De nombreux magasins, soit en raison de leur faible pouvoir d'achat, soit de leur incapacité à exposer de grandes quantités de produits, ont commencé à les vendre à partir d'entrepôts. Premièrement, cela offre à l'acheteur un assortiment beaucoup plus large que sa présence en vitrine. Vous pouvez choisir des modèles coûteux et exclusifs qui ne seront probablement pas amenés en vitrine pour y prendre la poussière ou, de plus, être endommagés. Deuxièmement, le vendeur ne se soucie pas des tracas liés à l'emballage et au déballage des marchandises. De plus, vous devez le trouver et le rapporter de l'entrepôt, l'essuyer, l'allumer et démontrer sa fonctionnalité, remplir la garantie, faire un « trou » après lui-même, imprimer et découper l'étiquette de prix du nouveau, etc. et ainsi de suite.

De plus, le vendeur se repose lorsque la voiture arrive, car elle n'arrive pas aussi chargée que si elle était entièrement transportée au magasin.

Dans certaines entreprises, le vendeur gagne encore plus en vendant depuis un entrepôt distant qu’il ne l’aurait fait depuis une vitrine.

Avantages pour les acheteurs

1. L'acheteur sera sûr à 100% que son produit n'a jamais été exposé, qu'il n'a pas été présenté comme échantillon, que le produit sera dans son emballage d'origine et complètement neuf.
2. Le temps nécessaire pour finaliser un achat est réduit plusieurs fois.
3. Il n’est pas nécessaire de rechercher un véhicule de livraison ni des personnes qui chargeront les marchandises dans le véhicule.
4. Il ne sera pas nécessaire de chercher des personnes qui transporteront les marchandises dans l'appartement et les paieront pour chaque étage parcouru.
5. La livraison des marchandises sera effectuée le jour choisi par l'acheteur.
6. L'acheteur a la possibilité de choisir une gamme de produits plus large qu'en magasin, puisque l'assortiment complet n'est pas toujours présenté en vitrine.

Avantages de la vente en stock avec échantillons

Économiser des efforts et du temps

• il n'est pas nécessaire de rechercher les marchandises vendues dans l'entrepôt
• pas besoin de vérifier, déballer et emballer
• pas besoin de délivrer une carte de garantie (si incluse)
• il n'y aura pas de « trous » à combler lors de la vente depuis la vitrine (déplacer, augmenter, baisser, réorganiser par prix, etc.)
• économisant du travail pour les chargeurs lors du déchargement des conteneurs de fret, il n'est pas nécessaire de commander des marchandises pouvant être vendues selon des échantillons en grandes quantités
• Lors de la vente par échantillon, vous n'avez pas besoin de placer un nouveau produit à la place de celui vendu à chaque livraison.
• l'uniforme reste toujours propre.

Améliorer la qualité du service client

• la vitesse de traitement des ventes augmente
• plus de temps pour servir d'autres clients
• augmenter le prestige du magasin : nous avons toujours une vitrine pleine et la possibilité d'acheter un tout nouveau produit dans son emballage, et non le dernier de la vitrine comme dans de nombreux magasins concurrents
• le risque de dommages aux marchandises emballées dans leur emballage d'origine est moindre que celles emballées sous film.

Augmentation du chiffre d'affaires des magasins

• pas de surstockage des entrepôts
• la possibilité de libérer de l'espace d'entrepôt pour les marchandises qui ne peuvent pas être vendues depuis l'entrepôt sur la base d'échantillons
• maintenir toute la gamme
• possibilité de vendre des marchandises en grande quantité
• la possibilité de vendre un ensemble « produit principal + cadeau » en l'absence de cadeau ou de produit principal dans le magasin
• la possibilité de vendre des produits qui ne font pas partie de l'assortiment du magasin
• la possibilité de vendre le segment cher à travers des catalogues de marques.

Le magasin remplit les indicateurs de vente depuis l'entrepôt.

Dans la version 7.70.905 récemment publiée de la configuration standard « Trade + Warehouse » (révision 9.0) pour « 1C:Enterprise 7.7 », ainsi que d'autres modifications, l'application Web « Remote Warehouse » a été implémentée. « Entrepôt distant » vise à automatiser les échanges commerciaux des entreprises disposant d'entrepôts physiquement éloignés du bureau central. Il s'agit d'une solution toute faite pour assurer la collaboration entre un entrepôt distant et le bureau central. Dans ce document, les méthodologistes 1C parlent des capacités de la nouvelle application. Cet article et bien d'autres articles intéressants sont inclus dans la prochaine version du disque de support informatique pour le système de programme 1C:Enterprise (disque ITS). A propos de l'abonnement, renseignez-vous auprès des partenaires 1C de votre région.

La nouvelle application est un exemple d'utilisation du composant Web Extension développé pour la plate-forme 1C:Enterprise 7.7 et peut être utilisée comme modèle pour créer d'autres produits basés sur celui-ci qui utilisent la communication via l'Internet mondial.

