Wiele sklepów, ze względu na małą siłę nabywczą lub brak możliwości sprowadzenia na ekspozycję dużej ilości towarów, rozpoczęło ich wyprzedanie z magazynów. Po pierwsze, zapewnia to kupującemu znacznie większy asortyment niż jego obecność na oknie. Możesz wybrać drogie i ekskluzywne modele, które raczej nie zostaną wystawione na wystawę, żeby zakurzyły się, a ponadto uległy uszkodzeniu. Po drugie, sprzedawca nie przejmuje się zamieszaniem związanym z pakowaniem i rozpakowywaniem towaru. Dodatkowo trzeba go odnaleźć i przywieźć z magazynu, przetrzeć, włączyć i zademonstrować funkcjonalność, wypełnić gwarancję, zrobić po sobie „dziurę”, wydrukować i wyciąć metkę z ceną nowego, itp. i tak dalej.

Również sprzedawca odpoczywa po przyjeździe samochodu, ponieważ nie przyjeżdża on tak obciążony, jakby był w całości transportowany do sklepu.

W niektórych firmach sprzedawca zarabia nawet więcej na sprzedaży z odległego magazynu, niż by to sprzedał w sklepie stacjonarnym.

Korzyści dla kupujących

1. Kupujący będzie miał 100% pewność, że jego produkt nigdy nie był wystawiany, nie był pokazywany jako próbka, produkt będzie oryginalnie zapakowany i całkowicie nowy.
2. Czas realizacji zakupu ulega kilkukrotnemu skróceniu.
3. Nie ma konieczności szukania samochodu dostawczego i osób, które załadują towar na pojazd.
4. Nie będzie konieczności szukania osób, które wniosą towar do mieszkania i będą płacić za każde przebyte piętro.
5. Dostawa towaru będzie realizowana w dowolnie wybranym przez kupującego dniu.
6. Kupujący ma możliwość wyboru szerszego asortymentu niż w sklepie, gdyż nie zawsze na gablocie prezentowany jest pełny asortyment.

Zalety sprzedaży z magazynu przy użyciu próbek

Oszczędność wysiłku i czasu

• nie ma konieczności wyszukiwania sprzedanego towaru w magazynie
• nie trzeba sprawdzać, rozpakowywać i pakować
• brak konieczności wydawania karty gwarancyjnej (jeśli jest dołączona)
• nie będzie żadnych „dziur”, które trzeba będzie załatać przy sprzedaży ze sklepu (przesuwanie, podnoszenie, obniżanie, przestawianie według ceny itp.)
• oszczędność pracy ładowaczy przy rozładunku kontenerów, nie ma potrzeby zamawiania towaru, który można sprzedać według próbek w dużych ilościach
• W przypadku sprzedaży próbnej nie ma potrzeby przy każdej dostawie umieszczać nowy produkt w miejscu sprzedanego.
• mundur zawsze pozostaje czysty.

Poprawa jakości obsługi klienta

• wzrasta szybkość przetwarzania sprzedaży
• więcej czasu na obsługę innych klientów
• podniesienie prestiżu sklepu: zawsze mamy pełną witrynę i możliwość zakupu zupełnie nowego produktu w opakowaniu, a nie ostatniego z witryny jak w wielu konkurencyjnych sklepach
• ryzyko uszkodzenia towaru zapakowanego w oryginalne opakowanie jest mniejsze niż w przypadku towaru zapakowanego w folię.

Zwiększanie obrotów sklepu

• brak przepełnienia magazynów
• możliwość zwolnienia powierzchni magazynowej na towary, których nie można sprzedać z magazynu na podstawie próbek
• zachowując pełny zakres
• możliwość sprzedaży towaru w dużych ilościach
• możliwość sprzedaży zestawu „produkt główny + prezent” w przypadku braku prezentu lub produktu głównego w sklepie
• możliwość sprzedaży towaru, którego nie ma w asortymencie sklepu
• możliwość sprzedaży drogiego segmentu poprzez katalogi marek.

Sklep realizuje wskaźniki sprzedażowe z magazynu.

W niedawno wydanej wersji 7.70.905 standardowej konfiguracji „Trade + Warehouse” (wersja 9.0) dla „1C:Enterprise 7.7” wraz z innymi zmianami wdrożono aplikację internetową „Remote Warehouse”. „Magazyn zdalny” ma na celu automatyzację handlu firm posiadających magazyny fizycznie oddalone od centrali. Jest to gotowe rozwiązanie zapewniające współpracę pomiędzy zdalnym magazynem a centralą. W tym materiale metodolodzy 1C mówią o możliwościach nowej aplikacji. Ten i wiele innych interesujących artykułów znajduje się w kolejnym wydaniu dysku Information Technology Support dla systemu programowego 1C:Enterprise (dysk ITS). O subskrypcję zapytaj partnerów 1C w swoim regionie.

Nowa aplikacja jest przykładem wykorzystania komponentu Web Extension opracowanego dla platformy 1C:Enterprise 7.7 i może służyć jako szablon do tworzenia w jej oparciu innych produktów wykorzystujących komunikację poprzez globalny Internet.

