Il semble que si une personne vit selon un horaire, planifie et se pousse dans certaines limites, son existence est routinière et ennuyeuse. Mais d'un autre côté, grâce à cela, il est un véritable forgeron de son propre bonheur, car il détermine lui-même les choses les plus importantes de la vie, fait toujours son travail avec une grande qualité et à temps, se donne entièrement à sa famille bien-aimée , et surtout, il vit en même temps en harmonie avec lui-même et le monde qui l'entoure.

La gestion du temps des femmes

La base de la gestion du temps classique est la planification des tâches et leur délégation réussie. Cependant, la division de la gestion du temps en hommes et femmes nous permet de comprendre les différences non seulement de psychologie et de logique, mais aussi du but de chacun de nous.

En règle générale, un homme n'organise que son travail et temps libre. Mais la tâche d'une femme est beaucoup plus difficile: à la fin d'une journée de travail, elle doit visiter un salon de beauté et un solarium, aller chercher un enfant dans un jardin d'enfants ou une école, préparer le dîner, repasser des vêtements pour son mari et ses enfants le matin , et même un peu se faire dorloter, se prélasser dans un bain et, bien sûr, économiser de l'énergie pour le sexe.

Souvent, les femmes assument ce fardeau insupportable, se précipitent, ne sachant pas laquelle de tout ce qui précède est la plus importante pour elles, puis l'affaire se termine par la névrose, la dépression, les troubles sexuels et les problèmes d'apparence. Il est très important pour les femmes d'apprendre à tout faire sans forcer, et aussi de tirer un réel plaisir de tout cela.

Planifier

En planifiant quelque chose pour demain, une semaine ou un an, vous vous programmez délibérément pour donner du sens à votre vie. Ainsi, vous vous sentirez certainement comme la maîtresse de votre propre destin et y parviendrez de toutes vos forces.

Un plan écrit ne vous laissera pas pirater et déconner. En vous réveillant le matin, vous saurez déjà où vous devez aller et qui rencontrer. Et il garantit également l'accomplissement des tâches et un rappel de l'urgence des dossiers. Mais parfois, même le plan le plus soigneusement pensé peut être interrompu par des circonstances imprévues. Ou mieux encore, une longue liste de choses à faire peut vous faire perdre pied le soir venu.

Que faire dans ce cas ? C'est simple - vous devez tout planifier efficacement. Tout d'abord, cherchez des alternatives. Par exemple, vous avez décidé de rencontrer votre partenaire demain à 17h00, mais en cas d'échec de cette réunion, vous devriez trouver une autre option pour vous-même. Ainsi, vous éviterez les déceptions et les pertes de temps précieux.

N'en fais pas trop

Vous souvenez-vous de la sagesse populaire sur les lièvres que vous chassez ? Cela peut aussi arriver dans votre cas : à force d'efforts, vous passerez à côté de l'essentiel. Ne vous fixez pas plus de six ou sept tâches par jour, afin de ne pas vous fatiguer et de vous impliquer progressivement dans un horaire similaire.

Prioriser

Élaborez des plans en fonction de l'urgence des tâches. Cela vous aidera à garder le contrôle sur les choses importantes, à gagner du temps sur leur mise en œuvre et à économiser vos propres nerfs.

Félicitez-vous et encouragez-vous

Faites de courtes pauses entre les tâches terminées, récompensez-vous avec une pomme ou une barre de chocolat. Sortez pour respirer de l'air frais, éteignez votre cerveau pendant un moment. Aussi, faites de vos week-ends de véritables jours de repos. Programmez le ménage, la lessive et le repassage en semaine, et le samedi et le dimanche deviendront un exutoire et une détente.

Tuer une grenouille par jour

Dans la gestion du temps, il existe une définition telle qu'une "grenouille". En dessous, les experts signifient des affaires mal aimées, que nous remettons toujours à «plus tard». Chacun de nous a le sien - repasser les vêtements, tondre la pelouse, peindre la clôture, etc. Nous avons l'habitude de tout traîner jusqu'au dernier moment, jusqu'à ce que la « grenouille » commence à s'accrocher à nos épaules avec ses pattes tenaces. Pour éviter cela, débarrassez-vous d'une "grenouille" chaque jour : lavez les vitres aujourd'hui, repassez le linge demain et rangez le placard après-demain. Plus tard, vous pourrez même vous occuper de quelques « grenouilles » par jour.

Responsabilités du délégué

Refusez souvent les demandes aux collègues et connaissances : expliquez poliment que vous n'êtes pas en fer. Sevrez vos proches pour qu'ils vous utilisent, vous devez vous appartenir.

Parfois, il vous semble qu'il est plus facile de tout faire soi-même que de demander à quelqu'un de le faire ? Ce n'est pas correct. Par exemple, rien de spécial ne se produira si vous confiez à un subordonné la tâche d'appeler les clients sur un certain nombre de problèmes d'actualité, laissez une note à votre mari vous demandant de jeter le linge dans la machine à laver, appelez un ami et proposez de venir à un café à proximité, et ne pas arriver à votre place habituelle à travers les embouteillages à l'autre bout de la ville.

Il semblerait que ce ne sont que des bagatelles, mais votre journée et votre vie, en fin de compte, en sont constituées. Et si vous déléguez lentement et discrètement vos responsabilités aux autres, vous remarquerez bientôt à quel point vous êtes devenu plus libre et combien de temps vous avez. Naturellement, vous n'avez pas besoin d'aller trop loin - d'un ton ordonné, demandez quelque chose à vos patrons, à votre belle-mère ou à votre mari - cela ne fera qu'aggraver la situation et, au lieu de vous aider, vous aurez un tas de problèmes et malentendus.

Toutes les règles de gestion du temps ci-dessus sont universelles - elles conviennent aux femmes de bureau, aux femmes au foyer et aux étudiants. Toutes les femmes doivent les apprendre de A à Z, dresser leurs "grenouilles" une fois pour toutes.

Gestion du temps pour les jeunes mères et femmes au foyer

Cette catégorie de femmes est considérée comme les gardiennes du foyer. Le matin, ils doivent se lever tôt, se mettre un peu en ordre (et beaucoup ne le font même pas), nourrir le ménage, voir tout le monde à l'intérieur, nettoyer l'appartement, faire les courses, préparer le déjeuner et le dîner, rencontrer les enfants de l'école et de la maternelle, puis le mari au travail, nourrir ses proches, laver la vaisselle, apprendre des leçons des enfants, prendre une douche et ... tomber sans pattes arrière. Mais comment se tremper dans le bain, faire des masques pour le visage et le corps, avoir des relations sexuelles avec son mari bien-aimé, après tout ? Et il n'y a tout simplement pas de temps ni d'énergie pour cela.

Maman de Mark, 2 ans, Vlada Kreush,

raconte ainsi son quotidien : « Deux choses m'aident à organiser la journée : un quotidien clair pour l'enfant et mes réveils précoces. La plupart des jeunes mères aimeraient regarder dans les yeux celui qui a qualifié le décret de vacances. Parce qu'un décret est un travail permanent : sans pause déjeuner, jours de congé, jours de maladie, et dans les premiers mois après la naissance d'un bébé, même sans repos nocturne. De plus, la mère nouvellement créée reste la maîtresse de la maison - elle lave, nettoie, cuisine. Elle doit aussi trouver du temps pour elle, afin de rester attirante pour son mari. Et je veux aussi rencontrer au moins parfois des amis, aller quelque part ...

Pour être à l'heure, il faut connaître les bases de la gestion du temps. C'est la routine quotidienne du bébé qui m'aide à planifier la journée. Le fait que le mode soit extrêmement important pour l'enfant est compréhensible, mais pour ses parents, ce n'est pas moins important.

Lors de la planification du bon régime pour notre bébé, mon mari et moi nous sommes concentrés principalement sur les besoins de notre fils. En général, vous devez décider immédiatement ce qui est le plus important pour les parents : la santé et la discipline de l'enfant ou sa propre liberté.

Dans notre famille, l'accent est mis sur Mark. Autrement dit, s'il est temps pour mon fils de dormir, rien ne peut m'empêcher de le mettre au lit à l'heure. Nous ajustons nos affaires à sa routine quotidienne. Oui, parfois, vous devez venir visiter plus tard que d'autres et partir plus tôt - au milieu des vacances. Oui, il arrive souvent qu'il n'y ait ni force ni envie d'aller avec mon fils au terrain de jeu, mais je sais qu'après une promenade, mon enfant mangera avec appétit et je ne courrai pas après lui avec une cuillère dans l'appartement et me tiendrai sur ma tête pour qu'il mange au moins quelque chose.

Je sais qu'après le dîner, il s'endormira rapidement et je pourrai prendre du temps pour moi et faire quelque chose d'utile. Lors des promenades, nous l'accompagnons souvent pour faire les courses, ce qui fait aussi gagner du temps. Le soir je mettrai le bébé au lit, et mon mari et moi aurons l'occasion d'organiser une soirée romantique ! L'essentiel est de prioriser correctement.

C'est très bien quand une femme a des assistants, mais s'ils n'en ont pas, croyez-moi, vous pouvez tout faire ou déléguer une partie de vos tâches à votre mari, et en même temps ne pas ressembler à un cheval d'attelage. Vérifié moi-même !

Gestion du temps pour une femme d'affaires

Les femmes d'affaires travaillent pour elles-mêmes, et cela, semble-t-il, est une excellente raison de se réveiller le plus tard possible, de quitter le travail tôt, de visiter les salons de beauté et de voyager de temps en temps. Cependant, la sérieuse Lady Boss ne se permettra jamais de tels excès; elle, comme d'autres femmes, est engagée dans la gestion du temps. Elle a sa propre vision du quotidien, ses propres "grenouilles" et ses propres méthodes pour s'en débarrasser.

Écoutons directeur de l'agence de voyage Gallery-Travel Ales Kharchenko:« J'arrive au bureau beaucoup plus tôt que mes employés et je pars en dernier. De plus, mon téléphone portable peut être déchiré 24 heures sur 24, et je n'ai tout simplement pas le droit de l'éteindre même la nuit, car des circonstances imprévues peuvent survenir avec des vols ou l'hébergement de clients dans des hôtels. Je dois tout contrôler.

En tant que manager, je dois toujours avoir l'air présentable, donc au lieu de faire une pause déjeuner, je vais au salon et je me mets en beauté. Je planifie ma journée de travail le soir, et à propos de toutes les réunions et déjeuners d'affaires, je rappelle plusieurs fois et précise si tout reste en vigueur. Et il reste peu de temps pour les fêtes et les rencontres avec des amis, mais à ce stade de ma vie, mes affaires et ma carrière sont plus importantes pour moi que le divertissement.

Gestion du temps pour un étudiant en activité

A notre époque, les jeunes conscients obtiennent un emploi tout en étudiant à l'université : c'est plus facile pour les parents, et on peut acquérir de l'expérience, et apprendre la valeur de l'argent gagné. Comment gérer son temps en tant qu'étudiant salarié ? Après tout, elle doit s'adapter à la fois à l'employeur et à l'enseignant, et vous ne pouvez pas vous passer des fêtes étudiantes ici ? J'ai essayé de répondre à ces questions Nastya Karpovskaya - étudiante de 5e année et conceptrice à temps partiel de la société Internet Open Media Group.

