Zdá sa, že ak človek žije podľa harmonogramu, plánuje a ženie sa do určitých hraníc, jeho existencia je rutinná a nudná. Ale na druhej strane je vďaka tomu skutočným kováčom svojho šťastia, pretože si určuje to najdôležitejšie v živote, svoju prácu robí vždy kvalitne a načas, naplno sa venuje svojej milovanej rodine. , a čo je najdôležitejšie, zároveň žije v súlade so sebou samým a okolitým svetom.

Časový manažment žien

Základom klasického time managementu je plánovanie úloh a ich úspešné delegovanie. Rozdelenie time managementu na mužský a ženský nám však umožňuje pochopiť rozdiely nielen v psychológii a logike, ale aj v účele každého z nás.

Muž si spravidla organizuje len svoju prácu a voľný čas. Úloha ženy je však oveľa ťažšia: na konci pracovného dňa musí navštíviť kozmetický salón a solárium, vyzdvihnúť dieťa zo škôlky alebo školy, uvariť večeru, ráno vyžehliť oblečenie pre manžela a deti. , a dokonca sa trochu rozmaznávať, luxovať vo vani a, samozrejme, šetriť energiu na sex.

Často ženy na seba berú túto neznesiteľnú záťaž, ponáhľajú sa, nevedia, čo z vyššie uvedeného je pre nich dôležitejšie, a potom to končí neurózou, depresiou, sexuálnymi poruchami a problémami so vzhľadom. Je veľmi dôležité, aby sa dámy naučili, ako robiť všetko bez námahy, a tiež mať z toho všetkého skutočné potešenie.

Plán

Plánovaním niečoho na zajtra, týždeň alebo rok sa zámerne programujete, aby ste naplnili svoj život zmyslom. Určite sa teda budete cítiť ako milenka svojho vlastného osudu a dosiahnete to zo všetkých síl.

Písomný plán vám nedovolí hackovať a motať sa. Keď sa ráno zobudíte, budete už vedieť, kam musíte ísť a s kým sa stretnúť. A garantuje aj plnenie úloh a pripomínanie naliehavosti prípadov. No niekedy aj ten najdôkladnejšie premyslený plán môžu prekaziť nepredvídané okolnosti. Alebo ešte lepšie, rozsiahly zoznam úloh vás môže do večera zraziť z nôh.

Čo robiť v tomto prípade? Je to jednoduché – všetko si treba efektívne naplánovať. Najprv hľadajte alternatívy. Napríklad ste sa rozhodli stretnúť sa s partnerom zajtra o 17:00, ale v prípade, že toto stretnutie zlyhá, mali by ste vymyslieť inú možnosť. Vyhnete sa tak sklamaniu a strate drahocenného času.

Neprežeň to

Pamätáte si na ľudovú múdrosť o zajacoch, ktoré prenasledujete? To sa môže stať aj vo vašom prípade: keď sa budete snažiť urobiť veľa, zmeškáte to najdôležitejšie. Stanovte si najviac šesť alebo sedem úloh denne, aby ste sa neunavili a postupne sa zapájali do podobného harmonogramu.

Uprednostnite

Zostavte plány na základe naliehavosti úloh. Pomôže vám to udržať dôležité veci pod kontrolou, ušetríte čas na ich realizáciu a ušetríte vlastné nervy.

Pochváľte sa a povzbudzujte sa

Medzi splnenými úlohami si urobte krátke prestávky, odmeňte sa jablkom alebo čokoládovou tyčinkou. Choďte von nadýchať sa čerstvého vzduchu, vypnite na chvíľu mozog z práce. Urobte si z víkendov skutočne voľné dni. Naplánujte si upratovanie, pranie a žehlenie na pracovné dni a sobota a nedeľa sa stanú výstupom a relaxom.

Zabite žabu denne

V time managemente existuje taká definícia ako „žaba“. Odborníci pod tým myslia nejaký nemilovaný biznis, ktorý vždy odkladáme na „neskôr“. Každý z nás má svoje – žehlenie bielizne, kosenie trávnika, natieranie plotu a pod. Sme zvyknutí všetko naťahovať do poslednej chvíle, kým sa nám „žaba“ nezačne lepiť na plecia svojimi húževnatými labkami. Aby ste tomu predišli, zbavte sa každý deň jednej „žaby“: dnes umyte okná, zajtra vyžehlite bielizeň a pozajtra upratajte skriňu. Neskôr si môžete poradiť aj s niekoľkými „žabami“ denne.

Delegovať zodpovednosti

Často odmietajte požiadavky kolegom a známym: zdvorilo vysvetlite, že nie ste železo. Odstavte svojich blízkych, aby vás používali, musíte patriť sami sebe.

Niekedy sa vám zdá, že je jednoduchšie urobiť všetko sami, ako niekoho požiadať, aby to urobil? nie je to správne. Napríklad, nič zvláštne sa nestane, ak dáte podriadenému za úlohu zatelefonovať zákazníkom k množstvu aktuálnych problémov, zanecháte odkaz svojmu manželovi, aby hodil bielizeň do práčky, zavoláte priateľovi a ponúknete mu, že príde do kaviareň v blízkosti a nedostanete sa na obvyklé miesto cez dopravné zápchy. na druhý koniec mesta.

Zdalo by sa, že sú to všetko maličkosti, ale váš deň a život sa napokon skladá z nich. A ak pomaly a nenápadne delegujete svoje povinnosti na iných, čoskoro si všimnete, o koľko ste sa stali slobodnejšími a o koľko máte viac času. Prirodzene, netreba zachádzať príliš ďaleko – usporiadaným tónom o niečo požiadajte šéfov, svokru alebo manžela – to situáciu len zhorší a namiesto pomoci dostanete kopu problémov a nedorozumenia.

Všetky vyššie uvedené pravidlá time managementu sú univerzálne – sú vhodné pre dámy v kancelárii, ženy v domácnosti, aj študentky. Všetky ženy sa ich musia naučiť od A po Z, raz a navždy vycvičiť svoje „žaby“.

Time management pre mladé mamičky a gazdinky

Táto kategória žien je považovaná za strážkyňu krbu. Ráno potrebujú vstať skoro, dať sa do poriadku (a mnohí to ani nerobia), nakŕmiť domácnosť, vidieť všetkých, upratať byt, ísť nakúpiť, navariť obed a večeru, stretnúť sa s deťmi zo školy a škôlky, potom manžel s prácou, kŕmiť blízkych, umývať riad, učiť sa od detí, osprchovať sa a ... padať bez zadných nôh. Ale ako sa máčať vo vani, robiť si pleťové a telové masky, mať sex s milovaným manželom? A na to jednoducho nie je čas ani energia.

Mama 2-ročného Marka, Vlada Kreush,

hovorí o svojom každodennom živote takto: „Dve veci mi pomáhajú organizovať deň: jasný denný režim pre dieťa a moje ranné prebúdzanie. Väčšina mladých mamičiek by sa najradšej pozrela do očí tej, ktorá vyhlášku nazvala dovolenkou. Lebo vyhláška je trvalé zamestnanie: bez obedňajšej prestávky, dní voľna, sick days a v prvých mesiacoch po narodení bábätka aj bez nočného kľudu. Novopečená mamička navyše zostáva paňou domu – perie, upratuje, varí. Musí si nájsť čas aj pre seba, aby zostala pre svojho manžela príťažlivá. A tiež sa chcem aspoň niekedy stretnúť s priateľmi, niekam ísť ...

Aby ste boli včas, musíte poznať základy time managementu. Je to každodenná rutina dieťaťa, ktorá mi pomáha plánovať deň. To, že pre dieťa je režim mimoriadne dôležitý, je pochopiteľné, no pre jeho rodičov to nie je o nič menej dôležité.

Pri plánovaní správneho režimu pre naše bábätko sme sa s manželom zamerali predovšetkým na potreby nášho syna. Vo všeobecnosti sa musíte okamžite rozhodnúť, čo je pre rodičov dôležitejšie: zdravie a disciplína dieťaťa alebo ich vlastná sloboda.

V našej rodine sa kladie dôraz na Marka. To znamená, že ak je čas, aby môj syn spal, nič mi nebráni v tom, aby som ho uložila do postele včas. Naše záležitosti prispôsobujeme jeho každodennej rutine. Áno, niekedy musíte prísť na návštevu neskôr ako ostatní a odísť skôr – uprostred prázdnin. Áno, často sa stáva, že nie je sila a chuť ísť so synom na ihrisko, ale viem, že po prechádzke bude moje dieťa jesť s chuťou a nebudem za ním behať s lyžičkou po byte a stáť. na moju hlavu, aby aspoň niečo zjedol.

Viem, že po večeri rýchlo zaspí a ja si budem môcť nájsť čas pre seba a urobiť niečo užitočné. Počas prechádzok s ním často chodíme do potravín, čo tiež šetrí čas. Večer uložím dieťa do postele a s manželom budeme mať možnosť dohodnúť si romantický večer! Hlavná vec je správne určiť priority.

Je veľmi dobré, keď má žena asistentky, ale ak nie sú, verte, že môžete všetko urobiť alebo časť povinností delegovať na manžela a zároveň nevyzerať ako hnaný kôň. Skontrolované na sebe!

Time management pre obchodnú ženu

Podnikateľky pracujú pre seba, a zdá sa, že je to skvelý dôvod na to, aby sa zobudili čo najneskôr, odišli z práce skôr, navštívili kozmetické salóny a občas cestovali. Vážna Lady Boss si však takéto excesy nikdy nedovolí, rovnako ako iné ženy sa venuje time managementu. Má vlastnú víziu denného režimu, svoje „žaby“ a svoje metódy, ako sa ich zbaviť.

Poďme počúvať riaditeľ cestovnej kancelárie Gallery-Travel Ales Kharchenko:„Do kancelárie prichádzam oveľa skôr ako moji zamestnanci a odchádzam posledný. Navyše, mobil sa mi môže trhať 24 hodín denne a jednoducho nemám právo ho vypínať ani v noci, keďže pri letoch či ubytovaní klientov v hoteloch môžu nastať nepredvídané okolnosti. Všetko musím ovládať.

Ako manažérka musím vždy vyzerať reprezentatívne, takže namiesto obedňajšej prestávky idem do salónu a dávam sa na krásu. Pracovný deň si plánujem večer a o všetkých stretnutiach a pracovných obedoch niekoľkokrát volám a ujasňujem si, či všetko zostáva v platnosti. A na večierky a stretnutia s priateľmi zostáva málo času, no v tejto etape môjho života sú pre mňa dôležitejšie moje podnikanie a kariéra ako zábava.“

Time management pre pracujúceho študenta

V našej dobe sa uvedomelí mladí ľudia zamestnajú ešte počas štúdia na univerzite: pre rodičov je to jednoduchšie a vy môžete získať skúsenosti a naučiť sa hodnotu zarobených peňazí. Ako si manažovať čas ako pracujúci študent? Koniec koncov, musí sa prispôsobiť zamestnávateľovi aj učiteľovi a tu sa nezaobídete bez študentských zábavných večierkov? Na tieto otázky som sa snažil odpovedať Nastya Karpovskaya - študentka 5. ročníka a dizajnérka internetového holdingu Open Media Group na čiastočný úväzok.

