Les responsables russes sont très friands de toutes sortes de certificats. La validité de cette déclaration peut être vérifiée par tout résident de notre vaste patrie. Pas une seule visite dans les agences gouvernementales et les municipalités n'est complète sans la fourniture d'une variété de certificats.

Les employés des organisations commerciales suivent également le « pouvoir en place ». Par exemple, le nombre de documents demandés par les banques lors de l'octroi d'un prêt augmente de façon exponentielle. Le classement des documents les plus populaires que les Russes doivent fournir pour diverses raisons est à juste titre dominé par le certificat de salaire.

Les informations les plus importantes

Le principal certificat concernant le montant du salaire est un formulaire unifié 2-NDFL, mis en circulation par le ministère des Impôts et Droits de la Fédération de Russie. Initialement, il a été développé dans le but de présenter visuellement les revenus d’un employé et le montant de l’impôt qu’il a payé pour une année civile ou une période spécifique de celle-ci.

Le certificat sous la forme 2-NDFL, ainsi que d'autres documents similaires, contiennent des données personnelles détaillées de l'employé, à savoir :

• Nom et prénom;
• informations du passeport;
• Date et lieu de naissance.

En plus d'eux, le document comprend les informations suivantes :

• numéro d'identification fiscale de l'employé ;
• indiqué mensuellement ;
• des informations sur les déductions fiscales accordées sur une base spécifique ;
• montants de l'impôt sur le revenu des personnes physiques calculé et payé.

Les montants figurant sur le certificat doivent être indiqués en roubles et en kopecks. Le document doit être signé par le chef comptable de l'organisation et certifié par un sceau.

Où est utilisé le certificat 2-NDFL ?

Le champ d'application de ce document est très large, puisque le certificat 2-NDFL contient des informations personnelles complètes sur une personne, ainsi que des informations détaillées sur ses revenus sur un lieu de travail ou de service donné. De plus, la fiabilité des données qui y sont reflétées ne fait aucun doute : les informations présentées dans le formulaire 2-NDFL sont dupliquées à l'Inspection territoriale du Service fédéral des impôts, puisqu'elles sont utilisées pour établir les rapports annuels sur l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Une aide utilisant ce formulaire peut être fournie dans les situations suivantes :

• lorsque vous postulez pour un emploi dans une organisation ;
• confirmer le montant des revenus afin de recevoir des subventions aux fonds extrabudgétaires ;
• sur diverses demandes auprès des autorités gouvernementales ;
• pour obtenir un prêt ou un crédit auprès des organismes de crédit.

En fait, le formulaire 2-NDFL est largement utilisé comme attestation universelle de paiement du salaire. C'est pourquoi des économistes compétents recommandent souvent que tous les employés reçoivent chaque année ce document du service comptable de leur organisation.

Pour obtenir un prêt

Obtenir un prêt auprès d'une banque nécessite de fournir tout un ensemble de documents divers. Lors de l'examen des demandes d'emprunteurs et de garants potentiels, en plus des passeports, il peut avoir besoin d'une attestation de salaire.

Les banques peuvent vous proposer de fournir des informations sous une forme unifiée ou sous une forme développée par leurs propres spécialistes. Étant donné qu'il existe un certain nombre de spécificités dans la préparation de ce document, il est préférable de confier sa réalisation à un comptable connaissant les règles de préparation de ces documents.

Dans tous les cas, l'attestation de salaire doit contenir :

• les détails de l'organisation qui l'a délivré ;
• informations sur le salarié : son adresse d'inscription ;
• des informations sur les revenus accumulés au cours des 6 mois précédents ;
• le montant de l'impôt sur le revenu des personnes physiques retenu et transféré.

Les employés de certaines banques ont en outre besoin d'un certificat supplémentaire sous la forme 2-NDFL pour créer un ensemble complet de documents pour un prêt.

Pour obtenir un visa

Les consulats de certains pays exigent également un certificat de salaire pour décider de délivrer ou non un visa pour entrer dans leur pays. Le document délivré dans ce cas doit contenir les informations suivantes :

• des informations sur l’ancienneté de l’employé dans l’organisation ;
• poste occupé;
• le montant du salaire mensuel moyen ou annuel moyen.

Le certificat peut être délivré sur papier à en-tête ou sur une feuille ordinaire de format standard. Dans tous les cas, il doit contenir les informations les plus détaillées sur l'organisation : nom (complet et abrégé), adresse (légale et actuelle), fax, numéro de téléphone, coordonnées bancaires, email et site internet (le cas échéant).

Pour le service de l'emploi

Il arrive que d'anciens salariés contactent l'entreprise pour lui demander de se voir délivrer une attestation de salaire moyen. Cette demande est tout à fait justifiée, puisque le montant de nombreuses prestations sociales dépend de l'importance du salaire des derniers mois de travail, à savoir :

• pour les citoyens ;
• des bourses du service de l'emploi, versées aux personnes licenciées de l'entreprise au cours de la formation et de la reconversion professionnelles, ainsi que pendant la période de perfectionnement.

L'employeur est tenu de délivrer une attestation à la demande écrite de son ancien salarié dans un délai de 3 jours à compter de la date de dépôt de la demande, et cela devra être fait gratuitement.

La particularité de l'établissement de ce document est qu'il est nécessaire de calculer le montant moyen des revenus d'un salarié en fonction du salaire et des autres versements qu'il a perçus au cours des 3 derniers mois calendaires. Le calcul prend en compte la période précédant le licenciement du salarié, et tous les versements prévus par le système de rémunération sont utilisés pour la détermination.

Il n'existe pas d'échantillon standard d'un tel certificat, c'est pourquoi les services de l'emploi acceptent les documents à exécuter sous les formes approuvées par eux. Pour obtenir des informations sur les spécificités de la rédaction et du traitement des dossiers, il suffit à un comptable de s'adresser à Pôle emploi de la ville ou du village.

