व्यापार यात्रा करते समय दो कठिन प्रश्न: औसत आय की गणना, सीआईएस देशों की व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ता। व्यापार यात्रा करते समय दो कठिन मुद्दे: औसत आय की गणना, सीआईएस देशों की व्यापार यात्रा के लिए दैनिक भत्ता

लेख में, हम विस्तार से विश्लेषण करेंगे कि कौन सा संगठन 2017 में यात्रा व्यय और रूस में दैनिक भत्ते निर्धारित कर सकता है। और यह भी - व्यापार यात्रा की किस अवधि का भुगतान किया जाना चाहिए, दैनिक भत्ता कैसे बदल गया है, साथ ही रूस में 2017 में यात्रा व्यय पर क्या करों का भुगतान किया जाना चाहिए।

2017 में रूस में प्रति दिन की गणना कैसे करें

2017 में रूस के लिए दैनिक भत्ते पिछले वर्षों की तरह ही हिसाब में रखे गए हैं। दैनिक भत्ते की राशि प्रत्येक संगठन द्वारा व्यक्तिगत रूप से निर्धारित की जाती है, कानून दैनिक भत्ते की राशि को विनियमित नहीं करता है।

उसी समय, संघीय कर सेवा अधिकतम प्रति दिन की सीमा स्थापित करती है, जिस पर कर नहीं लगाया जाता है, लेकिन संगठन कोई भी निर्धारित करने के लिए स्वतंत्र हैं 2017 में रूस में प्रति दिन। नए लेखांकन नियम 2017 से, FTS को चोटों के लिए योगदान के अपवाद के साथ, संघीय कर सेवा द्वारा स्थापित सीमा से अधिक राशि से व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए बाध्य किया गया है।

दैनिक भत्ता सीमाएं क्या हैं

एफटीएस सीमित नहीं है रूस में प्रति दिन, 2017संघीय कर सेवा द्वारा स्थापित प्रति दिन सीमा से अधिक राशि से बीमा प्रीमियम का भुगतान करने के लिए केवल एक अतिरिक्त दायित्व लाया।

इन मानदंडों के भीतर दैनिक भत्ते कराधान और बीमा प्रीमियम के भुगतान के अधीन नहीं हैं।

2017 में यात्रा व्यय की गणना कैसे करें

  • 2017 में यात्रा खर्चउन सभी दिनों के खर्चे शामिल करें जब कर्मचारी किसी व्यावसायिक यात्रा पर था। व्यापार यात्रा की शुरुआत को वाहन के प्रस्थान का दिन माना जाता है। व्यापार यात्रा की समाप्ति वह दिन है जब व्यक्ति कार्यस्थल पर आता है।
  • अगर कर्मचारी को स्टेशन/हवाई अड्डे के रास्ते में खर्च करना पड़ता है, तो उन्हें भी भुगतान किया जाता है।
  • यदि व्यापार यात्रा के दौरान सप्ताहांत या छुट्टियां होती हैं, तो उन्हें दोगुना भुगतान किया जाता है। उन दिनों जब कर्मचारी सड़क पर था और कार्यस्थल पर नहीं था, उसे भी दोगुना भुगतान किया जाता है।

यात्रा खर्च क्या है

रूस में 2017 में यात्रा व्यय में निम्नलिखित व्यय शामिल हैं:

  • एक व्यापार यात्रा के दौरान एक कर्मचारी का वेतन
  • राउंड ट्रिप के लिए भुगतान, साथ ही व्यापार यात्रा की अवधि के लिए सार्वजनिक परिवहन में यात्रा के लिए भुगतान
  • होटल या अपार्टमेंट में आवास के लिए भुगतान। इसमें कर्मचारी का भोजन भी शामिल हो सकता है।
  • दैनिक भुगतान
  • एक व्यापार यात्रा के लिए आवश्यक विभिन्न दस्तावेजों को संसाधित करने की लागत
  • उन कार्यक्रमों में भाग लेने की लागत, जिनमें व्यावसायिक यात्रा पर उपस्थिति की आवश्यकता होती है, जैसे प्रदर्शनियाँ।

2017 में यात्रा व्यय और रूस में प्रति दिन यात्रा व्यय की पुष्टि करने के लिए एक कर्मचारी को कौन से दस्तावेज़ प्रदान करने चाहिए

व्यावसायिक यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को अपने खर्चों की पुष्टि करने वाले दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। यात्रा व्यय का भुगतान केवल प्रस्तुत दस्तावेजों के आधार पर किया जाता है। कर्मचारी को निम्नलिखित दस्तावेज प्रदान करने होंगे:

  • व्यापार यात्रा और वापसी के स्थान की यात्रा के लिए टिकट
  • दैनिक खर्चों से चेक
  • आवास लागत की पुष्टि करने वाले दस्तावेज़, उदाहरण के लिए, किसी होटल से चेक
  • सार्वजनिक परिवहन के खर्च को साबित करने वाले दस्तावेज़, जैसे बस टिकट और इसी तरह

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  • 2017 में रातोंरात भत्ता, कराधान
  • 2017 से प्रति दिन

2017 में कर्मचारियों की एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

रूस में एक दिवसीय व्यापार यात्राओं के लिए, कर्मचारियों से दैनिक भत्ते का शुल्क नहीं लिया जाता है (13 अक्टूबर, 2008 संख्या 74 9 के रूसी संघ के सरकार के विनियमन के खंड 11)।

2017 में रूस में दैनिक भत्ता का हकदार कौन है

दैनिक भत्ता स्थायी निवास के स्थान से बाहर रहने से जुड़े कर्मचारी की एक अतिरिक्त लागत है। नियोक्ता व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए कर्मचारी को प्रति दिन स्थानांतरित करता है, जिसमें सप्ताहांत और गैर-कामकाजी अवकाश, साथ ही सड़क पर बिताए गए दिन शामिल हैं।

महत्वपूर्ण!यदि किसी कर्मचारी को व्यापार यात्रा पर ऐसे क्षेत्र में भेजा जाता है जहां से वह प्रतिदिन घर लौट सकता है, तो उसे 2017 से दैनिक भत्ते का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। कर्मचारी को घर लौटने की आवश्यकता संगठन के प्रमुख द्वारा निर्धारित की जाती है, यह दूरी, परिवहन की स्थिति, व्यावसायिक यात्रा पर काम की प्रकृति पर निर्भर करता है।

स्थानीय अधिनियम में दैनिक भत्तों का निर्धारण कैसे करें

2017 में रूस में प्रति दिनअनुबंध में एक साधारण खंड के साथ पहले की तरह ही निर्धारित हैं। इस तरह के भरने का एक उदाहरण यहां दिया गया है:

करों, योगदानों और मजदूरी में नवीनतम परिवर्तनों का अवलोकन

टैक्स कोड में कई संशोधनों के कारण आपको अपने काम का पुनर्गठन करना होगा। उन्होंने आयकर, वैट और व्यक्तिगत आयकर सहित सभी प्रमुख करों को प्रभावित किया।

