Členenie dokumentov podľa personálu, ich účtovanie a uchovávanie

Súbor dokumentov, v ktorých sú zaznamenané fázy pracovnej činnosti zamestnancov, sa nazýva personálna dokumentácia (personálna, personálna). Tieto dokumenty zahŕňajú:

Pracovné zmluvy uzatvorené podnikom so zamestnancom;

Personálne príkazy (prijatie, prepustenie, preloženie zamestnanca);

pracovné knihy;

Osobné karty formulára č. T-2;

Osobné veci;

Mzdové účty.

Dňa 5. januára 2004 boli výnosom Štátneho výboru pre štatistiku č. 1 „O schválení jednotných foriem prvotnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhradu“ zavedené nové jednotné formy dokladov:

príkaz (poučenie) o zamestnaní (tlačivo č. T-1);

Osobný preukaz (formulár č. T-2);

Registračný preukaz výskumníka (tlačivo č. T-4);

príkaz (pokyn) na prevod (formulár č. T-5);

Príkaz (pokyn) o udelení dovolenky (tlačivo č. T-6);

Príkaz (pokyn) na ukončenie pracovnej zmluvy (formulár č. T-8).

Pre podniky platia štandardné formuláre všetky formy vlastníctva na území Ruská federácia.

Od roku 2000 je v platnosti „Zoznam štandardných riadiacich dokumentov generovaných v činnosti organizácií s uvedením lehôt uchovávania“.

Mnohé dokumenty o personáli majú dlhú trvanlivosť a podliehajú špeciálnemu účtovaniu. Najbežnejšie protokoly sú:

Účtovanie objednávok na prijatie, prevod, prepustenie;

Účtovanie objednávok služobných ciest;

Účtovanie pracovných kníh a príloh k nim;

Účtovanie osobných vecí.

Evidencia objednávok pre personál je vedená po rokoch a je dokladom dlhodobého uchovávania (75 rokov).

Vestník evidencie príkazov na pracovné cesty sa vedie po rokoch a má trvanlivosť 5 rokov.

Účtovné denníky pracovných kníh a osobných spisov majú trvanlivosť 75 rokov.

Všetky personálne doklady s krátkodobou dobou uloženia (do 10 rokov) môžu byť zničené po uplynutí jedného kalendárneho roka po uplynutí doby ich uchovávania. Tieto dokumenty nie sú archivované, ale sú likvidované pracovníkmi zodpovednými za vedenie personálnej evidencie na základe zákona o prideľovaní vecí na zničenie, ktorý má štandardnú formu.

Nábor

Zhrnutie je v súčasnosti bežným dokumentom pri prijímaní do zamestnania pre neštátne podniky. Charakteristickým rysom životopisu je prezentácia informácií o vzdelaní a práci v obrátenom chronologickom poradí. V stĺpci „Dodatočné informácie“ možno uviesť akékoľvek informácie: znalosti cudzie jazyky, dostupnosť tlačených diel, odborné zručnosti v inej špecializácii, záujmy žiadateľa a pod. V niektorých organizáciách obsahuje životopis položky: cieľ (akú prácu by chcel uchádzač získať) a výšku dohodnutého platu.

S uchádzačmi o prácu sa najskôr vedie ústny rozhovor. Uchádzača o voľné pracovné miesto možno otestovať, v niektorých prípadoch sa organizuje odborný výber a predbežná lekárska prehliadka, napríklad pri uchádzaní sa o prácu priamo súvisiacu s pohybom vozidiel (článok 328 Zákonníka práce Ruskej federácie). Určité pozície sú zadávané ako výsledok súťaže.

Po dosiahnutí dohody začnú písať žiadosť o zamestnanie.

Všetka dokumentácia pracovnoprávnych vzťahov medzi zamestnancom a zamestnávateľom vychádza z legislatívnych aktov a predovšetkým z nového Zákonníka práce Ruskej federácie. Preto pri uchádzaní sa o prácu s odvolaním sa na čl. 65 Zákonníka presne vie, aké doklady môže od uchádzača o prácu požadovať:

pas alebo iný doklad totožnosti;

Pracovná knižka, okrem prípadov, keď sa pracovná zmluva uzatvára prvýkrát alebo zamestnanec ide do práce na kratší pracovný čas; potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia;

Doklady o vojenskej registrácii - pre osoby povinné vojenskej služby a osoby podliehajúce odvodu vojenská služba;

Doklad o vzdelaní, kvalifikácii alebo dostupnosti špeciálnych znalostí - pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti alebo špeciálne školenie “

Príklad životopisu

SÚHRN

Orlov Igor Ivanovič

11. marca 1960 .

ADRESA: 127322, Moskva, ul. Lešková, d. 7, apt. 11. TELEFÓN: 210-33-18 (str.), 972-76-11 (d.).

RODINNÝ STAV:ženatý, má dcéru.

CIEĽ: Získanie pozície vedúceho oddelenia informačnej podpory.

ŽELANÝ PLAT: od 14 do 20 tisíc rubľov. za mesiac.

VZDELANIE: 1977-1982 - Moskovský inštitút ocele a zliatin, špecializácia "Elektronické počítače" s kvalifikáciou "systémový inžinier".

1967-1977 - stredná školač. 27 (Moskva). Po ukončení štúdia získal osvedčenie o kvalifikácii „Programátor“.

PROFESIONÁLNE SKÚSENOSTI: od roku 1992 po súčasnosť - vedúci oddelenia informatiky vo finančnej spoločnosti „FIN-TRUST“ (poskytujem softvérovú podporu pre činnosť spoločnosti a fungovanie výpočtovej techniky);

Od roku 1982 do roku 1992 - inžinier vo Výskumnom ústave prístrojovej techniky, od roku 1985 - vedúci sektora (vyvinuté počítačové systémy);

V rokoch 1980 až 1982 bol vedúcim technikom Moskovského štatistického úradu (vyvíjal algoritmy AWS).

ĎALŠIE INFORMÁCIE: Mám skúsenosti s tabuľkovými procesormi, textovými a grafickými editormi, databázami, e-mailom, internetom.

Mám množstvo publikácií v časopise "Domáce počítač".

vlastním anglický jazyk(čítam a prekladám so slovníkom).

Na požiadanie viem poskytnúť potrebné odporúčania.

Podpis I.I. Orlov

Osoby nastupujúce prvýkrát do zamestnania ešte nemajú pracovnú knižku a potvrdenie o poistení štátneho dôchodkového poistenia. Preto im tieto doklady vydá hostiteľská organizácia po zápise takýchto zamestnancov.

Spolu s predloženými dokumentmi vo väčšine organizácií žiadateľ napíše žiadosť, ktorá musí obsahovať tieto náležitosti:

Adresát, t.j. v mene koho sa predkladá (uvádza sa funkcia, celé meno vedúceho). Napríklad:

generálnemu riaditeľovi

CJSC "Flame"

Frolovej Ivan Nikolajevič,

Trvalý pobyt:

Moskva, 117463,

sv. Ovocie, d. 5, apt. 45

Typ dokumentu - Žiadosť;

V texte musí byť uvedená pozícia a názov štrukturálnej jednotky, do ktorej zamestnanec vstupuje. Napríklad:

Žiadam Vás o prijatie na pozíciu vedúceho laboranta laboratória chemických rozborov.

Podpis;

Uchádzač o prácu musí o sebe poskytnúť údaje, ktoré sa zvyčajne prejavia v osobnom liste, ktorý vypĺňa na personálnej evidencii, v niektorých organizáciách sa vypĺňa dotazník.

1. ORGANIZAČNÉ DOKUMENTY

Z celkového počtu úradných dokumentov akéhokoľvek podniku, firmy alebo inštitúcie tvoria organizačné dokumenty najmenšie percento. Ale práve tieto dokumenty zohrávajú mimoriadne dôležitú úlohu v činnosti akejkoľvek organizácie.

O ich hlavnom účele svedčí aj ich názov. Slovo "organizácia" znamená štruktúru, usporiadanie niečoho. Niet divu, že synonymom pre vytvorenie podniku je organizácia podniku.

Akýkoľvek dokument je predovšetkým zaznamenaná informácia. Pri zvažovaní pojmu „informácia“ zo všeobecného vedeckého hľadiska v minulom storočí bola vyslovená téza, že informácia je jednou zo základných a univerzálnych vlastností hmoty a energie. Francúzsky fyzik I.L. Brillouin a jeho nasledovníci študovali informačné procesy z hľadiska zákonov termodynamiky. Prenos informácií do určitého systému považovali za vylepšenie tohto systému, vedúce k zníženiu miery jeho chaosu a zníženiu jeho entropie. Podľa ich názoru každý systém obsahuje toľko informácií, koľko by bolo potrebné do systému vstúpiť, aby sa ten mohol presunúť z nejakého neusporiadaného počiatočného stavu do daného organizovaného stavu. Informáciu definovali ako „negatívnu entropiu“ alebo „negentropiu“.

Ak celý systém dokumentov organizácie považujeme za fixné informácie o riadiacich činnostiach, tak organizačná a usporadúvacia funkcia informácií sa najvýraznejšie prejavuje práve v organizačných dokumentoch.

Štátny systém dokumentačnej podpory riadenia (GSDOU) zaraďuje do skupiny organizačných dokumentov tieto druhy dokumentov: zriaďovacia listina a predpis o organizácii, predpis o štruktúrnej jednotke, náplň práce, štruktúra a personálne obsadenie, personálne zabezpečenie, organizačné a metodické zabezpečenie pokyny, pravidlá.

Využívanie moderných prístupov k riadeniu podniku vedie k rozšíreniu okruhu dokumentov, ktoré možno podľa účelu klasifikovať ako organizačné.

Vznik podniku začína návrhom organizačnej štruktúry jeho riadenia.

Štátny štandard GOST R ISO 9000-2001 „Systémy manažérstva kvality. Základy a slovná zásoba“ definuje organizačnú štruktúru ako rozdelenie zodpovedností, právomocí a vzťahov medzi zamestnancami.

Organizačná štruktúra riadenia je navrhnutá podľa schémy „zhora nadol“. Štruktúra podniku alebo organizácie sa vytvára v súlade s ich cieľmi, zámermi a funkciami. No pre úspešnú činnosť v trhových podmienkach nestačí odpovedať na otázky – čo a pre koho vyrábať. Dôležitejšie je určiť, prečo alebo v mene čoho spoločnosť alebo organizácia existuje, t.j. aké je ich poslanie.

Poslanie - makroekonomická úloha, ktorú sa spoločnosť zaväzuje vykonávať na globálnom alebo národnom trhu.

Poslanie – hlavný (všeobecný) cieľ organizácie. Obsah poslania umožňuje získať komplexnú predstavu o smerovaní organizácie a odráža jej verejný a spoločenský význam.

Prakticky všetky firmy, ktorým sa na trhu darí, formálne sformulovali svoje poslanie písomne ​​– vo forme vyhlásenia o poslaní.

Misiu možno považovať za dôležitý organizačný dokument, ktorý vám umožňuje:

Vedenie spoločnosti - určiť miesto, ktoré by mala spoločnosť zaujať na trhu a sformulovať svoju stratégiu na dosiahnutie tohto miesta;

Zamestnanci spoločnosti - cítiť sa ako účastníci spoločnej veci pri rozvoji vznikajúcich príležitostí, dáva im cieľ, zdôrazňuje ich dôležitosť a zameriava sa na dosahovanie vysokých výsledkov;

Spotrebitelia produktov spoločnosti - s pozornosťou a záujmom o spoločnosť, ktorá dokáže uspokojiť ich rôzne potreby a požiadavky. Veľké ruské spoločnosti zahŕňajú „poslanie“ do štruktúry textu nového typu organizačného dokumentu – firemného etického kódexu.

Jednoznačné odporúčania na prípravu poslania ako dokumentu nie je možné dať, jeho formulácia do značnej miery závisí tak od pôsobnosti firmy, ako aj od hodnotových orientácií lídrov firmy. Príklady vyhlásení o poslaní spoločnosti:

Spoločnosť Porsche 1. Zákazník je v centre pozornosti.

2. Vysoko kvalitné stroje, priateľské k ľuďom.

3.Moderné dizajnové riešenia.

Firma Toyota Vyrába automobil Toyota pre meniacu sa éru.

Air Force Corporation Vďaka letectvu budú ľudia hovoriť s ľuďmi jazykom sveta.

Charta, nariadenie o organizácii,

regulácia na konštrukčnej jednotke

Poslanie je špecifikované v cieľoch organizácie.

Ciele definujú jednotlivé oblasti činnosti a priority týchto oblastí.

V závislosti od úrovne riadenia existujú všeobecné a miestne ciele.

Všeobecné ciele sú vypracované pre organizáciu ako celok a charakterizujú hlavné smery jej rozvoja.

Všeobecné ciele sú špecifikované v miestnych, ktoré sú určené pre štrukturálne členenie organizácií. Miestne ciele špecificky prispievajú k celkovým cieľom. V súlade so zvolenými cieľmi sa určujú funkčné bloky - hlavné štrukturálne divízie organizácie, ktoré majú zabezpečiť dosiahnutie týchto cieľov. Skladba štruktúrnych jednotiek odráža horizontálnu deľbu práce v rámci organizácie.

Úrovne riadenia organizácie sa formujú ako výsledok vertikálnej deľby práce. Rozlišujte medzi seniormi, strednými a nižšími manažérmi. Efektívna štruktúra riadenia sa vytvára s prihliadnutím na tieto zásady:

Rozhodnutie sa prijíma na tých úrovniach vlády, kde je platné;

Vrcholový manažment robí len rozhodnutia, na ktoré nižší manažéri nemajú právo;

Pre zamestnancov sú definované konkrétne oblasti činnosti s príslušnými právomocami.

Preto pri návrhu organizačnej štruktúry riadenia patrí osobitná úloha rozdeleniu a delegovaniu právomocí, pre každú pozíciu je určený zoznam povinností, ktorých plnenie slúži na dosiahnutie cieľov stanovených organizáciou.

Pri vytváraní organizácie sa teda určujú ciele a zámery, funkcie, právomoci, povinnosti a zodpovednosti tak organizácie ako celku, ako aj jej štrukturálnych divízií a funkcionárov. Toto rozdelenie je stanovené v nasledujúcich organizačných dokumentoch: charta, predpisy, popisy práce.

