Postup pri výpočte počtu zamestnancov je stanovený zákonom a ustanovený uznesením Rosstatu č. 69 zo dňa 20. novembra 2006 (ďalej len uznesenie).

Počet zamestnancov

Úplný zoznam zamestnancov, ktorí sú zaradení do mzdového listu, obsahuje bod 88 uznesenia. Predstavme si to nižšie, ale zatiaľ vám odporúčame zapamätať si niekoľko pravidiel na výpočet mzdových čísel:

1. Do mzdového listu sú započítaní všetci zamestnanci, ktorí sú v pracovnom pomere k zamestnávateľovi. Zjednodušene povedané, tí, s ktorými bola uzatvorená pracovná zmluva (na dobu určitú aj neurčitú) a ktorí vykonávali trvalú, dočasnú alebo sezónnu prácu jeden a viac dní.

2. Pri výpočte ukazovateľa sa berú do úvahy majitelia organizácií, ktorí v ich podniku pracovali a poberali mzdy.

3. Zoznam zamestnancov za každý kalendárny mesiac zohľadňuje tých, ktorí skutočne pracujú, ako aj tých, ktorí nie sú na pracovisku z akéhokoľvek dôvodu (napríklad choroba alebo neprítomnosť).

4. Mzdové číslo za každý deň sa musí zhodovať s údajmi na výkaze pracovného času zamestnancov.

Fragment dokumentu. Bod 88 uznesenia Rosstat č.69 zo dňa 20.11.2006.

Pracovníci nezaradení do mzdovej agendy sú uvedení v bode 89 uznesenia. Nie je ich veľa, preto vám odporúčame, aby ste si ich všetky zapamätali:

• externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• vykonávanie prác na základe občianskych zmlúv;
• pracujú na základe osobitných zmlúv s vládnymi organizáciami na poskytovanie práce (vojenský personál a osoby vo výkone trestu odňatia slobody) a sú zahrnuté do priemerného počtu zamestnancov;
• prevedený na prácu v inej organizácii bez odmeny, ako aj vyslaný na prácu do zahraničia;
• tie, ktoré sú zamerané na štúdium mimo práce, poberajúce štipendium na náklady týchto organizácií;
• tí, ktorí predložili výpoveď a prestali pracovať pred uplynutím výpovednej doby alebo prestali pracovať bez upozornenia správy. Títo zamestnanci sú vylúčení zo mzdovej agendy od prvého dňa neprítomnosti v práci;
• majitelia organizácie, ktorí nedostávajú mzdy;
• právnici;
• vojenského personálu.

• domáci pracovníci,
• interní brigádnici,
• zamestnanci registrovaní v jednej organizácii na dve, jeden a pol alebo menej ako jednu sadzbu,
• osoby najaté na čiastočný, čiastočný alebo polovičný úväzok.

Priemerný počet zamestnancov

Už samotný názov ukazovateľa nám hovorí, že priemerný počet zamestnancov je priemerný počet zamestnancov za určité časové obdobie. Spravidla na mesiac, štvrťrok a rok. Štvrťročné a ročné výpočty budú založené na mesačných výpočtoch. Ďalej si všetky výpočty ukážeme na príkladoch. Najprv vás však upozorníme na dôležitý bod. Nie všetci zamestnanci na výplatnej páske sú započítaní do priemernej mzdy (bod 89 uznesenia). Nebude zahŕňať:

• ženy na materskej dovolenke;
• osoby, ktoré boli na dovolenke v súvislosti s osvojením novonarodeného dieťaťa priamo z rodičovského domu, ako aj na dodatočnej rodičovskej dovolenke;
• zamestnanci študujúci vo vzdelávacích inštitúciách a na dodatočnej dovolenke bez mzdy;
• zamestnanci nastupujúci do vzdelávacích inštitúcií a na bezplatnú dovolenku na prijímacie skúšky.

• Objednávka na prijatie do zamestnania (formulár N T-1),
• Príkaz o preradení zamestnancov na inú prácu (formulár N T-5),
• Príkaz o udelení dovolenky (formulár N T-6),
• príkaz na ukončenie pracovnej zmluvy (formulár N T-8),
• príkaz na vyslanie zamestnanca na pracovnú cestu (formulár N T-9),
• Osobná karta zamestnanca (formulár N T-2),
• Časový rozvrh na evidenciu pracovného času a výpočet miezd (tlačivo N T-12),
• Pracovný výkaz (formulár N T-13),
• Výpis zo mzdy (formulár N T-49).

Prejdime k výpočtom

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa rovná súčtu počtu zamestnancov za každý kalendárny deň v mesiaci vydelenému počtom kalendárnych dní v mesiaci.

Upozornenie: výpočet zohľadňuje sviatky (dni pracovného pokoja) a víkendy. Počet zamestnancov za tieto dni sa rovná mzdovému číslu za predchádzajúci pracovný deň. Navyše, ak víkendy alebo sviatky trvajú niekoľko dní, potom bude mzdový počet zamestnancov za každý deň rovnaký a bude sa rovnať mzdovému číslu za pracovný deň predchádzajúci víkendu alebo sviatku. Táto podmienka je obsiahnutá v bode 87 uznesenia.

Príklad 1. LLC "Kadry Plus" zamestnáva 25 ľudí na základe pracovných zmlúv. Zavedený pracovný režim je 40-hodinový, päťdňový pracovný týždeň. Mzda k 30. novembru je 25 osôb.

Od 3. decembra do 16. decembra vrátane odišiel zamestnanec Ivanov na ďalšiu ročnú platenú dovolenku.

5. decembra nastúpila účtovníčka Petrova na materskú dovolenku. Na obsadenie tohto miesta bol od 10. decembra prijatý zamestnanec Sidorov na základe pracovnej zmluvy na dobu určitú.

Od 10. decembra do 14. decembra vrátane bol študent Kuznecov vyslaný do spoločnosti na praktický výcvik. Nebola s ním uzatvorená pracovná zmluva.