ड्यूटी पर, सभी कर्मचारियों को नौकरी के विवरण का सख्ती से पालन करना चाहिए और उन्हें सौंपे गए कर्तव्यों को पूरा करना चाहिए। हमारी असीम मातृभूमि के कई उद्यमों में, इन श्रम कर्तव्यों को आमतौर पर एक स्थिर कार्यस्थल पर किया जाता है, लेकिन ऐसा होता है कि कुछ विशेषज्ञ व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं।

इन व्यावसायिक यात्राओं के लिए, कर्मचारी को दैनिक खर्चों के लिए एक निश्चित राशि आवंटित की जाती है। 2017 में व्यापार यात्राओं के लिए, रूसी संघ की सरकार इन खर्चों की दर निर्धारित करेगी।

एक नियम के रूप में, "यात्रा" करने वाले कर्मचारियों का वेतन उन लोगों की तुलना में थोड़ा अधिक है जो लगातार स्थिर कार्यस्थल पर हैं। यह इस तथ्य के कारण है कि एक व्यक्ति खुद को उसके लिए एक असामान्य वातावरण में पाता है, अपने परिवार और प्रियजनों से अलग हो जाता है, सड़क पर बहुत समय बिताता है। यात्रा भत्ते की राशि कर्मचारी के कर्तव्यों के साथ-साथ उनकी जटिलता पर भी निर्भर करती है।

2017 में, देश का नेतृत्व व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भुगतान की राशि नहीं बदलेगा, यहां तक ​​​​कि यह देखते हुए कि यह सभी रिकॉर्ड तोड़ देता है।

भुगतान करने की प्रक्रिया

प्रत्येक उद्यम में, दैनिक भुगतान के मानदंड व्यक्तिगत रूप से निर्धारित किए जाते हैं। प्रबंधन, वर्तमान कानून से शुरू होकर, कंपनी की वित्तीय स्थिति के आधार पर हर साल भुगतान की राशि को बदल सकता है।

इन राशियों को उद्यम के आदेश या ज्ञापन में निर्दिष्ट किया जाना चाहिए। कर्मचारी की स्थिति और व्यापार यात्रा के क्षेत्र के आधार पर, भुगतान की गणना करते समय एक विभेदित दृष्टिकोण लागू किया जा सकता है।

2017 में प्रति दिन, साथ ही पिछली अवधि में, संस्था के खर्चों को ध्यान में रखा जाता है। यदि इस तरह के भुगतानों में उल्लेखनीय वृद्धि होती है, तो प्रबंधन को इस तथ्य में दिलचस्पी हो सकती है, इसलिए, सभी खर्चों की पुष्टि करने वाले तर्क हमेशा हाथ में होने चाहिए। हालांकि मौजूदा कानून में खर्च किए गए पैसे का दस्तावेजी सबूत नहीं दिया गया है।

2017 में दैनिक भत्तों की गणना की विशेषताएं:

  • व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भुगतान की राशि का निर्धारण करते समय, कर्मचारी के दूर रहने के सभी दिनों को ध्यान में रखा जाता है। शुरुआत को कार्य के इच्छित स्थान पर वाहन के सीधे प्रस्थान का दिन माना जाता है।
  • यदि स्टेशन/हवाई अड्डे के रास्ते में कोई अतिरिक्त धनराशि खर्च की गई तो उसकी प्रतिपूर्ति भी की जा सकती है। व्यापार यात्रा का अंत वह दिन होता है जब व्यक्ति काम के मुख्य स्थान पर आता है।
  • गणना सप्ताहांत और छुट्टियों को भी ध्यान में रखती है, अगर उस समय कर्मचारी व्यापार यात्रा पर था। गैर-कार्य दिवसों पर काम पर लौटने के लिए दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है। भले ही इस दिन छुट्टी पर, एक व्यक्ति "यात्रा" कार्यस्थल पर नहीं, बल्कि सड़क पर था, यात्रा की लागत दोगुनी हो जाती है। यह इस तथ्य के कारण है कि दूसरा कर्मचारी अपना निजी समय बिताता है।
  • यात्रा भत्ते की औसत राशि की गणना व्यापार यात्रा पर बिताए गए दिनों की संख्या, आवास के लिए भुगतान और दैनिक भत्ते के आधार पर की जाती है।

अधिकतम दैनिक खर्च

इससे पहले कि आप 2017 के लिए अधिकतम दैनिक यात्रा भत्ते की गणना करना शुरू करें, आपको पहले यह समझना होगा कि आप सशुल्क कार्य यात्राओं पर किसे भेज सकते हैं।

केवल वह कर्मचारी जिसने कंपनी के साथ एक रोजगार अनुबंध समाप्त किया है, उसे देश या विदेश में भेजा जाना चाहिए। इसका मतलब है कि एक व्यक्ति को अपने कार्यस्थल पर आधिकारिक तौर पर पंजीकृत होना चाहिए। यदि यह शर्त पूरी नहीं की जाती है, तो सरकारी यात्राओं को शायद ही एक व्यावसायिक यात्रा माना जा सकता है और कर्मचारी को उनके खर्चों की प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी।

यह ध्यान दिया जाना चाहिए कि व्यावसायिक यात्राओं में कर्मचारियों की यात्राएं शामिल नहीं होती हैं यदि उनके काम में बार-बार यात्रा करना शामिल है और वे नौकरी विवरण में निर्दिष्ट हैं।

यात्रा व्यय में शामिल हैं:

  1. मजदूरी का भुगतान - इस तथ्य के बावजूद कि कर्मचारी जबरन व्यापार यात्रा पर है, उसे अभी भी वेतन का भुगतान किया जाता है।
  2. कंपनी के प्रबंधन की कीमत पर वहां और वापस सड़क का भुगतान। यात्रा से लौटने पर, कर्मचारी को टैक्सियों को छोड़कर सार्वजनिक परिवहन के सभी खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाएगी।
  3. आवास के लिए भुगतान (होटल में या किराए के अपार्टमेंट में)। इस राशि में भोजन के लिए भुगतान शामिल हो सकता है।
  4. दैनिक भुगतान। इस घटना में कि व्यापार यात्रा एक दिन से अधिक के लिए डिज़ाइन की गई है, कर्मचारी को प्रत्येक दिन के लिए एक निश्चित राशि प्रदान की जानी चाहिए। यदि बजट द्वारा निर्धारित धनराशि से अधिक होने का तथ्य पाया जाता है, तो उनकी प्रतिपूर्ति नहीं की जाएगी।
  5. विदेश यात्रा के लिए कागजी कार्रवाई पर खर्च की गई राशि की प्रतिपूर्ति - वीजा, परमिट, पासपोर्ट।
  6. अतिरिक्त खर्चों का भुगतान। कुछ व्यावसायिक यात्राओं पर, कर्मचारी विभिन्न प्रदर्शनियों, सम्मेलनों और अन्य भुगतान कार्यक्रमों में भाग लेता है। ऐसी यात्राओं का भी पूरा भुगतान किया जाना चाहिए।