Les autres informations

Parfois, un employé demande un document confirmant le fait de son travail dans cette organisation. Typiquement, une telle attestation est établie sous forme libre ; son contenu peut varier en fonction du lieu de délivrance. Cependant, parmi les informations obligatoires, il est nécessaire d'indiquer le poste du salarié, la période de son travail dans cette entreprise, et le salaire selon le tableau des effectifs.

Par où commencer à rédiger un certificat ?

Il arrive que les spécialistes de l'entreprise soient confus lorsqu'un salarié leur demande d'établir un document non standard contenant une certaine liste d'informations. De plus, un motif fréquent de refus de le fournir est que le service comptable ou le secrétariat ne dispose pas des formulaires requis.

En fait, il n'y a pas de document plus courant et plus demandé qu'un certificat de salaire. Un échantillon peut être trouvé dans presque toutes les revues comptables ou sur des portails dédiés à ce sujet. Les certificats sous forme 2-NDFL sont automatiquement générés par les programmes de la famille 1C. Sur cette base, vous pouvez créer presque n'importe quel document du type approprié.

Comment bien délivrer un certificat ?

Nos législateurs ont élaboré et mis en circulation des formulaires spéciaux pour tous les types de documents délivrés au nom de l'organisation. Les attestations de salaire ne font pas exception : la plupart d'entre elles sont établies sous forme libre dans le respect des règles de chiffre d'affaires. Seul le formulaire 2-NDFL a été unifié.

Il existe peu de règles universelles pour la délivrance des certificats de salaire ; la plupart d'entre elles sont liées à la nécessité de se conformer aux exigences en matière de comptabilité et de dossiers du personnel. Dans les organismes disposant d'un papier à en-tête agréé par l'arrêté, tous les certificats y sont délivrés.

Si l'organisation ne dispose pas d'un papier à en-tête agréé, il est permis d'établir le document au format A4, avec l'apposition obligatoire d'un cachet dans le coin supérieur gauche contenant tous les détails requis. Le certificat de salaire doit être signé par le chef de l'organisation, le chef comptable (ou les personnes autorisées pour de telles actions), et également certifié par le sceau humide de l'entreprise.

Procédure de délivrance des certificats

Il ne faut pas oublier que les certificats contenant des informations sur les employés de l'organisation contiennent des informations soumises à protection afin de se conformer aux exigences de la loi « sur la protection des données personnelles ». Ils ne sont donc fournis que sur demande écrite du salarié.

Les employés de l'entreprise doivent enregistrer le fait de délivrance d'un tel document dans un journal spécial et doivent également prendre un récépissé du destinataire pour sa réception. Chaque certificat est marqué d'un numéro de sortie correspondant au numéro d'ordre du journal et à la date de sa délivrance.

Un certificat est un document prouver ou infirmer un fait.

Il existe de nombreuses variétés, selon le but, le contenu et le lieu de fourniture.

Délivrer des certificats n'est pas un droit, mais devoir de l'employeur, qui est responsable devant la loi de l'exactitude des informations qui y sont présentées.

La transmission d'informations incorrectes, non étayées par des documents de données, peut entraîner sanction administrative sous forme d'amende.

L'établissement d'un certificat nécessite donc du soin et le respect de toutes les formalités.

Exigences générales

L'article 62 du Code du travail donne aux salariés le droit de percevoir des informations sur vos activités, sans donner d'explication sur les finalités pour lesquelles le certificat était requis.

L'employeur est tenu de période de trois jours fournir toutes les informations dont il dispose.

La demande des salariés est établie sous la forme d'une déclaration qui indique les informations demandées.

Le certificat est délivré personnellement entre les mains uniquement au demandeur lui-même. L'employeur n'a pas le droit de fournir des informations sur les activités professionnelles d'un étranger en raison de la loi sur la protection des données personnelles (FZ-152).

Code du travail de la Fédération de Russie. Article 62. Délivrance des documents relatifs au travail et de leurs copies

Sur demande écrite du salarié, l'employeur est tenu, au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt de cette demande, de délivrer au salarié un cahier de travail aux fins de son assurance sociale obligatoire (sécurité), des copies des documents relatifs travailler (copies des ordres d'emploi, ordres de transfert vers un autre emploi, ordre de licenciement; un extrait du cahier de travail; une attestation de salaire, les cotisations d'assurance accumulées et effectivement payées pour l'assurance pension obligatoire, la période de travail avec cet employeur, etc.). Les copies des documents liés au travail doivent être dûment certifiées conformes et fournies gratuitement à l'employé.

Les parties deux et trois ne sont plus valables.

Le salarié est tenu, au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de réception du carnet de travail de l'organisme mettant en œuvre l'assurance sociale obligatoire (sécurité), de le restituer à l'employeur.

Demandes de délivrance d'un certificat de travail.

Quel que soit le type de certificat, il est nécessaire de délivrer un certain nombre d'exigences:

Tous les certificats ont numéro sortant. Il est conseillé de tenir un registre d'enregistrement séparé pour ce type de document. Mais si l'organisation dispose d'un petit volume de flux documentaires, il est possible d'enregistrer des certificats dans le journal général des documents sortants.

Il faut garder à l'esprit que certains types de certificats ont forme établie, qui est le même pour toutes les institutions, quelle que soit leur forme de propriété. Par exemple, une attestation de revenus équivaut à 2 impôts sur le revenu des personnes physiques. S'il est mal rédigé ou sur une forme erronée, il est considéré invalide.

Formulaire d'attestation pour le formulaire 2 de l'impôt sur le revenu des personnes physiques.

Quels types existe-t-il ?

Dans le travail de bureau, il y a plusieurs types demandes de renseignements :

• officiel;
• personnel;
• archives.

Les employés sont délivrés certificats personnels, car ils contiennent des informations sur leurs activités professionnelles. Références archivistiques peut être nécessaire lors du départ à la retraite d'anciens emplois. Ils sont demandés par la caisse de pension et les autorités judiciaires.