V dňoch 18., 19. a 20. decembra boli prijatí 3 ľudia (Alekseeva, Bortyakova a Vikulov) na pracovnú zmluvu so skúšobnou dobou dva mesiace.

Vodič Gorbačov podal 24. decembra výpoveď a na druhý deň sa už do práce nevrátil.

Víkendy a sviatky v decembri boli 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. Preto sa v týchto dňoch bude mzdový počet zamestnancov rovnať mzdám za predchádzajúce pracovné dni. To znamená, že tento údaj k 1. a 2. decembru sa bude rovnať mzdovému číslu za 30. november, 8. a 9. december - za 7. december atď.

Z vyššie uvedených pracovníkov bude výplatná páska za december obsahovať:

• Ivanov - od 1. decembra do 31. decembra
• Petrova - od 1. decembra do 31. decembra
• Sidorov - od 10. do 31. decembra
• Alekseeva - od 18. do 31. decembra
• Bortyakova - od 19. do 31. decembra
• Vikulov - od 20. do 31. decembra
• Gorbačov - od 1. decembra do 24. decembra.

Petrov účtovník sa v priemernom počte zamestnancov (od 5. decembra) nezohľadňuje. A študent Kuznetsov nie je vôbec zahrnutý do výplatnej pásky, pretože v spoločnosti nezastáva žiadnu pozíciu.

Pre prehľadnosť zostavme tabuľku, ktorá definuje mzdy za december 2007:

Počet zamestnancov LLC "Kadry Plus" v decembri 2007

deň v mesiaci	Mzda číslo, ľudí	Z nich nie sú zahrnuté k priemernej mzde číslo, ľudia	Zapnúť k priemernej mzde číslo, ľudia (sk. 2 – sk. 3)

Vypočítajme si priemerný počet zamestnancov za december:

802 osobodní : 31 dní = 25,87 ľudí

V celých jednotkách to bude 26 osôb.

Pravidlá pre výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok, rok alebo iné obdobie sú nasledovné: je potrebné spočítať priemerný počet zamestnancov za každý mesiac obdobia a vydeliť počtom mesiacov. Povedzme, že ak chcete poznať ukazovateľ za štvrťrok, musíte ho rozdeliť o 3, ak za rok - o 12. V tomto prípade by sa ukazovateľ získaný za mesiac nemal zaokrúhliť na celé jednotky. Zaokrúhľovaniu podlieha len konečný výsledok priemerného stavu zamestnancov za zúčtovacie obdobie.

Štyri nuansy pri výpočte priemerného počtu zamestnancov

bod 1. Ak organizácia vykonávala podnikateľskú činnosť menej ako celý mesiac, potom by mala vypočítať priemerný počet zamestnancov za toto obdobie nasledovne. Súčet mzdových zamestnancov za všetky odpracované dni je potrebné vydeliť (napodiv) celkovým počtom kalendárnych dní v mesiaci (bod 90.8 uznesenia). Podobná situácia môže nastať v novovzniknutej spoločnosti (nie od začiatku mesiaca) alebo v organizácii so sezónnym charakterom práce. Ak takáto organizácia potrebuje vypočítať ukazovateľ za štvrťrok alebo rok, potom bez ohľadu na trvanie práce v období je potrebné spočítať priemerný počet zamestnancov za mesiace práce a vydeliť ich celkovým počtom mesiacov v období. Ak chce napríklad firma založená v novembri 2007 vypočítať ukazovateľ za celý rok 2007, tak musí pripočítať priemerný počet zamestnancov za november a december a výslednú hodnotu vydeliť 12.

Príklad 2. Novovytvorená spoločnosť Lyubava LLC začala svoju činnosť 25. októbra 2007. K tomuto dátumu bol počet zamestnancov na výplatnej listine 4 osoby. 30. októbra boli uzatvorené pracovné zmluvy s ďalšími tromi ľuďmi. Do konca roka 2007 nedošlo k žiadnemu pohybu personálu.

Pracovný režim: 40-hodinový, päťdňový pracovný týždeň.

Vypočítajme si priemerný počet zamestnancov spoločnosti za rok 2007.

1. Zoznam zamestnancov za október je uvedený v tabuľke 2:

Zoznam zamestnancov spoločnosti Lyubava LLC v októbri 2007

deň v mesiaci	počet zamestnancov, ľudí	Vrátane zahrnutého v priemerný počet zamestnancov, ľudí

2. Určte priemerný počet zamestnancov podľa mesiacov.

Za október je to 1,1 osoby. (34 osobodní: 31 dní).

Keďže v ďalších mesiacoch sa mzdové listy zamestnancov nemenili za každý deň, priemerný počet zamestnancov za november bude 7 osôb. (210 osobodní: 30 dní) a na december aj 7 osôb. (217 osobodní: 31 dní).

3. Vypočítajme priemerný počet zamestnancov za rok 2007:

(1,1 osoby + 7 osôb + 7 osôb): 12 mesiacov. = 1,26 ľudí

V celých jednotkách to bude 1 osoba.

Nuance 2. Ak organizácia vznikla v dôsledku reorganizácie alebo likvidácie spoločnosti alebo na základe samostatných alebo nesamostatných divízií, potom pri výpočte priemerného počtu zamestnancov musí brať do úvahy údaje svojich predchodcov.

Nuance 3. Organizácie, ktoré dočasne prerušili prácu z dôvodov výrobnej a ekonomickej povahy, určujú priemerný počet zamestnancov podľa všeobecných pravidiel.

Nuance 4. Ak sú zamestnanci organizácie z vlastnej iniciatívy preradení na čiastočný úväzok (týždeň na čiastočný úväzok) alebo pracujú s polovičnou sadzbou (plat), musíte pamätať na nasledujúce. V mzdovom liste sa takéto osoby počítajú za každý kalendárny deň ako celé jednotky, kým v priemernom mzdovom liste - v pomere k odpracovanému času (body 88 a 90.3 uznesenia). Algoritmus výpočtu je uvedený v príklade 3.