“Pre pracujúcu študentku je najdôležitejšie nájsť zamestnávateľa, ktorý by bol lojálny k tomu, že ešte študuje. Nie vždy sa treba snažiť získať miesto v kancelárii, môže to byť práca z domu alebo s flexibilným rozvrhom.

Prirodzene, mladá a neskúsená študentka by si mala jasne určiť, čo chce viac – do ukončenia štúdia vyštudovať univerzitu s vyznamenaním alebo mať stabilné a prestížne zamestnanie.

Osobne plánujem získať titul s vyznamenaním a pracovať v jednom z najprestížnejších internetových holdingov na Ukrajine. Ľahko sa mi to kombinuje – malé veci nikdy neodkladám na „neskôr“, aby som ich nehrabal na dlhé noci. Snažím sa odovzdať všetku kontrolu a eseje načas, rovnako ako ťahanie kancelárskych projektov. Ak viem, že v práci prichádza čas globálnych úloh a rýchlych termínov, snažím sa dovtedy čo najviac oslobodiť od štúdia. A naopak.

Ak sa vyskytnú nejaké chyby a na niečo nemám čas, niekedy požiadam o pomoc nepracujúcich spolužiakov (niekedy nie zadarmo) - to platí pre moje univerzitné úlohy aj pracovné projekty.

Vo všeobecnosti sa snažím striedať plány – vzdelávacie, pracovné, domáce, aby som nespadol z prepracovanosti a z času na čas nevybil mozog. Minimálne hodinu denne sa venujem športu alebo hudbe a ďalší pol deň v týždni venujem svojim priateľom - úplne ma ušetria od rutiny!

Dobrý deň, priatelia! Dmitrij Shaposhnikov je v kontakte.

Podľa môjho pozorovania sa moderný úspešný človek nevyhnutne stretáva s pojmom „time management“. Každý v tej či onej miere pociťoval nedostatok času, tlak termínov, prežíval stres z núteného zhonu.

Po prečítaní článku sa dozviete to najdôležitejšie o time managemente, zoznámite sa so základnými pojmami úspešného time managementu. To všetko sprevádzajú moje príklady a komentáre. Dúfam, že štúdium tejto témy bude pre vás užitočné, zaujímavé a vzrušujúce!

Začnime, priatelia!

1. Čo je time management - definícia a história výskytu

Priamy preklad tohto termínu Time Management" z angličtiny - " time management". Je jasné, že nie je možné riadiť čas v doslovnom zmysle slova: skutočnou funkciou time managementu je využiť čas svojho života s maximálnou efektívnosťou.

Väčšina presná definícia time management prebieha asi takto:

Time management- ide o účtovníctvo, rozdeľovanie a operatívne plánovanie vlastných časových zdrojov.

Ďalšia definícia.

Time management- ide o vedecký prístup k organizácii času a zvyšovaniu efektu jeho využívania.

Motto profesionálneho manažéra času:

Práca menej, urobit dobre viac!

Ľudia, ktorí dokážu produktívne riadiť svoj vlastný čas, žijú bohatší a produktívnejší život. plný život vykonávať svoju prácu s minimálnymi časovými investíciami.

Riadením svojho času máme viac životného priestoru: stáva sa reálnejším, že môžeme robiť to, čo nás naozaj baví.

Vzhľadom na to, v akej núdzi žije moderný človek, problematika riadenia časových zdrojov je čoraz aktuálnejšia, ak nie životne dôležitá. Dobre vyvinutá zručnosť riadenia času občas zvyšuje osobnú efektivitu. Zistil som to pred 12 rokmi.

Time management vám umožňuje organizovať si pracovný a osobný čas počas dňa (týždeň, mesiac) tak, aby ste stihli urobiť všetky dôležité a potrebné veci bez toho, aby vás rozptyľovali druhotné alebo cudzie záležitosti a problémy.

Efektívne plánovanie vám umožňuje uvoľniť obrovské zdroje času pre bohatý a naplnený život. Podľa odborníkov sa veľkosť takýchto zdrojov počíta na roky a desaťročia.

História time managementu

Vedecký prístup k organizácii času nie je novým problémom. História time managementu má korene v dávnej minulosti.

Ešte pred 2000 rokmi Staroveký Rím slávny mysliteľ Seneca navrhol rozdeliť všetok čas na užitočný, teda dobrý, zlý a neužitočný.

Seneca začal aj trvalú evidenciu času písomne. Mysliteľ povedal, že kým žijeme v určitom období, je potrebné ho hodnotiť z hľadiska obsadenosti.

V následnej histórii time managementu tvorili tieto myšlienky základ takého konceptu ako „osobná efektívnosť“.

Alberti, spisovateľ a taliansky učenec, ktorý žil v 15. storočí, povedal, že ten, kto vie užitočne hospodáriť s časom, bude vždy úspešný.

Na tento účel navrhol použiť dve pravidlá:

1. Každé ráno si urobte zoznam úloh.
2. Usporiadajte veci v klesajúcom poradí dôležitosti.

Všetky tieto princípy dlhé stáročia existovali len v teoretickej podobe a až od 80. rokov minulého storočia sa táto téma začala presúvať z teórie do praxe.

Time management je potrebný nielen pre manažérov a majiteľov firiem: každý z nás musí byť schopný spravovať svoj vlastný majetok, aby si mohol naplno užiť proces života.

Samozrejme, nie každý potrebuje time management. Ak človek nemá vo svojom živote čo robiť a jeho hlavnou úlohou je „zabíjať čas“, potom je time management pre takéhoto človeka irelevantnou a zbytočnou disciplínou.

Inými slovami, mali by ste sa najskôr rozhodnúť, či naozaj nemáte dostatok času a kam by ste chceli dať svoje voľné minúty, hodiny a dni, kedy sa objavia.

Time management pozostáva z niekoľkých komponentov:

• prísne načasovanie;
• optimalizácia časových zdrojov;
• plánovanie dňa (týždeň, mesiac alebo iné časové obdobie);
• organizácia motivácie.

Time management je dôležitý nielen pre prácu: ľudia, ktorí rozumejú umeniu time managementu, sú veselší, zdravší a úspešnejší vo svojom profesionálnom i osobnom živote.

Efektívny time management vám umožní pochopiť všetky vaše akcie a rozhodnutia z hľadiska ich vhodnosti pre váš vlastný rozvoj a zlepšovanie.

2. Mýty o time managemente – 3 hlavné mylné predstavy

Existuje množstvo spoločenských stereotypov a mylných predstáv o riadení času.

Niektorí veria, že time management je potrebný výlučne na prácu, že v Rusku je táto disciplína neúčinná kvôli zvláštnostiam národnej mentality, že život striktne podľa plánu premení človeka na robota a zbavuje ho slobodnej vôle.

Všetky tieto mýty nie sú konzistentné: nižšie sa ich pokúsim úplne vyvrátiť.

Mýtus 1. Nikto nemôže kontrolovať čas.

Vyhlásenie je správne vo forme, ale nepravdivé v obsahu. Time management je naozaj nemožný (pokiaľ, samozrejme, nie ste vynálezcom stroja času). Nikto nie je schopný čo i len na chvíľu spomaliť, zrýchliť alebo zastaviť jeho objektívny priebeh.

Ale človek môže urobiť nasledovné : spravujte seba, svoje rozhodnutia a činy v priebehu času a zapojte sa do určovania priorít. O tomto hovoria praktici time managementu – o riadení vlastného života.

Rozumným a pragmatickým prístupom k vášmu konaniu je time management: budete prekvapení, koľko minút a hodín sa uvoľní, len čo začnete konať premyslenejšie a vedomejšie.

Pamätajte, že všetko úspešných ľudí, bez ohľadu na typ svojej činnosti, plánovať svoje záležitosti a konať s maximálnou produktivitou. Zároveň pracujú približne rovnako ako bežní ľudia, no vždy toho stihnú viac.

Ich tajomstvom je, že za jednotku času stihnú urobiť viac vecí, čo v konečnom dôsledku ovplyvňuje ich životné výsledky.

Mýtus 2: Time management ma prinúti pracovať tvrdšie a tvrdšie.

Tvrdá práca a únava, zanedbávanie odpočinku je priamou cestou k prepracovaniu a depresii. Je potrebné neustále sa snažiť znižovať množstvo práce a zároveň zvyšovať efektivitu. Ako to spraviť? Skrátka konať striktne podľa plánu a vedieť oddeliť vedľajšie od hlavného.

Efektívne využívanie metód time managementu neznamená robiť viac alebo zvyšovať produktivitu na úkor rýchlosti práce.

Hovoríme o zvyšovaní osobnej produktivity prostredníctvom eliminácie zbytočných úloh a eliminácie takzvaných „plytrov času“ alebo „chronofágov“.

Kategória chronofágov zahŕňa stovky nezmyselných a malých vecí, ktoré robíme počas dňa bez toho, aby sme premýšľali o ich vhodnosti: častá kontrola pošty, komunikácia a prezeranie správ na sociálnych sieťach, rozhovory s kolegami bez významu.

Záväzok človeka k veciam, ktoré sú odvrátené od hlavnej úlohy, je čiastočne spôsobený prokrastináciou - túžbou odložiť dôležité a potrebné udalosti „do lepších časov“.

Ak však zahodíte reflexiu a sami si uvedomíte dôležitosť a význam aktuálnych úloh, nebudete mať ani silu, ani túžbu nechať sa rozptyľovať cudzími záležitosťami.

Mýtus 3. Používanie time managementu zo mňa spraví robota, ktorý bude robiť všetko podľa plánu, zbaví ma slobody a výberu.

Ľudia sa boja premeniť na robotov, no v skutočnosti sú už robotmi, ako aj otrokmi svojich vlastných psycho-emocionálnych návykov a vzorcov správania.

Time management našu slobodu neobmedzuje, ale skôr vytvára.

Time management je potrebný nielen pre kancelárskych pracovníkov, manažérov a manažérov: riadenie hlavného zdroja života – vlastného času – je potrebné pre každého, kto sa berie zodpovedne a vážne.

Praktickým kritériom potreby implementácie princípov time managementu do života je prítomnosť 4 a viac prípadov v pláne na aktuálny deň (zohľadňujú sa nielen profesionálne, ale aj osobné záležitosti). Je to potrebné pre podnikateľov, umelcov na voľnej nohe a ženy v domácnosti.

Príklad

Či už potrebujete dokončiť projekt v práci, porozprávať sa o ňom so šéfom, po práci zájsť do opravovne telefónov a nakoniec vyzdvihnúť dieťa zo škôlky, inteligentný time management je vašou absolútnou nevyhnutnosťou.

Plánovanie a prideľovanie zdrojov vám pomáha rýchlejšie dosiahnuť dôležité ciele a uvoľňuje čas na odpočinok, zotavenie, komunikáciu s priateľmi a blízkymi. Časová kontrola vám umožňuje dosahovať výsledky rýchlejšie a pri nižších nákladoch.

Čo sa týka života podľa rozvrhu, rozumná organizácia práce a oddychu ešte nikomu neuškodila. A pre spontánnosť a kreativitu (ak existuje) v akejkoľvek práci je vždy miesto.

