การจำแนกประเภทเอกสารตามบุคลากร การบัญชี และการจัดเก็บ

ชุดเอกสารที่มีการบันทึกขั้นตอนของกิจกรรมด้านแรงงานของพนักงานเรียกว่า เอกสารบุคลากร (บุคลากร, บุคลากร) เอกสารเหล่านี้รวมถึง:

สัญญาจ้างงานที่ทำขึ้นโดยองค์กรกับพนักงาน

คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากร (ในการรับสมัคร, เลิกจ้าง, โอนพนักงาน);

หนังสือทำงาน;

บัตรส่วนบุคคลของแบบฟอร์มหมายเลข T-2;

ของส่วนตัว;

บัญชีเงินเดือน.

เมื่อวันที่ 5 มกราคม 2547 โดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐหมายเลข 1“ ในการอนุมัติรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน” ได้มีการแนะนำรูปแบบเอกสารแบบรวมใหม่:

คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1);

บัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2);

บัตรลงทะเบียนของนักวิจัย (แบบฟอร์มหมายเลข T-4);

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอน (แบบฟอร์มหมายเลข T-5);

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลา (แบบฟอร์มหมายเลข T-6);

คำสั่ง (คำสั่ง) ให้บอกเลิกสัญญาจ้าง (แบบฟอร์มหมายเลข T-8)

แบบฟอร์มมาตรฐานใช้กับสถานประกอบการ ความเป็นเจ้าของทุกรูปแบบภายในอาณาเขตของ สหพันธรัฐรัสเซีย.

ตั้งแต่ปี 2000 "รายการเอกสารการจัดการมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมขององค์กรพร้อมการระบุระยะเวลาการเก็บรักษา" มีผลบังคับใช้

เอกสารจำนวนมากเกี่ยวกับบุคลากรมีอายุการเก็บรักษานานและต้องผ่านการบัญชีพิเศษ บันทึกที่พบบ่อยที่สุดคือ:

การบัญชีสำหรับคำสั่งรับสมัคร โอน เลิกจ้าง;

การบัญชีสำหรับคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การบัญชีสำหรับสมุดงานและส่วนแทรก

การบัญชีสำหรับกิจการส่วนตัว

ทะเบียนคำสั่งสำหรับบุคลากรถูกเก็บไว้เป็นปีและเป็นเอกสารการจัดเก็บระยะยาว (75 ปี)

สมุดรายวันการขึ้นทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ จัดเก็บตามปี และมีอายุการเก็บรักษา 5 ปี

วารสารการบัญชีสมุดงานและแฟ้มส่วนบุคคลมีอายุ 75 ปี

เอกสารบุคลากรทั้งหมดที่มีระยะเวลาการจัดเก็บระยะสั้น (สูงสุด 10 ปี) อาจถูกทำลายได้หลังจากหนึ่งปีปฏิทินหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ เอกสารเหล่านี้ไม่ได้ถูกเก็บถาวร แต่ถูกทำลายโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร บนพื้นฐานของการกระทำในการจัดสรรกรณีสำหรับการทำลายซึ่งมีรูปแบบมาตรฐาน

การรับสมัคร

สรุปปัจจุบันเป็นเอกสารทั่วไปในการว่าจ้างองค์กรที่ไม่ใช่รัฐวิสาหกิจ คุณสมบัติของเรซูเม่คือการนำเสนอข้อมูลเกี่ยวกับการศึกษาและกิจกรรมการทำงานย้อนกลับ ลำดับเวลา. ในคอลัมน์ "ข้อมูลเพิ่มเติม" สามารถระบุข้อมูลใด ๆ ได้: ความรู้ ภาษาต่างประเทศความพร้อมของงานพิมพ์ ทักษะทางวิชาชีพในด้านอื่น ความสนใจของผู้สมัคร ฯลฯ ในบางองค์กร ประวัติย่อประกอบด้วยรายการ: เป้าหมาย (งานประเภทใดที่ผู้สมัครต้องการรับ) และขนาดของเงินเดือนที่จัดไว้

กับผู้สมัครงาน การสนทนาด้วยวาจาเป็นอันดับแรก ผู้สมัครตำแหน่งว่างสามารถทดสอบได้ในบางกรณีการคัดเลือกมืออาชีพและการตรวจสุขภาพเบื้องต้นเช่นเมื่อสมัครงานที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับการเคลื่อนไหวของยานพาหนะ (มาตรา 328 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ตำแหน่งบางตำแหน่งถูกป้อนจากการแข่งขัน

หลังจากบรรลุข้อตกลงแล้ว พวกเขาก็เริ่มเขียนใบสมัครงาน

เอกสารเกี่ยวกับแรงงานสัมพันธ์ทั้งหมดระหว่างลูกจ้างและนายจ้างเป็นไปตามกฎหมายและเหนือสิ่งอื่นใดคือประมวลกฎหมายแรงงานใหม่ของสหพันธรัฐรัสเซีย ดังนั้นการสมัครงานหมายถึงอาร์ท 65 แห่งประมวลกฎหมายนี้ เขารู้ดีว่าเอกสารใดที่เขาอาจต้องการจากผู้สมัครงาน:

หนังสือเดินทางหรือเอกสารแสดงตนอื่น ๆ

หนังสือการจ้างงาน ยกเว้นกรณีที่สัญญาจ้างสิ้นสุดลงเป็นครั้งแรกหรือลูกจ้างไปทำงานนอกเวลา หนังสือรับรองการประกันบำเหน็จบำนาญของรัฐ

เอกสารการขึ้นทะเบียนทหาร - สำหรับผู้ที่รับราชการทหารและผู้ที่ต้องเกณฑ์ทหาร การรับราชการทหาร;

เอกสารเกี่ยวกับการศึกษา คุณวุฒิ หรือความพร้อมของความรู้พิเศษ - เมื่อสมัครงานที่ต้องใช้ความรู้พิเศษหรือการฝึกอบรมพิเศษ "

ตัวอย่างเรซูเม่

สรุป

Orlov Igor Ivanovich

11 มีนาคม 1960 .

ที่อยู่: 127322, มอสโก, เซนต์. Leskova, d. 7, ฉลาด 11. โทรศัพท์: 210-33-18 (น.), 972-76-11 (ง.)

สถานภาพการสมรส:แต่งงานแล้วมีลูกสาว

เป้าหมาย:รับตำแหน่งหัวหน้าฝ่ายสนับสนุนข้อมูล

ที่ต้องการเงินเดือน: จาก 14 ถึง 20,000 rubles ต่อเดือน.

การศึกษา:พ.ศ. 2520-2525 - สถาบันเหล็กกล้าและโลหะผสมแห่งมอสโก "คอมพิวเตอร์อิเล็กทรอนิกส์" พิเศษพร้อมคุณสมบัติของ "วิศวกรระบบ"

1967-1977 - โรงเรียนมัธยมลำดับที่ 27 (มอสโก) เมื่อสำเร็จการศึกษาเขาได้รับประกาศนียบัตร "โปรแกรมเมอร์"

ประสบการณ์ระดับมืออาชีพ:ตั้งแต่ปี 1992 ถึงปัจจุบัน - หัวหน้าแผนกสารสนเทศใน บริษัท การเงิน "FIN-TRUST" (ฉันให้การสนับสนุนซอฟต์แวร์สำหรับกิจกรรมของ บริษัท และการทำงานของอุปกรณ์คอมพิวเตอร์);

ตั้งแต่ปี 2525 ถึง 2535 - วิศวกรที่สถาบันวิจัยวิศวกรรมเครื่องมือตั้งแต่ปี 2528 - หัวหน้าภาคส่วน (ระบบคอมพิวเตอร์ที่พัฒนาแล้ว);

ตั้งแต่ปี 1980 ถึง 1982 เขาเป็นช่างเทคนิคอาวุโสที่สำนักงานสถิติมอสโก (เขาพัฒนาอัลกอริทึม AWP)

ข้อมูลเพิ่มเติม:ฉันมีประสบการณ์กับสเปรดชีต โปรแกรมแก้ไขข้อความและกราฟิก ฐานข้อมูล อีเมล อินเทอร์เน็ต

ฉันมีสิ่งพิมพ์จำนวนมากในนิตยสาร "Home Computer"

ฉันเป็นเจ้าของ ภาษาอังกฤษ(ฉันอ่านและแปลด้วยพจนานุกรม)

ตามคำขอ ฉันสามารถให้คำแนะนำที่จำเป็นได้

ลายเซ็น I.I. Orlov

ผู้ที่เข้าทำงานครั้งแรกยังไม่มีสมุดงานและหนังสือรับรองการประกันเงินบำนาญของรัฐ ดังนั้นเอกสารเหล่านี้จะออกโดยองค์กรเจ้าภาพหลังจากการลงทะเบียนของพนักงานดังกล่าว

พร้อมกับเอกสารที่ส่งมาในองค์กรส่วนใหญ่ ผู้สมัครจะเขียนใบสมัครซึ่งจะต้องมีรายละเอียดดังต่อไปนี้:

ผู้รับ คือ ในชื่อที่มีการส่ง (ตำแหน่งระบุชื่อเต็มของหัวหน้า) ตัวอย่างเช่น:

ถึง CEO

CJSC "เปลวไฟ"

Frolova Ivan Nikolaevich,

อาศัยอยู่ที่:

มอสโก, 117463,

เซนต์. ผลไม้, ง. 5, ฉลาด 45

ประเภทเอกสาร - ใบสมัคร;

ข้อความจะต้องระบุตำแหน่งและชื่อของหน่วยโครงสร้างที่พนักงานเข้ามา ตัวอย่างเช่น:

ฉันขอให้คุณยอมรับฉันสำหรับตำแหน่งผู้ช่วยห้องปฏิบัติการอาวุโสของห้องปฏิบัติการวิเคราะห์ทางเคมี

ลายเซ็น;

ผู้สมัครงานต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับตัวเองซึ่งมักจะสะท้อนให้เห็นในเอกสารส่วนตัวที่เขากรอกในประวัติบุคลากรในบางองค์กรจะมีการกรอกแบบสอบถาม

1. เอกสารองค์กร

ในจำนวนเอกสารราชการทั้งหมดขององค์กร บริษัท หรือสถาบันใด ๆ เอกสารองค์กรคิดเป็นเปอร์เซ็นต์ที่น้อยที่สุด แต่มันเป็นเอกสารเหล่านี้ที่เล่นอย่างสุดซึ้ง บทบาทสำคัญในกิจกรรมขององค์กรใด ๆ

วัตถุประสงค์หลักของพวกเขาคือหลักฐานตามชื่อของพวกเขา คำว่า "องค์กร" หมายถึง โครงสร้าง การจัดเรียงของบางสิ่ง ไม่น่าแปลกใจที่คำพ้องความหมายสำหรับการสร้างองค์กรคือองค์กรขององค์กร

เอกสารใด ๆ อย่างแรกคือข้อมูลที่บันทึกไว้ เมื่อพิจารณาแนวคิดของ "ข้อมูล" จากมุมมองทางวิทยาศาสตร์ทั่วไปในศตวรรษที่ผ่านมา วิทยานิพนธ์ได้เสนอว่าข้อมูลเป็นหนึ่งในคุณสมบัติพื้นฐานและเป็นสากลของสสารและพลังงาน นักฟิสิกส์ชาวฝรั่งเศส I.L. Brillouin และผู้ติดตามของเขาศึกษากระบวนการข้อมูลจากมุมมองของกฎของอุณหพลศาสตร์ พวกเขาถือว่าการถ่ายโอนข้อมูลไปยังระบบใดระบบหนึ่งเป็นการปรับปรุงระบบนี้ ส่งผลให้การวัดความโกลาหลลดลงและเอนโทรปีของระบบลดลง ในความเห็นของพวกเขา ระบบใดๆ ก็ตามที่มีข้อมูลมากที่สุดเท่าที่จำเป็นในการเข้าสู่ระบบเพื่อให้ระบบหลังสามารถย้ายจากสถานะเริ่มต้นที่ไม่เป็นระเบียบไปเป็นสถานะที่มีการจัดระเบียบที่กำหนดได้ พวกเขากำหนดข้อมูลเป็น "เอนโทรปีเชิงลบ" หรือ "เนเจนโทรปี"

หากเราพิจารณาว่าทั้งระบบของเอกสารขององค์กรเป็นข้อมูลคงที่เกี่ยวกับกิจกรรมการจัดการ ฟังก์ชันการจัดระเบียบและการจัดลำดับของข้อมูลจะมีความชัดเจนที่สุดในเอกสารขององค์กร

ระบบสนับสนุนเอกสารของรัฐสำหรับการจัดการ (GSDOU) รวมถึงเอกสารประเภทต่อไปนี้ในกลุ่มเอกสารองค์กร: กฎบัตรและระเบียบเกี่ยวกับองค์กร, ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง, คำอธิบายงาน, โครงสร้างและพนักงาน, การจัดบุคลากร, องค์กรและระเบียบวิธี คำแนะนำกฎ

การใช้แนวทางที่ทันสมัยในการจัดการองค์กรนำไปสู่การขยายขอบเขตของเอกสารที่สามารถจัดประเภทเป็นองค์กรได้ตามวัตถุประสงค์

การสร้างองค์กรเริ่มต้นด้วยการออกแบบโครงสร้างองค์กรของการจัดการ

มาตรฐานของรัฐ GOST R ISO 9000-2001 “ระบบการจัดการคุณภาพ พื้นฐานและคำศัพท์” กำหนดโครงสร้างองค์กรเป็นการกระจายความรับผิดชอบ อำนาจ และความสัมพันธ์ระหว่างพนักงาน

โครงสร้างองค์กรของการจัดการได้รับการออกแบบตามโครงการ "จากบนลงล่าง" โครงสร้างขององค์กรหรือองค์กรถูกสร้างขึ้นตามเป้าหมาย วัตถุประสงค์ และหน้าที่ขององค์กร แต่สำหรับกิจกรรมที่ประสบความสำเร็จในสภาวะตลาดนั้นไม่เพียงพอที่จะตอบคำถาม - อะไรและเพื่อใครในการผลิต การพิจารณาว่าเหตุใดหรือในนามของบริษัทหรือองค์กรที่มีอยู่นั้นมีความสำคัญมากกว่า กล่าวคือ ภารกิจของพวกเขาคืออะไร

ภารกิจ - บทบาทเศรษฐกิจมหภาคที่บริษัทดำเนินการในตลาดโลกหรือระดับประเทศ

ภารกิจ - เป้าหมายหลัก (ทั่วไป) ขององค์กร เนื้อหาของภารกิจช่วยให้คุณได้รับแนวคิดที่ครอบคลุมเกี่ยวกับทิศทางขององค์กรและสะท้อนถึงความสำคัญสาธารณะและสังคม

แทบทุกบริษัทที่เจริญเติบโตในตลาดได้กำหนดภารกิจอย่างเป็นทางการเป็นลายลักษณ์อักษร - ในรูปแบบของพันธกิจ

ภารกิจสามารถดูเป็นเอกสารขององค์กรที่สำคัญที่ช่วยให้คุณ:

ฝ่ายบริหารของ บริษัท - เพื่อกำหนดสถานที่ที่ บริษัท ควรทำในตลาดและกำหนดกลยุทธ์เพื่อให้บรรลุเป้าหมายนี้

พนักงานของ บริษัท - รู้สึกเหมือนมีส่วนร่วมในสาเหตุร่วมกันในการพัฒนาโอกาสที่เกิดขึ้นใหม่ให้เป้าหมายเน้นความสำคัญและมุ่งหวังที่จะบรรลุผลลัพธ์ที่สูง

ผู้บริโภคผลิตภัณฑ์ของบริษัท - ด้วยความเอาใจใส่และสนใจต่อบริษัท ซึ่งสามารถตอบสนองความต้องการและข้อกำหนดต่างๆ ของตนได้ บริษัท รัสเซียขนาดใหญ่รวมถึง "ภารกิจ" ในโครงสร้างของข้อความของเอกสารองค์กรประเภทใหม่ - จรรยาบรรณของ บริษัท

เป็นไปไม่ได้ที่จะให้คำแนะนำที่ชัดเจนในการจัดทำภารกิจเป็นเอกสาร การกำหนด ส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับทั้งด้านกิจกรรมของบริษัทและทิศทางคุณค่าของผู้นำของบริษัท ตัวอย่างพันธกิจของบริษัท:

บริษัท Porsche 1. ลูกค้าอยู่ในความสนใจ

2. เครื่องจักรคุณภาพสูง เป็นมิตรกับมนุษย์

3. โซลูชั่นการออกแบบที่ทันสมัย

บริษัทโตโยต้า สร้างรถยนต์โตโยต้าเพื่อยุคที่เปลี่ยนไป

แอร์ฟอร์ซคอร์ปอเรชั่น ขอบคุณกองทัพอากาศ ผู้คนจะพูดกับผู้คนในภาษาของโลก

กฎบัตรระเบียบเกี่ยวกับองค์กร

ระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้าง

ภารกิจที่กำหนดไว้ในเป้าหมายขององค์กร

เป้าหมายกำหนดแต่ละพื้นที่ของกิจกรรมและลำดับความสำคัญของพื้นที่เหล่านี้

ขึ้นอยู่กับระดับของการจัดการ มีเป้าหมายทั่วไปและระดับท้องถิ่น

เป้าหมายทั่วไปได้รับการพัฒนาสำหรับองค์กรโดยรวมและกำหนดทิศทางหลักของการพัฒนา

เป้าหมายทั่วไประบุไว้ในเป้าหมายท้องถิ่นซึ่งกำหนดไว้สำหรับแผนกโครงสร้างขององค์กร เป้าหมายในท้องถิ่นมีส่วนช่วยให้ เป้าหมายร่วมกัน. ตามเป้าหมายที่เลือก บล็อกการทำงานจะถูกกำหนด - แผนกโครงสร้างหลักขององค์กร ออกแบบมาเพื่อให้แน่ใจว่าบรรลุเป้าหมายเหล่านี้ องค์ประกอบของหน่วยโครงสร้างสะท้อนถึงการแบ่งงานตามแนวนอนภายในองค์กร

ระดับการจัดการขององค์กรเกิดขึ้นจากการแบ่งงานตามแนวตั้ง แยกแยะระหว่างผู้บริหารระดับสูง ระดับกลาง และระดับล่าง โครงสร้างการจัดการที่มีประสิทธิภาพถูกสร้างขึ้นโดยคำนึงถึงหลักการดังต่อไปนี้:

การตัดสินใจเกิดขึ้นในระดับรัฐบาลที่มีผลใช้บังคับ

ผู้บริหารระดับสูงทำการตัดสินใจเฉพาะที่ผู้จัดการระดับล่างไม่มีสิทธิ์ทำ

สำหรับพนักงาน จะมีการกำหนดพื้นที่เฉพาะของกิจกรรมที่มีอำนาจที่เหมาะสม

ดังนั้นในการออกแบบโครงสร้างองค์กรของการจัดการบทบาทพิเศษเป็นของการกระจายและการมอบหมายอำนาจสำหรับแต่ละตำแหน่งจะมีการกำหนดรายการหน้าที่การปฏิบัติตามซึ่งทำหน้าที่เพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่กำหนดโดยองค์กร

ดังนั้นเมื่อสร้างองค์กร เป้าหมายและวัตถุประสงค์ หน้าที่ อำนาจหน้าที่และความรับผิดชอบของทั้งองค์กรโดยรวมและฝ่ายโครงสร้างและเจ้าหน้าที่จะถูกกำหนด การกระจายนี้ได้รับการแก้ไขในเอกสารขององค์กรต่อไปนี้: กฎบัตร ข้อบังคับ รายละเอียดงาน

กิจกรรมขององค์กรถูกควบคุมโดยเอกสารเช่นกฎบัตรขององค์กรหรือข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร ตามกฎข้อบังคับในองค์กรได้รับการพัฒนาสำหรับองค์กรงบประมาณหรือสาขาขององค์กรการค้า

ระเบียบข้อบังคับ - เอกสารองค์กรและกฎหมายที่ควบคุมกิจกรรมขององค์กร หน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบ และแผนกต่างๆ

