Zatrudnienie nowego pracownika można porównać do loterii. W końcu pracodawca często nie wie prawie nic o wnioskodawcy. Dlatego większość przedsiębiorstw stosuje ankiety. Z ich pomocą pracodawca będzie mógł zorientować się w zawodowych i osobistych cechach przyszłego pracownika. W materiale strony dowiemy się, jakie pytania możesz zadać w ankiecie i jak ją poprawnie skomponować, aby nie naruszać prawa.

Formularz aplikacyjny o pracę: próbka

Istniejące prawodawstwo nie przewiduje jednolitej formy tego dokumentu. Dlatego pracodawcy mogą go samodzielnie skompilować, biorąc pod uwagę specyfikę przedsiębiorstwa. Istnieje jednak orientacyjny wykaz informacji opracowanych w praktyce, które można zawrzeć w dokumencie:

• dane osobowe kandydata – imię i nazwisko, data i miejsce urodzenia, miejsce zamieszkania, obywatelstwo;
• informacje o edukacji;
• Znajomość języków obcych;
• obecność służby wojskowej;
• umiejętności zawodowe;
• Informacja o aktywność zawodowa;
• cele zatrudnienia;
• obecność lub brak wpisu do rejestru karnego;
• stan cywilny i skład rodziny;
• hobby, ulubione zajęcia
• cechy osobiste.

Oprócz powyższych informacji kwestionariusz wnioskodawcy może zawierać inne pytania. Na przykład odnoszące się do stylu życia, nawyków i tak dalej.

Przedstawiona lista może posłużyć jako nazwy bloków logicznych, w których będą odpowiadały pytania. Poniżej przedstawiamy przykładowy formularz aplikacyjny dla osoby ubiegającej się o pracę.

Formularz wniosku o zatrudnienie, którego przykładowe wypełnienie przedstawiono w niniejszym materiale, jest wzorem. Pracodawcy mogą wziąć to za podstawę przy tworzeniu własnego dokumentu.

Informacje o wykształceniu i znajomości języków obcych

W tym bloku możesz poprosić kandydata o wskazanie nazw instytucji edukacyjnych, w których uzyskał wykształcenie. Może być nie tylko wyższa i profesjonalna placówki edukacyjne, ale także różne kursy i kursy mistrzowskie. Można wymienić drzwi obok języki obce należące do wnioskodawcy. Ponadto konieczne jest podanie kolumny, w której zostanie wskazany stopień zaawansowania językowego.

Umiejętności zawodowe i czynności zawodowe

Jako umiejętności zawodowe można wymienić posiadanie dowolnych programów, umiejętność obsługi urządzeń, a także kategorię kierowcy. Poniżej znajdują się informacje o zatrudnieniu. Czyli okresy zatrudnienia w innych przedsiębiorstwach, ich nazwa i stanowisko. Często zawierają klauzulę wymagającą opisu obowiązków funkcjonalnych na poprzednim stanowisku. Ponadto liderzy biznesu często chcą wiedzieć, dlaczego pracownik odszedł z poprzedniej pracy.

Cele zatrudnienia

Ta pozycja zawiera pytania, które pomogą określić zainteresowanie kandydata produktywną pracą. Tutaj możesz zapytać o pożądany poziom wynagrodzenie, o stosunku do podróży służbowych i nadgodzinach. Warto również dowiedzieć się, jakie priorytety stawia sobie kandydat. W tym celu można wydzielić osobne kolumny z rankingiem od 1 do 5. Na tej skali kandydat będzie musiał określić, co jest dla niego najważniejsze w nowym miejscu – przyjazny zespół, wysoka pensja, rozwój kariery, realizacja planów , i tak dalej.

Posiadanie karalności

Obecność lub brak wpisu do rejestru karnego jest dość ważnym czynnikiem przy poszukiwaniu kandydatów na stanowiska obciążone finansowo, a także osób mających dostęp do informacji niejawnych. Niektóre przedsiębiorstwa przewidują nawet specjalną kontrolę wnioskodawców w tej kwestii.

