छवियों पर ध्यान दें जिनका रूपक, रूपक और प्रतीकात्मक अर्थ है और प्रत्येक की विशेषताओं को याद करते हुए उन्हें समझने की कोशिश करें।

धारा 1. प्यार के बारे में गीत

आप इस तरह के साहित्य के बारे में पहले से ही गीत के रूप में बहुत कुछ जानते हैं। अब व्यक्तिगत अभ्यावेदन को एक पूरे में संश्लेषित करने का समय आ गया है।

एक प्रकार के साहित्य के रूप में गीत

बहुत समय पहले, जब मौखिक कला केवल काव्य रूप में मौजूद थी, शब्द के सभी कलाकारों को कवि कहा जाता था। आज हम अक्सर इस शब्द का प्रयोग काव्य रचनाओं के लेखकों, विशेषकर गीतकारों के संदर्भ में करते हैं। गीत तीन प्रकार के साहित्य में से एक है। एक गीतकार एक कलात्मक दुनिया का निर्माण कैसे करता है?

किसी भी व्यक्ति की तरह, कवि भी दुनिया से प्रभावित होता है: उसका सामना करना पड़ता है अलग तरह के लोगऔर घटनाएं और, ज़ाहिर है, उसके साथ होने वाली हर चीज का अनुभव करती है। शायद, आप पहले से ही यह कहने के लिए तैयार हो गए हैं: "हम जानते हैं: गीत अनुभवों, किसी व्यक्ति की भावनाओं की अभिव्यक्ति हैं!" जल्दी ना करें। कुछ तुम भूल गए। यदि आप सही हैं, तो हमारी भावनाओं का कोई भी विस्फोट गीत होगा। आपको क्या याद आया? रचनात्मकता का क्षण। हां, जो हुआ उसके लिए भावनात्मक प्रतिक्रिया हमेशा स्रोत होगी, गीतात्मक कार्य का कारण। लेकिन एक काम बनाने की प्रक्रिया में, एक वास्तविक कवि भावनाओं को पहले छवियों, विचारों, भावनाओं में और फिर मौखिक, अक्सर काव्य रूप में पिघला देता है। कवि के लिए भावनाएं रचनात्मकता के लिए सामग्री हैं।

बाहरी दुनिया, जो एक कविता में मौजूद हो सकता है, और कभी-कभी इसमें एक केंद्रीय स्थान पर कब्जा कर लेता है, जैसा कि लैंडस्केप लिरिक्स में होता है, हमेशा गेय नायक या लेखक की आंतरिक दुनिया से जुड़ा होता है, क्योंकि यह उसके दृष्टिकोण से सटीक रूप से दर्शाया गया है। इसका मतलब यह है कि जिस तरह से नायक (लेखक) दुनिया को देखता है, वह पाठक को लेखक के अनुभवों, आकलनों को प्रकट करता है। इसलिए, गीत में शैलीगत विवरण बहुत महत्वपूर्ण हैं - भाषा के आलंकारिक और अभिव्यंजक साधन।

कोई कम महत्वपूर्ण एक गीतात्मक कविता की लय नहीं है: इसे चिकना, मापा, खींचा जा सकता है - और प्रतिबिंब का एक स्वर, शांति, शांति का माहौल बना सकता है। या यह स्पष्ट रूप से स्पंदित हो सकता है - गतिशीलता, प्रफुल्लता, आनंद को व्यक्त करने के लिए। इसका मतलब है कि लय दुनिया के प्रति लेखक के दृष्टिकोण को व्यक्त करने का एक साधन बन जाती है।

रचनात्मक कार्य में, लेखक दो में विभाजित होता है: वह अपने व्यक्तिपरक अनुभवों के बारे में लिखता है, लेकिन सृजन के क्षण में वह खुद को बाहर से देखता है, दुनिया के प्रति उसकी प्रतिक्रियाओं को देखता है। काम पर काम करना न केवल अनुभवों को फेंकने और पाठक को उनसे जोड़ने का एक तरीका बन जाता है, बल्कि आत्म-ज्ञान का मार्ग बन जाता है।

