कर्मचारियों की संख्या की गणना करने की प्रक्रिया कानून द्वारा निर्धारित की जाती है और 20 नवंबर, 2006 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 69 (इसके बाद संकल्प के रूप में संदर्भित) में स्थापित की गई है।

कर्मचारियों की संख्या

पेरोल में शामिल कर्मचारियों की पूरी सूची में संकल्प का खंड 88 शामिल है। आइए इसे नीचे प्रस्तुत करें, लेकिन अभी हम आपको पेरोल संख्याओं की गणना के लिए कुछ नियम याद रखने का सुझाव देंगे:

1. पेरोल में वे सभी कर्मचारी शामिल हैं जिनका नियोक्ता के साथ रोजगार संबंध है। सीधे शब्दों में कहें तो, जिनके साथ एक रोजगार अनुबंध (निश्चित अवधि और अनिश्चितकालीन दोनों) संपन्न हुआ था और जिन्होंने एक दिन या अधिक के लिए स्थायी, अस्थायी या मौसमी कार्य किया था।

2. संकेतक की गणना करते समय, उन संगठनों के मालिकों को ध्यान में रखा जाता है जिन्होंने अपनी कंपनी में काम किया और वेतन प्राप्त किया।

3. प्रत्येक कैलेंडर माह के लिए कर्मचारियों की सूची में वास्तव में काम करने वाले और किसी भी कारण से कार्यस्थल से अनुपस्थित (उदाहरण के लिए, बीमार या अनुपस्थिति) दोनों को ध्यान में रखा जाता है।

4. प्रत्येक दिन का पेरोल नंबर कर्मचारियों के कार्य समय पत्रक के डेटा से मेल खाना चाहिए।

दस्तावेज़ खंड. 20 नवंबर 2006 के रोसस्टैट संकल्प संख्या 69 का खंड 88।

जो कर्मचारी पेरोल में शामिल नहीं हैं, उन्हें संकल्प के पैराग्राफ 89 में सूचीबद्ध किया गया है। उनमें से बहुत सारे नहीं हैं, इसलिए हम आपको उन सभी को याद रखने की सलाह देते हैं:

• बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• सिविल अनुबंधों के तहत कार्य करना;
• श्रम (सैन्य कर्मियों और कारावास की सजा काट रहे व्यक्ति) के प्रावधान के लिए सरकारी संगठनों के साथ विशेष अनुबंध के तहत काम करना और कर्मचारियों की औसत संख्या में शामिल हैं;
• बिना वेतन के किसी अन्य संगठन में काम करने के लिए स्थानांतरित किया गया, साथ ही विदेश में काम करने के लिए भेजा गया;
• जिनका उद्देश्य काम के बाहर अध्ययन करना, इन संगठनों की कीमत पर छात्रवृत्ति प्राप्त करना है;
• जिन्होंने त्याग पत्र प्रस्तुत किया और नोटिस अवधि समाप्त होने से पहले काम करना बंद कर दिया या प्रशासन को चेतावनी दिए बिना काम करना बंद कर दिया। ऐसे कर्मचारियों को काम से अनुपस्थिति के पहले दिन से पेरोल से बाहर रखा जाता है;
• संगठन के मालिक जिन्हें वेतन नहीं मिलता है;
• वकील;
• सैन्य कर्मचारी।

• गृहकार्य करने वाले,
• आंतरिक अंशकालिक,
• एक संगठन में दो, डेढ़ या एक से कम दर पर पंजीकृत कर्मचारी,
• अंशकालिक, अंशकालिक या आधे समय के आधार पर काम पर रखे गए व्यक्ति।

औसत कर्मचारियों की संख्या

संकेतक का नाम ही हमें बताता है कि कर्मचारियों की औसत संख्या एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या है। एक नियम के रूप में, एक महीने, तिमाही और वर्ष के लिए। त्रैमासिक और वार्षिक गणना मासिक गणना पर आधारित होगी। आगे, हम उदाहरणों का उपयोग करके सभी गणनाएँ दिखाएंगे। लेकिन सबसे पहले हम आपका ध्यान एक अहम बात की ओर दिलाते हैं. पेरोल पर सभी कर्मचारी औसत पेरोल (संकल्प के खंड 89) में शामिल नहीं हैं। इसमें शामिल नहीं होगा:

• मातृत्व अवकाश पर महिलाएँ;
• वे व्यक्ति जो सीधे माता-पिता के घर से नवजात बच्चे को गोद लेने के संबंध में छुट्टी पर थे, साथ ही अतिरिक्त माता-पिता की छुट्टी पर थे;
• शैक्षणिक संस्थानों में पढ़ रहे कर्मचारी और बिना वेतन के अतिरिक्त छुट्टी पर;
• शैक्षणिक संस्थानों में प्रवेश करने वाले और प्रवेश परीक्षा देने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर जाने वाले कर्मचारी।

• रोजगार के लिए आदेश (फॉर्म एन टी-1),
• कर्मचारियों को दूसरी नौकरी में स्थानांतरित करने का आदेश (फॉर्म एन टी-5),
• छुट्टी स्वीकृत करने का आदेश (फॉर्म एन टी-6),
• रोजगार अनुबंध समाप्त करने का आदेश (फॉर्म एन टी-8),
• किसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने का आदेश (फॉर्म एन टी-9),
• कर्मचारी व्यक्तिगत कार्ड (फॉर्म एन टी-2),
• काम के घंटे रिकॉर्ड करने और वेतन की गणना के लिए टाइमशीट (फॉर्म एन टी-12),
• टाइम शीट (फॉर्म एन टी-13),
• पेरोल विवरण (फॉर्म एन टी-49)।

आइए गणनाओं पर आगे बढ़ें

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या के योग के बराबर होती है, जिसे महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या से विभाजित किया जाता है।

कृपया ध्यान दें: गणना में छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) और सप्ताहांत को ध्यान में रखा जाता है। इन दिनों के लिए कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस के पेरोल संख्या के बराबर है। इसके अलावा, यदि सप्ताहांत या छुट्टियां कई दिनों तक चलती हैं, तो प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की पेरोल संख्या समान होगी और सप्ताहांत या छुट्टी से पहले के कार्य दिवस के लिए पेरोल संख्या के बराबर होगी। यह शर्त संकल्प के अनुच्छेद 87 में निहित है।

उदाहरण 1. एलएलसी "कैड्री प्लस" रोजगार अनुबंध के तहत 25 लोगों को रोजगार देता है। स्थापित कार्य अनुसूची 40 घंटे, पांच दिवसीय कार्य सप्ताह है। 30 नवंबर तक पेरोल 25 लोगों का है।

