ऐसा लगता है कि यदि कोई व्यक्ति एक कार्यक्रम के अनुसार रहता है, योजना बनाता है और खुद को कुछ सीमाओं में चलाता है, तो उसका अस्तित्व नियमित और उबाऊ है। लेकिन दूसरी ओर, इसके लिए धन्यवाद, वह अपनी खुशी का असली लोहार है, क्योंकि वह अपने लिए जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजें निर्धारित करता है, हमेशा अपना काम उच्च गुणवत्ता के साथ करता है और समय पर खुद को पूरी तरह से अपने प्यारे परिवार को देता है , और सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि साथ ही वह अपने और अपने आसपास की दुनिया के साथ सद्भाव में रहता है।

महिला समय प्रबंधन

शास्त्रीय समय प्रबंधन का आधार कार्य योजना और उनका सफल प्रतिनिधिमंडल है। हालाँकि, समय प्रबंधन का पुरुष और महिला में विभाजन हमें न केवल मनोविज्ञान और तर्क में, बल्कि हम में से प्रत्येक के उद्देश्य में भी अंतर को समझने की अनुमति देता है।

एक नियम के रूप में, एक आदमी केवल अपने काम को व्यवस्थित करता है और खाली समय. लेकिन एक महिला का काम बहुत अधिक कठिन होता है: एक कार्य दिवस के अंत में, उसे एक ब्यूटी सैलून और एक धूपघड़ी का दौरा करना चाहिए, एक बालवाड़ी या स्कूल से एक बच्चे को लेना चाहिए, रात का खाना बनाना चाहिए, सुबह अपने पति और बच्चों के लिए लोहे के कपड़े बनाना चाहिए। , और यहां तक ​​​​कि खुद को थोड़ा लाड़-प्यार करते हुए, स्नान में विलास करते हुए, और निश्चित रूप से, सेक्स के लिए ऊर्जा बचाते हैं।

अक्सर महिलाएं इस असहनीय बोझ को उठा लेती हैं, इधर-उधर भागती हैं, खुद को नहीं जानती हैं कि उपरोक्त में से कौन उनके लिए अधिक महत्वपूर्ण है, और फिर मामला न्यूरोसिस, अवसाद, यौन विकारों और उपस्थिति के साथ समस्याओं के साथ समाप्त होता है। महिलाओं के लिए यह सीखना बहुत जरूरी है कि बिना तनाव के सब कुछ कैसे किया जाए, और इस सब से वास्तविक आनंद भी प्राप्त किया जाए।

योजना

कल, एक हफ्ते या एक साल के लिए कुछ योजना बनाकर, आप जानबूझकर अपने जीवन को अर्थ से भरने के लिए प्रोग्रामिंग कर रहे हैं। इस प्रकार, आप निश्चित रूप से अपने भाग्य की मालकिन की तरह महसूस करेंगे और इसे अपनी पूरी ताकत से हासिल करेंगे।

एक लिखित योजना आपको हैक और गड़बड़ नहीं करने देगी। सुबह उठकर आपको पहले से ही पता चल जाएगा कि आपको कहां जाना है और किससे मिलना है। और यह कार्यों की पूर्ति और मामलों की तात्कालिकता की याद दिलाने की भी गारंटी देता है। लेकिन कभी-कभी सबसे सावधानी से सोची गई योजना भी अप्रत्याशित परिस्थितियों से बाधित हो सकती है। या बेहतर अभी तक, एक विस्तृत टू-डू सूची शाम तक आपके पैरों को गिरा सकती है।

इस मामले में क्या करें? यह आसान है - आपको हर चीज की प्रभावी ढंग से योजना बनाने की जरूरत है। सबसे पहले, विकल्पों की तलाश करें। उदाहरण के लिए, आपने कल 17:00 बजे अपने साथी से मिलने का फैसला किया, लेकिन अगर यह बैठक विफल हो जाती है, तो आपको अपने लिए एक और विकल्प के साथ आना चाहिए। इस प्रकार, आप निराशा और कीमती समय की बर्बादी से बचेंगे।

अति मत करो

आपके द्वारा पीछा किए जाने वाले खरगोशों के बारे में लोक ज्ञान याद है? आपके मामले में भी ऐसा हो सकता है: बहुत कुछ करने का प्रयास करते हुए, आप सबसे महत्वपूर्ण बात चूक जाएंगे। अपने आप को एक दिन में छह या सात कार्यों से अधिक नहीं निर्धारित करें, ताकि आप थके नहीं और धीरे-धीरे एक समान कार्यक्रम में शामिल हो जाएं।

प्राथमिकता

कार्यों की तात्कालिकता के आधार पर योजनाएं बनाएं। यह आपको महत्वपूर्ण चीजों को नियंत्रण में रखने में मदद करेगा, उनके कार्यान्वयन पर समय बचाएगा और अपनी खुद की नसों को बचाएगा।

स्तुति करो और खुद को प्रोत्साहित करो

पूरे किए गए कार्यों के बीच छोटे ब्रेक लें, अपने आप को एक सेब या चॉकलेट बार से पुरस्कृत करें। ताजी हवा में सांस लेने के लिए बाहर जाएं, अपने दिमाग को काम से थोड़ी देर के लिए बंद कर दें। इसके अलावा, अपने सप्ताहांत को सही मायने में छुट्टी दें। कार्यदिवसों और शनिवार और रविवार को सफाई, धुलाई और इस्त्री का शेड्यूल एक आउटलेट और विश्राम बन जाएगा।

एक दिन में एक मेंढक को मार डालो

समय प्रबंधन में "मेंढक" जैसी परिभाषा है। इसके तहत, विशेषज्ञों का मतलब कुछ अप्रभावित व्यवसाय है, जिसे हम हमेशा "बाद में" के लिए बंद कर देते हैं। हम में से प्रत्येक का अपना है - कपड़े इस्त्री करना, लॉन घास काटना, बाड़ को पेंट करना, और इसी तरह। हम आखिरी क्षण तक सब कुछ बाहर खींचने के आदी हैं, जब तक कि "मेंढक" अपने कड़े पंजे के साथ हमारे कंधों से चिपकना शुरू नहीं कर देता। इससे बचने के लिए, हर दिन एक "मेंढक" से छुटकारा पाएं: आज खिड़कियां धो लें, कल कपड़े धो लें, और परसों कोठरी को साफ करें। बाद में, आप एक दिन में कुछ "मेंढकों" से भी निपट सकते हैं।

प्रतिनिधि जिम्मेदारियां

सहकर्मियों और परिचितों के अनुरोधों को अक्सर मना कर दें: विनम्रता से समझाएं कि आप लोहे नहीं हैं। वीन प्रियजनों आप का उपयोग करने के लिए, आप अपने आप से संबंधित होना चाहिए।

कभी-कभी आपको ऐसा लगता है कि किसी को करने के लिए कहने की तुलना में सब कुछ स्वयं करना आसान है? यह सही नहीं है। उदाहरण के लिए, कुछ खास नहीं होगा यदि आप कई मौजूदा मुद्दों पर ग्राहकों को कॉल करने के लिए अधीनस्थ का कार्य निर्धारित करते हैं, तो अपने पति के लिए एक नोट छोड़ दें कि आप कपड़े धोने की मशीन में कपड़े धोने के लिए कहें, एक दोस्त को कॉल करें और आने की पेशकश करें कैफे के पास, और ट्रैफिक जाम के माध्यम से अपने सामान्य स्थान पर नहीं पहुंचें। शहर के दूसरे छोर पर।

ऐसा लगता है कि ये सभी छोटी चीजें हैं, लेकिन आपका दिन और जीवन, अंत में, उनमें से एक है। और यदि आप धीरे-धीरे और विनीत रूप से अपनी जिम्मेदारियों को दूसरों को सौंपते हैं, तो आप जल्द ही देखेंगे कि आप कितने स्वतंत्र हो गए हैं और आपके पास कितना अधिक समय है। स्वाभाविक रूप से, आपको बहुत दूर जाने की आवश्यकता नहीं है - एक व्यवस्थित स्वर में, अपने बॉस, सास या पति से कुछ माँगें - यह केवल स्थिति को बढ़ाएगा, और मदद के बजाय आपको समस्याओं का एक गुच्छा मिलेगा और गलतफहमी।

उपरोक्त सभी समय प्रबंधन नियम सार्वभौमिक हैं - वे कार्यालय की महिलाओं, गृहिणियों और छात्रों के लिए उपयुक्त हैं। सभी महिलाओं को उन्हें ए से जेड तक सीखना चाहिए, अपने "मेंढकों" को हमेशा के लिए प्रशिक्षित करना चाहिए।

युवा माताओं और गृहिणियों के लिए समय प्रबंधन

महिलाओं के इस वर्ग को चूल्हा रखने वाला माना जाता है। सुबह उन्हें जल्दी उठने की जरूरत है, खुद को थोड़ा व्यवस्थित करें (और कई ऐसा भी नहीं करते हैं), घर का खाना खिलाते हैं, सभी को देखते हैं, अपार्टमेंट साफ करते हैं, खरीदारी करते हैं, दोपहर का भोजन और रात का खाना बनाते हैं, बच्चों से मिलते हैं स्कूल और बालवाड़ी से, फिर पति काम से, प्रियजनों को खाना खिलाता है, बर्तन धोता है, बच्चों से सबक सीखता है, नहाता है और ... बिना पैरों के गिर जाता है। लेकिन नहाने में कैसे भीगें, चेहरे और शरीर के मुखौटे कैसे बनाएं, अपने प्यारे पति के साथ सेक्स करें, आखिर? और उसके लिए बस कोई समय या ऊर्जा नहीं है।

2 वर्षीय मार्क की माँ, व्लादा क्रेश,

अपने दैनिक जीवन के बारे में इस तरह बात करता है: “दो चीजें मुझे दिन को व्यवस्थित करने में मदद करती हैं: बच्चे के लिए एक स्पष्ट दैनिक दिनचर्या और मेरी जल्दी जागना। अधिकांश युवा माताएँ उस व्यक्ति की आँखों में देखना चाहेंगी जिसने डिक्री को अवकाश कहा था। क्योंकि डिक्री एक स्थायी काम है: लंच ब्रेक के बिना, छुट्टी के दिन, बीमार दिन, और बच्चे के जन्म के बाद के पहले महीनों में, यहां तक ​​कि बिना रात के आराम के भी। इसके अलावा, नव-निर्मित माँ घर की मालकिन बनी रहती है - वह धोती है, साफ करती है, खाना बनाती है। अपने पति के लिए आकर्षक बने रहने के लिए उसे अपने लिए भी समय निकालना चाहिए। और मैं भी कम से कम कभी-कभी दोस्तों से मिलना चाहता हूं, कहीं जाना ...

समय पर होने के लिए, आपको समय प्रबंधन की मूल बातें जानने की जरूरत है। यह बच्चे की दिनचर्या है जो मुझे दिन की योजना बनाने में मदद करती है। तथ्य यह है कि विधा बच्चे के लिए अत्यंत महत्वपूर्ण है, लेकिन उसके माता-पिता के लिए यह कम महत्वपूर्ण बात नहीं है।

अपने बच्चे के लिए सही आहार की योजना बनाते समय, मैंने और मेरे पति ने मुख्य रूप से अपने बेटे की जरूरतों पर ध्यान केंद्रित किया। सामान्य तौर पर, आपको तुरंत यह तय करने की आवश्यकता है कि माता-पिता के लिए क्या अधिक महत्वपूर्ण है: बच्चे का स्वास्थ्य और अनुशासन या उनकी अपनी स्वतंत्रता।

हमारे परिवार में, मार्क पर जोर दिया जाता है। यानी अगर मेरे बेटे के सोने का समय हो गया तो मुझे उसे समय पर सुलाने से कोई नहीं रोक सकता। हम अपने मामलों को उसकी दिनचर्या में समायोजित करते हैं। हां, कभी-कभी आपको दूसरों की तुलना में बाद में आना पड़ता है, और छुट्टी के बीच में - पहले जाना पड़ता है। हां, अक्सर ऐसा होता है कि मेरे बेटे के साथ खेल के मैदान में जाने की कोई ताकत और इच्छा नहीं है, लेकिन मुझे पता है कि टहलने के बाद मेरा बच्चा भूख से खाएगा, और मैं अपार्टमेंट के चारों ओर चम्मच से उसके पीछे नहीं दौड़ूंगा और खड़ा रहूंगा मेरे सिर पर ताकि वह कम से कम कुछ खा ले।

मुझे पता है कि रात के खाने के बाद वह जल्दी सो जाएगा, और मैं अपने लिए समय निकाल सकूंगा और कुछ उपयोगी कर सकूंगा। सैर के दौरान हम अक्सर उसके साथ किराने का सामान लेने जाते हैं, जिससे समय की भी बचत होती है। शाम को मैं बच्चे को सुला दूंगा, और मेरे पति और मुझे एक रोमांटिक शाम की व्यवस्था करने का अवसर मिलेगा! मुख्य बात सही ढंग से प्राथमिकता देना है।

यह बहुत अच्छा है जब एक महिला के पास सहायक होते हैं, लेकिन अगर वे नहीं हैं, तो मेरा विश्वास करो, आप सब कुछ कर सकते हैं या अपने पति को अपने कर्तव्यों का हिस्सा सौंप सकते हैं, और साथ ही एक चालित घोड़े की तरह नहीं दिख सकते हैं। खुद पर जाँच की!

एक व्यवसायी महिला के लिए समय प्रबंधन

व्यवसायी महिलाएं अपने लिए काम करती हैं, और ऐसा प्रतीत होता है, यह यथासंभव देर से उठने, काम से जल्दी निकलने, ब्यूटी सैलून में जाने और हर समय यात्रा करने का एक बड़ा कारण है। हालांकि, गंभीर लेडी बॉस खुद को इस तरह की ज्यादतियों की अनुमति कभी नहीं देगी, वह अन्य महिलाओं की तरह, समय प्रबंधन में लगी हुई है। दैनिक दिनचर्या के बारे में उसकी अपनी दृष्टि है, उसकी अपनी "मेंढक" और उनसे छुटकारा पाने के अपने तरीके हैं।

चलो सुनते हैं ट्रैवल एजेंसी गैलरी-ट्रैवल एलेस खारचेंको के निदेशक:“मैं अपने कर्मचारियों की तुलना में बहुत पहले कार्यालय पहुँचता हूँ और सबसे अंत में निकलता हूँ। इसके अलावा, मेरा मोबाइल फोन चौबीसों घंटे फटा जा सकता है, और मुझे रात में भी इसे बंद करने का अधिकार नहीं है, क्योंकि अप्रत्याशित परिस्थितियां होटल में ग्राहकों की उड़ानों या आवास के साथ उत्पन्न हो सकती हैं। मुझे सब कुछ नियंत्रित करना है।

एक प्रबंधक के रूप में, मुझे हमेशा प्रेजेंटेबल दिखना होता है, इसलिए लंच ब्रेक करने के बजाय, मैं सैलून जाता हूं और सुंदरता डालता हूं। मैं शाम को अपने कार्य दिवस की योजना बनाता हूं, और सभी बैठकों और व्यावसायिक दोपहर के भोजन के बारे में, मैं कई बार कॉल करता हूं और स्पष्ट करता हूं कि क्या सब कुछ लागू रहता है। और दोस्तों के साथ पार्टियों और समारोहों के लिए बहुत कम समय बचा है, लेकिन मेरे जीवन के इस पड़ाव पर, मेरा व्यवसाय और करियर मेरे लिए मनोरंजन से ज्यादा महत्वपूर्ण है। ”

एक कामकाजी छात्र के लिए समय प्रबंधन

हमारे समय में, जागरूक युवाओं को विश्वविद्यालय में पढ़ते समय नौकरी मिलती है: माता-पिता के लिए यह आसान है, और आप अनुभव प्राप्त कर सकते हैं, और अर्जित धन का मूल्य जान सकते हैं। एक कामकाजी छात्र के रूप में अपने समय का प्रबंधन कैसे करें? आखिरकार, उसे नियोक्ता और शिक्षक दोनों के अनुकूल होने की जरूरत है, और आप यहां छात्र मजेदार पार्टियों के बिना नहीं कर सकते? मैंने इन सवालों के जवाब देने की कोशिश की Nastya Karpovskaya - ओपन मीडिया ग्रुप रखने वाले इंटरनेट के 5 वें वर्ष के छात्र और अंशकालिक डिजाइनर.

