W ostatnim czasie wielu pracodawców przenosi swoje biura poza duże miasta, aby zaoszczędzić na czynszu. Oprócz niższego czynszu, lokalizacja biura poza granicami miasta może ułatwić niektórym pracownikom dojazd do pracy, ponieważ nie będą musieli jeździć do miasta i stać w korkach. A jeśli zorganizowany zostanie transport korporacyjny, problem opóźnień zostanie w takim czy innym stopniu rozwiązany. Jednak przeprowadzając się, nie można zapomnieć o wypełnieniu dokumentów personalnych. Zapomnienie w tej sprawie może kosztować organizację bardzo znaczną karę, a nawet dyskwalifikację menedżera.

Przeprowadzka lub przeniesienie do innej lokalizacji?

Zmiana lokalizacji organizacji prawie zawsze wpływa na pracowników. Muszą przecież dostosować swoją już znaną codzienność, wydłużając lub skracając czas dojazdu do i z pracy. Ale jeśli taki ruch ma miejsce na zaludnionym obszarze, z reguły nie wpływa to na dokumenty osobowe. Faktem jest, że w większości przypadków umowa o pracę po prostu wskazuje miasto jako miejsce pracy, bez konkretnego adresu. Ale jeśli przeprowadzka odbywa się poza miejscowością, nie da się tego zrobić bez rozwiązania problemów personalnych. Wynika to z faktu, że w rozumieniu Kodeksu pracy takie przesunięcie jest niczym innym jak przeniesieniem w inny obszar. A takie przeniesienie jest możliwe tylko za pisemną i uprzednią zgodą pracowników (art. 72 ust. 1 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Jednocześnie „inna miejscowość” w Kodeksie pracy oznacza inną miejscowość, niezależnie od stopnia ich wzajemnej odległości. Takie właśnie wyjaśnienia udzieliło Plenum Sądu Najwyższego Federacji Rosyjskiej w uchwale z dnia 17 lutego 2004 r. nr 2 (klauzula 16).

Uzyskanie zgody pracownika

Tak naprawdę, gdy organizacja przenosi się do innej lokalizacji, zmienia się jeden z istotnych warunków umowy o pracę. Mianowicie miejsce pracy (art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). W związku z tym będziemy musieli odzwierciedlić to na papierze, wprowadzając zmiany w umowie o pracę w tej części. Odbywa się to poprzez podpisanie dodatkowej umowy do umowy o pracę. W porozumieniu tym należy wskazać datę zmiany umowy o pracę, nowe miejsce pracy pracownika oraz datę, od której pracownik będzie musiał rozpocząć pracę w nowym miejscu.

Umowę dodatkową, podobnie jak umowę o pracę, sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których każdy podpisuje pracodawca i pracownik. Podpisanie przez pracownika takiej dodatkowej umowy będzie właśnie oznaczać jego zgodę na przeniesienie w inne miejsce. Dlatego przed przeprowadzką konieczne jest zawarcie dodatkowej umowy. Pracownikowi należy wręczyć jeden egzemplarz umowy dodatkowej, zaznaczając fakt i datę otrzymania przez pracownika na egzemplarzu pracodawcy.

Uwaga: podobną umowę należy przygotować dla każdego pracownika. Dotyczy to zarówno tych, którzy przebywają na zwolnieniach lekarskich, na urlopach regularnych, naukowych, jak i na urlopach macierzyńskich. Pracownik będzie mógł jednak podpisać umowę dopiero po powrocie do pracy. Faktem jest, że pracodawca nie ma prawa odwoływać pracowników z urlopu w celu podpisania dodatkowych umów do umowy o pracę (art. 125 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej). Tym bardziej, że pracodawca nie ma możliwości wezwania pracownika przebywającego na zwolnieniu lekarskim do podpisania umowy. Zatem zgodnie z prawem, do czasu powrotu pracownika do pracy, będzie on kontynuował pracę na dotychczasowym miejscu. Jednak umowy nadal muszą być przygotowane z wyprzedzeniem - zapobiegnie to pociąganiu organizacji do odpowiedzialności za naruszenie prawa pracy, jeśli kontrola nastąpi podczas urlopu lub choroby pracownika.