Upozornenie: ak je zamestnancom poskytnutý skrátený pracovný deň (pracovný týždeň na čiastočný úväzok) v súlade so zákonom alebo na podnet zamestnávateľa, mali by sa započítať ako celé jednotky za každý deň. K týmto kategóriám pracovníkov patria neplnoleté osoby, ľudia zamestnaní na zamestnaniach s nebezpečnými pracovnými podmienkami, ženy, ktoré dostávajú dodatočné prestávky v práci, aby nakŕmili dieťa, alebo ktoré pracujú vo vidieckych oblastiach, osoby so zdravotným postihnutím skupiny I a II.

Príklad 3. Spoločnosť Lux má 5-dňový 40-hodinový pracovný týždeň. Mzdovú agendu tvoria 2 ľudia, ktorí z vlastnej iniciatívy pracujú na polovičný úväzok. Takže v decembri Lebedeva pracovala 13 dní, 5 hodín denne, Sanina - 17 dní, 7 hodín. V decembri 2007 to bolo 21 pracovných dní.

Je potrebné určiť priemerný počet zamestnancov za december.

1. Určíme celkový počet človekodní odpracovaných týmito osobami (v našom prípade Lebedeva a Sanina).

Za týmto účelom vydeľte celkový počet odpracovaných človekohodín v požadovanom mesiaci (december) dĺžkou pracovného dňa. Počet človekohodín odpracovaných Lebedevom je 65 človekohodín (13 dní x 5 hodín) a Saninou - 119 človekohodín (17 dní x 7 hodín). Na určenie dĺžky pracovného dňa je potrebné vydeliť počet pracovných hodín za týždeň počtom pracovných hodín za deň. V našom prípade to bude 8 hodín (40 hodín: 5 hodín). Celkový počet človekodní bude 23 človekodní. ((65 osobohodín + 119 osobohodín): 8 hodín).

2. Ďalším krokom je výpočet priemerného počtu pracovníkov na čiastočný úväzok za mesiac z hľadiska plnej zamestnanosti. Ak to chcete urobiť, vydeľte výsledok počtom pracovných dní v mesiaci (v decembri je 21). Máme 1,1 ľudí. (23 osobodní: 21 dní).

3. Na určenie priemerného počtu zamestnancov za mesiac pridajte predchádzajúci ukazovateľ a priemerný počet ostatných zamestnancov. To znamená, že o takýchto zamestnancoch je potrebné viesť samostatnú evidenciu.

V našom prípade má firma len 2 brigádnikov, takže priemerný stav za december bude 1,1 človeka. V celých jednotkách - 1 osoba.

Priemerný počet

Na výpočet tohto ukazovateľa je potrebné určiť priemerný počet externých pracovníkov na kratší pracovný čas a osôb vykonávajúcich prácu na základe civilných zmlúv.

Algoritmus výpočtu priemerného počtu externých brigádnikov je rovnaký ako pri výpočte priemerného počtu brigádnikov.

A priemerný počet osôb vykonávajúcich prácu na základe občianskych zmlúv sa určuje podľa všeobecných pravidiel pre výpočet priemerného počtu zamestnancov. Ale stále sú tu nejaké zvláštnosti. Ak teda zamestnanec na výplatnej páske spoločnosti uzatvoril s ňou občianskoprávnu dohodu, započítava sa len do výplatnej pásky a len raz (celkovo). Priemerný počet zamestnancov na základe občianskych zmlúv tiež nezahŕňa fyzických osôb podnikateľov.

Sčítaním všetkých troch ukazovateľov teda vieme určiť priemerný počet zamestnancov. Poznámka: musí sa zaokrúhliť na celé jednotky.

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov (APH) sú povinní predložiť všetci jednotliví podnikatelia a organizácie (bez ohľadu na zvolený daňový systém), ktoré mali v kalendárnom roku zamestnancov.

Zároveň novovzniknuté organizácie (nie jednotliví podnikatelia) musia predložiť správu CHR dvakrát: raz po vytvorení a druhýkrát na konci roka.

Jednotliví podnikatelia bez zamestnancov musia od 1. januára 2014 predložiť informácie o SChR netreba.

Formulár priemerného počtu zamestnancov

Aktuálny formulár priemerného počtu zamestnancov platný v roku 2019 (stiahnite si formulár).

Ukážka vyplnenia formulára

Ukážku vyplnenia formulára priemerného počtu zamestnancov si môžete pozrieť na tejto stránke.

Termín doručenia SChR v roku 2019

Informáciu o priemernom mzdovom čísle podáva:

Existujúci jednotliví podnikatelia a organizácie

Novovytvorené organizácie

Nie neskôr 20 mesiac nasledujúci po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená.

Pokuta za nepredloženie priemerného počtu

Dobre za porušenie lehoty je SCR 200 rubľov. Môžu tiež dodatočne pokutovať hlavného účtovníka alebo vedúceho organizácie vo výške 300 predtým 500 rubľov Za poskytnutie nesprávnych informácií nie je žiadna pokuta.

Poznámkaže aj po zaplatení pokuty bude treba v každom prípade podať hlásenie o priemernom počte zamestnancov.

Kde vziať SChR v roku 2019

Hlásenie o priemernom počte zamestnancov sa podáva daňovému úradu:

• Samostatný podnikateľ v mieste bydliska;
• LLC v mieste sídla (adresa sídla).

Adresu a kontaktné údaje vášho daňového úradu je možné zistiť pomocou tejto služby.

Poznámka: priemerný počet zamestnancov podľa umiestnenia samostatných jednotiek nie je potrebné predkladať. Údaje o zamestnancoch oddelenia sú uvedené vo všeobecnej správe za celú organizáciu, ktorá sa predkladá Federálnej daňovej službe ústredia.

Spôsoby podávania SCR v roku 2019

Priemerný počet zamestnancov možno zadať:

1. V papierovej forme (v 2 kópiách). Jedna kópia zostane daňovému úradu a druhá (s potrebným označením) sa vráti. Bude slúžiť ako potvrdenie, že ste vyhlásenie podali.
2. Poštou ako doporučená zásielka s popisom obsahu. V tomto prípade by mala existovať inventarizácia investície a príjmový doklad, pričom číslo, v ktorom sa bude považovať za dátum doručenia čísla.
3. V elektronickej forme cez internet (na základe dohody s prevádzkovateľom EDF alebo služby na webovej stránke Federálnej daňovej služby).

