U članku ćemo detaljno analizirati koja organizacija može odrediti putne troškove u 2017. i dnevnice u Rusiji. I također - koje razdoblje službenog putovanja mora biti plaćeno, kako se dnevnica promijenila, kao i koji se porezi moraju platiti na putne troškove u 2017. u Rusiji.

Kako izračunati dnevnicu u Rusiji 2017

Dnevnice za Rusiju u 2017. obračunavaju se na isti način kao i prethodnih godina. Visinu dnevnice određuje svaka organizacija pojedinačno, zakon ne regulira visinu dnevnice.

Istodobno, Savezna porezna služba utvrđuje maksimalno ograničenje dnevnica koje se ne oporezuje, ali organizacije mogu slobodno postaviti dnevnica u Rusiji 2017. Nova računovodstvena pravila Od 2017. FTS je dužan platiti porez na osobni dohodak i premije osiguranja od iznosa koji prelazi ograničenje koje je utvrdila Savezna porezna služba, s izuzetkom doprinosa za ozljede.

Koje su granice dnevnice

FTS ne ograničava dnevnica u Rusiji, 2017 donio je samo dodatnu obvezu plaćanja premija osiguranja od iznosa koji prelazi limit dnevnica koji je utvrdila Savezna porezna služba.

Dnevnice unutar ovih normativa ne podliježu oporezivanju i plaćanju premije osiguranja.

Kako izračunati putne troškove u 2017

• Putni troškovi u 2017 uključiti troškove za sve dane kada je zaposlenik bio na službenom putu. Početkom službenog putovanja smatra se dan polaska vozila. Završetak službenog puta je dan dolaska osobe na radno mjesto.
• Ako je zaposlenik morao imati troškove na putu do kolodvora/zračne luke, oni se također plaćaju.
• Ako su tijekom službenog putovanja vikendi ili praznici, plaćaju se dvostruko. Dvostruko se plaćaju i dani kada je zaposlenik bio na putu, a ne na radnom mjestu.

Što su putni troškovi

Putni troškovi u 2017. u Rusiji uključuju sljedeće troškove:

• Plaća djelatnika za vrijeme službenog puta
• Plaćanje povratnog putovanja, kao i plaćanje putovanja u javnom prijevozu za vrijeme službenog putovanja
• Plaćanje smještaja u hotelu ili apartmanu. To također može uključivati ​​obroke zaposlenika.
• Dnevna plaćanja
• Troškovi obrade raznih dokumenata potrebnih za službeno putovanje
• Troškovi sudjelovanja na događajima koji zahtijevaju prisustvo na poslovnom putu, kao što su izložbe.

Koje dokumente zaposlenik treba dati za potvrdu putnih troškova u 2017. i dnevnica u Rusiji

Po povratku sa službenog puta, zaposlenik mora predočiti dokumente koji potvrđuju njegove troškove. Putni troškovi se isplaćuju samo na temelju dostavljene dokumentacije. Zaposlenik mora dostaviti sljedeće dokumente:

• Karta za putovanje do mjesta poslovnog putovanja i natrag
• Čekovi od dnevnih troškova
• Dokumenti koji potvrđuju troškove stanovanja, na primjer, ček iz hotela
• Dokumenti koji dokazuju troškove javnog prijevoza, kao što su autobusne karte i slično

Čitaj više:

• Noćenje, oporezivanje u 2017
• Dnevnice od 2017

Dnevnice za jednodnevna službena putovanja radnika u 2017

Za jednodnevna službena putovanja u Rusiji zaposlenicima se ne naplaćuju dnevnice (točka 11. Uredbe Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

Tko ima pravo na dnevnice u Rusiji u 2017

Dnevnica je dodatni trošak zaposlenika vezan uz boravak izvan mjesta stalnog prebivališta. Poslodavac doznačuje zaposleniku dnevnicu za svaki dan službenog putovanja, uključujući vikende i neradne praznike, kao i dane provedene na putu.

Važno! Ako je zaposlenik upućen na službeni put u područje odakle se može svakodnevno vraćati kući, od 2017. ne treba isplaćivati ​​dnevnice. Potrebu za povratkom zaposlenika kući određuje voditelj organizacije, ovisno o udaljenosti, uvjetima prijevoza, prirodi posla na poslovnom putu.

Kako lokalnim aktom propisati dnevnice

Dnevnice u Rusiji 2017 propisani su na isti način kao i dosad, jednostavnom klauzulom u ugovoru. Evo primjera takvog punjenja:

Pregled najnovijih promjena poreza, doprinosa i plaća

Morate restrukturirati svoj rad zbog brojnih izmjena Poreznog zakona. Utjecali su na sve glavne poreze, uključujući porez na dohodak, PDV i porez na dohodak.

Tijekom dežurstva svi zaposlenici moraju se strogo pridržavati opisa poslova i ispunjavati zadatke koji su im dodijeljeni. U mnogim poduzećima naše bezgranične domovine ove radne dužnosti obično se obavljaju na stacionarnom radnom mjestu, ali se događa da neki stručnjaci idu na poslovna putovanja.

Za ova službena putovanja zaposleniku se izdvaja određeni iznos za dnevne troškove. Za službena putovanja u 2017. Vlada Ruske Federacije će odrediti stopu ovih troškova.