Porozmawiajmy o kolejnej kwestii, która może pojawić się przy przeprowadzce dla organizacji, które działają już od dłuższego czasu. Co zrobić w przypadku, gdy pracownik został zatrudniony przed 1992 rokiem, czyli zanim istniał ustawowy obowiązek zawierania z pracownikami pisemnych umów o pracę? Mówiąc prościej, jak sformalizować zgodę pracownika na przeniesienie, jeśli nie ma z nim pisemnej umowy o pracę i nie ma potrzeby sporządzania dodatkowej umowy?

W takiej sytuacji pracodawca musi jeszcze przygotować pisemny dokument o zmianie lokalizacji organizacji, w którym pracownik podpisem podpisuje zgodę na kontynuację pracy w nowym biurze (patrz Instrukcja wypełniania formularza nr T -5, zatwierdzony uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 5 stycznia 0.04 nr 1). Dodatkowo w tym przypadku zgoda może zostać sformalizowana w formie wniosku pracownika o przeniesienie.

Co zrobić z tymi, którzy się z tym nie zgadzają

Sytuacja, w której pracownik odmawia podpisania dodatkowej umowy związanej z przeniesieniem biura poza miasto, zdarza się rzadko, ale i tak trzeba się na nią przygotować.

Po pierwsze, należy wziąć pod uwagę, że odmowa pracownika podpisania dodatkowej umowy (czyli w istocie przeniesienia) sama w sobie nie pociąga za sobą żadnej odpowiedzialności dla pracownika. Pracodawca nie może go za to ukarać tak samo, jak np. za odmowę wyjazdu służbowego.

Po drugie, należy pamiętać, że pracownik, który odmówi przeniesienia, będzie musiał zostać zwolniony na podstawie art. 77 ust. 9 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej z powodu odmowy przeniesienia do pracy w innej miejscowości razem z pracodawcą .

Rejestrujemy tych, którzy się zgodzili

Wróćmy jednak do tych pracowników, którzy podpisali dodatkową umowę. Dla każdego z nich należy przygotować zlecenie stałego przeniesienia w inne miejsce. Niniejsze zamówienie jest sporządzone zgodnie z ujednoliconym formularzem nr T-5 (zatwierdzonym uchwałą Państwowego Komitetu Statystycznego Federacji Rosyjskiej z dnia 01.05.04 nr 1). Jednocześnie w części zamówienia, w której wskazano „Przeniesienie na inną pracę”, kolumnę „Data” wypełniamy w następujący sposób: w polu „od” wskazujemy datę, od której pracownik musi rozpocząć pracę nowe miejsce. W kolumnie „by” stawiamy myślnik, ponieważ nasz transfer ma charakter stały, a nie tymczasowy. Dlatego w kolumnie „Rodzaj przelewu” dodajemy wpis „na stałe”. Nazwę jednostki strukturalnej w poprzednim i nowym miejscu pracy należy podać w poleceniu przeniesienia tylko wtedy, gdy została pierwotnie wskazana w umowie o pracę. W przeciwnym razie dodawana jest myślnik. Szczegóły dodatkowej umowy do umowy o pracę wpisuje się w kolumnie „Podstawy”. W tym momencie realizacja zlecenia jest zakończona i po jego podpisaniu przez kierownika lub inną upoważnioną osobę, zlecenie musi zostać zapoznane z pracownikiem pod podpisem.

Po złożeniu przez pracownika podpisu na poleceniu przeniesienia możesz przystąpić do przygotowania jego zeszytu ćwiczeń. Dokonuje się w nim wpisu o przeniesieniu, wskazując nowe miejsce pracy (w kolumnie 3 zeszytu pracy). Jako datę (w kolumnie 2) podajemy datę rozpoczęcia pracy w nowym miejscu - mamy ją ustaloną w dodatkowej umowie i zamówieniu. Na koniec szczegóły zamówienia wpisuje się w kolumnie 4 zeszytu ćwiczeń. Podobne informacje są wpisywane na kartę osobistą pracownika, ale w przeciwieństwie do zeszytu pracy, wpis ten będzie musiał zostać poświadczony podpisem samego pracownika.

