Wydaje się, że jeśli człowiek żyje według schematu, planuje i narzuca sobie pewne ograniczenia, to jego egzystencja jest rutynowa i nudna. Ale z drugiej strony dzięki temu jest prawdziwym kowalem własnego szczęścia, gdyż sam ustala sobie najważniejsze rzeczy w życiu, swoją pracę wykonuje zawsze solidnie i terminowo, całkowicie oddaje się ukochanej rodzinie , a co najważniejsze, jednocześnie żyje w zgodzie ze sobą i otaczającym światem.

Zarządzanie czasem kobiet

Podstawą klasycznego zarządzania czasem jest planowanie zadań i skuteczne ich delegowanie. Jednak podział zarządzania czasem na męskie i żeńskie pozwala nam zrozumieć różnice nie tylko w psychologii i logice, ale także w celu każdego z nas.

Z reguły człowiek organizuje tylko swoją pracę i czas wolny. Ale zadanie kobiety jest znacznie trudniejsze: na koniec dnia pracy musi odwiedzić salon kosmetyczny i solarium, odebrać dziecko z przedszkola lub szkoły, ugotować obiad, rano wyprasować ubrania dla męża i dzieci , a nawet trochę się rozpieszczać, rozkoszując się kąpielą i oczywiście oszczędzać energię na seks.

Często kobiety biorą na siebie ten nieznośny ciężar, pędzą, nie wiedząc same, które z powyższych jest dla nich ważniejsze, a wtedy sprawa kończy się nerwicą, depresją, zaburzeniami seksualnymi i problemami z wyglądem. Bardzo ważne jest, aby panie nauczyły się robić wszystko bez wysiłku, a także czerpać z tego prawdziwą przyjemność.

Plan

Planując coś na jutro, tydzień lub rok, celowo programujesz siebie, aby wypełnić swoje życie znaczeniem. Dzięki temu na pewno poczujesz się jak pani własnego losu i osiągniesz to z całych sił.

Pisemny plan nie pozwoli ci hakować i bawić się. Budząc się rano, będziesz już wiedział, gdzie musisz się udać iz kim się spotkać. A także gwarantuje wykonanie zadań i przypomnienie o pilności spraw. Ale czasami nawet najbardziej przemyślany plan może zostać przerwany przez nieprzewidziane okoliczności. Lub jeszcze lepiej, obszerna lista rzeczy do zrobienia może powalić cię z nóg do wieczora.

Co zrobić w tym przypadku? To proste - trzeba wszystko skutecznie zaplanować. Po pierwsze, szukaj alternatyw. Na przykład zdecydowałeś się spotkać ze swoim partnerem jutro o 17:00, ale jeśli to spotkanie się nie powiedzie, powinieneś wymyślić dla siebie inną opcję. W ten sposób unikniesz rozczarowania i straty cennego czasu.

Nie przesadź

Pamiętasz ludową mądrość o zającach, które gonisz? Tak może się stać i w Twoim przypadku: starając się zrobić dużo, przegapisz to, co najważniejsze. Ustaw sobie nie więcej niż sześć lub siedem zadań dziennie, dzięki czemu nie będziesz się męczyć i stopniowo angażować się w podobny harmonogram.

Priorytet

Twórz plany w oparciu o pilność zadań. Pomoże Ci to zachować ważne rzeczy pod kontrolą, zaoszczędzić czas na ich realizacji i oszczędzić własne nerwy.

Chwal siebie i zachęcaj

Rób krótkie przerwy między wykonanymi zadaniami, nagradzaj się jabłkiem lub tabliczką czekolady. Wyjdź na zewnątrz zaczerpnąć świeżego powietrza, wyłącz na chwilę mózg od pracy. Spraw, by weekendy były naprawdę wolne. Zaplanuj sprzątanie, pranie i prasowanie w dni powszednie, a sobota i niedziela staną się ujściem i relaksem.

Zabij żabę dziennie

W zarządzaniu czasem istnieje taka definicja jak „żaba”. Pod tym pojęciem eksperci oznaczają jakiś niekochany biznes, który zawsze odkładamy na „później”. Każdy z nas ma swoje - prasowanie ubrań, koszenie trawnika, malowanie ogrodzenia i tak dalej. Jesteśmy przyzwyczajeni do przeciągania wszystkiego do ostatniej chwili, aż „żaba” swoimi nieustępliwymi łapami zacznie czepiać się naszych ramion. Aby tego uniknąć, codziennie pozbywaj się jednej „żaby”: dziś umyj okna, jutro wyprasuj pranie, a pojutrze zrób porządek w szafie. Później możesz nawet poradzić sobie z kilkoma „żabami” dziennie.

Obowiązki delegatów

Często odmawiaj prośbom kolegów i znajomych: grzecznie wyjaśnij, że nie jesteś żelazny. Odzwyczaj bliskich, aby cię używali, musisz należeć do siebie.

Czasami wydaje ci się, że łatwiej jest zrobić wszystko samemu, niż poprosić o to kogoś? To nie jest właściwe. Np. nic szczególnego się nie stanie, jeśli postawisz podwładnemu zadanie dzwonienia do klientów w szeregu bieżących spraw, zostawisz mężowi kartkę z prośbą o wrzucenie prania do pralki, zadzwonisz do znajomego i zaproponujesz przyjście do kawiarni w pobliżu, a nie dostać się do zwykłego miejsca przez korki.na drugi koniec miasta.

Wydawałoby się, że to wszystko drobiazgi, ale w końcu z nich składa się twój dzień i życie. A jeśli powoli i dyskretnie przekażesz swoje obowiązki innym, wkrótce zauważysz, o ile stałaś się bardziej wolna i o ile masz więcej czasu. Oczywiście nie trzeba posuwać się za daleko - poukładanym tonem poproś o coś szefa, teściową czy męża - to tylko pogorszy sytuację, a zamiast pomocy dostaniesz masę problemów i nieporozumienia.

Wszystkie powyższe zasady zarządzania czasem są uniwersalne – sprawdzą się zarówno u biurowych pań, gospodyń domowych, jak i studentek. Wszystkie kobiety muszą się ich nauczyć od A do Z, wyszkolić swoje „żaby” raz na zawsze.

Zarządzanie czasem dla młodych matek i gospodyń domowych

Ta kategoria kobiet jest uważana za strażniczkę paleniska. Rano muszą wcześnie wstać, trochę się uporządkować (a wielu nawet tego nie robi), nakarmić domowników, wszystkich wpuścić, posprzątać mieszkanie, zrobić zakupy, ugotować obiad i kolację, spotkać się z dziećmi ze szkoły i przedszkola, potem mąż z pracą, nakarmić najbliższych, umyć naczynia, uczyć się od dzieciaków, wziąć prysznic i… upaść bez tylnych łap. Ale jak w końcu moczyć się w wannie, robić maseczki na twarz i ciało, uprawiać seks z ukochanym mężem? I po prostu nie ma na to czasu ani energii.

Mama 2-letniego Marka, Vlady Kreush,

tak opowiada o swojej codzienności: „Dwie rzeczy pomagają mi zorganizować dzień: jasna codzienność dla dziecka i moje wczesne wstawanie. Większość młodych matek chciałaby spojrzeć w oczy temu, który dekret nazwał wakacjami. Bo dekret to praca na stałe: bez przerwy obiadowej, dni wolnych, dni chorobowych, aw pierwszych miesiącach po urodzeniu dziecka nawet bez noclegu. Ponadto świeżo upieczona mama pozostaje gospodynią domu - myje, sprząta, gotuje. Musi też znaleźć czas dla siebie, by pozostać atrakcyjną dla męża. I chcę też przynajmniej czasami spotkać się z przyjaciółmi, pójść gdzieś ...

Aby zdążyć na czas, musisz znać podstawy zarządzania czasem. To codzienna rutyna dziecka pomaga mi zaplanować dzień. Fakt, że tryb jest niezwykle ważny dla dziecka, jest zrozumiały, ale dla jego rodziców jest to nie mniej ważna rzecz.

Planując odpowiednią dietę dla naszego dziecka, skupiliśmy się z mężem przede wszystkim na potrzebach naszego synka. Ogólnie rzecz biorąc, musisz od razu zdecydować, co jest ważniejsze dla rodziców: zdrowie i dyscyplina dziecka czy jego własna wolność.

W naszej rodzinie nacisk kładziony jest na Marka. Oznacza to, że jeśli nadszedł czas, aby mój syn poszedł spać, nic nie może mnie powstrzymać przed położeniem go do łóżka na czas. Dopasowujemy nasze sprawy do jego codziennej rutyny. Tak, czasami trzeba przyjechać później niż inni i wyjść wcześniej - w środku wakacji. Tak, często zdarza się, że nie ma siły i ochoty iść z synem na plac zabaw, ale wiem, że po spacerze moje dziecko będzie jadło z apetytem, ​​a ja nie będę biegać za nim z łyżeczką po mieszkaniu i stać na mojej głowie, żeby przynajmniej coś zjadł.

Wiem, że po obiedzie szybko zaśnie, a ja będę mogła znaleźć czas dla siebie i zrobić coś pożytecznego. Podczas spacerów często wychodzimy z nim na zakupy spożywcze, co również oszczędza czas. Wieczorem położę maluszka do łóżeczka, a my z mężem będziemy mieli okazję urządzić romantyczny wieczór! Najważniejsze jest prawidłowe ustalenie priorytetów.

To bardzo dobrze, gdy kobieta ma asystentów, ale jeśli ich nie ma, uwierz mi, możesz zrobić wszystko lub część swoich obowiązków przekazać mężowi, a jednocześnie nie wyglądać jak zaganiany koń. Sprawdziłem na sobie!

Zarządzanie czasem dla kobiety biznesu

Kobiety biznesu pracują dla siebie, a to wydaje się być świetnym powodem, aby wstawać jak najpóźniej, wychodzić wcześniej z pracy, odwiedzać salony piękności i co jakiś czas podróżować. Jednak poważna Lady Boss nigdy nie pozwoli sobie na takie ekscesy, podobnie jak inne kobiety zajmuje się zarządzaniem czasem. Ma własną wizję codzienności, własne „żaby” i własne sposoby na pozbycie się ich.

Posłuchajmy dyrektor biura podróży Gallery-Travel Ales Kharchenko:„Przychodzę do biura dużo wcześniej niż moi pracownicy i wychodzę ostatni. Poza tym mój telefon komórkowy może być rozdarty 24 godziny na dobę, a ja po prostu nie mam prawa wyłączać go nawet w nocy, gdyż mogą wystąpić nieprzewidziane okoliczności przy przelotach czy noclegach klientów w hotelach. Muszę wszystko kontrolować.

Jako menedżer zawsze muszę wyglądać reprezentacyjnie, więc zamiast przerwy na lunch idę do salonu i stawiam na piękno. Dzień pracy planuję wieczorem, a w sprawie wszystkich spotkań i lunchów biznesowych oddzwaniam kilka razy i wyjaśniam, czy wszystko pozostaje w mocy. A czasu na imprezy i spotkania z przyjaciółmi zostało już niewiele, ale na tym etapie mojego życia biznes i kariera są dla mnie ważniejsze niż rozrywka.”

Zarządzanie czasem dla pracującego studenta

W naszych czasach świadomi młodzi ludzie podejmują pracę jeszcze na studiach: rodzicom jest łatwiej, a ty możesz zdobyć doświadczenie i poznać wartość zarobionych pieniędzy. Jak zarządzać czasem pracującego studenta? W końcu musi dostosować się zarówno do pracodawcy, jak i do nauczyciela, i bez ucznia zabawne imprezy tu nie wystarczy? Starałem się odpowiedzieć na te pytania Nastya Karpovskaya - studentka 5 roku i projektantka w niepełnym wymiarze godzin internetowego holdingu Open Media Group.

