La procédure de calcul du nombre d'employés est déterminée par la loi et établie dans la résolution Rosstat n° 69 du 20 novembre 2006 (ci-après dénommée la résolution).

Effectif

La liste complète des employés inclus dans la masse salariale contient l'article 88 de la résolution. Présentons-le ci-dessous, mais pour l'instant nous vous suggérons de retenir quelques règles de calcul des chiffres de paie :

1. La masse salariale comprend tous les salariés qui ont une relation de travail avec l'employeur. En termes simples, ceux avec qui un contrat de travail (à durée déterminée ou indéterminée) a été conclu et qui ont effectué un travail permanent, temporaire ou saisonnier pendant un jour ou plus.

2. Lors du calcul de l'indicateur, les propriétaires des organisations qui travaillaient et percevaient des salaires dans leur entreprise sont pris en compte.

3. La liste des salariés pour chaque mois civil prend en compte à la fois ceux qui travaillent réellement et ceux qui sont absents du lieu de travail pour quelque raison que ce soit (par exemple, maladie ou absentéisme).

4. Le numéro de paie de chaque jour doit coïncider avec les données de la feuille de temps de travail des salariés.

Fragment de document. Article 88 de la résolution Rosstat n° 69 du 20 novembre 2006.

Les travailleurs qui ne sont pas inclus dans la liste de paie sont énumérés au paragraphe 89 de la résolution. Il n'y en a pas beaucoup, nous vous conseillons donc de tous les retenir :

• les travailleurs externes à temps partiel ;
• effectuer des travaux dans le cadre de contrats civils ;
• travaillent dans le cadre de contrats spéciaux avec des organisations gouvernementales pour la fourniture de main-d'œuvre (personnel militaire et personnes purgeant des peines d'emprisonnement) et sont inclus dans le nombre moyen d'employés ;
• transféré pour travailler dans une autre organisation sans salaire, ainsi que envoyé travailler à l'étranger ;
• ceux destinés à étudier en dehors du travail, bénéficiant d'une bourse aux frais de ces organismes ;
• ceux qui ont présenté une lettre de démission et ont arrêté de travailler avant l'expiration du délai de préavis ou ont arrêté de travailler sans en avertir l'administration. Ces salariés sont exclus de la masse salariale dès le premier jour d'absence du travail ;
• les propriétaires de l'organisation qui ne reçoivent pas de salaire ;
• avocats;
• personnel militaire.

• les travailleurs à domicile,
• les temps partiels internes,
• les salariés inscrits dans une organisation pour deux, un taux et demi ou moins d'un,
• les personnes embauchées à temps partiel, à temps partiel ou à mi-temps.

Effectif moyen

Le nom même de l'indicateur nous indique que le nombre moyen d'employés est le nombre moyen d'employés pendant une certaine période de temps. En règle générale, pendant un mois, un trimestre et une année. Les calculs trimestriels et annuels seront basés sur des calculs mensuels. Ensuite, nous montrerons tous les calculs à l'aide d'exemples. Mais d’abord, nous attirons votre attention sur un point important. Tous les salariés inscrits sur la liste de paie ne sont pas inclus dans la masse salariale moyenne (article 89 de la Résolution). Il ne comprendra pas :

• les femmes en congé de maternité ;
• les personnes en congé dans le cadre de l'adoption d'un nouveau-né directement du domicile parental, ainsi qu'en congé parental supplémentaire ;
• les salariés étudiant dans des établissements d'enseignement et en congé supplémentaire sans solde ;
• les salariés entrant dans les établissements d'enseignement et en congé sans solde pour passer les examens d'entrée.

• Ordre d'emploi (formulaire N T-1),
• Ordonnance de transfert de salariés vers un autre emploi (formulaire N T-5),
• Ordonnance d'octroi d'un congé (formulaire N T-6),
• Ordonnance de résiliation du contrat de travail (formulaire N T-8),
• Ordonnance d'envoyer un salarié en déplacement professionnel (formulaire N T-9),
• Carte personnelle d'employé (formulaire N T-2),
• Feuille de temps pour l'enregistrement des heures de travail et le calcul du salaire (formulaire N T-12),
• Feuille de temps (formulaire N T-13),
• Relevé de paie (formulaire N T-49).

Passons aux calculs

L'effectif moyen mensuel est égal à la somme du nombre d'employés pour chaque jour calendaire du mois, divisée par le nombre de jours calendaires du mois.

Attention : le calcul prend en compte les jours fériés (jours non ouvrés) et les week-ends. Le nombre de salariés pour ces jours est égal au numéro de paie du jour ouvrable précédent. De plus, si les week-ends ou les jours fériés s'étendent sur plusieurs jours, alors le nombre de salariés pour chaque jour sera le même et égal au numéro de masse salariale du jour ouvrable précédant le week-end ou le jour férié. Cette condition est contenue au paragraphe 87 de la résolution.

Exemple 1. La SARL « Kadry Plus » emploie 25 personnes sous contrat de travail. L'horaire de travail établi est une semaine de travail de 40 heures et cinq jours. La masse salariale au 30 novembre est de 25 personnes.

Du 3 au 16 décembre inclus, l'employé Ivanov a pris son prochain congé annuel payé.