3. Ako manažovať čas – 7 hlavných princípov time managementu

A teraz prejdime k praxi a zistime, ako správne narábať s časom, kde začať sledovať a plánovať svoje činy, aké ťažkosti zvyčajne na ceste vznikajú a ako ich prekonať. Nižšie som popísal základné princípy a pravidlá.

Princíp 1. Plánujte svoje akcie

Plánovanie vecí na nasledujúci deň (alebo budúci týždeň) má praktický význam v každej práci. Nezáleží na tom, či sedíte v kancelárii, stojíte pri montážnej linke, vo svojom voľnom čase lietate ako kuriér - jasný akčný plán vždy prinesie skutočné výhody v podobe zvýšenia výkonu (osobného aj profesionálneho).

Aj keď sú vaše činy prísne regulované popis práce, vždy by ste mali mať plán vopred - pomôže vám to zvládnuť prácu efektívnejšie a rýchlejšie.

Pamätajte, že všetci úspešní ľudia plánujú svoj život.

Pamätajte na niekoľko dôležitých zásad riadenia času:

1. Zaznamenajte ciele písomne. Ak váš cieľ nie je uvedený na papieri (alebo v elektronickom denníku), potom neexistuje.
2. Naplánujte si deň. Vopred zostavený zoznam úloh a akcií zvyšuje produktivitu akéhokoľvek druhu činnosti o 25 %.
3. Rozdeľte veľké úlohy.Časovo náročné úlohy by ste mali vždy rozdeliť do niekoľkých malých čiastkových úloh – nepúšťajte sa do rozsiahleho projektu bez toho, aby ste si vopred premysleli postupnosť akcií.

Je potrebné, aby sa plánovanie stalo druhou prirodzenosťou: urobte si pravidlom urobiť si zajtrajší plán činnosti pred spaním. Ráno v práci už budete presne vedieť, kde začať, ako pokračovať a ako skončiť.

Vždy si nechajte určitý čas na „vyššiu moc“ – nepredvídané okolnosti.

Pamätajte, že tých pár minút, ktoré strávite vypracovaním plánu, sa v budúcnosti viac než oplatí: výsledky kompetentného plánovania oceníte už v prvom týždni realizácie.

Zásada 2. Sformulujte požadovaný výsledok do konkrétnych cieľov a cieľov

Strategické a efektívne plánovanie je nemožné bez kompetentného stanovenia cieľov. Hovoriac viac jednoduchý jazyk, musíte vedieť jasne formulovať hlavný cieľ a vedieť ho rozložiť na konkrétnejšie a lokálne úlohy.

V teórii manažmentu sa táto zručnosť nazýva "rozklad cieľov". Hlavný spôsob realizácie tento koncept v praxi ide o prechod od všeobecného ku konkrétnemu.

Existuje profesionálny nástroj (alebo princíp) na formulovanie a nastavenie lokálnych úloh v time managemente a stanovovaní cieľov.

To sa nazýva SMART princíp .

Podľa tohto princípu by mal byť cieľ:

• špecifické(Špecifické);
• merateľné(merané);
• dosiahnuteľné na určité obdobie (Attainable);
• relevantné alebo pravdivé - je potrebné vopred pochopiť, či táto úloha skutočne pomôže pri dosahovaní cieľa (relevantné);
• časovo obmedzené(Limitovaný časom).

Hlavným kritériom užitočnosti a efektívnosti miestnej úlohy je jej konkrétnosť. Začatím pohybu smerom k veľkému cieľu s implementáciou sekvenčných úloh výrazne skrátite čas na dokončenie práce.

Dôslednosť a zameranie sa na konkrétne body je kľúčom k budúcemu úspechu.

Ani najväčší tvorcovia nevytvorili svoje diela naraz – najskôr si nakreslili plán a potom ho bod po bode realizovali. Jedným z tajomstiev úspešného time managementu je schopnosť sústrediť sa na aktuálne úlohy bez straty celkového smerovania.

Zásada 3. Upravte si akčný plán

Potreba opraviť akčný plán už bola spomenutá vyššie. Tu zvážime najlepší spôsob, ako to urobiť. Existuje niekoľko funkčných a efektívnych nástrojov, ktoré vám umožnia zviditeľniť a spresniť vaše plány a úlohy.

Jedna z týchto metód sa nazýva . Vysvetlím, ako to vyzerá v praxi.

Príklad

Povedzme, že vaším cieľom je postaviť dom. Na začiatok by sa úloha mala rozdeliť do niekoľkých etáp: vyčistiť miesto, kopať a položiť základy, vykonávať nadzemné práce, dokončiť priestory, vykonávať komunikácie a terénne úpravy.

Grantová tabuľka uvádza všetky aktuálne úlohy rozsiahly projekt spolu s načasovaním ich implementácie, trvaním v čase a postupnosťou implementácie.

Úlohy rovnakého typu je možné zoskupiť do jednej položky a objemnejšie prípady treba rozdeliť do niekoľkých po sebe idúcich úloh.

Vizuálne plánovanie šetrí nielen váš čas, ale umožňuje aj ostatným zamestnancom zapojeným do projektu rýchlo pochopiť situáciu a zapojiť sa do práce od tej správnej fázy.

Zásada 4: Stanovte si priority

Včas a jasne definujte hlavný cieľ - je potrebný a správny. Hlavnou úlohou je však smerovať k dosiahnutiu tohto cieľa, dôsledne plniť súčasné úlohy rôzneho stupňa náročnosti.

Na uprednostnenie denného plánovania je vhodná jednoduchá metóda, ktorá je tzv "metóda ABVGD".

Metóda ABCD (ABCD)

„A“ je najdôležitejšia úloha dňa, „B“ je menej dôležitá, „C“ je úloha strednej dôležitosti atď.

Prvá vec na zozname by sa mala urobiť ako prvá. Zvyčajne je táto úloha časovo najnáročnejšia a najnáročnejšia. Niekedy sa človek bojí alebo je príliš lenivý začať deň hlavnou úlohou, ale tajomstvom je, že účinnosť vašich súčasných aktivít závisí od jej implementácie.

Špecialista na praktický time management radí riešiť túto otázku tvrdo a jednoznačne. Jeho metóda sa volá: „na raňajky zjedz žabu“. „Žaba“ je najťažšia a najnepríjemnejšia vec dňa. Neustále to prenášate na „popoludnie“, na večer, ba aj na zajtra.

Základom však je, že to vytvára neustále emocionálne napätie, ktoré vám bráni robiť všetko ostatné produktívne. Tracy hovorí, že deň by ste mali začať tým najťažším, potom sa všetky ostatné veci urobia takmer samé.

Logickým pokračovaním metódy Briana Tracyho je tu Paretov zákon alebo princíp.

Paretov zákon

20 % nášho úsilia nám prináša 80 % výsledkov a zvyšných 80 % nášho úsilia prináša len 20 % výsledkov.

Našou úlohou je teda identifikovať týchto 20 % našich najefektívnejších akcií a zamerať sa na ne.

Ďalším nástrojom na efektívnu prioritizáciu je tzv "Eisenhowerova matica". Politický a vojenský vodca, americký prezident Dwyat Eisenhower bol praktický a veľmi úspešný muž.

Prišiel s myšlienkou rozdeliť všetky aktuálne udalosti do 4 kategórií:

• naliehavé a dôležité;
• dôležité, ale nie naliehavé;
• naliehavé, ale nie veľmi dôležité;
• nedôležité a nenaliehavé.

Prvá kategória : naliehavé a dôležité – to sú hlavné úlohy, ktoré je potrebné vykonať dnes a teraz: ich odkladanie určite spôsobí zbytočné ťažkosti v budúcnosti. Nestojí za to, aby ste ich zverili podriadeným - musíte to urobiť sami a okamžite.

Iným spôsobom sa tento sektor matice nazýva "Požiarny sektor", pobyt, v ktorom je dlhý čas plný nepriaznivých následkov, predovšetkým pre vlastné zdravie.

Moje tajomstvo riadenia času je byť v tomto sektore « Dôležité – nie súrne » .

Toto je najefektívnejší sektor matice. Tu ste pokojní, tu plánujete, premýšľate, konáte kompetentne a vyvážene, tu robíte niečo naozaj dôležité.

Nenechajte dôležité veci prúdiť do urgentného sektora!

Prípady z 4. kategória (nie súrne a nedôležité) možno bezpečne vymazať z denného zoznamu.

Takýto stôl si môžete vyrobiť každý deň na základe Eisenhowerovej matice.

Pokračujte a začleňte túto jednoduchú tabuľku do svojho systému plánovania dňa.

Zásada 5. Sústreďte sa na to podstatné

Už som povedal, aké dôležité je dosiahnuť svoje ciele, v tomto odseku budem hovoriť o tom, ako to urobiť čo najefektívnejšie.

Schopnosť sústrediť sa na hlavnú vec bez toho, aby vás rozptyľovali cudzie veci, je najdôležitejšou praktickou zručnosťou, po jej zvládnutí budete riešiť úlohy produktívneho riadenia času s najvyššou prioritou.

Čas je neobnoviteľný zdroj a je najcennejší zo všetkých. Môžeme minúť 10 000 rubľov a znova ich zarobiť, ale nie sme schopní vrátiť prežitú sekundu.

Rovnako nie sme schopní predĺžiť deň na 25 hodín, ale vieme si uvoľniť vlastný priestor pre tie aktivity, ktoré sú pre nás naozaj dôležité.

Aby ste zabránili drobným veciam ovplyvňovať váš osobný výkon, musíte ovládať špecifické techniky riadenia času.

Jednou z najúčinnejších techník, ktoré šetria čas, je delegovanie. Presnejšie by bolo povedať, že delegovanie je súčasťou klasického manažmentu.

Delegovanie je spôsob, ako zveriť časť našich záležitostí iným ľuďom.

Najzákladnejšie príklady: auto si nemôžete umyť sami, ale dať ho do autoumyvárne, alebo inak: netesný kohútik v kúpeľni si môžete opraviť sami alebo zavolať profesionálneho inštalatéra.

Pamätajte

Akákoľvek úloha, ktorú má väčší zmysel (finančne a časovo) prenechať iným, by mala byť prenechaná iným.

Čím vyššia je hodnota vášho osobného času, tým viac sekundárnych a nie príliš dôležitých úloh možno delegovať.

Menej dôležité veci sa dajú urobiť v čase bez zdrojov.

Hovoríme o tej časti dňa, keď už nie ste na vrchole svojich psychických a fyzických síl, napríklad na konci dňa, keď je únava.

Napríklad v doprave alebo v rade môžete čakanie spojiť s učením – počúvaním zvukových kníh o profesionálnych zručnostiach alebo rozvíjaním niektorej zo zručností osobnej efektívnosti.

Ďalšia dôležitá zručnosť pre úsporu reálneho času: schopnosť povedať „nie“.

Nemyslite si, že každý by mal odmietnuť bez rozdielu.

Schopnosť povedať „nie“ sa vzťahuje predovšetkým na ľudí a skutky, ktoré vás pripravujú o energiu a čas bez toho, aby ste za to niečo dali.

Povedzte „nie“ ukecanému susedovi alebo zamestnancovi, čítajte bulvárnu tlač, surfujte po internete na sociálnych sieťach a zdrojoch zábavy, pozerajte televíziu.