Plaća “putujućih” djelatnika u pravilu je nešto viša od onih koji su stalno na stacionarnom radnom mjestu. To je zbog činjenice da se osoba nađe u neobičnom okruženju za njega, odvaja se od obitelji i voljenih, provodi puno vremena na putu. Visina naknade za prijevoz ovisi o poslovima zaposlenika, kao io njihovoj složenosti.

U 2017. godini vodstvo zemlje neće mijenjati iznos dnevnica za službena putovanja, čak i s obzirom da ruši sve rekorde.

Postupak plaćanja

U svakom poduzeću, norme dnevnih plaćanja postavljaju se pojedinačno. Uprava, polazeći od važeće zakonske regulative, može mijenjati visinu isplata svake godine ovisno o financijskom stanju društva.

Ovi iznosi moraju biti navedeni u nalogu ili dopisu poduzeća. Ovisno o statusu zaposlenika i regiji službenog putovanja, prilikom izračuna isplata može se primijeniti diferencirani pristup.

Dnevnice u 2017. godini, kao i u prethodnim razdobljima, uračunate su u rashode ustanove. Ako postoji primjetan porast takvih isplata, tada bi menadžment mogao biti zainteresiran za tu činjenicu, stoga uvijek trebaju biti pri ruci argumenti koji potvrđuju sve nastale troškove. Iako dokumentarni dokazi o potrošenom novcu nisu predviđeni važećim zakonodavstvom.

Značajke izračuna dnevnica u 2017. godini:

• Prilikom utvrđivanja iznosa dnevnica za službena putovanja uzimaju se u obzir svi dani koje je zaposlenik odsutan. Početkom se smatra dan neposrednog odlaska vozila na predviđeno mjesto rada.
• Ako su dodatna sredstva potrošena na putu do kolodvora/zračne luke, također se mogu nadoknaditi. Završetak službenog putovanja je dan kada osoba stigne na glavno mjesto rada.
• U izračun se uzimaju i vikendi i praznici, ako je u to vrijeme zaposlenik bio na službenom putu. Povratak na posao neradnim danima plaća se u dvostrukom iznosu. Čak i ako je na ovaj slobodan dan osoba bila na putu, a ne na "putnom" radnom mjestu, trošak puta se udvostručuje. To je zbog činjenice da upućeni zaposlenik provodi svoje osobno vrijeme.
• Prosječni iznos putnih naknada izračunava se na temelju iznosa isplate za broj dana provedenih na službenom putu, naknade za smještaj i dnevnice.

Maksimalni dnevni troškovi

Prije nego što počnete izračunavati maksimalnu dnevnicu za 2017. godinu, prvo morate razumjeti koga možete poslati na plaćena radna putovanja.

Upućivati ​​unutar zemlje ili inozemstva treba samo djelatnika koji ima sklopljen ugovor o radu s tvrtkom. To znači da osoba mora biti službeno prijavljena na svom radnom mjestu. Ako ovaj uvjet nije ispunjen, tada se vladina putovanja teško mogu smatrati službenim putovanjem i zaposleniku se neće nadoknaditi troškovi.

Treba napomenuti da se u službena putovanja ne ubrajaju putovanja zaposlenika ako njihov rad uključuje česta putovanja i navedena su u opisu poslova.

Putni troškovi uključuju:

1. Isplata plaće – unatoč činjenici da je zaposlenik na prisilnom službenom putu, ipak mu se isplaćuje plaća.
2. Plaćanje puta tamo i natrag na teret uprave poduzeća. Po povratku s puta zaposleniku se nadoknađuju svi troškovi javnog prijevoza, osim taksi vozila.
3. Plaćanje smještaja (u hotelu ili u iznajmljenom apartmanu). Ovaj iznos može uključivati ​​plaćanje obroka.
4. Dnevna plaćanja. U slučaju da je službeno putovanje predviđeno za više od jednog dana, zaposleniku se mora osigurati određena svota novca za svaki dan. Ukoliko postoji činjenica prekoračenja sredstava propisanih proračunom, tada se ista neće vraćati.
5. Nadoknada iznosa potrošenih na papirologiju za putovanje u inozemstvo - vize, dozvole, putovnice.
6. Plaćanje dodatnih troškova. Na nekim poslovnim putovanjima zaposlenik posjećuje razne izložbe, konferencije i druga plaćena događanja. Takva se putovanja također moraju platiti u cijelosti.

Sve ove troškove treba odbiti iz stupca "Prihodi" na službeni način, ali treba imati na umu da, prema zakonu koji propisuje Ruska Federacija, iznos dnevnih troškova u zemlji ne prelazi 700 rubalja, i u inozemstvu - ne više od dvije i pol tisuće rubalja. Ako je zaposlenik potrošio velike iznose, podliježe oporezivanju u skladu s Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Potrebni dokumenti za uplatu radnog puta

Čim završi službeno putovanje, zaposlenik koji je bio odsutan mora upravi dostaviti sve provjere koje potvrđuju činjenice o trošenju javnog novca.