Il met en œuvre la capacité de préparer les documents d'entrepôt, tels que l'inventaire des marchandises, l'acte de radiation et la capitalisation des excédents, d'éditer et d'imprimer les documents émis au bureau central, ainsi que d'émettre des factures directement au moment de la réception de fait et /ou expédition de marchandises. De plus, le portail de l'entrepôt distant permet de créer des rapports d'entrepôt : un rapport sur le mouvement des marchandises dans l'entrepôt et un rapport sur le solde des marchandises.

Le système de travail avec des entrepôts distants suppose que tous les documents liés à l'achat (réception dans un entrepôt distant) de marchandises et à leur vente ultérieure (expédition depuis l'entrepôt) sont délivrés par un responsable situé dans le bureau central. Ces documents sont effectués directement par le magasinier (personne matériellement responsable) qui réceptionne ou expédie les marchandises depuis l'entrepôt. L'entrepôt peut modifier indépendamment la composition de la facture, par exemple dans le cas où la quantité de marchandises indiquée sur la facture dépasse le stock actuel de l'entrepôt. Après cela, il peut glisser et imprimer ce document. D'autre part, le magasinier peut réaliser un inventaire dans l'entrepôt et, sur cette base, via le portail d'un entrepôt distant, générer des documents tels qu'un acte de radiation de marchandises et de comptabilisation des excédents.

L'application web « Remote Warehouse » permet une interaction étroite entre l'entrepôt et le bureau central en mode « On Line », sans perdre de temps à synchroniser le travail de l'entrepôt et du bureau. Cette interaction se produit au sein de la même base d'informations, c'est-à-dire dans le même espace d'information, grâce auquel le portail « Remote Warehouse » et le bureau central ont la possibilité de recevoir des données opérationnelles sur l'état de l'entrepôt.

Pour connecter un entrepôt distant au bureau central, il suffit d'avoir un ordinateur installé dans l'entrepôt, connecté à Internet, sur lequel est installé un programme de navigation tel qu'Internet Explorer ou Netscape Navigator (Communicator).

Au bureau central, pour travailler avec un entrepôt distant, le composant « Extension Web » du système 1C:Enterprise 7.7 doit être installé sur l'ordinateur. (Voir la documentation de la "Web Extension" concernant son installation et les prérequis pour celle-ci). L'installation de « Remote Warehouse » est similaire à l'installation de l'exemple d'application Web « Reseller Portal » inclus dans le package « Web extension ».

Configuration

L'application Web « Remote Warehouse » fournie sur ce disque fonctionne avec la configuration standard « Trade + Warehouse » de la version 9.0, à partir de la version 7.70.905.

Description du site de l'entrepôt distant

L'utilisateur peut travailler sur le site dans les modes suivants :

• Revue;
• Inventaire;
• Radiation des articles en stock ;
• Capitalisation de biens et de matériaux ;
• Marchandises restantes ;
• Mouvements de marchandises.

Pour se protéger contre les connexions non autorisées, l'autorisation de l'utilisateur sur le site est vérifiée au début de chaque session. Pour autoriser, l'utilisateur (magasin) doit saisir son nom et son mot de passe. Le nom d'utilisateur et le mot de passe sont précisés dans la configuration dans le répertoire "Utilisateurs". Le schéma de fonctionnement du portail suppose que l'utilisateur travaille avec des documents délivrés à l'entrepôt sélectionné comme « entrepôt principal » pour cet utilisateur dans l'onglet « Valeurs par défaut » du formulaire d'élément d'annuaire « Utilisateurs ». Seul un entrepôt de gros peut être sélectionné comme entrepôt principal.

Modes de fonctionnement du site

1. Revue

Cette page apparaît immédiatement après la connexion au système et est destinée à obtenir un journal des documents pour l'entrepôt. Le journal peut inclure des documents pour un entrepôt donné. Il est possible de sélectionner les documents par leur numéro, type, statut (comptabilisé ou non), contrepartie, date et société.

Lorsque vous définissez un filtre par type de document : « Ventes », « Réception de marchandises et matériaux », « Retour à l'acheteur », « Retour au fournisseur » - à la fois les documents avec le type de transaction « achat et vente » et les documents avec la transaction le type « commission » sera sélectionné.

La sélection de la contrepartie par laquelle les documents sont filtrés se fait à l'aide du bouton "...", et la suppression du filtre par contrepartie se fait à l'aide du bouton "X". Lors de la sélection d'une contrepartie, une fenêtre spéciale s'ouvre dans laquelle vous pouvez rechercher la contrepartie souhaitée par code, par le début du nom et une partie du nom. Une telle recherche peut être effectuée en cliquant sur l'inscription « Rechercher ».

