Ruskí úradníci majú veľmi radi všetky druhy certifikátov. Platnosť tohto vyhlásenia si môže overiť každý obyvateľ našej obrovskej vlasti. Ani jedna návšteva vládnych agentúr a samospráv sa nezaobíde bez poskytnutia rôznych certifikátov.

Zamestnanci komerčných organizácií tiež držia krok s „samotnými právomocami“. Exponenciálne rastie napríklad počet papierov, ktoré si banky vyžiadajú pri poskytovaní úveru. Rebríček najpopulárnejších dokumentov, ktoré musia Rusi z rôznych dôvodov poskytovať, je právom na čele s platovým osvedčením.

Najdôležitejšie informácie

Hlavným osvedčením o výške mzdy je jednotný formulár 2-NDFL, ktorý uviedlo do obehu Ministerstvo daní a ciel Ruskej federácie. Pôvodne bol vyvinutý za účelom vizuálnej prezentácie príjmu zamestnanca a výšky dane, ktorú zaplatil za 1 kalendárny rok, prípadne jeho konkrétne obdobie.

Certifikát vo forme 2-NDFL, ako aj iné podobné dokumenty obsahujú podrobné osobné údaje zamestnanca, a to:

• Celé meno;
• údaje o pase;
• Dátum a miesto narodenia.

Okrem nich dokument obsahuje tieto informácie:

• daňové identifikačné číslo zamestnanca;
• uvádzané mesačne;
• informácie o daňových odpočtoch poskytovaných na konkrétnom základe;
• výšku vypočítanej a zaplatenej dane z príjmu fyzických osôb.

Sumy v osvedčení musia byť uvedené v rubľoch a kopejkách. Dokument musí byť podpísaný hlavným účtovníkom organizácie a potvrdený pečaťou.

Kde sa používa certifikát 2-NDFL?

Rozsah použitia tohto dokumentu je veľmi široký, keďže certifikát 2-NDFL obsahuje komplexné osobné informácie o osobe, ako aj podrobné informácie o jej príjmoch na danom pracovisku alebo službe. Okrem toho je spoľahlivosť údajov, ktoré sú v ňom uvedené, nepochybná: informácie uvedené vo formulári 2-NDFL sú duplikované v územnom inšpektoráte Federálnej daňovej služby, pretože sa používajú na zostavovanie ročných správ o dani z príjmu fyzických osôb.

Pomocou tohto formulára je možné poskytnúť pomoc v nasledujúcich situáciách:

• pri uchádzaní sa o prácu v organizácii;
• potvrdiť výšku príjmu na získanie dotácií do mimorozpočtových fondov;
• na rôzne žiadosti vládnym orgánom;
• získať pôžičku alebo úver od úverových organizácií.

V skutočnosti sa formulár 2-NDFL široko používa ako univerzálne potvrdenie o platbe. Preto kompetentní ekonómovia často odporúčajú, aby všetci zamestnanci dostali tento dokument každoročne z účtovného oddelenia svojej organizácie.

Na získanie úveru

Získanie úveru v banke si vyžaduje poskytnutie celého balíka rôznych dokumentov. Pri zvažovaní žiadostí od potenciálnych dlžníkov a ručiteľov môže potrebovať okrem pasov aj potvrdenie o mzde.

Banky vám môžu ponúknuť poskytovanie informácií v jednotnej forme alebo vo forme vyvinutej ich vlastnými špecialistami. Keďže pri príprave tohto dokumentu existuje množstvo špecifických prvkov, je lepšie zveriť jeho vyplnenie účtovníkovi, ktorý je oboznámený s pravidlami prípravy takýchto dokumentov.

Platové osvedčenie musí v každom prípade obsahovať:

• podrobnosti o organizácii, ktorá ho vydala;
• údaje o zamestnancovi: jeho registračná adresa;
• informácie o časovo rozlíšených príjmoch za predchádzajúcich 6 mesiacov;
• suma zrazenej a poukázanej dane z príjmov fyzických osôb.

Zamestnanci niektorých bánk navyše vyžadujú dodatočné osvedčenie vo formulári 2-NDFL na vytvorenie úplného balíka dokumentov pre pôžičku.

Na získanie víza

Konzuláty niektorých krajín tiež vyžadujú potvrdenie o plate, aby sa mohli rozhodnúť, či udelia víza na vstup do ich krajiny. Dokument vydaný v tomto prípade musí obsahovať tieto informácie:

• informácie o dĺžke zamestnania zamestnanca v organizácii;
• držaná pozícia;
• veľkosť priemernej mesačnej alebo priemernej ročnej mzdy.

Certifikát môže byť vydaný na hlavičkovom papieri alebo na bežnom hárku štandardného formátu. V každom prípade musí obsahovať čo najpodrobnejšie informácie o organizácii: názov (úplný a skrátený), adresa (právna a aktuálna), fax, telefónne číslo, bankové spojenie, email a internetová stránka (ak existuje).

Pre službu zamestnanosti

Stáva sa, že bývalí zamestnanci kontaktujú firmu s vyhlásením, že im má vystaviť potvrdenie o priemernej mzde. Táto požiadavka je celkom oprávnená, pretože výška mnohých sociálnych dávok závisí od výšky mzdy v posledných mesiacoch práce, a to:

• pre občanov;
• štipendiá od služby zamestnanosti, vyplácané osobám prepusteným zo spoločnosti počas odbornej prípravy a rekvalifikácie, ako aj počas obdobia zdokonaľovania.

Zamestnávateľ je povinný vydať potvrdenie na písomnú žiadosť svojho bývalého zamestnanca do 3 dní odo dňa podania žiadosti, a to bezplatne.

Zvláštnosťou vyhotovenia tohto dokladu je, že je potrebné vypočítať priemernú výšku príjmu zamestnanca na základe mzdy a iných platieb, ktoré dostal za posledné 3 kalendárne mesiace. Pri výpočte sa zohľadňuje obdobie predchádzajúce prepusteniu zamestnanca a na určenie sa použijú všetky platby stanovené systémom odmeňovania.

Neexistuje štandardný vzor takéhoto osvedčenia, preto služby zamestnanosti akceptujú dokumenty na vyhotovenie v nimi schválených formách. Ak chcete získať informácie o špecifikách vypracovania a spracovania dokumentov, účtovník sa musí obrátiť na mestské alebo dedinské centrum zamestnanosti.