Le 5 décembre, la comptable Petrova est partie en congé de maternité. Pour occuper ce poste, à partir du 10 décembre, l'employé Sidorov a été embauché sur la base d'un contrat de travail à durée déterminée.

Du 10 au 14 décembre inclus, l'étudiant Kuznetsov a été envoyé dans l'entreprise pour une formation pratique. Aucun contrat de travail n'a été conclu avec lui.

Les 18, 19 et 20 décembre, 3 personnes (Alekseeva, Bortyakova et Vikulov) ont été embauchées dans le cadre d'un contrat de travail avec une période probatoire de deux mois.

Le 24 décembre, le chauffeur Gorbatchev a présenté sa démission et n'est pas retourné au travail le lendemain.

Les week-ends et jours fériés de décembre étaient les 1er, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31. Par conséquent, ces jours-là, le nombre de salariés sera égal à celui des jours ouvrables précédents. C'est-à-dire que ce chiffre des 1er et 2 décembre sera égal au numéro de paie des 30 novembre, des 8 et 9 décembre - du 7 décembre, et ainsi de suite.

Parmi les travailleurs énumérés ci-dessus, la masse salariale de décembre comprendra :

• Ivanov - du 1er décembre au 31 décembre
• Petrova - du 1er décembre au 31 décembre
• Sidorov - du 10 au 31 décembre
• Alekseeva - du 18 au 31 décembre
• Bortyakova - du 19 au 31 décembre
• Vikulov - du 20 au 31 décembre
• Gorbatchev - du 1er décembre au 24 décembre.

Le comptable de Petrov n’est pas pris en compte dans l’effectif moyen (à partir du 5 décembre). Et l'étudiant Kuznetsov n'est pas du tout inclus dans la masse salariale, puisqu'il n'occupe aucun poste dans l'entreprise.

Pour plus de clarté, créons un tableau qui définit la masse salariale de décembre 2007 :

Le nombre d'employés de la SARL "Kadry Plus" en décembre 2007

Jour du mois	Paie nombre, personnes	Parmi ceux-ci ne sont pas inclus à la masse salariale moyenne nombre, personnes	Allumer à la masse salariale moyenne nombre, personnes (gr.2 - gr.3)

Calculons l'effectif moyen pour décembre :

802 jours-personnes : 31 jours = 25,87 personnes

En unités entières, ce sera 26 personnes.

Les règles de calcul de l'effectif moyen pour un trimestre, une année ou une autre période sont les suivantes : il faut additionner l'effectif moyen pour chaque mois de la période et diviser par le nombre de mois. Disons que si vous souhaitez connaître l'indicateur pour un trimestre, vous devez alors diviser par 3, si pour un an - par 12. Dans ce cas, l'indicateur obtenu pour le mois ne doit pas être arrondi à des unités entières. Seul le résultat final de l'effectif moyen sur la période de facturation est arrondi.

Quatre nuances lors du calcul du nombre moyen d'employés

Nuance 1. Si l'organisation a exercé ses activités commerciales pendant moins d'un mois complet, elle doit alors calculer le nombre moyen d'employés pour cette période comme suit. La somme des salariés pour tous les jours de travail doit être divisée (assez curieusement) par le nombre total de jours calendaires du mois (clause 90.8 de la Résolution). Une situation similaire peut survenir dans une entreprise nouvellement créée (pas dès le début du mois) ou dans une organisation à caractère saisonnier. Si une telle organisation a besoin de calculer un indicateur pour un trimestre ou un an, alors, quelle que soit la durée de travail au cours de la période, il est nécessaire d'additionner le nombre moyen d'employés pour les mois de travail et de diviser par le nombre total. de mois dans la période. Par exemple, si une entreprise fondée en novembre 2007 souhaite calculer l'indicateur pour toute l'année 2007, elle doit alors additionner le nombre moyen d'employés pour novembre et décembre et diviser la valeur obtenue par 12.

Exemple 2. La LLC Lyubava nouvellement créée a commencé ses activités le 25 octobre 2007. À cette date, le nombre d'employés était de 4 personnes. Le 30 octobre, des contrats de travail ont été conclus avec trois autres personnes. Jusqu'à fin 2007, il n'y a eu aucun mouvement de personnel.

Horaire de travail : semaine de travail de 40 heures sur cinq jours.

Calculons le nombre moyen d'employés de l'entreprise pour 2007.

1. La liste des salariés pour octobre est présentée dans le tableau 2 :

Liste des employés de Lyubava LLC en octobre 2007

Jour du mois	Effectif, personnes	Y compris inclus dans nombre moyen d'employés, de personnes

2. Déterminez le nombre moyen d'employés par mois.

Pour octobre, cela équivaut à 1,1 personne. (34 jours-personnes : 31 jours).

Étant donné qu'au cours des mois suivants, la masse salariale des salariés n'a pas changé pour chaque jour, le nombre moyen d'employés pour novembre sera de 7 personnes. (210 jours-personnes : 30 jours) et pour décembre également 7 personnes. (217 jours-personnes : 31 jours).

3. Calculons le nombre moyen d’employés pour 2007 :

(1,1 personnes + 7 personnes + 7 personnes) : 12 mois. = 1,26 personnes

En unités entières, ce sera 1 personne.

