Klasyfikacja dokumentów według personelu, ich księgowanie i przechowywanie

Zbiór dokumentów, w których rejestrowane są etapy pracy pracowników, nazywa się dokumentacją personalną (personel, personel). Dokumenty te obejmują:

Umowy o pracę zawarte przez przedsiębiorstwo z pracownikiem;

Nakazy dotyczące personelu (w sprawie przyjęcia, zwolnienia, przeniesienia pracownika);

książeczki pracy;

Karty imienne na formularzu T-2;

Rzeczy osobiste;

Konta płacowe.

5 stycznia 2004 r. Dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego nr 1 „W sprawie zatwierdzenia ujednoliconych form podstawowej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej płatności” wprowadzono nowe ujednolicone formy dokumentów:

Zamówienie (instrukcja) o zatrudnieniu (formularz nr T-1);

Karta imienna (formularz nr T-2);

Karta rejestracyjna naukowca (druk nr T-4);

Zlecenie (dyspozycja) przelewu (formularz nr T-5);

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu urlopu (formularz nr T-6);

Nakaz (dyspozycja) rozwiązania umowy o pracę (formularz nr T-8).

Standardowe formularze dotyczą przedsiębiorstw wszystkie formy własności na terytorium Federacja Rosyjska.

Od 2000 roku obowiązuje „Wykaz standardowych dokumentów zarządczych generowanych w działalności organizacji, ze wskazaniem okresów przechowywania”.

Wiele dokumentów dotyczących personelu ma długi okres trwałości i podlega specjalnej księgowości. Najczęstsze logi to:

Rozliczanie zamówień na przyjęcie, przeniesienie, zwolnienie;

Rozliczanie zamówień na wyjazdy służbowe;

Rachunkowość ksiąg roboczych i wkładek do nich;

Rachunkowość spraw osobistych.

Ewidencja zleceń dla personelu prowadzona jest latami i jest dokumentem długoterminowego przechowywania (75 lat).

Dziennik rejestracji zamówień podróży służbowych jest prowadzony przez lata i ma okres ważności 5 lat.

Zeszyty księgowe ksiąg pracy i akt osobowych mają okres trwałości 75 lat.

Wszystkie dokumenty osobowe o krótkoterminowym okresie przechowywania (do 10 lat) mogą zostać zniszczone po upływie jednego roku kalendarzowego po upływie okresu ich przechowywania. Dokumenty te nie są archiwizowane, lecz niszczone przez pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji kadrowej, na podstawie ustawy o przeznaczeniu spraw do zniszczenia, która ma standardowy wzór.

Rekrutacja

Streszczenie jest obecnie powszechnym dokumentem przy zatrudnianiu przedsiębiorstw niepaństwowych. Cechą CV jest prezentacja informacji o edukacji i pracy w odwrotnym porządku chronologicznym. W kolumnie „Informacje dodatkowe” można wskazać dowolne informacje: wiedza języki obce, dostępność prac drukowanych, umiejętności zawodowe w innej specjalności, zainteresowania wnioskodawcy itp. W niektórych organizacjach życiorys zawiera elementy: cel (jaką pracę chciałby otrzymać kandydat) oraz wysokość ustalonej pensji.

Z kandydatami do pracy najpierw przeprowadzana jest rozmowa ustna. Kandydat na wolne stanowisko może zostać przetestowany, w niektórych przypadkach organizowana jest selekcja zawodowa i wstępne badanie lekarskie, na przykład przy ubieganiu się o pracę bezpośrednio związaną z ruchem pojazdów (art. 328 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Niektóre stanowiska są zgłoszone w wyniku konkursu.

Po osiągnięciu porozumienia zaczynają pisać podanie o pracę.

Wszelka dokumentacja stosunków pracy między pracownikiem a pracodawcą opiera się na aktach prawnych, a przede wszystkim na nowym Kodeksie pracy Federacji Rosyjskiej. Dlatego ubiegając się o pracę, powołując się na art. 65 Kodeksu dokładnie wie, jakich dokumentów może wymagać od osoby ubiegającej się o pracę:

Paszport lub inny dokument tożsamości;

Księga pracy, z wyjątkiem przypadków, gdy umowa o pracę zawierana jest po raz pierwszy lub pracownik podejmuje pracę w niepełnym wymiarze czasu pracy; zaświadczenie o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego;

Dokumenty meldunkowe – dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową oraz osób podlegających poborowi do wojska służba wojskowa;

Dokument o wykształceniu, kwalifikacjach lub dostępności wiedzy specjalnej – przy ubieganiu się o pracę wymagającą specjalnej wiedzy lub specjalnego przeszkolenia”

Przykład CV

STRESZCZENIE

Orłow Igor Iwanowicz

11 marca 1960 .

ADRES: 127322, Moskwa, ul. Leskova, zm. 7, lok. 11. TELEFON: 210-33-18 (s.), 972-76-11 (zm.).

STAN CYWILNY:żonaty, mieć córkę.

BRAMKA: Uzyskanie stanowiska kierownika działu wsparcia informacyjnego.

POŻĄDANY WYNAGRODZENIE: od 14 do 20 tysięcy rubli. na miesiąc.

EDUKACJA: 1977-1982 - Moskiewski Instytut Stali i Stopów, specjalność „Komputery elektroniczne” z kwalifikacjami „inżynier systemowy”.

1967-1977 - Liceum nr 27 (Moskwa). Po ukończeniu studiów otrzymał świadectwo kwalifikacji „Programista”.

DOŚWIADCZENIE ZAWODOWE: od 1992 do chwili obecnej - kierownik działu informatyki w firmie finansowej "FIN-TRUST" (zapewniam wsparcie programowe działalności firmy i funkcjonowania sprzętu komputerowego);

Od 1982 do 1992 - inżynier w Instytucie Inżynierii Przyrządów, od 1985 - kierownik sektora (rozwijane systemy komputerowe);

W latach 1980-1982 był starszym technikiem w Moskiewskim Urzędzie Statystycznym (opracowywał algorytmy AWS).

DODATKOWE INFORMACJE: Mam doświadczenie z arkuszami kalkulacyjnymi, edytorami tekstu i grafiki, bazami danych, e-mailem, internetem.

Posiadam szereg publikacji w czasopiśmie "Komputer Domowy".

posiadam język angielski(Czytam i tłumaczę ze słownikiem).

Na życzenie mogę udzielić niezbędnych rekomendacji.

Podpis I.I. Orłow

Osoby podejmujące pracę po raz pierwszy nie posiadają jeszcze książeczki pracy i zaświadczenia o ubezpieczeniu państwowego ubezpieczenia emerytalnego. Dlatego dokumenty te zostaną im wydane przez organizację przyjmującą po zarejestrowaniu takich pracowników.

Wraz ze złożonymi dokumentami w większości organizacji wnioskodawca pisze wniosek, który musi zawierać następujące dane:

Adresat, tj. w czyim imieniu jest składany (stanowisko, pełna nazwa kierownika). Na przykład:

do CEO

CJSC „Płomień”

Frolowa Iwan Nikołajewicz,

Rezyduje w:

Moskwa, 117463,

ul. Owoc, d. 5, apt. 45

Rodzaj dokumentu - Wniosek;

W tekście musi wskazywać stanowisko i nazwę jednostki strukturalnej, do której pracownik wchodzi. Na przykład:

Proszę o przyjęcie mnie na stanowisko starszego asystenta laboratoryjnego laboratorium analizy chemicznej.

Podpis;

Osoba ubiegająca się o pracę musi podać informacje o sobie, co zwykle znajduje odzwierciedlenie w karcie personalnej, którą wypełnia w aktach osobowych, w niektórych organizacjach wypełniany jest kwestionariusz.

1. DOKUMENTY ORGANIZACYJNE

W ogólnej liczbie dokumentów urzędowych dowolnego przedsiębiorstwa, firmy lub instytucji dokumenty organizacyjne stanowią najmniejszy odsetek. Ale to właśnie te dokumenty odgrywają niezwykle ważną rolę w działalności każdej organizacji.

O ich głównym celu świadczy ich nazwa. Słowo „organizacja” oznacza strukturę, układ czegoś. Nic dziwnego, że synonimem powstania przedsiębiorstwa jest organizacja przedsiębiorstwa.

Każdy dokument to przede wszystkim zapisane informacje. Rozpatrując pojęcie „informacji” z ogólnonaukowego punktu widzenia w ubiegłym stuleciu, postawiono tezę, że informacja jest jedną z podstawowych i uniwersalnych właściwości materii i energii. Francuski fizyk I.L. Brillouin i jego zwolennicy badali procesy informacyjne z punktu widzenia praw termodynamiki. Uznali przekazanie informacji do pewnego układu za ulepszenie tego układu, prowadzące do zmniejszenia miary jego chaosu i zmniejszenia jego entropii. Ich zdaniem każdy system zawiera tyle informacji, ile trzeba by było wejść do systemu, aby ten mógł przejść z jakiegoś nieuporządkowanego stanu początkowego do określonego stanu zorganizowanego. Zdefiniowali informacje jako „ujemną entropię” lub „negentropię”.

Jeżeli cały system dokumentów organizacji uznamy za stałą informację o czynnościach zarządczych, to właśnie w dokumentach organizacyjnych najbardziej wyrazista jest funkcja porządkowania i porządkowania informacji.

Państwowy system obsługi dokumentacji dla zarządzania (GSDOU) obejmuje następujące rodzaje dokumentów w grupie dokumentów organizacyjnych: statut i regulamin organizacji, regulamin jednostki strukturalnej, opisy stanowisk pracy, struktura i obsada kadrowa, organizacyjna i metodyczna instrukcje, zasady.

Zastosowanie nowoczesnych podejść do zarządzania przedsiębiorstwem prowadzi do rozszerzenia zakresu dokumentów, które ze względu na ich przeznaczenie można zakwalifikować jako organizacyjne.

Tworzenie przedsiębiorstwa rozpoczyna się od zaprojektowania struktury organizacyjnej jego zarządzania.

Standard stanowy GOST R ISO 9000-2001 „Systemy zarządzania jakością. Fundamentals and vocabulary” definiuje strukturę organizacyjną jako podział obowiązków, uprawnień i relacji między pracownikami.

Struktura organizacyjna zarządzania jest zaprojektowana według schematu „od góry do dołu”. Struktura przedsiębiorstwa lub organizacji jest tworzona zgodnie z ich celami, zadaniami i funkcjami. Jednak do udanej działalności w warunkach rynkowych nie wystarczy odpowiedzieć na pytania – co i dla kogo produkować. Ważniejsze jest ustalenie, dlaczego lub w imieniu czego istnieje firma lub organizacja, tj. jaka jest ich misja.

Misja - rola makroekonomiczna, którą firma podejmuje się pełnić na rynku globalnym lub krajowym.

Misja - główny (ogólny) cel organizacji. Treść misji pozwala uzyskać kompleksowe wyobrażenie o kierunku organizacji oraz odzwierciedla jej znaczenie publiczne i społeczne.

Praktycznie wszystkie firmy, które dobrze prosperują na rynku, formalnie sformułowały swoją misję na piśmie – w formie deklaracji misji.

Misję można postrzegać jako ważny dokument organizacyjny, który umożliwia:

Zarządzanie firmą – określenie miejsca, jakie firma powinna zająć na rynku i sformułowanie strategii osiągnięcia tego miejsca;

Pracownicy firmy - czuć się uczestnikami wspólnej sprawy w rozwoju pojawiających się szans, wyznacza im cel, podkreśla ich wagę i dąży do osiągania wysokich wyników;

Konsumenci produktów firmy - z uwagą i zainteresowaniem do firmy, która może zaspokoić ich różnorodne potrzeby i wymagania. Duże rosyjskie firmy zawierają „misję” w strukturze tekstu nowego rodzaju dokumentu organizacyjnego - firmowego kodeksu etyki korporacyjnej.

Nie da się jednoznacznie zarekomendować przygotowania misji jako dokumentu, jej sformułowanie w dużej mierze zależy zarówno od obszaru działalności firmy, jak i orientacji wartości jej liderów. Przykłady deklaracji misji firmy:

Firma Porsche 1. Klient jest w centrum uwagi.

2. Maszyny wysokiej jakości, przyjazne dla człowieka.

3.Nowoczesne rozwiązania projektowe.

Firma Toyota Budowa samochodu Toyoty na zmieniającą się erę.

Air Force Corporation Dzięki Siłom Powietrznym ludzie będą rozmawiać z ludźmi w języku świata.

Statut, rozporządzenie o organizacji,

rozporządzenie w sprawie jednostki strukturalnej

Misja jest określona w celach organizacji.

Cele określają poszczególne obszary działalności i priorytety tych obszarów.

W zależności od poziomu zarządzania istnieją cele ogólne i lokalne.

Cele ogólne są opracowywane dla organizacji jako całości i charakteryzują główne kierunki jej rozwoju.

Cele ogólne określane są w celach lokalnych, które wyznaczane są dla podziałów strukturalnych organizacji. Cele lokalne wnoszą szczególny wkład w cele ogólne. Zgodnie z wybranymi celami określane są bloki funkcjonalne - główne podziały strukturalne organizacji, mające na celu zapewnienie osiągnięcia tych celów. Skład jednostek strukturalnych odzwierciedla poziomy podział pracy w organizacji.

Poziomy zarządzania organizacją powstają w wyniku pionowego podziału pracy. Rozróżnij menedżerów wyższego, średniego i niższego szczebla. Efektywna struktura zarządzania tworzona jest z uwzględnieniem następujących zasad:

Decyzja jest podejmowana na tych szczeblach władzy, na których obowiązuje;

Najwyższe kierownictwo podejmuje tylko decyzje, których niższe kierownictwo nie ma prawa podejmować;

Dla pracowników określone są konkretne obszary działalności z odpowiednimi uprawnieniami.

Dlatego w projektowaniu struktury organizacyjnej zarządzania szczególną rolę odgrywa podział i delegowanie uprawnień, dla każdego stanowiska ustalana jest lista obowiązków, których wypełnienie służy osiągnięciu celów wyznaczonych przez organizację.

W ten sposób podczas tworzenia organizacji określane są cele i zadania, funkcje, uprawnienia, obowiązki i odpowiedzialność zarówno organizacji jako całości, jak i jej podziałów strukturalnych i urzędników. Podział ten jest ustalony w następujących dokumentach organizacyjnych: statut, regulaminy, opisy stanowisk.

Działalność organizacji regulują dokumenty takie jak statut organizacji lub regulamin organizacji. Z reguły rozporządzenie dotyczące organizacji jest opracowywane dla organizacji budżetowych lub oddziałów organizacji komercyjnych.