ที่ ปีที่แล้วมีแนวโน้มที่จะเปลี่ยนชื่อเอกสารแบบดั้งเดิมสำหรับสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนในประเทศ แทนที่จะเป็นบทบัญญัติและคำแนะนำ กฎระเบียบต่างๆ ปรากฏขึ้น เช่น ระเบียบการทำงานเกี่ยวกับเอกสาร ระเบียบการงาน แต่ในวัตถุประสงค์และเนื้อหา เอกสารเหล่านี้ยังคงเหมือนเดิม พวกเขาแจกจ่ายและแก้ไขเป้าหมาย งาน หน้าที่ สิทธิและภาระผูกพัน หรือกำหนดกฎเกณฑ์และขั้นตอนการดำเนินงานในกิจกรรมประเภทใด ๆ ขององค์กร

“กฎระเบียบแบบจำลองสำหรับการโต้ตอบของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง” ซึ่งได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียฉบับที่ 30 ลงวันที่ 19 มกราคม 2548 กำหนดว่ากิจกรรมของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางนั้นดำเนินการตามระเบียบการบริหาร ของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง ระเบียบการบริหารรวมถึง:

ข้อบังคับของผู้บริหารระดับสูงของรัฐบาลกลาง

ระเบียบการบริหารสำหรับการปฏิบัติหน้าที่ของรัฐ

ระเบียบการบริหารสำหรับการให้บริการสาธารณะ

ระเบียบการทำงานของข้าราชการพลเรือนของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง

ประเภทของข้อกำหนดที่พบบ่อยที่สุดคือข้อกำหนดในหน่วยโครงสร้าง หน้าที่ทั้งหมดที่ดำเนินการโดยองค์กรเพื่อให้บรรลุเป้าหมายที่ระบุไว้ในกฎบัตร (ข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร, ระเบียบข้อบังคับ) จะถูกกระจายไปตามแผนกต่างๆ และกำหนดไว้ในระเบียบข้อบังคับที่เกี่ยวข้อง

วัตถุประสงค์ทั่วไปของกฎบัตร (ระเบียบเกี่ยวกับองค์กร) และข้อบังคับเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างเป็นเอกสารที่ควบคุมกิจกรรม (องค์กรหรือแผนก) กำหนดโครงสร้างที่เหมือนกันพื้นฐานของข้อความ:

1. บทบัญญัติทั่วไป(ลำดับการสร้าง การอยู่ใต้บังคับบัญชา เอกสารควบคุมกิจกรรม ฯลฯ)

2. เป้าหมายและวัตถุประสงค์ขององค์กร (หรือหน่วยโครงสร้าง)

3. หน้าที่ขององค์กร (หรือแผนกโครงสร้าง) โครงสร้างของมัน (องค์ประกอบของส่วนย่อย, การเชื่อมต่อระหว่างกัน)

4. ความเป็นผู้นำ

5. อำนาจ (สิทธิ) และหน้าที่

6. ควบคุม ทวนสอบ ปรับปรุงกิจกรรม (สำหรับกฎบัตรและระเบียบข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร)

7. คำสั่งของการปรับโครงสร้างองค์กรและการชำระบัญชีขององค์กร (สำหรับกฎบัตรและข้อบังคับเกี่ยวกับองค์กร)

เอกสารเหล่านี้เขียนขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กร ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร (กฎบัตรหรือระเบียบเกี่ยวกับองค์กร) หรือหน่วยโครงสร้าง (ระเบียบเกี่ยวกับหน่วย) ได้รับการอนุมัติจากผู้บริหารระดับสูง (ผู้บริหารหรือหัวหน้า) ขององค์กร)

ส่วนที่ยากและสำคัญที่สุดในการพัฒนาระเบียบเกี่ยวกับหน่วยโครงสร้างคือส่วนที่เกี่ยวกับหน้าที่ของหน่วย

พื้นฐานของการจัดการที่มีประสิทธิภาพคือการอธิบายหน้าที่ของหน่วยโครงสร้างที่ชัดเจน การสร้างความสัมพันธ์ที่ถูกต้อง

กิจกรรมของหัวหน้าหน่วยโครงสร้างไม่ได้ควบคุมโดยรายละเอียดงานเช่นเดียวกับพนักงานคนอื่น ๆ ขององค์กร แต่โดยส่วน "การจัดการ" ของบทบัญญัติซึ่งกำหนด:

ความสามารถและหน้าที่ของหัวหน้า: การประสานงานของกิจกรรมของหน่วยโครงสร้าง, การวางแผนงาน, การตรวจสอบการทำงานของพนักงาน, การปรับปรุงโครงสร้างองค์กร, การมีส่วนร่วมในการพัฒนาการสนับสนุนด้านกฎระเบียบและระเบียบวิธี ฯลฯ );

สิทธิส่วนบุคคลของหัวหน้า: การกำหนดพื้นที่ความรับผิดชอบของเจ้าหน้าที่, การอนุมัติเอกสารบางประเภท, การออกคำสั่งในประเด็นต่างๆ, การแต่งตั้งและเลิกจ้างพนักงานของหน่วยงาน (หรือส่งเอกสารสำหรับขั้นตอนเหล่านี้), ใช้สิ่งจูงใจหรือ บทลงโทษสำหรับพวกเขา;

ความรับผิดชอบส่วนบุคคล: สำหรับการบรรลุภารกิจของหน่วยโครงสร้างเพื่อความน่าเชื่อถือของข้อมูลและสถานะของเอกสารสำหรับความล้มเหลวในการปฏิบัติตามภารกิจที่ได้รับมอบหมายจากหัวหน้าตามบทบัญญัตินี้สำหรับการทำงานกับบุคลากร

รายละเอียดงาน

รายละเอียดงานถูกสร้างขึ้นสำหรับตำแหน่งทั้งหมดที่จัดไว้ให้โดยโต๊ะพนักงาน ยกเว้นสำหรับผู้จัดการ

รายละเอียดงาน - เอกสารขององค์กรท้องถิ่นและกฎหมายที่กำหนดสำหรับพนักงานขององค์กร (แผนก) หน้าที่เฉพาะด้านแรงงาน (งาน) ตามตำแหน่งที่จัดขึ้น

เมื่อรวบรวมรายละเอียดงาน จำเป็นต้องได้รับคำแนะนำจาก:

ลักษณนามคนงานทั้งหมดของรัสเซียตำแหน่งพนักงานและประเภทค่าจ้างตกลง 016-94 (OKPDTR) ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 26 ธันวาคม 2537 ฉบับที่ 367;

หนังสืออ้างอิงคุณสมบัติพิกัดอัตราภาษีรวมของผลงานวิชาชีพของคนงาน (ETKS) ได้รับการอนุมัติแล้ว พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการแห่งรัฐด้านแรงงานของสหภาพโซเวียตและสำนักเลขาธิการสภาสหภาพแรงงานกลาง All-Union ลงวันที่ 31 มกราคม พ.ศ. 2528 ฉบับที่ 3103-30;

ไดเรกทอรีคุณสมบัติของตำแหน่งของผู้จัดการ ผู้เชี่ยวชาญ และพนักงานอื่น ๆ ได้รับการอนุมัติ คำวินิจฉัยของกระทรวงแรงงานและ การพัฒนาสังคม RF ลงวันที่ 21 สิงหาคม 1998 ฉบับที่ 37;

ตัวจำแนกประเภทอาชีพทั้งหมดของรัสเซียตกลง 010-93 (OKZ) ได้รับการอนุมัติ พระราชกฤษฎีกามาตรฐานแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 30 ธันวาคม 2536 ฉบับที่ 298 ต้องระบุชื่อตำแหน่งของข้าราชการพลเรือนตาม กฎหมายของรัฐบาลกลางลงวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" และพระราชกฤษฎีกาของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 31 ธันวาคม 2548 ฉบับที่ 1574 "ในทะเบียนตำแหน่งของข้าราชการพลเรือนของรัฐบาลกลาง ”

โครงสร้างของข้อความคำอธิบายงาน

1. ข้อกำหนดทั่วไป (กำหนดขั้นตอนการแต่งตั้งและเลิกจ้าง การเปลี่ยนตำแหน่งในระหว่างขาดงาน การอยู่ใต้บังคับบัญชาและรูปแบบการดำเนินงาน ข้อกำหนดคุณสมบัติ ฯลฯ)

นอกเหนือจากข้อกำหนดคุณสมบัติสำหรับการศึกษาและประสบการณ์อาจเป็นรายการคุณสมบัติส่วนบุคคลของพนักงาน ตัวอย่างเช่น สำหรับผู้เชี่ยวชาญ - การครอบครองทักษะขององค์กร, ประสิทธิภาพ, ความคิดริเริ่ม, สำหรับผู้ปฏิบัติงานด้านเทคนิค - ต้องมีวินัย, ผู้บริหาร

2. ฟังก์ชั่น (รายการงานเฉพาะที่ได้รับมอบหมายให้กับพนักงาน)

3. หน้าที่ความรับผิดชอบ (กำหนดขั้นตอนการปฏิบัติงาน รายชื่องาน และประเภทของงานที่ได้รับมอบหมายเป็นรายบุคคล มาตรฐานทางจริยธรรมให้พนักงานสังเกต)

4. สิทธิ (กำหนดสิทธิของพนักงานในการปฏิบัติหน้าที่)

5. ความรับผิดชอบ (กำหนดความรับผิดชอบสำหรับการปฏิบัติหน้าที่และหน้าที่ราชการในเวลาที่ไม่เหมาะสมหรือมีคุณภาพต่ำสำหรับการตัดสินใจหรือการไม่ใช้สิทธิของตน)

ความรับผิดชอบทางกฎหมายจัดตั้งขึ้นสำหรับความผิด ความรับผิดชอบในการบริหาร - สำหรับความผิดทางปกครอง ทางวินัย - ในกรณีที่มีการละเมิดกฎเกณฑ์ด้านแรงงาน สำหรับการกระทำที่ไม่เหมาะสมของทางการที่ก่อให้เกิดความเสียหายทางวัตถุและศีลธรรมต่อรัฐ องค์กร หรือพลเมือง พนักงานต้องรับผิดชอบทางการเงิน การใช้อำนาจในทางที่ผิดถือเป็นความผิดทางอาญา

6. ความสัมพันธ์ (บนพื้นฐานของเอกสารขาเข้าและขาออก พวกเขาอธิบายการสื่อสารภายในบริษัทและผู้ติดต่อที่เกิดขึ้นอย่างหลีกเลี่ยงไม่ได้เมื่อพนักงานปฏิบัติหน้าที่ของเขา)

คำแนะนำอาจรวมถึงส่วนที่มีเกณฑ์ในการประเมินคุณภาพการปฏิบัติงานของแรงงานโดยพนักงานและกำหนดขั้นตอนสำหรับการรับรองของเขา

คำแนะนำตามกฎได้รับการพัฒนาโดยหัวหน้าหน่วยซึ่งน้อยกว่าโดยฝ่ายบริการบุคลากร รายละเอียดงานจะต้องประสานงานกับทนายความขององค์กรและเจ้าหน้าที่อาวุโสที่รับผิดชอบกิจกรรมด้านนี้

รายละเอียดงานถูกวาดขึ้นบนหัวจดหมายทั่วไปขององค์กรลงนามโดยหัวหน้าหน่วยโครงสร้างได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและนำไปให้พนักงานโดยไม่ได้รับ (เขาติดวีซ่าค้นหาข้อเท็จจริง“ ฉันคือ คุ้นเคยกับคำสั่ง”, วันที่, ลายเซ็น) เค้าโครงของรายละเอียดงานแสดงไว้ด้านล่าง (ภาคผนวก 7)

สำเนารายละเอียดของงานชุดแรกจะถูกเก็บไว้ในแผนกบุคคลขององค์กร นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าเมื่อจ้างพนักงานต้องลงนามในสำเนาแรก - รายละเอียดงานต้นฉบับ

ระเบียบการทำงานของข้าราชการพลเรือนของหน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียตามกฎหมายของรัฐบาลกลางของสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 27 กรกฎาคม 2547 ฉบับที่ 79-FZ "ในราชการของสหพันธรัฐรัสเซีย" รวมถึงส่วนต่างๆ:

1. บทบัญญัติทั่วไป.

2. ข้อกำหนดคุณสมบัติ (ตามระดับและธรรมชาติของความรู้และทักษะตลอดจนการศึกษา อายุราชการ บริการสาธารณะประเภทหรืออายุงานอื่น ๆ ประสบการณ์ทำงานเฉพาะทาง)

๓. หน้าที่ราชการ สิทธิ และความรับผิดชอบในการไม่ปฏิบัติ (การปฏิบัติที่ไม่เหมาะสม) ของหน้าที่ราชการ

6. ควบคุมการดำเนินการของเอกสาร

7. การจัดเก็บเอกสารการปฏิบัติงาน

8. การเตรียมเอกสารสำหรับการโอนคดีไปยังที่เก็บถาวร

สิ่งที่แนบมากับคำสั่ง - แบบฟอร์มตัวอย่าง, ใบบันทึกเวลาของแบบฟอร์มเอกสารรวมและอัลบั้มของแบบฟอร์มเอกสาร, รายการ (ของจดหมายโต้ตอบที่ไม่ได้ลงทะเบียน, กำหนดเวลามาตรฐานสำหรับการดำเนินการของเอกสาร), รูปแบบการตั้งชื่อของกรณี, สินค้าคงเหลือ, กรณีครอบคลุมและมาตรฐานอื่น ๆ เอกสาร คำแนะนำอาจรวมถึงกฎระเบียบสำหรับการทำงานกับเอกสารอิเล็กทรอนิกส์บางประเภท (อีเมล เอกสารบนเว็บ) ตลอดจนการใช้ SADD ในองค์กรในรูปแบบของส่วนหรือแอปพลิเคชันแยกต่างหาก

คำแนะนำได้รับการพัฒนาโดยบริการของ DOE โดยมีส่วนร่วมของพนักงานเก็บเอกสารซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กรและมีผลบังคับใช้ตามคำสั่ง เป็นมาตรฐานภายในขององค์กรซึ่งบังคับสำหรับการดำเนินการไม่เพียง แต่โดยพนักงานของบริการธุรการเท่านั้น แต่ยังรวมถึงพนักงานอื่น ๆ ที่สร้างเอกสารและทำงานร่วมกับพวกเขาด้วย

กฎ - การกระทำทางกฎหมายที่กำหนดบรรทัดฐานและข้อกำหนดบังคับ

กฎในฐานะประเภทของเอกสารได้รับการพัฒนาเมื่อจำเป็นต้องกำหนดวิธีการทำงาน ลำดับใด ตามขอบเขตของการสมัคร กฎเกณฑ์สามารถแบ่งออกเป็นกฎที่มีความสำคัญทั่วไปสำหรับทุกอุตสาหกรรม (เช่น กฎความปลอดภัย) และเฉพาะอุตสาหกรรม (เช่น กฎการรับเข้าศึกษาในสถาบันอุดมศึกษา กฎสำหรับการจัดหา บริการของโรงแรม)

พนักงานขององค์กรคนใดอยู่ภายใต้ระเบียบแรงงานภายใน

ข้อบังคับด้านแรงงานภายใน - กฎหมายควบคุมท้องถิ่นขององค์กรที่ควบคุมตามประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) และกฎหมายของรัฐบาลกลาง ขั้นตอนการว่าจ้างและเลิกจ้างพนักงาน สิทธิขั้นพื้นฐาน ภาระผูกพันและ ความรับผิดชอบของคู่สัญญาในสัญญาจ้าง ชั่วโมงการทำงาน ระยะเวลาพักที่ใช้กับสิ่งจูงใจและบทลงโทษพนักงาน ตลอดจนประเด็นอื่นๆ เกี่ยวกับข้อบังคับด้านแรงงานสัมพันธ์

กฎดังกล่าวได้รับการพัฒนาโดยฝ่ายบริการบุคคลและตกลงกับฝ่ายกฎหมาย ฝ่ายบัญชี ฝ่ายปกครองหรือฝ่ายบริการรักษาความปลอดภัยขององค์กร กฎถูกร่างขึ้นในรูปแบบทั่วไปซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร โครงสร้างข้อความของเอกสารนี้มักจะประกอบด้วย:

1. บทบัญญัติทั่วไป.

2. ขั้นตอนการรับ โอน และเลิกจ้างพนักงาน

3.หน้าที่หลักของพนักงาน

4. หน้าที่หลักของฝ่ายบริหาร

5. เวลาทำงานและการใช้งาน

6. กำลังใจในการทำงานให้ประสบความสำเร็จ

7. บทลงโทษสำหรับการละเมิดวินัยแรงงาน

8. โหมดภายในวัตถุ

องค์กรมีสิทธิที่จะควบคุมกฎเพิ่มเติมในกฎที่สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะขององค์กรของงานที่องค์กรและข้อกำหนดของนายจ้าง (เช่น ข้อกำหนดสำหรับ รูปร่างคนงาน)

เอกสารองค์กรกลุ่มนี้ยังสามารถรวมเอกสารที่กล่าวถึงแล้วในบทที่ เอกสารทางธุรกิจรูปแบบใหม่ 3 ประเภท - จรรยาบรรณองค์กร ซึ่งปกติประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกประกอบด้วยองค์ประกอบทางอุดมการณ์: ในส่วนนี้จะกำหนดค่านิยม เป้าหมายของบริษัท และหลักการที่จะสร้างความสัมพันธ์กับหุ้นส่วน ผู้ถือหุ้น ลูกค้า กับรัฐและสังคม ส่วนที่สองคือบรรทัดฐานและหลักจริยธรรมสำหรับพนักงานของบริษัท

ระเบียบกระบวนการขององค์กร

ระบบการจัดการแบบคลาสสิก - การจัดการแผนกโครงสร้างขององค์กร แต่การจัดการสมัยใหม่ให้ความสำคัญกับการจัดการกระบวนการทางธุรกิจมากขึ้น โดยใช้แนวทางกระบวนการในการจัดการ

กระบวนการทางธุรกิจสามารถแสดงเป็นลำดับของการกระทำที่สัมพันธ์กันทางตรรกะ (ขั้นตอน) ซึ่งใช้ทรัพยากรขององค์กรเพื่อสร้างผลิตภัณฑ์หรือบริการที่เป็นประโยชน์ต่อผู้บริโภคในช่วงเวลาที่กำหนด ผลลัพธ์จากแต่ละขั้นตอนของกระบวนการคือการเข้าสู่ขั้นตอนถัดไป

ความไม่ชอบมาพากลของข้อบังคับกระบวนการเมื่อเปรียบเทียบกับบทบัญญัติดั้งเดิมเกี่ยวกับแผนกโครงสร้างและ รายละเอียดงาน, - คำอธิบายที่ชัดเจนและเจาะจงมากขึ้นของหน้าที่ งาน ความรับผิดชอบของหน่วยงานโครงสร้างและพนักงานในแต่ละขั้นตอนของกระบวนการ ด้วยเช่น คำอธิบายทีละขั้นตอนควบคุมการใช้งานได้ง่ายขึ้น ซึ่งทำให้การจัดการองค์กรมีความโปร่งใสและมีประสิทธิภาพมากขึ้น

เมื่อออกแบบกระบวนการทางธุรกิจ (วิศวกรรม) ข้อบังคับกระบวนการคือเอกสารขององค์กรที่มีคำอธิบายของกระบวนการทางธุรกิจ ดังนั้น การปรับโครงสร้างธุรกิจ (รื้อปรับกระบวนการทางธุรกิจ) เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์และมาพร้อมกับการเปลี่ยนแปลงในเอกสารเหล่านี้

เอกสารองค์กรตามกฎที่สร้างขึ้นในองค์กรสมัยใหม่รวมถึงข้อบังคับเกี่ยวกับโครงสร้างองค์กร บทบัญญัตินี้ให้คำอธิบายทั่วไปขององค์กร: ผลิตภัณฑ์ (สินค้าและบริการ), งาน, ฟังก์ชั่น; ให้โครงสร้างองค์กรและการกระจายลักษณะตามแผนกหลักและกระบวนการทางธุรกิจ

เอกสารองค์กรที่สำคัญอีกฉบับหนึ่ง - ข้อบังคับเกี่ยวกับพื้นที่ทำงาน - มีลักษณะสำคัญ (งาน, หน้าที่, สิทธิ์, ภาระผูกพัน, เอกสาร) ของงานขององค์กรในพื้นที่หน้าที่บางอย่าง (ซัพพลาย, การผลิต, การขาย, การเงิน, บุคลากร ฯลฯ ) . บางครั้งพื้นที่การทำงานถูกเข้าใจว่าเป็นกระบวนการทางธุรกิจที่สำคัญบางอย่าง

ดังนั้นในองค์กรสมัยใหม่ ทั้งเอกสารองค์กรแบบดั้งเดิม (ระเบียบโครงสร้าง) และเอกสารองค์กรที่สะท้อนถึงการจัดการกระบวนการทางธุรกิจ (ระเบียบกระบวนการ) อยู่ร่วมกัน

ด้วยความหลากหลายของเอกสารเหล่านี้ คำถามหลักที่พวกเขาตอบคือ: “ใครควรทำ”, “ควรทำอย่างไร”, “ควรทำอย่างไรและเมื่อใด”, “ใครเป็นผู้รับผิดชอบและสิทธิ์ทำอะไร” เขามี?".