3 दिसंबर से 16 दिसंबर तक, कर्मचारी इवानोव अपने अगले वार्षिक भुगतान अवकाश पर चले गए।

5 दिसंबर को अकाउंटेंट पेट्रोवा मातृत्व अवकाश पर चली गईं। इस पद को भरने के लिए 10 दिसंबर से कर्मचारी सिदोरोव को एक निश्चित अवधि के रोजगार अनुबंध के आधार पर नियुक्त किया गया था।

10 दिसंबर से 14 दिसंबर तक, छात्र कुज़नेत्सोव को व्यावहारिक प्रशिक्षण के लिए कंपनी में भेजा गया था। उसके साथ कोई रोजगार अनुबंध संपन्न नहीं हुआ था।

18, 19 और 20 दिसंबर को, 3 लोगों (अलेक्सेवा, बोर्टाकोवा और विकुलोव) को दो महीने की परिवीक्षा अवधि के साथ एक रोजगार अनुबंध के तहत काम पर रखा गया था।

24 दिसंबर को ड्राइवर गोर्बाचेव ने अपना इस्तीफा सौंप दिया और अगले दिन काम पर नहीं लौटे।

दिसंबर में सप्ताहांत और छुट्टियाँ 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 थीं। इसलिए, इन दिनों में कर्मचारियों की पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवसों के पेरोल के बराबर होगी। यानी 1 और 2 दिसंबर का यह आंकड़ा 30 नवंबर, 8 और 9 दिसंबर - 7 दिसंबर वगैरह के पेरोल नंबर के बराबर होगा।

ऊपर सूचीबद्ध श्रमिकों में से, दिसंबर पेरोल में शामिल होंगे:

• इवानोव - 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक,
• पेट्रोवा - 1 दिसंबर से 31 दिसंबर तक,
• सिदोरोव - 10 से 31 दिसंबर तक,
• अलेक्सेवा - 18 से 31 दिसंबर तक,
• बोर्तिकोवा - 19 से 31 दिसंबर तक,
• विकुलोव - 20 से 31 दिसंबर तक,
• गोर्बाचेव - 1 दिसंबर से 24 दिसंबर तक।

पेट्रोव के एकाउंटेंट को औसत हेडकाउंट (5 दिसंबर से) में ध्यान में नहीं रखा गया है। और छात्र कुज़नेत्सोव को पेरोल में बिल्कुल भी शामिल नहीं किया गया है, क्योंकि वह कंपनी में कोई पद नहीं रखता है।

स्पष्टता के लिए, आइए एक तालिका बनाएं जो दिसंबर 2007 के लिए पेरोल को परिभाषित करती है:

दिसंबर 2007 में एलएलसी "कैड्री प्लस" के कर्मचारियों की संख्या

महीने का दिन	पेरोल संख्या, लोग	इनमें से शामिल नहीं हैं औसत पेरोल के लिए संख्या, लोग	चालू करो औसत पेरोल के लिए संख्या, लोग (जीआर 2 - जीआर 3)

आइए दिसंबर के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करें:

802 व्यक्ति-दिन : 31 दिन = 25.87 लोग

पूरी यूनिट में ये 26 लोग होंगे.

किसी तिमाही, वर्ष या अन्य अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के नियम इस प्रकार हैं: अवधि के प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना और महीनों की संख्या से विभाजित करना आवश्यक है। मान लीजिए, यदि आप एक तिमाही के लिए संकेतक जानना चाहते हैं, तो आपको 3 से विभाजित करना होगा, यदि एक वर्ष के लिए - 12 से। इस मामले में, महीने के लिए प्राप्त संकेतक को पूरी इकाइयों में पूर्णांकित नहीं किया जाना चाहिए। बिलिंग अवधि के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या का केवल अंतिम परिणाम ही पूर्णांकन के अधीन है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय चार बारीकियाँ

बारीकियाँ 1.यदि संगठन ने पूरे एक महीने से कम समय के लिए व्यावसायिक गतिविधियाँ कीं, तो उसे इस अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना निम्नानुसार करनी चाहिए। काम के सभी दिनों के लिए कर्मचारियों के वेतन का योग महीने में कैलेंडर दिनों की कुल संख्या (संकल्प के खंड 90.8) से विभाजित किया जाना चाहिए (अजीब तरह से)। ऐसी ही स्थिति किसी नवगठित कंपनी (महीने की शुरुआत से नहीं) या काम की मौसमी प्रकृति वाले संगठन में उत्पन्न हो सकती है। यदि ऐसे संगठन को एक तिमाही या एक वर्ष के लिए संकेतक की गणना करने की आवश्यकता है, तो, अवधि में काम की अवधि की परवाह किए बिना, काम के महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना और कुल संख्या से विभाजित करना आवश्यक है अवधि में महीनों की. उदाहरण के लिए, यदि नवंबर 2007 में स्थापित कोई कंपनी पूरे वर्ष 2007 के लिए संकेतक की गणना करना चाहती है, तो उसे नवंबर और दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़नी होगी और परिणामी मूल्य को 12 से विभाजित करना होगा।

उदाहरण 2. नवगठित ल्युबावा एलएलसी ने 25 अक्टूबर 2007 को परिचालन शुरू किया। इस तिथि तक, कर्मचारियों की पेरोल संख्या 4 लोगों की थी। 30 अक्टूबर को, तीन और लोगों के साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुए। 2007 के अंत तक, कर्मियों की कोई आवाजाही नहीं थी।

कार्य अनुसूची: 40 घंटे, पांच दिवसीय कार्य सप्ताह।

आइए 2007 के लिए कंपनी के कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें।

1. अक्टूबर के लिए कर्मचारियों की सूची तालिका 2 में दिखाई गई है:

अक्टूबर 2007 में हुवावा एलएलसी के कर्मचारियों की सूची

महीने का दिन	कुल संख्या, लोग	शामिल है कर्मचारियों, लोगों की औसत संख्या

2. महीने के हिसाब से कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करें।

अक्टूबर के लिए यह 1.1 लोगों के बराबर है। (34 व्यक्ति-दिन: 31 दिन)।

चूँकि बाद के महीनों में कर्मचारियों का पेरोल प्रत्येक दिन के लिए नहीं बदला, नवंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 7 लोग होगी। (210 व्यक्ति-दिन: 30 दिन) और दिसंबर के लिए भी 7 लोग। (217 व्यक्ति-दिन: 31 दिन)।

3. आइए 2007 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें:

(1.1 लोग + 7 लोग + 7 लोग): 12 महीने। = 1.26 लोग

पूरी इकाइयों में यह 1 व्यक्ति होगा.