Ďalšie informácie

Niekedy zamestnanec požiada o dokument potvrdzujúci skutočnosť, že pracuje v tejto organizácii. Takéto osvedčenie je zvyčajne vyhotovené vo voľnej forme, jeho obsah sa môže líšiť v závislosti od miesta poskytnutia. Medzi povinnými údajmi je však potrebné uviesť pozíciu zamestnanca, dobu jeho pôsobenia v tejto spoločnosti a mzdu podľa personálnej tabuľky.

Kde začať so zostavovaním certifikátu?

Stáva sa, že špecialisti spoločnosti sú zmätení, keď ich zamestnanec osloví so žiadosťou o vypracovanie neštandardného dokumentu obsahujúceho určitý zoznam informácií. Okrem toho je častým dôvodom odmietnutia poskytnúť to, že účtovné oddelenie alebo sekretariát nemajú požadované formuláre.

V skutočnosti neexistuje žiadny dokument, ktorý by bol bežnejší a žiadanejší ako potvrdenie o mzde. Ukážku z nej nájdete takmer v každom účtovnom časopise, prípadne na portáloch venovaných tejto téme. Certifikáty vo forme 2-NDFL sú automaticky generované programami rodiny 1C. Na ich základe môžete vytvoriť takmer akýkoľvek dokument príslušného typu.

Ako správne vydať certifikát?

Naši zákonodarcovia vyvinuli a uviedli do obehu špeciálne formuláre pre nie všetky typy dokumentov vydávaných v mene organizácie. Výnimkou nie sú ani platové listy: väčšina z nich je vyhotovená vo voľnej forme v súlade s pravidlami obchodného obratu. Zjednotená bola len forma 2-NDFL.

Existuje málo univerzálnych pravidiel pre vydávanie platových potvrdení, väčšina z nich súvisí s potrebou dodržiavať požiadavky na účtovníctvo a personálnu evidenciu. V organizáciách, ktoré majú hlavičkový papier schválený objednávkou, sú na ňom vydané všetky certifikáty.

Ak organizácia nemá schválený hlavičkový papier, je prípustné vyhotoviť dokument na A4 s povinnou pečiatkou v ľavom hornom rohu so všetkými požadovanými náležitosťami. Platový list musí byť podpísaný vedúcim organizácie, hlavným účtovníkom (alebo osobami oprávnenými na takéto úkony) a musí byť tiež potvrdený mokrou pečaťou spoločnosti.

Postup pri vydávaní certifikátov

Je potrebné mať na pamäti, že certifikáty obsahujúce informácie o zamestnancoch organizácie obsahujú informácie, ktoré sú predmetom ochrany, aby boli v súlade s požiadavkami zákona „O ochrane osobných údajov“. Preto sa poskytujú len na základe písomnej žiadosti zamestnanca.

Zamestnanci spoločnosti by mali zaznamenať skutočnosť o vydaní takéhoto dokumentu v špeciálnom denníku a musia tiež prevziať potvrdenie od príjemcu o jeho prijatí. Každý certifikát je označený výstupným číslom zodpovedajúcim poradovému číslu v denníku a dátumu jeho vydania.

Certifikát je dokument dokazovanie alebo vyvracanie nejaký fakt.

Má mnoho druhov v závislosti od účelu, obsahu a miesta poskytovania.

Vydávanie certifikátov nie je právo, ale povinnosťou zamestnávateľa, ktorý pred zákonom zodpovedá za správnosť údajov v ňom uvedených.

Prenos nesprávnych informácií, ktoré nie sú podložené dátovými dokumentmi, môže mať za následok správny trest vo forme pokuty.

Vypracovanie certifikátu si preto vyžaduje starostlivosť a splnenie všetkých formalít.

Všeobecné požiadavky

Článok 62 Zákonníka práce dáva zamestnancom právo na príjem informácie o vašich aktivitách, bez uvedenia vysvetlenia účelov, na ktoré sa certifikát vyžadoval.

Zamestnávateľ je povinný trojdňové obdobie poskytnúť všetky informácie, ktoré má.

Žiadosť zamestnancov sa vypracuje vo forme vyhlásenia, v ktorom sú uvedené požadované informácie.

Certifikát je vydaný osobne v rukách len samotnému žiadateľovi. Zamestnávateľ nemá právo poskytovať informácie o pracovnej činnosti cudzej osoby z dôvodu zákona o ochrane osobných údajov (FZ-152).

Zákonník práce Ruskej federácie. Článok 62. Vydávanie pracovných dokumentov a ich kópií

Zamestnávateľ je povinný na písomnú žiadosť zamestnanca najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti vydať zamestnancovi pracovnú knihu na účely jeho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia), kópie dokladov týkajúcich sa práce (kópie príkazov na prijatie do zamestnania, príkazy na preradenie na inú prácu, príkaz na prepustenie z práce; výpis z pracovnej knihy; potvrdenie o mzde, vzniknuté a skutočne zaplatené poistné na povinné dôchodkové poistenie, doba odprac. tento zamestnávateľ a pod.). Kópie pracovných dokumentov musia byť riadne overené a poskytnuté zamestnancovi bezplatne.

Druhá a tretia časť už nie sú platné.

Zamestnanec je povinný najneskôr do troch pracovných dní odo dňa prevzatia zošita od orgánu vykonávajúceho povinné sociálne poistenie (zabezpečenie) vrátiť ho zamestnávateľovi.

Žiadosti o vydanie potvrdenia o zamestnaní.

Bez ohľadu na typ certifikátu sú požiadavky na jeho vykonanie: množstvo požiadaviek:

Všetky certifikáty majú odchádzajúce číslo. Pre tento typ dokumentu sa odporúča viesť samostatný registračný denník. Ak má však organizácia malý objem toku dokumentov, je možné zaregistrovať certifikáty vo všeobecnom denníku odchádzajúcich dokumentov.

Treba mať na pamäti, že niektoré typy certifikátov majú ustálená forma, ktorý je rovnaký pre všetky inštitúcie bez ohľadu na formu ich vlastníctva. Napríklad potvrdenie o príjme sú 2 dane z príjmu fyzických osôb. Ak je vyhotovený nesprávne alebo na nesprávnom formulári, berie sa do úvahy neplatný.

Potvrdenie o dani z príjmov fyzických osôb tlačivo 2.

Aké typy existujú?

V kancelárskej práci sú niekoľko typov dopyty:

• úradník;
• osobné;
• archívne.