„Dla pracującej studentki najważniejsze jest znalezienie pracodawcy, który byłby lojalny wobec faktu, że nadal się uczy. Nie zawsze trzeba starać się o miejsce w biurze, może to być praca z domu lub z elastycznym grafikiem.

Naturalnie młoda i niedoświadczona studentka powinna sobie jasno określić, czego chce bardziej – ukończyć studia z wyróżnieniem czy mieć stabilną i prestiżową pracę do czasu ukończenia studiów.

Osobiście planuję uzyskać dyplom z wyróżnieniem i pracować w jednym z najbardziej prestiżowych holdingów internetowych na Ukrainie. Łatwo mi to połączyć – nigdy nie odkładam małych rzeczy na „później”, żeby nie zgarniać ich na długie noce. Staram się oddawać wszystkie kontrole i eseje na czas, tak jak podciąganie projektów biurowych. Jeśli wiem, że w pracy nadchodzi czas globalnych zadań i szybkich terminów, staram się do tego czasu jak najwięcej uwolnić od nauki. I wzajemnie.

Jeśli są jakieś błędy, a ja nie mam na coś czasu, czasem proszę o pomoc niepracujących kolegów z klasy (czasami nie za darmo) – dotyczy to zarówno moich zadań na uczelni, jak i projektów w pracy.

Generalnie staram się zmieniać plany - edukacyjny, praca, dom, żeby nie popaść w przepracowanie i od czasu do czasu rozładować mózg. Przynajmniej godzinę dziennie poświęcam na sport lub muzykę, a kolejne pół dnia w tygodniu poświęcam moim przyjaciołom – całkowicie wyrywają mnie z rutyny!

Cześć przyjaciele! Dmitrij Szaposznikow jest w kontakcie.

Moim zdaniem nowoczesny człowiek sukcesu nieuchronnie koliduje z koncepcją „zarządzania czasem”. Każdy w mniejszym lub większym stopniu odczuwał brak czasu, presję terminów, stres wynikający z wymuszonego pośpiechu.

Po przeczytaniu artykułu dowiesz się najważniejszej rzeczy na temat zarządzania czasem, zapoznasz się z podstawowymi koncepcjami skutecznego zarządzania czasem. Wszystko to opatrzone moimi przykładami i komentarzami. Mam nadzieję, że studiowanie tego tematu będzie dla Ciebie przydatne, interesujące i ekscytujące!

Zaczynamy, przyjaciele!

1. Czym jest zarządzanie czasem – definicja i historia występowania

Bezpośrednie tłumaczenie tego terminu Zarządzanie czasem" z angielskiego - " zarządzanie czasem". Oczywiste jest, że nie da się zarządzać czasem w sensie dosłownym: prawdziwą funkcją zarządzania czasem jest wykorzystanie czasu swojego życia z maksymalną wydajnością.

Bardzo precyzyjna definicja Zarządzanie czasem wygląda mniej więcej tak:

Zarządzanie czasem- to księgowanie, dystrybucja i planowanie operacyjne własnych zasobów czasu.

Kolejna definicja.

Zarządzanie czasem- to naukowe podejście do organizacji czasu i zwiększenia efektu jego wykorzystania.

Motto profesjonalnego menedżera czasu:

Praca mniej, rób dobrze więcej!

Ludzie, którzy są w stanie produktywnie zarządzać swoim czasem, prowadzą bogatsze i bardziej produktywne życie. pełne życie wykonywać swoją pracę przy minimalnym nakładzie czasu.

Zarządzając swoim czasem, mamy więcej przestrzeni życiowej: możliwość robienia tego, co naprawdę lubimy, staje się bardziej realna.

Biorąc pod uwagę, w jakiej sytuacji on żyje nowoczesny mężczyzna, kwestia zarządzania zasobami czasu staje się coraz bardziej istotna, jeśli nie kluczowa. Dobrze rozwinięta umiejętność zarządzania czasem zwiększa czasem efektywność osobistą. Przekonałem się o tym 12 lat temu.

Zarządzanie czasem pozwala na organizację pracy i czasu osobistego w ciągu dnia (tygodnia, miesiąca) w taki sposób, aby móc robić wszystkie ważne i niezbędne rzeczy, nie rozpraszając się drugorzędnymi lub nieistotnymi sprawami i problemami.

Skuteczne planowanie pozwala uwolnić kolosalne zasoby czasu na bogate i satysfakcjonujące życie. Zdaniem fachowców wielkość takich zasobów liczona jest w latach i dekadach.

Historia zarządzania czasem

Naukowe podejście do organizacji czasu nie jest problemem nowym. Historia zarządzania czasem jest zakorzeniona w odległej przeszłości.

Nawet 2000 lat temu w Starożytny Rzym słynny myśliciel Seneka sugerował podział czasu na użyteczny, czyli dobry, zły i bezużyteczny.

Seneka zaczął również prowadzić stały zapis czasu na piśmie. Myśliciel powiedział, że żyjąc w pewnym okresie czasu, trzeba go oceniać pod kątem zaludnienia.

W późniejszej historii zarządzania czasem idee te stały się podstawą takiego pojęcia jak „skuteczność osobista”.

Alberti, pisarz i włoski uczony żyjący w XV wieku, powiedział, że ci, którzy wiedzą, jak pożytecznie zarządzać czasem, zawsze odniosą sukces.

W tym celu zaproponował zastosowanie dwóch zasad:

1. Zrób listę rzeczy do zrobienia każdego ranka.
2. Ułóż rzeczy w malejącej kolejności ważności.

Przez wiele stuleci wszystkie te zasady istniały tylko w forma teoretyczna i dopiero od lat 80. ubiegłego wieku temat ten zaczął przechodzić od teorii do praktyki.

Zarządzanie czasem jest konieczne nie tylko dla kadry kierowniczej i właścicieli firm: każdy z nas musi umieć zarządzać własnym majątkiem, aby w pełni cieszyć się procesem życia.

Oczywiście nie każdy potrzebuje zarządzania czasem. Jeśli człowiek nie ma w życiu nic do roboty, a jego głównym zadaniem jest „zabijanie czasu”, to zarządzanie czasem dla takiej osoby jest dyscypliną nieistotną i zbędną.

Innymi słowy, powinieneś najpierw zdecydować, czy naprawdę nie masz wystarczająco dużo czasu i gdzie chciałbyś umieścić swoje wolne minuty, godziny i dni, kiedy się pojawią.

Zarządzanie czasem składa się z kilku elementów:

• ścisłe wyczucie czasu;
• optymalizacja zasobów czasu;
• planowanie dnia (tygodnia, miesiąca lub innego przedziału czasu);
• organizacja motywacji.

Zarządzanie czasem jest ważne nie tylko w pracy: ludzie, którzy rozumieją sztukę zarządzania czasem, są bardziej radośni, zdrowsi i odnoszą sukcesy w życiu zawodowym i osobistym.

Efektywne zarządzanie czasem pozwala zrozumieć wszystkie swoje działania i decyzje pod kątem ich celowości dla własnego rozwoju i doskonalenia.

2. Mity na temat zarządzania czasem – 3 główne nieporozumienia

Istnieje wiele społecznych stereotypów i błędnych przekonań dotyczących zarządzania czasem.

Niektórzy uważają, że zarządzanie czasem jest potrzebne wyłącznie do pracy, że w Rosji ta dyscyplina jest nieefektywna ze względu na specyfikę mentalność narodoważe życie ściśle według planu zamienia człowieka w robota i pozbawia go wolnej woli.

Wszystkie te mity nie są spójne: poniżej postaram się je całkowicie obalić.

Mit 1. Nikt nie może kontrolować czasu.

Oświadczenie jest poprawne w formie, ale fałszywe w treści. Zarządzanie czasem jest naprawdę niemożliwe (o ile oczywiście nie jesteś wynalazcą wehikułu czasu). Nikt nie jest w stanie ani na chwilę spowolnić jej obiektywnego biegu, przyspieszyć ani zatrzymać.

Ale można zrobić co następuje : zarządzaj sobą, swoimi decyzjami i działaniami w czasie oraz ustalaj priorytety. O tym właśnie mówią praktycy zarządzania czasem – o zarządzaniu własnym życiem.

Rozsądnym i pragmatycznym podejściem do swoich działań jest zarządzanie czasem: zdziwisz się, ile minut i godzin zostanie uwolnionych, gdy tylko zaczniesz działać bardziej rozważnie i świadomie.

Pamiętaj, że wszyscy ludzie sukcesu, niezależnie od rodzaju prowadzonej działalności, planują swoje sprawy i działają z maksymalną produktywnością. Jednocześnie pracują mniej więcej tak samo jak zwykli ludzie, ale zawsze udaje im się zrobić więcej.

Ich sekretem jest to, że w jednostce czasu udaje im się zrobić więcej rzeczy, co ostatecznie wpływa na ich wyniki życiowe.

Mit 2: Zarządzanie czasem sprawi, że będę pracował coraz ciężej.

Ciężka praca i zmęczenie, zaniedbywanie odpoczynku to bezpośrednia droga do przepracowania i depresji. Konieczne jest ciągłe dążenie do zmniejszania nakładu pracy przy jednoczesnym zwiększaniu wydajności. Jak to zrobić? Krótko mówiąc, działać ściśle według planu i umieć oddzielić drugorzędne od głównego.

Efektywne wykorzystanie metod zarządzania czasem nie oznacza robienia więcej lub zwiększania produktywności kosztem szybkości pracy.

Mówimy o zwiększaniu produktywności osobistej poprzez eliminację zbędnych zadań i eliminację tzw. „pożeraczy czasu” czy „chronofagów”.

Kategoria chronofagów obejmuje setki bezsensownych i drobnych rzeczy, które robimy w ciągu dnia, nawet nie myśląc o ich celowości: częste sprawdzanie poczty, komunikacja i przeglądanie wiadomości w sieciach społecznościowych, pozbawione obciążenie semantyczne rozmowy z kolegami.

Zaangażowanie człowieka w rzeczy, które są odwrócone od głównego zadania, wynika częściowo z prokrastynacji - chęci odłożenia ważnych i niezbędnych wydarzeń „na lepsze czasy”.

Jeśli jednak odrzucisz refleksję i uznasz dla siebie ważność i znaczenie bieżących zadań, nie będziesz miał ani siły, ani ochoty rozpraszać się sprawami zewnętrznymi.

Mit 3. Używanie zarządzania czasem zmieni mnie w robota, który zrobi wszystko zgodnie z harmonogramem, pozbawi mnie wolności i wyboru.

Ludzie boją się zamienić w roboty, ale w rzeczywistości są już robotami, a także niewolnikami własnych psycho-emocjonalnych nawyków i wzorców zachowań.

Zarządzanie czasem nie ogranicza naszej wolności, a raczej ją tworzy.

Zarządzanie czasem jest konieczne nie tylko dla pracowników biurowych, kadry kierowniczej i menedżerów: zarządzanie głównym zasobem życia - własnym czasem - jest konieczne dla każdego, kto traktuje siebie odpowiedzialnie i poważnie.

Praktycznym kryterium konieczności wdrażania zasad gospodarowania czasem w życiu jest obecność 4 lub więcej przypadków w planie na bieżący dzień (brane są pod uwagę nie tylko sprawy zawodowe, ale także osobiste). Jest to konieczne dla biznesmenów, niezależnych artystów i gospodyń domowych.

Przykład

Niezależnie od tego, czy chcesz dokończyć projekt w pracy, porozmawiać o tym z szefem, po pracy wpaść do warsztatu telefonicznego, czy wreszcie odebrać dziecko z przedszkola, inteligentne zarządzanie czasem jest absolutną koniecznością.

Planowanie i alokacja zasobów pozwala szybciej osiągać ważne cele i uwalniać czas na odpoczynek, regenerację sił, komunikację z przyjaciółmi i bliskimi. Kontrola czasu pozwala osiągnąć efekty szybciej i mniejszym kosztem.