« Le plus important pour une étudiante qui travaille est de trouver un employeur qui serait fidèle au fait qu'elle étudie toujours. Il n'est pas toujours nécessaire de s'efforcer d'obtenir une place au bureau, cela peut être du travail à domicile ou avec un horaire flexible.

Naturellement, une étudiante jeune et inexpérimentée devrait clairement déterminer par elle-même ce qu'elle veut le plus - obtenir son diplôme universitaire avec mention ou avoir un emploi stable et prestigieux au moment où elle obtient son diplôme.

Personnellement, j'ai l'intention d'obtenir un baccalauréat spécialisé et de travailler dans l'un des holdings Internet les plus prestigieux d'Ukraine. C'est facile pour moi de le combiner - je ne remets jamais les petites choses à "plus tard", pour ne pas les ratisser pendant de longues nuits. J'essaie de remettre tout le contrôle et les essais à temps, tout comme j'arrête des projets de bureau. Si je sais que le temps des tâches globales et des délais rapides arrive au travail, j'essaie de me libérer le plus possible des études à ce moment-là. Et vice versa.

S'il y a des erreurs et que je n'ai pas le temps pour quelque chose, je demande parfois de l'aide à des camarades de classe qui ne travaillent pas (parfois pas gratuitement) - cela s'applique à la fois à mes tâches universitaires et à mes projets de travail.

En général, j'essaie d'alterner les plans - éducation, travail, ménage, pour ne pas tomber de surmenage et décharger de temps en temps le cerveau. Au moins une heure par jour, je consacre du temps au sport ou à la musique, et je consacre une autre demi-journée par semaine à mes amis - ils me sauvent complètement de la routine !

Bonjour les amis! Dmitry Shaposhnikov est en contact.

Selon mon observation, une personne moderne qui réussit rencontre inévitablement le concept de "gestion du temps". Chacun, à un degré ou à un autre, a ressenti le manque de temps, la pression des délais, a éprouvé le stress de la hâte forcée.

Après avoir lu l'article, vous apprendrez la chose la plus importante sur la gestion du temps, vous familiariserez avec les concepts de base d'une gestion du temps réussie. Tout cela est accompagné de mes exemples et commentaires. J'espère que l'étude de ce sujet vous sera utile, intéressante et passionnante !

Commençons, amis!

1. Qu'est-ce que la gestion du temps - définition et historique des événements

Traduction directe de ce terme Gestion du temps" de l'anglais - " gestion du temps". Il est clair qu'il est impossible de gérer le temps au sens littéral : la véritable fonction de la gestion du temps est d'utiliser le temps de votre vie avec un maximum d'efficacité.

Plus définition précise la gestion du temps ressemble à ceci :

Gestion du temps- il s'agit de la comptabilité, de la répartition et de la planification opérationnelle des ressources en temps propre.

Une autre définition.

Gestion du temps- c'est une approche scientifique de l'organisation du temps et de l'augmentation de l'effet de son utilisation.

La devise d'un gestionnaire de temps professionnel :

Travailler moins, réussir Suite!

Les personnes qui savent gérer leur temps de manière productive mènent une vie plus riche et plus productive. vie pleine faire leur travail avec un investissement de temps minimal.

En gérant notre temps, on a plus d'espace de vie : il devient plus réel de pouvoir faire ce qu'on aime vraiment.

Considérant dans quelle situation d'urgence il vit l'homme moderne, la question de la gestion des ressources temporelles devient de plus en plus pertinente, voire vitale. Une compétence bien développée en gestion du temps augmente parfois l'efficacité personnelle. Je m'en suis rendu compte il y a 12 ans.

La gestion du temps vous permet d'organiser le travail et le temps personnel au cours de la journée (semaine, mois) afin de réussir à faire toutes les choses importantes et nécessaires sans être distrait par des questions et problèmes secondaires ou étrangers.

Une planification efficace vous permet de libérer des ressources colossales de temps pour une vie riche et épanouie. Selon les professionnels, la taille de ces ressources se calcule en années et en décennies.

Histoire de la gestion du temps

L'approche scientifique de l'organisation du temps n'est pas un problème nouveau. L'histoire de la gestion du temps est enracinée dans un passé lointain.

Il y a même 2000 ans dans Rome antique le célèbre penseur Sénèque a suggéré de diviser tout le temps en utile, c'est-à-dire bon, mauvais et inutile.

Sénèque a également commencé à tenir un registre permanent du temps par écrit. Le penseur a dit que tout en vivant une certaine période de temps, il est nécessaire de l'évaluer en termes d'occupation.

Dans l'histoire ultérieure de la gestion du temps, ces idées ont formé la base d'un concept tel que «l'efficacité personnelle».

Alberti, écrivain et érudit italien qui a vécu au XVe siècle, a déclaré que ceux qui savent gérer le temps utilement réussiront toujours.

Pour ce faire, il a proposé d'utiliser deux règles :

1. Faites une liste de choses à faire chaque matin.
2. Rangez les choses par ordre décroissant d'importance.

Pendant de nombreux siècles, tous ces principes n'existaient que sous une forme théorique, et ce n'est que depuis les années 80 du siècle dernier que ce sujet a commencé à passer de la théorie à la pratique.

La gestion du temps n'est pas seulement nécessaire pour les cadres et les propriétaires d'entreprise : chacun de nous doit être capable de gérer ses propres actifs afin de profiter pleinement du processus de la vie.

Bien sûr, tout le monde n'a pas besoin de gestion du temps. Si une personne n'a rien à faire dans sa vie et que sa tâche principale est de «tuer le temps», la gestion du temps pour une telle personne est une discipline non pertinente et inutile.

En d'autres termes, vous devez d'abord décider si vous n'avez vraiment pas assez de temps et où vous souhaitez mettre vos minutes, heures et jours gratuits lorsqu'ils apparaissent.

La gestion du temps comprend plusieurs éléments :

• calendrier strict ;
• optimisation des ressources temporelles;
• planification de la journée (semaine, mois ou autre période);
• organisation de la motivation.

La gestion du temps n'est pas seulement importante pour le travail : les personnes qui comprennent l'art de la gestion du temps sont plus gaies, en bonne santé et réussissent dans leur vie professionnelle et personnelle.

Une gestion efficace du temps vous permet de comprendre toutes vos actions et décisions en termes d'opportunité pour votre propre développement et amélioration.

2. Mythes sur la gestion du temps - 3 idées fausses principales

Il existe un certain nombre de stéréotypes sociaux et d'idées fausses sur la gestion du temps.

Certains pensent que la gestion du temps est nécessaire uniquement pour le travail, qu'en Russie cette discipline est inefficace en raison des particularités de la mentalité nationale, que la vie strictement conforme au plan transforme une personne en robot et la prive de libre arbitre.

Tous ces mythes ne sont pas cohérents : ci-dessous, je vais essayer de les démystifier complètement.

Mythe 1. Personne ne peut contrôler le temps.

L'énoncé est correct dans la forme, mais faux dans le contenu. La gestion du temps est vraiment impossible (à moins, bien sûr, que vous soyez l'inventeur de la machine à voyager dans le temps). Nul n'est capable de ralentir son cours objectif, de l'accélérer ou de l'arrêter ne serait-ce qu'un instant.

Mais on peut faire ce qui suit : gérez vous-même, vos décisions et actions dans le temps, et engagez-vous dans la priorisation. C'est ce dont parlent les praticiens de la gestion du temps - de la gestion de votre propre vie.

Une approche raisonnable et pragmatique de vos actions est la gestion du temps : vous serez surpris du nombre de minutes et d'heures libérées dès que vous commencerez à agir plus délibérément et consciemment.

Rappelez-vous que tout Les gens prospères, quel que soit le type de leur activité, planifient leurs affaires et agissent avec un maximum de productivité. En même temps, ils travaillent à peu près comme les gens ordinaires, mais ils arrivent toujours à faire plus.

Leur secret est qu'en une unité de temps, ils parviennent à faire plus de choses, ce qui affecte finalement leurs résultats dans la vie.

Mythe 2 : La gestion du temps me fera travailler de plus en plus dur.

Travailler dur et se fatiguer, négliger le repos est une voie directe vers le surmenage et la dépression. Il est nécessaire de s'efforcer constamment de réduire la quantité de travail tout en augmentant l'efficacité. Comment faire? Bref, agir strictement selon le plan et pouvoir séparer le secondaire du principal.

L'utilisation efficace des méthodes de gestion du temps ne signifie pas faire plus ou augmenter la productivité au détriment de la vitesse de travail.

Nous parlons d'augmenter la productivité personnelle en éliminant les tâches inutiles et en éliminant les soi-disant « gaspilleurs de temps » ou « chronophages ».

La catégorie des chronophages comprend des centaines de petites choses insignifiantes que nous faisons au cours de la journée, sans même penser à leur opportunité : vérification fréquente du courrier, communication et consultation des actualités sur les réseaux sociaux, conversations avec des collègues dénuées de sens.

L'engagement d'une personne dans des choses qui sont distraites de la tâche principale s'explique en partie par la procrastination - le désir de reporter des événements importants et nécessaires "jusqu'à des temps meilleurs".

Cependant, si vous abandonnez la réflexion et reconnaissez par vous-même l'importance et la signification des tâches actuelles, vous n'aurez ni la force ni le désir d'être distrait par des questions étrangères.

Mythe 3. L'utilisation de la gestion du temps me transformera en un robot qui fera tout dans les délais, me privera de liberté et de choix.

Les gens ont peur de se transformer en robots, mais en fait ils sont déjà des robots, ainsi que des esclaves de leurs propres habitudes psycho-émotionnelles et comportements.

La gestion du temps ne limite pas notre liberté, mais la crée plutôt.

La gestion du temps n'est pas seulement nécessaire pour les employés de bureau, les cadres et les managers : gérer la principale ressource de la vie - votre propre temps - est nécessaire pour tous ceux qui se prennent de manière responsable et sérieuse.

Un critère pratique de la nécessité de mettre en œuvre les principes de la gestion du temps dans la vie est la présence 4 cas ou plus dans le plan de la journée en cours (non seulement les affaires professionnelles, mais aussi les affaires personnelles sont prises en compte). Cela est nécessaire pour les hommes d'affaires, les artistes indépendants et les femmes au foyer.

Exemple

Que vous ayez besoin de terminer un projet au travail, d'en parler à votre patron, de passer par un atelier de réparation de téléphones après le travail et enfin de récupérer votre enfant à la garderie, la gestion intelligente du temps est votre must absolu.

La planification et l'allocation des ressources vous aident à atteindre des objectifs importants plus rapidement et à libérer du temps pour le repos, la récupération, la communication avec vos amis et vos proches. La maîtrise du temps vous permet d'obtenir des résultats plus rapidement et à moindre coût.

Quant à la vie selon l'horaire, l'organisation raisonnable du travail et du repos n'a encore fait de mal à personne. Et pour la spontanéité et la créativité (le cas échéant) dans tout travail, il y a toujours une place.

