Afin de changer le nom de famille, pour commencer, je vous conseille de lire l'art. Art. 58-68 loi fédérale"Des actes d'état civil". Selon cette loi, après avoir atteint l'âge de quatorze ans, une personne a le droit de changer de nom. Si une personne qui n'a pas atteint l'âge de la majorité a exprimé le désir de changer de nom, alors en ce cas il doit obtenir le consentement des deux parents, des parents adoptifs ou du tuteur. Le consentement est donné par écrit et certifié sur le lieu de travail ou de résidence, dans le cas où ils ne peuvent se présenter eux-mêmes. Une demande de changement de nom est écrite dans le formulaire approuvé n ° 15, soumis au bureau d'enregistrement du lieu de résidence du demandeur ou du lieu enregistrement d'état naissance. Vous pouvez voir un exemple approximatif de cette application dans le formulaire n ° 15 ici http://www.lawbase.ru/content/view/998/31/

Le bureau d'état civil n'a pas le droit de refuser d'accepter une demande de changement de nom si elle est remplie correctement et lisiblement dans le formulaire prescrit, si la demande contient toutes les informations nécessaires. Les employés du bureau d'enregistrement toutes les demandes reçues sont prises en compte dans le journal d'enregistrement. Avec la demande, vous devrez soumettre les documents suivants, tels que votre acte de naissance, votre autobiographie, qui doivent indiquer où et quand l'enregistrement civil a été effectué ; une note explicative indiquant la raison du changement de nom, une photographie, ainsi que, dans chaque cas particulier, la liste des documents énumérés ci-dessous : acte de mariage, si le demandeur est marié ; certificat de naissance des enfants mineurs, si le demandeur en a; certificat d'adoption ou d'établissement de paternité, s'il y a eu des enregistrements de ces types d'actes d'état civil ; certificat de divorce, si le demandeur demande l'attribution d'un nom de famille avant le mariage dans le cadre de la dissolution du mariage; des documents confirmant les raisons pour lesquelles le demandeur demande un changement de nom ; ainsi que leurs copies. En l'absence de l'un des documents répertoriés, en raison de leur perte, il est nécessaire de les restaurer au préalable.

Dans le cadre du changement de nom de famille, 1 salaire minimum est facturé pour l'examen du dossier et la délivrance d'un certificat de changement de nom, ainsi que 30% du salaire minimum pour l'obtention de chaque certificat d'enregistrement d'un acte d'état civil en lien avec l'introduction de modifications.

Après avoir reçu tout documents requis Le bureau de l'état civil donne un avis sur la possibilité de changer le nom ou sur le refus de le faire, selon le formulaire approuvé, pour la signature du chef du bureau de l'état civil, certifiée par un sceau. Le délai d'examen de ces demandes est d'un mois.

Les principales raisons valables pour changer un nom de famille sont : dissonance du nom; difficulté à prononcer le nom;

le désir d'un époux de porter un nom de famille commun avec l'autre époux, si lors de l'enregistrement du mariage, ils sont restés sur des noms de famille prénuptiaux;

la volonté du conjoint de restituer le nom de famille prénuptial, si cela n'a pas été déclaré lors de la dissolution du mariage;

le désir de porter un nom de famille prénuptial, le même que celui des enfants du premier mariage, dans les cas où le mariage n'est pas dissous;

le désir d'avoir un nom de famille avant le mariage si le conjoint est décédé;

le désir d'avoir un nom de famille commun avec les enfants, si le conjoint est décédé et que le demandeur (demandeur) avait un nom de famille avant le mariage;

le désir de porter le nom de famille de la mère (père), si le père (mère) n'a pas participé à l'éducation du demandeur;

la volonté de porter le patronyme du beau-père (belle-mère) qui a élevé le demandeur, ou le patronyme du nom du beau-père, lorsque l'adoption ne peut être formalisée ;

le désir de porter le nom de famille du grand-père, de la grand-mère ou d'une autre personne qui a effectivement élevé le demandeur, si les parents n'ont pas participé à l'éducation du demandeur et que l'adoption ne peut être officialisée ;

le désir de porter un patronyme du nom de la personne qui a effectivement élevé le demandeur, si le père n'a pas participé à l'éducation du demandeur;

le souhait de porter les nom et prénom correspondant à la nationalité choisie par le demandeur ;

le désir de porter le nom par lequel il est réellement appelé dans la vie ; désir de porter le nom donné au baptême; d'autres bonnes raisons.