A la suite de la recherche, tous les éléments et groupes du répertoire des contreparties qui satisfont à la demande seront affichés en bas de la fenêtre. Vous pouvez également sélectionner la contrepartie souhaitée sans recherche par code ou par nom, mais à l'aide d'une sélection dans l'annuaire dont la structure est présentée dans la liste en bas de la fenêtre.

Dans un premier temps, cette liste contient tous les groupes et éléments du répertoire des contreparties de premier niveau. En cliquant sur un groupe de contreparties de cette liste, vous pouvez descendre d'un niveau dans cet annuaire en élargissant ce groupe. Pour sélectionner une contrepartie, cliquez sur le bouton « >> » situé à droite de cette contrepartie. En utilisant le bouton "Effacer le filtre", vous pouvez effacer tous les filtres de journaux.

Attention! L'installation d'un filtre sur un journal ne reformate pas automatiquement le journal. Afin de régénérer le journal, cliquez sur la bannière « Afficher le journal ».

Le journal des documents généré comporte les colonnes suivantes : document (type de document), numéro, date, heure, contrepartie, société et validé (statut du document). En cliquant sur un numéro de document, vous pouvez visualiser et modifier ce document. Vous pouvez consulter et modifier uniquement les types de documents suivants : « Réception d'articles en stock (achat et vente) », « Réception d'articles en stock (commission) », « Ventes d'articles en stock (achat et vente) », « Ventes d'articles en stock ». articles (commission)", "Retour de l'acheteur (achat et vente)", "Retour de l'acheteur (commission)", "Retour au fournisseur (achat et vente)", "Retour au fournisseur (commission)", « Inventaire des biens et matériaux (par entrepôt) », « Radiation des biens et matériaux » et « Capitalisation des biens et matériaux ». Pour chacun de ces documents, vous pouvez éditer la colonne « Quantité » dans la spécification du document et le champ « Commentaire ». Les documents modifiés peuvent être enregistrés et imprimés en cliquant respectivement sur les bannières « Enregistrer les modifications » et « Imprimer la vue ». Les documents « Ventes de biens et matériels (achat et vente) » et « Ventes de biens et matériels (commission) » peuvent également être imprimés sous la forme « TORG-12 », pour lequel vous devez cliquer sur « TORG-12 ». . Sur la base de ces documents, vous pouvez émettre un document « Facture » ou consulter ce document s'il a déjà été émis précédemment. Pour cela, cliquez sur l'inscription "Facture". Veuillez noter que si une facture a déjà été émise précédemment sur la base d'une facture, alors à chaque ouverture de la facture, sa composition sera reformatée. Par conséquent, il est recommandé de ne consulter la facture que si cela est nécessaire et de l'ouvrir uniquement lorsque la composition de la facture a changé et que la facture doit être réémise. La facture peut être enregistrée et imprimée.

En plus de l'édition, de la sauvegarde et de l'impression, vous pouvez également publier certains types de documents, à savoir : « Réception de biens et matériels (achat et vente) », « Ventes (achat et vente) », « Réception de biens et matériels (commission )", "Commission de vente)". Les documents du type « Inventaire des biens et matériaux », « Radiation des biens et matériaux », « Capitalisation des biens et matériaux » et « Facture » ne sont pas autorisés. Les derniers documents ne peuvent être publiés que par l'administrateur ou le gestionnaire du système commercial.

2. Inventaire

Cette page est destinée à générer et sauvegarder de nouveaux enregistrements d'inventaire. Pour créer un nouvel inventaire, sélectionnez l'entreprise et la date et cliquez sur « Créer un nouvel inventaire ». A la suite de cette opération, la composition du nouveau stock sera automatiquement remplie en fonction des soldes d'entrepôt calculés.

Après cela, la composition de l'inventaire peut être modifiée. Dans la composition, vous pouvez modifier le nombre de marchandises réellement présentes dans l'entrepôt, vous pouvez ajouter de nouveaux produits à la composition. Pour ajouter de nouveaux produits à l'inventaire, utilisez le lien "Ajouter un produit".

Il ouvre une fenêtre de sélection des marchandises, similaire à la fenêtre de sélection d'une contrepartie pour un filtre dans le journal des documents (voir ci-dessus).

A l'aide des boutons ">>" situés à droite des produits, vous pouvez sélectionner de nouveaux produits pour l'inventaire. Dans le champ à côté du bouton ">>", vous pouvez définir la quantité de marchandises lors de la sélection. Si cette quantité est spécifiée, chaque fois que vous appuyez sur « >> », une quantité supplémentaire spécifiée de marchandises est sélectionnée. Si la quantité n'est pas précisée, alors la première fois que vous appuyez sur « >> », une unité de produit est sélectionnée. L'inventaire généré a la possibilité de définir un commentaire, il peut être enregistré et imprimé.