Pamätajte, že aj malá neplánovaná prestávka, keď vás niekto alebo niečo vyruší z podnikania, môže spôsobiť zlyhanie plánov.

Zásada 6. Analyzujte svoje skúsenosti a vytvorte si vlastné pravidlá riadenia času

Pravidelne sa oplatí obzrieť sa späť a vyvodiť pragmatické závery z vašich skúseností s riadením času. Preštudujte si svoje chyby a určite podniknite kroky na ich nápravu.

Nezabudnite analyzovať situácie, v ktorých ste najintenzívnejšie stratili osobné zdroje.

Vždy by ste mali zostať pri vedomí a pozerať sa zvonku, čo sa presne deje s vaším životom – akým smerom a akou rýchlosťou sa pohybuje.

Ak máte pocit, že ste stratili kontrolu a dostali sa príliš hlboko do úlohy bez toho, aby ste sa zamysleli nad časom, ktorý to zaberie, je čas zastaviť sa, dať si pauzu a pokúsiť sa optimalizovať svoje vlastné akcie.

Nakoniec si vytvorte vlastné pravidlá riadenia času, svoje vlastné čipy. Celý váš život, vaša činnosť je jedinečná.

Zásada 7. Naplánujte si dovolenku

V honbe za úspechom a osobným výkonom nikdy nezanedbávajte odpočinok, poviem viac ako len to – plánujte si odpočinok, rovnako ako svoje pracovné úlohy! Pre time management je správny odpočinok najdôležitejším prvkom úspechu.

Príklad zo života Radislava Gandapasa

Známy ruský biznis tréner a rečník Radislav Gandapas, ako povedal na jednom zo svojich tréningov, plánuje dni v pracovnom programe na návštevu golfového klubu. Toto je dôležitý koníček v jeho živote.

Tieto dni zvýrazňuje červenou farbou ako udalosti najvyššej dôležitosti, ktoré nemožno preplánovať.

Inak sa mu podľa Radislava golfu vôbec nedarí, lebo vždy sú dôležitejšie veci.

Udržať sa na vrchole svojich psychofyziologických možností je možné len s pomocou pravidelnej rekuperácie.

Nemôžete ušetriť na spánku, vlastných voľných dňoch a komunikácii s blízkymi – to sú rovnako dôležité faktory efektívneho manažmentu času ako plánovanie a stanovovanie cieľov.

4. Prehľad populárnych kníh a školení o time managemente a osobnej efektivite

Existuje množstvo užitočnej literatúry o time managemente. Jednotlivé vydania venovaný time managementu pre ženy (mladé mamičky, gazdinky), študentov, školákov, vedúcich.

Konajú sa semináre, konferencie, majstrovské kurzy a školenia o time managemente.

Podľa môjho názoru sú najinformatívnejšie a najdostupnejšie knihy na túto tému diela Gleba Arkhangelského, Evgenyho Popova a Briana Tracyho.

Jevgenij Popov- autor kurzu "Majster času", tvorca videonávodov na túto tému, praktici úspešného podnikania na internete. Má osobný sieťový zdroj, kde si každý môže kúpiť autorove intelektuálne produkty.

Ak chcete rýchlo zvládnuť základy praktického riadenia času, určite si preštudujte kurz Evgeny Popova „“.

Gleb Archangelsky je popredný ruský špecialista na problematiku time managementu. Vedúci vlastných korporátnych projektov na zavedenie time managementu do praxe najväčších domácich firiem – RAO UES, Wimm-Bill-Dann a ďalších. Najpredávanejší tvorca Time Managementu a Time Drive.

Brian Tracy- popredný svetový odborník na osobnú efektivitu, manažérsky konzultant, spisovateľ, verejný rečník.

Ďalšie knihy na túto tému: "Tomato Time Management" (Stafan Nöteberg), "Hard Time Management" (Dan Kennedy), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino).

5. Záver

Poďme si to zhrnúť, priatelia! Ja osobne sa snažím využívať tieto prvky time managementu:

• plánovanie dňa;
• prioritizácia (ABVGD);
• pracovať so zoznamom úloh.

V praxi som sa presvedčil, že plánovanie času zjednodušuje život a pomáha stihnúť viac.

Hlavná vec je, že sa to u vás stane zvykom. Vytvorenie návyku trvá 20-30 dní. Budete musieť chvíľu vydržať, aby ste si zvykli robiť správne veci, a potom vám systém zvykov a time managementu bude fungovať.

Time management dnes nie je len módne slovo. O jej téme aktívne diskutujú odborníci aj laici. Predovšetkým ženy, ktoré sú zaneprázdnené rodinou a prácou, sa snažia riadiť čas. Zároveň málokto vie, že sa venuje vedeckej práci a ešte viac si uvedomuje, ako sa táto veda volá, preto sa najskôr budeme zaoberať terminológiou.

Time management- ide o vedu a prax venovanú štúdiu problémov a metód optimalizácie časových nákladov v rôznych oblastiach činnosti, to znamená technológiu, ktorá vám umožňuje využiť čas života človeka v súlade s jeho cieľmi a hodnotami .

Time management- toto je celý systém organizáciu času, vrátane vlastného. Je vhodná pre všetkých, ktorí majú čas a hlavne pre tých, ktorí ho nemajú. Time management umožňuje naučiť sa nielen si stanovovať ciele, ale ich aj dosahovať, správne riadiť pracovný a osobný čas. Bohužiaľ, nie všetci dosahujú výsledky v rovnakom čase, pretože často konajú náhodne.

Pre úspešné plánovanie času sa musíte v prvom rade naučiť, ako ho správne riadiť a urobiť z neho zvyk. Samozrejme, niekto môže povedať, že čas nepodlieha ľuďom a život často prináša prekvapenia, ktoré zničia všetky plány. Toto tvrdenie je správne. Niet divu, že existuje múdre príslovie: nerob si plány – nezosmiešňuj Boha. Prekvapenia života sú však do istej miery predvídateľné. Súhlas: aj keď sa niečo plánované neurobilo, na konci dňa spolu s výčitkami svedomia prichádza aj pocit zadosťučinenia z toho, že časť plánov sa stala skutočnosťou.

Stáva sa to, keď človek vynaložil maximálne úsilie, aby urobil všetko včas. Iná vec je, keď nemáte nič plánované, pretože všetok čas v práci trávite prestávkami na kávu, rozhovormi s kolegami a prestávkami na fajčenie.

Time management pomôže v prvom aj druhom prípade, ak sa k problému postavíte so všetkou zodpovednosťou.

Najprv si predstavte, že hodina nie je len časová jednotka. Je to tovar, ktorý možno vymeniť za peniaze, vzdelanie, potešenie, zdravie a iné zdroje. Musíte si len určiť, čo presne potrebujete. Len málo ľudí to robí, čo vedie k tomu, že ľudia zle hospodária so svojím časom a potom to ľutujú.

Tento pocit je človeku známy už od staroveku. Time management nie je zďaleka jediným pokusom naučiť sa správne plánovať svoj vlastný čas. Jedným z prvých, koho to zarazilo, bol muž, ktorého portrét zaujal svoje miesto na stodolárovej bankovke – Benjamin Franklin. Práve jeho systém rozdeľovania cieľov a úloh sa stal základom rozvoja moderného time managementu.

Metodika je založená na štyroch hlavných princípoch.

1. Plánujte, inak budete plánovaní. Zvládnete to, len ak máte konkrétny plán, víziu svojej budúcnosti.

2. Čas je najcennejší zdroj. Keďže ho nemožno naťahovať, hromadiť ani pridávať, jediným riešením je inteligentne ho usporiadať.

3. Je potrebné vedieť rozlíšiť hlavné od vedľajšieho. Time management znamená rozdelenie pracovného času na prísne regulované (musí sa to urobiť) a mäkké (je to žiaduce, ale ak sa objavia naliehavé záležitosti, môžete to odložiť).

4. Len metodické dodržiavanie daného kurzu môže človeka priviesť k cieľu.

Pamätajte na tieto zásady a snažte sa ich za každú cenu dodržiavať. Nemalo by sa predpokladať, že time management zahŕňa rigidné plánovanie. Filozofia time managementu je iná – ľudia nemôžu byť slobodní vo všetkom: ak chce človek v niečom získať slobodu

jeden, v druhom to musí obmedziť. Napríklad, ak chcete mať možnosť kedykoľvek dať výpoveď a skryť sa pred zhonom – choďte na vidiek, bližšie k prírode, potom musíte svoj obchodný proces dotiahnuť do dokonalosti, bežať ako hodinky.

Time management vám umožňuje uvoľniť čas na to, čomu by ste ho najradšej venovali. Toto je nástroj na stanovenie životných cieľov a trávenie času na ich dosiahnutie. Time management je doktrína, ako si nájsť čas na najdôležitejšie veci v živote, a čím skôr pochopíte jeho tajomstvá, tým bohatší a zaujímavejší bude každý deň.

Prečo nič nerobíš

Šťastný je ten, kto nájde správnu odpoveď na túto otázku, pretože vtedy je šanca na nápravu situácie. Čo ak sa však stane opak? Skúsme na to prísť.

Najprv musíte určiť hlavnú príčinu. Leží na povrchu. Spravidla nie je možné organizovať sa pre neochotu tak urobiť. Priznajte si, že si jednoducho nechcete organizovať čas, pretože ak človek chce, tak to robí, a ak nechce, tak si na to vymýšľa výhovorky. Skúste si tento jav vysvetliť, aby ste zmenili svoj život. Druhým dôvodom neúspechu je vlastná lenivosť a nesústredenosť, najmä ak rozprávame sa o nepríjemných veciach, ktoré skôr či neskôr aj tak bude treba urobiť. Často sa to stáva neskoro...

Z druhého vyplýva tretie: nezáujem. Aj keď ste zaneprázdnení tým, čo máte radi, niekedy sa musíte popasovať s úlohami, ktoré, ak sú splnené, potom podľa zásady: odložte na pozajtra, čo môžete urobiť dnes, a budete mať dva voľné dni. . Inými slovami, aj keď existujú motívy a túžba, zvyk odkladať všetko na neskôr ničí.

Povedzme, že ste sa rozhodli a urobili si rozvrh hlavných vecí, ktoré si na seba dáte. Niektoré z nich sú dobré a niektoré nie také dobré. Práve tieto nie veľmi príjemné čo najviac odkladáte a vo voľnom čase si ich nájdete, lakujete si nechty, čítate módne časopisy alebo len tak ležíte na gauči. Z tohto dôvodu sa na druhý deň plány posunú, plány sa porušia, všetko úsilie je zbytočné a život sa vráti do normálu ...

Štvrtým dôvodom je strata času hojdaním pred prácou. Môžete napríklad piť rannú kávu, už ponorenú do práce, alebo môžete - predtým, ako sa pustíte do práce, a počas nečinného rozhovoru s kolegami. V prvom prípade váš pracovný deň začne včas, v druhom - oveľa neskôr. Všetko vyššie uvedené možno zhrnúť ako nedostatok motivácie. Dámy a páni, začnime. Najprv sa naučte presvedčiť sa, že aj tá najnepríjemnejšia úloha si zaslúži veľkú pozornosť a rýchlu implementáciu, a okamžite k nej pristúpte. Naplňte nepríjemné činnosti motiváciou a záujmom. Ďalej sa dozviete, ako to urobiť.