En cas de décision positive, le changement de nom doit être formalisé par vos soins à l'état civil dans un délai d'un mois. Si vous n'avez pas tout terminé dans le délai imparti, votre candidature perdra simplement de sa force et vous ne pourrez réécrire qu'après un an. Dans un délai d'un mois après le changement de nom de famille, vous devrez changer de passeport.

En outre

30 juin , Alexandra Bondareva

Il existe de nombreuses raisons de changer de nom. Le gouvernement de la Fédération de Russie y est fidèle, permettant à cette procédure d'être menée légalement. La décision de changer le nom de famille en un nouveau doit être pesée. Réfléchissez bien avant de vous lancer dans une telle démarche. Indépendamment de ce qui a causé un tel désir, certaines actions obligatoires doivent être prises.

Raisons de modifier les données personnelles

Si ce besoin est dicté par le mariage, en principe, changer le nom de famille est logique et correct. Pour la plupart des femmes russes, c'est une chose courante en raison du désir d'avoir les mêmes données d'enregistrement avec leurs enfants et leur conjoint. Bien qu'il y ait adversaires ardents de telles actions, n'est-ce pas ?

La raison du changement de nom de famille était d'autres circonstances: des préférences personnelles, le désir de se débarrasser du passé, les conseils d'un numérologue, la restauration d'un nom de famille historique? Dans ces cas, il convient de peser le pour et le contre. Un événement aussi important doit être abordé de manière responsable, car votre vie peut changer radicalement. Et oseriez-vous ? Il ne fait pas de mal non plus de connaître les détails de la procédure de changement de nom de famille et la liste des documents requis pour examen par les organismes gouvernementaux de réglementation.

Où postuler ? Quoi, où et quand soumettre - ces questions se posent souvent à ceux qui vont modifier les informations d'enregistrement (nom complet) les concernant. Avec une demande correspondante, vous devez contacter le bureau d'enregistrement situé au lieu d'enregistrement.

Pour changer le nom de famille actuel en un nouveau, des documents sont nécessaires :

• déclaration;
• certificat de naissance;
• St. Islands sur la naissance d'enfants mineurs;
• certificat de conclusion / dissolution du mariage (le cas échéant).

La demande est soumise à examen en 1- moisà partir du moment où il a été soumis. Ceci est régi par la loi de la Fédération de Russie "Sur les actes d'état civil". La direction de l'état civil peut, dans certains cas, prolonger le délai d'examen de la demande jusqu'à 2 mois.

Si l'autorisation de changer le nom complet est reçue, dans un délai d'un mois, le citoyen doit enregistrer officiellement le changement de nom complet au bureau d'enregistrement et recevoir les documents pertinents. Si la date limite d'enregistrement par l'État de ces modifications n'est pas respectée, le permis devient invalide. Le coût de l'enregistrement par l'État et la délivrance d'un certificat nécessitent le paiement d'un droit d'État - 1 000 roubles.

Caractéristiques de la procédure

Considérez les options pour changer le nom :

1. Après le marriage. Lorsque vous soumettez des documents au bureau d'enregistrement pour l'enregistrement du mariage, indiquez votre intention de changer votre nom de famille pour celui de votre futur conjoint. Étant déjà une épouse légale, changez immédiatement votre passeport (la base est un certificat de mariage). Le processus prendra 2 à 4 semaines. L'ancien passeport est valable un mois, alors ne retardez pas cette émission, sinon vous devrez payer une amende de 1 000 roubles.
2. De ma propre volonté. Contactez le bureau d'état civil avec cette demande et remplissez une demande (indiquez la raison, le nom de famille actuel et souhaité). La loi n'impose pas de restrictions sur le nombre de remplacements de noms complets et leur choix, mais la raison doit être logique. Par exemple, si vous voulez le nom Poutine ou Eltsine comme ça, le refus est évident. la vraie raison, qui a provoqué ce processus, on n'a pas toujours envie de faire de la publicité. En principe, on peut se référer au droit d'un citoyen de la Fédération de Russie de changer son nom complet conformément à l'art. 19 du Code civil de la Fédération de Russie. Il est important de prouver que les actions visant à modifier les données personnelles ne sont pas motivées par une volonté de se soustraire à toute obligation.

