खाता 08 गैर-चालू आस्तियों में निवेश। विशेषताएँ, उप-खाते, पत्राचार।

खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" का उद्देश्य संगठन की लागतों के बारे में जानकारी को संक्षेप में प्रस्तुत करना है जिसे बाद में अचल संपत्तियों के रूप में लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाएगा, भूमि भूखंडऔर प्रकृति प्रबंधन की वस्तुएं, अमूर्त संपत्ति, साथ ही उत्पादक और कामकाजी पशुधन के मुख्य झुंड के गठन के लिए संगठन की लागत (मुर्गी, फर-असर वाले जानवरों, खरगोशों, मधुमक्खियों के परिवारों, सेवा कुत्तों, प्रायोगिक जानवरों को छोड़कर) , जो प्रचलन में निधियों के हिस्से के रूप में हिसाब में हैं)।

08 खाते के लिए "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" उप-खाते खोले जा सकते हैं:

• 08.1 "भूमि का अधिग्रहण"- संगठन द्वारा भूमि भूखंडों के अधिग्रहण की लागत को ध्यान में रखा जाता है।
• 08.2 "प्रकृति प्रबंधन की वस्तुओं का अधिग्रहण"- संगठन द्वारा प्रकृति प्रबंधन की वस्तुओं के अधिग्रहण पर खर्च को ध्यान में रखा जाता है।
• 08.3 "अचल संपत्तियों का निर्माण"- इमारतों और संरचनाओं के निर्माण के लिए लागत, उपकरणों की स्थापना, स्थापना के लिए स्थानांतरित उपकरणों की लागत और अनुमानों द्वारा प्रदान किए गए अन्य खर्च, लागत अनुमान और पूंजी निर्माण के लिए शीर्षक सूची को ध्यान में रखा जाता है (चाहे यह निर्माण किया गया हो या नहीं) एक अनुबंध या आर्थिक विधि द्वारा)।
• 08.4 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण"- उपकरण, मशीनरी, उपकरण, इन्वेंट्री और अन्य अचल संपत्तियों की खरीद के लिए खर्च जिन्हें स्थापना की आवश्यकता नहीं है, को ध्यान में रखा जाता है।
• 08.5 "अमूर्त संपत्ति का अधिग्रहण"- अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण के खर्च को ध्यान में रखा जाता है। खाता 08 का डेबिट "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" डेवलपर की वास्तविक लागतों को दर्शाता है, जो अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों और अन्य प्रासंगिक संपत्तियों की प्रारंभिक लागत में शामिल है। अचल संपत्तियों, अमूर्त संपत्तियों, आदि की उत्पन्न प्रारंभिक लागत, संचालन के लिए स्वीकार की जाती है और निर्धारित तरीके से निष्पादित की जाती है, खाता 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" से "स्थिर संपत्ति", "लाभदायक निवेश" खातों के डेबिट में डेबिट किया जाता है। मूर्त संपत्ति में", "अमूर्त संपत्ति" आदि।
• 08.6 "युवा पशुओं का मुख्य झुंड में स्थानांतरण"- मुख्य झुंड में स्थानांतरित युवा उत्पादक और कामकाजी मवेशियों के संगठन में बढ़ने की लागत को ध्यान में रखते हुए।
• 08.7 "वयस्क पशुओं का अधिग्रहण"- मुख्य झुंड के लिए खरीदे गए वयस्क और काम करने वाले मवेशियों की लागत या इसके वितरण की लागत सहित मुफ्त में प्राप्त की गई लागत को ध्यान में रखा जाता है।
  मुख्य झुंड में स्थानांतरित किए गए युवा जानवरों को उनकी वास्तविक लागत पर महत्व दिया जाता है। सभी प्रकार के उत्पादक और कामकाजी पशुधन की युवा वृद्धि, मुख्य झुंड में स्थानांतरित, वर्ष के दौरान खाते से "बढ़ते और मेद के लिए पशु" खाते से 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" के डेबिट में अर्जित लागत पर डेबिट की जाती है। रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत में, रिपोर्टिंग वर्ष की शुरुआत से लेकर मुख्य झुंड में जानवरों के स्थानांतरण तक की अवधि के लिए लाभ या वृद्धि की नियोजित लागत को जोड़ने के साथ। जब युवा जानवरों को मुख्य झुंड में स्थानांतरित किया जाता है, तो खाता "स्थिर संपत्ति" डेबिट किया जाता है और खाता 08 "गैर-चालू संपत्ति में निवेश" जमा किया जाता है। रिपोर्टिंग वर्ष के अंत में, रिपोर्टिंग गणना के बाद, रिपोर्टिंग वर्ष के दौरान स्थानांतरित किए गए युवा मवेशियों के संकेतित मूल्य और इसकी वास्तविक लागत के बीच का अंतर अतिरिक्त रूप से "बढ़ते और मेद के लिए पशु" खाते से बट्टे खाते में डाल दिया जाता है या उलट दिया जाता है। अचल संपत्ति खाते में पशुधन के आकलन को अद्यतन करते समय 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" का लेखा-जोखा रखना।
  अधिग्रहीत वयस्क जानवरों को उनके अधिग्रहण की वास्तविक लागत पर 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" खाते में डेबिट किया जाता है, जिसमें वितरण लागत भी शामिल है। नि: शुल्क प्राप्त वयस्क जानवरों को बाजार मूल्य पर लेखांकन के लिए स्वीकार किया जाता है, जिसमें उन्हें संगठन तक पहुंचाने की वास्तविक लागत जोड़ी जाती है।
  मुख्य झुंड के गठन के लिए पूर्ण किए गए कार्यों की लागत खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" से "स्थिर संपत्ति" खाते के डेबिट में लिखी जाती है।
• 08.8 "अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य का प्रदर्शन"- अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्यों के कार्यान्वयन से जुड़ी लागतों को ध्यान में रखा जाता है।
  अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य के लिए व्यय, जिसके परिणाम उत्पादों के उत्पादन (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान) या संगठन की प्रबंधन आवश्यकताओं के लिए उपयोग किए जाने हैं, खाते 08 के क्रेडिट से डेबिट किए जाते हैं "निवेश गैर-चालू आस्तियों में "अमूर्त संपत्ति" खाते के डेबिट में।
  अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य के लिए व्यय, जिसके परिणाम उत्पादों के उत्पादन में उपयोग के अधीन नहीं हैं (कार्य का प्रदर्शन, सेवाओं का प्रावधान), या प्रबंधन की जरूरतों के लिए, या जिसके लिए सकारात्मक परिणाम प्राप्त नहीं होते हैं, को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है। खाता 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" के क्रेडिट से "अन्य आय और व्यय" खाते के डेबिट में।

खाता 08 पर शेष "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" निर्माण में संगठन के निवेश के मूल्य को दर्शाता है, अचल संपत्तियों, अमूर्त और अन्य गैर-वर्तमान संपत्तियों के अधिग्रहण के लिए लंबित संचालन, साथ ही साथ मुख्य के गठन को दर्शाता है। झुंड।

08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश" पर दर्ज किए गए नि: शुल्क और अन्य निवेशों को बेचते समय, उनका मूल्य "अन्य आय और व्यय" खाते के डेबिट में डेबिट किया जाता है।

विश्लेषणात्मक लेखांकनखाता 08 पर "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" आयोजित किया जाता है:

• अचल संपत्तियों के निर्माण और अधिग्रहण से जुड़ी लागतों के लिए - निर्माणाधीन या अधिग्रहित अचल संपत्तियों की प्रत्येक वस्तु के लिए। उसी समय, विश्लेषणात्मक लेखांकन के निर्माण से लागतों पर डेटा प्राप्त करने की संभावना प्रदान की जानी चाहिए: निर्माण कार्य और पुनर्निर्माण; ड्रिलिंग संचालन; उपकरणों की स्थापना; स्थापना की आवश्यकता वाले उपकरण; उपकरण जिन्हें स्थापना की आवश्यकता नहीं है, साथ ही पूंजी निर्माण के अनुमानों द्वारा प्रदान किए गए उपकरण और सूची; डिजाइन और सर्वेक्षण कार्य; अन्य पूंजी निवेश लागत;
• अमूर्त संपत्ति के अधिग्रहण से जुड़ी लागतों के लिए - प्रत्येक अधिग्रहित वस्तु के लिए;
• मुख्य झुंड के गठन से जुड़ी लागतों के लिए - पशु प्रजातियों (मवेशी, सूअर, भेड़, घोड़े, आदि) द्वारा;
• अनुसंधान, विकास और तकनीकी कार्य के कार्यान्वयन से संबंधित खर्चों के लिए - कार्य के प्रकार, अनुबंध (आदेश) द्वारा।

खाता 08 "गैर-चालू परिसंपत्तियों में निवेश" योजना के निम्नलिखित खातों से मेल खाता है:

डेबिट द्वारा

• "अचल संपत्ति का मूल्यह्रास"
• "अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास"
• "स्थापना के लिए उपकरण"
• "सामग्री"
• "खेती और मेद पर पशु"
• "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन"
• "अधिग्रहीत मूल्यों पर मूल्य वर्धित कर"
• "सहायक उत्पादन"
• "सामान्य चलने की लागत"
• "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां"
• "अल्पकालिक ऋण और ऋण पर गणना"
• "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियां"
• "करों और शुल्कों पर गणना"

"1सी: अकाउंटिंग 8" (रेव. 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट की अपनी विशिष्टताएं हैं। इसलिए, अतिरिक्त खाते जो खातों के चार्ट में परिलक्षित नहीं होते हैं, इसमें जोड़े जाते हैं ..., स्वीकृत। 31 अक्टूबर, 2000 नंबर 94n के रूसी संघ के वित्त मंत्रालय का आदेश। निर्देशों के अनुसार, लेखा चार्ट में दिए गए उप-खातों की सामग्री निर्दिष्ट की जा सकती है। लेख से, आप कार्यक्रम में विश्लेषणात्मक खाते स्थापित करने की संभावनाओं के साथ-साथ लेखांकन प्रविष्टियां कैसे उत्पन्न करें, इसके बारे में जानेंगे। क्रियाओं और चित्रों के सभी वर्णित अनुक्रम नए टैक्सी इंटरफ़ेस में बनाए गए हैं।

लेखांकन खातों की अवधारणा

बहीखाता पद्धति के लिए, आपको एक निश्चित उपकरण की आवश्यकता होती है। यह टूल अकाउंटिंग अकाउंट है, जो आपको किसी भी व्यापारिक लेनदेन को मौद्रिक संदर्भ में पंजीकृत करने की अनुमति देता है।

लेखांकन एक संगठन की संपत्ति, देनदारियों और पूंजी की स्थिति और सभी व्यावसायिक लेनदेन के निरंतर, निरंतर और दस्तावेजी प्रतिबिंब के माध्यम से उनके परिवर्तनों के बारे में मौद्रिक संदर्भ में जानकारी एकत्र करने, पंजीकृत करने और सारांशित करने के लिए एक आदेशित प्रणाली है।

आर्थिक लेनदेन - एक घटना जो व्यक्तिगत आर्थिक क्रियाओं (तथ्यों) की विशेषता है जो संरचना, संपत्ति के स्थान और (या) इसके गठन के स्रोतों में परिवर्तन का कारण बनती है।

प्रत्येक व्यापार लेनदेन एक साथ दो लेखा खातों में परिलक्षित होता है इस अनुसार: एक प्रविष्टि एक निश्चित राशि के निपटान को दर्शाती है ( श्रेय), और दूसरा आगमन है ( नामे) समान राशि का, लेकिन किसी अन्य स्थान पर या किसी अन्य स्वामी को। इस पंजीकरण प्रणाली को कहा जाता है दोहरी प्रविष्टि विधि, और पहली बार इसके अनुप्रयोग का वर्णन इतालवी गणितज्ञ, फ्रांसिस्कन भिक्षु लुका पसिओली ने 1494 में एक पुस्तक में किया था, जिसके एक भाग को "लेखा और अभिलेखों पर ग्रंथ" कहा जाता था।

डबल एंट्री पद्धति का उपयोग करते समय, दो खातों के बीच एक संबंध उत्पन्न होता है, जिसे कहा जाता है पत्र - व्यवहार, और खाते स्वयं तदनुसार।

एक लेखा खाता वर्तमान परस्पर प्रतिबिंब और संरचना और स्थान द्वारा संपत्ति के समूहन, इसके गठन के स्रोतों के साथ-साथ मौद्रिक, प्राकृतिक और श्रम मीटर में व्यक्त गुणात्मक सजातीय आधार पर व्यावसायिक लेनदेन की एक विधि है।

संपत्ति के प्रत्येक सजातीय समूह और इसके गठन के स्रोतों के लिए, एक अलग खाते का उपयोग किया जाता है, जो शेष राशि को दर्शाता है ( संतुलन) इस समूह के लेखांकन अवधि की शुरुआत में और व्यावसायिक लेनदेन के कारण होने वाले सभी परिवर्तन। जैसा कि पहले उल्लेख किया गया है, प्रत्येक खाते के दो पहलू होते हैं: एक डेबिट और एक क्रेडिट। खाते के नामे में प्रतिबिम्बित सभी लेन-देन का योग कहलाता है डेबिट टर्नओवर; ऋण पर दर्ज सभी लेनदेन का योग, - क्रेडिट टर्नओवर. लेखांकन अवधि की शुरुआत में शेष (शेष) की तुलना करने का परिणाम, डेबिट और क्रेडिट टर्नओवर को लेखांकन अवधि के अंत में खाते के शेष (शेष) के रूप में निर्धारित किया जाता है। इन्हीं बैलेंस के आधार पर बैलेंस शीट बनती है।

तुलन पत्र- वित्तीय विवरणों के मुख्य रूपों में से एक जो रिपोर्टिंग तिथि के अनुसार मौद्रिक शर्तों में संगठन की संपत्ति और वित्तीय स्थिति को दर्शाता है

संतुलन से बना है संपत्तिऔर देनदारियों. संपत्ति में, आर्थिक संपत्ति को उनकी संरचना और प्लेसमेंट के अनुसार वर्गीकृत किया जाता है, और दायित्व में - धन के गठन के स्रोत। बैलेंस शीट की एक विशेषता संपत्ति और देयता के परिणामों की समानता है।

लेखांकन वस्तुओं की विविधता और बहुलता के लिए बड़ी संख्या में विभिन्न खातों के उपयोग की आवश्यकता होती है। लेखांकन खातों के सही अनुप्रयोग के लिए, निम्नलिखित वर्गीकरणों का उपयोग किया जाता है:

बैलेंस शीट के संबंध में (बैलेंस शीट और ऑफ-बैलेंस शीट, और बैलेंस शीट सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय में विभाजित हैं);

• प्राप्त संकेतकों (सिंथेटिक, उप-खातों, विश्लेषणात्मक) के विवरण की डिग्री से;
• खातों के उद्देश्य और संरचना द्वारा (मुख्य, नियामक और परिचालन);
• आर्थिक सामग्री द्वारा (आर्थिक संपत्ति के लिए लेखांकन के लिए खाते, आर्थिक प्रक्रियाओं के लिए लेखांकन के लिए खाते, धन के स्रोतों के लिए लेखांकन के लिए खाते), आदि।

एक आर्थिक इकाई के लेखांकन की वस्तुएँ हैं:

1. आर्थिक जीवन के तथ्य;
2. संपत्तियां;
3. दायित्व;
4. इसकी गतिविधियों के लिए धन के स्रोत;
5. आय;
6. खर्च;
7. अन्य वस्तुएं यदि यह संघीय मानकों द्वारा स्थापित की जाती है।

खातों के चार्ट में लेखांकन खातों की एक व्यवस्थित सूची निहित है।

"1C: लेखा 8" में खातों का चार्ट

खातों का चार्ट - लेखांकन की वस्तुओं और उद्देश्यों के आधार पर उनकी संख्या, समूहीकरण और डिजिटल पदनाम प्रदान करने वाले लेखांकन खातों की एक प्रणाली। खातों के चार्ट में सिंथेटिक (प्रथम क्रम के खाते) और संबंधित विश्लेषणात्मक खाते (उप-खाते या दूसरे क्रम के खाते) दोनों शामिल हैं। इस तरह के सिंथेटिक खातों पर जमा की गई जानकारी आपको मौद्रिक संदर्भ में उद्यम के धन की स्थिति की पूरी तस्वीर प्राप्त करने की अनुमति देती है।

संगठनों की वित्तीय और आर्थिक गतिविधियों के लेखांकन के लिए खातों का चार्ट और इसके उपयोग के निर्देशों को रूसी संघ के वित्त मंत्रालय के आदेश संख्या 94n दिनांक 31 अक्टूबर, 2000 द्वारा अनुमोदित किया गया था (बाद में इसे खातों के चार्ट के रूप में संदर्भित किया गया है) और निर्देश)।

संगठन खातों के चार्ट में दिए गए उप-खातों की सामग्री को स्पष्ट कर सकता है, उन्हें बहिष्कृत और संयोजित कर सकता है, साथ ही अतिरिक्त उप-खातों को पेश कर सकता है।

लेखा चार्ट के अनुसार, राष्ट्रीय अर्थव्यवस्था की सभी शाखाओं के उद्यमों और गतिविधियों के प्रकार (बैंकों और बैंकों को छोड़कर) में लेखांकन का आयोजन किया जाना चाहिए। बजट संस्थान) अधीनता की परवाह किए बिना, स्वामित्व का रूप, संगठनात्मक और कानूनी रूप, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके रिकॉर्ड रखना। लेखा चार्ट का उपयोग करने के निर्देश एक ही समय में कई समस्याओं का समाधान करते हैं:

• लेखांकन के मुख्य कार्यप्रणाली सिद्धांतों से संबंधित मुद्दों को नियंत्रित करता है;
• सुराग संक्षिप्त विवरणउनके लिए खोले गए सिंथेटिक खाते और उप-खाते;
• खातों की संरचना और उद्देश्य को प्रकट करता है, आर्थिक जीवन के तथ्यों की आर्थिक सामग्री को उनकी मदद से संक्षेप में प्रस्तुत करता है;
• मानक पत्राचार खातों का उपयोग करते हुए सबसे आम व्यापार लेनदेन के लिए लेखांकन प्रक्रिया का खुलासा करता है।

प्रत्येक खाता अपने नाम और डिजिटल नंबर या कई खातों के साथ एक विशिष्ट बैलेंस शीट आइटम से मेल खाता है।

31 अक्टूबर 2000 संख्या 94एन के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों का चार्ट, "1सी: लेखा 8" के सभी विन्यासों में शामिल है। संस्करण 3.0 में, खातों के चार्ट तक पहुंच अनुभाग से उसी नाम के हाइपरलिंक के माध्यम से की जाती है मुख्य बात(चित्र एक)।

चावल। 1. "1सी: लेखा 8" में खातों का चार्ट (संशोधन 3.0)

यदि आप कर्सर से किसी विशिष्ट खाते को हाइलाइट करते हैं, तो आप उस पर अतिरिक्त जानकारी प्राप्त कर सकते हैं:

• बटन द्वारा खाते का विवरण- लेखा खाते के विवरण से परिचित हों;
• बटन द्वारा पोस्टिंग जर्नल- जर्नल पोस्टिंग में प्रविष्टियां देखें।

बटन द्वारा सीलआप खातों के चार्ट को खातों की एक साधारण सूची या एक सूची के रूप में प्रिंट कर सकते हैं विस्तृत विवरणप्रत्येक खाता।

खातों का चार्ट उन सभी संगठनों के लिए समान है जो इन्फोबेस में दर्ज हैं।

आइए हम 1C में निर्मित खातों के चार्ट के उदाहरण का उपयोग करके लेखांकन खातों के वर्गीकरण पर अधिक विस्तार से विचार करें: लेखांकन (संशोधन 3.0)।

सक्रिय और निष्क्रिय खाते

संपत्ति और देनदारियों में बैलेंस शीट के विभाजन के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को प्रतिष्ठित किया जाता है।

सक्रिय खाते - लेखांकन खातों को उनके प्रकारों द्वारा आर्थिक संपत्ति में स्थिति, आंदोलन और परिवर्तनों को रिकॉर्ड करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सक्रिय खाते उस धन (मौद्रिक शब्दों में) के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं जो संगठन के पास है (बैंक खातों में धन, कैश डेस्क पर, भंडारण और संचालन में संपत्ति)।

सक्रिय खातों की विशेषता:

• खाते के डेबिट में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज की जाती है;
• खाते के डेबिट में आर्थिक संपत्ति में वृद्धि दर्ज की गई है;
• खाते के क्रेडिट में आर्थिक संपत्ति में कमी दर्ज की गई है;
• क्लोजिंग बैलेंस खाते के डेबिट में दर्ज किया जाता है।

निष्क्रिय खाते - राज्य, आंदोलन और उद्यम के स्वयं के और उधार ली गई धनराशि के स्रोतों में परिवर्तन, उनके इच्छित उद्देश्य के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन खाते।

निष्क्रिय खाते उद्यम की पूंजी, लाभ और देनदारियों के प्रकार के बारे में जानकारी प्रदर्शित करते हैं।

निष्क्रिय खातों की विशेषताएं:

• प्रारंभिक शेष राशि खाते के क्रेडिट पर दर्ज की जाती है;
• खाते के क्रेडिट में आर्थिक निधियों के स्रोत में वृद्धि दर्ज की गई है;
• खाते के डेबिट में धन के स्रोत में कमी दर्ज की जाती है;
• क्लोजिंग बैलेंस खाते के क्रेडिट पर दर्ज किया जाता है।

लेखांकन में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के अलावा, ऐसे खाते हैं जिनमें एक ही समय में सक्रिय और निष्क्रिय खातों के संकेत होते हैं। उन्हें सक्रिय-निष्क्रिय खाते कहा जाता है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते ऐसे खाते हैं जो संगठन की संपत्ति (सक्रिय खातों के रूप में) और इसके गठन के स्रोतों (निष्क्रिय खातों के रूप में) दोनों को दर्शाते हैं।

इन खातों की आवश्यकता तब उत्पन्न होती है जब उद्यम और उसके समकक्षों के बीच संबंधों में उनकी आर्थिक प्रकृति बदल सकती है। उदाहरण के लिए, यदि कोई उद्यम उधार ली गई धनराशि का उपयोग करता है, तो उसके पास अन्य संगठनों या व्यक्तियों को देय खाते हैं जो इस उद्यम के लेनदार हैं।

यदि उद्यम अन्य संगठनों या व्यक्तियों का बकाया है, तो इन देनदारों को देनदार कहा जाता है, और उद्यम के लिए उनका ऋण प्राप्य है।

सक्रिय-निष्क्रिय खाते दो प्रकार के होते हैं:

एकतरफा शेष राशि के साथ - डेबिट या क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 99 "लाभ और हानि");

एक द्विपक्षीय (विस्तारित) शेष राशि के साथ - एक ही समय में डेबिट और क्रेडिट (उदाहरण के लिए, खाता 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां")।

बैलेंस शीट को संकलित करते समय, सक्रिय-निष्क्रिय खातों पर डेबिट शेष संपत्ति, क्रेडिट शेष - देयता में परिलक्षित होते हैं। चूंकि सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते बैलेंस शीट की संपत्ति और देयता की वस्तुओं के अनुरूप होते हैं, इसलिए उन्हें आमतौर पर बैलेंस अकाउंट कहा जाता है। खातों के चार्ट में, शेष खातों में दो अंकों का कोड (01 से 99 तक) होता है।

"1C: अकाउंटिंग 8" (रेव। 3.0) में निर्मित खातों के चार्ट में, एक सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खाते का संकेत कॉलम में दर्शाया गया है राय.