Jeśli chodzi o życie według harmonogramu, to rozsądna organizacja pracy i wypoczynku jeszcze nikomu nie zaszkodziła. A dla spontaniczności i kreatywności (jeśli w ogóle) w każdej pracy zawsze jest miejsce.

3. Jak zarządzać czasem - 7 głównych zasad zarządzania czasem

A teraz przejdźmy do praktyki i dowiedzmy się, jak właściwie zarządzać czasem, od czego zacząć monitorowanie i planowanie naszych działań, jakie trudności zwykle pojawiają się po drodze i jak je pokonać. Poniżej opisałem podstawowe zasady i zasady.

Zasada 1. Zaplanuj swoje działania

Planowanie rzeczy na następny dzień (lub następny tydzień) ma praktyczne znaczenie w każdej pracy. Nie ma znaczenia, czy siedzisz w biurze, stoisz przy linii montażowej, a w wolnym czasie dorabiasz jako kurier – jasny plan działania zawsze przyniesie realne korzyści w postaci zwiększonej wydajności (osobistej i zawodowej).

Nawet jeśli twoje działania są ściśle regulowane Opis pracy, zawsze powinieneś mieć plan z wyprzedzeniem - pomoże to wydajniej i szybciej poradzić sobie z pracą.

Pamiętaj, że wszyscy ludzie sukcesu planują swoje życie.

Zapamiętaj kilka ważnych aksjomatów zarządzania czasem:

1. Zapisuj cele na piśmie. Jeśli twój cel nie jest wskazany na papierze (lub w dzienniku elektronicznym), to nie istnieje.
2. Zaplanuj swój dzień. Wstępnie skompilowana lista zadań i działań zwiększa produktywność każdego rodzaju czynności o 25%.
3. Podziel duże zadania. Czasochłonne zadania należy zawsze podzielić na kilka mniejszych podzadań - nie zabieraj się za duży projekt bez wcześniejszego przemyślenia sekwencji działań.

Konieczne jest, aby planowanie stało się drugą naturą: niech regułą będzie sporządzenie planu działania na jutro przed pójściem spać. Rano w pracy będziesz już dokładnie wiedział od czego zacząć, jak kontynuować i jak skończyć.

Zawsze zostawiaj sobie pewną ilość czasu na „siłę wyższą” – nieprzewidziane okoliczności.

Pamiętaj, że kilka minut, które poświęcisz na sporządzenie planu, zaprocentuje w przyszłości: efekty kompetentnego planowania docenisz już w pierwszym tygodniu wdrażania.

Zasada 2. Sformułuj pożądany rezultat w konkretne cele i cele

Strategiczne i skuteczne planowanie jest niemożliwe bez umiejętnego wyznaczania celów. Więcej mówić zwykły język, musisz być w stanie jasno sformułować główny cel i umieć go rozbić na bardziej szczegółowe i lokalne zadania.

W teorii zarządzania umiejętność ta nazywa się „dekompozycja celów”. Główny sposób wdrożenia ta koncepcja w praktyce jest to przejście od ogółu do szczegółu.

Istnieje profesjonalne narzędzie (lub zasada) do formułowania i wyznaczania lokalnych zadań w zarządzaniu czasem i wyznaczaniu celów.

Nazywa się to zasada SMART .

Zgodnie z tą zasadą cel powinien być:

• konkretny(Konkretny);
• wymierny(wymierzony);
• osiągalny przez określony czas (osiągalne);
• odpowiedni lub prawda - konieczne jest wcześniejsze zrozumienie, czy to zadanie naprawdę pomoże w osiągnięciu celu (istotne);
• ograniczone w czasie(Ograniczony czasowo).

Głównym kryterium przydatności i skuteczności zadania lokalnego jest jego konkretność. Rozpoczynając ruch w kierunku dużego celu od realizacji kolejnych zadań, znacząco skracasz czas realizacji pracy.

Konsekwencja i skupienie się na konkretnych punktach jest kluczem do przyszłego sukcesu.

Nawet najwięksi twórcy nie stworzyli swoich dzieł od razu – najpierw sporządzili plan, a potem punkt po punkcie realizowali. Jednym z sekretów skutecznego zarządzania czasem jest umiejętność skupienia się na bieżących zadaniach bez utraty ogólnego kierunku.

Zasada 3. Napraw swój plan działania

Konieczność ustalenia planu działania została już wspomniana powyżej. Tutaj rozważymy najlepszy sposób, aby to zrobić. Istnieje kilka działających i skutecznych narzędzi, które pozwalają uczynić Twoje plany i zadania bardziej widocznymi i konkretnymi.

Jedna z tych metod to tzw. Wyjaśnię jak to wygląda w praktyce.

Przykład

Załóżmy, że Twoim celem jest zbudowanie domu. Na początek zadanie należy podzielić na kilka etapów: oczyścić teren, wykopać i położyć fundament, wykonać prace naziemne, wykończyć lokal, przeprowadzić komunikację i zagospodarować teren.

Tabela grantów zawiera listę wszystkich zadań bieżących projekt na dużą skalę wraz z harmonogramem ich realizacji, czasem trwania i kolejnością realizacji.

Zadania tego samego typu można zgrupować w jedną pozycję, a bardziej obszerne sprawy należy podzielić na kilka następujących po sobie zadań.

Wizualne planowanie nie tylko oszczędza czas, ale także pozwala innym pracownikom zaangażowanym w projekt szybko zrozumieć sytuację i zaangażować się w pracę od właściwego etapu.

Zasada 4: Ustal priorytety

Terminowo i jasno określ główny cel - jest to konieczne i prawidłowe. Ale głównym zadaniem jest dążenie do osiągnięcia tego celu, konsekwentnie realizując bieżące zadania o różnym stopniu trudności.

Aby nadać priorytet codziennemu planowaniu, odpowiednia jest prosta metoda, która nazywa się „Metoda ABVGD”.

Metoda ABCD (ABCD)

„A” to najważniejsze zadanie dnia, „B” to mniej ważne, „C” to zadanie o średniej ważności itd.

Pierwsza rzecz z listy powinna być zrobiona jako pierwsza. Zwykle to zadanie jest najbardziej czasochłonne i trudne. Czasami człowiek boi się lub jest zbyt leniwy, aby zacząć dzień od głównego zadania, ale sekret tkwi w tym, że od jego realizacji zależy skuteczność Twoich bieżących działań.

Specjalista od praktycznego zarządzania czasem radzi rozwiązać ten problem surowo i jednoznacznie. Jego metoda nazywa się: „zjedz żabę na śniadanie”. „Żaba” to najtrudniejsza i najbardziej nieprzyjemna rzecz dnia. Ciągle przenosisz to na „popołudnie”, na wieczór, a nawet na jutro.

Ale najważniejsze jest to, że tworzy to ciągłe napięcie emocjonalne, które uniemożliwia produktywne robienie wszystkiego innego. Tracy mówi, że należy zacząć dzień od najtrudniejszego, wtedy wszystkie inne rzeczy zrobią się prawie same.

Logiczną kontynuacją metody Briana Tracy'ego jest tutaj prawo lub zasada Pareto.

Prawo Pareto

20% naszych wysiłków przynosi nam 80% rezultatów, a pozostałe 80% naszych wysiłków przynosi tylko 20% rezultatów.

Naszym zadaniem jest więc zidentyfikowanie tych 20% naszych najskuteczniejszych działań i skupienie się na nich.

Innym narzędziem do skutecznego ustalania priorytetów jest tzw „Matryca Eisenhowera”. Przywódca polityczny i wojskowy, prezydent USA Dwyat Eisenhower był człowiekiem praktycznym i odnoszącym sukcesy.

Wpadł na pomysł podzielenia wszystkich spraw bieżących na 4 kategorie:

• pilne i ważne;
• ważne, ale nie pilne;
• pilne, ale niezbyt ważne;
• nieważne i niepilne.

Pierwsza kategoria : pilne i ważne - to podstawowe zadania, które należy wykonać dziś i teraz: odkładanie ich z pewnością stworzy niepotrzebne trudności w przyszłości. Nie warto powierzać ich podwładnym - trzeba to zrobić samemu i od razu.

W inny sposób nazywa się ten sektor macierzy „Sektor ognia”, przebywanie, w którym przez dłuższy czas jest obarczone niekorzystnymi konsekwencjami, przede wszystkim dla własnego zdrowia.

Moim sekretem zarządzania czasem jest bycie w sektorze « Ważne - nie pilne » .

Jest to najbardziej wydajny sektor macierzy. Tutaj jesteś spokojny, tutaj planujesz, myślisz, działasz kompetentnie i wyważenie, tutaj robisz coś naprawdę ważnego.

Nie pozwól, aby ważne sprawy spływały do ​​pilnego sektora!

Sprawy od 4. kategoria (niepilne i nieważne) można bezpiecznie usunąć z dziennej listy.

Taki stół możesz robić codziennie, bazując na macierzy Eisenhowera.

Śmiało, włącz ten prosty arkusz kalkulacyjny do swojego systemu planowania dnia.

Zasada 5. Skoncentruj się na tym, co najważniejsze

Powiedziałem już, jak ważne jest osiąganie celów, w tym akapicie opowiem o tym, jak zrobić to tak skutecznie, jak to możliwe.

Umiejętność skupienia się na najważniejszej rzeczy, bez rozpraszania się rzeczami obcymi, jest najważniejszą praktyczną umiejętnością, po jej opanowaniu rozwiążesz najważniejsze zadania produktywnego zarządzania czasem.

Czas jest zasobem nieodnawialnym i najcenniejszym ze wszystkich. Możemy wydać 10 000 rubli i zarobić je ponownie, ale nie jesteśmy w stanie zwrócić przeżytej sekundy.

Nie jesteśmy też w stanie wydłużyć doby do 25 godzin, ale możemy zwolnić własną przestrzeń na te czynności, które są dla nas naprawdę ważne.

Aby drobne rzeczy nie wpływały na Twoje osobiste wyniki, musisz opanować określone techniki zarządzania czasem.

Jedną z najskuteczniejszych technik oszczędzania czasu jest delegowanie. Bardziej trafne byłoby stwierdzenie, że delegowanie jest elementem klasycznego zarządzania.

Delegacja jest sposobem na powierzenie części swoich spraw innym osobom.

Najbardziej elementarne przykłady: nie możesz sam umyć samochodu, ale oddaj go do myjni samochodowej, albo: możesz sam naprawić cieknący kran w łazience lub wezwać profesjonalnego hydraulika.

Pamiętać

Każde zadanie, które ma większy sens (pod względem finansowym i czasowym) do pozostawienia innym, należy pozostawić innym.

Im wyższa wartość Twojego osobistego czasu, tym bardziej drugorzędne i niezbyt ważne zadania mogą być delegowane.

Mniej ważne rzeczy można robić w czasie wolnym od zasobów.

Mówimy o tej części dnia, kiedy nie jesteś już u szczytu swoich sił psychicznych i fizycznych, na przykład pod koniec dnia, kiedy pojawia się zmęczenie.

Także np. w transporcie czy w kolejce można połączyć czekanie z nauką – słuchaniem audiobooków na temat umiejętności zawodowych czy rozwijaniem jednej z umiejętności efektywności osobistej.

Kolejna ważna umiejętność dla oszczędności czasu rzeczywistego: umiejętność mówienia „nie”.

Nie myśl, że wszyscy powinni odmawiać bez wyjątku.

Umiejętność mówienia „nie” odnosi się przede wszystkim do tych ludzi i czynów, które pozbawiają Cię zasobów energii i czasu, nie dając nic w zamian.

Powiedz „nie” gadatliwemu sąsiadowi lub pracownikowi, czytając prasę tabloidową, surfując po Internecie w sieciach społecznościowych i zasobach rozrywkowych, oglądając telewizję.