Ako se javno objave dokumentirani dokazi o troškovima uloženim u putovanje, tada će svi iznosi biti nadoknađeni u cijelosti. Preporučljivo je čuvati sve račune kako biste izbjegli dodatna pitanja o tome gdje je potrošen ovaj ili onaj iznos.

Glavni dokumenti koji su potrebni nakon poslovnog "putovanja" uključuju:

• povratnu kartu, gdje je njihova cijena jasno navedena;
• provjere dnevnih troškova;
• troškovi putnog smještaja;
• računi od svih javnih vozila;

Ako tijekom poslovnog putovanja zaposlenik napravi osobne troškove, a također prelazi dnevni limit koji je utvrdilo poduzeće, tada takve troškove vlasti ne plaćaju.

Inozemno službeno putovanje i plaćanja

Ako poslovno putovanje uključuje prelazak granice, tada se glavnim troškovima za putovanje, hranu i smještaj mogu dodati dodatni troškovi: za izdavanje strane putovnice, vize i drugih dokumenata. Također, na zahtjev voditelja, zaposlenik može dobiti osiguranje. Sve naknade koje se odnose na mjenjačnice, dopuštenu prtljagu mora obračunati i platiti uprava.

Popis putnih naknada može uključivati ​​troškove telefonskih poziva ili korištenja interneta. Nadoknada novca zaposleniku odvija se u valuti zemlje u koju je putovao ili u rubljima.

Svatko može izračunati iznos koji može potrošiti tijekom poslovnog putovanja. Da biste to učinili, trebali biste znati kolika je cijena karte, troškovi života i dodati približne dnevne troškove, uzimajući u obzir nepredviđene troškove.

Glasine o ukidanju dnevnica

U 2016., vodstvo Rusije pokušao ukinuti isplate dnevnica u poduzećima. Tu su odluku povezivali s pogoršanjem ekonomskih pokazatelja države i bijesom. No, dnevnica do sada nije ukinuta, što znači da u 2017. možete sa sigurnošću računati na novčanu potporu svakoga dana tijekom službenih putovanja.

Od ove godine na snagu su stupile izmjene i dopune postupka oporezivanja dnevnica. Promjene i svježe vijesti o dnevnicama u 2017., iznosu putnih troškova, nijansama poreza po odbitku i obračunu doprinosa od njih - o tome u članku.

Dnevnice u 2017.: promjene, najnovije vijesti

Poslovna putovanja sastavni su dio aktivnosti poduzeća. Posebnosti slanja zaposlenika na poslovna putovanja regulirane su radnim zakonodavstvom (članak 167. Zakona o radu Ruske Federacije). Njime se zaposleniku jamči zadržavanje prosječne plaće za vrijeme trajanja službenog puta i naknada troškova za to razdoblje.

Osim naknade za smještaj i putne troškove, za svaki dan na službenom putu zaposlenik ima pravo na dnevnicu obračunatu za pokriće troškova službenog puta.

Zakon ne ograničava iznos isplata u obliku dnevnica zaposlenicima. Društvo, sukladno internim pravilima i obilježjima službenih putovanja, može odrediti normu prema vlastitom nahođenju, utvrđujući iznose pravilnikom o službenim putovanjima u 2017. godini i računovodstvenom politikom.

Međutim, od 1. siječnja 2017. članak 422. Poreznog zakona Ruske Federacije dopunjen je klauzulom 2., iz koje proizlazi da su dnevnice sada oslobođene od premija osiguranja u istom iznosu kao i pri obračunu poreza na dohodak. Ova promjena dnevnica u 2017. godini uvedena je Saveznim zakonom br. 243-FZ od 3. srpnja 2016. godine.

Sada je uspostavljena norma unutar koje dnevnice ne podliježu premijama osiguranja:

• 700 rubalja - za poslovna putovanja u Ruskoj Federaciji;
• 2500 rubalja - izvan Ruske Federacije.

Prethodno su dnevnice bile oslobođene doprinosa u bilo kojem iznosu koji je tvrtka utvrdila u svom položaju. Sada će se pojaviti dodatna plaćanja: putni troškovi organizacija u 2017. će se povećati zbog potrebe za prikupljanjem premija osiguranja za višak iznosa.

Dnevnice u 2017. godini: putni troškovi

Dnevnice su izdaci zaposlenika povezani s obavljanjem službenih dužnosti. I tvrtka ima pravo odlučiti koliko će zaposlenicima platiti dan službenog puta. Samo dnevnice za službena putovanja u 2017. godini potrebno je evidentirati internom ispravom. Primjerice, u odredbi o službenim putovanjima.

Još jednom napominjemo da u zakonodavstvu nema ograničenja u pogledu veličine dnevnica i njihove revizije, na primjer, u različito doba godine. Ukoliko zaposlenici često putuju na službena putovanja u zemlji i inozemstvu, a troškovi smještaja i prehrane variraju ovisno o sezoni, iznos dnevnica možete pregledati izdavanjem posebnog naloga.

Postoje maksimalne dnevne naknade koje ne podliježu porezu na dohodak i premijama osiguranja (stavak 12, stavak 3, članak 217 Poreznog zakona Ruske Federacije):

• dnevnica u Rusiji (2017) - 700 rubalja.
• dnevnica kada putujete u inozemstvo - 2500 rubalja.

