Organizacije i poduzeća čija je djelatnost usko povezana s trgovinom obavljaju posebno knjigovodstvo kretanja roba i novčanih sredstava. Jedan od oblika kontrole je i izrada izvješća o proizvodu obrazac TORG-29.

Sličan dokument ima neke značajke njegovo punjenje i pravila, čije poštivanje moraju nadzirati odgovorne osobe pravne ili fizičke osobe.

Primjena obrasca izvješća o robi TORG-29 neobavezan. S druge strane, Državni odbor za statistiku Ruske Federacije preporučio je takav dokument za njegovu pripremu trgovačkim organizacijama čije aktivnosti usko povezana s prodajom robe na malo.

Standardni obrazac takvog izvješća služi za praćenje tekuće dokumentacije cjelokupnog trgovačkog prometa i prikazuje se u obliku detaljnog izvješća za određeno vremensko razdoblje. Pojedinačna organizacija ima pravo samostalno odrediti rokove u kojima se takvo izvješće treba generirati te pravilno evidentirati i pohraniti.

Ovaj oblik je najprikladnije sa stajališta da nužno odražava sve dostupne podatke o ulaznim i izlaznim računima, označava datume njihove izrade (izdavanja, primitka), kao i iznose koji se evidentiraju.

Osim toga, takvo izvješće omogućuje vam generiranje generaliziranih rezultata za sve robne i financijske transakcije koje se provode tijekom kretanja robe tijekom izvještajnog razdoblja. Na isti način formira se ukupna bilanca organizacije ili njezinog posebnog odjela, koja se izražava u novčanom obliku u trenutku generiranja izvješća.

U koje svrhe se koristi?

Izvješće o proizvodu u organizacijama koristi se za to funkcije:

1. Provođenje evidentiranja i obračuna primitka robe – evidentiranje iste.
2. Evidentirati troškove za izvještajno razdoblje koji se odnose na plaćanje roba, usluga, plaća i dr.
3. Za obračun otpisa sredstava povezanih s povratom robe dobavljačima (bez utvrđivanja razloga zašto se to dogodilo). U tom slučaju to može biti povrat zbog nedostataka, po prethodnom dogovoru radi zamjene proizvoda kojem je istekao rok trajanja za noviji, u slučaju prekida poslovnih odnosa s određenom drugom stranom i sl.
4. Moći izraditi registar svih računa, izdataka i druge dokumentacije koja mijenja inventar organizacije.
5. Da rezimiramo ukupne rezultate za izvještajno razdoblje - koliko je robe i sredstava otuđeno, koliko je evidentirano.
6. Moći kontrolirati pojedinačna radna mjesta, kao i posebno ograničena područja djelovanja za koja su odgovorni pojedini zaposlenici.

Kako se to radi: zahtjevi za popunjavanje

Prije svega, treba napomenuti da se obrazac izvješća o proizvodu izvodi u dva originalna primjerka, oba su ovjerena pečatom i potpisom odgovornih osoba.

Nakon registracije dokumenta, jedan primjerak, prema postojećim pravilima, prenosi se u računovodstveni odjel radi usklađivanja, utvrđivanja netočnosti i utvrđivanja ispravnosti računovodstva.

Drugi primjerak ostaje kod odgovorne osobe koja je izvršila njegovo formiranje. To može biti voditelj odjela, odjela, računovođa podružnice itd. – redoslijed je određen isključivo internim pravilima poduzeća.

Što se tiče pravila za ispunjavanje izvješća o proizvodu, postoje sljedeća: zahtjevi:

1. Odgovornost za izradu i sastavljanje izvješća snosi osoba koja neposredno izdaje i prima robu. U slučaju da zbog velikih količina nabave i prodaje jedan djelatnik nije u mogućnosti samostalno obavljati takve poslove, on je i dalje odgovorna osoba i mora vršiti kontrolu.
2. Takav dokument mora provjeriti zaposlenik računovodstva i, ako se utvrde pogreške, šalje se na ispravak.
3. Ispunjavanje obrasca može se obaviti ručno ili u posebnom programu, a zatim ga ispisati.
4. Za generiranje izvješća o proizvodu najčešće se koriste računovodstveni programi koji omogućuju njegovo sastavljanje praktički bez intervencije treće strane - proces se provodi automatski, tek kada se utvrde odstupanja, traži se pogrešne podatke, netočno knjižene fakture itd.
5. Sadržaj izvješća o robi (svi dokumenti prikazani u njemu) zapravo potvrđuje kretanje robe i sredstava.
6. Cijeli dokument sastoji se od dva dijela, od kojih jedan bilježi primitak robe, a drugi - njezinu potrošnju.

Ispravci, računovodstvo i skladištenje

Ispravljanje ako je potrebno ima takav postupak:

Knjigovodstvo i čuvanje robnih izvještaja provodi se u skladu sa zakonskim okvirom koji uređuje postupanje s knjigovodstvenom dokumentacijom, kao i internim pravilima i procedurama organizacije u kojoj su sastavljeni i pohranjeni.

Sva izvješća o robi prema redoslijedu sastavljanja (od svake pojedine jedinice organizacije) prikupljeni u jednu datoteku i pohranjeni u ovom obliku na potrebno vrijeme. U ovom slučaju, razdoblje njihove obvezne prisutnosti među dokumentacijom organizacije je 5 godina. Odgovornost za njihov integritet i sigurnost obično leži na glavnom računovođi tvrtke.

Jedinstveni obrazac izvješća o kretanju materijalnih sredstava i uzorak

Obrazac izvješća o proizvodu uključuje sljedeće: podaci:

1. Naziv organizacije u kojoj se izvješće priprema. Ako se formira za poseban odjel, tada se navodi i njegov naziv.
2. Podaci o osobi koja je financijski odgovorna za ovaj odjel (voditelj mrežne trgovine, voditelj skladišta, itd.).
3. Podaci o stanju odjela na početku izvještajnog razdoblja (mora se podudarati s konačnim stanjem prethodnog izvješća).
4. Podaci o računima i drugim dokumentima koji potvrđuju stavljanje u bilancu - datum, broj, iznos koji je prošao kroz njih, ukupni iznos za spremnike, ako ih ima. Svi podaci unose se isključivo kronološkim redom.
5. Ukupan iznos za sve primitke za izvještajno razdoblje.
6. Podaci o fakturama, a to će također uključivati ​​i povratnice, po kojima je roba skinuta sa zaliha.
7. Ukupni ukupni troškovi za razdoblje.
8. Preostali iznos za određeni datum.
9. Broj dokumenata na temelju kojih je sastavljen izvještaj.
10. Potpisi MOL.

Vrste odgovornosti

Voditelji maloprodajnih trgovačkih poduzeća i financijski odgovorne osobe moraju znati da je priprema i pohrana izvješća o proizvodima strogo obvezan postupak– ovaj postupak reguliran je Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Ako se takve činjenice otkriju, odgovorna osoba može biti pozvana na upravnu odgovornost:

1. U slučaju grešaka koje su nastale zbog pogrešnog knjigovodstva.
2. Nepoštivanje utvrđenog postupka rukovanja i čuvanja dokumenata.
3. Prilikom zbrinjavanja izvještajne dokumentacije prije isteka roka obveznog čuvanja.

Zasebno, vrijedi napomenuti da nedostatak primarne dokumentacije nije razmatran Zakonom o upravnim prekršajima.

Robni izvještaj obrasca TORG-29 sastavlja se radi evidentiranja primljenih robnih isprava i utvrđivanja stanja zaliha za određeno vremensko razdoblje. Datume ovog razdoblja određuje voditelj poduzeća.

Obrazac TORG-29 obično koriste one maloprodajne organizacije koje koriste bilančnu metodu računovodstva robe, tj. kada izvješće o robi odražava sve primitke i izdatke robe i novca, a stanje robe prikazano je u monetarnom smislu.