इन सभी खर्चों को आधिकारिक तरीके से "आय" कॉलम से काट दिया जाना चाहिए, लेकिन यह ध्यान में रखा जाना चाहिए कि रूसी संघ द्वारा निर्धारित कानून के अनुसार, देश में दैनिक खर्चों की राशि 700 रूबल से अधिक नहीं है, और विदेश में - ढाई हजार रूबल से अधिक नहीं। यदि किसी कर्मचारी ने बड़ी राशि खर्च की है, तो वे रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुसार कराधान के अधीन होंगे।

कार्य यात्रा के लिए भुगतान करने के लिए आवश्यक दस्तावेज़

जैसे ही व्यापार यात्रा समाप्त होती है, कर्मचारी जो दूर था, प्रबंधन को सभी चेक प्रदान करना चाहिए जो सार्वजनिक धन खर्च करने के तथ्यों की पुष्टि करता है।

यदि यात्रा में निवेश किए गए खर्चों के दस्तावेजी साक्ष्य सार्वजनिक किए जाते हैं, तो सभी राशियों की पूरी प्रतिपूर्ति की जाएगी। यह सलाह दी जाती है कि यह या वह राशि कहां खर्च की गई, इस बारे में अतिरिक्त प्रश्नों से बचने के लिए सभी रसीदें अपने पास रखें।

व्यवसाय "यात्रा" के बाद आवश्यक मुख्य दस्तावेजों में शामिल हैं:

  • एक राउंड-ट्रिप टिकट, जहां उनकी लागत स्पष्ट रूप से बताई गई है;
  • दैनिक खर्चों की जांच;
  • यात्रा आवास की लागत;
  • सभी सार्वजनिक वाहनों से प्राप्तियां;

यदि व्यवसाय यात्रा के दौरान कर्मचारी व्यक्तिगत खर्च करता है, और उद्यम द्वारा स्थापित दैनिक सीमा से भी आगे जाता है, तो ऐसे खर्चों का भुगतान अधिकारियों द्वारा नहीं किया जाता है।

विदेश व्यापार यात्रा और भुगतान

यदि एक व्यापार यात्रा में सीमा पार करना शामिल है, तो यात्रा, भोजन और आवास के मुख्य खर्चों में अतिरिक्त खर्च जोड़ा जा सकता है: विदेशी पासपोर्ट, वीजा और अन्य दस्तावेज जारी करने के लिए। साथ ही मुखिया के अनुरोध पर कर्मचारी बीमा करवा सकता है। मुद्रा विनिमय, सामान भत्ते से संबंधित सभी शुल्कों का प्रबंधन द्वारा हिसाब और भुगतान किया जाना चाहिए।

यात्रा भत्तों की सूची में टेलीफोन कॉल या इंटरनेट का उपयोग करने के लिए खर्च शामिल हो सकते हैं। किसी कर्मचारी को पैसे की प्रतिपूर्ति उस देश की मुद्रा में होती है जहां उसने यात्रा की थी या रूबल में।

प्रत्येक व्यक्ति उस राशि की गणना कर सकता है जो वह व्यापार यात्रा के दौरान खर्च कर सकता है। ऐसा करने के लिए, आपको पता होना चाहिए कि टिकट की लागत, रहने की लागत और अप्रत्याशित खर्चों को ध्यान में रखते हुए अनुमानित दैनिक खर्च जोड़ें।

प्रति दिन भुगतान के उन्मूलन के बारे में अफवाहें

2016 में, रूस का नेतृत्व उद्यमों में प्रति दिन भुगतान रद्द करने का प्रयास किया. उन्होंने इस निर्णय को राज्य के आर्थिक संकेतकों की गिरावट और उग्रता से जोड़ा। हालांकि, दैनिक भत्ता अब तक रद्द नहीं किया गया है, जिसका अर्थ है कि 2017 में आप काम से संबंधित यात्राओं के दौरान हर दिन की वित्तीय सहायता पर सुरक्षित रूप से भरोसा कर सकते हैं।

इस वर्ष से, दैनिक भत्तों पर कर लगाने की प्रक्रिया में संशोधन लागू हो गए हैं। 2017 में प्रति दिन के बारे में परिवर्तन और ताजा समाचार, यात्रा व्यय की राशि, व्यक्तिगत आयकर को वापस लेने की बारीकियां और उनसे योगदान की गणना - इस बारे में लेख में।

2017 में प्रति दिन: परिवर्तन, नवीनतम समाचार

व्यापार यात्राएं कंपनियों की गतिविधियों का एक अभिन्न अंग हैं। व्यावसायिक यात्राओं पर कर्मचारियों को भेजने की बारीकियों को श्रम कानून (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 167) द्वारा नियंत्रित किया जाता है। यह गारंटी देता है कि कर्मचारी एक व्यापार यात्रा की अवधि के लिए औसत कमाई बरकरार रखता है और इस अवधि के लिए खर्चों की प्रतिपूर्ति करता है।

आवास और यात्रा व्यय के मुआवजे के अलावा, एक व्यापार यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए, एक कर्मचारी प्रति दिन का हकदार होता है, जिसे व्यापार यात्रा की लागत को कवर करने के लिए गणना की जाती है।

कानून कर्मचारियों को दैनिक भत्ते के रूप में भुगतान की राशि को सीमित नहीं करता है। कंपनी, व्यापार यात्राओं के आंतरिक नियमों और विशेषताओं के अनुसार, 2017 में व्यापार यात्राओं और लेखा नीति पर नियमन में राशि निर्धारित करते हुए, अपने विवेक पर मानक निर्धारित कर सकती है।

हालाँकि, 1 जनवरी, 2017 से, रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 422 को खंड 2 द्वारा पूरक किया गया था, जिससे यह निम्नानुसार है कि व्यक्तिगत आयकर की गणना करते समय प्रति डायम को अब उसी राशि में बीमा प्रीमियम से छूट दी गई है। 2017 में दैनिक भत्तों में यह बदलाव संघीय कानून संख्या 243-FZ दिनांक 3 जुलाई, 2016 द्वारा पेश किया गया था।

अब एक मानदंड स्थापित किया गया है जिसके भीतर प्रति दिन बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं:

  • 700 रूबल - रूसी संघ में व्यापार यात्राओं के लिए;
  • 2500 रूबल - रूसी संघ के बाहर।

पहले, प्रति दिन किसी भी राशि में योगदान से छूट दी गई थी जिसे कंपनी ने अपनी स्थिति में स्थापित किया था। अब अतिरिक्त भुगतान दिखाई देंगे: अधिक राशि के लिए बीमा प्रीमियम अर्जित करने की आवश्यकता के कारण 2017 में संगठनों के यात्रा व्यय में वृद्धि होगी।