Činnosť organizácie je upravená dokumentmi ako je zakladateľská listina organizácie alebo predpis o organizácii. Vyhláška o organizácii sa spravidla vypracúva pre rozpočtové organizácie alebo pre pobočky obchodných organizácií.

Predpis - organizačný a právny dokument upravujúci činnosť organizácie, jej zložiek a útvarov.

AT posledné roky existuje tendencia meniť názvy dokumentov tradičných pre domácu predškolskú vzdelávaciu inštitúciu. Namiesto ustanovení a pokynov sa objavili predpisy, napríklad predpisy pre prácu s dokumentmi, pracovný poriadok. Ale svojim účelom a obsahom zostali tieto dokumenty rovnaké. Rozdeľujú a stanovujú ciele, úlohy, funkcie, práva a povinnosti alebo stanovujú pravidlá a postupy pre vykonávanie práce v akomkoľvek type činnosti organizácie.

„Vzorové predpisy pre interakciu federálnych výkonných orgánov“, schválené nariadením vlády Ruskej federácie č. 30 zo dňa 19. januára 2005, určuje, že činnosť federálneho výkonného orgánu sa vykonáva v súlade s administratívnymi predpismi. federálneho výkonného orgánu. Administratívne predpisy zahŕňajú:

Predpisy federálneho výkonného orgánu;

Správne predpisy pre výkon štátnych funkcií;

Administratívne predpisy pre poskytovanie verejných služieb;

Pracovný poriadok štátnych zamestnancov federálneho výkonného orgánu.

Najbežnejším typom rezervy je rezerva na štrukturálnu jednotku. Všetky funkcie vykonávané organizáciou na dosiahnutie cieľov uvedených v stanovách (predpisy o organizácii, jej predpisy) sú rozdelené medzi jej divízie a sú stanovené v predpisoch o nich.

Všeobecný účel stanov (predpisy o organizácii) a predpisy o štruktúrnej jednotke ako dokumenty upravujúce činnosť (organizáciu alebo divíziu) určuje v zásade identickú štruktúru ich textu:

1. Všeobecné ustanovenia(poriadok tvorby, podriadenosť, dokumenty upravujúce činnosť a pod.).

2. Ciele a zámery organizácie (alebo štrukturálnej jednotky).

3. Funkcie organizácie (resp. štruktúrneho pododdelenia), jej štruktúra (zloženie pododdielov, ich vzájomné prepojenia).

4. Vedenie.

5. Právomoci (práva) a povinnosti.

6. Kontrola, overovanie, revízia činností (pre stanovy a predpisy o organizáciách).

7. Poriadok reorganizácie a likvidácie organizácie (pre stanovy a predpisy o organizáciách).

Tieto dokumenty sa vypisujú na všeobecnom hlavičkovom papieri organizácie, podpisuje ich vedúci organizácie (stanova alebo predpis o organizácii) alebo štrukturálnej jednotky (predpis o jednotke), schvaľuje ich vyšší manažment (riadiaci orgán alebo vedúci organizácie).

Najťažšia a najdôležitejšia pri príprave nariadenia o štruktúrnej jednotke je časť o jej funkciách.

Základom efektívneho riadenia je jasné vymedzenie funkcií štruktúrnych celkov, stanovenie ich správneho vzťahu.

Činnosť vedúceho štrukturálnej jednotky nie je upravená náplňou práce, ako v prípade ostatných zamestnancov podniku, ale oddielom „Manažment“ ustanovenia, ktorý stanovuje:

Pôsobnosť a povinnosti vedúceho: koordinácia činnosti štruktúrneho útvaru, plánovanie jeho práce, sledovanie práce zamestnancov, zlepšovanie organizačnej štruktúry, podieľanie sa na rozvoji regulačnej a metodickej podpory a pod.);

Osobnostné práva vedúceho: ustanovenie oblasti zodpovednosti poslancov, schvaľovanie určitých druhov dokumentov, vydávanie príkazov na stanovený okruh otázok, menovanie a odvolávanie zamestnancov útvaru (alebo predkladanie podkladov na tieto postupy), uplatňovanie stimulov, resp. sankcie voči nim;

Osobná zodpovednosť: za plnenie úloh štrukturálneho útvaru, za spoľahlivosť informácií a stav dokumentácie, za neplnenie úloh uložených prednostovi týmto ustanovením, za prácu s personálom.

Popis práce

Popisy pracovných miest sú vytvorené pre všetky pozície, ktoré poskytuje tabuľka obsadenia, okrem manažérov.

Popis pracovného miesta - miestny organizačný a právny dokument, ktorý stanovuje pre zamestnanca organizácie (subdivízie) špecifické pracovné (pracovné) povinnosti v súlade s vykonávanou pozíciou.

Pri zostavovaní popisov práce je potrebné riadiť sa:

Celoruský klasifikátor profesií robotníkov, pozícií zamestnancov a mzdových kategórií OK 016-94 (OKPDTR), schválený. Vyhláška Štátnej normy Ruska z 26. decembra 1994 č. 367;

Schválená Jednotná tarifno-kvalifikačná referenčná kniha prác profesií robotníkov (ETKS). vyhláška Štátneho výboru práce ZSSR a sekretariátu Celozväzovej ústrednej rady odborov z 31. januára 1985 č. 3103-30;

Kvalifikačný zoznam pozícií manažérov, špecialistov a ostatných zamestnancov, schválený. rozhodnutie ministerstva práce a sociálny vývoj RF z 21. augusta 1998 č. 37;

Celoruský klasifikátor zamestnaní OK 010-93 (OKZ), schválený. Vyhláška o štátnej norme Ruskej federácie z 30. decembra 1993 č. 298. Názvy funkcií štátnych zamestnancov musia byť uvedené v súlade s federálnym zákonom č. Ruská federácia“ a dekrét prezidenta Ruskej federácie z 31. decembra 2005 č. 1574 „O registri funkcií federálnej štátnej služby.

Štruktúra textu popisu práce

1. Všeobecné ustanovenia (ustanovujú postup pri menovaní a odvolávaní, zastupovanie vo funkcii počas neprítomnosti, podriadenosť a spôsob fungovania, kvalifikačné predpoklady a pod.).

Doplnkom kvalifikačných požiadaviek na vzdelanie a prax môže byť výpis osobných kvalít zamestnanca. Napríklad pre špecialistu - organizačné schopnosti, efektívnosť, iniciatívu, pre technického pracovníka - byť disciplinovaný, výkonný.

2. Funkcie (uveďte konkrétne úlohy pridelené zamestnancovi).

3. Pracovné povinnosti (stanoviť postup pri výkone funkcií, zoznam prác a druhy jednotlivých úloh, etické normy ktorý má zamestnanec dodržiavať).

4. Práva (vymedzujú práva zamestnanca pri výkone jeho pracovných povinností).

5. Zodpovednosť (stanoviť zodpovednosť za predčasné alebo nekvalitné vykonávanie funkcií a služobných povinností, za prijaté rozhodnutia alebo nevyužívanie svojich práv).

Za priestupky sa ustanovuje právna zodpovednosť, správna zodpovednosť - za správne delikty, disciplinárna - pri porušení pracovnoprávnych predpisov. Za nesprávne úradné konanie, ktoré spôsobí materiálne a morálne škody štátu, organizácii alebo občanovi, nesie finančnú zodpovednosť zamestnanec. Zneužívanie moci je kriminalizované.

6. Vzťahy (na základe vstupnej a výstupnej dokumentácie popisujú tie vnútropodnikové komunikácie a kontakty, ktoré nevyhnutne vznikajú pri plnení povinností zamestnanca).

Pokyny môžu obsahovať aj časti obsahujúce kritériá na hodnotenie kvality výkonu pracovných funkcií zamestnanca a určenie postupu jeho osvedčovania.

Pokyny spravidla vypracúva vedúci jednotky, menej často personálna služba. Popis práce musí byť koordinovaný s právnikom organizácie a vyšším úradníkom zodpovedným za túto oblasť činnosti.

Popis práce je vypracovaný na všeobecnom hlavičkovom papieri organizácie, je podpísaný vedúcim štrukturálnej jednotky, schválený vedúcim organizácie a doručený zamestnancovi proti prevzatiu (pripojí vízum na zistenie faktov „Som oboznámený s pokynmi“, dátum, podpis). Rozloženie popisu práce je uvedené nižšie (príloha 7).

Prvé kópie popisov úloh sú uložené na personálnom oddelení podniku. Je to spôsobené tým, že pri prijímaní do zamestnania musí zamestnanec podpísať prvú kópiu – originál pracovnej náplne.

Pracovný poriadok štátnych zamestnancov federálnych výkonných orgánov Ruskej federácie v súlade s federálnym zákonom Ruskej federácie z 27. júla 2004 č. 79-FZ „O štátnej službe Ruskej federácie“ obsahuje časti:

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Kvalifikačné predpoklady (na úroveň a povahu vedomostí a zručností, ako aj vzdelanie, dĺžku služby v štátnej službe, štátnu službu iného druhu alebo dĺžku služby, prax v odbore).

3. Služobné povinnosti, práva a zodpovednosť za neplnenie (nesprávne plnenie) služobných povinností.

6. Kontrola vykonávania dokumentov.

7. Operatívne ukladanie dokumentov.

8. Príprava podkladov na odovzdanie vecí do archívu.

Prílohy k poučeniu - vzory tlačív, časový list jednotných tlačív dokumentov a album tlačív dokumentov, zoznamy (neevidovanej korešpondencie, štandardné termíny vyhotovenia dokumentov), ​​tlačivá číselníka vecí, súpisy, obaly na veci a iné štandardné Dokumenty. Pokyn môže obsahovať vo forme sekcií alebo samostatných aplikácií predpisy pre prácu s určitými typmi elektronických dokumentov (e-maily, webové dokumenty), ako aj pre používanie SADD v podniku.

Pokyn je vypracovaný službou DOE za účasti pracovníkov archívu, schválený vedúcim organizácie a uvedený do platnosti príkazom. Ide o internú normu podniku, ktorú musia vykonávať nielen zamestnanci duchovnej služby, ale aj všetci ostatní zamestnanci, ktorí tvoria dokumenty a pracujú s nimi.

Pravidlá - právny akt, ktorý ustanovuje kogentné normy a požiadavky.

Pravidlá ako typ dokumentu sa vyvíjajú vtedy, keď je potrebné určiť, ako sa má práca vykonávať, v akom poradí. Podľa rozsahu pôsobnosti možno pravidlá rozdeliť na tie, ktoré majú všeobecný význam pre všetky odvetvia (napríklad bezpečnostné predpisy) a špecifické pre odvetvia (napríklad pravidlá prijímania na vysoké školy, pravidlá poskytovania tzv. hotelové služby).

Každý zamestnanec podniku podlieha interným pracovným predpisom.

Vnútorné pracovné predpisy - miestny regulačný akt podniku, ktorý v súlade so Zákonníkom práce Ruskej federácie (Zákonník práce Ruskej federácie) a federálnou legislatívou upravuje postup prijímania a prepúšťania zamestnancov, základné práva, povinnosti a povinnosti zmluvných strán pracovnej zmluvy, pracovný čas, doby odpočinku vzťahujúce sa na zamestnancov, stimuly a sankcie, ako aj ďalšie otázky úpravy pracovnoprávnych vzťahov.

Pravidlá vypracúva personálna služba a sú dohodnuté s právnou službou, účtovným oddelením, ako aj režimovým oddelením alebo bezpečnostnou službou podniku. Pravidlá sú vypracované na jednotnom formulári, schvaľuje ich vedúci podniku. Textová štruktúra tohto dokumentu zvyčajne obsahuje:

1. Všeobecné ustanovenia.

2. Postup pri prijímaní, prevode a prepúšťaní zamestnancov.

3. Hlavné povinnosti zamestnancov.

4. Hlavné povinnosti správy.

5. Pracovný čas a jeho využitie.

6. Povzbudenie k úspechu v práci.

7. Pokuty za porušenie pracovnej disciplíny.

8. Vnútroobjektový režim.

Podnik má právo v pravidlách upraviť ďalšie pravidlá, ktoré odrážajú špecifiká organizácie práce v podniku a požiadavky zamestnávateľa (napríklad požiadavky na vzhľad zamestnancov).

Do tejto skupiny organizačných dokumentov možno zaradiť aj ten už uvedený v kap. 3 nový typ obchodných dokumentov – etický kódex spoločnosti, ktorý sa zvyčajne skladá z dvoch častí. Prvá časť obsahuje ideologickú zložku: tu stanovujú hodnoty, ciele firmy a princípy, podľa ktorých budú budovať vzťahy s partnermi, akcionármi, zákazníkmi, so štátom a spoločnosťou. Druhou časťou sú etické normy a pravidlá správania sa zamestnancov spoločnosti.

Procesné predpisy podniku

Klasický systém riadenia - riadenie štruktúrnych divízií podniku. Moderný manažment sa však čoraz viac zameriava na riadenie podnikových procesov, pričom využíva procesný prístup k riadeniu.

Podnikový proces môže byť reprezentovaný ako postupnosť logicky prepojených činností (fáz), v ktorých sa zdroje podniku používajú na vytvorenie produktu alebo služby užitočnej pre spotrebiteľa v určitom časovom období. Výstup z každej fázy procesu je vstupom do ďalšej fázy.

Osobitosť procesných predpisov, v porovnaní s tradičnými ustanoveniami o štrukturálnych členeniach a popisy práce, - jasnejší a konkrétnejší popis funkcií, práce, zodpovednosti štrukturálnych jednotiek a zamestnancov v jednotlivých fázach procesu. S takými popis krok za krokom prácu, je jednoduchšia kontrola ich implementácie, čím je riadenie podniku transparentnejšie a efektívnejšie.

Pri navrhovaní (inžinierskych) podnikových procesov sú procesné predpisy organizačné dokumenty obsahujúce popis podnikových procesov. Preto podniková reorganizácia (reengineering podnikových procesov) začína analýzou a je sprevádzaná zmenami v týchto dokumentoch.