सक्रिय खाते (प्रकार कॉलम में विशेषता ए इंगित की गई है) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 2):

• 01 "अचल संपत्ति";
• 03 "भौतिक संपत्तियों में लाभदायक निवेश";
• 04 "अमूर्त संपत्ति";
• 08 "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश";
• 09 "आस्थगित कर संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 11 "खेती और मेद के लिए पशु";
• 15 "भौतिक संपत्ति की खरीद और अधिग्रहण";
• 19 "अधिग्रहीत मूल्यों पर वैट";
• 20 "मुख्य उत्पादन";
• 23 "सहायक उत्पादन";
• 25 "सामान्य उत्पादन लागत";
• 26 "सामान्य व्यवसाय व्यय";
• 28 "उत्पादन में विवाह";
• 29 "सेवा उद्योग और खेत";
• 41 "माल";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 44 "बिक्री की लागत";
• 45 "माल भेज दिया";
• 46 "कार्य के पूर्ण चरण प्रगति पर हैं";
• 50 "कैशियर";
• 51 "निपटान खाते";
• 52 "मुद्रा खाते";
• 55 "विशेष बैंक खाते";
• 57 "रास्ते में स्थानान्तरण";
• 58 "वित्तीय निवेश";
• 97 "आस्थगित व्यय"।

चावल। 2. "1सी: एकाउंटिंग 8" में सक्रिय खाते (संशोधन 3.0)

निष्क्रिय खातों के लिए (स्तंभ में रायसंकेत दिया गया है पी) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 3):

• 02 "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास";
• 05 "अमूर्त संपत्ति का परिशोधन";
• 14 "भौतिक संपत्ति के मूल्यह्रास के लिए भंडार";
• 42 "व्यापार मार्जिन";
• 59 "वित्तीय निवेश के मूल्यह्रास के लिए प्रावधान";
• 63 "संदिग्ध ऋणों के लिए प्रावधान";
• 66 "अल्पकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियां";
• 67 "दीर्घकालिक ऋण और ऋण पर बस्तियां";
• 77 "आस्थगित कर देनदारियां";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 82 "रिजर्व कैरिटल";
• 83 "अतिरिक्त पूंजी";
• 86 "लक्षित वित्तपोषण";
• 98 "आस्थगित आय"।

चावल। 3. "1सी: लेखा 8" में निष्क्रिय खाते (संशोधन 3.0)

सक्रिय-निष्क्रिय खातों के लिए (स्तंभ में रायसंकेत दिया गया है एपी) में निम्नलिखित खाते शामिल हैं (चित्र 4):

• 16 "भौतिक संपत्ति के मूल्य में विचलन";
• 40 "उत्पादों का उत्पादन (कार्य, सेवाएं)";
• 60 "आपूर्तिकर्ताओं और ठेकेदारों के साथ बस्तियां";
• 62 "खरीदारों और ग्राहकों के साथ बस्तियां";
• 68 "करों और शुल्कों पर गणना";
• 69 "सामाजिक बीमा और सुरक्षा के लिए गणना";
• 71 "जवाबदेह व्यक्तियों के साथ बस्तियां";
• 73 "अन्य कार्यों के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां";
• 75 "संस्थापकों के साथ बस्तियां";
• 76 "विभिन्न देनदारों और लेनदारों के साथ बस्तियां";
• 79 "अंतर-आर्थिक बस्तियां";
• 84 "प्रतिधारित कमाई (खुला नुकसान)";
• 90 "बिक्री";
• 91 "अन्य आय और व्यय";
• 96 "भविष्य के खर्चों के लिए आरक्षित";
• 99 "लाभ और हानि"।

चावल। 4. "1C: लेखा 8" में सक्रिय-निष्क्रिय खाते (संशोधन 3.0)

ऑफ-बैलेंस शीट खाते

संगठन अपनी गतिविधियों में उन निधियों का उपयोग कर सकते हैं जो उनसे संबंधित नहीं हैं (पट्टे पर अचल संपत्ति, कमीशन के लिए स्वीकार किए गए सामान, आदि)। विपरीत स्थिति भी हो सकती है: संगठन के धन, जो स्वामित्व के अधिकार से संबंधित हैं, को पक्ष में स्थानांतरित कर दिया जाता है (प्रसंस्करण के लिए, दायित्वों और भुगतानों के लिए सुरक्षा के रूप में, आदि)। लेखांकन में इन निधियों को प्रतिबिंबित करने और उन्हें नियंत्रित करने के लिए, ऑफ-बैलेंस खातों का उपयोग किया जाता है, जिन्हें उनका नाम इस तथ्य के कारण मिला कि वे बैलेंस शीट के योग में शामिल नहीं हैं और बैलेंस शीट से परिलक्षित होते हैं।

ऑफ-बैलेंस खाता - एक ऐसा खाता जो मूल्यों की उपस्थिति और गति के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है जो एक आर्थिक इकाई से संबंधित नहीं हैं, लेकिन अस्थायी रूप से इसके उपयोग या निपटान में हैं, साथ ही व्यक्तिगत व्यावसायिक लेनदेन को नियंत्रित करने के लिए भी हैं।

ऑफ-बैलेंस खातों में मनी टिकट और सिक्कों की आरक्षित निधि, सख्त रिपोर्टिंग फॉर्म, चेक और रसीद बुक, देय क्रेडिट पत्र आदि शामिल हैं।

रूसी संघ संख्या 94n के वित्त मंत्रालय के आदेश द्वारा अनुमोदित खातों के चार्ट में परिभाषित ऑफ-बैलेंस खातों में तीन अंकों का संख्यात्मक कोड (001 से 011 तक) होता है। इन खातों के अलावा, 1C: लेखा 8 (संशोधन 3.0) में उपयोग किए गए खातों के चार्ट में ऑफ-बैलेंस खातों का एक समूह जोड़ा गया है, जिसमें एक वर्णमाला या अल्फ़ान्यूमेरिक कोड (चित्र 5) है। ऑफ-बैलेंस खाते की विशेषता कॉलम में सेट की गई है ज़ब।

ये अतिरिक्त ऑफ-बैलेंस खाते निम्नलिखित वस्तुओं के लिए विश्लेषणात्मक लेखांकन प्रदान करते हैं:

• सीमा शुल्क घोषणा डेटा के संदर्भ में माल;
• लेखांकन और कर लेखांकन में बट्टे खाते में डाली गई भौतिक संपत्ति, लेकिन वास्तव में परिचालन में है और भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों के साथ पंजीकृत है;
• प्रत्येक अचल संपत्ति के संदर्भ में प्रयुक्त मूल्यह्रास प्रीमियम;
• आय और व्यय जिन्हें आयकर उद्देश्यों के लिए ध्यान में नहीं रखा जाता है;
• विभिन्न कराधान प्रणालियों के संयोजन के साथ-साथ नकद और गैर-नकद भुगतान का उपयोग करते समय खुदरा राजस्व;
• अन्य कराधान प्रणालियों के साथ सरलीकृत कर प्रणाली का संयोजन करते समय खरीदारों के साथ समझौता।

चावल। 5. "1सी: अकाउंटिंग 8" में ऑफ-बैलेंस खाते (संशोधन 3.0)

कार्यक्रम में प्रारंभिक शेष राशि दर्ज करने के लिए, एक सक्रिय-निष्क्रिय सहायक खाते का इरादा है 000 .

