Les organisations et entreprises dont les activités sont étroitement liées au commerce effectuent comptabilité spéciale des mouvements de biens et de fonds. L'une des formes de contrôle est l'établissement d'un rapport de produit sur formulaire TORG-29.

Un document similaire a Certaines fonctionnalités son remplissage et règles, dont le respect doit être contrôlé par les personnes responsables d'une personne morale ou physique.

Application du formulaire de rapport sur les marchandises TORG-29 facultatif. D'autre part, le Comité national des statistiques de la Fédération de Russie a recommandé qu'un tel document soit préparé par des organisations professionnelles dont les activités étroitement lié à la vente au détail de marchandises.

Une forme standard d'un tel rapport est utilisée pour surveiller la documentation continue de l'ensemble du chiffre d'affaires commercial et est présentée sous la forme d'un rapport détaillé pour une période de temps spécifique. Une organisation individuelle a le droit d'établir de manière indépendante les périodes pendant lesquelles un tel rapport doit être généré et correctement enregistré et stocké.

Ce formulaire est le plus pratique du point de vue qu'il reflète nécessairement toutes les données disponibles sur les factures entrantes et sortantes, indique les dates de leur établissement (émission, réception), ainsi que les montants qui sont enregistrés.

De plus, un tel rapport vous permet de générer des résultats généralisés pour toutes les transactions de matières premières et financières effectuées lors du mouvement des marchandises au cours de la période de référence. Le solde total de l'organisation ou de sa division distincte est formé de la même manière, qui est exprimé sous forme monétaire au moment de la génération du rapport.

À quelles fins est-il utilisé ?

Le rapport produit dans les organisations est utilisé pour effectuer de telles les fonctions:

1. Effectuer l'enregistrement et la comptabilité de la réception des marchandises - les enregistrer.
2. Pour enregistrer les dépenses de la période de référence liées au paiement de biens, services, salaires et autres.
3. Pour tenir compte de la radiation des fonds associés au retour des marchandises aux fournisseurs (sans identifier la raison pour laquelle cela s'est produit). Dans ce cas, il peut s'agir d'un retour pour défaut, par accord préalable d'échange d'un produit périmé contre un produit plus récent, en cas de rupture des relations commerciales avec une contrepartie déterminée, etc.
4. Être en mesure de créer un registre de tous les reçus, factures de dépenses et autres documents qui modifient l’inventaire de l’organisation.
5. Pour résumer les résultats globaux pour la période de référence - combien de biens et de fonds ont été cédés, combien ont été enregistrés.
6. Pouvoir exercer un contrôle sur des postes individuels, ainsi que sur des domaines d'activité spécifiquement limités, dont certains salariés sont responsables.

Comment cela se fait : remplir les conditions

Tout d'abord, il convient de noter que le formulaire de rapport de produit est effectué en deux exemplaires originaux, tous deux sont apposés des sceaux et des signatures des personnes responsables.

Après enregistrement du document, un exemplaire, selon les règles en vigueur, est transféré au service comptable pour rapprochement, identification des inexactitudes et détermination de l'exactitude de la comptabilité.

Le deuxième exemplaire reste chez le responsable qui a procédé à sa constitution. Il peut s'agir du chef d'un service, d'une division, d'un comptable de succursale, etc. – l’ordre est déterminé exclusivement par le règlement intérieur des sociétés.

Concernant les règles pour remplir un rapport de produit, il y a les suivantes : exigences:

1. La responsabilité de générer et d'établir un rapport incombe à la personne qui émet et reçoit directement les marchandises. Dans le cas où, en raison de volumes importants de fournitures et de ventes, un employé n'est pas en mesure d'effectuer de telles opérations de manière indépendante, il reste une personne responsable et doit exercer un contrôle.
2. Un tel document doit être vérifié par un comptable et, si des erreurs sont identifiées, il est envoyé pour correction.
3. Le remplissage du formulaire peut être effectué manuellement ou dans un programme spécial, puis l'imprimer.
4. Pour générer un rapport sur les produits, on utilise le plus souvent des programmes comptables qui permettent de l'établir pratiquement sans intervention de tiers - le processus est effectué automatiquement, ce n'est que lorsque des écarts sont identifiés qu'une recherche de données erronées, de factures incorrectement enregistrées, etc.
5. Le contenu du rapport sur les marchandises (tous les documents qui y sont reflétés) confirme en fait le mouvement des marchandises et des fonds.
6. L'ensemble du document se compose de deux parties, dont l'une enregistre la réception des marchandises, la seconde – leur consommation.

