Organizácie a podniky, ktorých činnosť úzko súvisí so živnosťou vykonávajú osobitné účtovanie pohybu tovaru a peňažných prostriedkov. Jednou z foriem kontroly je vypracovanie správy o výrobku formulár TORG-29.

Podobný dokument má niektoré funkcie jeho náplň a pravidlá, ktorých dodržiavanie musia kontrolovať zodpovedné osoby právnickej alebo fyzickej osoby.

Aplikácia formulára TORG-29 výkazu o tovare voliteľné. Na druhej strane Štátny výbor pre štatistiku Ruskej federácie odporučil takýto dokument na prípravu obchodným organizáciám, ktorých činnosť úzko súvisí s maloobchodným predajom tovaru.

Štandardná forma takéhoto reportu slúži na sledovanie priebežnej dokumentácie celého obchodného obratu a je prezentovaná vo forme detailného reportu za konkrétne časové obdobie. Jednotlivá organizácia má právo nezávisle stanoviť časové obdobia, v ktorých sa má takáto správa vygenerovať a riadne zaznamenať a uložiť.

Tento formulár je najpohodlnejšie z toho hľadiska, že nevyhnutne odráža všetky dostupné údaje o došlých a odoslaných faktúrach, uvádza dátumy ich vyhotovenia (vystavenie, príjem), ako aj sumy, ktoré sú evidované.

Okrem toho vám takáto správa umožňuje generovať zovšeobecnené výsledky pre všetky komoditné a finančné transakcie, ktoré sa uskutočňujú počas pohybu tovaru počas vykazovaného obdobia. Rovnakým spôsobom sa tvorí celkový zostatok za organizáciu alebo jej samostatnú divíziu, ktorá je vyjadrená v peňažnej forme v čase generovania správy.

Na aké účely sa používa?

Na tento účel sa v organizáciách používa produktová správa funkcie:

1. Vykonávanie evidencie a účtovania o prijatí tovaru - jeho evidencia.
2. Evidovať výdavky za vykazované obdobie súvisiace s platbou za tovar, služby, mzdy a iné.
3. Zaúčtovať odpis finančných prostriedkov spojených s vrátením tovaru dodávateľom (bez identifikácie dôvodu, prečo sa tak stalo). V tomto prípade môže ísť o vrátenie pre vady, po predchádzajúcej dohode o výmene produktu po expirácii za novší, v prípade prerušenia obchodných vzťahov s konkrétnou protistranou a pod.
4. Byť schopný vytvoriť register všetkých príjmových, výdavkových faktúr a inej dokumentácie, ktorá mení inventár organizácie.
5. Aby sme zhrnuli celkové výsledky za sledované obdobie - koľko tovaru a finančných prostriedkov bolo zlikvidované, koľko bolo zaznamenaných.
6. Byť schopný vykonávať kontrolu nad jednotlivými pozíciami, ako aj nad špecificky obmedzenými oblasťami činnosti, za ktoré zodpovedajú určití zamestnanci.

Ako sa to robí: požiadavky na vyplnenie

V prvom rade je potrebné poznamenať, že formulár správy o produkte sa vykonáva v dve originálne kópie, obe sú opatrené pečiatkami a podpismi zodpovedných osôb.

Po zaevidovaní dokladu sa jedna kópia podľa existujúcich pravidiel odovzdá účtovnému oddeleniu na odsúhlasenie, identifikáciu nepresností a zistenie správnosti účtovníctva.

Druhá kópia zostáva u zodpovednej osoby, ktorá vykonala jej vytvorenie. Môže to byť vedúci oddelenia, divízie, účtovník pobočky atď. – poradie je určené výlučne internými pravidlami spoločností.