3. Radiation des articles en stock et capitalisation des articles en stock

Ces deux pages permettent de générer de nouveaux documents « Radiation des articles en stock » et « Capitalisation des articles en stock ». Il est possible de générer de nouveaux documents de radiation et de capitalisation aussi bien sans fondement que sur la base d'un inventaire de marchandises préalablement réalisé. Dans le premier cas, il faut cliquer sur « Créer un acte sans fondement », et dans le second, cliquer d'abord sur le bouton « Afficher la liste des inventaires », puis dans la liste des inventaires qui apparaît, sélectionner celui du sur la base duquel vous souhaitez émettre un nouveau document. La sélection de l'inventaire souhaité s'effectue en cliquant sur le numéro de cet inventaire. La composition des documents « Radiation des articles en stock » et « Capitalisation des articles en stock générés sur la base de l'inventaire » est renseignée automatiquement, en fonction des spécifications de l'inventaire lui-même.

Après cela, la colonne « quantité » dans la spécification du document peut être modifiée, de nouveaux articles de produit peuvent être ajoutés à la spécification du document (voir sélection des marchandises pour l'inventaire ci-dessus), le document peut être enregistré et imprimé.

4. Marchandises restantes

Cette page est destinée à obtenir des informations sur les soldes estimés (sur la base des documents complétés) des marchandises dans l'entrepôt. Les soldes peuvent être consultés pour une date spécifique spécifiée sur la page. L'activation du bouton « Uniquement en stock » signifie que seuls les produits dont le solde est supérieur à zéro seront affichés. Il est également possible de filtrer les produits par groupe (ou élément) et propriété. Le paramétrage d'un filtre par groupe de produits ou propriété de produit s'effectue de la même manière que le paramétrage d'un filtre de journal par contrepartie. En cliquant sur le bouton « Afficher les soldes », un tableau sera généré contenant des informations sur les soldes des marchandises dans l'entrepôt.

Ce tableau comprend les colonnes suivantes : « Description » (produit ou groupe de produits) et « Restant » (produit restant en stock dans les unités par défaut).

5. Mouvement des marchandises

Cette page permet d'obtenir des informations sur les mouvements de marchandises dans un entrepôt donné, c'est-à-dire sur la quantité de marchandises reçues et expédiées pour une période donnée et sur le solde des marchandises au début et à la fin de la période. Dans les paramètres, vous pouvez définir l'intervalle (les limites de la période de rapport), vous pouvez définir un filtre par produits et leurs catégories. De plus, en réglant le commutateur « Avec détail selon documents », il est possible d'activer le détail des mouvements de marchandises selon documents.

En cliquant sur « Afficher le mouvement », un tableau est formé avec les colonnes : « Description » (groupe de marchandises, produit ou document), « Solde d'ouverture » (solde des marchandises au début de la période de déclaration), « Réception » ( réception des marchandises pour la période), « Dépense » (consommation de marchandises pour la période), « Solde à la fin » (solde des marchandises à la fin de la période de reporting).

Les propriétaires d'entreprises manufacturières et commerciales n'ont pas besoin d'expliquer pourquoi un entrepôt est nécessaire et quelle fonction stratégique il remplit. Cependant, de nombreux entrepreneurs débutants qui souhaitent tirer le maximum de profit de leurs activités et récupérer le plus tôt possible leurs investissements dans une entreprise en développement négligent la nécessité de louer des locaux pour stocker les produits.

Cela est dû en partie au fait que le coût de la location des espaces non résidentiels reste encore à un niveau assez élevé, malgré le fait que la crise économique a « décimé » une partie considérable des clients potentiels qui sont contraints de fermer leur entreprise.

Aujourd'hui, nous allons vous parler de la façon d'organiser le travail d'un entrepôt « à partir de zéro », nous donnerons plusieurs arguments « en béton armé » en faveur de sa nécessité, et nous réfléchirons également à comment et sur quoi vous pouvez économiser en organisant c'est du travail.

Tout semble clair. Alors vas-y!

Classification

Afin de choisir la bonne stratégie d'aménagement d'un espace d'entrepôt, vous devez avoir une idée claire de la fonction qu'il remplira pour vous, tant pour le propriétaire que pour vos acheteurs potentiels. Tous les entrepôts peuvent être divisés en trois catégories :

Ménage administratif. En règle générale, ces locaux sont utilisés pour stocker du matériel, des produits alimentaires à usage domestique, des médicaments, des produits chimiques ménagers et d'autres produits non destinés à la vente. Il arrive que le « service administratif et ménager » soit constitué dans l'enceinte d'une buanderie, disons, afin d'économiser de l'argent. La législation actuelle régissant cette question ne l’interdit pas ;

Technologique. Ces entrepôts représentent une sorte de « point de transbordement » pour les produits que vous allez fabriquer vous-même ou importer de son fabricant. La rapidité d'expédition des marchandises dépendra en grande partie du fonctionnement d'un tel entrepôt, car Aujourd'hui, de nombreux logiciels ont été créés pour ces besoins, conçus pour créer des conditions confortables pour la comptabilisation des articles en stock. Voici un bon exemple ! Consultez les tarifs et ;

Auxiliaire. Le nom de ce type d’entrepôt parle de lui-même. Certains entrepreneurs particulièrement économiques parviennent à combiner les trois types d'entrepôts au sein d'une même zone, mais cela n'est pas tout à fait correct. Dans notre cas, si nous parlons d'une « buanderie », alors il vaut mieux l'organiser au sein du bureau. Ce sera moins cher et ne gênera pas non plus le travail.