2. เอกสารการจัดการ

เพื่อจัดทำเอกสารกิจกรรมผู้บริหารและการบริหาร เครื่องมือการจัดการขององค์กรหรือองค์กรใด ๆ จะออกเอกสารการบริหาร

เอกสารการบริหาร - เอกสารที่มีผลผูกพันทางกฎหมายที่ออกโดยฝ่ายบริหารขององค์กรและมีการตัดสินใจด้านการจัดการที่มุ่งตอบสนองงานในปัจจุบันและอนาคต

ระบบการจัดการใด ๆ รวมถึงวัตถุและหัวเรื่องของการจัดการ เอกสารการบริหารประกอบด้วยการตัดสินใจจากบนลงล่างในระบบการจัดการ: จากหัวข้อของการจัดการไปจนถึงวัตถุประสงค์ของการจัดการ (จากหน่วยงานที่กำกับดูแลไปจนถึงการจัดการจากหัวหน้าองค์กรไปจนถึงแผนกโครงสร้างและพนักงาน) เป็นเอกสารการบริหารที่ใช้การควบคุมของวัตถุในแนวตั้ง

ในเงื่อนไขทางกฎหมาย เอกสารการบริหารจะเรียกว่าการกระทำทางกฎหมาย: เอกสารเหล่านี้แสดงคำแนะนำที่มีสิทธิ์ตามกฎหมายโดยเฉพาะในเรื่องการจัดการ ลักษณะเฉพาะของคำแนะนำเหล่านี้มีดังนี้:

ด้วยความช่วยเหลือของเอกสารการบริหารปัญหาและปัญหาบางอย่างที่เกิดขึ้นในด้านการจัดการจะได้รับการแก้ไข

ผู้รับ (วัตถุประสงค์ของการจัดการ) คือสถาบันเฉพาะ หน่วยโครงสร้าง เจ้าหน้าที่หรือพนักงาน

เป็นการกระทำทางกฎหมายที่ทำให้เกิดความสัมพันธ์ระหว่างการบริหารและกฎหมายที่เฉพาะเจาะจง

เอกสารการบริหารรวมถึงเอกสารประเภทต่อไปนี้: การลงมติ, การตัดสินใจ, คำสั่ง, คำสั่ง, คำแนะนำ, โปรโตคอล

การเลือกประเภทเมื่อสร้างเอกสารการดูแลระบบที่กำหนดโดย:

ระดับของหน่วยงานกำกับดูแลที่ออกเอกสาร

ความสามารถของข้าราชการในเรื่องการจัดการ

ขั้นตอนการตัดสินใจของฝ่ายบริหาร (บนพื้นฐานของความสามัคคีของคำสั่งหรือโดยรวม)

โดยคำนึงถึงขอบเขตและขึ้นอยู่กับระดับของการตัดสินใจ เอกสารการบริหารแบ่งออกเป็น:

การกระทำทางกฎหมายของระดับรัฐบาลกลาง (คำสั่งและคำสั่งของประธานาธิบดีแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย, การกระทำที่ออกโดยรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานบริหารของรัฐบาลกลาง (กระทรวง, คณะกรรมการ, หน่วยงาน, บริการ ฯลฯ );

การกระทำทางกฎหมายของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (สาธารณรัฐ ดินแดน ภูมิภาค มอสโกและเซนต์ปีเตอร์สเบิร์ก เขตปกครองตนเองและเขต) รวมถึงหน่วยงานในอาณาเขต

นิติกรรมขององค์กร สถาบัน วิสาหกิจ

จากมุมมองของขั้นตอนการแก้ไขปัญหา (การตัดสินใจ) เอกสารการบริหารสามารถแบ่งออกเป็นเอกสารที่ออก:

ในเงื่อนไขของการเป็นเพื่อนร่วมงาน

ด้วยการตัดสินใจฝ่ายเดียว

ในกรณีแรก เอกสารการบริหารจะออกตามการตัดสินใจร่วมกัน (ร่วมกัน) โดยกลุ่มพนักงาน (วิทยาลัย การประชุม สภา คณะกรรมการ ฯลฯ) การทำงานร่วมกันช่วยให้คุณสามารถแก้ปัญหาที่สำคัญขององค์กรได้อย่างถูกต้องและมีประสิทธิภาพมากที่สุด สหพันธรัฐรัสเซีย, รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย, หน่วยงานและรัฐบาลของอาสาสมัครของสหพันธรัฐและรัฐบาลท้องถิ่น, คณะกรรมการและค่าคอมมิชชั่น, วิทยาลัยของกระทรวง, หน่วยงานการจัดการสูงสุดของ บริษัท ร่วมทุน ฯลฯ ดำเนินการใน พื้นฐานของความเป็นเพื่อนร่วมงาน

ในเงื่อนไขของการตัดสินใจของเพื่อนร่วมงาน จะมีการออกมติและการตัดสินใจ

มติออกโดยหน่วยงานที่สูงกว่า อำนาจรัฐและผู้บริหาร (เช่น รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย) ตัวแทนและผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซีย (เช่น มอสโก สภาเมือง, รัฐบาลมอสโก ฯลฯ )

หน่วยงานของสถาบัน องค์กร องค์กรต่างๆ เช่น การประชุมสามัญผู้ถือหุ้น คณะกรรมการ นักวิทยาศาสตร์ สภาด้านเทคนิคและศิลป์ออกการตัดสินใจ

โปรโตคอลที่เป็นประเภทของเอกสารสามารถเรียกได้พร้อมกันว่าเป็นเอกสารการบริหาร เนื่องจากจะแก้ไขการตัดสินใจของคณะทำงาน ตลอดจนข้อมูลและเอกสารอ้างอิง เนื่องจากมีข้อมูลเกี่ยวกับการอภิปรายประเด็นในที่ประชุมของคณะทำงาน

หัวหน้าองค์กรหรือหน่วยงานกำกับดูแลมีสิทธิ์ตัดสินใจเพียงฝ่ายเดียว การตัดสินใจเพียงฝ่ายเดียวทำให้มั่นใจถึงประสิทธิภาพของการจัดการ เพิ่มความรับผิดชอบส่วนบุคคลของผู้จัดการในการตัดสินใจ หัวหน้ากระทรวงสหพันธรัฐ, การบริหารหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียและเทศบาล, หัวหน้าองค์กร, สถาบัน, องค์กร, บริษัท ดำเนินการบนพื้นฐานของการตัดสินใจเพียงผู้เดียว ( ผู้บริหารสูงสุด, กรรมการ , กรรมการบริหาร )

หัวหน้าหน่วยงานจัดการที่ทำหน้าที่บนพื้นฐานของความเป็นเพื่อนร่วมงานมีสิทธิ์ตัดสินใจเพียงฝ่ายเดียวในประเด็นบางประการของการจัดการการปฏิบัติงานของกิจกรรมของคณะทำงาน

ในเงื่อนไขของการตัดสินใจแต่เพียงผู้เดียว พวกเขาออกคำสั่ง คำแนะนำ คำแนะนำ

จัดทำเอกสารธุรการ

พื้นฐานในการออกเอกสารการบริหารอาจเป็น:

ความจำเป็นในการปฏิบัติตามกฎหมายที่นำมาใช้ การดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ หรือการตัดสินใจของหน่วยงานระดับสูง

เป็นเจ้าของกิจกรรมการบริหารและการบริหารตามหน้าที่และวัตถุประสงค์ขององค์กร การจัดเตรียมเอกสารการบริหารได้รับมอบหมายให้ดำเนินการตั้งแต่หนึ่งคนขึ้นไป (เจ้าหน้าที่หรือแผนกโครงสร้าง) เพื่อเตรียมเอกสารสำคัญโดยเฉพาะ คณะทำงานจึงถูกสร้างขึ้นจากผู้เชี่ยวชาญที่เชี่ยวชาญในเรื่องนี้

ให้เราพิจารณาขั้นตอนของการเตรียมเอกสารการบริหารในกรณีของขั้นตอนการตัดสินใจส่วนบุคคลและส่วนรวม

การเลือกประเภทของเอกสารการบริหารขึ้นอยู่กับวิธีการตัดสินใจ: การตัดสินใจเพียงผู้เดียวของหัวหน้าหรือคณะผู้บริหารระดับสูงซึ่งในทางกลับกันจะถูกกำหนดโดยอำนาจของผู้นำหรือองค์กรวิทยาลัยขององค์กรนี้โดยเฉพาะ บันทึกไว้ในเอกสารองค์กร (กฎบัตร ระเบียบข้อบังคับ) ในขั้นแรกนี้ ผู้บริหารจะถูกกำหนดหรือจัดตั้งคณะทำงาน

ขั้นตอนที่สองคือการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูล เพื่อพัฒนาการตัดสินใจของฝ่ายบริหารที่มีประสิทธิผล ต้องมีการรวบรวมวัตถุประสงค์ ข้อมูลที่เพียงพอและเกี่ยวข้องในพื้นที่ที่จะชี้นำผลกระทบของการตัดสินใจ

เพื่อให้แน่ใจว่ามีการเตรียมพื้นฐานทางกฎหมายและกำลังทางกฎหมายของเอกสาร พวกเขาศึกษากฎหมายปัจจุบันและการดำเนินการทางกฎหมายด้านกฎระเบียบอื่นๆ ในพื้นที่นี้

จากนั้นนักแสดง (คณะทำงาน):

ระบุประเด็นที่จะสะท้อนให้เห็นในเอกสาร

ตรวจสอบเอกสารประกอบเกี่ยวกับประเด็นเหล่านี้ รวมถึงเอกสารที่สร้างไว้ก่อนหน้านี้ในองค์กรนี้

กำหนดความจำเป็นในการยกเลิกผลกระทบของเอกสารที่ออกก่อนหน้านี้ขององค์กรหรือแต่ละรายการ

เมื่อวิเคราะห์ข้อมูลจะพิจารณาวิธีแก้ปัญหาที่แตกต่างกันและเลือกวิธีที่มีประสิทธิภาพมากที่สุด

ในขั้นตอนที่สามจะมีการร่างเอกสารการดูแลระบบ โครงการถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์ม (เทมเพลต) จากอัลบั้มของแบบฟอร์มเอกสารและตามตารางรูปแบบรวมของเอกสารขององค์กร

เมื่อรวบรวมข้อความของโครงการมีความจำเป็น:

ให้คำแนะนำเฉพาะ กำหนดผู้ดำเนินการเฉพาะ และกำหนดเส้นตายที่แท้จริงสำหรับการดำเนินการตามคำสั่ง

เชื่อมโยงคำแนะนำที่มีอยู่ในเอกสารกับเอกสารที่ออกก่อนหน้านี้เกี่ยวกับปัญหานี้ (เพื่อหลีกเลี่ยงการซ้ำซ้อนหรือความขัดแย้ง)

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการสะกดชื่อองค์กร แผนกโครงสร้าง ตำแหน่งที่กล่าวถึงถูกต้องตามกฎหมาย (ชัดเจน)

ระบุเจ้าหน้าที่ที่ได้รับมอบหมายให้ควบคุมการปฏิบัติตามคำสั่งที่มีอยู่ในเอกสาร

ระบุการกระทำที่จะยกเลิกหรือทำให้เป็นโมฆะในส่วนใดส่วนหนึ่งของการกระทำนั้น

สำหรับการอภิปรายในที่ประชุมของคณะผู้บริหารของวิทยาลัยนั้น นอกจากร่างเอกสารการบริหารแล้ว ยังมีการจัดเตรียมใบรับรอง ซึ่งควรมีข้อมูลที่จำเป็นและเหตุผลเพื่อความเหมาะสมของการนำเอกสารไปใช้ ก่อนการประชุม ร่างเอกสารจะประสานงานกับเจ้าหน้าที่ทุกท่านที่สนใจในเอกสารที่กำลังจัดทำ

ขั้นตอนการพิจารณาร่างเอกสารการบริหารและเอกสารที่แนบมานั้นกำหนดโดยข้อบังคับของคณะผู้บริหาร ตามกฎแล้วพวกเขาจะถูกส่งไปยังหัวหน้าหน่วยงานเพื่อพิจารณาก่อนแล้วจึงรวมประเด็นนี้ไว้ในวาระการประชุมแล้วสำเนาจะถูกส่งไปยังสมาชิกของคณะวิทยาลัยเพื่อการศึกษาเบื้องต้น

ในขั้นตอนที่สี่ ร่างเอกสารได้รับการอนุมัติ

การประสานงานภายในของเอกสารที่ออกโดยอาศัยความสามัคคีในการบังคับบัญชาดำเนินการโดยการติดวีซ่าของเจ้าหน้าที่ หากเอกสารที่จัดทำขึ้นมีผลกระทบต่อผลประโยชน์ขององค์กรภายนอก ร่างเอกสารจะถูกส่งไปยังองค์กรดังกล่าวเพื่อขออนุมัติ และความยินยอมของหน่วยงานดังกล่าวจะเป็นทางการโดยมีตราประทับการอนุมัติ

คำแนะนำสำหรับงานสำนักงานขององค์กรมักจะกำหนดหลักการและขั้นตอนการประสานงานและรายการและอัลบั้มของแบบฟอร์มรวมจะกำหนดองค์ประกอบของวีซ่าของเจ้าหน้าที่สำหรับเอกสารการบริหารบางประเภท

หากมีการแสดงความคิดเห็นที่สำคัญในเอกสารในระหว่างการอนุมัติ จะมีการแสดงความคิดเห็นกับข้อความในเอกสาร และส่งฉบับใหม่ไปขออนุมัติใหม่

มติและการตัดสินใจของคณะทำงานประสานกันในที่ประชุมคณะทำงานของวิทยาลัย ซึ่งในระหว่างนั้นร่างกฎหมายอาจนำมาใช้ในรูปแบบเดิม หรืออาจมีการแก้ไขเพิ่มเติม สามารถส่งเอกสารฉบับร่างไปแก้ไขได้ ในกรณีนี้ กำหนดระยะเวลาสำหรับการพิจารณาเอกสารใหม่

การอภิปรายของปัญหาทั้งหมดในที่ประชุมของคณะวิทยาลัยนั้นร่างขึ้นในโปรโตคอลซึ่งรวมถึงถ้อยคำของข้อความของมติ (การตัดสินใจ) ที่นำมาใช้ในที่ประชุมในบางประเด็นในวาระการประชุม

การตัดสินใจในลักษณะข้อมูลซึ่งตามกฎแล้วไม่ได้ร่างขึ้นในรูปแบบของเอกสารการบริหารจะเรียกว่าการตัดสินใจของโปรโตคอล พวกเขาถูกนำไปที่ผู้บริหารโดยสารสกัดจากรายงานการประชุม

ขั้นตอนที่ห้า - การลงนามในเอกสารการบริหาร - เป็นขั้นตอนสุดท้ายในการจัดทำเอกสารซึ่งจำเป็นสำหรับการบังคับใช้กฎหมาย

ก่อนยื่นเอกสารธุรการเพื่อลงนามต้องตรวจสอบให้ดีเสียก่อน ในขณะเดียวกัน ก็ให้ความสนใจเป็นพิเศษกับข้อมูลดิจิทัล การสะกดชื่อย่อและนามสกุลที่ถูกต้อง และชื่อของแผนกโครงสร้าง หลังจากลงนามแล้ว การแก้ไขใดๆ ในเอกสารเป็นสิ่งที่ยอมรับไม่ได้

คำสั่ง คำสั่ง คำสั่งต่างๆ ลงนามโดยหัวหน้าองค์กร ดำเนินการบนพื้นฐานของความสามัคคีในการบังคับบัญชา หรือเจ้าหน้าที่ ถ้าหัวหน้าได้มอบอำนาจเหล่านี้ให้กับพวกเขา การตัดสินใจ (มติ) ลงนามโดยหัวหน้าหน่วยงานการจัดการของวิทยาลัย

หลังจากลงนามแล้ว เอกสารการบริหารจะลงทะเบียนโดยบริการของสถาบันการศึกษาก่อนวัยเรียนหรือเลขานุการของหน่วยงานกำกับดูแลของวิทยาลัย หลังจากการลงทะเบียน เอกสารจะได้รับสถานะของกฎหมายที่ออกอย่างเป็นทางการ

จากนั้นเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วน (สารสกัดจากเอกสาร) จะถูกทำซ้ำและส่งไปยังนักแสดงและเจ้าหน้าที่เพื่อขอข้อมูล

ให้เราพิจารณารายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวัตถุประสงค์และคุณสมบัติการออกแบบของเอกสารการดูแลระบบหลักและทั่วไป - คำสั่ง

คำสั่ง - การกระทำทางกฎหมายที่ออกโดยหัวหน้าองค์กรซึ่งดำเนินการบนพื้นฐานของหลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาเพื่อแก้ไขงานหลักและการปฏิบัติงาน

คำจำกัดความนี้สะท้อนถึงคุณสมบัติหลักของสถานการณ์การจัดการที่มีการออกคำสั่ง (รวบรวมและดำเนินการ)

คำสั่งมีสิทธิออกเฉพาะหัวหน้าคนแรกขององค์กรเท่านั้น เขาสามารถมอบสิทธิ์นี้ให้กับเจ้าหน้าที่หรือหัวหน้าเขตการปกครอง (สาขา) ที่แยกจากกัน ในกรณีนี้ คำสั่งการมอบอำนาจหรือหนังสือมอบอำนาจ (ถึงหัวหน้าสาขา) ระบุประเด็นที่ต้องแก้ไขโดยเฉพาะและประเภทของคำสั่งที่หัวหน้าองค์กรมอบหมายสิทธิ์ในการลงนาม

หลักการของความสามัคคีในการบังคับบัญชาสะท้อนให้เห็นในการออกแบบคำสั่งผ่านการใช้คำศัพท์รูปแบบธุรกิจ “I ORDER” ในข้อความ

คำสั่งคือ นิติกรรม. ดังนั้นเนื้อหาจะต้องสอดคล้องกับกฎหมายและเอกสารประกอบในปัจจุบัน และการออกแบบต้องสอดคล้องกับกฎที่กำหนดไว้

คำสั่งแบ่งออกเป็นสองกลุ่ม: คำสั่งสำหรับบุคลากรและคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก

ในการสั่งซื้อบุคลากร หน้าที่ของการบริหารงานบุคคลได้รับการแก้ไขแล้ว

ส่วนสำคัญของคำสั่งซื้อสำหรับบุคลากร (ในการว่าจ้างการเลิกจ้างการลาพักร้อน ฯลฯ ) ถูกร่างขึ้นบนพื้นฐานของแบบฟอร์มจาก "อัลบั้มรูปแบบรวมของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบัญชีสำหรับแรงงานและการชำระเงิน" ได้รับการอนุมัติโดยมติ ของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของรัสเซียลงวันที่ 5 มกราคม 2547 ฉบับที่ 1

คำสั่งธุรกิจหลักบันทึกฟังก์ชันการจัดการสากลต่อไปนี้ในองค์กรใดๆ

ด้วยความช่วยเหลือของคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลัก พวกเขาแก้ไขระบบการจัดการ บรรทัดฐานภายในและกฎการทำงาน: พวกเขาสร้างโครงสร้างองค์กร แจกจ่ายพื้นที่ความรับผิดชอบ มอบอำนาจ จัดระเบียบพื้นที่หลักและส่วนเสริมของกิจกรรม ฯลฯ คำสั่งดังกล่าวมีผลผูกพันกับพนักงานทุกคนในองค์กร

ในคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักพวกเขายังแก้ไขปัญหาของการจัดการการปฏิบัติงานของการผลิต, การเงิน, เศรษฐกิจและกิจกรรมอื่น ๆ ขององค์กร, การดำเนินการตามการตัดสินใจของหน่วยงานจัดการของวิทยาลัย, การประสานงานระหว่างหน่วยงานและเจ้าหน้าที่ในการปฏิบัติตามคำสั่งของแต่ละบุคคล เป็นต้น

คำสั่งดังกล่าวมีคำสั่งบังคับสำหรับการดำเนินการโดยเจ้าหน้าที่เฉพาะ กำหนด วันที่แน่นอนการดำเนินการตามคำสั่งและ ผู้บริหารรับผิดชอบดูแลการปฏิบัติตามคำสั่ง

คำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักทำหน้าที่เป็นหลักฐานเป็นลายลักษณ์อักษรอย่างเป็นทางการเกี่ยวกับกิจกรรมการบริหารขององค์กรและอยู่ภายใต้การจัดเก็บถาวร

บทที่ 9 คุณสมบัติของการทำงานกับเอกสารบุคลากร

การทำงานกับเอกสารบุคลากรมีลักษณะเฉพาะของตัวเอง น่าเสียดายที่ใน บริษัท ที่สร้างขึ้นใหม่หลายแห่งเนื่องจากขาดความสามารถงานด้านนี้มักจะไม่ได้รับความสำคัญ ในขณะเดียวกันก็เป็นเอกสารบุคลากรที่ยืนยันสถานที่และระยะเวลาการให้บริการของประชาชนและมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อพนักงานแต่ละคนใน บริษัท ในการขอเงินบำนาญและในทุกกรณีต้องมีการยืนยันอายุงานและสถานที่ของ งาน.