Nuance 2. Si une organisation a été créée à la suite d'une réorganisation ou d'une liquidation d'une entreprise ou sur la base de divisions distinctes ou non indépendantes, alors lors du calcul du nombre moyen d'employés, elle doit prendre en compte les données de ses prédécesseurs.

Nuance 3. Les organisations qui ont temporairement suspendu leur travail pour des raisons de production et de nature économique déterminent le nombre moyen d'employés selon les règles générales.

Nuance 4. Si les employés d'une organisation sont transférés de leur propre initiative à temps partiel (semaine de travail à temps partiel) ou travaillent à moitié prix (salaire), vous devez vous rappeler ce qui suit. Dans la masse salariale, ces personnes sont comptées pour chaque jour calendaire en unités entières, tandis que dans la masse salariale moyenne - au prorata du temps travaillé (clauses 88 et 90.3 de la Résolution). L'algorithme de calcul est donné dans l'exemple 3.

Attention : si une journée de travail (semaine de travail) raccourcie (à temps partiel) est accordée aux salariés conformément à la loi ou à l'initiative de l'employeur, alors ils doivent être comptés comme des unités entières pour chaque journée. Ces catégories de travailleurs comprennent les mineurs, les personnes employées dans des emplois comportant des conditions de travail dangereuses, les femmes qui bénéficient de pauses supplémentaires pour nourrir un enfant ou qui travaillent dans les zones rurales, les personnes handicapées des groupes I et II.

Exemple 3. L'entreprise Lux a une semaine de travail de 5 jours et 40 heures. La masse salariale est composée de 2 personnes qui, de leur propre initiative, travaillent à temps partiel. Ainsi, en décembre, Lebedeva a travaillé 13 jours et 5 heures par jour, Sanina - 17 jours et 7 heures. En décembre 2007, il y avait 21 jours ouvrables.

Il est nécessaire de déterminer l'effectif moyen pour décembre.

1. Nous déterminons le nombre total de jours-homme travaillés par ces personnes (dans notre cas, Lebedeva et Sanina).

Pour ce faire, divisez le nombre total d'heures-homme travaillées au cours du mois souhaité (décembre) par la durée de la journée de travail. Le nombre d'heures-homme travaillées par Lebedeva est de 65 heures-homme (13 jours x 5 heures) et par Sanina - 119 heures-homme (17 jours x 7 heures). Pour déterminer la durée de la journée de travail, vous devez diviser le nombre d'heures de travail par semaine par le nombre d'heures de travail par jour. Dans notre cas, elle sera égale à 8 heures (40 heures : 5 heures). Le nombre total de jours-personnes sera de 23 jours-personnes. ((65 heures-personne + 119 heures-personne) : 8 heures).

2. L'étape suivante consiste à calculer le nombre moyen de travailleurs à temps partiel par mois en termes de plein emploi. Pour cela, divisez le résultat par le nombre de jours ouvrés dans le mois (il y en a 21 en décembre). Nous recevons 1,1 personne. (23 jours-personnes : 21 jours).

3. Pour déterminer le nombre moyen d'employés pour un mois, additionnez l'indicateur précédent et le nombre moyen d'autres employés. Autrement dit, il est nécessaire de conserver des registres séparés pour ces employés.

Dans notre cas, l'entreprise ne compte que 2 salariés à temps partiel, l'effectif moyen pour décembre sera donc de 1,1 personne. En unités entières - 1 personne.

Numéro médiane

Pour calculer cet indicateur, il faut déterminer le nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel et de personnes effectuant des travaux sous contrat civil.

L'algorithme de calcul du nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel est le même que pour le calcul du nombre moyen de travailleurs à temps partiel.

Et le nombre moyen de personnes effectuant un travail dans le cadre de contrats civils est déterminé selon les règles générales de calcul du nombre moyen d'employés. Mais il y a quand même quelques particularités. Ainsi, si un salarié salarié d'une entreprise a conclu un accord de droit civil avec elle, il n'est comptabilisé que dans la masse salariale et une seule fois (dans son ensemble). De plus, le nombre moyen de salariés sous contrat civil n'inclut pas les entrepreneurs individuels.

Ainsi, en additionnant les trois indicateurs, nous pouvons déterminer le nombre moyen d'employés. Attention : il doit être arrondi à l'unité entière.

Un rapport sur le nombre moyen d'employés (ASH) doit être soumis par tous les entrepreneurs individuels et les organisations (quel que soit le régime fiscal choisi) qui avaient des employés au cours de l'année civile.

Dans le même temps, les organisations nouvellement créées (et non les entrepreneurs individuels) doivent soumettre le rapport CHR deux fois : une fois après la création et la seconde à la fin de l'année.

Les entrepreneurs individuels sans salariés, à compter du 1er janvier 2014, doivent soumettre des informations au SChR pas besoin.

Formulaire effectif moyen

Formulaire d'effectif moyen actuel valable en 2019 (formulaire à télécharger).

Exemple de remplissage du formulaire

Vous pouvez voir un exemple de remplissage du formulaire d'effectif moyen sur cette page.