Ako, na primjer, tvrtka odredi dnevnicu u iznosu od 1200 rubalja u Rusiji, tada će porez i doprinose morati zadržati i prenijeti s 500 rubalja. Pročitajte više o ovome u nastavku.

Dnevnice u 2017. godini

Računovodstvo izdaje dnevnicu iz blagajne ili doznačuje na tekući račun radnika dan prije polaska na službeni put. Porez na dohodak od dnevnica iznad norme u 2017. godini ne obustavlja se na dan isplate, porez se može obustaviti prilikom isplate plaća za mjesec, kada je akontacija već odobrena.

Konačni obračun dnevnica i ostalih putnih troškova mora se izvršiti u roku od tri dana po završetku službenog putovanja.

Dnevnice se ne isplaćuju zaposlenicima čiji se rad obavlja na putu (izvan ureda) i povezan je s putnom prirodom posla (članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije), budući da se ta aktivnost ne priznaje kao poslovno putovanje.

Osnovica za isplatu dnevnica u 2017. godini je nalog za upućivanje radnika na službeni put (T-9 ili vlastiti obrazac naloga). Dnevnice se izdaju prema broju dana putovanja.

Dnevnica u 2017. godini : knjigovodstveno izvješće

Dnevnice iznad norme: oporezivanje u 2017

Porez na dohodak od dnevnica iznad norme

Dnevnica u rubljima

Dnevnica u stranoj valuti

Iznosi dnevnica veći od 700 rubalja po danu podliježu porezu na osobni dohodak (3. stavak članka 217. Poreznog zakona Ruske Federacije, pisma Federalne porezne službe od 15. ožujka 2016. br. OA-4-17 / [e-mail zaštićen], Ministarstvo financija od 21. siječnja 2016. br. 03-04-06 / 2002). Porez se mora obračunati zadnjeg dana u mjesecu u kojem je voditelj odobrio predujmno izvješće (podstavak 6, stavak 1, članak 223 Poreznog zakona Ruske Federacije). I zadržati - od sljedeće uplate u gotovini. Na primjer, od plaće.

Dnevnica u iznosu od 2500 rubalja za svaki dan službenog putovanja u inozemstvo oslobođena je poreza na osobni dohodak. Uplate iznad limita moraju se oporezivati. Iznos dnevnice za izračun poreza na dohodak mora se odrediti samo jednom - na datum izdavanja novca, ako je dnevnica izražena u stranoj valuti, a tvrtka ih izdaje u rubljima. Nije potrebno preračunavati dnevnicu po stopi Središnje banke na zadnji dan u mjesecu (dopis Ministarstva financija od 9. veljače 2016. br. 03-04-06 / 6531). Datum primitka prihoda u obliku dnevnica je posljednji dan u mjesecu u kojem je tvrtka odobrila predujam (podklauzula 6, stavak 1, članak 223 Poreznog zakona Ruske Federacije). Po tečaju za ovaj datum potrebno je preračunati dnevnice izdane u stranoj valuti. Ako dnevni troškovi za putovanja u inozemstvo premašuju ograničenje, tada razlika podliježe porezu na osobni dohodak (klauzula 3, članak 217 Poreznog zakona Ruske Federacije). Kako utvrditi dohodak ako je tvrtka u putnim propisima dnevnicu upisala u stranoj valuti, a novac izdaje u rubljima? Trebam li ponovno izračunati dnevnicu prema tečaju Središnje banke Ruske Federacije na zadnji dan u mjesecu? Ministarstvo financija je u dopisu zaključilo da nema potrebe ništa preračunavati. Zaposlenik je isprva primio novac u rubljima, a na temelju tog iznosa tvrtka će utvrditi ima li zaposlenik oporezivi dohodak.

Primjer 1

Djelatnica je upućena na službeni put od 6. veljače do 10. veljače 2017. godine u Ivanovu. U uredbi o službenim putovanjima dnevnica je određena na 1700 rubalja. za putovanje u Rusiju. Broj dana službenog putovanja - 5. Iznos putne naknade - 8500 rubalja. (1700 x 5).

Iznos koji ne podliježe porezu na osobni dohodak iznosi 3500 rubalja. (700 x 5).

Iznos iznad norme, od kojeg se moraju izračunati doprinosi i porez na osobni dohodak, iznosi 5000 rubalja. (8500 - 3500). Iznos doprinosa koji se plaća (22% PFR i 8% zdravstveno osiguranje) - 1500 rubalja. (5000 x 30%). Iznos poreza na osobni dohodak koji se mora zadržati od zaposlenika na sljedećoj platnoj listi iznosi 650 rubalja. (5000 x 13%).

Primjer 2

Zaposlenica je bila na službenom putu 9 dana – od 11. veljače do 19. veljače. Dnevnica za 8 dana - 50 eura za svaki dan, za dan povratka u Rusiju - 700 rubalja.

Dana 10. veljače tvrtka je izdala sve dnevnice u rubljima. Iznos je određen prema tečaju Središnje banke na datum izdavanja novca - zadnji dan u mjesecu (63,2252 rublja za 1 euro). Dnevna naknada - 25 290,08 rubalja. (50 eura × 63,2252 rubalja × 8 dana). Prekogranični iznos - 5.290,08 rubalja. (25.290,08 rubalja - 2500 rubalja × 8 dana).