Pamiętaj, że nawet mała nieplanowana przerwa, gdy ktoś lub coś odciągnie Cię od pracy, może spowodować, że plany się nie powiodą.

Zasada 6. Analizuj swoje doświadczenia i stwórz własne zasady zarządzania czasem

Okresowo warto spojrzeć wstecz i wyciągnąć pragmatyczne wnioski ze swojego doświadczenia w zarządzaniu czasem. Przeanalizuj swoje błędy i nie zapomnij podjąć działań, aby je naprawić.

Koniecznie przeanalizuj sytuacje, w których najbardziej traciłeś zasoby osobiste.

Zawsze należy zachować świadomość i patrzeć z zewnątrz, co dokładnie dzieje się z Twoim życiem - w jakim kierunku iz jaką prędkością się porusza.

Jeśli czujesz, że straciłeś kontrolę i zbyt głęboko zaangażowałeś się w zadanie, nie zastanawiając się, ile czasu to zajmie, czas się zatrzymać, zrobić sobie przerwę i spróbować zoptymalizować własne działania.

Na koniec stwórz własne zasady zarządzania czasem, własne żetony. Całe Twoje życie, Twoja aktywność jest wyjątkowa.

Zasada 7. Zaplanuj wakacje

W pogoni za sukcesem i osobistymi wynikami nigdy nie zaniedbuj odpoczynku, powiem więcej - zaplanuj swój odpoczynek, a także zadania biznesowe! Dla zarządzania czasem właściwy odpoczynek jest najważniejszym elementem sukcesu.

Przykład z życia Radislava Gandapasa

Znany rosyjski trener biznesu i mówca Radislav Gandapas, jak powiedział na jednym ze swoich szkoleń, planuje dni w swoim harmonogramie pracy na wizytę w klubie golfowym. To ważne hobby w jego życiu.

Zaznacza te dni na czerwono jako wydarzenia najwyższej wagi, których nie można przełożyć.

Inaczej, mówi Radislav, w ogóle nie da rady grać w golfa, bo zawsze są ważniejsze rzeczy do zrobienia.

Utrzymanie szczytu swoich możliwości psychofizjologicznych jest możliwe tylko przy pomocy regularnej rekonwalescencji.

Nie możesz oszczędzać na śnie, własnych dniach wolnych i komunikacji z bliskimi – to równie ważne czynniki efektywnego zarządzania czasem, jak planowanie i wyznaczanie celów.

4. Przegląd popularnych książek i szkoleń z zakresu zarządzania czasem i efektywności osobistej

Istnieje mnóstwo przydatnej literatury na temat zarządzania czasem. Edycje indywidualne poświęcone zarządzaniu czasem dla kobiet (młodych matek, gospodyń domowych), studentek, uczniów, liderek.

Odbywają się seminaria, konferencje, kursy mistrzowskie i szkolenia z zarządzania czasem.

Moim zdaniem najbardziej pouczające i dostępne książki na ten temat to prace Gleba Archangielskiego, Jewgienija Popowa i Briana Tracy.

Jewgienij Popow- autor kursu „Mistrz Czasu”, twórca tutoriali wideo na ten temat, praktycy udanego biznesu w Internecie. Ma osobisty zasób sieciowy, w którym każdy może kupić produkty intelektualne autora.

Jeśli chcesz szybko opanować podstawy praktycznego zarządzania czasem, koniecznie przestudiuj kurs Jewgienija Popowa „”.

Gleb Archangielski jest czołowym rosyjskim specjalistą w zakresie zarządzania czasem. Kierownik własnych projektów korporacyjnych wprowadzających zarządzanie czasem do praktyki największych krajowych firm - RAO JES, Wimm-Bill-Dann i innych. Bestsellerowy twórca Time Management i Time Drive.

Brian Tracy- czołowy światowy ekspert w dziedzinie efektywności osobistej, konsultant zarządzania, pisarz, mówca publiczny.

Inne książki na ten temat: „Pomidorowe zarządzanie czasem” (Stafan Nöteberg), „Zarządzanie trudnym czasem” (Dan Kennedy), „Maksymalna koncentracja” (Lucy Paladino).

5. Wniosek

Podsumujmy to, przyjaciele! Osobiście staram się wykorzystywać następujące elementy zarządzania czasem:

• planowanie dnia;
• ustalanie priorytetów (ABVGD);
• praca z listą zadań.

W praktyce przekonałam się, że planowanie czasu upraszcza życie i pomaga robić więcej.

Najważniejsze, że staje się to twoim nawykiem. Nawyk kształtuje się po 20-30 dniach. Będziesz musiał wytrzymać dość długo, aby przyzwyczaić się do robienia właściwych rzeczy, a wtedy system nawyków i zarządzania czasem zadziała dla ciebie.

Zarządzanie czasem to dziś nie tylko modne hasło. Jego temat jest aktywnie dyskutowany zarówno przez profesjonalistów, jak i laików. W szczególności kobiety, które są zajęte rodziną i pracą, starają się zarządzać czasem. Jednocześnie niewiele osób wie, że zajmuje się pracą naukową, a tym bardziej ma świadomość, jak ta nauka się nazywa, więc najpierw zajmiemy się terminologią.

Zarządzanie czasem- jest to dziedzina nauki i praktyki poświęcona badaniu problemów i metod optymalizacji kosztów czasu w różnych dziedzinach działalności, czyli technologia pozwalająca na wykorzystanie czasu życia człowieka zgodnie z jego celami i wartościami .

Zarządzanie czasem- Ten cały system organizacja czasu, w tym własnego. Jest odpowiedni dla każdego, kto ma czas, a zwłaszcza dla tych, którzy mają go za mało. Zarządzanie czasem pozwala nauczyć się nie tylko wyznaczać sobie cele, ale także je osiągać, odpowiednio zarządzać pracą i czasem osobistym. Niestety nie wszyscy osiągają wyniki w tym samym czasie, ponieważ często działają na chybił trafił.

Aby skutecznie planować czas, musisz przede wszystkim nauczyć się nim odpowiednio zarządzać i sprawić, by stał się nawykiem. Oczywiście ktoś może powiedzieć, że czas ludziom nie podlega, a życie często przynosi niespodzianki, które niweczą wszelkie plany. To stwierdzenie jest poprawne. Nic dziwnego, że istnieje mądre powiedzenie: nie rób planów - nie rozśmieszaj Boga. Jednak niespodzianki życia są nieco przewidywalne. Zgadzam się: nawet jeśli coś zaplanowanego nie zostało zrobione, na koniec dnia obok wyrzutów sumienia pojawia się też poczucie satysfakcji z faktu, że część planów stała się rzeczywistością.

Dzieje się tak, gdy dana osoba dołożyła wszelkich starań, aby zrobić wszystko na czas. Inna sprawa, gdy nie zrealizowałeś niczego zaplanowanego, bo cały czas w pracy upływa na przerwach kawowych, rozmowach z kolegami i przerwach na papierosa.

Zarządzanie czasem pomoże zarówno w pierwszym, jak i drugim przypadku, jeśli podejdziesz do sprawy z całą odpowiedzialnością.

Najpierw wyobraź sobie, że godzina to nie tylko jednostka czasu. Jest towarem, który można wymienić na pieniądze, edukację, przyjemność, zdrowie i inne zasoby. Musisz tylko określić, czego dokładnie potrzebujesz. Niewiele osób to robi, co powoduje, że ludzie źle zarządzają swoim czasem, a potem tego żałują.

To uczucie jest znane człowiekowi od czasów starożytnych. Zarządzanie czasem to nie jedyna próba nauczenia się właściwego planowania własnego czasu. Jednym z pierwszych, których to zdziwiło, był człowiek, którego portret zajął należne mu miejsce na studolarowym banknocie – Benjamin Franklin. To jego system podziału celów i zadań stał się podstawą rozwoju nowoczesnego zarządzania czasem.

Metodologia opiera się na czterech głównych zasadach.

1. Planuj, inaczej zostaniesz zaplanowany. Możesz zarządzać tylko wtedy, gdy masz konkretny plan, wizję swojej przyszłości.

2. Czas jest najcenniejszym zasobem. Ponieważ nie można go rozciągać, gromadzić ani dodawać, jedynym rozwiązaniem jest jego inteligentne zorganizowanie.

3. Konieczna jest umiejętność odróżnienia głównego od wtórnego. Zarządzanie czasem oznacza podział czasu pracy na ściśle regulowany (musi być wykonany) i miękki (jest to pożądane, ale jeśli pojawią się pilne sprawy, można to odłożyć).

4. Tylko metodyczne trzymanie się danego kursu może doprowadzić człowieka do celu.

Pamiętaj o tych zasadach i staraj się ich przestrzegać za wszelką cenę. Nie należy zakładać, że zarządzanie czasem wiąże się ze sztywnym planowaniem. Filozofia zarządzania czasem jest inna - ludzie nie mogą być wolni we wszystkim: jeśli ktoś chce uzyskać wolność w czymś

w jednym, musi go ograniczyć w drugim. Na przykład, jeśli chcesz w każdej chwili móc rzucić pracę i ukryć się przed zgiełkiem – wyjechać na wieś, bliżej natury, to najpierw musisz doprowadzić swój proces biznesowy do perfekcji, aby działał jak w zegarku.

Zarządzanie czasem pozwala wygospodarować czas na to, na co najbardziej chciałbyś go przeznaczyć. To narzędzie do wyznaczania celów życiowych i spędzania czasu na ich realizację. Zarządzanie czasem to doktryna znajdowania czasu na najważniejsze rzeczy w życiu, a im szybciej zrozumiesz jego sekrety, tym bogatszy i ciekawszy będzie każdy dzień.

Dlaczego nic nie robisz

Szczęśliwy jest ten, kto znajdzie właściwą odpowiedź na to pytanie, bo wtedy jest szansa na naprawienie sytuacji. Co jednak, jeśli stanie się odwrotnie? Spróbujmy to rozgryźć.

Najpierw musisz ustalić pierwotną przyczynę. Leży na powierzchni. Z reguły nie można się zorganizować z powodu niechęci do tego. Przyznaj, że po prostu nie chcesz organizować sobie czasu, bo jak ktoś chce to to robi, a jak nie chce to wymyśla wymówki. Spróbuj wytłumaczyć sobie to zjawisko, aby zmienić swoje życie. Drugim powodem niepowodzeń jest własne lenistwo i brak koncentracji, zwłaszcza jeśli rozmawiamy o nieprzyjemnych rzeczach, które prędzej czy później i tak trzeba będzie zrobić. Często dzieje się to za późno...

Trzeci wynika z drugiego: brak zainteresowania. Nawet jeśli jesteś zajęty robieniem tego, co kochasz, czasami masz do czynienia z zadaniami, które jeśli zostaną wykonane, to zgodnie z zasadą: odłóż na pojutrze to, co możesz zrobić dzisiaj, a będziesz miał dwa wolne dni . Innymi słowy, nawet jeśli istnieją motywy i chęci, nawyk odkładania wszystkiego na później niszczy.

Załóżmy, że podjąłeś decyzję i ustaliłeś harmonogram głównych rzeczy do założenia. Niektóre z nich są dobre, a niektóre nie są tak dobre. To właśnie te niezbyt przyjemne odkładasz na później, a w wolnym czasie znajdujesz malując paznokcie, czytając magazyny modowe lub po prostu leżąc na kanapie. Z tego powodu następnego dnia plany zostają przesunięte, harmonogramy naruszone, wszelkie wysiłki idą na marne, a życie wraca do normy…

Czwarty powód to strata czasu na bujanie się przed pracą. Na przykład możesz wypić poranną kawę, już pogrążony w pracy, lub możesz - przed przystąpieniem do pracy i podczas bezczynnej rozmowy ze współpracownikami. W pierwszym przypadku Twój dzień pracy rozpocznie się punktualnie, w drugim znacznie później. Wszystko to można podsumować jako brak motywacji. Panie i panowie, zaczynajmy. Na początek naucz się przekonywać siebie, że nawet najbardziej nieprzyjemne zadanie jest warte szczególnej uwagi i szybkiej realizacji, i od razu przystąpić do niego. Wypełnij nieprzyjemne czynności motywacją i zainteresowaniem. Następnie dowiesz się, jak to zrobić.