Wdraża możliwość przygotowywania dokumentów magazynowych, takich jak inwentaryzacja towaru, akt odpisu i kapitalizacji nadwyżki, redagowanie i drukowanie dokumentów wystawianych w centrali, a także wystawianie faktur bezpośrednio w momencie faktycznego odbioru i /lub wysyłka towaru. Dodatkowo zdalny portal magazynowy umożliwia budowanie raportów magazynowych: raportu o ruchu towarów w magazynie oraz raportu o stanie towarów.

Schemat pracy z magazynami zdalnymi zakłada, że ​​wszystkie dokumenty związane z zakupem (odbiór w magazynie zdalnym) towarów i ich późniejszą sprzedażą (wysyłka z magazynu) wystawiane są przez kierownika zlokalizowanego w biurze centralnym. Dokumenty te sporządzane są bezpośrednio przez magazyniera (osobę odpowiedzialną materialnie), który przyjmuje lub wysyła towar z magazynu. Magazynier może samodzielnie zmienić skład faktury np. w przypadku, gdy ilość towaru zapisana na fakturze przekracza aktualny stan magazynowy. Następnie może przesunąć i wydrukować ten dokument. Z drugiej strony magazynier może przeprowadzić inwentaryzację na magazynie i na jej podstawie za pośrednictwem portalu odległego magazynu wygenerować dokumenty takie jak akt spisywania towaru i księgowania nadwyżek.

Aplikacja webowa „Zdalny Magazyn” pozwala na ścisłą interakcję pomiędzy magazynem a centralą w trybie „On Line”, bez straty czasu na synchronizację pracy magazynu i biura. Interakcja ta zachodzi w ramach tej samej bazy informacji, tj. w tej samej przestrzeni informacyjnej, dzięki czemu zarówno portal „Zdalny Magazyn”, jak i centrala mają możliwość otrzymywania danych eksploatacyjnych o stanie magazynu.

Aby połączyć zdalny magazyn z centralą wystarczy, że w magazynie będzie zainstalowany komputer podłączony do Internetu i zainstalowany na nim program nawigacyjny typu Internet Explorer lub Netscape Navigator (Communicator).

Aby móc pracować ze zdalnym magazynem w biurze centralnym, na komputerze musi być zainstalowany komponent „Rozszerzenie sieciowe” systemu 1C:Enterprise 7.7. (Patrz dokumentacja „Web Extension” dotycząca jego instalacji i warunków wstępnych). Instalacja „Remote Warehouse” przebiega podobnie do instalacji przykładowej aplikacji internetowej „Reseller Portal” zawartej w pakiecie „Web Extension”.

Konfiguracja

Aplikacja internetowa „Remote Warehouse” dostarczona na tym dysku działa ze standardową konfiguracją „Handel + Magazyn” w wersji 9.0, począwszy od wersji 7.70.905.

Opis odległego magazynu

Użytkownik może pracować na stronie w następujących trybach:

• Czasopismo;
• Spis;
• Spisanie pozycji zapasów;
• Kapitalizacja towarów i materiałów;
• Pozostały towar;
• Przepływy towarów.

Aby zabezpieczyć się przed nieautoryzowanym logowaniem, na początku każdej sesji sprawdzana jest autoryzacja użytkownika w serwisie. Aby dokonać autoryzacji, użytkownik (magazynier) musi podać swoje imię i nazwisko oraz hasło. Nazwę użytkownika i hasło określa się w konfiguracji w katalogu „Użytkownicy”. Schemat działania portalu zakłada, że ​​użytkownik pracuje z dokumentami wydanymi do magazynu wybranego jako „magazyn główny” dla tego użytkownika w zakładce „Wartości domyślne” formularza elementu katalogu „Użytkownicy”. Jako magazyn główny można wybrać wyłącznie hurtownię.

Tryby pracy witryny

1. Magazyn

Strona ta pojawia się od razu po zalogowaniu do systemu i służy do uzyskania logu dokumentów dla magazynu. W dzienniku mogą znajdować się dokumenty dla danego magazynu. Istnieje możliwość selekcji dokumentów według ich numeru, typu, statusu (zaksięgowane lub nie zaksięgowane), kontrahenta, daty i firmy.

W przypadku ustawienia filtru według rodzaju dokumentu: „Sprzedaż”, „Odbiór towarów i materiałów”, „Zwrot do kupującego”, „Zwrot do dostawcy” - zarówno dokumenty z rodzajem transakcji „zakup i sprzedaż”, jak i dokumenty z transakcją wybrany zostanie typ „prowizja”.

Wybór kontrahenta, według którego filtrowane są dokumenty odbywa się za pomocą przycisku „...”, natomiast wyczyszczenie filtru po kontrahentach odbywa się za pomocą przycisku „X”. Podczas wyboru kontrahenta otwiera się specjalne okno, w którym można wyszukać żądanego kontrahenta po kodzie, początku nazwy i części nazwy. Takiego wyszukiwania można dokonać klikając na napis „Znajdź”.