सूक्ष्मता 2.यदि किसी संगठन का गठन किसी कंपनी के पुनर्गठन या परिसमापन के परिणामस्वरूप या अलग या गैर-स्वतंत्र प्रभागों के आधार पर किया गया था, तो कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय, उसे अपने पूर्ववर्तियों के डेटा को ध्यान में रखना चाहिए।

सूक्ष्मता 3.जिन संगठनों ने उत्पादन और आर्थिक प्रकृति के कारणों से अस्थायी रूप से काम निलंबित कर दिया है, वे सामान्य नियमों के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करते हैं।

सूक्ष्मता 4.यदि किसी संगठन के कर्मचारियों को उनकी स्वयं की पहल पर अंशकालिक कार्य (अंशकालिक कार्य) पर स्थानांतरित किया जाता है या आधी दर (वेतन) पर काम किया जाता है, तो आपको निम्नलिखित को याद रखने की आवश्यकता है। पेरोल में, ऐसे व्यक्तियों को प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाता है, जबकि औसत पेरोल में - काम किए गए समय के अनुपात में (संकल्प के खंड 88 और 90.3)। गणना एल्गोरिथ्म उदाहरण 3 में दिया गया है।

कृपया ध्यान दें: यदि कर्मचारियों को कानून के अनुसार या नियोक्ता की पहल पर एक छोटा (अंशकालिक) कार्य दिवस (कार्य सप्ताह) प्रदान किया जाता है, तो उन्हें प्रत्येक दिन के लिए संपूर्ण इकाइयों के रूप में गिना जाना चाहिए। श्रमिकों की इन श्रेणियों में नाबालिग, खतरनाक कामकाजी परिस्थितियों वाली नौकरियों में कार्यरत लोग, महिलाएं जिन्हें बच्चे को खिलाने के लिए काम से अतिरिक्त अवकाश दिया जाता है या जो ग्रामीण क्षेत्रों में काम करते हैं, समूह I और II के विकलांग लोग शामिल हैं।

उदाहरण 3. लक्स कंपनी में 5 दिन, 40 घंटे का कार्य सप्ताह है। पेरोल में 2 लोग शामिल होते हैं, जो अपनी पहल पर अंशकालिक काम करते हैं। तो, दिसंबर में, लेबेदेवा ने 13 दिन, 5 घंटे, सानिना - 17 दिन, 7 घंटे काम किया। दिसंबर 2007 में 21 कार्य दिवस थे।

दिसंबर के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करना आवश्यक है।

1. हम इन व्यक्तियों (हमारे मामले में, लेबेदेवा और सानिना) द्वारा काम किए गए मानव-दिवसों की कुल संख्या निर्धारित करते हैं।

ऐसा करने के लिए, वांछित महीने (दिसंबर) में काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या को कार्य दिवस की लंबाई से विभाजित करें। लेबेदेवा द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की संख्या 65 मानव-घंटे (13 दिन x 5 घंटे) है, और सानिना द्वारा - 119 मानव-घंटे (17 दिन x 7 घंटे) है। कार्य दिवस की लंबाई निर्धारित करने के लिए, आपको प्रति सप्ताह कार्य घंटों की संख्या को प्रति दिन कार्य घंटों की संख्या से विभाजित करना होगा। हमारे मामले में यह 8 घंटे (40 घंटे: 5 घंटे) के बराबर होगा। व्यक्ति-दिनों की कुल संख्या 23 व्यक्ति-दिन होगी। ((65 व्यक्ति-घंटे + 119 व्यक्ति-घंटे): 8 घंटे)।

2. अगला कदम पूर्ण रोजगार के संदर्भ में प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करना है। ऐसा करने के लिए, परिणाम को महीने में कार्य दिवसों की संख्या से विभाजित करें (दिसंबर में 21 दिन हैं)। हमें 1.1 लोग मिलते हैं। (23 व्यक्ति-दिन: 21 दिन)।

3. एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित करने के लिए, पिछले संकेतक और अन्य कर्मचारियों की औसत संख्या जोड़ें। यानी ऐसे कर्मचारियों का अलग-अलग रिकॉर्ड रखना जरूरी है.

हमारे मामले में, कंपनी में केवल 2 अंशकालिक कर्मचारी हैं, इसलिए दिसंबर के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या 1.1 लोग होगी। पूरी इकाइयों में - 1 व्यक्ति.

औसत संख्या

इस सूचक की गणना करने के लिए, हमें बाहरी अंशकालिक श्रमिकों और सिविल अनुबंधों के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है।

बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करने के लिए एल्गोरिदम वही है जो अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करते समय होता है।

और सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्तियों की औसत संख्या कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सामान्य नियमों के अनुसार निर्धारित की जाती है। लेकिन अभी भी कुछ ख़ासियतें हैं. इसलिए, यदि किसी कंपनी के पेरोल पर किसी कर्मचारी ने उसके साथ एक नागरिक कानून समझौता किया है, तो उसे केवल पेरोल में और केवल एक बार (पूरी इकाई के रूप में) गिना जाता है। साथ ही, सिविल अनुबंधों के तहत कर्मचारियों की औसत संख्या में व्यक्तिगत उद्यमी शामिल नहीं हैं।

इस प्रकार, सभी तीन संकेतकों को जोड़कर, हम कर्मचारियों की औसत संख्या निर्धारित कर सकते हैं। ध्यान दें: इसे पूरी इकाइयों में पूर्णांकित किया जाना चाहिए।

कर्मचारियों की औसत संख्या (एएसएच) पर एक रिपोर्ट सभी व्यक्तिगत उद्यमियों और संगठनों (चयनित कराधान प्रणाली की परवाह किए बिना) द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए, जिनके पास कैलेंडर वर्ष में कर्मचारी थे।

उसी समय, नव निर्मित संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों को नहीं) को सीएचआर रिपोर्ट दो बार जमा करने की आवश्यकता होती है: एक बार निर्माण के बाद, और दूसरा वर्ष के अंत में।

1 जनवरी 2014 से कर्मचारियों के बिना व्यक्तिगत उद्यमियों को एससीएचआर पर जानकारी जमा करनी होगी कोई ज़रुरत नहीं है.

औसत कर्मचारियों की संख्या प्रपत्र

वर्तमान औसत हेडकाउंट फॉर्म 2019 में मान्य (डाउनलोड फॉर्म)।

फॉर्म भरने का नमूना

आप इस पृष्ठ पर औसत संख्या प्रपत्र भरने का एक नमूना देख सकते हैं।

2019 में एसएसआर की डिलीवरी की समय सीमा

औसत पेरोल संख्या की जानकारी इनके द्वारा प्रस्तुत की जाती है:

मौजूदा व्यक्तिगत उद्यमी और संगठन

नव निर्मित संगठन

बाद में नहीं 20 वींउस महीने के बाद का महीना जिसमें संगठन बनाया गया था।

औसत संख्या प्रस्तुत करने में विफलता के लिए जुर्माना

अच्छासमय सीमा का उल्लंघन करने पर एस.सी.आर. है 200 रूबल. वे मुख्य लेखाकार या संगठन के प्रमुख पर अतिरिक्त जुर्माना भी लगा सकते हैं 300 पहले 500 रूबल गलत जानकारी देने पर कोई जुर्माना नहीं है.