W tym momencie proces tłumaczenia można uznać za zakończony. W takim przypadku księgowy musi pamiętać, że przeniesienie pracownika do innej lokalizacji wraz z organizacją nie wiąże się z żadnymi dodatkowymi opłatami na rzecz pracowników. Nie muszą płacić rekompensaty za niewykorzystany urlop i otrzymywać pieniądze jako zapłatę za czas przepracowany w poprzednim miejscu. Przecież nie ma mowy o zwolnieniu.

Nowa strona 1

Ustalać cele

Wyznaczanie celów odbywa się przez kierownika organizacji lub działu, który się przemieszcza. Należy zauważyć, że każda firma ma swoje własne warunki początkowe przeprowadzki i w żadnym wypadku nie należy pomijać etapu wyznaczania celów, ponieważ jeśli nie przemyślisz wymagań dotyczących kryteriów powodzenia przeprowadzki od samego początku początku problemy są po prostu nieuniknione.

Powołanie kierownika projektu

Rozwiązanie tego problemu w dużej mierze zależy od wielkości firmy. Jeśli firma jest mała, to sekretarka poradzi sobie z tym zadaniem bardzo dobrze, jeśli jest średniej wielkości, to lepiej wyznaczyć kierownika biura na stanowisko kierownika projektu, a jeśli firma jest duża, to najlepiej. kierownik wydziału administracyjno-ekonomicznego. W naszym artykule porozmawiamy o samodzielnym zorganizowaniu przeprowadzki, co jest możliwe w małych firmach. Jeśli firma jest duża i przeprowadza się np. cały budynek, wówczas o wiele bardziej opłaca się zaprosić do współpracy wyspecjalizowaną firmę przeprowadzkową, która sama rozwiąże wszystkie kwestie organizacyjne.

Powołanie kierownika projektu musi być udokumentowane – wydane stosowne zarządzenie. , w którym przedstawiasz cele przeprowadzki, wyznaczasz kierownika projektu i instruujesz go, aby opracował plan i kosztorys przeprowadzki. To nada projektowi odpowiednią wagę i pozwoli uniknąć wielu problemów w przyszłości.

Określenie etapów realizacji projektu

Najczęściej przeprowadzka obejmuje następujące etapy:

1. Przygotowanie do przeprowadzki

- prace organizacyjne i przygotowawcze;

Opłaty.

2. Przygotowanie nowego lokalu.

3. Dzień przeprowadzki.

4. Osiedlenie się w nowym miejscu.

Punkty kontrolne są przydzielane w celu dokładnego określenia, czy dany krok został ukończony i czy został on wykonany pomyślnie.

Przykładowo dla etapu „Prace organizacyjno-przygotowawcze” punktami kontrolnymi będzie obecność dokładnego planu, który określa, kto co robi, wiedza wykonawców ich zadań, dostępność niezbędnego materiału opakowaniowego, listę wszystkich przewożonych przedmiotów, samochodu i pracowników zamówionych do przeprowadzki.

Dla każdego etapu konieczne jest zidentyfikowanie najważniejszych punktów kontrolnych. Przykładowo, jeśli w nowej lokalizacji nie będzie łącza, praca będzie niemożliwa, dlatego jednym z ważnych punktów odniesienia na etapie „Przygotowania nowego lokalu” będzie obecność działającego łącza telefonicznego.

Ustalenie harmonogramu poszczególnych etapów, ustalenie harmonogramu pracy sieci

Punktem wyjścia do stworzenia harmonogramu projektu jest data przeprowadzki. Z reguły jest to zaplanowane z wyprzedzeniem, a następnie wyliczane są wszystkie pozostałe terminy.Należy mieć na uwadze, że prace przygotowawcze w zależności od wielkości firmy trwają od 2 tygodni do 1,5–2 miesięcy. Przygotowanie przeprowadzki w trzy dni jest po prostu niemożliwe. Dlatego uzgadniając z przyszłym wynajmującym termin wejścia do lokalu, należy od razu uzgodnić terminy potrzebne na przygotowania. W przypadku średniej wielkości firmy (30–50 osób) lepiej przeznaczyć co najmniej 1 miesiąc na prace przygotowawcze. Na termin przeprowadzki istotny wpływ będzie miał także stan nowego lokalu: jeśli np. będzie wymagał remontu lub specjalnego wyposażenia, wówczas wszelkie terminy zostaną ustalone z uwzględnieniem gotowości nowego lokalu.