W wyniku wyszukiwania na dole okna zostaną wyświetlone wszystkie elementy i grupy katalogu kontrahentów spełniające zapytanie. Można także wybrać żądanego kontrahenta bez wyszukiwania po kodzie lub nazwie, lecz poprzez wybór z katalogu, którego struktura prezentowana jest na liście w dolnej części okna.

Początkowo lista ta zawiera wszystkie grupy i elementy katalogu kontrahentów pierwszego stopnia. Klikając na grupę kontrahentów z tej listy, można zejść o jeden poziom w tym katalogu rozwijając tę ​​grupę. Aby wybrać kontrahenta należy kliknąć na przycisk „>>” znajdujący się po prawej stronie tego kontrahenta. Za pomocą przycisku „Wyczyść filtr” możesz wyczyścić wszystkie filtry logów.

Uwaga! Zainstalowanie filtra w dzienniku nie powoduje automatycznego ponownego formatowania dziennika. Aby ponownie wygenerować dziennik, kliknij baner „Pokaż dziennik”.

Wygenerowany arkusz dokumentów zawiera kolumny: dokument (typ dokumentu), numer, data, godzina, kontrahent, firma oraz zaksięgowany (status dokumentu). Klikając numer dokumentu, możesz przeglądać i edytować ten dokument. Możesz przeglądać i edytować tylko następujące typy dokumentów: „Przyjęcie pozycji magazynowych (zakup i sprzedaż)”, „Przyjęcie pozycji magazynowych (prowizja)”, „Sprzedaż pozycji magazynowych (zakup i sprzedaż)”, „Sprzedaż zapasów pozycje (prowizja)”, „Zwrot od kupującego (zakup i sprzedaż)”, „Zwrot od kupującego (prowizja)”, „Zwrot do dostawcy (zakup i sprzedaż)”, „Zwrot do dostawcy (prowizja)”, „Stan zapasów towarów i materiałów (według magazynu)”, „Spisanie towarów i materiałów” oraz „Kapitalizacja towarów i materiałów”. Dla każdego z tych dokumentów możesz edytować kolumnę „Ilość” w specyfikacji dokumentu oraz pole „Komentarz”. Zmienione dokumenty można zapisać i wydrukować, klikając odpowiednio banery „Zapisz zmiany” i „Podgląd wydruku”. Dokumenty „Sprzedaż towarów i materiałów (zakup i sprzedaż)” oraz „Sprzedaż towarów i materiałów (prowizja)” można wydrukować także w formie „TORG-12”, dla którego należy kliknąć „TORG-12” . Na podstawie tych dokumentów można wystawić dokument „Faktura” lub zapoznać się z tym dokumentem, jeżeli został już wcześniej wystawiony. Aby to zrobić, kliknij napis „Faktura”. Należy pamiętać, że jeżeli faktura została już wcześniej wystawiona na podstawie faktury, to przy każdym otwarciu faktury jej skład zostanie przeformatowany. Dlatego zaleca się nie przeglądać faktury, jeśli nie jest to konieczne, a otwierać ją dopiero w przypadku zmiany składu faktury i konieczności ponownego wystawienia faktury. Fakturę można zapisać i wydrukować.

Oprócz edycji, zapisywania i drukowania możesz także księgować określone rodzaje dokumentów, a mianowicie: „Przyjęcie towarów i materiałów (zakup i sprzedaż)”, „Sprzedaż (zakup i sprzedaż)”, „Odbiór towarów i materiałów (prowizja )", "Prowizja)". Dokumenty typu „Spis towarów i materiałów”, „Spisanie towarów i materiałów”, „Kapitalizacja towarów i materiałów” oraz „Faktura” są niedozwolone. Najnowsze dokumenty mogą być publikowane wyłącznie przez administratora lub menedżera systemu transakcyjnego.

2. Inwentarz

Ta strona przeznaczona jest do generowania i zapisywania nowych rekordów magazynowych. Aby utworzyć nowy inwentarz, wybierz firmę i datę, a następnie kliknij „Utwórz nowy inwentarz”. W wyniku tej operacji skład nowego zapasu zostanie automatycznie uzupełniony zgodnie z wyliczonymi saldami magazynowymi.

Następnie można edytować skład zapasów. W składzie możesz zmienić ilość towarów aktualnie znajdujących się w magazynie, możesz dodać do składu nowe produkty. Aby dodać nowe produkty do magazynu należy skorzystać z linku „Dodaj produkt”.

Otwiera okno wyboru towaru, podobne do okna wyboru kontrahenta dla filtra w historii dokumentów (patrz wyżej).

Za pomocą przycisków „>>” znajdujących się po prawej stronie produktów można wybrać nowe produkty do stanu magazynowego. W polu obok przycisku „>>” przy wyborze możesz ustawić ilość towaru. Jeżeli jest podana ta ilość, to po każdym naciśnięciu przycisku „>>” wybierana jest dodatkowa określona ilość towaru. Jeżeli ilość nie jest podana, to po pierwszym naciśnięciu przycisku „>>” wybrana zostanie jedna jednostka produktu. Wygenerowany inwentarz posiada możliwość ustawienia komentarza, można go zapisać i wydrukować.