Regulamin – dokument organizacyjno-prawny regulujący działalność organizacji, jej jednostek tworzących i wydziałów.

W ostatnie lata istnieje tendencja do zmiany nazw dokumentów tradycyjnych dla krajowej placówki wychowania przedszkolnego. Zamiast przepisów i instrukcji pojawiły się regulaminy, np. regulamin pracy z dokumentami, regulamin pracy. Ale pod względem celu i treści dokumenty te pozostały takie same. Rozdzielają i ustalają cele, zadania, funkcje, prawa i obowiązki lub ustalają zasady i procedury wykonywania pracy w każdym rodzaju działalności organizacji.

„Wzorcowe przepisy dotyczące współdziałania federalnych organów wykonawczych”, zatwierdzone dekretem rządu Federacji Rosyjskiej nr 30 z dnia 19 stycznia 2005 r., określają, że działalność federalnego organu wykonawczego jest prowadzona zgodnie z przepisami administracyjnymi federalnego organu wykonawczego. Przepisy administracyjne obejmują:

Regulamin federalnego organu wykonawczego;

Przepisy administracyjne dotyczące wykonywania funkcji państwowych;

Przepisy administracyjne dotyczące świadczenia usług publicznych;

Regulamin pracy urzędników służby cywilnej federalnego organu wykonawczego.

Najpopularniejszym rodzajem świadczenia jest rezerwa na jednostkę strukturalną. Wszystkie funkcje pełnione przez organizację dla osiągnięcia celów określonych w statucie (regulamin organizacji, jej regulamin) są rozdzielone pomiędzy jej piony i utrwalone w regulaminach ich dotyczących.

Ogólny cel statutu (regulaminy dotyczące organizacji) oraz przepisy dotyczące jednostki strukturalnej jako dokumentów regulujących działalność (organizacji lub oddziału) określają zasadniczo identyczną strukturę ich tekstu:

1. Postanowienia ogólne(kolejność tworzenia, podporządkowanie, dokumenty regulujące działalność itp.).

2. Cele i zadania organizacji (lub jednostki strukturalnej).

3. Funkcje organizacji (lub pododdział strukturalny), jej struktura (skład pododdziałów, ich wzajemne powiązania).

4. Przywództwo.

5. Uprawnienia (prawa) i obowiązki.

6. Kontrola, weryfikacja, rewizja działań (dla statutów i regulaminów organizacji).

7. Porządek reorganizacji i likwidacji organizacji (dotyczy statutów i regulaminów organizacji).

Dokumenty te są sporządzane na papierze firmowym organizacji, podpisuje je kierownik organizacji (statut lub rozporządzenie w sprawie organizacji) lub jednostka strukturalna (rozporządzenie w sprawie jednostki), zatwierdzona przez wyższe kierownictwo (organ zarządzający lub kierownik organizacji).

Najtrudniejszy i najważniejszy przy opracowywaniu rozporządzenia dotyczącego jednostki strukturalnej jest rozdział dotyczący jej funkcji.

Podstawą efektywnego zarządzania jest jasne wytyczenie funkcji jednostek strukturalnych, ustalenie ich prawidłowej relacji.

Działalność kierownika jednostki strukturalnej reguluje nie opis stanowiska, jak w przypadku innych pracowników przedsiębiorstwa, ale sekcja „Zarządzanie” przepisu, która określa:

Kompetencje i obowiązki kierownika: koordynacja działań jednostki strukturalnej, planowanie jej pracy, monitorowanie pracy pracowników, doskonalenie struktury organizacyjnej, udział w rozwoju wsparcia regulacyjnego i metodologicznego itp.);

Uprawnienia osobiste kierownika: ustalanie obszaru odpowiedzialności zastępców, zatwierdzanie określonych rodzajów dokumentów, wydawanie poleceń w określonym zakresie spraw, powoływanie i zwalnianie pracowników jednostki (lub składanie dokumentów do tych procedur), stosowanie zachęt lub kary dla nich;

Odpowiedzialność osobista: za wykonanie zadań jednostki strukturalnej, za wiarygodność informacji i stan dokumentacji, za niewykonanie zadań przypisanych kierownikowi tym przepisem, za pracę z personelem.

Opis pracy

Opisy stanowisk są tworzone dla wszystkich stanowisk przewidzianych w tabeli personelu, z wyjątkiem kierowników.

Opis stanowiska – miejscowy dokument organizacyjno-prawny, który ustala dla pracownika organizacji (oddziału) określone obowiązki pracownicze (zawodowe) zgodnie z zajmowanym stanowiskiem.

Przy opracowywaniu opisów stanowisk należy kierować się:

Zatwierdzono ogólnorosyjski klasyfikator zawodów pracowników, stanowisk pracowników i kategorii płac OK 016-94 (OKPDTR). Dekret Państwowej Normy Rosji z dnia 26 grudnia 1994 r. Nr 367;

Zatwierdzono Ujednoliconą Księgę Kwalifikacji Taryfowych Prac Zawodów Pracowników (ETKS). Dekret Państwowego Komitetu Pracy ZSRR i Sekretariatu Wszechzwiązkowej Centralnej Rady Związków Zawodowych z dnia 31 stycznia 1985 r. nr 3103-30;

Zatwierdzono katalog kwalifikacji stanowisk kierowników, specjalistów i innych pracowników. decyzja Ministerstwa Pracy i rozwój społeczny RF z dnia 21 sierpnia 1998 r. nr 37;

Ogólnorosyjski klasyfikator zawodów OK 010-93 (OKZ), zatwierdzony. Dekret Państwowego Standardu Federacji Rosyjskiej z dnia 30 grudnia 1993 r. Nr 298. Nazwy stanowisk urzędników państwowych należy podać zgodnie z ustawą federalną nr 79-FZ z dnia 27 lipca 2004 r. „O Państwowej Służbie Cywilnej Federacji Rosyjskiej” oraz Dekretu Prezydenta Federacji Rosyjskiej z dnia 31 grudnia 2005 r. nr 1574 „O ewidencji stanowisk federalnej państwowej służby cywilnej.

Struktura tekstu opisu stanowiska

1. Postanowienia ogólne (ustalić tryb powoływania i odwoływania, zastępowania na stanowisku podczas nieobecności, podporządkowania i trybu działania, wymagania kwalifikacyjne itp.).

Uzupełnieniem wymagań kwalifikacyjnych dotyczących wykształcenia i doświadczenia może być lista cech osobistych pracownika. Np. dla specjalisty - posiadanie umiejętności organizacyjnych, sprawności, inicjatywy, dla pracownika technicznego - by być zdyscyplinowanym, wykonawczym.

2. Funkcje (wymień konkretne zadania przypisane pracownikowi).

3. Obowiązki służbowe (ustalić tryb pełnienia funkcji, wykaz prac i rodzaje poszczególnych zadań, standardy etyczne do przestrzegania przez pracownika).

4. Prawa (określić prawa pracownika przy wykonywaniu jego obowiązków).

5. Odpowiedzialność (ustanowienie odpowiedzialności za nieterminowe lub złej jakości wykonywanie funkcji i obowiązków służbowych, za podjęte decyzje lub niewykorzystanie swoich praw).

Odpowiedzialność prawna ustalana jest za wykroczenia, odpowiedzialność administracyjna - za wykroczenia administracyjne, dyscyplinarna - w przypadku naruszenia przepisów prawa pracy. Za niewłaściwe czynności urzędowe, które powodują szkody materialne i moralne dla państwa, organizacji lub obywatela, pracownik ponosi odpowiedzialność finansową. Nadużycie władzy jest karalne.

6. Relacje (na podstawie dokumentacji przychodzącej i wychodzącej opisują komunikację i kontakty wewnątrz firmy, które nieuchronnie powstają podczas wykonywania obowiązków przez pracownika).

Instrukcja może również zawierać sekcje zawierające kryteria oceny jakości wykonywania funkcji pracowniczych przez pracownika oraz określające tryb jego certyfikacji.

Instrukcje z reguły opracowywane są przez kierownika jednostki, rzadziej przez obsługę personalną. Opis stanowiska musi być skoordynowany z prawnikiem organizacji i wyższym urzędnikiem odpowiedzialnym za ten obszar działalności.

Opis stanowiska jest sporządzany na ogólnym papierze firmowym organizacji, podpisywany przez kierownika jednostki strukturalnej, zatwierdzony przez kierownika organizacji i przekazywany pracownikowi za pokwitowaniem (przystawia wizę informacyjną „Jestem zapoznać się z instrukcją”, data, podpis). Układ opisu stanowiska znajduje się poniżej (Załącznik 7).

Pierwsze kopie opisów stanowisk są przechowywane w dziale personalnym przedsiębiorstwa. Wynika to z faktu, że przy zatrudnianiu pracownik musi podpisać się na pierwszym egzemplarzu - oryginalnym opisie stanowiska.

Regulamin pracy państwowych urzędników państwowych federalnych władz wykonawczych Federacji Rosyjskiej zgodnie z Ustawą Federalną Federacji Rosyjskiej z dnia 27 lipca 2004 r. Nr 79-FZ „O Państwowej Służbie Cywilnej Federacji Rosyjskiej” zawiera sekcje:

1. Postanowienia ogólne.

2. Wymagania kwalifikacyjne (do poziomu i charakteru wiedzy i umiejętności, a także wykształcenia, stażu pracy w służbie cywilnej, służby cywilnej innego rodzaju lub stażu pracy, stażu pracy w specjalności).

3. Obowiązki służbowe, prawa i odpowiedzialność za niewykonanie (nienależyte wykonanie) obowiązków służbowych.

6. Kontrola wykonania dokumentów.

7. Operacyjne przechowywanie dokumentów.

8. Przygotowanie dokumentów do przekazania spraw do archiwum.

Załączniki do instrukcji - wzory formularzy, karta czasu pracy ujednoliconych formularzy dokumentów oraz album formularzy dokumentów, wykazy (korespondencji nierejestrowanej, standardowe terminy wykonania dokumentów), formularze nomenklatury spraw, inwentarze, okładki spraw i inne standardowe dokumenty. Instrukcja może zawierać, w formie rozdziałów lub oddzielnych aplikacji, regulamin pracy z niektórymi rodzajami dokumentów elektronicznych (e-maile, dokumenty internetowe), a także korzystania z SADD w przedsiębiorstwie.

Instrukcja jest opracowywana przez służbę DOE przy udziale archiwistów, zatwierdzana przez kierownika organizacji i wprowadzana w życie na polecenie. Jest to wewnętrzny standard przedsiębiorstwa, obowiązkowy do realizacji nie tylko przez pracowników służby urzędniczej, ale także przez wszystkich innych pracowników, którzy tworzą dokumenty i pracują z nimi.

Zasady - akt prawny, który ustanawia obowiązkowe normy i wymagania.

Reguły jako rodzaj dokumentu powstają wtedy, gdy konieczne jest określenie, w jaki sposób należy wykonać pracę, w jakiej kolejności. W zależności od zakresu zastosowania zasady można podzielić na te, które mają znaczenie ogólne dla wszystkich branż (np. przepisy bezpieczeństwa) oraz branżowe (np. zasady przyjmowania na studia, zasady zapewniania Usługi hotelowe).

Każdy pracownik przedsiębiorstwa podlega wewnętrznemu regulaminowi pracy.

Wewnętrzne przepisy pracy - lokalny akt prawny przedsiębiorstwa, który reguluje, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej (Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej) i ustawodawstwem federalnym, procedurę zatrudniania i zwalniania pracowników, podstawowe prawa, obowiązki i obowiązki stron umowy o pracę, godziny pracy, okresy odpoczynku mające zastosowanie do zachęt i kar dla pracowników, a także inne kwestie uregulowania stosunków pracy.

Regulamin opracowywany jest przez służbę personalną i uzgadniany ze służbą prawną, działem księgowości, a także działem reżimu lub służbą bezpieczeństwa przedsiębiorstwa. Regulamin sporządzany jest na jednolitym formularzu, zatwierdzany przez kierownika przedsiębiorstwa. Struktura tekstu tego dokumentu zazwyczaj obejmuje:

1. Postanowienia ogólne.

2. Procedura przyjmowania, przenoszenia i zwalniania pracowników.

3. Główne obowiązki pracowników.

4. Główne obowiązki administracji.

5. Czas pracy i jego wykorzystanie.

6. Zachęta do sukcesu w pracy.

7. Kary za naruszenie dyscypliny pracy.

8. Tryb wewnątrzobiektowy.

Przedsiębiorstwo ma prawo do uregulowania dodatkowych zasad w regulaminach, które odzwierciedlają specyfikę organizacji pracy w przedsiębiorstwie i wymagania pracodawcy (na przykład wymagania dotyczące wyglądu pracowników).

Do tej grupy dokumentów organizacyjnych można zaliczyć również wspomniany już w rozdz. 3 nowy rodzaj dokumentów biznesowych – kodeks etyki korporacyjnej, który zazwyczaj składa się z dwóch części. Pierwsza część zawiera składnik ideologiczny: tutaj określają wartości, cele firmy oraz zasady, według których będą budować relacje z partnerami, udziałowcami, klientami, państwem i społeczeństwem. Druga część to normy etyczne i zasady postępowania pracowników firmy.

Regulacje procesowe przedsiębiorstwa

Klasyczny system zarządzania - zarządzanie podziałami strukturalnymi przedsiębiorstwa. Jednak nowoczesne zarządzanie w coraz większym stopniu koncentruje się na zarządzaniu procesami biznesowymi, wykorzystując procesowe podejście do zarządzania.

Proces biznesowy może być reprezentowany jako sekwencja logicznie powiązanych działań (etapów), w których zasoby przedsiębiorstwa są wykorzystywane do tworzenia produktu lub usługi przydatnej dla konsumenta w ustalonym okresie czasu. Wynikiem każdego etapu procesu jest wejście do kolejnego etapu.

Specyfika regulacji procesowych w porównaniu z tradycyjnymi przepisami dotyczącymi podziałów strukturalnych i opisy stanowisk pracy, - jaśniejszy i bardziej szczegółowy opis funkcji, pracy, odpowiedzialności jednostek strukturalnych i pracowników na poszczególnych etapach procesu. Z takimi opis krok po kroku pracy, łatwiej jest kontrolować ich realizację, co sprawia, że ​​zarządzanie przedsiębiorstwem jest bardziej przejrzyste i efektywne.

Podczas projektowania (inżynierii) procesów biznesowych regulacje procesowe są dokumentami organizacyjnymi zawierającymi opis procesów biznesowych. Dlatego reorganizacja biznesu (reengineering procesów biznesowych) zaczyna się od analizy i towarzyszą jej zmiany w tych dokumentach.

