Zapošljavanje novog zaposlenika može se usporediti s lutrijom. Uostalom, poslodavac često ne zna gotovo ništa o podnositelju zahtjeva. Zato većina poduzeća prakticira korištenje upitnika. Uz njihovu pomoć, poslodavac će moći steći neku ideju o profesionalnim i osobnim kvalitetama budućeg zaposlenika. U materijalu stranice shvatit ćemo koja pitanja možete postaviti u upitniku i kako ga ispravno sastaviti kako ne biste kršili zakon.

Obrazac za prijavu na posao: uzorak

Postojeće zakonodavstvo ne predviđa jedinstveni oblik ovog dokumenta. Stoga ga poslodavci mogu sami sastaviti, uzimajući u obzir specifičnosti poduzeća. Međutim, postoji indikativan popis informacija razvijenih u praksi koje se mogu uključiti u dokument:

• osobni podaci kandidata - puno ime, datum i mjesto rođenja, prebivalište, državljanstvo;
• informacije o obrazovanju;
• Poznavanje stranih jezika;
• prisutnost vojne dužnosti;
• profesionalne vještine;
• Informacije o radna aktivnost;
• ciljevi zapošljavanja;
• prisutnost ili odsutnost kaznenog dosijea;
• bračni status i sastav obitelji;
• hobiji, omiljene aktivnosti
• osobne kvalitete.

Uz navedene podatke, upitnik podnositelja zahtjeva može sadržavati i druga pitanja. Na primjer, vezano za stil života, navike i tako dalje.

Prikazani popis može se koristiti kao nazivi logičkih blokova u kojima će se nalaziti odgovarajuća pitanja. Uzorak obrasca za prijavu kandidata za posao nalazi se u nastavku.

Obrazac za prijavu za zapošljavanje, čiji je uzorak popunjavanja prikazan u ovom materijalu, je predložak. Poslodavci ga mogu uzeti kao osnovu pri sastavljanju vlastitog dokumenta.

Informacije o obrazovanju i znanju stranih jezika

U ovom bloku možete zamoliti kandidata da navede nazive obrazovnih ustanova u kojima se školovao. Može biti ne samo viši i profesionalni obrazovne ustanove, ali i razne tečajeve i majstorske tečajeve. Sljedeća vrata mogu se navesti strani jezici u vlasništvu podnositelja zahtjeva. Osim toga, imperativ je osigurati stupac u kojem će biti naveden stupanj znanja jezika.

Profesionalne vještine i radne aktivnosti

Kao profesionalne vještine mogu se navesti posjedovanje bilo kakvih programa, sposobnost rukovanja uređajima, kao i kategorija vozača. Slijede informacije o zapošljavanju. Odnosno, razdoblja zaposlenja u drugim poduzećima, njihov naziv i položaj. Vrlo često sadrže klauzulu koja zahtijeva opis funkcionalnih odgovornosti na prethodnom radnom mjestu. Osim toga, poslovni čelnici često žele znati zašto je zaposlenik napustio prethodni posao.

Ciljevi zapošljavanja

Ova stavka uključuje pitanja koja pomažu u određivanju interesa kandidata za produktivan rad. Ovdje možete pitati o željenoj razini plaće, o odnosu prema službenim putovanjima i prekovremenom opterećenju. Također je poželjno saznati koje prioritete kandidat sam sebi postavlja. Za to se mogu dodijeliti zasebni stupci s rangiranjem od 1 do 5. Na ovoj ljestvici kandidat će morati odrediti što mu je najvažnije na novom mjestu - prijateljski tim, visoka plaća, rast u karijeri, ispunjenje planova , i tako dalje.

Imati kazneni dosije

Prisutnost ili odsutnost kaznenog dosijea prilično je važan čimbenik pri traženju kandidata za radna mjesta s financijskom odgovornošću, kao i onih koji imaju pristup povjerljivim podacima. Neka poduzeća čak predviđaju posebnu provjeru podnositelja zahtjeva o ovom pitanju.

Obitelj, hobiji i osobne kvalitete

Unatoč naizgled beznačajnosti ovih podataka, podaci o obitelji, omiljenim aktivnostima i osobnim kvalitetama mogu pomoći u razumijevanju prirode podnositelja zahtjeva i opsega njegovih vitalnih interesa. Najvažnija stavka su "osobne kvalitete", jer se ovdje osoba pokušava okarakterizirati. A to će pomoći u razumijevanju razine samopoštovanja i ambicija kandidata.

Koja pitanja se ne smiju postavljati u upitniku?

Obrazac za prijavu kandidata je dokument koji sadrži osobne, a ponekad i povjerljive podatke o osobi. Stoga osoba mora dati dopuštenje za obradu ovih informacija, u skladu s savezni zakon od 27. srpnja 2006. br. 152-FZ "". Istodobno, postoje pitanja koja se ne preporuča postavljati u upitniku, jer se to može smatrati zadiranjem u privatnost. Mogu se odnositi na:

• religije i uvjerenja;
• politički i filozofski pogledi;
• zdravstveno stanje, osim onih pitanja koja se odnose na profesionalnu podobnost;
• pojedinosti o osobnom životu;
• informacije o slobodnom vremenu, prijateljima, rodbini, poznanicima.

