एक नए कर्मचारी को काम पर रखने की तुलना लॉटरी से की जा सकती है। आखिरकार, नियोक्ता अक्सर आवेदक के बारे में लगभग कुछ भी नहीं जानता है। यही कारण है कि अधिकांश उद्यम प्रश्नावली के उपयोग का अभ्यास करते हैं। उनकी मदद से, नियोक्ता भविष्य के कर्मचारी के पेशेवर और व्यक्तिगत गुणों के बारे में कुछ विचार प्राप्त करने में सक्षम होगा। साइट की सामग्री में, हम यह पता लगाएंगे कि आप प्रश्नावली में कौन से प्रश्न पूछ सकते हैं और इसे सही तरीके से कैसे लिख सकते हैं ताकि कानून का उल्लंघन न हो।
नौकरी के लिए आवेदन पत्र: नमूना
मौजूदा कानून इस दस्तावेज़ के एकीकृत रूप का प्रावधान नहीं करता है। इसलिए, नियोक्ता उद्यम की बारीकियों को ध्यान में रखते हुए इसे अपने दम पर संकलित कर सकते हैं। हालाँकि, व्यवहार में विकसित की गई जानकारी की एक सांकेतिक सूची है जिसे दस्तावेज़ में शामिल किया जा सकता है:
- उम्मीदवार की व्यक्तिगत जानकारी - पूरा नाम, जन्म तिथि और जन्म स्थान, निवास स्थान, नागरिकता;
- शिक्षा के बारे में जानकारी;
- विदेशी भाषा कौशल;
- सैन्य कर्तव्य की उपस्थिति;
- व्यावसायिक कौशल;
- के बारे में जानकारी श्रम गतिविधि;
- रोजगार के लक्ष्य;
- आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति;
- वैवाहिक स्थितिऔर परिवार की संरचना;
- शौक, पसंदीदा गतिविधियाँ
- व्यक्तिगत गुण।
उपरोक्त जानकारी के अलावा, आवेदक की प्रश्नावली में अन्य प्रश्न भी हो सकते हैं। उदाहरण के लिए, जीवन शैली, आदतों आदि से संबंधित।
प्रस्तुत सूची का उपयोग तार्किक ब्लॉकों के नाम के रूप में किया जा सकता है जिसमें संबंधित प्रश्न होंगे। नौकरी आवेदक के लिए एक नमूना आवेदन पत्र नीचे प्रस्तुत किया गया है।
रोजगार के लिए आवेदन पत्र, जिसका नमूना भरना इस सामग्री में प्रस्तुत किया गया है, एक टेम्पलेट है। नियोक्ता इसे अपने स्वयं के दस्तावेज़ संकलित करते समय आधार के रूप में ले सकते हैं।
विदेशी भाषाओं की शिक्षा और ज्ञान के बारे में जानकारी
इस खंड में, आप उम्मीदवार से उन शैक्षणिक संस्थानों के नाम बताने के लिए कह सकते हैं जिनमें उन्होंने अपनी शिक्षा प्राप्त की। यह न केवल उच्च और पेशेवर हो सकता है शैक्षणिक संस्थानों, बल्कि विभिन्न पाठ्यक्रम और मास्टर कक्षाएं भी। अगले दरवाजे को सूचीबद्ध किया जा सकता है विदेशी भाषाएँआवेदक के स्वामित्व में है। इसके अलावा, एक कॉलम प्रदान करना अनिवार्य है जिसमें भाषा प्रवीणता की डिग्री का संकेत दिया जाएगा।
व्यावसायिक कौशल और कार्य गतिविधियाँ
पेशेवर कौशल के रूप में, किसी भी कार्यक्रम का अधिकार, उपकरणों को संभालने की क्षमता, साथ ही चालक की श्रेणी को सूचीबद्ध किया जा सकता है। रोजगार के संबंध में निम्नलिखित जानकारी है। यानी अन्य उद्यमों में रोजगार की अवधि, उनका नाम और स्थिति। अक्सर, वे पिछली नौकरी में कार्यात्मक जिम्मेदारियों के विवरण की आवश्यकता वाले खंड को शामिल करते हैं। इसके अलावा, व्यापारिक नेता अक्सर जानना चाहते हैं कि एक कर्मचारी ने पिछली नौकरी क्यों छोड़ी।