Dokumenty organizacyjne, tworzone w nowoczesnym przedsiębiorstwie, z reguły zawierają Regulamin dotyczący struktury organizacyjnej. Przepis ten zawiera ogólny opis przedsiębiorstwa: jego produktów (towarów i usług), zadań, funkcji; podaje strukturę organizacyjną i rozkład cech według głównych działów i procesów biznesowych.

Inny ważny dokument organizacyjny - Regulamin obszaru funkcjonalnego - zawiera główne cechy (zadania, funkcje, uprawnienia, obowiązki, dokumenty) pracy przedsiębiorstwa w określonym obszarze funkcjonalnym (zaopatrzenie, produkcja, sprzedaż, finanse, personel itp.) . Czasami obszar funkcjonalny jest rozumiany jako pewien istotny proces biznesowy.

Zatem we współczesnym przedsiębiorstwie współistnieją zarówno klasyczne dokumenty organizacyjne (regulacje strukturalne), jak i dokumenty organizacyjne odzwierciedlające zarządzanie procesami biznesowymi (regulacje procesowe).

Przy całej różnorodności tych dokumentów, główne pytania, na które odpowiadają, to: „Kto powinien to zrobić?”, „Co należy zrobić?”, „Jak i kiedy należy to zrobić?”, „Kto jest odpowiedzialny i jakie prawa ma ma?".

2. DOKUMENTY ZARZĄDZANIA

W celu udokumentowania czynności wykonawczych i administracyjnych aparat zarządzania dowolnej organizacji lub przedsiębiorstwa wydaje dokumenty administracyjne.

Dokumenty administracyjne - prawnie wiążące dokumenty wydawane przez kierownictwo organizacji i zawierające decyzje zarządcze mające na celu realizację bieżących i przyszłych zadań.

Każdy system zarządzania obejmuje obiekty i podmioty zarządzania. Dokumenty administracyjne zawierają decyzje, które w systemie zarządzania przechodzą od góry do dołu: od przedmiotu zarządzania do przedmiotu zarządzania (od organu zarządzającego do zarządzanego, od szefa organizacji do działów strukturalnych i pracowników). To dokumenty administracyjne, które wdrażają sterowalność obiektów w pionie.

Pod względem prawnym dokumenty administracyjne określane są mianem aktów prawnych: wyrażają określone prawnie autorytatywne instrukcje podmiotów zarządzania. Szczegóły tych instrukcji są następujące:

Za pomocą dokumentów administracyjnych rozwiązywane są pewne problemy i problemy, które pojawiają się w dziedzinie zarządzania;

Ich adresatami (przedmiotami zarządzania) są określone instytucje, jednostki strukturalne, urzędnicy lub pracownicy;

Są to akty prawne, które powodują powstanie określonych stosunków administracyjno-prawnych.

Dokumenty administracyjne obejmują następujące rodzaje dokumentów: uchwała, decyzja, nakaz, nakaz, pouczenie, protokół.

O wyborze typu przy tworzeniu konkretnego dokumentu administracyjnego decydują:

szczebel organu zarządzającego wydającego dokument;

Kompetencje urzędnika jako podmiot zarządzania;

Tryb podejmowania decyzji zarządczej (na podstawie jedności dowodzenia lub kolektywnie).

Ze względu na zakres i w zależności od poziomu decyzyjnego dokumenty administracyjne dzieli się na:

Akty prawne szczebla federalnego (dekrety i zarządzenia Prezydenta Federacji Rosyjskiej, akty wydawane przez Rząd Federacji Rosyjskiej, federalne władze wykonawcze (ministerstwa, komitety, agencje, służby itp.);

Akty prawne podmiotów Federacji Rosyjskiej (republik, terytoriów, obwodów, Moskwy i Sankt Petersburga, obwodów i obwodów autonomicznych) oraz ich jednostek terytorialnych;

Akty prawne organizacji, instytucji, przedsiębiorstw.

Z punktu widzenia trybu załatwiania spraw (wydawania decyzji) dokumenty administracyjne można podzielić na wydawane:

W warunkach kolegialności;

Z jednostronnym podejmowaniem decyzji.

W pierwszym przypadku dokumenty administracyjne wydawane są na podstawie decyzji podejmowanych kolegialnie (łącznie) przez grupę pracowników (kolegium, posiedzenie, radę, zarząd itp.). Kolegialność pozwala jak najsprawniej i najskuteczniej rozwiązywać ważne problemy organizacji. Na podstawa kolegialności.

W warunkach orzekania kolegialnego wydawane są uchwały i decyzje.

Uchwały są wydawane przez najwyższe organy władzy i administracji państwowej (np. Rząd Federacji Rosyjskiej), reprezentacyjne i wykonawcze organy kolegialne podmiotów Federacji Rosyjskiej (np. Moskwa). rada miejska, rząd Moskwy itp.).

Decyzje wydają organy kolegialne instytucji, organizacji, przedsiębiorstw, np. walne zgromadzenie wspólników, rada dyrektorów, naukowcy, rady techniczne i artystyczne.

Protokół jako rodzaj dokumentu może być jednocześnie nazywany dokumentami administracyjnymi, ponieważ ustala decyzje organu kolegialnego, oraz dokumentami informacyjnymi i referencyjnymi, ponieważ zawiera informacje o dyskusji spraw na posiedzeniu organu kolegialnego.

Szef organizacji lub organu zarządzającego ma prawo do jednostronnego podejmowania decyzji. Samo podejmowanie decyzji zapewnia sprawność zarządzania, zwiększa osobistą odpowiedzialność menedżerów za podejmowane decyzje. Szefowie ministerstw federalnych, administracji podmiotów Federacji Rosyjskiej i gmin, szefowie organizacji, instytucji, przedsiębiorstw, firm (dyrektor generalny, dyrektor, dyrektor wykonawczy) działają wyłącznie na podstawie decyzji.

Kierownicy organów zarządzających, działający na zasadzie kolegialności, są uprawnieni do samodzielnego podejmowania decyzji w określonych kwestiach operacyjnego kierowania działalnością organu kolegialnego.

W warunkach samodzielnego podejmowania decyzji wydają rozkazy, instrukcje, instrukcje.

Przygotowanie dokumentów administracyjnych

Podstawą wydania dokumentu administracyjnego może być:

Konieczność przestrzegania przyjętych aktów prawnych, innych regulacyjnych aktów prawnych lub decyzji władz wyższych;

Własna działalność wykonawcza i administracyjna zgodnie z funkcjami i celami organizacji. Przygotowanie dokumentów administracyjnych powierza się jednemu lub kilku wykonawcom (urzędnikom lub wydziałom strukturalnym). Do przygotowania szczególnie ważnych dokumentów tworzy się grupa robocza składająca się ze specjalistów kompetentnych w tej materii.

Rozważmy etapy przygotowania dokumentów administracyjnych w przypadku indywidualnych i zbiorowych procedur decyzyjnych.

Wybór rodzaju dokumentu administracyjnego zależy od sposobu podejmowania decyzji: samodzielna decyzja kierownika lub kolegialnego organu zarządzającego, o czym z kolei decydują uprawnienia liderów lub kolegialnych organów tej konkretnej organizacji, zapisane w jego dokumentach organizacyjnych (statut, regulamin, regulamin). Na tym pierwszym etapie ustalany jest wykonawca lub formowana jest grupa robocza.

Drugim krokiem jest zbieranie i analizowanie informacji. Aby opracować skuteczną decyzję zarządczą, obiektywne, wystarczające i istotne informacje muszą być gromadzone w obszarze, na który zostanie skierowany wpływ decyzji.

Aby zapewnić podstawę prawną i moc prawną przygotowywanego dokumentu, badają obowiązujące przepisy i inne regulacyjne akty prawne w tym zakresie.

Następnie wykonawca (grupa robocza):

Identyfikuje kwestie, które mają zostać odzwierciedlone w dokumencie;

Analizuje materiały dokumentalne dotyczące tych zagadnień, w tym dokumenty utworzone wcześniej w tej organizacji;

Określa konieczność anulowania wpływu wcześniej wystawionych dokumentów organizacji lub ich poszczególnych pozycji.

Analizując informacje brane są pod uwagę różne rozwiązania i wybierane jest z nich najskuteczniejsze.

Na trzecim etapie sporządzany jest projekt dokumentu administracyjnego. Projekt tworzony jest na podstawie formularza (szablonu) z albumu formularzy dokumentów oraz zgodnie z tabelą ujednoliconych formularzy dokumentów organizacji.

Przy opracowywaniu tekstu projektu konieczne jest:

Wydaj konkretne dyspozycje, określ konkretnych wykonawców i rzeczywiste terminy wykonania dyspozycji;

Połącz instrukcje zawarte w dokumencie z wcześniej wydanymi dokumentami w tej sprawie (aby uniknąć powtórzeń lub sprzeczności);

Zapewnienia poprawnej prawnie (jednoznacznej) pisowni nazw organizacji, podziałów strukturalnych, stanowisk w niej wymienionych;

wskazać urzędników, którym powierzono kontrolę wykonywania instrukcji zawartych w dokumencie;

W dowolnej części wskazać akty, które mają zostać uchylone lub unieważnione.

Do dyskusji na posiedzeniu organu kolegialnego, oprócz projektu dokumentu administracyjnego, sporządzane jest zaświadczenie, które powinno zawierać niezbędne informacje i uzasadnienie celowości przyjęcia dokumentu. Przed spotkaniem projekt dokumentu jest uzgadniany ze wszystkimi urzędnikami zainteresowanymi przygotowywanym dokumentem.

Tryb rozpatrywania projektu dokumentów administracyjnych i załączonych do niego materiałów określa regulamin organu kolegialnego. Co do zasady są one najpierw przekazywane do rozpatrzenia kierownikowi organu, a następnie, po umieszczeniu sprawy w porządku obrad posiedzenia, ich odpisy przesyła się członkom organu kolegialnego do wstępnego opracowania.

Na czwartym etapie zatwierdzany jest projekt dokumentu.

Wewnętrzna koordynacja dokumentu wydanego na podstawie jedności dowodzenia odbywa się poprzez umieszczanie wiz urzędników. Jeżeli przygotowywany dokument narusza interesy organizacji zewnętrznych, projekt dokumentu jest im przesyłany do zatwierdzenia, a ich zgoda jest formalizowana pieczęcią zatwierdzenia.

Instrukcje pracy biurowej organizacji określają zazwyczaj zasady i tryb koordynacji, a wykaz i album ujednoliconych formularzy określają skład wiz urzędowych dla poszczególnych rodzajów dokumentów administracyjnych.

Jeżeli w trakcie akceptacji pojawią się istotne uwagi do dokumentu, komentarze są wprowadzane do tekstu dokumentu, a nowe wydanie jest przesyłane do ponownego zatwierdzenia.

Uchwały i decyzje organu kolegialnego uzgadniane są na posiedzeniu organu kolegialnego, na którym może zostać uchwalony projekt w pierwotnej formie lub mogą być do niego wprowadzone poprawki i uzupełnienia. Projekt dokumentu można również przesłać do weryfikacji. W takim przypadku wyznaczany jest termin ponownego rozpatrzenia dokumentu.

Omówienie wszystkich spraw na posiedzeniu organu kolegialnego sporządza się w protokole, który zawiera treść tekstów uchwał (decyzji) podjętych na posiedzeniu w określonych sprawach objętych porządkiem obrad.

Decyzje o charakterze informacyjnym, które z reguły nie są sporządzane w formie dokumentu administracyjnego, nazywane są decyzjami protokolarnymi. Doprowadza się je do wykonawcy na podstawie wyciągów z protokołu posiedzenia.

Piąty etap - podpisanie dokumentu administracyjnego - jest ostatnim etapem przygotowania dokumentu, który jest niezbędny do nadania mu mocy prawnej.

Przed złożeniem dokumentu administracyjnego do podpisu należy go dokładnie sprawdzić. Jednocześnie zwraca się szczególną uwagę na informację cyfrową, poprawną pisownię inicjałów i nazwisk oraz nazwy podziałów strukturalnych. Po podpisaniu niedopuszczalne jest dokonywanie jakichkolwiek poprawek na dokumencie.

Rozkazy, rozkazy, instrukcje podpisuje kierownik organizacji działający na zasadzie jedności dowodzenia lub jego zastępcy, jeżeli kierownik przekazał im te uprawnienia. Decyzje (uchwały) podpisuje kierownik kolegialnego organu zarządzającego.

Po podpisaniu dokument administracyjny jest rejestrowany przez służbę przedszkolnej placówki oświatowej lub sekretarza organu zarządzającego kolegiaty. Po rejestracji dokument uzyskuje status urzędowo wydanego aktu prawnego.

Następnie cały dokument lub jego część (wyciągi z dokumentu) jest powielany i wysyłany do wykonawców i urzędników w celach informacyjnych.

Rozważmy bardziej szczegółowo cel i cechy konstrukcyjne głównego i najczęstszego rodzaju dokumentu administracyjnego - zamówienia.

Zarządzenie – akt prawny wydany przez kierownika organizacji, działającego na zasadzie jedności dowodzenia, w celu rozstrzygnięcia zadań głównych i operacyjnych.

Definicja ta odzwierciedla główne cechy sytuacji zarządczej, w której zlecenie jest wydawane (kompilowane i wykonywane).

Zamówienie ma prawo wydać tylko pierwszego szefa organizacji. Może delegować to prawo swoim zastępcom lub kierownikom odrębnych terytorialnie pododdziałów (oddziałów). W takim przypadku postanowienie o przekazaniu uprawnień lub pełnomocnictwo (kierownikowi oddziału) szczegółowo wymienia kwestie, które należy rozwiązać, oraz rodzaje poleceń, do których podpisania kierownik organizacji przekazuje prawo.

Zasada jedności dowodzenia znajduje odzwierciedlenie w projekcie zamówienia poprzez użycie w tekście biznesowego terminu „ZAMÓWAM”.

Zamówienie jest akt prawny. Dlatego jego treść musi być zgodna z obowiązującymi przepisami i dokumentami założycielskimi, a jego projekt musi być zgodny z ustalonymi zasadami.

Zlecenia podzielone są na dwie grupy: zlecenia dla personelu oraz zlecenia na działalność podstawową.

W zamówieniach dla personelu funkcja zarządzania personelem jest ustalona.

Znaczna część zamówień dla personelu (w sprawie zatrudnienia, zwolnienia, urlopu itp.) Jest sporządzana na podstawie formularzy z „Albumu ujednoliconych form pierwotnej dokumentacji księgowej do rozliczania pracy i jej zapłaty”, zatwierdzonego uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Rosji z dnia 5 stycznia 2004 r. Nr 1

Podstawowe zlecenia biznesowe dokumentują następujące uniwersalne funkcje zarządzania w każdej organizacji.