2017 में दैनिक भत्ता: यात्रा व्यय

दैनिक भत्ता आधिकारिक कर्तव्यों के प्रदर्शन से जुड़े कर्मचारी का खर्च है। और कंपनी को यह तय करने का अधिकार है कि व्यापार यात्रा के दिन कर्मचारियों को कितना भुगतान करना है। केवल 2017 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता आंतरिक दस्तावेज़ में दर्ज किया जाना चाहिए। उदाहरण के लिए, व्यावसायिक यात्राओं के प्रावधान में।

एक बार फिर, हम ध्यान दें कि दैनिक भत्तों के आकार और उनके संशोधन पर कानून में कोई प्रतिबंध नहीं है, उदाहरण के लिए, वर्ष के अलग-अलग समय पर। यदि कर्मचारी अक्सर देश और विदेश में व्यावसायिक यात्राओं पर जाते हैं, और आवास और भोजन की लागत मौसम के आधार पर भिन्न होती है, तो आप एक अलग आदेश जारी करके प्रति दिन की राशि की समीक्षा कर सकते हैं।

अधिकतम दैनिक भत्ते हैं जो व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम के अधीन नहीं हैं (पैराग्राफ 12, खंड 3, रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217):

  • रूस में प्रति दिन (2017) - 700 रूबल।
  • विदेश यात्रा करते समय प्रति दिन - 2500 रूबल।

यदि, उदाहरण के लिए, एक कंपनी रूस में 1,200 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता निर्धारित करती है, तो कर और योगदान को 500 रूबल से रोकना और स्थानांतरित करना होगा। इसके बारे में नीचे और पढ़ें।

2017 में दैनिक भत्ता

लेखा विभाग कैश डेस्क से प्रति दिन जारी करता है या व्यापार यात्रा शुरू होने से एक दिन पहले कर्मचारी के चालू खाते में स्थानांतरित करता है। 2017 में आदर्श से अधिक दैनिक भत्ते से व्यक्तिगत आयकर भुगतान के दिन रोक नहीं है, महीने के लिए वेतन का भुगतान करते समय कर को रोक दिया जा सकता है, जब अग्रिम रिपोर्ट पहले ही स्वीकृत हो चुकी है।

व्यापार यात्रा की समाप्ति के तीन दिनों के भीतर दैनिक और अन्य यात्रा खर्चों का अंतिम निपटान किया जाना चाहिए।

उन कर्मचारियों को दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है जिनका काम सड़क पर (कार्यालय के बाहर) किया जाता है और काम की यात्रा प्रकृति (रूसी संघ के श्रम संहिता के अनुच्छेद 168) से संबंधित है, क्योंकि इस गतिविधि के रूप में मान्यता प्राप्त नहीं है व्यपारिक यात्रा।

2017 में प्रति दिन के भुगतान का आधार एक कर्मचारी को व्यापार यात्रा (टी-9 या अपने स्वयं के आदेश के रूप) पर भेजने का आदेश है। यात्रा के दिनों की संख्या के आधार पर प्रति डायम जारी किए जाते हैं।

2017 में दैनिक भत्ता: लेखा विवरण

प्रति दिन मानदंड से अधिक: 2017 में कराधान

आदर्श से अधिक दैनिक भत्तों से व्यक्तिगत आय कर

रूबल में दैनिक भत्ता विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ता

प्रति दिन 700 रूबल से अधिक के दैनिक भत्ते की राशि व्यक्तिगत आयकर के अधीन है (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 217 के खंड 3), 15 मार्च, 2016 के संघीय कर सेवा के पत्र संख्या OA-4-17 / [ईमेल संरक्षित], वित्त मंत्रालय दिनांक 21 जनवरी 2016 संख्या 03-04-06 / 2002)।

कर की गणना उस महीने के अंतिम दिन की जानी चाहिए जिसमें प्रमुख ने अग्रिम रिपोर्ट (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 6, अनुच्छेद 1, अनुच्छेद 223) को मंजूरी दी थी। और रखने के लिए - अगले नकद भुगतान से। उदाहरण के लिए, वेतन से।

विदेश में व्यापार यात्रा के प्रत्येक दिन के लिए 2,500 रूबल की राशि में दैनिक भत्ता व्यक्तिगत आयकर से मुक्त है। सीमा से अधिक भुगतान पर कर लगाया जाना चाहिए।

व्यक्तिगत आयकर की गणना के लिए दैनिक भत्ते की राशि केवल एक बार निर्धारित की जानी चाहिए - धन जारी करने की तिथि पर, यदि दैनिक भत्ता विदेशी मुद्रा में व्यक्त किया जाता है, और कंपनी उन्हें रूबल में जारी करती है। महीने के अंतिम दिन केंद्रीय बैंक दर पर दैनिक भत्ते की पुनर्गणना करने की आवश्यकता नहीं है (वित्त मंत्रालय का दिनांक 9 फरवरी, 2016 का पत्र संख्या 03-04-06/6531)।

प्रति दिन के रूप में आय की प्राप्ति की तारीख उस महीने का अंतिम दिन है जिसमें कंपनी ने अग्रिम रिपोर्ट (रूसी संघ के कर संहिता के उपखंड 6, खंड 1, अनुच्छेद 223) को मंजूरी दी थी। इस तिथि के लिए विनिमय दर पर, विदेशी मुद्रा में जारी दैनिक भत्तों की पुनर्गणना करना आवश्यक है। यदि विदेश यात्राओं के लिए दैनिक खर्च सीमा से अधिक है, तो अंतर व्यक्तिगत आयकर (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 3, अनुच्छेद 217) के अधीन है।

आय का निर्धारण कैसे करें यदि कंपनी यात्रा नियमों में विदेशी मुद्रा में दैनिक भत्ता लिखती है, लेकिन रूबल में पैसा देती है? क्या मुझे महीने के आखिरी दिन रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की दर से दैनिक भत्ते की पुनर्गणना करने की आवश्यकता है? अपने पत्र में, वित्त मंत्रालय ने निष्कर्ष निकाला कि कुछ भी पुनर्गणना करने की कोई आवश्यकता नहीं थी। कर्मचारी को शुरू में रूबल में पैसा मिला, और यह इस राशि से है कि कंपनी यह निर्धारित करेगी कि कर्मचारी की कर योग्य आय है या नहीं।

उदाहरण 1

कर्मचारी को इवानोवो में 6 फरवरी से 10 फरवरी, 2017 तक व्यापार यात्रा पर भेजा गया था। व्यापार यात्राओं के नियमन में, दैनिक भत्ता 1,700 रूबल निर्धारित किया गया है। रूस में यात्रा के लिए। व्यापार यात्रा के दिनों की संख्या - 5. यात्रा भत्ता की राशि - 8500 रूबल। (1700 x 5)।

व्यक्तिगत आयकर के अधीन नहीं राशि 3500 रूबल है। (700 x 5)।

मानदंड से अधिक राशि, जिसमें से योगदान और व्यक्तिगत आयकर की गणना की जानी चाहिए, 5000 रूबल है। (8500 - 3500)। देय योगदान की राशि (22% पीएफआर और 8% चिकित्सा बीमा) - 1500 रूबल। (5000 x 30%)। व्यक्तिगत आयकर की राशि जो अगले पेरोल पर कर्मचारी से रोकी जानी चाहिए वह 650 रूबल है। (5000 x 13%)।