"एक कामकाजी छात्र के लिए सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि एक नियोक्ता की तलाश की जाए जो इस तथ्य के प्रति वफादार हो कि वह अभी भी पढ़ रही है। ऑफिस में जगह पाने के लिए हमेशा प्रयास करना जरूरी नहीं है, यह वर्क फ्रॉम होम या फ्लेक्सिबल शेड्यूल के साथ हो सकता है।

स्वाभाविक रूप से, एक युवा और अनुभवहीन छात्र को अपने लिए स्पष्ट रूप से यह निर्धारित करना चाहिए कि वह और क्या चाहती है - विश्वविद्यालय से सम्मान के साथ स्नातक होने के लिए या स्नातक होने तक एक स्थिर और प्रतिष्ठित नौकरी पाने के लिए।

व्यक्तिगत रूप से, मैं यूक्रेन में सबसे प्रतिष्ठित इंटरनेट होल्डिंग्स में से एक में ऑनर्स की डिग्री प्राप्त करने और काम करने की योजना बना रहा हूं। मेरे लिए इसे संयोजित करना आसान है - मैंने कभी भी छोटी चीज़ों को "बाद में" के लिए बंद नहीं किया, ताकि उन्हें लंबी रातों तक रेक न किया जा सके। मैं कार्यालय परियोजनाओं को खींचने की तरह ही सभी नियंत्रण और निबंध समय पर सौंपने की कोशिश करता हूं। अगर मुझे पता है कि वैश्विक कार्यों का समय और तेजी से समय सीमा काम पर आ रही है, तो मैं उस समय तक जितना संभव हो सके पढ़ाई से खुद को मुक्त करने की कोशिश करता हूं। और इसके विपरीत।

यदि कुछ गलतियाँ हैं, और मेरे पास किसी चीज़ के लिए समय नहीं है, तो कभी-कभी मैं गैर-कामकाजी सहपाठियों से मदद माँगता हूँ (कभी-कभी मुफ़्त नहीं) - यह मेरे विश्वविद्यालय के कार्यों और कार्य परियोजनाओं दोनों पर लागू होता है।

सामान्य तौर पर, मैं वैकल्पिक योजनाओं की कोशिश करता हूं - शैक्षिक, कार्य, घरेलू, ताकि अधिक काम से न गिरें और समय-समय पर मस्तिष्क को छुट्टी दें। दिन में कम से कम एक घंटा मैं खेल या संगीत के लिए समय समर्पित करता हूं, और मैं सप्ताह में एक और आधा दिन अपने दोस्तों को समर्पित करता हूं - वे मुझे पूरी तरह से दिनचर्या से बचाते हैं!

हैलो मित्रों! दिमित्री शापोशनिकोव संपर्क में है।

मेरे अवलोकन के अनुसार, एक आधुनिक सफल व्यक्ति अनिवार्य रूप से "समय प्रबंधन" की अवधारणा का सामना करता है। हर कोई, एक डिग्री या किसी अन्य, समय की कमी, समय सीमा के दबाव, मजबूर जल्दबाजी से तनाव का अनुभव करता था।

लेख पढ़ने के बाद, आप समय प्रबंधन के बारे में सबसे महत्वपूर्ण बात सीखेंगे, सफल समय प्रबंधन की बुनियादी अवधारणाओं से परिचित होंगे। यह सब मेरे उदाहरणों और टिप्पणियों के साथ है। मुझे आशा है कि इस विषय का अध्ययन आपके लिए उपयोगी, रोचक और रोमांचक होगा!

चलिए शुरू करते हैं दोस्तों!

1. समय प्रबंधन क्या है - घटना की परिभाषा और इतिहास

इस शब्द का सीधा अनुवाद समय प्रबंधन" अंग्रेज़ी से - " समय प्रबंधन". यह स्पष्ट है कि शाब्दिक अर्थों में समय का प्रबंधन करना असंभव है: समय प्रबंधन का वास्तविक कार्य अपने जीवन के समय का अधिकतम दक्षता के साथ उपयोग करना है।

अधिकांश सटीक परिभाषासमय प्रबंधन कुछ इस प्रकार है:

समय प्रबंधन- यह अपने समय के संसाधनों का लेखा, वितरण और परिचालन योजना है।

एक और परिभाषा।

समय प्रबंधन- यह समय के संगठन और इसके उपयोग के प्रभाव को बढ़ाने के लिए एक वैज्ञानिक दृष्टिकोण है।

एक पेशेवर समय प्रबंधक का आदर्श वाक्य:

काम कम, अच्छा करें अधिक!

जो लोग अपने समय को उत्पादक रूप से प्रबंधित करने में सक्षम हैं वे अधिक समृद्ध और अधिक उत्पादक जीवन जीते हैं। पूरा जीवनकम से कम समय के निवेश के साथ अपना काम करें।

अपने समय का प्रबंधन करने से, हमारे पास रहने की अधिक जगह होती है: जो हम वास्तव में पसंद करते हैं उसे करने में सक्षम होना अधिक वास्तविक हो जाता है।

यह देखते हुए कि वह किस आपात स्थिति में रहता है आधुनिक आदमी, समय संसाधन प्रबंधन का मुद्दा महत्वपूर्ण नहीं तो अधिक से अधिक प्रासंगिक होता जा रहा है। एक अच्छी तरह से विकसित समय प्रबंधन कौशल कई बार व्यक्तिगत दक्षता को बढ़ाता है। मुझे यह 12 साल पहले पता चला था।

समय प्रबंधन आपको माध्यमिक या बाहरी मुद्दों और समस्याओं से विचलित हुए बिना सभी महत्वपूर्ण और आवश्यक चीजों को करने के लिए दिन (सप्ताह, महीने) के दौरान काम और व्यक्तिगत समय को व्यवस्थित करने की अनुमति देता है।

प्रभावी योजना आपको एक समृद्ध और पूर्ण जीवन के लिए समय के विशाल संसाधनों को जारी करने की अनुमति देती है। पेशेवरों के अनुसार, ऐसे संसाधनों के आकार की गणना वर्षों और दशकों में की जाती है।

समय प्रबंधन का इतिहास

समय के संगठन के लिए वैज्ञानिक दृष्टिकोण कोई नई समस्या नहीं है। समय प्रबंधन का इतिहास सुदूर अतीत में निहित है।

2000 साल पहले भी प्राचीन रोमप्रसिद्ध विचारक सेनेका ने हर समय को उपयोगी, यानी अच्छे, बुरे और बेकार में विभाजित करने का प्रस्ताव रखा।

सेनेका ने भी लिखित रूप में समय का एक स्थायी रिकॉर्ड रखना शुरू किया। विचारक ने कहा कि एक निश्चित अवधि को जीते हुए, अधिभोग के संदर्भ में इसका मूल्यांकन करना आवश्यक है।

समय प्रबंधन के बाद के इतिहास में, इन विचारों ने "व्यक्तिगत प्रभावशीलता" जैसी अवधारणा का आधार बनाया।

15वीं शताब्दी में रहने वाले एक लेखक और इतालवी विद्वान अल्बर्टी ने कहा कि जो लोग समय का सदुपयोग करना जानते हैं वे हमेशा सफल होंगे।

ऐसा करने के लिए, उन्होंने दो नियमों का उपयोग करने का प्रस्ताव रखा:

1. हर सुबह एक टू-डू लिस्ट बनाएं।
2. चीजों को महत्व के घटते क्रम में व्यवस्थित करें।

कई शताब्दियों तक, ये सभी सिद्धांत केवल एक सैद्धांतिक रूप में मौजूद थे, और पिछली शताब्दी के 80 के दशक से ही यह विषय सिद्धांत से अभ्यास की ओर बढ़ना शुरू हुआ।

न केवल अधिकारियों और व्यापार मालिकों के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है: जीवन की प्रक्रिया का पूरी तरह से आनंद लेने के लिए हममें से प्रत्येक को अपनी संपत्ति का प्रबंधन करने में सक्षम होना चाहिए।

बेशक, हर किसी को समय प्रबंधन की आवश्यकता नहीं होती है। यदि किसी व्यक्ति के पास अपने जीवन में करने के लिए कुछ नहीं है, और उसका मुख्य कार्य "समय को मारना" है, तो ऐसे व्यक्ति के लिए समय प्रबंधन एक अप्रासंगिक और अनावश्यक अनुशासन है।

दूसरे शब्दों में, आपको सबसे पहले यह तय करना चाहिए कि क्या आपके पास वास्तव में पर्याप्त समय नहीं है और आप अपने खाली मिनट, घंटे और दिन कब प्रदर्शित करना चाहेंगे।

समय प्रबंधन में कई घटक होते हैं:

• सख्त समय;
• समय संसाधनों का अनुकूलन;
• दिन की योजना (सप्ताह, महीना या समय की अन्य अवधि);
• प्रेरणा का संगठन।

समय प्रबंधन न केवल काम के लिए महत्वपूर्ण है: जो लोग समय प्रबंधन की कला को समझते हैं वे अपने पेशेवर और व्यक्तिगत जीवन में अधिक हंसमुख, स्वस्थ और सफल होते हैं।

प्रभावी समय प्रबंधन आपको अपने सभी कार्यों और निर्णयों को अपने स्वयं के विकास और सुधार के लिए उनकी समीचीनता के संदर्भ में समझने की अनुमति देता है।

2. समय प्रबंधन के बारे में मिथक - 3 मुख्य गलतफहमियां

समय प्रबंधन के बारे में कई सामाजिक रूढ़ियाँ और भ्रांतियाँ हैं।

कुछ का मानना ​​​​है कि समय प्रबंधन केवल काम के लिए आवश्यक है, कि रूस में यह अनुशासन राष्ट्रीय मानसिकता की ख़ासियत के कारण अप्रभावी है, कि योजना के अनुसार सख्ती से जीवन एक व्यक्ति को रोबोट में बदल देता है और उसे स्वतंत्र इच्छा से वंचित करता है।

ये सभी मिथक सुसंगत नहीं हैं: नीचे मैं उन्हें पूरी तरह से मिटाने की कोशिश करूंगा।

मिथक 1. कोई भी समय को नियंत्रित नहीं कर सकता।

कथन रूप में सही है, लेकिन सामग्री में गलत है। समय प्रबंधन वास्तव में असंभव है (जब तक, निश्चित रूप से, आप टाइम मशीन के आविष्कारक नहीं हैं)। कोई भी इसके वस्तुनिष्ठ पाठ्यक्रम को धीमा करने, इसे गति देने या इसे एक पल के लिए भी रोकने में सक्षम नहीं है।

लेकिन कोई निम्न कार्य कर सकता है : समय के साथ अपने आप को, अपने निर्णयों और कार्यों को प्रबंधित करें, और प्राथमिकता में संलग्न हों। यही समय प्रबंधन चिकित्सक बात करते हैं - अपने स्वयं के जीवन के प्रबंधन के बारे में।

आपके कार्यों के लिए एक उचित और व्यावहारिक दृष्टिकोण समय प्रबंधन है: जैसे ही आप अधिक जानबूझकर और सचेत रूप से कार्य करना शुरू करते हैं, आपको आश्चर्य होगा कि कितने मिनट और घंटे जारी किए जाते हैं।

याद रखें कि सब कुछ सफल व्यक्ति, उनकी गतिविधि के प्रकार की परवाह किए बिना, अपने मामलों की योजना बनाएं और अधिकतम उत्पादकता के साथ कार्य करें। साथ ही, वे सामान्य लोगों की तरह ही काम करते हैं, लेकिन वे हमेशा अधिक करने का प्रबंधन करते हैं।

उनका रहस्य यह है कि समय की एक इकाई में वे और अधिक काम करने में कामयाब हो जाते हैं, जो अंततः उनके जीवन परिणामों को प्रभावित करता है।

मिथक 2: समय प्रबंधन से मुझे और अधिक मेहनत करनी पड़ेगी।

कड़ी मेहनत करना और थक जाना, आराम की उपेक्षा करना अधिक काम और अवसाद का सीधा रास्ता है। दक्षता बढ़ाते हुए काम की मात्रा को कम करने के लिए लगातार प्रयास करना आवश्यक है। यह कैसे करना है? संक्षेप में, योजना के अनुसार सख्ती से कार्य करना और माध्यमिक को मुख्य से अलग करने में सक्षम होना।

समय प्रबंधन विधियों के प्रभावी उपयोग का अर्थ कार्य की गति की कीमत पर अधिक करना या उत्पादकता में वृद्धि करना नहीं है।

हम अनावश्यक कार्यों के उन्मूलन और तथाकथित "समय बर्बाद करने वाले" या "कालक्रम" के उन्मूलन के माध्यम से व्यक्तिगत उत्पादकता बढ़ाने के बारे में बात कर रहे हैं।

क्रोनोफेज की श्रेणी में सैकड़ों अर्थहीन और छोटी चीजें शामिल हैं जो हम दिन के दौरान करते हैं, यहां तक ​​​​कि उनकी समीचीनता के बारे में सोचे बिना: मेल की लगातार जांच, संचार और सामाजिक नेटवर्क पर समाचार देखना, सहकर्मियों के साथ बातचीत अर्थ से रहित।

मुख्य कार्य से विचलित होने वाली चीजों के प्रति एक व्यक्ति की प्रतिबद्धता आंशिक रूप से शिथिलता के कारण होती है - महत्वपूर्ण और आवश्यक घटनाओं को "बेहतर समय तक" स्थगित करने की इच्छा।

हालाँकि, यदि आप प्रतिबिंब को त्याग देते हैं और अपने लिए वर्तमान कार्यों के महत्व और महत्व को पहचानते हैं, तो आपके पास न तो ताकत होगी और न ही बाहरी मामलों से विचलित होने की इच्छा होगी।

मिथक 3. समय प्रबंधन का उपयोग मुझे एक रोबोट में बदल देगा जो समय पर सब कुछ करेगा, मुझे स्वतंत्रता और पसंद से वंचित करेगा।

लोग रोबोट में बदलने से डरते हैं, लेकिन वास्तव में वे पहले से ही रोबोट हैं, साथ ही साथ अपनी मनो-भावनात्मक आदतों और व्यवहार पैटर्न के गुलाम भी हैं।

समय प्रबंधन हमारी स्वतंत्रता को सीमित नहीं करता, बल्कि इसे बनाता है।

न केवल कार्यालय के कर्मचारियों, अधिकारियों और प्रबंधकों के लिए समय प्रबंधन आवश्यक है: जीवन के मुख्य संसाधन का प्रबंधन - अपना समय - उन सभी के लिए आवश्यक है जो खुद को जिम्मेदारी और गंभीरता से लेते हैं।

जीवन में समय प्रबंधन के सिद्धांतों को लागू करने की आवश्यकता के लिए एक व्यावहारिक मानदंड उपस्थिति है 4 या अधिक मामलेवर्तमान दिन की योजना में (न केवल पेशेवर, बल्कि व्यक्तिगत मामलों को भी ध्यान में रखा जाता है)। यह व्यवसायियों, और स्वतंत्र कलाकारों और गृहिणियों के लिए आवश्यक है।

उदाहरण

अगर आपको काम पर कोई प्रोजेक्ट पूरा करना है, इसके बारे में अपने बॉस से बात करनी है, काम के बाद फोन रिपेयर शॉप से ​​आना है, और अंत में डेकेयर से अपने बच्चे को चुनना है, तो स्मार्ट टाइम मैनेजमेंट आपके लिए बेहद जरूरी है।

संसाधनों का नियोजन और आवंटन आपको महत्वपूर्ण लक्ष्यों को तेजी से प्राप्त करने में मदद करता है और आराम, स्वस्थ होने, दोस्तों और प्रियजनों के साथ संचार के लिए खाली समय देता है। समय पर नियंत्रण आपको तेजी से और कम लागत पर परिणाम प्राप्त करने की अनुमति देता है।

शेड्यूल के अनुसार जीवन के लिए, काम और आराम के उचित संगठन ने अभी तक किसी को नुकसान नहीं पहुंचाया है। और किसी भी काम में सहजता और रचनात्मकता (यदि कोई हो) के लिए हमेशा एक जगह होती है।