Organizačné dokumenty, spravidla vytvorené v modernom podniku, zahŕňajú predpisy o organizačnej štruktúre. Toto ustanovenie poskytuje všeobecný opis podniku: jeho produkty (tovar a služby), úlohy, funkcie; udáva organizačnú štruktúru a rozdelenie charakteristík podľa hlavných oddelení a podnikových procesov.

Ďalší dôležitý organizačný dokument - Predpisy o funkčnej oblasti - obsahuje hlavné charakteristiky (úlohy, funkcie, práva, povinnosti, dokumenty) práce podniku v určitej funkčnej oblasti (zásobovanie, výroba, predaj, financie, personál atď.) . Niekedy sa funkčná oblasť chápe ako určitý podstatný obchodný proces.

V modernom podniku tak koexistujú klasické organizačné dokumenty (štrukturálne predpisy) a organizačné dokumenty odrážajúce riadenie podnikových procesov (procesné predpisy).

Pri všetkej rozmanitosti týchto dokumentov sú hlavné otázky, na ktoré odpovedajú: „Kto by to mal urobiť?“, „Čo by sa malo urobiť?“, „Ako a kedy by sa to malo urobiť?“, „Kto je zodpovedný a aké práva má on má?".

2. MANAŽÉRSKE DOKUMENTY

Za účelom dokumentácie výkonnej a administratívnej činnosti vydáva riadiaci aparát akejkoľvek organizácie alebo podniku administratívne dokumenty.

Administratívne dokumenty - právne záväzné dokumenty vydávané vedením organizácie a obsahujúce riadiace rozhodnutia zamerané na plnenie súčasných a budúcich úloh.

Každý manažérsky systém zahŕňa objekty a subjekty riadenia. Administratívne dokumenty obsahujú rozhodnutia, ktoré idú v systéme riadenia zhora nadol: od predmetu riadenia k predmetu riadenia (od riadiaceho orgánu k riadenému, od vedúceho organizácie k štrukturálnym divíziám a zamestnancom). Sú to administratívne dokumenty, ktoré implementujú kontrolovateľnosť objektov vertikálne.

Administratívne dokumenty sa v právnom zmysle označujú ako právne úkony: vyjadrujú konkrétne právne záväzné pokyny subjektov riadenia. Špecifiká týchto pokynov sú nasledovné:

Pomocou administratívnych dokumentov sa riešia určité problémy a problémy, ktoré vznikajú v oblasti riadenia;

Ich adresátmi (predmetmi riadenia) sú konkrétne inštitúcie, štrukturálne jednotky, úradníci alebo zamestnanci;

Sú to právne úkony, ktoré spôsobujú vznik špecifických administratívno-právnych vzťahov.

Medzi administratívne písomnosti patria tieto druhy písomností: uznesenie, rozhodnutie, príkaz, príkaz, pokyn, protokol.

Výber typu pri vytváraní konkrétneho administratívneho dokladu je určený:

Úroveň riadiaceho orgánu, ktorý dokument vydáva;

Pôsobnosť úradníka ako subjektu riadenia;

Postup pri prijímaní manažérskeho rozhodnutia (na základe jednoty velenia alebo kolektívne).

S prihliadnutím na rozsah a v závislosti od úrovne rozhodovania sa administratívne dokumenty delia na:

Právne akty na federálnej úrovni (vyhlášky a príkazy prezidenta Ruskej federácie, akty vydané vládou Ruskej federácie, federálne výkonné orgány (ministerstvá, výbory, agentúry, služby atď.);

Právne akty zakladajúcich subjektov Ruskej federácie (republiky, územia, regióny, Moskva a Petrohrad, autonómne oblasti a okresy), ako aj ich územné celky;

Právne úkony organizácií, inštitúcií, podnikov.

Z hľadiska postupu pri riešení otázok (rozhodovaní) možno administratívne doklady rozdeliť na vydané:

V podmienkach kolegiality;

Pri jednostrannom rozhodovaní.

V prvom prípade sa administratívne dokumenty vydávajú na základe rozhodnutí prijatých kolektívne (spoločne) skupinou zamestnancov (kolégium, schôdza, rada, predstavenstvo atď.). Kolegialita vám umožňuje čo najsprávnejšie a najefektívnejšie riešiť dôležité otázky organizácie. Na pôde Federálneho zhromaždenia Ruskej federácie pôsobí Federálne zhromaždenie Ruskej federácie, vláda Ruskej federácie, zastupiteľské orgány a vlády subjektov federácie a samospráv, výbory a komisie, kolégiá ministerstiev, najvyššie riadiace orgány akciových spoločností a pod. základ kolegiality.

V podmienkach kolegiálneho rozhodovania sa vydávajú uznesenia a rozhodnutia.

Uznesenia vydávajú najvyššie orgány štátnej moci a správy (napríklad vláda Ruskej federácie), zastupiteľské a výkonné kolegiálne orgány ustanovujúcich subjektov Ruskej federácie (napríklad moskovská mestské zastupiteľstvo, vláda Moskvy atď.).

Rozhodnutia vydávajú kolegiálne orgány inštitúcií, organizácií, podnikov, napríklad valné zhromaždenie akcionárov, predstavenstvo, vedci, technické a umelecké rady.

Protokol ako typ dokumentu možno súčasne označovať ako administratívne dokumenty, pretože upravuje rozhodnutia kolegiálneho orgánu, a informačné a referenčné dokumenty, pretože obsahuje informácie o prerokovaní otázok na zasadnutí kolegiálneho orgánu.

Vedúci organizácie alebo riadiaceho orgánu má právo rozhodovať jednostranne. Samostatné rozhodovanie zabezpečuje efektívnosť riadenia, zvyšuje osobnú zodpovednosť manažérov za prijaté rozhodnutia. Vedúci federálnych ministerstiev, správ zakladajúcich subjektov Ruskej federácie a obcí, vedúci organizácií, inštitúcií, podnikov, firiem (generálny riaditeľ, riaditeľ, výkonný riaditeľ) konajú výlučne na základe rozhodovania.

O niektorých otázkach operatívneho riadenia činnosti kolegiálneho orgánu sú oprávnení rozhodovať výlučne vedúci riadiacich orgánov konajúcich na základe kolegiality.

V podmienkach jediného rozhodovania vydávajú príkazy, pokyny, pokyny.

Príprava administratívnych dokumentov

Podkladom na vydanie administratívneho dokladu môže byť:

Potreba dodržiavať prijaté legislatívne, iné regulačné právne akty alebo rozhodnutia vyšších orgánov;

Vlastná výkonná a administratívna činnosť v súlade s funkciami a cieľmi organizácie. Prípravou administratívnych dokumentov je poverený jeden alebo viac výkonných umelcov (úradníkov alebo štrukturálnych oddelení). Na prípravu obzvlášť dôležitých dokumentov je vytvorená pracovná skupina z odborníkov kompetentných v tejto oblasti.

Uvažujme o fázach prípravy administratívnych dokumentov v prípade individuálnych a kolektívnych rozhodovacích postupov.

Výber typu administratívneho dokumentu závisí od spôsobu rozhodovania: jediné rozhodnutie vedúceho alebo kolektívneho riadiaceho orgánu, ktoré je zase určené právomocami vedúcich alebo kolektívnych orgánov tejto konkrétnej organizácie, zaznamenané vo svojich organizačných dokumentoch (zriaďovacia listina, nariadenie, predpisy). V tejto prvej fáze sa určí vykonávateľ alebo sa vytvorí pracovná skupina.

Druhým krokom je zber a analýza informácií. Na vypracovanie efektívneho manažérskeho rozhodnutia je potrebné zozbierať objektívne, dostatočné a relevantné informácie v oblasti, kam bude smerovať dopad rozhodnutia.

V záujme zabezpečenia právneho základu a právnej sily pripravovaného dokumentu študujú aktuálnu legislatívu a ďalšie regulačné právne akty v tejto oblasti.

Potom účinkujúci (pracovná skupina):

Identifikuje problémy, ktoré sa majú odraziť v dokumente;

Skúma dokumentárne materiály o týchto otázkach vrátane dokumentov, ktoré boli predtým vytvorené v tejto organizácii;

Určuje potrebu zrušenia účinnosti skôr vystavených dokladov organizácie alebo ich jednotlivých položiek.

Pri analýze informácií sa zvažujú rôzne riešenia a z nich sa vyberá to najefektívnejšie.

V tretej fáze sa vypracuje návrh administratívneho dokumentu. Projekt je vytvorený na základe formulára (šablóny) z albumu formulárov dokumentov a v súlade s tabuľkou jednotných formulárov dokumentov organizácie.

Pri zostavovaní textu projektu je potrebné:

Dávajte konkrétne pokyny, určujte konkrétnych vykonávateľov a reálne lehoty na vykonanie pokynov;

Prepojte pokyny uvedené v dokumente s predtým vydanými dokumentmi o tejto problematike (aby sa predišlo opakovaniu alebo rozporom);

Zabezpečiť právne správny (jednoznačný) pravopis názvov organizácií, štruktúrnych divízií, pozícií v ňom uvedených;

Uveďte úradníkov, ktorí sú poverení kontrolou vykonávania pokynov obsiahnutých v dokumente;

V ktorejkoľvek ich časti uveďte akty, ktoré sa majú zrušiť alebo vyhlásiť za neplatné.

Na prerokovanie na zasadnutí kolegiálneho riadiaceho orgánu sa okrem návrhu administratívneho dokumentu vyhotovuje osvedčenie, ktoré by malo obsahovať potrebné informácie a odôvodnenie účelnosti prijatia dokumentu. Pred stretnutím sa návrh dokumentu koordinuje so všetkými úradníkmi, ktorí majú o pripravovaný dokument záujem.

Postup pri posudzovaní návrhov administratívnych dokumentov a materiálov k nim pripojených ustanovujú predpisy kolegiálneho orgánu. Spravidla sa najskôr predkladajú na posúdenie vedúcemu zboru a následne po zaradení problematiky do programu schôdze sa ich kópie zasielajú členom zborového orgánu na predbežné preštudovanie.

Vo štvrtej fáze sa schvaľuje návrh dokumentu.

Vnútorná koordinácia dokumentu vydaného na základe jednoty velenia sa vykonáva pripevňovaním víz úradníkov. Ak sa pripravovaný dokument dotýka záujmov organizácií tretích strán, návrh dokumentu sa im pošle na schválenie a ich súhlas sa formalizuje pečiatkou schválenia.

V pokynoch pre kancelársku prácu organizácie sú spravidla uvedené zásady a postup koordinácie a zoznam a album jednotných formulárov definujú zloženie víz úradníkov pre konkrétne druhy administratívnych dokumentov.

Ak sa počas schvaľovania vyskytnú významné pripomienky k dokumentu, pripomienkujú sa k textu dokumentu a nové vydanie sa odošle na opätovné schválenie.

Uznesenia a rozhodnutia kolegiálneho orgánu sa koordinujú na zasadnutí kolegiálneho orgánu, na ktorom môže byť návrh prijatý v pôvodnej podobe, prípadne sa v ňom môžu vykonávať zmeny a doplnky. Návrh dokumentu je možné poslať aj na revíziu. V tomto prípade je stanovená lehota na opätovné posúdenie dokumentu.

Prerokovanie všetkých otázok na zasadnutí kolegiálneho orgánu sa vyhotovuje protokolom, ktorého súčasťou je znenie znenia uznesení (rozhodnutí) prijatých na zasadnutí k niektorým bodom programu.

Rozhodnutia informačného charakteru, ktoré sa spravidla nevypracúvajú vo forme administratívneho dokumentu, sa nazývajú protokolárne rozhodnutia. Exekútorovi ich prinášajú výpisy zo zápisnice zo schôdze.

Piata etapa - podpísanie administratívneho dokumentu - je poslednou etapou prípravy dokumentu, ktorá je potrebná na to, aby mal právnu silu.

Pred odoslaním administratívneho dokumentu na podpis je potrebné ho dôkladne skontrolovať. Osobitná pozornosť sa zároveň venuje digitálnym informáciám, správnemu písaniu iniciálok a priezvisk a názvov štruktúrnych delení. Po podpísaní je akékoľvek opravy dokumentu neprijateľné.

Príkazy, pokyny, pokyny podpisuje vedúci organizácie konajúci na základe jednoty velenia alebo jeho zástupcovia, ak na nich vedúci tieto právomoci delegoval. Rozhodnutia (uznesenia) podpisuje vedúci kolegiálneho riadiaceho orgánu.

Po podpísaní administratívny dokument zaeviduje útvar predškolského vzdelávacieho zariadenia alebo tajomník zboru. Po zaevidovaní doklad nadobúda štatút úradne vydaného právneho úkonu.

Potom sa celý dokument alebo jeho časť (výňatky z dokumentu) skopíruje a pošle sa na informáciu výkonným umelcom a funkcionárom.

Pozrime sa podrobnejšie na účel a dizajnové prvky hlavného a najbežnejšieho typu administratívneho dokumentu - objednávky.

Rozkaz - právny akt vydaný vedúcim organizácie, konajúcim na základe zásady jednoty velenia, za účelom riešenia hlavných a operačných úloh.

Táto definícia odzrkadľuje hlavné črty manažérskej situácie, v ktorej sa príkaz vydáva (zostavuje a vykonáva).

Objednávku má právo vydať len prvý vedúci organizácie. Toto právo môže delegovať na svojich zástupcov alebo vedúcich územne samostatných útvarov (pobočiek). V tomto prípade je v príkaze o delegovaní právomoci alebo v splnomocnení (vedúcemu pobočky) konkrétne uvedené otázky, ktoré je potrebné riešiť, a druhy príkazov, ktoré vedúci organizácie deleguje podpisové právo.

Princíp jednoty velenia sa premieta do návrhu zákazky použitím obchodného štýlu výrazu „OBJEDNÁVAM“ v texte.

Objednávka je právny úkon. Jeho obsah preto musí zodpovedať platnej legislatíve a ustanovujúcim dokumentom a jeho dizajn musí zodpovedať stanoveným pravidlám.

Zákazky sú rozdelené do dvoch skupín: zákazky pre personál a zákazky na hlavné činnosti.

V zákazkách pre personalistov je funkcia personálneho manažmentu pevne stanovená.