Où peuvent-ils être fournis ?

À la sécurité sociale

Pour les familles reconnues à faibles revenus, l'État verse une allocation mensuelle allocation. Ils ont également le droit de recevoir subventions.

Pour l'inscrire à la sécurité sociale, ils apportent une attestation de travail concernant leurs revenus au cours des 3 derniers mois, qui contient les informations suivantes :

• nom de l'organisation, son conditions requises;
• NOM ET PRÉNOM. employé, titre d'emploi et unité structurelle ;
• à partir duquel temps travailler dans une entreprise;
• mensuel revenu.

Dans ce cas, il faut déterminer type de revenu: salaires ou avantages sociaux. Taille pension déduits du montant total (si le salarié les paie). La base du certificat est constituée des comptes personnels et des fiches de salaire.

À l'Institut

Employé étudiant une attestation peut être nécessaire dans les cas suivants :

• aucune possibilité venir à l'examen en raison d'un déplacement professionnel ou d'un besoin de production ;
• étudiants par correspondance pour confirmer le fait du travail.

Rédigé sur papier à en-tête régulier, indiquant l'heure de début du travail et le poste. Au lieu d'un destinataire spécifique, l'expression « à mettre à disposition sur le lieu de la demande » est écrite.

Enregistrement d'un certificat de travail pour l'université.

Pour Pôle Emploi

Ce type d'attestation est exigé pour les anciens salariés lors de leur inscription à Pôle emploi pour déterminer le montant de la prestation. Indiqué:

• période travailler dans une organisation;
• mode de fonctionnement;
• salaire moyen pour la dernière 3 mois;
• y avait-il des périodes non payées 12 mois avant le licenciement (arrêt maladie, congé administratif, temps d'arrêt, congé parental pour les enfants jusqu'à 3 ans).

Téléchargez les attestations gratuites pour Pôle emploi.

Pour le Service fédéral des migrations

Le service des migrations demande aux citoyens étrangers de fournir des informations sur leur situation financière.

Attestation délivrée par l'employeur confirme lieu de travail effectif du porteur, sa fonction, son salaire.

Document agréé signatures du gérant et du chef comptable, un sceau rond est apposé.

Pour la banque

Avant acceptation décisions de prêt La banque vérifie la solvabilité de ses clients potentiels. Le document principal reflétant la situation financière de l'employé est une attestation de revenus fournie par le lieu de travail.

Pour quels besoins ?

Pourquoi avez-vous besoin d'une attestation de votre lieu de travail ?

Pour un arrêt maladie

Pour calculer les arrêts de travail, il existe une attestation spéciale que le salarié apporte de son ancien lieu de travail. Formulaire pour toutes les organisations uni, approuvé par le ministère du Développement social de la Fédération de Russie.

Contient des informations sur tous les paiements et rémunérations, y compris les salaires, pour lesquels les primes d'assurance ont été calculées. Auparavant, l'attestation n'était délivrée qu'à la demande du salarié, mais depuis 2011 l'employeur obligé de fournirà chaque employé démissionnaire avec d'autres documents.

L'ancien salarié reçoit une attestation similaire sur la base d'une demande écrite dans un délai de trois jours ouvrables. L'aide contient les informations suivantes :

1. À PROPOS montant des gains pour les deux années précédant le licenciement et pour celle en cours.
2. Nombre de jours attribuable à:

Certificats de gains et nombre de jours calendaires.

À temps partiel

A la demande du salarié, une constatation de son travail à temps partiel est faite dans le cahier de travail. Pour ce faire, le salarié aura besoin référence, prouvant le fait de son activité professionnelle dans une autre organisation.

Formulaire d'attestation pour travailleur à temps partiel.

Formulaire d'attestation de congé du travailleur à temps partiel.

À propos de la pension alimentaire

La pension alimentaire est l'une des sources revenu. Dans les banques, lorsqu'elles s'adressent aux organismes gouvernementaux ou aux autorités de sécurité sociale pour percevoir des prestations, elles en exigent une confirmation documentaire taille spécifique.

L'attestation est délivrée par le service comptable sur la base des paiements effectués. Compilé arbitrairement, il n’existe pas de forme unique. Il contient des informations non seulement sur les fonds reçus/envoyés, mais également sur le payeur et le bénéficiaire de la pension alimentaire.

Un tel certificat peut être nécessaire au travailleur de la pension alimentaire lui-même. Elle est parfois demandée par les inspecteurs des impôts afin de vérifier si les paiements au titre du titre exécutoire ont été intégralement effectués.

Formulaire d'attestation de retenue de pension alimentaire.

Formulaire d'attestation de pension alimentaire payée.

Certificats de pension alimentaire reçus en vertu d'un titre exécutoire.

Pour la retraite

Pour attribuer une rente, la Caisse de pension peut exiger une attestation sur les gains d'un futur retraité pendant 5 ans. De plus, depuis 2000, aucun document supplémentaire n'est requis pour le calcul des pensions ; toutes les informations sont extraites de ; comptabilité personnalisée. Une aide est requise si vous envisagez de prendre en compte salaires avant la période indiquée. Il contient les informations suivantes :

Une attestation peut également être nécessaire pour justifier ancienneté préférentielle. Il prouve l’emploi d’une personne et confirme son droit à préretraite. Une telle attestation doit indiquer qu'elle est remise pour être présentée à la caisse de pension.

Certificats de gains pour 5 ans du futur retraité.

Certificats confirmant l'expérience professionnelle.

À propos du voyage d'affaires

Ce type d'attestation est requis pour les salariés très rarement. Habituellement, une copie du document de voyage suffit. certificats. Mais dans certains endroits, on ne peut pas se passer d'un certificat. Par exemple, à l'état civil pour une inscription rapide sans file d'attente si l'un des jeunes mariés envisage de partir en voyage d'affaires.

1. L'organisation et le nom complet sont indiqués. employé, titre d'emploi.
2. Confirmé il est en voyage d'affaires.
3. La destination est écrite, période absence.

