ऐसे संगठन और उद्यम जिनकी गतिविधियाँ व्यापार से निकटता से संबंधित हैं, संचालित होते हैं माल और धन की आवाजाही का विशेष लेखा-जोखा. नियंत्रण के रूपों में से एक उत्पाद रिपोर्ट तैयार करना है फॉर्म टीओआरजी-29.

ऐसा ही एक दस्तावेज़ है कुछ सुविधाएंइसकी फिलिंग और नियम, जिसके अनुपालन की निगरानी किसी कानूनी या प्राकृतिक व्यक्ति के जिम्मेदार व्यक्तियों द्वारा की जानी चाहिए।

कमोडिटी रिपोर्ट फॉर्म टीओआरजी-29 का आवेदन वैकल्पिक. दूसरी ओर, रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति ने व्यापार संगठनों द्वारा इसकी तैयारी के लिए ऐसे दस्तावेज़ की सिफारिश की, जिनकी गतिविधियाँ माल की खुदरा बिक्री से निकटता से संबंधित.

ऐसी रिपोर्ट का एक मानक रूप पूरे व्यापार कारोबार के चल रहे दस्तावेज़ीकरण की निगरानी के लिए उपयोग किया जाता है और इसे एक विशिष्ट अवधि के लिए विस्तृत रिपोर्ट के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। एक व्यक्तिगत संगठन को स्वतंत्र रूप से उस समय अवधि को स्थापित करने का अधिकार है जिसमें ऐसी रिपोर्ट तैयार की जानी चाहिए और ठीक से रिकॉर्ड और संग्रहीत की जानी चाहिए।

ये फॉर्म है सबसे सुविधाजनकइस दृष्टिकोण से कि यह आवश्यक रूप से इनकमिंग और आउटगोइंग चालान पर सभी उपलब्ध डेटा को प्रतिबिंबित करता है, उनकी तैयारी (जारी, रसीद) की तारीखों के साथ-साथ दर्ज की गई मात्रा को इंगित करता है।

इसके अलावा, ऐसी रिपोर्ट आपको रिपोर्टिंग अवधि के दौरान माल की आवाजाही के दौरान किए गए सभी वस्तु और वित्तीय लेनदेन के लिए सामान्यीकृत परिणाम उत्पन्न करने की अनुमति देती है। संगठन या उसके अलग प्रभाग के लिए कुल शेष उसी तरह बनता है, जिसे रिपोर्ट तैयार होने के समय मौद्रिक रूप में व्यक्त किया जाता है।

इसका उपयोग किस प्रयोजन के लिए किया जाता है?

संगठनों में उत्पाद रिपोर्ट का उपयोग ऐसा करने के लिए किया जाता है कार्य:

1. माल की प्राप्ति का पंजीकरण एवं लेखा-जोखा रखना - उनका पंजीकरण करना।
2. वस्तुओं, सेवाओं, वेतन और अन्य के भुगतान से संबंधित रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों को रिकॉर्ड करना।
3. आपूर्तिकर्ताओं को माल की वापसी से जुड़े धन को बट्टे खाते में डालने का हिसाब देना (बिना कारण बताए कि ऐसा क्यों हुआ)। इस मामले में, यह दोषों के कारण रिटर्न हो सकता है, किसी विशिष्ट प्रतिपक्ष के साथ व्यावसायिक संबंधों में विच्छेद की स्थिति में, किसी हाल के उत्पाद के लिए समाप्त हो चुके उत्पाद का आदान-प्रदान करने के पूर्व समझौते द्वारा, आदि।
4. सभी प्राप्तियों, व्यय चालानों और अन्य दस्तावेज़ों का एक रजिस्टर बनाने में सक्षम होना जो संगठन की सूची को बदलता है।
5. रिपोर्टिंग अवधि के लिए समग्र परिणामों को संक्षेप में प्रस्तुत करने के लिए - कितना माल और धन का निपटान किया गया, कितना रिकॉर्ड पर रखा गया।
6. व्यक्तिगत पदों के साथ-साथ गतिविधि के विशेष रूप से सीमित क्षेत्रों पर नियंत्रण रखने में सक्षम होना, जिसके लिए कुछ कर्मचारी जिम्मेदार हैं।

यह कैसे किया जाता है: आवश्यकताओं को पूरा करना

सबसे पहले, यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि उत्पाद रिपोर्ट प्रपत्र में निष्पादित किया गया है दो मूल प्रतियाँ, दोनों पर जिम्मेदार व्यक्तियों की मुहर और हस्ताक्षर लगे हुए हैं।