Vydávajú sa zamestnanci osobné certifikáty, keďže obsahujú informácie o ich pracovnej činnosti. Archívne referencie môžu byť potrebné pri odchode do dôchodku zo starých zamestnaní. Žiadajú o ne dôchodkový fond a súdne orgány.

Kde môžu byť poskytnuté?

Na sociálne zabezpečenie

Za rodiny uznané za nízkopríjmové štát platí mesačne príspevok. Majú tiež nárok na príjem dotácií.

Na zaradenie do sociálky prinesú z práce potvrdenie o príjme za posledné 3 mesiace, ktorý obsahuje nasledujúce informácie:

• názov organizácie, jej náležitosti;
• CELÉ MENO. zamestnanec, názov práce a konštrukčná jednotka;
• z ktorých čas práca v podniku;
• mesačne príjem.

V tomto prípade je potrebné určiť druh príjmu: mzdy alebo benefity. Veľkosť výživné odpočítané z celkovej sumy (ak ich platí zamestnanec). Základom certifikátu sú osobné účty a výplatné pásky.

V Inštitúte

Študentský zamestnanec certifikát môže byť potrebný v týchto prípadoch:

• žiadna možnosť prísť na skúšku z dôvodu pracovnej cesty alebo výrobnej potreby;
• korešpondenčných študentov potvrdiť skutočnosť práce.

Napísané na bežnom hlavičkovom papieri s uvedením času začiatku práce a pozície. Namiesto konkrétneho adresáta sa uvádza slovné spojenie „na poskytnutie na mieste dožiadania“.

Registrácia potvrdenia o zamestnaní na univerzite.

Pre úrad práce

Tento typ osvedčenia sa vyžaduje od bývalých zamestnancov pri registrácii na úrade práce na určenie výšky dávky. Uvedené:

• obdobie práca v organizácii;
• prevádzkový režim;
• priemerný zárobok za posledný 3 mesiace;
• boli tam nejaké neplatené obdobia 12 mesiacov pred prepustením (nemocenské voľno, administratívne voľno, prestoje, rodičovská dovolenka pre deti do 3 rokov).

Stiahnite si bezplatné certifikáty pre úrad práce.

Pre Federálnu migračnú službu

Migračný úrad žiada cudzích občanov, aby poskytli informácie o svojej finančnej situácii.

Potvrdenie vydané zamestnávateľom potvrdzuje skutočné miesto výkonu práce nositeľa, jeho postavenie, plat.

Dokument certifikovaný podpisy konateľa a hlavného účtovníka, je nalepená okrúhla pečať.

Pre banku

Pred prijatím rozhodnutia o úvere Banka u svojich potenciálnych klientov preveruje bonitu. Hlavným dokumentom odrážajúcim finančnú situáciu zamestnanca je potvrdenie o príjme poskytnuté z miesta výkonu práce.

Na aké potreby?

Prečo potrebujete certifikát z vášho pracoviska?

Na práceneschopnosť

Na výpočet práceneschopnosti existuje špeciálne potvrdenie, ktoré zamestnanec prinesie zo svojho predchádzajúceho pracoviska. Formulár pre všetky organizácie zjednotený, schválené Ministerstvom sociálneho rozvoja Ruskej federácie.

Obsahuje informácie o všetkých platbách a odmenách vrátane miezd, za ktoré bolo vypočítané poistné. Predtým sa potvrdenie vydávalo len na žiadosť zamestnanca, ale od roku 2011 zamestnávateľa povinný poskytnúť to každému odstúpenému zamestnancovi spolu s ostatnými dokumentmi.

Bývalý zamestnanec dostane podobné potvrdenie na základe písomnej žiadosti do troch pracovných dní. Pomocník obsahuje nasledujúce informácie:

1. O výška zárobku za dva roky predchádzajúce prepusteniu a za súčasný rok.
2. Počet dní pripísateľné:

Potvrdenia o zárobku a počte kalendárnych dní.

Brigádnik

Na žiadosť zamestnanca sa vykoná záznam o jeho práci na kratší pracovný čas v zošite. K tomu bude zamestnanec potrebovať odkaz, preukazujúci skutočnosť svojej pracovnej činnosti v inej organizácii.

Formulár osvedčenia pre brigádnikov.

Formulár potvrdenia o dovolenke pracovníka na kratší pracovný čas.

O výživnom

Jedným zo zdrojov je výživné príjem. V bankách, keď žiadajú vládne organizácie alebo orgány sociálneho zabezpečenia o poberanie dávok, vyžadujú o nich listinné potvrdenie konkrétna veľkosť.

Potvrdenie vydáva účtovné oddelenie na základe uskutočnených platieb. Skompilovaný svojvoľne, neexistuje jednotný formulár. Obsahuje informácie nielen o prijatých/odoslaných peňažných prostriedkoch, ale aj o platiteľovi výživného a príjemcovi výživného.

Takýto certifikát môže byť potrebný samotnému pracovníkovi na výživu. Niekedy si ho vyžiadajú daňoví kontrolóri, aby mohli sledovať, či boli platby na základe exekučného titulu uhradené v plnej výške.

Formulár potvrdenia o zadržaní výživného.

Formulár potvrdenia o zaplatenom výživnom.

Potvrdenia o výživnom prijaté na základe exekučného titulu.

Na dôchodok

Na pridelenie dôchodku môže dôchodkový fond vyžadovať osvedčenie o zárobku budúceho dôchodcu za 5 rokov. Okrem toho sa od roku 2000 pri výpočte dôchodkov nevyžadujú žiadne ďalšie dokumenty; personalizované účtovníctvo. Pomoc je potrebná, ak plánujete vziať do úvahy mzdy pred určeným obdobím. Obsahuje nasledujúce informácie:

Na odôvodnenie môže byť potrebný aj certifikát preferenčnú dĺžku služby. Dokazuje zamestnanie osoby a potvrdzuje jej právo na predčasný odchod do dôchodku. V takomto potvrdení musí byť uvedené, že sa dáva na predloženie dôchodkovému fondu.

Potvrdenia o zárobku za 5 rokov budúceho dôchodcu.

Certifikáty potvrdzujúce pracovné skúsenosti.

O pracovnej ceste

Tento typ certifikátu sa vyžaduje od zamestnancov veľmi zriedka. Zvyčajne stačí kópia cestovného dokladu. certifikáty. Na niektorých miestach sa však bez certifikátu nezaobídete. Napríklad na matrike na rýchlu registráciu bez frontu, ak jeden z novomanželov plánuje ísť na dlhú služobnú cestu.