Corrections, comptabilité et stockage

Faire une correction si nécessaire a un tel procédure:

La comptabilité et le stockage des rapports sur les produits sont effectués conformément au cadre législatif régissant le traitement de la documentation comptable, ainsi qu'aux règles et procédures internes de l'organisation dans laquelle ils ont été compilés et stockés.

Tous les rapports sur les produits selon leur ordre de compilation (de chaque unité individuelle de l'organisation) collectés dans un seul fichier et stockés sous cette forme pendant la durée requise. Dans ce cas, la durée de leur présence obligatoire parmi la documentation de l’organisation est 5 années. La responsabilité de leur intégrité et de leur sécurité incombe généralement au chef comptable de l'entreprise.

Forme unifiée de rapport sur le mouvement des biens matériels et échantillon

Le formulaire de rapport de produit comprend les éléments suivants : données:

1. Le nom de l'organisation où le rapport est en cours de préparation. S'il est formé pour une division distincte, son nom est également indiqué.
2. Informations sur la personne qui est financièrement responsable de cette division (responsable du magasin du réseau, responsable de l'entrepôt, etc.).
3. Données sur le solde du département au début de la période de reporting (il doit coïncider avec le solde final du rapport précédent).
4. Données sur les factures et autres documents confirmant leur inscription au bilan - date, numéro, montant qui les a parcourus, montant total des conteneurs, le cas échéant. Toutes les informations sont saisies uniquement par ordre chronologique.
5. Le montant total de toutes les recettes pour la période de déclaration.
6. Les données sur les factures, y compris les factures de retour, selon lesquelles les marchandises ont été retirées du stock.
7. Le total global des dépenses de la période.
8. Montant restant pour une date donnée.
9. Le nombre de documents sur la base desquels le rapport a été établi.
10. Signature MOL.

Types de responsabilité

Les dirigeants d'entreprises de commerce de détail et les personnes financièrement responsables doivent savoir que la préparation et le stockage des rapports sur les produits sont procédure strictement obligatoire– cette procédure est régie par le Code des impôts de la Fédération de Russie.

Si de tels faits sont révélés, la personne responsable peut être tenue administrativement responsable :

1. En cas d'erreurs résultant d'une comptabilité incorrecte.
2. Non-respect de la procédure établie pour le traitement et la conservation des documents.
3. Lors de l'élimination des documents de déclaration avant la fin de leur période de conservation obligatoire.

Par ailleurs, il convient de noter que l'absence de documents primaires n'est pas prise en compte par le Code des infractions administratives.

Un rapport sur les marchandises sous le formulaire TORG-29 est établi pour enregistrer les documents sur les marchandises reçues et déterminer le solde des stocks pour une certaine période de temps. Les dates de cette période sont fixées par le chef d'entreprise.

Le formulaire TORG-29 est généralement utilisé par les organisations de commerce de détail qui utilisent la méthode du solde pour comptabiliser les marchandises, c'est-à-dire lorsque le rapport sur les marchandises reflète toutes les entrées et dépenses de marchandises et d'argent, et que le solde des marchandises est présenté en termes monétaires.

Formulaire de rapport de produit

Exemple de remplissage d'un rapport de produit

Comment préparer un rapport sur les matières premières TORG-29

Le rapport produit est établi par le responsable financier (vendeur, gérant du magasin, etc.) en deux exemplaires. Les deux copies sont vérifiées et signées par le comptable et le préparateur du rapport.

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Le document est visé par le chef d'entreprise (ou une personne autorisée par arrêté du chef). Après quoi un exemplaire de toutes les recettes et pièces de dépenses est soumis au service comptable, le second reste au compilateur du rapport.

Comment remplir correctement le formulaire TORG-29

Le formulaire se compose de deux parties : les dépenses et les reçus.

Le nom de l'organisation et du service structurel où le rapport est en cours d'élaboration est inscrit dans « l'en-tête » ; numéro du document (la numérotation est effectuée dans l'ordre dès le début de l'année), sa date, la période de la période de reporting, le nom complet de la personne responsable qui établit le rapport, son matricule.

Dans la section réception, tout d'abord, le solde des marchandises au début du rapport est enregistré sous la forme d'un montant monétaire, puis tous les numéros et dates des documents relatifs aux marchandises reçues au cours de la période de déclaration sont saisis par ordre chronologique (une ligne distincte pour chaque document).