उदाहरण 2

कर्मचारी 9 दिनों के लिए व्यावसायिक यात्रा पर था - 11 फरवरी से 19 फरवरी तक। 8 दिनों के लिए दैनिक भत्ता - प्रत्येक दिन के लिए 50 यूरो, रूस लौटने के दिन के लिए - 700 रूबल।

10 फरवरी को, कंपनी ने सभी दैनिक भत्ते रूबल में जारी किए। पैसे जारी करने की तारीख पर सेंट्रल बैंक की दर से राशि निर्धारित की गई थी - महीने का आखिरी दिन (1 यूरो के लिए 63.2252 रूबल)। दैनिक भत्ता - 25,290.08 रूबल। (50 यूरो × 63.2252 रूबल × 8 दिन)। ओवरलिमिट राशि - 5,290.08 रूबल। (25,290.08 रूबल - 2500 रूबल × 8 दिन)।

इस आय को एक अलग दर पर पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है। कर्मचारी को व्यक्तिगत आयकर - 687.71 रूबल से रोक दिया गया है। (5,290.08 रूबल × 13%)।

आयकर व्यय में 2017 में दैनिक भत्ता

नियोक्ता को यात्रा खर्च, आवास, प्रति दिन और अन्य खर्चों के लिए यात्रा करने वाले कर्मचारी की प्रतिपूर्ति करनी चाहिए (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 168)। दैनिक खर्चों सहित इन सभी खर्चों को अनुमोदित अग्रिम रिपोर्ट (रूस के वित्त मंत्रालय का पत्र दिनांक 11 दिसंबर, 2015 संख्या 03-03-06/2/72711) के आधार पर ध्यान में रखा जाता है।

खर्चों में, दैनिक भत्ते को उसी राशि में लिखें, जिसमें उन्हें कर्मचारी को दिया गया था। यदि कंपनी ने यात्रा से पहले पैसा जारी किया है, तो विदेशी मुद्रा में व्यक्त की गई लागत अग्रिम भुगतान की तारीख पर रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की विनिमय दर पर निर्धारित की जाती है (रूसी संघ के टैक्स कोड के अनुच्छेद 10, अनुच्छेद 272) ) अग्रिम रिपोर्ट के अनुमोदन की तिथि पर केंद्रीय बैंक की दर से प्रति दिन पुनर्गणना करना आवश्यक नहीं है।

मानक से ऊपर दैनिक भत्तों से बीमा योगदान

1 जनवरी, 2017 से, सीमा से अधिक प्रति डायम न केवल व्यक्तिगत आयकर के अधीन हैं, बल्कि बीमा प्रीमियम (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 2, अनुच्छेद 422) के अधीन हैं। यह परिवर्तन चोटों के लिए योगदान पर लागू नहीं होता है - दुर्घटना बीमा पर कानून में कोई बदलाव नहीं किया गया था (खंड 2, 24 जुलाई, 1998 के संघीय कानून के अनुच्छेद 20.2, संख्या 125-एफजेड, 1 जनवरी, 2017 को संशोधित)।

उदाहरण के लिए, यदि दैनिक भत्ते की राशि 1,750 रूबल है, तो 1,050 रूबल (1,750 - 700) के अंतर के लिए, पेंशन फंड (22%), चिकित्सा प्रीमियम (8%), व्यक्तिगत आय को रोकना आवश्यक है। एक कर्मचारी से 13% कर 136 रूबल (1,050 x 13%) । आपको चोट प्रीमियम का भुगतान करने की आवश्यकता नहीं है। हालांकि, इस स्थिति में बीमा प्रीमियम और चोटों के आधार के बीच अंतर होता है।

यदि कोई कंपनी योगदान की गणना के लिए आधारों की बराबरी करना चाहती है और लेखांकन अंतर से बचना चाहती है, तो यह रूस में 700 रूबल की सीमा निर्धारित करने के लायक है और विदेश में व्यापार यात्राओं के लिए 2,500, रूसी संघ के टैक्स कोड द्वारा विनियमित है।

2017 में एक दिवसीय व्यावसायिक यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

एक दिन की यात्रा के लिए, कर्मचारी दैनिक भत्ते का हकदार नहीं है (विनियमों का खंड 11, रूसी संघ की सरकार के 13 अक्टूबर, 2008 नंबर 74 9 के डिक्री द्वारा अनुमोदित)।

उदाहरण 3

कर्मचारी को एक दिन के लिए दूसरे शहर में भेज दिया जाता है। लेखा विभाग में लौटने पर, 5,000 रूबल की राशि में टिकट और चेक प्रस्तुत किए गए। (यात्रा और भोजन के लिए खर्च)।

कर्मचारी को एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए दैनिक भत्ते का भुगतान नहीं किया जाता है। लेकिन प्रमुख के आदेश से, कर्मचारी को 5,000 रूबल की राशि में यात्रा और भोजन की लागत के लिए मुआवजा दिया जाता है। (रूसी संघ के श्रम संहिता का अनुच्छेद 168)। इस मुआवजे को आयकर, बीमा प्रीमियम और व्यक्तिगत आयकर के अन्य खर्चों में ध्यान में रखा जाता है। भुगतान करों और योगदान से मुक्त हैं यदि कर्मचारी सही ढंग से निष्पादित दस्तावेज लाए (रूस के वित्त मंत्रालय के पत्र दिनांक 05/08/2015 संख्या 03-03-06 / 1/26918, रूस के श्रम मंत्रालय दिनांक 05/ 13/2016 संख्या 17-3 / ओओजी-764)।

यदि कंपनी ने व्यापार यात्रा को दो दिनों तक बढ़ा दिया है, तो आपको दोनों दिनों के लिए प्रति दिन भुगतान करना होगा।

यदि कोई कर्मचारी सप्ताहांत या छुट्टी के दिन व्यापार यात्रा से लौटता है, तो छुट्टियों पर काम करने पर दोगुनी दर से भुगतान किया जाता है। राशि की गणना कर्मचारी के वेतन से की जानी चाहिए, न कि औसत कमाई से (रूस के श्रम मंत्रालय का पत्र दिनांक 05 सितंबर, 2013 नंबर 14-2 / ​​3044898-4415)।

उदाहरण 4

कंपनी ने 30 दिसंबर 2016 को एक कर्मचारी को एक दिवसीय व्यापार यात्रा पर भेजा। कर्मचारी 31 दिसंबर तक रहे। बिलिंग अवधि - 12/01/15 से 11/30/16 तक। बिलिंग अवधि में कार्य दिवसों की संख्या 247 है। इस दौरान कर्मचारी की आय 400 हजार रूबल है। मासिक वेतन - 30 हजार रूबल।