Pokiaľ ide o pravidlá na vyplnenie správy o produkte, existujú tieto pravidlá: požiadavky:

1. Zodpovednosť za generovanie a vypracovanie správy nesie osoba, ktorá priamo vydáva a prijíma tovar. V prípade, že z dôvodu veľkých objemov dodávok a predaja jeden zamestnanec nie je schopný samostatne vykonávať takéto operácie, je stále zodpovednou osobou a musí vykonávať kontrolu.
2. Takýto doklad je povinný skontrolovať účtovník a v prípade zistenia chýb je zaslaný na opravu.
3. Vyplnenie formulára je možné vykonať buď ručne alebo v špeciálnom programe a následne ho vytlačiť.
4. Na generovanie výkazu o produkte sa najčastejšie používajú účtovné programy, ktoré umožňujú jeho zostavenie prakticky bez zásahu tretích strán - proces prebieha automaticky, až pri zistení nezrovnalostí sa vyhľadávajú chybné údaje, nesprávne zaúčtované faktúry a pod.
5. Obsah komoditnej správy (všetky dokumenty, ktoré sú v nej zahrnuté) skutočne potvrdzuje pohyb tovaru a finančných prostriedkov.
6. Celý doklad sa skladá z dvoch častí, z ktorých jedna eviduje príjem tovaru, druhá jeho spotreba.

Opravy, účtovníctvo a skladovanie

Uskutočnenie opravy v prípade potreby má napr postup:

Účtovanie a uchovávanie výkazov o tovare sa vykonáva v súlade s legislatívnym rámcom upravujúcim nakladanie s účtovnou dokumentáciou, ako aj vnútornými pravidlami a postupmi organizácie, v ktorej boli zostavené a uložené.

Všetky správy o komoditách podľa poradia ich zostavovania (z každej jednotlivej jednotky organizácie) zhromaždené v jednom súbore a uložené v tejto forme na požadovaný čas. V tomto prípade je obdobie ich povinnej prítomnosti v dokumentácii organizácie 5 rokov. Za ich integritu a bezpečnosť je zvyčajne zodpovedný hlavný účtovník spoločnosti.

Jednotná forma výkazu o pohybe hmotného majetku a vzorka

Formulár správy o produkte obsahuje nasledovné: údajov:

1. Názov organizácie, v ktorej sa správa pripravuje. Ak je vytvorený pre samostatné rozdelenie, uvádza sa aj jeho názov.
2. Informácie o osobe, ktorá je za túto divíziu finančne zodpovedná (vedúci sieťovej predajne, vedúci skladu atď.).
3. Údaje o stave oddelenia na začiatku vykazovaného obdobia (musí sa zhodovať s konečným stavom predchádzajúcej správy).
4. Údaje o faktúrach a iných dokladoch potvrdzujúcich umiestnenie v súvahe - dátum, číslo, suma, ktorá nimi prešla, celková suma za kontajnery, ak nejaké existujú. Všetky informácie sa zadávajú výlučne v chronologickom poradí.
5. Celková suma za všetky príjmy za vykazované obdobie.
6. Údaje na faktúrach, a to budú aj spätné faktúry, podľa ktorých bol tovar vyskladnený.
7. Celkové celkové výdavky za obdobie.
8. Zostávajúca suma pre daný dátum.
9. Počet dokumentov, na základe ktorých bola zostavená správa.
10. Podpisy MOL.

Druhy zodpovednosti

Manažéri maloobchodných podnikov a finančne zodpovedné osoby potrebujú vedieť, že príprava a uchovávanie správ o produktoch je prísne povinný postup– tento postup upravuje daňový poriadok Ruskej federácie.

V prípade zistenia takýchto skutočností môže byť zodpovedná osoba administratívne zodpovedná:

1. V prípade chýb, ktoré vznikli nesprávnym účtovaním.
2. Nedodržiavanie stanoveného postupu pri manipulácii a ukladaní dokladov.
3. Pri likvidácii ohlasovacej dokumentácie pred uplynutím doby ich povinnej úschovy.

Samostatne stojí za zmienku, že absencia primárnej dokumentácie nie je zohľadnená v zákonníku o správnych deliktoch.

Na evidenciu prijatých tovarových dokladov a zistenie stavu zásob za určité časové obdobie sa zostavuje tovarový výkaz vo forme TORG-29. Dátumy tohto obdobia určuje vedúci podniku.

Formulár TORG-29 zvyčajne používajú tie maloobchodné organizácie, ktoré používajú bilančnú metódu účtovania tovaru, t. j. keď výkaz o tovare odzrkadľuje všetky príjmy a výdavky tovaru a peňazí a zostatok tovaru je uvedený v peňažnom vyjadrení.