Poznámka, pri predkladaní informácií SCR v papierovej forme môžu niektorí inšpektori Federálnej daňovej služby dodatočne vyžadovať, aby ste pripojili súbor s elektronickou verziou správy na diskete alebo flash disku.

Ako vypočítať priemerný počet zamestnancov (vzorec)

Krok 1. Vypočítajte počet zamestnancov na plný úväzok

Na tento účel používame nasledujúci vzorec:

H1 = Hm/Dm

H m– súčet priemerného počtu zamestnancov za každý deň v mesiaci (t. j. je potrebné vypočítať priemerný počet zamestnancov za každý deň v mesiaci a sčítať ho);

D m– počet kalendárnych dní v mesiaci.

Výsledok netreba zaokrúhľovať.

Počet zamestnancov na víkend alebo sviatok sa považuje za rovnaký ako počet za predchádzajúci pracovný deň.

Pri výpočte priemerného stavu zamestnancov sa neberú do úvahy:

1. Externí pracovníci na kratší pracovný čas (zamestnanci, ktorých hlavným miestom výkonu práce je iná organizácia).
2. Jednotlivci pracujúci na základe dohôd GPC (občianskeho charakteru).
3. Ženy na materskej dovolenke alebo na rodičovskej dovolenke.
4. Zamestnanci na študijnom voľnom bez mzdy.

Ak je so zamestnancom uzatvorená pracovná a občianskoprávna zmluva súčasne, potom ho treba pri výpočte brať do úvahy ako jednu osobu.

Zamestnanci na čiastočný úväzok na podnet zamestnávateľa(skúšobná doba a domáci pracovníci), ako aj pracovníci, ktorým to zákon ustanovuje polovičná dovolenka(vrátane osôb so zdravotným postihnutím), pri výpočte HRF sa berú do úvahy ako celé jednotky.

Krok 2. Spočítame počet zamestnancov, ktorí pracovali na čiastočný úväzok

Pri výpočte CWP sa berú do úvahy zamestnanci, ktorí pracujú na čiastočný úväzok na základe pracovnej zmluvy (vrátane tých, ktorí neprišli do práce pre chorobu alebo služobnú cestu). v pomere k odpracovanému času.

Toto sa vykonáva podľa nasledujúceho vzorca:

Ch 2 = T celkom / T rd / D slave

T celkom– celkový počet osobohodín odpracovaných týmito zamestnancami vo vykazovanom mesiaci.

T rd– dĺžka pracovného dňa na základe dĺžky pracovného týždňa ustanoveného v organizácii. Napríklad pri 40-hodinovom päťdňovom pracovnom týždni bude toto číslo 8 hodín, pri 36-hodinovom týždni - 7,2 hodiny a pri 24-hodinovom týždni - 4,8 hodiny.

D otrok– počet pracovných dní podľa kalendára v mesiaci vykazovania.

Výsledok netreba zaokrúhľovať.

Príklad. Zamestnanec pracoval na kratší pracovný čas (4 hodiny) 22 pracovných dní v mesiaci, pričom pracovný deň v organizácii je 8 hodín. Priemerný počet sa v tomto prípade bude rovnať: 0,5 (88 / 8 / 22).

Krok 3. Vypočítajte priemerný počet zamestnancov za kalendárny rok

Pre výpočet priemerného počtu zamestnancov je potrebné sčítať ukazovatele počtu zamestnancov ( Ch 1 A Ch 2 ) za všetky mesiace v roku a výsledok vydeľte 12 mesiacov.

Ak je výsledkom necelé číslo, potom to treba zaokrúhliť(vyhoďte menej ako 0,5 a zaokrúhlite 0,5 alebo viac na celú jednotku).

Príklad výpočtu

Počiatočné údaje

LLC "Spoločnosť" má 40-hodinový, päťdňový pracovný týždeň.

V roku 2019 od januára do novembra sme pracovali na základe pracovných zmlúv 15 ľudí(v decembri ich ostalo 11, keďže z dôvodu znižovania stavu zamestnancov boli prepustení 4 ľudia).

Za september a október boli uzatvorené pracovné zmluvy na dobu určitú na kratší pracovný čas s 5 novými zamestnancami, podľa ktorých pracovali denne 4 hodiny.

Organizácia počas celého roka zamestnávala 3 externých brigádnikov, ktorí sú na výplatnej páske inej firmy.

Výpočet priemerného počtu zamestnancov

V každom mesiaci (od januára do novembra) je priemerný počet pracujúcich zamestnancov celý deň, bol rovný 15 ľudí(externí brigádnici sa pri výpočte nezohľadňujú). V decembri je počet takýchto pracovníkov 11 ľudí.

Teraz vypočítajme priemerný počet zamestnancov, ktorí pracovali počas roka čiastočný:

V septembri a októbri bolo 22 pracovných dní, takže počet v každom z týchto mesiacov je:

(4 hodiny x 5 pracovníkov x 22 pracovných dní) / 8 hodín / 22 pracovných dní = 2,5

Nižšie je uvedená tabuľka priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac, berúc do úvahy získané výsledky:

Priemerný počet zamestnancov v roku 2019 je teda: 15 ľudí(181 osôb / 12 mesiacov).

Prečo je potrebný priemerný počet daňových úradníkov?

Ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov sa podieľa na výpočte niektorých daní a závisí od neho aj spôsob vykazovania daňovým úradom.

U individuálnych podnikateľov s patentom by priemerný počet zamestnancov pre všetky druhy činností nemal presiahnuť 15 osôb.

Existujú aj iné situácie, v ktorých môže daňový úrad zaujímať presný počet zamestnancov.