Date limite de livraison du SSR en 2019

Les informations sur le nombre moyen de masse salariale sont soumises par :

Entrepreneurs individuels et organisations existants

Organisations nouvellement créées

Pas plus tard 20 le mois suivant celui de la création de l'organisme.

Pénalité pour défaut de soumission du nombre moyen

Bien en cas de non-respect du délai, le SCR est 200 roubles. Ils peuvent également infliger une amende supplémentaire au chef comptable ou au chef de l'organisation d'un montant de 300 avant 500 roubles Il n’y a aucune pénalité en cas de fourniture d’informations incorrectes.

note que même après avoir payé l'amende, un rapport sur le nombre moyen d'employés devra dans tous les cas être soumis.

Où passer le SChR en 2019

Un rapport sur l'effectif moyen est remis à l'administration fiscale :

• Entrepreneur individuel au lieu de résidence ;
• LLC à son emplacement (adresse légale).

L'adresse et les coordonnées de votre bureau des impôts peuvent être trouvées grâce à ce service.

Note: il n'est pas nécessaire de soumettre le nombre moyen d'employés par emplacement d'unités distinctes. Les données sur les employés du département sont indiquées dans un rapport général pour l'ensemble de l'organisation, qui est soumis au Service fédéral des impôts du siège social.

Modalités de dépôt du SCR en 2019

Le nombre moyen d'employés peut être soumis :

1. Sous forme papier (en 2 exemplaires). Un exemplaire restera au bureau des impôts et le second (avec le marquage nécessaire) sera restitué. Cela servira de confirmation que vous avez soumis la déclaration.
2. Par courrier en recommandé avec description du contenu. Dans ce cas, il doit y avoir un inventaire de l'investissement et un reçu dont le numéro sera considéré comme la date de délivrance du numéro.
3. Sous forme électronique via Internet (dans le cadre d'un accord via un opérateur EDF ou d'un service sur le site du Service fédéral des impôts).

note, lors de la soumission d'informations SCR sous forme papier, certains inspecteurs du Service fédéral des impôts peuvent en outre vous demander de joindre un fichier avec une version électronique du rapport sur une disquette ou une clé USB.

Comment calculer le nombre moyen d'employés (formule)

Étape 1. Calculez le nombre d'employés à temps plein

Pour ce faire, nous utilisons la formule suivante :

H 1 = H m / D m

Hm– la somme du nombre moyen d'employés pour chaque jour du mois (c'est-à-dire qu'il faut calculer le nombre moyen d'employés pour chaque jour du mois et l'additionner) ;

Dm– le nombre de jours calendaires dans un mois.

Résultat pas besoin d'arrondir.

Le nombre de salariés pour un week-end ou un jour férié est considéré égal à celui du jour ouvrable précédent.

Lors du calcul de l'effectif moyen ne sont pas pris en compte:

1. Travailleurs externes à temps partiel (employés dont le lieu de travail principal est une autre organisation).
2. Les personnes travaillant dans le cadre d'accords GPC (à caractère civil).
3. Femmes en congé de maternité ou pour garde d'enfants.
4. Salariés en congé d'études sans solde.

Si un contrat de travail et un contrat de droit civil sont conclus à la fois avec un salarié, celui-ci doit alors être pris en compte comme une seule personne dans le calcul.

Salariés à temps partiel à l'initiative de l'employeur(période probatoire et travailleurs à domicile), ainsi que les travailleurs pour lesquels la loi établit demi-vacances(y compris les personnes handicapées), lors du calcul du FRH, elles sont prises en compte comme unités entières.

Étape 2. Nous comptons le nombre d'employés qui travaillaient à temps partiel

Les salariés travaillant à temps partiel dans le cadre d'un contrat de travail (y compris ceux qui ne sont pas venus travailler pour cause de maladie ou de déplacement professionnel) sont pris en compte pour le calcul du CPE. au prorata du temps travaillé.

Cela se fait selon la formule suivante :

Ch 2 = T total / T rd / D esclave

T total– le nombre total d'heures de travail travaillées par ces salariés au cours du mois de référence.

T rd– la durée de la journée de travail, basée sur la durée hebdomadaire de travail établie dans l'organisation. Par exemple, avec une semaine de travail de 40 heures sur cinq jours, ce chiffre sera de 8 heures, avec une semaine de 36 heures - 7,2 heures et avec une semaine de 24 heures - 4,8 heures.

D esclave– le nombre de jours ouvrables selon le calendrier du mois de déclaration.

Résultat pas besoin d'arrondir.

Exemple. L'employé a travaillé à temps partiel (4 heures) pendant 22 jours ouvrables par mois, alors que la journée de travail dans l'organisation est de 8 heures. Le nombre moyen dans ce cas sera égal à : 0,5 (88 / 8 / 22).

Étape 3. Calculez le nombre moyen d'employés pour l'année civile

Pour calculer l'effectif moyen, il faut additionner les indicateurs d'effectif ( Chapitre 1 Et Chapitre 2 ) pour tous les mois de l'année et divisez le résultat par 12 mois.

Si le résultat est un nombre non entier, alors il il faut arrondir(jetez moins de 0,5 et arrondissez 0,5 ou plus à l’ensemble de l’unité).