Ovaj dohodak nije potrebno preračunavati po drugoj stopi. Zaposleniku se zadržava porez na osobni dohodak - 687,71 rubalja. (5.290,08 rubalja × 13%).

Dnevnica u 2017. godini u rashodu poreza na dohodak

Poslodavac mora zaposleniku koji putuje nadoknaditi putne troškove, troškove stanovanja, dnevnice i druge troškove (članak 168. Poreznog zakona Ruske Federacije). Svi ovi troškovi, uključujući dnevne troškove, uzimaju se u obzir na temelju odobrenog avansnog izvješća (dopis Ministarstva financija Rusije od 11. prosinca 2015. br. 03-03-06/2/72711).

U rashode otpišite dnevnice u istom iznosu u kojem su isplaćene zaposleniku. Ako je tvrtka izdala novac prije putovanja, troškovi izraženi u stranoj valuti određuju se prema tečaju Središnje banke Ruske Federacije na dan uplate akontacije (klauzula 10, članak 272 Poreznog zakona Ruske Federacije ). Dnevnicu nije potrebno preračunavati po tečaju Centralne banke na dan odobrenja akontacije.

Doprinosi za osiguranje od dnevnica iznad norme

Od 1. siječnja 2017. dnevnice koje premašuju ograničenje podliježu ne samo porezu na dohodak, već i premijama osiguranja (čl. 2, čl. 422 Poreznog zakona Ruske Federacije). Ova se promjena ne odnosi na doprinose za ozljede - nisu unesene izmjene u zakon o osiguranju od nezgode (točka 2, članak 20.2 Saveznog zakona od 24. srpnja 1998. br. 125-FZ, s izmjenama i dopunama 1. siječnja 2017.).

Na primjer, ako je iznos dnevnice 1.750 rubalja, za razliku od 1.050 rubalja (1.750 - 700) potrebno je prikupiti premije osiguranja u mirovinski fond (22%), zdravstvene premije (8%), zadržati osobni dohodak porez 13% od zaposlenika 136 rubalja (1.050 x 13%) . Ne morate plaćati premije za ozljede. Međutim, u ovoj situaciji postoji razlika između osnovice za premije osiguranja i ozljede.

Ako tvrtka nastoji izjednačiti osnovice za obračun doprinosa i izbjeći računovodstvene razlike, vrijedi postaviti ograničenja od 700 rubalja u Rusiji i 2500 za poslovna putovanja u inozemstvo, regulirana Poreznim zakonom Ruske Federacije.

Dnevnice za jednodnevna službena putovanja u 2017. godini

Za jednodnevni izlet, zaposlenik nema pravo na dnevnicu (točka 11. Pravilnika, odobrena Uredbom Vlade Ruske Federacije od 13. listopada 2008. br. 749).

Primjer 3

Zaposlenik se šalje na jedan dan u drugi grad. Po povratku u odjel računovodstva predočene su karte i čekovi u iznosu od 5.000 rubalja. (troškovi putovanja i prehrane).

Dnevnica za jednodnevni službeni put ne isplaćuje se radniku. No, po nalogu voditelja, zaposleniku se nadoknađuju troškovi putovanja i obroka u iznosu od 5.000 rubalja. (Članak 168. Zakona o radu Ruske Federacije). Ova se naknada uračunava u ostale rashode za porez na dohodak, premije osiguranja i ne podliježe porezu na dohodak. Isplate su oslobođene poreza i doprinosa ako je zaposlenik donio ispravno izvršene dokumente (pisma Ministarstva financija Rusije od 08.05.2015. br. 03-03-06 / 1/26918, Ministarstva rada Rusije od 05. 13/2016 broj 17-3 / OOG-764).

Ako je tvrtka povećala službeni put na dva dana, tada morate platiti dnevnicu za oba dana.

Ako se zaposlenik vraća sa službenog puta vikendom ili praznikom, tada se rad praznicima plaća u dvostrukom iznosu. Iznos se mora izračunati iz plaće zaposlenika, a ne iz prosječne zarade (pismo Ministarstva rada Rusije od 05. rujna 2013. br. 14-2 / ​​​​3044898-4415).

Primjer 4

Tvrtka je 30. prosinca 2016. uputila djelatnika na jednodnevni službeni put. Zaposlenica je ostala do 31.12. Obračunsko razdoblje - od 01.12.15. do 30.11.16. Broj radnih dana u obračunskom razdoblju je 247. Prihod zaposlenika za to vrijeme iznosi 400 tisuća rubalja. Mjesečna plaća - 30 tisuća rubalja.

Putna naknada za 30. prosinca iznosit će 1619,43 rublja. (400 000 rubalja: 247 dana × 1 dan), a za vikend 31. prosinca - 2727,27 rubalja. (30 000 rubalja: 22 dana × 1 dan × 2).

Ukupan iznos putnih naknada iznosi 4346,7 rubalja. (1619,43 + 2727,27).