रूसी भाषाशास्त्री ए.ए. पोटेबन्या ने गीत की सबसे महत्वपूर्ण विशेषता को बहुत सटीक रूप से नोट किया: उन्होंने गीत को काव्यात्मक ज्ञान कहा, "जो, भावना को वस्तुबद्ध करके, अपने विचारों को अधीन करके, इस भावना को शांत करता है, इसे अतीत में धकेलता है और इस प्रकार इसे संभव बनाता है इससे ऊपर बढ़ो।" इसलिए कवि अपने अनुभवों का दास नहीं, बल्कि उनका स्वामी है।

कवि द्वारा की गई खोजें भी पाठक के लिए महत्वपूर्ण हैं। आखिरकार, पाठक भी एक व्यक्ति है, और उसका सामना उसी दुनिया से होता है जिसमें कवि रहता है या रहता है। काम अपने निर्माता से अलग हो जाता है और एक स्वतंत्र जीवन जीने लगता है - पाठक के मन में।

गीतात्मक कृति के निर्माण की प्रक्रिया में, कवि अपने व्यक्तिगत आंतरिक अनुभव को बदल देता है और इसे सार्वभौमिक बनाता है। आखिरकार, जब हम एक कविता पढ़ते हैं, तो हमें आश्चर्य होता है कि यह कैसे पता चलता है कि कवि जिस तरह से हम महसूस करते हैं, जैसा हम सोचते हैं, लेकिन केवल बेहतर, अधिक सटीक, अधिक खूबसूरती से लिखता है। आप इसे एक से अधिक बार देख चुके हैं, लेकिन शायद आपने इसे पूरी तरह से महसूस नहीं किया है।

बचपन और किशोरावस्था में ज्यादातर लोग कविता लिखते हैं। कुछ कवि बनते हैं। इसका अर्थ यह नहीं है कि लेखन को छोड़ देना चाहिए - इसके विपरीत, काव्यात्मक अनुभव हमेशा उपयोगी होता है। मैं चाहूंगा कि आप लिखते समय गीत के सबसे महत्वपूर्ण रहस्यों में से एक को याद रखें: किसी घटना का अनुभव करने के बाद, किसी तरह के अनुभव का अनुभव करने के बाद, रचना का कार्य शुरू करने के बाद, लेखक अपनी आंतरिक दुनिया को एक तरफ से देखता है, विवरणों को छोड़ देता है और अपनी खोज में सबसे महत्वपूर्ण, सबसे आवश्यक व्यक्त करने के लिए एक काव्य रूप, लय, कविता, ध्वनि और रंग, शब्द-छवियों की तलाश करता है। हां, कुछ कवि, उदाहरण के लिए, एम.आई. स्वेतेवा, ध्यान दें कि वे लिखते हैं जैसे कि कोई उन्हें ऊपर से एक काम का निर्देश देता है, अन्य, जैसे ए.ए. अखमतोवा, एक कविता की रचना की तुलना बच्चे के जन्म से करते हैं, अन्य, उनमें से वी. मायाकोवस्की ने रचनात्मकता की तुलना कठिन शारीरिक श्रम से की। इसलिए हर कोई अपने तरीके से लिखता है, जैसे वह रहता है, जैसा वह पढ़ता है। मुख्य बात यह है कि आपके बाद क्या रहता है। कवि अपने पाठकों को विचारों और अनुभवों से भरी अपनी दुनिया के साथ छोड़ देता है।

पाठ्यपुस्तक के इस खंड में, आप इटालियंस डांटे एलघिएरी और फ्रांसेस्को पेट्रार्क (XIII-XIV सदी), अंग्रेजी कवि और नाटककार विलियम शेक्सपियर (XVI-XVII सदी), जो पहले से ही आप से परिचित हैं, और रूसी कवियों की आवाजें सुन सकते हैं। जिनके साथ आप एक से अधिक बार मिले हैं - अलेक्जेंडर सर्गेइविच पुश्किन , मिखाइल यूरीविच लेर्मोंटोव (19 वीं शताब्दी का पहला भाग), निकोलाई अलेक्सेविच नेक्रासोव (19 वीं शताब्दी का दूसरा भाग), - और अलेक्जेंडर अलेक्जेंड्रोविच ब्लोक ( देर से XIX- 20 वीं शताब्दी की शुरुआत), जिनके नाम से आप शायद अभी तक परिचित नहीं हैं।