Ako su takva pitanja prisutna u dokumentu, kandidat ima pravo ne ispunjavati ove rubrike, kao i sve druge koji, prema njegovom mišljenju, krše pojam osobne tajne. Sa stajališta postojećeg zakonodavstva, poslodavac ne može odbiti zaposliti kandidata zbog činjenice da je neke ćelije upitnika ostavio prazne.

Kako ispravno ispuniti molbu za posao?

Glavno pravilo pri ispunjavanju upitnika je davanje istinitih informacija. Prilikom prijave za posao kandidat dostavlja različite dokumente koji kasnije mogu poslužiti kao alat poslodavcu za provjeru točnosti podataka iz upitnika. Štoviše, na kraju upitnika podnositelj zahtjeva mora staviti potpis kojim potvrđuje istinitost podataka. A za davanje svjesno lažnih informacija kazna je u obliku otkaza.

Uputa

Prvo pročitajte sva pitanja upitnici. Ako ima sličnih (to se radi kako bi se dobile pouzdanije informacije), prvo odgovorite na njih. Naravno, morate dati istinite i identične podatke.

Obično se prva pitanja odnose na podatke iz putovnice. Ne odgovarajte na njih po sjećanju, kopirajte sve iz dokumenta.

Nemojte preskočiti niti jedno pitanje, odgovorite na sva. Ako vam se neko pitanje čini teškim, odgovorite na njega na samom kraju popunjavanja upitnici. Nikad ne pišite laži. Gotovo svi vaši odgovori mogu se lako provjeriti. Ako postoji stupac u kojem se navode profesionalne vještine koje nemate, odgovorite iskreno, samo dodajte da vas je lako naučiti. Pišite lijepim, čitljivim rukopisom, čak i ako je potrebno puno vremena.

Pažljivo pročitajte pitanje prije nego što odgovorite na njega. Prilikom popunjavanja rubrika o prethodnim mjestima rada, pogledajte, prva ili posljednja tri mjesta moraju biti naznačena da li je potreban puni datum ulaska i otkaza. Navedite telefonske brojeve svih poslodavaca koji mogu dati pozitivne povratne informacije o vama. Napišite ih, čak i ako takvo pitanje nije u upitniku. Svakako što detaljnije odgovorite na pitanja o svojim postignućima u poslu i poslovima.

Ako upitnik sadrži pitanja o vašim prednostima i slabostima, dobro razmislite prije nego što odgovorite na njih. Ako izravno govorite o svojoj nepažnji, nedisciplini, lijenosti i tako dalje, malo je vjerojatno da ćete uopće dobiti intervju. Ukazati na nedostatke koji ne mogu ometati tijek rada. Na primjer, šopingholizam. Dakle, popunjavate traženu rubriku, ali ovaj minus neće utjecati na odnos poslodavca prema vama. Pozitivne kvalitete, naprotiv, moraju se naznačiti one koje su relevantne za rad. Označite svoju umjetnost, točnost ili dobro poznavanje ruskog jezika.

Ako postoji kolumna o očekivanoj zaradi (mnogi poslodavci razgovaraju samo o plaći na razgovoru), nemojte podcjenjivati ​​ili precjenjivati ​​svoje zahtjeve. I jedno i drugo može dovesti do toga da ne budete zaposleni. raditi. Sjetite se koju razinu plaće nudim za takva slobodna radna mjesta. Stavite ovaj broj u odgovarajući okvir.

Molimo Vas da ispravno ispunite obrazac. Ako ne znate kako napisati određenu riječ, promijenite je. Ne zaboravite na interpunkcijske znakove, jer oni mogu radikalno promijeniti cijelo značenje rečenice.

Nemojte pisati detaljan odgovor na pitanje o svojim hobijima, bit će dovoljno naznačiti dvije ili tri točke. U pitanju osobnih kvaliteta izbjegavajte klišeje, bolje je naznačiti čime se doista možete ponositi. Na primjer, otpornost na stres, visoka učinkovitost i odgovornost su uobičajeni. I, naravno, poslodavac prolazi kroz takve riječi ne razmišljajući o njima. A ako napišete da možete raditi na nekoliko projekata odjednom, znate donositi odluke, da ste odgovorni za sve što ste napravili, oči će vam se nehotice zadržati na tim frazama i možete računati na višu procjenu svojih sposobnosti.

Zapravo, ima ih jako puno. Netko ne prolazi elementarnu kontrolu lica (npr. stil odijevanja i ponašanja ne zadovoljava zahtjeve poslodavca), netko ne odgovara organizaciji zbog nedovoljnog radnog iskustva ili iz drugih sličnih razloga, ali mnogi ne dobivaju željeni posao od - zbog pogrešnog ispunjavanja upitnika.