रोजगार के लक्ष्य
इस मद में उत्पादक कार्य में उम्मीदवार की रुचि को निर्धारित करने में मदद करने के लिए प्रश्न शामिल हैं। यहां आप वांछित स्तर के बारे में पूछ सकते हैं वेतन, व्यापार यात्राओं और ओवरटाइम कार्यभार के प्रति दृष्टिकोण के बारे में। यह पता लगाने की भी सलाह दी जाती है कि उम्मीदवार अपने लिए क्या प्राथमिकताएँ निर्धारित करता है। इसके लिए 1 से 5 तक की रैंकिंग के साथ अलग-अलग कॉलम आवंटित किए जा सकते हैं। इस पैमाने पर, उम्मीदवार को यह निर्धारित करना होगा कि एक नई जगह में उसके लिए सबसे महत्वपूर्ण क्या है - एक दोस्ताना टीम, उच्च वेतन, कैरियर की वृद्धि, योजनाओं की पूर्ति , और इसी तरह।
आपराधिक रिकॉर्ड होना
वित्तीय जिम्मेदारी के साथ-साथ वर्गीकृत जानकारी तक पहुंच रखने वाले उम्मीदवारों की तलाश करते समय आपराधिक रिकॉर्ड की उपस्थिति या अनुपस्थिति एक महत्वपूर्ण कारक है। कुछ उद्यम इस मुद्दे पर आवेदकों की विशेष जांच भी प्रदान करते हैं।
परिवार, शौक और व्यक्तिगत गुण
इस जानकारी के नगण्य प्रतीत होने के बावजूद, परिवार, पसंदीदा गतिविधियों और व्यक्तिगत गुणों के बारे में जानकारी आवेदक की प्रकृति और उसके महत्वपूर्ण हितों के दायरे को समझने में मदद कर सकती है। सबसे महत्वपूर्ण वस्तु "व्यक्तिगत गुण" है, क्योंकि यह यहाँ है कि एक व्यक्ति खुद को चित्रित करने की कोशिश करता है। और इससे उम्मीदवार के आत्मसम्मान और महत्वाकांक्षाओं के स्तर को समझने में मदद मिलेगी।
प्रश्नावली में कौन से प्रश्न नहीं पूछे जाने चाहिए?
एक उम्मीदवार आवेदन पत्र एक दस्तावेज है जिसमें किसी व्यक्ति के बारे में व्यक्तिगत और कभी-कभी गोपनीय जानकारी होती है। इसलिए, व्यक्ति को इस जानकारी के प्रसंस्करण के लिए, के अनुसार अनुमति देनी होगी संघीय विधानदिनांक 27 जुलाई, 2006 नंबर 152-एफजेड ""। साथ ही, ऐसे प्रश्न हैं जिन्हें प्रश्नावली में पूछने की अनुशंसा नहीं की जाती है, क्योंकि इसे गोपनीयता के आक्रमण के रूप में माना जा सकता है। वे चिंता कर सकते हैं:
- धर्म और विश्वास;
- राजनीतिक और दार्शनिक विचार;
- स्वास्थ्य की स्थिति, उन मुद्दों को छोड़कर जो पेशेवर उपयुक्तता से संबंधित हैं;
- व्यक्तिगत जीवन का विवरण;
- अवकाश, दोस्तों, रिश्तेदारों, परिचितों के बारे में जानकारी।
यदि दस्तावेज़ में ऐसे प्रश्न मौजूद हैं, तो उम्मीदवार को इन कॉलमों को न भरने का अधिकार है, साथ ही किसी अन्य को, जो उनकी राय में, व्यक्तिगत गोपनीयता की अवधारणा का उल्लंघन करता है। मौजूदा कानून के दृष्टिकोण से, एक नियोक्ता एक आवेदक को काम पर रखने से इनकार नहीं कर सकता है, इस तथ्य के कारण कि उसने प्रश्नावली के कुछ सेल खाली छोड़ दिए हैं।
नौकरी के आवेदन को सही तरीके से कैसे भरें?