Dzień przeprowadzki może być tylko jeden, a jeśli jest taka możliwość, to oczywiście lepiej przeprowadzić się w jeden dzień. Ale sytuacja może okazać się taka, że ​​przeprowadzka w ciągu jednego dnia nie będzie możliwa. Następnie wyznacza się dwa lub trzy dni przeprowadzki. Nie zaleca się zwlekania z przeprowadzką dłużej niż trzy dni, znacznie podwyższy to koszty, lepiej zaplanować wszystko z wyprzedzeniem i dotrzymać minimalnych terminów; Opóźnianie przeprowadzki (kiedy firma ma możliwość przeprowadzania się stopniowo) to ogromna ilość bezproduktywnie spędzonego czasu. Praca podczas przeprowadzki jest po prostu sparaliżowana, dlatego lepiej poświęcić więcej czasu na przygotowania (w końcu nie wszyscy pracownicy to robią), ale potem ruszyć się jak najszybciej.

Sporządzenie kosztorysu ruchomego

Tak naprawdę już przy sporządzaniu planu staje się jasne, które elementy będą wymagały dodatkowych kosztów, co można od razu wskazać w notatce, aby ułatwić Ci pracę. Sporządzenie kosztorysu jest konieczne, aby z góry mieć pojęcie o kosztach projektu i nadchodzących wydatkach. A także po to, aby już na etapie planowania starać się minimalizować koszty. W końcu, jeśli zamówisz wszystko z wyprzedzeniem, masz możliwość wyboru tańszych opcji, ale jeśli zrobisz coś w trybie awaryjnym, opcje są ograniczone i musisz zgodzić się na warunki tych, którzy są gotowi zrobić wszystko pilnie.

Oczywiście najważniejszą rzeczą w organizacji przeprowadzki jest dokładne planowanie. Jeśli wszystko jest dobrze przemyślane, opracowane plany i harmonogramy, wszyscy pracownicy znają swoje zadania i funkcje, kierownik sprawuje bieżącą kontrolę zgodnie z określonymi punktami odniesienia, to wyjście z klęski żywiołowej, jak to się zwykle traktuje, zamienia się w zwyczajny projekt, którego powodzenie zależy od tego, jak kompetentne będzie planowanie i zarządzanie.

Konieczność zmiany lokalizacji biura lub firmy może wynikać z różnych przyczyn – zakończenia okresu najmu, nabycia lub budowy własnego budynku. Decyzję o przeniesieniu biura podejmuje uprawniony organ lub zgromadzenie założycieli. Dokumentalna rejestracja przeprowadzki wiąże się z pewnymi czynnikami, w zależności od tego, które z nich mogą wymagać wprowadzenia zmian w dokumentach założycielskich, powiadomienia organów rządowych i pracowników organizacji.

Z tego artykułu dowiesz się:

• jak odróżnić przeprowadzkę od przeniesienia do innego obszaru;
• co zrobić przy przeprowadzce biura;
• Jak napisać polecenie przeniesienia biura.

Przeprowadzki biur często podyktowane są wysokimi kosztami wynajmu powierzchni w budynkach zlokalizowanych w obrębie miasta. Zalety wynajmu powierzchni biurowej w strefie podmiejskiej, oprócz tańszego czynszu, często wynikają z faktu, że dla wielu pracowników jest to szybszy i łatwiejszy dojazd do miejsca pracy. Przeprowadzka biura wiąże się jednak nie tylko z trudnościami w zorganizowaniu przeprowadzki sprzętu, ale także z przygotowaniem dokumentów kadrowych.

Nie przegap: głównego materiału miesiąca od czołowych specjalistów Ministerstwa Pracy i Rostrud

Encyklopedia zamówień personalnych z Systemu Personalnego.

Przeprowadzka lub przeniesienie do innej lokalizacji?

Zmiana lokalizacji organizacji nie może nie wpłynąć na pracowników. Dla działu kadr w tym przypadku ważny jest taki czynnik, jak przeprowadzka w obrębie jednej miejscowości lub przeprowadzka do innej jednostki terytorialnej. W większości przypadków dokumenty personalne i umowy o pracę z pracownikami przedsiębiorstwa wskazują miasto, w którym znajduje się organizacja, bez podawania dokładnego adresu.