Što je upitnik i kako s njim radi djelatnik kadrovske službe? Razvoj HR tehnologija i alata posebno je našao ozbiljnu primjenu u velikim tvrtkama (možda isti prestižan i visoko plaćen posao koji ste tražili). To, prije svega, sugerira da su osobni radnici (kvalificirani osobni radnici) pri odabiru zaposlenika pažljiviji u odabiru jednog iz čitave gomile prijavljenih. A na što prvo obratite pažnju? Pa, naravno, na upitniku! (Zašto uopće nije uvijek ista kontrola lica, razumljivo je, jer se često ispunjeni upitnik daje tajnici i tek tada se odlučuje zaposlenik kadrovske službe.)

Dakle, o ispravnom popunjavanju upitnika.
1. Za početak: nikada ne odbijajte ispuniti upitnik. Mnogi podnositelji zahtjeva pozivaju se na činjenicu da imaju životopis, i to je dovoljno. Javite nam da imate životopis, a vi ćete ga prikvačiti na upitnik. Ako upitnik nije potreban, bit ćete obaviješteni o tome.

2. Pažljivo pregledajte cijeli upitnik. Ponekad se pitanja koja se nalaze na početku imaju dupliciranje sličnog informativnosti kao i pitanja koja se nalaze na kraju upitnika. To je učinjeno namjerno kako bi se izbjeglo lažno predstavljanje informacija koje je dao kandidat.

3. Ako imate loš rukopis, pišite sporije, ali čitljivije. Stručnjak u kadrovskom odjelu neće raščlaniti vaš rukopis čak ni od stotinjak dostavljenih upitnika - vaš profil ubačen u glasačku kutiju neće igrati ulogu u odabiru zaposlenika.

4. Obratite pažnju na stupce s popunjavanjem mjesta rada. Što se od vas traži: navedite, počevši od posljednjeg, mjesto rada ili od prvog. To je važno. Nemojte zaboraviti svoju radnu knjižicu: ako trebate navesti dan-mjesec-godina, onda vam to ne daje priliku da preskočite "dan" samo zato što ga se ne sjećate.

5. Ako je vaš poslodavac zapravo bio individualni poduzetnik (individualni poduzetnik), ali je radio pod zaštitnim znakom, onda prvo točno navedite zaštitni znak(što je, možda, mnogima poznato), a zatim i pravni naziv (na primjer, kao u radnoj knjižici). Isto vrijedi, usput, i za LLC ako se pravni naziv i naziv tvrtke ne podudaraju.

6. Prilikom ispunjavanja ove kategorije možda će vam trebati adrese i telefonski brojevi organizacija (poslodavcu je to potrebno za primanje preporuka). Ponesite ovu informaciju sa sobom.

7. Popunite sva polja upitnika. Prije nego što preskočite stupac ili stavite crticu u njega, razmislite što možete napisati. Neispunjen upitnik pokazuje vaš principijelni stav prema poslu. Kako si ispunio upitnik, tako ćeš i raditi.

8. Ako u upitniku trebate izraziti svoje mišljenje, želju, prijedlog, pišite jasno i konkretno. Ako je moguće, ukratko. Izbjegavajte "vodu".

9. U upitnicima može biti puno pitanja na koja ćete morati odgovoriti. U pravilu su to pitanja o vašim hobijima, o postignućima i neuspjesima, o vašim planovima za budućnost. Razmislite o svojim odgovorima unaprijed. To će vam omogućiti da sve napišete ispravno i napišete točno ono što vam je potrebno. Na primjer, zanemarite li rubriku "hobi", stručnjaku za ljudske resurse ćete pokazati da ste povučeni, jer se vjeruje da hobi pokazuje osobu kao svestranu osobu.

10. Visine plaća se ponekad ne oglašavaju i to vam se ne govori kada dođete u ured. Od vas se traži da zapišete svoju očekivanu razinu plaće. Kako se ne biste prodali previše jeftino i ne biste napisali astronomski iznos, pogledajte unaprijed koliko koštate. Usporedite svoja očekivanja s ponudama drugih tvrtki (često je iznos plaćanja naveden na internetu), a svoju cijenu unesite u upitnik. U pravilu se radi o ugovornoj klauzuli, a ako navedete manje ili više, poslodavac će s vama pregovarati tijekom razgovora. Svaki iznos koji navedete mora biti motiviran.

11. Ako upitnik od vas traži da rangirate bilo koji pokazatelj u smislu važnosti, obratite pozornost na to što je najveća ocjena, a koja najmanja. Ako je najviša za poslodavca 1, a vi ste naveli 10, razumjet će vas, ali to će izravno ukazivati ​​na vašu nepažnju.

Uz navedeno, naravno, postoji niz nijansi i suptilnosti, međutim, navedene su primarne na koje će HR manager obratiti pozornost. Upozoren je naoružan! Želim dobiti stvarno dobar posao!