L'embauche d'un nouvel employé peut être assimilée à une loterie. Après tout, l'employeur ne sait souvent presque rien du candidat. C'est pourquoi la plupart des entreprises pratiquent l'utilisation de questionnaires. Avec leur aide, l'employeur pourra se faire une idée des qualités professionnelles et personnelles du futur employé. Dans le matériel du site, nous déterminerons quelles questions vous pouvez poser dans le questionnaire et comment le composer correctement afin de ne pas enfreindre la loi.

Formulaire de demande d'emploi : exemple

La législation existante ne prévoit pas de forme unifiée de ce document. Par conséquent, les employeurs peuvent le compiler eux-mêmes, en tenant compte des spécificités de l'entreprise. Cependant, il existe une liste indicative d'informations développées dans la pratique qui peuvent être incluses dans le document :

• informations personnelles du candidat - nom complet, date et lieu de naissance, lieu de résidence, nationalité;
• informations sur l'éducation;
• Compétences en langues étrangères ;
• la présence du devoir militaire;
• compétences professionnelles;
• Des informations sur activité de travail;
• objectifs d'emploi;
• la présence ou l'absence d'un casier judiciaire;
• état civil et composition de la famille;
• passe-temps, activités favorites
• qualités personnelles.

En plus des informations ci-dessus, le questionnaire du demandeur peut contenir d'autres questions. Par exemple, concernant le mode de vie, les habitudes, etc.

La liste présentée peut être utilisée comme noms de blocs logiques dans lesquels il y aura des questions correspondantes. Un exemple de formulaire de candidature pour un candidat à un emploi est présenté ci-dessous.

Le formulaire de demande d'emploi, dont l'exemple de remplissage est présenté dans ce document, est un modèle. Les employeurs peuvent s'en inspirer lors de l'élaboration de leur propre document.

Informations sur l'éducation et la connaissance des langues étrangères

Dans ce bloc, vous pouvez demander au candidat d'indiquer le nom des établissements d'enseignement dans lesquels il a fait ses études. Il peut être non seulement supérieur et professionnel établissements d'enseignement, mais aussi divers cours et master classes. La porte à côté peut être inscrite langues étrangères appartenant au demandeur. De plus, il est impératif de prévoir une colonne dans laquelle sera indiqué le degré de maîtrise de la langue.

Compétences professionnelles et activités de travail

En tant que compétences professionnelles, la possession de tous les programmes, la capacité de gérer les appareils, ainsi que la catégorie du conducteur peuvent être répertoriées. Voici des informations sur l'emploi. C'est-à-dire les périodes d'emploi dans d'autres entreprises, leur nom et leur fonction. Bien souvent, ils comportent une clause exigeant une description des tâches fonctionnelles de l'emploi précédent. De plus, les chefs d'entreprise veulent souvent savoir pourquoi un employé a quitté un emploi précédent.

Objectifs d'emploi

Cet item comprend des questions pour aider à déterminer l'intérêt du candidat pour le travail productif. Ici, vous pouvez demander le niveau souhaité les salaires, sur l'attitude à l'égard des voyages d'affaires et de la charge de travail en heures supplémentaires. Il est également conseillé de se renseigner sur les priorités que le candidat se fixe. Pour cela, des colonnes séparées peuvent être attribuées avec un classement de 1 à 5. Sur cette échelle, le candidat devra déterminer ce qui est le plus important pour lui dans un nouvel endroit - une équipe amicale, un salaire élevé, une évolution de carrière, la réalisation des plans , etc.

Avoir un casier judiciaire

La présence ou l'absence d'un casier judiciaire est un facteur assez important lors de la recherche de candidats pour des postes à responsabilité financière, ainsi que ceux qui ont accès à des informations classifiées. Certaines entreprises prévoient même un contrôle spécial des candidats sur cette question.

Famille, loisirs et qualités personnelles

Malgré l'apparente insignifiance de ces informations, des informations sur la famille, les activités préférées et les qualités personnelles peuvent aider à comprendre la nature du demandeur et l'étendue de ses intérêts vitaux. L'élément le plus important est les "qualités personnelles", car c'est ici qu'une personne essaie de se caractériser. Et cela aidera à comprendre le niveau d'estime de soi et les ambitions du candidat.

Quelles questions ne doivent pas être posées dans le questionnaire ?

Un formulaire de candidature est un document qui contient des informations personnelles et parfois confidentielles sur une personne. Par conséquent, la personne doit autoriser le traitement de ces informations, conformément à loi fédérale en date du 27 juillet 2006 n° 152-FZ "". En même temps, il y a des questions qu'il n'est pas recommandé de poser dans le questionnaire, car cela peut être considéré comme une atteinte à la vie privée. Ils peuvent concerner :

• religions et croyances;
• opinions politiques et philosophiques;
• l'état de santé, à l'exception des problèmes liés à l'aptitude professionnelle ;
• détails de la vie personnelle;
• informations sur les loisirs, amis, parents, connaissances.