1. Je uvedená organizácia a celé meno. zamestnanec, názov práce.
2. Potvrdené je na služobnej ceste.
3. Cieľ je napísaný, obdobie neprítomnosť.

Vyhotovenie potvrdenia o pracovnej ceste.

Na materskú dovolenku

Po narodení detí z miesta výkonu práce orgány sociálnej ochrany vyžadujú množstvo referencií:

Potvrdenia o nepoberaní jednorazovej dávky druhým rodičom.

Pre medzinárodný pas

Po obdržaní medzinárodné pasy Občania sú povinní predložiť dotazník overený personalistami. Obsahuje úryvok z pracovného zošita a ďalšie biografické fakty. Predtým tiež žiadali samostatný certifikát, potvrdzujúce skutočnosť, že osoba pracuje v tejto organizácii.

Vízový certifikát je dôkaz stabilitu príjmu žiadateľa. Pomáha konzulátom preverovať potenciálnych migrantov.

V texte dokumentu obsahuje informácie o:

• dátum najímanie, názov práce zamestnanec;
• mesačný priemer príjem;
• dátum ukončenia dovolenky. Dokazuje skutočnosť, že na konci cesty pre človeka uložené pracovisko.

Certifikát podpisuje riaditeľ a hlavný účtovník. Zostavené dňa ruský jazyku, aj keď je účelnejšie ho vydať v Angličtina, Ak je to možné.

Príprava certifikátu na získanie víza v angličtine.

Certifikáty na získanie zahraničného pasu.

Výsledky

Bez ohľadu na typ certifikátu, ktorý zamestnanec požaduje, existuje hlavné pravidlo pri jeho zostavovaní - toto spoľahlivosť poskytovaných informácií. Zamestnanci veľmi často žiadajú, aby sa dostali do situácie a uviedli vyšší plat, lepšiu pozíciu alebo chcú zmeniť obdobie práce, pretože doslova pár pracovných dní nestačí na prednostný dôchodok.

Niekedy ich zamestnávatelia sledujú a robia falošné údaje.

Certifikát však nepodpisuje zamestnanec, ale sám špecialista zodpovedný za jeho vydanie, hlavný účtovník, vedúci organizácie.

Keď podpisujú pod falošné údaje, musia na to pamätať porušiť zákon.

Takýto certifikát stráca svoje právnu silu a úradník, ktorý ho vydal, môže podliehať administratívnej zodpovednosti.

Potvrdenie o mzde z vášho pracoviska môžete potrebovať na rôzne účely - do dôchodkového fondu na výpočet a výpočet dôchodkov, na úrad práce, na prijímanie rôznych dávok a dotácií.

A tu niekedy vznikajú prekážky. Prídete na účtovné oddelenie so žiadosťou, aby vám dali potvrdenie o priemernej mzde, a povedia vám, máme veľa práce, vráťte sa o mesiac. Vráťte sa o mesiac neskôr - účtovník je na práceneschopnosti a ani nesľubujú, že vám dajú potvrdenie o mzde. Účtovník sa zotaví a vaše prechádzky sa opakujú s rôznymi obmenami. Teraz sa počíta mzda, potom koniec roka. Niektorí pracovníci sa dokonca sťažujú, že im jednoducho odmietajú vydať potvrdenie z miesta výkonu práce o ich mzde, pričom takéto potvrdenie súrne potrebujú napríklad na poberanie dotácií alebo do dôchodkového fondu na výpočet výšky dôchodku. Platí to najmä pre bývalých zamestnancov podniku, ktorým sú potvrdenia o priemernej mzde obzvlášť často a bezdôvodne odopreté.

Čo teda robiť? Čakať na milosť účtovného oddelenia? Čo ak bez potvrdenia o mzde nemôžete dostať dotáciu na bývanie alebo dôchodkový fond nepripisuje váš dôchodok včas?

Čakali ste a žiadali ste tak dlho zbytočne! Musíte dostať potvrdenie z miesta zamestnania o vašom plate, dĺžke služby a iných okolnostiach súvisiacich s vašou prácou v tomto podniku class="yell">. A to by sa malo uskutočniť najneskôr do troch pracovných dní! Myslím, že účtovné oddelenie bude z toho veľmi prekvapené.

Ak vám teda odmietnu vydať potvrdenie o plate alebo odslúžení, napíšte oficiálne vyhlásenie, v ktorom požiadate o požadovaný doklad. V texte žiadosti odkazujete na článok 62 Zákonníka práce Ruskej federácie. Pre informáciu uvediem tento článok v plnom znení.

Článok 62. Vydávanie pracovných dokumentov a ich kópií

Zamestnávateľ je povinný na písomnú žiadosť zamestnanca najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania tejto žiadosti vydať zamestnancovi pracovnú knihu na účely jeho povinného sociálneho poistenia (zabezpečenia), kópie dokladov týkajúcich sa práce (kópie príkazov na prijatie do zamestnania, príkazy na preradenie na inú prácu, príkaz na prepustenie z práce; výpis z pracovnej knihy; potvrdenie o mzde, vzniknuté a skutočne zaplatené poistné na povinné dôchodkové poistenie, doba odprac. tento zamestnávateľ a pod.). Kópie pracovných dokumentov musia byť riadne „overené“ a poskytnuté zamestnancovi bezplatne.

Upozorňujeme, že článok 62 sa nevzťahuje len na tých, ktorí sú v súčasnosti zamestnaní u zamestnávateľa, ale aj na tých, ktorí predtým pracovali, bez ohľadu na to, koľko času uplynulo od prepustenia. Takže buď po 10 alebo 20 rokoch, môžete požiadať svojho zamestnávateľa o osvedčenia, ktoré potrebujete o dĺžke zamestnania a plate.

Príklad takéhoto vyhlásenia si môžete pozrieť a stiahnuť.

Ak vám odmietnu vydať potvrdenie o mzde

Čo by ste mali robiť, ak vám boli zamietnuté potrebné dokumenty? Preskúmali sme dôvody na získanie potvrdenia o mzde a iných dokumentov. Následne si jednoducho vytlačíte podobnú žiadosť s vašimi údajmi a pošlete ju spoločnosti doporučene s oznámením a zoznamom príloh. Do popisu prílohy napíšte, akú žiadosť posielate, napríklad „žiadosť o vydanie mzdového listu“. Uložte si šek, ktorý ste dostali poštou, kópiu zoznamu príloh a kópiu žiadosti. Pomocou čísla ID pošty uvedeného na šeku môžete sledovať, kedy váš list dostane podnik. Od tohto momentu začne odpočítavanie troch pracovných dní. Dostanete upozornenie, že vaša žiadosť bola prijatá v podniku, tiež si ju uložte. Ak sa prípad dostane na súd, budete mať dôkaz o tom, čo a kedy ste od zamestnávateľa požadovali.