30 दिसंबर के लिए यात्रा भत्ता 1619.43 रूबल की राशि होगी। (400,000 रूबल: 247 दिन × 1 दिन), और 31 दिसंबर को सप्ताहांत के लिए - 2727.27 रूबल। (30,000 रूबल: 22 दिन × 1 दिन × 2)।

यात्रा भत्ते की कुल राशि 4346.7 रूबल है। (1619.43 + 2727.27)।

2017 में व्यापार यात्राओं पर प्रावधान में प्रति दिन भत्ता

2017 के बाद से, रूसी संघ के टैक्स कोड ने दैनिक भत्तों पर एक सीमा निर्धारित की है जो बीमा प्रीमियम से मुक्त हैं, यह मानक से अधिक दैनिक भत्ते का भुगतान करने के लिए लाभहीन हो गया है। यदि कंपनी दैनिक भत्ते को कम करना चाहती है, तो यात्रा नीति को अद्यतन करने की आवश्यकता है। ऐसा करने के लिए, सिर के आदेश से परिवर्तन किए जाने चाहिए। नीचे एक नमूना आदेश देखें।

यात्रा भत्ते में कमी के बारे में कर्मचारियों को दो महीने पहले सूचित करने की आवश्यकता नहीं है। आखिरकार, काम करने की स्थिति नहीं बदलती है।

व्यापार यात्राओं पर प्रावधान में 2017 में दैनिक भत्ते में संशोधन पर आदेश

सीमित देयता कंपनी "कंपनी"

टिन/केपीपी 7701025478/770101001

127138, मॉस्को, सेंट। बासमनया, 25

मास्को शहर

गण

यात्रा नीति में संशोधन पर

मैं आदेश:

1. आदेश संख्या 20 दिनांक 20.01.2015 द्वारा अनुमोदित कोम्पानिया एलएलसी की व्यावसायिक यात्राओं पर विनियमों में निम्नलिखित परिवर्तन प्रस्तुत करें:

खंड 5.3 निम्नानुसार कहा जाएगा:

5.3.1. एक तैनात कर्मचारी को सप्ताहांत और छुट्टियों के साथ-साथ सड़क पर एक मजबूर स्टॉप के समय सहित, सप्ताहांत और छुट्टियों सहित, व्यापार यात्रा पर प्रत्येक दिन के लिए प्रति दिन का भुगतान किया जाता है। टैक्स कोड के अनुच्छेद 217 के खंड 3 में स्थापित मानदंड की तुलना में प्रति दिन अतिरिक्त राशि व्यक्तिगत आयकर और बीमा प्रीमियम (रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 422 के खंड 2) के अधीन है।

5.3.2 रूस में व्यापार यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए, कंपनी प्रति दिन भुगतान करती है:

सामान्य निदेशक और विभागों के प्रमुख - 1800 रूबल;

अन्य कर्मचारी - 700 रूबल।

5.3.3. विदेश में व्यापार यात्रा पर होने के प्रत्येक दिन के लिए, कंपनी प्रति दिन भुगतान करती है:

सामान्य निदेशक और विभागों के प्रमुख - 4000 रूबल;

अन्य कर्मचारी - 2500 रूबल।

5.3.4. उस क्षेत्र की व्यावसायिक यात्राओं के दौरान जहां से कर्मचारी को अपने स्थायी निवास स्थान पर प्रतिदिन लौटने का अवसर मिलता है, प्रति दिन का भुगतान नहीं किया जाता है।

2. मानव संसाधन विभाग के प्रमुख सर्गेयेवा एस.एस. इस आदेश के साथ एलएलसी "कंपनी" के सभी कर्मचारियों को परिचित कराने के लिए।

3. एलएलसी "कंपनी" के मुख्य लेखाकार सेरोवा ए.वी. निष्पादन के लिए इस आदेश को स्वीकार करें।

4. यह आदेश हस्ताक्षर करने की तिथि से लागू होता है। मैं आदेश के निष्पादन पर नियंत्रण सुरक्षित रखता हूं।

जनरल डायरेक्टर अस्ताखोव आई.आई. अस्ताखोव

मुख्य लेखाकार सेरोवा ए.वी. सेरोव

मानव संसाधन प्रमुख सर्गेवा एस.एस. सर्जीवा

किसी कर्मचारी को व्यवसाय यात्रा के लिए नियुक्त करते समय, कंपनी न केवल परिवहन और किराये के आवास की लागत का भुगतान करती है, बल्कि दैनिक भत्ते भी देती है। नवीनतम खर्चों के संबंध में, लेखाकारों और प्रबंधकों के पास प्रश्न हैं। यह हमेशा स्पष्ट नहीं होता है कि इन भुगतानों को किन मामलों में सौंपा गया है, उनका आकार और गणना प्रक्रिया क्या है।

व्यापार यात्राओं पर दैनिक भत्ता - 2018 के लिए कानून में बदलाव

सबसे पहले आपको यह समझने की जरूरत है कि व्यापार यात्रा पर प्रति दिन खर्च क्या है। द्वारा अनुच्छेद 168रूसी संघ का श्रम संहिता इन भुगतानों को एक कर्मचारी को स्थायी निवास स्थान के बाहर अपने निवास के संबंध में खर्चों की भरपाई करने के अवसर के रूप में परिभाषित करता है।


कुछ समय पहले तक, इस तरह के भुगतान पर गणना में कर नहीं लगाया जाता था। 2018 की शुरुआत से, सरकारी डिक्री कुछ सीमाएं निर्धारित करती है, जो अभी भी कर और बीमा योगदान के अधीन नहीं हैं:

  • रूस के चारों ओर यात्राओं के लिए 700 रूबल;
  • विदेश यात्रा के लिए 2500 रूबल।

इन भुगतानों की सीमा पहले की तरह सीमित नहीं है। हालाँकि, इस सीमा से अधिक की राशि अब मानक तरीके से योगदान के अधीन है।

रूस में एक व्यापार यात्रा पर प्रति दिन भत्ता

रूस के साथ-साथ विदेशों में 2018 के लिए व्यापार यात्रा पर न्यूनतम दैनिक भत्ता कानून द्वारा प्रदान नहीं किया गया है। यही है, व्यवहार में, संगठन के स्थानीय मानकों के अनुसार नियोक्ता के विवेक पर प्रोद्भवन किया जाता है।

हालांकि व्यापार यात्रा नियमनिर्धारित करें कि कर्मचारी वर्तमान परिस्थितियों से बदतर स्थिति में नहीं होना चाहिए। इसलिए, गणना करते समय श्रम विवादों से बचने के लिए, निम्नलिखित न्यूनतम ढांचे का पालन करने की सिफारिश की जाती है:

  • जब उसी क्षेत्र में नियुक्त किया जाता है - 200-300 रूबल;
  • दूसरे क्षेत्र के लिए - 500 रूबल से।

कानून प्रदान करता है कि दैनिक भत्ता निर्धारित किया जाना चाहिए व्यापार यात्राओं पर स्थानीय स्थिति. यह उन नियमों में भी इंगित किया जा सकता है जिनके अनुसार कर्मचारी को यात्रा पर भेजा जाता है।