Formulár správy o produkte

Ukážka vyplnenia správy o produkte

Ako pripraviť komoditný výkaz TORG-29

Správu o výrobku vyhotovuje finančne zodpovedná osoba (predávajúci, vedúci predajne a pod.) v dvoch vyhotoveniach. Obe kópie sú kontrolované a podpísané účtovníkom a spracovateľom správy.

Vyskúšajte program pre obchody Business.Ru, ktorý vám umožní vyplniť formuláre niekoľkými kliknutiami. Automatizujte účtovníctvo a daňové výkazníctvo, majte vždy prehľad o všetkých vzájomných zúčtovaniach so zamestnancami, kontrolujte peňažné toky vo firme a osobný kalendár vám pohotovo pripomenie dôležité udalosti.

Dokument schvaľuje vedúci podniku (alebo osoba poverená príkazom vedúceho). Potom sa jedna kópia so všetkými príjmovými a výdavkovými dokladmi odovzdá účtovnému oddeleniu, druhá zostane zostavovateľovi správy.

Ako správne vyplniť formulár TORG-29

Tlačivo sa skladá z dvoch častí – výdajky a príjmovej časti.

Názov organizácie a štrukturálneho oddelenia, kde sa správa zostavuje, je napísaný v „hlavičke“; číslo dokladu (číslovanie sa vykonáva v poradí od začiatku roka), jeho dátum, časový rámec vykazovaného obdobia, celé meno zodpovednej osoby, ktorá zostavuje výkaz, jej personálne číslo.

V sekcii príjmu sa najprv zaznamená zostatok tovaru na začiatku zostavy vo forme peňažnej sumy, potom sa v chronologickom poradí zadajú všetky čísla a dátumy dokladov za tovar prijatý počas vykazovaného obdobia (samostatný riadok pre každý dokument).

Potom sa vypočíta celková suma prijatých kapitálových aktív a celková suma príjmov spolu so zostatkom.

V časti výdavkov sa ako samostatný riadok uvedú aj všetky výdavkové doklady za určené vykazovacie obdobie:

• výška tržieb za kontroly registračnej pokladnice;
• množstvo vráteného tovaru;
• výška strát, napríklad z odpisových úkonov TORG-15, TORG-16 (šrot, poškodenie, exspirovaný tovar atď.);
• náklady na presun tovaru (napríklad podľa faktúry M-11);
• prípadná výška precenenia atď.

Ak sa zistí chyba v zapísaných údajoch, zapisovateľ hlásenia vykoná opravy vo formulári: nesprávne údaje starostlivo prečiarkne a nad ne napíše správne údaje s dátumom opravy, slovom „opravené“ a podpismi zostavovateľ a účtovník.

Ak existuje veľa opráv, vypracuje sa nový dokument.

Vyplňte formulár bez chýb za 1 minútu!

Bezplatný program na automatické vyplnenie všetkých dokladov pre obchod a sklad.

Business.Ru - rýchle a pohodlné vyplnenie všetkých primárnych dokumentov

Pripojte sa zadarmo k Business.Ru

Používa sa v obchodných organizáciách na evidenciu obchodných dokladov za vykazované obdobie, ktoré schvaľuje vedúci organizácie. Spravidla sa zostavuje výkaz vo formulári TORG-29 bilančnou metódou účtovania tovaru.

Jednotnú formu schválila vyhláška Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra. 98 č. 132.

(Odosielajte dokumenty bez chýb a 2-krát rýchlejšie automatickým vypĺňaním dokumentov v programe Class365)

Ako si jednoducho a prirodzene zjednodušiť prácu s dokumentmi a viesť záznamy

Pozrite sa, ako funguje Business.Ru
Prihláste sa do demo verzie

Ako správne vyplniť správu o produkte

Hlásenie vyhotovuje finančne zodpovedná osoba v dvoch vyhotoveniach s uvedením čísla, dátumu prijatia a výdavkových dokladov. Obe kópie podpisuje účtovník a finančne zodpovedná osoba. Jedna kópia s priloženými dokladmi sa zasiela na učtárne, druhá zostáva finančne zodpovednej osobe.