W przypadku przeniesienia biura do innej miejscowości mówimy o zmianie adresu osoby prawnej, natomiast przeniesienie pracowników do innej lokalizacji może nastąpić wyłącznie za uprzednią zgodą i otrzymaniem pisemnej zgody każdego pracownika (art. 72 ust. 1 Kodeksu Pracy). Federacja Rosyjska). Przy zmianie lokalizacji nie ma znaczenia odległość pomiędzy poprzednią a przyszłą lokalizacją organizacji, istotny jest fakt przeniesienia się do innej miejscowości. W przypadku przeniesienia biura poza miasto i zmiany adresu zmienia się jeden z ważnych aspektów umowy o pracę - miejsce pracy (art. 58 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).

Nie jest prawnie określone, jak długo należy powiadamiać pracowników o przeprowadzce firmy, tłumaczy się to tym, że takie sytuacje są dość trudne do przewidzenia. Formalne powiadomienie pracowników jest jednak jasno określonym wymogiem prawa pracy. Forma powiadomienia może być inna:

• osobiste powiadomienie każdego pracownika za podpisem;
• ogólny zamówienie po biurze z zapoznaniem się z podpisem każdego pracownika.

W tej kwestii nie liczy się forma, ale przekazanie informacji wszystkim pracownikom i uzyskanie od nich osobistego podpisu, będącego potwierdzeniem faktu zapoznania się z przeprowadzką firmy.

Przeprowadzka biura

Decyzję o zmianie lokalizacji siedziby spółki podejmuje zgromadzenie założycieli lub organ zarządzający posiadający niezbędne uprawnienia. W decyzji o zmianie adresu osoby prawnej wskazuje się przyczynę i miejsce nowego miejsca rejestracji spółki. Adres organizacji znajduje odzwierciedlenie w dokumentach założycielskich i Jednolitym Państwowym Rejestrze Podmiotów Prawnych, dlatego przy przeprowadzce biura konieczne będzie wprowadzenie zmian w dokumentach firmy i przesłanie nowych danych do państwowych organów rejestracyjnych.

Nawet jeśli przeprowadzka odbywa się w obrębie jednej miejscowości, ale do innej jednostki miejskiej, dane o zmianie lokalizacji muszą zostać przekazane organom terytorialnym Federalnej Służby Podatkowej Federacji Rosyjskiej. Zmiana adresu siedziby/firmy może skutkować zmianą organu podatkowego. Oznacza to, że konieczne jest wyrejestrowanie organizacji z jednego oddziału terytorialnego służby podatkowej i zarejestrowanie się w nowym organie Federalnej Służby Podatkowej. Lista dokumentów, które należy złożyć w Federalnej Służbie Podatkowej w nowym miejscu rejestracji, wskazana jest w ust. 1 art. 17 ustawy federalnej nr 129-FZ z dnia 8 sierpnia 2001 r.

Każdy pracownik biura musi zostać powiadomiony o zmianie adresu firmy i uzyskać od niego pisemną zgodę na dalszą pracę w nowej lokalizacji. Jeżeli w umowie o pracę wskazany jest dokładny adres biura, konieczna jest zgoda pracownika i zmiany umowy o pracę. Jeżeli przeprowadzka odbywa się w obrębie tej samej miejscowości i jest to określone w umowie o pracę (bez dokładnego adresu), to nie jest to wymóg obowiązkowy.

Zmiany w umowie o pracę z pracownikami, którzy wyrażają zgodę na przeprowadzkę, dokonywane są w formie dodatkowego porozumienia do umowy o zmianie danych (adresu) organizacji. Z pracownikami, którzy wydali pisemną odmowę pracy w nowej lokalizacji firmy, umowa o pracę rozwiązuje się na podstawie klauzuli 9 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.