3. समय का प्रबंधन कैसे करें - समय प्रबंधन के 7 मुख्य सिद्धांत

और अब अभ्यास के लिए आगे बढ़ते हैं और पता लगाते हैं कि समय का सही प्रबंधन कैसे करें, अपने कार्यों की निगरानी और योजना बनाना कहां से शुरू करें, आमतौर पर रास्ते में क्या कठिनाइयाँ आती हैं और उन्हें कैसे दूर किया जाए। नीचे मैंने मूल सिद्धांतों और नियमों का वर्णन किया है।

सिद्धांत 1. अपने कार्यों की योजना बनाएं

किसी भी नौकरी में अगले दिन (या अगले सप्ताह) के लिए चीजों की योजना बनाना व्यावहारिक महत्व का है। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि आप कार्यालय में बैठे हैं, असेंबली लाइन पर खड़े हैं, अपने खाली समय में एक कूरियर के रूप में चांदनी कर रहे हैं - एक स्पष्ट कार्य योजना हमेशा बढ़े हुए प्रदर्शन (व्यक्तिगत और पेशेवर) के रूप में वास्तविक लाभ लाएगी।

भले ही आपके कार्यों को कड़ाई से विनियमित किया गया हो नौकरी का विवरण, आपके पास हमेशा पहले से एक योजना होनी चाहिए - इससे काम को अधिक कुशलता से और जल्दी से निपटने में मदद मिलेगी।

याद रखें कि सभी सफल लोग अपने जीवन की योजना बनाते हैं।

समय प्रबंधन के कुछ महत्वपूर्ण सिद्धांतों को याद रखें:

1. लिखित में लक्ष्य रिकॉर्ड करें।यदि आपका लक्ष्य कागज पर (या इलेक्ट्रॉनिक डायरी में) इंगित नहीं किया गया है, तो यह मौजूद नहीं है।
2. अपने दिन की योजना बनाएं।कार्यों और कार्यों की पूर्व-संकलित सूची किसी भी प्रकार की गतिविधि की उत्पादकता को 25% तक बढ़ा देती है।
3. बड़े कार्यों को तोड़ो।समय लेने वाले कार्यों को हमेशा कई छोटे उप-कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए - कार्यों के अनुक्रम के बारे में पहले से सोचे बिना बड़े पैमाने की परियोजना पर कब्जा न करें।

यह आवश्यक है कि नियोजन दूसरी प्रकृति हो: बिस्तर पर जाने से पहले कल के लिए कार्य योजना बनाने का नियम बना लें। सुबह काम पर, आपको पहले से ही पता चल जाएगा कि कहां से शुरू करना है, कैसे जारी रखना है और कैसे खत्म करना है।

"अप्रत्याशित परिस्थितियों" के लिए हमेशा एक निश्चित समय छोड़ दें - अप्रत्याशित परिस्थितियां।

याद रखें कि आप एक योजना तैयार करने में जो कुछ मिनट खर्च करते हैं, वह भविष्य में भुगतान से अधिक होगा: आप कार्यान्वयन के पहले सप्ताह में सक्षम योजना के परिणामों की सराहना करेंगे।

सिद्धांत 2. विशिष्ट लक्ष्यों और उद्देश्यों में वांछित परिणाम तैयार करें

सक्षम लक्ष्य निर्धारण के बिना रणनीतिक और प्रभावी योजना असंभव है। अधिक बोलना सरल भाषा, आपको मुख्य लक्ष्य को स्पष्ट रूप से तैयार करने में सक्षम होना चाहिए और इसे अधिक विशिष्ट और स्थानीय कार्यों में विभाजित करने में सक्षम होना चाहिए।

प्रबंधन सिद्धांत में, इस कौशल को कहा जाता है "लक्ष्यों का अपघटन". लागू करने का मुख्य तरीका यह अवधारणाव्यवहार में, यह सामान्य से विशेष की ओर संक्रमण है।

समय प्रबंधन और लक्ष्य निर्धारण में स्थानीय कार्यों को तैयार करने और स्थापित करने के लिए एक पेशेवर उपकरण (या सिद्धांत) है।

यह कहा जाता है स्मार्ट सिद्धांत .

इस सिद्धांत के अनुसार लक्ष्य होना चाहिए:

• विशिष्ट(विशिष्ट);
• औसत दर्जे का(मापा);
• प्राप्तएक निश्चित अवधि के लिए (प्राप्य);
• से मिलता जुलताया सत्य - यह पहले से समझ लेना आवश्यक है कि क्या यह कार्य वास्तव में लक्ष्य को प्राप्त करने में मदद करेगा (प्रासंगिक);
• समय में सीमित(समयबद्ध)।

किसी स्थानीय कार्य की उपयोगिता और प्रभावशीलता का मुख्य मानदंड उसकी संक्षिप्तता है। क्रमिक कार्यों के कार्यान्वयन के साथ एक बड़े लक्ष्य की ओर आंदोलन शुरू करना, आप कार्य को पूरा करने के लिए समय को काफी कम कर देते हैं।

विशिष्ट बिंदुओं पर निरंतरता और ध्यान भविष्य की सफलता की कुंजी है।

यहां तक ​​कि महानतम रचनाकारों ने भी अपने कार्यों को एक बार में पूरी तरह से नहीं बनाया - पहले उन्होंने एक योजना तैयार की, और फिर इसे बिंदुवार पूरा किया। सफल समय प्रबंधन के रहस्यों में से एक समग्र दिशा खोए बिना वर्तमान कार्यों पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता है।

सिद्धांत 3. अपनी कार्य योजना को ठीक करें

कार्य योजना को ठीक करने की आवश्यकता पहले ही ऊपर बताई जा चुकी है। यहां हम ऐसा करने के सर्वोत्तम तरीके पर विचार करेंगे। कई काम करने वाले और प्रभावी उपकरण हैं जो आपको अपनी योजनाओं और कार्यों को अधिक दृश्यमान और विशिष्ट बनाने की अनुमति देते हैं।

इन विधियों में से एक कहा जाता है। मैं समझाता हूं कि यह व्यवहार में कैसा दिखता है।

उदाहरण

मान लीजिए कि आपका लक्ष्य घर बनाना है। आरंभ करने के लिए, कार्य को कई चरणों में विभाजित किया जाना चाहिए: साइट को साफ़ करें, खुदाई करें और नींव रखें, जमीन के ऊपर काम करें, परिसर को खत्म करें, संचार करें और भूनिर्माण करें।

अनुदान चार्ट वर्तमान के सभी कार्यों को सूचीबद्ध करता है बड़े पैमाने पर परियोजनासाथ में उनके कार्यान्वयन का समय, समय में अवधि और कार्यान्वयन का क्रम।

एक ही प्रकार के कार्यों को एक आइटम में समूहीकृत किया जा सकता है, और अधिक विशाल मामलों को कई अनुक्रमिक कार्यों में विभाजित किया जाना चाहिए।

दृश्य योजना न केवल आपका समय बचाती है, बल्कि परियोजना में शामिल अन्य कर्मचारियों को भी स्थिति को जल्दी से समझने और सही चरण से काम में शामिल होने की अनुमति देती है।

सिद्धांत 4: प्राथमिकता दें

मुख्य लक्ष्य को समय पर और स्पष्ट रूप से परिभाषित करें - यह आवश्यक और सही है। लेकिन मुख्य कार्य इस लक्ष्य की उपलब्धि की ओर बढ़ना है, लगातार कठिनाई की बदलती डिग्री के वर्तमान कार्यों को पूरा करना।

दैनिक नियोजन को प्राथमिकता देने के लिए एक सरल विधि उपयुक्त है, जिसे कहते हैं "एबीवीजीडी विधि".

विधि एबीसीडी (एबीसीडी)

"ए" दिन का सबसे महत्वपूर्ण कार्य है, "बी" कम महत्वपूर्ण है, "सी" मध्यम महत्व का कार्य है, आदि।

सूची में पहला काम पहले किया जाना चाहिए। आमतौर पर यह कार्य सबसे अधिक समय लेने वाला और कठिन होता है। कभी-कभी कोई व्यक्ति मुख्य कार्य के साथ दिन की शुरुआत करने से डरता है या बहुत आलसी होता है, लेकिन रहस्य यह है कि आपकी वर्तमान गतिविधियों की प्रभावशीलता इसके कार्यान्वयन पर निर्भर करती है।

व्यावहारिक समय प्रबंधन में एक विशेषज्ञ इस मुद्दे को कठोर और स्पष्ट रूप से हल करने की सलाह देता है। उनकी विधि कहा जाता है: "नाश्ते के लिए एक मेंढक खाओ।" "मेंढक" दिन की सबसे कठिन और अप्रिय चीज है। आप इसे लगातार "दोपहर", शाम तक और यहां तक ​​​​कि कल तक भी स्थानांतरित करते हैं।

लेकिन लब्बोलुआब यह है कि यह एक निरंतर भावनात्मक तनाव पैदा करता है जो आपको बाकी सब कुछ उत्पादक रूप से करने से रोकता है। ट्रेसी का कहना है कि आपको दिन की शुरुआत सबसे कठिन से करनी चाहिए, फिर बाकी सभी काम लगभग अपने आप हो जाएंगे।

ब्रायन ट्रेसी पद्धति की तार्किक निरंतरता यहाँ पेरेटो कानून या सिद्धांत है।

परेतो कानून

हमारे 20% प्रयास हमें 80% परिणाम लाते हैं, और हमारे शेष 80% प्रयास केवल 20% परिणाम लाते हैं।

इस प्रकार, हमारा कार्य अपने सबसे प्रभावी कार्यों में से इन 20% की पहचान करना और उन पर ध्यान केंद्रित करना है।

प्रभावी प्राथमिकता के लिए एक अन्य उपकरण को कहा जाता है "आइजनहावर मैट्रिक्स". राजनीतिक और सैन्य नेता, अमेरिकी राष्ट्रपति ड्वायत आइजनहावर एक व्यावहारिक और बहुत सफल व्यक्ति थे।

उन्होंने सभी करंट अफेयर्स को 4 श्रेणियों में विभाजित करने का विचार रखा:

• तत्काल और महत्वपूर्ण;
• महत्वपूर्ण लेकिन जरूरी नहीं;
• अत्यावश्यक लेकिन बहुत महत्वपूर्ण नहीं;
• महत्वहीन और गैर-जरूरी।

पहली श्रेणी : अत्यावश्यक और महत्वपूर्ण - ये प्राथमिक कार्य हैं जिन्हें आज और अभी किया जाना चाहिए: उन्हें स्थगित करना निश्चित रूप से भविष्य में अनावश्यक कठिनाइयाँ पैदा करेगा। यह उन्हें अधीनस्थों को सौंपने के लायक नहीं है - आपको इसे स्वयं और तुरंत करने की आवश्यकता है।

दूसरे तरीके से, मैट्रिक्स के इस क्षेत्र को कहा जाता है "आग का क्षेत्र",जिसमें लंबे समय तक रहना प्रतिकूल परिणामों से भरा हो, मुख्य रूप से स्वयं के स्वास्थ्य के लिए।

मेरा समय प्रबंधन रहस्य इस क्षेत्र में होना है « महत्वपूर्ण - अत्यावश्यक नहीं » .

यह मैट्रिक्स का सबसे कुशल क्षेत्र है। यहां आप शांत हैं, यहां आप योजना बनाते हैं, सोचते हैं, सक्षम और संतुलित रूप से कार्य करते हैं, यहां आप वास्तव में कुछ महत्वपूर्ण कर रहे हैं।

जरूरी चीजों को अत्यावश्यक क्षेत्र में प्रवाहित न होने दें!

से मामले चौथी श्रेणी (गैर-जरूरी और महत्वहीन) दैनिक सूची से सुरक्षित रूप से हटाया जा सकता है।

आइजनहावर मैट्रिक्स के आधार पर आप हर दिन इस तरह की एक टेबल बना सकते हैं।

आगे बढ़ें और इस सरल स्प्रेडशीट को अपने दिन की योजना प्रणाली में शामिल करें।

सिद्धांत 5. अनिवार्य पर ध्यान दें

मैंने पहले ही कहा है कि अपने लक्ष्यों को प्राप्त करना कितना महत्वपूर्ण है, इस पैराग्राफ में मैं इस बारे में बात करूंगा कि इसे यथासंभव कुशलता से कैसे किया जाए।

बाहरी चीजों से विचलित हुए बिना मुख्य चीज पर ध्यान केंद्रित करने की क्षमता सबसे महत्वपूर्ण व्यावहारिक कौशल है, इसमें महारत हासिल करने के बाद, आप उत्पादक समय प्रबंधन के सर्वोच्च प्राथमिकता वाले कार्यों को हल करेंगे।

समय एक गैर-नवीकरणीय संसाधन है, और सबसे मूल्यवान है। हम 10,000 रूबल खर्च कर सकते हैं और उन्हें फिर से कमा सकते हैं, लेकिन हम जीवित दूसरे को वापस करने में सक्षम नहीं हैं।

हम दिन को 25 घंटे तक बढ़ाने में भी सक्षम नहीं हैं, लेकिन हम उन गतिविधियों के लिए अपना स्थान खाली कर सकते हैं जो वास्तव में हमारे लिए महत्वपूर्ण हैं।

छोटी-छोटी बातों को अपने व्यक्तिगत प्रदर्शन को प्रभावित करने से रोकने के लिए, आपको विशिष्ट समय प्रबंधन तकनीकों में महारत हासिल करने की आवश्यकता है।

सबसे शक्तिशाली समय बचाने वाली तकनीकों में से एक प्रतिनिधिमंडल है। यह कहना अधिक सटीक होगा कि प्रतिनिधिमंडल शास्त्रीय प्रबंधन का एक घटक है।

प्रतिनिधि मंडलहमारे मामलों का हिस्सा अन्य लोगों को सौंपने का एक तरीका है।

सबसे प्राथमिक उदाहरण: आप अपनी कार को स्वयं नहीं धो सकते हैं, लेकिन इसे कार धोने के लिए दे सकते हैं, अन्यथा: आप बाथरूम में एक टपका हुआ नल स्वयं ठीक कर सकते हैं या एक पेशेवर प्लंबर को बुला सकते हैं।

याद रखना

कोई भी कार्य जो दूसरों पर छोड़ने के लिए अधिक समझ में आता है (वित्तीय और समय के अनुसार) दूसरों पर छोड़ दिया जाना चाहिए।

आपके व्यक्तिगत समय का मूल्य जितना अधिक होगा, उतने ही अधिक माध्यमिक और बहुत महत्वपूर्ण कार्यों को प्रत्यायोजित नहीं किया जा सकता है।

गैर-संसाधन समय में कम महत्वपूर्ण कार्य किए जा सकते हैं।

हम बात कर रहे हैं उस दिन के उस हिस्से की जब आप अपनी मानसिक और शारीरिक शक्ति के चरम पर नहीं होते हैं, उदाहरण के लिए, दिन के अंत में, जब थकान होती है।

इसके अलावा, उदाहरण के लिए, परिवहन या लाइन में रहते हुए, आप प्रतीक्षा को सीखने के साथ जोड़ सकते हैं - पेशेवर कौशल पर ऑडियो पुस्तकें सुनना या व्यक्तिगत प्रभावशीलता के कौशल में से एक को विकसित करना।

वास्तविक समय की बचत के लिए एक और महत्वपूर्ण कौशल: "नहीं" कहने की क्षमता।

ऐसा मत सोचो कि हर किसी को अंधाधुंध मना करना चाहिए।

"नहीं" कहने की क्षमता मुख्य रूप से उन लोगों और कार्यों को संदर्भित करती है जो आपको बदले में कुछ भी दिए बिना आपकी ऊर्जा और समय के संसाधनों से वंचित करते हैं।

एक बातूनी पड़ोसी या कर्मचारी को "नहीं" कहें, टैब्लॉइड प्रेस पढ़ना, सोशल नेटवर्क और मनोरंजन संसाधनों पर इंटरनेट पर सर्फिंग करना, टीवी देखना।