प्रश्नावली भरते समय मुख्य नियम सत्य जानकारी प्रदान करना है। नौकरी के लिए आवेदन करते समय, उम्मीदवार विभिन्न दस्तावेज जमा करता है जो बाद में नियोक्ता के लिए प्रश्नावली से जानकारी की सटीकता को सत्यापित करने के लिए एक उपकरण के रूप में काम कर सकता है। इसके अलावा, प्रश्नावली के अंत में, आवेदक को डेटा की सत्यता की पुष्टि करते हुए एक हस्ताक्षर करना होगा। और जानबूझकर गलत जानकारी देने के प्रावधान के लिए बर्खास्तगी के रूप में सजा है।
अनुदेश
पहले सभी प्रश्न पढ़ें प्रश्नावली. यदि समान हैं (यह अधिक विश्वसनीय जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है), तो पहले उनका उत्तर दें। बेशक, आपको सच्ची और समान जानकारी देने की आवश्यकता है।
आमतौर पर पहला सवाल पासपोर्ट डेटा को लेकर होता है। उन्हें स्मृति से उत्तर न दें, दस्तावेज़ से सब कुछ कॉपी करें।
एक भी सवाल न छोड़ें, सभी का जवाब दें। यदि कोई प्रश्न आपको कठिन लगता है, तो उसका उत्तर भरने के अंत में दें प्रश्नावली. कभी झूठ मत लिखो। आपके लगभग सभी उत्तरों को आसानी से सत्यापित किया जा सकता है। यदि कोई कॉलम है जो पेशेवर कौशल को दर्शाता है जो आपके पास नहीं है, तो ईमानदारी से उत्तर दें, बस यह जोड़ें कि आपको सीखना आसान है। सुंदर, सुपाठ्य लिखावट में लिखें, भले ही इसमें लंबा समय लगे।
प्रश्न का उत्तर देने से पहले उसे ध्यान से पढ़ें। काम के पिछले स्थानों के बारे में कॉलम भरते समय, देखें, पहले या अंतिम तीन स्थानों को इंगित किया जाना चाहिए कि प्रवेश और बर्खास्तगी की पूरी तारीख की आवश्यकता है या नहीं। उन सभी नियोक्ताओं के फोन नंबरों की सूची बनाएं जो आपके बारे में सकारात्मक प्रतिक्रिया दे सकते हैं। उन्हें लिखें, भले ही ऐसा प्रश्न प्रश्नावली में न हो। काम और नौकरी की जिम्मेदारियों में अपनी उपलब्धियों के बारे में सवालों के जवाब यथासंभव विस्तार से देना सुनिश्चित करें।
यदि प्रश्नावली में आपकी ताकत और कमजोरियों के बारे में प्रश्न हैं, तो उनका उत्तर देने से पहले ध्यान से सोचें। यदि आप सीधे अपनी असावधानी, अनुशासनहीनता, आलस्य आदि के बारे में बात करते हैं, तो आपको साक्षात्कार मिलने की भी संभावना नहीं है। उन कमियों को इंगित करें जो कार्यप्रवाह में हस्तक्षेप नहीं कर सकती हैं। उदाहरण के लिए, दुकानदारी। इसलिए आप आवश्यक कॉलम भरें, लेकिन यह माइनस आपके प्रति नियोक्ता के रवैये को प्रभावित नहीं करेगा। इसके विपरीत, सकारात्मक गुणों को इंगित किया जाना चाहिए जो काम के लिए प्रासंगिक हैं। अपनी कलात्मकता, समय की पाबंदी या रूसी भाषा के अच्छे ज्ञान को चिह्नित करें।
यदि अपेक्षित आय के बारे में कोई कॉलम है (कई नियोक्ता केवल साक्षात्कार में वेतन पर चर्चा करते हैं), तो अपनी आवश्यकताओं को कम या अधिक न करें। इन दोनों के कारण आपको काम पर नहीं रखा जा सकता है। काम. याद रखें कि मैं ऐसी रिक्तियों के लिए किस स्तर का वेतन प्रदान करता हूं। इस नंबर को उपयुक्त बॉक्स में डालें।
कृपया फॉर्म को सही से भरें। यदि आप किसी विशेष शब्द की वर्तनी नहीं जानते हैं, तो उसे बदल दें। विराम चिह्नों के बारे में मत भूलना, क्योंकि वे एक वाक्य के पूरे अर्थ को मौलिक रूप से बदल सकते हैं।