Značná časť objednávok pre personál (o prijatí, prepustení, dovolenke atď.) sa vypracúva na základe formulárov z „Albumu jednotných foriem primárnej účtovnej dokumentácie pre účtovanie práce a jej úhrady“, schváleného uznesením Štátneho štatistického výboru Ruska zo dňa 5. januára 2004 č. 1

Hlavné obchodné objednávky dokumentujú nasledujúce univerzálne riadiace funkcie v akejkoľvek organizácii.

Pomocou príkazov na hlavné činnosti stanovujú systém riadenia, interné normy a pravidlá práce: tvoria organizačnú štruktúru, rozdeľujú oblasti zodpovednosti, delegujú právomoci, organizujú hlavné a pomocné oblasti činnosti atď. Takéto príkazy sú záväzné pre všetkých zamestnancov organizácie.

V zákazkách ťažiskových činností riešia aj otázky operatívneho riadenia výrobnej, finančnej, ekonomickej a inej činnosti organizácie, výkon rozhodnutí kolegiálnych riadiacich orgánov, koordináciu súčinnosti útvarov a funkcionárov pri výkone jednotlivých pokynov, koordináciu súčinnosti útvarov a funkcionárov pri plnení jednotlivých úloh. atď.

Takéto príkazy obsahujú pokyny, ktoré sú povinné na vykonanie konkrétnymi úradníkmi presné dátumy vykonaním príkazu a úradníka, ktorý je poverený kontrolou vykonania príkazu.

Objednávky na hlavnú činnosť plnia funkciu úradného písomného dokladu o administratívnej činnosti podniku a podliehajú trvalému uloženiu.

KAPITOLA 9. VLASTNOSTI PRÁCE S PERSONÁLNYMI DOKUMENTMI

Práca s personálnymi dokumentmi má svoje špecifiká. Bohužiaľ, v mnohých novovzniknutých firmách sa tejto oblasti práce v dôsledku nekompetentnosti často nepripisuje náležitý význam. Zároveň sú to práve personálne doklady, ktoré potvrdzujú miesto a dĺžku služby občanov a sú pre každého zamestnanca spoločnosti prvoradé pri žiadosti o dôchodok a vo všetkých prípadoch vyžadujúcich potvrdenie o dĺžke služby a mieste výkonu práce. práca.

V malých firmách je registrácia prijímania do zamestnania, presunov, prepúšťaní, dovoleniek, služobných ciest, ak neexistuje špeciálny personálny dôstojník, pridelená tajomníkovi (sekretárovi-referentovi).

Pre správne vedenie personálnej dokumentácie je potrebné okrem regulačných a metodických dokumentov o kancelárskej práci mať:

Komentár k Zákonníku pracovného práva Ruskej federácie (so zmenami a doplnkami);

Pokyny na postup vedenia pracovných kníh v podnikoch, inštitúciách a organizáciách.

Okrem toho, ako už bolo spomenuté vyššie, operatívnu prácu s personálnymi dokumentmi dobre popisuje „Medzirezortné konsolidované časové štandardy pre nábor a účtovanie personálu“.

Zamestnanie je zvyčajne sprevádzané vytvorením nasledujúcich dokumentov: žiadosti; dotazníky; dohoda o pracovnej činnosti (zmluva); pracovný poriadok; osobnú kartu (formulár č. T-2).

Aplikácia je najčastejšie písaná rukou. Ale organizácia (firma) môže mať vopred navrhnutý a replikovaný vzorový formulár, ktorý žiadateľ vyplní. V prihláške sa uvádza pozícia, štrukturálna jednotka, v ktorej žiadateľ žiada o prijatie, a podmienky prijatia (napríklad na určité obdobie alebo na trvanie konkrétneho zamestnania atď.). Plat a dátum zamestnania budú uvedené vo vízach alebo uznesení nadriadeného. Prihláška je podpísaná a datovaná.

Žiadateľ súčasne so žiadosťou predloží cestovný pas ako doklad totožnosti občana, vojenský preukaz (pre povinnú vojenskú službu) a predloží pracovnú knihu (ak ide človek prvýkrát do práce, potvrdenie posledného zamestnania). Pracovná kniha je prezentovaná ako hlavný dokument charakterizujúci pracovnú činnosť uchádzača o prácu. Osoby vo veku od 14 do 16 rokov sú povinné pri zamestnaní predložiť rodný list.

Pri uchádzaní sa o prácu, ktorá si vyžaduje špeciálne znalosti, uchádzač predloží diplom alebo iné doklady potvrdzujúce dosiahnuté vzdelanie alebo odbornú prípravu.

V praxi uchádzači o prácu väčšinou vypĺňajú dotazník (alebo evidenčný list personálu). Dotazník je najpohodlnejší zovšeobecňujúci dokument, ktorý poskytuje potrebné informácie o zamestnancovi. Vypĺňa sa ručne v jednej kópii a musí byť bez žmolkov a opráv. Preto je potrebné pri zadávaní dotazníka na registráciu vysvetliť postup pri jeho vypĺňaní. Môžete mať samostatne vytlačený hárok s pravidlami vypĺňania.

V pravidlách je uvedený nasledujúci postup vypĺňania dotazníka:

Priezvisko, meno, priezvisko sa píšu celé;

Dátum narodenia označuje rok, deň a mesiac narodenia;

Miesto narodenia sa zaznamenáva na základe pasu.

Vzdelanie - stredné, stredné odborné a vyššie - sa uvádza na základe dokladov (vysvedčenie, vysvedčenie, diplom). Neúplné stredné alebo nedokončené vysokoškolské vzdelanie sa uvádza na základe príslušných dokladov. Pre tých, ktorí ukončili strednú alebo základnú školu, je uvedený počet ukončených ročníkov. Názov vysokej alebo strednej špecializovanej vzdelávacej inštitúcie sa píše v plnom znení. Skrátené mená vzdelávacie inštitúcie nepovolené. V tomto stĺpci sa uvádza aj odbor v súlade so záznamom v doklade o vzdelaní (osvedčenie, preukaz);

Osoby s akademickým titulom a titulom, ako aj osoby s publikovanými dielami a vynálezmi vypĺňajú príslušný stĺpec;

V dotazníku sa uvádza adresa registrácie (registrácie), skutočná adresa bydliska a telefónne číslo;

Údaje o pracovnej činnosti sa vypĺňajú v súlade so zápismi v dokladoch o vyššom a strednom odbornom vzdelaní, vojenskom preukaze a pracovnej knihe.

Žiadateľ podpíše vyplnenú prihlášku a uvedie dátum. Tieto dotazníky sú potvrdené predložením príslušných dokumentov: pas, vojenský preukaz (pre osoby povinnej vojenskú službu), doklady o vzdelaní, pracovný zošit.

Zamestnanec, ktorý sa uchádza o prácu, skontroluje správnosť údajov uvedených v dotazníku porovnaním s predloženými dokladmi.

Priložené k prihláške:

Kópie dokladov o vzdelaní, akademickom titule, titule, osvedčené podpisom zamestnanca personálneho oddelenia a pečiatkou;

Fotokarty.

Na žiadosť uchádzača môže predložiť posudok alebo odporúčacie listy z predchádzajúceho zamestnania.

Víza osôb zúčastňujúcich sa na posudzovaní otázky prijatia zamestnanca na túto pozíciu, napríklad bezpečnostného referenta, vedúceho štrukturálneho útvaru a pod., sa uvádzajú na žiadosti o zamestnanie.

V prípade kladného vyriešenia je so žiadateľom uzatvorená pracovná zmluva a je vydaný príkaz na prijatie do zamestnania.

V čl. 18 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí: "Pracovná zmluva (zmluva) sa uzatvára písomne. Pracovný pomer sa formalizuje príkazom (pokynom) správy podniku, inštitúcie, organizácie. Príkaz (pokyn) sa oznamuje zamestnanca proti potvrdenke“. Uzavretie dohody (zmluvy) teda nevylučuje potrebu vydania objednávky.

Pracovná zmluva má štandardnú formu, ktorá obsahuje individuálne pracovné podmienky zamestnanca, pozíciu, pracovné povinnosti. Štandardnú formu dohody je najlepšie postaviť na vzorovej forme dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) uvedenej v Komentároch k Zákonníku práce, keďže táto forma najviac odráža zloženie informácií uvedených v dohode ( zmluva).

8 Podnik je povinný organizovať prácu zamestnanca, vytvárať podmienky na bezpečnú a efektívnu prácu, vybaviť pracovisko v súlade s pravidlami ochrany a bezpečnosti práce, včas vyplácať mzdu ustanovenú zmluvou.

9 Povinnosť zamestnávateľa zabezpečiť pracovné podmienky na pracovisku s uvedením spoľahlivých vlastností, náhrad a benefitov zamestnancovi za ťažkú, najmä ťažkú ​​prácu a prácu so škodlivými, obzvlášť škodlivými a nebezpečnými pracovnými podmienkami ___________

Definíciu pracovnej zmluvy (zmluvy) podáva čl. 15 Zákonníka práce: "Pracovná zmluva(zmluva) je dohoda medzi pracovníkom a podnikom, inštitúciou, organizáciou, podľa ktorej sa pracovník zaväzuje vykonávať prácu v určitej špecializácii, kvalifikácii alebo pozícii podliehajúcej vnútorným pracovnoprávnym predpisom a podnik, inštitúcia, organizácia sa zaväzuje zaplatiť mzdu pracovníkovi a zabezpečiť pracovné podmienky ustanovené pracovnoprávnymi predpismi, kolektívnou zmluvou a dohodou zmluvných strán.

V komentároch k čl. 15 Zákonníka práce v § 2 je veľmi dôležité spresnenie, že Zákonník práce používa pojmy „pracovná zmluva“ a „zmluva“ ako rovnocenné pojmy, synonymá. Tieto dokumenty podliehajú jednotnému právnemu režimu a samotné zmluvné strany majú právo zvoliť si názov pracovnej zmluvy, ktorú uzavrú. "Zároveň si treba uvedomiť, že na formalizáciu vzťahov medzi určitými kategóriami pracovníkov a zamestnávateľom je potrebné uzatvárať zmluvy, ak to zákon výslovne ustanovuje. Týka sa to najmä zamestnanci vzdelávacích inštitúcií, vedúci podnikov.“*

* Komentár k Zákonníku pracovného práva Ruskej federácie (v znení zmien a doplnení z 15. decembra 1995) .- M .: "Verdikt", 1995, s. 28.

V komentároch k čl. 15 dobre vysvetľuje aj obsah pracovnej zmluvy (zmluvy): vzájomné práva, povinnosti a zodpovednosť zmluvných strán.

Existujú základné a dodatočné podmienky pracovnej zmluvy (zmluvy).

Medzi hlavné podmienky pracovnej zmluvy (zmluvy) patria dohody: o práci v jednej alebo viacerých špecializáciách (pozíciách), zodpovedajúcej kvalifikácii; miesto výkonu práce (podnik, jeho štrukturálne členenie, jeho umiestnenie); trvanie a druh pracovnej zmluvy (zmluvy); o mzdových podmienkach.

Ďalšie podmienky zahŕňajú podmienky pracovnej zmluvy (zmluvy), ktoré sa môžu týkať akýchkoľvek iných pracovných záležitostí, ako aj sociálnych a sociálnych služieb pre zamestnanca. Medzi povinnosti zamestnanca môže patriť napríklad dodržiavanie obchodného tajomstva, dosahovanie určitých pracovných výsledkov a pod.*

V súlade s čl. 17 Zákonníka práce sa pracovné zmluvy (zmluvy) uzatvárajú:

Na dobu neurčitú, t.j. na trvalé zamestnanie;

na dobu určitú nepresahujúcu päť rokov;

Na dobu trvania konkrétnej práce.

Pracovná zmluva (zmluva) na určitú dobu sa uzatvára, ak nemožno s prihliadnutím na povahu práce alebo podmienky jej výkonu, prípadne na záujmy zamestnanca, založiť pracovný pomer na neurčitý čas. v prípadoch priamo ustanovených zákonom.

* Zákonník práce. čl. 17.

Pracovné zmluvy na dobu určitú sa uzatvárajú predovšetkým v prípadoch, keď práca nemá trvalý charakter. Napríklad nahradiť zamestnancov, ktorí sú na rodičovskej dovolenke, na materskej dovolenke alebo na dlhšej pracovnej ceste a pod. Deň nástupu takéhoto zamestnanca do práce sa bude považovať za deň, keď zastupujúci zamestnanec skončí pracovný pomer na dobu určitú. V takýchto zmluvách je doba trvania zmluvy stanovená slovným spojením ako „počas rodičovskej dovolenky“ atď. V pracovných zmluvách uzatváraných na dobu výkonu akejkoľvek práce je termín určený časom vykonania určitého diela. Rôzne pracovné zmluvy na dobu určitú sú zmluvy o dočasnej a sezónnej práci.

Súčasne s prípravou dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) sa pripravuje návrh príkazu na prijatie do zamestnania. čl. 21 Zákonníka práce vyplýva, že "pri uzatváraní dohody o pracovnej činnosti (zmluvy) možno dohodou zmluvných strán určiť skúšku, aby sa preverilo, či zamestnanec spĺňa jemu pridelenú prácu. Podmienka skúšky musí byť vyznačená v príkaz (poučenie) o zamestnaní“. Skúšobná doba je uvedená v čl. 22 Zákonníka práce. Nesmie presiahnuť tri mesiace, "a v niektorých prípadoch po dohode s príslušným voleným odborovým orgánom aj šesť mesiacov."

Objednávka je vystavená na bežnom tlačive, t.j. uvádza sa názov organizácie, firma, druh dokumentu (objednávky), dátum, číslo, miesto vyhotovenia, názov.

Text príkazov pre personál má svoje vlastné charakteristiky. Vypracúvajú sa vždy oddelene od objednávok na hlavnú činnosť a väčšina z nich nemá uvedenú časť.

Personálne rozkazy môžu byť vypracované pre jednu osobu alebo pre niekoľko osôb a môžu byť jednoduché (vyjadrujúce jeden úkon, napr. pri zápise alebo prepustení) alebo zložité (pre viacero riadiacich úkonov).