Spoločnosť často potrebuje vypočítať priemerný počet zamestnancov, aby splnila svoje oznamovacie povinnosti alebo pri výbere daňového postupu (napríklad pri uplatňovaní zjednodušeného daňového systému by priemerný počet zamestnancov v spoločnosti nemal byť vyšší ako 100 ľudí aj na základe ukazovateľov priemerného počtu zamestnancov možno podnik zaradiť do kategórie malý, stredný alebo mikro. Po roku musí spoločnosť oznámiť daňovému inšpektorátu priemerný počet zamestnancov, za čo musí podať daňovému úradu vyhlásenie v tvare KND 1110018 v mieste podnikania do 20. januára v mieste podnikania ( individuálni podnikatelia s najatými zamestnancami - v mieste bydliska). Nepravdivé informácie o priemernom počte zamestnancov alebo predčasné predloženie/neposkytnutie informácií daňovému úradu znamená administratívnu zodpovednosť (pokuta 300 rubľov).

Podniky so samostatnými divíziami uvádzajú vo svojom výkaze priemerný počet zamestnancov ako celok (s prihliadnutím na počet jednotlivých divízií), ale na to, aby bolo možné uplatniť zvýhodnenie DPH, pozemkových a majetkových daní, je už potrebné vedieť priemerný počet zamestnancov. Priemerné číslo je rozsiahlejší pojem ako priemerné číslo, ktoré pozostáva z troch zložiek:

• Priemerný počet externých brigádnikov.
• Priemerný počet zamestnancov.
• Priemerný počet zamestnancov pracujúcich na základe uzatvorených civilných zmlúv.

Podľa štandardov Pokynov na vyplnenie federálneho štatistického sledovania informácií o mzdách a počte zamestnancov, ktoré boli schválené na základe príkazu Rosstatu v roku 2008, priemerný počet miezd za každý kalendárny deň zahŕňa:

• Zamestnanci neprítomní z dôvodu starostlivosti o chorého člena rodiny alebo z dôvodu choroby (potvrdené práceneschopnosťou).
• Zamestnanci, ktorí skutočne prišli na pracovisko.
• Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu verejných prác alebo práce z domu.
• Zamestnanci pracujúci na zmeny.
• Osoby dočasne prijaté ako náhrada za zamestnanca, ktorý je z akéhokoľvek dôvodu neprítomný.
• Osoby, ktoré sú neprítomné v práci z dôvodu organizačných výpadkov.
• Zamestnanci, ktorí sú vysielaní na zdokonaľovanie s prestávkou v pracovnej činnosti.
• Pracovníci zúčastňujúci sa na štrajkoch, zhromaždeniach, vyšetrovaní pred súdnym rozhodnutím a neprítomnosť v práci.
• Osoby, ktoré sú najaté na čiastočný alebo čiastočný úväzok (pol jednotky).
• Zamestnanci, ktorí dostali deň voľna (voľno) za nadčas alebo predtým odpracovaný čas.
• Študenti, ktorí sú prijatí na pozíciu na obdobie praxe.

Vzorec na výpočet priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočítava pomocou denných pomerov počtu zamestnancov. Na tento účel použite výkaz pracovnej doby, ktorý musí odrážať všetky personálne zmeny.

Výpočet sa vykonáva pre zamestnancov, ktorí pracujú celý pracovný deň (P1) a samostatne pre zamestnancov, ktorí pracujú len časť pracovného dňa (P2).

Na ich výpočet sa používajú vzorce: Ch1 ​​​​= Ch: D. Kde Ch je číslo mzdy za celý kalendárny mesiac, D je počet kalendárnych dní v mesiaci zúčtovania.

V skutočnosti sa pri výpočte vypočítava aritmetický priemer čísla miezd za mesiac, po spočítaní počtu zamestnancov za prvý deň v mesiaci sa k nemu pripočíta počet každého nasledujúceho dňa do konca mesiaca, pričom sviatky a víkendy sú nevyhnutne zahrnuté do tohto výpočtu. Počet za tieto dni sa uvádza podobne ako údaje predchádzajúceho pracovného dňa.

Druhý vzorec: Ch2 = T: Tdn: Drab. Kde T je súčet všetkých odpracovaných hodín v kalendárnom mesiaci, Drab je počet pracovných dní v kalendárnom mesiaci a Tdn je trvanie jedného pracovného dňa v hodinách.

Ak sú zamestnanci z iniciatívy zamestnávateľa preradení na prácu na čiastočný úväzok, potom sa na výpočet berú ako jednotka. Interní pracovníci na kratší pracovný čas a zamestnanci, ktorí pracujú v podniku vo viacerých alebo polovičných sadzbách naraz, sa tiež berú ako jednotka pre výpočet a tieto ukazovatele sa berú do úvahy pri výpočte priemerného počtu zamestnancov. Sčítaním ukazovateľov Ch1 a Ch2 môžete získať priemerný počet zamestnancov za mesiac.

Pre výpočet priemerného počtu zamestnancov za štvrťrok, 9 mesiacov, šesť mesiacov alebo rok je potrebné spočítať priemerný počet zamestnancov za príslušné mesiace a výslednú hodnotu potom vydeliť 3, 6, 9 alebo 12 V prípadoch, keď organizácia funguje menej ako celý rok, sa hodnota priemerného počtu pracovníkov stále delí 12.

Dnes existuje veľké množstvo špeciálnych programov na výpočet koeficientu priemerného počtu zamestnancov, napríklad „1C mzdový personál“. Formuláre na automatické výpočty nájdete aj na internete v online službách, napríklad na oficiálnej webovej stránke Bukhsoft.

Pozrime sa na príklady výpočtu priemerného počtu zamestnancov.

Príklad 1

Vo firme sa v priebehu jedného mesiaca niekoľkokrát zmenil úväzok zamestnancov, počet zamestnancov na začiatku mesiaca bol 21 ľudí pracujúcich na plný úväzok 8 hodín denne a od 18. úväzku traja; ľudí klesol o 4 hodiny. Vypočítajme priemerný počet zamestnancov pre 3 zamestnancov za 10 dní: za každý pracovný deň sa 1 zamestnanec počíta ako 0,5 osoby, teda 3 zamestnanci sú 1,5 osoby, potom 1,5 × 10 = 15 človekodní. Na plný úväzok pracovalo 10 ľudí: 21 - 3 = 19 ľudí. Dostaneme teda: (15+19) / 24 = 1,41, kde 24 je počet pracovných dní v tomto mesiaci, 21 + 1,41 = 22 priemerný počet zamestnancov.