विदेश में व्यापार यात्रा - 2018 में दैनिक भत्ता

अलग से, विदेश भेजे जाने पर यात्रा व्यय पर विचार करना आवश्यक है। इस स्थिति में, इसका पालन करने की अनुशंसा की जाती है सरकारी डिक्री संख्या 812. यह विनियमन प्रत्येक देश के लिए कुछ लागत निर्धारित करता है।

ऐसे निर्देश बजटीय संगठनों के कर्मचारियों पर लागू होते हैं। इसलिए, गैर-बजटीय कंपनियों के लिए, वे प्रकृति में बल्कि सिफारिशी हैं। इस मामले में, 2500 रूबल की स्थापित सीमा को भी ध्यान में रखना आवश्यक है। इस मूल्य से अधिक के सभी फंड कराधान के अधीन हैं।

मुखिया को स्वतंत्र रूप से यह तय करने का अधिकार है कि वह किस मुद्रा में दूसरे व्यक्ति को पैसे देता है। इस मामले में, गणना रूसी संघ के सेंट्रल बैंक की वर्तमान विनिमय दर के अनुसार की जाती है।

बजटीय संस्थानों में व्यापार यात्राओं पर दैनिक भत्ता

सरकारी डिक्री संख्या 729सभी यात्रा भत्तों के प्रोद्भवन को नियंत्रित करता है। यह रूस के भीतर यात्राओं के लिए प्रति दिन खर्च के लिए एक निश्चित राशि भी निर्धारित करता है। 2018 के लिए, बजटीय संस्थानों के कर्मचारियों के लिए दैनिक भत्ता 100 रूबल है।

विदेश यात्राओं के लिए प्रति दिन भुगतान की गणना करने के लिए, आपको सरकारी डिक्री संख्या 812 का संदर्भ लेना चाहिए। इस दस्तावेज़ का अनुबंध प्रत्येक देश के लिए अलग से गणना के अनुसार भुगतान को नियंत्रित करता है।

व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ता

यात्रा भत्ता जारी करते समय एक मुख्य प्रश्न यह उठता है कि व्यापार यात्रा पर दैनिक भत्ते की गणना कैसे की जाती है। इस स्थिति की गणना करना मुश्किल नहीं है। ऐसा करने के लिए, आपको यात्रा के दिनों की संख्या निर्धारित करने की आवश्यकता है। परिणामी मूल्य मानक में निर्दिष्ट राशि से गुणा किया जाता है।


यदि, उदाहरण के लिए, कोई कर्मचारी 4 दिनों के लिए रूस से बाहर रहता है और पांचवें दिन आता है, तो भुगतान की गणना इन मूल्यों के अनुसार की जाती है। यही है, 4 दिनों का भुगतान विदेशी के रूप में किया जाता है, पांचवां - रूस के अंदर के रूप में।

2018 में व्यापार यात्राओं के लिए दैनिक भत्ते की गणना

स्पष्टता के लिए, हम 2018 के लिए गणना के एक उदाहरण पर विचार कर सकते हैं। कर्मचारी पहली से नौ अक्टूबर तक व्यावसायिक यात्रा पर जाता है। वह विदेश जाता है, आदेश से वह नौवीं शाम को आता है, यानी केवल आठ दिन।

संगठन ने स्थापित किया है कि गंतव्य के देश के लिए प्रति दिन धन का भुगतान 2800 रूबल है, और रूस में - 600 रूबल। पहला मूल्य सात दिनों से गुणा किया जाना चाहिए - 19600 बाहर आता है। रूस में प्रति दिन 600 रूबल उनमें जोड़े जाते हैं, कुल 20200 दूसरे व्यक्ति को जारी किए जाते हैं।

लेकिन चूंकि सीमा पार हो गई है, इसलिए करों में भी कटौती की जानी चाहिए। बीमा प्रीमियम के साथ, उदाहरण के लिए, वे 18% तक होंगे। सीमा 300 रूबल से अधिक हो गई है, उन्हें भी 7 दिनों - 2100 से गुणा करने की आवश्यकता है। अगला, आपको प्राप्त राशि का संकेतित प्रतिशत खोजने की आवश्यकता है - सीमा से अधिक के लिए 378 रूबल का भुगतान करना होगा।

एक दिन के लिए व्यापार यात्रा - 2018 में दैनिक भत्ता

कानून यह निर्धारित करता है कि एक दिन की व्यावसायिक यात्रा के लिए प्रति दिन के प्रोद्भवन की आवश्यकता नहीं होती है। यानी वास्तव में, केवल परिवहन सेवाओं और संगठनात्मक खर्चों की प्रतिपूर्ति की जाती है। हालांकि, संगठन का स्थानीय स्थान खर्चों के लिए इस तरह के प्रोद्भवन की व्यवस्था कर सकता है।

ऐसी राशि आमतौर पर विदेश यात्राओं के लिए स्थापित शुल्क के 50% की दर से जारी की जाती है। रूस में, इस तरह के फंड का भुगतान बिल्कुल नहीं किया जा सकता है, लेकिन नियोक्ता उन्हें मौजूदा खर्चों के लिए एक अलग भुगतान के रूप में जारी कर सकता है। यदि राशि सीमा के भीतर है तो ऐसे भुगतान पर कर की गणना में रोक नहीं लगाई जाती है।

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उद्यम में काम करने वाले लोगों के कर्तव्य उनके पेशे और संगठन के दायरे पर निर्भर करते हैं। लेकिन किसी भी उत्पादन में ऐसे क्षण होते हैं जिन्हें काम के स्थायी स्थान पर हल नहीं किया जा सकता है। ऐसी समस्याओं को हल करने के लिए, प्रबंधक व्यावसायिक यात्राओं का आयोजन करते हैं, जो यात्राएं हैं, जिसकी दिशा और उद्देश्य नियोक्ता द्वारा तय किया जाता है। आप केवल उन्हीं कर्मचारियों को भेज सकते हैं जो उद्यम में आधिकारिक रूप से पंजीकृत हैं। कर्मचारी के हितों की रक्षा के लिए डिज़ाइन किए गए एक रोजगार अनुबंध के माध्यम से यात्री और प्रबंधक के बीच संबंध को विनियमित किया जाना चाहिए।

यदि इन दो शर्तों को पूरा नहीं किया जाता है, तो यात्रा के दौरान कर्मचारी द्वारा किए गए खर्चों की भरपाई उद्यम द्वारा नहीं की जा सकती है, क्योंकि उनके पास यात्रा व्यय की स्थिति नहीं होगी।

यात्रा के दौरान होने वाली नकद लागत को कवर करने के लिए, कर्मचारी को यात्रा व्यय और प्रति दिन प्रदान किया जाता है।

दैनिक भत्ता हैकिसी कर्मचारी के निवास से होने वाले नुकसान को कवर करने के उद्देश्य से भुगतान "घर पर नहीं हैं". 2017 में दैनिक भत्ताअतीत की तरह ही रहा: रूस में व्यापार यात्राओं के लिए 700 रूबल और 2500 रूबलयदि कर्मचारी विदेश जाता है।