Obrazac izvješća o proizvodu

Uzorak popunjavanja izvješća o proizvodu

Kako pripremiti izvješće o robi TORG-29

Zapisnik o proizvodu sastavlja materijalno odgovorna osoba (prodavač, voditelj trgovine i sl.) u dva primjerka. Oba primjerka provjeravaju i potpisuju računovođa i sastavljač izvješća.

Isprobajte program za trgovine Business.Ru koji će vam omogućiti ispunjavanje obrazaca u nekoliko klikova. Automatizirajte računovodstveno i porezno izvješćivanje, uvijek budite svjesni svih međusobnih obračuna sa zaposlenicima, kontrolirajte novčane tijekove u tvrtki, a osobni kalendar će vas pravovremeno podsjetiti na važne događaje.

Dokument odobrava voditelj poduzeća (ili osoba ovlaštena nalogom voditelja). Nakon toga se jedan primjerak sa svim dokumentima o primicima i izdacima predaje u računovodstvo, a drugi ostaje sastavljaču izvješća.

Kako ispravno ispuniti obrazac TORG-29

Obrazac se sastoji od dva dijela - izdatka i primitka.

U „zaglavlju“ upisuje se naziv organizacije i strukturnog odjela u kojem se izvještaj sastavlja; broj dokumenta (numeriranje se provodi redom od početka godine), njegov datum, vremenski okvir izvještajnog razdoblja, puno ime odgovorne osobe koja sastavlja izvješće, njegov osobni broj.

U odjeljku primitka najprije se bilježi stanje robe na početku izvješća u obliku novčanog iznosa, zatim se kronološkim redom unose svi brojevi i datumi dokumenata za primljenu robu tijekom izvještajnog razdoblja (poseban redak za svaki dokument).

Nakon toga se izračunava ukupan iznos primljenih osnovnih sredstava i ukupni iznos primitka zajedno sa stanjem.

U dio rashoda također se kao poseban redak upisuju svi troškovni dokumenti za određeno izvještajno razdoblje:

• iznos prihoda od čekova blagajne;
• iznos vraćene robe;
• iznos gubitaka, na primjer, iz akata otpisa TORG-15, TORG-16 (otpad, šteta, roba kojoj je istekao rok trajanja itd.);
• trošak selidbe robe (npr. prema računu M-11);
• iznos revalorizacija, ako ih ima, itd.

Uoči li se pogreška u unesenim podacima, izvješće vrši ispravke na obrascu: pažljivo precrtava netočne podatke i iznad njih ispisuje točne podatke, s datumom ispravka, riječju "ispravljeno" i potpisima sastavljač i računovođa.

Ako ima mnogo ispravaka, sastavlja se novi dokument.

Ispunite obrazac bez grešaka u 1 minuti!

Besplatni program za automatsko popunjavanje svih dokumenata za trgovinu i skladište.

Business.Ru - brzo i praktično popunjavanje svih primarnih dokumenata

Besplatno se povežite s Business.Ru

Koristi se u trgovačkim organizacijama za evidentiranje trgovačkih dokumenata za izvještajno razdoblje, koje odobrava voditelj organizacije. Izvješće u obrascu TORG-29 u pravilu se izrađuje bilančnom metodom računovodstva robe.

Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca. 98 br. 132.

(Dokumente dostavite bez grešaka i 2 puta brže automatskim ispunjavanjem dokumenata u Class365 programu)

Kako jednostavno i prirodno pojednostaviti rad s dokumentima i voditi evidenciju

Pogledajte kako Business.Ru radi
Prijavite se na demo verziju

Kako ispravno ispuniti izvješće o proizvodu

Zapisnik sastavlja financijski odgovorna osoba u dva primjerka, uz naznaku broja, datuma primitka i troškovne isprave. Oba primjerka potpisuju računovođa i materijalno odgovorna osoba. Jedan primjerak s priloženim dokumentima šalje se u računovodstvo, drugi ostaje kod financijski odgovorne osobe.