टिप्पणीकि जुर्माना भरने के बाद भी हर हाल में कर्मचारियों की औसत संख्या की रिपोर्ट जमा करनी होगी.

2019 में SChR कहाँ से लें

कर्मचारियों की औसत संख्या पर एक रिपोर्ट कर प्राधिकरण को प्रस्तुत की जाती है:

• निवास स्थान पर व्यक्तिगत उद्यमी;
• एलएलसी अपने स्थान पर (कानूनी पता)।

इस सेवा का उपयोग करके आपके कर कार्यालय का पता और संपर्क विवरण पाया जा सकता है।

टिप्पणी: अलग-अलग इकाइयों के स्थान के अनुसार कर्मचारियों की औसत संख्या प्रस्तुत करने की आवश्यकता नहीं है। विभाग के कर्मचारियों का डेटा पूरे संगठन के लिए एक सामान्य रिपोर्ट में दर्शाया गया है, जो प्रधान कार्यालय की संघीय कर सेवा को प्रस्तुत किया जाता है।

2019 में एससीआर दाखिल करने के तरीके

कर्मचारियों की औसत संख्या प्रस्तुत की जा सकती है:

1. कागज़ के रूप में (2 प्रतियों में)। एक प्रति कर कार्यालय के पास रहेगी, और दूसरी (आवश्यक अंकन के साथ) वापस कर दी जाएगी। यह पुष्टि के रूप में काम करेगा कि आपने घोषणा पत्र जमा कर दिया है।
2. सामग्री के विवरण के साथ एक पंजीकृत आइटम के रूप में मेल द्वारा। इस मामले में, निवेश की एक सूची और एक रसीद होनी चाहिए, जिसमें संख्या की डिलीवरी की तारीख मानी जाएगी।
3. इंटरनेट के माध्यम से इलेक्ट्रॉनिक रूप में (ईडीएफ ऑपरेटर या संघीय कर सेवा वेबसाइट पर एक सेवा के माध्यम से एक समझौते के तहत)।

टिप्पणी, कागजी रूप में एससीआर जानकारी जमा करते समय, कुछ संघीय कर सेवा निरीक्षकों को आपको फ्लॉपी डिस्क या फ्लैश ड्राइव पर रिपोर्ट के इलेक्ट्रॉनिक संस्करण के साथ एक फ़ाइल संलग्न करने की आवश्यकता हो सकती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना कैसे करें (सूत्र)

चरण 1. पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या की गणना करें

ऐसा करने के लिए, हम निम्नलिखित सूत्र का उपयोग करते हैं:

एच 1 = एच एम / डी एम

एच एम- महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का योग (अर्थात, महीने के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करना और इसे जोड़ना आवश्यक है);

डी एम- एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या.

परिणाम गोल करने की कोई जरूरत नहीं.

सप्ताहांत या छुट्टी के लिए कर्मचारियों की संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर मानी जाती है।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना करते समय ध्यान में नहीं रखा जाता:

1. बाहरी अंशकालिक कर्मचारी (वे कर्मचारी जिनका मुख्य कार्य स्थान कोई अन्य संगठन है)।
2. जीपीसी समझौतों के तहत काम करने वाले व्यक्ति (नागरिक प्रकृति के)।
3. मातृत्व या शिशु देखभाल अवकाश पर महिलाएँ।
4. कर्मचारी बिना वेतन के अध्ययन अवकाश पर हैं।

यदि किसी कर्मचारी के साथ एक रोजगार और नागरिक कानून अनुबंध एक ही समय में संपन्न होता है, तो उसे गणना में एक व्यक्ति के रूप में ध्यान में रखा जाना चाहिए।

अंशकालिक कर्मचारी नियोक्ता की पहल पर(परिवीक्षाधीन अवधि और गृहकार्य करने वाले), साथ ही वे कर्मचारी जिनके लिए कानून स्थापित करता है आधा छुट्टी(विकलांग लोगों सहित), एचआरएफ की गणना करते समय, उन्हें ध्यान में रखा जाता है संपूर्ण इकाइयाँ.

चरण 2. हम अंशकालिक काम करने वाले कर्मचारियों की संख्या की गणना करते हैं

जो कर्मचारी रोजगार अनुबंध के तहत अंशकालिक काम करते हैं (उन लोगों सहित जो बीमारी या व्यावसायिक यात्रा के कारण काम पर नहीं आए) को सीपीई की गणना करते समय ध्यान में रखा जाता है। समय के अनुपात में काम किया.

यह निम्नलिखित सूत्र के अनुसार किया जाता है:

Ch 2 = T कुल / T rd / D स्लेव

टी कुल- रिपोर्टिंग माह में इन कर्मचारियों द्वारा काम किए गए मानव-घंटे की कुल संख्या।

टी आरडी- कार्य दिवस की लंबाई, संगठन में स्थापित कार्य सप्ताह की लंबाई के आधार पर। उदाहरण के लिए, 40-घंटे के पांच-दिवसीय कार्य सप्ताह के साथ, यह आंकड़ा 8 घंटे होगा, 36-घंटे के सप्ताह के साथ - 7.2 घंटे, और 24-घंटे के सप्ताह के साथ - 4.8 घंटे।

डी गुलाम- रिपोर्टिंग माह में कैलेंडर के अनुसार कार्य दिवसों की संख्या।

परिणाम गोल करने की कोई जरूरत नहीं.

उदाहरण. कर्मचारी ने प्रति माह 22 कार्य दिवसों के लिए अंशकालिक (4 घंटे) काम किया, जबकि संगठन में कार्य दिवस 8 घंटे है। इस मामले में औसत संख्या इसके बराबर होगी: 0,5 (88 / 8 / 22).

चरण 3. कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, कर्मचारियों की संख्या के संकेतकों को जोड़ना आवश्यक है ( अध्याय 1 और अध्याय 2 ) वर्ष के सभी महीनों के लिए और परिणाम को इससे विभाजित करें 12 महीने.

