Prowadzą organizacje i przedsiębiorstwa, których działalność jest ściśle związana z handlem specjalne rozliczanie przepływu towarów i środków. Jedną z form kontroli jest sporządzenie raportu dotyczącego produktu z TORG-29.

Podobny dokument ma Niektóre funkcje jego wypełnienie i zasady, których przestrzeganie muszą nadzorować osoby odpowiedzialne za osobę prawną lub fizyczną.

Zastosowanie formularza raportu towarowego TORG-29 opcjonalny. Z drugiej strony Państwowy Komitet Statystyki Federacji Rosyjskiej zalecił taki dokument do przygotowania organizacjom branżowym, których działalność ściśle powiązana ze sprzedażą detaliczną towarów.

Standardowa forma takiego raportu służy do monitorowania bieżącej dokumentacji całego obrotu handlowego i przedstawiana jest w formie szczegółowego raportu za zadany okres czasu. Indywidualna organizacja ma prawo samodzielnie ustalić okresy, w których taki raport powinien być generowany oraz odpowiednio rejestrowany i przechowywany.

Ta forma jest najbardziej wygodny z tego punktu widzenia, że ​​koniecznie odzwierciedla wszystkie dostępne dane dotyczące faktur przychodzących i wychodzących, wskazuje daty ich sporządzenia (wystawienia, odbioru), a także kwoty, które są ewidencjonowane.

Ponadto taki raport pozwala na wygenerowanie uogólnionych wyników dla wszystkich transakcji towarowych i finansowych, które są przeprowadzane podczas przepływu towarów w okresie sprawozdawczym. Całkowite saldo organizacji lub jej odrębnego działu ustala się w ten sam sposób, który jest wyrażany w formie pieniężnej w momencie generowania raportu.

W jakich celach się go używa?

Do ich wykonania służy raport produktowy w organizacjach Funkcje:

1. Prowadzenie rejestracji i rozliczanie odbioru towarów - ich rejestracja.
2. Rejestrowanie wydatków za okres sprawozdawczy związanych z zapłatą za towary, usługi, wynagrodzenia i inne.
3. Rozliczenie odpisu środków związanych ze zwrotem towaru do dostawców (bez podania przyczyny, dla której tak się stało). W tym przypadku może to być zwrot z powodu wad, po wcześniejszym uzgodnieniu wymiany przeterminowanego produktu na nowszy, w przypadku zerwania relacji biznesowych z konkretnym kontrahentem itp.
4. Aby móc stworzyć rejestr wszystkich wpływów, faktur wydatków i innej dokumentacji zmieniającej stany magazynowe organizacji.
5. Podsumowując ogólne wyniki za okres sprawozdawczy - ile towarów i środków zostało sprzedanych, ile odnotowano.
6. Aby móc sprawować kontrolę nad poszczególnymi stanowiskami, a także nad specjalnie ograniczonymi obszarami działalności, za które odpowiadają poszczególni pracownicy.

Jak to się robi: wymagania dotyczące wypełniania

Przede wszystkim należy zauważyć, że formularz raportu produktu jest wykonywany w dwa oryginalne egzemplarze oba opatrzone są pieczęciami i podpisami osób odpowiedzialnych.

Po zarejestrowaniu dokumentu jeden egzemplarz, zgodnie z obowiązującymi zasadami, przekazywany jest do działu księgowości w celu uzgodnienia, identyfikacji nieścisłości i ustalenia prawidłowości rozliczeń.

Drugi egzemplarz pozostaje u osoby odpowiedzialnej, która przeprowadziła jego utworzenie. Może to być kierownik działu, działu, księgowy oddziału itp. – kolejność ustalana jest wyłącznie na podstawie wewnętrznych regulaminów firm.