3. Comment gérer son temps - 7 grands principes de gestion du temps

Et maintenant, passons à la pratique et découvrons comment gérer correctement le temps, par où commencer le suivi et la planification de vos actions, quelles difficultés surviennent généralement en cours de route et comment les surmonter. Ci-dessous, j'ai décrit les principes et les règles de base.

Principe 1. Planifiez vos actions

Planifier les choses pour le lendemain (ou la semaine prochaine) est d'une importance pratique dans n'importe quel travail. Peu importe si vous êtes assis au bureau, debout à la chaîne de montage, travaillant au noir comme coursier pendant votre temps libre - un plan d'action clair apportera toujours de réels avantages sous la forme d'une performance accrue (personnelle et professionnelle).

Même si vos actions sont strictement réglementées Description de l'emploi, vous devez toujours avoir un plan à l'avance - cela vous aidera à faire face au travail plus efficacement et plus rapidement.

Rappelez-vous que toutes les personnes qui réussissent planifient leur vie.

Rappelez-vous quelques axiomes importants de la gestion du temps:

1. Enregistrez les objectifs par écrit. Si votre objectif n'est pas indiqué sur papier (ou dans un agenda électronique), alors il n'existe pas.
2. Planifiez votre journée. Une liste pré-compilée de tâches et d'actions augmente la productivité de tout type d'activité de 25 %.
3. Séparez les grosses tâches. Les tâches chronophages doivent toujours être divisées en plusieurs petites sous-tâches - ne vous accrochez pas à un projet à grande échelle sans avoir réfléchi à l'avance à la séquence d'actions.

Il faut que la planification devienne une seconde nature : se faire une règle de faire un plan d'action pour demain avant d'aller se coucher. Le matin au travail, vous saurez déjà exactement par où commencer, comment continuer et comment finir.

Laissez toujours un certain laps de temps pour "force majeure" - circonstances imprévues.

N'oubliez pas que les quelques minutes que vous consacrez à l'élaboration d'un plan seront plus que payantes à l'avenir : vous apprécierez les résultats d'une planification compétente au cours de la première semaine de mise en œuvre.

Principe 2. Formuler le résultat souhaité en buts et objectifs spécifiques

Une planification stratégique et efficace est impossible sans un établissement d'objectifs compétent. Parler plus langage clair, vous devez être capable de formuler clairement l'objectif principal et de pouvoir le décomposer en tâches plus spécifiques et locales.

En théorie de la gestion, cette compétence est appelée "décomposition des objectifs". Le principal moyen de mise en œuvre ce concept en pratique, c'est une transition du général au particulier.

Il existe un outil professionnel (ou un principe) pour formuler et définir des tâches locales dans la gestion du temps et la définition d'objectifs.

On l'appelle Principe SMART .

Selon ce principe, l'objectif doit être:

• spécifique(Spécifique);
• mesurable(mesuré);
• réalisable pendant une certaine période (Atteignable);
• pertinent ou vrai - il est nécessaire de comprendre à l'avance si cette tâche aidera vraiment à atteindre l'objectif (pertinent);
• limité dans le temps(Temps limité).

Le principal critère d'utilité et d'efficacité d'une tâche locale est son caractère concret. En amorçant le mouvement vers un grand objectif avec la mise en œuvre de tâches séquentielles, vous réduisez considérablement le temps nécessaire pour terminer le travail.

La cohérence et la concentration sur des points spécifiques sont la clé du succès futur.

Même les plus grands créateurs n'ont pas créé leurs œuvres entièrement d'un coup - ils ont d'abord élaboré un plan, puis l'ont exécuté point par point. L'un des secrets d'une gestion du temps réussie est la capacité de se concentrer sur les tâches courantes sans perdre l'orientation générale.

Principe 3. Fixez votre plan d'action

La nécessité de fixer le plan d'action a déjà été mentionnée ci-dessus. Ici, nous examinerons la meilleure façon de le faire. Il existe plusieurs outils de travail et efficaces qui vous permettent de rendre vos plans et tâches plus visibles et spécifiques.

L'une de ces méthodes s'appelle . Laissez-moi vous expliquer à quoi cela ressemble dans la pratique.

Exemple

Disons que votre objectif est de construire une maison. Pour commencer, la tâche doit être divisée en plusieurs étapes: déblayer le site, creuser et poser les fondations, effectuer des travaux hors sol, terminer les locaux, effectuer les communications et faire l'aménagement paysager.

Le tableau des subventions répertorie toutes les tâches de l'actuel projet d'envergure ainsi que le calendrier de leur mise en œuvre, la durée dans le temps et la séquence de mise en œuvre.

Les tâches du même type peuvent être regroupées en un seul élément, et les cas plus volumineux doivent être divisés en plusieurs tâches séquentielles.

La planification visuelle vous fait non seulement gagner du temps, mais permet également aux autres employés impliqués dans le projet de comprendre rapidement la situation et de s'impliquer dans le travail à partir de la bonne étape.

Principe 4 : Prioriser

Définissez clairement et en temps opportun l'objectif principal - il est nécessaire et correct. Mais la tâche principale est d'avancer vers la réalisation de cet objectif, en accomplissant systématiquement les tâches actuelles de différents degrés de difficulté.

Pour prioriser la planification quotidienne, une méthode simple convient, qui s'appelle "Méthode ABVGD".

Méthode ABCD (ABCD)

« A » est la tâche la plus importante de la journée, « B » est moins importante, « C » est une tâche d'importance moyenne, etc.

La première chose sur la liste doit être faite en premier. Habituellement, cette tâche est la plus longue et la plus difficile. Parfois, une personne a peur ou est trop paresseuse pour commencer la journée avec la tâche principale, mais le secret est que l'efficacité de vos activités actuelles dépend de sa mise en œuvre.

Un spécialiste de la gestion pratique du temps conseille de résoudre ce problème durement et sans ambiguïté. Sa méthode s'appelle : « manger une grenouille au petit-déjeuner ». "Grenouille" est la chose la plus difficile et la plus désagréable de la journée. Vous le transférez constamment à "l'après-midi", au soir et même au lendemain.

Mais l'essentiel est que cela crée une tension émotionnelle constante qui vous empêche de faire tout le reste de manière productive. Tracy dit que vous devriez commencer la journée avec le plus difficile, puis toutes les autres choses se feront presque toutes seules.

La suite logique de la méthode de Brian Tracy est ici la loi ou principe de Pareto.

Loi de Pareto

20% de nos efforts nous apportent 80% des résultats, et les 80% restants de nos efforts n'apportent que 20% des résultats.

Ainsi, notre tâche est d'identifier ces 20% de nos actions les plus efficaces et de nous concentrer sur elles.

Un autre outil pour une hiérarchisation efficace s'appelle "La matrice Eisenhower". Leader politique et militaire, le président américain Dwyat Eisenhower était un homme pratique et très prospère.

Il a eu l'idée de diviser toutes les affaires courantes en 4 catégories:

• urgent et important;
• important mais pas urgent;
• urgent mais pas très important;
• sans importance et sans urgence.

Première catégorie : urgent et important - ce sont les principales tâches qui doivent être accomplies aujourd'hui et maintenant : les reporter créera certainement des difficultés inutiles à l'avenir. Cela ne vaut pas la peine de les confier à des subordonnés - vous devez le faire vous-même et immédiatement.

D'une autre manière, ce secteur de la matrice est appelé "Secteur de feu", rester dans lequel pendant longtemps est lourd de conséquences néfastes, principalement pour sa propre santé.

Mon secret de gestion du temps est d'être dans le secteur « Important - Non urgent » .

C'est le secteur le plus efficace de la matrice. Ici vous êtes calme, ici vous planifiez, réfléchissez, agissez avec compétence et équilibre, ici vous faites quelque chose de vraiment important.

Ne laissez pas les choses importantes couler dans le secteur urgent !

Cas de 4ème catégorie (non urgents et sans importance) peuvent être supprimés en toute sécurité de la liste quotidienne.

Vous pouvez faire un tableau comme celui-ci tous les jours, basé sur la matrice d'Eisenhower.

Allez-y et intégrez cette feuille de calcul simple dans votre système de planification quotidienne.

Principe 5. Se concentrer sur l'essentiel

J'ai déjà dit à quel point il est important d'atteindre vos objectifs, dans ce paragraphe, je vais parler de la façon de le faire le plus efficacement possible.

La capacité de se concentrer sur l'essentiel sans être distrait par des choses superflues est la compétence pratique la plus importante. Après l'avoir maîtrisée, vous résoudrez les tâches les plus prioritaires de la gestion productive du temps.

Le temps est une ressource non renouvelable et la plus précieuse de toutes. Nous pouvons dépenser 10 000 roubles et les gagner à nouveau, mais nous ne sommes pas en mesure de rendre la seconde vécue.

Nous ne pouvons pas non plus prolonger la journée à 25 heures, mais nous pouvons libérer notre propre espace pour les activités qui sont vraiment importantes pour nous.

Pour éviter que des choses mineures n'affectent votre performance personnelle, vous devez maîtriser des techniques spécifiques de gestion du temps.

L'une des techniques de gain de temps les plus puissantes est la délégation. Il serait plus juste de dire que la délégation est une composante du management classique.

Délégation est une façon de confier une partie de nos affaires à d'autres personnes.

Les exemples les plus élémentaires : vous ne pouvez pas laver votre voiture vous-même, mais la confier à un lave-auto, ou bien : vous pouvez réparer vous-même un robinet qui fuit dans la salle de bain ou faire appel à un plombier professionnel.

Rappelles toi

Toute tâche qui a plus de sens (financièrement et en termes de temps) à laisser à d'autres devrait être laissée à d'autres.

Plus la valeur de votre temps personnel est élevée, plus les tâches secondaires et peu importantes peuvent être déléguées.

Des choses moins importantes peuvent être faites en dehors des ressources.

Nous parlons de cette partie de la journée où vous n'êtes plus au sommet de votre force mentale et physique, par exemple, en fin de journée, lorsqu'il y a de la fatigue.

Aussi, par exemple, dans les transports ou en file d'attente, vous pouvez combiner attente et apprentissage - écouter des livres audio sur les compétences professionnelles ou développer l'une des compétences d'efficacité personnelle.

Autre compétence importante pour un gain de temps réel : la capacité de dire "non".

Ne pensez pas que tout le monde devrait refuser sans discernement.

La capacité de dire « non » fait principalement référence aux personnes et aux actes qui vous privent de vos ressources en énergie et en temps sans rien donner en retour.

Dire "non" à un voisin ou à un employé bavard, lire la presse tabloïd, surfer sur Internet sur les réseaux sociaux et les ressources de divertissement, regarder la télévision.

N'oubliez pas que même une petite pause imprévue, lorsque quelqu'un ou quelque chose vous distrait de vos affaires, peut faire échouer vos plans.

Principe 6. Analysez votre expérience et créez vos propres règles de gestion du temps

Périodiquement, il vaut la peine de regarder en arrière et de tirer des conclusions pragmatiques de votre expérience en gestion du temps. Étudiez vos erreurs et assurez-vous de prendre des mesures pour les corriger.