Poznámka! Ak pri zadávaní údajov do výkazu dôjde k chybe, opravy sa vykonajú nasledovne: nesprávny zápis sa prečiarkne, potom sa nad neho napíše opravený text alebo čísla označujúce dátum opravy. Oprava musí byť označená nápisom „opravené“ a potvrdená podpisom zodpovednej osoby a účtovníka.

Ako zautomatizovať prácu s dokumentmi a vyhnúť sa ručnému vypĺňaniu formulárov

Automatické vypĺňanie formulárov dokumentov. Ušetrite čas. Zbavte sa chýb.

Pripojte sa k CLASS365 a využite celý rad funkcií:

• Automaticky vyplňte aktuálne štandardné formuláre dokumentov
• Tlačte dokumenty s obrázkom podpisu a pečate
• Vytvorte hlavičkový papier s vaším logom a podrobnosťami
• Vytvorte najlepšie komerčné ponuky (vrátane použitia vlastných šablón)
• Nahrajte dokumenty vo formátoch Excel, PDF, CSV
• Posielajte dokumenty e-mailom priamo zo systému
• Vedenie evidencie tovaru a výkazníctva

S CLASS365 môžete nielen automaticky pripravovať dokumenty. Bezplatný obchodný program CLASS365 vám umožňuje riadiť celú spoločnosť v jednom systéme, z akéhokoľvek zariadenia pripojeného k internetu. Je ľahké organizovať efektívnu prácu s klientmi, partnermi a zamestnancami, viesť obchodné, skladové a finančné záznamy. CLASS365 automatizuje celý podnik.

Okrem evidencie pohybu inventárnych položiek je rovnako dôležitá evidencia dokladov, ktoré pohyb inventárnych položiek sprevádzajú. Na tieto účely sa používa výkaz o tovare vo forme TORG-29. Zamestnávateľ nie je povinný pri svojej činnosti používať jednotný formulár - má právo vypracovať si vlastný formulár s prihliadnutím na požiadavky na zostavovanie formulárov a povinné údaje. Na zjednodušenie vývoja vlastného formulára a skrátenie času stráveného môžete použiť TORG-29 ako plniacu šablónu. Jednotná forma bola schválená výnosom Štátneho výboru pre štatistiku z 25. decembra 1998 č. 132.

Informácie o dokladoch sa zapisujú do správy o produkte. Hlásenie vypĺňa finančne zodpovedná osoba, môže to byť napríklad skladník alebo vedúci skladu. Vykazovacie obdobie určuje vedúci spoločnosti, môže to byť mesiac, týždeň alebo niekoľko dní.

Vypracovanie tejto správy je relevantné najmä pre spoločnosti, ktoré používajú bilančnú metódu účtovníctva. Pri tomto spôsobe účtovania na sklade a v divíziách spoločnosti vedú hmotne zodpovedné osoby na základe prvotných účtovných dokladov kvantitatívnu evidenciu tovaru v kartách alebo v skladových účtovných knihách.

Vyplňte formulár hlásenia produktu TORG-29

Správa o produkte je obojstranná. V hlavičke výkazu sú vyplnené hlavné údaje o firme: názov, štruktúrna jednotka, formulár OKPO, druh činnosti, druh prevádzky. Je potrebné uviesť číslo vypĺňaného dokladu, dátum vypĺňania a vykazovacie obdobie, za ktoré sa doklad vypĺňa.

Pred hlavnou časťou správy je uvedená finančne zodpovedná osoba a osobné číslo. Hlavná časť formulára hlásenia o komodite vo formulári TORG-29 pozostáva z tabuľky, ktorá obsahuje 7 stĺpcov:

• Názov;
• dátum vyhotovenia dokumentu;
• Číslo dokumentu;
• výška nákladov na tovar;
• výška nákladov na kontajner;
• Stĺpce 6 a 7 tabuľky sú účtovné značky.

V prvom riadku tabuľky uveďte zostatok na začiatku vykazovaného obdobia - náklady na tovar a balenie. Do stĺpcov, v ktorých je potrebné uviesť číslo a dátum dokladu, vložte pomlčky.