Życie to nie huśtawka. To kolejka górska i jedzie tylko do przodu, więc nie ma czasu na budowanie w niej przed pracą. Pamiętaj, ile razy odkładałeś najważniejsze rzeczy na później, robiąc zamiast nich różne bzdury. Metoda asocjacyjna pomoże ci nauczyć się, jak od razu zabrać się do pracy.

W psychologii istnieje coś takiego - „kotwica”. Jest to przywiązanie materialne, skojarzenie z określonym zawodem lub stanem – muzyką, akcją, kolorem, ciszą, smakiem jedzenia lub picia itp.

Jeśli musisz coś zrobić, użyj odpowiedniej „kotwicy”, która wprowadzi Cię w odpowiedni stan emocjonalny. Pamiętaj: jeśli masz „kotwicę”, używaj jej tylko zgodnie z jej przeznaczeniem. Na przykład, jeśli filiżanka kawy przy komputerze ustawia nas do pracy, lepiej napić się herbaty w czasie odpoczynku, aby nie wprowadzać umysłu w stan zamętu, w którym kawa kojarzy się już z pracą intelektualną. „Kotwice” pozwalają dostroić się do odpoczynku. Kotwice pomagają przejść do pracy. Jest jednak jedno „ale”: praca jest często bardzo złożona i odpowiednio wymaga wyższego poziomu przełączania, więc jeśli „kotwica” nie pomaga, użyj przeciwnej metody. Przy trudnym początku pomoże metoda losowości. Nie próbuj robić wszystkiego po kolei, ale rób przyjemniejsze lub proste zadania. Na przykład przygotowując raport, nie zagłębiaj się w szczegóły w pierwszej minucie. Najpierw sprawdź Strona tytułowa, napisz część wstępną i końcową, narysuj tabele. Najważniejsze jest, aby zacząć, a potem proces będzie trwał.

Innym sposobem radzenia sobie z trudnymi zadaniami najmniejszym kosztem jest metoda zachęty. Podziel dużą pracę na części. Po wykonaniu każdego z nich podaruj sobie bonusy: wycieczka do palarni, filiżanka herbaty, krótka wizyta w kolejnym biurze - na pogawędkę. Te małe premie są często bardziej motywujące niż ostateczny wynikświetna robota.

Możesz zapytać, co zrobić z małymi nieprzyjemnymi zadaniami. Musisz się ich pozbyć. W zarządzaniu czasem istnieje pojęcie „żaby”. Nazywają więc małe, ale bardzo nieprzyjemne rzeczy, które stanowią duże zagrożenie dla twojego spokoju ducha.

Na przykład prasowanie ubrań lub sprawdzanie pamiętnika syna. Przyznaj się, odkładałeś i odkładałeś wykonywanie tych zadań. W rezultacie, które kiedyś wymagały pięciu minut uwagi, przekształciły się w globalne problemy, których rozwiązanie zajmuje dużo czasu. Staraj się „zjeść żabę” każdego ranka lub przynajmniej w ciągu dnia. Rezultat przekroczy oczekiwania, poczujesz ulgę i będziesz dumny z siebie i swojej dyscypliny.

Nawiasem mówiąc, duże nieprzyjemne zadania można również podzielić na „żaby”, a wtedy znacznie łatwiej je rozwiązać.

Zwykły Rosjanin najbardziej boi się skomplikowanych i trudnych zadań, których czas na rozwiązanie jest ograniczony. Kobiety nie są wyjątkiem: ugotuj obiad dla gości w godzinę, napisz sześciomiesięczny plan lekcji w jedną noc, napisz sprawozdanie roczne w trzy dni, schudnij 10 kilogramów w tydzień ...

Motywacja musi być obecna podczas wykonywania wszelkich, szczególnie złożonych zadań. Tutaj z pomocą przyjdzie dobrze znana metoda kija i marchewki.

Inną metodą stymulacji jest liczenie, jak mówią, nie według jakości, ale ilości. Na przykład komponować

tabelę wyników i codziennie śledź liczbę ukończonych zadań (punktowanych stron, wysłanych e-maili, przysiadów itp.). Równolegle możesz śledzić spędzony czas. Jest to najbardziej nieprzyjemne zadanie, ale ilość poświęconego mu czasu zmusi Cię do jak najszybszego ukończenia bieżącego zadania z kategorii trudnych i nieprzyjemnych.

Możliwe jest również osiągnięcie wyniku na czas za pomocą bardziej rygorystycznych środków. Na przykład sztucznie stwórz pilny termin. Nie jest konieczne trzymanie się sztywnych ram czasowych, aby osiągnąć ostateczny cel. Skróć czas: przygotowywanie raportów okresowych, mycie okien w toku generalne sprzątanie itp. Obiecaj swojej przyjaciółce, że kiedy przyjdzie z wizytą, okna zostaną umyte, aby dotrzymać terminu. Powiedz swojemu szefowi, że raport okresowy złożysz w środę, a nie w piątek. Zachęta jest oczywista - niechęć do odczuwania wstydu z powodu niespełnionej obietnicy, bo reputacja jest zbyt cenna, by ją tak łatwo stracić.

Pierwszy krok do sukcesu

Skorzystaj z poniższych wskazówek:

Poznaj cztery zasady zarządzania czasem i staraj się ich przestrzegać;

Do każdej sprawy należy podejść z odpowiednim nastrojem; używaj „kotwic”, aby dostroić się do zadań i odpocząć;

Huśtawka już w trakcie pracy - zastosuj metody odwrotne i losowość;

Nie odkładaj rozwiązywania małych nieprzyjemnych problemów - „zjedz” przynajmniej jedną „żabę” każdego dnia;

Zbliż się do ostatecznego globalnego celu;

Stymuluj się - wymyślaj bonusy (prezenty za ukończone sprawy);

Rozwijanie samodyscypliny metodą kija i marchewki;

W skrajnych przypadkach stawiaj sobie palące terminy, wtedy na pewno znajdziesz czas na wszystko.

Czas na najważniejsze

Kobieta chce wszystkiego na raz: sukcesu w pracy, szczęścia w życiu osobistym, porządku w domu, komunikacji z przyjaciółmi, piękna postać i dużo pieniędzy. Chcę robić wszystko i jednocześnie często oddaję się bezczynności. Drogie Panie, bez względu na to, jak bardzo się staracie, nie uda wam się zrobić wszystkiego.

Prędzej czy później będziesz musiał się zatrzymać i pomyśleć, czego chcesz bardziej – aby zbudować udaną karierę, stworzyć komfort rodzinnego ogniska czy żyć dla własnej przyjemności i nie być zależnym od nikogo, będziesz zmuszony dokonać wyboru, i lepiej zrobić to wcześniej niż później, a najlepiej – w trakcie. Niestety nikt tego nie uczy i nie tłumaczy jak się kierować w tak złożonej sprawie. Pomożemy Ci ustalić priorytety i dokonać właściwego i świadomego wyboru.

Naucz się mówić nie. Pierwszą rzeczą, od której należy zacząć ustalanie priorytetów, jest pozbycie się narzuconych spraw. Musisz umieć powiedzieć „nie”, gdy próbują narzucić ci coś, co nie odpowiada twoim. zasady życia, poglądy i wartości, a co najważniejsze – Twoje cele. Ty, a nie ktokolwiek inny, musisz zarządzać swoim czasem i utrzymywać równowagę w swoim życiu. Nie idź z prądem - tylko w tym przypadku osiągniesz cele osobiste i zawodowe.

Ale w naszym kraju nasza osoba odrzuci prośbę jako osobistą zniewagę. Powiedzenie „nie” oznacza zrujnowanie związku na zawsze. Są sytuacje, kiedy naprawdę trzeba pomóc, ale często zdarza się, że nie ma innego wyjścia i trzeba wybrać: pomóc sobie lub przyjacielowi. Oto sposoby na wyjście z tej sytuacji.

Kłamstwa na ratunek. Wielu jest przekonanych, że nie ma kłamstwa dla dobra - jest ono z definicji złem. Jednak masa ludzi oszczędza swój cenny czas właśnie takim kłamstwem. Na przykład: „Wiesz, Maszeńka, z chęcią usiadłabym z twoim dzieckiem, ale zostaliśmy z mężem zaproszeni do restauracji przez jego szefa”. Lub: „Anno Nikołajewna, z pewnością zabrałbym cię na lotnisko, ale samochód jest niesprawny - będę gonił po pracy do naprawy”. Oto i ono – białe kłamstwo, które często… wychodzi bokiem, bo ma tendencję do wypływania. Pamiętasz niezmienną prawdę o wszystkim, co tajemne, które staje się jasne? W takim przypadku związek może zostać nieodwracalnie zepsuty.

żelazny argument. Ludzie, którzy nie chcą poświęcać swojego osobistego czasu na rozwiązywanie problemów innych ludzi, posługują się logiką w kłamstwie, powołując się na niepodważalne argumenty na poparcie swoich słów i często zaczynają wierzyć w to, co mówią.

– Wiesz, moglibyśmy ci pożyczyć trochę pieniędzy, ale za dwa tygodnie jedziemy na wakacje na południe. Widzisz, mąż nie chce ryzykować – a co jeśli nie będziesz w stanie spłacić długu w terminie, jeśli nie zapłacisz prowizji.

To może trwać w nieskończoność. Każdy argument ma kontrargument. Jest szansa, że ​​ostatecznie nie uda się odmówić prośbie.

Najważniejsze to obiecać. Następnie wyłącz telefon. To jest najbardziej skuteczna metoda spędzić jak najmniej czasu na rozmowie. Nasza mentalność polega na postrzeganiu nadziei jako obietnicy. Nie rób nawet nadziei na nadzieję.

Powstrzymaj chęć pytania. Ta opcja jest połączeniem białych kłamstw i żelaznych argumentów, sugerując wszystkie ich konsekwencje.

Po trzecie - dane. Najlepsze z najgorszych to zaoferowanie trzeciego wyjścia z sytuacji. Nauczyłeś się czterech dróg ucieczki. Wśród nich nie ma zakazanych ani panaceum. Zwykle ludzie używają jednego lub dwóch. Spróbuj rozszerzyć listę i używać kilku jednocześnie, w zależności od sytuacji. Na pewno się uda!

Rzetelność i chęć pomocy są cenione w społeczeństwie, zwłaszcza w zespole, ale we wszystkim trzeba znać miarę. Rzadki żebrak doceni twoje poświęcenie, więc musisz być w stanie dostosować relacje z kolegami z pracy, przyjaciółmi i bliskimi. W przeciwnym razie inni rozwiną nawyk proszenia cię o coś, a ty możesz winić za to tylko siebie. Najlepszym wyjściem jest tworzenie

sytuację, która pozwala spełnić prośby innych osób bez wyrządzania sobie krzywdy, a jeśli szkoda jest oczywista, słusznie, ale odmówić prośbie. Jeśli możesz znaleźć kompromis i częściowo spełnić prośbę, jest to normalne; jeśli apelacje komplikują ci życie i zajmują czas, naucz się mówić „nie”. Ponadto, jeśli w tym procesie pełnisz dwie role, jedną związaną z komunikacją, a drugą z refleksją i skupieniem, powinieneś określić, która z nich jest ważniejsza. Myślę, że to drugie, więc spróbuj powstrzymać kolegów przed próbą nawiązania z tobą czczej rozmowy. W razie potrzeby skorzystaj z instrukcji obsługi. Będzie konflikt - idź ponownie do szefa: na pewno stanie po twojej stronie.