Établissement d'une attestation de déplacement professionnel.

Pour un congé de maternité

Après la naissance des enfants du lieu de travail les autorités de protection sociale exigent quelques références :

Certificats de non-perception d'une prestation unique par le deuxième parent.

Pour passeport international

Dès réception passeports internationaux Les citoyens sont tenus de présenter un questionnaire certifié par les agents du personnel. Il contient un extrait du cahier de travail et d'autres faits biographiques. Auparavant, ils ont également demandé certificat séparé, confirmant le fait qu'une personne travaille dans cette organisation.

Le certificat de visa est preuve stabilité des revenus du demandeur. Cela aide les consulats à filtrer les migrants potentiels.

Dans le texte du document contient des informations sur :

• date embauche, titre d'emploi employé;
• moyenne mensuelle revenu;
• date de fin des vacances. Prouve le fait qu'à la fin du voyage pour une personne enregistré lieu de travail.

L'attestation est signée par le directeur et le chef comptable. Compilé sur russe langue, bien qu'il soit plus opportun de le publier dans Anglais, si possible.

Préparation d'un certificat pour l'obtention d'un visa en anglais.

Certificats pour l'obtention d'un passeport étranger.

Résultats

Quel que soit le type d'attestation demandée par le salarié, il existe une règle principale lors de son élaboration : celle-ci fiabilité des informations fournies. Très souvent, les salariés demandent à se mettre au courant et indiquent un salaire plus élevé, un meilleur poste ou souhaitent modifier la période de travail, car littéralement quelques jours ouvrables ne suffisent pas pour une pension préférentielle.

Parfois, les employeurs suivent leur exemple et font fausses données.

Mais l'attestation n'est pas signée par le salarié, mais par spécialiste responsable de sa délivrance, chef comptable, chef de l'organisation.

Lorsqu'ils apposent leur signature sous de fausses données, ils doivent se rappeler que enfreindre la loi.

Un tel certificat perd son Force juridique, et le fonctionnaire qui l'a délivré peut être soumis à une responsabilité administrative.

Vous aurez peut-être besoin d'un certificat de salaire de votre lieu de travail à diverses fins - à la Caisse de pension pour le calcul et le calcul des pensions, pour Pôle emploi, pour recevoir diverses prestations et subventions.

Et ici, des obstacles surgissent parfois. Vous vous présentez au service comptable avec une demande de vous remettre attestation de salaire moyen, et ils vous disent, on a beaucoup de travail, revenez dans un mois. Revenez un mois plus tard - le comptable est en arrêt maladie et il ne promet même pas de vous remettre une attestation de salaire. Le comptable récupère et vos promenades se répètent avec différentes variantes. C'est maintenant que se calcule le salaire, puis la fin de l'année. Certains travailleurs se plaignent même de refuser tout simplement de leur délivrer une attestation de leur lieu de travail concernant leur salaire, alors qu'une telle attestation est nécessaire d'urgence, par exemple pour percevoir des subventions ou auprès de la Caisse de pension pour calculer le montant de leur pension. Cela est particulièrement vrai pour les anciens salariés de l'entreprise : ils se voient particulièrement souvent et sans aucune raison refuser les attestations de salaire moyen.

Alors que faire? Attendre la pitié du service comptable ? Que se passe-t-il si, sans certificat de salaire, vous ne pouvez pas bénéficier d'une allocation pour payer le logement ou si la Caisse de pension ne provisionne pas votre pension à temps ?

Vous avez attendu et demandé si longtemps en vain ! Vous devez recevoir une attestation de votre lieu de travail concernant votre salaire, votre ancienneté et d'autres circonstances liées à votre travail dans cette entreprise class="crier">. Et cela devrait être fait en trois jours ouvrables maximum ! Je pense que le service comptable sera très surpris par cela.

Ainsi, s'ils refusent de vous délivrer une attestation de salaire ou d'ancienneté, rédigez une déclaration officielle demandant le document requis. Dans le texte de la demande, vous faites référence à l'article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie. Pour information, je citerai cet article dans son intégralité.

Article 62. Délivrance des documents relatifs au travail et de leurs copies

Sur demande écrite du salarié, l'employeur est tenu, au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt de cette demande, de délivrer au salarié un cahier de travail aux fins de son assurance sociale obligatoire (sécurité), des copies des documents relatifs travailler (copies des ordres d'emploi, ordres de transfert vers un autre emploi, arrêté de licenciement ; extrait du cahier de travail ; attestation de salaire, cotisations d'assurance accumulées et effectivement payées pour l'assurance pension obligatoire, la période de travail avec cet employeur, etc.). Les copies des documents liés au travail doivent être dûment « certifiées » et fournies gratuitement à l'employé.

Veuillez noter que l'article 62 s'applique non seulement aux personnes actuellement employées par l'employeur, mais également à celles qui ont déjà travaillé, quel que soit le temps écoulé depuis le licenciement. Ainsi, après 10 ou 20 ans, vous pourrez demander à votre employeur les attestations nécessaires concernant votre ancienneté et votre salaire.

Vous pouvez consulter et télécharger un exemple d'une telle déclaration.

S'ils refusent de vous délivrer une attestation de salaire

Que devez-vous faire si les documents nécessaires vous sont refusés ? Nous avons examiné les motifs d'obtention d'une attestation de salaire et d'autres documents. Ensuite, il vous suffit d'imprimer une demande similaire avec vos données et de l'envoyer à l'entreprise par courrier recommandé avec notification et liste des pièces jointes. Dans la description de la pièce jointe, écrivez le type de candidature que vous envoyez, par exemple « une demande de délivrance d'attestation de salaire ». Conservez le chèque que vous avez reçu par la poste, votre copie de la liste des pièces jointes et votre copie de la demande. À l'aide du numéro d'identification de courrier indiqué sur le chèque, vous pouvez savoir quand votre lettre est reçue à l'entreprise. A partir de ce moment commencera le compte à rebours de trois jours ouvrables. Vous recevrez une notification indiquant que votre candidature a été reçue dans l'entreprise, enregistrez-la également. Si l’affaire est portée devant les tribunaux, vous aurez la preuve de ce que vous avez demandé à votre employeur et à quel moment.