Za pomocą zarządzeń dotyczących podstawowych czynności ustalają system zarządzania, normy wewnętrzne i zasady pracy: tworzą strukturę organizacyjną, rozdzielają obszary odpowiedzialności, delegują uprawnienia, organizują główne i pomocnicze obszary działalności itp. Takie nakazy są wiążące dla wszystkich pracowników organizacji.

W zleceniu działalności podstawowej rozstrzygają również kwestie zarządzania operacyjnego działalnością produkcyjną, finansową, ekonomiczną i inną działalności organizacji, wykonywania decyzji kolegialnych organów zarządzających, koordynację współdziałania wydziałów i urzędników w wykonywaniu poszczególnych poleceń, itp.

Takie rozkazy zawierają instrukcje, które są obowiązkowe do wykonania przez określonych urzędników, określają Dokładne daty wykonanie zlecenia oraz urzędnika, któremu powierzono kontrolę nad wykonaniem zlecenia.

Zamówienia na główną działalność pełnią funkcję oficjalnego pisemnego dowodu działalności administracyjnej przedsiębiorstwa i podlegają stałemu przechowywaniu.

ROZDZIAŁ 9. CECHY PRACY Z DOKUMENTAMI KADROWYMI

Praca z dokumentami personalnymi ma swoją własną charakterystykę. Niestety w wielu nowo powstałych firmach, ze względu na niekompetencję, często nie przypisuje się temu obszarowi należytej wagi. Jednocześnie to właśnie dokumenty kadrowe potwierdzają miejsce i staż pracy obywateli i mają nadrzędne znaczenie dla każdego pracownika firmy przy ubieganiu się o emeryturę i we wszystkich przypadkach wymagających potwierdzenia stażu pracy i miejsca praca.

W małych firmach rejestracja zatrudniania, transferów, zwolnień, urlopów, podróży służbowych, jeśli nie ma specjalnego oficera personelu, jest przypisywana sekretarzowi (sekretarzowi-referentowi).

Dla prawidłowego prowadzenia dokumentacji kadrowej konieczne jest, oprócz dokumentów regulacyjnych i metodycznych dotyczących pracy biurowej, posiadanie:

Komentarz do Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej (ze zmianami i uzupełnieniami);

Instrukcje dotyczące procedury prowadzenia ksiąg pracy w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach.

Ponadto, jak już wspomniano powyżej, praca operacyjna z dokumentami kadrowymi jest dobrze opisana w „Międzysektorowych skonsolidowanych normach czasowych rekrutacji i rozliczania personelu”.

Zatrudnieniu zwykle towarzyszy tworzenie następujących dokumentów: podania; kwestionariusze; umowa o pracę (umowa); nakaz zatrudnienia; karta imienna (formularz nr T-2).

Aplikacja najczęściej jest pisana ręcznie. Ale organizacja (firma) może mieć wstępnie zaprojektowany i powielony szablon formularza, który wnioskodawca wypełni. We wniosku wskazano stanowisko, jednostkę strukturalną, w której kandydat prosi o zatrudnienie oraz warunki przyjęcia (na przykład na określony okres lub na czas trwania określonej pracy itp.). Wynagrodzenie i termin zatrudnienia zostaną określone w wizach lub uchwale przełożonego. Wniosek jest podpisany i datowany.

Równocześnie z wnioskiem wnioskodawca przedstawia paszport jako dokument potwierdzający tożsamość obywatela, dowód wojskowy (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową) oraz składa książeczkę pracy (jeśli dana osoba idzie do pracy po raz pierwszy, zaświadczenie ostatniego zawodu). Zeszyt pracy jest przedstawiany jako główny dokument charakteryzujący aktywność zawodową osoby ubiegającej się o pracę. Osoby w wieku od 14 do 16 lat są zobowiązane do przedstawienia aktu urodzenia przy zatrudnieniu.

Ubiegając się o pracę wymagającą specjalistycznej wiedzy, kandydat przedstawia dyplom lub inne dokumenty potwierdzające odbyte wykształcenie lub szkolenie.

W praktyce kandydaci do pracy zazwyczaj wypełniają ankietę (lub kartę metrykalną). Kwestionariusz jest najwygodniejszym dokumentem uogólniającym, który dostarcza niezbędnych informacji o pracowniku. Jest on wypełniany ręcznie w jednym egzemplarzu i musi być wolny od plam i poprawek. Dlatego przesyłając kwestionariusz do rejestracji, należy wyjaśnić procedurę jego wypełniania. Możesz mieć osobno wydrukowaną kartkę z zasadami wypełniania.

Regulamin wskazuje następującą procedurę wypełniania ankiety:

Nazwisko, imię, patronimik są wpisane w całości;

Data urodzenia wskazuje rok, dzień i miesiąc urodzenia;

Miejsce urodzenia odnotowuje się na podstawie paszportu.

Wykształcenie – średnie, średnie kierunkowe i wyższe – jest wskazywane na podstawie dokumentów (świadectwo, świadectwo, dyplom). Niepełne wykształcenie średnie lub niepełne wyższe są wskazywane na podstawie odpowiednich dokumentów. Dla tych, którzy ukończyli gimnazjum lub szkołę podstawową, wskazana jest liczba ukończonych klas. Pełna nazwa specjalistycznej instytucji edukacyjnej na poziomie wyższym lub średnim. Nazwy skrócone instytucje edukacyjne nie dozwolony. W tej kolumnie wskazano również specjalność zgodnie z wpisem w dokumencie o wykształceniu (certyfikat, licencja);

Odpowiednią rubrykę wypełniają osoby posiadające stopień naukowy i tytuł naukowy oraz osoby z opublikowanymi utworami i wynalazkami;

Ankieta wskazuje adres zameldowania (rejestracji), faktyczny adres zamieszkania i numer telefonu;

Informacje o aktywności zawodowej wypełnia się zgodnie z wpisami w dokumentach o szkolnictwie wyższym i średnim kierunkowym, legitymacji wojskowej i książeczce pracy.

Wnioskodawca podpisuje wypełniony formularz wniosku i stawia datę. Ankiety te potwierdza się okazaniem odpowiednich dokumentów: paszportu, legitymacji wojskowej (dla osób odpowiedzialnych za służbę wojskową), dokumentów edukacyjnych, książeczki pracy.

Pracownik ubiegający się o pracę sprawdza poprawność informacji podanych w ankiecie porównując je z przesłanymi dokumentami.

W załączeniu do wniosku:

Kopie dokumentów dotyczących wykształcenia, stopnia naukowego, tytułu, poświadczone podpisem pracownika działu personalnego i pieczęcią;

Fotokartki.

Na prośbę wnioskodawcy może złożyć referencje lub listy polecające z poprzedniej pracy.

Wizy osób biorących udział w rozpatrywaniu kwestii zatrudnienia pracownika na to stanowisko, np. pracownika ochrony, kierownika jednostki strukturalnej itp., umieszczane są na podaniu o pracę.

Jeżeli sprawa zostanie rozstrzygnięta pozytywnie, zostaje zawarta umowa o pracę z wnioskodawcą i wydawane jest nakaz zatrudnienia.

W sztuce. 18 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej stanowi: „Umowa o pracę (umowa) jest zawierana na piśmie. Zatrudnienie jest sformalizowane na podstawie zamówienia (instrukcji) administracji przedsiębiorstwa, instytucji, organizacji. Zamówienie (instrukcja) jest ogłaszane pracownik za pokwitowaniem." Tym samym zawarcie umowy (kontraktu) nie wyłącza konieczności wystawienia zamówienia.

Umowa o pracę ma standardowy formularz, który zawiera indywidualne warunki pracy pracownika, stanowisko, zakres obowiązków służbowych. Wzorcowy formularz umowy najlepiej zbudować w oparciu o przykładowy wzór umowy (kontraktu) o pracę podany w Komentarzach do Kodeksu Pracy, gdyż formularz ten najpełniej oddaje skład informacji zawartych w umowie ( kontrakt).

8 Przedsiębiorstwo jest zobowiązane do zorganizowania pracy pracownika, stworzenia warunków do bezpiecznej i wydajnej pracy, wyposażenia miejsca pracy zgodnie z zasadami ochrony i bezpieczeństwa pracy, terminowego wypłaty wynagrodzenia określonego w umowie.

9 Obowiązek pracodawcy zapewnienia warunków pracy w miejscu pracy ze wskazaniem rzetelnych cech, odszkodowań i świadczeń dla pracownika za ciężką, szczególnie ciężką pracę oraz pracę w szkodliwych, szczególnie szkodliwych i niebezpiecznych warunkach pracy ___________

Definicję umowy o pracę (umowy) podaje art. 15 Kodeks pracy: "Umowa o pracę(umowa) to umowa pomiędzy pracownikiem a przedsiębiorstwem, instytucją, organizacją, zgodnie z którą pracownik zobowiązuje się do wykonywania pracy w określonej specjalności, kwalifikacjach lub stanowisku podlegającym wewnętrznym przepisom pracy, a przedsiębiorstwo, instytucja, organizacja zobowiązuje się do zapłaty wynagrodzenie pracownika i zapewnienie warunków pracy przewidzianych przepisami prawa pracy, układem zbiorowym i porozumieniem stron.

W komentarzach do art. 15 kp w § 2 bardzo ważne jest wyjaśnienie, że Kodeks pracy posługuje się terminami „umowa o pracę” i „umowa” jako pojęcia równoważne, synonimy. Dokumenty te podlegają jednemu reżimowi prawnemu, a strony same mają prawo wyboru nazwy zawieranej umowy o pracę. "Jednocześnie należy wziąć pod uwagę, że w celu sformalizowania relacji między niektórymi kategoriami pracowników a pracodawcą konieczne jest zawieranie umów, jeśli jest to wyraźnie przewidziane prawem. Dotyczy to w szczególności pracownicy placówek oświatowych, szefowie przedsiębiorstw.”*

* Komentarz do Kodeksu Pracy Federacji Rosyjskiej (zmieniony i uzupełniony 15 grudnia 1995 r.) .- M .: „Wyrok”, 1995, s. 28.

W komentarzach do art. 15 dobrze wyjaśnia również treść umowy o pracę (umowy): wzajemne prawa, obowiązki i odpowiedzialność stron.

Istnieją podstawowe i dodatkowe warunki umowy o pracę (umowy).

Główne warunki umowy o pracę (kontraktu) obejmują umowy: o pracę w jednej lub kilku specjalnościach (stanowiskach), odpowiadających im kwalifikacjach; miejsce pracy (przedsiębiorstwo, jego podział strukturalny, lokalizacja); czas trwania i rodzaj umowy o pracę (umowa); na warunki płacowe.

Dodatkowe warunki obejmują warunki umowy o pracę (kontraktu), które mogą dotyczyć wszelkich innych spraw pracowniczych, a także usług socjalnych i socjalnych dla pracownika. Do obowiązków pracownika może należeć np. przestrzeganie tajemnicy zawodowej, osiąganie określonych wyników pracy itp.*

Zgodnie z art. 17 Kodeksu pracy umowy o pracę (umowy) zawierane są:

Na czas nieokreślony tj. do stałej pracy;

Na czas określony nie dłuższy niż pięć lat;

Na czas wykonywania określonej pracy.

Umowa o pracę (umowa) na czas określony zostaje zawarta, gdy nie można nawiązać stosunku pracy na czas nieokreślony, biorąc pod uwagę charakter wykonywanej pracy lub warunki jej wykonywania lub interes pracownika, a także w przypadkach bezpośrednio przewidzianych prawem.

* Kodeks pracy. Sztuka. 17.

Umowy o pracę na czas określony zawierane są przede wszystkim w przypadkach, gdy praca nie ma charakteru stałego. Na przykład w celu zastąpienia pracowników przebywających na urlopie rodzicielskim, na urlopie macierzyńskim lub w długiej podróży służbowej itp. Za dzień przystąpienia takiego pracownika do pracy uważa się dzień rozwiązania umowy o pracę na czas określony przez pracownika zastępczego. W takich umowach czas trwania umowy określa się frazą typu „na czas trwania urlopu rodzicielskiego” itp. W umowach o pracę zawieranych na czas wykonywania jakiejkolwiek pracy, termin ten określa czas wykonania określonej pracy. Różnorodnymi umowami o pracę na czas określony są umowy o pracę tymczasową i sezonową.

Równolegle z przygotowaniem umowy o pracę (kontraktu) przygotowywany jest projekt nakazu zatrudnienia. Sztuka. 21 Kodeksu pracy wskazuje, że „przy zawieraniu umowy o pracę (umowy) test może być uwarunkowany porozumieniem stron w celu sprawdzenia zgodności pracownika z powierzoną mu pracą. Warunek testu musi być wskazany w zamówieniu (instrukcji) o zatrudnieniu." Okres próbny jest określony w art. 22 Kodeks pracy. Nie może przekroczyć trzech miesięcy, "aw niektórych przypadkach, w porozumieniu z właściwym wybranym organem związkowym - sześciu miesięcy".

Zamówienie wystawiane jest na wspólnym formularzu, tj. wskazano nazwę organizacji, firmę, rodzaj dokumentu (zamówienie), datę, numer, miejsce sporządzenia, tytuł.

Tekst zamówień dla personelu ma swoją własną charakterystykę. Są one zawsze sporządzane oddzielnie od zamówień na główną działalność i większość z nich nie posiada części deklaracyjnej.

Dyspozycje personalne mogą być sporządzane dla jednej osoby lub dla kilku osób i mogą być proste (wyrażając jedną czynność, na przykład przy zapisie lub zwolnieniu) lub złożone (dla kilku czynności zarządczych).

Nakazy o oddelegowaniu pracowników (z wyjątkiem długoterminowych wyjazdów służbowych za granicę) oraz nakazy urlopowe (jeśli urlopy nie są wydawane na podstawie memorandum (notatek)) wydawane są oddzielnie od nakazów o powołaniu, przeniesieniu i zwolnieniu, ponieważ te grupy zleceń mają różne okresy przechowywania. *

* Zamówienia na przyjęcie, przeniesienie, premie, zwolnienie, długie podróże służbowe są przechowywane przez 75 lat. Nakazy udzielenia urlopów, mianowania dyżurnych, kary, wyjazdy służbowe - 3 g.

Zlecenia dotyczące zachęt i kar mają zazwyczaj część informacyjną, która wyjaśnia przyczynę nałożenia kary lub ogłoszenia promocji. Wydawane są również oddzielnie od innych nakazów personalnych.