Na prvej strane komoditnej správy TORG-29 sú uvedené informácie o príchode tovaru. V prvom stĺpci musíte stručne opísať operáciu - napríklad „Dodanie tovaru od Premium LLC“. Následne uveďte informácie o doklade, podľa ktorého bol tovar prijatý na sklad. Musíte uviesť dátum dokončenia dokumentu a jeho číslo. V stĺpci „Suma“ musíte zadať cenu tovaru a balného. Posledné 2 stĺpce sú vyhradené pre účtovné poznámky. Na konci tabuľky je potrebné zhrnúť: súčet za príjem a súčet so zvyškom.

Zadná strana TORG-29 obsahuje podobnú tabuľku, kde sú uvedené informácie o spotrebe produktu. Tabuľka obsahuje presne tie isté riadky, musia byť vyplnené rovnakým spôsobom. Na konci tabuľky sa spočíta celková spotreba a uvedie sa zvyšok.

Dokument musí byť vyhotovený v dvoch kópiách. Jedna kópia by sa mala predložiť účtovnému oddeleniu na overenie a druhá kópia zostáva finančne zodpovednej osobe, ktorá vypĺňa správu. V riadku „Správa prijatá a skontrolovaná“ musí komoditná správa TORG-29 obsahovať podpis účtovníka s prepisom a uvedením pozície. Nižšie je uvedený riadok na podpis zodpovedného pracovníka, ktorý zostavil správu. Spolu so správou sa do účtovného oddelenia prenášajú aj podklady, ktoré boli použité pri jej príprave. Pod tabuľkou je uvedený samostatný riadok na označenie celkového počtu priložených dokumentov.

Hlásenie o tovare – formulár TORG-29používa finančne zodpovedná osoba na evidenciu dokladov o pohybe tovaru. Ako vyplniť tento prehľad a kedy ho použiť, sa dozviete v tomto článku.

Na aké účely sa používa správa o produkte?

Register, ako napríklad správa o tovare, je potrebný na zaznamenávanie dokumentov o tovare, ktoré obchodný podnik dostal. Má jednotnú formu: výkaz o tovare TORG-29 je schválený vyhláškou Štátneho výboru pre štatistiku Ruskej federácie z 25. decembra 1998 č. 132. Výkaz sa vytvára za určité sledované obdobie, napríklad týždeň, mesiac alebo pár dní. Toto obdobie určuje vedúci obchodnej spoločnosti a je pevne stanovené v účtovnej zásade alebo osobitnom príkaze.

Zvyčajne je takáto správa jednoducho potrebná pre tie podniky, ktoré používajú metódu účtovania zásob, ktorá sa nazýva bilančná metóda. Pri tejto metóde sa oddeľuje kvantitatívne a celkové účtovníctvo: prvé sa uchováva v skladoch a druhé v účtovníctve. Na konci mesiaca sa hodnotovo porovnajú zostatky nahromadené na sklade a v účtovníctve. Bežné pre účtovníctvo vedené úplne ručne.

O tom, aké spôsoby účtovania tovaru sa dnes používajú, sa dozviete z nášho článku „Obchod s tovarom s DPH a bez DPH (nuansy)“ .

Ako sa uchováva správa o produkte?

TORG-29 sa vyhotovuje vždy v 2 identických kópiách a 1 z nich sa po uzávierke ihneď odovzdá účtovníkovi spolu s dokladmi, ktoré slúžili ako podklad na jeho vyplnenie. Hlásenie možno preniesť na toho istého účtovníka, ktorý ho podpísal.

Okrem účtovníka musí protokol podpísať aj finančne zodpovedná osoba, medzi ktorej povinnosti patrí vedenie tohto registra, takže 2. kópia protokolu zostáva tomu, kto ho viedol a zodpovedá za bezpečnosť tovaru.

Výkaz zobrazuje informácie prevzaté z primárnej dokumentácie k tovaru. Obsahuje teda dátumy a evidenčné čísla došlých a odoslaných faktúr (alebo iných primárnych dokladov, ktoré potvrdzujú príchod alebo vyradenie inventárnych položiek).

POZNÁMKA!Ak sa osoba, ktorá vypĺňa správu, pomýli, existuje určitý algoritmus na jej opravu. Na začiatok je potrebné prečiarknuť nesprávny nápis a potom nad ním starostlivo napísať správnu možnosť. Potom by ste vedľa opravy mali uviesť dátum vykonania opravy, „opravené“ vízum a podpis finančne zodpovednej osoby, ako aj účtovníka.