Assurez-vous d'analyser les situations dans lesquelles vous avez le plus intensément perdu des ressources personnelles.

Vous devez toujours rester conscient et regarder de l'extérieur ce qui se passe exactement dans votre vie - dans quelle direction et à quelle vitesse elle se déplace.

Si vous avez l'impression d'avoir perdu le contrôle et d'avoir trop approfondi une tâche sans penser au temps que cela prend, il est temps de vous arrêter, de faire une pause et d'essayer d'optimiser vos propres actions.

Au final, créez vos propres règles de gestion du temps, vos propres jetons. Toute votre vie, votre activité est unique.

Principe 7. Planifiez vos vacances

Dans la poursuite du succès et de la performance personnelle, ne négligez jamais le repos, je dirai plus que cela - planifiez votre repos, ainsi que vos tâches professionnelles ! Pour la gestion du temps, un bon repos est l'élément le plus important du succès.

Un exemple de la vie de Radislav Gandapas

Le célèbre coach d'affaires et conférencier russe Radislav Gandapas, comme il l'a dit lors d'une de ses formations, prévoit des jours dans son horaire de travail pour visiter un club de golf. C'est un passe-temps important dans sa vie.

Il souligne ces jours en rouge comme des événements de la plus haute importance qui ne peuvent être reprogrammés.

Sinon, dit Radislav, il n'arrive pas du tout à jouer au golf, car il y a toujours des choses plus importantes à faire.

Rester au sommet de vos capacités psychophysiologiques n'est possible qu'avec l'aide d'une récupération régulière.

Vous ne pouvez pas économiser sur le sommeil, vos propres jours de congé et la communication avec vos proches - ce sont des facteurs tout aussi importants pour une gestion efficace du temps que la planification et la définition d'objectifs.

4. Examen des livres populaires et des formations sur la gestion du temps et l'efficacité personnelle

Il existe une abondante littérature utile sur la gestion du temps. Éditions individuelles consacré à la gestion du temps des femmes (jeunes mères, ménagères), étudiantes, écolières, dirigeantes.

Des séminaires, des conférences, des master classes et des formations sur la gestion du temps sont organisés.

À mon avis, les livres les plus informatifs et les plus accessibles sur ce sujet sont les œuvres de Gleb Arkhangelsky, Evgeny Popov et Brian Tracy.

Evgueni Popov- auteur du cours "Master of Time", créateur de didacticiels vidéo sur ce sujet, praticiens d'affaires prospères sur Internet. Il dispose d'une ressource de réseau personnel où chacun peut acheter les produits intellectuels de l'auteur.

Si vous souhaitez maîtriser rapidement les bases de la gestion pratique du temps, assurez-vous d'étudier le cours d'Evgeny Popov "".

Gleb Arkhangelski est un grand spécialiste russe des questions de gestion du temps. Chef de ses propres projets d'entreprise pour introduire la gestion du temps dans la pratique des plus grandes entreprises nationales - RAO UES, Wimm-Bill-Dann et autres. Créateur à succès de Time Management et Time Drive.

Brian Tracy- le plus grand expert mondial de l'efficacité personnelle, consultant en gestion, écrivain, conférencier.

Autres livres sur ce sujet : "Tomato Time Management" (Stafan Nöteberg), "Hard Time Management" (Dan Kennedy), "Maximum Concentration" (Lucy Paladino).

5. Conclusion

Résumons-nous, les amis ! Personnellement, j'essaie d'utiliser les éléments suivants de la gestion du temps :

• planification de la journée ;
• priorisation (ABVGD);
• travailler avec la liste des tâches.

En pratique, j'étais convaincu que la planification du temps simplifiait la vie et aidait à en faire plus.

L'essentiel est que cela devienne une habitude chez vous. Une habitude met 20 à 30 jours à se former. Vous devrez vous accrocher pendant un certain temps pour vous habituer à faire les bonnes choses, puis le système d'habitudes et de gestion du temps fonctionnera pour vous.

La gestion du temps aujourd'hui n'est pas qu'un mot à la mode. Son sujet est activement discuté par les professionnels et les profanes. En particulier, les femmes occupées par leur famille et leur travail essaient de gérer leur temps. Dans le même temps, peu de gens savent qu'ils sont engagés dans un travail scientifique, et plus encore, ils savent comment cette science s'appelle, nous allons donc d'abord traiter de la terminologie.

Gestion du temps- il s'agit d'une branche de la science et de la pratique consacrée à l'étude des problèmes et des méthodes d'optimisation des coûts du temps dans divers domaines d'activité, c'est-à-dire une technologie qui vous permet d'utiliser le temps de la vie d'une personne conformément à ses objectifs et ses valeurs .

Gestion du temps- c'est l'ensemble du système organisation du temps, y compris le vôtre. Il convient à tous ceux qui ont du temps, et surtout à ceux qui n'en ont pas assez. La gestion du temps vous permet d'apprendre non seulement à fixer des objectifs, mais aussi à les atteindre, en gérant correctement le travail et le temps personnel. Malheureusement, tout le monde n'obtient pas des résultats en même temps, car ils agissent souvent au hasard.

Pour une planification du temps réussie, vous devez tout d'abord apprendre à bien la gérer et faire en sorte qu'elle devienne une habitude. Bien sûr, quelqu'un peut dire que le temps n'est pas soumis aux gens et que la vie apporte souvent des surprises qui détruisent tous les plans. Cette affirmation est correcte. Pas étonnant qu'il y ait un sage dicton : ne faites pas de plans - ne faites pas rire Dieu. Cependant, les surprises de la vie sont quelque peu prévisibles. D'accord : même si quelque chose de prévu n'a pas été fait, à la fin de la journée, avec des remords, il y a aussi un sentiment de satisfaction du fait qu'une partie des plans est devenue une réalité.

Cela se produit lorsqu'une personne a fait tous les efforts pour tout faire à temps. C'est une autre affaire quand vous n'avez rien réalisé de prévu, car tout le temps au travail est consacré aux pauses café, aux conversations avec les collègues et aux pauses cigarette.

La gestion du temps vous aidera dans les premier et deuxième cas, si vous abordez le problème en toute responsabilité.

Tout d'abord, imaginez qu'une heure n'est pas seulement une unité de temps. C'est une marchandise qui peut être échangée contre de l'argent, de l'éducation, du plaisir, de la santé et d'autres ressources. Vous avez juste besoin de déterminer exactement ce dont vous avez besoin. Peu de gens le font, ce qui fait que les gens gèrent mal leur temps et le regrettent ensuite.

Ce sentiment est familier à l'homme depuis l'Antiquité. La gestion du temps est loin d'être la seule tentative d'apprendre à planifier correctement son propre temps. L'un des premiers à être intrigué par cela fut l'homme dont le portrait a pris sa place légitime sur le billet de cent dollars - Benjamin Franklin. C'est son système de répartition des objectifs et des tâches qui est devenu la base du développement de la gestion du temps moderne.

La méthodologie repose sur quatre grands principes.

1. Planifiez ou vous serez planifié. Vous ne pouvez gérer que si vous avez un plan précis, une vision de votre avenir.

2. Le temps est la ressource la plus précieuse. Puisqu'il ne peut être étiré, accumulé ou ajouté, la seule solution est son organisation raisonnable.

3. Il est nécessaire de pouvoir distinguer le principal du secondaire. La gestion du temps implique la répartition du temps de travail en strictement réglementé (doit être fait) et doux (il est souhaitable de le faire, mais si des questions urgentes apparaissent, vous pouvez le reporter).

4. Seule l'adhésion méthodique à un cours donné peut conduire une personne au but.

Souvenez-vous de ces principes et essayez de les suivre à tout prix. Il ne faut pas supposer que la gestion du temps implique une planification rigide. La philosophie de la gestion du temps est différente - les gens ne peuvent pas être libres de tout : si une personne veut obtenir la liberté dans quelque chose

l'un, il doit le limiter dans l'autre. Par exemple, si vous voulez pouvoir quitter votre emploi à tout moment et vous cacher de l'agitation - aller à la campagne, plus près de la nature, vous devez d'abord rendre votre processus commercial parfait, fonctionnant comme sur des roulettes.

La gestion du temps vous permet de libérer du temps pour ce que vous aimeriez le plus consacrer. C'est un outil pour se fixer des objectifs de vie et passer du temps à les atteindre. La gestion du temps est la doctrine qui consiste à allouer du temps à la chose la plus importante de la vie, et plus tôt vous comprendrez ses secrets, plus chaque jour sera riche et intéressant.

Pourquoi tu ne fais rien

Heureux est celui qui trouve la bonne réponse à cette question, car il y a alors une chance de corriger la situation. Cependant, que se passe-t-il si le contraire se produit ? Essayons de comprendre cela.

Vous devez d'abord déterminer la cause première. Elle est allongée en surface. En règle générale, il n'est pas possible de s'organiser en raison de la réticence à le faire. Admettez que vous ne voulez tout simplement pas organiser votre temps, car si une personne le veut, elle le fait, et si elle ne le veut pas, alors elle trouve des excuses pour cela. Essayez de vous expliquer ce phénomène afin de changer votre vie. La deuxième raison de l'échec est sa propre paresse et son manque de concentration, surtout si nous parlonsà propos de choses désagréables qui, tôt ou tard, devront encore être faites. Cela arrive souvent trop tard...

Le troisième découle du second : le manque d'intérêt. Même si vous êtes occupé à faire ce que vous aimez, vous devez parfois vous occuper de tâches qui, si elles sont faites, alors selon le principe : remettre à après-demain ce que vous pouvez faire aujourd'hui, et vous aurez deux jours libres . Autrement dit, même s'il y a des motifs et des envies, l'habitude de tout remettre à plus tard détruit.

Disons que vous vous êtes décidé et que vous avez établi un calendrier des principales choses à mettre. Certains d'entre eux sont bons et certains ne sont pas si bons. Ce sont juste ces pas très agréables que vous remettez le plus possible, et pendant le temps libre que vous trouvez, peignez vos ongles, lisez des magazines de mode ou allongez-vous simplement sur le canapé. De ce fait, le lendemain, les plans sont décalés, les horaires sont violés, tous les efforts sont vains et la vie revient à la normale...

La quatrième raison est la perte de temps à se balancer avant le travail. Par exemple, vous pouvez boire le café du matin, déjà plongé dans le travail, ou vous le pouvez - avant de vous mettre au travail et lors d'une conversation oisive avec des collègues. Dans le premier cas, votre journée de travail commencera à l'heure, dans le second - beaucoup plus tard. Tout ce qui précède peut se résumer à un manque de motivation. Mesdames et messieurs, commençons. Pour commencer, apprenez à vous convaincre que même la tâche la plus désagréable mérite une attention particulière et une mise en œuvre rapide, et procédez immédiatement à celle-ci. Remplissez les activités désagréables de motivation et d'intérêt. Ensuite, vous apprendrez comment faire cela.