दस्तावेज़ के पंजीकरण के बाद, एक प्रति, मौजूदा नियमों के अनुसार, सुलह, अशुद्धियों की पहचान और लेखांकन की शुद्धता के निर्धारण के लिए लेखा विभाग को हस्तांतरित की जाती है।

दूसरी प्रति उस जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है जिसने इसका गठन किया था। यह किसी विभाग, प्रभाग, शाखा लेखाकार आदि का प्रमुख हो सकता है। - ऑर्डर विशेष रूप से फर्मों के आंतरिक नियमों द्वारा निर्धारित किया जाता है।

उत्पाद रिपोर्ट भरने के नियमों के संबंध में, निम्नलिखित हैं: आवश्यकताएं:

1. रिपोर्ट तैयार करने और तैयार करने की जिम्मेदारी उस व्यक्ति की होती है जो सीधे सामान जारी करता है और प्राप्त करता है। ऐसी स्थिति में, बड़ी मात्रा में आपूर्ति और बिक्री के कारण, एक कर्मचारी स्वतंत्र रूप से ऐसे कार्यों को करने में सक्षम नहीं है, वह अभी भी जिम्मेदार व्यक्ति है और उसे नियंत्रण रखना चाहिए।
2. ऐसे दस्तावेज़ की जाँच एक लेखा कर्मचारी द्वारा की जानी चाहिए और, यदि त्रुटियों की पहचान की जाती है, तो इसे सुधार के लिए भेजा जाता है।
3. फॉर्म को मैन्युअल रूप से या किसी विशेष कार्यक्रम में भरा जा सकता है और फिर उसका प्रिंट आउट लिया जा सकता है।
4. उत्पाद रिपोर्ट तैयार करने के लिए, लेखांकन कार्यक्रमों का सबसे अधिक उपयोग किया जाता है जो इसे तीसरे पक्ष के हस्तक्षेप के बिना व्यावहारिक रूप से संकलित करने की अनुमति देता है - प्रक्रिया स्वचालित रूप से की जाती है, केवल जब विसंगतियों की पहचान की जाती है तो गलत डेटा, गलत तरीके से पोस्ट किए गए चालान आदि की खोज की जाती है।
5. कमोडिटी रिपोर्ट की सामग्री (इसमें प्रतिबिंबित सभी दस्तावेज़) वास्तव में माल और धन की आवाजाही की पुष्टि करती है।
6. पूरे दस्तावेज़ में दो भाग होते हैं, जिनमें से एक माल की प्राप्ति को रिकॉर्ड करता है, दूसरा - इसकी खपत को।

सुधार, लेखांकन और भंडारण

यदि आवश्यक हो तो सुधार करना ऐसा है प्रक्रिया:

कमोडिटी रिपोर्टों का लेखांकन और भंडारण लेखांकन दस्तावेज़ीकरण के संचालन को नियंत्रित करने वाले विधायी ढांचे के साथ-साथ उस संगठन के आंतरिक नियमों और प्रक्रियाओं के अनुसार किया जाता है जिसमें उन्हें संकलित और संग्रहीत किया गया था।

सभी कमोडिटी रिपोर्ट उनके संकलन के क्रम के अनुसार (संगठन की प्रत्येक व्यक्तिगत इकाई से) एक फ़ाइल में एकत्र किया गया और आवश्यक समय के लिए इस रूप में संग्रहीत किया गया. इस मामले में, संगठन के दस्तावेज़ीकरण के बीच उनकी अनिवार्य उपस्थिति की अवधि है 5 साल. उनकी अखंडता और सुरक्षा की जिम्मेदारी आमतौर पर कंपनी के मुख्य लेखाकार की होती है।

भौतिक संपत्तियों और नमूने की आवाजाही पर रिपोर्ट का एकीकृत रूप

उत्पाद रिपोर्ट प्रपत्र में निम्नलिखित शामिल हैं: डेटा:

1. उस संगठन का नाम जहां रिपोर्ट तैयार की जा रही है। यदि इसका गठन पृथक प्रभाग के लिए किया जाता है तो उसका नाम भी दर्शाया जाता है।
2. उस व्यक्ति के बारे में जानकारी जो इस प्रभाग के लिए वित्तीय रूप से जिम्मेदार है (नेटवर्क स्टोर मैनेजर, वेयरहाउस मैनेजर, आदि)।
3. रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में विभाग के शेष पर डेटा (यह पिछली रिपोर्ट के अंतिम शेष के साथ मेल खाना चाहिए)।
4. बैलेंस शीट पर प्लेसमेंट की पुष्टि करने वाले चालान और अन्य दस्तावेजों पर डेटा - तिथि, संख्या, उनके माध्यम से गई राशि, कंटेनरों के लिए कुल राशि, यदि कोई हो। सभी जानकारी पूरी तरह से कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की गई है।
5. रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी प्राप्तियों की कुल राशि।
6. चालान पर डेटा, और इसमें रिटर्न चालान भी शामिल होंगे, जिसके अनुसार माल स्टॉक से हटा दिया गया था।
7. अवधि के लिए खर्चों का कुल योग.
8. किसी निश्चित तिथि के लिए शेष राशि.
9. दस्तावेजों की संख्या जिसके आधार पर रिपोर्ट संकलित की गई थी।
10. हस्ताक्षर एमओएल.

दायित्व के प्रकार

खुदरा व्यापार उद्यमों के प्रबंधकों और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्तियों को यह जानना आवश्यक है कि उत्पाद रिपोर्ट की तैयारी और भंडारण क्या है सख्ती से अनिवार्य प्रक्रिया- यह प्रक्रिया रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा विनियमित है।

यदि ऐसे तथ्य सामने आते हैं, तो जिम्मेदार व्यक्ति को प्रशासनिक रूप से उत्तरदायी ठहराया जा सकता है:

1. गलत लेखांकन के कारण उत्पन्न हुई त्रुटियों के मामले में।
2. दस्तावेज़ों को संभालने और संग्रहीत करने के लिए स्थापित प्रक्रिया का अनुपालन करने में विफलता।
3. रिपोर्टिंग दस्तावेज़ों का उनके अनिवार्य भंडारण अवधि की समाप्ति से पहले निपटान करते समय।

अलग से, यह ध्यान देने योग्य है कि प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण की अनुपस्थिति को प्रशासनिक अपराध संहिता द्वारा नहीं माना जाता है।

प्राप्त कमोडिटी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने और एक निश्चित अवधि के लिए इन्वेंट्री बैलेंस निर्धारित करने के लिए TORG-29 फॉर्म में एक कमोडिटी रिपोर्ट संकलित की जाती है। इस अवधि की तिथियां उद्यम के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती हैं।

फॉर्म टीओआरजी-29 आमतौर पर उन खुदरा व्यापार संगठनों द्वारा उपयोग किया जाता है जो माल के लिए लेखांकन की संतुलन पद्धति का उपयोग करते हैं, अर्थात जब माल रिपोर्ट माल और धन की सभी प्राप्तियों और खर्चों को दर्शाती है, और माल का संतुलन मौद्रिक संदर्भ में दिखाया जाता है।

उत्पाद रिपोर्ट प्रपत्र

उत्पाद रिपोर्ट भरने का नमूना

कमोडिटी रिपोर्ट TORG-29 कैसे तैयार करें

उत्पाद रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति (विक्रेता, स्टोर प्रबंधक, आदि) द्वारा दो प्रतियों में तैयार की जाती है। दोनों प्रतियों की जांच और हस्ताक्षर अकाउंटेंट और रिपोर्ट तैयारकर्ता द्वारा की जाती है।

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दस्तावेज़ को उद्यम के प्रमुख (या प्रमुख के आदेश द्वारा अधिकृत व्यक्ति) द्वारा अनुमोदित किया जाता है। जिसके बाद सभी प्राप्तियों और व्यय दस्तावेजों के साथ एक प्रति लेखा विभाग को जमा की जाती है, दूसरी रिपोर्ट संकलनकर्ता के पास रहती है।

TORG-29 फॉर्म को सही तरीके से कैसे भरें

फॉर्म में दो भाग होते हैं - व्यय और प्राप्ति।

उस संगठन और संरचनात्मक विभाग का नाम जहां रिपोर्ट संकलित की जा रही है, "हेडर" में लिखा गया है; दस्तावेज़ संख्या (वर्ष की शुरुआत से क्रम में नंबरिंग की जाती है), इसकी तारीख, रिपोर्टिंग अवधि की समय सीमा, जिम्मेदार व्यक्ति का पूरा नाम, जो रिपोर्ट तैयार करता है, उसका कार्मिक नंबर।