अपने शौक के बारे में प्रश्न का विस्तृत उत्तर न लिखें, यह दो या तीन बिंदुओं को इंगित करने के लिए पर्याप्त होगा। व्यक्तिगत गुणों के प्रश्न में, क्लिच से बचें, यह इंगित करना बेहतर है कि आप वास्तव में किस पर गर्व कर सकते हैं। उदाहरण के लिए, तनाव प्रतिरोध, उच्च प्रदर्शन और जिम्मेदारी सामान्य हैं। और, ज़ाहिर है, नियोक्ता वास्तव में उनके बारे में सोचे बिना ऐसे शब्दों के माध्यम से चलता है। और यदि आप लिखते हैं कि आप एक साथ कई परियोजनाओं पर काम कर सकते हैं, निर्णय लेना जानते हैं, जो कुछ भी आपने किया है उसके लिए जिम्मेदार हैं, तो आपकी निगाहें इन वाक्यांशों पर अनैच्छिक रूप से टिकी रहेंगी और आप अपनी क्षमताओं के उच्च मूल्यांकन पर भरोसा कर सकते हैं।
वास्तव में, उनमें से बहुत सारे हैं। कोई प्राथमिक चेहरा नियंत्रण पास नहीं करता है (उदाहरण के लिए, कपड़ों और व्यवहार की शैली नियोक्ता की आवश्यकताओं को पूरा नहीं करती है), कोई अपर्याप्त कार्य अनुभव या इसी तरह के अन्य कारणों से संगठन में फिट नहीं होता है, लेकिन कई को नहीं मिलता है प्रतिष्ठित नौकरी से - प्रश्नावली को गलत तरीके से भरने के लिए।
एक प्रश्नावली क्या है और कार्मिक विभाग का एक कर्मचारी इसके साथ कैसे काम करता है? मानव संसाधन प्रौद्योगिकियों और उपकरणों के विकास ने विशेष रूप से बड़ी कंपनियों में गंभीर आवेदन पाया है (शायद वही प्रतिष्ठित और उच्च भुगतान वाली नौकरी जिसे आप ढूंढ रहे थे)। यह, सबसे पहले, सुझाव देता है कि व्यक्तिगत कर्मचारी (योग्य व्यक्तिगत कर्मचारी), कर्मचारियों का चयन करते समय, आवेदकों की पूरी भीड़ में से एक को चुनने में अधिक सावधानी बरतते हैं। और सबसे पहले आप किस बात पर ध्यान देते हैं? खैर, प्रश्नावली पर! (यह हमेशा एक ही चेहरा नियंत्रण क्यों नहीं होता है, पहली जगह में समझ में आता है, क्योंकि अक्सर पूर्ण प्रश्नावली सचिव को दी जाती है और उसके बाद ही कार्मिक विभाग का कर्मचारी चुनाव करता है।)
तो, प्रश्नावली के सही भरने के बारे में।
1. शुरुआत के लिए: कभी भी प्रश्नावली भरने से इंकार न करें। कई आवेदक इस तथ्य का उल्लेख करते हैं कि उनके पास एक फिर से शुरू है, और यह पर्याप्त है। हमें बताएं कि आपके पास एक बायोडाटा है, और आप उसे प्रश्नावली में पिन कर देंगे। यदि प्रश्नावली की आवश्यकता नहीं है, तो आपको इसके बारे में सूचित किया जाएगा।
2. संपूर्ण प्रश्नावली की सावधानीपूर्वक समीक्षा करें। कभी-कभी शुरुआत में स्थित प्रश्नों में प्रश्नावली के अंत में स्थित प्रश्नों की सूचनात्मकता के समान दोहराव होता है। ऐसा जानबूझकर किया जाता है ताकि उम्मीदवार द्वारा दी गई जानकारी को गलत तरीके से पेश न किया जा सके।
3. यदि आपकी लिखावट खराब है, तो धीमे लेकिन अधिक सुपाठ्य रूप से लिखें। कार्मिक विभाग का एक विशेषज्ञ आपके द्वारा लाए गए सौ प्रश्नावली में से भी आपकी लिखावट का विश्लेषण नहीं करेगा - मतपेटी में डाली गई आपकी प्रोफ़ाइल किसी कर्मचारी के चयन में कोई भूमिका नहीं निभाएगी।