Príklad 2

Spoločnosť má 20 zamestnancov, z ktorých 16 odpracovalo celý mesiac. Zamestnanec Ivanov od 4.03 do 11.03. bol na nemocenskej, tak sa do výpočtu započítava ako celá jednotka za každý deň a zamestnanec Petrov je externý brigádnik a nezapočítava sa do priemerného stavu. Zamestnankyňa Sidorova je na materskej dovolenke, takže nie je zahrnutá do priemerného počtu zamestnancov a zamestnanec Sergeev pracoval celý mesiac iba 4 hodiny denne, pri výpočte sa bude brať do úvahy v pomere k jeho odpracovanému času. V dôsledku toho bude mesačný priemerný počet zamestnancov: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 ľudí.

Príklad 3

Počet zamestnancov podniku od 1. mája do 15. mája bol 100 osôb a od 16. mája do 30. mája 150 osôb. V máji boli dve zamestnankyne spoločnosti na materskej dovolenke a v máji boli prijaté všetky zamestnankyne spoločnosti na plný úväzok. Priemerný počet zamestnancov podniku za mesiac (máj) teda bude: 15 dní x (100 osôb - 2 osoby) + (150 osôb - 2 osoby) x 15 dní = 3690 osôb. Týchto 3 690 ľudí je potom potrebné vydeliť 31 kalendárnymi dňami, čím vznikne celkovo 119 032 ľudí. Výsledné číslo sa zaokrúhli na najbližšie celé číslo, výsledkom čoho je 119 osôb.

Výnimky

Zamestnanci, ktorí sú:

• Na platenej dovolenke v súvislosti s narodením alebo adopciou dieťaťa, tehotenstvom.
• Na rodičovskej dovolenke do dovŕšenia jeden a pol roka veku dieťaťa.
• Na dovolenke bez platenia za štúdium alebo absolvovanie prijímacích skúšok vo vzdelávacích inštitúciách.

Vojenský personál a väzni, ktorí pracujú na základe špeciálnych zmlúv uzatvorených s vládnymi agentúrami, sa počítajú ako celé jednotky za každý pracovný deň.

Často sa pri výpočte dostanete na zlomkové číslo, ktoré treba zaokrúhliť. Zaokrúhľovanie priemerného počtu zamestnancov sa vykonáva podľa týchto zásad:

• Ak je za desatinnou čiarkou štvorica alebo menšia číslica, celé číslo zostane nezmenené a znamienka za desatinnou čiarkou sa odstránia.
• Ak je za desatinnou čiarkou päť alebo vyššia číslica, potom k celému číslu pridám jednu a odstránim znamienka za desatinnou čiarkou.

Je potrebné mať na pamäti, že sa zaokrúhľuje len výsledný údaj, ktorý je uvedený v daňovom výkaze, pričom medzivýsledky zaokrúhľovaniu nepodliehajú.

Ako vypočítať priemerný počet civilných zmlúv a pracovníkov na čiastočný úväzok

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov spoločnosti, ktorí sú externými pracovníkmi na kratší pracovný čas, je potrebné presne vypočítať nimi strávený pracovný čas v hodinách a použiť algoritmus podobný výpočtom, ktoré sa používajú na zistenie priemerného počtu zamestnancov, ktorí nefungujú naplno. A priemerný počet zamestnancov vykonávajúcich svoje povinnosti na základe občianskych zmlúv sa vypočíta pomocou rovnakého algoritmu ako pri výpočte priemerného počtu zamestnancov, ktorí odpracovali celý pracovný deň. Sú uvedené v časovom výkaze ako jednotka za deň obdobia, ktoré je uvedené v kalendárnych dňoch v podmienkach zmluvy. Pridaním všetkých troch ukazovateľov získate priemerný počet podnikov.

Brigádnici a zamestnanci.

TSS za rok, štvrťrok a akékoľvek iné obdobie dlhšie ako mesiac sa vypočítava na základe TSS za každý mesiac tohto obdobia články 79.6, 79.7 inštrukcií Rosstat. Napríklad priemerný počet ľudí v januári - auguste je 23 ľudí a v septembri - decembri - 27. Potom je priemerný počet ľudí za rok 24,33 ((23 ľudí x 8 mesiacov + 27 ľudí x 4 mesiace) / 12 mesiacov) . Výsledok zaokrúhlime na najbližšie celé číslo – 24 osôb.

Na výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac je potrebné pridať priemerný počet plne zamestnaných pracovníkov a priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok. Plne zamestnaní sú len tí, ktorí pracujú na čiastočný úväzok na dohodu. Tí, ktorí majú zo zákona nárok na čiastočný úväzok, sa počítajú ako pracovníci na plný úväzok. bod 79.3 Pokynov.

Mesačný priemer zamestnancov na plný úväzok sa vypočítava na základe ich mzdového čísla za každý kalendárny deň v mesiaci. bod 76 Pokynov. Napríklad mzdové číslo od 1. júna do 21. júna je 30 osôb a od 22. júna do 30. júna - 31 osôb. Potom je TSS na jún 30,3 ((30 osôb x 21 dní + 31 osôb x 9 dní) / 30 dní). S prihliadnutím na zaokrúhľovanie - 30 osôb. bod 79.4 Pokynov.

Do počtu zamestnancov zahrňte všetkých zamestnancov na plný úväzok, ktorí sú evidovaní vo vašej spoločnosti v konkrétny deň. Nezáleží na tom, či osoba v ten deň pracovala, bola na dovolenke alebo práceneschopnosti. Nie je potrebné brať do úvahy len zamestnancov na materskej dovolenke, neplatené školské voľno a nepracujúce na rodičovskej dovolenke. Ak zamestnanec pracuje na rodičovskej dovolenke, započítava sa do výpočtu bod 79.1 Pokynov.