3. Spisanie pozycji zapasów i kapitalizacja pozycji zapasów

Te dwie strony służą do generowania nowych dokumentów „Spisanie pozycji zapasów” i „Kapitalizacja pozycji zapasów”. Istnieje możliwość wygenerowania nowych dokumentów odpisów i kapitalizacji zarówno bez podstawy, jak i na podstawie wcześniej wypełnionego spisu towarów. W pierwszym przypadku należy kliknąć na „Utwórz akt bez podstawy”, w drugim najpierw kliknąć na przycisk „Pokaż listę inwentarza”, a następnie na wyświetlonej liście inwentarza wybrać ten na na podstawie którego chcesz wystawić nowy dokument. Wybór żądanego inwentarza następuje poprzez kliknięcie na numer tego inwentarza. Skład dokumentów „Spisanie pozycji zapasów” i „Kapitalizacja pozycji zapasów wygenerowanych na podstawie zapasów” jest wypełniany automatycznie na podstawie specyfikacji samego zapasu.

Następnie można zmienić kolumnę „ilość” w specyfikacji dokumentu, dodać nowe pozycje produktów do specyfikacji dokumentu (patrz wybór towarów do zapasów powyżej), dokument można zapisać i wydrukować.

4. Pozostały towar

Strona ta ma na celu uzyskanie informacji o szacunkowych (na podstawie wypełnionych dokumentów) stanach towarów w magazynie. Salda można przeglądać dla konkretnego dnia podanego na stronie. Włączenie przełącznika „Tylko w magazynie” powoduje, że zostaną pokazane tylko te produkty, których saldo jest większe od zera. Możliwe jest także filtrowanie produktów według grupy (elementu) i właściwości. Ustawienie filtru według grupy produktów lub właściwości produktu odbywa się analogicznie jak ustawienie filtra dziennika według kontrahenta. W wyniku kliknięcia przycisku „Pokaż salda” wygenerowana zostanie tabela zawierająca informacje o stanach towarów w magazynie.

W tabeli tej znajdują się kolumny: „Opis” (produkt lub grupa produktów) oraz „Pozostałe” (pozostała ilość produktu w magazynie w jednostkach domyślnych).

5. Przepływ towarów

Strona ta służy do pozyskiwania informacji o ruchach towarów w danym magazynie, tj. od ilości towarów otrzymanych i wysłanych w danym okresie oraz od stanu towarów na początek i koniec okresu. W ustawieniach możesz ustawić interwał (granice okresu raportowania), możesz ustawić filtr po produktach i ich kategoriach. Ponadto ustawiając przełącznik „Z detalowaniem według dokumentów” możliwe jest włączenie szczegółowości przemieszczeń towarów według dokumentów.

Kliknięcie „Pokaż ruch” powoduje utworzenie tabeli z kolumnami: „Opis” (grupa towarów, produkt lub dokument), „Saldo początkowe” (saldo towarów na początek okresu sprawozdawczego), „Przyjęcie” ( odbiór towarów za dany okres), „Wydatki” (zużycie towarów za dany okres), „Saldo na koniec” (saldo towarów na koniec okresu sprawozdawczego).

Właściciele firm produkcyjnych i handlowych nie muszą tłumaczyć, po co magazyn jest potrzebny i jaką strategiczną funkcję pełni. Jednak wielu początkujących przedsiębiorców, którzy chcą uzyskać maksymalny zysk ze swojej działalności i jak najszybciej odzyskać inwestycje w rozwijający się biznes, zaniedbuje konieczność wynajmu pomieszczeń do przechowywania produktów.

Częściowo wynika to z faktu, że koszty wynajmu powierzchni niemieszkalnych w dalszym ciągu utrzymują się na dość wysokim poziomie, mimo że kryzys gospodarczy „zdziesiątkował” znaczną część potencjalnych klientów, którzy zmuszeni są do zamykania swoich biznesów.

Dzisiaj porozmawiamy z Wami o tym, jak zorganizować pracę magazynu „od zera”, podamy kilka „żelbetowych” argumentów za jego koniecznością, a także zastanowimy się, jak i na czym można zaoszczędzić organizując to jest praca.

Wszystko wydaje się być jasne. Wtedy idź przed siebie!