यदि परिणाम एक गैर-पूर्णांक संख्या है, तो यह गोल करने की जरूरत है(0.5 से कम को हटा दें, और पूरी इकाई के लिए 0.5 या अधिक को गोल करें)।

गणना उदाहरण

आरंभिक डेटा

एलएलसी "कंपनी" में 40 घंटे, पांच दिवसीय कार्य सप्ताह है।

2019 में जनवरी से नवंबर तक हमने रोजगार अनुबंध के आधार पर काम किया 15 लोग(दिसंबर में उनमें से 11 बचे थे, क्योंकि कर्मचारियों की कमी के कारण 4 लोगों को हटा दिया गया था)।

सितंबर और अक्टूबर के लिए, 5 नए कर्मचारियों के साथ निश्चित अवधि के अंशकालिक रोजगार अनुबंध संपन्न हुए, जिसके अनुसार उन्होंने प्रतिदिन 4 घंटे काम किया।

पूरे वर्ष के दौरान, संगठन ने 3 बाहरी अंशकालिक कर्मचारियों को नियुक्त किया जो किसी अन्य कंपनी के पेरोल पर हैं।

औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना

प्रत्येक माह में (जनवरी से नवंबर तक) कार्यरत कर्मचारियों की औसत संख्या पूरा दिन, बराबर था 15 लोग(गणना में बाहरी अंशकालिक श्रमिकों को ध्यान में नहीं रखा जाता है)। दिसंबर में ऐसे कर्मियों की संख्या है 11 लोग.

आइए अब वर्ष के दौरान काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें पार्ट टाईम:

सितंबर और अक्टूबर में 22 कार्य दिवस थे, इसलिए इनमें से प्रत्येक महीने में संख्या है:

(4 घंटे x 5 श्रमिक x 22 कार्य दिवस) / 8 घंटे / 22 कार्य दिवस = 2,5

प्राप्त परिणामों को ध्यान में रखते हुए, प्रत्येक माह के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की एक तालिका नीचे दी गई है:

इस प्रकार, 2019 के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या है: 15 लोग(181 लोग/12 महीने)।

कर अधिकारियों की औसत संख्या की आवश्यकता क्यों है?

औसत हेडकाउंट संकेतक कुछ करों की गणना में शामिल होता है, और कर अधिकारियों को रिपोर्ट करने का तरीका भी इस पर निर्भर करता है।

पेटेंट वाले व्यक्तिगत उद्यमियों के लिए, सभी प्रकार की गतिविधियों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 15 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए।

ऐसी अन्य स्थितियाँ हैं जिनमें कर्मचारियों की सटीक संख्या कर अधिकारियों के लिए रुचिकर हो सकती है।

एक कंपनी को अक्सर अपने रिपोर्टिंग दायित्वों को पूरा करने के लिए या कराधान प्रक्रिया चुनते समय कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की आवश्यकता होती है (उदाहरण के लिए, सरलीकृत कर प्रणाली को लागू करने के लिए, किसी कंपनी में कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक नहीं होनी चाहिए) ); इसके अलावा, कर्मचारियों की औसत संख्या के संकेतकों के आधार पर, किसी उद्यम को छोटे, मध्यम या सूक्ष्म के रूप में वर्गीकृत किया जा सकता है। एक वर्ष के बाद, कंपनी को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में कर निरीक्षक को सूचित करना होगा, जिसके लिए उसे उद्यम के स्थान पर 20 जनवरी तक फॉर्म KND 1110018 में कर प्राधिकरण को एक घोषणा प्रस्तुत करनी होगी ( किराए के कर्मचारियों के साथ व्यक्तिगत उद्यमी - निवास स्थान पर)। कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में गलत जानकारी या कर कार्यालय में जानकारी जमा करने में असामयिक प्रस्तुति/विफलता के लिए प्रशासनिक दायित्व (300 रूबल का जुर्माना) शामिल है।

अलग-अलग डिवीजनों वाले उद्यम अपनी रिपोर्ट में समग्र रूप से कर्मचारियों की औसत संख्या (व्यक्तिगत डिवीजनों की संख्या को ध्यान में रखते हुए) दर्शाते हैं, लेकिन वैट, भूमि और संपत्ति करों के लिए लाभ लागू करने में सक्षम होने के लिए, यह जानना पहले से ही आवश्यक है कर्मचारियों की औसत संख्या. औसत संख्या, औसत संख्या की तुलना में अधिक व्यापक अवधारणा है, जिसमें तीन घटक होते हैं:

• बाहरी अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या।
• कर्मचारियों की औसत संख्या.
• संपन्न सिविल अनुबंधों के तहत काम करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या।

वेतन और कर्मचारियों की संख्या पर जानकारी की संघीय सांख्यिकीय निगरानी भरने के निर्देशों के मानकों के अनुसार, जिन्हें 2008 में रोसस्टैट के आदेश द्वारा अनुमोदित किया गया था, प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए औसत पेरोल संख्या में शामिल हैं:

• परिवार के किसी बीमार सदस्य की देखभाल के लिए या बीमारी के कारण (बीमार छुट्टी द्वारा पुष्टि) अनुपस्थित कर्मचारी।
• कर्मचारी जो वास्तव में कार्यस्थल पर आए थे।
• जो व्यक्ति सार्वजनिक कार्यों पर होने या घर से काम करने के कारण काम से अनुपस्थित हैं।
• कर्मचारी शिफ्ट के आधार पर काम कर रहे हैं।
• किसी कारण से अनुपस्थित कर्मचारी के स्थान पर अस्थायी रूप से काम पर रखे गए व्यक्ति।
• वे व्यक्ति जो संगठनात्मक डाउनटाइम के कारण काम से अनुपस्थित हैं।
• जिन कर्मचारियों को कार्य गतिविधियों से अवकाश लेकर उन्नत प्रशिक्षण के लिए भेजा जाता है।
• हड़तालों, रैलियों में भाग लेने वाले कर्मचारी, अदालत के फैसले से पहले जांच के अधीन, और अनुपस्थिति।
• ऐसे व्यक्ति जिन्हें अंशकालिक या अंशकालिक (आधा यूनिट) काम पर रखा जाता है।
• जिन कर्मचारियों को ओवरटाइम या पहले काम किए गए समय के लिए एक दिन की छुट्टी (समय की छुट्टी) मिली।
• जिन छात्रों को व्यावहारिक प्रशिक्षण की अवधि के लिए किसी पद पर नियुक्त किया जाता है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए सूत्र

महीने के लिए औसत कर्मचारियों की संख्या की गणना दैनिक कर्मचारियों की संख्या के अनुपात का उपयोग करके की जाती है। ऐसा करने के लिए, एक कार्य समय पत्रक का उपयोग करें, जिसमें कर्मियों में सभी परिवर्तनों को दर्शाया जाना चाहिए।

गणना उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जो पूरे कार्य दिवस (पी1) पर काम करते हैं और अलग से उन कर्मचारियों के लिए की जाती है जो कार्य दिवस (पी2) का केवल एक हिस्सा काम करते हैं।