Mzdové číslo cez víkendy a sviatky sa rovná číslu za predchádzajúci pracovný deň bod 76 Pokynov. Napríklad zamestnanec prepustený v piatok musí byť zahrnutý do výplatnej pásky za sobotu a nedeľu.

Príklad. Výpočet priemerného počtu zamestnancov za mesiac

K 1. augustu 2019 mala organizácia 24 stálych zamestnancov. 9. augusta nastúpila jedna z pracovníčok na materskú dovolenku.

Počet zamestnancov 1. - 8. augusta (8 dní) je 24 osôb; v dňoch 9. - 31. augusta (23 dní) - 23 osôb.

TSS za august, berúc do úvahy zaokrúhľovanie - 23 osôb. ((24 osôb x 8 dní + 23 osôb x 23 dní) / 31 dní).

Vypočítajte priemerný počet pracovníkov na čiastočný úväzok za mesiac pomocou vzorca bod 79.3 Pokynov:

Počet pracovných hodín za mesiac nájdete vo výrobnom kalendári. Do odpracovaných hodín započítajte aj pracovné dni, ktoré pripadajú na dovolenku a práceneschopnosť. Za každý takýto deň berte do úvahy rovnaký počet hodín, koľko osoba odpracovala v posledný deň pred dovolenkou alebo práceneschopnosťou.

Príklad. Výpočet priemerného počtu zamestnancov s brigádnikmi

K 1. aprílu 2019 má organizácia 37 zamestnancov:

• 33 - plný úväzok;
• dvaja externí pracovníci na čiastočný úväzok;
• dvaja s polovičným úväzkom, ktorí v apríli odpracovali 203 hodín.

V apríli 2019 - pracovná doba.

Výpočet priemernej hodnoty za apríl 2019

Zoznam zamestnancov na plný úväzok:

• v dňoch 1. - 18. apríla a 23. - 30. apríla (26 dní) - 33 osôb;
• v dňoch 19. - 22. apríla (4 dni) - 32 osôb.

Priemerný počet zamestnancov na plný úväzok je 32,9 osôb. ((26 dní x 33 osôb + 4 dni x 32 osôb) / 30 dní).

Priemerný počet brigádnikov je 1,2 osoby. (203 hodín / 175 hodín).

Priemerný počet zamestnancov po zohľadnení zaokrúhľovania je 34 osôb. (32,9 + 1,2).

Každý deň vyberáme novinky, ktoré sú dôležité pre prácu účtovníka, čím vám šetríme čas.

Priemerný počet zamestnancov- ide o priemerný počet zamestnancov za určité časové obdobie.

Priemerný počet zamestnancov sa počíta spravidla za mesiac, štvrťrok a rok.

Štvrťročné a ročné výpočty priemerného počtu zamestnancov vychádzajú z mesačného výpočtu priemerného počtu zamestnancov.

Kto je povinný poskytnúť daňovému úradu informácie o priemernom počte zamestnancov?

Povinnosť predložiť na konci roka daňovému inšpektorátu informáciu o priemernom počte zamestnancov je ustanovená v ods. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie. Túto správu musia predložiť všetky organizácie bez výnimky.

Čo sa týka podnikateľov, tí predkladajú informácie len vtedy, ak vo vykazovanom roku najali zamestnancov.

Daňovníci, ktorých priemerný počet zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok presiahne 100 osôb, sú povinní podávať daňové priznania (výpočty) daňovým inšpekciám v zavedených formátoch v elektronickej forme.

Tento postup platí aj pre novovzniknuté (reorganizované) organizácie s počtom zamestnancov presahujúcim stanovený limit.

Na dodržanie tohto ustanovenia musia organizácie (jednotliví podnikatelia, ktorí prijali zamestnancov v určenom období) každoročne najneskôr do 20. januára predkladať správcovi dane informáciu o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok.

Novovzniknuté (reorganizované) organizácie predkladajú takéto informácie najneskôr do 20. dňa mesiaca nasledujúceho po mesiaci, v ktorom bola organizácia vytvorená (reorganizovaná).

Prípady, kedy by sa mal vypočítať priemerný počet zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov sa musí vypočítať v nasledujúcich prípadoch.

1. Predložiť informácie o priemernom počte zamestnancov za posledný rok Federálnej daňovej službe v mieste organizácie najneskôr do 20. januára bežného roka.

Toto sa musí robiť ročne.

Ak organizácia predloží informácie o svojom priemernom počte zamestnancov neskoro, Federálna daňová služba môže uložiť dve pokuty naraz:

pre organizáciu alebo jednotlivého podnikateľa - vo výške 200 rubľov;

pre jeho manažéra alebo hlavného účtovníka - vo výške 300 až 500 rubľov.

2. Vedieť, či organizácia potrebuje podávať daňové správy Federálnej daňovej službe v elektronickej forme (článok 3 článku 80 daňového poriadku Ruskej federácie).

3. Vyplňte pole „Priemerný počet zamestnancov“ vo výpočte pomocou formulára PFR RSV-1.

4. Vyplňte pole „Počet zamestnancov“ vo výpočte pomocou formulára 4-FSS.

5. Vypočítať výšku dane z príjmu (preddavok) zaplatenú v mieste samostatnej divízie, ak organizácia používa na výpočet ukazovateľ priemerného počtu zamestnancov (článok 2 článku 288 daňového poriadku Ruskej federácie).

Postup pri výpočte priemerného počtu zamestnancov

Priemerný počet zamestnancov za ľubovoľné obdobie (rok, štvrťrok, polrok, ​​2 - 11 mesiacov) sa vypočíta z priemerného počtu zamestnancov za každý mesiac zahrnutý do tohto obdobia.

1. Najprv musíte určiť počet zamestnancov organizácie na plný úväzok na každý kalendárny deň každého mesiaca.

V pracovných dňoch sa rovná počtu všetkých zamestnancov, s ktorými sú uzatvorené pracovné zmluvy, s prihliadnutím na všetkých zamestnancov, ktorí sa nedostavili do práce z dôvodu dočasnej pracovnej neschopnosti, ako aj s prihliadnutím na všetkých zamestnancov na pracovnej ceste a prázdnin.