याद रखें कि एक छोटा सा अनियोजित ब्रेक भी, जब कोई व्यक्ति या कोई चीज आपको व्यवसाय से विचलित करता है, योजनाओं को विफल कर सकता है।

सिद्धांत 6. अपने अनुभव का विश्लेषण करें और अपना खुद का समय प्रबंधन नियम बनाएं

समय-समय पर, यह पीछे मुड़कर देखने और अपने समय प्रबंधन अनुभव से व्यावहारिक निष्कर्ष निकालने के लायक है। अपनी गलतियों का अध्ययन करें और उन्हें ठीक करने के लिए कार्रवाई करना सुनिश्चित करें।

उन परिस्थितियों का विश्लेषण करना सुनिश्चित करें जिनमें आपने व्यक्तिगत संसाधनों को सबसे अधिक तीव्रता से खो दिया है।

आपको हमेशा सचेत रहना चाहिए और बाहर से देखना चाहिए कि वास्तव में आपके जीवन के साथ क्या हो रहा है - किस दिशा में और किस गति से आगे बढ़ रहा है।

यदि आपको लगता है कि आपने नियंत्रण खो दिया है और समय के बारे में सोचे बिना किसी कार्य में बहुत गहरे उतर गए हैं, तो यह समय रुकने, ब्रेक लेने और अपने कार्यों को अनुकूलित करने का प्रयास करने का है।

अंत में, अपने समय प्रबंधन नियम, अपने स्वयं के चिप्स बनाएं। आपका पूरा जीवन, आपकी गतिविधि अद्वितीय है।

सिद्धांत 7. अपनी छुट्टी की योजना बनाएं

सफलता और व्यक्तिगत प्रदर्शन की खोज में, आराम की उपेक्षा कभी न करें, मैं उससे अधिक कहूंगा - अपने आराम की योजना बनाएं, साथ ही अपने व्यावसायिक कार्यों को भी! समय प्रबंधन के लिए उचित आराम सफलता का सबसे महत्वपूर्ण तत्व है।

रदिस्लाव गंडापासी के जीवन का एक उदाहरण

प्रसिद्ध रूसी व्यापार कोच और वक्ता रदिस्लाव गंडापास, जैसा कि उन्होंने अपने एक प्रशिक्षण में बताया था, एक गोल्फ क्लब का दौरा करने के लिए अपने कार्य कार्यक्रम में दिनों की योजना बनाते हैं। यह उनके जीवन का एक महत्वपूर्ण शौक है।

वह इन दिनों को सबसे अधिक महत्व की घटनाओं के रूप में लाल रंग में हाइलाइट करता है जिसे पुनर्निर्धारित नहीं किया जा सकता है।

अन्यथा, रैडिस्लाव कहते हैं, वह गोल्फ खेलने का प्रबंधन बिल्कुल नहीं करता, क्योंकि करने के लिए हमेशा अधिक महत्वपूर्ण चीजें होती हैं।

अपनी मनो-शारीरिक क्षमताओं के शिखर पर बने रहना नियमित स्वास्थ्य लाभ की सहायता से ही संभव है।

आप नींद, अपने स्वयं के दिनों की छुट्टी और प्रियजनों के साथ संचार पर बचत नहीं कर सकते - ये प्रभावी समय प्रबंधन में योजना बनाने और लक्ष्य निर्धारित करने के समान ही महत्वपूर्ण कारक हैं।

4. समय प्रबंधन और व्यक्तिगत प्रभावशीलता पर लोकप्रिय पुस्तकों और प्रशिक्षणों की समीक्षा

समय प्रबंधन पर उपयोगी साहित्य का खजाना है। व्यक्तिगत संस्करणमहिलाओं (युवा माताओं, गृहिणियों), छात्रों, स्कूली बच्चों, नेताओं के लिए समय प्रबंधन के लिए समर्पित।

समय प्रबंधन पर सेमिनार, सम्मेलन, मास्टर कक्षाएं और प्रशिक्षण आयोजित किए जाते हैं।

मेरी राय में, इस विषय पर सबसे अधिक जानकारीपूर्ण और सुलभ पुस्तकें ग्लीब आर्कान्जेस्की, एवगेनी पोपोव और ब्रायन ट्रेसी की रचनाएँ हैं।

एवगेनी पोपोव- पाठ्यक्रम "मास्टर ऑफ टाइम" के लेखक, इस विषय पर वीडियो ट्यूटोरियल के निर्माता, इंटरनेट पर सफल व्यवसाय के व्यवसायी। इसका एक व्यक्तिगत नेटवर्क संसाधन है जहाँ हर कोई लेखक के बौद्धिक उत्पादों को खरीद सकता है।

यदि आप व्यावहारिक समय प्रबंधन की मूल बातें जल्दी से हासिल करना चाहते हैं, तो एवगेनी पोपोव के पाठ्यक्रम "" का अध्ययन करना सुनिश्चित करें।

ग्लीब अर्खांगेल्स्कीसमय प्रबंधन के मुद्दों में एक प्रमुख रूसी विशेषज्ञ है। सबसे बड़ी घरेलू कंपनियों - आरएओ यूईएस, विम-बिल-डैन और अन्य के अभ्यास में समय प्रबंधन शुरू करने के लिए अपने स्वयं के कॉर्पोरेट परियोजनाओं के प्रमुख। टाइम मैनेजमेंट और टाइम ड्राइव के बेस्ट सेलिंग क्रिएटर।

ब्रायन ट्रेसी- व्यक्तिगत प्रभावशीलता, प्रबंधन सलाहकार, लेखक, सार्वजनिक वक्ता पर दुनिया के अग्रणी विशेषज्ञ।

इस विषय पर अन्य पुस्तकें: "टमाटर टाइम मैनेजमेंट" (स्टाफन नोटेबर्ग), "हार्ड टाइम मैनेजमेंट" (डैन कैनेडी), "मैक्सिमम कॉन्सेंट्रेशन" (लुसी पलाडिनो)।

5। उपसंहार

आइए इसे समेटें, दोस्तों! मैं स्वयं व्यक्तिगत रूप से समय प्रबंधन के निम्नलिखित तत्वों का उपयोग करने का प्रयास करता हूं:

• दिन की योजना बनाना;
• प्राथमिकता (एबीवीजीडी);
• कार्यों की सूची के साथ काम करें।

व्यवहार में, मैं आश्वस्त था कि समय नियोजन जीवन को सरल बनाता है और अधिक करने में मदद करता है।

मुख्य बात यह है कि यह आपके साथ एक आदत बन जाती है। एक आदत बनने में 20-30 दिन लगते हैं। सही चीजों को करने की आदत डालने के लिए आपको काफी देर तक रुकना होगा, और फिर आदतों और समय प्रबंधन की प्रणाली आपके लिए काम करेगी।

आज का समय प्रबंधन महज जुमला नहीं रह गया है। इसके विषय पर पेशेवरों और आम आदमी दोनों द्वारा सक्रिय रूप से चर्चा की जाती है। खासतौर पर जो महिलाएं परिवार और काम में व्यस्त रहती हैं, वे समय को मैनेज करने की कोशिश करती हैं। उसी समय, बहुत से लोग नहीं जानते हैं कि वे वैज्ञानिक कार्यों में लगे हुए हैं, और इससे भी अधिक वे जानते हैं कि इस विज्ञान को कैसे कहा जाता है, इसलिए पहले हम शब्दावली से निपटेंगे।

समय प्रबंधन- यह विज्ञान और अभ्यास का एक खंड है जो गतिविधि के विभिन्न क्षेत्रों में समय की लागत के अनुकूलन के लिए समस्याओं और विधियों के अध्ययन के लिए समर्पित है, अर्थात, एक ऐसी तकनीक जो आपको किसी व्यक्ति के जीवन के समय को उसके लक्ष्यों और मूल्यों के अनुसार उपयोग करने की अनुमति देती है। .

समय प्रबंधन- यह पूरा सिस्टमसमय का संगठन, जिसमें आपका अपना भी शामिल है। यह उन सभी के लिए उपयुक्त है जिनके पास समय है, और विशेष रूप से उनके लिए जिनके पास पर्याप्त समय नहीं है। समय प्रबंधन आपको न केवल लक्ष्य निर्धारित करने के लिए सीखने की अनुमति देता है, बल्कि उन्हें प्राप्त करने, काम और व्यक्तिगत समय का उचित प्रबंधन करने की भी अनुमति देता है। दुर्भाग्य से, हर कोई एक ही समय में परिणाम प्राप्त नहीं करता है, क्योंकि वे अक्सर बेतरतीब ढंग से कार्य करते हैं।

सफल समय नियोजन के लिए, सबसे पहले, आपको यह सीखना होगा कि इसे ठीक से कैसे प्रबंधित किया जाए और इसे एक आदत बना लिया जाए। बेशक, कोई कह सकता है कि समय लोगों के अधीन नहीं है और जीवन अक्सर आश्चर्य लाता है जो सभी योजनाओं को नष्ट कर देता है। यह कथन सही है। कोई आश्चर्य नहीं कि एक बुद्धिमान कहावत है: योजना मत बनाओ - भगवान को मत हंसो। हालांकि, जीवन के आश्चर्य कुछ हद तक अनुमानित हैं। सहमत: यदि कुछ नियोजित नहीं किया गया था, तो दिन के अंत में, पछतावे के साथ, इस तथ्य से भी संतुष्टि की भावना है कि योजनाओं का हिस्सा एक वास्तविकता बन गया है।

ऐसा तब होता है जब किसी व्यक्ति ने समय पर सब कुछ करने का हर संभव प्रयास किया हो। यह एक और बात है जब आपने किसी भी योजना को लागू नहीं किया है, क्योंकि काम पर सारा समय कॉफी ब्रेक, सहकर्मियों के साथ बातचीत और धूम्रपान के ब्रेक पर व्यतीत होता है।

समय प्रबंधन पहले और दूसरे दोनों मामलों में मदद करेगा, यदि आप इस मुद्दे को पूरी जिम्मेदारी के साथ देखते हैं।

सबसे पहले, कल्पना कीजिए कि एक घंटा केवल समय की एक इकाई नहीं है। यह एक ऐसी वस्तु है जिसे धन, शिक्षा, आनंद, स्वास्थ्य और अन्य संसाधनों के लिए बदला जा सकता है। आपको बस यह निर्धारित करने की आवश्यकता है कि आपको वास्तव में क्या चाहिए। कुछ लोग ऐसा करते हैं, जिसके परिणामस्वरूप लोग अपने समय का गलत प्रबंधन करते हैं और फिर पछताते हैं।

यह भावना मनुष्य को प्राचीन काल से परिचित है। समय प्रबंधन यह सीखने के एकमात्र प्रयास से बहुत दूर है कि अपने समय की ठीक से योजना कैसे बनाई जाए। इससे सबसे पहले हैरान होने वालों में से एक वह व्यक्ति था जिसके चित्र ने सौ डॉलर के बिल पर अपना सही स्थान लिया - बेंजामिन फ्रैंकलिन। यह लक्ष्यों और कार्यों के वितरण की उनकी प्रणाली थी जो आधुनिक समय प्रबंधन के विकास का आधार बनी।

कार्यप्रणाली चार मुख्य सिद्धांतों पर आधारित है।

1. योजना बनाएं, अन्यथा आपकी योजना बनाई जाएगी। आप तभी प्रबंधन कर सकते हैं जब आपके पास एक विशिष्ट योजना हो, आपके भविष्य का एक विजन हो।

2. समय सबसे मूल्यवान संसाधन है। चूंकि इसे बढ़ाया, संचित या जोड़ा नहीं जा सकता है, इसका एकमात्र समाधान इसे बुद्धिमानी से व्यवस्थित करना है।

3. मुख्य को माध्यमिक से अलग करने में सक्षम होना आवश्यक है। समय प्रबंधन का तात्पर्य कार्य समय के वितरण को कड़ाई से विनियमित (किया जाना चाहिए) और नरम (ऐसा करना वांछनीय है, लेकिन यदि जरूरी मामला सामने आता है, तो आप इसे स्थगित कर सकते हैं)।

4. किसी दिए गए पाठ्यक्रम का केवल व्यवस्थित पालन ही व्यक्ति को लक्ष्य तक ले जा सकता है।

इन सिद्धांतों को याद रखें और हर कीमत पर उनका पालन करने का प्रयास करें। यह नहीं माना जाना चाहिए कि समय प्रबंधन में कठोर योजना शामिल है। समय प्रबंधन का दर्शन अलग है - लोग हर चीज में स्वतंत्र नहीं हो सकते: यदि कोई व्यक्ति किसी चीज में स्वतंत्रता प्राप्त करना चाहता है

एक, उसे इसे दूसरे में सीमित करना होगा। उदाहरण के लिए, यदि आप किसी भी समय अपनी नौकरी छोड़ना चाहते हैं और भागदौड़ से छिपना चाहते हैं - ग्रामीण इलाकों में जाएं, प्रकृति के करीब, तो पहले आपको घड़ी की कल की तरह दौड़ते हुए अपनी व्यावसायिक प्रक्रिया को परिपूर्ण बनाना होगा।

समय प्रबंधन आपको उस समय के लिए खाली करने की अनुमति देता है जिस पर आप इसे सबसे अधिक खर्च करना चाहते हैं। यह जीवन के लक्ष्य निर्धारित करने और उन्हें प्राप्त करने के लिए समय बिताने का एक उपकरण है। समय प्रबंधन जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए समय निकालने का सिद्धांत है, और जितनी जल्दी आप इसके रहस्यों को समझेंगे, हर दिन उतना ही समृद्ध और दिलचस्प होगा।

आप कुछ क्यों नहीं कर रहे हैं

खुश वह है जो इस सवाल का सही जवाब ढूंढता है, क्योंकि तब स्थिति को ठीक करने का मौका होता है। हालांकि, अगर विपरीत होता है तो क्या होगा? आइए इसका पता लगाने की कोशिश करते हैं।

पहले आपको मूल कारण निर्धारित करने की आवश्यकता है। वह सतह पर पड़ी है। एक नियम के रूप में, ऐसा करने की अनिच्छा के कारण स्वयं को व्यवस्थित करना संभव नहीं है। स्वीकार करें कि आप अपने समय को व्यवस्थित नहीं करना चाहते हैं, क्योंकि यदि कोई व्यक्ति चाहता है, तो वह करता है, और यदि वह नहीं चाहता है, तो वह इसके लिए बहाने बनाता है। अपने जीवन को बदलने के लिए इस घटना को स्वयं को समझाने का प्रयास करें। असफलता का दूसरा कारण खुद का आलस्य और एकाग्रता की कमी है, खासकर अगर हम बात कर रहे हैंअप्रिय चीजों के बारे में जो अभी या बाद में करना होगा। अक्सर बहुत देर हो जाती है...

तीसरा दूसरे से अनुसरण करता है: रुचि की कमी। यहां तक ​​​​कि अगर आप जो प्यार करते हैं उसे करने में व्यस्त हैं, तो कभी-कभी आपको ऐसे कार्यों से निपटना पड़ता है, यदि वे किए जाते हैं, तो सिद्धांत के अनुसार: परसों तक जो आप आज कर सकते हैं उसे स्थगित कर दें, और आपके पास दो खाली दिन होंगे . दूसरे शब्दों में, भले ही इरादे और इच्छाएं हों, सब कुछ बाद में बंद करने की आदत नष्ट हो जाती है।

मान लें कि आपने अपना मन बना लिया है और मुख्य चीजों का एक शेड्यूल बना लिया है। उनमें से कुछ अच्छे हैं और कुछ इतने अच्छे नहीं हैं। यह केवल ये बहुत सुखद नहीं हैं जिन्हें आप जितना संभव हो सके बंद कर देते हैं, और खाली समय में आप पाते हैं, अपने नाखूनों को पेंट करें, फैशन पत्रिकाएं पढ़ें, या बस सोफे पर झूठ बोलें। इस वजह से, अगले दिन, योजनाओं को स्थानांतरित कर दिया जाता है, शेड्यूल का उल्लंघन किया जाता है, सभी प्रयास व्यर्थ होते हैं, और जीवन सामान्य हो जाता है ...