Bilješka! Ako se prilikom unosa podataka u izvješće napravi pogreška, ispravci se vrše na sljedeći način: netočan unos se prekriži, a zatim se iznad njega upiše ispravljeni tekst ili brojevi koji označavaju datum ispravka. Ispravak mora biti označen natpisom "ispravljeno" i potvrđen potpisom odgovorne osobe i računovođe.

Kako automatizirati rad s dokumentima i izbjeći ručno ispunjavanje obrazaca

Automatsko popunjavanje obrazaca dokumenata. Uštedite svoje vrijeme. Riješite se grešaka.

Povežite se na CLASS365 i iskoristite cijeli niz značajki:

• Automatski ispunite trenutne standardne obrasce dokumenata
• Ispis dokumenata sa slikom potpisa i pečata
• Izradite zaglavlja sa svojim logotipom i detaljima
• Stvorite najbolje komercijalne ponude (uključujući korištenje vlastitih predložaka)
• Učitajte dokumente u Excel, PDF, CSV formatima
• Pošaljite dokumente e-poštom izravno iz sustava
• Održavati evidenciju robe i izvješćivanje

Uz CLASS365 ne možete samo automatski pripremati dokumente. Besplatni program za trgovanje CLASS365 omogućuje vam upravljanje cijelom tvrtkom u jednom sustavu, s bilo kojeg uređaja spojenog na internet. Lako je organizirati učinkovit rad s klijentima, partnerima i osobljem, voditi trgovačke, skladišne ​​i financijske evidencije. CLASS365 automatizira cijelo poduzeće.

Osim evidentiranja kretanja inventurnih artikala, jednako je važno evidentirati dokumente koji prate kretanje inventurnih artikala. U te svrhe koristi se robno izvješće u obrascu TORG-29. Poslodavac nije dužan koristiti jedinstveni obrazac u svojim aktivnostima - ima pravo razviti vlastiti, uzimajući u obzir zahtjeve za izradu obrazaca i obvezne detalje. Kako biste pojednostavili razvoj vlastitog obrasca i smanjili utrošeno vrijeme, možete koristiti TORG-29 kao predložak za punjenje. Jedinstveni obrazac odobren je Uredbom Državnog odbora za statistiku od 25. prosinca 1998. br. 132.

Podaci o dokumentima unose se u izvješće o proizvodu. Izvješće ispunjava materijalno odgovorna osoba, to može biti npr. skladištar ili voditelj skladišta. Razdoblje izvješćivanja određuje čelnik poduzeća, može biti mjesec, tjedan ili nekoliko dana.

Izrada ovog izvješća posebno je relevantna za poduzeća koja vode bilančnu metodu. Ovim načinom knjiženja u skladištu iu odjelima poduzeća materijalno odgovorne osobe na temelju primarnih knjigovodstvenih isprava vode količinsku evidenciju robe u karticama ili skladišnim knjigovodstvenim knjigama.

Popunjavanje obrasca za izvješće o proizvodu TORG-29

Izvješće o proizvodu je dvostrano. U zaglavlju izvješća popunjavaju se glavni podaci o tvrtki: naziv, strukturna jedinica, obrazac OKPO, vrsta djelatnosti, vrsta operacije. Potrebno je navesti broj dokumenta koji se popunjava, datum popunjavanja i izvještajno razdoblje za koje se dokument popunjava.

Prije glavnog dijela izvješća navodi se materijalno odgovorna osoba i broj osoblja. Glavni dio obrasca izvješća o robi u obrascu TORG-29 sastoji se od tablice koja uključuje 7 stupaca:

• Ime;
• datum izrade dokumenta;
• Broj dokumenta;
• iznos troška robe;
• iznos troška kontejnera;
• Stupci 6 i 7 tablice su računovodstvene oznake.

U prvom retku tablice navedite stanje na početku izvještajnog razdoblja - trošak robe i pakiranja. U stupcima u kojima trebate navesti broj i datum dokumenta stavite crtice.