Na posúdenie vašej právnej gramotnosti a pravdepodobných dôsledkov pre zamestnávateľa sa po takejto správe prípad s najväčšou pravdepodobnosťou nedostane na súd;

Platové potvrdenia nevydávajú - kde sa môžem sťažovať?

Ak váš zamestnávateľ poruší vaše zákonné práva a odmietne vám vydať potvrdenie o mzde včas, môžete:

• pošlite sťažnosť Rostrud, nájdite svoje mesto alebo región na stránke Rostrud a na stránke, ktorá sa otvorí, nájdite odkaz „List Štátnemu inšpektorátu práce“;
• kontaktujte osobne okresnú prokuratúru Vášho mesta alebo kraja alebo na stránke prokuratúry nájdite sekciu „Odvolania občanov“ alebo „Internetový príjem“;
• ísť na súd.

Kde získať potvrdenie o mzde

Ďalšia dôležitá otázka pre tých, ktorí zbierajú dokumenty na výpočet dôchodku: kde získať potvrdenie o mzde. Z firmy ste odišli už dávno, no stále existuje.

V súlade s rovnakým článkom 62 Zákonníka práce Ruskej federácie máte právo dostať akékoľvek dokumenty a ich kópie súvisiace s vašou pracovnou činnosťou, kdekoľvek ste pracovali. Ideme teda do podniku s pasom a požiadame o potvrdenie o mzde na požadované obdobie.

Ak doklady nie sú vydané alebo sa ťahajú, postupujeme podľa algoritmu opísaného vyššie: žiadosť vytlačíme, pošleme doporučene s oznámením a dokumenty dostaneme v podniku.

V prvom rade si všimneme, že v poslednej dobe možno najviac zo všetkých otázok o jemnostiach vydanie osvedčenia na výpočet dávok a získanie informácií z Ruského dôchodkového fondu. Všeobecné ustanovenia boli uvedené v novom vydaní federálneho zákona z 29. decembra 2006 N 255-FZ „O povinnom sociálnom poistení v prípade dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom“ (ďalej len zákon N 255-FZ) a len nedávno boli príslušné príkazy Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zaregistrované na ruskom ministerstve spravodlivosti. Takže teraz sú formuláre a postupy spracovania dokumentov oficiálne upravené:
- forma a postup pri vydávaní potvrdenia o výške mzdy, iných platieb a odmien odstupujúcemu alebo bývalému zamestnancovi - vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 17. januára 2011 N 4n;
- formulár a postup odoslania žiadosti Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie o overenie osvedčenia predloženého zamestnancom - vyhláška Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 N 20n;
- formulár žiadosti zamestnanca o zaslanie žiadosti do dôchodkového fondu, ako aj formulár a Postup na odoslanie takejto žiadosti, formulár a postup poskytovania požadovaných informácií - nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 N 21n.
Zastavme sa pri najbolestivejších problémoch.

1. Koľko času má spoločnosť vo všeobecnosti na prípravu certifikátu? Ktoré dni sa počítajú - pracovné dni alebo kalendárne dni??

Zamestnávateľ musí vydať zamestnancovi potvrdenie o výške zárobku:
- pri prepustení - v deň ukončenia práce;
- po prepustení - najneskôr do troch pracovných dní odo dňa podania žiadosti o vydanie takéhoto potvrdenia (odsek 3 ods. 2 § 4 ods. 1 zákona č. 255-FZ).
Ak teda zamestnanec podal žiadosť o potvrdenie o výške zárobku napríklad 21.3.2011 v pondelok, tak potvrdenie musí vydať najneskôr do 24.3. vo štvrtok. Ak bola žiadosť podaná 25. marca 2011 v piatok, potom je potrebné potvrdenie vydať najneskôr do stredy 30. marca.

2. Čo robiť, ak bývalý zamestnanec požiadal o potvrdenie, ale hlavný účtovník alebo konateľ (a jeho zástupcovia) sú vo firme neprítomní (napríklad na pracovnej ceste)? Koľko času má spoločnosť na odloženie vydania certifikátu?

Riaditeľ môže previesť právo podpisovať potvrdenia o zárobku na iného zamestnanca organizácie, napríklad jeho zástupcu alebo vedúceho personálneho oddelenia. Navyše to možno urobiť počas neprítomnosti riaditeľa, ako aj kedykoľvek inokedy. Na prevod podpisového práva musí vydať príkaz na vymenovanie zamestnanca zodpovedného za podpisovanie osvedčení o výške zárobku.
Pokiaľ ide o podpis hlavného účtovníka, na základe príkazu manažéra môže byť právo podpísať potvrdenie o výške zárobku pre hlavného účtovníka prevedené buď na jeho zástupcu alebo na účtovníka, ktorý sa podieľa na výpočtoch miezd.

3. Akú zodpovednosť má organizácia, ktorá z nejakého dôvodu nevydáva certifikát??

Zodpovednosť organizácie za porušenie podmienok na vydanie osvedčenia, ako aj za nevydanie osvedčenia platná legislatíva neupravuje.