Rozkazy dla personelu rozpoczynają się od czasownika wyrażającego czynność administracyjną: przyjąć, przenieść, odrzucić, wysłać itp. Czasownik jest napisany w osobnym wierszu wielkimi literami.

dla osób, które przeszły konkurs – ZAPISZ SIĘ;

przy rejestracji kadry zarządzającej - POWOŁAĆ.

Następnie w nowym wierszu wskazano nazwisko, imię, nazwisko patronimiczne (wymagane w całości, nie inicjały), stanowisko, nazwę jednostki strukturalnej, od jakiej daty i jaką pensję. W razie potrzeby wskazane są warunki przyjęcia (z okresem próbnym, tymczasowo od ... do ... itd.).

Przy przenoszeniu pracownika z jednego stanowiska na drugie, zlecenie wskazuje od kiedy następuje przeniesienie i jakie wynagrodzenie jest przypisane.

Przy zwolnieniu należy wskazać przyczyny zwolnienia z powołaniem się na artykuł Kodeksu pracy.

W przypadku wszystkich zamówień dotyczących personelu obowiązkowe jest sformułowanie każdej pozycji w ścisłej zgodności z wymogami Kodeksu pracy.

Przygotowane projekty rozkazów dotyczących personelu są przekazywane kierownikowi organizacji do podpisu. Zamówienie jest opatrzone datą i zarejestrowane. Przychodzący pracownik musi zapoznać się z zamówieniem. Stawia swoją wizę studyjną.

Z zamówienia wykonuje się dwa egzemplarze: do akt osobowych oraz do przekazania do działu księgowości. Oba egzemplarze zamówienia są poświadczone w następującej formie:

Pierwsze egzemplarze nakazów zatrudnienia, przeniesienia, zwolnienia, zmiany nazwiska składa się w osobnych aktach według nomenklatury spraw (Nakazy na personel).

Rozkazy dotyczące personelu to nie tylko dokumenty administracyjne, ale jednocześnie odnoszą się również do pierwotnych dokumentów księgowych, ponieważ rejestrują fakt przyjęcia, przeniesienia lub zwolnienia obywatela i są podstawą do obliczenia jego wynagrodzenia.

W związku z tym, zgodnie z dekretem rządu Federacji Rosyjskiej „O pierwotnych dokumentach księgowych” z dnia 8 lipca 1997 r. Nr 835, formularze pierwotnej dokumentacji księgowej do ewidencji pracy i jej płatności zostały opracowane i zatwierdzone 30 października 1997 r. przez dekret Państwowego Komitetu Statystycznego. Zgodnie z dekretem rządu wprowadza się je „w organizacjach, niezależnie od formy własności, działających na terenie Federacji Rosyjskiej”.

Wśród tych form:

Zamówienie (zamówienie na zatrudnienie (formularz nr T-1);

Zlecenie (instrukcja) przeniesienia do innej pracy (formularz nr T-5);

Zarządzenie (pouczenie) o udzieleniu urlopu (formularz nr T-6);

Nakaz (dyspozycja) rozwiązania umowy o pracę (umowy) (formularz nr T-8).

Formularz polecenia zatrudnienia oraz formularz polecenia przeniesienia wypełnia pracownik, który prowadzi dokumentację kadrową w jednym egzemplarzu, a formularz polecenia udzielenia urlopu i formularz polecenia rozwiązania umowy o pracę - w dwóch egzemplarzach. Druga kopia jest przekazywana do działu księgowości, gdzie dokonywana jest odpowiednia kalkulacja pieniężna.

Formularz nr T-1 - Zlecenie (instrukcja) zatrudnienia jest obustronnie wypełnione w formacie A5 i ma następującą postać: *

* Pozostałe ujednolicone formularze zamówień znajdują się w załączniku.

Jak widać z powyższego formularza, odzwierciedla on wszystkie warunki pracy: stałe lub tymczasowe, główne lub w niepełnym wymiarze godzin, tryb i warunki pracy, godziny pracy itp., niezbędne wizy są wydawane w momencie ubiegania się o pracę i , w razie potrzeby, zakończenie badania lekarskiego i ocenę przejścia instruktażu bezpieczeństwa.

Zlecenie w powyższym formularzu jest wypełnione w jednym egzemplarzu, potwierdzone, podpisane przez kierownika organizacji i zgłoszone zarejestrowanemu pracownikowi za pokwitowaniem. Na podstawie zlecenia dokonuje się wpisu o wpisie do książeczki pracy oraz wypełnia się następujące formularze dla osoby przychodzącej do pracy: oficer personalny - karta imienna oraz w dziale księgowości - konto osobiste jest otwierany w formie nr T-54 lub T-54a.

Formularz nr T-2 - karta imienna - jest głównym dokumentem księgowym. Formularz zawiera, z niewielkimi zmianami, te same informacje, co poprzednio używany formularz nr T-2, ale jest bardziej przystosowany do automatycznego przetwarzania informacji. Formularz wypełnia pracownik, który prowadzi dokumentację kadrową na podstawie odpowiednich dokumentów: paszportu, legitymacji wojskowej, książeczki pracy (dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze godzin - kopia księgi pracy poświadczona notarialnie), dyplom (zaświadczenie , świadectwo) ukończenia szkoły i inne dokumenty.

Informacje wprowadzone z formularza do pamięci komputera stworzą dość obszerną bazę danych kadrowych organizacji i pozwolą na wygenerowanie niezbędnych zestawień kadrowych.

W miarę postępów pracownika w służbie, zmian stanu cywilnego, absolwentów placówki oświatowej, do karty osobistej dodawane są nowe informacje, tj. jest stale utrzymywany „w stanie roboczym” i odzwierciedla najnowsze dane o pracowniku.

Karty rozliczeniowe umieszczane są w alfabetycznej kartotece pracowników. Dzięki zautomatyzowanemu systemowi dane pracowników są wprowadzane do elektronicznej wersji formularza, a następnie drukowany jest formularz nr T-2. Dane dotyczące pracowników wprowadzone do komputera podczas wypełniania formularza nr T-2 umożliwiają tworzenie dowolnych dokumentów sprawozdawczych i referencyjnych dotyczących personelu organizacji.

W instytucjach zajmujących się edukacją, nauką i techniką dla naukowców oprócz formularza T-2 wypełniana jest dodatkowa karta meldunkowa pracownika naukowego (formularz T-4). Format A5.

* Formularze nr T-4 znajdują się w załączniku.

Dane tego formularza księgowego odzwierciedlają specyfikę kadry naukowej: dostępność stopni i tytułów, artykułów naukowych, doświadczenia w pracy naukowej i pedagogicznej. Formularz wypełnia pracownik, który prowadzi dokumentację kadrową na podstawie odpowiednich dokumentów w jednym egzemplarzu.

Zatrudnione osoby składają zeszyt pracy.

Wszystkie wpisy dokonane w księdze pracy w ostatnim miejscu pracy muszą być poświadczone podpisem kierownika lub pracownika działu personalnego oraz pieczęcią przedsiębiorstwa lub działu personalnego. W przypadku osób, które przyszły do ​​pracy po raz pierwszy, książeczka pracy jest wypełniana nie później niż tydzień od daty zatrudnienia.

Wszystkie wpisy dotyczące przyjęcia, przeniesienia do innej stałej pracy, zwolnienia, nagród i zachęt są dokonywane w księdze pracy. Wpisy są dokonywane po wydaniu nakazu (ale nie później niż tydzień, a po zwolnieniu - w dniu zwolnienia) i muszą dokładnie odpowiadać tekstowi nakazu.

Wprowadzane do zeszytu korekty są negocjowane i poświadczane pieczęcią.

Procedura wypełniania, prowadzenia i przechowywania ksiąg roboczych jest szczegółowo opisana w „Instrukcji dotyczącej procedury prowadzenia ksiąg roboczych w przedsiębiorstwach, instytucjach i organizacjach”. Niniejsza instrukcja jest głównym materiałem referencyjnym dla pracownika pracującego z książkami roboczymi.

Księgi pracy przechowywane są jako dokumenty o ścisłej odpowiedzialności w osobnych szafach aktowych w sejfach lub w szafach, z wyłączeniem możliwości ich utraty lub uszkodzenia. Są głównym dokumentem dotyczącym aktywności zawodowej i są utrzymywane dla wszystkich pracowników, którzy przepracowali więcej niż 5 dni, w tym pracowników tymczasowych, a także pracowników niebędących pracownikami, pod warunkiem, że podlegają państwowemu ubezpieczeniu społecznemu.

Pracownicy niebędący personelem to pracownicy, którzy nie są objęci listą płac i wykonują pracę na podstawie pisemnych umów o pracę za wynagrodzeniem w określony sposób.

Ewidencja zatrudnienia prowadzona jest wyłącznie w miejscu wykonywania pracy głównej.

W przypadkach, gdy wszystkie strony odpowiednich sekcji są wypełnione w zeszycie ćwiczeń, zeszyt ćwiczeń jest uzupełniany wkładką.

Wkładka jest wszyta w zeszyt ćwiczeń, wypełniana i utrzymywana w takiej samej kolejności jak zeszyt ćwiczeń.

Wkładka bez skoroszytu jest nieprawidłowa.

Po zwolnieniu pracownika lub pracownika wszystkie zapisy pracy, nagród i zachęt wpisane do księgi pracy podczas pracy w organizacji, instytucji, firmie są poświadczone podpisem kierownika organizacji lub kierownika działu personalnego (jeśli taki dział istnieje) i pieczęć.

Organizacja jest zobowiązana do przekazania pracownikowi jego książeczki pracy w dniu zwolnienia wraz z dokonanym w niej protokołem zwolnienia.

Pracownik odpowiedzialny za dokumentację kadrową prowadzi księgę rachunkową ksiąg pracy i wstawek do nich. W księdze rejestrowane są wszystkie książeczki pracy przyjęte od pracowników i pracowników przy przyjęciu do pracy, a także książeczki pracy i wkładki do nich z wpisem serii i numerów wydanych ponownie.

Po otrzymaniu książeczki pracy w związku ze zwolnieniem pracownik podpisuje kartę osobistą (formularz nr T-2) oraz w księdze rachunkowej.

Księga rachunkowa ksiąg pracy musi być ponumerowana, spleciona i opieczętowana podpisem i pieczęcią.

Dla wszystkich pracowników firmy, organizacji, z wyjątkiem zatrudnionych do pracy tymczasowej, pracowników i młodszego personelu serwisowego (posiadają tylko kartę osobistą w postaci nr T-2), sporządzana jest akta osobowe.

Ubieganie się o pracę wymaga zatem od pracownika prowadzącego dokumentację kadrową wykonania szeregu czynności: sporządzenia umowy o pracę (umowy) i zlecenia, wydania karty imiennej (formularz T-2), założenia akt osobowych, sporządzenia stosownego wpis do zeszytu ćwiczeń. Kartę osobistą, etui, zeszyt ćwiczeń należy umieścić do przechowywania i późniejszego szybkiego odnalezienia.

Dokumenty ustalające aktywność zawodową wymagają ich stałego utrzymywania, odzwierciedlenia ruchu pracownika w serwisie (w postaci T-2, zeszytu ćwiczeń, uzupełnienia do kwestionariusza).

Tłumaczenie(powołanie na inne stanowisko) jest odnotowywane w następujących dokumentach: wniosek, memorandum, polecenie przelewu.

Aplikacja musi posiadać wizy naczelników działów, z których pracownik się przenosi i dokąd się przemieszcza. W ramach podziału strukturalnego przeniesienia można dokonać w formie memorandum z uzasadnieniem przeniesienia. Dokonanie przelewu obejmuje następujące operacje:

Sporządzenie projektu zamówienia na podstawie wniosku lub noty (lub wypełnienie jednolitego formularza nr T-5);

Podpisanie zamówienia i jego rejestracja;

Zapoznanie się z zamówieniem pracownika, o którym na pierwszym egzemplarzu zamówienia znajduje się adnotacja (wiza wstępna);

Na podstawie polecenia przelewu dokonuje się odpowiednich wpisów na formularzu nr T-2;

Zmiany (tj. przeniesienie danych) na podstawie zamówienia są dokonywane w zeszycie ćwiczeń.

Tłumaczenie wymaga zatem dokonania odpowiednich zmian w wielu dokumentach, czyli jest kilkakrotnie poprawiane.

Zwolnienie pracownik znajduje odzwierciedlenie w dokumentach: oświadczeniu lub notatce i nakazie zwolnienia.

Na podstawie osobistego oświadczenia lub notatki sporządzany jest projekt zamówienia (lub wypełniany jest ujednolicony formularz księgowy nr T-8).

Zamówienie jest podpisane i zarejestrowane.

Zwolniony pracownik zapoznaje się z zamówieniem i składa swoją wizę.

Jeden egzemplarz zamówienia trafia do akt osobowych, drugi trafia do działu księgowości.

Na podstawie nakazu dokonuje się odpowiedniego wpisu w karcie imiennej (druk nr T-2), po czym karta jest przekazywana do kartoteki osób zwolnionych, gdzie umieszczana jest alfabetycznie według nazwiska.

Akta osobowe po złożeniu w nich polecenia zwolnienia są zamykane i przetwarzane w celu przeniesienia do archiwum w celu długoterminowego przechowywania.

W księdze pracy wydawanej osobie rezygnującej, zgodnie z zarządzeniem, sporządza się zapis o rozwiązaniu stosunku pracy ze wskazaniem daty i przyczyny zwolnienia, a księgę przekazuje się osobie rezygnującej.

Zwolniony wpisuje się do ksiąg pracy o jego otrzymaniu. Czasopismo odnotowuje datę wydania zeszytu ćwiczeń i podstawę jego wydania.

Praca z dokumentacją kadrową obejmuje również rejestrację urlopów i podróży służbowych.

Zgodnie z art. 66 Kodeksu pracy wszystkim pracownikom przysługuje urlop wypoczynkowy z zachowaniem miejsca pracy (stanowiska) i przeciętnych zarobków.

Sztuka. 73 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej mówi, że urlop może być udzielony w dowolnym momencie w ciągu roku, ale bez zakłócania normalnego toku pracy organizacji.

Pierwszeństwo urlopów ustala się w formie harmonogramu urlopów sporządzanego corocznie na początku roku kalendarzowego. Przy opracowywaniu harmonogramu urlopów brane są pod uwagę: obowiązujące przepisy, cechy pracy organizacji i osobiste życzenia pracownika.

Dyspozycja przyznania kolejnego urlopu jest sporządzana na podstawie imiennych oświadczeń pracowników oraz harmonogramu urlopów. Oświadczenia osobiste są sporządzane w dowolnej formie, aby otrzymać każdy rodzaj urlopu: zwykły, bezpłatny, edukacyjny itp.