Après un tel message, l'affaire ne sera probablement pas portée devant les tribunaux ; une référence au Code du travail suffit pour évaluer vos connaissances juridiques et les conséquences probables pour l'employeur.

Ils ne délivrent pas de certificats de salaire – où puis-je me plaindre ?

Si votre employeur viole vos droits légaux et refuse de délivrer une attestation de salaire à temps, vous pouvez :

• adressez une plainte à Rostrud, recherchez votre ville ou région sur la page Rostrud et sur la page qui s'ouvre, trouvez le lien « Lettre à l'Inspection nationale du travail » ;
• contactez personnellement le parquet de votre ville ou région ou retrouvez sur le site Internet du parquet la rubrique « Appels des citoyens » ou « Réception Internet » ;
• aller au tribunal.

Où obtenir une attestation de salaire

Autre question importante pour ceux qui collectent les documents pour le calcul d'une pension : où obtenir une attestation de salaire. Vous avez quitté l'entreprise il y a longtemps, mais elle existe toujours.

Conformément au même article 62 du Code du travail de la Fédération de Russie, vous avez le droit de recevoir tous les documents et leurs copies liés à votre activité professionnelle, où que vous travailliez. Nous nous rendons donc à l'entreprise avec un passeport et demandons une attestation de salaire pour la période requise.

Si les documents ne sont pas délivrés ou s'ils traînent les pieds, nous procédons selon l'algorithme décrit ci-dessus : nous imprimons la demande, l'envoyons par courrier recommandé avec notification, et recevons les documents à l'entreprise.

Tout d'abord, notons que depuis peu, peut-être surtout, des questions sur les subtilités délivrance d'un certificat pour le calcul des prestations et obtention d'informations auprès de la Caisse de retraite de Russie. Les dispositions générales ont été précisées dans la nouvelle édition de la loi fédérale du 29 décembre 2006 N 255-FZ « Sur l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité » (ci-après dénommée loi N 255-FZ) , et ce n'est que récemment que les arrêtés correspondants du ministère de la Santé et du Développement social de Russie ont été enregistrés auprès du ministère russe de la Justice. Désormais, les formulaires et les procédures de traitement des documents sont désormais officiellement réglementés :
- la forme et la procédure de délivrance d'une attestation du montant du salaire, des autres paiements et rémunérations à un employé démissionnaire ou ancien - par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 17 janvier 2011 N 4n ;
- le formulaire et la procédure d'envoi d'une demande à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie pour la vérification du certificat présenté par l'employé - Arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011 N 20n ;
- le formulaire de demande de l'employé pour envoyer une demande à la Caisse de pension, ainsi que le formulaire et la procédure pour envoyer une telle demande, le formulaire et la procédure pour fournir les informations demandées - par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011 N 21n.
Attardons-nous sur les problèmes les plus douloureux.

1. De combien de temps dispose généralement une entreprise pour préparer un certificat ? Quels jours sont comptés : jours ouvrables ou jours calendaires ??

L'employeur doit délivrer au salarié une attestation du montant des gains :
- en cas de licenciement - le jour de la cessation de travail ;
- après licenciement - au plus tard trois jours ouvrables à compter de la date de dépôt d'une demande de délivrance d'un tel certificat (clause 3, clause 2, article 4.1 de la loi n° 255-FZ).
Ainsi, si un salarié a déposé une demande d'attestation du montant des gains, par exemple le lundi 21 mars 2011, l'attestation doit alors être délivrée au plus tard le jeudi 24 mars. Si la demande a été déposée le vendredi 25 mars 2011, le certificat doit être délivré au plus tard le mercredi 30 mars.

2. Que faire si un ancien salarié a demandé une attestation, mais que le chef comptable ou le directeur (et ses remplaçants) sont absents de l'entreprise (par exemple, en déplacement professionnel) ? De combien de temps dispose l’entreprise pour différer la délivrance du certificat ?

Le directeur peut transférer le droit de signer des attestations du montant des gains à un autre employé de l'organisation, par exemple son adjoint ou le chef du service du personnel. De plus, cela peut être fait aussi bien pendant l’absence du réalisateur qu’à tout autre moment. Pour transférer le droit de signer, il doit prendre un arrêté nommant un salarié chargé de signer les attestations du montant des gains.
Quant à la signature du chef comptable, sur ordre du gérant, le droit de signer une attestation du montant des gains du chef comptable peut être transféré soit à son adjoint, soit au comptable intervenant dans le calcul de la paie.

3. Quelle responsabilité est prévue pour une organisation qui, pour une raison quelconque, ne délivre pas de certificat ??

La responsabilité de l'organisation en cas de violation des conditions de délivrance d'un certificat, ainsi que de non-délivrance d'un certificat, n'est pas prévue par la législation en vigueur.