Klasyfikacja

Aby wybrać odpowiednią strategię aranżacji powierzchni magazynowej, musisz mieć jasne wyobrażenie o tym, jaką funkcję będzie ona pełnić dla Ciebie, zarówno dla właściciela, jak i dla Twoich potencjalnych nabywców. Wszystkie magazyny można podzielić na trzy kategorie:

Gospodarstwo administracyjne. Pomieszczenia takie z reguły służą do przechowywania sprzętu, artykułów spożywczych do użytku domowego, leków, chemii gospodarczej i innych produktów nieprzeznaczonych do sprzedaży. Zdarza się, że „dział administracyjno-gospodarczy” tworzy się w ramach pomieszczenia gospodarczego, powiedzmy, w celu zaoszczędzenia pieniędzy. Obecne ustawodawstwo regulujące tę kwestię nie zabrania tego;

Techniczny. Magazyny te stanowią swego rodzaju „punkt przeładunku” produktów, które zamierzasz wyprodukować samodzielnie lub sprowadzić od jego producenta. Szybkość wysyłki towaru będzie w dużej mierze zależała od funkcjonowania takiego magazynu, gdyż Dziś na te potrzeby stworzono całkiem sporo oprogramowania, którego zadaniem jest stworzenie komfortowych warunków do rozliczania pozycji magazynowych. Oto dobry przykład! Sprawdź taryfy i ;

Pomocniczy. Nazwa tego typu magazynu mówi sama za siebie. Niektórym szczególnie oszczędnym przedsiębiorcom udaje się połączyć wszystkie trzy typy magazynów w jednym obszarze, ale nie jest to do końca poprawne. W naszym przypadku, jeśli mówimy o „pomieszczeniem gospodarczym”, to lepiej zorganizować je w obrębie biura. Będzie taniej i nie będzie kolidować z pracą.

Jak widać, ogólne pojęcie „magazynu” ma dość szeroki paradygmat znaczeniowy. Pod wieloma względami to właśnie jasne zrozumienie celów, do jakich dany lokal będzie w przyszłości wykorzystywany, determinuje przyszły sukces tego przedsięwzięcia.

Gdzie zacząć?

Kiedy już zdecydowałeś o przeznaczeniu przyszłego magazynu, czas zacząć szukać odpowiedniej powierzchni. Tak się składa, że ​​większość lokali przeznaczonych na te potrzeby zlokalizowana jest w przemysłowych strefach miast.

Częściowo ułatwiła to prywatyzacja, kiedy w miarę „wypłacalni” panowie po prostu wykupywali całe budynki z podupadłych fabryk, a następnie zaczynali wynajmować powierzchnie. Musisz być przygotowany na to, że zbyt duża odległość magazynu od Twojego biura może powodować pewien dyskomfort w kontaktach z przyszłymi pracownikami tego obszaru.

W każdym razie odległe magazyny mają jedną zaletę – koszty wynajmu mogą być znacznie niższe (zazwyczaj wysokie) niż w obszarach położonych bliżej centrum miasta.

Aby znaleźć odpowiednie miejsce, możesz skorzystać z dwóch dobrze znanych metod:

Wyszukaj informacje w Internecie. Tutaj możesz liczyć na dość szeroką gamę ofert;

Jedź po mieście i zwracaj uwagę na znaki. Z reguły w szczególnie „gorących” miejscach umieszcza się je nawet ze wskazaną ceną wynajmu za 1 m 2;

Dowiedz się od znajomych. Całkiem możliwe, że sami jeszcze niedawno szukali odpowiedniego lokalu;

Wybierz lokalizację blisko przyszłych klientów (prawdopodobnie już dokładnie wiesz, komu będziesz sprzedawać swoje produkty).

Niezależnie od tego, gdzie będzie zlokalizowany magazyn i ile właściciel będzie pobierał za wynajem, ważne jest, aby wziąć pod uwagę jego przyszły „dekorację”. W Internecie można znaleźć ogromną liczbę standardowych układów, z których jeden można zastosować w Twoim obszarze. Powyższy obrazek przedstawia standardowy plan przeznaczony do odpowiedzialnego przechowywania produktów - właśnie w naszym przypadku!

Co dalej?

Po podpisaniu umowy najmu należy przystąpić do urządzania lokalu. Ale wcześniej ważne jest, aby dokładnie przeczytać umowę i sprawdzić u właściciela, kto zapłaci za media. że ta konkretna kwestia staje się przeszkodą w kwestiach wynajmu. Tutaj powinieneś zachować większą ostrożność.

Załóżmy jednak, że wszystkie niejednoznaczne aspekty współpracy zostały rozwiązane i teraz trzeba zorganizować bezpośrednią pracę magazynu. W zależności od tego, jak przystosowane jest do tego pomieszczenie, będzie zależała kolejność dalszych działań.

Na rynku istnieje dość duża ilość ofert wynajmu gotowych magazynów wraz z regałami, paletami, obsługą wózków widłowych, podnośników itp. Jeśli tak nie jest w Twoim przypadku, będziesz musiał wypożyczyć sprzęt i meble (pomoże Internet), a to dodatkowy wydatek. W każdym razie umożliwia to zorganizowanie przestrzeni dokładnie tak, jak chcesz. Na tym etapie będziesz musiał zrobić co najmniej kilka rzeczy:

Uzgodnij z pracownikami wykonanie „szorstkiej” pracy (układanie półek, tworzenie przegród, sprzątanie terenu itp.);

Znajdź osoby spośród pracowników magazynu (najlepiej z dobrym doświadczeniem), oszacuj, jaka powinna być liczebność personelu;

Jeśli posiadasz własny transport towarowy, będziesz potrzebować kierowcy i spedytora;

Dostawać . Powinno być niedrogie.