La vie n'est pas une balançoire. Il s'agit de montagnes russes et ne fait qu'avancer, il n'y a donc pas le temps de s'y installer avant le travail. Rappelez-vous combien de fois vous avez remis l'essentiel à plus tard, en faisant toutes sortes de bêtises à la place. La méthode associative vous aidera à apprendre à vous mettre immédiatement au travail.

En psychologie, il y a une telle chose - "l'ancre". Il s'agit d'une liaison matérielle, d'une association avec une certaine occupation ou état - la musique, l'action, la couleur, le silence, le goût de la nourriture ou de la boisson, etc.

Si vous devez faire quelque chose, utilisez l'« ancre » appropriée qui vous mettra dans le bon état émotionnel. N'oubliez pas : si vous avez une "ancre", utilisez-la uniquement aux fins pour lesquelles elle a été conçue. Par exemple, si une tasse de café à côté de l'ordinateur vous prépare au travail, il est préférable de boire du thé pendant le repos afin de ne pas mettre l'esprit dans un état de confusion, dans lequel le café est déjà associé au travail intellectuel. Les "ancres" vous permettent de vous accorder pour vous reposer. Les ancres vous aident à passer au travail. Cependant, il y a un « mais » : le travail est souvent très complexe et, par conséquent, nécessite un niveau de commutation plus élevé, donc si « l'ancre » ne vous aide pas, utilisez la méthode inverse. Avec un début difficile, la méthode du hasard aidera. N'essayez pas de tout faire dans l'ordre, mais faites ce qui est le plus agréable ou tâches simples. Par exemple, lors de la préparation d'un rapport, ne plongez pas dans les détails dès la première minute. Commander d'abord titre de page, rédiger une partie introductive et finale, dessiner des tableaux. L'essentiel est de commencer, puis le processus se poursuivra.

Une autre façon de faire face aux tâches difficiles au moindre coût est la méthode des encouragements. Divisez le gros travail en plusieurs parties. Après avoir terminé chacun d'eux, offrez-vous des bonus: un voyage au fumoir, une tasse de thé, une courte visite au prochain bureau - pour discuter. Ces petites primes sont souvent plus motivantes que résultat final bon travail.

Vous pouvez demander quoi faire avec de petites tâches désagréables. Vous devez vous en débarrasser. Dans la gestion du temps, il y a le concept de "grenouille". Ils appellent donc des choses petites mais très désagréables qui constituent une grande menace pour votre tranquillité d'esprit.

Par exemple, repasser des vêtements ou consulter le journal de votre fils. Admettez-le, vous avez remis à plus tard ces tâches. En conséquence, ceux-ci, qui nécessitaient autrefois cinq minutes d'attention, se transforment en problèmes mondiaux, dont la solution prend beaucoup de temps. Essayez de "manger une grenouille" tous les matins ou au moins pendant la journée. Le résultat dépassera les attentes, vous vous sentirez soulagé et fier de vous et de votre discipline.

Soit dit en passant, les grosses tâches désagréables peuvent également être divisées en "grenouilles", et il est alors beaucoup plus facile de les résoudre.

Une personne russe normale a le plus peur des tâches complexes et difficiles, dont le temps de résolution est limité. Les femmes ne font pas exception : préparez le dîner pour les invités en une heure, rédigez un plan de cours de six mois en une nuit, rédigez un rapport annuel en trois jours, perdez 10 kilogrammes en une semaine...

La motivation doit être présente lors de l'exécution de tâches, particulièrement complexes. Ici, la méthode bien connue du bâton et de la carotte viendra à la rescousse.

Une autre méthode de stimulation consiste à compter, comme on dit, non par qualité, mais par quantité. Par exemple, composez

tableau des résultats et gardez une trace du nombre de tâches terminées (pages notées, e-mails envoyés, squats, etc.) quotidiennement. En parallèle, vous pouvez suivre le temps passé. C'est l'activité la plus désagréable, mais le temps passé dessus vous poussera à terminer la tâche en cours dès que possible dans la catégorie difficile et désagréable.

Il est également possible d'obtenir le résultat à temps par des mesures plus strictes. Par exemple, créez artificiellement une date limite de gravure. Il n'est pas nécessaire de vous imposer un calendrier rigide pour atteindre l'objectif ultime. Réduire le temps : préparation des rapports intermédiaires, nettoyage des vitres en cours nettoyage général etc. Faites la promesse à votre amie que lors de sa visite, les vitres seront nettoyées pour respecter le délai. Dites à votre patron que vous remettrez le rapport intermédiaire mercredi, pas vendredi. L'incitation est évidente - la réticence à éprouver un sentiment de honte pour une promesse non tenue, car une réputation est une chose trop précieuse pour la perdre si facilement.

Premier pas vers le succès

Utilisez ce qui suit comme guide :

Apprenez les quatre principes de la gestion du temps et essayez de les suivre ;

Chaque cas doit être abordé avec l'humeur appropriée ; utilisez des "ancres" pour vous connecter aux tâches et vous reposer ;

Swing déjà en cours de travail - appliquez des méthodes opposées et aléatoires;

Ne tardez pas à résoudre de petits problèmes désagréables - chaque jour "mangez" au moins une "grenouille";

Approcher l'objectif mondial ultime ;

Stimulez-vous - proposez des bonus (cadeaux pour les cas terminés);

Développer l'autodiscipline en utilisant la méthode de la carotte et du bâton;

Dans les cas extrêmes, fixez-vous des délais brûlants, alors vous aurez certainement du temps pour tout.

Le temps de l'essentiel

Une femme veut tout à la fois : succès au travail, bonheur dans sa vie personnelle, ordre à la maison, communication avec des amis, une belle silhouette et beaucoup d'argent. Je veux tout faire et en même temps me livrer souvent à l'oisiveté. Mesdames, peu importe vos efforts, vous ne pourrez pas tout faire.

Tôt ou tard, vous devrez vous arrêter et réfléchir à ce que vous voulez de plus - pour bâtir une carrière réussie, créer le confort d'un foyer familial ou vivre pour votre propre plaisir et ne dépendre de personne, vous serez obligé de faire un choix, et il vaut mieux le faire plus tôt que plus tard, et idéalement - à temps. Malheureusement, personne n'enseigne cela et n'explique pas comment être guidé dans une matière aussi complexe. Nous vous aiderons à prioriser et à faire le bon choix en toute connaissance de cause.

Apprenez à dire non. La première chose à prioriser est de se débarrasser des cas imposés. Vous devez être capable de dire « non » lorsqu'ils essaient de vous imposer quelque chose qui ne correspond pas à la vôtre. principes de vie, opinions et valeurs, et surtout - vos objectifs. Vous, pas n'importe qui d'autre, devez gérer votre propre temps et équilibrer votre vie. Ne suivez pas le courant - ce n'est que dans ce cas que vous atteindrez des objectifs personnels et professionnels.

Mais dans notre pays, notre personne percevra le refus d'une demande comme une insulte personnelle. Dire "non" signifie ruiner la relation pour toujours. Il y a des situations où l'on a vraiment besoin d'aider, mais il arrive souvent qu'il n'y ait pas d'autre issue et qu'il faille choisir : s'aider soi-même ou aider un ami. Voici les moyens de sortir de cette situation.

Des mensonges à la rescousse. Beaucoup sont convaincus qu'il n'y a pas de mensonge pour le bien - c'est, par définition, le mal. Cependant, la masse des gens économise leur temps précieux avec un tel mensonge. Par exemple : « Mashenka, tu sais, j'aimerais m'asseoir avec ton bébé, mais mon mari et moi avons été invités au restaurant par son patron. Ou: "Anna Nikolaevna, je t'emmènerais certainement à l'aéroport, mais la voiture est en panne - je vais courir après le travail pour les réparations." Le voici - un pieux mensonge, qui souvent ... sort de côté, car il a tendance à flotter. Rappelez-vous la vérité immuable sur tout secret qui devient clair? Dans ce cas, la relation peut être gâchée de manière irrévocable.

argument de fer. Les personnes qui ne veulent pas passer leur temps personnel à résoudre les problèmes des autres utilisent la logique dans un mensonge, citant des arguments irréfutables pour prouver leurs paroles, et commencent souvent à croire en ce qu'elles disent.

« Vous savez, nous pourrions vous prêter de l'argent, mais nous partons en vacances dans le sud dans deux semaines. Vous voyez, le mari ne veut pas prendre de risques - et si vous ne pouvez pas rembourser la dette à temps si vous ne recevez pas de frais.

Cela peut continuer à l'infini. Chaque argument a un contre-argument. Il y a une chance qu'à la fin, cela ne fonctionne pas pour refuser la demande.

L'essentiel est de promettre. Puis éteignez le téléphone. C'est le plus méthode efficace passer un minimum de temps à parler. Notre mentalité est de percevoir l'espoir comme une promesse. Ne donne même pas d'espoir pour l'espoir.

Résister au désir de demander. Cette option est une combinaison de pieux mensonges et d'arguments de fer, suggérant toutes leurs conséquences.

Troisième - donné. Le meilleur du pire est d'offrir cette toute troisième issue à la situation. Vous avez appris quatre issues de secours. Parmi eux, il n'y a pas d'interdits ni de panacées. Habituellement, les gens en utilisent un ou deux. Essayez d'élargir la liste et d'en utiliser plusieurs en même temps, selon la situation. Cela fonctionnera sûrement!

La fiabilité et la volonté d'aider sont valorisées dans la société, en particulier dans une équipe, mais vous devez connaître la mesure en tout. Un mendiant rare appréciera votre abnégation, vous devez donc être en mesure d'ajuster les relations avec vos collègues de travail, vos amis et vos proches. Sinon, les autres prendront l'habitude de vous demander quelque chose, et vous ne pouvez que vous en vouloir. La meilleure solution est de créer

une situation qui vous permet de satisfaire les demandes des autres sans vous faire de mal, et si le dommage est évident, correctement, mais refusez la demande. Si vous pouvez trouver un compromis et répondre partiellement à la demande, c'est normal ; si les appels vous compliquent la vie et vous prennent du temps, apprenez à dire « non ». De plus, si vous avez deux rôles dans le processus, l'un de communication et l'autre de réflexion et de concentration, vous devez déterminer lequel est le plus important. Je pense que c'est le deuxième, alors essayez d'empêcher vos collègues d'essayer d'entamer une conversation inutile avec vous. Consultez le manuel pour obtenir de l'aide si nécessaire. Il y aura un conflit - retournez voir le patron : il prendra certainement votre parti.

Votre vie personnelle vous appartient et, par conséquent, votre temps personnel, et personne n'a le droit de vous en priver pour répondre à ses propres besoins. En même temps, préparez-vous également à un «non» ferme - par vengeance ou par bonne conscience. Mais l'effet peut être incroyable : on vous fera confiance et on vous respectera, car si votre « non » est ferme, votre « oui » sera tout aussi sans ambiguïté. Les gens comprendront rapidement cela et changeront leur attitude envers vous. L'essentiel est de comprendre: l'art de dire «non» ne fait pas d'une personne un ennemi, car il ne faut pas refuser les demandes. Pas toujours une solution émotionnelle au problème est optimale. Ne cédez pas aux sentiments que c'est gênant, laid, qu'il n'est pas bon de refuser telle ou telle demande. Vous savez avec certitude que "oui" est impossible - dites "non" avec confiance, laissez-vous guider par un calcul froid. N'ayez pas peur de dire "non" fermement. Homme intelligent comprendra, mais ce n'est pas la peine de jouer avec des gens stupides.