Dnevnica u odredbi o službenim putovanjima u 2017. godini

Od 2017. Porezni zakon Ruske Federacije postavio je ograničenje dnevnica koje su izuzete od premija osiguranja; postalo je neisplativo plaćati dnevnice iznad norme. Ako tvrtka želi smanjiti dnevnice, potrebno je ažurirati politiku putovanja. Da biste to učinili, promjene se moraju izvršiti po nalogu glave. U nastavku pogledajte primjer narudžbe.

Umanjenje naknade za putne troškove nije potrebno prijaviti zaposlenicima dva mjeseca unaprijed. Uostalom, uvjeti rada se ne mijenjaju.

Naredba o izmjenama i dopunama dnevnica u 2017. godini u odredbi o službenim putovanjima

Društvo s ograničenom odgovornošću "Company"

PIB/KPP 7701025478/ 770101001

127138, Moskva, ul. Basmannaya, 25

Moskva grad

NARUDŽBA

o izmjenama i dopunama politike putovanja

NARUČUJEM:

1. Uvesti sljedeće izmjene u Pravilnik o službenim putovanjima Kompaniya LLC, odobren nalogom br. 20 od 20.01.2015.:

Klauzula 5.3 glasi kako slijedi:

5.3.1. Upućenom radniku isplaćuje se dnevnica za svaki dan na službenom putu, uključujući vikende i praznike, kao i za dane na putu, uključujući i vrijeme prisilnog zaustavljanja na putu. Iznos viška dnevnice u usporedbi s normom utvrđenom u stavku 3. članka 217. Poreznog zakona podliježe porezu na osobni dohodak i premijama osiguranja (2. stavak članka 422. Poreznog zakona Ruske Federacije).

5.3.2 Za svaki dan poslovnog putovanja u Rusiji, tvrtka plaća dnevnice:

Generalni direktor i šefovi odjela - 1800 rubalja;

Ostali zaposlenici - 700 rubalja.

5.3.3. Za svaki dan službenog putovanja u inozemstvu tvrtka isplaćuje dnevnice:

Generalni direktor i šefovi odjela - 4000 rubalja;

Ostali zaposlenici - 2500 rubalja.

5.3.4. Za vrijeme službenog putovanja na području odakle se zaposlenik ima mogućnost svakodnevno vraćati u mjesto stalnog boravka, dnevnice se ne isplaćuju.

2. Voditeljica Odjela za ljudske resurse Sergeyeva S.S. upoznati sve zaposlenike doo "Tvrtka" sa ovom naredbom.

3. Glavnom računovođi LLC "Company" Serova A.V. prihvatiti ovaj nalog za izvršenje.

4. Ova Naredba stupa na snagu danom potpisivanja. Zadržavam kontrolu nad izvršenjem naloga.

Generalni direktor Astakhov I.I. Astahov

Glavni računovođa Serova A.V. Serov

Voditeljica ljudskih potencijala Sergeeva S.S. Sergejeva

Prilikom upućivanja zaposlenika na službeni put, tvrtka osim troškova prijevoza i najma stana plaća i dnevnice. U vezi s najnovijim troškovima, računovođe i menadžeri imaju pitanja. Nije uvijek jasno u kojim slučajevima se ta plaćanja dodjeljuju, koja je njihova veličina i postupak izračuna.

Dnevnica na službenom putu - izmjene zakonske regulative za 2018

Prvo morate razumjeti što su dnevnice na službenom putu. Po članak 168 Zakon o radu Ruske Federacije definira ove isplate kao priliku za nadoknadu troškova zaposlenika u vezi s njegovim boravkom izvan stalnog mjesta boravka.

Donedavno se takve isplate nisu oporezivale u obračunu. Od početka 2018. godine Uredbom Vlade propisani su određeni limiti koji još uvijek nisu predmet plaćanja poreza i doprinosa:

• 700 rubalja za izlete po Rusiji;
• 2500 rubalja za putovanje u inozemstvo.

Limit ovih plaćanja nije ograničen kao prije. Međutim, iznosi koji premašuju ovo ograničenje sada podliježu doprinosima na standardni način.

Dnevnica na službenom putu u Rusiji

Minimalna dnevnica na službenom putu za 2018. u Rusiji, kao ni u inozemstvu, nije predviđena zakonom. To jest, u praksi se obračunavanje provodi prema nahođenju poslodavca u skladu s lokalnim standardima organizacije.

Međutim pravila službenog putovanja propisati da zaposlenik ne smije biti u lošijim uvjetima od sadašnjih. Stoga, kako bi se izbjegli radni sporovi prilikom izračuna, preporuča se pridržavati se sljedećeg minimalnog okvira:

• kada se imenuje unutar iste regije - 200-300 rubalja;
• za drugu regiju - od 500 rubalja.

Zakonom je propisano da dnevnica treba biti propisana u lokalni položaj na poslovnim putovanjima. Može se naznačiti i u pravilniku prema kojem se zaposlenik upućuje na put.

Službeni put u inozemstvo - dnevnica u 2018

Zasebno je potrebno uzeti u obzir putne troškove prilikom slanja u inozemstvo. U ovoj situaciji preporuča se slijediti Uredba Vlade broj 812. Ova uredba propisuje određene troškove za svaku zemlju.