Rodzina, hobby i cechy osobiste

Pomimo pozornej nieistotności tych informacji, informacje o rodzinie, ulubionych zajęciach i cechach osobistych mogą pomóc zrozumieć naturę wnioskodawcy i zakres jego żywotnych zainteresowań. Najważniejszą pozycją są „cechy osobiste”, ponieważ to tutaj człowiek próbuje się scharakteryzować. A to pomoże zrozumieć poziom samooceny i ambicji kandydata.

Jakich pytań nie należy zadawać w ankiecie?

Formularz zgłoszeniowy kandydata to dokument, który zawiera dane osobowe, a czasem poufne informacje o osobie. W związku z tym osoba musi wyrazić zgodę na przetwarzanie tych informacji, zgodnie z prawo federalne z dnia 27 lipca 2006 r. Nr 152-FZ „”. Jednocześnie pojawiają się pytania, których nie zaleca się zadawać w kwestionariuszu, ponieważ można to uznać za naruszenie prywatności. Mogą dotyczyć:

• religie i wierzenia;
• poglądy polityczne i filozoficzne;
• stan zdrowia, z wyjątkiem tych kwestii, które odnoszą się do przydatności zawodowej;
• szczegóły życia osobistego;
• informacje o wypoczynku, przyjaciołach, krewnych, znajomych.

Jeżeli takie pytania pojawiają się w dokumencie, kandydat ma prawo nie wypełniać tych rubryk, jak również wszelkich innych, które jego zdaniem naruszają pojęcie tajemnicy osobistej. Z punktu widzenia obowiązujących przepisów pracodawca nie może odmówić zatrudnienia kandydata z uwagi na to, że niektóre komórki kwestionariusza pozostawił puste.

Jak poprawnie wypełnić podanie o pracę?

Główną zasadą przy wypełnianiu ankiety jest podanie prawdziwych informacji. Ubiegając się o pracę, kandydat składa różne dokumenty, które w przyszłości mogą służyć pracodawcy jako narzędzie do weryfikacji prawdziwości informacji zawartych w kwestionariuszu. Ponadto na końcu ankiety wnioskodawca musi złożyć podpis potwierdzający prawdziwość danych. A za podanie świadomie fałszywych informacji kara ma formę zwolnienia.

Instrukcja

Przeczytaj najpierw wszystkie pytania kwestionariusze. Jeśli są podobne (ma to na celu uzyskanie bardziej wiarygodnych informacji), odpowiedz na nie w pierwszej kolejności. Oczywiście musisz podać prawdziwe i identyczne informacje.

Zazwyczaj pierwsze pytania dotyczą danych paszportowych. Nie odpowiadaj na nie z pamięci, skopiuj wszystko z dokumentu.

Nie pomijaj ani jednego pytania, odpowiedz na wszystkie. Jeśli pytanie wydaje Ci się trudne, odpowiedz na nie na samym końcu wypełniania kwestionariusze. Nigdy nie pisz kłamstw. Prawie wszystkie Twoje odpowiedzi można łatwo zweryfikować. Jeśli jest kolumna wskazująca umiejętności zawodowe, których nie posiadasz, odpowiedz szczerze, po prostu dodaj, że jesteś łatwy do nauczenia. Pisz pięknym, czytelnym pismem, nawet jeśli zajmuje to dużo czasu.

Przeczytaj uważnie pytanie, zanim na nie odpowiesz. Wypełniając kolumny dotyczące poprzednich miejsc pracy, spójrz, pierwsze lub ostatnie trzy miejsca muszą być wskazane, czy potrzebna jest pełna data wjazdu i zwolnienia. Wymień numery telefonów wszystkich pracodawców, którzy mogą udzielić pozytywnej opinii o Tobie. Napisz je, nawet jeśli takiego pytania nie ma w ankiecie. Upewnij się, że odpowiadasz na pytania dotyczące swoich osiągnięć w pracy i obowiązków zawodowych tak szczegółowo, jak to możliwe.