4. Quelle responsabilité incombe au chef comptable qui a rempli une attestation avec de fausses informations ??

La responsabilité des informations inexactes contenues dans l'attestation du montant des gains incombe à la fois aux personnes morales (organisations assurées à l'égard de leurs salariés) et aux particuliers (entrepreneurs individuels agissant en tant qu'assurés). Ceci est établi par le paragraphe 1 de l'art. 15.1 de la loi n° 255-FZ.
Si le certificat délivré par l'organisation contient de fausses informations, l'organisation compensera les dommages causés par la FSS de la Fédération de Russie pour un montant plus important. Les pertes sont compensées de la manière établie par l'art. 15 du Code civil de la Fédération de Russie.
Ainsi, l'organisation se verra facturer le montant des prestations qui ont été versées à l'ancien salarié sur la base d'une attestation contenant de fausses données.
Dans le même temps, l'organisation peut récupérer auprès du chef comptable le montant perçu par la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie, puisque, comme tout autre employé, le chef comptable assume la responsabilité financière des dommages directs réels causés à l'employeur (article 238 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Si le chef comptable n'est pas une personne financièrement responsable, mais a en même temps causé un préjudice matériel à l'employeur, il l'indemnisera dans la limite de son salaire mensuel moyen (article 241 du Code du travail de la Fédération de Russie).
Le gestionnaire doit l'ordonner dans un délai d'un mois à compter de la date de détermination définitive du montant du dommage causé.
Si le montant du dommage causé à récupérer dépasse le salaire mensuel moyen d'un comptable, le recouvrement est effectué en justice (si le salarié n'accepte pas d'indemniser volontairement le dommage) conformément à l'art. 248 Code du travail de la Fédération de Russie.
Pour que le recouvrement des dommages soit légal, le chef de l'organisation doit prouver que l'organisation a subi un dommage du fait de la faute du chef comptable.
Note! La responsabilité financière du chef comptable naît uniquement si :
- comportement illégal (actions ou inaction) du chef comptable ;
- lien de causalité entre l'acte illicite et le dommage matériel ;
- culpabilité du chef comptable pour avoir commis un acte illégal (inaction).

La législation actuelle ne contient aucune règle ni réglementation particulière sur cette question. Un employé d'une organisation chargé d'accepter les attestations de gains des chèques des employés :
- disponibilité de toutes les informations nécessaires, sceau et signatures des personnes responsables de l'organisation qui a délivré le certificat ;
- remplissage correct des champs d'aide :
- le montant des gains indiqué pour chaque année civile ne doit pas dépasser 415 000 roubles),
- il ne doit y avoir aucune erreur dans les informations concernant le salarié (nom complet, numéro d'identification fiscale, adresse, etc.).
S'il découvre que l'attestation est mal remplie, elle doit alors être restituée au salarié en indiquant les erreurs commises lors du remplissage de l'attestation.
Dans ce cas, le salarié qui a fourni une attestation comportant des erreurs doit contacter son ancien employeur pour lui demander de délivrer une nouvelle attestation correctement complétée.
Si le certificat a passé avec succès l'inspection visuelle, il est nécessaire de comparer le nom et le sceau de l'organisation qui a délivré le certificat de gains avec les inscriptions dans le cahier de travail. Cela peut être fait si le certificat a été délivré sur le lieu de travail principal de l’employé.
Même si le certificat était faux et que l'employé qui accepte les certificats ne l'a pas remarqué, il n'y aura aucune conséquence négative pour l'organisation. L'organisme qui l'a délivré est responsable de l'exactitude des informations spécifiées dans le certificat.
Si l'employeur a des doutes sur l'authenticité du certificat ou sur la fiabilité des informations qui y sont indiquées, il peut (mais n'est pas obligé) d'adresser une demande à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie pour vérifier les informations sur l'ancien employeur. (clause 4, partie 1, article 4.1 de la loi n° 255- Loi fédérale).
La forme d'une telle demande et la procédure pour l'envoyer sont indiquées dans l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011 N 20n.

6. Que doit faire un salarié en cas de liquidation de son ancien employeur ??

Dans ce cas, le salarié peut contacter l'organisation dans laquelle il travaille avec une demande d'envoi à la Caisse de pension pour la fourniture d'informations sur les salaires (partie 7.2 de l'article 13 de la loi n° 255-FZ).
La demande est rédigée sous la forme figurant à l'annexe n° 1 de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011 n° 21n.

7. Si l'ancien employeur est situé dans une autre ville, l'attestation peut-elle être envoyée par courrier ? Après tout, vous n’avez besoin que du certificat original ?

Si un salarié a déménagé dans une autre ville, il peut adresser une demande d'attestation de gains par courrier. La demande est rédigée sous quelque forme que ce soit.
Parallèlement, dans la demande, il doit indiquer qu'il demande l'envoi par courrier d'une attestation du montant des gains. Dans ce cas, l'ancien employeur enverra l'attestation par courrier recommandé avec accusé de réception.
Il est possible que le salarié ne veuille pas attendre l'arrivée de l'attestation par courrier. Dans ce cas, il peut s'adresser à son employeur actuel pour lui demander d'adresser une demande à la Caisse de pension (voir question n°6).

8. Les frais d'envoi de l'attestation originale sont à la charge de l'ancien employeur.?

Oui, les frais de port sont à la charge de l'ancien employeur, puisque la délivrance de l'attestation relève de sa responsabilité.

9. Si un employé travaillait dans une succursale, qui devait délivrer le certificat - une division distincte ou l'organisation mère ?

La loi n° 255-FZ ne détermine pas si une division distincte peut délivrer une attestation du montant des gains à un salarié ayant travaillé dans cette division.
Par conséquent, de l’avis de l’auteur, il convient de procéder comme suit.
Non seulement l'organisation mère, mais également une division distincte de l'organisation qui remplit l'obligation de payer les primes d'assurance peuvent délivrer une attestation du montant des gains. Ces divisions distinctes comprennent celles qui ont un bilan, un compte courant et des paiements à payer et autres rémunérations séparés en faveur des particuliers (article 11, article 15 de la loi fédérale du 24 juillet 2009 N 212-FZ sur les cotisations d'assurance). L'organisation doit s'inscrire auprès des autorités de contrôle du lieu de ces divisions distinctes.
Dans ce cas, l'attestation de gains doit indiquer :
- le nom de la division distincte ;
- son numéro d'inscription à la Caisse d'Assurance Sociale ;
- NIF de l'organisation ;
- Point de contrôle et adresse de l'emplacement de l'unité séparée.
Le certificat est signé par son gérant et la personne chargée des fonctions de tenue de la comptabilité dans une division distincte.

10. Si une personne travaillait dans une division distincte qui ne dispose pas de service comptable, doit-elle contacter immédiatement l'organisation mère ou la division elle-même doit-elle transmettre la demande d'attestation ?