Comme vous pouvez le constater, le concept général d'« entrepôt » a un paradigme de sens assez large. À bien des égards, c'est une compréhension claire des objectifs pour lesquels les locaux seront utilisés à l'avenir qui détermine le succès futur de cette entreprise.

Où commencer?

Une fois que vous avez décidé de la destination du futur entrepôt, il est temps de commencer à chercher un espace adapté. Il se trouve que la plupart des locaux conçus pour ces besoins sont situés dans les zones industrielles des villes.

Cela a été en partie facilité par la privatisation, lorsque des messieurs assez « solvables » ont simplement racheté des bâtiments entiers d'usines délabrées et ont ensuite commencé à louer des locaux. Vous devez être préparé au fait que l'emplacement de l'entrepôt trop éloigné de votre bureau peut créer un certain inconfort dans l'interaction avec les futurs employés de cette zone.

Dans tous les cas, les entrepôts éloignés présentent un avantage : les coûts de location peuvent être nettement inférieurs (généralement élevés) à ceux des zones situées plus proches du centre-ville.

Pour trouver le bon endroit, vous pouvez utiliser deux méthodes bien connues :

Rechercher des informations sur Internet. Ici, vous pouvez compter sur une gamme d'offres assez large ;

Parcourez la ville et faites attention aux panneaux. En règle générale, dans les endroits particulièrement « chauds », ils sont affichés même avec le prix de location au 1 m 2 indiqué ;

Renseignez-vous auprès d'amis. Il est fort possible qu'ils cherchaient eux-mêmes les locaux adéquats il n'y a pas si longtemps ;

Choisissez un emplacement proche des futurs clients (vous savez probablement déjà exactement à qui vous allez vendre vos produits).

Quel que soit l'emplacement de l'entrepôt et le montant du loyer que le propriétaire facturera, il est important de prendre en compte sa future « décoration ». Sur Internet, vous pouvez trouver un grand nombre de mises en page standard, dont l'une peut être appliquée à votre région. L'image ci-dessus montre un plan standard conçu pour un stockage responsable des produits - juste notre cas !

Et après?

Une fois le contrat de location signé, il faut commencer à aménager les lieux. Mais avant cela, il est important de lire attentivement le contrat et de vérifier auprès du propriétaire qui paiera les services publics. que cette question particulière devient une pierre d'achoppement dans les problèmes de location. Vous devriez être plus prudent ici.

Cependant, supposons que tous les aspects ambigus de la coopération ont été résolus et que vous devez maintenant organiser le travail direct de l'entrepôt. En fonction de l'adaptation de la pièce à cela, l'ordre des actions ultérieures dépendra.

Il existe un assez grand nombre d'offres sur le marché où sont loués des entrepôts prêts à l'emploi avec racks, palettes, services de chariots élévateurs, crics, etc. Si ce n'est pas votre cas, vous devrez alors louer du matériel et du mobilier (Internet vous aidera), et c'est une dépense supplémentaire. Dans tous les cas, cela permet d’organiser l’espace exactement comme vous le souhaitez. À ce stade, vous devrez faire au moins quelques choses :

Convenir avec les ouvriers pour effectuer des travaux « grossiers » (aménager les étagères, faire des cloisons, nettoyer les lieux, etc.) ;

Rechercher des personnes parmi les magasiniers (de préférence avec une bonne expérience professionnelle), estimer quel devrait être l'effectif ;

Si vous disposez de votre propre transport de marchandises, vous aurez besoin d'un chauffeur et d'un transitaire ;

Obtenir . Cela devrait être peu coûteux.

Le diagramme montre le bon fonctionnement du personnel de l'entrepôt

Attention aux employés

Les personnes avec qui vous travaillerez seront particulièrement importantes. Leur diligence, leur responsabilité et leur décence élémentaire détermineront dans quelle mesure l'entrepôt sera correctement rempli, avec quelle rapidité les produits seront expédiés et si des problèmes de dommages ou de vol de produits surviendront ou non.

L’un de nos articles précédents porte sur la façon dont la comptabilité radie les biens endommagés ou volés du bilan de l’organisation. Assurez-vous de le lire, mais nous espérons que vous n’en aurez toujours pas besoin.