Exemple de calcul

Donnée initiale

LLC "Société" a une semaine de travail de 40 heures et cinq jours.

En 2019, de janvier à novembre, nous avons travaillé sur la base de contrats de travail 15 personnes(en décembre, ils étaient 11, puisque 4 personnes ont été licenciées pour cause de réduction des effectifs).

Pour septembre et octobre, des contrats de travail à durée déterminée et à temps partiel ont été conclus avec 5 nouveaux salariés, selon lesquels ils travaillaient quotidiennement pendant 4 heures.

Tout au long de l'année, l'organisation a employé 3 travailleurs externes à temps partiel qui sont salariés d'une autre entreprise.

Calcul de l'effectif moyen

Chaque mois (de janvier à novembre), le nombre moyen de salariés travaillant journée complète, était égal 15 personnes(les travailleurs externes à temps partiel ne sont pas pris en compte dans le calcul). En décembre, le nombre de ces travailleurs est 11 personnes.

Calculons maintenant le nombre moyen d’employés qui ont travaillé au cours de l’année à temps partiel:

Il y avait 22 jours ouvrables en septembre et octobre, donc le nombre pour chacun de ces mois est :

(4 heures x 5 travailleurs x 22 jours ouvrables) / 8 heures / 22 jours ouvrables = 2,5

Ci-dessous un tableau de l'effectif moyen pour chaque mois, tenant compte des résultats obtenus :

Ainsi, pour 2019, l'effectif moyen est de : 15 personnes(181 personnes / 12 mois).

Pourquoi un nombre moyen d’agents du fisc est-il nécessaire ?

L'indicateur d'effectif moyen intervient dans le calcul de certains impôts, et le mode de reporting au fisc en dépend également.

Pour les entrepreneurs individuels titulaires d'un brevet, le nombre moyen d'employés pour tous types d'activités ne doit pas dépasser 15 personnes.

Il existe d'autres situations dans lesquelles le nombre exact d'employés peut intéresser les autorités fiscales.

Une entreprise a souvent besoin de calculer le nombre moyen d'employés afin de remplir ses obligations déclaratives ou lors du choix d'une procédure de taxation (par exemple, pour appliquer le régime fiscal simplifié, le nombre moyen d'employés dans une entreprise ne doit pas dépasser 100 personnes). ); également, sur la base des indicateurs du nombre moyen d’employés, une entreprise peut être classée en petite, moyenne ou micro. Au bout d'un an, l'entreprise doit informer l'inspection des impôts du nombre moyen d'employés, pour lesquels elle doit présenter une déclaration à l'administration fiscale sous la forme KND 1110018 du lieu de l'entreprise avant le 20 janvier au lieu de l'entreprise ( entrepreneurs individuels avec des salariés embauchés - au lieu de résidence). Les fausses informations sur le nombre moyen d'employés ou la soumission intempestive/le défaut de soumission d'informations au bureau des impôts entraînent une responsabilité administrative (amende de 300 roubles).

Les entreprises avec des divisions distinctes indiquent dans leur rapport le nombre moyen d'employés dans leur ensemble (en tenant compte du nombre de divisions individuelles), mais pour pouvoir appliquer les avantages de la TVA, des impôts fonciers et fonciers, il faut déjà savoir le nombre moyen d'employés. Le nombre moyen est un concept plus vaste que le nombre moyen, qui se compose de trois éléments :

• Nombre moyen de travailleurs externes à temps partiel.
• Nombre moyen d'employés.
• Nombre moyen de salariés travaillant sous contrat civil conclu.

Selon les normes des Instructions pour remplir le suivi statistique fédéral des informations sur les salaires et le nombre d'employés, qui ont été approuvées par arrêté de Rosstat en 2008, la masse salariale moyenne pour chaque jour calendaire comprend :

• Salariés absents pour s'occuper d'un membre de la famille malade ou pour cause de maladie (confirmée par un arrêt de maladie).
• Employés qui sont effectivement venus sur le lieu de travail.
• Les personnes qui s'absentent du travail parce qu'elles travaillent sur des travaux publics ou parce qu'elles travaillent à domicile.
• Employés travaillant par quarts.
• Personne embauchée temporairement pour remplacer un employé absent pour quelque raison que ce soit.
• Les personnes qui s'absentent du travail en raison d'un temps d'arrêt organisationnel.
• Salariés envoyés en formation avancée avec une interruption de leurs activités professionnelles.
• Travailleurs participant à des grèves, à des rassemblements, faisant l'objet d'une enquête avant une décision de justice et absentéisme.
• Personnes embauchées à temps partiel ou à temps partiel (une demi-unité).
• Employés qui ont bénéficié d'un jour de congé (congé) pour heures supplémentaires ou heures déjà travaillées.
• Les étudiants embauchés pour un poste pour la période de formation pratique.

Formule de calcul du nombre moyen d'employés

L'effectif moyen du mois est calculé à partir des ratios d'effectif journaliers. Pour ce faire, utilisez une feuille de temps de travail, qui doit refléter tous les changements de personnel.

Le calcul est effectué pour les salariés qui travaillent toute la journée de travail (P1) et séparément pour les salariés qui ne travaillent qu'une partie de la journée de travail (P2).