Takve se upute odnose na zaposlenike proračunskih organizacija. Stoga su za neproračunske tvrtke one prilično preporučne prirode. U ovom slučaju također je potrebno uzeti u obzir utvrđeni prag od 2500 rubalja. Sva sredstva koja prelaze tu vrijednost podliježu oporezivanju.

Ravnatelj ima pravo samostalno odlučiti u kojoj će valuti isplaćivati ​​novac upućenoj osobi. U ovom slučaju, izračun se vrši u skladu s trenutnim tečajem Središnje banke Ruske Federacije.

Dnevnice na službenim putovanjima u proračunskim ustanovama

Uredba Vlade br. 729 uređuje način obračunavanja svih putnih naknada. Također propisuje fiksni iznos obračuna troškova po danu za putovanja unutar Rusije. Za 2018., za zaposlenike proračunskih institucija, dnevnica je 100 rubalja.

Da biste izračunali plaćanja po danu za putovanja u inozemstvo, morate se pozvati na Vladinu uredbu broj 812. Dodatak ovom dokumentu regulira plaćanja prema obračunu za svaku zemlju zasebno.

Dnevnice za službena putovanja

Jedno od glavnih pitanja koje se postavlja kod izdavanja putnih naknada je kako se obračunavaju dnevnice na službenom putu. Nije teško izračunati ovu poziciju. Da biste to učinili, morate postaviti broj dana putovanja. Dobivena vrijednost se množi s iznosom navedenim u standardu.

Ako, na primjer, zaposlenik ostane izvan Rusije 4 dana i stigne peti dan, tada se isplata obračunava prema tim vrijednostima. Odnosno, 4 dana se plaćaju kao strani, peti - kao unutar Rusije.

Obračun dnevnica za službena putovanja u 2018

Radi jasnoće, možemo razmotriti primjer izračuna za 2018. Zaposlenik odlazi na službeni put od prvog do devetog listopada. Ide u inozemstvo, po naredbi stiže deveto veče, dakle samo osam dana.

Organizacija je utvrdila da je za zemlju odredišta isplata sredstava po danu 2800 rubalja, au Rusiji - 600 rubalja. Prva vrijednost mora se pomnožiti sa sedam dana - izlazi 19600. Dodano im je 600 rubalja dnevno u Rusiji, ukupno 20200 se izdaje upućenoj osobi.

Ali budući da je limit prekoračen, treba odbiti i porez. Zajedno s premijama osiguranja, primjerice, iznosit će 18 posto. Ograničenje je premašeno za 300 rubalja, također ih je potrebno pomnožiti sa 7 dana - 2100. Zatim morate pronaći naznačeni postotak primljenog iznosa - 378 rubalja morat ćete platiti za prekoračenje ograničenja.

Službeni put na jedan dan - dnevnica u 2018

Zakonom je propisano da jednodnevno službeno putovanje ne zahtijeva obračunavanje dnevnica. Odnosno, zapravo se nadoknađuju samo prijevozne usluge i organizacijski troškovi. Međutim, lokalna lokacija organizacije može omogućiti takvo obračunavanje troškova.

Takav iznos obično se izdaje po stopi od 50% utvrđenog iznosa naknada za putovanja u inozemstvo. U Rusiji se takva sredstva možda uopće ne isplaćuju, ali ih poslodavac može izdati kao zasebnu uplatu za tekuće troškove. Porez na takvu isplatu se ne zadržava u obračunu ako je iznos unutar limita.

Uplata smještaja na službenom putu u 2018

Upućivanje zaposlenika na službeni put odluka je poslodavca. Povezano je s trenutnom potrebom ili zaposlenikom koji je na obuci.…

Veličina osnovne mirovine u 2018. u Rusiji

Osnovna mirovina za građanina određena je na državnoj razini po jedinstvenoj stopi i podliježe godišnjoj indeksaciji. Ovaj proces…

Dnevnica za službeni put za jedan dan u 2018

Za vrijeme službenog putovanja zaposlenik će primati svoj uobičajeni prosjek primanja i sve stimulacije i stimulacije...

Mirovina za djecu bez roditelja u 2018. - veličina i najnovije promjene

Ruska država je pozvana da podrži svoje građane koji se nalaze u teškoj situaciji. Među te građane spadaju umirovljenici,…

Mirovina nakon 80 godina u 2018. - veličina i najnovije promjene

Nakon navršene dobi utvrđene zakonodavstvom Ruske Federacije, svaki građanin ima pravo na mirovinu, bez obzira na duljinu radnog staža ...

Dužnosti ljudi koji rade u poduzeću ovise o njihovoj profesiji i opsegu organizacije. Ali u svakoj proizvodnji postoje trenuci koji se ne mogu riješiti na stalnom radnom mjestu. Za rješavanje takvih problema menadžeri organiziraju poslovna putovanja, a to su putovanja o čijem smjeru i svrsi odlučuje poslodavac. Možete poslati samo one zaposlenike koji su službeno registrirani u poduzeću. Odnos između putnika i poslovođe mora se urediti ugovorom o radu koji će štititi interese radnika.

Ako ova dva uvjeta nisu ispunjena, tada troškove koje zaposlenik napravi tijekom putovanja više ne može nadoknađivati ​​poduzeće, jer oni neće imati status putnih troškova.