Si de telles questions sont présentes dans le document, le candidat a le droit de ne pas remplir ces colonnes, ainsi que toutes les autres qui, à son avis, violent la notion de secret personnel. Du point de vue de la législation en vigueur, un employeur ne peut pas refuser d'embaucher un candidat, du fait qu'il a laissé en blanc certaines cellules du questionnaire.

Comment bien remplir une demande d'emploi ?

La règle principale lors du remplissage du questionnaire est de fournir des informations véridiques. Lorsqu'il postule à un emploi, le candidat soumet divers documents qui peuvent ensuite servir d'outil à l'employeur pour vérifier l'exactitude des informations du questionnaire. De plus, à la fin du questionnaire, le demandeur doit apposer une signature confirmant la véracité des données. Et pour la fourniture d'informations sciemment fausses, la sanction est sous forme de licenciement.

Instruction

Lisez d'abord toutes les questions des questionnaires. S'il y en a des similaires (ceci est fait afin d'obtenir des informations plus fiables), répondez-y d'abord. Bien sûr, vous devez donner des informations véridiques et identiques.

Habituellement, les premières questions portent sur les données du passeport. Ne leur répondez pas de mémoire, copiez tout du document.

Ne sautez pas une seule question, répondez à toutes. Si une question vous semble difficile, répondez-y en toute fin de remplissage des questionnaires. N'écris jamais de mensonges. Presque toutes vos réponses peuvent être facilement vérifiées. S'il y a une colonne indiquant des compétences professionnelles que vous n'avez pas, répondez honnêtement, ajoutez simplement que vous êtes facile à apprendre. Écrivez avec une belle écriture lisible, même si cela prend beaucoup de temps.

Lisez attentivement la question avant d'y répondre. Lorsque vous remplissez les colonnes sur les lieux de travail précédents, regardez, les trois premières ou dernières places doivent être indiquées si la date complète d'entrée et de licenciement est nécessaire. Dressez la liste des numéros de téléphone de tous les employeurs qui peuvent donner des commentaires positifs à votre sujet. Écrivez-les, même si une telle question ne figure pas dans le questionnaire. Assurez-vous de répondre aux questions sur vos réalisations professionnelles et vos responsabilités professionnelles avec le plus de détails possible.

Si le questionnaire contient des questions sur vos forces et vos faiblesses, réfléchissez bien avant d'y répondre. Si vous parlez directement de votre inattention, de votre indiscipline, de votre paresse, etc., il est peu probable que vous obteniez même une entrevue. Soulignez les lacunes qui ne peuvent pas interférer avec le flux de travail. Par exemple, le shopping. Vous remplissez donc la colonne requise, mais ce moins n'affectera pas l'attitude de l'employeur à votre égard. Les qualités positives, au contraire, doivent être indiquées celles qui sont pertinentes pour le travail. Marquez votre talent artistique, votre ponctualité ou votre bonne connaissance de la langue russe.

S'il y a une colonne sur les revenus attendus (de nombreux employeurs ne discutent de la rémunération qu'à l'entretien), ne sous-estimez pas ou ne surestimez pas vos besoins. Ces deux éléments peuvent vous empêcher d'être embauché. travailler. Rappelez-vous quel niveau de salaire j'offre pour de tels postes vacants. Mettez ce numéro dans la case appropriée.

Veuillez remplir le formulaire correctement. Si vous ne savez pas comment épeler un mot particulier, changez-le. N'oubliez pas les signes de ponctuation, car ils peuvent radicalement changer tout le sens d'une phrase.

N'écrivez pas une réponse détaillée à la question sur vos loisirs, il suffira d'indiquer deux ou trois points. A la question des qualités personnelles, évitez les clichés, mieux vaut indiquer ce dont vous pouvez vraiment être fier. Par exemple, la résistance au stress, la haute performance et la responsabilité sont courantes. Et, bien sûr, l'employeur parcourt ces mots sans vraiment y penser. Et si vous écrivez que vous pouvez travailler sur plusieurs projets à la fois, savoir prendre des décisions, être responsable de tout ce que vous avez fait, vos yeux s'attarderont involontairement sur ces phrases et vous pourrez compter sur une évaluation plus élevée de vos capacités.

En fait, il y en a beaucoup. Quelqu'un ne réussit pas le contrôle facial élémentaire (par exemple, le style vestimentaire et le comportement ne répondent pas aux exigences de l'employeur), quelqu'un ne correspond pas à l'organisation en raison d'une expérience de travail insuffisante ou pour d'autres raisons similaires, mais beaucoup n'obtiennent pas le poste convoité de - pour avoir mal rempli le questionnaire.