यदि आप उनके जीवन और कार्य के विवरण में रुचि रखते हैं, तो अनुभाग के अंत में "ऑन द बुकशेल्फ़" देखें। हालाँकि, बैठक से पहले, आपको आपको कुछ बताना और समझाना होगा: अन्यथा, समय में बहुत अधिक दूरी के कारण, आप कविताओं के अर्थ को विकृत कर सकते हैं।

दांते अलीघिएरी (1265 - 1321)

चावल। 1. एंड्रिया डेल कैस्टेन। दांटे अलीघीरी

30 मई, 1265 को फ्लोरेंटाइन एलघिएरी परिवार में एक लड़के का जन्म हुआ, जिसका नाम दुरांटे रखा गया, उसका छोटा नाम दांते था। शायद, बच्चे के माता-पिता, जिनके बारे में बहुत कम जाना जाता है, ने यह नहीं माना था कि यह घर का नाम साहित्य और विश्व संस्कृति के इतिहास में सबसे महान कवि के नाम के रूप में जाना जाएगा और सभी के लिए जाना जाएगा। शिक्षित व्यक्तिसात सदियों बाद भी धरती पर।

भविष्य के कवि के बचपन और युवावस्था के बारे में लगभग कुछ भी ज्ञात नहीं है। लेकिन जो हम जानते हैं वह हैरान करने वाला है। मई 1274 में, एक नौ वर्षीय लड़का एक आठ वर्षीय लड़की, बीट्राइस पोर्टिनारी से एक उत्सव में मिला और उससे प्यार हो गया। दूसरी मुलाकात नौ साल बाद हुई, जब बीट्राइस पहले से शादीशुदा थी। उसके लिए अपनी भावना के बारे में, जिसे उन्होंने अपने जीवन के अंत तक ले लिया, दांते ने "न्यू लाइफ" पुस्तक में बात की, जिसमें सॉनेट्स और कैनज़ोन और उन पर लेखक की टिप्पणियां शामिल थीं।

यह हमारे लिए अविश्वसनीय लगता है कि एक अप्राप्त भावना इतने लंबे समय तक चल सकती है। कवि की भावनाओं की पवित्रता भी अविश्वसनीय लगती है: बीट्राइस उसके लिए एक महिला का आदर्श था, उसने उसे समर्पित कर दिया। उनका प्रेम कोई सांसारिक भावना नहीं थी जो पुरुषों और महिलाओं को एक साथ लाती है और उन्हें एक परिवार में जोड़ती है। आदर्श मूर्तिपूजा और संरक्षित है।

और यहाँ, निश्चित रूप से, न केवल दांते के व्यक्तित्व की ख़ासियत प्रकट हुई थी, बल्कि साहित्य में परंपरा का प्रभाव भी था, अर्थात् प्रोवेनकल 1 संकट के गीत 2, जिसमें खूबसूरत महिला.