Život nie je hojdačka. Je to horská dráha a pohybuje sa iba vpred, takže nie je čas sa v nej pred prácou stavať. Spomeňte si, koľkokrát ste to hlavné odložili na neskôr a namiesto toho robili rôzne nezmysly. Asociačná metóda vám pomôže naučiť sa, ako sa okamžite pustiť do podnikania.

V psychológii existuje taká vec - "kotva". Ide o materiálnu pripútanosť, asociáciu s určitým zamestnaním alebo stavom - hudba, akcia, farba, ticho, chuť jedla alebo pitia atď.

Ak potrebujete niečo urobiť, použite vhodnú „kotvu“, ktorá vás dostane do správneho emocionálneho stavu. Pamätajte: ak máte "kotvu", použite ju iba na určený účel. Napríklad, ak vás šálka kávy pri počítači pripraví na prácu, je lepšie piť čaj počas odpočinku, aby ste neuviedli svoju myseľ do stavu zmätku, v ktorom je káva už spojená s intelektuálnou prácou. "Kotvy" umožňujú naladiť sa na odpočinok. Kotvy vám pomôžu prejsť do práce. Existuje však jedno „ale“: práca je často veľmi zložitá, a preto si vyžaduje vyššiu úroveň prepínania, takže ak „kotva“ nepomôže, použite opačnú metódu. S ťažkým začiatkom pomôže metóda náhodnosti. Nesnažte sa robiť všetko po poriadku, ale robte to príjemnejšie resp jednoduché úlohy. Napríklad pri príprave správy sa v prvej minúte neponárajte do detailov. Najprv pokladňa titulná strana, napísať úvodnú a záverečnú časť, nakresliť tabuľky. Hlavná vec je začať a potom bude proces pokračovať.

Ďalším spôsobom, ako zvládnuť náročné úlohy s najnižšou cenou, je metóda povzbudzovania. Rozdeľte veľkú prácu na časti. Po dokončení každého z nich si dajte bonusy: výlet do fajčiarne, šálku čaju, krátku návštevu vedľajšej kancelárie - porozprávať sa. Tieto malé bonusy sú často motivujúcejšie ako konečný výsledok skvelá práca.

Môžete sa opýtať, čo robiť s malými nepríjemnými úlohami. Treba sa ich zbaviť. V time managemente existuje pojem „žaba“. Tak nazývajú malé, no veľmi nepríjemné veci, ktoré predstavujú veľkú hrozbu pre váš pokoj.

Napríklad žehlenie oblečenia alebo kontrola synovho denníka. Priznajte sa, že ste plnenie týchto úloh odkladali a odkladali. V dôsledku toho sa z nich, ktoré si kedysi vyžadovali päť minút pozornosti, vyvinú globálne problémy, ktorých riešenie si vyžaduje veľa času. Skúste každé ráno alebo aspoň počas dňa „zjesť žabu“. Výsledok prekoná očakávania, pocítite úľavu a budete hrdí na seba a svoju disciplínu.

Mimochodom, veľké nepríjemné úlohy sa dajú rozdeliť aj na „žaby“ a potom je oveľa jednoduchšie ich vyriešiť.

Normálny ruský človek sa najviac bojí zložitých a ťažkých úloh, ktorých čas na riešenie je obmedzený. Ženy nie sú výnimkou: uvarte večeru pre hostí za hodinu, napíšte šesťmesačný plán lekcií za jednu noc, napíšte výročnú správu za tri dni, schudnite 10 kilogramov za týždeň ...

Pri vykonávaní akýchkoľvek, najmä zložitých úloh, musí byť prítomná motivácia. Tu príde na pomoc známa metóda tyčinky a mrkvy.

Ďalšou metódou stimulácie je počítanie, ako sa hovorí, nie podľa kvality, ale podľa kvantity. Napríklad skladať

výsledkovú tabuľku a sledujte denne počet dokončených úloh (bodované stránky, odoslané e-maily, drepy atď.). Súčasne môžete sledovať strávený čas. Ide o najnepríjemnejšiu činnosť, no množstvo času stráveného pri nej vás bude tlačiť k tomu, aby ste aktuálnu úlohu splnili čo najskôr z kategórie ťažkých a nepríjemných.

Výsledok je možné dosiahnuť včas aj prísnejšími opatreniami. Napríklad umelo vytvorte horiaci termín. Na dosiahnutie konečného cieľa nie je potrebné zachádzať do prísneho časového rámca. Skráťte čas: príprava priebežných správ, prebieha čistenie okien generálne upratovanie atď. Sľúbte svojej kamarátke, že keď príde na návštevu, okná vyčistia, aby sa dodržal termín. Povedzte svojmu šéfovi, že priebežnú správu odovzdáte v stredu, nie v piatok. Motivácia je zrejmá – neochota zažiť pocit hanby za nesplnený sľub, pretože povesť je príliš cenná na to, aby sme ju tak ľahko stratili.

Prvý krok k úspechu

Ako pomôcku použite nasledovné:

Naučte sa štyri princípy time managementu a snažte sa ich dodržiavať;

Ku každému prípadu treba pristupovať s vhodnou náladou; používať "kotvy" na naladenie na úlohy a odpočinok;

Swing už v procese práce - aplikovať metódy z opaku a náhodnosti;

Neodkladajte riešenie malých nepríjemných problémov - každý deň „zjedzte“ aspoň jednu „žabu“;

Priblížiť sa ku konečnému globálnemu cieľu;

Stimulujte sa - vymýšľajte bonusy (darčeky za dokončené prípady);

Rozvíjať sebadisciplínu metódou mrkvy a tyčinky;

V extrémnych prípadoch si stanovte horiace termíny, potom budete mať určite čas na všetko.

Čas na to podstatné

Žena chce všetko naraz: úspech v práci, šťastie v osobnom živote, poriadok v dome, komunikáciu s priateľmi, krásnu postavu a veľa peňazí. Chcem robiť všetko a zároveň sa často oddávam nečinnosti. Milé dámy, nech sa akokoľvek snažíte, všetko sa vám nepodarí.

Skôr či neskôr sa budete musieť zastaviť a popremýšľať o tom, čo chcete viac – vybudovať si úspešnú kariéru, vytvoriť si pohodlie rodinného krbu alebo žiť pre svoje potešenie a nebyť na nikom závislý, budete nútení sa rozhodnúť, a je lepšie to urobiť skôr ako neskôr a ideálne - včas. Žiaľ, nikto to neučí a nevysvetlí, ako sa v takejto zložitej záležitosti riadiť. Pomôžeme vám určiť priority a urobiť správnu a informovanú voľbu.

Naučte sa povedať nie. Prvá vec, ktorú treba začať uprednostňovať, je zbaviť sa uložených prípadov. Musíte byť schopní povedať „nie“, keď sa vám snažia vnútiť niečo, čo nezodpovedá vášmu. životné princípy, názory a hodnoty, a čo je najdôležitejšie – vaše ciele. Vy, nie nikto iný, si musíte riadiť svoj vlastný čas a urobiť svoj život vyváženým. Nechoďte s prúdom - iba v tomto prípade dosiahnete osobné a profesionálne ciele.

Ale u nás bude náš človek vnímať odmietnutie žiadosti ako osobnú urážku. Povedať „nie“ znamená navždy zničiť vzťah. Sú situácie, keď naozaj potrebujete pomôcť, no často sa stáva, že už niet inej cesty a musíte si vybrať: pomôcť sebe alebo priateľovi. Nižšie sú uvedené spôsoby, ako sa dostať z tejto situácie.

Klamstvá na záchranu. Mnohí sú presvedčení, že pre dobro neexistuje klamstvo – je to podľa definície zlo. Masa ľudí si však práve takýmto klamstvom šetrí svoj drahocenný čas. Napríklad: „Mashenka, vieš, rád by som sedel s tvojím dieťaťom, ale s manželom sme boli pozvaní jeho šéfom do reštaurácie.“ Alebo: „Anna Nikolaevna, určite by som ťa odviezol na letisko, ale auto je pokazené - pôjdem po práci na opravu.“ Tu je - biela lož, ktorá často ... vychádza bokom, pretože má tendenciu vyplávať. Pamätáte si na nemennú pravdu o všetkom tajomstve, ktoré sa stáva jasným? V tomto prípade môže byť vzťah nenávratne pokazený.

železný argument. Ľudia, ktorí nechcú tráviť svoj osobný čas riešením problémov iných ľudí, používajú logiku v klamstve, uvádzajú nevyvrátiteľné argumenty, aby dokázali svoje slová, a často začnú veriť tomu, čo hovoria.

„Vieš, mohli by sme ti požičať nejaké peniaze, ale o dva týždne ideme na dovolenku dole na juh. Vidíte, manžel nechce riskovať - ​​čo ak nedokážete splatiť dlh načas, ak vám nebude vyplatený poplatok.

Takto to môže pokračovať donekonečna. Každý argument má protiargument. Existuje šanca, že nakoniec nebude fungovať odmietnutie žiadosti.

Hlavná vec je sľubovať. Potom vypnite telefón. Toto je najviac efektívna metóda trávte minimum času rozprávaním. Naša mentalita je vnímať nádej ako prísľub. Nedávajte ani nádeje.

Odolajte túžbe pýtať sa. Táto možnosť je kombináciou bielych lží a železných argumentov, ktoré naznačujú všetky ich dôsledky.

Tretí – daný. Najlepšie z najhorších je ponúknuť to úplne tretie východisko zo situácie. Naučili ste sa štyri únikové cesty. Medzi nimi nie sú žiadne zakázané alebo všelieky. Zvyčajne ľudia používajú jeden alebo dva. Pokúste sa rozšíriť zoznam a použiť niekoľko súčasne, v závislosti od situácie. Určite to bude fungovať!

Spoľahlivosť a ochota pomôcť sa v spoločnosti cení, najmä v kolektíve, no vo všetkom treba poznať mieru. Vzácny žobrák ocení vašu obetavosť, takže musíte byť schopní upraviť vzťahy s kolegami v práci, priateľmi a blízkymi. V opačnom prípade si ostatní vypestujú zvyk žiadať vás o niečo a môžete si za to len sami. Najlepším východiskom je tvoriť

situácia, ktorá vám umožňuje uspokojiť žiadosti iných ľudí bez toho, aby ste ublížili sebe, a ak je škoda zjavná, správne, ale žiadosť odmietnite. Ak dokážete nájsť kompromis a čiastočne splniť požiadavku, je to normálne; ak vám odvolania komplikujú život a zaberajú čas, naučte sa povedať „nie“. Okrem toho, ak máte v procese dve úlohy, jednu komunikačnú a druhú reflexiu a zameranie, mali by ste určiť, ktorá je dôležitejšia. Myslím, že toto je to druhé, takže skúste zabrániť kolegom, aby sa s vami pokúšali nadviazať zbytočný rozhovor. V prípade potreby si pozrite návod na pomoc. Nastane konflikt - choďte znova k šéfovi: určite sa postaví na vašu stranu.