Rejestracja urlopów obejmuje następujące operacje: planowanie regularnych urlopów; kontrola przestrzegania harmonogramu regularnych urlopów w ciągu roku; rejestracja zamówień urlopowych (wypełnienie jednolitego formularza księgowego nr T-6).

Na podstawie zamówienia, na odwrocie drugiej kartki dowodu osobistego (formularz nr T-2), wpisuje się informację o urlopie: rodzaj urlopu, na jaki okres, datę rozpoczęcia i zakończenia, powód ( nr zamówienia i data).

Rejestracja wyjazdów służbowych pracowników odbywa się na podstawie zleceń sporządzonych na podstawie notatek kierowników działów strukturalnych. Zamówienia mają formę standardową. Wskazują: nazwisko, imię, patronimię, stanowisko oddelegowanego, wskazując jednostkę strukturalną, do której jest oddelegowany, od jakiej daty, na jak długo oraz podstawę sporządzenia zamówienia.

Zaświadczenie podróży również, co do zasady, ma standardowy formularz i jest wypełniane w momencie wydania. Zazwyczaj są one zapisywane w specjalnym dzienniku.

Dużą uwagę należy zwrócić na organizację bieżącego przechowywania dokumentów, aby zapobiec ich utracie.

Zlecenia na zatrudnienie, przeniesienia, zwolnienia są tworzone w osobnym pliku. Wewnątrz obudowy zamówienia są uporządkowane według numerów (chronologia). Zamówienia składane są na jeden rok kalendarzowy.

W sprawie powstają tylko pierwsze oryginalne kopie zamówień podpisanych przez szefa organizacji. Zamówienia są przechowywane przez 75 lat. Dokumenty, które służyły jako podstawa do wydawania rozkazów, są ułożone chronologicznie w oddzielnych aktach. Okres przechowywania tych dokumentów wynosi 3 lata. Oddzielnie powstaje sprawa z nakazami przyznania urlopów i kar. Zlecenia w podróży służbowej należy zgrupować w osobnej sprawie wraz z notatkami, które stanowiły podstawę do wystawienia zlecenia. Te porządki w etui są również ułożone chronologicznie. Okres przechowywania etui wynosi 3 lata.

Karty imienne tworzone są odrębnie dla pracowników pracujących i zwalnianych. Karty personalne pracowników są przechowywane przez osobę odpowiedzialną za dokumentację kadrową do czasu zwolnienia pracownika. Są one usystematyzowane według podziałów strukturalnych, a wewnątrz alfabetycznie według nazwisk.

Legitymacje osobowe zwolnionych wydawane są z ogólnego spisu i przechowywane przez osobę odpowiedzialną za dokumentację kadrową w ciągu roku. W aktach są one uporządkowane ściśle alfabetycznie według nazwisk, a po zakończeniu bieżącego roku muszą być przygotowane do przekazania do archiwum.

Szczególnej uwagi wymaga zarządzanie aktami osobowymi.

Prywatny biznes- jest to komplet dokumentów zawierających niezbędne informacje o pracowniku i jego stażu pracy.

Początkowo dokumenty sporządzone podczas ubiegania się o pracę umieszczane są w aktach osobowych. W trakcie pracy pracownika jego akta osobowe mogą być uzupełniane innymi dokumentami wskazującymi na zmianę jego wykształcenia, stanu cywilnego itp.

Każdy plik osobisty jest tworzony w osobnym folderze. Projekt okładki zawiera: numer sprawy, nazwisko, imię, nazwisko pracownika, datę wejścia do pracy.

Za prawidłowe prowadzenie akt osobowych odpowiadają pracownicy prowadzący dokumentację kadrową.

Dla wygody prowadzenia akt osobowych i prac referencyjnych zaleca się umieszczanie dokumentów w aktach w następującej kolejności:

Wewnętrzny spis dokumentów sprawy;

Podanie o pracę;

Kwestionariusz ze zdjęciem;

Umowa o pracę;

Postanowienie o zatrudnieniu (kopia);

Dokumenty edukacyjne (kopie);

W toku pracy pracownika do jego akt można dołączać dokumenty potwierdzające zmianę danych osobowych i biograficznych (kopie dyplomów, zaświadczeń, dokumentów urzędów stanu cywilnego itp., zaświadczenia, kopie protokołów kontroli itp.) .

Ponieważ zmiany w stanowisku urzędowym odnotowuje się w uzupełnieniu do ankiety, w którym odsyła się do odpowiedniego numeru i daty zlecenia, nie uwzględnia się kopii zleceń przelewów z obsługi do akt osobowych.

Zaświadczenia placówek oświatowych o udzieleniu urlopu naukowego, zaświadczenia z miejsca zamieszkania, o stanie zdrowia itp. nie podlegają załączeniu do akt osobowych.

Dla dokumentów akt osobowych sporządza się spis wewnętrzny.

Każdy dokument akt osobowych jest wpisywany do inwentarza osobno. Inwentarz sporządza i podpisuje pracownik prowadzący dokumentację kadrową, ze wskazaniem daty utworzenia akt osobowych. Datą początkową akt osobowych jest data złożenia wniosku o zatrudnienie, a końcowa data zwolnienia.

Akta osobowe przechowywane są w jednym egzemplarzu.

Pracownik odpowiedzialny za prowadzenie dokumentacji kadrowej jest zobowiązany w odpowiednim czasie do:

Dokonać wpisów w aktach osobowych o zmianach na stanowisku służbowym pracownika, danych biograficznych, stanie cywilnym, miejscu zamieszkania itp.

Prześlij otrzymane dokumenty. Podstawą dokonywania zmian i uzupełnień w aktach osobowych jest:

Na oficjalnym stanowisku - polecenie szefa organizacji dotyczące przeniesienia;

W sprawie edukacji - dokumenty instytucji edukacyjnych (dyplom, zaświadczenie, zaświadczenie, zaświadczenie);

O zmianie nazwiska, imienia, patronimiku - nakaz dotyczący personelu wydany na podstawie dokumentów z urzędu stanu cywilnego.

Zabronione jest dokonywanie zmian i uzupełnień w dokumentach akt osobowych według słów pracownika.

Wycofanie dokumentów z akt osobowych może nastąpić tylko za zgodą kierownictwa organizacji. Zamiast zajętego dokumentu dołącza się zaświadczenie podpisane przez pracownika odpowiedzialnego za prowadzenie dokumentacji kadrowej, wskazujące w jakim celu i z czyjego polecenia dokument został zajęty, komu został przekazany.

W przypadku zwolnienia pracownika w jego aktach osobowych umieszczane są wypowiedzenie oraz kopia nakazu zwolnienia.

Sprawy osobiste są ewidencjonowane w rejestrze spraw osobistych, który jest głównym dokumentem księgowym. Liczba numerów w czasopiśmie powinna odpowiadać liczbie dostępnych akt osobowych. Gdy pracownik odchodzi, jego numer sprawy jest wykorzystywany do akt osobowych nowo zatrudnionego pracownika.

Na awersie okładki akt osobowych oraz w karcie osobowej (druk nr T-2) umieszczony jest numer, pod którym sprawa jest odnotowana w dzienniku.

Raz w roku dokonywana jest kontrola dostępności i stanu akt osobowych, o czym sporządzana jest stosowna ustawa.

Na życzenie można wydać akta osobowe do tymczasowego użytku agencje rządowe do 15 dni za zgodą kierownictwa organizacji.

Wydanie akt osobowych do użytku tymczasowego odnotowuje się zgodnie z kartą kontrolną, którą umieszcza się w miejscu wydanej akt. Karta kontrolna wskazuje, kiedy, gdzie i komu sprawa została wystawiona oraz składa się podpis osoby, która sprawa otrzymała. Przy zwrocie sprawy data jej zwrotu jest wskazana na karcie kontrolnej i jest ona dołączana do sprawy.

Do przechowywania akt osobowych przewidziane są specjalne szafki. Przypadki są wymienione w kolejności numerycznej od lewej do prawej, od góry do dołu. Przechowywane są akta osobowe tylko pracujących pracowników.

Na koniec roku akta osobowe zwolnionych pracowników są deponowane w archiwum uczelni lub międzyresortowym archiwum personalnym, które jest odnotowywane w ewidencji akt osobowych.

W ramach przygotowań do przechowywania archiwalnego dla każdej osoby zwalnianej można sporządzić osobną teczkę. Jednak bardziej racjonalne jest łączenie pojedynczych akt osobowych w jeden akt, nieprzekraczający 250 arkuszy. W takim przypadku poszczególne akta osobowe są łączone według roku zwolnienia. W aktach są one ułożone w ścisły alfabet nazwisk i oddzielone od siebie czystą kartką papieru, na której widnieje nazwisko, imię i nazwisko osoby, dla której akta osobowe zostały otwarte. Dla sprawy połączonej sporządza się wewnętrzny inwentarz zawartych w nim akt osobowych, wymieniając nazwiska, imiona i patronimiki w porządku alfabetycznym oraz wskazując odpowiednie strony w przypadku informacji o tej osobie.

Zeszyty nieodebrane również trafiają do archiwum.

Ewidencja zatrudnienia jest przechowywana w ścisłym alfabecie nazwisk. Każdy zeszyt ćwiczeń jest niezależnie przechowywaną jednostką i nie jest segregowany w aktach. Dla wygody przechowywania zeszyty ćwiczeń można umieszczać w folderach z zaworami, pudełkami lub pudełkami, które wskazują: „nieodebrane zeszyty ćwiczeń - ... szt.”. Po wyjęciu zeszytu ćwiczeń dokonywana jest korekta ich numeru.

Wiele dokumentów dotyczących personelu ma długi okres trwałości i podlega specjalnej księgowości. Najczęstsze logi to:

Rozliczanie zamówień na przyjęcie, przeniesienie, zwolnienie;

Rozliczanie zamówień na wyjazdy służbowe;

Rachunkowość ksiąg roboczych i wkładek do nich;

Rachunkowość spraw osobistych.

Ewidencja zleceń dla personelu prowadzona jest latami i jest dokumentem długoterminowego przechowywania (75 lat).

Dziennik rejestracji zamówień na wyjazdy służbowe prowadzony jest przez lata i ma okres ważności 3 lata.

Zeszyty księgowe ksiąg pracy i akt osobowych mają okres trwałości 75 lat.

Wszystkie dokumenty osobowe o krótkoterminowym okresie przechowywania (do 10 lat) mogą zostać zniszczone po upływie jednego roku kalendarzowego po upływie okresu ich przechowywania. Dokumenty te nie są archiwizowane, lecz niszczone przez pracowników odpowiedzialnych za prowadzenie ewidencji kadrowej, na podstawie ustawy o przeznaczeniu spraw do zniszczenia, która ma standardowy wzór.

Dla wygody przy ustalaniu warunków przechowywania dokumentów załącznik do księgi zawiera tabelę podstawowych dokumentów dotyczących personelu wraz z warunkami ich przechowywania. Tabelę opracowano na podstawie „Wykazu dokumentów wzorcowych generowanych w działalności komitetów państwowych, ministerstw, resortów i innych instytucji, organizacji, przedsiębiorstw, wskazujących okresy przechowywania” i opublikowano w latach 1994-1995. listy wydziałowe: " Lista dokumentów z okresami przechowywania powstałymi w działalności Kasy Oszczędności Federacji Rosyjskiej i instytucji jej systemu” oraz „Wykazem dokumentów wygenerowanych w działalności Banku Centralnego Federacji Rosyjskiej, wskazującymi okresy przechowywania”.

Mając na uwadze szczególne znaczenie dokumentacji kadrowej, 21 marca 1994 r. przewodniczący rządu Federacji Rosyjskiej W.S. Czernomyrdin podpisał rozkaz usprawnienia organizacji przechowywania dokumentów dotyczących personelu. W zamówieniu czytamy: „W celu zapewnienia bezpieczeństwa dokumentów dotyczących personelu…

1 Zalecenie, aby założyciele nowo utworzonych osób prawnych, które są organizacjami komercyjnymi i niekomercyjnymi, zawarli w swoich dokumentach założycielskich postanowienia dotyczące zapewnienia księgowania i przechowywania dokumentów dotyczących personelu ...

2 Rekomendować federalnym organom władzy wykonawczej, organom władzy wykonawczej podmiotów Federacji Rosyjskiej rejestracja państwowa dokumenty założycielskie dla nabycia prawa osoby prawnej, jeżeli zawierają postanowienia, o których mowa w ust. 1 niniejszego zarządzenia."

Tak więc statuty nowo powstałych firm, spółek osobowych itp. należy uwzględnić elementy dotyczące pracy z dokumentacją kadrową i zapewnienia jej bezpieczeństwa, co zapobiegnie zniszczeniu dokumentacji kadrowej.

26. / Temat 5. Sekcja 3. Czechow. Pary..doc
27. / Zeszyt o literaturze. 27.05.doc Dramat o miłości Dramat jako rodzaj literatury
Dzieło literackie jako całość artystyczna Dzieło literackie to, zgodnie z definicją krytyka literackiego Yu.M. Lotmana, „złożoność skonstruowanego znaczenia”
Epickie dzieła o miłości Epos jako rodzaj literatury
Motyw Ojczyzny
Aleksander Izajewicz Sołżenicyn (11 grudnia 1918 - 3 sierpnia 2008) 15. Zdjęcie A. I. Sołżenicyna „Dla pisarzy zatroskanych o prawdę życie nigdy nie było proste, nie zdarza się (i nigdy nie będzie!)”
Epickie dzieła o Ojczyźnie
Temat O oszustwach i pokusach Pytania i zadania
Nikołaj Wasiljewicz Gogol (1809 - 1852) Ryc. Portret Gogoli
Oszustwa i pokusy w tekstach Petersburg jako miasto oszustw wszedł do literatury w XIX wieku. N. V. Gogol w opowiadaniu „Newski Prospekt”
Literatura. 8 klasa. Część 1 Spis treści Wstęp 1. Wprowadzenie 2. Dzieło literackie jako całość artystyczna Interpretacja dzieła sztuki Temat miłości Obraz-symbol,
Literatura. 8 klasa. Treść części II Temat O oszustwach i pokusach Uwagi marginalne. Pokusa
Temat strachu i strachu Fabuła, fabuła, motyw i motyw przewodni w dziele literackim
Edgar Allan Poe (19 stycznia 1809 - 7 października 1849) Fot. Portret EA Poe
Straszny i strach w epickich utworach
Nikołaj Wasiliewicz Gogol (20 marca (1 kwietnia), 1809 - 21 lutego (4 marca, 1852) Ryc. A. Iwanow. Portret N. V. Gogola
Oszustwa i pokusy w epopei „Chcę być szczęśliwy!”
Motyw wyboru moralnego
Nikołaj Stiepanowicz Gumilow (3 kwietnia (15), 1886 - sierpień 1921) Ryc. 34. Portret N. S. Gumilowa
Antoine de Saint-Exupery (29 czerwca 1900 - 31 lipca 1944) Fot. 41. Zdjęcie Saint-Exupery
Problem wyboru moralnego w utworach liryczno-epickich Pytania i zadania
Michaił Afanasjewicz Bułhakow (3 (15 maja), 1891 - 10 marca 1940 r. Ryc. 38. Zdjęcie M. A. Bułhakowa
Problem wyboru moralnego w epopei Pytania i zadania
Motyw miłości Sekcja miłości w tekstach
pobierz dokument

Dzieło literackie jako dzieło sztuki

Dzieło literackie jest, zgodnie z definicją krytyka literackiego Yu.M. Lotmana, „złożonym znaczeniem”.