Dokumenty kadrowe, które należy wypełnić w przypadku zmiany lokalizacji biura, obejmują:

1. Odmowa lub zgoda pracowników na pracę w innym obszarze;
2. Nakazy zwolnienia pracowników, którzy nie wyrażają zgody na przeprowadzkę zgodnie z klauzulą ​​9 art. 77 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej;
3. Umowy dodatkowe z wprowadzeniem nowych danych firmowych do umów o pracę pracowników, którzy wyrazili zgodę na relokację pracodawcy.

Zlecenie przeniesienia biura sporządzane jest w dowolnej formie. Konieczne jest podanie następujących informacji:

• Nagłówek – nazwa firmy/biura, rodzaj dokumentu Zamówienie, data i numer rejestracyjny
• Tytuł – „W sprawie zmiany lokalizacji... (pełna nazwa organizacji)”;
• Część główna - „W związku ze zmianą lokalizacji od ... daty (zaświadczenie o dokonaniu wpisu do Jednolitego Państwowego Rejestru Podmiotów Prawnych o zmianie adresu z ...) Zamawiam:
• 1) Kierownik urzędu… (imię i nazwisko) organizuje prace w celu wprowadzenia zmian w pieczęci i papierze firmowym organizacji;
• 2) Kierownik działu kadr... (imię i nazwisko) w celu wprowadzenia zmian dotyczących lokalizacji organizacji w umowach o pracę pracowników.”
• Termin płatności… (data);
• Podpis – szef organizacji;
• Przedstaw zlecenie kierownikowi biura... (imię i nazwisko), kierownikowi działu personalnego... (imię i nazwisko).

Jak zorganizować przeprowadzkę magazynu?

Wydawać by się mogło, że fakt, że firma posiada nowy magazyn – bardziej przestronny, pojemny, przyjemny dla oka – to tylko jeden plus. Jednak tak nie jest. Każdy biznes ma swoje „pułapki” i „rafy”, na które trzeba po prostu wpaść – a przedsiębiorstwo przynajmniej poniesie pewne straty. „Pułapką” w tej kwestii jest samo przeniesienie się z jednego lokalu do drugiego. Problemów jest tu wiele – od małych po duże. Ważne jest, aby nie stracić towaru i nie zamieniać pracowników w „spartańskich niewolników”, z którymi nikt się nie liczył. Wszyscy jesteśmy ludźmi i wszyscy mamy tendencję do martwienia się. Przeprowadzka magazynu również jest stresująca. A jak śledzić te ogromne ilości towarów, które trzeba przewieźć? Trzeba wszystko przemyśleć i zapisać poprawnie.

Jak przeprowadzić udaną przeprowadzkę magazynu?