4. काम के स्थानों में भरने वाले कॉलम पर ध्यान दें। आपसे क्या मांगा जाता है: इंगित करें, आखिरी से शुरू करें, काम का स्थान, या पहले से। क्या यह महत्वपूर्ण है। अपनी कार्यपुस्तिका को न भूलें: यदि आपको दिन-महीने-वर्ष निर्दिष्ट करने की आवश्यकता है, तो यह आपको "दिन" को केवल इसलिए छोड़ने का अवसर नहीं देता है क्योंकि आपको यह याद नहीं है।
5. यदि आपका नियोक्ता वास्तव में एक व्यक्तिगत उद्यमी (व्यक्तिगत उद्यमी) था, लेकिन उसने एक ट्रेडमार्क के तहत काम किया, तो पहले सटीक रूप से इंगित करें ट्रेडमार्क(जो, शायद, बहुतों को ज्ञात है), और फिर कानूनी नाम (उदाहरण के लिए, जैसा कि कार्य पुस्तक में है)। वही, वैसे, एलएलसी पर लागू होता है यदि कानूनी और कंपनी के नाम मेल नहीं खाते हैं।
6. इस श्रेणी को भरते समय, आपको संगठनों के पते और फोन नंबर की आवश्यकता हो सकती है (अनुशंसा प्राप्त करने के लिए नियोक्ता को इसकी आवश्यकता होती है)। यह जानकारी अपने साथ ले जाएं।
7. प्रश्नावली के सभी क्षेत्रों को भरें। इससे पहले कि आप कोई कॉलम छोड़ें या उसमें डैश डालें, सोचें कि आप क्या लिख सकते हैं। एक अधूरी प्रश्नावली सैद्धांतिक रूप से काम करने के आपके दृष्टिकोण को दर्शाती है। जैसे ही आपने प्रश्नावली भर दी, वैसे ही आप काम करेंगे।
8. यदि आप प्रश्नावली में अपनी राय, इच्छा, प्रस्ताव व्यक्त करना चाहते हैं, तो स्पष्ट रूप से और विशेष रूप से लिखें। यदि संभव हो तो संक्षेप में। "पानी" से बचें।
9. प्रश्नावली में बहुत से प्रश्न हो सकते हैं जिनका उत्तर आपको देना होगा। एक नियम के रूप में, ये आपके शौक, उपलब्धियों और असफलताओं के बारे में, भविष्य के लिए आपकी योजनाओं के बारे में प्रश्न हैं। समय से पहले अपने उत्तरों के बारे में सोचें। यह आपको सब कुछ सही ढंग से लिखने और ठीक वही लिखने की अनुमति देगा जो आपको चाहिए। उदाहरण के लिए, यदि आप "शौक" कॉलम को अनदेखा करते हैं, तो आप मानव संसाधन विशेषज्ञ को दिखाएंगे कि आप वापस ले लिए गए हैं, क्योंकि ऐसा माना जाता है कि शौक रखने से व्यक्ति एक बहुमुखी व्यक्ति के रूप में प्रदर्शित होता है।
10. कभी-कभी वेतन स्तर का विज्ञापन नहीं किया जाता है और कार्यालय पहुंचने पर आपको यह नहीं बताया जाता है। आपको स्वयं अपने अपेक्षित वेतन स्तर को लिखने के लिए कहा जाता है। बहुत सस्ते में न बेचने और खगोलीय राशि न लिखने के लिए, पहले से देखें कि आपकी लागत कितनी है। अन्य कंपनियों के प्रस्तावों के साथ अपनी अपेक्षाओं की तुलना करें (अक्सर भुगतान की राशि इंटरनेट पर इंगित की जाती है), और अपनी कीमत प्रश्नावली में डालें। एक नियम के रूप में, यह एक संविदात्मक खंड है, और यदि आप कम या अधिक इंगित करते हैं, तो नियोक्ता साक्षात्कार प्रक्रिया के दौरान आपसे बातचीत करेगा। आपके द्वारा निर्दिष्ट कोई भी राशि प्रेरित होनी चाहिए।
11. यदि प्रश्नावली आपको किसी संकेतक को महत्व के आधार पर रैंक करने के लिए कहती है, तो ध्यान दें कि उच्चतम स्कोर क्या है और सबसे कम क्या है। यदि नियोक्ता के लिए उच्चतम 1 है, और आपने 10 का संकेत दिया है, तो वे आपको समझेंगे, लेकिन यह सीधे आपकी असावधानी का संकेत देगा।
उपरोक्त के अलावा, निश्चित रूप से, कई बारीकियां और सूक्ष्मताएं हैं, हालांकि, उपरोक्त प्राथमिक हैं जिन पर मानव संसाधन प्रबंधक ध्यान देगा। सचेत सबल होता है! मैं वास्तव में एक अच्छी नौकरी पाना चाहता हूँ!