V tomto prípade nie je potrebné zahrnúť do výpočtu:

externí pracovníci na čiastočný úväzok;

zamestnanci, ktorí sú na materskej dovolenke alebo na rodičovskej dovolenke;

zamestnanci, ktorí sú na neplatenom študijnom voľnom;

brigádnikov, ktorí nepracujú na plný úväzok, teda pracujú na čiastočný alebo čiastočný úväzok.

Mzdové číslo za víkendy a dni pracovného pokoja sa rovná mzdovému číslu v pracovný deň, ktorý im predchádza.

Napríklad zamestnanca prepusteného v piatok treba brať do úvahy pri výpočte mzdy na najbližšie dni: sobotu a nedeľu.

Osoby pracujúce len na základe občianskych zmlúv nie sú zahrnuté do výpočtu miezd.

Priemerný počet zamestnancov za mesiac sa vypočíta súčtom počtu zamestnancov za jednotlivé kalendárne dni v mesiaci, t.j. od 1. do 30. alebo 31. (za február - do 28. alebo 29.) vrátane sviatkov (dní pracovného pokoja) a víkendov a vydelením výslednej sumy počtom kalendárnych dní v mesiaci (28, 29, 30 alebo 31).

K tomu je potrebné vydeliť súčet priemerného počtu zamestnancov za prvý, druhý atď. do posledného mesiaca obdobia počtom mesiacov v období.

V tomto prípade musí byť získaný výsledok zaokrúhlený na celé jednotky: hodnota menšia ako 0,5 sa zahodí a 0,5 alebo viac sa zaokrúhli na najbližšiu celú jednotku.

Máte ešte otázky týkajúce sa účtovníctva a daní? Opýtajte sa ich na fóre „Platy a personál“.

Priemerný počet zamestnancov: údaje pre účtovníka

• Kto má právo predkladať do Sociálnej poisťovne doklady v papierovej forme?

  Vypočítava sa priemerný počet zamestnancov za všetky mesiace kalendárneho roka. Určenie priemerného počtu zamestnancov za r. Priemerný počet zamestnancov za...rok sa určí súčtom priemerného počtu zamestnancov za všetky...

• Vypočítavame ukazovatele priemerného počtu zamestnancov a priemerného počtu zamestnancov

  čl. 80 Daňového poriadku Ruskej federácie, daňovníci, ktorých priemerný počet zamestnancov v predchádzajúcom kalendárnom roku presiahne... priemerný počet za mesiac, k priemernému počtu zamestnancov treba pripočítať priemerný počet externých... inštitúcií sú povinní poskytnúť informácie o priemernom počte zamestnancov za predchádzajúci kalendárny rok v... do polí sa vpisujú zodpovedajúce Ukazovatele o priemernom počte zamestnancov inštitúcie. Pri vypĺňaní poľa „Spoľahlivosť...

• Oddelené divízie EÚ a dane z príjmu

  Aritmetická priemerná hodnota podielu priemerného počtu zamestnancov (náklady práce) ... ktorý ukazovateľ by sa mal použiť - priemerný počet zamestnancov alebo výška výdavkov na platbu... 11 daňového poriadku Ruskej federácie priemerný počet zamestnancov na daňové účely sa vypočíta obdobne ako priemerný počet zamestnancov v poradí ... počet za predchádzajúci pracovný deň. Priemerný počet zamestnancov sa vypočítava na základe výplatnej pásky...

• Nové kategórie budú v Krymskej republike podliehať kvótam

  Pracovné miesta ako percento z priemerného počtu zamestnancov) na prijímanie osôb so zdravotným postihnutím... zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím vo výške 3 % z priemerného počtu zamestnancov. Poznámka! Podľa vyhlášky MPS... zamestnávanie občanov so zdravotným postihnutím v súlade s priemerným počtom pracovníkov v týchto sumách: od 35...

• Dodržiavanie pracovného práva: zefektívňujú sa kontroly

  Pracovná sila (M), ktorá závisí od priemerného počtu zamestnancov zamestnaných právnickou osobou alebo... .5 - s priemerným počtom zamestnancov menej ako 200 osôb; 0,7 – s priemerným počtom zamestnancov od 200 ... do 499 osôb; 1 – s priemerným počtom zamestnancov od 500 ... do 999 osôb; 1,5 – s priemerným počtom zamestnancov nad...

• Daň z príjmov a DPH pre jednotlivé divízie

  ...: podľa zostatkovej ceny odpisovaného majetku + priemerného počtu zamestnancov OP; podľa zostatkovej ceny odpisovaného... vzorec: kde: A – podiel priemerného počtu zamestnancov divízie; F – priemerný počet... odpisovateľného majetku; A – podiel priemerného počtu zamestnancov v divízii alebo podiel...

• Inovácie vo vykonávaní plánovaných kontrol zamestnávateľov

  Pracovná sila (M), ktorá závisí od priemerného počtu zamestnancov zamestnaných právnickou osobou alebo... .5 - s priemerným počtom zamestnancov menej ako 200 osôb; 0,7 – s priemerným počtom zamestnancov od 200 ... do 499 osôb; 1 – s priemerným počtom zamestnancov od 500 ... do 999 osôb; 1,5 – s priemerným počtom zamestnancov nad...

• Výber zníženej sadzby v rámci zjednodušeného daňového systému a ďalšie

  poistné so zníženými sadzbami); priemerný počet zamestnancov za vykazovacie (výpočtové) obdobie..., podmienky podielu príjmov a priemerného počtu zamestnancov za vykazovacie (výpočtové) obdobie, ... podmienky podielu príjmov a priemerný počet zamestnancov za vykazovacie (výpočtové) obdobie. obdobie od 1 ... druhu činnosti viac ako 90 %. Priemerný počet zamestnancov organizácie je 30 osôb. Organizácia... podmienok o podiele na príjme a priemernom počte zamestnancov za vykazovacie (výpočtové) obdobie,...