Príkazy na vyslanie zamestnancov (s výnimkou dlhodobých pracovných ciest do zahraničia) a príkazy na dovolenku (ak nie sú dovolenky vydávané memorandom) sa vydávajú oddelene od príkazov na vymenovanie, preloženie a prepustenie, pretože tieto skupiny príkazov majú rôzne doby uchovávania. *

* Objednávky na prijatie, prevod, bonusy, prepustenie, dlhodobé služobné cesty sa uchovávajú 75 rokov. Príkazy na udelenie dovolenky, vymenovanie služobných úradníkov, penále, služobné cesty - 3 g.

Príkazy o stimuloch a sankciách majú zvyčajne uvedenú časť, ktorá vysvetľuje dôvod uloženia sankcie alebo oznámenia o povýšení. Vydávajú sa aj oddelene od ostatných personálnych príkazov.

Objednávky pre personál začínajú slovesom vyjadrujúcim administratívnu činnosť: prijať, previesť, prepustiť, odoslať atď. Sloveso sa píše v samostatnom riadku veľkými písmenami.

pre osoby, ktoré prešli súťažou - PRIHLÁSIŤ SA;

pri registrácii manažérskeho tímu - MENOVAŤ.

Potom sa na novom riadku uvádza priezvisko, meno, priezvisko (vyžaduje sa celé, nie iniciály), názov pozície, názov štrukturálnej jednotky, od ktorého dátumu a s akým platom. V prípade potreby sú uvedené podmienky prijatia (so skúšobnou dobou, dočasne od ... do ... atď.).

Pri prevode zamestnanca z jednej pozície na druhú sa v objednávke uvádza, od ktorého dátumu sa prevod uskutočňuje a aký plat je pridelený.

Pri výpovedi je potrebné uviesť dôvody výpovede s odkazom na § Zákonníka práce.

Pre všetky personálne príkazy je povinné formulovať každú položku presne v súlade s požiadavkami Zákonníka práce.

Pripravené návrhy objednávok pre personál sa odovzdajú vedúcemu organizácie na podpis. Objednávka je datovaná a evidovaná. Prichádzajúci zamestnanec musí byť oboznámený s objednávkou. Vydáva študijné vízum.

Z objednávky sa vyhotovujú dve kópie: do osobného spisu a odovzdanie do účtovného oddelenia. Obe kópie objednávky sú overené v tejto forme:

Prvé kópie príkazov na prijatie do zamestnania, preloženie, prepustenie, zmenu priezviska sa ukladajú do samostatného spisu podľa nomenklatúry vecí (personálne príkazy).

Personálne príkazy nie sú len administratívnymi dokumentmi, ale zároveň odkazujú aj na primárne účtovné doklady, pretože zaznamenávajú skutočnosť prijatia, premiestnenia alebo prepustenia občana a sú základom pre výpočet jeho miezd.

Preto boli v súlade s nariadením vlády Ruskej federácie „O prvotných účtovných dokladoch“ z 8. júla 1997 č.835 vypracované a schválené 30. októbra 1997 tlačivá prvotnej účtovnej dokumentácie na evidenciu práce a jej úhradu. vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku. V súlade s nariadením vlády sa zavádzajú „v organizáciách, bez ohľadu na formu vlastníctva, pôsobiacich na území Ruskej federácie“.

Medzi týmito formami:

Príkaz (príkaz o zamestnaní (tlačivo č. T-1);

Príkaz (pokyn) na preradenie na inú prácu (tlačivo č. T-5);

Príkaz (pokyn) o udelení dovolenky (tlačivo č. T-6);

Príkaz (pokyn) na ukončenie pracovnej zmluvy (zmluvy) (formulár č. T-8).

Tlačivo príkazu na prijatie do zamestnania a tlačivo príkazu na prestup vypĺňa v jednom vyhotovení zamestnanec, ktorý vedie personálnu dokumentáciu, tlačivo príkazu na poskytnutie dovolenky a tlačivo príkazu na skončenie pracovného pomeru - v dvoch kópiách. Druhá kópia sa odovzdá účtovnému oddeleniu, kde sa vykoná príslušný peňažný výpočet.

Tlačivo č.T-1 - Objednávka (pokyn) na prijatie do zamestnania je obojstranne vyplnená vo formáte A5 a má nasledovnú formu: *

* Ostatné jednotné objednávkové formuláre nájdete v prílohe.

Ako je zrejmé z vyššie uvedeného formulára, odráža všetky pracovné podmienky: trvalé alebo dočasné, hlavný alebo čiastočný úväzok, režim a pracovné podmienky, pracovný čas atď., potrebné víza sa poskytujú v čase uchádzania sa o zamestnanie a , ak je to potrebné, záver lekárskej prehliadky a známka o absolvovaní bezpečnostnej inštruktáže.

Objednávka vo vyššie uvedenom formulári je vyplnená v jednej kópii, potvrdená, podpísaná vedúcim organizácie a oznámená zapísanému zamestnancovi proti prijatiu. Na základe objednávky sa vykoná zápis o zápise do zošita a osobe, ktorá prišla do práce, sa vyplnia tlačivá: personalista - osobná karta a v účtovníctve - osobný účet. sa otvára v tvare č. T-54 alebo T-54a.

Tlačivo č. T-2 - osobná karta - je hlavným účtovným dokladom. Formulár obsahuje s malými zmenami rovnaké informácie ako doteraz používaný formulár č. T-2, je však viac prispôsobený na automatizované spracovanie informácií. Formulár vypĺňa zamestnanec, ktorý vedie personálnu dokumentáciu na základe príslušných dokumentov: pas, vojenský preukaz, pracovná kniha (pre brigádnikov - kópia pracovnej knihy overená notárom), diplom (osvedčenie , vysvedčenie) o absolvovaní vzdelávacej inštitúcie a ďalšie doklady.

Informácie zadané z formulára do pamäte počítača vytvoria pomerne obsiahlu databázu personálu organizácie a umožnia vygenerovať potrebné personálne prehľady.

Pri služobnom postupe zamestnanca, zmenách rodinného stavu, absolvovaní vzdelávacej inštitúcie sa do osobnej karty dopĺňajú nové údaje, t.j. je neustále udržiavaný „v pracovnom stave“ a odráža najnovšie údaje o zamestnancovi.

Účtové karty sú umiestnené v abecednom zozname pracovníkov. V automatizovanom systéme sa údaje o zamestnancovi zadajú do elektronickej verzie formulára a následne sa vytlačí formulár č. T-2. Údaje o zamestnancoch zadané do PC pri vypĺňaní formulára č. T-2 umožňujú vytvárať ľubovoľné výkazy a referenčné dokumenty o personálu organizácie.

V inštitúciách pracujúcich v oblasti školstva, vedy a techniky sa u vedcov okrem tlačiva č.T-2 vypĺňa aj doplnková registračná karta vedeckého pracovníka (tlačivo č.T-4) * Vedie sa v r. Formát A5.

* Formuláre č. T-4 sú uvedené v prílohe.

Údaje tohto účtovného formulára odrážajú špecifiká vedeckého personálu: dostupnosť titulov a titulov, vedecké práce, skúsenosti z vedeckej a pedagogickej práce. Tlačivo vypĺňa zamestnanec, ktorý vedie personálnu dokumentáciu na základe príslušných dokladov v jednom vyhotovení.

Najaté osoby predložia svoju pracovnú knihu.

Všetky záznamy vykonané v zošite na poslednom pracovisku musia byť potvrdené podpisom vedúceho alebo zamestnanca personálneho oddelenia a pečiatkou podniku alebo personálneho oddelenia. U osôb, ktoré prišli do práce prvýkrát, sa zošit vypĺňa najneskôr do týždňa odo dňa vzniku zamestnania.

Všetky záznamy o prijatí, preložení na iné trvalé zamestnanie, prepustení, oceneniach a stimuloch sa zapisujú do pracovného zošita. Zápisy sa vykonávajú po vystavení objednávky (najneskôr však do týždňa a pri prepustení - v deň prepustenia) a musia presne zodpovedať textu objednávky.

Opravy vykonané v zošite sú dohodnuté a certifikované pečaťou.

Postup vypĺňania, vedenia a uchovávania zošitov je podrobne popísaný v „Pokynoch k postupu pri vedení zošitov v podnikoch, inštitúciách a organizáciách“. Tento pokyn je hlavným referenčným materiálom pre zamestnanca pracujúceho s pracovnými knihami.

Pracovné knihy sú uložené ako dokumenty s prísnou zodpovednosťou v samostatných kartotékach v trezoroch alebo v skriniach, s vylúčením možnosti ich straty alebo poškodenia. Sú hlavným dokumentom o pracovnej činnosti a uchovávajú sa pre všetkých pracovníkov, ktorí odpracovali viac ako 5 dní, vrátane brigádnikov, ako aj nezamestnancov, ak podliehajú štátnemu sociálnemu poisteniu.

Medzi nezamestnaneckých zamestnancov patria tí zamestnanci, ktorí nie sú zaradení do mzdovej agendy a vykonávajú práce na základe písomných pracovných dohôd s odmeňovaním ustanoveným spôsobom.

Evidencia pracovného pomeru sa vedie len v mieste hlavného výkonu práce.

V prípadoch, keď sú v zošite vyplnené všetky strany príslušných oddielov, je zošit doplnený prílohou.

Vložka je všitá do zošita, vyplnená a udržiavaná v rovnakom poradí ako zošit.

Vložka bez pracovného zošita je neplatná.

Pri prepustení pracovníka alebo zamestnanca sú všetky záznamy o práci, oceneniach a stimuloch zapísané do pracovnej knihy počas práce v organizácii, inštitúcii, firme certifikované podpisom vedúceho organizácie alebo vedúceho personálneho oddelenia (ak takéto oddelenie existuje) a pečať.

Organizácia je povinná vydať zamestnancovi v deň prepustenia pracovnú knihu so záznamom o prepustení.

Zamestnanec zodpovedný za personálnu dokumentáciu vedie knihu účtovníctva pracovných kníh a príloh k nim. Kniha eviduje všetky pracovné zošity prijaté od robotníkov a zamestnancov pri prijatí do práce, ako aj pracovné zošity a prílohy k nim so záznamom o znovu vydaných sériách a číslach.

Po prijatí pracovného zošita v súvislosti s výpoveďou sa zamestnanec zapíše do osobnej karty (tlačivo č. T-2) a do účtovnej knihy.

Účtovná kniha pracovných kníh musí byť očíslovaná, šnurovaná a zapečatená podpisom a pečiatkou.

Pre všetkých zamestnancov podniku, organizácie, s výnimkou brigádnikov, robotníkov a pomocného obslužného personálu (majú len osobnú kartu vo formulári č. T-2) sa vyhotovuje osobný spis.

Uchádzanie sa o zamestnanie teda vyžaduje od zamestnanca, ktorý vedie personálnu dokumentáciu, vykonať viacero úkonov: vypracovanie pracovnej zmluvy (zmluvy) a objednávky, vystavenie osobnej karty (formulár T-2), založenie osobného spisu, vyhotovenie náležitého zápis do pracovného zošita. Na uloženie a následné rýchle nájdenie by mala byť umiestnená osobná karta, puzdro, pracovný zošit.

Dokumenty upravujúce pracovnú činnosť si vyžadujú ich neustálu údržbu, odrážanie pohybu zamestnanca v službe (vo forme T-2, pracovnej knihy, doplnku k dotazníku).

Preklad(vymenovanie na inú pozíciu) sa zaznamenáva v týchto dokumentoch: žiadosť, memorandum, prevodný príkaz.

Žiadosť musí mať víza vedúcich oddelení, odkiaľ sa zamestnanec sťahuje a kam sa sťahuje. V rámci štrukturálneho členenia môže byť prevod uskutočnený formou memoranda s odôvodnením prevodu. Prevod zahŕňa nasledujúce operácie:

vypracovanie návrhu objednávky na základe žiadosti alebo memoranda (alebo vyplnenie jednotného formulára č. T-5);

Podpísanie objednávky a jej registrácia;

Oboznámenie sa s objednávkou zamestnanca, o ktorej je uvedená poznámka na prvej kópii objednávky (úvodné vízum);

Na základe prevodného príkazu sa vykonajú príslušné zápisy vo formulári č. T-2;

Zmeny (t.j. prenos údajov) na základe objednávky sa vykonávajú v zošite.

Preklad si teda vyžaduje vykonanie vhodných zmien v množstve dokumentov, to znamená, že je niekoľkokrát opravený.

Prepustenie zamestnanec sa odráža v dokumentoch: vyhlásenie alebo poznámka a príkaz na prepustenie.

Na základe osobného prehlásenia alebo prípisu sa vypracuje návrh objednávky (alebo sa vyplní jednotné účtovné tlačivo č. T-8).

Objednávka je podpísaná a zaregistrovaná.

Prepustený zamestnanec sa oboznámi s objednávkou a zadá vízum.

Jedna kópia objednávky sa založí do osobného spisu, druhá sa odovzdá účtovnému oddeleniu.

Na základe objednávky sa vykoná zodpovedajúci zápis do osobnej karty (tlačivo č. T-2), po ktorej sa karta presunie do kartotéky prepustených osôb, kde sa zaradí abecedne podľa priezviska.

Osobný spis po zadaní príkazu na prepustenie sa uzavrie a spracuje na presun do archívu na dlhodobé uloženie.

V zošite vydanom odstupujúcej osobe sa presne v súlade s objednávkou vykoná záznam o skončení pracovného pomeru s uvedením dátumu a dôvodu výpovede a kniha sa odovzdá odstupujúcej osobe.

O jej prijatí sa prepustený podpíše v evidencii pracovných kníh. V denníku sa zaznamenáva dátum vydania zošita a podklady na jeho vydanie.

Práca s personálnou dokumentáciou zahŕňa aj evidenciu dovoleniek a pracovných ciest.

V súlade s čl. 66 Zákonníka práce sa všetkým zamestnancom poskytuje dovolenka za kalendárny rok so zachovaním miesta výkonu práce (polohy) a priemerného zárobku.

čl. 73 Zákonníka práce Ruskej federácie hovorí, že dovolenku možno poskytnúť kedykoľvek počas roka, ale bez narušenia bežného chodu organizácie.

Prednosť dovoleniek sa zostavuje formou rozvrhu dovoleniek, ktorý sa zostavuje každoročne na začiatku kalendárneho roka. Pri zostavovaní plánu dovolenky sa zohľadňujú: súčasná legislatíva, vlastnosti práce organizácie a osobné želania zamestnanca.