Na prvoj stranici izvješća o robi TORG-29 navedeni su podaci o prispijeću robe. U prvom stupcu morate ukratko opisati operaciju - na primjer, "Isporuka robe od Premium LLC." Zatim navedite podatke o dokumentu prema kojem je roba primljena na skladište. Morate navesti datum kada je dokument završen i njegov broj. U stupac "Iznos" morate unijeti trošak robe i pakiranja. Zadnja 2 stupca rezervirana su za računovodstvene bilješke. Na kraju tablice potrebno je sažeti: zbroj za račun i zbroj s ostatkom.

Stražnja strana TORG-29 sadrži sličnu tablicu u kojoj su navedeni podaci o potrošnji proizvoda. Tablica sadrži potpuno iste retke; oni moraju biti popunjeni na isti način. Na kraju tablice zbraja se ukupna potrošnja i navodi se ostatak.

Isprava mora biti sastavljena u dva primjerka. Jedan primjerak dostaviti u računovodstvo na ovjeru, a drugi primjerak ostaje kod financijski odgovorne osobe koja ispunjava izvješće. U retku "Izvješće prihvaćeno i provjereno", izvješće o robi TORG-29 mora sadržavati potpis računovođe, s prijepisom i naznakom pozicije. Ispod je redak za potpis odgovorne osobe koja je sastavila zapisnik. Zajedno s izvješćem, dokumenti koji su korišteni u njegovoj izradi prenose se u računovodstvo. U zasebnom retku ispod tablice navodi se ukupan broj priloženih dokumenata.

Robni izvještaj - obrazac TORG-29koristi materijalno odgovorna osoba za evidentiranje dokumenata o kretanju robe. U ovom ćete članku naučiti kako ispuniti ovo izvješće i kada ga koristiti.

Za koje se svrhe koristi izvješće o proizvodu?

Registar kao što je izvješće o robi neophodan je za evidentiranje robnih dokumenata koje je primilo trgovačko poduzeće. Ima jedinstveni obrazac: robno izvješće TORG-29 odobreno je Uredbom Državnog odbora za statistiku Ruske Federacije od 25. prosinca 1998. br. 132. Izvješće se izrađuje za određeno izvještajno razdoblje, na primjer tjedan, mjesec ili par dana. Ovo razdoblje određuje voditelj trgovačkog poduzeća i utvrđuje se računovodstvenom politikom ili posebnim nalogom.

Obično je takvo izvješće jednostavno potrebno za ona poduzeća koja koriste metodu računovodstva zaliha, koja se naziva bilančna metoda. Kod ove metode razdvaja se kvantitativno i ukupno knjigovodstvo: prvo se vodi u skladištima, a drugo u računovodstvu. Na kraju mjeseca vrijednosno se uspoređuju akumulirana stanja u skladištu iu računovodstvu. Uobičajeno za računovodstvo potpuno ručno.

O tome koje se metode računovodstva robe danas koriste saznat ćete iz našeg članka “Promet robe sa i bez PDV-a (nijanse)” .

Kako se održava izvješće o proizvodu?

TORG-29 uvijek se sastavlja u 2 identična primjerka, a 1 od njih se nakon zatvaranja odmah prenosi računovođi zajedno s dokumentima koji su poslužili kao osnova za njegovo popunjavanje. Izvješće se može prenijeti istom računovođi koji ga je potpisao.

Osim računovođe, izvješće mora potpisati i materijalno odgovorna osoba u čijoj je nadležnosti vođenje ovog očevidnika, tako da 2. primjerak izvješća ostaje osobi koja ga vodi i odgovorna je za sigurnost robe.

Izvješće prikazuje podatke preuzete iz primarne dokumentacije za robu. Dakle, sadrži datume i evidencione brojeve ulaznih i izlaznih računa (ili drugih primarnih dokumenata koji potvrđuju prispjeće ili rashodovanje inventurnih artikala).

BILJEŠKA!Ako osoba koja ispunjava izvješće pogriješi, postoji određeni algoritam za ispravljanje. Za početak treba prekrižiti netočan natpis, a zatim iznad njega pažljivo napisati ispravnu opciju. Zatim uz ispravak treba staviti datum ispravka, vizu “Ispravljeno” i potpis materijalno odgovorne osobe, kao i računovođe.