चौथा कारण है काम से पहले हिलना-डुलना समय की बर्बादी। उदाहरण के लिए, आप सुबह की कॉफी पी सकते हैं, पहले से ही काम में डूबे हुए हैं, या आप कर सकते हैं - व्यवसाय में उतरने से पहले, और सहकर्मियों के साथ एक बेकार बातचीत के दौरान। पहले मामले में, आपका कार्य दिवस समय पर शुरू होगा, दूसरे में - बहुत बाद में। उपरोक्त सभी को प्रेरणा की कमी के रूप में अभिव्यक्त किया जा सकता है। देवियो और सज्जनो, चलिए शुरू करते हैं। शुरू करने के लिए, अपने आप को यह विश्वास दिलाना सीखें कि सबसे अप्रिय कार्य भी निकट ध्यान और त्वरित कार्यान्वयन के योग्य है, और तुरंत इसके लिए आगे बढ़ें। अप्रिय गतिविधियों को प्रेरणा और रुचि से भरें। आगे, आप सीखेंगे कि यह कैसे करना है।

जीवन एक झूला नहीं है। यह एक रोलरकोस्टर है और केवल आगे बढ़ता है, इसलिए काम से पहले इसमें निर्माण करने का समय नहीं है। याद रखें कि आपने कितनी बार मुख्य बात को बाद के लिए टाल दिया, इसके बजाय हर तरह की बकवास करते हुए। साहचर्य पद्धति आपको यह सीखने में मदद करेगी कि तुरंत व्यवसाय में कैसे उतरें।

मनोविज्ञान में, ऐसी चीज है - "लंगर"। यह एक भौतिक लगाव है, एक निश्चित व्यवसाय या राज्य के साथ संबंध - संगीत, क्रिया, रंग, मौन, भोजन या पेय का स्वाद, आदि।

यदि आपको कुछ करने की आवश्यकता है, तो उपयुक्त "एंकर" का उपयोग करें जो आपको सही भावनात्मक स्थिति में डाल देगा। याद रखें: यदि आपके पास "लंगर" है, तो इसे केवल अपने इच्छित उद्देश्य के लिए उपयोग करें। उदाहरण के लिए, यदि कंप्यूटर के बगल में एक कप कॉफी आपको काम के लिए तैयार करती है, तो आराम के दौरान चाय पीना बेहतर है ताकि मन को भ्रम की स्थिति में न डालें, जिसमें कॉफी पहले से ही बौद्धिक कार्यों से जुड़ी हो। "एंकर" आपको आराम करने के लिए ट्यून करने की अनुमति देता है। एंकर आपको काम पर जाने में मदद करते हैं। हालांकि, एक "लेकिन" है: काम अक्सर बहुत जटिल होता है और, तदनुसार, उच्च स्तर के स्विचिंग की आवश्यकता होती है, इसलिए यदि "लंगर" मदद नहीं करता है, तो विपरीत विधि का उपयोग करें। एक कठिन शुरुआत के साथ, यादृच्छिकता विधि मदद करेगी। सब कुछ क्रम में करने की कोशिश मत करो, लेकिन अधिक सुखद करो या सरल कार्य. उदाहरण के लिए, रिपोर्ट तैयार करते समय, पहले मिनट में विवरण में गोता न लगाएं। पहले चेकआउट करें शीर्षक पेज, एक परिचयात्मक और अंतिम भाग लिखें, तालिकाएँ बनाएँ। मुख्य बात शुरू करना है, और फिर प्रक्रिया आगे बढ़ेगी।

सबसे कम लागत पर कठिन कार्यों का सामना करने का दूसरा तरीका प्रोत्साहन की विधि है। बड़े काम को भागों में तोड़ें। उनमें से प्रत्येक को पूरा करने के बाद, अपने आप को बोनस दें: धूम्रपान कक्ष की यात्रा, एक कप चाय, अगले कार्यालय की एक छोटी यात्रा - चैट करने के लिए। ये छोटे बोनस अक्सर . की तुलना में अधिक प्रेरक होते हैं अंतिम परिणाममहान काम।

आप पूछ सकते हैं कि छोटे अप्रिय कार्यों का क्या करना है। आपको उनसे छुटकारा पाने की जरूरत है। समय प्रबंधन में, "मेंढक" की अवधारणा है। इसलिए वे छोटी, लेकिन बहुत अप्रिय बातें कहते हैं जो आपके मन की शांति के लिए एक बड़ा खतरा पैदा करती हैं।

उदाहरण के लिए, कपड़े इस्त्री करना या अपने बेटे की डायरी चेक करना। इसे स्वीकार करें, आप इन कार्यों को टाल रहे हैं और टाल रहे हैं। नतीजतन, वे, जिन्हें एक बार पांच मिनट के ध्यान की आवश्यकता होती है, वैश्विक समस्याओं में विकसित होते हैं, जिनके समाधान में बहुत समय लगता है। हर सुबह या कम से कम दिन में "मेंढक खाने" की कोशिश करें। परिणाम अपेक्षाओं से अधिक होगा, आप अपने और अपने अनुशासन पर राहत और गर्व महसूस करेंगे।

वैसे, बड़े अप्रिय कार्यों को "मेंढक" में भी विभाजित किया जा सकता है, और फिर उन्हें हल करना बहुत आसान है।

एक सामान्य रूसी व्यक्ति जटिल और कठिन कार्यों से सबसे अधिक डरता है, जिसे हल करने का समय सीमित है। महिलाएं कोई अपवाद नहीं हैं: एक घंटे में मेहमानों के लिए रात का खाना पकाना, एक रात में छह महीने की पाठ योजना लिखना, तीन दिनों में वार्षिक रिपोर्ट लिखना, एक सप्ताह में 10 किलोग्राम वजन कम करना ...

किसी भी, विशेष रूप से जटिल, कार्यों को करते समय प्रेरणा मौजूद होनी चाहिए। यहां लाठी और गाजर का प्रसिद्ध तरीका बचाव में आएगा।

उत्तेजना का एक अन्य तरीका गिनती है, जैसा कि वे कहते हैं, गुणवत्ता से नहीं, बल्कि मात्रा से। उदाहरण के लिए, लिखें

परिणाम तालिका और पूरे किए गए कार्यों की संख्या का ट्रैक रखें (पृष्ठ बनाए गए, ईमेल भेजे गए, स्क्वैट्स, आदि) दैनिक। समानांतर में, आप बिताए गए समय का ट्रैक रख सकते हैं। यह सबसे अप्रिय गतिविधि है, लेकिन इस पर बिताया गया समय आपको कठिन और अप्रिय की श्रेणी से वर्तमान कार्य को जल्द से जल्द पूरा करने के लिए प्रेरित करेगा।

अधिक कड़े उपायों से समय पर परिणाम प्राप्त करना भी संभव है। उदाहरण के लिए, कृत्रिम रूप से बर्निंग डेडलाइन बनाएं। अंतिम लक्ष्य को प्राप्त करने के लिए अपने आप को एक कठोर समय सीमा में चलाना आवश्यक नहीं है। समय कम करें: अंतरिम रिपोर्ट तैयार करना, खिड़की की सफाई प्रगति पर है सामान्य सफाईआदि। अपने दोस्त से वादा करें कि जब वह मिलने आएगी, तो समय सीमा को पूरा करने के लिए खिड़कियों को साफ कर दिया जाएगा। अपने बॉस को बताएं कि आप अंतरिम रिपोर्ट बुधवार को देंगे, शुक्रवार को नहीं। प्रोत्साहन स्पष्ट है - एक टूटे हुए वादे के लिए शर्म की भावना का अनुभव करने की अनिच्छा, क्योंकि प्रतिष्ठा इतनी मूल्यवान है कि इसे इतनी आसानी से खोना नहीं है।

सफलता की ओर पहला कदम

एक गाइड के रूप में निम्नलिखित का प्रयोग करें:

समय प्रबंधन के चार सिद्धांतों को जानें और उनका पालन करने का प्रयास करें;

प्रत्येक मामले को उपयुक्त मनोदशा के साथ संपर्क किया जाना चाहिए; कार्यों और आराम में ट्यून करने के लिए "एंकर" का उपयोग करें;

काम की प्रक्रिया में पहले से ही स्विंग - विपरीत और यादृच्छिकता के तरीकों को लागू करें;

छोटी अप्रिय समस्याओं को हल करना बंद न करें - हर दिन कम से कम एक "मेंढक" "खाएं";

अंतिम वैश्विक लक्ष्य तक पहुंचें;

अपने आप को उत्तेजित करें - बोनस के साथ आएं (पूर्ण मामलों के लिए उपहार);

गाजर और छड़ी विधि का उपयोग करके आत्म-अनुशासन विकसित करना;

चरम मामलों में, अपने आप को जलने की समय सीमा निर्धारित करें, फिर आपके पास निश्चित रूप से हर चीज के लिए समय होगा।

जरूरी चीजों के लिए समय

एक महिला एक बार में सब कुछ चाहती है: काम में सफलता, उसके निजी जीवन में खुशी, घर में व्यवस्था, दोस्तों के साथ संचार, एक सुंदर आकृति और बहुत सारा पैसा। मैं सब कुछ करना चाहता हूं और साथ ही अक्सर आलस्य में लिप्त रहता हूं। प्रिय महिलाओं, आप कितनी भी कोशिश कर लें, आप सब कुछ नहीं कर पाएंगे।

जल्दी या बाद में आपको रुकना होगा और सोचना होगा कि आप और क्या चाहते हैं - एक सफल करियर बनाने के लिए, एक परिवार के चूल्हे का आराम बनाने के लिए या अपनी खुशी के लिए जीने के लिए और किसी पर निर्भर न रहने के लिए, आपको एक विकल्प बनाने के लिए मजबूर किया जाएगा, और इसे जल्द से जल्द बनाना बेहतर है, और आदर्श रूप से - समय पर। दुर्भाग्य से, कोई भी यह नहीं सिखाता है और यह नहीं समझाता है कि इस तरह के एक जटिल मामले में कैसे मार्गदर्शन किया जाए। हम आपको प्राथमिकता देने और सही और सूचित विकल्प बनाने में मदद करेंगे।

ना कहना सीखें। प्राथमिकता देना शुरू करने वाली पहली चीज़ थोपे गए मामलों से छुटकारा पाना है। आपको "नहीं" कहने में सक्षम होने की आवश्यकता है जब वे आप पर कुछ ऐसा थोपने का प्रयास करते हैं जो आपके अनुरूप नहीं है। जीवन सिद्धांत, विचार और मूल्य, और सबसे महत्वपूर्ण - आपके लक्ष्य। आपको, किसी और को नहीं, अपने समय का प्रबंधन खुद करना चाहिए और अपने जीवन को संतुलित बनाना चाहिए। प्रवाह के साथ मत जाओ - केवल इस मामले में आप व्यक्तिगत और व्यावसायिक लक्ष्यों को प्राप्त करेंगे।

लेकिन हमारे देश में, हमारा व्यक्ति व्यक्तिगत अपमान के रूप में अनुरोध को अस्वीकार करने का अनुभव करेगा। "नहीं" कहने का मतलब है रिश्ते को हमेशा के लिए बर्बाद करना। ऐसी स्थितियां होती हैं जब आपको वास्तव में मदद करने की ज़रूरत होती है, लेकिन अक्सर ऐसा होता है कि कोई दूसरा रास्ता नहीं होता है और आपको चुनना होता है: स्वयं या किसी मित्र की सहायता करना। इस स्थिति से बाहर निकलने के निम्नलिखित तरीके हैं।

बचाव के लिए झूठ. बहुत से लोग आश्वस्त हैं कि अच्छे के लिए कोई झूठ नहीं है - यह परिभाषा के अनुसार, बुराई है। हालांकि, जनता का जनसमूह ऐसे ही एक झूठ से अपना कीमती समय बचा लेता है। उदाहरण के लिए: "माशेंका, आप जानते हैं, मुझे आपके बच्चे के साथ बैठना अच्छा लगेगा, लेकिन मुझे और मेरे पति को उनके बॉस ने रेस्तरां में आमंत्रित किया था।" या: "अन्ना निकोलेवन्ना, मैं निश्चित रूप से आपको हवाई अड्डे पर ले जाऊंगा, लेकिन कार खराब है - मैं मरम्मत के लिए काम का पीछा करूंगा।" यहाँ यह है - एक सफेद झूठ, जो अक्सर ... बग़ल में निकलता है, क्योंकि यह बाहर तैरने लगता है। हर उस रहस्य के बारे में अपरिवर्तनीय सत्य याद रखें जो स्पष्ट हो जाता है? इस मामले में, रिश्ता अपरिवर्तनीय रूप से खराब हो सकता है।

लोहे का तर्क. जो लोग अन्य लोगों की समस्याओं को हल करने में अपना व्यक्तिगत समय व्यतीत नहीं करना चाहते हैं, वे अपने शब्दों को साबित करने के लिए अकाट्य तर्कों का हवाला देते हुए झूठ में तर्क का उपयोग करते हैं, और अक्सर वे जो कहते हैं उस पर विश्वास करना शुरू कर देते हैं।

"आप जानते हैं, हम आपको कुछ पैसे उधार दे सकते हैं, लेकिन हम दो सप्ताह में दक्षिण की ओर छुट्टी पर जा रहे हैं। आप देखिए, पति जोखिम नहीं लेना चाहता - क्या होगा यदि आप समय पर कर्ज नहीं चुका सकते हैं यदि आपको शुल्क का भुगतान नहीं किया जाता है।

यह विज्ञापन अनंत पर जा सकता है। हर तर्क का एक प्रतिवाद होता है। एक मौका है कि अंत में यह अनुरोध को अस्वीकार करने के लिए काम नहीं करेगा।

मुख्य बात वादा करना है। फिर फोन बंद कर दें। यह सर्वाधिक है प्रभावी तरीकाबात करने में कम से कम समय बिताएं। हमारी मानसिकता आशा को एक वादे के रूप में देखने की है। आशा की आशा भी मत देना।

पूछने की इच्छा का विरोध करें. यह विकल्प सफेद झूठ और लोहे के तर्कों का एक संयोजन है, जो उनके सभी परिणामों का सुझाव देता है।

तीसरा - दिया गया. सबसे बुरे में से सबसे अच्छा यह है कि स्थिति से बाहर निकलने का तीसरा रास्ता पेश किया जाए। आपने बचने के चार रास्ते सीखे हैं। उनमें से कोई निषिद्ध या रामबाण नहीं है। आमतौर पर लोग एक या दो का इस्तेमाल करते हैं। स्थिति के आधार पर सूची का विस्तार करने और एक ही समय में कई का उपयोग करने का प्रयास करें। निश्चित रूप से यह काम करेगा!