Schemat przedstawia dobrze funkcjonującą pracę magazynierów

Uwaga na pracowników

Szczególnie ważni będą ludzie, z którymi będziesz pracować. Od ich staranności, odpowiedzialności i podstawowej przyzwoitości zależy, jak prawidłowo zapełni się magazyn, jak szybko produkty zostaną wysłane i czy nie pojawią się problemy z uszkodzeniem lub kradzieżą produktów.

Jeden z naszych poprzednich artykułów dotyczył tego, jak księgowość odpisuje uszkodzone lub skradzione towary z bilansu organizacji. Przeczytaj koniecznie, ale mamy nadzieję, że nadal nie będziesz go potrzebować.

Możesz i powinieneś powierzyć dobór personelu agencji rekrutacyjnej, jeśli nie czujesz się pewnie w swoich „rekrutacyjnych” umiejętnościach. Ich specjaliści z reguły dobrze orientują się w specyfice tej pracy, wiedzą, jak rozpoznać potencjalnych złodziei i próżniaków, dzięki czemu kandydaci, którzy przeszli selekcję, będą praktycznie gotowi do pracy dla Ciebie. Nie można tu zapomnieć o ochronie pracy. Jak dobrze znasz ustawodawstwo w tym obszarze? Koniecznie to sprawdź.

Będziesz musiał między innymi rozwiązać problemy z kombinezonem, personelem, wewnętrzną rutyną, miejscem do relaksu i wieloma innymi rzeczami, które w pewnym stopniu różnią się od pracy „biurowej”. Nie zapominaj, że w rosyjskim klimacie personel będzie musiał otrzymać bezpłatną herbatę i ciasteczka. Jeśli w biurze jest to bardziej „moda”, to w magazynie jest już pilną potrzebą.

O kontroli pracy

„Ufaj, ale sprawdzaj”– jedyne słuszne podejście do pracy z magazynierem. Nie oznacza to wcale, że trzeba codziennie przychodzić do magazynu, siedzieć gdzieś w kącie i czujnie przyglądać się, jak inni wykonują swoją pracę. Wystarczy co jakiś czas wejść i obserwować, ile towaru zostało w magazynie, jakie wysyłki się odbywają, jak szybko magazynierzy „wypuszczają” przyjeżdżające samochody itp. Obecny rozwój programów pozwala to zrobić nawet nie z miejsca pracy, ale na przykład z telefonu, laptopa czy tabletu. Usługa „” w dużej mierze temu sprzyja.

wnioski

Na podstawie powyższego można stwierdzić, że organizacja pracy magazynu jest procesem dość pracochłonnym, ale całkiem wykonalnym, w którym wiele zależy od podejścia do sprawy, dostępnych zasobów, a także od rodzaj zespołu, który Cię otoczy. Decyzja, czy pracować z ludźmi o podobnych poglądach, czy ze zwykłymi „najemnikami”, zależy od Ciebie. Mamy nadzieję, że oferowane przez nas materiały pomogą Ci rozwinąć Twój biznes!

Życzymy powodzenia i do zobaczenia wkrótce!

Każdy taki dział potrzebuje własnej bazy danych do prowadzenia ewidencji, pożądana jest pełna lub częściowa wymiana danych z bazą centralną. Jak pokazuje praktyka, tak prostą sytuację często przedsiębiorstwa rozwiązują nie tylko „bezskutecznie”, ale wręcz całkowicie nie do przyjęcia. W tym artykule nie będziemy rozważać ilustracyjnych przykładów nieudanych wdrożeń, wręcz przeciwnie, będziemy konsekwentnie rozważać najprostszą i najskuteczniejszą metodę. A więc sytuacja: w centrum miasta znajduje się biuro przedsiębiorstwa, ewidencja prowadzona jest w standardzie 1C Commerce. Rodzaj działalności nie ma dla nas znaczenia, cóż, na przykład meble. Firma posiada magazyn oddalony geograficznie na obrzeżach. Zadanie:

• Magazyn wymaga bazy danych do ilościowego rozliczania materiałów i komponentów. Dane o przyjęciu pozycji magazynowych są odbierane i pobierane automatycznie z biurowej bazy danych (Baza Danych).
• Katalog „Nomenklatura” w bazach magazynowych i biurowych musi być taki sam.
• Dokumenty pierwotne (odbiór towarów i materiałów itp.) wprowadzane są do bazy danych urzędu. Niezbędne jest ich późniejsze przeniesienie do magazynu DB (Bazy Danych). Na podstawie przyjęcia, dokumenty kompletacyjne i faktury wprowadzane są do bazy magazynowej. Po ich utworzeniu przekazywane są do bazy danych urzędu.