सीमांत नोट

XII - XIII सदियों, जैसा कि आपको याद है, शूरवीरों और धर्मयुद्धों का समय, वह समय जब उनके बारे में किंवदंतियाँ और गीत बनते थे। कोई भी महिला एक शूरवीर के लिए एक सुंदर महिला बन सकती थी, लेकिन अक्सर यह उनके अधिपति की पत्नी थी - वह स्वामी जिसकी सेवा शूरवीर करती थी। शूरवीर ने उसके प्रति निष्ठा की शपथ ली और अपने कारनामों को समर्पित किया, टूर्नामेंट और लड़ाई में उसके नाम और सुंदरता का महिमामंडन किया। नाइट ब्यूटीफुल लेडी से किसी भी इनाम की उम्मीद नहीं कर सकता था: सबसे अच्छा, एक अनुकूल रूप, एक दस्ताने या कुछ मामूली उपहार। कई शूरवीरों को इस बात का भी अंदाजा नहीं था कि उनकी फेयर लेडी कैसी दिखती है। जैसा कि आप समझते हैं, सांसारिक प्रेम की कोई बात नहीं हो सकती है, और एक उच्च भावना, जिसे अक्सर आविष्कार किया जाता है, जल्द ही एक परंपरा में बदल गया, सेवा का एक सशर्त अनुष्ठान, जिसे हम अभी भी याद करते हैं, "नाइट" शब्द को महान व्यवहार के साथ जोड़ते हैं और एक महिला से संबंध।
न्यू लाइफ में, संकटमोचनों की प्रोवेनकल परंपरा का पालन करते हुए, दांते अपने प्रिय का नाम छिपाते हैं। वह समय और स्थान की छवियां नहीं बनाता है: सब कुछ किसी न किसी शहर में होता है, जिसके स्वामी अमोर (अमूर) हैं। वह कवि से प्रेम के बारे में बात करता है, उसे निर्देश देता है, सलाह देता है और चेतावनी देता है। बेशक, कामदेव प्रेम का एक रूपक है, जो कवि के लिए सर्वोच्च मूल्य है, उनके जीवन का मार्गदर्शन और परिभाषित करता है।

1290 में बीट्राइस की मृत्यु के बाद भी, दांते ने उसकी पूजा करना जारी रखा। 1298 में अपनी शादी के बाद भी, उन्होंने बीट्राइस का गाना जारी रखा, जबकि उन्होंने अपनी पत्नी के बारे में एक शब्द भी नहीं लिखा। प्रसिद्ध महाकाव्य "द डिवाइन कॉमेडी" में, जिसे आप अभी तक परिचित नहीं कर पाए हैं, कवि बीट्राइस की एक आदर्श छवि बनाएगा और उसे शुद्धिकरण और स्वर्ग के माध्यम से अपना मार्गदर्शक बनाएगा।

दांते रहते थे मुश्किल जिंदगी. उन्हें राजनीति में दिलचस्पी हो गई और उनके विरोधियों की राजनीतिक साज़िशों के कारण उन्हें अपने मूल फ्लोरेंस से निष्कासित कर दिया गया। रावेना में कवि और विचारक की मृत्यु हो गई। वहीं उसे दफनाया गया है।

अंजीर 2. दांते का मकबरा

काम

दांते, पेट्रार्क, शेक्सपियर और पुश्किन की जो कविताएँ आप पढ़ेंगे, वे सॉनेट के रूप में लिखी गई हैं। लेख पढ़ें और एक कहानी तैयार करें कि कैसे एक सॉनेट एक गीत कविता से अलग है।

गाथा

सॉनेट की मातृभूमि इटली है - दांते और पेट्रार्क का देश। सॉनेट का विकास साहित्य के इतिहास में उनके नाम के साथ जुड़ा हुआ है। यह शब्द इतालवी सोनेट्टो से आया है, जो प्रोवेनकल सॉनेट से लिया गया है, जिसका अर्थ है "गीत"। पहले सॉनेट कई तरह से याद दिलाते थे लोक संगीत, जो अभी भी इस फॉर्म के नाम से दर्शाया गया है।

एक सॉनेट को एक काव्य रूप कहा जाने लगा जिसमें 14 पंक्तियों को एक विशेष तरीके से छंदों में विभाजित किया गया है। पहले और दूसरे श्लोक में चार पंक्तियाँ हैं, और तीसरे और चौथे में तीन हैं। चार पंक्तियों को चतुष्कोण कहा जाता है, और तीन पंक्तियों को टरसेट्स कहा जाता है। छंद में पंक्तियाँ भी सख्त नियमों के अनुसार तुकबंदी करती हैं, लेकिन विभिन्न देशों ने अपनी-अपनी तुकबंदी विकसित की है। राइम्स को आमतौर पर लैटिन अक्षरों में दर्शाया जाता है। यहां बताया गया है कि क्लासिक इटालियन सॉनेट कविता में लाइनें कैसे हैं: अबाब अबाब सीडीसी डीसीडी(या सीडीई सीडीई) दांते और पेट्रार्क के सॉनेट्स को पढ़कर आप आसानी से इसके बारे में आश्वस्त हो सकते हैं: अनुवादक तुकबंदी की ख़ासियत को बनाए रखने का प्रयास करते हैं। फ्रांस में, थोड़ी अलग प्रणाली ने जड़ें जमा ली हैं: अब्बा अब्बा सीसीडी ईद(या सीसीडी संपादन).