Za pokriće novčanih troškova koji će nastati tijekom putovanja, zaposleniku se osiguravaju putni troškovi i dnevnice.

Dnevnica je isplate namijenjene pokrivanju štete od prebivališta zaposlenika "nije kod kuće". Dnevnice u 2017. godini ostao isti kao i u prošlosti: 700 rubalja za službena putovanja u Rusiji i 2500 rubalja ako zaposlenik ode u inozemstvo.

Putni troškovi pak uključuju stavke kao što su stanarina, putni troškovi, troškovi vize itd. Putni troškovi i dnevnice nisu isti pojam. Za prvu će se djelatnik morati javiti, a za drugu ne mora ništa potvrditi.

Postupak obračuna dnevnica u 2017. godini

Dnevnica se obračunava za svaki dan koji zaposlenik provede na službenom putu. Vikendi također dolaze u obzir i, uz to, plaćaju se dvostruko. Dani provedeni na putu su uključeni, bez obzira na njihov broj i neplanirana zaustavljanja, obavezno. Iznos određuje voditelj poduzeća, to je njegovo pravo i dužnost. Visina isplate ovisi o tome kamo točno zaposlenik ide, odnosno odredištu.

Organizacija putovanja u 2017 počinje potpisivanjem naloga za imenovanje zaposlenika na službeni put od strane čelnika poduzeća i završava potpunim izvješćem potonjeg o troškovima sredstava koja su mu izdana kao putne naknade (akontacije).

Dnevnica u 2017.: poslovno putovanje u Rusiji i inozemstvu.

Iznos dnevnice u 2017. godini reguliran je Zakonom o radu Ruske Federacije. Postupak izdavanja službenih putovanja u 2017. godini također je reguliran kodeksom rada.

Ako je poslan u inozemstvo, isplate će iznositi 2500 rubalja. dnevno, prilikom slanja preko teritorija Ruske Federacije, zaposlenik će dobiti 700 rubalja. To su brojke propisane zakonom. Poslodavac ih može smanjiti ili povećati prema vlastitom nahođenju iu skladu s financijskim stanjem organizacije. Visinu dnevnih uplata treba regulirati određenim dokumentom.

Zaključak je da ako veličine postanu veće od prikazanih, tada će se porez na dohodak oporezivati ​​iz dnevnice, ovisno o razlici. Stoga se u nekim poduzećima, kako bi se izbjegle nepotrebne kalkulacije, ostavljaju standardi propisani zakonom. Visina dnevnica u 2017. godini nije se mijenjala zbog inflacije.

Postoje i dnevni izleti. Minimalno razdoblje putovanja u 2017. barem se u Rusiji ne plaća, za putovanja preko granice odbijte 50% veličine odgovarajuće vrste dnevnice. Opet, voditelj može odrediti neke iznose za plaćanje takvih kratkih službenih putovanja, porez na dohodak na dnevnice također naplaćuje razliku.

Osim dvije gore opisane vrste poslovnih putovanja, postoje i poslovna putovanja u zemlje ZND-a. Oni su u posebnom položaju zbog činjenice da ulazak na teritorij tih država nije opterećen vizama.

Odbitak dnevnih plaćanja i putnih troškova nužno se odražava u izvješćima poduzeća. Nešto ranije planirano je zaustaviti takva plaćanja, ali, kako je postalo poznato, u 2017. godini neće nestati. Ova okolnost je vrlo zadovoljna onima koji često putuju na poslovna putovanja.

Inače, pravo na naknade zbog izaslanih radnika nemaju oni kojima je u ugovoru o radu navedeno da je putovanje dio profesionalne obveze, jer njihova putovanja ne spadaju u tu kategoriju. Oni samo rade svoj posao.

Akontacijski izvještaj za utrošene dnevnice

Prijavljeni su putni troškovi. Zaposlenik, u roku od 3 dana nakon povratka sa službenog puta, mora dostaviti sve izvještaje vezane za putovanje, smještaj, a ponekad i hranu. U slučaju putovanja u inozemstvo moguće je kompenzirati plaćanje telefonskih poziva i interneta. Ali bez pribavljanja potrebne dokumentacije, bit će male šanse za to. Takvi dokumenti nazivaju se unaprijed izvješća.

Uzorak popunjavanja unaprijed izvješća o službenom putu:

Potreba za ovakvim radnjama obrazložena je obveznim knjiženjem ovih rashodnih stavki u financijskim izvještajima. I, kao što znate, strogo je zabranjeno priložiti bilo kakva prethodna izvješća bez odgovarajuće potvrde.

Dnevnice u 2017. godini ne zahtijevaju nikakvo objašnjenje. Prijava službenih putovanja u 2017. izražena je ne samo u pružanju avansnih izvješća, takozvana službena bilješka postala je još jedan obvezni dokument, u koji se popunjavaju potrebni podaci o ciljevima i odredištu.

Ovaj popis, prije pojave nekih službenih naredbi, bio je mnogo veći, uključujući nekoliko vrsta časopisa, putnu kartu itd.

Dnevnice u 2017. godini preduvjet su za upućivanje zaposlenika na službeni put.