Jeśli chodzi o zasady wypełniania raportu produktu, obowiązują następujące zasady: wymagania:

1. Za wygenerowanie i sporządzenie protokołu odpowiedzialna jest osoba bezpośrednio wydająca i odbierająca towar. W przypadku, gdy ze względu na duże wolumeny dostaw i sprzedaży jeden pracownik nie jest w stanie samodzielnie przeprowadzić takich operacji, nadal jest on osobą odpowiedzialną i musi sprawować kontrolę.
2. Dokument taki musi zostać sprawdzony przez pracownika księgowego i w przypadku stwierdzenia błędów przesyłany jest do korekty.
3. Wypełnienie formularza można wykonać ręcznie lub w specjalnym programie, a następnie wydrukować.
4. Do wygenerowania raportu produktu najczęściej wykorzystywane są programy księgowe, które pozwalają na jego zestawienie praktycznie bez ingerencji osób trzecich – proces odbywa się automatycznie, dopiero w przypadku wykrycia rozbieżności następuje wyszukiwanie błędnych danych, błędnie zaksięgowanych faktur itp.
5. Treść raportu towarowego (wszystkie odzwierciedlone w nim dokumenty) faktycznie potwierdzają przepływ towarów i środków.
6. Cały dokument składa się z dwóch części, z których jedna dokumentuje przyjęcie towaru, druga – jego zużycie.

Korekty, księgowanie i przechowywanie

Dokonanie korekty w razie potrzeby ma takie procedura:

Księgowość i przechowywanie raportów towarowych odbywa się zgodnie z ramami prawnymi regulującymi postępowanie z dokumentacją księgową, a także wewnętrznymi zasadami i procedurami organizacji, w której zostały one opracowane i przechowywane.

Wszystkie raporty towarowe zgodnie z kolejnością ich sporządzania (z każdej pojedynczej jednostki organizacji) zebrane w jednym pliku i przechowywane w tej formie przez wymagany czas. W tym przypadku okres ich obowiązkowej obecności w dokumentacji organizacji wynosi 5 lat. Odpowiedzialność za ich integralność i bezpieczeństwo zwykle spoczywa na głównym księgowym firmy.

Ujednolicona forma raportu o przepływie aktywów materialnych i próbce

Formularz raportu o produkcie zawiera następujące elementy: dane:

1. Nazwa organizacji, w której przygotowywany jest raport. Jeśli jest utworzony dla osobnego działu, wskazana jest również jego nazwa.
2. Informacje o osobie odpowiedzialnej finansowo za ten dział (kierownik sklepu sieciowego, kierownik magazynu itp.).
3. Dane o saldzie działu na początek okresu sprawozdawczego (musi pokrywać się z saldem końcowym poprzedniego raportu).
4. Dane na fakturach i innych dokumentach potwierdzających umieszczenie w bilansie - data, numer, kwota, która przez nie przeszła, łączna kwota za kontenery, jeśli występują. Wszystkie informacje wprowadzane są wyłącznie w porządku chronologicznym.
5. Łączna kwota wszystkich wpływów za okres sprawozdawczy.
6. Dane na fakturach, w tym także faktury zwrotne, według których towar został usunięty z magazynu.
7. Całkowita suma wydatków za dany okres.
8. Pozostała kwota na dany dzień.
9. Liczba dokumentów, na podstawie których sporządzono raport.
10. Podpisy MOL.

Rodzaje odpowiedzialności

Menedżerowie przedsiębiorstw handlu detalicznego i osoby odpowiedzialne finansowo muszą wiedzieć, jak ważne jest przygotowywanie i przechowywanie raportów produktów procedura ściśle obowiązkowa– procedurę tę reguluje Kodeks podatkowy Federacji Rosyjskiej.

W przypadku ujawnienia takich faktów osoba odpowiedzialna może zostać pociągnięta do odpowiedzialności administracyjnej:

1. W przypadku błędów powstałych w wyniku nieprawidłowego rozliczenia.
2. Nieprzestrzeganie ustalonej procedury postępowania i przechowywania dokumentów.
3. W przypadku utylizacji dokumentacji sprawozdawczej przed upływem ich obowiązkowego okresu przechowywania.

Osobno warto zauważyć, że brak podstawowej dokumentacji nie jest uwzględniany w Kodeksie wykroczeń administracyjnych.

Raport towarowy w formularzu TORG-29 tworzony jest w celu zarejestrowania otrzymanych dokumentów towarowych i ustalenia salda zapasów za określony okres czasu. Daty tego okresu ustala kierownik przedsiębiorstwa.

Formularz TORG-29 jest zwykle używany przez organizacje handlu detalicznego, które stosują metodę bilansową księgowania towarów, tj. gdy raport towarów odzwierciedla wszystkie wpływy i wydatki na towary i pieniądze, a saldo towarów jest wyrażone w kategoriach pieniężnych.