उनकी गणना करने के लिए, सूत्रों का उपयोग किया जाता है: Ch1 ​​= Ch: D. जहां Ch पूरे कैलेंडर माह के लिए पेरोल संख्या है, D बिलिंग माह में कैलेंडर दिनों की संख्या है।

वास्तव में, गणना करते समय, महीने के लिए पेरोल संख्या के अंकगणितीय औसत की गणना की जाती है, महीने के पहले दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या की गणना करने के बाद, महीने के अंत तक प्रत्येक अगले दिन की संख्या को इसमें जोड़ा जाता है, जबकि इस गणना में छुट्टियाँ और सप्ताहांत आवश्यक रूप से शामिल किए जाते हैं। इन दिनों की संख्या पिछले कार्य दिवस के आंकड़ों के समान ही दर्शाई गई है।

दूसरा सूत्र: Ch2 = T: Tdn: Drab। जहां T एक कैलेंडर माह में काम किए गए सभी घंटों का योग है, Drab एक कैलेंडर माह में कार्य दिवसों की संख्या है, और Tdn घंटों में एक कार्य दिवस की अवधि है।

यदि नियोक्ता की पहल पर कर्मचारियों को अंशकालिक कार्य में स्थानांतरित किया जाता है, तो गणना के लिए उन्हें एक इकाई के रूप में लिया जाता है। आंतरिक अंशकालिक कर्मचारी और कर्मचारी जो उद्यम में कई दरों पर या एक साथ आधी दर पर काम करते हैं, उन्हें भी गणना के लिए एक इकाई के रूप में लिया जाता है और कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करते समय इन संकेतकों को ध्यान में रखा जाता है। संकेतक Ch1 और Ch2 को जोड़कर, आप प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

एक तिमाही, 9 महीने, छह महीने या एक वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, संबंधित महीनों के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या को जोड़ना आवश्यक है, और फिर परिणामी मूल्य को 3, 6, 9 या 12 से विभाजित करें। ऐसे मामलों में जहां संगठन पूरे एक वर्ष से कम समय से काम कर रहा है, कर्मचारियों की औसत संख्या का मूल्य अभी भी 12 से विभाजित है।

आज, कर्मचारियों की औसत संख्या के गुणांक की गणना के लिए बड़ी संख्या में विशेष कार्यक्रम हैं, उदाहरण के लिए, "1C वेतन-कार्मिक"। आप ऑनलाइन सेवाओं पर इंटरनेट पर स्वचालित गणना के लिए फॉर्म भी पा सकते हैं, उदाहरण के लिए, बुक्सॉफ्ट की आधिकारिक वेबसाइट पर।

आइए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के उदाहरण देखें।

उदाहरण 1

कंपनी में, एक महीने के दौरान कर्मचारियों का कार्यभार कई बार बदला; महीने की शुरुआत में कर्मचारियों की संख्या 21 लोग थी, जो प्रतिदिन 8 घंटे काम करते थे, और 18 तारीख से, कार्यभार तीन हो गया। 4 घंटे कम हुए लोग आइए 10 दिनों के लिए 3 कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करें: प्रत्येक कार्य दिवस के लिए, 1 कर्मचारी को 0.5 लोगों के रूप में गिना जाता है, इसलिए 3 कर्मचारी 1.5 लोग हैं, फिर 1.5 × 10 = 15 मानव-दिन। 10 लोगों ने पूर्णकालिक काम किया: 21 - 3 = 19 लोग। इसलिए, हमें मिलता है: (15+19) / 24 = 1.41, जहां 24 इस महीने में कार्य दिवसों की संख्या है, 21 + 1.41 = 22 कर्मचारियों की औसत संख्या।

उदाहरण 2

कंपनी में 20 कर्मचारी हैं, जिनमें से 16 ने पूरे एक महीने तक काम किया है। कर्मचारी इवानोव 4.03 से 11.03 तक। बीमार छुट्टी पर था, इसलिए उसे प्रत्येक दिन के लिए पूरी इकाई के रूप में गणना में शामिल किया गया है, और कर्मचारी पेत्रोव एक बाहरी अंशकालिक कर्मचारी है, और वह औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं है। कर्मचारी सिदोरोवा मातृत्व अवकाश पर है, इसलिए उसे औसत कर्मचारियों की संख्या में शामिल नहीं किया गया है, और कर्मचारी सर्गेव ने पूरे महीने केवल 4 घंटे काम किया, गणना करते समय, उसे काम किए गए समय के अनुपात में ध्यान में रखा जाएगा; परिणामस्वरूप, कर्मचारियों की मासिक औसत संख्या होगी: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 लोग।

उदाहरण 3

1 मई से 15 मई तक उद्यम के कर्मचारियों की संख्या 100 लोग थे, और 16 मई से 30 मई तक - 150 लोग। मई में, कंपनी के दो कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर थे, और कंपनी के सभी कर्मचारियों को मई में पूर्णकालिक काम पर रखा गया था। इस प्रकार, महीने (मई) के लिए उद्यम के कर्मचारियों की औसत संख्या होगी: 15 दिन x (100 लोग - 2 लोग) + (150 लोग - 2 लोग) x 15 दिन = 3690 लोग। फिर 3,690 लोगों को 31 कैलेंडर दिनों से विभाजित किया जाना चाहिए, जिसके परिणामस्वरूप कुल 119,032 लोग होंगे। परिणामी आंकड़े को निकटतम पूर्ण संख्या में पूर्णांकित किया जाता है, जिसके परिणामस्वरूप 119 लोग होते हैं।

अपवाद

कर्मचारी जो हैं:

• बच्चे के जन्म या गोद लेने, गर्भावस्था के संबंध में सवैतनिक अवकाश पर।
• बच्चे के डेढ़ वर्ष का होने तक माता-पिता की छुट्टी पर।
• शैक्षणिक संस्थानों में अध्ययन करने या प्रवेश परीक्षा उत्तीर्ण करने के लिए बिना वेतन छुट्टी पर।

सरकारी एजेंसियों के साथ संपन्न विशेष अनुबंधों के तहत काम करने वाले सैन्य कर्मियों और कैदियों को प्रत्येक कार्य दिवस के लिए संपूर्ण इकाइयों में गिना जाता है।

अक्सर गणना करते समय, आपके पास एक भिन्नात्मक संख्या होती है जिसे पूर्णांकित किया जाना चाहिए। कर्मचारियों की औसत संख्या का पूर्णांकन निम्नलिखित सिद्धांतों के अनुसार किया जाता है:

• यदि दशमलव बिंदु के बाद चार या उससे छोटा अंक है, तो पूर्णांक को अपरिवर्तित छोड़ दिया जाता है, और दशमलव बिंदु के बाद के चिह्न हटा दिए जाते हैं।
• यदि दशमलव बिंदु के बाद पाँच या उससे अधिक अंक है, तो मैं पूर्ण संख्या में एक जोड़ देता हूँ और दशमलव बिंदु के बाद के चिह्न हटा देता हूँ।

यह ध्यान रखना आवश्यक है कि कर रिपोर्ट में दर्ज किए गए केवल अंतिम आंकड़े को ही पूर्णांकित किया जाता है, जबकि मध्यवर्ती परिणाम पूर्णांकन के अधीन नहीं होते हैं।

सिविल अनुबंधों और अंशकालिक श्रमिकों के लिए औसत संख्या की गणना कैसे करें

किसी कंपनी के उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए जो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी हैं, उनके द्वारा बिताए गए कार्य समय की घंटों में सटीक गणना करना और गणना करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या का पता लगाने के लिए उपयोग की जाने वाली गणना के समान एल्गोरिदम का उपयोग करना आवश्यक है। पूरा काम नहीं. और सिविल अनुबंधों के तहत अपने कर्तव्यों का पालन करने वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना उसी एल्गोरिथ्म का उपयोग करके की जाती है, जो उन कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना के लिए की जाती है, जिन्होंने अपना पूरा कार्य दिवस काम किया है। उन्हें टाइमशीट में अवधि के प्रति दिन एक इकाई के रूप में दर्शाया गया है, जो अनुबंध की शर्तों में कैलेंडर दिनों में दर्शाया गया है। तीनों संकेतकों को जोड़कर, आप उद्यमों की औसत संख्या प्राप्त कर सकते हैं।

अंशकालिक श्रमिक और कर्मचारी।

एक वर्ष, तिमाही और एक महीने से अधिक की किसी भी अन्य अवधि के लिए टीएसएस की गणना इस अवधि के प्रत्येक महीने के लिए टीएसएस के आधार पर की जाती है। रोसस्टैट निर्देशों के खंड 79.6, 79.7. उदाहरण के लिए, जनवरी-अगस्त में लोगों की औसत संख्या 23 लोग हैं, और सितंबर-दिसंबर में - 27। फिर वर्ष के लिए लोगों की औसत संख्या 24.33 है ((23 लोग x 8 महीने + 27 लोग x 4 महीने) / 12 महीने) । हम परिणाम को निकटतम पूर्ण संख्या - 24 लोगों तक पूर्णांकित करते हैं।

एक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने के लिए, आपको पूरी तरह से नियोजित श्रमिकों की औसत संख्या और अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या को जोड़ना होगा। पूरी तरह से नियोजित नहीं केवल वे लोग हैं जो समझौते से अंशकालिक काम करते हैं। जो लोग कानून द्वारा अंशकालिक काम के हकदार हैं उन्हें पूर्णकालिक श्रमिकों के रूप में गिना जाता है। निर्देशों का खंड 79.3.

पूर्णकालिक कर्मचारियों के मासिक औसत की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए उनके पेरोल संख्या के आधार पर की जाती है। निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, 1 जून से 21 जून तक पेरोल संख्या 30 लोग हैं, और 22 जून से 30 जून तक - 31 लोग। फिर जून के लिए टीएसएस 30.3 ((30 लोग x 21 दिन + 31 लोग x 9 दिन) / 30 दिन) है। राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 30 लोग। निर्देशों का खंड 79.4.

कर्मचारियों की संख्या में उन सभी पूर्णकालिक कर्मचारियों को शामिल करें जो किसी विशेष दिन आपकी कंपनी में पंजीकृत हैं। इससे कोई फर्क नहीं पड़ता कि उस व्यक्ति ने उस दिन काम किया था, छुट्टी पर था या बीमार छुट्टी पर था। केवल मातृत्व अवकाश, अवैतनिक शैक्षिक अवकाश और माता-पिता की छुट्टी पर काम नहीं करने वाले कर्मचारियों को ध्यान में रखना आवश्यक नहीं है। यदि कोई कर्मचारी माता-पिता की छुट्टी पर काम करता है, तो उसे गणना में शामिल किया जाता है निर्देशों का खंड 79.1.

सप्ताहांत और छुट्टियों पर पेरोल संख्या पिछले कार्य दिवस की संख्या के बराबर होती है निर्देशों के अनुच्छेद 76. उदाहरण के लिए, शुक्रवार को नौकरी से निकाले गए कर्मचारी को शनिवार और रविवार के पेरोल में शामिल किया जाना चाहिए।

उदाहरण। प्रति माह औसत कर्मचारियों की गणना

08/01/2019 तक, संगठन में 24 पूर्णकालिक कर्मचारी थे। 9 अगस्त को, एक कर्मचारी मातृत्व अवकाश पर चला गया।

1-8 अगस्त (8 दिन) को कर्मचारियों की संख्या 24 लोग हैं; 9 अगस्त को - 31 (23 दिन) - 23 लोग।

अगस्त के लिए टीएसएस, राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए - 23 लोग। ((24 लोग x 8 दिन + 23 लोग x 23 दिन) / 31 दिन)।

सूत्र का उपयोग करके प्रति माह अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या की गणना करें निर्देशों का खंड 79.3:

प्रति माह कार्य घंटों की संख्या के लिए उत्पादन कैलेंडर देखें। काम किए गए घंटों में छुट्टी और बीमारी की छुट्टी पर पड़ने वाले कार्य दिवस भी शामिल हैं। ऐसे प्रत्येक दिन के लिए, उतने ही घंटे ध्यान में रखें जितने घंटे व्यक्ति ने छुट्टी या बीमारी की छुट्टी से पहले आखिरी दिन काम किया था।

उदाहरण। अंशकालिक कर्मचारियों वाले कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना

1 अप्रैल, 2019 तक, संगठन में 37 कर्मचारी हैं:

• 33 - पूर्णकालिक;
• दो बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;
• दो अंशकालिक कार्य वाले, जिन्होंने अप्रैल में 203 घंटे काम किया।

अप्रैल 2019 में - काम के घंटे।

अप्रैल 2019 के लिए औसत मूल्य की गणना

पूर्णकालिक कर्मचारियों की सूची:

• 1 अप्रैल - 18 और 23 - 30 (26 दिन) को - 33 लोग;
• 19 अप्रैल - 22 (4 दिन) - 32 लोग।

पूर्णकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 32.9 लोग हैं। ((26 दिन x 33 लोग + 4 दिन x 32 लोग) / 30 दिन)।

अंशकालिक श्रमिकों की औसत संख्या 1.2 लोग हैं। (203 घंटे/175 घंटे)।

राउंडिंग को ध्यान में रखते हुए कर्मचारियों की औसत संख्या 34 लोग हैं। (32.9 + 1.2).