रसीद अनुभाग में, सबसे पहले, रिपोर्ट की शुरुआत में माल का संतुलन मौद्रिक राशि के रूप में दर्ज किया जाता है, फिर रिपोर्टिंग अवधि के दौरान प्राप्त माल के लिए दस्तावेजों की सभी संख्याएं और तारीखें कालानुक्रमिक क्रम में दर्ज की जाती हैं (एक अलग लाइन प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए)।

इसके बाद, प्राप्त पूंजीगत संपत्ति की कुल राशि और शेष राशि के साथ प्राप्ति की कुल राशि की गणना की जाती है।

व्यय अनुभाग में, निर्दिष्ट रिपोर्टिंग अवधि के लिए सभी व्यय दस्तावेज़ भी एक अलग पंक्ति के रूप में दर्ज किए जाते हैं:

• कैश रजिस्टर चेक से राजस्व की राशि;
• लौटाए गए माल की मात्रा;
• नुकसान की राशि, उदाहरण के लिए, बट्टे खाते में डालने वाले कृत्यों टीओआरजी-15, टीओआरजी-16 (स्क्रैप, क्षति, समाप्त माल, आदि) से;
• माल ले जाने की लागत (उदाहरण के लिए, एम-11 चालान के अनुसार);
• पुनर्मूल्यांकन की राशि, यदि कोई हो, आदि।

यदि दर्ज किए गए डेटा में कोई त्रुटि पाई जाती है, तो रिपोर्ट लेखक फॉर्म में सुधार करता है: वह गलत डेटा को सावधानीपूर्वक काट देता है और उसके ऊपर सही डेटा लिखता है, सुधार की तारीख, "सही" शब्द और हस्ताक्षर के साथ। संकलक और लेखाकार.

यदि कई सुधार हैं, तो एक नया दस्तावेज़ तैयार किया जाता है।

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इसका उपयोग व्यापार संगठनों में रिपोर्टिंग अवधि के लिए व्यापार दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए किया जाता है, जिसे संगठन के प्रमुख द्वारा अनुमोदित किया जाता है। एक नियम के रूप में, TORG-29 फॉर्म में एक रिपोर्ट माल के लेखांकन की शेष विधि का उपयोग करके तैयार की जाती है।

एकीकृत फॉर्म को 25 दिसंबर के रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया था। 98 नंबर 132.

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किसी उत्पाद रिपोर्ट को सही ढंग से कैसे भरें

रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा दो प्रतियों में तैयार की जाती है, जिसमें दस्तावेजों की संख्या, प्राप्ति की तारीख और व्यय का संकेत दिया जाता है। दोनों प्रतियों पर अकाउंटेंट और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा हस्ताक्षर किए जाते हैं। संलग्न दस्तावेजों के साथ एक प्रति लेखा विभाग को भेजी जाती है, दूसरी वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहती है।

टिप्पणी!यदि रिपोर्ट में डेटा दर्ज करते समय कोई त्रुटि हो जाती है, तो सुधार निम्नानुसार किए जाते हैं: गलत प्रविष्टि को काट दिया जाता है, फिर उसके ऊपर सुधार की तारीख दर्शाते हुए सही पाठ या नंबर लिखे जाते हैं। सुधार को शिलालेख "सही" द्वारा इंगित किया जाना चाहिए और जिम्मेदार व्यक्ति और लेखाकार के हस्ताक्षर द्वारा पुष्टि की जानी चाहिए।

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इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही को रिकॉर्ड करने के अलावा, इन्वेंट्री वस्तुओं की आवाजाही के साथ आने वाले दस्तावेजों को रिकॉर्ड करना भी उतना ही महत्वपूर्ण है। इन उद्देश्यों के लिए, TORG-29 फॉर्म में एक कमोडिटी रिपोर्ट का उपयोग किया जाता है। नियोक्ता अपनी गतिविधियों में एकीकृत फॉर्म का उपयोग करने के लिए बाध्य नहीं है - फॉर्म और अनिवार्य विवरण तैयार करने की आवश्यकताओं को ध्यान में रखते हुए, उसे अपना स्वयं का विकास करने का अधिकार है। अपने स्वयं के फॉर्म के विकास को सरल बनाने और खर्च किए गए समय को कम करने के लिए, आप TORG-29 को भरने वाले टेम्पलेट के रूप में उपयोग कर सकते हैं। एकीकृत प्रपत्र को राज्य सांख्यिकी समिति की डिक्री दिनांक 25 दिसंबर 1998 संख्या 132 द्वारा अनुमोदित किया गया था।