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खाते

लेखांकन डेटा को समूहीकृत और सारांशित करने की विधि के अनुसार, सक्रिय और निष्क्रिय लेखांकन खातों को सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक में विभाजित किया गया है।

सिंथेटिक खाते - एक सामान्यीकृत रूप में उद्यम निधि, उनके स्रोतों और चल रही प्रक्रियाओं की उपलब्धता और आवाजाही के लिए खाते के लिए डिज़ाइन किए गए लेखांकन खाते। सिंथेटिक खातों पर सामान्यीकृत रूप में आर्थिक साधनों और प्रक्रियाओं के प्रतिबिंब को सिंथेटिक लेखांकन कहा जाता है

सिंथेटिक खातों को कुछ मानदंडों के अनुसार समूहीकृत किया जाता है और कुछ प्रकार की संपत्ति, देनदारियों, पूंजी और वित्तीय परिणामों के बारे में जानकारी को सारांशित करने के लिए डिज़ाइन किया गया है।

सिंथेटिक खाते पहले क्रम के खाते हैं और खातों के चार्ट में दो अंकों की संख्या (01 से 99 तक) द्वारा इंगित किए जाते हैं। सिंथेटिक खातों के उदाहरण:

• 01 "अचल संपत्ति";
• 10 "सामग्री";
• 50 "कैशियर";
• 51 "निपटान खाते";
• 41 "माल";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 70 "मजदूरी के लिए कर्मियों के साथ बस्तियां";
• 80 "अधिकृत पूंजी", आदि।

कुछ सिंथेटिक खातों में विश्लेषणात्मक लेखांकन ("कैशियर", "निपटान खाते") की आवश्यकता नहीं होती है, इसलिए उन्हें कहा जाता है सरल. सिंथेटिक खाते जिन्हें विश्लेषणात्मक लेखांकन की आवश्यकता होती है, कहलाते हैं जटिल("सामग्री", "गैर-वर्तमान परिसंपत्तियों में निवेश", "माल")। विश्लेषणात्मक खातों का उद्देश्य सिंथेटिक खातों की सामग्री का खुलासा करना है।

विश्लेषणात्मक खाते - कुछ प्रकार की संपत्ति, दायित्वों और संचालन की उपलब्धता, स्थिति और आंदोलन के बारे में जानकारी का विवरण देने, ठोस बनाने के लिए लेखांकन खाते। विश्लेषणात्मक खाते एक निश्चित सिंथेटिक खाते के विकास में उसके प्रकार, भागों, लेखों के संदर्भ में और जहां आवश्यक हो, भौतिक, श्रम और मौद्रिक संदर्भ में जानकारी के मूल्यांकन के साथ खोले जाते हैं। विश्लेषणात्मक खातों पर विस्तृत रूप में आर्थिक साधनों और प्रक्रियाओं का प्रतिबिंब विश्लेषणात्मक लेखांकन कहलाता है।

सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय सिंथेटिक खातों के लिए विश्लेषणात्मक खाते खोले जा सकते हैं

सिंथेटिक और विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक अटूट संबंध है:

• इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों के लिए प्रारंभिक शेष सिंथेटिक खाते के शुरुआती शेष के बराबर है;
• इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का कारोबार सिंथेटिक खाते के कारोबार के बराबर होना चाहिए;
• इस सिंथेटिक खाते पर खोले गए सभी विश्लेषणात्मक खातों का अंतिम शेष सिंथेटिक खाते के अंतिम शेष के बराबर है।

लेखांकन वस्तुओं के विस्तृत विवरण के लिए, कुछ सिंथेटिक खातों के लिए दूसरे (और कभी-कभी तीसरे) क्रम के खाते खोले जाते हैं - उप खातों. विश्लेषण और बैलेंस शीट तैयार करने के लिए समेकित संकेतक प्राप्त करने के लिए उप-खाते आवश्यक हैं और सिंथेटिक खाते और इसके लिए खोले गए विश्लेषणात्मक खातों के बीच एक मध्यवर्ती कड़ी हैं।

1C में विश्लेषणात्मक लेखांकन को लागू करने के लिए: लेखांकन 8, कार्यक्रम के अनुप्रयोग वस्तु का उपयोग किया जाता है (लेखा वस्तु के साथ भ्रमित नहीं होना चाहिए!) - विशेषता प्रकार योजना. यह वस्तु संभावित विशेषताओं का वर्णन करती है - सबकॉन्टो सेल्फ-सपोर्टिंग के प्रकार(बाद में उपमहाद्वीप के प्रकार के रूप में संदर्भित), जिसके संदर्भ में धन और उनके स्रोतों के विश्लेषणात्मक लेखांकन को बनाए रखना आवश्यक है, उदाहरण के लिए, नामकरण, ठेकेदार, अनुबंधआदि।

निर्देशिकाओं, दस्तावेजों के प्रकार और कार्यक्रम की अन्य वस्तुओं को उप-प्रकार के रूप में सेट किया जा सकता है।

1सी: एकाउंटिंग 8 उप-कॉन्टो प्रकारों की एक पूर्वनिर्धारित सूची के साथ आता है, जिसके अतिरिक्त उपयोगकर्ता असीमित संख्या में नए उप-कॉन्टो प्रकारों को दर्ज कर सकता है।

प्रत्येक खाते या उप-खाते में उपसंविदा प्रकारों का अपना सेट हो सकता है, लेकिन अधिकतम राशिएक खाते (उप-खाता) के लिए उपमहाद्वीप प्रकार तीन से अधिक नहीं हो सकते।

उदाहरण के लिए, सिंथेटिक खाते के लिए "1C: लेखा 8" (रेव। 3.0) में 10 "सामग्री" ग्यारह उप-खाते (चित्र 6) हैं:

• 10.01 "कच्चा माल और आपूर्ति";
• 10.02 "अर्ध-तैयार उत्पादों और घटकों, संरचनाओं और भागों को खरीदा";
• 10.03 "ईंधन";
• 10.04 "कंटेनर और पैकेजिंग सामग्री";
• 10.05 "स्पेयर पार्ट्स";
• 10.06 "अन्य सामग्री";
• 10.07 "पक्ष में प्रसंस्करण के लिए स्थानांतरित सामग्री";
• 10.08 "निर्माण सामग्री";
• 10.09 "इन्वेंट्री और घरेलू आपूर्ति";
• 10.10 "स्टॉक में विशेष उपकरण और विशेष कपड़े";
• 10.11 "विशेष उपकरण और संचालन में विशेष कपड़े।"

10.11 को द्वितीय आदेश के खाते से उनके स्वयं के उप खाते खोले जाते हैं:

• 10.11.1 "ऑपरेशन में विशेष कपड़े";
• 10.11.2 "प्रचालन में विशेष उपकरण"।

खाता 10 के अधिकांश उप-खाते निम्नलिखित प्रकार के उप आयामों का उपयोग करके विश्लेषणात्मक लेखांकन का समर्थन करते हैं: नामकरण, बहुत सारे, गोदाम।हालांकि, उनकी विशिष्टता के कारण, कुछ उप-खातों में एक अलग सेट हो सकता है। उदाहरण के लिए, सब-अकाउंट 10.07 में, सबकॉन्टो के प्रकारों का उपयोग किया जाता है: प्रतिपक्षों, नामकरण, पार्टियां,और तीसरे क्रम 10.11.1 के उप-खाते में: नामकरण, संचालन में सामग्री, संगठनों के कर्मचारी।