ในบริษัทขนาดเล็ก การลงทะเบียนการว่าจ้าง การโอน การเลิกจ้าง การลาพักร้อน การเดินทางเพื่อธุรกิจ หากไม่มีเจ้าหน้าที่บุคคลพิเศษ จะได้รับมอบหมายให้เป็นเลขานุการ (เลขา-ผู้อ้างอิง)

เพื่อการบำรุงรักษาเอกสารบุคลากรที่ถูกต้อง นอกจากเอกสารระเบียบข้อบังคับและระเบียบวิธีเกี่ยวกับงานสำนักงานแล้ว จะต้องมี:

คำอธิบายเกี่ยวกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (พร้อมการแก้ไขและเพิ่มเติม);

คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กรต่างๆ

นอกจากนี้ ดังที่ได้กล่าวมาแล้วข้างต้น การปฏิบัติงานพร้อมเอกสารด้านบุคลากรได้อธิบายไว้อย่างดีใน "มาตรฐานเวลารวมระหว่างภาคสำหรับการสรรหาและการบัญชีของบุคลากร"

การจ้างงานมักจะมาพร้อมกับการสร้างเอกสารดังต่อไปนี้: ใบสมัคร; แบบสอบถาม; ข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา); คำสั่งจ้างงาน; บัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2)

แอปพลิเคชันมักจะเขียนด้วยมือ แต่องค์กร (บริษัท) อาจมีแบบฟอร์มเทมเพลตที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าและจำลองแบบที่ผู้สมัครจะกรอก ใบสมัครระบุตำแหน่ง หน่วยโครงสร้างที่ผู้สมัครขอจ้าง และเงื่อนไขการรับเข้าเรียน (เช่น ช่วงระยะเวลาหนึ่งหรือช่วงระยะเวลาของงานเฉพาะ เป็นต้น) เงินเดือนและวันที่จ้างจะระบุไว้ในวีซ่าหรือมติของผู้บังคับบัญชา ใบสมัครได้รับการลงนามและลงวันที่

พร้อมๆ กันกับการสมัคร ผู้สมัครแสดงหนังสือเดินทางเป็นเอกสารพิสูจน์ตัวตนของพลเมือง บัตรประจำตัวทหาร (สำหรับผู้ต้องรับราชการทหาร) และส่งสมุดงาน (หากคนไปทำงานครั้งแรกมีใบรับรอง ของอาชีพสุดท้าย) สมุดงานแสดงเป็นเอกสารหลักที่แสดงถึงกิจกรรมด้านแรงงานของผู้สมัครงาน บุคคลที่มีอายุระหว่าง 14 ถึง 16 ปีจะต้องแสดงสูติบัตรเมื่อทำงาน

เมื่อสมัครงานที่ต้องการความรู้พิเศษ ผู้สมัครต้องแสดงประกาศนียบัตรหรือเอกสารอื่น ๆ เพื่อยืนยันการศึกษาหรือการฝึกอบรมที่ได้รับ

ในทางปฏิบัติ ผู้สมัครงานมักจะกรอกแบบสอบถาม (หรือใบบันทึกบุคลากร) แบบสอบถามเป็นเอกสารทั่วไปที่สะดวกที่สุดที่ให้ข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงาน มันถูกกรอกด้วยมือในสำเนาเดียวและต้องไม่มีรอยเปื้อนและการแก้ไข ดังนั้นเมื่อส่งแบบสอบถามเพื่อลงทะเบียนจึงจำเป็นต้องอธิบายขั้นตอนการกรอก คุณสามารถมีแผ่นงานพิมพ์แยกต่างหากพร้อมกฎการกรอก

กฎระบุขั้นตอนต่อไปนี้สำหรับการกรอกแบบสอบถาม:

นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลเขียนเต็ม;

วันเดือนปีเกิดระบุปีวันและเดือนเกิด

สถานที่เกิดจะถูกบันทึกตามหนังสือเดินทาง

การศึกษา - ระดับมัธยมศึกษา ผู้เชี่ยวชาญระดับมัธยมศึกษา และสูงกว่า - ระบุไว้ตามเอกสาร (ใบรับรอง ใบรับรอง อนุปริญญา) การศึกษาระดับมัธยมศึกษาที่ไม่สมบูรณ์หรือไม่สมบูรณ์นั้นระบุไว้ตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง สำหรับผู้สำเร็จการศึกษาระดับมัธยมศึกษาตอนปลายหรือ โรงเรียนประถมระบุจำนวนชั้นเรียนที่เขาเรียนจบ ชื่อของสถาบันการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงหรือระดับมัธยมศึกษาเขียนเต็ม ชื่อย่อ สถาบันการศึกษาไม่ได้รับอนุญาต. คอลัมน์นี้ยังระบุถึงความพิเศษตามรายการในเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา (ใบรับรอง, ใบอนุญาต);

บุคคลที่มีวุฒิการศึกษาและตำแหน่งทางวิชาการ ตลอดจนบุคคลที่มีผลงานตีพิมพ์และสิ่งประดิษฐ์ ให้กรอกข้อมูลในคอลัมน์ที่เหมาะสม

แบบสอบถามระบุที่อยู่ของการลงทะเบียน (การลงทะเบียน) ที่อยู่จริงของที่อยู่อาศัยและหมายเลขโทรศัพท์

ข้อมูลเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานถูกกรอกตามรายการในเอกสารเกี่ยวกับการศึกษาเฉพาะทางระดับสูงและระดับมัธยมศึกษา บัตรประจำตัวทหาร และสมุดงาน

ผู้สมัครลงนามในแบบฟอร์มใบสมัครที่กรอกแล้วและระบุวันที่ แบบสอบถามเหล่านี้ได้รับการยืนยันโดยการนำเสนอเอกสารที่เกี่ยวข้อง: หนังสือเดินทาง บัตรประจำตัวทหาร (สำหรับผู้ที่รับราชการทหาร) เอกสารการศึกษา สมุดงาน

พนักงานสมัครงานตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูลที่กรอกในแบบสอบถามโดยเปรียบเทียบกับเอกสารที่ส่งมา

แนบมากับใบสมัคร:

สำเนาเอกสารเกี่ยวกับการศึกษา วุฒิการศึกษา ตำแหน่ง รับรองโดยลายมือชื่อพนักงานฝ่ายบุคคลและตราประทับ

โฟโต้การ์ด.

ตามคำขอของผู้สมัคร เขาสามารถส่งคำรับรองหรือจดหมายรับรองจากงานก่อนหน้าได้

วีซ่าของบุคคลที่เข้าร่วมพิจารณาปัญหาการจ้างลูกจ้างสำหรับตำแหน่งนี้ เช่น เจ้าหน้าที่รักษาความปลอดภัย หัวหน้าหน่วยงานโครงสร้าง ฯลฯ จะติดอยู่ในใบสมัครงาน

หากปัญหาได้รับการแก้ไขในเชิงบวก จะมีการสรุปสัญญาจ้างกับผู้สมัครและออกคำสั่งการจ้างงาน

ในงานศิลปะ 18 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียระบุว่า: " สัญญาจ้างงาน(สัญญา) ได้สรุปเป็นลายลักษณ์อักษร การจ้างงานถูกทำให้เป็นทางการตามคำสั่ง (คำสั่ง) ของการบริหารองค์กร สถาบัน องค์กร มีการประกาศคำสั่ง (คำสั่ง) ต่อพนักงานเมื่อได้รับ "ดังนั้น ข้อสรุปของข้อตกลง (สัญญา) ไม่ได้ยกเว้นความจำเป็นในการออกคำสั่ง

สัญญาจ้างมีรูปแบบมาตรฐานซึ่งรวมถึงสภาพการทำงานส่วนบุคคลของพนักงานตำแหน่งหน้าที่ความรับผิดชอบ เป็นการดีที่สุดที่จะสร้างรูปแบบมาตรฐานของข้อตกลงบนพื้นฐานของรูปแบบที่เป็นแบบอย่างของข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) ที่ให้ไว้ในความคิดเห็นต่อประมวลกฎหมายแรงงานเนื่องจากแบบฟอร์มนี้สะท้อนถึงองค์ประกอบของข้อมูลที่รวมอยู่ในข้อตกลงอย่างเต็มที่ ( สัญญา).

8 องค์กรมีหน้าที่จัดระเบียบงานของพนักงานสร้างเงื่อนไขสำหรับงานที่ปลอดภัยและมีประสิทธิภาพจัดให้มีสถานที่ทำงานตามกฎของการคุ้มครองแรงงานและความปลอดภัยจ่ายค่าจ้างตามสัญญาในเวลาที่เหมาะสม

9 ภาระหน้าที่ของนายจ้างในการดูแลสภาพการทำงานในสถานที่ทำงานโดยระบุลักษณะที่เชื่อถือได้ ค่าตอบแทน และผลประโยชน์แก่ลูกจ้างสำหรับการทำงานหนักโดยเฉพาะการทำงานหนักและการทำงานที่เป็นอันตรายโดยเฉพาะอย่างยิ่งสภาพการทำงานที่เป็นอันตรายและเป็นอันตราย ___________

คำจำกัดความของสัญญาจ้างงาน (สัญญา) กำหนดโดย Art 15 รหัสแรงงาน: “สัญญาจ้าง(สัญญา) เป็นข้อตกลงระหว่างคนงานกับองค์กร สถาบัน องค์กร โดยที่คนงานรับหน้าที่เพื่อทำงานเฉพาะทาง คุณสมบัติ หรือตำแหน่งที่อยู่ภายใต้ระเบียบข้อบังคับด้านแรงงานภายใน และองค์กร สถาบัน องค์กรที่รับภาระจ่าย ค่าจ้างให้กับคนงานและรับรองสภาพการทำงานที่กำหนดไว้สำหรับกฎหมายแรงงาน ข้อตกลงร่วม และข้อตกลงของคู่สัญญา

ในความคิดเห็นต่ออาร์ท 15 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานใน§ 2 มีการชี้แจงที่สำคัญมากว่าประมวลกฎหมายแรงงานใช้คำว่า "สัญญาจ้างงาน" และ "สัญญา" เป็นแนวคิดและคำพ้องความหมายที่เทียบเท่ากัน เอกสารเหล่านี้อยู่ภายใต้ระบอบกฎหมายเดียว และคู่สัญญาเองก็มีสิทธิ์เลือกชื่อสัญญาจ้างงานที่พวกเขาสรุปได้ “ในขณะเดียวกันก็ควรคำนึงว่าในการที่จะทำให้ความสัมพันธ์ระหว่างคนงานบางประเภทกับนายจ้างเป็นทางการนั้นจำเป็นต้องทำสัญญาหากกฎหมายกำหนดไว้โดยชัดแจ้ง โดยเฉพาะ ใช้กับ ลูกจ้างของสถานศึกษา หัวหน้าสถานประกอบการ”*

* คำอธิบายเกี่ยวกับประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย (แก้ไขและเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 15 ธันวาคม 2538) .- M.: "Verdict", 1995, p. 28.

ในความคิดเห็นต่ออาร์ท 15 ยังอธิบายเนื้อหาของสัญญาจ้าง (สัญญา): สิทธิร่วมกัน ภาระผูกพัน และความรับผิดชอบของคู่สัญญาเป็นอย่างดี

มีเงื่อนไขพื้นฐานและเงื่อนไขเพิ่มเติมของสัญญาจ้างงาน (สัญญา)

เงื่อนไขหลักของข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) รวมถึงข้อตกลง: ในการทำงานในหนึ่งหรือหลายพิเศษ (ตำแหน่ง) คุณสมบัติที่เกี่ยวข้อง สถานที่ทำงาน (องค์กร, แผนกโครงสร้าง, ที่ตั้ง); ระยะเวลาและประเภทของสัญญาจ้างงาน (สัญญา) ตามเงื่อนไขค่าจ้าง

ข้อกำหนดเพิ่มเติมรวมถึงข้อกำหนดของข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) ซึ่งอาจเกี่ยวข้องกับปัญหาด้านแรงงานอื่น ๆ ตลอดจนบริการทางสังคมและสวัสดิการสำหรับพนักงาน หน้าที่ของพนักงานอาจรวมถึง การรักษาความลับทางการค้า การบรรลุผลการทำงานบางอย่าง เป็นต้น*

สอดคล้องกับศิลปะ 17 แห่งประมวลกฎหมายแรงงาน สัญญาจ้างงาน (สัญญา) ได้ข้อสรุป:

เป็นระยะเวลาไม่แน่นอน กล่าวคือ สำหรับงานประจำ

มีกำหนดระยะเวลาไม่เกินห้าปี

สำหรับระยะเวลาของงานเฉพาะ

สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลา (สัญญา) ได้ข้อสรุปเมื่อไม่สามารถจัดตั้งแรงงานสัมพันธ์เป็นระยะเวลาไม่มีกำหนดได้ โดยคำนึงถึงลักษณะของงานที่จะทำหรือเงื่อนไขในการปฏิบัติงานหรือผลประโยชน์ของลูกจ้างด้วย ในกรณีที่กฎหมายกำหนดโดยตรง

* รหัสแรงงาน ศิลปะ. 17.

สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาจะสรุปในกรณีที่งานไม่ได้มีลักษณะถาวร ตัวอย่างเช่น เพื่อทดแทนพนักงานที่ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร ลาคลอดบุตร หรือเดินทางเพื่อธุรกิจระยะยาว เป็นต้น วันที่ลูกจ้างดังกล่าวเข้าทำงาน ถือเป็นวันที่พนักงานทดแทนบอกเลิกสัญญาจ้างที่มีกำหนดระยะเวลาคงที่ ในสัญญาดังกล่าว ระยะเวลาของสัญญาถูกกำหนดโดยวลีเช่น "สำหรับระยะเวลาการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร" เป็นต้น ในสัญญาจ้างที่สรุปไว้สำหรับระยะเวลาของการปฏิบัติงานใด ๆ ระยะเวลาจะถูกระบุโดยเวลาที่เสร็จสิ้นการทำงานบางอย่าง สัญญาจ้างงานแบบมีกำหนดระยะเวลาหลายฉบับ ได้แก่ สัญญาจ้างงานชั่วคราวและตามฤดูกาล

พร้อมกับการจัดทำข้อตกลงการจ้างงาน (สัญญา) กำลังเตรียมร่างคำสั่งการจ้างงาน ศิลปะ. 21 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานระบุว่า "เมื่อทำสัญญาจ้างงาน (สัญญา) การทดสอบอาจถูกกำหนดโดยข้อตกลงของคู่สัญญาเพื่อตรวจสอบการปฏิบัติตามของพนักงานกับงานที่ได้รับมอบหมาย เงื่อนไขการทดสอบจะต้องระบุไว้ใน คำสั่ง (คำสั่ง) เกี่ยวกับการจ้างงาน” ระยะเวลาทดลองใช้งานระบุไว้ในศิลปะ 22 ประมวลกฎหมายแรงงาน ไม่เกินสามเดือน "และในบางกรณี ตามข้อตกลงกับองค์กรสหภาพแรงงานที่ได้รับการเลือกตั้งที่เกี่ยวข้อง - หกเดือน"

คำสั่งจะออกในรูปแบบทั่วไปเช่น ชื่อองค์กร, บริษัท, ประเภทของเอกสาร (คำสั่ง), วันที่, หมายเลข, สถานที่รวบรวม, ชื่อจะถูกระบุ

ข้อความคำสั่งสำหรับบุคลากรมีลักษณะเป็นของตัวเอง พวกเขามักจะแยกจากคำสั่งสำหรับกิจกรรมหลักเสมอและส่วนใหญ่ไม่มีส่วนที่ระบุ

คำสั่งบุคลากรสามารถร่างขึ้นสำหรับหนึ่งคนหรือหลาย ๆ คน และเรียบง่าย (แสดงการดำเนินการอย่างใดอย่างหนึ่ง เช่น การลงทะเบียนหรือการเลิกจ้าง) หรือซับซ้อน (สำหรับการดำเนินการของฝ่ายบริหารหลายรายการ)

คำสั่งเลื่อนตำแหน่งพนักงาน (ยกเว้นการเดินทางไปทำธุรกิจระยะยาวในต่างประเทศ) และคำสั่งลาพักร้อน (หากไม่ได้ออกบันทึกช่วยจำ (บันทึกช่วยจำ) ให้ลาพักร้อน) แยกจากคำสั่งแต่งตั้ง โยกย้าย และเลิกจ้าง เนื่องจากกลุ่มคำสั่งเหล่านี้ มีระยะเวลาเก็บรักษาต่างกัน *

* คำสั่งรับสมัคร โอน โบนัส เลิกจ้าง ทริปธุรกิจยาวๆ เก็บไว้ 75 ปี คำสั่งอนุญาตวันหยุด การแต่งตั้งเจ้าหน้าที่ บทลงโทษ เดินทางไปทำธุรกิจ - 3 ก.