दस्तावेज़ों के बारे में जानकारी उत्पाद रिपोर्ट में दर्ज की जाती है। रिपोर्ट वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भरी जाती है, उदाहरण के लिए, यह एक गोदाम कर्मचारी या गोदाम प्रबंधक हो सकता है। रिपोर्टिंग अवधि कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है; यह एक महीना, एक सप्ताह या कई दिन हो सकती है।

इस रिपोर्ट की तैयारी उन कंपनियों के लिए विशेष रूप से प्रासंगिक है जो लेखांकन की संतुलन पद्धति का उपयोग करती हैं। गोदाम में और कंपनी के प्रभागों में लेखांकन की इस पद्धति के साथ, भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, प्राथमिक लेखांकन दस्तावेजों के आधार पर, कार्डों में या गोदाम लेखांकन पुस्तकों में माल का मात्रात्मक रिकॉर्ड रखते हैं।

TORG-29 उत्पाद रिपोर्ट फॉर्म भरना

उत्पाद रिपोर्ट दोतरफा है. रिपोर्ट के शीर्षलेख में, कंपनी का मुख्य विवरण भरा गया है: नाम, संरचनात्मक इकाई, ओकेपीओ फॉर्म, गतिविधि का प्रकार, संचालन का प्रकार। भरे जाने वाले दस्तावेज़ की संख्या, उसके भरने की तारीख और रिपोर्टिंग अवधि जिसके लिए दस्तावेज़ भरा जा रहा है, को इंगित करना आवश्यक है।

रिपोर्ट के मुख्य भाग से पहले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति और कार्मिक संख्या का संकेत दिया जाता है। टीओआरजी-29 फॉर्म में कमोडिटी रिपोर्ट फॉर्म के मुख्य भाग में एक तालिका होती है जिसमें 7 कॉलम शामिल होते हैं:

• नाम;
• दस्तावेज़ तैयार करने की तिथि;
• दस्तावेज़ संख्या;
• माल की लागत की राशि;
• कंटेनर की लागत की राशि;
• तालिका के कॉलम 6 और 7 लेखांकन चिह्न हैं।

तालिका की पहली पंक्ति में, रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में शेष राशि - माल और पैकेजिंग की लागत इंगित करें। उन कॉलमों में जहां आपको दस्तावेज़ की संख्या और तारीख इंगित करने की आवश्यकता है, डैश लगाएं।

TORG-29 कमोडिटी रिपोर्ट के पहले पृष्ठ पर माल के आगमन की जानकारी दी गई है। पहले कॉलम में, आपको ऑपरेशन का संक्षेप में वर्णन करना होगा - उदाहरण के लिए, "प्रीमियम एलएलसी से माल की डिलीवरी।" फिर उस दस्तावेज़ के बारे में जानकारी प्रदान करें जिसके अनुसार गोदाम में माल प्राप्त हुआ था। आपको दस्तावेज़ पूरा होने की तारीख और उसकी संख्या अवश्य बतानी होगी। "राशि" कॉलम में आपको सामान और पैकेजिंग की लागत दर्ज करनी होगी। अंतिम 2 कॉलम लेखांकन नोट्स के लिए आरक्षित हैं। तालिका के अंत में, आपको संक्षेप में बताना होगा: प्राप्ति के लिए कुल और शेष के साथ कुल।

टीओआरजी-29 के पिछले हिस्से में एक समान तालिका है जहां उत्पाद की खपत के बारे में जानकारी दी गई है। तालिका में बिल्कुल वही पंक्तियाँ हैं; उन्हें उसी तरह से भरा जाना चाहिए। तालिका के अंत में, कुल खपत का सारांश दिया गया है और शेष दर्शाया गया है।

दस्तावेज़ को दो प्रतियों में तैयार किया जाना चाहिए। एक प्रति सत्यापन के लिए लेखा विभाग को प्रस्तुत की जानी चाहिए, और दूसरी प्रति रिपोर्ट भरने वाले वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति के पास रहेगी। "रिपोर्ट स्वीकृत और जाँची गई" पंक्ति में, टीओआरजी-29 कमोडिटी रिपोर्ट में अकाउंटेंट के हस्ताक्षर, एक प्रतिलेख और स्थिति के संकेत के साथ होना चाहिए। नीचे रिपोर्ट संकलित करने वाले जिम्मेदार कर्मचारी के हस्ताक्षर की एक पंक्ति है। रिपोर्ट के साथ, इसकी तैयारी में उपयोग किए गए दस्तावेज़ लेखा विभाग को स्थानांतरित कर दिए जाते हैं। संलग्न दस्तावेजों की कुल संख्या को इंगित करने के लिए तालिका के नीचे एक अलग लाइन प्रदान की गई है।