Twoje życie osobiste jest twoje, a co za tym idzie, twój osobisty czas i nikt nie ma prawa go odbierać dla własnych potrzeb. Jednocześnie bądź przygotowany na stanowcze „nie” także dla ciebie – z zemsty lub z czystego sumienia. Ale efekt może być niesamowity: zyskasz zaufanie i szacunek, bo jak stanowcze jest twoje „nie”, twoje „tak” będzie równie jednoznaczne. Ludzie szybko to zrozumieją i zmienią swoje nastawienie do Ciebie. Najważniejsze jest zrozumienie: sztuka mówienia „nie” nie czyni nikogo wrogiem, ponieważ nie należy odmawiać prośbom. Nie zawsze emocjonalne rozwiązanie problemu jest optymalne. Nie poddawaj się uczuciom, że jest to niewygodne, brzydkie, nie jest dobrze odmówić tej czy innej prośbie. Wiesz na pewno, że „tak” jest niemożliwe – mów śmiało „nie”, kieruj się zimną kalkulacją. Nie bój się powiedzieć stanowczo „nie”. Mądry człowiek zrozumie, ale nie warto zadzierać z głupimi ludźmi.

Kontynuujmy rozmowę o tym, jak przeznaczyć czas na najważniejsze, pozbywając się niepotrzebnych narzuconych spraw. Drugą metodą po stanowczym „nie” jest filozoficzne podejście do sprawy: jeśli nie możesz zmienić okoliczności, zmień swoje podejście do nich. Jakiekolwiek zadanie pojawi się na horyzoncie, zrelaksuj się, wycisz i zastanów, czy tego potrzebujesz. Pod tym względem kobiety mogą się wiele nauczyć od wojska, które ma złota zasada: pamiętaj o zasadzie obrony przeciwlotniczej - poczekaj aż się spełnią, anulują.

Pierwszym pytaniem, które należy sobie zadać, gdy pojawia się zadanie, jest to, czy w ogóle konieczne jest jego wykonanie. Analiza zaczyna się od tego pytania. Przeanalizuj swój dzień pod kątem zadań, które nie są tak potrzebne, jak myślisz ty lub ktoś inny. Teraz zastanów się następne pytanie: dlaczego miałbym to robić. Temat radzenia sobie z ludźmi, którzy zrzucają swoje obowiązki na innych, nie należy już do dziedziny zarządzania czasem, ale może pomóc za pomocą skutecznej metody: bezstronnych faktów i liczb. Na przykład przez kilka dni w pracy zapisuj zadania, które wykonujesz i czas na nie spędzony. Następnie pokaż notatki kierownikowi, ale pamiętaj: musisz to argumentować nie poprzez tworzenie osobistego komfortu, ale interesy działu lub kierownika.

Nie należy porzucać współpracowników i przyjaciół w trudnych sytuacjach, ale nietrudno odróżnić chęć zaspokojenia ogólnych interesów firmy od próby przeniesienia pracy do kogoś innego.

Delegacja zadań

Czas można nie tylko zorganizować lub zaoszczędzić, ale można go kupić za opłatą. Ta metoda nazywa się delegowaniem zadań. Mowa tu nie tylko o zleceniu podwładnemu, ale również o przekazaniu zadania współpracownikowi lub mężowi, o wykupieniu usług itp.

Na przykład, jeśli powierzone Ci obowiązki zajmują zbyt dużo czasu przy ich małej wadze, powinieneś rozważyć wykupienie usług asystenta lub sekretarki. Ekspansja państwa to problem globalny i nie zawsze do rozwiązania, ale zakup jednorazowych usług jest dużo prostszy. Jednocześnie konieczne jest uzasadnienie swojej decyzji kierownictwu. Inny przykład: jeśli w domu nie ma czasu na pranie, możesz porozmawiać z mężem o usługach pralniczych. Z pewnością zrozumie i przyjmie taką propozycję. Inną opcją jest zatrudnienie gospodyni. Nie bój się tego słowa. Opinia, że ​​jest to luksus, na który nie można sobie pozwolić, jest błędna. W czasy sowieckie tylko profesorowie i generałowie mogli sobie pozwolić na taki luksus, a dziś takie usługi są niedrogie. Gosposia przyjdzie do Ciebie raz w tygodniu i zajmie się domem - praniem, sprzątaniem, gotowaniem itp. Łatwo policzyć, ile czasu, a co najważniejsze – ile nerwów zaoszczędzisz.

Istnieje możliwość, że dla rodziny jesteś żoną i matką, a dla pracowników działu lub firmy liderem. Jesteśmy pewni, że nie zawsze udaje ci się poprawnie delegować zadania podwładnym, aby zwolnić czas na najważniejsze. Nie będziemy szczegółowo rozważać, w jaki sposób iw jakich ilościach wydawać instrukcje podwładnym. Teraz mówimy o delegowaniu w zarządzaniu czasem osobistym. Wydając rozkazy, pamiętaj o ich materializacji dla siebie, to znaczy nie przesuwaj podwładnego wraz z przypomnieniem o zadaniu. Zwykle dzieje się tak: pracownik musi wykonać, musi też przypomnieć kierownikowi, co mu powierzono i kiedy należy to zrobić. Zachowaj kontrolę. Zaznacz, kto został przydzielony, istotę zadań, terminy i kto jest za to odpowiedzialny. Można to zrobić na komputerze lub na papierze - metoda nie jest ważna, najważniejsze jest to, że sytuacja jest pod twoją kontrolą. Przede wszystkim naucz nie tylko podwładnych przychodzić do swojego biura z notatnikiem i długopisem, ale także trzymaj te narzędzia pod ręką - ustalaj przypomnienia o zadaniach i kontroluj ich realizację. Nie polegaj na pamięci - jest zawodna, choć wielu uważa inaczej. Powyższe nie oznacza, że ​​zrobisz notatkę i schowasz tę kartkę. Miej to przed oczami, dla których wygodniej jest prowadzić statystyki zamówień na komputerze, umieszczając plik na Pulpicie. Podwładni będą wiedzieć: nigdy o niczym nie zapominasz i lepiej jest wykonywać wszystkie swoje zadania terminowo iz wysoką jakością.

Co jest najważniejsze

Łącząc umiejętność mówienia „nie”, kupowania czasu i delegowania zadań, uzyskujesz dobrze znaną metodę eliminacji – wyeliminowałeś niepotrzebne, uwalniając dużo osobistego czasu. Teraz Twoim zadaniem jest zrozumieć, która z pozostałych jest najważniejsza, aby poświęcić jej jak najwięcej czasu.

Spróbuj przeanalizować wydarzenia z wczoraj, określając wagę wykonanych zadań. Podkreśl priorytety. Wszystkie przypadki nie mogą być do przodu - coś na pewno będzie na drugim miejscu, na trzecim itd.: jeśli wszyscy staną w kolejce bez kolejki, wszyscy nadal będą w kolejce.

Jeśli wszystkie zadania zostaną uznane za ważne, samo znaczenie zniknie - staną się takie same. Ten problem ma rozwiązanie. Wszystkie sprawy mogą być ważne, ale na różne sposoby. Na przykład znaczenie dla ciebie osobiście, dla rodziny, dla menedżera, dla klienta itp. Do określenia stopnia ważności należy zastosować metodę wielokryterialną.

Każdy dzień zaczyna się od ustalenia, co należy zrobić najpierw, a co na końcu. Wybór ten zależy od wielu czynników: od zawodu, charakteru, typu osobowości. Każdy ma swój własny system ustalania priorytetów. Po skompilowaniu systemu kryteriów będziesz w stanie nadać zadaniu priorytety nie intuicyjnie, ale systematycznie. Nie ma szablonu: każdy ma swoje życie i zawód z własną specyfiką. Uporządkuj priorytety zadań zgodnie z własnym stylem życia. Nie poświęć na to kilku minut – zaoszczędzisz godziny, a nawet miesiące, bo zawsze podejmiesz właściwe decyzje, trafnie określając, co jest dla Ciebie najważniejsze.

Każdy człowiek ma wiele dalekosiężnych planów, których realizacja wydaje mu się najwyższym szczęściem, przynoszącym poczucie satysfakcji. To prawda, ale większość ludzi chce dużo, a osoba często nie jest w stanie określić, czego dokładnie w pierwszej kolejności. Dlatego jeśli marzysz o założeniu własnego biznesu, zbudowaniu kariery, kupnie mieszkania i trójce dzieci, powinieneś wiedzieć, że razem to niemożliwe. Pamiętaj przysłowie o tym, co się stanie, jeśli gonisz dwa zające. Nie można przejść do osiągnięcia w tym samym czasie kilkunastu lub dwóch głównych celów długoterminowych. We wszystkim, a także w celach, musi być porządek - priorytet. Nie oznacza to, że z czegoś trzeba będzie zrezygnować.

Trzeba tylko ułożyć kolejność: wiadomo, że w wieku 40 lat jest już za późno na urodzenie pierwszego dziecka, ale awans jest w samą porę.

Pamiętaj: bez długoterminowych globalnych celów życie jest nieciekawe, a duże zadania składają się z małych: nie będzie pierwszego - nie będzie drugiego. Spraw, abyś później nie musiał sobie robić wyrzutów za życie spędzone bez celu.

Naucz się pozbywać bezużytecznych, narzuconych spraw i wyróżniaj główne zadania według określonych kryteriów, zawsze znajdując czas na najważniejsze.

Dla tego:

Zapewnij sobie drogę ucieczki;

Naucz innych swojej firmy „nie”;

Filozofuj do wszystkiego, nie spiesz się z niczym - być może zadanie zostanie anulowane;

Kup czas kogoś innego, uwalniając swój własny;

Deleguj zadania monitorując ich realizację;

Sformułuj i wykorzystaj swoje kryteria ustalania priorytetów;

Wyznaczaj długoterminowe cele i skup się na tych priorytetowych.

Jak osiągnąć swoje cele

Większość naszych rodaków czyni niewielki lub żaden wysiłek, aby zmienić swoje życie na lepsze. Niewielu stawia sobie globalne cele, a jeśli już, to w rzadkich przypadkach udaje się je osiągnąć. Przypomnij sobie, ile razy obiecywałeś sobie, że coś zrealizujesz, a nawet ustaliłeś konkretny termin realizacji. ukochany sen: „Dam sobie, kochanie, samochód na 30 urodziny”, „Zbiorę pieniądze i w przyszłym roku pojadę na południe” czy „Muszę zmienić pracę, na pewno zapiszę się na kursy projektowania w jesień." Jednak samo wyznaczenie globalnych celów nie wystarczy. Trzeba mieć na uwadze, że ich realizacja będzie wymagała znacznego wysiłku.

Wiele osób jest przyzwyczajonych do płynięcia z prądem i nie zapomniało, jak to zrobić, ale nigdy nie wiedziało, jak dbać o siebie i zarządzać własnym życiem. Żyją każdego dnia tak, jak zesłał im Bóg i nie myślą, że prędzej czy później będą musieli tego żałować. Do tej bezczynności można dodać „tak mówiła mama”, „szef tak radził”, „mąż tak chce”. Zastanów się, czego dokładnie chcesz, dlaczego masz wystarczająco dużo siły, aby realizować plany innych ludzi, ale nie masz wystarczająco dużo na własne. Nie bądź jak ci, których życie opiera się na wymówce, że tak się po prostu stało. Buduj swoje życie tak, jak chcesz - nie zmieniaj swoich marzeń, inaczej z czasem po prostu przestaniesz się szanować. Przede wszystkim musisz zrozumieć, czego chcesz od życia: udana kariera, pomyślność czy czyste naczynia w kuchni. Być może chcesz mieć wszystko naraz. To jest niemożliwe. Będzie musiał zdecydować. Coś musi być ważniejsze niż wszystko inne. Spróbujmy podkreślić najważniejsze.