विश्वसनीयता और मदद करने की इच्छा समाज में मूल्यवान है, खासकर एक टीम में, लेकिन आपको हर चीज में उपाय जानने की जरूरत है। एक दुर्लभ भिखारी आपके आत्म-बलिदान की सराहना करेगा, इसलिए आपको काम के सहयोगियों, दोस्तों और प्रियजनों के साथ संबंधों को समायोजित करने में सक्षम होना चाहिए। अन्यथा, दूसरों में आपसे कुछ माँगने की आदत विकसित हो जाएगी, और आप इसके लिए केवल स्वयं को दोषी ठहरा सकते हैं। बनाने का सबसे अच्छा तरीका है

ऐसी स्थिति जो आपको खुद को नुकसान पहुंचाए बिना अन्य लोगों के अनुरोधों को पूरा करने की अनुमति देती है, और यदि क्षति स्पष्ट है, तो सही है, लेकिन अनुरोध को अस्वीकार कर दें। यदि आप कोई समझौता पा सकते हैं और अनुरोध को आंशिक रूप से पूरा कर सकते हैं, तो यह सामान्य है; यदि अपीलें आपके जीवन को जटिल बनाती हैं और समय लेती हैं, तो "नहीं" कहना सीखें। इसके अलावा, यदि प्रक्रिया में आपकी दो भूमिकाएँ हैं, एक संचार की और दूसरी प्रतिबिंब और फ़ोकस की, तो आपको यह निर्धारित करना चाहिए कि कौन अधिक महत्वपूर्ण है। मुझे लगता है कि यह दूसरा है, इसलिए सहकर्मियों को आपके साथ बेकार की बातचीत शुरू करने से रोकने की कोशिश करें। यदि आवश्यक हो तो सहायता के लिए मैनुअल देखें। एक संघर्ष होगा - बॉस के पास फिर से जाएं: निश्चित रूप से वह आपका पक्ष लेगा।

आपका निजी जीवन आपका है, और तदनुसार, आपका व्यक्तिगत समय है, और किसी को भी अपनी जरूरतों को पूरा करने के लिए इसे छीनने का अधिकार नहीं है। उसी समय, आप के लिए भी एक दृढ़ "नहीं" के लिए तैयार रहें - बदला लेने के लिए या स्पष्ट विवेक के कारण। लेकिन प्रभाव अविश्वसनीय हो सकता है: आप पर भरोसा और सम्मान किया जाएगा, क्योंकि आपका "नहीं" कितना दृढ़ है, आपका "हां" उतना ही स्पष्ट होगा। लोग इसे जल्दी समझेंगे और आपके प्रति अपना नजरिया बदलेंगे। मुख्य बात यह समझना है: "नहीं" कहने की कला किसी व्यक्ति को दुश्मन नहीं बनाती है, क्योंकि आपको अनुरोधों को अस्वीकार नहीं करना चाहिए। हमेशा समस्या का भावनात्मक समाधान इष्टतम नहीं होता है। भावनाओं को मत दो कि यह असुविधाजनक है, बदसूरत है, इस या उस अनुरोध को अस्वीकार करना अच्छा नहीं है। आप निश्चित रूप से जानते हैं कि "हां" असंभव है - विश्वास के साथ "नहीं" कहें, ठंडी गणना द्वारा निर्देशित रहें। दृढ़ता से "नहीं" कहने से डरो मत। चालाक इंसानसमझेंगे, लेकिन बेवकूफ लोगों के साथ खिलवाड़ करने लायक नहीं है।

आइए बातचीत जारी रखें कि अनावश्यक लगाए गए मामलों से छुटकारा पाने के लिए मुख्य चीज़ के लिए समय कैसे आवंटित किया जाए। एक फर्म "नहीं" के बाद दूसरी विधि मामले के लिए एक दार्शनिक दृष्टिकोण है: यदि आप परिस्थितियों को नहीं बदल सकते हैं, तो उनके प्रति अपना दृष्टिकोण बदलें। क्षितिज पर जो भी कार्य दिखाई देता है, आराम करें, शांत हो जाएं और विचार करें कि क्या आपको इसकी आवश्यकता है। इस संबंध में, महिलाओं को सेना से बहुत कुछ सीखना है, जिनके पास एक सुनहरा नियम है: वायु रक्षा के सिद्धांत को याद रखें - इसे करने के लिए प्रतीक्षा करें, वे इसे रद्द कर देंगे।

जब कोई कार्य प्रकट होता है तो सबसे पहला प्रश्न यह है कि क्या इसे करना बिल्कुल भी आवश्यक है। विश्लेषण इस प्रश्न से शुरू होता है। उन कार्यों के लिए अपने दिन का विश्लेषण करें जो उतने आवश्यक नहीं हैं जितना आप या कोई और सोचता है। अब आश्चर्य अगला सवाल: मुझे यह क्यों करना चाहिए। उन लोगों से निपटने का विषय जो अपनी जिम्मेदारियों को दूसरों पर स्थानांतरित करते हैं, अब समय प्रबंधन के क्षेत्र से नहीं हैं, लेकिन यह एक प्रभावी तरीके से मदद कर सकता है: निष्पक्ष तथ्य और आंकड़े। उदाहरण के लिए, काम पर कई दिनों तक, आपके द्वारा किए जाने वाले कार्यों और उन पर बिताए गए समय को रिकॉर्ड करें। फिर प्रबंधक को नोट्स दिखाएं, लेकिन याद रखें: आपको व्यक्तिगत आराम पैदा करके नहीं, बल्कि विभाग या प्रबंधक के हितों से इस पर बहस करने की आवश्यकता है।

आपको कठिन परिस्थितियों में सहकर्मियों और दोस्तों को नहीं छोड़ना चाहिए, लेकिन कंपनी के सामान्य हितों को संतुष्ट करने की इच्छा को किसी और को काम पर स्थानांतरित करने के प्रयास से अलग करना मुश्किल नहीं है।

कार्य प्रतिनिधिमंडल

समय को न केवल व्यवस्थित या बचाया जा सकता है, इसे शुल्क के लिए खरीदा जा सकता है। इस विधि को कार्य प्रतिनिधिमंडल कहा जाता है। हम न केवल एक अधीनस्थ को असाइनमेंट के बारे में बात कर रहे हैं, बल्कि कार्य सहयोगी या पति को कार्य स्थानांतरित करने, सेवाओं को खरीदने आदि के बारे में भी बात कर रहे हैं।

उदाहरण के लिए, यदि आपको सौंपे गए कर्तव्यों में उनके कम महत्व के साथ बहुत अधिक समय लगता है, तो आपको एक सहायक या सचिव की सेवाएं खरीदने पर विचार करना चाहिए। राज्य का विस्तार एक वैश्विक मुद्दा है और हमेशा हल करने योग्य नहीं है, लेकिन एकमुश्त सेवाओं की खरीद बहुत आसान है। साथ ही प्रबंधन को अपने निर्णय को सही ठहराना आवश्यक है। एक और उदाहरण: अगर घर पर कपड़े धोने का समय नहीं है, तो आप अपने पति से कपड़े धोने की सेवाओं के बारे में बात कर सकती हैं। वह निश्चित रूप से इस तरह के प्रस्ताव को समझेंगे और स्वीकार करेंगे। एक अन्य विकल्प एक हाउसकीपर को किराए पर लेना है। इस शब्द से डरो मत। यह राय कि यह एक अफोर्डेबल विलासिता है, गलत है। में सोवियत कालकेवल प्रोफेसर और जनरल ही ऐसी विलासिता का खर्च उठा सकते थे, और आज ऐसी सेवाएं सस्ती हैं। एक गृहस्वामी सप्ताह में एक बार आपके पास आएगा और घर का काम करेगा - धुलाई, सफाई, खाना बनाना आदि। यह गणना करना आसान है कि आप कितना समय बचाएंगे, और सबसे महत्वपूर्ण बात - आप कितनी नसों को बचाएंगे।

एक संभावना है कि परिवार के लिए आप एक पत्नी और माँ हैं, और किसी विभाग या कंपनी के कर्मचारियों के लिए - एक नेता। हमें यकीन है कि आप मुख्य चीज़ के लिए अपना समय खाली करने के लिए अधीनस्थों को कार्यों को सही ढंग से सौंपने में हमेशा सफल नहीं होते हैं। अधीनस्थों को निर्देश कैसे और किस मात्रा में देना है, इस पर हम विस्तार से विचार नहीं करेंगे। अब हम व्यक्तिगत समय प्रबंधन में प्रतिनिधिमंडल के बारे में बात कर रहे हैं। आदेश देते समय, उन्हें अपने लिए अमल में लाना सुनिश्चित करें, अर्थात कार्य के साथ अधीनस्थ को उसकी याद दिलाने के लिए स्थानांतरित न करें। यह आमतौर पर इस तरह होता है: कर्मचारी को प्रदर्शन करना चाहिए, उसे प्रबंधक को यह भी याद दिलाना चाहिए कि उसे क्या सौंपा गया है और कब किया जाना चाहिए। नियंत्रण बनाए रखें। मार्क किसे सौंपा गया था, कार्यों का सार, समय सीमा और इसके लिए कौन जिम्मेदार है। यह कंप्यूटर पर या कागज पर किया जा सकता है - विधि महत्वपूर्ण नहीं है, मुख्य बात यह है कि स्थिति आपके नियंत्रण में है। सबसे पहले, अधीनस्थों को न केवल अपने कार्यालय में एक नोटबुक और एक कलम के साथ आने के लिए सिखाएं, बल्कि इन उपकरणों को भी हाथ में रखें - कार्य अनुस्मारक ठीक करें और उनके कार्यान्वयन को नियंत्रित करें। स्मृति पर भरोसा न करें - यह अविश्वसनीय है, हालांकि कई अन्यथा मानते हैं। उपरोक्त का मतलब यह नहीं है कि आप एक नोट बना लेंगे और इस शीट को छिपा देंगे। इसे अपनी आंखों के सामने रखें, जिसके लिए फाइल को डेस्कटॉप पर रखकर कंप्यूटर पर ऑर्डर के आंकड़े रखना ज्यादा सुविधाजनक होता है। अधीनस्थों को पता चल जाएगा: आप कभी भी कुछ भी नहीं भूलते हैं और अपने सभी कार्यों को समय पर और उच्च गुणवत्ता के साथ पूरा करना बेहतर है।

सबसे महत्वपूर्ण क्या है

ना कहने की क्षमता, समय खरीदने और कार्यों को सौंपने से, आपको उन्मूलन की प्रसिद्ध विधि मिलती है - आपने बहुत सारे व्यक्तिगत समय को मुक्त करते हुए अनावश्यक को समाप्त कर दिया। अब आपका काम यह समझना है कि इसे अधिकतम समय देने के लिए शेष में से कौन सा सबसे महत्वपूर्ण है।

पूर्ण किए गए कार्यों के महत्व को निर्धारित करते हुए, कल की घटनाओं का विश्लेषण करने का प्रयास करें। प्राथमिकताओं पर प्रकाश डालें। सभी मामले आगे नहीं हो सकते - कुछ निश्चित रूप से दूसरे स्थान पर होगा, तीसरे में, आदि।: यदि हर कोई कतार के बिना कतार में जाता है, तो भी सभी कतार में रहेंगे।

यदि सभी कार्यों को महत्वपूर्ण माना जाए, तो महत्व मिट जाएगा - वे वही हो जाएंगे। इस समस्या का हल है। सभी मामले महत्वपूर्ण हो सकते हैं, लेकिन अलग-अलग तरीकों से। उदाहरण के लिए, आपके लिए व्यक्तिगत रूप से, एक परिवार के लिए, एक प्रबंधक के लिए, एक ग्राहक के लिए, आदि। महत्व की डिग्री निर्धारित करने के लिए, बहुमानदंड पद्धति का उपयोग किया जाना चाहिए।

हर दिन एक व्यक्ति यह निर्धारित करके शुरू करता है कि पहले क्या करना है और क्या आखिरी। यह विकल्प कई कारकों पर निर्भर करता है: पेशे, चरित्र, व्यक्तित्व के प्रकार पर। हर किसी की अपनी प्राथमिकता प्रणाली होती है। मानदंड की एक प्रणाली संकलित करने के बाद, आप किसी कार्य को सहज रूप से नहीं, बल्कि व्यवस्थित रूप से प्राथमिकता देने में सक्षम होंगे। कोई खाका नहीं है: हर किसी का अपना जीवन और पेशा होता है, जिसकी अपनी विशिष्टता होती है। अपनी जीवन शैली के अनुसार कार्यों की अपनी प्राथमिकता को व्यवस्थित करें। इसके लिए कुछ मिनट न छोड़ें - आप घंटों और महीनों की भी बचत करेंगे, क्योंकि आप लगातार सही निर्णय लेंगे, सही ढंग से यह निर्धारित करेंगे कि आपके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है।

प्रत्येक व्यक्ति के पास कई दीर्घकालिक योजनाएँ होती हैं, जिनका कार्यान्वयन उसे सबसे अधिक खुशी देता है, संतुष्टि की भावना लाता है। यह सच है, लेकिन ज्यादातर लोग बहुत कुछ चाहते हैं, और एक व्यक्ति अक्सर यह निर्धारित करने में सक्षम नहीं होता है कि वास्तव में पहली जगह में क्या है। इसलिए, यदि आप अपना खुद का व्यवसाय शुरू करने, करियर बनाने, एक अपार्टमेंट खरीदने और तीन बच्चे पैदा करने का सपना देखते हैं, तो आपको पता होना चाहिए कि एक साथ यह असंभव है। कहावत याद रखें कि यदि आप दो खरगोशों का पीछा करते हैं तो क्या होता है। आप एक ही समय में एक दर्जन या दो प्रमुख दीर्घकालिक लक्ष्यों को प्राप्त करने के लिए नहीं जा सकते। हर चीज में, और लक्ष्यों में भी, क्रम-प्राथमिकता होनी चाहिए। इसका मतलब यह नहीं है कि कुछ छोड़ना होगा।

आपको बस आदेश को पंक्तिबद्ध करने की आवश्यकता है: यह स्पष्ट है कि 40 वर्ष की आयु में पहले बच्चे को जन्म देने में बहुत देर हो चुकी है, लेकिन पदोन्नति प्राप्त करना समय पर है।

याद रखें: दीर्घकालिक वैश्विक लक्ष्यों के बिना, जीवन में कोई दिलचस्पी नहीं है, और बड़े कार्य छोटे लोगों से बने होते हैं: कोई पहला नहीं होगा - कोई दूसरा नहीं होगा। इसे बनाएं ताकि बाद में आपको लक्ष्यहीन जीवन व्यतीत करने के लिए खुद को फटकारना न पड़े।

बेकार, थोपे गए मामलों से छुटकारा पाना सीखें और विशिष्ट मानदंडों का उपयोग करके मुख्य कार्यों को उजागर करें, हमेशा मुख्य चीज़ के लिए समय निकालें।

इसके लिए:

अपने आप को एक भागने का मार्ग प्रदान करें;

दूसरों को अपनी फर्म "नहीं" सिखाएं;

हर चीज के बारे में दार्शनिक बनें, कुछ भी करने में जल्दबाजी न करें - शायद कार्य रद्द हो जाएगा;

किसी और का समय ख़रीदें, अपना खुद का खाली करें;

उनके कार्यान्वयन की निगरानी करते हुए कार्यों को सौंपना;

प्राथमिकता के लिए अपने मानदंड तैयार करें और उनका उपयोग करें;

दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें और प्राथमिकता वाले लोगों पर ध्यान केंद्रित करें।

अपने लक्ष्यों को कैसे प्राप्त करें

हमारे अधिकांश हमवतन बेहतर के लिए अपने जीवन को बदलने के लिए बहुत कम या कोई प्रयास नहीं करते हैं। बहुत से लोग वैश्विक लक्ष्य निर्धारित नहीं करते हैं, और यदि वे करते हैं, तो दुर्लभ मामलों में लोग उन्हें प्राप्त करने का प्रबंधन करते हैं। याद रखें कि आपने कितनी बार अपने आप को कुछ महसूस करने का वादा किया था और यहां तक ​​\u200b\u200bकि अपने पोषित सपने को पूरा करने के लिए एक विशिष्ट तिथि भी निर्धारित की थी: "मैं अपने आप को, अपने प्रिय को, अपने 30 वें जन्मदिन के लिए एक कार दूंगा", "मैं पैसे इकट्ठा करूंगा और अगले साल मैं दक्षिण जाऊंगा" या "मुझे नौकरी बदलने की जरूरत है, गिरावट में, मैं निश्चित रूप से डिजाइन पाठ्यक्रमों के लिए साइन अप करूंगा।" हालाँकि, केवल वैश्विक लक्ष्य निर्धारित करना पर्याप्त नहीं है। यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि उनके कार्यान्वयन के लिए काफी प्रयास की आवश्यकता होगी।

बहुत से लोग बस प्रवाह के साथ जाने के आदी हैं और यह नहीं भूले हैं कि कैसे, लेकिन कभी नहीं जानते कि कैसे अपना ख्याल रखना है और अपने जीवन का प्रबंधन कैसे करना है। वे हर दिन उसी तरह जीते हैं जैसे भगवान ने भेजा है, और यह नहीं सोचते कि देर-सबेर उन्हें इसका पछतावा होगा। इस निष्क्रियता में जोड़ा जा सकता है "तो मेरी माँ ने कहा", "यह बॉस द्वारा सलाह दी गई थी", "यह वही है जो पति चाहता है"। इस बारे में सोचें कि आप वास्तव में क्या चाहते हैं, आपके पास अन्य लोगों की योजनाओं को लागू करने के लिए पर्याप्त ताकत क्यों है, लेकिन आपके पास अपने लिए पर्याप्त नहीं है। उन लोगों की तरह मत बनो जिनका जीवन इस बहाने बना है कि यह अभी-अभी हुआ है। अपने जीवन को अपनी इच्छानुसार बनाएं - अपने सपनों को न बदलें, अन्यथा समय के साथ आप बस खुद का सम्मान करना बंद कर देंगे। सबसे पहले, आपको यह समझने की जरूरत है कि आप जीवन से क्या चाहते हैं: सफल पेशा, समृद्धि या रसोई घर में साफ बर्तन। शायद आप सब कुछ एक ही बार में चाहते हैं। यह नामुमकिन है। फैसला करना होगा। हर चीज से कुछ ज्यादा महत्वपूर्ण होना चाहिए। आइए मुख्य बात को उजागर करने का प्रयास करें।

पांच वर्षों में अपने जीवन के भविष्य के दिनों में से एक के बारे में विस्तार से कल्पना करें। सिर्फ सपने देखना ही नहीं बल्कि कागज पर लिखना बेहतर है। आप निम्न प्रश्नों के उत्तर देकर ऐसा कर सकते हैं:

दिन की शुरुआत कैसे हुई

सबसे ज्वलंत प्रभाव क्या बनाया;

कौन पास है, वह किस बारे में बात कर रहा है;

उन्होंने कैसे और क्या काम किया?