La décision sur chaque demande spécifique est prise sur une base individuelle. Si le bureau d'état civil estime qu'il est possible de satisfaire la demande, il délivrera des documents sur le changement de nom de famille. Quelles sont les restrictions à cette procédure ? Obligatoire changer de nom de famille, c'est atteindre l'âge de 14 ans ! Un changement du nom complet des citoyens âgés de 14 à 18 ans n'est effectué qu'avec le consentement (écrit) des deux parents ou une conclusion émise par les autorités de tutelle (si la famille est incomplète).

Actions après changement de nom

Le bureau des passeports situé au lieu de résidence (enregistrement), sur la base d'un document confirmant le changement de nom de famille, remplacera ancien passeport. Quels documents sont soumis au bureau des passeports? Le kit standard comprend :

• 4 photographies ;
• passeport valide;
• réception du paiement des droits de l'État ;
• un document attestant le changement de nom de famille. Il est important de noter que le changement de nom entraîne la modification des documents suivants :
• passeport international;
• le permis de conduire;
• certificat de pension d'assurance;
• antécédents professionnels;
• Plastique cartes bancaires/ livrets d'épargne / titres ;
• police d'assurance médicale;
• propriété du bien (le cas échéant).

Lors du changement de passeport, préparez-vous (a) à avoir beaucoup de mal à réémettre d'autres documents. Après avoir décidé d'une étape aussi difficile, soyez responsable de vos actions. Assurez-vous de terminer le travail. Pensez à l'avance au nom de famille que vous porterez, car il laissera certainement une empreinte sur la vie plus tard. N'oubliez pas non plus les parents, les amis, les amis - ils doivent être informés du fait du changement de nom. Que les changements apportés ne soient que pour le mieux !

Lorsque vous prenez une décision telle que changer un nom de famille, vous devez comprendre qu'il s'agit de votre décision responsable, ce qui entraînera des modifications dans les documents personnels. Un changement de nom de famille peut également être effectué pendant le mariage, mais ce processus n'est pas aussi compliqué que celui lorsqu'un changement de nom de famille est effectué de son plein gré. Quels sont les documents nécessaires pour cela ? Tout d'abord, vous devez savoir que les employés du bureau d'état civil du lieu de résidence sont en train de changer le nom de famille.

Changement de nom après mariage

Afin de changer son nom de famille après le mariage d'une femme, elle doit changer son passeport - le principal document confirmant l'identité d'une personne. De plus, selon la législation russe en vigueur, le délai d'échange d'un passeport est de 1 mois. En cas de retard, la femme devra payer une amende. Pour échanger un passeport, vous devez présenter au bureau des passeports un reçu de paiement de la taxe d'État, un ancien passeport (il est détruit conformément à certaines règles), une demande de nouveau passeport, un certificat de mariage (divorce) dans l'original, 5 photos de l'échantillon établi. Après avoir rempli les formulaires au bureau des passeports, après 10 jours, la femme reçoit nouveau passeport. Sur la base du passeport, tous les autres documents seront remplacés. Les documents que vous devez remplacer lors du changement de nom de famille dépendent de ceux que vous possédiez avant le mariage.

Documents de base pour le remplacement

Si vous avez un passeport, il doit être remplacé, mais seulement après en avoir un nouveau entre les mains Passeport russe. Le délai de production de ce document est d'environ un mois, mais pas plus. Pour remplacer un passeport, vous devez fournir un nouveau passeport d'un citoyen Fédération Russe et déclaration.

Une police d'assurance médicale est également sujette à remplacement. Mais vous ne recevrez pas tout de suite un document permanent, mais seulement un document temporaire, qui a la même valeur juridique qu'une police d'assurance permanente. Pour le remplacer, vous devez fournir aux employés du service municipal de votre compagnie d'assurance un nouveau passeport et une ancienne police. Si vous êtes un citoyen travailleur de la Fédération de Russie, emportez votre carnet de travail avec vous. Quand devriez-vous vous adresser pour une police d'assurance permanente émise le nouveau nom de famille, indiquera les employés de la compagnie d'assurance.