Wyobraź sobie szczegółowo jeden z przyszłych dni swojego życia za pięć lat. Lepiej nie tylko marzyć, ale pisać na papierze. Możesz to zrobić, odpowiadając na następujące pytania:

Jak zaczął się dzień

Co zrobiło największe wrażenie;

Kto jest w pobliżu, o czym mówi;

Jak i nad czym pracowali?

Jakie wyniki zostały osiągnięte;

Jakich problemów się pozbyłeś?

Co osiągnięto w ciągu dnia;

Jak odpoczywali;

Bardzo ważne wydarzenie dzień.

Postaraj się, aby to nie była ankieta, ale krótka historia zatytułowany „Dzień z mojego życia”. Najprawdopodobniej nie będzie można go napisać od razu. Nie spiesz się: dokładnie rozważ każdy przedmiot, rozważ każde przyszłe wydarzenie. W rezultacie stworzysz namacalny zarys swojego wielkiego marzenia i uwierz mi, ono się zmaterializuje.

„Dzień z mojego życia” to emocjonalna reprezentacja tego, czego chcesz. Do jego realizacji konieczne jest określenie wartości życiowych, na podstawie których formułowane są cele długoterminowe – to drugi krok w kierunku marzenia.

Musisz wykonać następujące czynności:

1. Poświęć kilka minut wolnego czasu każdego wieczoru.

2. Zapisz w dzienniku lub zeszycie główne wydarzenie dnia - GSD. Powinno to mieć szczególne znaczenie dla Ciebie osobiście. Niekoniecznie jest to wynik lub działanie; najważniejszą rzeczą może być np. telefon od matki lub córki. Zauważ, że to zdarzenie może być zarówno pozytywne, jak i negatywne. Wyobraź sobie, że zostałeś wysłany na bezludną wyspę i pozwolono ci zabrać ze sobą jedną książkę. Zgodnie z tą zasadą wybierz GSD.

3. Na koniec tygodnia zapisz główne wydarzenie tygodnia – jedno z GDS lub nowe. Na koniec miesiąca - główne wydarzenie miesiąca, na koniec roku - główne wydarzenie roku. Obok każdego wydarzenia zapisz dokładnie wartość, na podstawie której uczyniłeś wydarzenie głównym. Na przykład wydarzeniem jest telefon córki, wartością jest rodzina, dzieci. Zdefiniuj swoje osobiste wartości.

Nagrania pozwolą Ci się uformować priorytety życiowe, a być może skłonić ich do ponownej oceny i ponownego przemyślenia znaczenia tego, co dzieje się wokół nich. Przyzwyczają cię do codziennych przemyśleń na temat najważniejszego, a nawet w rutynie codziennych problemów nie stracisz swoich wartości.

Trzecim krokiem w kierunku marzenia jest zdefiniowanie osobistej misji. Jeden z zachodnich konsultantów biznesowych powiedział, że cele są tym, co bierzemy od życia, zdobywamy, otrzymujemy, a misją jest to, co dajemy, wnosimy do tego świata. To jest poprawna definicja pojęcia celu, ale pamiętajmy o znaczeniu słowa „misjonarz”. Jest to osoba, która opuszcza swój dom, być może ojczyznę, pracę, rodzinę i bezinteresownie udaje się do dalekiego kraju, aby nieść ze sobą jakąś ideę, która wydaje mu się jedyną słuszną.

Nie trzeba rzucać wszystkiego i pędzić na koniec świata. Spróbuj zrozumieć, dlaczego zostałeś wysłany na ten świat, jakie jest twoje przeznaczenie; co się stanie, jeśli odejdziesz, co pozostawisz po sobie. Zadając te globalne pytania, określisz swoje wartości i główny cel. Pamiętaj: musisz nie tylko brać, ale także dawać, ponieważ Twoja misja należy do Ciebie. główny cel czy to osiągnięcie szczytu kariery, czy wychowanie siedmiorga dzieci. Są wyjątki – w postaci czarnej limuzyny, ale to tylko część wielkiej sprawy.

Zapewne zastanawiałeś się nad znaczeniem słowa „powołanie”. Częściej używa się go, gdy mówi się o skłonnościach danej osoby do określonego zawodu - nauczyciela z powołania, lekarza z powołania. Powołanie jest pochodną misji. Różnica polega na tym, że misję można zmieniać w zależności od okoliczności, ale w przypadku powołania nie jest to możliwe. Powołanie jest najwyższym stopniem braku wolności człowieka, ale ma niesamowity efekt, gdyż jego realizacja daje człowiekowi możliwość bycia szczęśliwym, odnoszącym sukcesy, poczucia prawdziwego sensu swojego życia, daje siłę i energię do nowych osiągnięć. Powołaniem może być nie tylko zapobieżenie końcowi świata czy wynalezienie lekarstwa na wszystkie choroby, Ty już postawiłeś pierwsze kroki w kierunku realizacji marzenia. Warto pomyśleć, co teraz zrobić.

Kolejnym krokiem jest określenie Twoich życiowych wytycznych, czyli obszarów, na które możesz podzielić swoje życie. Na przykład:

Rodzina/dzieci/zdrowie/hobby;

Rozwój zawodowy/edukacja/praca/kariera;

Przyjaciele / działania zbiorowe / komunikacja z ludźmi;

Biznes/dobrobyt/niezależność finansowa.

Konieczne jest rozbicie każdego celu na kilka kolejnych

małe, które pomagają osiągnąć najważniejsze.

Najłatwiej to zrobić w następujący sposób. Nie oddawaj się marzeniom - odejdź od rzeczywistości. Na przykład zapisz na kartkach wszystko, co robisz w ciągu dnia – pisanie raportu, pójście na zakupy spożywcze, pomoc synowi w odrabianiu lekcji itp. Następnie ułóż notatki o zbliżonym znaczeniu w stosy. Pozostaje tylko wymyślić nazwę dla każdego stosu, a twoje wytyczne życiowe są gotowe.

Zdefiniuj swoje osobiste wartości i wyznacz długoterminowe cele, aby Twoje marzenia się spełniły.

Dla tego:

Zarządzaj sobą jak własną korporacją; opisz swój dzień za kilka lat;

Zdefiniuj własne wartości za pomocą notatek;

Zarządzanie czasem dla kobiet i ich dzieci nie jest pigułką, która natychmiast leczy całe życie, ale raczej zestawem technik, dzięki którym można organizować rzeczy bardziej harmonijnie i skuteczniej.

Dla wielu kobiet, które już mają dzieci, ważne jest łączenie pracy z opieką nad dzieckiem, aby żadna z dziedzin życia nie ucierpiała. Ponadto nadal chcesz pozostać piękna i wypoczęta. I jak to zrobić?

Czy można być jednocześnie odnoszącą sukcesy kobietą biznesu i uważną, kochająca matka? Techniki zarządzania czasem pomogą Ci zorganizować dzień w taki sposób, abyś miał więcej czasu i energii na najważniejsze rzeczy.

Nikt nie będzie polemizował z faktem, że większość kobiet każdego dnia rozwiązuje setki, a nawet tysiące różnorodnych zadań. A niektóre z nich nie tylko wykonują swoje bezpośrednie obowiązki matki, żony i pracownika, ale także wykonują cudzą pracę.

Pierwszą rzeczą do zrobienia jest dokładne przeanalizowanie, jakich spraw można się pozbyć? Jakie sprawy można przekazać innemu pracownikowi, w jakich zadaniach można poprosić o pomoc? Może dzieci są na tyle duże, że same odrabiają lekcje? Czy mąż jest w stanie sam umyć naczynia lub iść do sklepu?

Drugim powodem chronicznego braku sił i czasu jest nagromadzone zmęczenie, które prowadzi do irracjonalnych zachowań. Rano były tylko plany, wieczorem okazało się, że dzień minął, a nic z zaplanowanego nie zostało zrobione. I wydawałoby się, cóż, co jest łatwiejsze, napisać listę rzeczy do zrobienia i zrobić to, jedno po drugim, jedno po drugim. Ale chcę oglądać mój ulubiony serial, rozmawiać z koleżankami, siedzieć w sieciach społecznościowych…

Okazuje się błędne koło. Kobieta jest zmęczona, potrzebuje odpoczynku, ale nie ma na to czasu, bo jest wiele rzeczy do zrobienia, a ona nie może ich wykonać i sabotuje własne przedsięwzięcia.

Możesz sobie powiedzieć: „Nie jestem robotem i aby być produktywnym, muszę być wypoczęty”. I idź odpocząć (obejrzyj serial, poczytaj książkę, pobaw się z dzieckiem). A potem już wróć do planu w dzienniku.

Samodyscyplina jest niezbędna do zarządzania swoim czasem i jest przydatna w dyscyplinie, gdy „chcę, mogę i muszę” pokrywają się.

Chaos pojawia się wtedy, gdy człowiek musi zrobić jedną rzecz, chce zrobić drugą, a jednocześnie obiektywnie rzecz biorąc może zrobić tylko trzecią...

Gdy spróbujesz się „zmusić” prędzej czy później pojawi się opór, niechęć do realizacji własnego planu. A to doprowadzi do niedotrzymania terminów, do odstępstwa od zaplanowanej strategii działania. Pożądane jest, aby nie zmuszać się, ale motywować i motywować do ważnych zadań, a nie do każdego drobiazgu.

Należy zauważyć, że wiele kobiet ma negatywny stosunek do zarządzania czasem. Możesz usłyszeć, jak ludzie mówią, że zarządzanie czasem nie działa lub że określony sposób uporządkowania rzeczy po prostu nie działa.

Zanim zaczniesz obwiniać zarządzanie czasem lub siebie, powinieneś zrozumieć, co powoduje chaos w biznesie? Może to zmęczenie - wtedy powinieneś spróbować odpocząć. A może to chęć bycia dobrym dla wszystkich – i wtedy trzeba zrewidować swoją listę obowiązków i zadań, aby usunąć nadmiar i zostawić tylko to, co niezbędne.

Perfekcjonizm, chęć bycia idealną żoną, matką i pracownikiem jednocześnie uniemożliwia wyeliminowanie przepracowania i bałaganu w biznesie. Jeśli zrezygnujesz z marzenia o „zostaniu superkobietą”, będzie mniej niezadowolenia czy rozczarowania, a więcej satysfakcji z siebie i swojego życia.

Jakie są podstawowe zasady organizacji czasu?

Zarządzanie czasem to specyficzny zestaw narzędzi, z których może korzystać każdy, niezależnie od wieku, wykształcenia, liczby dzieci i zarobków. Czym są te narzędzia i jakie dają korzyści?

Planowanie

Zarządzanie czasem jest niemożliwe bez konkretnego planu. Plan może być krótkoterminowy (na dzień, na godzinę) lub długoterminowy (na rok, pięć lub dziesięć lat).

Pewna mądra kobieta powiedziała kiedyś: „Plan to nóż, którym kroję ciasto, które jest zbyt duże, by jeść je stopniowo, kawałek po kawałku”. Głównym zadaniem planu jest uczynienie zadania wykonalnym, niezbyt skomplikowanym, podzielonym na zrozumiałe etapy. Dlatego im bardziej szczegółowy plan, tym łatwiej się go trzymać.

U podstaw każdego planu powinno leżeć pytanie: „Co chcę uzyskać?” Nie pytanie „Czego chce mąż, teściowa, moje dzieci czy mops sąsiada”, ale pytanie: „Co ja w głębi duszy chcę w końcu zobaczyć? Jakiego wyniku potrzebuję?

Kiedy plan odzwierciedla własne intencje, sam w sobie będzie motywował.

Priorytety

Wszystkie sprawy należy podzielić według stopnia pilności. Przede wszystkim wykonuj pilne i ważne, a następnie - opcjonalne. Ale która z wielu rzeczy będzie priorytetem?

Aby ustalić priorytety i jednocześnie być w zgodzie ze sobą, należy zadać sobie pytanie: „Co jest dla mnie najważniejsze?” A potem zastanów się, jak upewnić się, że ta najważniejsza rzecz jest jak największa każdego dnia.