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कर्मचारियों की औसत संख्या- यह एक निश्चित अवधि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या है।

एक नियम के रूप में, कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना महीने, तिमाही और वर्ष के लिए की जाती है।

कर्मचारियों की औसत संख्या की त्रैमासिक और वार्षिक गणना कर्मचारियों की औसत संख्या की मासिक गणना पर आधारित होती है।

कर कार्यालय को कर्मचारियों की औसत संख्या के बारे में जानकारी प्रदान करना किसे आवश्यक है?

वर्ष के अंत में कर निरीक्षणालय को कर्मचारियों की औसत संख्या की जानकारी प्रस्तुत करने का दायित्व कला के खंड 3 द्वारा स्थापित किया गया है। रूसी संघ के 80 टैक्स कोड। यह रिपोर्ट बिना किसी अपवाद के सभी संगठनों द्वारा प्रस्तुत की जानी चाहिए।

जहां तक ​​उद्यमियों का सवाल है, वे जानकारी तभी जमा करते हैं जब उन्होंने रिपोर्टिंग वर्ष में कर्मियों को काम पर रखा हो।

करदाता जिनके पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या 100 लोगों से अधिक है, उन्हें इलेक्ट्रॉनिक रूप में स्थापित प्रारूपों में कर निरीक्षकों को कर रिटर्न (गणना) जमा करना आवश्यक है।

यह प्रक्रिया नव निर्मित (पुनर्गठित) संगठनों पर भी लागू होती है जिनमें कर्मचारियों की संख्या निर्दिष्ट सीमा से अधिक है।

इस प्रावधान का अनुपालन करने के लिए, संगठनों (व्यक्तिगत उद्यमियों जिन्होंने निर्दिष्ट अवधि के दौरान कर्मचारियों को काम पर रखा है) को सालाना, 20 जनवरी से पहले, पिछले कैलेंडर वर्ष के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या पर कर अधिकारियों को जानकारी जमा करनी होगी।

नव निर्मित (पुनर्गठित) संगठन ऐसी जानकारी उस महीने के अगले महीने के 20वें दिन से पहले जमा करते हैं जिसमें संगठन बनाया (पुनर्गठित) किया गया था।

ऐसे मामले जब कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए

निम्नलिखित मामलों में कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना की जानी चाहिए।

1. पिछले वर्ष की औसत कर्मचारियों की संख्या की जानकारी संगठन के स्थान पर संघीय कर सेवा को चालू वर्ष के 20 जनवरी से पहले जमा करना।

यह कार्य प्रतिवर्ष किया जाना चाहिए।

यदि कोई संगठन अपने औसत कर्मचारियों की संख्या के बारे में देर से जानकारी जमा करता है, तो संघीय कर सेवा एक साथ दो जुर्माना लगा सकती है:

किसी संगठन या व्यक्तिगत उद्यमी के लिए - 200 रूबल की राशि में;

इसके प्रबंधक या मुख्य लेखाकार के लिए - 300 से 500 रूबल की राशि में।

2. यह जानने के लिए कि क्या किसी संगठन को इलेक्ट्रॉनिक रूप में संघीय कर सेवा को कर रिपोर्ट जमा करने की आवश्यकता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 80 के खंड 3)।

3. पीएफआर फॉर्म आरएसवी-1 का उपयोग करके गणना में "औसत कर्मचारियों की संख्या" फ़ील्ड भरें।

4. फॉर्म 4-एफएसएस का उपयोग करके गणना में "कर्मचारियों की संख्या" फ़ील्ड भरें।

5. एक अलग डिवीजन के स्थान पर भुगतान किए गए आयकर (अग्रिम भुगतान) की राशि की गणना करने के लिए, यदि संगठन गणना के लिए औसत हेडकाउंट संकेतक का उपयोग करता है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 288 के खंड 2)।

कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना करने की प्रक्रिया

किसी भी अवधि (वर्ष, तिमाही, छमाही, 2 - 11 महीने) के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना इस अवधि में शामिल प्रत्येक महीने के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या का उपयोग करके की जाती है।

1. सबसे पहले, आपको प्रत्येक माह के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए संगठन के पूर्णकालिक कर्मचारियों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है।

कार्य दिवसों पर, यह उन सभी कर्मचारियों की संख्या के बराबर है जिनके साथ रोजगार अनुबंध संपन्न हुआ है, उन सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए जो अस्थायी विकलांगता के कारण काम पर नहीं आए, साथ ही व्यावसायिक यात्राओं पर सभी कर्मचारियों को ध्यान में रखते हुए और छुट्टियाँ.

इस मामले में, गणना में शामिल करना आवश्यक नहीं है:

बाहरी अंशकालिक कर्मचारी;

कर्मचारी जो मातृत्व अवकाश या माता-पिता की छुट्टी पर हैं;

वे कर्मचारी जो अवैतनिक अध्ययन अवकाश पर हैं;

अंशकालिक कर्मचारी जो पूर्णकालिक काम नहीं करते, यानी अंशकालिक या अंशकालिक काम करते हैं।

सप्ताहांत और गैर-कार्यशील छुट्टियों के लिए पेरोल संख्या उनके पिछले कार्य दिवस पर पेरोल संख्या के बराबर होती है।

उदाहरण के लिए, आने वाले दिनों: शनिवार और रविवार के लिए पेरोल की गणना करते समय शुक्रवार को निकाल दिए गए कर्मचारी को ध्यान में रखा जाना चाहिए।

केवल सिविल अनुबंध के तहत काम करने वाले व्यक्तियों को पेरोल की गणना में शामिल नहीं किया जाता है।

प्रति माह कर्मचारियों की औसत संख्या की गणना महीने के प्रत्येक कैलेंडर दिन के लिए कर्मचारियों की संख्या को जोड़कर की जाती है, अर्थात। 1 से 30 या 31 (फरवरी के लिए - 28 या 29 तारीख तक), छुट्टियों (गैर-कार्य दिवस) और सप्ताहांत सहित, और परिणामी राशि को महीने के कैलेंडर दिनों की संख्या (28, 29, 30) से विभाजित करें या 31).

ऐसा करने के लिए, आपको पहले, दूसरे आदि के लिए कर्मचारियों की औसत संख्या के योग को अवधि के आखिरी महीने तक अवधि के महीनों की संख्या से विभाजित करना होगा।

इस मामले में, प्राप्त परिणाम को पूर्ण इकाइयों में पूर्णांकित किया जाना चाहिए: 0.5 से कम मान को हटा दिया जाता है, और 0.5 या अधिक को निकटतम पूर्ण इकाई में पूर्णांकित किया जाता है।

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