Il est nécessaire de s'adresser à la caisse de pension pour changer le certificat d'assurance pension obligatoire en un nouveau. Pour ce faire, vous devrez fournir un nouveau passeport et un certificat de mariage (originaux et copies), ainsi que remplir une demande d'échange de documents. La période d'échange SNILS est exactement d'un mois.

Il est impossible de remplacer complètement des documents lors d'un changement de nom de famille sans que la femme n'échange son numéro d'identification fiscale. Pour le remplacer, vous devez contacter le bureau des impôts, sans oublier d'emporter avec vous un nouveau passeport et l'ancien certificat TIN. Les autorités fiscales donneront un formulaire de demande à remplir, après quoi une semaine plus tard, la femme recevra un nouveau NIF.

Documents supplémentaires pour le remplacement

Toutes les femmes n'ont pas de permis de conduire, mais si vous en possédez un, après avoir changé votre nom de famille, vous devez contacter le service de police de la circulation local. Pour remplacer votre permis de conduire, vous devez fournir un nouveau passeport et des photographies faites selon le modèle établi, votre demande de permis de conduire de remplacement et votre ancien permis. Vous n'avez pas à vous précipiter pour obtenir un permis de conduire pour un nouveau nom de famille, car selon la législation en vigueur, une femme peut utiliser l'ancien permis de conduire avec son certificat de mariage.

Toutes les cartes bancaires et les livrets sont changés dans les banques où ils ont été émis. En contactant la banque avec un nouveau passeport, vous remplirez une demande et fournirez un certificat de mariage (copie).

Documents à ne pas remplacer

Dans certains cas, il n'est pas nécessaire de changer de document lors du changement de nom de famille. Ces documents comprennent des diplômes et des certificats d'achèvement. lycée, écoles professionnelles et autres les établissements d'enseignement. Il n'est pas non plus nécessaire de remplacer le cahier de travail, car ce document ancien nom de famille barré, et un nouveau est écrit à sa place. Il ne doit pas être modifié lors du changement du nom de famille et de tous les documents relatifs à l'immobilier, qui appartient à une femme. Ils restent valables si la femme fournit un certificat de mariage (divorce, si le changement de nom est intervenu après un divorce).

Si au mariage, le document principal confirmant le changement de nom de famille est un certificat de mariage, alors lors du changement de nom de famille à volonté, un citoyen de la Fédération de Russie reçoit un certificat de changement de nom de famille. Sur le ce moment il n'y a pas de restrictions dans l'indicateur quantitatif du changement de nom de famille. Après avoir reçu un document confirmant le changement de nom de famille, quels documents modifier est une question qui se pose assez logiquement. Ainsi, tous les mêmes documents doivent être changés comme après le mariage. La seule différence est que vous ne présentez pas un certificat de mariage, mais un certificat de changement de nom de famille.

La législation permet à toute personne majeure de changer son nom, prénom, patronyme (ci-après - nom complet). Il y a plusieurs raisons à cela : mariage, divorce, nom de famille dissonant, etc. Dans le même temps, la modification des données de l'employé n'apporte que des problèmes inutiles à l'employeur. Nous vous indiquerons les démarches à effectuer.

Changement de nom

Les personnes qui ont atteint l'âge de 14 ans ont le droit de changer leur nom, y compris le nom, le prénom et le patronyme (clause 1, article 58 de la loi fédérale du 15 novembre 1997 n ° 143-FZ "sur les actes de état civil", ci-après - Loi n° 143-FZ) . Le changement de nom est effectué au bureau d'état civil du lieu de résidence ou du lieu d'enregistrement public de la naissance d'une personne qui souhaite modifier ses données (clause 2, article 58 de la loi n ° 143-FZ).

Noter

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Un changement par un citoyen de la manière prescrite d'un nom, d'un prénom, d'un patronyme entraîne le remplacement d'un passeport. Les documents et photographies personnelles pour un remplacement de passeport doivent être soumis par un citoyen au plus tard 30 jours après le début de ces circonstances. Ceci est indiqué aux paragraphes 12 et 15 du Règlement sur le passeport d'un citoyen de la Fédération de Russie, approuvé par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 07/08/1997 n° 828.