Continuons la conversation sur la façon d'allouer du temps à l'essentiel, en se débarrassant des cas imposés inutiles. La deuxième méthode après un « non » ferme est une attitude philosophique à l'égard de la question : si vous ne pouvez pas changer les circonstances, changez votre attitude à leur égard. Quelle que soit la tâche qui se profile à l'horizon, détendez-vous, calmez-vous et demandez-vous si vous en avez besoin. À cet égard, les femmes ont beaucoup à apprendre des militaires, qui ont une règle d'or : rappelez-vous le principe de la défense aérienne - attendez de le faire, ils l'annuleront.

La première question à se poser lorsqu'une tâche apparaît est de savoir s'il est vraiment nécessaire de la faire. L'analyse commence par cette question. Analysez votre journée pour les tâches qui ne sont pas aussi nécessaires que vous ou quelqu'un d'autre le pensez. Maintenant, demandez-vous question suivante: pourquoi devrais-je le faire. Le sujet de traiter avec des personnes qui transfèrent leurs responsabilités à d'autres n'est plus du domaine de la gestion du temps, mais il peut aider avec une méthode efficace : des faits et des chiffres impartiaux. Par exemple, pendant plusieurs jours au travail, enregistrez les tâches que vous effectuez et le temps passé dessus. Montrez ensuite les notes au responsable, mais rappelez-vous : vous devez argumenter cela non pas en créant un confort personnel, mais en fonction des intérêts du service ou du responsable.

Vous ne devez pas laisser vos collègues et amis dans des situations difficiles, mais il n'est pas difficile de distinguer le désir de satisfaire les intérêts généraux de l'entreprise de la tentative de transférer le travail à quelqu'un d'autre.

Délégation de tâches

Le temps ne peut pas seulement être organisé ou économisé, il peut être acheté moyennant des frais. Cette méthode est appelée délégation de tâches. Nous ne parlons pas seulement d'une affectation à un subordonné, mais également de transférer une tâche à un collègue de travail ou à un mari, d'acheter des services, etc.

Par exemple, si les tâches qui vous sont confiées prennent trop de temps avec leur peu d'importance, vous devriez songer à acheter les services d'une assistante ou d'une secrétaire. L'expansion de l'État est un problème mondial et pas toujours résoluble, mais l'achat de services ponctuels est beaucoup plus facile. Dans ce cas, il est nécessaire de justifier votre décision auprès de la direction. Autre exemple : si vous n'avez pas le temps de faire la lessive à la maison, vous pouvez discuter avec votre mari des services de blanchisserie. Il comprendra certainement et acceptera une telle offre. Une autre option consiste à embaucher une femme de ménage. N'ayez pas peur de ce mot. L'opinion selon laquelle il s'agit d'un luxe inabordable est erronée. À L'époque soviétique seuls les professeurs et les généraux pouvaient se permettre un tel luxe, et aujourd'hui ces services sont peu coûteux. Une femme de ménage viendra vous voir une fois par semaine et fera le ménage - laver, nettoyer, cuisiner, etc. Il est facile de calculer combien de temps et, surtout, combien de nerfs vous économiserez.

Il est possible que pour la famille, vous soyez une épouse et une mère, et pour les employés d'un département ou d'une entreprise - un chef. Nous sommes sûrs que vous ne réussissez pas toujours à déléguer avec compétence des tâches à des subordonnés afin de libérer votre temps pour l'essentiel. Nous n'examinerons pas en détail comment et dans quelles quantités donner des instructions aux subordonnés. On parle maintenant de délégation dans la gestion du temps personnel. Lorsque vous donnez des ordres, assurez-vous de les matérialiser pour vous-même, c'est-à-dire de ne pas passer au subordonné, avec la tâche, un rappel de celle-ci. En général, cela se passe ainsi : l'employé doit exécuter, il doit également rappeler au responsable ce qui lui a été confié et quand cela doit être fait. Gardez le contrôle. Marquez qui a été affecté, l'essence des tâches, les délais et qui en est responsable. Cela peut être fait sur un ordinateur ou sur papier - la méthode n'est pas importante, l'essentiel est que la situation soit sous votre contrôle. Tout d'abord, apprenez non seulement à vos subordonnés à venir dans votre bureau avec un cahier et un stylo, mais gardez également ces outils à portée de main - corrigez les rappels de tâches et contrôlez leur mise en œuvre. Ne comptez pas sur la mémoire - elle n'est pas fiable, bien que beaucoup pensent le contraire. Ce qui précède ne signifie pas que vous ferez une note et que vous cacherez cette feuille. Gardez-le devant vos yeux, pour lequel il est plus pratique de conserver des statistiques de commandes sur l'ordinateur en plaçant le fichier sur le bureau. Les subordonnés le sauront : on n'oublie jamais rien et il vaut mieux réaliser toutes ses missions dans les délais et avec une qualité irréprochable.

Quel est le plus important

En réunissant la capacité de dire non, de gagner du temps et de déléguer des tâches, vous obtenez la méthode d'élimination bien connue - vous avez éliminé l'inutile, libérant ainsi beaucoup de temps personnel. Maintenant, votre tâche consiste à comprendre lequel des éléments restants est le plus important afin d'y consacrer un maximum de temps.

Essayez d'analyser les événements d'hier, en déterminant l'importance des tâches accomplies. Soulignez les priorités. Tous les cas ne peuvent pas être en avance - quelque chose sera certainement à la deuxième place, à la troisième, etc. : si tout le monde entre dans la file d'attente sans file d'attente, tout le monde sera toujours dans la file d'attente.

Si toutes les tâches sont considérées comme importantes, l'importance même disparaîtra - elles deviendront les mêmes. Ce problème a une solution. Tous les cas peuvent être importants, mais de différentes manières. Par exemple, importance pour vous personnellement, pour une famille, pour un manager, pour un client, etc. Pour déterminer le degré d'importance, il convient d'utiliser la méthode multicritères.

Chaque jour, une personne commence par déterminer quoi faire en premier et en dernier. Ce choix dépend de nombreux facteurs : du métier, du caractère, du type de personnalité. Chacun a son propre système de priorisation. Après avoir compilé un système de critères, vous pourrez hiérarchiser la tâche non pas intuitivement, mais systématiquement. Il n'y a pas de modèle : chacun a sa vie et son métier avec ses spécificités. Organisez votre priorisation des tâches en fonction de votre propre style de vie. Ne perdez pas quelques minutes pour cela - vous gagnerez des heures et même des mois, car vous prendrez systématiquement les bonnes décisions, en déterminant correctement ce qui est le plus important pour vous.

Chaque personne a de nombreux projets à long terme, dont la mise en œuvre lui semble le plus grand bonheur, apportant un sentiment de satisfaction. C'est vrai, mais la plupart des gens ont tendance à vouloir beaucoup, et une personne n'est souvent pas en mesure de déterminer exactement quoi en premier lieu. Par conséquent, si vous rêvez de créer votre propre entreprise, de faire carrière, d'acheter un appartement et d'avoir trois enfants, sachez qu'ensemble, c'est impossible. Rappelez-vous le proverbe sur ce qui se passe si vous chassez deux lièvres. Vous ne pouvez pas aller jusqu'à atteindre en même temps une dizaine ou deux grands objectifs à long terme. En tout, et dans les buts aussi, il doit y avoir de l'ordre, de la priorité. Cela ne signifie pas que quelque chose devra être abandonné.

Il vous suffit d'aligner la commande : il est évident qu'à 40 ans, il est trop tard pour donner naissance au premier enfant, mais pour obtenir une promotion, c'est juste à temps.

N'oubliez pas : sans objectifs mondiaux à long terme, la vie est inintéressante et les grandes tâches sont composées de petites : il n'y aura pas de premier - il n'y aura pas de second. Faites en sorte que plus tard vous n'ayez pas à vous reprocher une vie passée sans but.

Apprenez à vous débarrasser des cas inutiles et imposés et mettez en évidence les principales tâches à l'aide de critères précis, en trouvant toujours du temps pour l'essentiel.

Pour ça:

Fournissez-vous une issue de secours;

Enseignez aux autres le « non » de votre entreprise ;

Soyez philosophique à propos de tout, ne vous précipitez pas pour faire quoi que ce soit - peut-être que la tâche sera annulée;

Achetez le temps de quelqu'un d'autre, libérez le vôtre ;

Déléguez des tâches tout en surveillant leur exécution;

Formulez et utilisez vos critères de priorisation ;

Fixez-vous des objectifs à long terme et concentrez-vous sur les priorités.

Comment atteindre vos objectifs

La plupart de nos compatriotes font peu ou pas d'efforts pour améliorer leur vie. Peu de gens fixent des objectifs mondiaux, et s'ils le font, dans de rares cas, les gens parviennent à les atteindre. Rappelez-vous combien de fois vous vous êtes promis de réaliser quelque chose et même fixé une date précise pour la réalisation de votre rêve chéri: "Je vais me donner, ma bien-aimée, une voiture pour mon 30e anniversaire", "Je vais collecter de l'argent et l'année prochaine je va aller dans le sud » ou « je dois changer de travail, à l'automne, je vais certainement m'inscrire à des cours de design. » Cependant, il ne suffit pas de fixer simplement des objectifs mondiaux. Il faut garder à l'esprit que leur mise en œuvre nécessitera des efforts considérables.

Beaucoup de gens sont habitués à suivre le courant et n'ont pas oublié comment, mais n'ont jamais su comment prendre soin d'eux-mêmes et gérer leur propre vie. Ils vivent chaque jour comme Dieu l'a envoyé et ne pensent pas que tôt ou tard ils auront à le regretter. A cette inaction peut s'ajouter « alors ma mère a dit », « c'est conseillé par le patron », « c'est ce que veut le mari ». Pensez à ce que vous voulez exactement, pourquoi vous avez assez de force pour mettre en œuvre les plans des autres, mais vous n'en avez pas assez pour les vôtres. Ne soyez pas comme ceux dont la vie est construite sur l'excuse que cela vient de se produire. Construisez votre vie comme vous le souhaitez - ne changez pas vos rêves, sinon avec le temps, vous cesserez tout simplement de vous respecter. Tout d'abord, vous devez comprendre ce que vous attendez de la vie : carrière réussie, prospérité ou vaisselle propre dans la cuisine. Peut-être que vous voulez tout à la fois. C'est impossible. Va falloir trancher. Quelque chose doit être plus important que tout le reste. Essayons de mettre en évidence l'essentiel.

Imaginez en détail l'un des futurs jours de votre vie dans cinq ans. Il vaut mieux non seulement rêver, mais écrire sur papier. Vous pouvez le faire en répondant aux questions suivantes :

Comment la journée a commencé

Qu'est-ce qui a fait l'impression la plus vive ?