Jeśli kwestionariusz zawiera pytania dotyczące Twoich mocnych i słabych stron, zastanów się dobrze, zanim na nie odpowiesz. Jeśli bezpośrednio mówisz o swojej nieuwadze, niezdyscyplinowaniu, lenistwie itd., jest mało prawdopodobne, że uda Ci się nawet przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną. Wskaż niedociągnięcia, które nie mogą zakłócać przepływu pracy. Na przykład zakupoholizm. Wypełniasz więc wymaganą kolumnę, ale ten minus nie wpłynie na stosunek pracodawcy do Ciebie. Przeciwnie, pozytywne cechy należy wskazać na te, które są istotne dla pracy. Zaznacz swój kunszt, punktualność lub dobrą znajomość języka rosyjskiego.

Jeśli istnieje kolumna z szacunkowymi zarobkami (wielu pracodawców omawia wynagrodzenie tylko podczas rozmowy kwalifikacyjnej), nie lekceważ ani nie przeceniaj swoich wymagań. Oba te czynniki mogą prowadzić do tego, że nie zostaniesz zatrudniony. praca. Pamiętaj, jaki poziom wynagrodzenia oferuję na takie wakaty. Wpisz ten numer w odpowiednim polu.

Proszę poprawnie wypełnić formularz. Jeśli nie wiesz, jak przeliterować dane słowo, zmień je. Nie zapomnij o znakach interpunkcyjnych, ponieważ mogą radykalnie zmienić całe znaczenie zdania.

Nie pisz szczegółowej odpowiedzi na pytanie o swoje hobby, wystarczy wskazać dwa lub trzy punkty. W kwestii cech osobistych unikaj frazesów, lepiej wskazać, z czego naprawdę możesz być dumny. Na przykład powszechne są odporność na stres, wysoka wydajność i odpowiedzialność. I oczywiście pracodawca przewija takie słowa bez zastanowienia się nad nimi. A jeśli napiszesz, że możesz pracować nad kilkoma projektami na raz, umiesz podejmować decyzje, jesteś odpowiedzialny za wszystko, co zrobiłeś, twoje oczy mimowolnie będą zatrzymywać się na tych frazach i możesz liczyć na wyższą ocenę swoich umiejętności.

W rzeczywistości jest ich wiele. Ktoś nie przechodzi elementarnej kontroli twarzy (na przykład styl ubioru i zachowania nie spełnia wymagań pracodawcy), ktoś nie pasuje do organizacji z powodu niewystarczającego doświadczenia zawodowego lub z innych podobnych powodów, ale wielu nie uzyskuje upragniona praca od - za nieprawidłowe wypełnienie ankiety.

Co to jest ankieta i jak pracuje z nią pracownik działu personalnego? Szczególnie rozwój technologii i narzędzi HR znalazł poważne zastosowanie w dużych firmach (być może w bardzo prestiżowej i wysoko płatnej pracy, której szukałeś). Sugeruje to przede wszystkim, że pracownicy osobiści (wykwalifikowani pracownicy osobiści) przy wyborze pracowników ostrożniej wybierają jednego z całej rzeszy kandydatów. A jaka jest pierwsza rzecz, na którą zwracasz uwagę? Cóż, oczywiście na kwestionariuszu! (Dlaczego nie zawsze jest to w pierwszej kolejności ta sama kontrola twarzy, jest zrozumiałe, bo często wypełniony kwestionariusz trafia do sekretarki i dopiero wtedy dokonuje wyboru pracownik działu kadr.)

A więc o poprawnym wypełnieniu ankiety.
1. Na początek: nigdy nie odmawiaj wypełnienia ankiety. Wielu kandydatów odnosi się do faktu, że mają CV i to wystarczy. Poinformuj nas, że masz CV, a przypniesz je do kwestionariusza. Jeśli ankieta nie jest wymagana, zostaniesz o tym poinformowany.