Ensuite, le montant total des immobilisations reçues et le montant total reçu ainsi que le solde sont calculés.

Dans la section des dépenses, tous les documents de dépenses pour la période de reporting désignée sont également saisis sur une ligne distincte :

• le montant des revenus des chèques de caisse ;
• quantité de marchandises retournées ;
• le montant des pertes, par exemple dues aux actes de radiation TORG-15, TORG-16 (ferraille, dommages, marchandises périmées, etc.) ;
• le coût du déménagement des marchandises (par exemple, selon la facture M-11) ;
• le montant des réévaluations éventuelles, etc.

Si une erreur est détectée dans les données saisies, le rédacteur du rapport apporte des corrections au formulaire : il raye soigneusement les données incorrectes et inscrit au-dessus les données correctes, avec la date de la correction, la mention « corrigé » et les signatures de le compilateur et le comptable.

S'il y a de nombreuses corrections, un nouveau document est établi.

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Il est utilisé dans les organisations professionnelles pour enregistrer les documents commerciaux pour la période de référence, qui est approuvée par le chef de l'organisation. En règle générale, un rapport sous le formulaire TORG-29 est préparé en utilisant la méthode du bilan pour comptabiliser les marchandises.

Le formulaire unifié a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre. 98 n° 132.

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Comment remplir correctement un rapport de produit

Le rapport est établi en deux exemplaires par le responsable financier, indiquant le numéro, la date de réception et les pièces de dépenses. Les deux exemplaires sont signés par le comptable et la personne financièrement responsable. Un exemplaire avec les pièces jointes est adressé au service comptable, le second reste à la personne financièrement responsable.

Note! Si une erreur est commise lors de la saisie des données dans le rapport, les corrections sont effectuées comme suit : la saisie incorrecte est barrée, puis un texte ou des chiffres corrigés sont inscrits au-dessus indiquant la date de correction. La correction doit être indiquée par l'inscription « corrigé » et confirmée par la signature du responsable et du comptable.

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En plus d'enregistrer le mouvement des articles en stock, il est tout aussi important d'enregistrer les documents qui accompagnent le mouvement des articles en stock. À ces fins, un rapport sur les produits sous le formulaire TORG-29 est utilisé. L'employeur n'est pas obligé d'utiliser un formulaire unifié dans ses activités - il a le droit de développer le sien, en tenant compte des exigences d'établissement des formulaires et des mentions obligatoires. Pour simplifier le développement de votre propre formulaire et réduire le temps passé, vous pouvez utiliser TORG-29 comme modèle de remplissage. Le formulaire unifié a été approuvé par le décret du Comité national des statistiques du 25 décembre 1998 n° 132.

Les informations sur les documents sont saisies dans le rapport sur le produit. Le rapport est rempli par la personne financièrement responsable, il peut s'agir par exemple d'un magasinier ou d'un responsable d'entrepôt. La période de reporting est déterminée par le chef d'entreprise : elle peut être d'un mois, d'une semaine ou de plusieurs jours.

La préparation de ce rapport est particulièrement pertinente pour les entreprises qui utilisent la méthode comptable du bilan. Avec cette méthode de comptabilité dans l'entrepôt et dans les divisions de l'entreprise, les personnes matériellement responsables, sur la base de documents comptables primaires, tiennent des registres quantitatifs des marchandises sur des fiches ou dans des livres comptables d'entrepôt.

Remplir le formulaire de rapport de produit TORG-29

Le rapport sur le produit est recto-verso. Dans l'en-tête du rapport, les principales coordonnées de l'entreprise sont renseignées : nom, unité structurelle, formulaire OKPO, type d'activité, type d'opération. Il est nécessaire d'indiquer le numéro du document à remplir, la date à laquelle il a été rempli et la période de déclaration pour laquelle le document est rempli.

Avant la partie principale du rapport, la personne financièrement responsable et le numéro du personnel sont indiqués. La partie principale du formulaire de rapport sur les produits dans le formulaire TORG-29 se compose d'un tableau qui comprend 7 colonnes :

• Nom;
• date de préparation du document ;
• Numéro de document;
• le montant du coût de la marchandise ;
• le montant du coût du conteneur ;
• Les colonnes 6 et 7 du tableau sont des marques comptables.