Váš osobný život je váš, a teda aj váš osobný čas, a nikto nemá právo vám ho odoberať, aby uspokojil svoje potreby. Zároveň sa pripravte na pevné „nie“ aj vám – ako pomstu alebo z čistého svedomia. Účinok však môže byť neuveriteľný: bude vám dôverovať a rešpektovať vás, pretože ako pevné je vaše „nie“, vaše „áno“ bude rovnako jednoznačné. Ľudia to rýchlo pochopia a zmenia svoj postoj k vám. Hlavná vec je pochopiť: umenie povedať „nie“ nerobí z človeka nepriateľa, pretože by ste nemali odmietnuť žiadosti. Nie vždy je emocionálne riešenie problému optimálne. Nepodliehajte pocitom, že je to nepohodlné, škaredé, nie je dobré odmietnuť tú či onú požiadavku. Určite viete, že „áno“ je nemožné – povedzte „nie“ s istotou, riaďte sa chladnou kalkuláciou. Nebojte sa povedať rázne „nie“. Múdry muž pochopí, ale nemá cenu sa baviť s hlúpymi ľuďmi.

Pokračujme v rozhovore o tom, ako prideliť čas na hlavnú vec, zbaviť sa zbytočných uložených prípadov. Druhá metóda po pevnom „nie“ je filozofický postoj k veci: ak nemôžete zmeniť okolnosti, zmeňte svoj postoj k nim. Nech sa na obzore objaví akákoľvek úloha, uvoľnite sa, upokojte sa a zvážte, či to potrebujete. V tomto smere sa majú ženy čo učiť od armády, ktorá má zlaté pravidlo: pamätajte na princíp protivzdušnej obrany – počkajte, kým to urobíte, oni to zrušia.

Prvá otázka, ktorú si treba položiť, keď sa objaví úloha, je, či je vôbec potrebné ju robiť. Analýza začína touto otázkou. Analyzujte svoj deň na úlohy, ktoré nie sú také potrebné, ako si vy alebo niekto iný myslíte. Teraz sa čuduj ďalšia otázka: prečo by som to mal robiť. Téma jednania s ľuďmi, ktorí svoje povinnosti presúvajú na iných, už nie je z oblasti time managementu, ale môže pomôcť efektívnou metódou: nezaujatými faktami a číslami. Napríklad počas niekoľkých dní v práci si zaznamenávajte úlohy, ktoré vykonávate, a čas, ktorý na nich strávite. Potom ukážte poznámky manažérovi, ale pamätajte: musíte to argumentovať nie vytváraním osobného pohodlia, ale záujmami oddelenia alebo manažéra.

V ťažkých situáciách by ste nemali opúšťať kolegov a priateľov, ale nie je ťažké rozlíšiť túžbu uspokojiť všeobecné záujmy spoločnosti od snahy presunúť prácu na niekoho iného.

Delegovanie úloh

Čas sa dá nielen organizovať alebo šetriť, dá sa kúpiť za poplatok. Táto metóda sa nazýva delegovanie úloh. Hovoríme nielen o zadaní podriadenému, ale aj o prenesení úlohy na kolegu v práci či manželovi, o nákupe služieb atď.

Napríklad, ak vám zverené povinnosti zaberajú príliš veľa času svojou malou dôležitosťou, mali by ste zvážiť nákup služieb asistenta alebo sekretárky. Expanzia štátu je globálna a nie vždy riešiteľná záležitosť, no nákup jednorazových služieb je oveľa jednoduchší. Zároveň je potrebné svoje rozhodnutie odôvodniť vedeniu. Ďalší príklad: ak nemáte čas prať doma, môžete sa so svojím manželom porozprávať o práčovniach. Takúto ponuku určite pochopí a prijme. Ďalšou možnosťou je najať si gazdinú. Nebojte sa tohto slova. Názor, že ide o nedostupný luxus, je mylný. AT Sovietske časy taký luxus si mohli dovoliť len profesori a generáli a dnes sú takéto služby lacné. Raz týždenne k vám príde gazdiná a bude robiť domáce práce – pranie, upratovanie, varenie atď. Je ľahké vypočítať, koľko času a hlavne - koľko nervov ušetríte.

Existuje možnosť, že pre rodinu ste manželkou a matkou a pre zamestnancov oddelenia alebo spoločnosti - vedúci. Sme si istí, že nie vždy sa vám darí správne delegovať úlohy na podriadených, aby ste si uvoľnili čas na to hlavné. Nebudeme sa podrobne zaoberať tým, ako a v akom množstve dávať pokyny podriadeným. Teraz hovoríme o delegovaní v osobnom time managemente. Pri zadávaní príkazov sa uistite, že ich zhmotníte pre seba, to znamená, že neposúvajte podriadenému spolu s úlohou pripomienku. Väčšinou sa to deje takto: zamestnanec musí vykonať, musí aj vedúcemu zamestnancovi pripomenúť, čím bol poverený a kedy to treba urobiť. Zachovajte si kontrolu. Označte, kto bol pridelený, podstatu úloh, termíny a kto je za to zodpovedný. Dá sa to urobiť na počítači alebo na papieri - metóda nie je dôležitá, hlavná vec je, že situácia je pod vašou kontrolou. V prvom rade naučte nielen podriadených prísť do vašej kancelárie so zápisníkom a perom, ale majte tieto nástroje poruke – opravujte pripomienky úloh a kontrolujte ich implementáciu. Nespoliehajte sa na pamäť – je nespoľahlivá, hoci mnohí veria opak. Vyššie uvedené neznamená, že si urobíte poznámku a skryjete tento hárok. Majte ho na očiach, pre ktoré je pohodlnejšie viesť štatistiky objednávok na počítači umiestnením súboru na Plochu. Podriadení budú vedieť: nikdy na nič nezabudnete a je lepšie vykonávať všetky svoje úlohy včas a kvalitne.

Čo je najdôležitejšie

Spojením schopnosti povedať nie, zakúpením času a delegovaním úloh získate známu metódu eliminácie – eliminovali ste nepotrebné, čím ste uvoľnili množstvo osobného času. Teraz je vašou úlohou pochopiť, ktorý zo zostávajúcich je najdôležitejší, aby ste tomu venovali maximum času.

Pokúste sa analyzovať včerajšie udalosti a určiť dôležitosť dokončených úloh. Zvýraznite priority. Všetky prípady nemôžu byť vpredu - niečo bude určite na druhom mieste, na treťom atď.: ak každý pôjde do radu bez frontu, všetci budú stále v rade.

Ak sú všetky úlohy považované za dôležité, samotná dôležitosť zmizne – stanú sa rovnakými. Tento problém má riešenie. Všetky prípady môžu byť dôležité, ale rôznymi spôsobmi. Napríklad význam pre vás osobne, pre rodinu, pre manažéra, pre klienta atď. Na určenie stupňa dôležitosti by sa mala použiť metóda viacerých kritérií.

Každý deň človek začína tým, že si určí, čo urobí ako prvé a čo ako posledné. Tento výber závisí od mnohých faktorov: od povolania, charakteru, typu osobnosti. Každý má svoj vlastný systém priorít. Po zostavení systému kritérií budete môcť uprednostniť úlohu nie intuitívne, ale systematicky. Neexistuje žiadna šablóna: každý má svoj vlastný život a povolanie so svojimi špecifikami. Usporiadajte si priority úloh podľa vlastného životného štýlu. Nenechajte si na to pár minút - ušetríte hodiny a dokonca mesiace, pretože vždy budete robiť správne rozhodnutia a správne určiť, čo je pre vás najdôležitejšie.

Každý človek má veľa dlhodobých plánov, ktorých realizácia sa mu javí ako najvyššie šťastie, prinášajúce pocit zadosťučinenia. To je pravda, ale väčšina ľudí má tendenciu chcieť veľa a človek často v prvom rade nevie určiť, čo presne. Preto ak snívate o tom, že začnete podnikať, vybudujete si kariéru, kúpite si byt a budete mať tri deti, mali by ste vedieť, že spolu je to nemožné. Pamätajte na príslovie o tom, čo sa stane, ak budete prenasledovať dvoch zajacov. Nemôžete dosiahnuť súčasne tucet alebo dva hlavné dlhodobé ciele. Vo všetkom, a tiež v cieľoch, musí byť poriadok – priorita. To neznamená, že niečo bude musieť byť opustené.

Stačí si zoradiť objednávku: je zrejmé, že vo veku 40 rokov je neskoro porodiť prvé dieťa, ale získať povýšenie je práve včas.

Pamätajte: bez dlhodobých globálnych cieľov je život nezaujímavý a veľké úlohy sa skladajú z malých: nebude prvé – nebude ani druhé. Urobte to tak, aby ste si neskôr nemuseli vyčítať bezcieľne strávený život.

Naučte sa zbaviť sa zbytočných, vynútených prípadov a zdôraznite hlavné úlohy pomocou špecifických kritérií, vždy si nájdite čas na to hlavné.

Pre to:

Zabezpečte si únikovú cestu;

Naučte ostatných svoje pevné „nie“;

Buďte filozofickí o všetkom, neponáhľajte sa robiť nič - možno bude úloha zrušená;

Kúpte si čas niekoho iného a uvoľnite svoj vlastný;

Delegovať úlohy a zároveň sledovať ich plnenie;

Formulujte a používajte svoje kritériá na stanovenie priorít;

Stanovte si dlhodobé ciele a zamerajte sa na tie prioritné.

Ako dosiahnuť svoje ciele

Väčšina našich krajanov sa len málo alebo vôbec nesnaží zmeniť svoj život k lepšiemu. Málokto si stanovuje globálne ciele, a ak áno, v zriedkavých prípadoch sa ich ľuďom podarí dosiahnuť. Spomeňte si, koľkokrát ste si sľúbili, že niečo zrealizujete, a dokonca ste si stanovili konkrétny dátum na splnenie svojho drahocenného sna: „Dám sebe, môj milovaný, auto k 30. narodeninám“, „Vyberiem peniaze a budúci rok pôjdem na juh“ alebo „Musím zmeniť prácu, Na jeseň sa určite prihlásim na kurzy dizajnu. Jednoduché stanovenie globálnych cieľov však nestačí. Treba mať na pamäti, že ich realizácia si bude vyžadovať značné úsilie.

Mnoho ľudí je zvyknutých ísť s prúdom a nezabudli ako, ale nikdy sa nevedeli o seba postarať a riadiť svoj vlastný život. Žijú každý deň tak, ako ho Boh zoslal, a nemyslia si, že skôr či neskôr to budú musieť ľutovať. K tejto nečinnosti možno pridať „tak povedala mama“, „poradil to šéf“, „toto chce manžel“. Premýšľajte o tom, čo presne chcete, prečo máte dosť sily na realizáciu plánov iných ľudí, ale nemáte dosť na svoje vlastné. Nebuďte ako tí, ktorých životy sú postavené na výhovorke, že sa to práve stalo. Vybudujte si svoj život tak, ako chcete – nemeňte svoje sny, inak si časom jednoducho prestanete vážiť sami seba. Najprv musíte pochopiť, čo od života chcete: úspešnú kariéru, blahobyt či čistý riad v kuchyni. Možno chcete všetko naraz. To je nemožné. Bude sa musieť rozhodnúť. Niečo musí byť dôležitejšie ako všetko ostatné. Pokúsme sa zdôrazniť to hlavné.