Selon l'auteur, le salarié doit postuler directement auprès de l'unité distincte dans laquelle il a travaillé. Et le chef d'une division distincte doit veiller à ce que l'ancien employé reçoive en temps opportun une attestation du montant des gains.
Il est fort possible que pour cela il doive introduire une demande auprès de l'organisation mère, qui délivrera une attestation du montant des gains. L'organisation mère doit transférer le certificat complété à une division distincte de l'organisation ou l'envoyer à l'ancien employé par courrier (à condition que l'employé accepte l'envoi postal).

11. Est-il possible d'ajouter des colonnes au formulaire d'attestation avec des informations sur la période de congé de maternité et de congé pour soignant, car depuis 2013, ces informations sont obligatoires ?

Non. Une telle « activité amateur » n'est pas prévue par l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 17 janvier 2011 N 4n. Vous devrez attendre que les modifications appropriées soient apportées au formulaire de certificat. Et puis demandez à nouveau un certificat auprès de votre ancien employeur.

12. Si l'organisation a payé la prestation sur la base d'une attestation sous la forme toujours recommandée (là où il n'y a pas d'adresse de l'entreprise), alors est-il nécessaire maintenant de demander au salarié de se munir d'une attestation sous la forme approuvée ?

À notre avis, oui. Un certificat délivré avant la date d'entrée en vigueur de l'arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 17 janvier 2011 N 4n est considéré comme invalide. Ce certificat doit être réémis.

13. Une organisation peut-elle, à ses propres risques, accepter un congé de maladie rémunéré sans attestation, en faisant confiance au salarié qu'il sera disponible dans un avenir proche ? Ou faut-il le formaliser en fonction du SMIC puis le recalculer s'il existe une attestation ? La Caisse d'Assurance Sociale vérifiera-t-elle les dates de délivrance des attestations et de paiement des arrêts maladie par l'entreprise ?

À notre avis, la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie vérifiera nécessairement les certificats indiquant le montant des gains, sur la base desquels certaines prestations sont acquises aux employés. Peut-être qu'ils vérifieront aussi les dates.
Toutefois, si le montant des prestations versées au salarié compte tenu de l'attestation soumise ultérieurement s'avère correct, aucune pénalité ne pourra être appliquée à l'organisation.
Cependant, il n’est pas nécessaire de se précipiter. Il est préférable de verser d'abord les prestations sociales sur la base du salaire minimum, d'obtenir une attestation du montant des gains de l'ancien employeur, puis de recalculer les prestations et de payer la différence.

14. Devez-vous soumettre les certificats originaux à la FSS de la Fédération de Russie ou les copies sont-elles acceptées ??

Le salarié peut présenter à l'employeur non pas l'original, mais une copie de l'attestation du montant des gains, certifiée de la manière prescrite. Par conséquent, l'employeur peut soumettre une copie du certificat à la Caisse fédérale d'assurance sociale de la Fédération de Russie. Dans ce cas, il ne sera pas superflu de certifier une copie du certificat avec le sceau de l'organisation et la signature d'une personne autorisée attestant que la copie du certificat est correcte.

15. Quel formulaire d'entreprise faut-il utiliser pour établir une attestation pour un travailleur à temps partiel attestant qu'il bénéficiera de prestations dans une autre entreprise ?

Si un travailleur à temps partiel ne bénéficie pas, par exemple, de prestations d'invalidité temporaire dans votre organisation, il doit alors se voir délivrer une attestation attestant que votre organisation n'attribuera ni ne versera de prestations pour la période d'incapacité temporaire (préciser les chiffres).
Le certificat est établi sous quelque forme que ce soit. Cependant, il n'est pas nécessaire d'indiquer que l'employé bénéficiera d'avantages sociaux d'une autre organisation.

À partir du 1er janvier 2011 Les employeurs ont une nouvelle obligation : ils doivent délivrer une attestation de salaire à l'assuré. La procédure de remplissage et de délivrance d'une telle attestation a été établie, ainsi que les démarches que les employeurs ont le droit d'entreprendre lorsqu'ils reçoivent de leurs salariés une attestation du montant du salaire qui leur est délivrée par d'autres assureurs.

Procédure de délivrance d'un certificat

Forme d'une attestation sur le montant des salaires, autres paiements et rémunérations pour lesquels ont été calculées les cotisations d'assurance à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en relation avec la maternité, pour les deux années civiles précédant l'année de cessation de travail (service, autres activité) ou l'année de demande de certificat, ainsi que l'année civile en cours et la procédure de délivrance sont approuvés par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 17 janvier 2011 N 4n.

Cependant, ce certificat ne doit pas être confondu avec un certificat de revenus d'un particulier sous le formulaire 2-NDFL, qui a été approuvé par arrêté du Service fédéral des impôts de Russie du 17 novembre 2010 N ММВ-7-3/611@. L'employeur, comme auparavant, soumet à l'administration fiscale une attestation sous la forme 2-NDFL pour déclarer les montants de l'impôt sur le revenu des personnes physiques payés pour les salariés.

La procédure de délivrance des attestations du montant des gains a été élaborée conformément au paragraphe 3 de la partie 2 de l'article 4.1 de la loi fédérale du 29 décembre 2006. N 255-FZ.

Une attestation du montant du salaire est délivrée le jour de la cessation du travail, pendant la période pendant laquelle la personne était soumise à l'assurance sociale obligatoire en cas d'incapacité temporaire et en lien avec la maternité. Dans ce cas, aucune demande n’est requise de la part du salarié. Si l'employeur n'a pas la possibilité de remettre à son salarié une attestation du montant des gains directement le jour de la cessation de son travail, l'employeur doit adresser à l'ancien salarié un avis de nécessité de se présenter pour obtenir l'attestation ou donner son consentement pour l'envoyer par courrier.