4. Akú zodpovednosť má hlavný účtovník, ktorý vyplnil osvedčenie s nepravdivými informáciami??

Za nepresné údaje uvedené v potvrdení o výške zárobku zodpovedajú právnické osoby (organizácie, ktoré sú poistené vo vzťahu k svojim zamestnancom), ako aj fyzické osoby (jednotlivci podnikatelia vystupujúci ako poistenci). Ustanovuje to odsek 1 čl. 15.1 zákona č. 255-FZ.
Ak certifikát vydaný organizáciou obsahuje nepravdivé informácie, potom organizácia nahradí škodu spôsobenú FSS Ruskej federácie v dôsledku vyššej sumy. Straty sa uhrádzajú spôsobom ustanoveným v čl. 15 Občianskeho zákonníka Ruskej federácie.
Organizácii tak bude účtovaná suma benefitov, ktoré boli vyplatené bývalému zamestnancovi na základe potvrdenia s nepravdivými údajmi.
Zároveň môže organizácia vymáhať od hlavného účtovníka sumu vybranú Federálnym fondom sociálneho poistenia Ruskej federácie, keďže ako každý iný zamestnanec, hlavný účtovník nesie finančnú zodpovednosť za priamu skutočnú škodu spôsobenú zamestnávateľovi (čl. 238 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Ak hlavný účtovník nie je finančne zodpovednou osobou, ale zároveň spôsobil zamestnávateľovi materiálnu škodu, nahradí ju v medziach svojho priemerného mesačného zárobku (článok 241 Zákonníka práce Ruskej federácie).
Toto musí konateľ nariadiť do mesiaca odo dňa právoplatného určenia výšky spôsobenej škody.
Ak výška spôsobenej škody, ktorá sa má vymáhať, presahuje priemerný mesačný zárobok účtovníka, vymáhanie sa vykonáva na súde (ak zamestnanec nesúhlasí s dobrovoľnou náhradou škody) v súlade s ust. 248 Zákonníka práce Ruskej federácie.
Aby bolo vymáhanie škody zákonné, vedúci organizácie musí preukázať, že organizácii vznikla škoda vinou hlavného účtovníka.
Poznámka! Finančná zodpovednosť hlavného účtovníka vzniká len vtedy, ak:
- nezákonné správanie (konanie alebo nečinnosť) hlavného účtovníka;
- príčinná súvislosť medzi protiprávnym konaním a majetkovou škodou;
- zavinenie hlavného účtovníka pri spáchaní protiprávneho konania (nečinnosti).

Súčasná právna úprava neobsahuje žiadne osobitné pravidlá a predpisy týkajúce sa tejto problematiky. Zamestnanec organizácie, ktorý má za úlohu prijímať potvrdenia o príjmoch od zamestnancov, kontroluje:
- dostupnosť všetkých potrebných informácií, pečiatok a podpisov zodpovedných osôb organizácie, ktorá certifikát vydala;
- správne vyplnenie pomocných polí:
- výška zárobku uvedená za každý kalendárny rok by nemala presiahnuť 415 000 rubľov),
- v údajoch o zamestnancovi (celé meno, daňové identifikačné číslo, adresa a pod.) by nemali byť žiadne chyby.
Ak zistí, že osvedčenie je vyplnené nesprávne, malo by sa vrátiť zamestnancovi s uvedením chýb, ktoré sa vyskytli pri vypĺňaní osvedčenia.
V tomto prípade by sa mal zamestnanec, ktorý poskytol potvrdenie s chybami, obrátiť na bývalého zamestnávateľa so žiadosťou o vydanie nového, správne vyplneného potvrdenia.
Ak certifikát úspešne prešiel vizuálnou kontrolou, je potrebné porovnať názov a pečať organizácie, ktorá vydala potvrdenie o zárobku, so záznamami v pracovnej knihe. Dá sa to urobiť, ak bolo osvedčenie vydané na hlavnom pracovisku zamestnanca.
Aj keď bol certifikát falošný a zamestnanec, ktorý certifikáty prijíma, si to nevšimol, pre organizáciu to nebude mať žiadne negatívne dôsledky. Za správnosť údajov uvedených v osvedčení zodpovedá organizácia, ktorá ho vydala.
Ak má zamestnávateľ pochybnosti o pravosti osvedčenia alebo spoľahlivosti informácií v ňom uvedených, môže (ale nie je povinný) zaslať žiadosť Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie na overenie informácií o bývalom zamestnávateľovi. (článok 4, časť 1, článok 4.1 zákona č. 255 – federálny zákon).
Forma takejto žiadosti a postup jej odoslania sú uvedené v nariadení Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 N 20n.

6. Ako má postupovať zamestnanec, ak bol jeho predchádzajúci zamestnávateľ zrušený??

V takom prípade môže zamestnanec kontaktovať organizáciu, v ktorej pracuje, so žiadosťou o zaslanie žiadosti dôchodkovému fondu o poskytnutie informácií o mzdách (časť 7.2 § 13 zákona č. 255-FZ).
Žiadosť je vyhotovená vo forme uvedenej v prílohe č. 1 vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo dňa 24. januára 2011 č. 21n.

7. Ak bývalý zamestnávateľ sídli v inom meste, môže byť potvrdenie zaslané poštou? Potrebujete predsa len originál certifikátu?

Ak sa zamestnanec presťahoval do iného mesta, môže poslať žiadosť o potvrdenie o zárobku poštou. Žiadosť sa vyhotovuje v akejkoľvek forme.
Zároveň musí v žiadosti uviesť, že žiada o zaslanie potvrdenia o výške zárobku poštou. V tomto prípade bývalý zamestnávateľ zašle potvrdenie doporučene s potvrdením o prevzatí.
Je možné, že zamestnanec nechce čakať, kým mu certifikát príde poštou. V takom prípade sa môže obrátiť na svojho súčasného zamestnávateľa so žiadosťou o zaslanie žiadosti na Dôchodkový fond (pozri otázku č. 6).

8. Náklady na zaslanie originálu potvrdenia znáša bývalý zamestnávateľ.?

Áno, poštovné hradí bývalý zamestnávateľ, keďže za vydanie potvrdenia zodpovedá.

9. Ak zamestnanec pracoval v pobočke, kto by mal vydať potvrdenie - samostatná divízia alebo materská organizácia?

Zákon č. 255-FZ neurčuje, či môže samostatná divízia vydať potvrdenie o výške zárobku zamestnancovi, ktorý pracoval v tejto divízii.
Preto by sa podľa názoru autora malo postupovať nasledovne.
Potvrdenie o výške zárobku môže vydať nielen materská organizácia, ale aj samostatné oddelenie organizácie, ktoré si plní povinnosť platiť poistné. Takéto oddelené divízie zahŕňajú tie, ktoré majú samostatnú súvahu, bežný účet a časovo rozlíšené platby a iné odmeny v prospech jednotlivcov (článok 11, článok 15 federálneho zákona z 24. júla 2009 N 212-FZ o poistných príspevkoch). Organizácia sa musí zaregistrovať u kontrolných orgánov v mieste takýchto oddelených divízií.
V tomto prípade by potvrdenie o výške zárobku malo obsahovať:
- názov samostatnej divízie;
- jeho registračné číslo v Sociálnej poisťovni;
- DIČ organizácie;
- Kontrolný bod a adresa umiestnenia samostatnej jednotky.
Certifikát podpisuje jeho vedúci a osoba poverená vedením účtovných záznamov v samostatnom oddelení.