Podrobne si predstavte jeden z budúcich dní vášho života o päť rokov. Je lepšie nielen snívať, ale aj písať na papier. Môžete to urobiť zodpovedaním nasledujúcich otázok:

Ako začal deň

Čo urobilo najživší dojem;

Kto je nablízku, o čom hovorí;

Ako a na čom pracovali?

Aké výsledky sa dosiahli;

Akých problémov ste sa zbavili?

Čo sa dosiahlo počas dňa;

Ako odpočívali;

Väčšina významná udalosť deň.

Skúste, aby to nebola anketa, ale krátky príbeh s názvom „Deň v mojom živote“. S najväčšou pravdepodobnosťou to nebude možné napísať hneď. Neponáhľajte veci: starostlivo zvážte každú položku, zvážte každú budúcu udalosť. Vo výsledku si vytvoríte hmatateľný obrys svojho veľkého sna a verte, že sa aj zhmotní.

„Deň v mojom živote“ je emocionálna reprezentácia toho, čo chcete. Pre jeho realizáciu je potrebné určiť životné hodnoty, na základe ktorých sa formulujú dlhodobé ciele – to je druhý krok k snu.

Musíte urobiť nasledovné:

1. Každý večer si vyhraďte pár minút voľného, ​​pokojného času.

2. Zapíšte si do denníka alebo zošita hlavnú udalosť dňa – GSD. Malo by to byť obzvlášť dôležité pre vás osobne. Nie je to nevyhnutne výsledok alebo činnosť; najdôležitejší môže byť napríklad hovor od matky alebo dcéry. Upozorňujeme, že táto udalosť môže byť pozitívna aj negatívna. Predstavte si, že vás poslali na pustý ostrov a mohli ste si so sebou vziať jednu knihu. Podľa tohto princípu vyberte GSD.

3. Na konci týždňa si zapíšte hlavnú udalosť týždňa – jednu z GDS alebo novú. Na konci mesiaca - hlavná udalosť mesiaca, na konci roka - hlavná udalosť roka. Vedľa každej udalosti napíšte presne hodnotu, na základe ktorej ste urobili udalosť hlavnou. Napríklad udalosť je telefonát dcéry, hodnota je rodina, deti. Definujte svoje osobné hodnoty.

Nahrávky vám umožnia vytvoriť si životné priority a možno vás prinútia ich prehodnotiť a prehodnotiť dôležitosť toho, čo sa deje okolo vás. Zvyknú vás na každodenné myšlienky o tom hlavnom a ani v rutine každodenných problémov nestratíte svoje hodnoty.

Tretím krokom k snu je definícia osobného poslania. Jeden zo západných obchodných konzultantov povedal, že ciele sú to, čo si zo života berieme, dobývame, prijímame, a poslaním je to, čo dávame, prinášame do tohto sveta. Toto je správna definícia pojmu účel, ale pamätajte na význam slova „misionár“. Je to človek, ktorý opúšťa svoj domov, možno svoju vlasť, prácu, rodinu a bez záujmu odchádza do ďalekej krajiny, aby tam niesol nejakú myšlienku, ktorá sa mu zdá jediná správna.

Netreba všetko zahodiť a ponáhľať sa na kraj sveta. Pokúste sa pochopiť, prečo ste boli poslaní na tento svet, aký je váš osud; čo sa stane, ak odídeš, čo zanecháš. Položením týchto globálnych otázok určíte svoje hodnoty a hlavný cieľ. Pamätajte: musíte nielen brať, ale aj dávať, pretože vaše poslanie je vaše. hlavným cieľomči už ide o dosiahnutie kariérneho vrcholu alebo o výchovu siedmich detí. Existujú výnimky – v podobe čiernej limuzíny, ale to je len časť veľkej veci.

Určite ste sa zamysleli nad významom slova „povolanie“. Častejšie sa používa, keď sa hovorí o inklináciách človeka k určitému povolaniu - učiteľ podľa povolania, lekár podľa povolania. Povolanie je odvodením od poslania. Rozdiel je v tom, že poslanie sa môže meniť v závislosti od okolností, ale pri povolaní to nie je možné. Povolanie je najvyšším stupňom neslobody človeka, ale má úžasný účinok, pretože jeho realizácia dáva človeku príležitosť stať sa šťastným, úspešným, cítiť skutočný zmysel svojho života, dáva silu a energiu na nové úspechy. Povolaním nemusí byť len zabránenie koncu sveta alebo vynájdenie lieku na všetky choroby, prvé kroky k uskutočneniu sna ste už urobili. Mali by ste sa zamyslieť nad tým, čo robiť teraz.

Ďalším krokom je určenie si svojich životných smerníc, teda oblastí, na ktoré môžete svoj život rozdeliť. Napríklad:

Rodina/deti/zdravie/koníčky;

Profesionálny rozvoj/vzdelávanie/práca/kariéra;

Priatelia/kolektívne aktivity/komunikácia s ľuďmi;

Obchod/prosperita/finančná nezávislosť.

Každý cieľ je potrebné rozdeliť na niekoľko ďalších

malé, ktoré pomáhajú dosiahnuť to hlavné.

Najjednoduchší spôsob, ako to urobiť nasledujúcim spôsobom. Neoddávajte sa snom - vychádzať z reality. Napríklad si na papieriky zapíšte všetko, čo počas dňa robíte – píšete správu, idete nakupovať, pomáhate synovi s domácimi úlohami atď. Potom usporiadajte poznámky, ktoré sú si významom blízke, do kôp. Zostáva len prísť s názvom pre každý zásobník a vaše životné pokyny sú pripravené.

Definujte svoje osobné hodnoty a stanovte si dlhodobé ciele, aby ste splnili svoje sny.

Pre to:

Spravujte sa ako svoju vlastnú spoločnosť; opíšte svoj deň o pár rokov;

Definujte svoje vlastné hodnoty pomocou poznámok;

Time management pre ženy a ich deti nie je pilulkou, ktorá okamžite vylieči celý život, ale skôr súborom techník, ktorých dodržiavaním môžete organizovať veci harmonickejšie a efektívnejšie.

Pre mnohé ženy, ktoré už majú deti, je dôležité skĺbiť prácu so starostlivosťou o dieťa tak, aby netrpela žiadna z oblastí života. Okrem toho stále chcete zostať krásna a oddýchnutá. A ako na to?

Je možné byť úspešnou obchodnou ženou aj pozornou, milujúca matka? Techniky time managementu vám pomôžu usporiadať váš deň tak, aby ste mali viac času a energie na najdôležitejšie veci.

Nikto nebude polemizovať s tým, že väčšina žien denne rieši stovky ba až tisíce rôznorodých úloh. A niektoré z nich nielen vykonávajú svoje priame povinnosti matky, manželky a zamestnankyne, ale vykonávajú aj prácu niekoho iného.

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je starostlivo analyzovať, ktorých prípadov sa možno zbaviť? Aké prípady je možné presunúť na iného zamestnanca, pri akých úlohách môžete požiadať o pomoc? Možno sú deti dosť staré na to, aby robili domáce úlohy samy? Je manžel schopný sám umyť riad alebo ísť do obchodu?

Druhým dôvodom chronického nedostatku síl a času je nahromadená únava, ktorá vedie k iracionálnemu správaniu. Ráno boli len plány, večer sa ukázalo, že deň prešiel a nič z plánovaného sa neuskutočnilo. A zdalo by sa, čo je jednoduchšie, napísať zoznam úloh a robiť to, jeden po druhom, jeden po druhom. Chcem si však pozrieť svoj obľúbený seriál, porozprávať sa so svojimi priateľkami, sadnúť si v sociálnych sieťach…

Ukazuje sa to ako začarovaný kruh. Žena je unavená, potrebuje si oddýchnuť, ale nie je na to čas, pretože je veľa vecí, ktoré treba robiť a ona ich nemôže robiť a sabotuje svoje vlastné záväzky.

Môžete si povedať: „Nie som robot, a aby som bol produktívny, musím byť oddýchnutý. A choďte si oddýchnuť (pozrite si seriál, prečítajte si knihu, hrajte sa s dieťaťom). A potom sa už vráťte k plánu v denníku.

Sebadisciplína je potrebná na riadenie vášho času a je užitočná pre disciplínu, keď sa „chcem, môžem a musím“ zhodovať.

Chaos nastáva vtedy, keď človek musí urobiť jednu vec, inú chce urobiť a zároveň objektívne povedané môže urobiť len tretiu...

Keď sa budete snažiť „donútiť sa“, skôr či neskôr sa dostaví odpor, neochota splniť svoj vlastný plán. A to povedie k nedodržaniu termínov, k odchýlke od plánovanej stratégie konania. Je žiaduce nenútiť sa, ale motivovať a motivovať pre dôležité úlohy, a nie pre každú maličkosť.

Treba si uvedomiť, že veľa žien má negatívny postoj k time managementu. Môžete počuť, ako ľudia hovoria, že time management nefunguje, alebo že konkrétny spôsob, ako dať veci do poriadku, jednoducho nefunguje.

Predtým, ako budete obviňovať time management alebo seba, mali by ste pochopiť, čo prináša chaos do podnikania? Možno je to únavou - a potom by ste sa mali pokúsiť odpočívať. Alebo možno ide o túžbu byť dobrý pre každého – a potom musíte zrevidovať svoj zoznam povinností a úloh, aby ste odstránili prebytok a nechali len to nevyhnutné.

Perfekcionizmus, túžba stať sa ideálnou manželkou, matkou a zamestnankyňou zároveň vám bráni odstrániť prepracovanosť a neporiadok v podnikaní. Ak sa vzdáte sna „stať sa super ženou“, bude menej nespokojnosti alebo sklamania a viac spokojnosti so sebou a so svojím životom.

Aké sú základné princípy organizácie času?

Time management je špecifický súbor nástrojov, ktoré môže využívať každý bez ohľadu na vek, vzdelanie, počet detí a plat. Aké sú tieto nástroje a aké výhody prinášajú?

Plánovanie

Time management je nemožný bez konkrétneho plánu. Plán môže byť krátkodobý (na deň, za hodinu) alebo dlhodobý (na rok, päť alebo desať rokov).

Jedna múdra žena raz povedala: „Plán je nôž, ktorým nakrájam príliš veľkú tortu na to, aby som ju zjedla postupne, kúsok po kúsku. Hlavnou úlohou plánu je, aby bola úloha realizovateľná, nie príliš komplikovaná, rozdelená do zrozumiteľných etáp. Preto, čím konkrétnejší je plán, tým ľahšie je dodržať ho.

Jadrom každého plánu by mala byť otázka: „Čo chcem získať? Nie otázka „Čo chce manžel, svokra, moje deti alebo susedov mopslík“, ale otázka: „Čo ja sám hlboko vo vnútri chcem nakoniec vidieť? Aký výsledok chcem?

Keď plán odráža vlastné zámery, bude motivovať sám o sebe.

Priority

Všetky prípady by mali byť rozdelené podľa dôležitosti naliehavosti. Najprv vykonajte naliehavé a dôležité a potom - voliteľné. Ale ktorá z mnohých vecí bude prioritou?