Vous pouvez et devez confier la sélection du personnel à une agence de recrutement si vous n'avez pas confiance en vos capacités de « recrutement ». Leurs spécialistes, en règle générale, connaissent bien les spécificités de ce travail, ils savent identifier les voleurs et les fainéants potentiels, grâce à quoi les candidats ayant réussi la sélection seront pratiquement prêts à travailler pour vous. Ici, nous ne devons pas oublier la protection du travail. Connaissez-vous bien la législation en la matière ? Assurez-vous de le vérifier.

Entre autres choses, vous devrez résoudre des problèmes liés aux combinaisons, au personnel, à la routine quotidienne interne, aux lieux de détente et bien plus encore, ce qui est dans une certaine mesure différent du travail de « bureau ». N'oubliez pas que dans le climat russe, le personnel devra recevoir gratuitement du thé et des biscuits. Si au bureau c'est plutôt une « mode », alors dans l'entrepôt c'est déjà un besoin urgent.

À propos du contrôle du travail

"Faites confiance mais vérifiez"– la seule approche correcte pour travailler avec le personnel de l'entrepôt. Cela ne signifie pas du tout que vous devez venir à l'entrepôt tous les jours, vous asseoir quelque part dans un coin et observer avec vigilance comment les autres font leur travail. Il suffit amplement d'entrer périodiquement et d'observer la quantité de produit laissée dans l'entrepôt, les expéditions en cours, la rapidité avec laquelle les magasiniers « libèrent » les voitures qui arrivent, etc. Le développement actuel des programmes vous permet de le faire même pas depuis le lieu de travail, mais, par exemple, depuis un téléphone, un ordinateur portable ou une tablette. Le service « » y favorise largement.

conclusions

Sur la base de tout ce qui précède, nous pouvons conclure que l'organisation du travail d'un entrepôt est un processus plutôt laborieux, mais tout à fait réalisable, où beaucoup dépend de l'approche du problème, des ressources disponibles, ainsi que du genre d'équipe qui vous entourera. C'est à vous de décider si vous souhaitez travailler avec des personnes partageant les mêmes idées ou avec de simples « mercenaires ». Nous espérons que le matériel que nous vous proposons vous aidera à développer votre entreprise !

Nous vous souhaitons bonne chance et à bientôt !

Chacun de ces départements a besoin de sa propre base de données pour la tenue des dossiers, et un échange total ou partiel de données avec la base de données centrale est souhaitable. Comme le montre la pratique, une situation aussi simple est souvent résolue par les entreprises non seulement « sans succès », mais totalement inacceptable. Dans cet article, nous ne considérerons pas d'exemples illustratifs de mises en œuvre infructueuses, au contraire, nous considérerons systématiquement la méthode la plus simple et la plus efficace. Donc, la situation : il y a un bureau d'entreprise dans le centre-ville, les registres sont tenus dans le standard 1C Commerce. Le type d'activité n'a pas d'importance pour nous, par exemple le mobilier. L'entreprise dispose d'un entrepôt géographiquement éloigné en périphérie. Tâche:

• L'entrepôt nécessite une base de données pour la comptabilité quantitative des matériaux et des composants. Les données sur la réception des articles en stock sont reçues et téléchargées automatiquement à partir de la base de données du bureau (base de données).
• Le répertoire « Nomenclature » dans les bases de données entrepôt et bureau doit être le même.
• Les documents primaires (réception des marchandises et matériaux, etc.) sont saisis dans la base de données du bureau. Leur transfert ultérieur vers la base de données de l'entrepôt (base de données) est nécessaire. Sur base de la réception, les documents de prélèvement et les factures sont saisis dans la base de données de l'entrepôt. Après leur création, ils sont transférés dans la base de données bureautique.

Ainsi, dans le bureau et l'entrepôt, il existe une véritable image du mouvement des marchandises et des matériaux. Une question se pose immédiatement. Comment transférer des données d’une base de données à une autre ? Il est clair que toutes les entreprises ne disposent pas de leur propre programmeur parmi leur personnel. Mais ici, vous n'en avez pas besoin. Ces deux configurations sont identiques. Par conséquent, le transfert de données peut être effectué à l'aide de rapports 1C standards fournis avec le programme ou avec le disque ITS (Information and Technical Support). Voici une brève description recommandée d’un tel système :

Points clés:

• La base de données Warehouse est une copie exacte de la base de données Office, située géographiquement dans un entrepôt distant et échangeant avec la base de données Office les documents de réception et de dépense des articles en stock, ainsi que les répertoires pertinents.
• L'échange de données s'effectue selon les traitements standards « Téléchargement universel des données » et « Chargement universel des données » (vous pouvez les retrouver dans la rubrique Service / Fonctionnalités supplémentaires).