Ponieważ literatura jest sztuką słowa, podstawa tej konstrukcji jest napisana tekst.

Z ciągu słów i zdań powstają obrazy dzieła sztuki, które w połączeniu ze sobą tworzą świat sztuki. To wyimaginowany świat, który jednak można postrzegać jako szczególną rzeczywistość, doświadczając prawdziwych emocji.

Świat wykreowany przez wyobraźnię pisarza może być bardzo podobny do świata rzeczywistego lub może się od niego znacząco różnić. Ale prawdziwy artysta nigdy nie kopiuje rzeczywistości, w której istnieje, lecz ją odtwarza: przedstawia przestrzeń i czas (chronotop), wypełnia ją przedmiotami (szczegóły i detale), tworzy obrazy ludzi (postaci), opowiada historię ich życie (fabuła), wyrażające we wszystkich tych składnikach swój stosunek do świata (stanowisko autora).

Prawdziwe dzieło sztuki chwyta czytelnika, wywołuje głębokie uczucia. Wspaniała definicja reakcji czytelnika została podana przez A. S. Puszkina w wierszu „Elegia”: „ Wyleję łzy nad fikcją”. Okazuje się, że fikcyjny świat pisarza może wywołać prawdziwe łzy.

Jednak pierwszą reakcją na pracę są łzy czy śmiech. Następnym krokiem jest wyjaśnienie, interpretacja.

Interpretacja dzieła sztuki

Jaki powinien być główny rezultat lektury dzieła beletrystycznego dla wysoko rozwiniętego czytelnika? Czy nie wystarczy cieszyć się czytaniem, doświadczać różnych uczuć, uczyć się czegoś nowego?

Rzeczywiście, to wszystko jest bardzo ważne. Jednak głównym celem dla wysoko rozwiniętego czytelnika będzie stworzenie interpretacji dzieła sztuki.

Interpretacja to rozumienie dzieła literackiego przez czytelnika, jego artystyczne znaczenie.

Znaczenie artystyczne to myśli lub osądy autora, które są ukryte w tekście. Te sądy z reguły są ważnym dla czytelników odkryciem autora. Dlatego też znaczenie artystyczne nazywane jest także prawdą odkrytą przez pisarza, a także pozycją autora.

Zapewne tutaj jeden z Was zdziwi się: „Czy znaczenie dzieła nie jest jego treścią?” Faktem jest, że w dziełach sztuki treść nie jest równoznaczna ze znaczeniem: za konkretną historią opowiedzianą przez autora lub przedstawionym przez niego obrazem zawsze kryje się uogólnienie, refleksja pisarza nad złożonymi problemami rzeczywistości.

Na przykład w opowiadaniu „Jezioro Vasyutkino”, które czytasz w piątej klasie, V.P. Astafiew stworzył wizerunki chłopca Wasiutki i tajgi. Wasyutka jest dobrym pomocnikiem pracowników kołchozu, dlatego na początku opowieści czuje się zbyt pewnie. Prowadzi to do tego, że chłopiec po wyjeździe do tajgi zachowywał się bezceremonialnie wobec przyrody i mieszkańców tajgi – dziadka do orzechów, głuszca. Czytając o tym, jak Wasyutka zgubiła się w pogoni za głuszcem, odbieramy to wydarzenie jako zasłużoną karę dla bohatera. Znajdując się w niebezpieczeństwie, Wasyutka opamiętał się, pomyślał, przypomniał sobie zasady obowiązujące w tajdze i zaczął zachowywać się inaczej, dlatego uciekł, otwierając nowe jezioro pełne ryb.

W tej historii Wasyutka wciela się w ucznia, a tajga w rolę surowego i wymagającego nauczyciela, który uczy odpowiedzialnego, poważnego zachowania. Słowa „uczeń” i „nauczyciel” oznaczają uogólnione znaczenia obrazów Wasyutki i tajgi.

A teraz przypomnijmy sobie fabułę i zgodnie z nią narysujemy semantyczne powiązania między głównymi obrazami. Pomoże to zrozumieć artystyczną ideę opowieści, jej znaczenie. wiceprezes Astafiew twierdzi, że człowiek jest studentem przyrody i należy jak najlepiej poznać jej prawa. Nie ma innej drogi dla człowieka - bunt przeciwko naturze może skutkować surową karą, a nawet śmiercią.

Mamy nadzieję, że jesteś przekonany, że istnieje znacząca różnica między treścią pracy a jej znaczeniem. Ale bez znajomości całej treści nie dojdziesz do znaczenia. Dlatego tak ważne jest czytanie prac nie w skrócie, nie w streszczeniu, ale w całości.

Jeśli czytelnik słabo zrozumiał znaczenie tekstu, jego osądy i oceny będą powierzchowne. Aby w pełni zrozumieć pracę, tj. aby go zinterpretować, konieczna jest analiza tekstu.

Są też wyjątkowi czytelnicy, dla których interpretacja staje się zawodem. Niektórzy profesjonalni czytelnicy wyrażają swoje zrozumienie stanowiska autora słowami, a dokładniej tekstami: piszą artykuły i książki, w których argumentują, udowadniają i wyjaśniają swoje interpretacje. Taki analityczny interpretacje słowne wyrażone słowem nazywa się interpretacje.

Inni profesjonalni czytelnicy – ​​artyści, reżyserzy, aktorzy – tworzą artystyczny interpretacji, czyli wyrażają swoje zrozumienie stanowiska autora za pomocą obrazy artystyczne. Filmy, kreskówki, przedstawienia teatralne, balety i opery, pieśni i romanse, pantomimy, ilustracje książkowe, obrazy stają się artystycznymi interpretacjami dzieł literackich. Czasami dzieła fikcyjne stają się interpretacjami. Aby zrozumieć artystyczne interpretacje, musimy ponownie przejść ścieżkę rozumienia tego nowego dzieła sztuki: zrozumieć jego fabułę, treść artystycznych obrazów, zrozumieć pozycję autora, a następnie porównać pozycję autora dzieła fikcja i pozycja autora jego artystycznej interpretacji w innej formie sztuki.

Dlaczego czytelnik musi zrozumieć znaczenie dzieła sztuki? Faktem jest, że czytając wchodzimy w dialog z autorem dzieła. Te prawdy, które pisarz odkrył, stara się przekazać czytelnikowi, pomóc mu zrozumieć zjawiska życiowe, ostrzec przed błędami. Zgadzam się, w rozmowie zawsze ważne jest zrozumienie rozmówcy. Możesz się z nim nie zgodzić, kłócić się. Czytając dzieło sztuki poznajemy świat zewnętrzny i wzbogacamy własny wewnętrzny świat. Ale to nie to samo, co przy czytaniu literatury naukowej. Dzieło fikcji pozwala wspólnie z bohaterami przeżywać wydarzenia, myśleć o tym, co się z nimi stało, a tym samym patrzeć na świat oczami innej osoby. Takie doświadczenie jest bezcenne.

Interpretacje innych ludzi również pozwalają nam wzbogacić i udoskonalić nasze własne rozumienie.

Temat 1. O miłości

Sztuka słowna o miłości

Trudno mówić o miłości. Tyle już zostało powiedziane, ten temat jest tak stary. Zaskakujące jest to, że sztuka nie może go w żaden sposób wyczerpać.

Czym jest miłość, czy jest dobra czy zła, czy przynosi ból czy radość, czy jest cudem czy chorobą, wielu, którzy żyli dawno temu i ostatnio próbowali wyrazić. I będziesz miał swoją własną, wyjątkową miłość, której nikt inny nie będzie miał i nigdy nie miał. Po co więc czytać o miłości? Być może, aby być gotowym na spotkanie, aby ją poznać, nie mylić się z pozorem miłości, wiedzieć, jak to jest…

Czytając prace prezentowane w tym temacie, spotkasz się z różnymi obrazami miłości. Zostały uchwycone przez poetów, prozaików i dramaturgów, którzy pracowali w różnych epokach iw różnych językach. Powstała więc polifonia, w której każdy głos ma swoją melodię i żaden nie odrzuca drugiego. Razem tworzą portret wielostronnej miłości.

Wsłuchaj się w każdą melodię miłości, spróbuj odpowiedzieć na przeżycia autorów, spróbuj zrozumieć treść tworzonych przez nich obrazów – być może wtedy Twoja miłość będzie potężnym, silnym i cudownym uczuciem.

Znasz już termin „obraz-symbol”. W tym roku obrazy o symbolicznym znaczeniu będą się do was często natknąć. Przeczytaj więc artykuł o tej koncepcji.

Obraz-symbol lub symboliczny obraz

Na pytanie, czym jest „znak”, odpowiesz bez trudu. „Znak to coś, co coś znaczy”, taka odpowiedź jest logiczna. Otaczają nas znaki: słowa, znaki drogowe, marki handlowe. I nie mamy trudności z komunikowaniem się z nimi. Wiemy, że za każdym znakiem kryje się pewne znaczenie. Gołąb z gałązką laurową oznacza pokój, sowa oznacza mądrość, amorek oznacza miłość; cegła w czerwonym kółku – zakaz przejścia, idący człowiek – przejście, mała puma wyciągnięta w skoku – firma Puma, która produkuje odzież sportową i buty…

W życiu codziennym często nazywamy je symbolami: są symbole olimpijskie, symbole wojskowe, symbole szkolne ...

Jeśli jednak przez trzy lata byłeś uważnym studentem, powiesz: „Czy symbole to sowa, kupidyn, gołąb? To są alegorie! I będziesz miał rację. W zwykłym życiu często mylimy metaforę, alegorię i symbol. I nic złego się nie dzieje. Ale w literaturze niebezpiecznie jest je mylić: każdy z wymienionych tropów ma w dziele swoją funkcję, a jeśli jednemu tropowi przypiszemy funkcję innego, to zniekształcimy znaczenie obrazu.

Symbole, alegorie, metafory są bliskimi krewnymi. Metafora leży u podstaw alegorii i symbolu, dlatego tak często je mylimy. Przenośne znaczenie podobieństwa jakiejkolwiek cechy między przedmiotami i zjawiskami jest główną cechą metafory, alegorii i symbolu. Czym te szlaki różnią się od siebie?

Alegoria to trop, w którym abstrakcyjne zjawisko pojawia się w konkretnej formie. Jak wygląda mądrość, pokój, głupota? Starożytni Grecy wierzyli, że sowa i wąż to zwierzęta obdarzone mądrością. Dlatego zaczęli ucieleśniać abstrakcyjne pojęcie w ich konkretnej formie. Sowa stała się atrybutem bogini Ateny - bogini nie tylko sprawiedliwej wojny, ale także mądrości. A wąż nad kielichem do dziś jest postrzegany jako alegoria medycyny. Oczywiście nie ma bezpośredniego podobieństwa między sową, wężem i mądrością. Podobieństwo powstało z pomysłów osoby, z którą ta cecha jest nieodłączna.

Symbol obrazu jest tak samo starożytny. Symbole pojawiały się stopniowo. Faktem jest, że człowiek, obserwując świat przyrody, obdarzył go ludzkimi cechami. Morze odgrywało ogromną rolę w życiu starożytnych Greków: było drogą między miastami i koloniami, było źródłem pożywienia. To było życie, ale też śmierć. Morze było ogromne, bezkresne: co kryło się w jego oddali, w jego głębinach? Stopniowo więc morze kojarzyło się w umyśle człowieka z życiem i śmiercią, tajemnicą, wolnością (kto może pokonać morze?). Za każdym razem była to metafora. Stopniowo różne znaczenia metaforyczne zostały połączone w jeden obraz morza, utrwalony na nim, tj. stały się zrównoważone. Rodzi się symbol.

To wielość znaczeń odróżnia symbol od alegorii. Kolejna różnica polega na tym, że w symbolu zawsze przechowywana jest pierwsza oryginalna wartość. Jeśli masz przed sobą obrazowy symbol „morze”, to za pierwszym znaczeniem kryją się inne. Zapamiętaj wiersz M.Yu Lermontowa „Żagiel”. Zobaczymy w nim obraz morza, które jednocześnie zachowuje swoje bezpośrednie znaczenie (morze to zbiornik wodny) i symbolizuje ludzkie życie, wolność i tajemnicę.

Cała historia kultury ludzkiej przesiąknięta jest obrazami-symbołami. Od czasów starożytnych ludzie przekazywali symbolami swoją wiedzę o prawach wszechświata, o strukturze wszechświata, o wartościach duchowych czy prawach organizacji życia społecznego.

Z biegiem czasu do wielu obrazów natury i życia przypisywano pewne znaczenia symboli, które stały się uniwersalne.

Skała stała się symbolem, oznaczającym zarówno wytrwałą, odważną osobę, jak i ciężką nie do zdobycia, moc, niezmienność, stałość, niebezpieczeństwo.

Step bezkresny - nieskończoność, przestrzeń, wolność, wola.

Las to inny świat, niebezpieczeństwo, tajemnica.

Słońce - życie, twórczość, sprawiedliwość i jednocześnie - oczyszczający ogień, moc, siła.

O symbolach możesz przeczytać w słownikach lub encyklopediach symboli. Jeśli nie masz takiego słownika, skorzystaj z Internetu, gdzie znajdziesz dowolny słownik. Słownik symboli, podobnie jak słownik VI Dahla, pomoże ci dostrzec i zrozumieć dzieła sztuki i wiele innych zjawisk naszego życia.

Fikcja stwarza warunki do istnienia i rozwoju obrazów symbolicznych. Pisarze często używają obrazów-symboli kultury. Czasami autorowi udaje się stworzyć nowe symbole. Na przykład przejdźmy do wspomnianego już wiersza M.Ju Lermontowa „Żagiel”. W wierszu za wizerunkiem żagla widziałeś wizerunek zbuntowanego ludzka dusza dążenie do wewnętrznej harmonii i nie odnajdywanie jej na tym świecie. Głębsze znaczenie tego symbolu to romantyczny światopogląd.