Príkaz na poskytnutie ďalšej dovolenky sa vypracúva na základe osobných vyhlásení zamestnancov a rozvrhu dovoleniek. Osobné vyhlásenia sa píšu v akejkoľvek forme, aby ste dostali akýkoľvek typ dovolenky: riadna, bezplatná, vzdelávacia atď.

Evidencia dovoleniek zahŕňa nasledujúce operácie: plánovanie riadnej dovolenky; kontrola dodržiavania rozvrhu riadnej dovolenky počas roka; evidencia dovoleniek (vyplnenie jednotného účtovného formulára č. T-6).

Na základe objednávky sa na zadnú stranu druhého listu osobnej karty (tlačivo č. T-2) uvedie dovolenka: druh dovolenky, na aké obdobie, dátum začiatku a konca, dôvod ( číslo objednávky a dátum).

Evidencia pracovných ciest pre zamestnancov sa vykonáva prostredníctvom objednávok vyhotovených na základe prípisov od vedúcich štrukturálnych odborov. Objednávky majú štandardný formulár. Uvádzajú: priezvisko, krstné meno, priezvisko, pozícia vyslanej osoby s uvedením štrukturálnej jednotky, kam je vyslaná, od akého dátumu, na ako dlho a základ pre vypracovanie objednávky.

Cestovný certifikát má tiež spravidla štandardnú formu a vypĺňa sa pri vydaní. Zvyčajne sú zaznamenané v špeciálnom denníku.

Veľkú pozornosť treba venovať organizácii súčasného uchovávania dokumentov, aby sa predišlo ich strate.

Objednávky na nábor, prevody, prepúšťanie sa tvoria v samostatnom súbore. Vo vnútri puzdra sú objednávky usporiadané podľa čísel (chronológia). Objednávky sa tvoria na jeden kalendárny rok.

V prípade sa tvoria iba prvé originály príkazov podpísaných vedúcim organizácie. Objednávky sa uchovávajú 75 rokov. Dokumenty, ktoré slúžili ako podklad pre vydávanie príkazov, sú chronologicky spracované do samostatného súboru. Doba uchovávania týchto dokumentov je 3 roky. Samostatne sa tvorí prípad s príkazmi na udelenie dovolenky a penále. Objednávky na služobné cesty by mali byť zoskupené do samostatného prípadu spolu s poznámkami, ktoré slúžili ako základ pre vystavenie príkazu. Aj tieto objednávky v rámci prípadu sú zoradené chronologicky. Životnosť puzdra je 3 roky.

Osobné karty sa tvoria samostatne pre pracujúcich a prepustených zamestnancov. Osobné karty zamestnancov uchováva osoba zodpovedná za personálnu dokumentáciu až do prepustenia zamestnanca. Sú systematizované štrukturálnymi členeniami a vo vnútri abecedne podľa priezvisk.

Osobné karty prepustených sa prideľujú zo všeobecného poľa a uchováva ich počas roka osoba zodpovedná za personálnu dokumentáciu. Vo vnútri súboru sú zoradené striktne abecedne podľa priezvisk a po skončení bežného roka ich treba pripraviť na presun do archívu.

Osobitnú pozornosť si vyžaduje vedenie osobných záležitostí.

Súkromné ​​podnikanie- ide o súbor dokumentov obsahujúcich potrebné informácie o zamestnancovi a jeho odpracovaných rokoch.

Najprv sa dokumenty vypracované pri uchádzaní sa o zamestnanie ukladajú do osobného spisu. V priebehu pracovnej činnosti zamestnanca môže byť jeho osobný spis doplnený o ďalšie dokumenty, ktoré naznačujú zmenu jeho vzdelania, rodinného stavu atď.

Každý osobný súbor je vytvorený v samostatnom priečinku. Dizajn obalu obsahuje: číslo prípadu, priezvisko, meno, priezvisko zamestnanca, dátum nástupu do práce.

Za správne vedenie osobných spisov zodpovedajú zamestnanci, ktorí vedú personálnu dokumentáciu.

Na uľahčenie vedenia osobného spisu a referenčnej práce sa odporúča zahrnúť dokumenty do súboru v nasledujúcom poradí:

Interná inventarizácia dokumentov prípadu;

Žiadosť o prácu;

Dotazník s fotografiou;

Pracovná zmluva;

Pracovný poriadok (kópia);

Vzdelávacie dokumenty (kópie);

V rámci pracovnej činnosti zamestnanca možno do jeho spisu zakladať doklady potvrdzujúce zmenu osobných a biografických údajov (kópie diplomov, vysvedčení, matričných úradov a pod., atestačné listy, kópie revíznych správ a pod.). .

Pretože zmeny v úradnom postavení sa zaznamenávajú do dodatku k dotazníku, kde je uvedené číslo a dátum objednávky, kópie príkazov na presun z doručenia do osobného spisu nie sú zahrnuté.

Prikladaniu do osobného spisu nepodliehajú potvrdenia vzdelávacích inštitúcií o poskytnutí študijného voľna, potvrdenia z miesta bydliska, zdravotného stavu a pod.

K dokladom osobného spisu sa vyhotovuje interná inventúra.

Každý dokument osobného spisu sa zapisuje do inventarizácie samostatne. Inventár zostavuje a podpisuje zamestnanec, ktorý vedie personálnu dokumentáciu, s uvedením dátumu vytvorenia osobného spisu. Začiatkom osobného spisu je dátum podania žiadosti o prijatie do zamestnania a dátumom ukončenia je dátum prepustenia.

Osobný spis sa vedie v jednom vyhotovení.

Zamestnanec zodpovedný za vedenie personálnej evidencie je povinný včas:

Do osobného spisu urobte záznamy o zmenách služobného postavenia zamestnanca, jeho životopisných údajov, rodinného stavu, miesta bydliska a pod.

Odošlite prijaté dokumenty. Základom pre vykonávanie zmien a doplnkov v osobnom spise je:

Na oficiálnom stanovisku - príkaz vedúceho organizácie o prevode;

O vzdelaní - doklady vzdelávacích inštitúcií (diplom, vysvedčenie, vysvedčenie, vysvedčenie);

Pri zmene priezviska, mena, patronymu - personálny príkaz vydaný na základe dokumentov z matričného úradu.

V dokladoch osobného spisu nie je dovolené vykonávať zmeny a doplnky podľa slov zamestnanca.

Vyňatie dokumentov z osobného spisu možno vykonať len s povolením vedenia organizácie. Namiesto zaisteného dokumentu sa prikladá potvrdenie podpísané zamestnancom zodpovedným za vedenie personálnej evidencie, v ktorom je uvedené, na aký účel a na základe koho bol dokument zaistený, komu bol odovzdaný.

Pri prepustení zamestnanca sa do jeho osobného spisu vloží výpoveď a kópia príkazu na prepustenie.

Osobné záležitosti sa evidujú v evidencii osobných vecí, ktorá je hlavným účtovným dokladom. Počet čísel v časopise by mal zodpovedať počtu dostupných osobných spisov. Keď zamestnanec odíde, jeho číslo prípadu sa použije pre osobný spis novoprijatého zamestnanca.

Na prednej strane obalu osobného spisu a na osobnej karte (tlačivo č. T-2) je uvedené číslo, pre ktoré je prípad zaznamenaný v denníku.

Raz ročne sa vykonáva kontrola dostupnosti a stavu osobných spisov, o čom je vypracovaný príslušný zákon.

Na požiadanie je možné vydať osobný spis na dočasné použitie vládne agentúry do 15 dní so súhlasom vedenia organizácie.

Vydanie osobného spisu na dočasné použitie sa účtuje kontrolnou kartou, ktorá sa zakladá na miesto vydaného spisu. Na kontrolnej karte je uvedené, kedy, kde a komu bol prípad vydaný, a podpis osoby, ktorá prípad prevzala. Pri vrátení kufríka je dátum jeho vrátenia vyznačený v kontrolnej karte a je priložený k kufríku.

Na ukladanie osobných súborov sú k dispozícii špeciálne skrinky. Prípady sú uvedené v číselnom poradí zľava doprava, zhora nadol. Vedú sa osobné spisy len pracujúcich zamestnancov.

Osobné spisy prepustených zamestnancov sa na konci roka ukladajú do archívu inštitúcie alebo medzirezortného archívu pre personál, ktorý sa zaznamenáva v evidencii osobných spisov.

V rámci prípravy na archiváciu možno pre každú prepustenú osobu vypracovať samostatný spis. Racionálnejšie je však spojiť jednotlivé osobné spisy do jedného spisu, nepresahujúceho 250 listov. V tomto prípade sa jednotlivé osobné spisy spájajú podľa roku prepustenia. Vo vnútri spisu sú usporiadané v presnej abecede priezvisk a sú od seba oddelené prázdnym listom papiera, na ktorom je uvedené priezvisko, meno a priezvisko osoby, pre ktorú bol osobný spis otvorený. Pre kombinovaný prípad sa zostavuje interný súpis osobných spisov, ktoré sú v ňom zahrnuté, s uvedením priezvisk, krstných mien a priezvisk v abecednom poradí a uvedením príslušných strán v prípade, že o tejto osobe existujú informácie.

Nevyzdvihnuté pracovné knihy sa tiež presúvajú do archívu.

Záznamy o zamestnaní sú uložené v striktnej abecede priezvisk. Každý pracovný zošit je samostatne uložená jednotka a neukladá sa do súborov. Pre uľahčenie skladovania je možné pracovné knihy umiestniť do priečinkov s ventilmi, škatuľkami alebo škatuľkami, ktoré označujú: "nevyzdvihnuté pracovné knihy - ... ks." Keď sa pracovný zošit odoberie, ich počet sa opraví.

Mnohé dokumenty o personáli majú dlhú trvanlivosť a podliehajú špeciálnemu účtovaniu. Najbežnejšie protokoly sú:

Účtovanie objednávok na prijatie, prevod, prepustenie;

Účtovanie objednávok služobných ciest;

Účtovanie pracovných kníh a príloh k nim;

Účtovanie osobných vecí.

Evidencia objednávok pre personál je vedená po rokoch a je dokladom dlhodobého uchovávania (75 rokov).

Vestník evidencie príkazov na pracovné cesty sa vedie po rokoch a má trvanlivosť 3 roky.

Účtovné denníky pracovných kníh a osobných spisov majú trvanlivosť 75 rokov.

Všetky personálne doklady s krátkodobou dobou uloženia (do 10 rokov) môžu byť zničené po uplynutí jedného kalendárneho roka po uplynutí doby ich uchovávania. Tieto dokumenty nie sú archivované, ale sú likvidované pracovníkmi zodpovednými za vedenie personálnej evidencie na základe zákona o prideľovaní vecí na zničenie, ktorý má štandardnú formu.

Pre uľahčenie pri určovaní podmienok uloženia dokumentov je v prílohe knihy uvedená tabuľka základných dokumentov o personáli s podmienkami ich uloženia. Tabuľka bola zostavená na základe „Zoznamu štandardných dokumentov vytvorených v činnosti štátnych výborov, ministerstiev, rezortov a iných inštitúcií, organizácií, podnikov s uvedením lehôt uloženia“ a publikovaná v rokoch 1994-1995. zoznamy oddelení: " Zoznam dokumentov s lehotami uloženia vytvorenými v činnosti Sporiteľne Ruskej federácie a inštitúcií jej systému“ a „Zoznam dokumentov vytvorených pri činnosti Centrálnej banky Ruskej federácie s uvedením lehôt uloženia“.

S prihliadnutím na osobitný význam personálnej dokumentácie podpísal predseda vlády Ruskej federácie V.S. Černomyrdin 21. marca 1994 príkaz na zlepšenie organizácie uchovávania dokumentov o personálu. V rozkaze sa uvádza: „V záujme zaistenia bezpečnosti dokumentov o personáli...

1 Odporúčať zakladateľom novovzniknutých právnických osôb, ktoré sú obchodnými a nekomerčnými organizáciami, do svojich zakladajúcich dokumentov ustanovenia týkajúce sa zabezpečenia účtovníctva a uchovávania dokladov o personálnom ...

2 Odporúča sa, aby federálne výkonné orgány, výkonné orgány zakladajúcich subjektov Ruskej federácie vykonali štátna registrácia zakladajúce doklady na nadobudnutie práva právnickej osoby, ak obsahujú ustanovenia podľa odseku 1 tohto poriadku.“

Takže charty novovzniknutých firiem, partnerstiev atď. musia obsahovať položky o práci s personálnou dokumentáciou a zaistení jej bezpečnosti, ktoré zabránia zničeniu personálnej dokumentácie.

26. / Téma 5. Sekcia 3. Čechov. Pari..doc
27. / Zošit o literatúre. 27.05.doc Dráma o láske Dráma ako druh literatúry
Literárne dielo ako umelecký celok Literárne dielo je podľa definície literárneho kritika Yu. M. Lotmana „komplexne vybudovaný význam“
Epické diela o láske Epos ako druh literatúry
Téma vlasti
Alexander Isaevič Solženicyn (11. december 1918 – 3. august 2008) 15. Fotografia A. I. Solženicyna „Pre spisovateľov, ktorí sa zaujímajú o pravdu, život nikdy nebol jednoduchý, nedeje sa (a nikdy nebude!)“
Epické diela o vlasti
Téma O klamoch a pokušeniach Otázky a úlohy
Nikolaj Vasilievič Gogoľ (1809 - 1852) Obr. Portrét Gogola
Podvody a pokušenia v textoch Petrohrad ako mesto podvodov vstúpil do literatúry v 19. storočí. N. V. Gogol v príbehu "Nevsky Prospekt"
Literatúra. 8. trieda. 1. časť Obsah Úvod prvý Úvod druhý Literárne dielo ako umelecký celok Interpretácia umeleckého diela Téma lásky Obraz-symbol,
Literatúra. 8. trieda. Obsah II. časti Téma O klamoch a pokušeniach Poznámky na okraj. Pokušenie
Téma strachu a strachu Zápletka, zápletka, motív a leitmotív v literárnom diele
Edgar Allan Poe (19. januára 1809 – 7. októbra 1849) Obr. Portrét E. A. Poea
Hrozné a strach v epických dielach
Nikolaj Vasilievič Gogoľ (20. 3. (1. 4.), 1809 - 21. 2. (4. 3. 1852) Obr. A. Ivanov. Portrét N. V. Gogoľa
Podvody a pokušenia v epose "Chcem byť šťastný!"
Téma morálnej voľby
Nikolaj Stepanovič Gumiljov (3. (15. apríla), 1886 - august 1921) Obr. 34. Portrét N. S. Gumilyova
Antoine de Saint-Exupery (29. 6. 1900 – 31. 7. 1944) Obr. 41. Fotografia Saint-Exupéryho
Problém mravnej voľby v lyricko-epických dielach Otázky a úlohy
Michail Afanasjevič Bulgakov (3. (15. 5.), 1891 - 10. 3. 1940) Obr. 38. Foto M. A. Bulgakov
Problém morálnej voľby v epose Otázky a úlohy
Téma lásky Sekcia lásky v textoch
stiahnuť doc

Literárne dielo ako umelecké dielo

Literárne dielo je podľa definície literárneho kritika Yu.M. Lotmana „komplexne vytvorený význam“.