Le plus souvent, le changement de nom complet. survient à l'occasion d'un mariage, d'un divorce et d'un changement de nom dissonant, de sorte que l'employé vous apporte, en plus d'un nouveau passeport, l'un des documents suivants : certificat de mariage, certificat de divorce, certificat de changement de nom. Une copie dudit document doit être faite.

Noter

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Lors de la modification du nom, du prénom, du patronyme TIN attribué à un particulier, ne change pas (clause 16 de la Procédure et conditions d'attribution, d'application et de modification du numéro d'identification fiscale, approuvées par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 29 juin 2012 n ° ММВ-7-6 / [courriel protégé]).

certificat de pension

En cas de changement de nom, prénom, patronyme, le salarié a le droit de s'adresser à l'employeur avec une demande d'échange certificat d'assurance. Cela découle du paragraphe 26 des Instructions sur la procédure de tenue des dossiers individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés, approuvées par arrêté du Ministère de la santé et du développement social de la Fédération de Russie du 14 décembre 2009 n ° 987n «Sur approbation des Instructions sur la procédure de tenue des dossiers individuels (personnalisés) d'informations sur les assurés » (ci-après - Instruction n° 987n).

L'employeur, dans un délai de deux semaines à compter de la date de réception de la demande du salarié, la soumet à Fonds de pension ainsi qu'un inventaire des documents (clause 27 de l'instruction n° 987n).

Une demande d'échange d'attestation d'assurance est remplie dans le formulaire ADV-2 (voir Exemple 1) et accompagnée d'une liste de documents dans le formulaire ADV-6-1. Ces formulaires ont été approuvés par la résolution du conseil d'administration de la caisse de retraite de la Fédération de Russie du 31 juillet 2006 n ° 192p «Sur les formulaires de documents pour la comptabilité individuelle (personnalisée) dans le système d'assurance retraite obligatoire et les instructions pour les remplir » (ci-après - Instruction n° 192p).

Lorsque vous remplissez le formulaire ADV-2, vous devez renseigner les données suivantes : numéro d'assurance ; les nom, prénom, patronyme, date de remplissage indiqués dans l'attestation d'assurance. À leur tour, dans les lignes «Nouvelles données personnelles», ils écrivent uniquement les informations qui ont changé (clause 21 de l'instruction n ° 192p).

Le fonds de pension, dans un délai d'un mois après réception d'une demande de l'employeur, prend la décision d'échanger le certificat d'assurance ou de refuser (clause 28 de l'instruction n° 987n).

L'employeur, dans la semaine qui suit la réception de l'attestation d'assurance, la délivre au salarié. L'employé vérifie l'exactitude des informations contenues dans le certificat et signe la déclaration qui l'accompagne (clause 14 de l'instruction n ° 987n).

Noter

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Il peut également arriver que l'employeur ne soit pas en mesure de délivrer une attestation d'assurance en raison d'un long séjour (plus d'un mois) du salarié en déplacement professionnel, de sa maladie, ou pour une autre raison. Dans ce cas, l'entrepreneur vérifie l'exactitude des informations contenues dans le certificat, signe pour l'employé dans la feuille d'accompagnement et prend des mesures pour transférer le certificat à l'employé (clause 14 de l'instruction).

L'employeur, dans un délai d'un mois à compter de la réception de l'attestation d'assurance, renvoie à la caisse le décompte qui l'accompagne (clause 17 de l'instruction n° 987n).

Exemple 1

Un exemple de remplissage d'une demande d'échange d'attestation d'assurance (formulaire ADV-2)

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Antécédents professionnels

Lors du changement du nom complet. l'employé doit apporter des modifications à son cahier de travail.