क्या परिणाम प्राप्त हुए हैं;

आपको किन समस्याओं से निजात मिली?

दिन में क्या हासिल हुआ;

उन्होंने कैसे आराम किया;

अधिकांश महत्वपूर्ण घटनादिन।

इसे मतदान नहीं बनाने का प्रयास करें, लेकिन लघु कथाशीर्षक "मेरे जीवन में एक दिन"। सबसे अधिक संभावना है, इसे तुरंत लिखना संभव नहीं होगा। चीजों को जल्दी मत करो: प्रत्येक आइटम पर ध्यान से विचार करें, भविष्य की प्रत्येक घटना को तौलें। नतीजतन, आप अपने बड़े सपने की एक ठोस रूपरेखा तैयार करेंगे, और मेरा विश्वास करो, यह साकार होगा।

"मेरे जीवन में एक दिन" आप जो चाहते हैं उसका भावनात्मक प्रतिनिधित्व है। इसके कार्यान्वयन के लिए जीवन मूल्यों को निर्धारित करना आवश्यक है, जिसके आधार पर दीर्घकालिक लक्ष्य तैयार किए जाते हैं - यह एक सपने की ओर दूसरा कदम है।

आपको निम्न कार्य करना चाहिए:

1. प्रत्येक शाम को कुछ मिनट का खाली, शांत समय अलग रखें।

2. एक डायरी या नोटबुक में दिन की मुख्य घटना - जीएसडी लिखें। यह आपके लिए व्यक्तिगत रूप से विशेष रूप से सार्थक होना चाहिए। यह आवश्यक रूप से एक परिणाम या क्रिया नहीं है; सबसे महत्वपूर्ण बात हो सकती है, उदाहरण के लिए, एक माँ या बेटी का कॉल। ध्यान दें कि यह घटना सकारात्मक और नकारात्मक दोनों हो सकती है। कल्पना कीजिए कि आपको एक रेगिस्तानी द्वीप पर भेजा गया था और आपको एक किताब अपने साथ ले जाने की अनुमति दी गई थी। इस सिद्धांत से, जीएसडी का चयन करें।

3. सप्ताह के अंत में, सप्ताह के मुख्य कार्यक्रम - जीडीएस में से एक या एक नया लिखें। महीने के अंत में - महीने की मुख्य घटना, वर्ष के अंत में - वर्ष की मुख्य घटना। प्रत्येक घटना के आगे, ठीक उसी मूल्य को लिखें जिसके आधार पर आपने घटना को मुख्य बनाया। उदाहरण के लिए, एक घटना एक बेटी का फोन कॉल है, एक मूल्य एक परिवार है, बच्चे। अपने व्यक्तिगत मूल्यों को परिभाषित करें।

रिकॉर्डिंग आपको जीवन की प्राथमिकताओं को बनाने की अनुमति देगी, और शायद आपको उनका पुनर्मूल्यांकन करने और आपके आस-पास जो हो रहा है उसके महत्व पर पुनर्विचार करने की अनुमति देगा। वे आपको मुख्य चीज़ के बारे में रोज़मर्रा के विचारों के आदी होंगे, और रोज़मर्रा की समस्याओं की दिनचर्या में भी आप अपने मूल्यों को नहीं खोएंगे।

एक सपने की ओर तीसरा कदम एक व्यक्तिगत मिशन की परिभाषा है। पश्चिमी व्यापार सलाहकारों में से एक ने कहा कि लक्ष्य वे हैं जो हम जीवन से लेते हैं, जीतते हैं, प्राप्त करते हैं, और मिशन वह है जो हम देते हैं, इस दुनिया में लाते हैं। यह उद्देश्य की अवधारणा की सही परिभाषा है, लेकिन "मिशनरी" शब्द का अर्थ याद रखें। यह एक ऐसा व्यक्ति है जो अपना घर, शायद अपनी मातृभूमि, काम, परिवार छोड़ देता है और किसी ऐसे विचार को ले जाने के लिए किसी दूर देश में जाता है जो उसे एकमात्र सही लगता है।

यह जरूरी नहीं है कि सब कुछ छोड़ कर दुनिया के छोर तक दौड़ पड़े। यह समझने की कोशिश करें कि आपको इस दुनिया में क्यों भेजा गया है, आपका भाग्य क्या है; तुम चले गए तो क्या होगा, तुम क्या छोड़ जाओगे। इन वैश्विक प्रश्नों को पूछकर, आप अपने मूल्यों और मुख्य लक्ष्य का निर्धारण करेंगे। याद रखें: आपको न केवल लेने की जरूरत है, बल्कि देने की भी, क्योंकि आपका मिशन आपका है। मुख्य उद्देश्यचाहे वह करियर के शिखर पर पहुंचना हो या सात बच्चों की परवरिश करना हो। अपवाद हैं - एक काले रंग की लिमोसिन के रूप में, लेकिन यह एक बड़ी बात का केवल एक हिस्सा है।

आपने "व्यवसाय" शब्द के अर्थ के बारे में सोचा होगा। किसी विशेष पेशे के लिए किसी व्यक्ति के झुकाव के बारे में बोलते समय इसका अधिक बार उपयोग किया जाता है - पेशे से शिक्षक, व्यवसाय द्वारा डॉक्टर। एक व्यवसाय एक मिशन का व्युत्पन्न है। अंतर यह है कि परिस्थितियों के आधार पर मिशन को बदला जा सकता है, लेकिन व्यवसाय के साथ यह संभव नहीं है। एक व्यवसाय व्यक्ति की स्वतंत्रता की कमी की उच्चतम डिग्री है, लेकिन इसका एक अद्भुत प्रभाव है, क्योंकि इसकी प्राप्ति एक व्यक्ति को खुश, सफल होने, अपने जीवन के वास्तविक अर्थ को महसूस करने का अवसर देती है, नई उपलब्धियों के लिए शक्ति और ऊर्जा देती है। व्यवसाय न केवल दुनिया के अंत को रोकना या सभी बीमारियों के इलाज का आविष्कार करना हो सकता है, आप पहले से ही एक सपने को साकार करने की दिशा में पहला कदम उठा चुके हैं। आपको सोचना चाहिए कि अब क्या करना है।

अगला कदम अपने जीवन दिशानिर्देशों को निर्धारित करना है, अर्थात वे क्षेत्र जिनमें आप अपने जीवन को विभाजित कर सकते हैं। उदाहरण के लिए:

परिवार/बच्चे/स्वास्थ्य/शौक;

व्यावसायिक विकास / शिक्षा / कार्य / कैरियर;

मित्र/सामूहिक गतिविधियां/लोगों के साथ संचार;

व्यापार/समृद्धि/वित्तीय स्वतंत्रता।

प्रत्येक लक्ष्य को कई और भागों में तोड़ना आवश्यक है

छोटे जो मुख्य चीज़ को प्राप्त करने में मदद करते हैं।

ऐसा करने का सबसे आसान तरीका इस अनुसार. सपनों में लिप्त न हों - वास्तविकता से आगे बढ़ें। उदाहरण के लिए, कागज के टुकड़ों पर, दिन के दौरान आप जो कुछ भी करते हैं उसे लिख लें - एक रिपोर्ट लिखना, किराने की खरीदारी पर जाना, अपने बेटे को होमवर्क में मदद करना आदि। फिर उन नोटों को ढेर में व्यवस्थित करें जो अर्थ के करीब हैं। यह केवल प्रत्येक स्टैक के लिए एक नाम के साथ आना बाकी है, और आपके जीवन दिशानिर्देश तैयार हैं।

अपने व्यक्तिगत मूल्यों को परिभाषित करें और अपने सपनों को साकार करने के लिए दीर्घकालिक लक्ष्य निर्धारित करें।

इसके लिए:

अपने आप को अपने निगम की तरह प्रबंधित करें; कुछ वर्षों में अपने दिन का वर्णन करें;

नोट्स के साथ अपने स्वयं के मूल्यों को परिभाषित करें;

महिलाओं और उनके बच्चों के लिए समय प्रबंधन कोई गोली नहीं है जो तुरंत जीवन भर ठीक कर देगी, बल्कि तकनीकों का एक सेट है, जिसका पालन करके, आप चीजों को अधिक सामंजस्यपूर्ण और प्रभावी ढंग से व्यवस्थित कर सकते हैं।

कई महिलाओं के लिए जिनके पहले से ही बच्चे हैं, यह महत्वपूर्ण है कि काम को बच्चे की देखभाल के साथ जोड़ा जाए ताकि जीवन के किसी भी क्षेत्र को नुकसान न हो। इसके अलावा, आप अभी भी सुंदर और आराम से रहना चाहते हैं। और कैसे करना है?

क्या एक सफल व्यवसायी महिला और चौकस होना संभव है, प्यारी माँ? समय प्रबंधन तकनीक आपको अपने दिन को इस तरह से व्यवस्थित करने में मदद करेगी कि आपके पास सबसे महत्वपूर्ण चीजों के लिए अधिक समय और ऊर्जा हो।

कोई भी इस तथ्य से बहस नहीं करेगा कि ज्यादातर महिलाएं हर दिन सैकड़ों या हजारों विविध कार्यों को हल करती हैं। और उनमें से कुछ न केवल एक माँ, पत्नी और कर्मचारी के रूप में अपने प्रत्यक्ष कर्तव्यों का पालन करते हैं, बल्कि किसी और का काम भी करते हैं।

पहली बात यह है कि सावधानीपूर्वक विश्लेषण करें कि किन मामलों से छुटकारा पाया जा सकता है? किन मामलों में दूसरे कर्मचारी को स्थानांतरित किया जा सकता है, आप किन कार्यों में मदद मांग सकते हैं? हो सकता है कि बच्चे इतने बड़े हो गए हों कि घर का काम खुद ही कर सकें? क्या पति खुद बर्तन धो सकता है या दुकान पर जा सकता है?

ताकत और समय की पुरानी कमी का दूसरा कारण संचित थकान है, जो तर्कहीन व्यवहार की ओर ले जाती है। सुबह केवल योजनाएँ थीं, शाम तक यह पता चला कि दिन बीत चुका था, और नियोजित कुछ भी नहीं किया गया था। और ऐसा लगता है, ठीक है, क्या आसान है, एक टू-डू सूची लिखें और एक के बाद एक, एक के बाद एक करें। लेकिन मैं अपनी पसंदीदा श्रृंखला देखना चाहता हूं, अपनी गर्लफ्रेंड के साथ चैट करना चाहता हूं, अंदर बैठना चाहता हूं सामाजिक नेटवर्क में…

यह एक दुष्चक्र बन जाता है। महिला थकी हुई है, उसे आराम करने की जरूरत है, लेकिन इसके लिए समय नहीं है, क्योंकि करने के लिए बहुत सी चीजें हैं, और वह उन्हें नहीं कर सकती और अपने स्वयं के उपक्रमों को तोड़ देती है।

आप अपने आप से कह सकते हैं: "मैं रोबोट नहीं हूं, और उत्पादक होने के लिए, मुझे आराम करना चाहिए।" और आराम करने के लिए जाओ (एक श्रृंखला देखें, एक किताब पढ़ें, एक बच्चे के साथ खेलें)। और उसके बाद, पहले से ही डायरी में योजना पर लौटें।

अपने समय का प्रबंधन करने के लिए आत्म-अनुशासन आवश्यक है, और यह अनुशासन के लिए उपयोगी है जब "मैं चाहता हूं, मैं कर सकता हूं और मुझे करना चाहिए"।

अराजकता तब होती है जब एक व्यक्ति को एक काम करना होता है, वह दूसरा करना चाहता है, और साथ ही, निष्पक्ष रूप से बोलते हुए, वह केवल तीसरा ही कर सकता है ...

जब आप देर-सबेर खुद को "मजबूर" करने की कोशिश करते हैं, तो प्रतिरोध होगा, अपनी योजना को पूरा करने की अनिच्छा। और इससे समय सीमा चूक जाएगी, कार्रवाई की नियोजित रणनीति से विचलन होगा। यह वांछनीय है कि खुद को मजबूर न करें, बल्कि महत्वपूर्ण कार्यों के लिए प्रेरित और प्रेरित करें, और हर छोटी चीज के लिए नहीं।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि कई महिलाओं का समय प्रबंधन के प्रति नकारात्मक रवैया होता है। आपने लोगों को यह कहते सुना होगा कि समय प्रबंधन काम नहीं करता है, या चीजों को क्रम में लाने का एक विशेष तरीका काम नहीं करता है।

समय प्रबंधन या खुद को दोष देने से पहले, आपको यह समझना चाहिए कि व्यवसाय में अराजकता क्या लाती है? शायद यह थकान है - और फिर आपको आराम करने की कोशिश करनी चाहिए। या हो सकता है कि यह सभी के लिए अच्छा होने की इच्छा हो - और फिर आपको अतिरिक्त को हटाने और केवल आवश्यक को छोड़ने के लिए अपने कर्तव्यों और कार्यों की सूची को संशोधित करने की आवश्यकता है।

पूर्णतावाद, एक ही समय में एक आदर्श पत्नी, माँ और कर्मचारी बनने की इच्छा आपको व्यवसाय में अधिक काम और अव्यवस्था को दूर करने से रोकती है। यदि आप "एक सुपर महिला बनने" का सपना छोड़ देते हैं, तो असंतोष या निराशा कम होगी, और आपके और आपके जीवन में अधिक संतुष्टि होगी।

समय के आयोजन के मूल सिद्धांत क्या हैं?

समय प्रबंधन उपकरणों का एक विशिष्ट सेट है जिसका उपयोग कोई भी कर सकता है, चाहे उसकी उम्र, शिक्षा, बच्चों की संख्या और वेतन कुछ भी हो। ये उपकरण क्या हैं और वे क्या लाभ प्रदान करते हैं?

योजना

एक विशिष्ट योजना के बिना समय प्रबंधन असंभव है। योजना अल्पकालिक (प्रति दिन, प्रति घंटा), या दीर्घकालिक (एक वर्ष, पांच या दस वर्ष के लिए) हो सकती है।

एक बुद्धिमान महिला ने एक बार कहा था: "योजना एक चाकू है जिसके साथ मैंने एक केक काटा जो धीरे-धीरे खाने के लिए बहुत बड़ा है, टुकड़े-टुकड़े।" योजना का मुख्य कार्य कार्य को करने योग्य बनाना है, बहुत जटिल नहीं, समझने योग्य चरणों में विभाजित करना। इसलिए, योजना जितनी अधिक विशिष्ट होगी, उससे चिपके रहना उतना ही आसान होगा।

किसी भी योजना के मूल में यह प्रश्न होना चाहिए: "मैं क्या प्राप्त करना चाहता हूँ?" यह सवाल नहीं है कि "पति, सास, मेरे बच्चे या पड़ोसी का पग क्या चाहता है", लेकिन सवाल: "मैं खुद, गहराई से, अंत में क्या देखना चाहता हूं? मुझे क्या परिणाम चाहिए?