यात्रा व्यय, बदले में, किराए, यात्रा, वीज़ा लागत आदि जैसे आइटम शामिल हैं। यात्रा व्यय और दैनिक भत्ते एक ही अवधारणा नहीं हैं। पहले के लिए, कर्मचारी को रिपोर्ट करना होगा, और दूसरे के लिए, उसे कुछ भी पुष्टि करने की आवश्यकता नहीं है।

2017 में दैनिक भत्तों की गणना की प्रक्रिया

एक कर्मचारी द्वारा व्यावसायिक यात्रा पर बिताए गए प्रत्येक दिन के लिए दैनिक भत्ता अर्जित किया जाता है। सप्ताहांत पर भी विचार किया जाता है और इसके अलावा, दोगुना भुगतान किया जाता है। सड़क पर बिताए गए दिनों को उनकी संख्या और अनियोजित स्टॉप की परवाह किए बिना, बिना असफल हुए शामिल किया जाता है। राशि उद्यम के प्रमुख द्वारा नियुक्त की जाती है, यह उसका अधिकार और कर्तव्य है। भुगतान की राशि इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी वास्तव में कहाँ जा रहा है, अर्थात गंतव्य पर।

2017 में यात्रा व्यवस्थाएक कर्मचारी को एक व्यावसायिक यात्रा पर नियुक्त करने के आदेश के उद्यम के प्रमुख द्वारा हस्ताक्षर के साथ शुरू होता है और यात्रा भत्ते (अग्रिम रिपोर्ट) के रूप में उसे जारी किए गए धन की लागत पर बाद की पूरी रिपोर्ट के साथ समाप्त होता है।

2017 में दैनिक भत्ता: रूस और विदेश में व्यापार यात्रा।

2017 में दैनिक भत्ते की राशि रूसी संघ के श्रम संहिता द्वारा विनियमित है। 2017 में व्यापार यात्राएं जारी करने की प्रक्रिया भी श्रम संहिता द्वारा नियंत्रित होती है।

यदि उसे विदेश भेजा जाता है, तो भुगतान की राशि 2500 रूबल होगी। दैनिक, रूसी संघ के क्षेत्र में भेजते समय, कर्मचारी को 700 रूबल प्राप्त होंगे। ये कानून द्वारा निर्धारित संख्याएं हैं। नियोक्ता अपने विवेक से और संगठन की वित्तीय स्थिति के संबंध में उन्हें कम या बढ़ा सकता है। दैनिक भुगतान की राशि को एक निश्चित दस्तावेज़ द्वारा विनियमित किया जाना चाहिए।

लब्बोलुआब यह है कि यदि आकार प्रस्तुत किए गए आकार से अधिक हो जाते हैं, तो अंतर के आधार पर व्यक्तिगत आयकर पर दैनिक भत्ते से कर लगाया जाएगा। इसलिए, कुछ उद्यमों में, अनावश्यक गणना करने से बचने के लिए, कानून द्वारा निर्धारित मानकों को छोड़ दिया जाता है। 2017 में प्रति दिन की राशि मुद्रास्फीति के कारण नहीं बदली।

दिन यात्राएं भी हैं। 2017 में न्यूनतम यात्रा अवधिकम से कम रूस में इसका भुगतान नहीं किया जाता है, सीमा पार यात्राओं के लिए इसी प्रकार के दैनिक भत्ते के आकार का 50% घटाया जाता है। फिर से, प्रबंधक ऐसी छोटी व्यावसायिक यात्राओं के भुगतान के लिए कुछ राशि आवंटित कर सकता है, दैनिक भत्तों पर व्यक्तिगत आयकर भी अंतर वसूल करता है।

ऊपर वर्णित दो प्रकार की व्यावसायिक यात्राओं के अलावा, CIS देशों की व्यावसायिक यात्राएँ भी हैं। वे इस तथ्य के कारण एक अलग स्थिति में हैं कि इन राज्यों के क्षेत्र में प्रवेश वीजा का बोझ नहीं है।

उद्यम की रिपोर्टिंग में दैनिक भुगतान और यात्रा व्यय की कटौती आवश्यक रूप से परिलक्षित होती है। कुछ समय पहले, इस तरह के भुगतानों को रोकने की योजना बनाई गई थी, लेकिन, जैसा कि ज्ञात हो गया, 2017 में वे गायब नहीं होंगे। यह परिस्थिति उन लोगों को बहुत प्रसन्न करती है जो अक्सर व्यापारिक यात्राओं पर जाते हैं।

वैसे, जिन लोगों के रोजगार अनुबंध में कहा गया है कि यात्रा उनके पेशेवर दायित्वों का हिस्सा है, वे तैनात श्रमिकों के कारण भुगतान प्राप्त करने के हकदार नहीं हैं, क्योंकि उनकी यात्राएं इस श्रेणी के अंतर्गत नहीं आती हैं। वे सिर्फ अपना काम कर रहे हैं।

खर्च किए गए प्रति दिन की अग्रिम रिपोर्ट

यात्रा व्यय बताया गया है। कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा से लौटने के 3 दिनों के भीतर यात्रा, आवास और कभी-कभी भोजन से संबंधित सभी रिपोर्टिंग दस्तावेज उपलब्ध कराने होंगे। विदेश यात्राओं के मामले में, टेलीफोन कॉल और इंटरनेट के भुगतान की भरपाई की जा सकती है। लेकिन आवश्यक दस्तावेज उपलब्ध कराए बिना इसकी संभावना कम ही होगी। ऐसे दस्तावेजों को कहा जाता है अग्रिम रिपोर्ट.

एक व्यापार यात्रा पर एक अग्रिम रिपोर्ट भरने का एक नमूना:


वित्तीय विवरणों में इन व्यय मदों के अनिवार्य लेखांकन द्वारा इस तरह के कार्यों की आवश्यकता को समझाया गया है। और, जैसा कि आप जानते हैं, उचित पुष्टि के बिना किसी भी अग्रिम रिपोर्ट को संलग्न करना सख्त वर्जित है।

2017 में प्रति दिनकिसी स्पष्टीकरण की आवश्यकता नहीं है। 2017 में व्यापार यात्राओं का पंजीकरण न केवल अग्रिम रिपोर्ट के प्रावधान में व्यक्त किया गया है, तथाकथित सेवा नोट एक और अनिवार्य दस्तावेज बन गया है, जिसमें लक्ष्यों और गंतव्य पर आवश्यक डेटा भरा जाता है।

कुछ आधिकारिक आदेशों की उपस्थिति से पहले यह सूची बहुत बड़ी थी, जिसमें कई प्रकार की पत्रिकाएं, एक यात्रा टिकट आदि शामिल थे।

2017 में प्रति दिनकिसी कर्मचारी को व्यावसायिक यात्रा पर भेजने के लिए एक पूर्वापेक्षा है।