Niektórych domowych obowiązków nie da się odwołać, ubrania trzeba wyprać, jedzenie kupić i ugotować, a podłogi trzeba okresowo myć. Ale niezbędne rzeczy pozwalają żyć w czystym domu, dobrze się odżywiać i robić ważniejsze rzeczy.

Zasady zarządzania czasem przewidują rozsądne, a nie sztywne planowanie. Aby zwolnić czas na to, na co masz ochotę bardziej, na to, co w życiu najważniejsze, powinieneś szybko i sprawnie załatwić pilne sprawy.

Każda kobieta ma inne priorytety w życiu – dla niektórych jest to wychowywanie dzieci, dla kogoś rozwój zawodowy, a dla kogoś sport lub malowanie to całe życie. Priorytety powinny być własne, a nie narzucone przez kogoś.

Zarządzanie czasem w domu może obejmować:

• gospodyni zarządzająca czasem;
• zarządzanie czasem wielodzietnej matki;
• zarządzanie czasem dzieci lub zarządzanie czasem dzieci: marzyć i działać.

Jeśli użyjesz dowolnego kierunku zarządzania czasem, aby urzeczywistnić własne wyobrażenie o szczęściu, możesz bardzo szybko poczuć, jak życie staje się ciekawsze i bogatsze każdego dnia.

Jakie są sekrety sukcesu?

Zarządzanie czasem, jako nauka o robieniu wszystkiego, oprócz podstawowych zasad, oferuje kilka małych sekretów, które ułatwią zwykły dzień.

Jakie są te tajemnice?

1. Planiści. Może być użyte programy komputerowe(na przykład Wunderlist lub inne), możesz użyć pamiętnika, zeszytu, a nawet tablicy z markerem. Najlepiej sporządzić plan przed snem lub rano, a następnie w razie potrzeby dodać lub wykreślić elementy.
2. Wykluczenie z codziennych zajęć tego, co rozprasza. Może to być rozmowa z przyjaciółmi przez telefon, czatowanie w sieciach społecznościowych lub oglądanie programów telewizyjnych. Aby efektywnie zarządzać swoim czasem, lepiej przeznaczyć na to określone godziny, na przykład w weekendy lub wieczorem lub gdy się zmęczysz.
3. Połknij „żabę”. W zarządzaniu czasem obowiązuje zasada „Najbardziej obrzydliwa lub najtrudniejsza rzecz do zrobienia w pierwszej kolejności”. Ma to sens, bo wyrzuty sumienia i odkładanie „żaby” nabierają siły. Jeśli najpierw wykonasz trudne zadanie, reszta dnia będzie wypełniona dumą, satysfakcją i poczuciem zwycięstwa.
4. awans. Zawsze trzeba chwalić i zachęcać siebie za wykonaną pracę i, nawet jeśli nieznaczną, ale sukces. Według ekspertów ta metoda zwiększa poczucie własnej wartości i sprawia, że ​​czujesz się szczęśliwszy.
5. Prostota w życiu. Nie powinieneś spędzać zbyt wiele czasu na gotowaniu lub sprzątaniu, zwłaszcza kobietom, które pracują. Codzienna różnorodność potraw zajmie tylko cenne godziny, które można przeznaczyć na ważniejsze rzeczy. Ale jeśli gotowanie czy opieka domowa to hobby, sposób na relaks i nabranie sił, to oczywiście należy temu poświęcić tyle uwagi, ile dusza tego wymaga.
6. Sporty. Aktywność fizyczna nie tylko daje zdrowie, ale zwiększa ilość energii, którą można przeznaczyć na pożyteczne rzeczy.
7. Seks. Zdaniem ekspertów regularny seks poprawia ogólną kondycję kobiety, czyni ją bardziej odporną na stres i pozytywnie wpływa na nastrój. Działa tylko wtedy, gdy naprawdę chcesz seksu.

Oczywiście nie są to sztywne zasady, a jedynie wskazówki, ale przestrzegając ich, kobiety będą mogły produktywnie pracować i poświęcić więcej czasu rodzinie i sobie.

Harmonogram dla dziecka

Ważne jest również, aby dziecko robiło pewne rzeczy na czas, kładło się spać, jadło czy występowało Praca domowa. Lista obowiązków domowych i własnych ważnych zadań zmienia się wraz z wiekiem, inna dla przedszkolaków, inna dla nastolatków, ale w jakiejś formie jest zawsze.

Jeśli do organizacji dnia dodasz elementy gry, to dyscyplina może stać się nie trudna i wymagająca, ale ciekawa i pomocna w biznesie.

Jednocześnie cała tajemnica organizacji dnia codziennego u dziecka polega na motywowaniu go do robienia pożytecznych (dla siebie) rzeczy. O tym, jak lepiej dogadać się z dzieckiem, radzić sobie z dziecięcymi zachciankami i napadami złości, lękami i problemami, przeczytasz w dziale „Dzieci”.

Zapytaj eksperta w komentarzach

Pytanie za milion dolarów dla większości pracujących kobiet: czy można pracować na pełny etat, wychowywać dzieci, utrzymywać dom, spotykać się z przyjaciółmi oraz zachować zdrowie i zdrowie psychiczne? Wielu będzie miało nadzieję, że nie starczy czasu na wszystko. I ktoś powie: zbawienie jest tylko z pomocą ( z angielskiego. zarządzanie czasem - „zarządzanie czasem”, technologie organizacji czasu i zwiększania efektywności jego wykorzystania). Oczywiście zarządzanie czasem, tak popularne w dzisiejszych czasach, jest potężnym pomocnikiem w organizowaniu życia.

Bestsellery dotyczące zarządzania czasem dla mężczyzn są wielokrotnie cieńsze niż te same książki dla kobiet. Najbardziej widoczny jest tu jedynie paradoks różnicy płci. I tu przychodzi zrozumienie, że mężczyzna powinien organizować swoje zajęcia w pracy, przyprowadzać dziecko przedszkole i nie spóźnianie się do pracy, to są małe rzeczy, które gubią się w harmonogramie życia przeciętnej kobiety. A jeśli kobieta samotnie wychowuje dziecko?

Zatem zarządzanie czasem dla matek i kobiet pracujących to nie książka, ale sposób na przetrwanie. Kilka wskazówek, jak ze wszystkim nadążyć – to prosta interpretacja wielkiego słowa zarządzanie czasem. Jak znaleźć czas na półgodzinne ploteczki z dziewczyną, leniuchowanie, włóczenie się po mieście z aparatem, nie tracąc przy tym swojego cytatu w oczach szefa i męża, pomogą wirtuozowskie wskazówki dotyczące zarządzania czasem. Tu jest kilka proste zasady które pozwolą Ci bez wysiłku przezwyciężyć życiowe problemy.

1. Wykonuj pracę, którą kochasz

Nie zmuszaj się do cierpienia, jeśli nie jesteś w stanie opanować zawodu. W końcu na rynku pracy cenieni są tylko specjaliści. Oceń możliwość znalezienia nowej pracy.

2. Stwórz swój priorytet, napisz listę rzeczy do zrobienia A…Z

Jest za dużo do zrobienia i za mało czasu na wszystko. Zastanów się, co jest dla Ciebie ważniejsze? Napisz listę rzeczy do zrobienia na jeden dzień w kolejności ich ważności. I rób wszystkie rzeczy z listy od góry do dołu.

3. Wyznacz rozsądne, osiągalne cele

Nie przepracowuj się, nie stawiaj sobie celów, których nie jesteś w stanie osiągnąć a priori. Jeśli nieustannie walczysz i przegrywasz bitwę, próbując zrealizować się zarówno w domu, jak iw pracy, może to doprowadzić tylko do nagłego kryzysu w bardzo krótkim czasie. A wasze dzieci bardziej docenią matkę, która czyta im bajki niż matkę, która nienawidzi całego świata.

4. Nie trać pieniędzy

Uzbrój się w kalkulator i uznaj, że bardziej opłaca się prowadzić kilka projektów równolegle lub zabierać dzieci na tańce lub sprzątać dom. Być może wygrasz więcej, jeśli niania kilka razy w tygodniu zabierze dzieci do kubków, a Ty spokojnie dokończysz swoje interesy.

5. Trenuj, aby być porannym ptaszkiem

Wstań wcześnie i wesoło. Nawet jeśli z natury jesteś sową, po 21 dniach organizm wyrabia nawyk. I możesz łatwo zamienić się w skowronka. Im więcej czasu, tym więcej zrobisz.

6. Stań się praktyczny

Wybierz fryzurę lub ubranie, które wymaga najmniejszej konserwacji. przystojny. Przyrządzaj proste posiłki. Po pierwsze, proste jedzenie jest znacznie zdrowsze, a po drugie, zajmuje mniej czasu i uwagi w procesie gotowania. A skomplikowane kulinarne arcydzieła zostaw na święta.

7. Podstawy logistyki

Jeśli można zrobić kilka rzeczy w tym samym czasie, zrób to. Zabierając dzieci do szkoły nie zapomnijcie zabrać ze sobą butów, które trzeba będzie naprawić, jeśli warsztat jest w drodze. Oblicz, jak szybko możesz dostać się do miejsca pracy, jakim środkiem transportu bardziej się opłaca, w którym sklepie wygodniej zrobić zakupy.

8. Korzystaj z technologii

Staraj się być na „ty” z techniką i technologią. Czy będzie to nowoczesna pralka, tablet czy nowe oprogramowanie. Najważniejsze jest to, że niewątpliwie pozwoli ci to poradzić sobie z pracą o rząd wielkości szybciej.

9. Naucz się mówić „nie”

Nie trać czasu na rozwiązywanie problemów innych ludzi. Nie próbuj robić rzeczy, których nie możesz zrobić i których nie rozumiesz. Spędzisz więcej czasu i energii, niż dostaniesz w końcu.

10. Niech weekend będzie weekendem

Nie zostawiaj rozwiązania domowych problemów domowych na weekend. Pranie, zakupy spożywcze i sprzątanie muszą odbywać się w tygodniu roboczym. Dziel obowiązki domowe z mężem lub dziećmi. Ale pamiętaj, aby starać się mieć co najmniej jeden dzień wolny w tygodniu.

11. Pracuj w zespole

Nie bój się powierzyć swojej rodzinie i współpracownikom pewnych obowiązków, aby odciążyć Twój harmonogram.

12. Trzy nie dla monitora/TV/niepotrzebnych podróży

Nie należy umawiać się na wizytę, jeśli problem można rozwiązać telefonicznie lub mailowo.

Nie powinieneś angażować się w co drugie przeglądanie poczty, na to wystarczy przeznaczyć 5 minut dziennie.

Nie oglądaj telewizji cały czas, pozwól jej działać podczas gotowania obiadu lub śniadania.

13. Staraj się nie zwlekać i zawsze ustalaj terminy

Ludzką naturą jest chęć odkładania wykonywania nieprzyjemnych, rutynowych lub trudnych obowiązków. Ale staraj się tego unikać w jak największym stopniu, zawsze ustalając termin wykonania zadania.

14. Każdy dzień zaczynaj od modlitwy

Wiedzieć, jak zachować równowagę. Nie pozwól, aby czas cię kontrolował. Pamiętaj, że im lepiej zarządzasz swoim czasem, tym ciekawsze i lepsze będzie Twoje życie. Nie musisz być superwoman. Najlepszym celem będzie realizacja wszystkich postawionych zadań bez uszczerbku na zdrowiu i samopoczuciu. Przypomnij sobie częściej fragment modlitwy Friedricha Etingera: „Panie, daj mi pokój, abym godził się z tym, czego nie mogę zmienić, daj mi odwagę, abym zmienił to, co mogę zmienić. I daj mi mądrość, abym odróżniał jedno od drugiego.