Algorithme de travail :

• Les documents de réception d'inventaire (matériaux) sont saisis dans la base de données Office (manuellement ou automatiquement). Au cours du processus de saisie des documents, de nouveaux postes sont introduits.
• A la fin de la journée de travail (ou si nécessaire), les documents saisis sont téléchargés dans un fichier selon le traitement standard « Téléchargement universel des données » via le menu Outils / Options supplémentaires. Cela se fait simplement. Le traitement démarre, la période de téléchargement est sélectionnée et les documents à télécharger sont vérifiés. Le rapport génère ensuite automatiquement le fichier. Ceci est pratique car l'utilisateur peut sélectionner non seulement les types de documents à télécharger, mais également des documents individuels de chaque type. L'ensemble de la procédure prend 1 à 2 minutes.
• Le fichier de données est envoyé vers un entrepôt distant. A réception, les données sont chargées dans la base de données Warehouse selon le traitement standard « Chargement universel des données » (Menu Service / Options supplémentaires). Le chargement s'effectue de manière entièrement automatique ; pendant le processus de chargement, de nouveaux éléments sont créés (si nécessaire) tout en conservant « l'arborescence des répertoires » (hiérarchie).
• Si nécessaire, un document spécial « Configuration » est créé dans la base de données Warehouse. Le document a pour objet de radier l'enregistrement des composants inclus dans l'ensemble des équipements vendus et d'enregistrer la réception de ce type d'équipements à l'entrepôt. Vous pouvez préciser la composition du kit dans le Répertoire « Nomenclature » / Répertoires / Composants. Les documents d'emballage se trouvent dans le menu Documents / Kits / Carnet de documents de préparation.
• Au moment de l'expédition des marchandises et des matériaux dans un entrepôt distant (DB Warehouse), le document « Mise en œuvre » est établi sur la base du document « Complet » (ou, s'il n'y avait pas de configuration, alors sur la base). La société acheteuse est choisie comme contrepartie. Les documents d'implémentation et de configuration sont téléchargés dans un fichier selon l'algorithme décrit ci-dessus puis envoyés à la base de données Office. Vous n'êtes pas obligé d'indiquer les prix des équipements, puisque la base de données Warehouse ne conserve que des enregistrements quantitatifs.
• Dans la base Office, les documents de Vente et de Assemblage reçus d'un entrepôt distant sont chargés de manière standard. Ensuite, le document d'emballage est réalisé (pour le moment, les composants inclus dans l'équipement sélectionné sont radiés et l'équipement lui-même est enregistré). Les prix de détail requis sont établis dans le document Ventes, et le document est également comptabilisé.

Remarques générales:

• L'organisation du travail à ce stade suppose la présence d'un utilisateur qualifié dans les deux bases d'informations.
• En cas de situations particulières telles que démontage du matériel, retour de l'acheteur, etc. les documents correspondants doivent être transférés de la base de données Office vers la base de données Warehouse pour correspondre à la comptabilité quantitative dans les deux configurations. L'échange de données s'effectue selon l'algorithme décrit ci-dessus.
• Tous les documents contenus dans les bases de données peuvent être transférés.

Les deux rapports utilisés sont simples et le chargement des données ne nécessite aucune action de la part de l'utilisateur autre que la sélection d'un fichier. Est-il judicieux de payer pour écrire des systèmes de transfert spécialisés qui, au moindre changement de configuration, nécessiteront une reconfiguration de la part du programmeur ? Il y a une condition clé dans l'algorithme décrit : les bases de données doivent être les mêmes, donc si vous apportez des modifications au configurateur dans la base de données du bureau, vous devez les apporter dans la base de données de l'entrepôt. En général, cet algorithme est assez simple et ne nécessite aucune compétence en programmation.

Koliasnikov Sergueï Anatolievitch, LLC VK "Oural-Soft"

Un jour, un de mes clients, tourmenté par une nouvelle inadéquation sauvage des marchandises, a décidé de remettre de l'ordre dans ses entrepôts. Notre expérience et notre solution insolite sont dans cet article.

En règle générale, les sociétés commerciales sont organisées selon le schéma suivant : il existe un bureau central dans lequel se déroulent les transactions et les négociations, la direction et plusieurs entrepôts sont situés. Le bureau principal est situé dans un quartier prestigieux et sert de visage à l'entreprise. Les entrepôts sont situés dans des zones moins prestigieuses, voire au-delà du périphérique de Moscou.
Avec un chiffre d'affaires assez important et un large assortiment de produits, la question se pose, comment contrôler tout cela ?

Entrepôt typique : environ 12 000 articles sont stockés, dont les noms diffèrent souvent d'un seul chiffre à la 60ème position.

L’écart entre les soldes réels et les données du système central devient la norme. Les pénuries et les disparités fleurissent à plein régime.
Et après une pénurie particulièrement importante, Big Boss, frappant du poing sur une surface adaptée, prend la décision : « Nous ferons un inventaire et déduirons du salaire toutes les pénuries. » Les plus ennuyeux sont condamnés à une amende. Cela aide rarement. Le plus souvent, ce ne sont pas les employés qui en sont responsables. Il est impossible de collecter sans erreur plusieurs centaines de positions dans des dizaines de documents, dont certains ne diffèrent que par le nième chiffre. Un ordinateur devrait aider une personne dans ce domaine.