Si des salariés précédemment licenciés ont besoin d'une attestation, l'employeur ne la délivre que sur la base de leur demande écrite, dont une adressée par courrier. Le délai pour cela est de trois jours ouvrables à compter de la date de réception (enregistrement) de la demande concernée. La demande peut être introduite non seulement par le salarié lui-même, mais également par son représentant légal ou mandataire. Dans ce dernier cas, vous devrez présenter avec la demande des documents prouvant votre identité et votre autorité.

Sur la responsabilité pour défaut de délivrance d'une attestation du montant du salaire - lettre du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 22 avril 2011 N 10-4/328615-19. En cas de refus de délivrer une attestation du montant des gains, l'employeur peut être tenu responsable administrativement en vertu des articles 5.27 et 5.39 du Code des infractions administratives de la Fédération de Russie. Dans le premier cas, l'amende pour les fonctionnaires varie de 1 000 à 5 000 roubles, pour les entrepreneurs individuels - de 1 000 à 5 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours, pour les organisations - de 30 000 à 50 000 roubles. ou suspension administrative des activités jusqu'à 90 jours. Dans le second cas, l'amende n'est prévue que pour les fonctionnaires et varie de 1 000 à 3 000 roubles.

Procédure de délivrance d'un certificat.

L'attestation est remplie à partir des données comptables et déclaratives de l'assuré à la main (avec un stylo à bille à encre noire ou bleue) ou à l'aide de moyens techniques (ordinateur ou machine à écrire). De plus, les ratures et corrections dans le certificat sont inacceptables. L’attestation complétée est certifiée par le sceau rond de l’organisme, qui est apposé à un endroit spécialement désigné (« Lieu du cachet de l’assuré »), situé dans le coin inférieur gauche de l’attestation. Dans ce cas, la signature ne doit pas être recouverte d'un sceau.

Conformément à l'article 15.1 de la loi fédérale du 29 décembre 2006. N 255-ФЗ (ci-après dénommée loi N 255-ФЗ), l'employeur qui a délivré une attestation du montant des gains est responsable de l'exactitude des informations qu'elle contient. Si, en raison de données inexactes, l'employé reçoit des prestations d'invalidité temporaire, des prestations de maternité ou une allocation mensuelle de garde d'enfants d'un montant plus important, l'employeur devra indemniser la FSS de Russie pour les dommages causés conformément à l'article 15 du le Code civil de la Fédération de Russie.

Procédure de vérification des informations contenues dans le certificat

Lorsqu'il reçoit d'un employé une attestation sur le montant du salaire qui lui est délivrée par d'autres assureurs, l'employeur - une organisation ou un entrepreneur individuel, en vertu du paragraphe 4 de la partie 1 de l'article 4.1 de la loi N 255-FZ, a le droit vérifier l'authenticité du certificat spécifié et la fiabilité des informations qu'il contient.

Cela se fait en envoyant une demande à l'organisme territorial de l'assureur du lieu d'immatriculation du preneur d'assurance, dont les informations sont en cours de vérification, sous la forme et de la manière approuvées par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie. du 24 janvier 2011 N 20n.

La demande doit indiquer toutes les informations sur le ou les assurés faisant l'objet de l'inspection, contenues dans le ou les certificats sur le montant des salaires, autres paiements et rémunérations servant au calcul des prestations, présentés par le salarié.

La demande est adressée par courrier ou sous la forme d'un document électronique signé d'une signature numérique électronique, ou déposée directement auprès de la collectivité territoriale de l'assureur.

Un employé qui a présenté des certificats contenant de fausses informations sur le montant des gains peut se voir facturer le montant payé en trop des allocations de maladie, de maternité ou de garde d'enfants mensuelles (article 15 de la loi n° 255-FZ).

Si le salarié n'est pas en mesure de fournir une attestation du montant des gains, par exemple en raison du fait que l'organisation dans laquelle il travaillait auparavant a cessé ses activités, l'employeur qui a été sollicité pour le paiement des prestations a le droit, sur demande demande écrite de la personne assurée envoyer une demande à l'organe territorial de la Caisse de pension pour la fourniture d'informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations à la personne spécifiée sur la base de données comptables individuelles (personnalisées) (partie 7.2 de l'article 13 du Loi n° 255-FZ).

Le même arrêté a approuvé la procédure d'envoi d'une demande et de soumission d'informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations de l'assuré à l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie.

Le formulaire de demande du salarié pour l'envoi d'une demande à l'organisme territorial de la Caisse de pension pour la fourniture d'informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations, ainsi que le formulaire de la demande elle-même, ont été approuvés par arrêté du ministère de la Santé et des Affaires sociales. Développement de la Russie du 24 janvier 2011 N 21n.

L'employeur adresse la demande à l'organisme territorial de la Caisse de pension par courrier ou sous la forme d'un document électronique délivré au moyen d'une signature numérique électronique au plus tard deux jours ouvrables à compter de la date de réception (enregistrement) de la demande du salarié. S'il est nécessaire de demander des informations sur plusieurs assurés, l'employeur adresse les demandes séparément pour chaque assuré.

À son tour, l'organe territorial de la Caisse de pension fournit à l'employeur des informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations de l'assuré sous la forme approuvée par arrêté du ministère de la Santé et du Développement social de Russie du 24 janvier 2011 N 21n, au plus tard 10 jours ouvrables à compter de la date de réception (enregistrement) de la demande. Une exception est la situation dans laquelle la demande a été reçue par l'organe territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie au cours du premier trimestre de l'année en cours et demande des informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations de la personne assurée pour le calendrier précédent. année. Dans ce cas, l'information est transmise à l'employeur au plus tard le 1er avril de l'année civile en cours.

Tout comme la demande elle-même, les informations sur les salaires, autres paiements et rémunérations de la personne assurée peuvent être envoyées par l'organisme territorial de la Caisse de retraite de la Fédération de Russie à la fois par courrier et par voie électronique à l'aide d'une signature numérique électronique.