คำสั่งสิ่งจูงใจและบทลงโทษมักจะมีส่วนระบุ ซึ่งอธิบายเหตุผลในการกำหนดบทลงโทษหรือการประกาศเลื่อนตำแหน่ง พวกเขายังออกแยกต่างหากจากคำสั่งบุคลากรอื่นๆ

คำสั่งสำหรับบุคลากรเริ่มต้นด้วยคำกริยาที่แสดงกิจกรรมการบริหาร: ยอมรับ, โอน, ยกเลิก, ส่ง ฯลฯ กริยาเขียนในบรรทัดแยกต่างหากด้วยตัวพิมพ์ใหญ่

สำหรับผู้ที่ผ่านการแข่งขัน - ENROLL;

เมื่อลงทะเบียนทีมผู้บริหาร - แต่งตั้ง

จากนั้นในบรรทัดใหม่ นามสกุล ชื่อ นามสกุล (ต้องระบุแบบเต็ม ไม่ใช่ชื่อย่อ) ชื่อตำแหน่ง ชื่อของหน่วยโครงสร้าง นับจากวันที่และเงินเดือนที่ระบุ หากจำเป็น จะมีการระบุเงื่อนไขการรับเข้าเรียน (พร้อมช่วงทดลองใช้งาน ชั่วคราวจาก ... ถึง ... ฯลฯ)

เมื่อย้ายพนักงานจากตำแหน่งหนึ่งไปอีกตำแหน่งหนึ่ง คำสั่งจะระบุวันที่ที่มีการโอนเกิดขึ้นและเงินเดือนที่ได้รับมอบหมาย

เมื่อเลิกจ้างต้องระบุเหตุผลในการเลิกจ้างโดยอ้างอิงถึงบทความแห่งประมวลกฎหมายแรงงาน

สำหรับคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรทั้งหมดจำเป็นต้องกำหนดแต่ละรายการตามข้อกำหนดของประมวลกฎหมายแรงงานอย่างเคร่งครัด

ร่างคำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรที่เตรียมไว้จะถูกโอนไปยังหัวหน้าองค์กรเพื่อลงนาม คำสั่งซื้อเป็นวันที่และลงทะเบียน พนักงานที่เข้ามาจะต้องคุ้นเคยกับคำสั่ง เขาให้วีซ่าการศึกษาของเขา

ทำสำเนาสองชุดจากคำสั่ง: สำหรับไฟล์ส่วนตัวและโอนไปยังแผนกบัญชี สำเนาคำสั่งทั้งสองฉบับได้รับการรับรองในรูปแบบต่อไปนี้:

สำเนาคำสั่งจ้างงาน โอนย้าย เลิกจ้าง เปลี่ยนชื่อสกุล ฉบับแรก แยกเป็นไฟล์แยกตามระบบการตั้งชื่อคดี (คำสั่งบุคลากร)

คำสั่งเกี่ยวกับบุคลากรไม่เพียง แต่เป็นเอกสารทางธุรการเท่านั้น แต่ในขณะเดียวกันก็อ้างถึงเอกสารทางบัญชีหลักด้วยเนื่องจากบันทึกข้อเท็จจริงของการรับเข้าเรียน การโอนหรือเลิกจ้างพลเมืองและเป็นพื้นฐานสำหรับการคำนวณค่าจ้างของเขา

ดังนั้นตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย "ในเอกสารทางบัญชีหลัก" ลงวันที่ 8 กรกฎาคม พ.ศ. 2540 ฉบับที่ 835 รูปแบบของเอกสารทางบัญชีหลักสำหรับการบันทึกแรงงานและการชำระเงินได้รับการพัฒนาและอนุมัติเมื่อวันที่ 30 ตุลาคม พ.ศ. 2540 โดย พระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐ ตามพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลพวกเขาได้รับการแนะนำ "ในองค์กรโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบการเป็นเจ้าของที่ดำเนินการในอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย"

ท่ามกลางรูปแบบเหล่านี้:

คำสั่ง (คำสั่งในการจ้างงาน (แบบฟอร์มหมายเลข T-1);

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการโอนไปยังงานอื่น (แบบฟอร์มหมายเลข T-5);

คำสั่ง (คำสั่ง) ในการอนุญาตให้ลา (แบบฟอร์มหมายเลข T-6);

คำสั่ง (คำสั่ง) ให้บอกเลิกสัญญาจ้าง (สัญญา) (แบบฟอร์มหมายเลข T-8)

แบบฟอร์มคำสั่งการจ้างงานและแบบฟอร์มคำสั่งโอนถูกกรอกโดยพนักงานที่เก็บเอกสารบุคลากรไว้ในสำเนาเดียวและแบบฟอร์มคำสั่งให้ลาและแบบฟอร์มคำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้าง - ในสองฉบับ สำเนาที่สองจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีซึ่งจะทำการคำนวณทางการเงินที่เกี่ยวข้อง

แบบฟอร์มหมายเลข T-1 - คำสั่ง (คำสั่ง) สำหรับการจ้างงานกรอกทั้งสองด้านในรูปแบบ A5 และมีแบบฟอร์มต่อไปนี้: *

* ดูภาคผนวกสำหรับแบบฟอร์มคำสั่งซื้อแบบรวมที่เหลือ

ดังที่เห็นได้จากแบบฟอร์มข้างต้น สะท้อนถึงสภาพการทำงานทั้งหมด: ถาวรหรือชั่วคราว, หลักหรือนอกเวลา, โหมดและสภาพการทำงาน, ชั่วโมงการทำงาน ฯลฯ วีซ่าที่จำเป็นจะมีให้ในเวลาที่สมัครงานและ หากจำเป็น ให้สรุปผลการตรวจสุขภาพและเครื่องหมายในการบรรยายสรุปด้านความปลอดภัย

คำสั่งซื้อในแบบฟอร์มด้านบนกรอกในสำเนาเดียว รับรอง ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรและประกาศต่อพนักงานที่ลงทะเบียนเพื่อรับ ตามคำสั่ง จะมีการทำรายการเกี่ยวกับการลงทะเบียนในสมุดงานและกรอกแบบฟอร์มต่อไปนี้สำหรับผู้ที่มาทำงาน: เจ้าหน้าที่บุคคล - บัตรส่วนบุคคลและในแผนกบัญชี - บัญชีส่วนตัว เปิดในรูปแบบหมายเลข T-54 หรือ T-54a

แบบฟอร์มหมายเลข T-2 - บัตรส่วนบุคคล - เป็นเอกสารทางบัญชีหลัก แบบฟอร์มนี้ประกอบด้วยข้อมูลเดียวกันกับแบบฟอร์มหมายเลข T-2 ที่ใช้ก่อนหน้านี้ โดยมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อย แต่ได้รับการปรับให้เข้ากับการประมวลผลข้อมูลอัตโนมัติมากกว่า แบบฟอร์มกรอกโดยพนักงานที่ดูแลเอกสารด้านบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้อง: หนังสือเดินทาง, บัตรประจำตัวทหาร, สมุดงาน (สำหรับพนักงานนอกเวลา - สำเนาสมุดงานที่รับรองโดยทนายความ), ประกาศนียบัตร (ใบรับรอง) , ใบรับรอง) การสำเร็จการศึกษาจากสถาบันการศึกษาและเอกสารอื่น ๆ

ข้อมูลที่ป้อนจากแบบฟอร์มลงในหน่วยความจำของคอมพิวเตอร์จะประกอบขึ้นเป็นฐานข้อมูลที่ค่อนข้างครอบคลุมของบุคลากรขององค์กร และจะทำให้สามารถสร้างสรุปบุคลากรที่จำเป็นได้

เมื่อพนักงานก้าวหน้าในบริการ สถานภาพสมรส การเปลี่ยนแปลง บัณฑิตจากสถาบันการศึกษา ข้อมูลใหม่จะถูกเพิ่มลงในบัตรส่วนบุคคล กล่าวคือ "ในสภาพการทำงาน" อย่างต่อเนื่องและสะท้อนถึงข้อมูลล่าสุดเกี่ยวกับพนักงาน

บัตรบัญชีอยู่ในไฟล์ตามตัวอักษรของพนักงาน ด้วยระบบอัตโนมัติ ข้อมูลพนักงานจะถูกป้อนลงในแบบฟอร์มอิเล็กทรอนิกส์ จากนั้นพิมพ์แบบฟอร์มหมายเลข T-2 ข้อมูลเกี่ยวกับพนักงานที่ป้อนลงในพีซีเมื่อกรอกแบบฟอร์มหมายเลข T-2 ช่วยให้คุณสร้างเอกสารการรายงานและอ้างอิงเกี่ยวกับบุคลากรขององค์กร

ในสถาบันที่ทำงานด้านการศึกษาวิทยาศาสตร์และเทคโนโลยีสำหรับนักวิทยาศาสตร์นอกเหนือจากแบบฟอร์มหมายเลข T-2 แล้วจะมีการกรอกบัตรลงทะเบียนเพิ่มเติมของนักวิจัย (แบบฟอร์มหมายเลข T-4) * มันถูกเก็บไว้ใน รูปแบบ A5

* แบบฟอร์มหมายเลข T-4 มีให้ในภาคผนวก

ข้อมูลของแบบฟอร์มการบัญชีนี้สะท้อนถึงลักษณะเฉพาะของบุคลากรทางวิทยาศาสตร์: ความพร้อมใช้งานขององศาและตำแหน่ง เอกสารทางวิทยาศาสตร์ ประสบการณ์ของงานทางวิทยาศาสตร์และการสอน กรอกแบบฟอร์มโดยพนักงานที่ดูแลเอกสารด้านบุคลากรตามเอกสารที่เกี่ยวข้องในสำเนาเดียว

ผู้จ้างงานส่งสมุดงาน

รายการทั้งหมดที่ทำในสมุดงาน ณ ที่ทำงานสุดท้ายต้องได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าหรือพนักงานของแผนกบุคคลและตราประทับขององค์กรหรือแผนกบุคคล สำหรับผู้ที่มาทำงานครั้งแรก ให้กรอกสมุดงานไม่เกินหนึ่งสัปดาห์นับจากวันที่จ้างงาน

รายการทั้งหมดเกี่ยวกับการรับสมัคร, โอนไปยังงานถาวรอื่น, การเลิกจ้าง, รางวัลและสิ่งจูงใจมีอยู่ในสมุดงาน รายการจะทำหลังจากการออกคำสั่ง (แต่ไม่เกินหนึ่งสัปดาห์และเมื่อเลิกจ้าง - ในวันที่เลิกจ้าง) และต้องสอดคล้องกับข้อความของคำสั่งทุกประการ

การแก้ไขที่ทำกับสมุดงานจะได้รับการเจรจาและรับรองด้วยตราประทับ

ขั้นตอนการกรอก บำรุงรักษา และจัดเก็บสมุดงานมีรายละเอียดอยู่ใน "คำแนะนำเกี่ยวกับขั้นตอนการบำรุงรักษาสมุดงานในสถานประกอบการ สถาบัน และองค์กร" คำแนะนำนี้เป็นเอกสารอ้างอิงหลักสำหรับพนักงานที่ทำงานเกี่ยวกับสมุดงาน

หนังสือการจ้างงานจะถูกจัดเก็บเป็นเอกสารแสดงความรับผิดชอบอย่างเข้มงวดในตู้เก็บเอกสารแยกกันในตู้นิรภัยหรือในตู้ ยกเว้นความเป็นไปได้ที่จะสูญหายหรือเสียหาย เป็นเอกสารหลักเกี่ยวกับกิจกรรมด้านแรงงานและเก็บรักษาไว้สำหรับคนงานทุกคนที่ทำงานเกิน 5 วัน รวมทั้งพนักงานชั่วคราวและลูกจ้างที่ไม่ใช่พนักงาน โดยต้องได้รับการประกันสังคมจากรัฐ

พนักงานที่ไม่ใช่พนักงานรวมถึงพนักงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนและทำงานภายใต้ข้อตกลงแรงงานเป็นลายลักษณ์อักษรพร้อมค่าตอบแทนในลักษณะที่กำหนด

บันทึกการจ้างงานจะเก็บไว้ที่สถานที่ทำงานหลักเท่านั้น

ในกรณีที่มีการกรอกหน้าทั้งหมดของส่วนที่เกี่ยวข้องในสมุดงาน สมุดงานจะเสริมด้วยส่วนแทรก

แทรกเข้าไปในสมุดงาน กรอก และดูแลรักษาในลำดับเดียวกับสมุดงาน

ส่วนแทรกที่ไม่มีสมุดงานไม่ถูกต้อง

เมื่อเลิกจ้างคนงานหรือลูกจ้าง บันทึกงาน รางวัลและสิ่งจูงใจทั้งหมดลงในสมุดงานระหว่างทำงานในองค์กร สถาบัน บริษัท ได้รับการรับรองโดยลายเซ็นของหัวหน้าองค์กรหรือหัวหน้าแผนกบุคคล (ถ้า มีแผนกดังกล่าว) และตราประทับ

องค์กรมีหน้าที่ต้องมอบสมุดงานให้กับพนักงานในวันที่ถูกไล่ออกโดยมีบันทึกการเลิกจ้างในนั้น

พนักงานที่รับผิดชอบด้านเอกสารประกอบการจัดทำสมุดบัญชีสำหรับสมุดงานและส่วนแทรกไว้ หนังสือลงทะเบียนสมุดงานทั้งหมดที่ได้รับการยอมรับจากคนงานและพนักงานเมื่อเข้าทำงานรวมถึงสมุดงานและส่วนแทรกด้วยบันทึกของชุดและหมายเลขที่ออกอีกครั้ง

เมื่อได้รับสมุดงานเกี่ยวกับการเลิกจ้างพนักงานจะลงนามในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-2) และในสมุดบัญชี

สมุดบัญชีสำหรับสมุดงานต้องมีเลข ร้อยและปิดผนึกด้วยลายเซ็นและตราประทับ

สำหรับพนักงานทุกคนในบริษัท องค์กร ยกเว้นลูกจ้างชั่วคราว พนักงานและเจ้าหน้าที่บริการระดับต้น (มีเพียงบัตรส่วนบุคคลในรูปแบบหมายเลข T-2) ไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกวาดขึ้น

ดังนั้นการสมัครงานต้องการให้พนักงานที่ดูแลเอกสารของบุคลากรเพื่อดำเนินการหลายอย่าง: ร่างสัญญาจ้าง (สัญญา) และคำสั่งการออกบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์ม T-2) การสร้างไฟล์ส่วนบุคคลทำให้เหมาะสม ลงในสมุดงาน ควรวางการ์ดส่วนบุคคล เคส สมุดงานไว้สำหรับจัดเก็บและค้นหาอย่างรวดเร็วในภายหลัง

เอกสารการแก้ไขกิจกรรมแรงงานต้องการการบำรุงรักษาอย่างต่อเนื่องสะท้อนการเคลื่อนไหวของพนักงานในการให้บริการ (ในรูปแบบของ T-2, สมุดงาน, เสริมในแบบสอบถาม)

การแปล(การแต่งตั้งให้ดำรงตำแหน่งอื่น) ได้บันทึกไว้ในเอกสารดังต่อไปนี้ การสมัคร บันทึก คำสั่งโอน

ใบสมัครจะต้องมีวีซ่าของหัวหน้าแผนกจากที่ที่พนักงานจะย้ายไปและที่เขากำลังจะย้ายไป ภายในส่วนย่อยของโครงสร้าง การโอนสามารถทำได้โดยบันทึกพร้อมเหตุผลในการโอน การโอนรวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้:

ร่างคำสั่งซื้อตามใบสมัครหรือบันทึก (หรือกรอกแบบฟอร์มรวมหมายเลข T-5)

ลงนามในคำสั่งและการลงทะเบียน;

ทำความคุ้นเคยกับคำสั่งของพนักงานซึ่งมีการจดบันทึกในสำเนาแรกของคำสั่ง (วีซ่าเบื้องต้น)

บนพื้นฐานของคำสั่งโอน รายการที่เหมาะสมจะทำในแบบฟอร์มหมายเลข T-2;

การเปลี่ยนแปลง (เช่น การถ่ายโอนข้อมูล) ตามคำสั่งซื้อที่ทำกับสมุดงาน

ดังนั้น การแปลจึงต้องทำการเปลี่ยนแปลงเอกสารจำนวนหนึ่งอย่างเหมาะสม กล่าวคือ มีการแก้ไขหลายครั้ง

เลิกจ้างพนักงานสะท้อนอยู่ในเอกสาร: คำแถลงหรือบันทึกและคำสั่งเลิกจ้าง

บนพื้นฐานของใบแจ้งยอดส่วนตัวหรือบันทึกย่อร่างคำสั่งจะถูกร่างขึ้น (หรือกรอกแบบฟอร์มการบัญชีแบบรวมหมายเลข T-8)

คำสั่งซื้อได้รับการลงนามและลงทะเบียน

พนักงานที่ถูกไล่ออกทำความคุ้นเคยกับคำสั่งดังกล่าวและยื่นวีซ่าให้

สำเนาของคำสั่งซื้อหนึ่งชุดอยู่ในไฟล์ส่วนตัว อีกชุดหนึ่งจะถูกโอนไปยังแผนกบัญชี

บนพื้นฐานของคำสั่ง รายการที่เกี่ยวข้องจะทำในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) หลังจากนั้นบัตรจะถูกโอนไปยังตู้เก็บเอกสารของบุคคลที่ถูกไล่ออกโดยเรียงตามตัวอักษรโดยใช้นามสกุล

ไฟล์ส่วนบุคคลหลังจากวางคำสั่งเลิกจ้างในนั้นจะถูกปิดและดำเนินการเพื่อโอนไปยังที่เก็บถาวรเพื่อการจัดเก็บระยะยาว

ในสมุดงานที่ออกให้แก่ผู้ลาออกตามคำสั่งอย่างเคร่งครัด มีการบันทึกการเลิกจ้างโดยระบุวันที่และเหตุผลในการเลิกจ้าง และหนังสือจะถูกส่งไปยังผู้ลาออก

ผู้ถูกไล่ออกลงนามในทะเบียนสมุดงานเกี่ยวกับใบเสร็จรับเงิน สมุดรายวันจะบันทึกวันที่ออกสมุดงานและหลักเกณฑ์ในการออกสมุดงาน

การทำงานกับเอกสารด้านบุคลากรยังรวมถึงการจดทะเบียนลาพักร้อนและการเดินทางเพื่อธุรกิจ

สอดคล้องกับศิลปะ 66 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานพนักงานทุกคนได้รับวันหยุดประจำปีโดยมีการรักษาสถานที่ทำงาน (ตำแหน่ง) และรายได้เฉลี่ย

ศิลปะ. 73 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกล่าวว่าสามารถให้วันหยุดพักผ่อนได้ตลอดเวลาตลอดทั้งปี แต่ไม่รบกวนการทำงานปกติขององค์กร

ลำดับความสำคัญของวันหยุดพักผ่อนจะร่างขึ้นในรูปแบบของตารางวันหยุดที่จัดทำขึ้นทุกปีเมื่อต้นปีปฏิทิน เมื่อจัดทำตารางวันหยุดจะพิจารณาสิ่งต่อไปนี้: กฎหมายปัจจุบัน คุณลักษณะของงานขององค์กรและความปรารถนาส่วนตัวของพนักงาน

คำสั่งอนุญาตให้ลาพักร้อนครั้งต่อไปนั้นพิจารณาจากคำชี้แจงส่วนตัวของพนักงานและตารางวันหยุด ข้อความส่วนตัวเขียนในรูปแบบใด ๆ เพื่อรับการลาทุกประเภท: ปกติ, โดยไม่ต้องจ่าย, การศึกษา, ฯลฯ

การลงทะเบียนลาพักร้อนรวมถึงการดำเนินการดังต่อไปนี้: การจัดตารางการลาพักร้อนตามปกติ ควบคุมการปฏิบัติตามตารางวันหยุดประจำปีระหว่างปี การลงทะเบียนคำสั่งวันหยุด (กรอกแบบฟอร์มบัญชีรวมหมายเลข T-6)

บนพื้นฐานของการสั่งซื้อที่ด้านหลังของแผ่นที่สองของบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) มีการบันทึกเกี่ยวกับวันหยุด: ประเภทของวันหยุดสำหรับช่วงเวลาใดวันที่เริ่มต้นและสิ้นสุดเหตุผล ( เลขที่สั่งซื้อและวันที่)

การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจสำหรับพนักงานดำเนินการตามคำสั่งที่จัดทำขึ้นบนพื้นฐานของบันทึกช่วยจำจากหัวหน้าแผนกโครงสร้าง คำสั่งซื้อมีรูปแบบมาตรฐาน พวกเขาระบุ: นามสกุล, ชื่อ, นามสกุล, ตำแหน่งของบุคคลที่สอง, ระบุหน่วยโครงสร้างที่เขาได้รับรอง, จากวันที่, นานแค่ไหนและพื้นฐานในการร่างคำสั่ง

ตามกฎแล้วใบรับรองการเดินทางมีแบบฟอร์มมาตรฐานและกรอกเมื่อออก โดยปกติพวกเขาจะบันทึกไว้ในวารสารพิเศษ

ควรให้ความสนใจอย่างมากกับองค์กรของการจัดเก็บเอกสารในปัจจุบันเพื่อป้องกันการสูญหาย

คำสั่งจ้าง โอน เลิกจ้าง แยกเป็นไฟล์ ภายในเคสจัดเรียงตามตัวเลข (ลำดับเหตุการณ์) คำสั่งซื้อถูกสร้างขึ้นเป็นเวลาหนึ่งปีปฏิทิน

เฉพาะสำเนาคำสั่งต้นฉบับแรกที่ลงนามโดยหัวหน้าองค์กรเท่านั้นที่จะเกิดขึ้นในกรณีนี้ คำสั่งซื้อจะถูกเก็บไว้เป็นเวลา 75 ปี เอกสารที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งซื้อจะถูกจัดรูปแบบเป็นไฟล์แยกต่างหากตามลำดับเวลา ระยะเวลาเก็บรักษาเอกสารเหล่านี้คือ 3 ปี แยกกรณีที่มีคำสั่งให้วันหยุดและบทลงโทษ คำสั่งซื้อการเดินทางเพื่อธุรกิจควรจัดกลุ่มเป็นกรณีพิเศษพร้อมกับบันทึกช่วยจำที่ใช้เป็นพื้นฐานในการออกคำสั่งซื้อ คำสั่งเหล่านี้ภายในเคสยังจัดเรียงตามลำดับเวลาอีกด้วย อายุการเก็บรักษาของคดีคือ 3 ปี