Pour les calculer, on utilise les formules : Ch1 ​​​​= Ch : D. Où Ch est le numéro de paie de l'ensemble du mois calendaire, D est le nombre de jours calendaires du mois de facturation.

En effet, lors du calcul, la moyenne arithmétique du numéro de paie du mois est calculée, après avoir calculé le nombre d'employés pour le premier jour du mois, on y ajoute le numéro de chaque jour suivant jusqu'à la fin du mois, tandis que les jours fériés et les week-ends sont nécessairement inclus dans ce calcul. Le numéro de ces jours est indiqué de la même manière que les données du jour ouvrable précédent.

Deuxième formule : Ch2 = T : Tdn : Drab. Où T est la somme de toutes les heures travaillées au cours d'un mois civil, Drab est le nombre de jours ouvrables dans un mois civil et Tdn est la durée d'un jour ouvrable en heures.

Si les salariés, à l'initiative de l'employeur, sont transférés vers un travail à temps partiel, ils sont alors considérés comme une unité pour le calcul. Les travailleurs internes à temps partiel et les salariés qui travaillent dans l'entreprise à plusieurs taux ou à moitié taux à la fois sont également pris en compte comme unité de calcul et ces indicateurs sont pris en compte dans le calcul de l'effectif moyen. En additionnant les indicateurs Ch1 et Ch2, vous pouvez obtenir le nombre moyen d'employés par mois.

Pour calculer le nombre moyen d'employés sur un trimestre, 9 mois, six mois ou un an, il faut additionner le nombre moyen d'employés pour les mois correspondants, puis diviser la valeur obtenue par 3, 6, 9 ou 12. Dans les cas où l'organisation fonctionne depuis moins d'une année complète, la valeur du nombre moyen de travailleurs est toujours divisée par 12.

Il existe aujourd'hui un grand nombre de programmes spéciaux permettant de calculer le coefficient du nombre moyen d'employés, par exemple « 1C salaire-personnel ». Vous pouvez également trouver des formulaires de calculs automatiques sur Internet sur des services en ligne, par exemple sur le site officiel de Bukhsoft.

Regardons des exemples de calcul du nombre moyen d'employés.

Exemple 1

Dans l'entreprise, la charge de travail des salariés a changé plusieurs fois au cours d'un mois ; le nombre de salariés au début du mois était de 21 personnes travaillant à temps plein, 8 heures par jour, et à partir du 18, la charge de travail de trois les gens ont diminué de 4 heures. Calculons l'effectif moyen de 3 salariés pendant 10 jours : pour chaque jour ouvrable, 1 salarié compte pour 0,5 personne, donc 3 salariés font 1,5 personne, donc 1,5 × 10 = 15 jours-homme. 10 personnes travaillaient à temps plein : 21 - 3 = 19 personnes. On obtient donc : (15+19) / 24 = 1,41, où 24 est le nombre de jours ouvrés de ce mois, 21 + 1,41 = 22 nombre moyen d'employés.

Exemple 2

L'entreprise compte 20 salariés, dont 16 ont travaillé un mois complet. Employé Ivanov du 4.03 au 11.03. était en congé de maladie, il est donc inclus dans le calcul comme une unité entière pour chaque jour, et l'employé Petrov est un travailleur externe à temps partiel, et il n'est pas inclus dans l'effectif moyen. L'employée Sidorova est en congé de maternité, elle n'est donc pas incluse dans l'effectif moyen, et l'employé Sergeev n'a travaillé que 4 heures par jour pendant tout le mois ; lors du calcul, il sera pris en compte au prorata de son temps travaillé. De ce fait, l'effectif mensuel moyen sera de : 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 personnes.

Exemple 3

Le nombre d'employés de l'entreprise du 1er au 15 mai était de 100 personnes et du 16 au 30 mai de 150 personnes. En mai, deux employées de l'entreprise étaient en congé de maternité et tous les employés de l'entreprise ont été embauchés à temps plein en mai. Ainsi, l'effectif moyen de l'entreprise pour le mois (mai) sera : 15 jours x (100 personnes - 2 personnes) + (150 personnes - 2 personnes) x 15 jours = 3690 personnes. Il faut ensuite diviser les 3 690 personnes par 31 jours calendaires, ce qui donne un total de 119 032 personnes. Le chiffre obtenu est arrondi au nombre entier le plus proche, ce qui donne 119 personnes.

Des exceptions

Les salariés qui sont :

• En congé payé à l'occasion de la naissance ou de l'adoption d'un enfant, d'une grossesse.
• En congé parental jusqu'à ce que l'enfant atteigne l'âge d'un an et demi.
• En congé sans solde pour étudier ou réussir des examens d'entrée dans des établissements d'enseignement.

Le personnel militaire et les prisonniers qui travaillent dans le cadre de contrats spéciaux conclus avec des agences gouvernementales sont comptés comme des unités entières pour chaque jour ouvrable.

Souvent, lors du calcul, on se retrouve avec un nombre fractionnaire qui doit être arrondi. L'arrondi de l'effectif moyen est effectué selon les principes suivants :

• S'il y a quatre chiffres ou moins après la virgule décimale, alors l'entier reste inchangé et les signes après la virgule décimale sont supprimés.
• S'il y a cinq chiffres ou plus après la virgule décimale, j'ajoute un au nombre entier et supprime les signes après la virgule décimale.