Formularz raportu o produkcie

Przykład wypełnienia raportu produktu

Jak przygotować raport towarowy TORG-29

Raport produktu sporządza osoba odpowiedzialna finansowo (sprzedawca, kierownik sklepu itp.) w dwóch egzemplarzach. Obydwa egzemplarze są sprawdzane i podpisywane przez księgowego i sporządzającego raport.

Wypróbuj program dla sklepów Business.Ru, który pozwoli Ci wypełnić formularze kilkoma kliknięciami. Zautomatyzuj księgowość i sprawozdawczość podatkową, zawsze miej świadomość wszystkich wzajemnych rozliczeń z pracownikami, kontroluj przepływy pieniężne w firmie, a osobisty kalendarz szybko przypomni Ci o ważnych wydarzeniach.

Dokument zatwierdza kierownik przedsiębiorstwa (lub osoba upoważniona na podstawie zarządzenia kierownika). Następnie jeden egzemplarz ze wszystkimi dokumentami wpływów i wydatków trafia do działu księgowości, drugi pozostaje u osoby sporządzającej raport.

Jak poprawnie wypełnić formularz TORG-29

Formularz składa się z dwóch części – wydatku i paragonu.

Nazwa organizacji i działu strukturalnego, w którym sporządzany jest raport, jest zapisana w „nagłówku”; numer dokumentu (numeracja prowadzona jest w kolejności od początku roku), jego data, ramy czasowe okresu sprawozdawczego, imię i nazwisko osoby odpowiedzialnej, która sporządza sprawozdanie, jej numer personalny.

W sekcji odbioru najpierw saldo towarów na początku raportu jest rejestrowane w formie kwoty pieniężnej, następnie wszystkie numery i daty dokumentów dotyczących towarów otrzymanych w okresie sprawozdawczym są wprowadzane w porządku chronologicznym (osobna linia dla każdego dokumentu).

Następnie obliczana jest łączna kwota otrzymanych środków trwałych oraz łączna kwota wpływów wraz z saldem.

W części wydatków wszystkie dokumenty wydatków za wyznaczony okres sprawozdawczy wpisuje się także w osobnej linii:

• wysokość przychodów z czeków kasowych;
• ilość zwróconego towaru;
• wysokość strat, na przykład z tytułu aktów umorzenia TORG-15, TORG-16 (złom, uszkodzenie, towary przeterminowane itp.);
• koszt przemieszczenia towaru (np. zgodnie z fakturą M-11);
• kwotę ewentualnych przeszacowań itp.

W przypadku wykrycia błędu we wprowadzonych danych autor raportu dokonuje korekty formularza: starannie skreśla błędne dane i wpisuje nad nimi prawidłowe dane, z datą korekty, dopiskiem „poprawione” i podpisami kompilator i księgowy.

Jeżeli poprawek jest dużo, sporządzany jest nowy dokument.

Wypełnij formularz bez błędów w 1 minutę!

Darmowy program do automatycznego wypełniania wszystkich dokumentów handlowych i magazynowych.

Business.Ru - szybkie i wygodne uzupełnienie wszystkich podstawowych dokumentów

Połącz się bezpłatnie z Business.Ru

Służy w organizacjach branżowych do rejestrowania dokumentów handlowych za okres sprawozdawczy, który jest zatwierdzany przez kierownika organizacji. Z reguły raport w formularzu TORG-29 sporządzany jest przy użyciu metody bilansowej rozliczania towarów.

Ujednolicony formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia. 98 nr 132.

(Składaj dokumenty bez błędów i 2 razy szybciej dzięki automatycznemu wypełnianiu dokumentów w programie Class365)

Jak uprościć pracę z dokumentami i łatwo i naturalnie prowadzić dokumentację

Zobacz jak działa Business.Ru
Zaloguj się do wersji demonstracyjnej

Jak poprawnie wypełnić raport produktu

Sprawozdanie sporządza osoba odpowiedzialna finansowo w dwóch egzemplarzach, podając numer, datę otrzymania i dokumenty dotyczące wydatków. Obydwa egzemplarze podpisuje księgowy i osoba odpowiedzialna finansowo. Jeden egzemplarz wraz z załączonymi dokumentami trafia do działu księgowości, drugi pozostaje u osoby odpowiedzialnej finansowo.