कमोडिटी रिपोर्ट - फॉर्म टीओआरजी-29वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा माल की आवाजाही पर दस्तावेज़ रिकॉर्ड करने के लिए उपयोग किया जाता है। आप इस लेख में सीखेंगे कि इस रिपोर्ट को कैसे भरना है और इसका उपयोग कब करना है।

उत्पाद रिपोर्ट का उपयोग किस उद्देश्य के लिए किया जाता है?

किसी व्यापारिक उद्यम द्वारा प्राप्त कमोडिटी दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने के लिए कमोडिटी रिपोर्ट जैसा एक रजिस्टर आवश्यक है। इसका एक एकीकृत रूप है: कमोडिटी रिपोर्ट टीओआरजी-29 को रूसी संघ की राज्य सांख्यिकी समिति के 25 दिसंबर, 1998 नंबर 132 के डिक्री द्वारा अनुमोदित किया गया है। रिपोर्ट एक निश्चित रिपोर्टिंग अवधि के लिए बनाई गई है, उदाहरण के लिए एक सप्ताह, ए महीना या कुछ दिन. यह अवधि ट्रेडिंग कंपनी के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है और लेखांकन नीति या एक अलग आदेश में तय की जाती है।

आमतौर पर, ऐसी रिपोर्ट उन उद्यमों के लिए आवश्यक होती है जो इन्वेंट्री अकाउंटिंग पद्धति का उपयोग करते हैं, जिसे बैलेंस विधि कहा जाता है। इस पद्धति से, मात्रात्मक और कुल लेखांकन को अलग किया जाता है: पहला गोदामों में रखा जाता है, और दूसरा लेखा विभाग में रखा जाता है। महीने के अंत में, गोदाम और लेखा विभाग में जमा शेष राशि की तुलना मूल्य से की जाती है। पूरी तरह से मैन्युअल रूप से किए जाने वाले लेखांकन के लिए सामान्य।

आप हमारे लेख से सीखेंगे कि आज माल के लेखांकन के कौन से तरीकों का उपयोग किया जाता है "वैट के साथ और उसके बिना माल का व्यापार (बारीकियाँ)" .

उत्पाद रिपोर्ट का रखरखाव कैसे किया जाता है?

टीओआरजी-29 हमेशा 2 समान प्रतियों में तैयार किया जाता है, और उनमें से 1, बंद होने के बाद, तुरंत उन दस्तावेजों के साथ लेखाकार को हस्तांतरित कर दिया जाता है जो इसके पूरा होने के आधार के रूप में कार्य करते हैं। रिपोर्ट उसी अकाउंटेंट को हस्तांतरित की जा सकती है जिसने इस पर हस्ताक्षर किए हैं।

अकाउंटेंट के अलावा, रिपोर्ट पर वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति द्वारा भी हस्ताक्षर किए जाने चाहिए, जिनकी जिम्मेदारियों में इस रजिस्टर को बनाए रखना शामिल है, इसलिए रिपोर्ट की दूसरी प्रति उस व्यक्ति के पास रहती है जिसने इसे रखा था और माल की सुरक्षा के लिए जिम्मेदार है।

रिपोर्ट माल के लिए प्राथमिक दस्तावेज़ीकरण से ली गई जानकारी प्रदर्शित करती है। इस प्रकार, इसमें इनकमिंग और आउटगोइंग चालान (या अन्य प्राथमिक दस्तावेज़ जो इन्वेंट्री आइटम के आगमन या निपटान की पुष्टि करते हैं) की तारीखें और पंजीकरण संख्याएं शामिल हैं।

टिप्पणी!यदि रिपोर्ट भरने वाला व्यक्ति कोई गलती करता है, तो उसे ठीक करने के लिए एक निश्चित एल्गोरिदम है। आरंभ करने के लिए, गलत शिलालेख को काट दिया जाना चाहिए, और फिर उसके ऊपर सही विकल्प को सावधानीपूर्वक लिखा जाना चाहिए। फिर, सुधार के आगे, आपको सुधार किए जाने की तारीख, "सही किया गया" वीज़ा और वित्तीय रूप से जिम्मेदार व्यक्ति, साथ ही एकाउंटेंट के हस्ताक्षर डालने चाहिए।