चावल। 6. खाता 10 "सामग्री" के लिए स्थापित उप-खाते और उप-खाते

यदि पहले या दूसरे क्रम के खाते के लिए एक उप-खाता खोला जाता है, तो इस मामले में "हेड अकाउंट" को ध्वज का उपयोग करके पोस्टिंग में इसका उपयोग करने से मना किया जाता है खाता एक समूह है और लेनदेन में चयनित नहीं है (चित्र 7)। पोस्टिंग में उपयोग के लिए प्रतिबंधित खातों को पीले रंग की पृष्ठभूमि वाले खातों के चार्ट में हाइलाइट किया गया है।

प्रत्येक प्रकार के उपमहाद्वीप के लिए "1C: लेखा 8" खातों के चार्ट में, अतिरिक्त लेखांकन संकेत सेट किए जा सकते हैं:

• केवल आरपीएम- इस सुविधा को सेट करना उस स्थिति में उपयुक्त है जब सबकॉन्टो द्वारा बैलेंस के लिए लेखांकन का कोई मतलब नहीं है, उदाहरण के लिए, सबकॉन्टो के प्रकारों के लिए नकदी प्रवाह आइटम, लागत आइटम;
• योग- इस ध्वज को सेट करना उप-कॉन्टो के अधिकांश मामलों में उपयुक्त है (अपवाद: सीसीडी नंबर, मूल देशआदि।)।

"1C: लेखा 8" में खातों के लिए लेखांकन के प्रकार (संशोधन 3.0)

"1C: लेखा 8" (संशोधन 3.0) के चार्ट में शामिल सभी आदेशों के खाते अतिरिक्त रूप से निम्नलिखित प्रकार के लेखांकन का समर्थन कर सकते हैं:

• मुद्रा लेखांकन;
• मात्रात्मक लेखांकन;
• विभागीय लेखा;
• कर लेखांकन (आयकर के लिए)।

मुद्रा लेखांकन का संकेत (पारंपरिक इकाइयों में लेखांकन सहित) कॉलम में सेट किया गया है दस्ता।(चित्र 8)।

चावल। 8. मुद्रा लेखांकन के संकेत वाले खाते

रूबल में राशि के साथ-साथ मुद्रा लेखांकन के स्थापित चिह्न वाले खाते के लिए एक डेबिट या क्रेडिट प्रविष्टि में एक मुद्रा राशि भी शामिल होगी। तदनुसार, कार्यक्रम की किसी भी मानक रिपोर्ट (खाता बैलेंस शीट, खाता विश्लेषण) का उपयोग करके, जो मुद्रा लेखांकन चिह्न वाले खातों का उपयोग करता है, आप लेखांकन डेटा का विश्लेषण रूबल और मुद्रा समकक्ष दोनों में कर सकते हैं।

विश्लेषणात्मक लेखांकन के विकल्पों में से एक है मात्रात्मक लेखांकन. यह भौतिक शब्दों (टुकड़ों, किलोग्राम, आदि) में लेखांकन है और इसका उपयोग, एक नियम के रूप में, मौद्रिक दस्तावेजों और प्रतिभूतियों सहित संपत्ति की सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए किया जाता है।

मात्रात्मक लेखांकन का संकेत कॉलम में निर्धारित किया गया है कर्नल. खातों और उप-खातों के उदाहरण जहां मात्रात्मक लेखांकन समर्थित है:

• 07 "स्थापना के लिए उपकरण";
• 08.04 "अचल संपत्तियों का अधिग्रहण";
• 10 "सामग्री";
• 20.05 "ग्राहक द्वारा आपूर्ति किए गए कच्चे माल से उत्पादों का उत्पादन";
• 21 "स्वयं के उत्पादन के अर्ध-तैयार उत्पाद";
• 41 "माल";
• 43 "तैयार उत्पाद";
• 45 "माल भेज दिया";
• 58.01.2 "शेयर";
• 80 "अधिकृत पूंजी";
• 81 "स्वयं के शेयर";
• 002 "इन्वेंटरी को सुरक्षित रखने के लिए स्वीकार किया गया", आदि।

एक नियम के रूप में, मात्रात्मक लेखांकन का उपयोग योग लेखांकन के साथ-साथ किया जाता है, हालांकि अपवाद हैं, उदाहरण के लिए, सीमा शुल्क घोषणा का ऑफ-बैलेंस खाता "सीमा शुल्क घोषणा संख्या द्वारा आयातित माल के लिए लेखांकन" योग लेखांकन की अनुपस्थिति में मात्रात्मक लेखांकन का समर्थन करता है।

1सी में निर्मित लेखांकन के खातों के चार्ट के लिए एक और मानक सेटिंग: लेखा 8 विभाग द्वारा लागतों का ट्रैक रखने की क्षमता है। यह सेटिंग आपको उत्पादों या सेवाओं के उत्पादन में शामिल विभागों की लागतों का विवरण देने की अनुमति देती है। यह प्रक्रिया या तो सरल, एक-भाग या जटिल हो सकती है, जिसमें कई चरण होते हैं, जो गतिविधि के प्रकार, उत्पाद जटिलता और आवश्यक संसाधनों के आधार पर एक या अधिक विभागों में हो सकते हैं। विभागीय लेखांकन का समर्थन करने वाले लेखा खातों को कॉलम में एक ध्वज के साथ चिह्नित किया जाता है अन्य(चित्र 9)।

चावल। 9. विभागों के लिए लेखांकन के संकेत वाले खाते

संस्करण 3.0.35 से शुरू होकर, 1C:लेखा 8 कार्यक्रम में उन छोटे और मध्यम आकार के उद्यमों के लिए विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करने की क्षमता है, जिनके पास ऐसा विश्लेषणात्मक लेखांकन नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको बस टैब पर ध्वज को अनचेक करना होगा उत्पादनसेटिंग फॉर्म में लेखांकन पैरामीटर,फिर सेटिंग को सेव करें। विभाग द्वारा लागत लेखांकन को अक्षम करना कॉलम में दिखाई देगा अन्य- यह किसी भी आदेश के सभी खातों के लिए खाली होगा।

लेखांकन खातों पर लेखांकन के साथ-साथ कार्यक्रम में आयकर के लिए कर लेखांकन किया जाता है। लेखांकन खाते जिन पर कर लेखांकन डेटा दर्ज किया जाता है, वे कॉलम में संकेत द्वारा निर्धारित किए जाते हैं कुंआ(चित्र 10)।

चावल। 10. कर लेखांकन के संकेत वाले खाते

खातों का कार्य चार्ट

चार्ट ऑफ एकाउंट्स द्वारा प्रदान किए गए सभी खातों का उपयोग किसी विशेष उद्यम की आर्थिक गतिविधियों में नहीं किया जाता है। उसी समय, आर्थिक जीवन के तथ्यों की घटना की स्थिति में, जिसके लिए पत्राचार चार्ट द्वारा प्रस्तावित मानक योजना में नहीं है, उद्यम इसे पूरक कर सकते हैं, निर्देश द्वारा स्थापित लेखांकन के बुनियादी पद्धति सिद्धांतों का पालन करते हुए . इस प्रकार, उद्यम व्यक्तिगत खातों की सामग्री को परिशोधित कर सकते हैं, उन्हें बाहर कर सकते हैं और विलय कर सकते हैं, साथ ही अतिरिक्त उप-खाते पेश कर सकते हैं, इस प्रकार खातों के अपने कार्य चार्ट का उपयोग कर सकते हैं।

खातों का एक कार्यशील चार्ट उन खातों की सूची है जिनका उपयोग किसी विशेष संगठन में लेनदेन के लिए लेखांकन में किया जाता है।

उपयोगकर्ता "1C: लेखा 8" खातों के चार्ट में नए खाते, उप-खाते और उपमहाद्वीप के प्रकार जोड़ सकते हैं। नया खाता जोड़ते समय, आपको इसके गुण सेट करने होंगे:

• विश्लेषणात्मक लेखांकन की स्थापना;
• कर लेखांकन (आयकर के लिए);
• विभागीय लेखा;
• मुद्रा और मात्रात्मक लेखांकन;
• सक्रिय, निष्क्रिय और सक्रिय-निष्क्रिय खातों के संकेत;
• ऑफ-बैलेंस खातों के संकेत।

विश्लेषणात्मक लेखांकन सेटिंग्स उप-प्रकार के प्रकार हैं जिन्हें खाता गुणों के रूप में सेट किया जाता है। प्रत्येक खाते के लिए, विश्लेषणात्मक लेखांकन को तीन प्रकार के उपमहाद्वीपों का उपयोग करके समानांतर में किया जा सकता है। स्वतंत्र रूप से नए प्रकार के सबकॉन्टो जोड़ना संभव है।

एक नया सबकॉन्टो प्रकार जोड़ते समय, अतिरिक्त लेखांकन विशेषताएँ सेट की जा सकती हैं: केवल आरपीएमऔर योग.