Notatka! W przypadku popełnienia błędu przy wprowadzaniu danych do raportu korekty dokonuje się w następujący sposób: błędny wpis przekreśla się, następnie nad nim wpisuje się poprawiony tekst lub cyfry wskazujące datę korekty. Korekta musi być oznaczona napisem „poprawione” i potwierdzona podpisem osoby odpowiedzialnej i księgowego.

Jak zautomatyzować pracę z dokumentami i uniknąć ręcznego wypełniania formularzy

Automatyczne wypełnianie formularzy dokumentów. Oszczędź swój czas. Pozbądź się błędów.

Połącz się z CLASS365 i skorzystaj z pełnego zakresu funkcji:

• Automatycznie wypełniaj aktualne standardowe formularze dokumentów
• Drukuj dokumenty z podpisem i obrazem pieczęci
• Utwórz papier firmowy ze swoim logo i szczegółami
• Twórz najlepsze oferty handlowe (w tym korzystając z własnych szablonów)
• Przesyłaj dokumenty w formatach Excel, PDF, CSV
• Wysyłaj dokumenty e-mailem bezpośrednio z systemu
• Prowadzenie ewidencji towarów i raportowanie

Dzięki CLASS365 możesz nie tylko automatycznie przygotowywać dokumenty. Bezpłatny program handlowy CLASS365 umożliwia zarządzanie całą firmą w jednym systemie, z dowolnego urządzenia podłączonego do Internetu. Łatwo jest zorganizować efektywną pracę z klientami, partnerami i personelem, prowadzić dokumentację handlową, magazynową i finansową. CLASS365 automatyzuje całe przedsiębiorstwo.

Oprócz rejestrowania przesunięć pozycji zapasów równie ważne jest rejestrowanie dokumentów towarzyszących przemieszczaniu pozycji zapasów. Do tych celów wykorzystuje się raport towarowy w formularzu TORG-29. Pracodawca nie ma obowiązku stosowania w swojej działalności jednolitego formularza – ma prawo opracować własny, uwzględniając wymagania dotyczące sporządzania formularzy i obowiązkowych szczegółów. Aby uprościć tworzenie własnego formularza i skrócić czas, możesz użyć TORG-29 jako szablonu wypełnienia. Ujednolicony formularz został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132.

Informacje o dokumentach wpisywane są do raportu produktu. Raport wypełnia osoba odpowiedzialna finansowo, może to być np. pracownik magazynu lub kierownik magazynu. Okres raportowania ustala szef firmy i może to być miesiąc, tydzień lub kilka dni.

Przygotowanie tego raportu jest szczególnie istotne dla firm stosujących metodę bilansową. Dzięki tej metodzie rozliczania w magazynie i oddziałach firmy osoby odpowiedzialne materialnie na podstawie pierwotnych dokumentów księgowych prowadzą ewidencję ilościową towaru w kartach lub w księgach magazynowych.

Wypełnienie formularza raportu dotyczącego produktu TORG-29

Raport produktu jest dwustronny. W nagłówku raportu podawane są główne dane firmy: nazwa, jednostka strukturalna, formularz OKPO, rodzaj działalności, rodzaj operacji. Należy podać numer wypełnianego dokumentu, datę jego wypełnienia oraz okres sprawozdawczy, za który dokument jest wypełniany.

Przed główną częścią raportu wskazana jest osoba odpowiedzialna finansowo i numer personelu. Główną część formularza raportu towarowego w formacie TORG-29 stanowi tabela zawierająca 7 kolumn:

• Nazwa;
• data sporządzenia dokumentu;
• Numer dokumentu;
• wysokość kosztu towaru;
• wysokość kosztu kontenera;
• Kolumny 6 i 7 tabeli to znaki księgowe.

W pierwszym wierszu tabeli należy podać saldo na początek okresu sprawozdawczego - koszt towaru i opakowania. W kolumnach, w których należy podać numer i datę dokumentu, umieść myślniki.