1. Pierwszą rzeczą, o której należy pomyśleć, jest podział obowiązków. Kto będzie odpowiedzialny za to, co należy podjąć natychmiast, aby później nie pojawiły się niepotrzebne problemy, a pracownicy nie byli zdezorientowani, kogo mogą zapytać i wyjaśnić o co. Ponadto jasne obowiązki nakładają pewną odpowiedzialność, co z pewnością motywuje ludzi do dobrego wykonywania swojej pracy.
2. Po ustaleniu „naczelnego wodza” warto zastanowić się nad datą przeprowadzki. Najlepszym rozwiązaniem byłoby zaplanowanie tego trudnego zadania na „spokojny dzień” – kiedy nie przewiduje się dużej liczby klientów ani długiego czasu na odbiór towaru. Lepiej rozwiązać ten problem od razu, aby później nie doszło do nieprzyjemnej sytuacji, gdy do drzwi pukają partnerzy, a z gotowymi rzeczami maszerują w ich stronę ekipy ładowaczy.
3. Po odprawie ustalany jest plan zagospodarowania rzeczy znajdujących się w starym magazynie. Co, gdzie i jak zostanie zainstalowane w nowym miejscu, to ważne pytanie, które najlepiej podjąć z wyprzedzeniem. Ponieważ już w dniu przeprowadzki nastąpi „babilońskie pandemonium”, a pośpieszne wyjaśnianie ludziom, co gdzie postawić - bardzo trudne (i z reguły niewdzięczne) zadanie. W tym zgiełku łatwo można się pogubić, zmieszać wszystko w jedną całość i spotkać się z uczciwą reprymendą ze strony przełożonych. Potrzebujesz tego?
4. To także jest ważne "czynnik ludzki", o czym warto pomyśleć. Z reguły ludzie bardzo przyzwyczajają się do swojego miejsca pracy i nie zawsze chcą się z nim rozstać. Trzeba się przyzwyczaić do nowego pokoju, ale atmosfera jest tam inna, nawet wrażenia są inne! Dlatego musisz być przygotowany na to, że nie wszyscy pracownicy będą się uśmiechać radośnie i wykonają wszystkie niezbędne czynności. Aby maksymalnie ułatwić życie sobie i innym ludziom, wystarczy ich zabrać do nowego miejsca pracy, „wprowadzić” w nie, opisać wszystkie zalety nowego lokalu i przekonać, że przeprowadzka będzie miało pozytywny wpływ nawet na nich samych. Następnie ludzie z reguły wykonują całą pracę związaną z „przenoszeniem” magazynu lepiej i jeszcze szybciej! W końcu wyjaśniono im, że „tak będzie lepiej dla nich samych”. W związku z tym praca, którą muszą wykonać, staje się „ICH sprawą”.
5. Następnie znajduje się szczegółowy „plan działania”. Trzeba wszystko dokładnie wyliczyć, na jakie etapy będzie podzielona przeprowadzka, co, jak i kiedy przewieźć/zmontować/ułożyć. Jeśli taki plan istnieje, oznacza to, że prace będą przebiegać sprawnie, ludzie wykonają wszystkie niezbędne czynności sprawnie i przy minimalnej stracie czasu. Oznacza to, że przeprowadzka magazynu będzie szybsza i lepszej jakości.
6. Należy także zadbać o kompetentną i terminową rejestrację prawną przeprowadzki. Lepiej jest wystawiać fakturę na każdą wysyłkę towaru, aby później po chaosie (który mimo wszelkich wysiłków może powstać) szybko znaleźć to, czego potrzebujesz. A to duży plus przy rozliczeniu towaru - wiedzieć, że nic po drodze nie zginęło, a dotarło całe i zdrowe w nowe miejsce.
7. Nie zapomnij o „grupie wsparcia” – specjalistach komputerowych! Aby sprzęt i technologia działały natychmiast i poprawnie, ci ludzie są po prostu niezbędni. Tylko oni są w stanie sobie poradzić z tą „wiązką mikroukładów i przewodów”, tak zwykle przedstawia się cały sprzęt osobom ignorantom w tej dziedzinie.
8. Oczywiście po wykonaniu wszystkich prac miło byłoby dokonać inwentaryzacji. Nie należy jednak nadmiernie obciążać ludzi. Pracowali już w warunkach, które niektórzy uznaliby za ekstremalne – ze względu na duży stres psychiczny. Nikt nie chce opuszczać swojego ulubionego miejsca, a potem trzeba wszystko zebrać/zapakować/przetransportować/rozpakować/ułożyć. Dlatego psychologowie nie zalecają wywierania presji na pracownikach w pierwszym miesiącu po przeprowadzce. Niech się do tego przyzwyczają, przyzwyczają się - a wtedy wszystko pójdzie lepiej.

Oto kilka ważnych punktów, którym powinieneś przyjrzeć się bliżej i być może zrobić to samo. W takim przypadku „wilki zostaną nakarmione, a owce będą bezpieczne”. A pracownicy pomyślnie „przeżyją” przeprowadzkę magazynu, a towar pozostanie w takiej formie i ilości, w jakiej był. Życzę powodzenia w tym trudnym zadaniu i dalszych sukcesów w pracy!

Ustawa federalna „O rachunkowości” i odpowiednie rozporządzenie Ministerstwa Finansów.

Zanim spróbujesz zagłębić się we wszystkie zawiłości procesu zmiany osób odpowiedzialnych finansowo, należy wyjaśnić kto dokładnie może zostać wyznaczony jako taki, zgodnie z Kodeksem pracy Federacji Rosyjskiej:

• osoby, które osiągnęły pełnoletność;
• pracowników, których obowiązki zawodowe wiążą się z utrzymaniem różnych wartości.

To. pracownik spełniający te wymagania może zostać wyznaczony jako osoba odpowiedzialna w miejsce poprzedniego pracownika. Zgodnie z ustawą federalną procedura ta jest możliwa pod warunkiem obowiązkowego przeprowadzenia kontroli inwentarza.