บัตรส่วนบุคคลจัดทำขึ้นแยกต่างหากสำหรับพนักงานที่ทำงานและเลิกจ้าง บัตรส่วนบุคคลของพนักงานจะถูกเก็บไว้โดยบุคคลที่รับผิดชอบในเอกสารของบุคลากรจนกว่าพนักงานจะเลิกจ้าง พวกมันถูกจัดระบบตามแผนกโครงสร้าง และเรียงตามลำดับอักษรตามนามสกุล

บัตรส่วนบุคคลของผู้ถูกไล่ออกจะได้รับการจัดสรรจากแถวทั่วไปและเก็บไว้โดยบุคคลที่รับผิดชอบด้านเอกสารของบุคลากรในระหว่างปี ภายในไฟล์มีการจัดเรียงตามตัวอักษรอย่างเคร่งครัดและหลังจากสิ้นปีปัจจุบันพวกเขาจะต้องเตรียมพร้อมสำหรับการถ่ายโอนไปยังที่เก็บจดหมายเหตุ

ต้องให้ความสนใจเป็นพิเศษเพื่อดำเนินเรื่องส่วนตัว

ธุรกิจส่วนตัว- นี่คือชุดเอกสารที่มีข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับพนักงานและความอาวุโสของเขา

ในขั้นต้น เอกสารที่วาดขึ้นเมื่อสมัครงานจะถูกจัดเก็บไว้ในไฟล์ส่วนบุคคล ในระหว่างกิจกรรมการใช้แรงงานของพนักงาน ไฟล์ส่วนตัวของเขาอาจถูกเติมด้วยเอกสารอื่น ๆ ที่ระบุถึงการเปลี่ยนแปลงในการศึกษา สถานภาพการสมรส ฯลฯ

ไฟล์ส่วนบุคคลแต่ละไฟล์ถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์ที่แยกจากกัน การออกแบบปกประกอบด้วย: หมายเลขกรณี, นามสกุล, ชื่อ, นามสกุลของพนักงาน, วันที่เข้าทำงาน

พนักงานที่ดูแลเอกสารของบุคลากรมีหน้าที่รับผิดชอบในการดำเนินการไฟล์ส่วนบุคคลที่ถูกต้อง

เพื่อความสะดวกในการรักษาไฟล์ส่วนบุคคลและงานอ้างอิง ขอแนะนำให้รวมเอกสารในไฟล์ตามลำดับต่อไปนี้:

สินค้าคงคลังภายในของเอกสารคดี

สมัครงาน;

แบบสอบถามพร้อมรูปถ่าย

สัญญาจ้างงาน;

ลำดับการจ้างงาน (สำเนา);

เอกสารการศึกษา (สำเนา);

ในระหว่างกิจกรรมการทำงานของพนักงาน เอกสารยืนยันการเปลี่ยนแปลงข้อมูลส่วนบุคคลและชีวประวัติ (สำเนาประกาศนียบัตร ใบรับรอง เอกสารสำนักทะเบียน ฯลฯ เอกสารรับรอง สำเนารายงานการตรวจสอบ ฯลฯ) สามารถเพิ่มลงในไฟล์ของเขาได้ .

เพราะ การเปลี่ยนแปลงตำแหน่งอย่างเป็นทางการจะถูกบันทึกไว้ในส่วนเสริมของแบบสอบถามซึ่งมีการอ้างอิงถึงหมายเลขและวันที่ของคำสั่งที่เกี่ยวข้อง ไม่รวมสำเนาคำสั่งโอนจากบริการไปยังไฟล์ส่วนบุคคล

ใบรับรองของสถาบันการศึกษาเกี่ยวกับการอนุญาตให้ลาศึกษา ใบรับรองจากถิ่นที่อยู่ สถานะสุขภาพ ฯลฯ จะไม่ถูกแนบไปกับไฟล์ส่วนบุคคล

มีการจัดทำรายการภายในสำหรับเอกสารของไฟล์ส่วนบุคคล

เอกสารแต่ละไฟล์ของไฟล์ส่วนบุคคลจะถูกป้อนลงในสินค้าคงคลังแยกกัน สินค้าคงคลังถูกรวบรวมและลงนามโดยพนักงานที่ดูแลเอกสารด้านบุคลากรซึ่งระบุวันที่สร้างไฟล์ส่วนบุคคล วันที่เริ่มต้นของแฟ้มส่วนบุคคลคือวันที่สมัครงาน และวันที่สิ้นสุดคือวันที่ถูกไล่ออก

ไฟล์ส่วนบุคคลถูกเก็บไว้ในสำเนาเดียว

พนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากรมีหน้าที่ต้อง:

ทำรายการในไฟล์ส่วนบุคคลเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงตำแหน่งอย่างเป็นทางการของพนักงาน ข้อมูลชีวประวัติ สถานภาพการสมรส, ที่อยู่อาศัย ฯลฯ

ส่งเอกสารที่ได้รับ พื้นฐานสำหรับการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมไฟล์ส่วนบุคคลคือ:

ในตำแหน่งทางการ - คำสั่งของหัวหน้าองค์กรในการโอน;

เกี่ยวกับการศึกษา - เอกสารของสถาบันการศึกษา (อนุปริญญา, ใบรับรอง, ใบรับรอง, ใบรับรอง);

ในการเปลี่ยนนามสกุล ชื่อ นามสกุล - คำสั่งบุคลากรที่ออกตามเอกสารจากสำนักทะเบียน

ไม่อนุญาตให้ทำการเปลี่ยนแปลงและเพิ่มเติมเอกสารของไฟล์ส่วนบุคคลตามคำพูดของพนักงาน

การถอนเอกสารจากไฟล์ส่วนบุคคลสามารถทำได้โดยได้รับอนุญาตจากผู้บริหารขององค์กรเท่านั้น แทนที่จะแนบเอกสารที่ยึดมา ใบรับรองจะถูกแนบมาด้วย ซึ่งลงนามโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกของบุคลากร ระบุว่าเอกสารนั้นถูกโอนไปเพื่อวัตถุประสงค์ใดและโดยคำสั่งของใคร

เมื่อพนักงานถูกไล่ออก จดหมายลาออกและสำเนาคำสั่งเลิกจ้างจะอยู่ในแฟ้มส่วนตัวของเขา

เรื่องส่วนตัวจะถูกบันทึกไว้ในทะเบียนกิจการส่วนบุคคลซึ่งเป็นเอกสารทางบัญชีหลัก จำนวนฉบับในวารสารควรสอดคล้องกับจำนวนไฟล์ส่วนบุคคลที่มีอยู่ เมื่อพนักงานลาออก จะใช้หมายเลขคดีเป็นแฟ้มส่วนตัวของพนักงานที่เพิ่งได้รับการว่าจ้างใหม่

ที่ด้านหน้าของหน้าปกของแฟ้มส่วนตัวและในบัตรส่วนบุคคล (แบบฟอร์มหมายเลข T-2) จะติดหมายเลขที่บันทึกคดีในวารสาร

ปีละครั้งจะมีการตรวจสอบความพร้อมและเงื่อนไขของไฟล์ส่วนบุคคลซึ่งมีการร่างการกระทำที่เหมาะสม

ไฟล์ส่วนบุคคลสามารถออกให้ใช้งานชั่วคราวได้ตามคำร้องขอของหน่วยงานของรัฐนานถึง 15 วันโดยได้รับอนุญาตจากผู้บริหารขององค์กร

การออกไฟล์ส่วนบุคคลสำหรับการใช้งานชั่วคราวนั้นใช้การ์ดควบคุมซึ่งแทนที่ไฟล์ที่ออก บัตรควบคุมระบุเวลา ที่ไหน และใครที่ออกคดี และลงลายมือชื่อของบุคคลที่ได้รับคดี เมื่อมีการส่งคืนเคส วันที่ส่งคืนจะระบุไว้ในการ์ดควบคุมและจะแนบมาในกล่อง

มีตู้พิเศษสำหรับจัดเก็บไฟล์ส่วนบุคคล กรณีต่างๆ เรียงตามลำดับตัวเลขจากซ้ายไปขวา บนลงล่าง ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่ทำงานเท่านั้นจะถูกเก็บไว้

ณ สิ้นปี ไฟล์ส่วนบุคคลของพนักงานที่ถูกไล่ออกจะถูกเก็บไว้ในที่เก็บถาวรของสถาบันหรือคลังข้อมูลระหว่างแผนกสำหรับบุคลากร ซึ่งระบุไว้ในทะเบียนของไฟล์ส่วนบุคคล

ในการจัดเตรียมการจัดเก็บจดหมายเหตุ สามารถร่างไฟล์อิสระสำหรับบุคคลที่ถูกไล่ออกแต่ละคน อย่างไรก็ตาม การรวมไฟล์ส่วนบุคคลแต่ละไฟล์เป็นไฟล์เดียวนั้น มีเหตุผลมากกว่าที่จะรวมไฟล์ส่วนตัวไม่เกิน 250 แผ่น ในกรณีนี้ ไฟล์ส่วนบุคคลแต่ละไฟล์จะถูกต่อเข้าด้วยกันตามปีที่เลิกจ้าง ภายในไฟล์มีการจัดเรียงอักษรชื่อที่เข้มงวดและแยกจากกันด้วยกระดาษเปล่าที่ระบุชื่อสกุลและนามสกุลของบุคคลที่เปิดไฟล์ส่วนตัว สินค้าคงคลังภายในของไฟล์ส่วนบุคคลที่รวมอยู่ในนั้นจะถูกรวบรวมสำหรับกรณีที่รวมกันโดยระบุนามสกุล ชื่อและนามสกุลตามลำดับตัวอักษรและระบุหน้าที่เกี่ยวข้องในกรณีที่มีข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลนี้

สมุดงานที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์จะถูกโอนไปยังที่จัดเก็บจดหมายเหตุด้วย

บันทึกการจ้างงานจะถูกเก็บไว้ในตัวอักษรของนามสกุลที่เข้มงวด สมุดงานแต่ละเล่มเป็นหน่วยที่จัดเก็บอย่างอิสระและไม่ได้จัดเก็บไว้ในไฟล์ เพื่อความสะดวกในการจัดเก็บ สมุดงานสามารถวางในโฟลเดอร์ที่มีวาล์ว กล่องหรือกล่อง ซึ่งระบุว่า: "สมุดงานที่ไม่มีผู้อ้างสิทธิ์ - ... ชิ้น" เมื่อถอนสมุดงาน จะมีการแก้ไขหมายเลข

เอกสารจำนวนมากเกี่ยวกับบุคลากรมีอายุการเก็บรักษานานและต้องผ่านการบัญชีพิเศษ บันทึกที่พบบ่อยที่สุดคือ:

การบัญชีสำหรับคำสั่งรับสมัคร โอน เลิกจ้าง;

การบัญชีสำหรับคำสั่งการเดินทางเพื่อธุรกิจ

การบัญชีสำหรับสมุดงานและส่วนแทรก

การบัญชีสำหรับกิจการส่วนตัว

ทะเบียนคำสั่งสำหรับบุคลากรถูกเก็บไว้เป็นปีและเป็นเอกสารการจัดเก็บระยะยาว (75 ปี)

สมุดรายวันการขึ้นทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจ จัดเก็บตามปี และมีอายุ 3 ปี

วารสารการบัญชีสมุดงานและแฟ้มส่วนบุคคลมีอายุ 75 ปี

เอกสารบุคลากรทั้งหมดที่มีระยะเวลาการจัดเก็บระยะสั้น (สูงสุด 10 ปี) อาจถูกทำลายได้หลังจากหนึ่งปีปฏิทินหลังจากสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บ เอกสารเหล่านี้ไม่ได้ถูกเก็บถาวร แต่ถูกทำลายโดยพนักงานที่รับผิดชอบในการเก็บรักษาบันทึกบุคลากร บนพื้นฐานของการกระทำในการจัดสรรกรณีสำหรับการทำลายซึ่งมีรูปแบบมาตรฐาน

เพื่อความสะดวก เมื่อกำหนดเงื่อนไขการจัดเก็บเอกสาร ภาคผนวกของหนังสือจะมีตารางเอกสารพื้นฐานเกี่ยวกับบุคลากรพร้อมเงื่อนไขการจัดเก็บ ตารางนี้รวบรวมบนพื้นฐานของ "รายการเอกสารมาตรฐานที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของคณะกรรมการของรัฐ กระทรวง หน่วยงานและสถาบันอื่น ๆ องค์กร สถานประกอบการ ระบุระยะเวลาการจัดเก็บ" และเผยแพร่ในปี 2537-2538 รายชื่อแผนก: " รายการเอกสารด้วยระยะเวลาการจัดเก็บที่เกิดขึ้นในกิจกรรมของธนาคารออมสินแห่งสหพันธรัฐรัสเซียและสถาบันของระบบ" และ "รายการเอกสารที่สร้างขึ้นในกิจกรรมของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซียซึ่งระบุระยะเวลาการจัดเก็บ"

เมื่อวันที่ 21 มีนาคม พ.ศ. 2537 ประธานรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย V.S. Chernomyrdin ได้ลงนามในคำสั่งให้ปรับปรุงองค์กรการจัดเก็บเอกสารเกี่ยวกับบุคลากรโดยคำนึงถึงความสำคัญเป็นพิเศษของเอกสารด้านบุคลากร คำสั่งระบุว่า: "เพื่อความปลอดภัยของเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ...

1 เพื่อแนะนำให้ผู้ก่อตั้งนิติบุคคลที่จัดตั้งขึ้นใหม่ซึ่งเป็นองค์กรการค้าและไม่ใช่เชิงพาณิชย์รวมไว้ในบทบัญญัติของเอกสารประกอบที่เกี่ยวข้องกับการรับรองการบัญชีและการเก็บรักษาเอกสารเกี่ยวกับบุคลากร ...

2 แนะนำให้เจ้าหน้าที่บริหารของรัฐบาลกลาง, ผู้บริหารระดับสูงของหน่วยงานที่เป็นส่วนประกอบของสหพันธรัฐรัสเซียดำเนินการ การลงทะเบียนของรัฐเอกสารประกอบสำหรับการได้มาซึ่งสิทธิของนิติบุคคลหากมีข้อกำหนดที่ระบุไว้ในวรรค 1 ของคำสั่งนี้"

ดังนั้นกฎบัตรของ บริษัท หุ้นส่วนที่สร้างขึ้นใหม่ ฯลฯ รายการเกี่ยวกับการทำงานกับเอกสารบุคลากรและการรับรองความปลอดภัยจะต้องรวมไว้ด้วยซึ่งจะช่วยป้องกันการทำลายเอกสารบุคลากร

26. / หัวข้อ 5. มาตรา 3. เชคอฟ. ปาริ..doc
27. / สมุดบันทึกวรรณกรรม. 27.05.doc ละครเกี่ยวกับความรัก ละครเป็นวรรณกรรมประเภทหนึ่ง
งานวรรณกรรมที่เป็นศิลปะทั้งหมด งานวรรณกรรมตามคำจำกัดความของนักวิจารณ์วรรณกรรม Yu. M. Lotman "ความหมายที่สร้างขึ้นอย่างซับซ้อน"
งานมหากาพย์เกี่ยวกับความรัก Epos เป็นวรรณกรรมประเภทหนึ่ง
ธีมบ้านเกิด
Alexander Isaevich Solzhenitsyn (11 ธันวาคม 2461 - 3 สิงหาคม 2551) 15. ภาพถ่ายโดย A.I. Solzhenitsyn “สำหรับนักเขียนที่มีความกังวลเกี่ยวกับความจริง ชีวิตไม่เคยเรียบง่าย มันไม่เกิดขึ้น (และไม่มีวันจะเป็นเช่นนั้น!)”
มหากาพย์ผลงานเกี่ยวกับมาตุภูมิ
หัวข้อเกี่ยวกับการหลอกลวงและการล่อลวง คำถามและงาน
นิโคไล วาซิลีเยวิช โกกอล (1809 - 1852) ภาพเหมือนของโกกอล
การหลอกลวงและการล่อลวงในเนื้อเพลงของปีเตอร์สเบิร์กในฐานะเมืองแห่งการหลอกลวงได้เข้าสู่วรรณกรรมในศตวรรษที่ 19 N.V. Gogol ในเรื่อง "Nevsky Prospekt"
วรรณกรรม. ชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 ส่วนที่ 1 เนื้อหา บทนำ บทนำ บทที่สอง วรรณกรรมเชิงศิลปะ ทั้งหมด การตีความผลงานศิลปะ ธีมแห่งความรัก ภาพ-สัญลักษณ์
วรรณกรรม. ชั้นประถมศึกษาปีที่ 8 เนื้อหาส่วนที่ II หัวข้อเกี่ยวกับการหลอกลวงและการล่อลวง หมายเหตุเพิ่มเติม สิ่งล่อใจ
ธีมของความกลัวและความกลัว โครงเรื่อง โครงเรื่อง แม่ลายและบทประพันธ์ในงานวรรณกรรม
Edgar Allan Poe (19 มกราคม พ.ศ. 2352 - 7 ตุลาคม พ.ศ. 2392) ภาพเหมือนของอี.เอ.โป
น่ากลัวและน่ากลัวในงานมหากาพย์
Nikolai Vasilievich Gogol (20 มีนาคม (1 เมษายน, 1809 - 21 กุมภาพันธ์ (4 มีนาคม), 1852) อ. อีวานอฟ ภาพเหมือนของ N.V. Gogol
การหลอกลวงและการล่อลวงในมหากาพย์ "ฉันอยากมีความสุข!"
ธีมของการเลือกคุณธรรม
Nikolay Stepanovich Gumilyov (3 เมษายน (15), 2429 - สิงหาคม 2464) รูปที่ 34. ภาพเหมือนของ N. S. Gumilyov
Antoine de Saint-Exupery (29 มิถุนายน 1900 - 31 กรกฎาคม 1944) 41. รูปถ่ายของแซงต์เตกซูเปรี
ปัญหาการเลือกคุณธรรมในงานวรรณกรรม-มหากาพย์ คำถามและภารกิจ
Mikhail Afanasyevich Bulgakov (3 พฤษภาคม) 2434 - 10 มีนาคม 2483) 38. ภาพถ่ายโดย M.A. Bulgakov
ปัญหาการเลือกคุณธรรมในมหากาพย์ คำถามและภารกิจ
ธีมความรัก ส่วนความรักในเนื้อเพลง
ดาวน์โหลดเอกสาร

งานวรรณกรรมเป็นผลงานศิลปะ

งานวรรณกรรมเป็นไปตามคำจำกัดความของนักวิจารณ์วรรณกรรม Yu.M. Lotman "ความหมายที่สร้างขึ้นอย่างซับซ้อน"

เนื่องจากวรรณกรรมเป็นศิลปะของคำ พื้นฐานของการก่อสร้างนี้จึงถูกเขียนขึ้น ข้อความ.

จากลำดับของคำและประโยค ภาพของงานศิลปะจึงเกิดขึ้น ซึ่งเมื่อรวมกันแล้วจะสร้าง โลกศิลปะ. นี่คือโลกจินตภาพซึ่งอย่างไรก็ตามสามารถรับรู้ได้ว่าเป็นความจริงพิเศษในขณะที่ประสบกับอารมณ์ที่แท้จริง

โลกที่สร้างขึ้นด้วยจินตนาการของผู้เขียนอาจคล้ายกับโลกแห่งความเป็นจริงมาก หรืออาจแตกต่างไปจากโลกนี้อย่างมาก แต่ศิลปินตัวจริงไม่เคยลอกเลียนแบบความเป็นจริงที่เขามีอยู่ แต่สร้างมันขึ้นมาใหม่: พรรณนาถึงอวกาศและเวลา (โครโนโทป) เติมด้วยวัตถุ (รายละเอียดและรายละเอียด) สร้างภาพผู้คน (ตัวละคร) บอกเล่าเรื่องราวของพวกเขา ชีวิต (พล็อต) แสดงทัศนคติต่อโลกในองค์ประกอบเหล่านี้ทั้งหมด ( ตำแหน่งของผู้เขียน).