Na pierwszej stronie raportu towarowego TORG-29 wskazana jest informacja o przybyciu towarów. W pierwszej kolumnie musisz krótko opisać operację - na przykład „Dostawa towaru od Premium LLC”. Następnie należy podać informację o dokumencie, zgodnie z którym towar został przyjęty na magazyn. Należy wskazać datę sporządzenia dokumentu oraz jego numer. W kolumnie „Kwota” należy wpisać koszt towaru i opakowania. Ostatnie 2 kolumny są zarezerwowane dla not księgowych. Na końcu tabeli należy podsumować: sumę dla paragonu i sumę z resztą.

Na odwrotnej stronie TORG-29 znajduje się podobna tabela, w której podane są informacje dotyczące zużycia produktu. Tabela zawiera dokładnie te same wiersze, należy je wypełnić w ten sam sposób. Na końcu tabeli sumowane jest całkowite zużycie i wskazywana jest pozostała część.

Dokument należy sporządzić w dwóch egzemplarzach. Jeden egzemplarz należy przekazać do działu księgowości w celu weryfikacji, natomiast drugi egzemplarz pozostanie u osoby odpowiedzialnej finansowo za wypełnianie sprawozdania. W wierszu „Raport zaakceptowany i sprawdzony” raport towarowy TORG-29 musi zawierać podpis księgowego wraz z transkrypcją i wskazaniem stanowiska. Poniżej znajduje się wiersz do podpisu odpowiedzialnego pracownika, który sporządził raport. Wraz z raportem dokumenty, które posłużyły do ​​jego sporządzenia przekazywane są do działu księgowości. Pod tabelą znajduje się oddzielny wiersz wskazujący całkowitą liczbę załączonych dokumentów.

Raport towarowy - formularz TORG-29wykorzystywane przez osobę odpowiedzialną finansowo do rejestrowania dokumentów dotyczących przepływu towarów. W tym artykule dowiesz się, jak wypełnić ten raport i kiedy z niego skorzystać.

W jakich celach wykorzystywany jest raport produktu?

Rejestr taki jak raport towarowy jest niezbędny do ewidencji dokumentów towarowych otrzymanych przez przedsiębiorstwo handlowe. Ma ujednoliconą formę: raport towarowy TORG-29 został zatwierdzony dekretem Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 25 grudnia 1998 r. Nr 132. Raport tworzony jest na określony okres sprawozdawczy, na przykład tydzień, rok miesiąc lub kilka dni. Okres ten ustala kierownik spółki handlowej i ustala w polityce rachunkowości lub odrębnym zarządzeniu.

Zazwyczaj taki raport jest po prostu niezbędny dla przedsiębiorstw stosujących metodę księgowania zapasów, zwaną metodą bilansową. Dzięki tej metodzie oddziela się księgowość ilościową i całkowitą: pierwsza prowadzona jest w magazynach, a druga w dziale księgowości. Na koniec miesiąca salda zgromadzone w magazynie i dziale księgowości porównuje się wartościowo. Typowe dla księgowości prowadzonej całkowicie ręcznie.

Z naszego artykułu dowiesz się, jakie metody rozliczania towarów są dziś stosowane „Handel towarami z VAT i bez VAT (niuanse)” .

W jaki sposób prowadzony jest raport dotyczący produktu?

TORG-29 sporządzany jest zawsze w 2 jednobrzmiących egzemplarzach, a 1 z nich po zamknięciu jest natychmiast przekazywany księgowemu wraz z dokumentami, które stanowiły podstawę jego uzupełnienia. Raport można przekazać temu samemu księgowemu, który go podpisał.

Oprócz księgowego protokół musi podpisać także osoba odpowiedzialna finansowo, do której obowiązków należy prowadzenie tego rejestru, zatem drugi egzemplarz protokołu pozostaje u tego, kto go prowadził i jest odpowiedzialny za bezpieczeństwo towaru.

W raporcie prezentowane są informacje zaczerpnięte z dokumentacji podstawowej towaru. Zawiera zatem daty i numery ewidencyjne faktur przychodzących i wychodzących (lub innych podstawowych dokumentów potwierdzających przybycie lub zbycie pozycji magazynowych).

NOTATKA!Jeżeli osoba wypełniająca raport popełni błąd, istnieje określony algorytm jego poprawienia. Na początek należy przekreślić nieprawidłowy napis, a następnie starannie wpisać nad nim poprawną opcję. Następnie przy korekcie należy umieścić datę dokonania korekty, wizę „Poprawiona” oraz podpis osoby odpowiedzialnej finansowo i księgowego.