Qu'est-ce qu'un questionnaire et comment un employé du service du personnel l'utilise-t-il ? Le développement des technologies et des outils RH a surtout trouvé une application sérieuse dans les grandes entreprises (peut-être le même emploi prestigieux et bien rémunéré que vous recherchiez). Ceci, tout d'abord, suggère que les travailleurs personnels (travailleurs personnels qualifiés), lors de la sélection des employés, sont plus prudents dans le choix de l'un de l'ensemble des candidats. Et quelle est la première chose à laquelle vous faites attention ? Eh bien, bien sûr, sur le questionnaire! (Pourquoi ce n'est pas toujours le même contrôle facial en premier lieu est compréhensible, car souvent le questionnaire rempli est remis à la secrétaire et ce n'est qu'alors que l'employé du service du personnel fait un choix.)

Donc, à propos du remplissage correct du questionnaire.
1. Pour commencer : ne refusez jamais de remplir un sondage. De nombreux candidats se réfèrent au fait qu'ils ont un CV, et cela suffit. Faites-nous savoir que vous avez un CV, et vous l'épinglerez sur le questionnaire. Si le questionnaire n'est pas requis, vous en serez informé.

2. Relisez attentivement l'ensemble du questionnaire. Parfois, les questions situées au début ont une duplication similaire en termes d'information aux questions situées à la fin du questionnaire. Ceci est fait intentionnellement afin d'éviter de déformer les informations fournies par le candidat.

3. Si vous avez une mauvaise écriture, écrivez plus lentement mais plus lisiblement. Un spécialiste du service du personnel n'analysera pas votre écriture même sur une centaine de questionnaires apportés - votre profil jeté dans l'urne ne jouera aucun rôle dans la sélection d'un employé.

4. Faites attention aux colonnes en remplissant les lieux de travail. Ce qu'on vous demande : indiquez, en commençant par le dernier, le lieu de travail, ou à partir du premier. C'est important. N'oubliez pas votre cahier de travail : si vous devez préciser le jour-mois-année, cela ne vous donne pas la possibilité de sauter le "jour" simplement parce que vous ne vous en souvenez pas.

5. Si votre employeur était en fait un entrepreneur individuel (entrepreneur individuel), mais qu'il travaillait sous une marque, indiquez d'abord exactement marque déposée(qui, peut-être, est connu de beaucoup), puis le nom légal (par exemple, comme dans le cahier de travail). La même chose s'applique, soit dit en passant, à une LLC si les noms légaux et de l'entreprise ne correspondent pas.

6. Lorsque vous remplissez cette catégorie, vous aurez peut-être besoin d'adresses et de numéros de téléphone d'organisations (l'employeur en a besoin pour recevoir des recommandations). Emportez ces informations avec vous.

7. Remplissez tous les champs du questionnaire. Avant de sauter une colonne ou d'y mettre un tiret, réfléchissez à ce que vous pouvez écrire. Un questionnaire non rempli montre votre attitude au travail en principe. Comme vous avez rempli le questionnaire, ainsi vous travaillerez.

8. Si vous avez besoin d'exprimer votre opinion, souhait, proposition dans le questionnaire, écrivez clairement et précisément. Si possible, brièvement. Evitez "l'eau".

9. Il se peut que vous deviez répondre à de nombreuses questions dans les questionnaires. En règle générale, ce sont des questions sur vos passe-temps, sur vos réalisations et vos échecs, sur vos projets d'avenir. Pensez à vos réponses à l'avance. Cela vous permettra de tout écrire correctement et d'écrire exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, si vous ignorez la colonne « passe-temps », vous montrerez au spécialiste RH que vous êtes renfermé, car on croit qu'avoir un passe-temps démontre qu'une personne est polyvalente.

10. Les niveaux de salaire ne sont parfois pas annoncés et on ne vous le dit pas lorsque vous arrivez au bureau. On vous demande vous-même d'écrire votre niveau de salaire attendu. Pour ne pas vendre trop cher et ne pas écrire un montant astronomique, regardez combien vous coûtez à l'avance. Comparez vos attentes avec les offres d'autres entreprises (souvent le montant du paiement est indiqué sur Internet), et inscrivez votre prix dans le questionnaire. En règle générale, il s'agit d'une clause contractuelle, et si vous indiquez moins ou plus, l'employeur négociera avec vous pendant le processus d'entretien. Tout montant que vous spécifiez doit être motivé.

11. Si le questionnaire vous demande de classer des indicateurs en termes d'importance, faites attention au score le plus élevé et au score le plus bas. Si le plus élevé pour l'employeur est 1 et que vous avez indiqué 10, il vous comprendra, mais cela indiquera directement votre inattention.

En plus de ce qui précède, bien sûr, il existe un certain nombre de nuances et de subtilités, cependant, ce qui précède sont les principaux auxquels le responsable des ressources humaines prêtera attention. Prévenu est prévenu ! Je veux avoir un très bon travail !