कृपया ध्यान दें कि वर्तमान में, विनियमित लेखा रिपोर्ट उपयोगकर्ता द्वारा बनाए गए खातों को ध्यान में नहीं रखती है, इसलिए, लेखांकन रिपोर्टिंग फॉर्म भरते समय, उन्हें मैन्युअल रूप से समायोजित करना होगा।

1सी: एंटरप्राइज सिस्टम उपयोगकर्ता को खातों की कार्य योजना स्थापित करने के लिए लचीला विकल्प प्रदान करता है। खातों का चार्ट बनाया गया है कौन्फ़िगरेटर. 1C:Enterprise प्रणाली में खातों के कई चार्ट हो सकते हैं, और खातों के सभी चार्टों का लेखा-जोखा एक साथ रखा जा सकता है।

1सी में खातों के चार्ट: एंटरप्राइज सिस्टम "खाता - उप-खातों" के बहु-स्तरीय पदानुक्रम का समर्थन करता है। खातों के प्रत्येक चार्ट में किसी भी स्तर के असीमित संख्या में खाते शामिल हो सकते हैं।

खातों के प्रत्येक चार्ट के लिए, पूर्वनिर्धारित खाते और उप-खाते हैं जो उपयोगकर्ता द्वारा संशोधन और हटाने के लिए बंद हैं। वे कार्य कॉन्फ़िगरेशन चरण के दौरान भी बनाए जाते हैं।

दृष्टिगत रूप से, 1सी:एंटरप्राइज़ मोड में, पूर्वनिर्धारित खाते उपयोगकर्ता द्वारा आइकन के रूप में बनाए गए खातों से भिन्न होते हैं (चित्र 11)।

चावल। 11. "1C: लेखा" खातों के चार्ट में पूर्वनिर्धारित और उपयोगकर्ता खाते

"1C: लेखा 8" में व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब

दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके लेखांकन खातों पर एक व्यावसायिक लेनदेन का प्रतिबिंब एक लेखांकन प्रविष्टि के माध्यम से किया जाता है।

लेखांकन प्रविष्टि या गणना सूत्र लेनदेन की राशि को इंगित करने वाले खातों का पत्राचार है

लेखांकन प्रविष्टि केवल प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर संकलित की जाती है। प्राथमिक लेखा दस्तावेजों में आदेश, अनुबंध, स्वीकृति प्रमाण पत्र, भुगतान आदेश, नकद प्राप्तियां और व्यय आदेश, चालान, आदेश, रसीदें, बिक्री रसीद आदि शामिल हैं।

प्राथमिक दस्तावेज सहायक दस्तावेज होते हैं जिनके आधार पर लेखांकन रखा जाता है और जो व्यावसायिक लेनदेन के तथ्यों को प्रमाणित करते हैं। प्राथमिक दस्तावेज प्रासंगिक संचालन के समय या उसके पूरा होने के तुरंत बाद तैयार किया जाता है।

सामान्य तौर पर, तारों को खींचने के लिए, आपको यह करना होगा:

• एक पूर्ण व्यापार लेनदेन के परिणामस्वरूप लेखांकन की वस्तुओं के साथ होने वाले परिवर्तनों का सार निर्धारित करें;
• खातों के चार्ट के अनुसार, दोहरी प्रविष्टि पद्धति का उपयोग करके व्यापार लेनदेन की राशि को रिकॉर्ड करने के लिए उपयुक्त खातों का चयन करें - डेबिट और क्रेडिट के लिए।

इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप खातों के पत्राचार का निर्धारण करने के बाद, एक लेखा प्रविष्टि तैयार की जाती है। यदि लेन-देन में केवल दो खाते मेल खाते हैं (एक डेबिट के लिए, दूसरा क्रेडिट के लिए), तो इसे कहा जाता है सरल. लेखांकन प्रविष्टियाँ जिनमें दो से अधिक खाते परस्पर क्रिया करते हैं - जटिल वायरिंग.

आप मानक कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ों के माध्यम से और मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए संचालन के माध्यम से "1C: लेखांकन 8" में लेखांकन प्रविष्टियां बना सकते हैं।

1C:लेखा 8 दस्तावेज़ आपको लेखांकन प्रणाली में एक विशिष्ट व्यावसायिक लेनदेन के बारे में जानकारी दर्ज करने, लेन-देन की तारीख और समय, लेनदेन की राशि और सामग्री को रिकॉर्ड करने की अनुमति देता है। कार्यक्रम दस्तावेजों के उदाहरण: माल और सेवाओं की प्राप्ति, आउटगोइंग कैश ऑर्डर, चालू खाते की रसीद, अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास और मूल्यह्रासआदि।

दस्तावेज़ के आधार पर, लेखांकन प्रविष्टियाँ स्वचालित रूप से उत्पन्न होती हैं, जो लेखांकन रजिस्टरों में दर्ज की जाती हैं (प्रत्येक लेखा प्रविष्टि लेखांकन रजिस्टर में एक प्रविष्टि से मेल खाती है), साथ ही प्रविष्टियाँ विशेष सूचना रजिस्टरों और संचय रजिस्टरों में दर्ज की जाती हैं। 1सी:एंटरप्राइज सिस्टम में, एक व्यापार लेनदेन का लेखा हमेशा उस दस्तावेज़ से जुड़ा होता है जिसने इसे जन्म दिया: यदि दस्तावेज़ को संपादित करने की आवश्यकता है, तो दस्तावेज़ संपादित होने पर रजिस्टरों में प्रविष्टियां नए सिरे से उत्पन्न होंगी, और जब दस्तावेज़ हटा दिया जाता है, तो रजिस्टरों में प्रविष्टियां भी हटा दी जाएंगी।

दस्तावेज़ "1C: लेखा 8" का उपयोग करके आप प्राथमिक दस्तावेज़ का एक मुद्रित रूप भी प्राप्त कर सकते हैं, उदाहरण के लिए पेमेंट आर्डर, अग्रिम रिपोर्टआदि।

सामान्य स्थिति में, मानक लेखा प्रणाली दस्तावेज विभिन्न संयोजनों में लेखांकन प्रविष्टियां बना सकते हैं, विशेष रजिस्टरों में प्रविष्टियां, और उदाहरण के लिए प्राथमिक लेखा दस्तावेजों के मुद्रित रूपों की पेशकश या पेशकश भी नहीं कर सकते हैं:

• दस्तावेज़ में खरीदार का चालानएक मुद्रित प्रपत्र उपलब्ध है, लेकिन लेखांकन रजिस्टर और विशेष रजिस्टरों में कोई प्रविष्टियाँ नहीं हैं;
• दस्तावेज़ में चालू खाते में रसीद- केवल एक साधारण लेखा प्रविष्टि हो सकती है, और दस्तावेज़ का कोई (अनावश्यक) मुद्रित रूप नहीं है;
• डाक्यूमेंट माल और सेवाओं की बिक्रीलेखांकन प्रविष्टियों का एक पूरा समूह, रजिस्टरों में प्रविष्टियाँ, और मुद्रण प्रपत्रों के लिए कई विकल्पों का भी समर्थन करता है।