Aby ste si stanovili priority a zároveň boli v súlade so sebou samým, mali by ste si položiť otázku: „Čo je pre mňa najdôležitejšie? A potom premýšľajte o tom, ako zabezpečiť, aby tejto hlavnej veci bolo každý deň čo najviac.

Niektoré domáce práce sa nedajú zrušiť, treba vyprať oblečenie, nakúpiť a uvariť jedlo a pravidelne umývať podlahy. Ale potrebné veci umožňujú žiť v čistom dome, dobre sa stravovať a robiť dôležitejšie veci.

Princípy riadenia času zabezpečujú rozumné, nie rigidné plánovanie. Ak chcete získať čas na to, čo by ste chceli viac, na najdôležitejšiu vec v živote, mali by ste rýchlo a efektívne riešiť naliehavé záležitosti.

Každá žena má v živote iné priority – pre niekoho je to výchova detí, niekto má plné ruky práce s kariérnym rastom a niekto sa celý život venuje športu či maľovaniu. Priority by mali byť vaše vlastné, nie vnucované niekým.

Správa domáceho času môže zahŕňať:

• gazdiná s riadením času;
• time management matky mnohých detí;
• time management detí alebo time management pre deti: snívajte a konajte.

Ak použijete akýkoľvek smer riadenia času na stelesnenie svojej vlastnej predstavy o šťastí, veľmi rýchlo pocítite, ako sa život stáva každým dňom zaujímavejším a bohatším.

Aké sú tajomstvá úspechu?

Time management ako veda o robení všetkého okrem základných princípov ponúka aj niekoľko malých tajomstiev, ktoré vám uľahčia bežný deň.

Aké sú tieto tajomstvá?

1. Plánovači. Môžete použiť počítačové programy (napríklad Wunderlist alebo iné), môžete použiť diár, poznámkový blok, alebo aj tabuľu s fixkou. Najlepšie je urobiť si plán pred spaním alebo ráno a potom podľa potreby pridávať alebo škrtať položky.
2. Vylúčenie z každodenných činností toho, čo rozptyľuje. Môže to byť telefonovanie s priateľmi, chatovanie na sociálnych sieťach alebo sledovanie televíznych relácií. Ak chcete efektívne riadiť svoj čas, je lepšie si na to vyčleniť určité hodiny, napríklad cez víkendy alebo večer, alebo keď budete unavení.
3. Prehltnite "žabu". V time managemente platí zásada "Najnechutnejšia alebo najťažšia vec, ktorú treba urobiť ako prvú." To dáva zmysel, pretože výčitky svedomia a odkladanie „žaby“ si vyžadujú silu. Ak najskôr urobíte náročnú úlohu, zvyšok dňa bude naplnený hrdosťou, zadosťučinením a pocitom víťazstva.
4. povýšenie. Vždy sa treba pochváliť a povzbudiť za vykonanú prácu a aj keď nepodstatnú, ale za úspech. Podľa odborníkov táto metóda zvyšuje sebavedomie a cítite sa šťastnejšie.
5. Jednoduchosť v živote. Nemali by ste tráviť príliš veľa času varením alebo upratovaním, najmä pokiaľ ide o ženy, ktoré pracujú. Každodenná rozmanitosť jedál zaberie len vzácne hodiny, ktoré možno venovať dôležitejším veciam. Ale ak je varenie alebo domáca starostlivosť koníčkom, spôsobom, ako relaxovať a nabrať silu, potom by sa tomu, samozrejme, malo venovať toľko pozornosti, koľko si duša vyžaduje.
6. Šport. Fyzická aktivita nielen dáva zdravie, ale zvyšuje množstvo energie, ktorú možno minúť na užitočné veci.
7. Sex. Pravidelný sex podľa odborníkov dáva do tónu celkový stav ženy, robí ju odolnejšou voči stresu a má pozitívny vplyv na náladu. Funguje to len vtedy, ak naozaj chcete sex.

Samozrejme, nejde o striktné pravidlá, ale len o rady, no ich dodržiavaním budú môcť ženy produktívne pracovať a venovať sa viac svojej rodine a sebe.

Rozvrh pre dieťa

Pre dieťa je tiež dôležité robiť niektoré veci načas, ísť spať, jesť alebo robiť domáce úlohy. Zoznam domácich prác a vlastných dôležitých úloh sa vekom mení, jeden je pre predškolákov, iný pre tínedžerov, no v nejakej podobe je tu vždy.

Ak k organizácii dňa pridáte prvky hry, disciplína sa môže stať nie tvrdou a náročnou, ale zaujímavou a užitočnou v podnikaní.

Zároveň celé tajomstvo organizácie denného režimu u dieťaťa spočíva v motivácii dieťaťa robiť užitočné (pre seba) veci. O tom, ako lepšie vychádzať s dieťaťom, zvládať detské rozmary a záchvaty hnevu, strachy a problémy, sa dočítate v sekcii „Deti“.

Opýtajte sa odborníka v komentároch

Otázka za milión pre väčšinu pracujúcich žien: Je možné pracovať na plný úväzok, vychovávať deti, udržiavať si domov, stretávať sa s priateľmi a zostať zdravé a zdravé? Mnohí budú dúfať, že na všetko nebude dosť času. A niekto povie: spasenie je len s pomocou ( z angličtiny. time-management – ​​„time management“, technológie na organizovanie času a zvyšovanie efektívnosti jeho využívania). Samozrejme, time management, v súčasnosti tak populárny, je silným pomocníkom pri organizovaní života.

Bestsellery o time managemente pre mužov sú mnohokrát tenšie ako tie isté knihy pre ženy. Tu je najviac viditeľný len paradox rozdielnosti pohlaví. A tu prichádza pochopenie, že muž by si mal organizovať svoje aktivity v práci, priviesť dieťa k MATERSKÁ ŠKOLA a nemeškať do práce, to sú maličkosti, ktoré sa strácajú v životnom rozvrhu priemernej ženy. A ak žena vychováva dieťa sama?

Potom time management pre mamy a pracujúce ženy nie je kniha, ale prostriedok na prežitie. Pár tipov, ako všetko stíhať – to je jednoduchý výklad veľkého slova time management. Ako si nájsť čas na polhodinové klebetenie s priateľkou, leňošenie, túlanie sa po meste s fotoaparátom a zároveň nestratiť citát v očiach šéfa a manžela, pomôžu virtuózne tipy na time management. Tu je niekoľko jednoduché pravidlá ktorý vám umožní bez námahy prekonať životné ťažkosti.

1. Robte prácu, ktorú milujete

Nenúťte sa trpieť, ak nie ste schopní zvládnuť túto profesiu. Na trhu práce sa predsa cenia len špecialisti. Posúdiť možnosť nájsť si novú prácu.

2. Vytvorte si svoju prioritu, napíšte si zoznam úloh A…Z

Je príliš veľa práce a príliš málo času na všetko. Opýtajte sa sami seba, čo je pre vás dôležitejšie? Napíšte si zoznam úloh na jeden deň v poradí podľa dôležitosti. A urobte všetky veci na zozname zhora nadol.

3. Stanovte si rozumné dosiahnuteľné ciele

Nepreťažujte sa, nedávajte si ciele, ktoré nemôžete a priori dosiahnuť. Ak neustále bojujete a prehrávate bitku v snahe realizovať sa doma aj v práci, môže to vo veľmi krátkom čase viesť k naliehavej kríze. A vaše deti viac ocenia mamu, ktorá im číta rozprávky, ako mamu, ktorá nenávidí celý svet.

4. Neplytvajte peniazmi

Vyzbrojte sa kalkulačkou a zvážte, že je výhodnejšie spustiť niekoľko projektov paralelne alebo vziať deti na tanec alebo upratovať dom. Možno vyhráte viac, ak opatrovateľka vezme deti niekoľkokrát do týždňa na hrnčeky a vy pokojne dokončíte biznis.

5. Trénujte sa, aby ste boli ranným človekom

Vstávajte skoro a veselo. Aj keď ste od prírody sova, po 21 dňoch si telo vytvorí návyk. A môžete sa ľahko zmeniť na škovránka. Čím viac času, tým viac toho stihnete.

6. Praktizujte

Vyberte si strih alebo oblečenie, ktoré si vyžaduje čo najmenšiu údržbu. dobre vyzerajúci. Pripravte si jednoduché jedlá. Po prvé, jednoduché jedlo je oveľa zdravšie a po druhé, zaberie menej času a pozornosti v procese varenia. A na dovolenku nechajte zložité kulinárske majstrovské diela.

7. Základy logistiky

Ak je možné urobiť niekoľko vecí súčasne, urobte to. Pri odvoze detí do školy si nezabudnite so sebou zobrať topánky, ktoré je potrebné opraviť, ak je dielňa na ceste. Vypočítajte si, ako rýchlo sa dostanete na miesto výkonu práce, akú dopravu je výhodnejšie použiť a v ktorom obchode je výhodnejšie nakupovať.

8. Používajte technológiu

Snažte sa byť na „vás“ technikou a technológiou. Bude to moderná práčka, tablet alebo nový softvér. Najdôležitejšie je, že vám to nepochybne umožní zvládnuť prácu o rádovo rýchlejšie.

9. Naučte sa povedať „nie“

Nestrácajte čas riešením problémov iných ľudí. Nesnažte sa robiť veci, ktoré nedokážete a ktorým nerozumiete. Strávite viac času a energie, ako nakoniec dostanete.

10. Nech je víkend víkendom

Riešenie domácich problémov v domácnosti si nenechávajte na víkend. Pranie, nakupovanie a upratovanie sa musí vykonávať počas pracovného týždňa. Zdieľajte domáce práce s manželom alebo deťmi. Určite sa však snažte mať aspoň jeden deň v týždni voľno.

11. Práca v tíme

Nebojte sa dať svojej rodine a spolupracovníkom nejaké domáce práce, aby ste odstránili tlak z vášho plánu.

12. Tri nie pre monitor/TV/zbytočné cestovanie

Nemali by ste si dohodnúť stretnutie, ak sa problém dá vyriešiť telefonicky alebo e-mailom.

Nemali by ste sa venovať každému druhému prezeraniu e-mailu, na to stačí vyhradiť 5 minút denne.

Nepozerajte stále televíziu, nechajte ju bežať, kým budete variť večeru alebo raňajky.

13. Snažte sa neotáľať a vždy si stanovte termíny

Je ľudskou prirodzenosťou chcieť odložiť vykonávanie nepríjemných, rutinných alebo ťažkých povinností. Tomu sa ale snažte čo najviac vyhnúť tým, že si vždy určíte konečný termín na splnenie úlohy.

14. Začnite každý deň modlitbou

Vedieť, ako udržať rovnováhu. Nenechajte sa ovládať časom. Pamätajte, že čím lepšie si spravíte čas, tým zaujímavejší a kvalitnejší bude váš život. Nemusíte byť superženou. Najlepším cieľom bude realizovať všetky stanovené úlohy bez ohrozenia zdravia a pohody. Spomeňte si častejšie na úryvok z modlitby Friedricha Etingera: „Pane, daj mi pokoj, aby som prijal to, čo zmeniť nemôžem, daj mi odvahu zmeniť to, čo zmeniť môžem. A daj mi múdrosť, aby som odlíšil jedno od druhého.