Qui est à proximité, de quoi parle-t-il ?

Comment et sur quoi ont-ils travaillé ?

Quels résultats ont été obtenus ;

De quels problèmes vous êtes-vous débarrassé ?

Ce qui a été réalisé pendant la journée ;

Comment ils se sont reposés ;

Plus événement important journée.

Essayez d'en faire non pas un sondage, mais histoire courte intitulé "Une journée dans ma vie". Très probablement, il ne sera pas possible de l'écrire tout de suite. Ne précipitez pas les choses : réfléchissez bien à chaque élément, pesez chaque événement futur. En conséquence, vous créerez un aperçu tangible de votre grand rêve, et croyez-moi, il se matérialisera.

"Un jour dans ma vie" est une représentation émotionnelle de ce que vous voulez. Pour sa mise en œuvre, il est nécessaire de déterminer les valeurs de la vie, sur la base desquelles des objectifs à long terme sont formulés - c'est la deuxième étape vers un rêve.

Vous devez effectuer les opérations suivantes :

1. Réservez quelques minutes de temps libre et calme chaque soir.

2. Notez dans un journal ou un cahier l'événement principal de la journée - GSD. Cela devrait être particulièrement significatif pour vous personnellement. Ce n'est pas nécessairement un résultat ou une action ; la chose la plus importante peut être, par exemple, un appel d'une mère ou d'une fille. Notez que cet événement peut être à la fois positif et négatif. Imaginez que vous ayez été envoyé sur une île déserte et que vous ayez été autorisé à emporter un livre avec vous. Par ce principe, sélectionnez le GSD.

3. À la fin de la semaine, notez l'événement principal de la semaine - l'un des GDS ou un nouveau. À la fin du mois - l'événement principal du mois, à la fin de l'année - l'événement principal de l'année. À côté de chaque événement, notez exactement la valeur sur la base de laquelle vous avez fait de l'événement le principal. Par exemple, un événement est l'appel téléphonique d'une fille, une valeur est une famille, des enfants. Définissez vos valeurs personnelles.

Les enregistrements vous permettront de définir des priorités de vie, et peut-être de les réévaluer et de repenser l'importance de ce qui se passe autour de vous. Ils vous habitueront aux pensées quotidiennes sur l'essentiel, et même dans la routine des problèmes quotidiens, vous ne perdrez pas vos valeurs.

La troisième étape vers un rêve est la définition d'une mission personnelle. L'un des consultants en affaires occidentaux a déclaré que les objectifs sont ce que nous prenons de la vie, que nous conquérons, que nous recevons, et que la mission est ce que nous donnons, apportons dans ce monde. C'est la définition correcte du concept de but, mais souvenez-vous de la signification du mot "missionnaire". C'est une personne qui quitte son domicile, peut-être sa patrie, son travail, sa famille et se rend dans un pays lointain avec désintéressement pour porter une idée qui lui semble la seule correcte.

Il ne faut pas tout lâcher et se précipiter au bout du monde. Essayez de comprendre pourquoi vous avez été envoyé dans ce monde, quel est votre destin ; que se passera-t-il si vous partez, que laisserez-vous derrière vous. En posant ces questions globales, vous déterminerez vos valeurs et l'objectif principal. Rappelez-vous : vous devez non seulement prendre, mais aussi donner, car votre mission est la vôtre. L'objectif principal qu'il s'agisse d'atteindre le sommet d'une carrière ou d'élever sept enfants. Il y a des exceptions - sous la forme d'une limousine noire, mais ce n'est qu'une partie d'un gros problème.

Vous avez dû réfléchir au sens du mot « vocation ». Il est plus souvent utilisé pour parler des inclinations d'une personne à une profession particulière - un enseignant par vocation, un médecin par vocation. Une vocation est un dérivé d'une mission. La différence est que la mission peut être modifiée selon les circonstances, mais avec une vocation ce n'est pas possible. Une vocation est le degré le plus élevé du manque de liberté d'une personne, mais elle a un effet étonnant, car sa réalisation donne à une personne la possibilité de devenir heureuse, de réussir, de ressentir le vrai sens de sa vie, donne de la force et de l'énergie pour de nouvelles réalisations. La vocation n'est peut-être pas seulement d'empêcher la fin du monde ou d'inventer un remède à toutes les maladies, vous avez déjà fait les premiers pas vers la réalisation d'un rêve. Vous devriez penser à quoi faire maintenant.

L'étape suivante consiste à déterminer vos directives de vie, c'est-à-dire les domaines dans lesquels vous pouvez diviser votre vie. Par exemple:

Famille/enfants/santé/loisirs ;

Développement professionnel/éducation/travail/carrière ;

Amis/activités collectives/communication avec les gens ;

Affaires/prospérité/indépendance financière.

Il faut décomposer chaque objectif en plusieurs autres

les petits qui vous aident à réaliser l'essentiel.

La façon la plus simple de le faire de la manière suivante. Ne vous livrez pas à des rêves - partez de la réalité. Par exemple, sur des morceaux de papier, écrivez tout ce que vous faites pendant la journée - rédiger un rapport, faire les courses, aider votre fils à faire ses devoirs, etc. Disposez ensuite les notes dont le sens est proche en piles. Il ne reste plus qu'à trouver un nom pour chaque pile, et vos directives de vie sont prêtes.

Définissez vos valeurs personnelles et fixez-vous des objectifs à long terme pour réaliser vos rêves.

Pour ça:

Gérez-vous comme votre propre société; décrivez votre journée dans quelques années;

Définissez vos propres valeurs avec des notes ;

La gestion du temps pour les femmes et leurs enfants n'est pas une pilule qui guérira instantanément toute une vie, mais plutôt un ensemble de techniques, en adhérant, vous pouvez organiser les choses de manière plus harmonieuse et efficace.

Pour de nombreuses femmes qui ont déjà des enfants, il est important de combiner travail et s'occuper d'un enfant afin qu'aucun des domaines de la vie ne souffre. De plus, vous souhaitez tout de même rester belle et reposée. Et comment faire ?

Est-il possible d'être à la fois une femme d'affaires prospère et à l'écoute, mère aimante? Les techniques de gestion du temps vous aideront à structurer votre journée de manière à ce que vous ayez plus de temps et d'énergie pour les choses les plus importantes.

Personne ne contestera le fait que la plupart des femmes résolvent chaque jour des centaines, voire des milliers de tâches diverses. Et certaines d'entre elles exercent non seulement leurs fonctions directes de mère, d'épouse et d'employée, mais font également le travail de quelqu'un d'autre.

La première chose à faire est d'analyser soigneusement de quels cas peut-on se débarrasser? Quels cas peuvent être transférés à un autre employé, dans quelles tâches pouvez-vous demander de l'aide ? Peut-être que les enfants sont assez grands pour faire les devoirs par eux-mêmes ? Le mari peut-il faire la vaisselle lui-même ou aller au magasin ?

La deuxième raison du manque chronique de force et de temps est la fatigue accumulée, qui conduit à un comportement irrationnel. Le matin, il n'y avait que des plans, le soir, il s'est avéré que la journée était passée et que rien de ce qui était prévu n'avait été fait. Et il semblerait, eh bien, ce qui est plus facile, d'écrire une liste de choses à faire et de le faire, l'un après l'autre, l'un après l'autre. Mais je veux regarder ma série préférée, discuter avec mes copines, m'asseoir dans les réseaux sociaux…

Il s'avère un cercle vicieux. La femme est fatiguée, elle a besoin de se reposer, mais elle n'a pas le temps, car il y a beaucoup de choses à faire, elle ne peut pas les faire et sabote ses propres entreprises.

Vous pouvez vous dire : « Je ne suis pas un robot, et pour être productif, je dois être reposé. Et allez vous reposer (regarder une série, lire un livre, jouer avec un enfant). Et après cela, revenez déjà au plan dans le journal.

L'autodiscipline est nécessaire pour gérer son temps, et elle est utile pour la discipline lorsque « je veux, je peux et je dois » coïncider.

Le chaos survient lorsqu'une personne doit faire une chose, elle veut en faire une autre, et en même temps, objectivement parlant, elle ne peut faire que la troisième...

Lorsque vous essayez de vous "forcer", tôt ou tard, il y aura de la résistance, de la réticence à réaliser votre propre plan. Et cela conduira à des délais manqués, à un écart par rapport à la stratégie d'action prévue. Il est souhaitable de ne pas se forcer, mais de se motiver et de se motiver pour des tâches importantes, et non pour chaque petite chose.

Il convient de noter que de nombreuses femmes ont une attitude négative envers la gestion du temps. Vous entendrez peut-être des gens dire que la gestion du temps ne fonctionne pas, ou qu'une façon particulière de mettre les choses en ordre ne fonctionne tout simplement pas.

Avant de blâmer la gestion du temps ou vous-même, vous devriez comprendre ce qui apporte le chaos aux affaires ? C'est peut-être la fatigue - et alors vous devriez essayer de vous détendre. Ou peut-être est-ce le désir d'être bon pour tout le monde - et vous devez alors réviser votre liste de devoirs et de tâches afin d'éliminer l'excédent et de ne laisser que le nécessaire.

Le perfectionnisme, le désir de devenir une épouse, une mère et une employée idéales à la fois vous empêche d'éliminer le surmenage et le désordre dans les affaires. Si vous renoncez au rêve de "devenir une super femme", il y aura moins d'insatisfaction ou de déception, et plus de satisfaction envers vous-même et votre vie.

Quels sont les principes de base de l'organisation du temps ?

La gestion du temps est un ensemble spécifique d'outils que n'importe qui peut utiliser, indépendamment de l'âge, de l'éducation, du nombre d'enfants et du salaire. Quels sont ces outils et quels avantages apportent-ils ?

Planification

La gestion du temps est impossible sans un plan précis. Le plan peut être à court terme (par jour, par heure) ou à long terme (pour un an, cinq ou dix ans).

Une femme sage a dit un jour : "Le plan est un couteau avec lequel je coupe un gâteau trop gros pour le manger petit à petit, morceau par morceau." La tâche principale du plan est de rendre la tâche faisable, pas trop compliquée, décomposée en étapes compréhensibles. Par conséquent, plus le plan est précis, plus il est facile de s'y tenir.

Au cœur de tout plan devrait se trouver la question : « Qu'est-ce que je veux obtenir ? » Non pas la question « Que veut le mari, la belle-mère, mes enfants ou le carlin du voisin », mais la question : « Qu'est-ce que moi-même, au fond, je veux voir à la fin ? Quel résultat est-ce que je veux ?

Lorsque le plan reflète nos propres intentions, il motivera en soi.

Priorités

Tous les cas doivent être divisés par l'importance de l'urgence. Tout d'abord, effectuez urgent et important, puis - facultatif. Mais laquelle des nombreuses choses sera la priorité?

Afin de prioriser et en même temps être en harmonie avec vous-même, vous devez vous poser la question : "Qu'est-ce qui est le plus important pour moi ?" Et puis réfléchissez à la façon de vous assurer que cette chose principale est autant que possible chaque jour.