Keďže literatúra je umením slova, základ tejto konštrukcie je napísaný text.

Zo sledu slov a viet vznikajú obrazy umeleckého diela, ktoré vo vzájomnej kombinácii vytvárajú umelecký svet. Ide o imaginárny svet, ktorý však možno vnímať ako zvláštnu realitu a zároveň prežívať skutočné emócie.

Svet vytvorený spisovateľovou fantáziou môže byť veľmi podobný skutočnému svetu, alebo sa od neho môže výrazne líšiť. Ale skutočný umelec nikdy nekopíruje realitu, v ktorej existuje, ale ju znovu vytvára: zobrazuje priestor a čas (chronotop), vypĺňa ho predmetmi (detailmi a detailmi), vytvára obrazy ľudí (postavy), rozpráva príbeh ich života ( dej), vyjadrujúci vo všetkých týchto zložkách svoj postoj k svetu (postavenie autora).

Ozajstné umelecké dielo čitateľa zaujme, vyvolá v ňom hlboké pocity. Úžasnú definíciu reakcie čitateľa dal A. S. Pushkin v básni „Elegia“: „ Nad fikciou budem roniť slzy." Ukazuje sa, že fiktívny svet spisovateľa môže spôsobiť skutočné slzy.

Prvou reakciou na dielo sú však slzy či smiech. Ďalším krokom je jej vysvetlenie, interpretácia.

Interpretácia umeleckého diela

Čo by malo byť hlavným výsledkom čítania beletristického diela pre vysoko vyvinutého čitateľa? Nestačí užiť si čítanie, zažiť rôzne pocity, naučiť sa niečo nové?

Toto všetko je skutočne veľmi dôležité. Hlavným cieľom pre vysoko rozvinutého čitateľa však bude vytvorenie interpretácie umeleckého diela.

Interpretácia je čitateľské chápanie literárneho diela, jeho umeleckého významu.

Umelecký význam sú myšlienky alebo úsudky autora, ktoré sú skryté v texte. Tieto úsudky sú spravidla objavom autora, ktorý je pre čitateľov dôležitý. Preto sa umelecký význam nazýva aj pravda objavená spisovateľom, ako aj postavenie autora.

Pravdepodobne tu jedného z vás prekvapí: „Nie je zmysel diela jeho obsahom? Faktom je, že v umeleckých dielach sa obsah nerovná významu: za konkrétnym príbehom vyrozprávaným autorom alebo obrázkom, ktorý ukazuje, sa vždy skrýva zovšeobecnenie, autorova úvaha o zložitých problémoch reality.

Napríklad v príbehu "Jazero Vasyutkino", ktorý ste čítali v 5. ročníku, V.P. Astafiev vytvoril obrazy chlapca Vasyutka a tajgy. Vasyutka je dobrým pomocníkom pracovníkov kolektívnej farmárskej brigády, a preto sa na začiatku príbehu cíti príliš sebavedomo. To vedie k tomu, že chlapec, ktorý odišiel do tajgy, sa bez okolkov správal k prírode a obyvateľom tajgy - luskáčikovi, tetrovi. Čítajúc o tom, ako sa Vasyutka stratil, prenasledoval tetrova, vnímame túto udalosť ako zaslúžený trest pre hrdinu. Vasyutka, ktorý sa ocitol v nebezpečenstve, sa spamätal, zamyslel sa, spomenul si na pravidlá, ktoré treba v tajge dodržiavať, a začal sa správať inak, preto utiekol a otvoril nové jazero plné rýb.

V tomto príbehu hrá Vasyutka úlohu študenta a tajga hrá úlohu prísneho a náročného učiteľa, ktorý učí zodpovednému, serióznemu správaniu. Slová „študent“ a „učiteľ“ označujú zovšeobecnený význam obrazov Vasyutky a tajgy.

A teraz si spomeňme na dej a v súlade s ním nakreslíme sémantické súvislosti medzi hlavnými obrazmi. Pomôže to pochopiť umeleckú myšlienku príbehu, jeho význam. V.P. Astafiev tvrdí, že človek je študentom prírody a treba sa čo najlepšie naučiť jej zákonitosti. Iná cesta pre človeka neexistuje – vzbura proti prírode môže mať za následok prísny trest, dokonca smrť.

Dúfame, že ste presvedčení, že medzi obsahom práce a jej významom je podstatný rozdiel. Bez poznania celého obsahu však k zmyslu neprídete. Preto je také dôležité čítať diela nie v skratke, nie v súhrne, ale celé.

Ak čitateľ zle pochopil význam textu, jeho úsudky a hodnotenia budú povrchné. Aby bolo dielo plne pochopené, t.j. na jej interpretáciu je potrebné analyzovať text.

Nájdu sa aj špeciálni čitatelia, pre ktorých sa tlmočenie stáva povolaním. Niektorí odborní čitatelia vyjadrujú svoje chápanie postoja autora slovami, presnejšie textami: píšu články a knihy, v ktorých argumentujú, dokazujú a vysvetľujú svoje interpretácie. Takéto analytické slovné výklady vyjadrené slovom sa nazývajú výklady.

Tvoria ďalší odborní čitatelia – výtvarníci, režiséri, herci umelecký interpretácie, teda svoje chápanie autorskej pozície vyjadrujú pomocou umelecké obrazy. Filmy, kreslené filmy, divadelné predstavenia, balety a opery, piesne a romance, pantomímy, knižné ilustrácie, maľby sa stávajú umeleckými interpretáciami literárnych diel. Niekedy sa beletristické diela stávajú interpretáciami. Aby sme pochopili umelecké interpretácie, musíme znova prejsť cestou pochopenia tohto nového umeleckého diela: pochopiť jeho dej, obsah umeleckých obrazov, pochopiť pozíciu autora a potom porovnať pozíciu autora diela beletrie a postavenie autora jeho umeleckej interpretácie v inej umeleckej forme.

Prečo potrebuje čitateľ pochopiť význam umeleckého diela? Faktom je, že pri čítaní vstupujeme do dialógu s autorom diela. Tieto pravdy, ktoré spisovateľ objavil, sa snaží sprostredkovať svojmu čitateľovi, pomôcť mu pochopiť životné javy, varovať pred chybami. Súhlaste, v rozhovore je vždy dôležité porozumieť partnerovi. Môžete s ním nesúhlasiť, argumentovať. Čítaním umeleckého diela spoznávame vonkajší svet a obohacujeme ten svoj vnútorný svet. Ale to nie je to isté ako pri čítaní vedeckej literatúry. Dielo beletrie nám umožňuje prežívať udalosti spolu s postavami, premýšľať o tom, čo sa s nimi stalo, a teda pozerať sa na svet očami inej osoby. Takáto skúsenosť je na nezaplatenie.

Interpretácie iných ľudí nám tiež umožňujú obohatiť a zdokonaliť naše vlastné chápanie.

Téma 1. O láske

Slovné umenie o láske

Je ťažké hovoriť o láske. Toľko už bolo povedané, táto téma je taká stará. Je prekvapujúce, prečo ho umenie nemôže nijako vyčerpať.

Čo je to láska, či je dobrá alebo zlá, či prináša bolesť alebo radosť, či je to zázrak alebo choroba, mnohí z tých, ktorí žili dávno a nedávno, sa snažili vyjadriť. A budete mať svoju vlastnú, špeciálnu lásku, ktorú nikto iný nebude mať a nikdy nemal. Prečo potom čítať o láske? Možno, byť pripravený na stretnutie, spoznať ju, nenechať sa zamieňať so zdanie lásky, vedieť, aké to je...

Pri čítaní diel prezentovaných v tejto téme sa stretnete s rôznymi obrazmi lásky. Zachytili ich básnici, prozaici a dramatici, ktorí pôsobili v rôznych dobách a v rôznych jazykoch. Vznikla teda polyfónia, kde má každý hlas svoju melódiu a žiaden neodmieta ten druhý. Spolu vytvárajú portrét mnohostrannej lásky.

Počúvajte každú melódiu lásky, snažte sa reagovať na zážitky autorov, snažte sa pochopiť obsah nimi vytvorených obrazov – možno potom bude vaša láska silný, silný a úžasný pocit.

Pojem „obrázok-symbol“ už poznáte. Tento rok sa vám obrázky so symbolickým významom budú stretávať často. Prečítajte si teda článok o tomto koncepte.

Obraz-symbol alebo symbolický obraz

Na otázku, čo je to „znamenie“, odpoviete bez problémov. „Znak je niečo, čo niečo znamená,“ takáto odpoveď je logická. Znaky nás obklopujú: slová, dopravné značky, obchodné značky. A nemáme problém s nimi komunikovať. Vieme, že za každým znakom sa skrýva určitý význam. Holubica s vavrínovou ratolesťou znamená mier, sova múdrosť, amor lásku; tehla v červenom kruhu - zákaz prechodu, kráčajúci muž - prechod, malá puma natiahnutá vo výskoku - firma Puma, ktorá vyrába športové oblečenie a obuv ...

V každodennom živote ich často nazývame symbolmi: existujú olympijské symboly, vojenské symboly, školské symboly ...

Ak ste však tri roky pozornými študentmi, poviete si: „Sú sova, amor, holubica symboly? Toto sú alegórie! A budete mať pravdu. V bežnom živote si často zamieňame metaforu, alegóriu a symbol. A nič zlé sa nedeje. Ale v literatúre je nebezpečné zamieňať si ich: každý z práve vymenovaných trópov má v diele svoju funkciu, a ak jednému trópu pripisujeme funkciu iného, ​​skresľujeme význam obrazu.

Symboly, alegórie, metafory sú blízki príbuzní. Metafora je základom alegórie a symbolu, a preto si ich tak často zamieňame. Obrazový význam podobnosti akéhokoľvek znaku medzi predmetmi a javmi je hlavným znakom metafory, alegórie a symbolu. Ako sa tieto trasy navzájom líšia?

Alegória je tróp, v ktorom sa abstraktný jav objavuje v konkrétnej podobe. Ako vyzerá múdrosť, pokoj, hlúposť? Starí Gréci verili, že sova a had sú zvieratá obdarené múdrosťou. Preto začali stelesňovať abstraktný pojem v jeho konkrétnej podobe. Sova sa stala atribútom bohyne Atény – bohyne nielen spravodlivej vojny, ale aj múdrosti. A had nad pohárom je aj dnes vnímaný ako alegória medicíny. Samozrejme, neexistuje žiadna priama podobnosť medzi sovou, hadom a múdrosťou. Podobnosť vyplynula z predstáv človeka o tom, komu je táto vlastnosť vlastná.

Obraz-symbol je rovnako starý. Symboly sa objavovali postupne. Faktom je, že človek, ktorý pozoruje prírodný svet, ho obdaril ľudskými vlastnosťami. More hralo v živote starovekých Grékov obrovskú úlohu: bola cestou medzi mestami a kolóniami, bolo zdrojom potravy. Bol to život, ale aj smrť. More bolo obrovské, bezhraničné: čo sa skrývalo v jeho diaľke, v jeho hlbinách? A tak sa more postupne v mysli človeka spájalo so životom a smrťou, tajomstvom, slobodou (kto môže dobyť more?). Zakaždým to bola metafora. Postupne sa v jednom obraze mora, fixovanom na ňom, spájali rôzne metaforické významy, t.j. sa stali udržateľnými. Zrodí sa symbol.

Je to mnohorakosť významov, ktorá odlišuje symbol od alegórie. Ďalším rozdielom je, že v symbole je vždy uložená prvá pôvodná hodnota. Ak máte pred sebou imidžovo-symbol „more“, tak za prvým významom sú ďalší. Spomeňte si na báseň M.Yu Lermontova „Sail“. Uvidíme v ňom obraz mora, ktorý si zároveň zachováva svoj priamy význam (more je vodná plocha) a symbolizuje ľudský život, slobodu a tajomstvo.

Celá história ľudskej kultúry je presiaknutá obrazmi-symboly. Od pradávna ľudia sprostredkúvali v symboloch svoje vedomosti o zákonoch vesmíru, o štruktúre vesmíru, o duchovných hodnotách alebo zákonoch organizácie spoločenského života.

Postupom času boli mnohým obrazom prírody a života priradené určité významy symbolov, ktoré sa stali univerzálnymi.

Skala sa stala symbolom, ktorý znamená vytrvalého, odvážneho človeka a ťažkú ​​nedobytnosť, silu, nemennosť, stálosť, nebezpečenstvo.

Nekonečná step - nekonečno, priestor, sloboda, vôľa.

Les je iný svet, nebezpečenstvo, záhada.

Slnko - život, tvorivosť, spravodlivosť a zároveň - očistný oheň, sila, sila.

O symboloch si môžete prečítať v slovníkoch alebo encyklopédiách symbolov. Ak takýto slovník nemáte, tak použite internet, kde nájdete ľubovoľný slovník. Slovník symbolov, podobne ako slovník V.I.Dala, vám pomôže vnímať a porozumieť umeleckým dielam a mnohým ďalším fenoménom nášho života.