Il faut garder à l'esprit que seul le chiffre final inscrit dans la déclaration fiscale est arrondi, tandis que les résultats intermédiaires ne sont pas soumis à l'arrondi.

Comment calculer le nombre moyen de contrats civils et de travailleurs à temps partiel

Pour calculer le nombre moyen d'employés d'une entreprise qui sont des travailleurs externes à temps partiel, il est nécessaire de calculer avec précision le temps de travail qu'ils ont passé en heures et d'utiliser un algorithme similaire aux calculs utilisés pour trouver le nombre moyen d'employés qui l'ont fait. ne fonctionne pas pleinement. Et le nombre moyen de salariés exerçant leurs fonctions dans le cadre de contrats civils est calculé selon le même algorithme que pour le calcul du nombre moyen de salariés ayant effectué leur journée de travail complète. Ils sont indiqués dans la feuille de temps en unité par jour de la période, qui est indiquée en jours calendaires dans les termes du contrat. En additionnant les trois indicateurs, vous pouvez obtenir le nombre moyen d'entreprises.

Travailleurs et employés à temps partiel.

Le TSS pour un an, un trimestre et toute autre période supérieure à un mois est calculé sur la base du TSS pour chaque mois de cette période clauses 79.6, 79.7 des instructions Rosstat. Par exemple, le nombre moyen de personnes en janvier - août est de 23 personnes et en septembre - décembre - 27. Ensuite, le nombre moyen de personnes pour l'année est de 24,33 ((23 personnes x 8 mois + 27 personnes x 4 mois) / 12 mois) . Nous arrondissons le résultat au nombre entier le plus proche - 24 personnes.

Pour calculer le nombre moyen d'employés pour un mois, vous devez additionner le nombre moyen de travailleurs à temps plein et le nombre moyen de travailleurs à temps partiel. Seuls ceux qui travaillent à temps partiel par accord ne sont pas pleinement employés. Ceux qui ont droit au travail à temps partiel en vertu de la loi sont considérés comme des travailleurs à temps plein. article 79.3 des Instructions.

La moyenne mensuelle des salariés à temps plein est calculée en fonction de leur numéro de paie pour chaque jour calendaire du mois. paragraphe 76 des Instructions. Par exemple, le numéro de paie du 1er juin au 21 juin est de 30 personnes, et du 22 juin au 30 juin de 31 personnes. Ensuite, le TSS pour juin est de 30,3 ((30 personnes x 21 jours + 31 personnes x 9 jours) / 30 jours). Compte tenu des arrondis - 30 personnes. article 79.4 des Instructions.

Dans l'effectif, incluez tous les employés à temps plein qui sont inscrits dans votre entreprise un jour donné. Peu importe que la personne ait travaillé ce jour-là, qu'elle soit en vacances ou en congé de maladie. Il n’est pas nécessaire de prendre en compte uniquement les salariées en congé de maternité, en congé d’éducation sans solde et celles ne travaillant pas en congé parental. Si un salarié travaille en congé parental, il est inclus dans le calcul article 79.1 des Instructions.

Le numéro de paie le week-end et les jours fériés est égal au numéro du jour ouvrable précédent paragraphe 76 des Instructions. Par exemple, un salarié licencié un vendredi doit être inclus dans la masse salariale du samedi et du dimanche.

Exemple. Calcul de l'effectif moyen par mois

Au 01/08/2019, l'organisation comptait 24 employés à temps plein. Le 9 août, une des ouvrières est partie en congé de maternité.

Le nombre d'employés du 1er au 8 août (8 jours) est de 24 personnes ; du 9 au 31 août (23 jours) - 23 personnes.

TSS pour août, compte tenu des arrondis - 23 personnes. ((24 personnes x 8 jours + 23 personnes x 23 jours) / 31 jours).

Calculez le nombre moyen de travailleurs à temps partiel par mois à l'aide de la formule article 79.3 des Instructions:

Regardez le calendrier de production pour connaître le nombre d'heures de travail par mois. Dans les heures travaillées, incluez les jours ouvrables qui tombent en vacances et en congés de maladie. Pour chacun de ces jours, tenez compte du même nombre d'heures que la personne a travaillé le dernier jour avant les vacances ou l'arrêt de maladie.

Exemple. Calcul du nombre moyen de salariés ayant des travailleurs à temps partiel

Au 1er avril 2019, l'organisation compte 37 employés :

• 33 - temps plein ;
• deux travailleurs externes à temps partiel ;
• deux travaillant à temps partiel, qui ont travaillé 203 heures en avril.

En avril 2019 - horaires de travail.

Calcul de la valeur moyenne d'avril 2019

Liste des salariés à temps plein :

• du 1er au 18 avril et du 23 au 30 (26 jours) - 33 personnes ;
• du 19 au 22 avril (4 jours) - 32 personnes.

Le nombre moyen de travailleurs à temps plein est de 32,9 personnes. ((26 jours x 33 personnes + 4 jours x 32 personnes) / 30 jours).