Certaines tâches ménagères ne peuvent pas être annulées, les vêtements doivent être lavés, la nourriture doit être achetée et préparée et les sols doivent être lavés périodiquement. Mais les choses nécessaires permettent de vivre dans une maison propre, de bien manger et de faire des choses plus importantes.

Les principes de gestion du temps prévoient une planification raisonnable et non rigide. Pour libérer du temps pour ce que vous aimeriez davantage, pour la chose la plus importante de la vie, vous devez traiter rapidement et efficacement les questions urgentes.

Chaque femme a des priorités différentes dans la vie - pour certaines, il s'agit d'élever des enfants, quelqu'un est occupé par la croissance de sa carrière et quelqu'un consacre toute sa vie au sport ou à la peinture. Les priorités doivent être les vôtres et non imposées par quelqu'un.

La gestion du temps à domicile peut inclure :

• gestion du temps ménagère;
• gestion du temps d'une mère de nombreux enfants;
• gestion du temps des enfants ou gestion du temps des enfants : rêver et agir.

Si vous utilisez n'importe quelle direction de la gestion du temps pour incarner votre propre idée du bonheur, vous pouvez très rapidement ressentir à quel point la vie devient chaque jour plus intéressante et plus riche.

Quels sont les secrets du succès ?

La gestion du temps, comme science de tout faire, en plus des principes de base, offre quelques petits secrets qui faciliteront une journée ordinaire.

Quels sont ces secrets ?

1. Planificateurs. Vous pouvez utiliser des programmes informatiques (par exemple, Wunderlist ou autres), vous pouvez utiliser un journal, un bloc-notes ou même un tableau blanc avec un marqueur. Il est préférable de faire un plan avant de se coucher ou le matin, puis d'ajouter ou de rayer des éléments au besoin.
2. Exclusion des activités quotidiennes de ce qui distrait. Il peut s'agir de parler avec des amis au téléphone, de discuter sur les réseaux sociaux ou de regarder des émissions de télévision. Pour bien gérer son temps, mieux vaut y allouer certaines heures, par exemple le week-end ou le soir, ou au fur et à mesure de la fatigue.
3. Avalez la "grenouille". Dans la gestion du temps, il existe un principe "La chose la plus dégoûtante ou la plus difficile à faire en premier". Cela a du sens, car les affres de la conscience et le rebut de la « grenouille » prennent de la force. Si vous faites d'abord une tâche difficile, le reste de la journée sera rempli de fierté, de satisfaction et d'un sentiment de victoire.
4. promotion. Il est toujours nécessaire de se féliciter et de s'encourager pour le travail accompli et, même s'il est insignifiant, mais le succès. Selon les experts, cette méthode augmente l'estime de soi et vous rend plus heureux.
5. Simplicité dans la vie. Vous ne devriez pas passer trop de temps à cuisiner ou à nettoyer, surtout pour les femmes qui travaillent. La variété quotidienne des plats ne prendra que de précieuses heures qui peuvent être consacrées à des choses plus importantes. Mais si la cuisine ou les soins à domicile sont un passe-temps, un moyen de se détendre et de gagner en force, alors bien sûr, cela devrait recevoir toute l'attention que l'âme en a besoin.
6. Des sports. L'activité physique ne donne pas seulement la santé, mais augmente la quantité d'énergie qui peut être dépensée pour des choses utiles.
7. Sexe. Selon les experts, des relations sexuelles régulières tonifient l'état général d'une femme, la rendent plus résistante au stress et ont un effet positif sur l'humeur. Cela ne fonctionne que si vous voulez vraiment du sexe.

Bien sûr, ce ne sont pas des règles strictes, mais juste des conseils, mais en les suivant, les femmes pourront travailler de manière productive et consacrer plus de temps à leur famille et à elles-mêmes.

Horaire pour un enfant

Il est également important pour un enfant de faire certaines choses à l'heure, d'aller au lit, de manger ou de faire ses devoirs. La liste des tâches ménagères et de vos propres tâches importantes change avec l'âge, c'est une pour les enfants d'âge préscolaire, une autre pour les adolescents, mais sous une forme ou une autre, elle est toujours là.

Si vous ajoutez des éléments du jeu à l'organisation de la journée, la discipline peut devenir non pas difficile et stimulante, mais intéressante et utile dans les affaires.

En même temps, tout le secret de l'organisation de la routine quotidienne chez un enfant réside dans la motivation du bébé à faire des choses utiles (pour lui-même). Vous pouvez lire comment mieux s'entendre avec un enfant, faire face aux caprices et aux crises de colère, aux peurs et aux problèmes des enfants dans la section "Enfants".

Demandez à un expert dans les commentaires

La question à un million de dollars pour la plupart des femmes qui travaillent : est-il possible de travailler à temps plein, d'élever des enfants, d'entretenir une maison, de socialiser avec des amis et de rester en bonne santé et sain d'esprit ? Beaucoup espèrent qu'il n'y aura pas assez de temps pour tout. Et quelqu'un dira: le salut n'est qu'avec l'aide ( de l'anglais. gestion du temps - "gestion du temps", technologies permettant d'organiser le temps et d'augmenter l'efficacité de son utilisation). Bien sûr, la gestion du temps, si populaire à l'heure actuelle, est un puissant assistant dans l'organisation de la vie.

Les best-sellers sur la gestion du temps pour les hommes sont bien plus minces que les mêmes livres pour les femmes. Seul le paradoxe de la différence de genre est le plus visible ici. Et voici que vient la compréhension qu'un homme doit organiser ses activités au travail, amener un enfant à Jardin d'enfants et ne pas être en retard au travail, ce sont les petites choses qui se perdent dans le programme de vie de la femme moyenne. Et si une femme élève seule un enfant ?

Alors la gestion du temps pour les mamans et les femmes qui travaillent n'est pas un livre, mais un moyen de survivre. Quelques conseils sur la façon de suivre tout - c'est une interprétation simple du grand mot gestion du temps. Comment trouver le temps d'une demi-heure de bavardage avec un ami, flâner, flâner dans la ville avec un appareil photo, tout en ne perdant pas votre devis aux yeux de votre patron et mari, des conseils virtuoses de gestion du temps vous aideront. Voici quelques-uns règles simples qui vous permettra de surmonter sans effort les ennuis de la vie.

1. Faites le travail que vous aimez

Ne vous forcez pas à souffrir si vous n'êtes pas capable de maîtriser le métier. Après tout, seuls les spécialistes sont valorisés sur le marché du travail. Évaluer la possibilité de trouver un nouvel emploi.

2. Créez votre priorité, rédigez une liste de tâches A…Z

Il y a trop à faire et trop peu de temps pour tout faire. Demandez-vous ce qui est le plus important pour vous ? Rédigez une liste de choses à faire pour une journée par ordre d'importance. Et faites toutes les choses sur la liste de haut en bas.

3. Fixez-vous des objectifs raisonnables et réalisables

Ne vous surmenez pas, ne vous fixez pas d'objectifs que vous ne pouvez pas atteindre a priori. Si vous vous battez constamment et perdez la bataille pour tenter de vous réaliser à la fois à la maison et au travail, cela ne peut que conduire à une crise urgente en très peu de temps. Et vos enfants apprécieront davantage une mère qui leur lit des contes de fées qu'une mère qui déteste le monde entier.

4. Ne gaspillez pas votre argent

Armez-vous d'une calculatrice et considérez qu'il est plus rentable de mener plusieurs projets en parallèle ou d'emmener les enfants à des bals ou de nettoyer la maison. Peut-être gagnerez-vous plus si une nounou emmène les enfants à la tasse plusieurs fois par semaine et que vous terminez calmement vos affaires.

5. Entraînez-vous à être une personne matinale

Levez-vous tôt et joyeux. Même si vous êtes un hibou par nature, après 21 jours, le corps développe une habitude. Et vous pouvez facilement vous transformer en alouette. Plus vous avez de temps, plus vous en faites.

6. Soyez pratique

Choisissez une coupe de cheveux ou des vêtements qui nécessitent le moins d'entretien à entretenir. bonne apparence. Préparez des repas simples. Premièrement, les aliments simples sont beaucoup plus sains, et deuxièmement, cela prend moins de temps et d'attention dans le processus de cuisson. Et laissez des chefs-d'œuvre culinaires complexes pour les vacances.

7. Fondamentaux de la logistique

Si plusieurs choses peuvent être faites en même temps, faites-le. Lorsque vous emmenez les enfants à l'école, n'oubliez pas d'apporter des chaussures à réparer si l'atelier est en route. Calculez à quelle vitesse vous pouvez vous rendre sur votre lieu de travail, quel moyen de transport est le plus rentable à utiliser et dans quel magasin il est plus pratique de faire ses courses.

8. Utiliser la technologie

Essayez d'être sur "vous" avec la technique et la technologie. S'agira-t-il d'une machine à laver moderne, d'une tablette ou d'un nouveau logiciel ? Le plus important est que cela vous permettra sans aucun doute de faire face au travail un ordre de grandeur plus rapidement.

9. Apprenez à dire "non"

Ne perdez pas de temps à résoudre les problèmes des autres. N'essayez pas de faire des choses que vous ne pouvez pas faire et que vous ne comprenez pas. Vous passerez plus de temps et d'énergie que vous n'en obtiendrez à la fin.

10. Que le week-end soit le week-end

Ne laissez pas la solution des problèmes domestiques domestiques pour le week-end. La lessive, l'épicerie et le ménage doivent être effectués pendant la semaine de travail. Partagez les tâches ménagères avec votre mari ou vos enfants. Mais assurez-vous d'essayer d'avoir au moins un jour de congé par semaine.

11. Travailler en équipe

N'ayez pas peur de donner à votre famille et à vos collègues des tâches ménagères pour alléger votre emploi du temps.

12. Trois non pour moniteur/TV/déplacement inutile

Vous ne devez pas prendre de rendez-vous si le problème peut être résolu par téléphone ou par e-mail.

Vous ne devez pas vous engager dans une consultation d'e-mails sur deux, pour cela, il suffit d'allouer 5 minutes par jour.

Ne regardez pas la télévision tout le temps, laissez-la fonctionner pendant que vous préparez le dîner ou le petit-déjeuner.

13. Essayez de ne pas tergiverser et fixez toujours des délais

C'est dans la nature humaine de vouloir remettre à plus tard les tâches désagréables, routinières ou difficiles. Mais essayez d'éviter cela autant que possible en fixant toujours une date limite pour que la tâche soit accomplie.

14. Commencez chaque journée par la prière

Savoir maintenir son équilibre. Ne laissez pas le temps vous contrôler. N'oubliez pas que mieux vous gérez votre temps, plus votre vie sera intéressante et meilleure. Vous n'avez pas besoin d'être une super femme. Le meilleur objectif sera de mettre en œuvre toutes les tâches définies sans compromettre la santé et le bien-être. Rappelez-vous plus souvent le passage de la prière de Friedrich Etinger : « Seigneur, donne-moi la paix pour accepter ce que je ne peux pas changer, donne-moi le courage de changer ce que je peux changer. Et donne-moi la sagesse de distinguer l'un de l'autre.