Beletria vytvára podmienky pre existenciu a rozvoj symbolických obrazov. Spisovatelia často používajú obrazy-symboly kultúry. Niekedy sa autorovi podarí vytvoriť nové postavy. Vráťme sa napríklad k už spomínanej básni M. Yu. Lermontova „Sail“. V básni za obrazom plachty ste videli obraz rebela ľudská duša usilovať sa o vnútornú harmóniu a nenachádzať ju v tomto svete. Hlbším významom tohto symbolu je romantický svetonázor.

Úlohy

1. 
   Aké obrazy - symboly lásky - poznáte? V akých dielach ste sa s nimi stretli?

Pri čítaní milostných básní v tejto časti venujte pozornosť obrázkom, ktoré majú metaforický, alegorický a symbolický význam, a pokúste sa ich rozlúštiť, pričom si pamätajte na vlastnosti každého z nich.

Časť 1. Texty o láske

O tomto druhu literatúry ako textov už viete veľa. Teraz je čas syntetizovať jednotlivé reprezentácie do jedného celku.

Texty ako druh literatúry

Veľmi dávno, keď slovesné umenie existovalo iba v poetickej forme, sa všetci umelci slova nazývali básnikmi. Dnes toto slovo často používame, označujúc autorov básnických diel, najmä lyrických. Texty sú jedným z troch typov literatúry. Ako vytvára lyrický básnik umelecký svet?

Ako každý človek, aj básnik je ovplyvnený svetom: čelí mu Iný ľudia a javov a samozrejme prežíva všetko, čo sa mu deje. Pravdepodobne ste sa už pripravili zvolať: "Vieme: texty sú vyjadrením skúseností, pocitov človeka!" Neponáhľaj sa. Niečo ste zabudli. Ak máte pravdu, potom každý výbuch našich emócií bude textom. čo ti chýbalo? Moment kreativity. Áno, emocionálna odozva na to, čo sa stalo, bude vždy zdrojom, príčinou lyrického diela. Ale skutočný básnik v procese tvorby diela pretaví emócie najskôr do obrazov, myšlienok a pocitov a potom do verbálnej, najčastejšie poetickej podoby. Emócie sú pre básnika materiálom pre kreativitu.

Vonkajší svet, ktorý môže byť prítomný v básni a niekedy v nej zastáva ústredné miesto, ako v krajinárskych textoch, je vždy spojený s vnútorným svetom lyrického hrdinu alebo autora, pretože je zobrazený presne z jeho pohľadu. To znamená, že spôsob, akým hrdina (autor) vidí svet, odhaľuje čitateľovi zážitky, hodnotenia autora. Preto sú v textoch také dôležité štylistické detaily – obrazné a výrazové prostriedky jazyka.

Nemenej dôležitý je rytmus lyrickej básne: môže byť hladký, meraný, natiahnutý - a vytvárať intonáciu reflexie, atmosféru pokoja, pokoja. Alebo môže byť vyslovene pulzujúca – sprostredkovať dynamiku, veselosť, radosť. To znamená, že rytmus sa stáva prostriedkom na vyjadrenie autorovho postoja k svetu.

V tvorivom akte sa autor akoby rozdvojil: píše o svojich subjektívnych zážitkoch, no v momente tvorby sa na seba pozerá zvonku, pozoruje svoje reakcie na svet. Práca na diele sa stáva nielen spôsobom, ako zahodiť zážitky a pripútať k nim čitateľa, ale aj cestou k sebapoznaniu.

Ruský filológ A.A. Potebnya veľmi presne zaznamenal najdôležitejšiu vlastnosť textov: texty nazval básnickým poznaním, „ktoré objektivizáciou pocitu, podriadením jeho myšlienok, tento pocit upokojuje, odsúva do minulosti a umožňuje tak povzniesť sa nad to." Básnik preto nie je otrokom svojich zážitkov, ale ich pánom.

Pre čitateľa sú dôležité aj objavy, ktoré básnik robí. Veď aj čitateľ je človek a stretáva sa s tým istým svetom, v ktorom žije či žil básnik. Dielo sa oddeľuje od svojho tvorcu a začína žiť samostatným životom – v mysli čitateľa.

V procese tvorby lyrického diela básnik pretvára svoje osobné vnútorné prežívanie a robí ho univerzálnym. Veď pri čítaní básne sme prekvapení, ako sa ukáže, že básnik píše tak, ako to cítime, ako myslíme, ale len lepšie, presnejšie, krajšie. Už ste sa s tým stretli viackrát, ale možno ste si to jednoducho neuvedomili.

V detstve a dospievaní väčšina ľudí píše poéziu. Málokto sa stane básnikom. Z toho nevyplýva, že by sa od písania malo upustiť – práve naopak, básnická skúsenosť je vždy užitočná. Chcel by som, aby ste si pri písaní pamätali jedno z najdôležitejších tajomstiev textov: keď autor zažije nejakú udalosť, zažije nejaký zážitok, začne akt stvorenia, pozrie sa na svoj vnútorný svet zboku, zahodí detaily a hľadá básnickú formu, rytmus, rým, zvuky a farby, slová-obrazy, aby vyjadril to najdôležitejšie, najpodstatnejšie pri svojom objavovaní. Áno, niektorí básnici, napríklad M.I. Cvetaeva, poznamenávajú, že píšu, ako keby im niekto diktoval dielo zhora, iní, ako A.A. Akhmatova, porovnávajú zloženie básne s narodením dieťaťa, iní, medzi nimi V.V. .Majakovskij, prirovnajte kreativitu k ťažkej fyzickej práci. Každý teda skladá, ako žije, ako číta, po svojom. Hlavné je to, čo po tebe zostane. Básnik zanecháva čitateľom svoj svet plný myšlienok a zážitkov.

V tejto časti učebnice môžete počuť hlasy Talianov Danteho Alighieriho a Francesca Petrarcu (XIII-XIV. storočie), anglického básnika a dramatika Williama Shakespeara (XVI-XVII. storočie), vám už dôverne známeho, a ruských básnikov, s ktorými ste sa stretli viac ako raz - Alexander Sergejevič Puškin, Michail Jurijevič Lermontov (prvá polovica 19. storočia), Nikolaj Alekseevič Nekrasov (druhá polovica 19. storočia), - a Alexander Alexandrovič Blok ( koniec XIX- začiatok 20. storočia), ktorého meno možno ešte nepoznáte.

Ak vás zaujímajú podrobnosti o ich živote a diele, pozrite si časť „Na poličke“ na konci časti. Pred stretnutím však musíte niečo povedať a vysvetliť: inak môžete pre príliš veľkú vzdialenosť v čase skresliť význam básní.

Dante Alighieri (1265 - 1321)

Ryža. 1. Andrea del Castagne. Dante Alighieri

30. mája 1265 sa vo florentskej rodine Alighieri narodil chlapec, ktorý dostal meno Durante, jeho zdrobnelé meno bolo Dante. Rodičia dieťaťa, o ktorom je málo známe, pravdepodobne nepredpokladali, že toto domáce meno sa zapíše do dejín literatúry a svetovej kultúry ako meno najväčšieho básnika a bude ho poznať každý. vzdelaný človek na zemi aj o sedem storočí neskôr.

O detstve a mladosti budúceho básnika nie je známe takmer nič. Ale to, čo vieme, je prekvapujúce. V máji 1274 stretol deväťročný chlapec na festivale osemročné dievča Beatrice Portinari a zamiloval sa do nej. Druhé stretnutie sa uskutočnilo o deväť rokov neskôr, keď už bola Beatrice vydatá. O svojom cite k nej, ktorý si niesol až do konca života, porozprával Dante v knihe „Nový život“, pozostávajúcej zo sonetov a kanzón a autorových komentárov k nim.

Zdá sa nám neuveriteľné, že neopätovaný pocit môže trvať tak dlho. Čistota citov básnika sa tiež zdá neuveriteľná: Beatrice bola pre neho ideálom ženy, zbožňoval ju. Jeho láska nebola pozemským citom, ktorý spája mužov a ženy a spája ich do rodiny. Ideál je zbožňovaný a chránený.

A tu sa samozrejme prejavila nielen osobitosť Danteho osobnosti, ale aj vplyv literárnej tradície, a to provensálskych 1 textov trubadúrov 2, v ktorých Krásna dáma.

okrajové poznámky

XII - XIII storočia, ako si pamätáte, čas rytierov a križiackych výprav, čas, keď sa o nich tvorili legendy a piesne. Krásnou Pani pre rytiera sa mohla stať každá žena, no najčastejšie to bola manželka ich pána – pána, ktorému rytier slúžil. Rytier jej zložil prísahu vernosti a venoval svoje činy, oslavoval jej meno a krásu v turnajoch a bitkách. Rytier nemohol od Krásnej dámy očakávať žiadnu odmenu: v najlepšom prípade priaznivý pohľad, rukavicu alebo nejaký skromný dar. Mnohí rytieri mali dokonca zlú predstavu o tom, ako vyzerá ich Fair Lady. Ako ste pochopili, o pozemskej láske nemohlo byť ani reči a povýšený cit, najčastejšie vynájdený, sa čoskoro zmenil na tradíciu, podmienený rituál služby, ktorý si stále pamätáme, spájajúci slovo „rytier“ s ušľachtilým správaním a v vzťah k žene.
V Novom živote, podľa provensálskej tradície trubadúrov, Dante skrýva meno svojej milovanej. Nevytvára obrazy času a miesta konania: všetko sa odohráva v nejakom meste, ktorého pánom je Amor (Amur). Hovorí s básnikom o láske, dáva mu pokyny, rady, varuje. Samozrejme, Amor je alegóriou lásky, ktorá sa ukazuje ako najvyššia hodnota pre básnika, ktorá vedie a definuje jeho život.

Aj po Beatricinej smrti v roku 1290 ju Dante naďalej uctieval. Aj po sobáši v roku 1298 pokračoval v spievaní Beatrice, pričom o svojej manželke nenapísal ani slovo. V slávnej epickej básni Božská komédia, ktorú ste ešte nezažili, vytvorí básnik ideálny obraz Beatrice a urobí z nej svoju sprievodkyňu očistcom a rajom.

Dante žil ťažký život. Začal sa zaujímať o politiku a pre politické intrigy svojich odporcov bol vyhnaný z rodnej Florencie. Básnik a mysliteľ zomrel v Ravenne. Tam je pochovaný.

Obr 2. Danteho náhrobok

Cvičenie

Básne Danteho, Petrarcu, Shakespeara a Puškina, ktoré budete čítať, sú napísané vo forme sonetu. Prečítajte si článok a pripravte si príbeh o tom, ako sa sonet líši od lyrickej básne.

Sonet

Vlasťou sonetu je Taliansko - krajina Danteho a Petrarcu. Vývoj sonetu je spojený s ich menami v dejinách literatúry. Slovo pochádza z talianskeho sonetto, odvodeného z provensálskeho sonetu, čo znamená „pieseň“. Prvé sonety v mnohom pripomínali ľudové piesne, čo ešte naznačuje názov tohto formulára.

Sonet sa začal nazývať poetickou formou, v ktorej je 14 riadkov zvláštnym spôsobom rozdelených do strof. Prvá a druhá strofa majú štyri riadky a tretia a štvrtá majú tri. Štyri línie sa nazývajú štvorveršia a tri línie sa nazývajú tercéty. Čiary v strofách sa tiež rýmujú podľa prísnych pravidiel, ale rôzne krajiny si vyvinuli vlastný rým. Rýmy sa zvyčajne označujú latinkou. Takto sa riadky v klasickom talianskom sonetovom rýme rýmujú: abab abab cdc dcd(alebo cde cde). Môžete sa o tom ľahko presvedčiť čítaním sonetov Danteho a Petrarcu: prekladatelia sa snažia zachovať osobitosť rýmovania. Vo Francúzsku sa zakorenil trochu iný systém: abba abba ccd eed(alebo ccd ede).

Ale sonet nie je len druh umenia. Aj jeho obsah sa vyvíja podľa pravidiel. V skladbe sonetu je vždy emocionálny zlom. V klasických sonetoch predstavoval prechod od štvorverší k tercétam. Napríklad v Dante sa v štvorveršiach opisuje celkový dojem, ktorý Beatrice vyvoláva, a v tercete sa kladie dôraz na osobné pocity básnika. U Petrarca sa zlomenina vyskytuje medzi tercétami: v posledný básnik už nezachytáva obraz Laury, ale jej vplyv na jej dušu, pre ktorú je Laura slnkom, ktoré osvetľuje celý svet.

Názov žánru sonet naznačuje, že toto dielo je zvučné. Preto musí byť sonet melodický. Dosahuje sa to aj striedaním mužských a ženských riekaniek, hrou hlások v slove. Ak prízvuk v rýmovaných slovách padá na poslednú slabiku, napríklad: „odpoveď – ahoj“, „skrytý – jazyk“, potom ide o mužský rým, ak je prízvuk na predposlednej slabike, napríklad: „alarmy – cesty “, „Boh – cesta“ je ženský rým. Mužský rým ukončuje riadok náhle, zatiaľ čo ženský rým mu dodáva natiahnutý zvuk. Mužské a ženské riekanky sa v sonete prelínajú rovnako ako obrazy.

Zmeny sonetovej formy urobil anglický básnik a dramatik W. Shakespeare. Preferoval inú strofu – tri štvorveršia a jedno záverečné dvojveršie – „sonetový kľúč“, ktorý zhŕňal obsah básne. Zmenil sa aj rým: abab cdcd efef gg.

V Rusku prvý sonet napísal v roku 1735 V. K. Trediakovský, hoci išlo o preklad z francúzštiny. Sonet sa stal populárnou formou v Rusku začiatkom 19. storočia, no rozkvet sonetovej formy spadá na koniec 19. - začiatok 20. storočia.

Sonet, ako poznamenali vedci, s prísnosťou a stručnosťou formy má schopnosť odhaliť všetko bohatstvo poetického jazyka. Literárny kritik L. Grossman v článku „Poetika ruského sonetu“ označil sonet za „najnáročnejší z poetické formy“, keďže štýl sonetu bol tradične založený na vznešenej slovnej zásobe a intonácii, presných a zriedkavých rýmoch, na zákaze delenia slov a opakovaní významného slova v rovnakom význame. Od svojho vzniku zostal sonet vždy intelektuálnym žánrom poézie.