Dzięki temu w biurze i magazynie istnieje prawdziwy obraz przepływu towarów i materiałów. Natychmiast pojawia się pytanie. Jak przenieść dane z bazy do bazy danych? Oczywiste jest, że nie każde przedsiębiorstwo ma na personelu własnego programistę. Ale tutaj tego nie potrzebujesz. Obie te konfiguracje są takie same. Dlatego przesyłanie danych można przeprowadzić za pomocą standardowych raportów 1C dostarczanych z programem lub z dyskiem ITS (Informacje i wsparcie techniczne). Oto krótki zalecany opis takiego systemu:

Kluczowe punkty:

• Baza Magazynu jest wierną kopią bazy Urzędu, zlokalizowaną geograficznie w odległym magazynie i wymieniającą z bazą Urzędu dokumenty przyjęcia i rozchodu pozycji magazynowych oraz odpowiednie katalogi.
• Wymiana danych odbywa się w oparciu o standardowe przetwarzanie „Uniwersalne przesyłanie danych” i „Uniwersalne ładowanie danych” (znajdziesz je w dziale Usługa / Funkcje dodatkowe).

Algorytm pracy:

• Dokumenty przyjęcia inwentarza (materiały) wprowadzane są do bazy danych Urzędu (ręcznie lub automatycznie). W procesie wprowadzania dokumentu wprowadzane są nowe pozycje pozycji.
• Na koniec dnia roboczego (lub w razie potrzeby) wprowadzone dokumenty są przesyłane do pliku przy użyciu standardowego przetwarzania „Uniwersalne przesyłanie danych” poprzez menu Narzędzia / Opcje dodatkowe. Odbywa się to po prostu. Rozpoczyna się przetwarzanie, wybierany jest okres przesyłania i sprawdzane są dokumenty, które należy przesłać. Następnie raport automatycznie generuje plik. Jest to wygodne, ponieważ użytkownik może wybrać nie tylko typy dokumentów do przesłania, ale także poszczególne dokumenty każdego typu. Cała procedura trwa 1-2 minuty.
• Plik danych jest wysyłany do zdalnej hurtowni. Po otrzymaniu dane są ładowane do bazy Hurtowni przy zastosowaniu standardowego przetwarzania „Uniwersalne ładowanie danych” (Menu Serwis / Opcje dodatkowe). Ładowanie odbywa się w pełni automatycznie, w trakcie ładowania tworzone są nowe pozycje pozycji (jeśli zajdzie taka potrzeba) przy zachowaniu „drzewa katalogów” (hierarchii).
• W razie potrzeby w bazie Hurtowni tworzony jest specjalny dokument „Konfiguracja”. Celem dokumentu jest wyrejestrowanie elementów wchodzących w skład sprzedawanego zestawu sprzętu i zarejestrowanie przyjęcia tego typu sprzętu na magazyn. Skład zestawu możesz określić w katalogu „Nomenklatura” / Katalogi / Komponenty. Dokumenty pakowania znajdują się w menu Dokumenty / Zestawy / Dziennik kompletacji dokumentów.
• W momencie wysyłki towarów i materiałów do magazynu zdalnego (Magazyn DB) dokument „Wdrożenie” tworzony jest na podstawie dokumentu „Kompletny” (lub, jeśli nie było konfiguracji, to na podstawie). Na kontrahenta wybierana jest firma kupująca. Dokumenty Implementacyjne i konfiguracyjne wgrywane są do pliku zgodnie z opisanym powyżej algorytmem, a następnie przesyłane do bazy danych Office. Nie musisz podawać cen sprzętu, gdyż w bazie Magazynu prowadzona jest jedynie ewidencja ilościowa.
• W bazie Office dokumenty sprzedaży i montażu otrzymane z magazynu zdalnego ładowane są w standardowy sposób. Następnie wykonywany jest dokument pakowania (w tym momencie następuje spisanie komponentów wchodzących w skład wybranego sprzętu i zarejestrowanie samego sprzętu). Wymagane ceny detaliczne ustalane są w dokumencie Sprzedaży i dokument ten jest również księgowany.

Uwagi ogólne:

• Organizacja pracy na tym etapie zakłada obecność wykwalifikowanego użytkownika w obu bazach informacji.
• W przypadku tak specyficznych sytuacji jak demontaż sprzętu, zwrot od kupującego itp. odpowiednie dokumenty należy przenieść z bazy danych Office do bazy danych magazynu, aby dopasować księgowość ilościową w obu konfiguracjach. Wymiana danych odbywa się według algorytmu opisanego powyżej.
• Wszelkie dokumenty znajdujące się w bazach danych mogą zostać przeniesione.

Obydwa wykorzystywane raporty są proste, a wczytanie danych nie wymaga od użytkownika żadnych działań poza wybraniem pliku. Czy jest sens płacić za pisanie specjalizowanych systemów transferowych, które przy najmniejszej zmianie konfiguracji będą wymagały rekonfiguracji przez programistę? W opisywanym algorytmie jest jeden kluczowy warunek - bazy muszą być takie same, więc jeśli dokonasz zmian w konfiguratorze w bazie danych biura, to musisz dokonać ich w bazie danych magazynu. Ogólnie algorytm ten jest dość prosty i nie wymaga umiejętności programowania.

Kolasnikow Siergiej Anatoliewicz, LLC VK „Ural-Soft”

Pewnego dnia jeden z moich klientów, dręczony kolejnym dzikim niedopasowaniem towaru, postanowił przywrócić porządek w swoich magazynach. Nasze doświadczenia i nietypowe rozwiązania znajdziesz w tym artykule.