10. Ak osoba pracovala v samostatnej divízii, ktorá nemá účtovné oddelenie, mala by okamžite kontaktovať materskú organizáciu alebo by mala žiadosť o osvedčenie preposlať samotná divízia?

Podľa autora by sa mal zamestnanec obrátiť priamo na samostatnú jednotku, v ktorej pracoval. A vedúci samostatného oddelenia musí zabezpečiť, aby bývalý zamestnanec dostal potvrdenie o výške zárobku včas.
Je celkom možné, že na to musí podať žiadosť materskej organizácii, ktorá vydá potvrdenie o výške zárobku. Materská organizácia musí vyplnené osvedčenie preniesť na samostatnú divíziu organizácie alebo ho poslať bývalému zamestnancovi poštou (za predpokladu, že zamestnanec súhlasí s poštovou zásielkou).

11. Je možné do tlačiva potvrdenia doplniť kolónky s údajmi o dĺžke materskej dovolenky a opatrovateľskej dovolenky, pretože od roku 2013 sú to povinné údaje?

Nie Takáto „amatérska činnosť“ nie je stanovená vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. januára 2011 N 4n. Budete musieť počkať, kým sa vykonajú príslušné zmeny vo formulári certifikátu. A potom znova požiadajte o potvrdenie od svojho bývalého zamestnávateľa.

12. Ak si organizácia platila benefit na základe potvrdenia v stále odporúčanej forme (kde nie je uvedená adresa firmy), je potrebné teraz zamestnanca vyzvať, aby si prevzal potvrdenie v schválenej forme?

Podľa nás áno. Osvedčenie, ktoré bolo vydané pred dátumom nadobudnutia účinnosti vyhlášky Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. januára 2011 N 4n, sa považuje za neplatné. Tento certifikát musí byť znovu vystavený.

13. Môže organizácia na vlastné riziko akceptovať nemocenskú dovolenku za úhradu bez potvrdenia, pričom dôveruje zamestnancovi, že bude v blízkej budúcnosti k dispozícii? Alebo sa to musí formalizovať podľa minimálnej mzdy a potom prepočítať, ak existuje potvrdenie? Bude Sociálna poisťovňa overovať dátumy vystavenia potvrdení a výplaty nemocenského zo strany firmy?

Podľa nášho názoru Federálny fond sociálneho poistenia Ruskej federácie nevyhnutne skontroluje osvedčenia o výške zárobku, na základe ktorého sa zamestnancom pripisujú určité výhody. Snáď skontrolujú aj dátumy.
Ak sa však ukáže, že výška dávok vyplatených zamestnancovi s prihliadnutím na neskôr predložené potvrdenie je správna, nemožno organizácii uplatniť žiadne sankcie.
Netreba sa však ponáhľať. Je lepšie najskôr vyplatiť zamestnanecké benefity na základe minimálnej mzdy, získať potvrdenie o výške zárobku od bývalého zamestnávateľa a až potom benefity prepočítať a rozdiel doplatiť.

14. Potrebujete predložiť originál certifikátov FSS Ruskej federácie alebo sú akceptované kópie??

Zamestnanec môže zamestnávateľovi predložiť nie originál, ale kópiu potvrdenia o výške zárobku overeného predpísaným spôsobom. Následne môže zamestnávateľ predložiť kópiu osvedčenia Federálnemu fondu sociálneho poistenia Ruskej federácie. V tomto prípade by nebolo nadbytočné osvedčiť kópiu certifikátu pečiatkou organizácie a podpisom oprávnenej osoby, že kópia certifikátu je správna.

15. Na akom firemnom formulári treba vyhotoviť potvrdenie pre brigádnika o tom, že bude poberať benefity v inej firme?

Ak pracovník na čiastočný úväzok nepoberá vo vašej organizácii napríklad dávky pre dočasnú invaliditu, potom mu musí byť vydané potvrdenie, že vaša organizácia nebude prideľovať ani vyplácať dávky počas obdobia dočasnej invalidity (uveďte čísla).
Certifikát je vyhotovený v akejkoľvek forme. Nie je však potrebné uvádzať, že zamestnanec bude dostávať výhody od inej organizácie.

Od 1. januára 2011 Zamestnávatelia majú novú povinnosť – musia poistencovi vystaviť potvrdenie o mzde. Ustanovil sa postup vypĺňania a vydávania takéhoto potvrdenia, ako aj úkony, ktoré majú zamestnávatelia právo vykonať, keď od svojich zamestnancov dostávajú potvrdenie o výške miezd, ktoré im vydali iní poisťovatelia.

Postup pri vydávaní certifikátu

Potvrdenie o výške mzdy, iných platieb a odmien, z ktorých bolo vypočítané poistné na povinné sociálne poistenie pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materským, za dva kalendárne roky predchádzajúce roku skončenia práce (služobné, iné činnosť) alebo rok podania žiadosti o osvedčenie a aktuálny kalendárny rok a postup pri jeho vydávaní sú schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska zo 17. januára 2011 N 4n.

Toto potvrdenie by sa však nemalo zamieňať s potvrdením o príjme jednotlivca vo formulári 2-NDFL, ktorý bol schválený nariadením Federálnej daňovej služby Ruska zo dňa 17. novembra 2010 N ММВ-7-3/611@. Zamestnávateľ, tak ako doteraz, predkladá daňovému úradu potvrdenie vo formulári 2-NDFL na hlásenie o sumách zaplatenej dane z príjmov fyzických osôb za zamestnancov.

Postup na vydávanie potvrdení o výške zárobku bol vyvinutý v súlade s odsekom 3 časti 2 článku 4.1 federálneho zákona z 29. decembra 2006. N 255-FZ.

Potvrdenie o výške mzdy sa vydáva ku dňu skončenia práce, počas ktorej fyzická osoba podliehala povinnému sociálnemu poisteniu pre prípad dočasnej invalidity a v súvislosti s materstvom. V tomto prípade sa od zamestnanca nevyžaduje žiadna žiadosť. Ak zamestnávateľ nemá možnosť odovzdať svojmu zamestnancovi potvrdenie o výške zárobku priamo v deň skončenia práce, je zamestnávateľ povinný zaslať bývalému zamestnancovi oznámenie o potrebe dostaviť sa na potvrdenie, resp. dať súhlas na zaslanie poštou.