Le nombre moyen de travailleurs à temps partiel est de 1,2 personnes. (203 heures / 175 heures).

L'effectif moyen, compte tenu des arrondis, est de 34 personnes. (32,9 + 1,2).

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Effectif moyen- c'est le nombre moyen d'employés pour une certaine période de temps.

En règle générale, le nombre moyen d'employés est calculé pour le mois, le trimestre et l'année.

Les calculs trimestriels et annuels de l'effectif moyen sont basés sur le calcul mensuel de l'effectif moyen.

Qui est tenu de fournir des informations sur le nombre moyen d’employés à l’administration fiscale ?

L'obligation de soumettre des informations sur le nombre moyen d'employés à l'inspection des impôts à la fin de l'année est fixée par l'article 3 de l'art. 80 Code des impôts de la Fédération de Russie. Ce rapport doit être soumis par toutes les organisations sans exception.

Quant aux entrepreneurs, ils ne soumettent des informations que s'ils ont embauché du personnel au cours de l'année de référence.

Les contribuables dont le nombre moyen d'employés pour l'année civile précédente dépasse 100 personnes sont tenus de soumettre des déclarations de revenus (calculs) aux inspections des impôts dans des formats établis sous forme électronique.

Cette procédure s'applique également aux organisations nouvellement créées (réorganisées) dont le nombre d'employés dépasse la limite spécifiée.

Afin de se conformer à cette disposition, les organisations (entrepreneurs individuels qui ont embauché des salariés pendant la période spécifiée) doivent chaque année, au plus tard le 20 janvier, soumettre à l'administration fiscale des informations sur le nombre moyen de salariés pour l'année civile précédente.

Les organisations nouvellement créées (réorganisées) soumettent ces informations au plus tard le 20e jour du mois suivant celui au cours duquel l'organisation a été créée (réorganisée).

Cas où le nombre moyen d'employés doit être calculé

L'effectif moyen doit être calculé dans les cas suivants.

1. Soumettre des informations sur l'effectif moyen de l'année écoulée au Service fédéral des impôts du siège de l'organisation au plus tard le 20 janvier de l'année en cours.

Cela doit être fait chaque année.

Si une organisation soumet en retard des informations sur son effectif moyen, le Service fédéral des impôts peut imposer deux amendes à la fois :

pour une organisation ou un entrepreneur individuel - d'un montant de 200 roubles;

pour son directeur ou son chef comptable - d'un montant de 300 à 500 roubles.

2. Savoir si une organisation doit soumettre des déclarations fiscales au Service fédéral des impôts sous forme électronique (clause 3 de l'article 80 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

3. Remplir le champ « Effectif moyen » dans le calcul à l'aide du formulaire PFR RSV-1.

4. Remplissez le champ « Nombre d'employés » dans le calcul à l'aide du formulaire 4-FSS.

5. Pour calculer le montant de l'impôt sur le revenu (paiement anticipé) payé à l'emplacement d'une division distincte, si l'organisation utilise l'indicateur d'effectif moyen pour le calcul (clause 2 de l'article 288 du Code des impôts de la Fédération de Russie).

La procédure de calcul du nombre moyen d'employés

L'effectif moyen pour toute période (année, trimestre, semestre, 2 à 11 mois) est calculé à partir de l'effectif moyen de chaque mois compris dans cette période.

1. Tout d'abord, vous devez déterminer le nombre d'employés à temps plein de l'organisation pour chaque jour civil de chaque mois.

En jours ouvrables, il est égal au nombre de tous les salariés avec lesquels des contrats de travail ont été conclus, en tenant compte de tous les salariés qui ne se sont pas présentés au travail pour cause d'incapacité temporaire, ainsi que de tous les salariés en déplacement professionnel et les vacances.

Dans ce cas, il n'est pas nécessaire d'inclure dans le calcul :

les travailleurs externes à temps partiel ;

les salariées en congé de maternité ou en congé parental ;

les salariés en congé d'études sans solde ;

les travailleurs à temps partiel qui ne travaillent pas à temps plein, c'est-à-dire qui travaillent à temps partiel ou à temps partiel.

Le numéro de paie des week-ends et jours fériés chômés est égal au numéro de paie du jour ouvrable qui les précède.

Par exemple, un salarié licencié un vendredi doit être pris en compte pour le calcul de la masse salariale des jours à venir : samedi et dimanche.

Les personnes travaillant uniquement sous contrat civil ne sont pas incluses dans le calcul de la masse salariale.

Le nombre moyen d'employés par mois est calculé en additionnant le nombre d'employés pour chaque jour calendaire du mois, soit du 1er au 30 ou 31 (pour février - au 28 ou 29), y compris les jours fériés (jours non ouvrables) et les week-ends, et en divisant le montant obtenu par le nombre de jours calendaires du mois (28, 29, 30 ou 31).

Pour ce faire, vous devez diviser la somme du nombre moyen d'employés du premier, du deuxième, etc. jusqu'au dernier mois de la période par le nombre de mois de la période.

Dans ce cas, le résultat obtenu doit être arrondi à l'unité entière : une valeur inférieure à 0,5 est écartée, et 0,5 ou plus est arrondi à l'unité entière la plus proche.

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