งานศิลปะที่แท้จริงดึงดูดผู้อ่านทำให้เขารู้สึกลึก ๆ A. S. Pushkin ให้คำจำกัดความที่ยอดเยี่ยมของปฏิกิริยาของผู้อ่านในบทกวี "Elegy": " ฉันจะหลั่งน้ำตาให้กับนิยาย”ปรากฎว่าโลกสมมติของนักเขียนสามารถทำให้น้ำตาไหลได้

อย่างไรก็ตาม น้ำตาหรือเสียงหัวเราะเป็นปฏิกิริยาแรกต่อผลงาน ขั้นตอนต่อไปคือการอธิบาย การตีความ

การตีความงานศิลปะ

อะไรคือผลลัพธ์หลักของการอ่านนิยายสำหรับผู้อ่านที่พัฒนาแล้ว? แค่สนุกกับการอ่าน สัมผัสความรู้สึกที่แตกต่าง เรียนรู้สิ่งใหม่ๆ ยังไม่เพียงพอหรือ?

อันที่จริง ทั้งหมดนี้มีความสำคัญมาก แต่ถึงกระนั้น เป้าหมายหลักสำหรับผู้อ่านที่พัฒนาแล้วก็คือการสร้างการตีความผลงานศิลปะ

การตีความคือความเข้าใจของผู้อ่านเกี่ยวกับงานวรรณกรรม ความหมายทางศิลปะของงานนั้น

ความหมายทางศิลปะคือความคิดหรือวิจารณญาณของผู้แต่งที่ซ่อนอยู่ในเนื้อความ ตามกฎแล้วการตัดสินเหล่านี้เป็นการค้นพบของผู้แต่งซึ่งมีความสำคัญต่อผู้อ่าน ดังนั้นความหมายทางศิลปะจึงเรียกว่าความจริงที่ผู้เขียนค้นพบเช่นเดียวกับตำแหน่งของผู้เขียน

อาจเป็นไปได้ที่หนึ่งในพวกคุณจะประหลาดใจ:“ ความหมายของงานไม่ใช่เนื้อหาหรือไม่” ความจริงก็คือในงานศิลปะ เนื้อหาไม่เท่ากับความหมาย: เบื้องหลังเรื่องราวเฉพาะที่ผู้เขียนบอกหรือรูปภาพที่เขาแสดง มักมีลักษณะทั่วไปเสมอ ภาพสะท้อนของผู้เขียนเกี่ยวกับปัญหาที่ซับซ้อนของความเป็นจริง

ตัวอย่างเช่นในเรื่อง "Vasyutkino Lake" ที่คุณอ่านในชั้นประถมศึกษาปีที่ 5 V.P. Astafiev สร้างภาพของเด็กชาย Vasyutka และไทกา Vasyutka เป็นผู้ช่วยที่ดีของคนงานในฟาร์มรวม ดังนั้นในตอนต้นของเรื่องเขาจึงรู้สึกมั่นใจเกินไป สิ่งนี้นำไปสู่ความจริงที่ว่าเด็กชายเมื่อไปที่ไทกาประพฤติตนอย่างไม่เป็นธรรมต่อธรรมชาติและชาวไทกา - แคร็กเกอร์แคร็กเกอร์, คาเปอร์ซิลลี อ่านเกี่ยวกับวิธีที่ Vasyutka หลงทาง ไล่ตาม Capercaillie เรามองว่าเหตุการณ์นี้เป็นการลงโทษที่สมควรได้รับสำหรับฮีโร่ เมื่อพบว่าตัวเองตกอยู่ในอันตราย Vasyutka ก็นึกขึ้นได้นึกถึงกฎที่ต้องปฏิบัติในไทกาและเริ่มประพฤติตนแตกต่างออกไปซึ่งเป็นสาเหตุที่เขาหนีออกมาในขณะที่เปิดทะเลสาบใหม่ที่เต็มไปด้วยปลา

ในเรื่องนี้ Vasyutka เล่นบทบาทของนักเรียน และชาวไทเล่นบทบาทของครูที่เข้มงวดและเข้มงวดซึ่งสอนพฤติกรรมที่มีความรับผิดชอบและจริงจัง คำว่า "นักเรียน" และ "ครู" หมายถึงความหมายทั่วไปของภาพของ Vasyutka และไทกา

และตอนนี้เรามาจำพล็อตเรื่องและเราจะวาดความเชื่อมโยงทางความหมายระหว่างภาพหลัก สิ่งนี้จะช่วยให้เข้าใจแนวคิดทางศิลปะของเรื่องราวและความหมายของมัน รองประธาน Astafiev อ้างว่าบุคคลนั้นเป็นนักเรียนของธรรมชาติและควรเรียนรู้กฎหมายของตนให้ดีที่สุด ไม่มีทางอื่นสำหรับคนๆ หนึ่ง - การกบฏต่อธรรมชาติอาจส่งผลให้เกิดการลงโทษที่รุนแรง แม้กระทั่งความตาย

เราหวังว่าคุณจะมั่นใจว่ามีความแตกต่างที่สำคัญระหว่างเนื้อหาของงานและความหมายของงาน แต่หากไม่รู้เนื้อหาทั้งหมด คุณก็จะไม่เข้าใจความหมาย ดังนั้นจึงเป็นเรื่องสำคัญมากที่จะต้องอ่านงานที่ไม่ใช่ตัวย่อ ไม่ใช่ในบทสรุป แต่ให้อ่านอย่างครบถ้วน

หากผู้อ่านไม่เข้าใจความหมายของข้อความ การตัดสินและการประเมินของเขาจะเป็นเพียงผิวเผิน เพื่อให้เข้าใจงานอย่างเต็มที่ กล่าวคือ จำเป็นต้องวิเคราะห์ข้อความเพื่อตีความ

นอกจากนี้ยังมีผู้อ่านพิเศษที่การตีความกลายเป็นอาชีพ ผู้อ่านมืออาชีพบางคนแสดงความเข้าใจเกี่ยวกับตำแหน่งของผู้เขียนในคำพูด ให้แม่นยำยิ่งขึ้นในตำรา พวกเขาเขียนบทความและหนังสือที่พวกเขาโต้แย้ง พิสูจน์ และอธิบายการตีความของพวกเขา เช่น วิเคราะห์การตีความทางวาจาที่แสดงในคำเรียกว่า การตีความ.

นักอ่านมืออาชีพอื่นๆ - ศิลปิน ผู้กำกับ นักแสดง - สร้าง ศิลปะการตีความ กล่าวคือ แสดงความเข้าใจในจุดยืนของผู้เขียนด้วยความช่วยเหลือของ ภาพศิลปะ. ภาพยนตร์ การ์ตูน การแสดงละคร บัลเลต์และโอเปร่า เพลงและโรแมนติก ละครใบ้ ภาพประกอบหนังสือ ภาพวาดกลายเป็นการตีความทางศิลปะของงานวรรณกรรม บางครั้งผลงานนิยายก็กลายเป็นการตีความ เพื่อให้เข้าใจการตีความทางศิลปะ เราต้องผ่านเส้นทางของการทำความเข้าใจงานศิลปะใหม่นี้อีกครั้ง: เข้าใจโครงเรื่อง เนื้อหาของภาพศิลปะ เข้าใจตำแหน่งของผู้เขียน แล้วเปรียบเทียบตำแหน่งของผู้เขียนงาน นิยายและตำแหน่งของผู้เขียนการตีความทางศิลปะของเขาในรูปแบบศิลปะอื่น

ทำไมผู้อ่านจึงต้องเข้าใจความหมายของงานศิลปะ? ความจริงก็คือในขณะที่อ่าน เราเข้าสู่บทสนทนากับผู้เขียนงาน ความจริงที่ผู้เขียนค้นพบเขาพยายามที่จะถ่ายทอดให้ผู้อ่านของเขาเพื่อช่วยให้เขาเข้าใจปรากฏการณ์ชีวิตเพื่อเตือนข้อผิดพลาด เห็นด้วย ในการสนทนาเป็นสิ่งสำคัญเสมอที่จะต้องเข้าใจคู่สนทนา คุณไม่เห็นด้วยกับเขาเถียง การอ่านผลงานทำให้เราได้รู้จักโลกภายนอกและเสริมสร้างความเป็นตัวเรา โลกภายใน. แต่สิ่งนี้ไม่เหมือนกับการอ่านวรรณกรรมทางวิทยาศาสตร์ ชิ้นงานศิลปะทำให้เราได้สัมผัสกับเหตุการณ์ต่างๆ ร่วมกับตัวละคร ให้นึกถึงสิ่งที่เกิดขึ้นกับพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นการมองโลกผ่านสายตาของบุคคลอื่น ประสบการณ์ดังกล่าวมีค่ามาก

การตีความของผู้อื่นยังช่วยให้เราเพิ่มพูนและขัดเกลาความเข้าใจของเราเอง

หัวข้อที่ 1. เกี่ยวกับความรัก

คำศิลปะเกี่ยวกับความรัก

มันยากที่จะพูดถึงความรัก มีคนพูดมากแล้วหัวข้อนี้เก่ามาก เป็นที่น่าแปลกใจว่าทำไมศิลปะไม่สามารถทำให้หมดสิ้นไปในทางใดทางหนึ่งได้

ความรักคืออะไร ดีหรือชั่ว นำมาซึ่งความเจ็บปวดหรือความสุข ไม่ว่าจะเป็นปาฏิหาริย์หรือโรคภัยไข้เจ็บ หลายคนที่มีชีวิตอยู่เมื่อนานมาแล้วและเพิ่งได้พยายามแสดงออก และคุณจะมีความรักพิเศษของคุณเอง ที่ไม่มีใครจะมีและไม่เคยมี ทำไมจึงอ่านเกี่ยวกับความรัก? บางทีการเตรียมพร้อมสำหรับการพบปะ ทำความรู้จักกับเธอ ไม่ให้สับสนกับรูปร่างหน้าตาของความรัก ให้รู้ว่ามันเป็นอย่างไร ...

อ่านผลงานที่นำเสนอในหัวข้อนี้แล้วจะพบกับภาพความรักต่างๆ พวกเขาถูกจับโดยกวี นักเขียนร้อยแก้ว และนักเขียนบทละครที่ทำงานในยุคต่างๆ และในภาษาต่างๆ โพลีโฟนีจึงถูกสร้างขึ้น โดยที่แต่ละเสียงมีท่วงทำนองของตัวเองและไม่มีใครปฏิเสธอีกเสียงหนึ่ง พวกเขาร่วมกันสร้างภาพเหมือนของความรักหลายด้าน

ฟังทุกท่วงทำนองแห่งความรัก พยายามตอบสนองต่อประสบการณ์ของผู้แต่ง พยายามเข้าใจเนื้อหาของภาพที่สร้างขึ้นโดยพวกเขา บางทีความรักของคุณอาจเป็นความรู้สึกที่มีพลัง แข็งแกร่ง และมหัศจรรย์

คุณคุ้นเคยกับคำว่า "ภาพสัญลักษณ์" แล้ว ในปีนี้ ภาพที่มีความหมายเชิงสัญลักษณ์จะพบเห็นบ่อยๆ อ่านบทความเกี่ยวกับแนวคิดนี้

ภาพสัญลักษณ์หรือภาพสัญลักษณ์

สำหรับคำถามที่ว่า "สัญญาณ" คืออะไร คุณจะตอบโดยไม่ยาก “สัญญาณคือสิ่งที่มีความหมายบางอย่าง” คำตอบนั้นมีเหตุผล สัญญาณรอบตัวเรา: คำพูด ป้ายถนน,การค้าแบรนด์. และเราไม่มีปัญหาในการสื่อสารกับพวกเขา เรารู้ว่าเบื้องหลังแต่ละป้ายมีความหมายบางอย่างซ่อนอยู่ นกพิราบที่มีกิ่งลอเรลหมายถึงความสงบ นกฮูกหมายถึงปัญญา กามเทพหมายถึงความรัก อิฐในวงกลมสีแดง - ข้อห้ามในการเดินคนเดิน - การเปลี่ยนแปลง, เสือภูเขาตัวเล็ก ๆ ที่กระโดดออกไป - บริษัท Puma ซึ่งผลิตชุดกีฬาและรองเท้า ...

ในชีวิตประจำวันเรามักจะเรียกพวกมันว่าสัญลักษณ์: มีสัญลักษณ์โอลิมปิก, สัญลักษณ์ทหาร, สัญลักษณ์โรงเรียน ...

อย่างไรก็ตาม หากคุณเป็นนักเรียนที่เอาใจใส่มาเป็นเวลาสามปี คุณจะพูดว่า “นกเค้าแมว กามเทพ นกพิราบเป็นสัญลักษณ์หรือไม่? นี่คือสัญลักษณ์เปรียบเทียบ! และคุณจะพูดถูก ในชีวิตปกติ เรามักสับสนเกี่ยวกับอุปมา อุปมานิทัศน์ และสัญลักษณ์ และไม่มีอะไรเลวร้ายเกิดขึ้น แต่ในวรรณคดี มันอันตรายที่จะทำให้เกิดความสับสน: tropes แต่ละอันที่เพิ่งตั้งชื่อนั้นมีหน้าที่ของตัวเองในการทำงาน และถ้าเราระบุให้ trope หนึ่งทำหน้าที่ของอีก trope เราจะบิดเบือนความหมายของภาพ

สัญลักษณ์เปรียบเทียบอุปมาอุปมัยเป็นญาติสนิท คำอุปมาสนับสนุนอุปมานิทัศน์และสัญลักษณ์ ซึ่งเป็นสาเหตุที่ทำให้เราสับสนบ่อยครั้ง ความหมายเป็นรูปเป็นร่างโดยความคล้ายคลึงกันของคุณลักษณะใด ๆ ระหว่างวัตถุและปรากฏการณ์ - คุณลักษณะหลักของอุปมาอุปมาอุปมัยและสัญลักษณ์ เส้นทางเหล่านี้แตกต่างกันอย่างไร?

ชาดกเป็นคำอุปมาที่ปรากฏการณ์นามธรรมปรากฏเป็นรูปธรรม ปัญญา ความสงบ ความโง่ มีลักษณะอย่างไร? ชาวกรีกโบราณเชื่อว่านกฮูกและงูเป็นสัตว์ที่มีสติปัญญา ดังนั้นพวกเขาจึงเริ่มรวบรวมแนวคิดนามธรรมในรูปแบบที่เป็นรูปธรรม นกฮูกกลายเป็นคุณลักษณะของเทพธิดาอธีนา - เทพธิดาแห่งสงครามไม่เพียง แต่ยังมีภูมิปัญญาอีกด้วย และงูที่อยู่เหนือถ้วยก็ยังคงถูกมองว่าเป็นสัญลักษณ์เปรียบเทียบของยา แน่นอนว่าไม่มีความคล้ายคลึงกันโดยตรงระหว่างนกฮูก งู และปัญญา ความคล้ายคลึงกันเกิดขึ้นจากความคิดของบุคคลเกี่ยวกับคุณสมบัตินี้มีอยู่ในตัว

สัญลักษณ์ภาพก็โบราณเหมือนกัน สัญลักษณ์ปรากฏขึ้นทีละน้อย ความจริงก็คือบุคคลที่สังเกตโลกธรรมชาติได้รับคุณสมบัติของมนุษย์ ทะเลมีบทบาทอย่างมากในชีวิตของชาวกรีกโบราณ มันเป็นทางระหว่างเมืองและอาณานิคม เป็นแหล่งอาหาร มันคือชีวิต แต่มันก็เป็นความตายด้วย ทะเลนั้นกว้างใหญ่ไร้ขอบเขต มีอะไรซ่อนอยู่ไกลๆ ในส่วนลึกของทะเล? ดังนั้นทะเลจึงค่อย ๆ เชื่อมโยงในจิตใจของมนุษย์กับชีวิตและความตาย ความลึกลับ อิสรภาพ (ใครจะพิชิตทะเลได้?) ทุกครั้งที่เป็นอุปมา ค่อยๆ รวมความหมายเชิงเปรียบเทียบที่แตกต่างกันในภาพเดียวของท้องทะเล ได้กลายเป็นที่ยั่งยืน เกิดเป็นสัญลักษณ์

เป็นความหมายหลายหลากที่ทำให้สัญลักษณ์แตกต่างจากสัญลักษณ์เปรียบเทียบ ความแตกต่างอีกประการหนึ่งคือค่าดั้งเดิมแรกจะถูกเก็บไว้ในสัญลักษณ์เสมอ หากคุณมีสัญลักษณ์ภาพ "ทะเล" อยู่ข้างหน้า แสดงว่ามีความหมายอื่นที่อยู่เบื้องหลังความหมายแรก จำบทกวี "Sail" ของ M.Yu. Lermontov ในนั้นเราจะเห็นภาพของทะเลซึ่งในขณะเดียวกันก็รักษาความหมายโดยตรง (ทะเลคือแหล่งน้ำ) และเป็นสัญลักษณ์ของ ชีวิตมนุษย์, เสรีภาพและความลับ.

ประวัติศาสตร์ทั้งหมดของวัฒนธรรมมนุษย์เต็มไปด้วยภาพสัญลักษณ์ ตั้งแต่สมัยโบราณผู้คนได้ถ่ายทอดความรู้เกี่ยวกับกฎของจักรวาลเกี่ยวกับโครงสร้างของจักรวาลเกี่ยวกับค่านิยมทางจิตวิญญาณหรือกฎของการจัดระเบียบชีวิตทางสังคม

เมื่อเวลาผ่านไป ความหมายของสัญลักษณ์บางอย่างถูกกำหนดให้กับภาพธรรมชาติและชีวิตมากมาย ซึ่งกลายเป็นสากล

ศิลาได้กลายเป็นสัญลักษณ์ หมายถึงทั้งผู้ยืนหยัด กล้าหาญ และไม่สามารถต้านทานได้อย่างรุนแรง อำนาจ ความไม่เปลี่ยนรูป ความคงเส้นคงวา อันตราย

บริภาษที่ไม่มีที่สิ้นสุด - อินฟินิตี้, อวกาศ, เสรีภาพ, ความตั้งใจ

ป่าเป็นอีกโลกหนึ่ง อันตราย ความลึกลับ

ดวงอาทิตย์ - ชีวิต ความคิดสร้างสรรค์ ความยุติธรรม และในขณะเดียวกัน - ไฟชำระล้าง พลัง ความแข็งแกร่ง

คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับสัญลักษณ์ในพจนานุกรมหรือสารานุกรมของสัญลักษณ์ หากคุณไม่มีพจนานุกรมดังกล่าว ให้ใช้อินเทอร์เน็ตซึ่งคุณสามารถหาพจนานุกรมใดก็ได้ พจนานุกรมสัญลักษณ์ เช่น พจนานุกรมของ V.I. Dahl จะช่วยให้คุณเข้าใจและเข้าใจผลงานศิลปะและปรากฏการณ์อื่นๆ ในชีวิตของเรา

นิยายสร้างเงื่อนไขสำหรับการดำรงอยู่และการพัฒนาของภาพสัญลักษณ์ นักเขียนมักใช้ภาพสัญลักษณ์ของวัฒนธรรม บางครั้งผู้เขียนสามารถสร้างตัวละครใหม่ได้ ตัวอย่างเช่น ให้เราหันไปหาบทกวีที่กล่าวถึงแล้วโดย M.Yu Lermontov "Sail" ในกวีหลังรูปใบเรือ คุณเห็นภาพคนกบฏ จิตวิญญาณมนุษย์แสวงหาความสามัคคีภายในและไม่พบมันในโลกนี้ ความหมายที่ลึกซึ้งของสัญลักษณ์นี้คือโลกทัศน์ที่โรแมนติก

งาน

1. 
   ภาพอะไร - สัญลักษณ์แห่งความรัก - คุณรู้หรือไม่? คุณพบพวกเขาในงานอะไร

เมื่ออ่านบทกวีรักในส่วนนี้ ให้ใส่ใจกับภาพที่มีความหมายเชิงเปรียบเทียบ เชิงเปรียบเทียบ และเชิงสัญลักษณ์ แล้วพยายามถอดรหัสโดยจดจำคุณลักษณะของแต่ละรายการ

ตอนที่ 1 เนื้อเพลงเกี่ยวกับความรัก

คุณรู้อยู่แล้วมากมายเกี่ยวกับวรรณกรรมประเภทนี้เป็นเนื้อเพลง ตอนนี้ ถึงเวลาที่จะสังเคราะห์การแสดงแทนบุคคลเป็นภาพรวมเดียว

เนื้อเพลงเป็นวรรณกรรมประเภทหนึ่ง

นานมากแล้วเมื่อศิลปะวาจามีอยู่ในรูปแบบบทกวีเท่านั้น ศิลปินทุกคนในคำนั้นถูกเรียกว่ากวี ทุกวันนี้ เรามักใช้คำนี้ หมายถึงผู้แต่งบทกวี โดยเฉพาะเนื้อร้อง เนื้อเพลงเป็นหนึ่งในสามประเภทของวรรณกรรม กวีบทกวีสร้างโลกศิลปะได้อย่างไร?