Ak už prepustení zamestnanci potrebujú potvrdenie, zamestnávateľ ho vydá len na základe ich písomnej žiadosti, a to aj zaslanej poštou. Lehota na to je tri pracovné dni odo dňa prijatia (zaevidovania) príslušnej žiadosti. Žiadosť môže podať nielen samotný zamestnanec, ale aj jeho zákonný zástupca alebo splnomocnený zástupca. V druhom prípade budete musieť spolu so žiadosťou predložiť doklady preukazujúce vašu totožnosť a oprávnenie.

O zodpovednosti za nevydanie potvrdenia o výške mzdy - list Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 22. apríla 2011 N 10-4/328615-19. Za odmietnutie vydať potvrdenie o výške zárobku môže byť zamestnávateľ administratívne zodpovedný podľa článkov 5.27 a 5.39 Kódexu správnych deliktov Ruskej federácie. V prvom prípade sa pokuta pre úradníkov pohybuje od 1 000 do 5 000 rubľov, pre individuálnych podnikateľov - od 1 000 do 5 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činností až na 90 dní pre organizácie - od 30 000 do 50 000 rubľov. alebo administratívne pozastavenie činnosti až na 90 dní. V druhom prípade sa pokuta poskytuje iba úradníkom a pohybuje sa od 1 000 do 3 000 rubľov.

Postup pri vydávaní certifikátu.

Potvrdenie sa vypĺňa na základe účtovných a vykazovacích údajov poistenca ručne (guľôčkovým perom s čiernym alebo modrým atramentom) alebo technickými prostriedkami (počítač alebo písací stroj). Okrem toho sú vymazania a opravy v certifikáte neprijateľné. Vyplnený certifikát je potvrdený okrúhlou pečaťou organizácie, ktorá je pripevnená na špeciálne určenom mieste („Pečiatka poistenca“), ktorá sa nachádza v ľavom dolnom rohu certifikátu. V tomto prípade by podpis nemal byť prekrytý pečaťou.

Podľa článku 15.1 federálneho zákona z 29. decembra 2006. N 255-ФЗ (ďalej len zákon N 255-ФЗ), za správnosť údajov v ňom uvedených zodpovedá zamestnávateľ, ktorý vydal potvrdenie o výške zárobku. Ak sa v dôsledku nepresných údajov zamestnancovi vyplácajú dočasné dávky v invalidite, materské dávky alebo mesačný príspevok na starostlivosť o dieťa vo vyššej sume, zamestnávateľ bude musieť nahradiť škodu spôsobenú FSS Ruska v súlade s článkom 15 ods. Občiansky zákonník Ruskej federácie.

Postup kontroly informácií v certifikáte

Keď zamestnanec dostane potvrdenie o výške mzdy, ktoré mu vydali iní poisťovatelia, zamestnávateľ - organizácia alebo individuálny podnikateľ má na základe odseku 4 časti 1 článku 4.1 zákona N 255-FZ právo overiť pravosť špecifikovaného certifikátu a spoľahlivosť informácií v ňom obsiahnutých.

Deje sa tak zaslaním žiadosti územnému orgánu poisťovateľa v mieste registrácie poistenca, ktorého informácie sa overujú, vo forme a spôsobom schváleným vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska. zo dňa 24. januára 2011 N 20n.

V žiadosti sa uvedú všetky informácie o kontrolovanom poistencovi (poistencoch), ktoré sú uvedené v potvrdení (potvrdeniach) o výške mzdy, iných platieb a odmenách za výpočet dávok, ktoré predložil zamestnanec.

Žiadosť sa zasiela poštou alebo vo forme elektronického dokumentu podpísaného elektronickým digitálnym podpisom, prípadne sa podáva priamo územnému orgánu poisťovateľa.

Zamestnancovi, ktorý predložil potvrdenia s nepravdivými údajmi o výške zárobku, môže byť účtovaná preplatená suma nemocenských, materských alebo mesačných dávok na starostlivosť o dieťa (§ 15 zákona č. 255-FZ).

Ak zamestnanec nemôže predložiť potvrdenie o výške zárobku, napríklad z dôvodu, že organizácia, v ktorej predtým pracoval, ukončila činnosť, má zamestnávateľ, ktorý bol požiadaný o výplatu dávok, právo na písomná žiadosť poistenca zaslať územnému orgánu dôchodkového fondu žiadosť o poskytnutie informácií o mzdách, iných platbách a odmenách určenej osobe na základe individuálnych (personalizovaných) účtovných údajov (časť 7.2 čl. 13 ods. Zákon č. 255-FZ).

Rovnaký príkaz schválil postup odoslania žiadosti a predloženia informácií o mzdách, iných platbách a odmenách poistenca územnému orgánu Dôchodkového fondu Ruskej federácie.

Tlačivo žiadosti zamestnanca o zaslanie žiadosti územnému orgánu dôchodkového fondu o poskytnutie informácií o mzde, iných platbách a odmenách, ako aj samotná forma žiadosti boli schválené nariadením Ministerstva zdravotníctva a sociálnych vecí Vývoj Ruska zo dňa 24. januára 2011 N 21n.

Zamestnávateľ zasiela žiadosť územnému orgánu dôchodkového fondu poštou alebo vo forme elektronického dokumentu vydaného s použitím elektronického digitálneho podpisu najneskôr do dvoch pracovných dní odo dňa prijatia (zaevidovania) žiadosti zamestnanca. Ak je potrebné požiadať o informácie o viacerých poistencoch, zamestnávateľ zasiela žiadosti osobitne za každého poistenca.

Územný orgán dôchodkového fondu zase poskytuje zamestnávateľovi informácie o mzdách, iných platbách a odmenách poistenca vo forme schválenej vyhláškou Ministerstva zdravotníctva a sociálneho rozvoja Ruska z 24. januára 2011 N 21n, najneskôr do 10 pracovných dní odo dňa prijatia (zaevidovania) žiadosti. Výnimkou je situácia, keď žiadosť bola doručená územnému orgánu Penzijného fondu Ruskej federácie v prvom štvrťroku bežného roka a požaduje informácie o mzdách, iných platbách a odmenách poistenca za predchádzajúci kalendárny rok. rok. V tomto prípade sa informácia zasiela zamestnávateľovi najneskôr do 1. apríla bežného kalendárneho roka.

Rovnako ako samotnú žiadosť, aj informácie o mzdách, iných platbách a odmenách poistenca môže územný orgán Penzijného fondu Ruskej federácie zasielať poštou aj elektronicky pomocou elektronického digitálneho podpisu.