Ces corrections sont effectuées par l'employeur au dernier lieu de travail sur la base d'un passeport, d'un acte de naissance, d'un acte de mariage, d'un acte de divorce, d'un changement de nom, de prénom, de patronyme et d'autres documents. Cela découle de la clause 26 des règles pour la tenue et le stockage des cahiers de travail, la production de formulaires de cahier de travail et la mise à disposition des employeurs avec eux, approuvées par décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 16 avril 2003 n ° 225 ( ci-après dénommées le Règlement)

Les modifications sont apportées à la première page (page de titre) du cahier d'exercices. En même temps, vous devez faire de la manière suivante(clause 2.3 des Instructions pour remplir les cahiers de travail, approuvées par le décret du ministère du Travail du 10 octobre 2003 n ° 69):

1. une ligne barre l'ancien nom ou prénom, patronyme ;
2. de nouvelles données sont écrites ;
3. sur la couverture intérieure du cahier de travail, mention est faite des documents pertinents, de leur numéro et de leur date, qui sont certifiés par la signature de l'employeur ou d'une personne spécialement autorisée par lui et le sceau.

Exemple 2

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Souvent, la question se pose de savoir quoi faire si un employé vient vous voir avec des informations mal remplies sur titre de page? Par exemple, le nom de famille n'a pas été modifié conformément à l'acte de mariage. Dans le même temps, des informations incorrectement renseignées peuvent empêcher le calcul de la durée de service pour le paiement des prestations d'invalidité temporaire et la constitution d'une pension.

Il y a une opinion que dans ce cas, il suffit de faire des corrections au dernier lieu de travail. Nous croyons que dans cette situation, le salarié devrait s'adresser au tribunal pour faire reconnaître le livret de travail comme lui appartenant. Ceci est confirmé par la clause 44 des Règles de calcul et de confirmation de la période d'assurance pour l'établissement des pensions de travail, approuvées par le décret du gouvernement de la Fédération de Russie du 24 juillet 2002 n ° 555. Cette règle stipule que si le nom, le patronyme ou nom de famille d'un citoyen dans un document sur expérience en assurance ne correspondent pas à ses données dans son passeport ou son acte de naissance, alors le fait que ce document appartient à un citoyen est établi sur la base d'un certificat de mariage, d'un certificat de changement de nom, d'attestations des autorités compétentes ( fonctionnaires) d'États étrangers ou dans le cadre d'une procédure judiciaire. Eh bien, il serait optimal pour un nouvel employeur de commencer un nouveau cahier de travail pour un tel employé. Pour ce faire, l'employé doit soumettre à l'employeur une demande écrite appropriée (article 65 du Code du travail de la Fédération de Russie).

Noter

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Le tribunal examine les affaires sur l'établissement du fait de la propriété des titres de propriété (à l'exception des documents militaires, des passeports et des certificats délivrés par les bureaux de l'état civil) à une personne dont le nom, le patronyme ou le nom indiqué dans le document ne correspondent pas au nom, patronyme ou le nom de famille de cette personne indiqué dans un passeport ou un acte de naissance (clause 5, partie 2, article 264 du Code de procédure civile de la Fédération de Russie).

Pratique de l'arbitrage

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Lors de l'audience, il a été établi que la demanderesse, qui au moment où le cahier de travail a commencé à être tenu sous le nom de famille B., en relation avec le mariage et le divorce, a changé à plusieurs reprises de nom de famille et s'est vu attribuer les noms de famille V., D., P. Ces circonstances sont confirmées par un acte de naissance, un acte de mariage avec V.V.A., un acte de divorce avec V.V.A., un acte de divorce avec D.A.S., l'ordonnance n° 87-k du 24 septembre 1980, un acte de mariage avec P.V.V., ainsi que le témoignage de S.E.F. et Sh.L.D. Ainsi, le tribunal est parvenu à la bonne conclusion quant à la propriété du livre de travail par le demandeur (décision du tribunal régional de Riazan du 25 juin 2008 n ° 33-1179).

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Nulle part dans la législation, l'employeur n'est tenu d'apporter des modifications à contrat de travail lors du changement de nom, prénom, patronyme du salarié. Cependant, nous vous conseillons de le faire. Ceci est indirectement confirmé par la partie 3 de l'art. 57 du Code du travail de la Fédération de Russie, qui stipule que le contrat de travail doit être complété par des informations manquantes qui sont entrées directement dans le texte du contrat de travail.

Si vous conservez des dossiers du personnel dans un programme, modifiez également les informations sur l'employé correspondant.

Noter

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Un changement de nom par un citoyen ne constitue pas une base pour mettre fin ou modifier ses droits et obligations acquis sous son ancien nom (clause 2, article 19 du Code civil de la Fédération de Russie).