बटन का उपयोग करके लेनदेन देखना किया जा सकता है डीटीकेटीदस्तावेज़ प्रपत्र और दस्तावेज़ सूची प्रपत्र दोनों से। यदि किसी कारण से स्वचालित रूप से बनाए गए रिकॉर्ड उपयोगकर्ता को संतुष्ट नहीं करते हैं, तो दस्तावेज़ आंदोलनों को देखने के लिए फॉर्म में आपको ध्वज सेट करना होगा मैनुअल समायोजन (दस्तावेज़ आंदोलनों को संपादित करने की अनुमति देता है)।चेक किया गया ध्वज आपको नए जोड़ने और मौजूदा दस्तावेज़ आंदोलनों को संपादित करने की अनुमति देता है, जबकि आंदोलनों की स्वचालित पीढ़ी अक्षम है। झंडा हटाने के बाद मैन्युअल समायोजन...दस्तावेज़ को फिर से पोस्ट किया जाएगा और पोस्टिंग एल्गोरिथम (चित्र 12) द्वारा आंदोलनों को स्वचालित रूप से बहाल कर दिया जाएगा।

चावल। 12. दस्तावेज़ की गतिविधियों को देखने के लिए प्रपत्र

एक लेखा रजिस्टर के रूप में (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक पोस्टिंग जर्नल) सूची में जानकारी केवल देखी जा सकती है (चित्र 13)। आपको आवश्यक जानकारी खोजने के लिए, सूची को चुनने और क्रमबद्ध करने के लिए सेटिंग्स का उपयोग करने की सलाह दी जाती है।

चावल। 13. लेखा रजिस्टर

यदि उपयोगकर्ता मानक दस्तावेजों "1C: लेखा 8" के बीच आवश्यक व्यावसायिक लेनदेन नहीं पाता है, तो इस मामले में, लेखांकन रजिस्टर (और अन्य विशेष रजिस्टरों) के रिकॉर्ड का आवश्यक सेट बनाने के लिए, मैनुअल कार्यवाही(अध्याय संचालन, हाइपरलिंक संचालन मैन्युअल रूप से दर्ज किया गया).

आप लेखांकन के एक्सप्रेस चेक तंत्र का उपयोग करके मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए खाता पत्राचार की शुद्धता की जांच कर सकते हैं।

एक गाइड का उद्देश्य व्यावसायिक लेनदेन के पंजीकरण में मदद करना है। खाता पत्राचार(अध्याय मुख्य बातहाइपरलिंक व्यापार लेनदेन दर्ज करें), जो एक कॉन्फ़िगरेशन नेविगेटर है जो लेखाकार को व्यवसाय लेनदेन की सामग्री या खाते के डेबिट और (या) क्रेडिट के लिए लेखांकन खातों के पत्राचार को समझने में मदद करेगा, कौन सा दस्तावेज़ कॉन्फ़िगरेशन में संचालन को प्रतिबिंबित करना चाहिए।

आप डेबिट या क्रेडिट खातों द्वारा, संचालन की सामग्री (चित्र 14) या कॉन्फ़िगरेशन दस्तावेज़ द्वारा खातों के आवश्यक पत्राचार का चयन कर सकते हैं।

चावल। 14. पत्राचार खातों की निर्देशिका

आवर्ती व्यापार लेनदेन की प्रविष्टि की सुविधा के लिए, मानक लेनदेन प्रदान किए जाते हैं। मानक संचालन की एक सूची संग्रहीत करने के साथ-साथ नए मानक संचालन बनाने के लिए, मानक संचालन की एक निर्देशिका का इरादा है (अनुभाग संचालनहाइपरलिंक विशिष्ट संचालन).

एक विशिष्ट लेन-देन एक व्यापार लेनदेन पर डेटा दर्ज करने और लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों के साथ-साथ संचय और सूचना रजिस्टरों में प्रविष्टियां उत्पन्न करने के लिए एक टेम्पलेट (विशिष्ट परिदृश्य) है।

दर्ज किया गया ऑपरेशन जर्नल ऑफ़ ऑपरेशंस में और साथ ही मैन्युअल रूप से दर्ज किए गए ऑपरेशन की सूची में दिखाई देगा।

संदर्भ तत्व के शीर्षलेख में विशिष्ट संचालनखेत मेँ विषयसंकेत सारांशवायरिंग (चित्र 15)। दस्तावेज़ बनाते समय इस फ़ील्ड की जानकारी उसी नाम के फ़ील्ड में भरी जाएगी कार्यवाही.

चावल। 15. एक नया विशिष्ट ऑपरेशन बनाएँ

प्रपत्र निम्न टैब पर एक विशिष्ट ऑपरेशन के तत्वों को प्रदर्शित करता है:

• लेखांकन और कर लेखांकन;
• मापदंडों की सूची।

बुकमार्क लेखांकन और कर लेखांकन प्रविष्टियों की स्वचालित पीढ़ी के लिए टेम्पलेट्स का एक सेट प्रदर्शित किया जाता है। अभिलेखों को सारणीबद्ध भाग में दर्ज किया जाता है, जिनमें से प्रत्येक खातों के स्वचालित रूप से उत्पन्न पत्राचार के अनुरूप होगा। जब आप फ़ील्ड के लिए कोई मान चुनते हैं, तो भरने के विकल्प के साथ एक फॉर्म प्रदर्शित होता है। तीन विकल्प हैं:

• पैरामीटर(उन मूल्यों के लिए उपयोग किया जाता है जो पहले से ज्ञात नहीं हैं और दस्तावेज़ निर्माण के समय निर्धारित हैं);
• अर्थ(दस्तावेज़ में स्थापित कार्यवाहीटेम्पलेट में निर्दिष्ट मान के साथ स्वचालित रूप से और दस्तावेज़ दर्ज करते समय अनुरोध नहीं किया जाता है कार्यवाही);
• कभी मत बदलना(केवल आवधिक सूचना रजिस्टरों पर लागू होता है, और इस क्षेत्र का मूल्य दस्तावेज़ निर्माण के समय इन्फोबेस से प्राप्त किया जाएगा कार्यवाही).

बुकमार्क पैरामीटर सूचीइस विशिष्ट ऑपरेशन में उपयोग किए जाने वाले सभी पैरामीटर प्रदर्शित होते हैं। इस टैब पर, आप नए जोड़ सकते हैं या मौजूदा पैरामीटर बदल सकते हैं, साथ ही पैरामीटर के क्रम को प्रबंधित कर सकते हैं। दस्तावेज़ में विकल्पों को प्रदर्शित करने के लिए आदेश का उपयोग किया जाता है कार्यवाही.

सूचना और संचय रजिस्टरों को भरने के लिए टेम्पलेट को कॉन्फ़िगर करने के लिए, आपको कमांड का उपयोग करके आवश्यक रजिस्टरों को जोड़ना होगा रजिस्टर चयन(बटन अभी तक - रजिस्टर चयन) चयन के बाद, चयनित रजिस्टरों को टैब के बीच अतिरिक्त टैब पर प्रदर्शित किया जाएगा लेखांकन और कर लेखांकनऔर पैरामीटर सूची.

आप मानक रिपोर्ट का उपयोग करके लेखांकन और कर खातों के डेटा का विश्लेषण कर सकते हैं:

• टर्नओवर बैलेंस शीट;
• खाते के लिए टर्नओवर बैलेंस शीट;
• खाता विश्लेषण;
• खाता कारोबार;
• खाता कार्ड;
• मुख्य पुस्तकऔर दूसरे।