Nous avons appliqué le schéma suivant -
1. À la réception, toutes les marchandises sont vérifiées pour l'exactitude du code-barres et en cas d'erreur, un nouveau code-barres est appliqué.
2. Lors de la libération des marchandises (assemblage d'une commande), l'ordinateur, via un lecteur de codes-barres, surveille la conformité des marchandises libérées avec la commande de l'acheteur.

À première vue, tout est simple, on connecte le scanner, on met les ordinateurs dans l'entrepôt et c'est parti. Au deuxième, des problèmes commencent à apparaître
1. Si l'entrepôt et le bureau ne sont pas au même endroit, vous devez résoudre le problème de leur connexion.
2. Connaissant nos commerçants, il devient clair qu'on ne peut pas leur confier le clavier.

Afin d'éviter d'endommager l'ordinateur, il a fallu le visser par le bas à la table à l'aide d'un bandage métallique, tandis que le moniteur a été vissé au plafond. De ce fait, le magasinier n’a accès qu’à un scanner intégré à la table.

Passons maintenant aux problèmes techniques.

Dans un premier temps, nous avons envisagé plusieurs options pour connecter le système central à un entrepôt distant.
Connexion directe- réseau régulier vers l'entrepôt. Soit des fils, soit un canal radio. Dans ce cas, le débit du réseau doit être d'au moins 10 Mbps. Ils ont refusé en raison de l'impossibilité d'atteindre l'entrepôt avec un réseau. La chaîne radio s'est avérée très coûteuse et sa portée était limitée.
Connexion des bornes- en résumé, son principe de fonctionnement est le suivant : le programme est exécuté sur le serveur, et seule l'image est transférée au client (ordinateur de l'entrepôt). De plus, le client peut même ne pas savoir que ce n'est pas son ordinateur qui fonctionne, mais le serveur du bureau central.
L’avantage réside dans la « largeur » du canal de communication requis. Par rapport à une connexion directe, elle est beaucoup plus modeste - environ 64 Kbps par ordinateur, ce qui permet d'utiliser une connexion Internet. Cependant, la connexion doit être continue pour que cela fonctionne. Le volume de données transmises est assez important. Avec 5 postes de travail, cela peut représenter des centaines de mégaoctets. Si l'on prend également en compte les licences requises pour la connexion du terminal, alors le coût de la solution semble assez important. De plus, il n'est pas tout à fait clair comment transférer les codes-barres lus vers le serveur. La connexion au terminal a également été abandonnée.
Synchronisation périodique des données via le composant 1C URBD. Une solution assez attractive qui permet d'échanger périodiquement des données avec un entrepôt distant via n'importe quel canal de communication, même via un garçon à vélo avec une disquette. Le seul problème est que si la configuration du système central change, les modifications sont transmises aux entrepôts subordonnés, ce qui nécessite la suspension de leur travail.

Notre solutionétait comme ceci : une configuration minimale est écrite pour l'entrepôt en 1C, dont les fonctions sont de recevoir les documents de sortie du système central, de contrôler l'assemblage des commandes (libération du produit) et d'envoyer la confirmation de l'assemblage des commandes au système central. Les données sont envoyées par e-mail. Cela nous a permis de résoudre plusieurs problèmes à la fois :
- Le canal de communication peut être très étroit, jusqu'à un simple modem.
- Le canal de communication peut être temporaire. Nous nous sommes connectés, avons reçu des informations, confirmé la réception, nous nous sommes déconnectés, nous travaillons. Compte tenu du fait que toute connexion peut être rompue, cette méthode garantit la continuité de l'entrepôt. Le fournisseur est tombé - nous en appelons un autre. Si la ligne téléphonique est coupée, on connecte le téléphone portable et il y a toujours une connexion.

Le problème suivant concernait les qualifications des commerçants. Il n’a pas été question dans l’immédiat de travailler directement avec un ordinateur. Par conséquent, des « clés » ont été imprimées sur une imprimante ordinaire - des morceaux de papier sur lesquels étaient inscrites des informations avec un code à barres - le numéro personnel du commerçant et de l'équipe. Contrôler un ordinateur revient à présenter la clé requise au lecteur de codes-barres.

En conséquence, toute la chaîne de travail ressemble à ceci :
1. Le gestionnaire passe la commande de l’acheteur dans le système central. Les marchandises sont réservées à l'acheteur.
2. La commande est transférée vers un entrepôt distant.
3. A l'entrepôt, la commande se voit attribuer un code-barres et le document est imprimé. Grâce à lui, le magasinier commence à assembler la commande.
4. Une fois la commande assemblée, le commerçant se rend à l'ordinateur et s'identifie avec sa « clé »
5. Le commerçant apporte l'impression du document collecté au lecteur de codes-barres et l'ordinateur ouvre automatiquement le document requis.