लेकिन सॉनेट ही नहीं है कला आकृति. इसकी सामग्री भी नियमों के अनुसार विकसित होती है। सॉनेट की रचना में हमेशा एक भावनात्मक मोड़ आता है। शास्त्रीय सॉनेट्स में, उन्होंने क्वाट्रेन से टेरसेट्स में संक्रमण के लिए जिम्मेदार ठहराया। उदाहरण के लिए, दांते की यात्रा में, बीट्राइस की सामान्य धारणा का वर्णन किया गया है, और टर्सेट्स में, कवि की व्यक्तिगत भावनाओं पर जोर दिया गया है। पेट्रार्क में, टेरसेट्स के बीच फ्रैक्चर होता है: in अंतिम कविलौरा की छवि अब नहीं, बल्कि उसकी आत्मा पर उसके प्रभाव को पकड़ती है, जिसके लिए लौरा वह सूर्य है जो पूरी दुनिया को रोशन करता है।

शैली का नाम, सॉनेट, इंगित करता है कि यह काम लग रहा है। इसलिए, सॉनेट को मधुर होना चाहिए। यह पुरुष और महिला तुकबंदी के विकल्प, शब्द में ध्वनियों के खेल द्वारा भी प्राप्त किया जाता है। यदि तुकबंदी वाले शब्दों में तनाव अंतिम शब्दांश पर पड़ता है, उदाहरण के लिए: "उत्तर - हैलो", "छिपी हुई - भाषा", तो यह एक मर्दाना कविता है, यदि तनाव अंतिम शब्दांश पर है, उदाहरण के लिए: "अलार्म - सड़कें" ", "भगवान - सड़क" - यह स्त्री कविता है। मर्दाना तुकबंदी अचानक समाप्त हो जाती है, जबकि स्त्री कविता इसे और अधिक खींची हुई ध्वनि देती है। नर और मादा तुकबंदी को सॉनेट में उसी तरह से जोड़ा जाता है जैसे छवियों को।

सॉनेट रूप में परिवर्तन अंग्रेजी कवि और नाटककार डब्ल्यू शेक्सपियर द्वारा किए गए थे। उन्होंने एक अलग श्लोक पसंद किया - तीन क्वाट्रेन और एक अंतिम दोहा - "सॉनेट की", जिसने कविता की सामग्री को संक्षेप में प्रस्तुत किया। कविता भी बदल गई है: अबाब सीडीसीडी एफईएफ जीजी।

रूस में, पहला सॉनेट 1735 में वी.के. ट्रेडियाकोवस्की द्वारा लिखा गया था, हालांकि यह फ्रेंच से अनुवाद था। 19 वीं शताब्दी की शुरुआत में सॉनेट रूस में एक लोकप्रिय रूप बन गया, लेकिन सॉनेट फॉर्म का उदय 19 वीं के अंत में - 20 वीं शताब्दी की शुरुआत में होता है।

सॉनेट, जैसा कि शोधकर्ताओं ने उल्लेख किया है, रूप की गंभीरता और संक्षिप्तता के साथ, काव्य भाषा की सभी समृद्धि को प्रकट करने की क्षमता है। "रूसी सॉनेट की कविता" लेख में साहित्यिक आलोचक एल। ग्रॉसमैन ने सॉनेट को "सबसे अधिक मांग वाला" कहा। काव्य रूप”, चूंकि पारंपरिक रूप से सॉनेट की शैली उदात्त शब्दावली और स्वर, सटीक और दुर्लभ तुकबंदी, हाइफ़नेशन के निषेध और एक ही अर्थ में एक महत्वपूर्ण शब्द की पुनरावृत्ति पर आधारित थी। अपनी स्थापना के बाद से, सॉनेट हमेशा कविता की एक बौद्धिक शैली रही है।