जब योजना अपने स्वयं के इरादों को दर्शाती है, तो यह अपने आप में प्रेरित करेगी।

प्राथमिकताओं

सभी मामलों को तात्कालिकता के महत्व से विभाजित किया जाना चाहिए। सबसे पहले, तत्काल और महत्वपूर्ण प्रदर्शन करें, और फिर - वैकल्पिक। लेकिन कई चीजों में से कौन सी प्राथमिकता होगी?

प्राथमिकता देने के लिए और साथ ही साथ खुद के साथ तालमेल बिठाने के लिए, आपको खुद से यह सवाल पूछना चाहिए: "मेरे लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है?" और फिर इस बारे में सोचें कि यह कैसे सुनिश्चित किया जाए कि यह मुख्य बात हर दिन जितना संभव हो सके।

कुछ घरेलू कामों को रद्द नहीं किया जा सकता है, कपड़े धोने की जरूरत है, भोजन खरीदा और पकाया जाना चाहिए, और फर्श को समय-समय पर धोना चाहिए। लेकिन जरूरी चीजें साफ घर में रहना, अच्छा खाना और ज्यादा जरूरी चीजें करना संभव बनाती हैं।

समय प्रबंधन के सिद्धांत उचित नियोजन प्रदान करते हैं, कठोर योजना नहीं। आप जो अधिक चाहते हैं उसके लिए समय खाली करने के लिए, जीवन में सबसे महत्वपूर्ण चीज के लिए, आपको जल्दी और कुशलता से महत्वपूर्ण मामलों से निपटना चाहिए।

जीवन में हर महिला की अलग-अलग प्राथमिकताएं होती हैं - किसी के लिए यह बच्चों की परवरिश कर रही है, कोई करियर के विकास में व्यस्त है, और कोई अपना पूरा जीवन खेल या पेंटिंग के लिए समर्पित कर देता है। प्राथमिकताएं आपकी होनी चाहिए, किसी के द्वारा थोपी नहीं जानी चाहिए।

गृह समय प्रबंधन में शामिल हो सकते हैं:

• समय प्रबंधन गृहिणी;
• कई बच्चों की मां का समय प्रबंधन;
• बच्चों का समय प्रबंधन या बच्चों के लिए समय प्रबंधन: सपना और कार्य।

यदि आप खुशी के अपने विचार को मूर्त रूप देने के लिए समय प्रबंधन की किसी भी दिशा का उपयोग करते हैं, तो आप बहुत जल्दी महसूस कर सकते हैं कि कैसे जीवन हर दिन अधिक दिलचस्प और समृद्ध होता जाता है।

सफलता के रहस्या क्या हैं?

समय प्रबंधन, सब कुछ करने के विज्ञान के रूप में, बुनियादी सिद्धांतों के अलावा, कुछ छोटे रहस्य प्रदान करता है जो एक सामान्य दिन को आसान बना देगा।

ये रहस्य क्या हैं?

1. योजनाकार। आप कंप्यूटर प्रोग्राम (उदाहरण के लिए, वंडरलिस्ट या अन्य) का उपयोग कर सकते हैं, आप एक मार्कर के साथ एक डायरी, नोटपैड, या यहां तक ​​कि एक व्हाइटबोर्ड का उपयोग कर सकते हैं। सोने से पहले या सुबह में योजना बनाना सबसे अच्छा है, और फिर आवश्यकतानुसार वस्तुओं को जोड़ना या पार करना।
2. क्या विचलित करता है की दैनिक गतिविधियों से बहिष्करण। यह फोन पर दोस्तों के साथ बात करना, सोशल नेटवर्क पर चैट करना या टीवी शो देखना हो सकता है। अपने समय को प्रभावी ढंग से प्रबंधित करने के लिए, इसके लिए कुछ घंटे आवंटित करना बेहतर है, उदाहरण के लिए, सप्ताहांत पर या शाम को, या जब आप थक जाते हैं।
3. "मेंढक" को निगल लें। समय प्रबंधन में एक सिद्धांत है "सबसे घिनौना या सबसे कठिन काम जो पहले करना है।" यह समझ में आता है, क्योंकि विवेक की पीड़ा और "मेंढक" को दूर करने से ताकत मिलती है। यदि आप पहले कोई कठिन कार्य करते हैं, तो शेष दिन गर्व, संतुष्टि और जीत की भावना से भरा रहेगा।
4. पदोन्नति। किए गए काम के लिए और भले ही महत्वहीन हो, लेकिन सफलता के लिए खुद की प्रशंसा करना और प्रोत्साहित करना हमेशा आवश्यक होता है। विशेषज्ञों के अनुसार, यह विधि आत्म-सम्मान को बढ़ाती है और आपको खुशी का अनुभव कराती है।
5. जीवन में सादगी। आपको खाना पकाने या सफाई करने में ज्यादा समय नहीं लगाना चाहिए, खासकर उन महिलाओं के लिए जो काम करती हैं। दैनिक विविध प्रकार के व्यंजनों में केवल कीमती घंटे लगेंगे जो अधिक महत्वपूर्ण चीजों पर खर्च किए जा सकते हैं। लेकिन अगर खाना बनाना या घर की देखभाल एक शौक है, आराम करने और ताकत हासिल करने का एक तरीका है, तो निश्चित रूप से, इस पर उतना ही ध्यान दिया जाना चाहिए जितना आत्मा को चाहिए।
6. खेल। शारीरिक गतिविधि न केवल स्वास्थ्य देती है, बल्कि ऊर्जा की मात्रा को बढ़ाती है जिसे उपयोगी चीजों पर खर्च किया जा सकता है।
7. लिंग। विशेषज्ञों के अनुसार, नियमित सेक्स एक महिला की सामान्य स्थिति को टोन में लाता है, उसे तनाव के प्रति अधिक प्रतिरोधी बनाता है और मूड पर सकारात्मक प्रभाव डालता है। यह तभी काम करता है जब आप वास्तव में सेक्स चाहते हैं।

बेशक, ये सख्त नियम नहीं हैं, बल्कि सिर्फ टिप्स हैं, लेकिन इनका पालन करने से महिलाएं उत्पादक रूप से काम कर सकेंगी और अपने परिवार और खुद को अधिक समय दे सकेंगी।

एक बच्चे के लिए अनुसूची

बच्चे के लिए कुछ चीजें समय पर करना, बिस्तर पर जाना, खाना या होमवर्क करना भी जरूरी है। घर के कामों और आपके अपने महत्वपूर्ण कार्यों की सूची उम्र के साथ बदलती है, यह एक प्रीस्कूलर के लिए है, दूसरा किशोरों के लिए है, लेकिन किसी न किसी रूप में यह हमेशा होता है।

यदि आप खेल के तत्वों को दिन के संगठन में जोड़ते हैं, तो अनुशासन कठिन और चुनौतीपूर्ण नहीं, बल्कि व्यवसाय में दिलचस्प और सहायक हो सकता है।

साथ ही, एक बच्चे में दैनिक दिनचर्या को व्यवस्थित करने का पूरा रहस्य बच्चे को उपयोगी (अपने लिए) चीजें करने के लिए प्रेरित करने में निहित है। आप "बच्चे" खंड में पढ़ सकते हैं कि बच्चे के साथ बेहतर कैसे व्यवहार करें, बच्चों की सनक और नखरे, भय और समस्याओं से कैसे निपटें।

टिप्पणियों में एक विशेषज्ञ से पूछें

अधिकांश कामकाजी महिलाओं के लिए मिलियन डॉलर का सवाल: क्या पूरे समय काम करना, बच्चों की परवरिश करना, घर चलाना, दोस्तों के साथ मेलजोल करना और स्वस्थ और समझदार रहना संभव है? कई लोग उम्मीद करेंगे कि हर चीज के लिए पर्याप्त समय नहीं होगा। और कोई कहेगा: मोक्ष केवल सहायता से है ( अंग्रेज़ी से। समय प्रबंधन - "समय प्रबंधन", समय को व्यवस्थित करने और इसके उपयोग की दक्षता बढ़ाने के लिए प्रौद्योगिकियां) बेशक, समय प्रबंधन, जो वर्तमान समय में इतना लोकप्रिय है, जीवन को व्यवस्थित करने में एक शक्तिशाली सहायक है।

पुरुषों के लिए समय प्रबंधन पर बेस्टसेलर महिलाओं के लिए समान पुस्तकों की तुलना में कई गुना पतले हैं। यहाँ केवल लिंग भेद का विरोधाभास ही सबसे अधिक दिखाई देता है। और यहाँ यह समझ आती है कि एक आदमी को काम पर अपनी गतिविधियों को व्यवस्थित करना चाहिए, एक बच्चे को लाना चाहिए बाल विहारऔर काम के लिए देर न करना, ये छोटी-छोटी चीजें हैं जो औसत महिला के जीवन कार्यक्रम में खो जाती हैं। और अगर कोई महिला अकेले बच्चे की परवरिश कर रही है?

तब माताओं और कामकाजी महिलाओं के लिए टाइम मैनेजमेंट कोई किताब नहीं बल्कि जीवित रहने का एक साधन है। कैसे सब कुछ के साथ बनाए रखने के बारे में कुछ सुझाव - यह बड़े शब्द समय प्रबंधन की एक सरल व्याख्या है। एक दोस्त के साथ आधे घंटे की गपशप के लिए समय कैसे निकालें, घूमना, कैमरे के साथ शहर में घूमना, जबकि अपने बॉस और पति की नजर में अपनी बोली नहीं खोना, कलाप्रवीण व्यक्ति समय प्रबंधन युक्तियाँ मदद करेंगी। यहाँ कुछ हैं सरल नियमजो आपको जीवन की परेशानियों को सहजता से दूर करने की अनुमति देगा।

1. वह काम करें जिससे आप प्यार करते हैं

यदि आप पेशे में महारत हासिल करने में सक्षम नहीं हैं तो खुद को पीड़ित होने के लिए मजबूर न करें। आखिरकार, श्रम बाजार में केवल विशेषज्ञों को महत्व दिया जाता है। नई नौकरी खोजने की संभावना का आकलन करें।

2. अपनी प्राथमिकता बनाएं, एक टू-डू सूची लिखें A…Z

करने के लिए बहुत कुछ है और सब कुछ करने के लिए बहुत कम समय है। अपने आप से पूछें कि आपके लिए अधिक महत्वपूर्ण क्या है? महत्व के क्रम में एक दिन की टू-डू सूची लिखें। और सूची के सभी कार्य ऊपर से नीचे तक करें।

3. उचित प्राप्य लक्ष्य निर्धारित करें

अपने आप को अधिक काम न करें, ऐसे लक्ष्य निर्धारित न करें जिन्हें आप प्राथमिकता प्राप्त नहीं कर सकते। यदि आप घर और काम दोनों जगह खुद को महसूस करने की कोशिश में लगातार लड़ते और हारते हैं, तो यह बहुत ही कम समय में एक जरूरी संकट पैदा कर सकता है। और आपके बच्चे उस मां की सराहना करेंगे जो उन्हें परियों की कहानियां पढ़ती है, उस मां की तुलना में जो पूरी दुनिया से नफरत करती है।

4. अपना पैसा बर्बाद मत करो

अपने आप को एक कैलकुलेटर के साथ बांधे और विचार करें कि समानांतर में कई प्रोजेक्ट चलाना या बच्चों को नृत्य करने या घर की सफाई करने के लिए ले जाना अधिक लाभदायक है। शायद आप और अधिक जीतेंगे यदि एक नानी सप्ताह में कई बार बच्चों को मग में ले जाती है, और आप शांति से अपना व्यवसाय समाप्त करते हैं।

5. अपने आप को एक सुबह का व्यक्ति बनने के लिए प्रशिक्षित करें

जल्दी उठो और खुश रहो। भले ही आप स्वभाव से उल्लू ही क्यों न हों, 21 दिनों के बाद शरीर में एक आदत विकसित हो जाती है। और आप आसानी से एक लार्क में बदल सकते हैं। जितना अधिक समय, उतना ही अधिक आप पूरा करते हैं।

6. व्यावहारिक हो जाओ

ऐसे बाल कटवाने या कपड़े चुनें जिन्हें बनाए रखने के लिए कम से कम रखरखाव की आवश्यकता हो। सुंदर. सादा भोजन तैयार करें। सबसे पहले, साधारण भोजन अधिक स्वास्थ्यवर्धक होता है, और दूसरी बात, खाना पकाने की प्रक्रिया में कम समय और ध्यान लगता है। और छुट्टियों के लिए जटिल पाक कृतियों को छोड़ दें।

7. रसद के मूल सिद्धांत

अगर एक ही समय में कई काम किए जा सकते हैं, तो ऐसा करें। बच्चों को स्कूल ले जाते समय, अपने साथ ऐसे जूते लाना न भूलें जिनकी मरम्मत की आवश्यकता हो यदि कार्यशाला रास्ते में हो। गणना करें कि आप अपने कार्यस्थल पर कितनी जल्दी पहुंच सकते हैं, किस परिवहन का उपयोग करना अधिक लाभदायक है, और किस स्टोर में खरीदारी करना अधिक सुविधाजनक है।

8. प्रौद्योगिकी का प्रयोग करें

तकनीक और तकनीक के साथ "आप" पर बने रहने की कोशिश करें। क्या यह एक आधुनिक वाशिंग मशीन, टैबलेट या नया सॉफ्टवेयर होगा। सबसे महत्वपूर्ण बात यह है कि यह निस्संदेह आपको काम को तेजी से परिमाण के क्रम से निपटने की अनुमति देगा।

9. "नहीं" कहना सीखें

दूसरे लोगों की समस्याओं को सुलझाने में समय बर्बाद न करें। उन चीजों को करने की कोशिश न करें जो आप नहीं कर सकते हैं और जिन्हें आप नहीं समझते हैं। आप अंत में जितना प्राप्त करेंगे उससे अधिक समय और ऊर्जा खर्च करेंगे।

10. सप्ताहांत को सप्ताहांत होने दें

सप्ताहांत के लिए घरेलू घरेलू समस्याओं का समाधान न छोड़ें। कार्य सप्ताह के दौरान कपड़े धोने, किराने की खरीदारी और सफाई अवश्य की जानी चाहिए। घर के कामों को अपने पति या बच्चों के साथ साझा करें। लेकिन सुनिश्चित करें कि प्रति सप्ताह कम से कम एक दिन की छुट्टी का प्रयास करें।

11. एक टीम में काम करें

अपने शेड्यूल से दबाव हटाने के लिए अपने परिवार और सहकर्मियों को कुछ काम देने से न डरें।

12. मॉनिटर/टीवी/अनावश्यक यात्रा के लिए तीन नंबर

यदि फ़ोन या ईमेल द्वारा समस्या का समाधान किया जा सकता है, तो आपको अपॉइंटमेंट नहीं लेना चाहिए।

आपको ई-मेल के हर दूसरे दृश्य में शामिल नहीं होना चाहिए, इसके लिए यह दिन में 5 मिनट आवंटित करने के लिए पर्याप्त है।

हर समय टीवी न देखें, रात का खाना या नाश्ता बनाते समय इसे चलने दें।

13. कोशिश करें कि विलंब न करें और हमेशा समय सीमा निर्धारित करें

यह मानव स्वभाव है कि वह अप्रिय, नियमित या कठिन कार्यों को करना बंद कर देना चाहता है। लेकिन कार्य को पूरा करने के लिए हमेशा समय सीमा निर्धारित करके जितना हो सके इससे बचने की कोशिश करें।

14. हर दिन की शुरुआत प्रार्थना से करें

जानिए संतुलन कैसे बनाए रखें। समय को अपने ऊपर हावी न होने दें। याद रखें कि आप अपने समय का जितना बेहतर प्रबंधन करेंगे, आपका जीवन उतना ही दिलचस्प और बेहतर होगा। आपको सुपरवुमन होने की जरूरत नहीं है। सबसे अच्छा लक्ष्य स्वास्थ्य और भलाई से समझौता किए बिना निर्धारित सभी कार्यों को लागू करना होगा। अधिक बार फ्रेडरिक एटिंगर की प्रार्थना के अंश को याद करें: "भगवान, मुझे वह स्वीकार करने की शांति दें जो मैं नहीं बदल सकता, मुझे जो बदल सकता हूं उसे बदलने का साहस दो। और मुझे एक को दूसरे से अलग करने की बुद्धि दो।