2. Uważnie przejrzyj cały kwestionariusz. Niekiedy pytania umieszczone na początku mają zdublowanie podobne w informacyjności do pytań znajdujących się na końcu ankiety. Odbywa się to celowo, aby uniknąć błędnej interpretacji informacji dostarczonych przez kandydata.

3. Jeśli masz złe pismo odręczne, pisz wolniej, ale bardziej czytelnie. Specjalista w dziale personalnym nie przeanalizuje Twojego pisma nawet ze stu wniesionych ankiet - Twój profil wrzucony do urny nie odegra roli w wyborze pracownika.

4. Zwróć uwagę na kolumny z wypełnieniem miejsc pracy. O co jesteś proszony: wskaż, zaczynając od ostatniego, miejsca pracy lub od pierwszego. To jest ważne. Nie zapomnij zeszytu ćwiczeń: jeśli musisz określić dzień-miesiąc-rok, nie daje to możliwości pominięcia „dnia” tylko dlatego, że go nie pamiętasz.

5. Jeśli Twój pracodawca był faktycznie indywidualnym przedsiębiorcą (indywidualnym przedsiębiorcą), ale pracował pod znakiem towarowym, to najpierw wskaż dokładnie znak towarowy(która być może jest znana wielu), a następnie nazwa prawna (na przykład jak w zeszycie ćwiczeń). Nawiasem mówiąc, to samo dotyczy LLC, jeśli nazwy prawne i nazwy firmy nie pasują.

6. Podczas wypełniania tej kategorii możesz potrzebować adresów i numerów telefonów organizacji (pracodawca potrzebuje tego, aby otrzymywać rekomendacje). Zabierz te informacje ze sobą.

7. Wypełnij wszystkie pola ankiety. Zanim pominiesz kolumnę lub postawisz w niej myślnik, zastanów się, co możesz napisać. Niewypełniony kwestionariusz w zasadzie pokazuje Twoje nastawienie do pracy. Jak wypełniłeś ankietę, więc będziesz pracować.

8. Jeśli potrzebujesz wyrazić swoją opinię, życzenie, propozycję w ankiecie, napisz jasno i konkretnie. Jeśli to możliwe, krótko. Unikaj "wody".

9. W kwestionariuszach może być wiele pytań, na które będziesz musiał odpowiedzieć. Z reguły są to pytania o Twoje hobby, o osiągnięcia i porażki, o Twoje plany na przyszłość. Pomyśl o swoich odpowiedziach z wyprzedzeniem. Pozwoli ci to napisać wszystko poprawnie i napisać dokładnie to, czego potrzebujesz. Na przykład, jeśli zignorujesz kolumnę „hobby”, pokażesz specjaliście HR, że jesteś wycofany, ponieważ uważa się, że posiadanie hobby demonstruje osobę jako wszechstronną osobę.

10. Poziomy wynagrodzeń czasami nie są ogłaszane i nie są o tym informowane po przybyciu do biura. Sam jesteś proszony o zapisanie oczekiwanego poziomu wynagrodzenia. Aby nie sprzedawać zbyt tanio i nie pisać astronomicznej kwoty, z góry spójrz, ile kosztujesz. Porównaj swoje oczekiwania z ofertami innych firm (często kwota płatności podana jest w Internecie) i wpisz swoją cenę w ankiecie. Z reguły jest to klauzula umowna, a jeśli wskażesz mniej lub więcej, pracodawca będzie z Tobą negocjował podczas rozmowy kwalifikacyjnej. Każda określona kwota musi być umotywowana.

11. Jeśli w kwestionariuszu zostaniesz poproszony o uszeregowanie wskaźników pod względem ważności, zwróć uwagę na to, który wynik jest najwyższy, a który najniższy. Jeśli najwyższa dla pracodawcy jest 1, a Ty wskazałeś 10, zrozumieją Cię, ale to bezpośrednio wskaże Twoją nieuwagę.

Oprócz powyższych jest oczywiście szereg niuansów i subtelności, jednak to te, na które menedżer HR zwróci uwagę, są podstawowymi. Ostrzegany jest uzbrojony! Chcę dostać naprawdę dobrą pracę!