เช่นเดียวกับบุคคลใดๆ กวีได้รับอิทธิพลจากโลก: เขาต้องเผชิญกับ ผู้คนที่หลากหลายและปรากฏการณ์และแน่นอนประสบทุกสิ่งที่เกิดขึ้นกับเขา เป็นไปได้ว่าคุณเตรียมที่จะอุทานแล้ว: “เรารู้: เนื้อเพลงเป็นการแสดงออกถึงประสบการณ์ความรู้สึกของบุคคล!” ใช้เวลาของคุณ สิ่งที่คุณลืม ถ้าคุณพูดถูก อารมณ์ของเราก็จะปะทุออกมาเอง คุณพลาดอะไร ช่วงเวลาแห่งการสร้างสรรค์ ใช่ การตอบสนองทางอารมณ์ต่อสิ่งที่เกิดขึ้นมักจะเป็นที่มา สาเหตุของงานโคลงสั้น ๆ แต่ในกระบวนการสร้างสรรค์ผลงาน กวีตัวจริงจะละลายอารมณ์เป็นภาพ ความคิด ความรู้สึก ก่อนจากนั้นจึงกลายเป็นรูปแบบทางวาจาซึ่งส่วนใหญ่มักจะเป็นบทกวี อารมณ์สำหรับกวีเป็นวัสดุสำหรับความคิดสร้างสรรค์

โลกภายนอกซึ่งสามารถนำเสนอในบทกวีและบางครั้งก็ครอบครองสถานที่กลางในนั้นเช่นเดียวกับในเนื้อเพลงแนวนอนมักเกี่ยวข้องกับโลกภายในของฮีโร่หรือผู้แต่งโคลงสั้น ๆ เพราะมันแสดงให้เห็นอย่างแม่นยำจากมุมมองของเขา ซึ่งหมายความว่าวิธีที่ฮีโร่ (ผู้เขียน) มองโลกเปิดเผยต่อผู้อ่านถึงประสบการณ์การประเมินของผู้แต่ง ดังนั้นรายละเอียดโวหารจึงมีความสำคัญในเนื้อเพลง - ความหมายที่เป็นรูปเป็นร่างและการแสดงออกของภาษา

จังหวะของโคลงสั้น ๆ มีความสำคัญไม่น้อยไปกว่ากัน: มันสามารถเรียบ วัด ดึงออก - และสร้างน้ำเสียงของการสะท้อน บรรยากาศของความสงบ ความเงียบสงบ หรืออาจเป็นจังหวะที่ชัดเจน - เพื่อถ่ายทอดพลวัตความร่าเริงความสุข ซึ่งหมายความว่าจังหวะจะกลายเป็นวิธีการแสดงทัศนคติของผู้เขียนต่อโลก

ในการกระทำที่สร้างสรรค์ ผู้เขียนดูเหมือนจะแยกออกเป็นสองส่วน: เขาเขียนเกี่ยวกับประสบการณ์ส่วนตัวของเขา แต่ในขณะที่สร้างเขามองดูตัวเองจากภายนอกสังเกตปฏิกิริยาของเขาที่มีต่อโลก การทำงานไม่ได้เป็นเพียงวิธีการโยนประสบการณ์และผูกมัดผู้อ่านกับพวกเขา แต่เป็นเส้นทางสู่ความรู้ในตนเอง

นักปรัชญาชาวรัสเซีย A.A. Potebnya สังเกตคุณลักษณะที่สำคัญที่สุดของเนื้อเพลงอย่างแม่นยำมาก: เขาเรียกเนื้อเพลงว่าความรู้บทกวี“ ซึ่งโดยการทำให้ความรู้สึกตกตะลึงอยู่ใต้ความคิดของมันทำให้ความรู้สึกสงบลงผลักมันเข้าไปในอดีตและทำให้เป็นไปได้ ขึ้นเหนือมัน” ดังนั้นกวีจึงไม่ใช่ทาสของประสบการณ์ของเขา แต่เป็นเจ้านายของพวกเขา

การค้นพบที่กวีทำให้มีความสำคัญต่อผู้อ่านเช่นกัน ท้ายที่สุดผู้อ่านก็เป็นคนเช่นกันและเขาได้พบกับโลกเดียวกับที่กวีอาศัยอยู่หรืออาศัยอยู่ งานถูกแยกออกจากผู้สร้างและเริ่มใช้ชีวิตอิสระ - ในใจของผู้อ่าน

ในกระบวนการสร้างงานโคลงสั้น ๆ กวีเปลี่ยนประสบการณ์ภายในส่วนตัวของเขาและทำให้เป็นสากล ท้ายที่สุด เมื่ออ่านบทกวี เราประหลาดใจที่ปรากฎว่ากวีเขียนในแบบที่เรารู้สึก แบบที่เราคิด แต่ทำได้ดีกว่า แม่นยำกว่า และสวยงามกว่าเท่านั้น คุณเจอสิ่งนี้มากกว่าหนึ่งครั้ง แต่บางทีคุณอาจไม่ได้ตระหนักถึงมันทั้งหมด

ในวัยเด็กและวัยรุ่น คนส่วนใหญ่เขียนบทกวี น้อยคนนักที่จะเป็นกวี จากนี้ไปไม่สมควรละทิ้งงานเขียน ในทางกลับกัน ประสบการณ์ด้านกวีมีประโยชน์เสมอ ฉันอยากให้คุณจำความลับที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของเนื้อเพลงเมื่อเขียน: ประสบเหตุการณ์บางอย่าง, มีประสบการณ์บางอย่าง, เริ่มการสร้างสรรค์, ผู้เขียนมองโลกภายในของเขาจากด้านข้าง, ละทิ้งรายละเอียดและ มองหารูปแบบบทกวี จังหวะ คล้องจอง เสียงและสี คำ-ภาพเพื่อแสดงสิ่งที่สำคัญที่สุด จำเป็นที่สุดในการค้นพบของเขา ใช่ กวีบางคนเช่น M.I. Tsvetaeva สังเกตว่าพวกเขาเขียนราวกับว่ามีคนสั่งงานให้พวกเขาจากเบื้องบน คนอื่น ๆ เช่น A.A. Akhmatova เปรียบเทียบองค์ประกอบของบทกวีกับการกำเนิดของเด็ก คนอื่น ๆ ในหมู่พวกเขา V.V. .Mayakovsky เปรียบความคิดสร้างสรรค์กับการทำงานหนัก ดังนั้นทุกคนจึงเขียนในขณะที่เขามีชีวิตอยู่ในขณะที่เขาอ่านในแบบของเขาเอง สิ่งสำคัญคือสิ่งที่เหลืออยู่หลังจากคุณ กวีทิ้งผู้อ่านไว้กับโลกของเขาที่เต็มไปด้วยความคิดและประสบการณ์

ในส่วนนี้ของหนังสือเรียน คุณจะได้ยินเสียงของ Dante Alighieri และ Francesco Petrarch ชาวอิตาลี (ศตวรรษที่ XIII-XIV) กวีและนักเขียนบทละครชาวอังกฤษ William Shakespeare (ศตวรรษที่ XVI-XVII) ซึ่งคุ้นเคยกับคุณอยู่แล้ว และกวีชาวรัสเซีย คนที่คุณพบมากกว่าหนึ่งครั้ง - Alexander Sergeevich Pushkin , Mikhail Yurievich Lermontov (ครึ่งแรกของศตวรรษที่ 19), Nikolai Alekseevich Nekrasov (ครึ่งหลังของศตวรรษที่ 19) - และ Alexander Alexandrovich Blok ( ปลายXIX- ต้นศตวรรษที่ 20) ซึ่งคุณอาจยังไม่คุ้นเคยกับชื่อ

หากคุณสนใจรายละเอียดเกี่ยวกับชีวิตและการทำงานของพวกเขา ให้ดูที่ "บนชั้นวางหนังสือ" ที่ส่วนท้ายของหมวดนี้ อย่างไรก็ตาม ก่อนการประชุม คุณต้องบอกและอธิบายบางอย่างให้คุณทราบ ไม่เช่นนั้น เนื่องจากเวลามากเกินไป คุณอาจบิดเบือนความหมายของบทกวีได้

ดันเต้ อาลีกีเอรี (1265 - 1321)

ข้าว. 1. อันเดรีย เดล คาสตาญ Dante Alighieri

เมื่อวันที่ 30 พฤษภาคม ค.ศ. 1265 เด็กชายคนหนึ่งเกิดในตระกูล Florentine Alighieri ซึ่งมีชื่อว่า Durante ชื่อจิ๋วของเขาคือ Dante อาจเป็นไปได้ว่าพ่อแม่ของเด็กซึ่งไม่ค่อยมีใครรู้จักไม่คิดว่าชื่อบ้านนี้จะลงไปในประวัติศาสตร์วรรณคดีและวัฒนธรรมโลกในฐานะชื่อของกวีที่ยิ่งใหญ่ที่สุดและทุกคนจะรู้จัก คนมีการศึกษาบนโลกแม้กระทั่งเจ็ดศตวรรษต่อมา

แทบไม่มีใครรู้เรื่องวัยเด็กและเยาวชนของกวีในอนาคต แต่สิ่งที่เรารู้นั้นน่าประหลาดใจ ในเดือนพฤษภาคม 1274 เด็กชายอายุ 9 ขวบได้พบกับเด็กหญิงอายุแปดขวบชื่อเบียทริซ ปอร์ตินารีในงานเทศกาลและตกหลุมรักเธอ การประชุมครั้งที่สองเกิดขึ้นเก้าปีต่อมาเมื่อเบียทริซแต่งงานแล้ว ดันเต้พูดถึงความรู้สึกที่มีต่อเธอซึ่งเขาแบกรับมาจนสิ้นชีวิตในหนังสือ "ชีวิตใหม่" ซึ่งประกอบด้วยโคลงกลอนและแคนโซน และความคิดเห็นของผู้แต่งเกี่ยวกับเรื่องเหล่านี้

ดูเหมือนเหลือเชื่อสำหรับเราที่ความรู้สึกที่ไม่สมหวังนั้นคงอยู่ได้นาน ความบริสุทธิ์ของความรู้สึกของกวีก็ดูเหลือเชื่อเช่นกัน: เบียทริซเป็นสตรีในอุดมคติสำหรับเขา เขาทำให้หล่อนนับถือ ความรักของพระองค์ไม่ใช่ความรู้สึกทางโลกที่นำชายหญิงมารวมกันเป็นครอบครัวเดียวกัน อุดมคติเป็นที่เคารพนับถือและได้รับการปกป้อง

และแน่นอนว่าที่นี่ไม่เพียงแสดงลักษณะเฉพาะของบุคลิกภาพของ Dante เท่านั้น แต่ยังรวมถึงอิทธิพลของประเพณีวรรณกรรม ได้แก่ เนื้อเพลง Provencal 1 ของ troubadours 2 ซึ่ง ผู้หญิงสวย.

บันทึกย่อ

สิบสอง - สิบสาม ตามที่คุณจำได้ เวลาของอัศวินและสงครามครูเสด เวลาที่ตำนานและเพลงถูกสร้างขึ้นเกี่ยวกับพวกเขา ผู้หญิงคนใดสามารถเป็นหญิงสาวสวยสำหรับอัศวินได้ แต่ส่วนใหญ่มักจะเป็นภรรยาของเจ้านายของพวกเขา - ลอร์ดที่อัศวินรับใช้ อัศวินสาบานตนว่าจะจงรักภักดีต่อเธอและทุ่มเทความพยายามของเขา ยกย่องชื่อและความงามของเธอในทัวร์นาเมนต์และการต่อสู้ อัศวินไม่สามารถคาดหวังรางวัลใด ๆ จากหญิงสาวสวยได้ อย่างดีที่สุด รูปลักษณ์ที่ถูกใจ ถุงมือ หรือของขวัญที่พอประมาณ อัศวินหลายคนถึงกับมีความคิดแย่ๆ ว่า Fair Lady ของพวกเขามีหน้าตาเป็นอย่างไร ตามที่คุณเข้าใจ จะไม่มีการพูดถึงความรักทางโลกและความรู้สึกสูงส่งซึ่งส่วนใหญ่มักถูกประดิษฐ์ขึ้นในไม่ช้าก็กลายเป็นประเพณีพิธีการรับใช้ตามเงื่อนไขที่เรายังคงจำได้เชื่อมโยงคำว่า "อัศวิน" กับพฤติกรรมอันสูงส่งและใน ความสัมพันธ์กับผู้หญิง
ในชีวิตใหม่ ตามประเพณีของนักร้องโปรวองซ์ Dante ซ่อนชื่อที่รักของเขาไว้ เขาไม่ได้สร้างภาพของเวลาและสถานที่ของการกระทำ: ทุกอย่างเกิดขึ้นในเมืองใดเมืองหนึ่งซึ่งเจ้าเมืองคืออามอร์ (อามูร์) เขาพูดกับกวีเกี่ยวกับความรัก ให้คำแนะนำ คำแนะนำ และตักเตือน แน่นอน กามเทพเป็นสัญลักษณ์เปรียบเทียบความรัก ซึ่งกลายเป็นคุณค่าสูงสุดสำหรับกวี ชี้นำและกำหนดชีวิตของเขา

แม้หลังจากเบียทริซเสียชีวิตในปี 1290 ดันเต้ยังคงบูชาเธอต่อไป แม้กระทั่งหลังจากการแต่งงานของเขาในปี 1298 เขายังร้องเพลงของเบียทริซต่อไปในขณะที่เขาไม่ได้เขียนเกี่ยวกับภรรยาของเขา ในบทกวีมหากาพย์ชื่อดัง The Divine Comedy ที่คุณยังไม่เคยสัมผัสมาก่อน กวีจะสร้างภาพลักษณ์ในอุดมคติของเบียทริซและนำทางเธอผ่านนรกและสวรรค์

Dante อาศัยอยู่ ชีวิตที่ยากลำบาก. เขาเริ่มสนใจการเมืองและเพราะแผนการทางการเมืองของฝ่ายตรงข้ามจึงถูกไล่ออกจากเมืองฟลอเรนซ์ กวีและนักคิดเสียชีวิตในราเวนนา เขาถูกฝังอยู่ที่นั่น

รูปที่ 2 หลุมฝังศพของดันเต้

ออกกำลังกาย

บทกวีของ Dante, Petrarch, Shakespeare และ Pushkin ที่คุณจะอ่านนั้นเขียนขึ้นในรูปแบบของโคลง อ่านบทความและเตรียมเรื่องราวว่าโคลงแตกต่างจากบทกวีอย่างไร

โคลง

บ้านเกิดของโคลงคืออิตาลี - ประเทศของ Dante และ Petrarch การพัฒนาโคลงมีความเกี่ยวข้องกับชื่อในประวัติศาสตร์วรรณคดี คำนี้มาจาก sonetto ของอิตาลีซึ่งมาจากโคลง Provencal ซึ่งหมายถึง "เพลง" โคลงแรกนั้นชวนให้นึกถึง . ในหลาย ๆ ด้าน เพลงพื้นบ้านซึ่งยังคงระบุด้วยชื่อของแบบฟอร์มนี้

โคลงเป็นรูปแบบของกวีนิพนธ์ที่ 14 บรรทัดแบ่งออกเป็นบท ด้วยวิธีพิเศษ. บทที่หนึ่งและสองมีสี่บรรทัด และบทที่สามและสี่มีสามบรรทัด สี่สายเรียกว่า quatrains และสามสายเรียกว่า tercetes บรรทัดในบทยังคล้องจองตามกฎที่เข้มงวด แต่ใน ประเทศต่างๆพัฒนาสัมผัสของตัวเอง Rhymes มักถูกอ้างถึง ด้วยอักษรละตินบทนี้คล้องจองกันในโคลงอิตาลีคลาสสิก: อาบับ อาบับ cdc dcd(หรือ cde cde). คุณสามารถมั่นใจได้โดยการอ่านบทกวีของ Dante และ Petrarch: นักแปลมุ่งมั่นที่จะรักษาลักษณะเฉพาะของบทกวี ในฝรั่งเศส ระบบที่แตกต่างออกไปเล็กน้อยได้หยั่งราก: อับบา อับบา ccd eed(หรือ ccd ede).

แต่โคลงไม่ได้เป็นเพียง รูปแบบศิลปะ. เนื้อหายังพัฒนาตามกฎ มีจุดเปลี่ยนทางอารมณ์อยู่เสมอในองค์ประกอบของโคลง ในบทกวีคลาสสิก เขาได้กล่าวถึงการเปลี่ยนจากควอเทรนเป็นเทอร์ซิเตส ตัวอย่างเช่น ใน Dante ใน quatrains มีการอธิบายความประทับใจทั่วไปที่เบียทริซกระตุ้นและใน tercetes การเน้นคือความรู้สึกส่วนตัวของกวี ใน Petrarch การแตกหักเกิดขึ้นระหว่าง tercetes: in กวีคนสุดท้ายไม่ได้จับภาพของลอร่าอีกต่อไป แต่มีอิทธิพลต่อจิตวิญญาณของเธอ ซึ่งลอร่าคือดวงอาทิตย์ที่ส่องสว่างไปทั่วโลก

ชื่อของประเภท โคลง บ่งบอกว่างานนี้ฟังดู ดังนั้นโคลงจะต้องไพเราะ สิ่งนี้ทำได้โดยการสลับเพลงกล่อมเด็กและเล่นเสียงในคำ หากความเครียดในคำคล้องจองตรงกับพยางค์สุดท้าย เช่น "ตอบ - สวัสดี", "ซ่อน - ภาษา" แสดงว่าเป็นคำคล้องจองของผู้ชาย หากเน้นที่พยางค์สุดท้าย เช่น "สัญญาณเตือนภัย - ถนน "," พระเจ้า - ถนน " - นี่คือสัมผัสของผู้หญิง บทกลอนของผู้ชายจะสิ้นสุดบรรทัดอย่างกะทันหัน ขณะที่เพลงคล้องจองของผู้หญิงจะให้เสียงที่ดึงออกมากขึ้น บทกวีชายและหญิงเกี่ยวพันกันในโคลงในลักษณะเดียวกับภาพ

การเปลี่ยนแปลงรูปแบบโคลงทำโดยกวีและนักเขียนบทละครชาวอังกฤษ W. Shakespeare เขาชอบบทที่แตกต่างกัน - สาม quatrain และหนึ่งคู่สุดท้าย - "โคลงคีย์" ซึ่งสรุปเนื้อหาของบทกวี สัมผัสก็เปลี่ยนไปเช่นกัน: abab cdcd efef gg.

ในรัสเซีย โคลงแรกเขียนขึ้นในปี 1735 โดย V.K. Trediakovsky แม้ว่าจะเป็นการแปลจากภาษาฝรั่งเศสก็ตาม โคลงกลายเป็นรูปแบบที่ได้รับความนิยมในรัสเซียเมื่อต้นศตวรรษที่ 19 แต่รูปแบบโคลงที่รุ่งเรืองที่สุดตกอยู่ที่ปลายศตวรรษที่ 19 - ต้นศตวรรษที่ 20

โคลงตามที่นักวิจัยตั้งข้อสังเกตด้วยความรุนแรงและความรัดกุมของรูปแบบมีความสามารถในการเปิดเผยความร่ำรวยทั้งหมดของภาษากวี นักวิจารณ์วรรณกรรม L. Grossman ในบทความ "บทกวีของโคลงรัสเซีย" เรียกว่าโคลง "ความต้องการมากที่สุดของ รูปแบบบทกวี” เนื่องจากตามเนื้อผ้าสไตล์ของโคลงจะขึ้นอยู่กับคำศัพท์และน้ำเสียงที่ประเสริฐ บทกวีที่แม่นยำและหายาก ในการห้ามการใส่ยัติภังค์และการทำซ้ำของคำสำคัญในความหมายเดียวกัน นับตั้งแต่เริ่มก่อตั้ง โคลงยังคงเป็นแนววรรณกรรมทางปัญญามาโดยตลอด