Krótko Algorytm zmiany osoby odpowiedzialnej materialnie jest następujący:

• przeprowadzanie inwentaryzacji;
• rejestracja przyjęcia i przeniesienia środków trwałych i innego majątku.

Przyjrzyjmy się dokumentom niezbędnym do zmiany osoby odpowiedzialnej finansowo.

Powodów redystrybucji może być wiele: bieżące zmiany personalne, zmiana opisów stanowisk, obowiązków i uprawnień, zwolnienia pracowników.

Nie ma jednolitego formularza zamówienia, sporządza się go na podstawie przyjętego w każdym konkretnym przedsiębiorstwie systemu zarządzania biurem lub na ustalonym formularzu dokumentów organizacyjnych.

Dokument ten musi zawierać wymagane dane: nazwę organizacji, tytuł dokumentu (Zarządzenie w sprawie zmiany osób odpowiedzialnych materialnie), datę jego sporządzenia.

W preambule menedżer wskazuje cele i powody zmiany osoby odpowiedzialnej. Po nim następuje słowo „ZAMAWIAM”, a następnie tekst o zmianie osoby odpowiedzialnej materialnie oraz wykaz majątku przekazanego pod jej odpowiedzialność.

Dokument ten wyznacza również osobę, której kierownik powierza kontrolę nad wykonaniem zamówienia, co musi być zabezpieczone osobistym podpisem pracodawcy (z jego dekodowaniem) i pieczęcią przedsiębiorstwa.

Oprócz dyrektora dokument musi zostać oznaczony przez wyznaczoną osobę odpowiedzialną i pracownika wyznaczonego na przełożonego. Znak składa się z imion i nazwisk wymienionych osób, nazw ich stanowisk oraz czasu zapoznania się ze zleceniem.

Nakaz zmiany osoby odpowiedzialnej materialnie – nie jest to jedyny dokument w systemie podziału dóbr materialnych. Po jego opublikowaniu z pracownikiem zostaje zawarta standardowa umowa o pracę dotycząca jego złożenia przysięgi. odpowiedzialność ( / , /).

Zaniedbanie standardowej formy dokumentu może być dla pracodawcy okrutnym żartem, gdyż w przypadku postępowania sądowego takie zlecenie może zostać uznane za nieważne, co niestety nie jest rzadkością w zakresie obsługi dóbr materialnych.

Ponadto procedurę powoływania i zmiany osób odpowiedzialnych materialnie można zapisać w następujących dokumentach:

• dodatkowe porozumienie do umowy;
• Opis pracy;
• lokalne przepisy organizacji.

Procedurę inwentaryzacji przy zmianie osoby odpowiedzialnej finansowo określa rozporządzenie nr 49 Ministerstwa Finansów Federacji Rosyjskiej.

Zgodnie z tym dokumentem możliwe jest przeniesienie wyłącznie majątku przypisanego poprzedniemu pracownikowi i nic więcej. Aby to ustalić, zwołuje się komisję inwentaryzacyjną organizacji.

To menedżer ustala skład osobowy komisji inwentaryzacyjnej, a także okres przeprowadzenia kontroli, wskazując te informacje w odpowiedniej kolejności. Warto podkreślić, że powołanie takiej komisji jest sprawą najwyższej wagi, gdyż nieobecność choćby jednego z jej członków spowoduje unieważnienie wyników kontroli.

Zidentyfikowane wyniki są rejestrowane w Raporcie Inwentaryzacji. Odkrycie niedoboru lub nadwyżki aktywów materialnych musi zostać odzwierciedlone w zestawieniu wyników.

Ważne szczegóły, na które należy zwrócić uwagę:

1. Przed inwentaryzacją wszystkie dokumenty dotyczące zarejestrowanej nieruchomości należy przekazać do działu księgowości, nowo przybyłe aktywa należy skapitalizować, a wycofane z użytkowania należy zapisać jako wydatki.
2. Podczas kontroli muszą być obecne osoby odpowiedzialne materialnie.
3. Dzień przeprowadzenia kontroli musi być jednocześnie dniem dokonania aktu przyjęcia i przekazania majątku materialnego.