Dans la première ligne du tableau, indiquez le solde au début de la période de référence - le coût des marchandises et de l'emballage. Dans les colonnes où vous devez indiquer le numéro et la date du document, mettez des tirets.

Sur la première page du rapport sur les marchandises TORG-29, des informations sur l'arrivée des marchandises sont indiquées. Dans la première colonne, vous devez décrire brièvement l'opération - par exemple, « Livraison de marchandises de Premium LLC ». Fournissez ensuite des informations sur le document selon lequel les marchandises ont été reçues à l'entrepôt. Vous devez indiquer la date à laquelle le document a été complété ainsi que son numéro. Dans la colonne « Montant », vous devez saisir le coût de la marchandise et de l'emballage. Les 2 dernières colonnes sont réservées aux notes comptables. A la fin du tableau, vous devez résumer : le total pour la réception et le total avec le reste.

Le verso du TORG-29 contient un tableau similaire où sont indiquées des informations sur la consommation du produit. Le tableau contient exactement les mêmes lignes, elles doivent être remplies de la même manière. A la fin du tableau, la consommation totale est récapitulée et le reste est indiqué.

Le document doit être établi en deux exemplaires. Un exemplaire doit être soumis au service comptable pour vérification, et le deuxième exemplaire reste à la personne financièrement responsable qui remplit le rapport. Dans la ligne « Rapport accepté et vérifié », le rapport sur les marchandises TORG-29 doit contenir la signature du comptable, avec une transcription et une indication de la position. Vous trouverez ci-dessous une ligne pour la signature de l'employé responsable qui a rédigé le rapport. Parallèlement au rapport, les documents ayant servi à son établissement sont transférés au service comptable. Une ligne distincte est prévue sous le tableau pour indiquer le nombre total de documents joints.

Rapport sur les marchandises - formulaire TORG-29utilisé par la personne financièrement responsable pour enregistrer les documents sur le mouvement des marchandises. Vous apprendrez comment remplir ce rapport et quand l’utiliser dans cet article.

À quelles fins un rapport produit est-il utilisé ?

Un registre tel qu'un rapport sur les marchandises est nécessaire pour enregistrer les documents sur les marchandises reçus par une entreprise commerciale. Il a une forme unifiée : le rapport sur les produits TORG-29 est approuvé par le décret du Comité national des statistiques de la Fédération de Russie du 25 décembre 1998 n° 132. Le rapport est créé pour une certaine période de déclaration, par exemple une semaine, une mois ou quelques jours. Ce délai est déterminé par le chef de la société commerciale et est fixé dans la politique comptable ou dans un arrêté distinct.

En règle générale, un tel rapport est simplement nécessaire pour les entreprises qui utilisent la méthode de comptabilité des stocks, appelée méthode du bilan. Avec cette méthode, la comptabilité quantitative et la comptabilité totale sont séparées : la première est conservée dans les entrepôts, et la seconde au service comptable. A la fin du mois, les soldes accumulés dans l'entrepôt et dans le service comptable sont comparés en valeur. Commun pour la comptabilité effectuée entièrement manuellement.

Vous découvrirez quelles méthodes de comptabilisation des marchandises sont utilisées aujourd'hui dans notre article « Commerce de marchandises avec et sans TVA (nuances) » .

Comment un rapport produit est-il conservé ?

Le TORG-29 est toujours établi en 2 exemplaires identiques, et 1 d'entre eux, après clôture, est immédiatement remis au comptable accompagné des documents ayant servi de base à son établissement. Le rapport peut être transféré au même comptable qui l'a signé.

En plus du comptable, le rapport doit également être signé par la personne financièrement responsable, dont les responsabilités incluent la tenue de ce registre, de sorte que le 2ème exemplaire du rapport reste chez celui qui l'a conservé et est responsable de la sécurité des marchandises.

Le rapport affiche des informations tirées de la documentation principale des marchandises. Ainsi, il contient les dates et numéros d'enregistrement des factures entrantes et sortantes (ou autres documents primaires confirmant l'arrivée ou la cession des articles en stock).

NOTE!Si la personne qui remplit le rapport fait une erreur, il existe un certain algorithme pour la corriger. Pour commencer, l'inscription incorrecte doit être barrée, puis l'option correcte doit être soigneusement écrite au-dessus. Ensuite, à côté de la correction, vous devez inscrire la date à laquelle la correction a été effectuée, le visa « Corrigé » et la signature de la personne financièrement responsable, ainsi que du comptable.