Zadania

1. 
   Jakie obrazy - symbole miłości - znasz? W jakich pracach ich spotkałeś?

Czytając wiersze miłosne w tym dziale zwracaj uwagę na obrazy, które mają znaczenie metaforyczne, alegoryczne i symboliczne i staraj się je rozszyfrować, pamiętając o cechach każdego z nich.

Sekcja 1. Teksty o miłości

Dużo już wiesz o tego rodzaju literaturze jako tekstach. Teraz nadszedł czas na syntezę poszczególnych reprezentacji w jedną całość.

Teksty jako rodzaj literatury

Bardzo dawno temu, kiedy sztuka werbalna istniała tylko w formie poetyckiej, wszyscy artyści tego słowa nazywani byli poetami. Dziś często używamy tego słowa, odnosząc się do autorów utworów poetyckich, zwłaszcza lirycznych. Teksty to jeden z trzech rodzajów literatury. Jak poeta liryczny tworzy artystyczny świat?

Jak każdy człowiek, poeta jest pod wpływem świata: staje w obliczu różni ludzie i zjawisk i oczywiście doświadcza wszystkiego, co mu się przydarza. Prawdopodobnie już przygotowałeś się do wykrzyknięcia: „Wiemy: teksty są wyrazem doświadczeń, uczuć osoby!” Nie spiesz się. Coś, o czym zapomniałeś. Jeśli masz rację, to każdy wybuch naszych emocji będzie tekstem. Co przegapiłeś? Moment kreatywności. Tak, emocjonalna reakcja na to, co się wydarzyło, zawsze będzie źródłem, przyczyną dzieła lirycznego. Ale w procesie tworzenia dzieła prawdziwy poeta topi emocje najpierw w obrazy, myśli, uczucia, a następnie w formę werbalną, najczęściej poetycką. Emocje dla poety to materiał na kreatywność.

Świat zewnętrzny, który może być obecny w wierszu, a czasem zajmować w nim centralne miejsce, jak w tekstach pejzażowych, zawsze kojarzy się z wewnętrznym światem lirycznego bohatera lub autora, ponieważ jest przedstawiony właśnie z jego punktu widzenia. Oznacza to, że sposób, w jaki bohater (autor) widzi świat, odkrywa przed czytelnikiem przeżycia, oceny autora. Dlatego tak ważne w tekstach są detale stylistyczne - środki figuratywne i ekspresyjne języka.

Nie mniej ważny jest rytm wiersza lirycznego: może być płynny, odmierzony, rozciągnięty - i tworzyć intonację zadumy, atmosferę spokoju, wyciszenia. Lub może być wyraźnie pulsujący – by przekazać dynamikę, pogodę, radość. Oznacza to, że rytm staje się środkiem wyrazu stosunku autora do świata.

W akcie twórczym autor wydaje się rozdwajać: pisze o swoich subiektywnych przeżyciach, ale w momencie tworzenia przygląda się sobie z zewnątrz, obserwuje jego reakcje na świat. Praca nad dziełem staje się nie tylko sposobem na wyrzucenie doświadczeń i przywiązanie do nich czytelnika, ale drogą do samopoznania.

Rosyjski filolog A. A. Potebnya bardzo trafnie odnotował najważniejszą cechę tekstów: nazwał je wiedzą poetycką, „która obiektywizując uczucie, podporządkowując jego myśli, uspokaja to uczucie, spychając je w przeszłość i tym samym umożliwiając Wstań ponad to." Dlatego poeta nie jest niewolnikiem swoich przeżyć, ale ich panem.

Odkrycia, jakich dokonuje poeta, są również ważne dla czytelnika. Wszakże czytelnik też jest człowiekiem i spotyka ten sam świat, w którym żyje lub żył poeta. Dzieło zostaje oddzielone od twórcy i zaczyna żyć samodzielnym życiem – w umyśle czytelnika.

W procesie tworzenia utworu lirycznego poeta przekształca swoje osobiste doświadczenie wewnętrzne i czyni je uniwersalnym. Przecież czytając wiersz, dziwimy się, jak okazuje się, że poeta pisze tak, jak czujemy, myślimy, ale tylko lepiej, dokładniej, piękniej. Zetknąłeś się z tym nie raz, ale być może po prostu nie zdawałeś sobie z tego sprawy.

W dzieciństwie i młodości większość ludzi pisze poezję. Niewielu zostaje poetami. Nie wynika z tego, że należy porzucić pisanie – przeciwnie, doświadczenie poetyckie zawsze się przydaje. Chciałbym tylko, abyś podczas pisania zapamiętał jeden z najważniejszych sekretów tekstów: przeżywszy jakieś wydarzenie, przeżywszy jakieś przeżycie, przystępując do aktu tworzenia, autor patrzy z boku na swój wewnętrzny świat, odrzuca konkrety i poszukuje formy poetyckiej, rytmu, rymu, dźwięków i kolorów, słów-obrazów, aby wyrazić to, co najważniejsze, najistotniejsze w swoim odkryciu. Tak, niektórzy poeci, na przykład MI Cwietajewa, zauważają, że piszą tak, jakby ktoś dyktował im pracę z góry, inni, jak A. A. Achmatowa, porównują kompozycję wiersza z narodzinami dziecka, inni, wśród nich V.V. Majakowski porównuje kreatywność do ciężkiej pracy fizycznej. Tak więc każdy komponuje, tak jak żyje, jak czyta, na swój własny sposób. Najważniejsze jest to, co pozostaje po tobie. Poeta pozostawia czytelnikom swój świat pełen myśli i przeżyć.

W tej części podręcznika można usłyszeć głosy Włochów Dantego Alighieri i Francesco Petrarki (XIII-XIV w.), angielskiego poety i dramaturga Williama Szekspira (XVI-XVII w.), już Wam znanych, oraz rosyjskich poetów, z którymi spotkałeś się więcej niż raz - Aleksander Siergiejewicz Puszkin , Michaił Juriewicz Lermontow (pierwsza połowa XIX wieku), Nikołaj Aleksiejewicz Niekrasow (druga połowa XIX wieku) - i Aleksander Aleksandrowicz Błok ( późny XIX- początek XX wieku), którego nazwiska być może jeszcze nie znasz.

Jeśli interesują Cię szczegóły ich życia i pracy, spójrz na „Na półce” na końcu rozdziału. Jednak przed spotkaniem trzeba coś sobie opowiedzieć i wyjaśnić: w przeciwnym razie, z powodu zbyt dużego dystansu w czasie, można zniekształcić znaczenie wierszy.

Dante Alighieri (1265 - 1321)

Ryż. 1. Andrea del Castagne. Dante Alighieri

30 maja 1265 r. we florenckiej rodzinie Alighieri urodził się chłopiec, który nazywał się Durante, jego zdrobniałe imię brzmiało Dante. Prawdopodobnie rodzice dziecka, o którym niewiele wiadomo, nie zakładali, że to rodzinne nazwisko przejdzie do historii literatury i kultury światowej jako imię największego poety i będzie znane wszystkim. wykształcona osoba na ziemi nawet siedem wieków później.

Prawie nic nie wiadomo o dzieciństwie i młodości przyszłego poety. Ale to, co wiemy, jest zaskakujące. W maju 1274 roku dziewięcioletni chłopiec spotkał na festiwalu ośmioletnią dziewczynkę Beatrice Portinari i zakochał się w niej. Drugie spotkanie miało miejsce dziewięć lat później, kiedy Beatrice była już mężatką. Dante opowiedział o swoim uczuciu do niej, które nosił do końca życia, w książce „Nowe życie”, składającej się z sonetów i pieśni oraz komentarzy autora do nich.

Wydaje nam się niewiarygodne, że nieodwzajemnione uczucie mogło trwać tak długo. Niesamowita wydaje się też czystość uczuć poety: Beatrice była dla niego ideałem kobiety, ubóstwiał ją. Jego miłość nie była uczuciem ziemskim, które łączy mężczyzn i kobiety i łączy ich w rodzinę. Ideał jest ubóstwiany i chroniony.

I tu oczywiście ujawniła się nie tylko osobliwość osobowości Dantego, ale także wpływ tradycji literackiej, czyli prowansalskich 1 tekstów trubadurów 2, w których Piękna pani.

uwagi na marginesie

XII - XIII wiek, jak pamiętacie, czas rycerstwa i krucjat, czas, kiedy powstawały o nich legendy i pieśni. Każda kobieta mogła stać się piękną Panią dla rycerza, ale najczęściej była to żona ich władcy – władcy, któremu rycerz służył. Rycerz złożył jej przysięgę wierności i poświęcił swoje wyczyny, wychwalając jej imię i piękno w turniejach i bitwach. Rycerz nie mógł oczekiwać żadnej nagrody od Pięknej Pani: w najlepszym razie przychylnego spojrzenia, rękawiczki lub jakiegoś skromnego prezentu. Wielu rycerzy miało nawet słabe pojęcie o tym, jak wygląda ich Fair Lady. Jak rozumiesz, o ziemskiej miłości nie mogło być mowy, a wzniosłe uczucie, najczęściej wymyślane, szybko przekształciło się w tradycję, warunkowy rytuał służby, o którym do dziś pamiętamy, łącząc słowo „rycerz” ze szlachetnym zachowaniem i w stosunek do kobiety.
W Nowym Życiu, zgodnie z prowansalską tradycją trubadurów, Dante ukrywa imię ukochanej. Nie tworzy obrazów czasu i miejsca akcji: wszystko dzieje się w jakimś mieście, którego panem jest Amor (Amur). Rozmawia z poetą o miłości, udziela mu wskazówek, rad, ostrzega. Oczywiście Kupidyn to alegoria miłości, która okazuje się być dla poety najwyższą wartością, kierującą i definiującą jego życie.

Nawet po śmierci Beatrice w 1290 roku Dante nadal ją czcił. Nawet po ślubie w 1298 roku nadal śpiewał o Beatrice, nie napisał natomiast ani słowa o swojej żonie. W słynnym poemacie Boska Komedia, którego jeszcze nie doświadczyłeś, poeta stworzy idealny obraz Beatrice i uczyni ją swoją przewodniczką przez czyściec i raj.

Dante żył ciężkie życie. Zainteresował się polityką iz powodu intryg politycznych przeciwników został wygnany z rodzinnej Florencji. Poeta i myśliciel zmarł w Rawennie. Tam jest pochowany.

Ryc. 2. Nagrobek Dantego

Ćwiczenie

Wiersze Dantego, Petrarki, Szekspira i Puszkina, które przeczytasz, są napisane w formie sonetu. Przeczytaj artykuł i przygotuj opowieść o tym, czym różni się sonet od poematu lirycznego.

Sonet

Ojczyzną sonetu są Włochy - kraj Dantego i Petrarki. Rozwój sonetu wiąże się z ich nazwiskami w historii literatury. Słowo to pochodzi od włoskiego sonetto, wywodzącego się z prowansalskiego sonetu, oznaczającego „pieśń”. Pierwsze sonety pod wieloma względami przypominały pieśni ludowe, na co nadal wskazuje nazwa tego formularza.

Sonnet zaczęto nazywać formą poetycką, w której 14 wierszy podzielono na strofy w szczególny sposób. Pierwsza i druga zwrotka mają cztery wersy, a trzecia i czwarta trzy. Cztery linie nazywane są czterowierszami, a trzy linie nazywane są tercetami. Wersy w zwrotkach również rymują się według ścisłych zasad, ale różne kraje wypracowały własny rym. Rymy są zwykle oznaczane literami łacińskimi.Oto jak wiersze w klasycznym włoskim rymach sonetowych: abab abab cdc dcd(lub cde cde). Można się o tym łatwo przekonać, czytając sonety Dantego i Petrarki: tłumacze starają się zachować specyfikę rymowania. We Francji zakorzenił się nieco inny system: abba abba ccd eed(lub ccd ede).

Ale sonet to nie tylko forma sztuki. Jego zawartość również rozwija się zgodnie z zasadami. W kompozycji sonetu zawsze pojawia się emocjonalny punkt zwrotny. W klasycznych sonetach tłumaczył przejście od czterowierszy do tercetów. Na przykład u Dantego w czterowierszach opisuje się ogólne wrażenie, jakie wywołuje Beatrice, a w tercetes nacisk kładzie się na osobiste odczucia poety. W Petrarki pęknięcie następuje między tercetami: in ostatni poeta nie oddaje już obrazu Laury, ale jej wpływ na jej duszę, dla której Laura jest słońcem oświetlającym cały świat.

Nazwa gatunku, sonet, wskazuje na to, że utwór ten brzmi. Dlatego sonet musi być melodyjny. Osiąga się to również przez naprzemienność rymów męskich i żeńskich, grę dźwięków w słowie. Jeśli akcent w słowach rymowanych pada na ostatnią sylabę, np.: „odpowiedz – cześć”, „ukryty – język”, to jest to rym męski, jeśli akcent pada na przedostatnią sylabę, np.: „alarmy – drogi ”, „Bóg – droga” to kobieca rymowanka. Męska rymowanka nagle kończy wers, podczas gdy kobieca rymowanka nadaje mu bardziej rozciągniętego brzmienia. W sonecie rymy męskie i żeńskie przeplatają się w taki sam sposób, jak obrazy.

Zmiany w formie sonetu dokonał angielski poeta i dramaturg W. Szekspir. Wolał inną zwrotkę – trzy czterowiersze i jeden końcowy dwuwiersz – „klucz sonetowy”, podsumowujący treść poematu. Zmienił się też wierszyk: abab cdcd efef gg.

W Rosji pierwszy sonet napisał w 1735 r. WK Trediakowski, choć był to przekład z francuskiego. Sonet stał się popularną formą w Rosji na początku XIX wieku, ale rozkwit formy sonetowej przypada na koniec XIX - początek XX wieku.

Sonet, jak zauważyli badacze, z surowością i zwięzłością formy ma zdolność ukazania całego bogactwa języka poetyckiego. Krytyk literacki L. Grossman w artykule „Poetyka sonetu rosyjskiego” nazwał go „najbardziej wymagającym z formy poetyckie”, ponieważ tradycyjnie styl sonetu opierał się na wysublimowanym słownictwie i intonacji, precyzyjnych i rzadkich rymach, na zakazie dzielenia wyrazów i powtarzania znaczącego słowa w tym samym znaczeniu. Od samego początku sonet pozostawał zawsze intelektualnym gatunkiem poezji.