Z reguły firmy handlowe zorganizowane są według następującego schematu: istnieje centrala, w której odbywają się transakcje i negocjacje, znajduje się zarząd oraz kilka magazynów. Główne biuro zlokalizowane jest w prestiżowej okolicy i jest wizytówką firmy. Magazyny zlokalizowane są w mniej prestiżowych rejonach, a nawet poza obwodnicą Moskwy.
Przy dość dużych obrotach i dużym asortymencie towaru pojawia się pytanie jak to wszystko zapanować?

Magazyn normalny: składowanych jest około 12 000 artykułów, których nazwy często różnią się tylko jedną cyfrą na 60. pozycji

Rozbieżność pomiędzy saldami rzeczywistymi a danymi z systemu centralnego staje się normą. Niedobory i niedopasowania kwitną w pełnym rozkwicie.
A po szczególnie dużym niedoborze Big Boss, uderzając pięścią w odpowiednią powierzchnię, podejmuje decyzję: „Zrobimy inwentaryzację i potrącimy wszystkie braki z pensji”. Najbardziej nudni są karani. To rzadko pomaga. Najczęściej nie są to pracownicy. Nie da się zebrać bez błędu kilkuset pozycji w kilkudziesięciu dokumentach, z których niektóre różnią się jedynie n-tą cyfrą. Komputer powinien w tym pomóc.

Zastosowaliśmy następujący schemat -
1. Przy odbiorze każdy towar jest sprawdzany pod kątem poprawności kodu kreskowego, w przypadku błędu nanoszony jest nowy kod kreskowy.
2. Przy wydawaniu towaru (składaniu zamówienia) komputer poprzez skaner kodów kreskowych monitoruje zgodność wydanego towaru z zamówieniem Kupującego.

Na pierwszy rzut oka wszystko jest proste, podłączamy skaner, umieszczamy komputery w magazynie i ruszamy. W drugim - zaczynają pojawiać się problemy
1. Jeżeli magazyn i biuro nie znajdują się w tym samym miejscu, należy rozwiązać problem ich połączenia.
2. Znając naszych magazynierów, staje się jasne, że nie można im ufać w kwestii klawiatury.

Aby zapobiec uszkodzeniu komputera, należało go przykręcić od dołu do stołu za pomocą metalowego bandaża, a monitor przykręcić do sufitu. Dzięki temu magazynier ma dostęp jedynie do skanera wbudowanego w stół.

Teraz przejdziemy do kwestii technicznych.

Początkowo rozważaliśmy kilka opcji połączenia systemu centralnego ze zdalnym magazynem.
Bezpośrednie połączenie- stała sieć do magazynu. Albo kable, albo kanał radiowy. W takim przypadku przepustowość sieci musi wynosić co najmniej 10 Mb/s. Odmówili ze względu na brak możliwości dotarcia do magazynu siecią. Kanał radiowy okazał się bardzo drogi i miał ograniczony zasięg.
Połączenie terminalowe- w skrócie jego zasada działania jest następująca: program wykonywany jest na serwerze, a do klienta (komputera hurtowni) przesyłany jest jedynie obraz. Co więcej, klient może nawet nie wiedzieć, że to nie jego komputer działa, ale serwer w centrali.
Zaletą jest „szerokość” wymaganego kanału komunikacji. W porównaniu do połączenia bezpośredniego jest ono znacznie skromniejsze - około 64Kbps na komputer, co pozwala na korzystanie z łącza internetowego. Aby jednak połączenie działało, musi być ciągłe. Ilość przesyłanych danych jest dość duża. Przy 5 stanowiskach roboczych może to wynosić setki megabajtów. Jeśli weźmiemy pod uwagę także wymagane licencje na przyłącze terminalowe, to koszt rozwiązania wydaje się dość duży. Ponadto nie jest do końca jasne, w jaki sposób przesłać odczytane kody kreskowe na serwer. Zrezygnowano również z połączenia terminalowego.
Okresowa synchronizacja danych poprzez komponent 1C URBD. Dość atrakcyjne rozwiązanie, które umożliwia okresową wymianę danych ze zdalnym magazynem dowolnymi kanałami komunikacji, nawet za pośrednictwem chłopca na rowerze z dyskietką. Jedynym problemem jest to, że w przypadku zmiany konfiguracji systemu centralnego zmiany przekazywane są do podległych magazynów, co wiąże się z zawieszeniem ich pracy.

Nasze rozwiązanie wyglądało to tak: dla magazynu w 1C zapisano minimalną konfigurację, której funkcjami jest odbieranie dokumentów wydania z systemu centralnego, kontrola montażu zamówienia (wydanie produktu) i wysyłanie potwierdzenia montażu zamówienia do systemu centralnego. Dane przesyłane są za pośrednictwem poczty elektronicznej. Pozwoliło nam to rozwiązać kilka problemów jednocześnie:
- Kanał komunikacji może być bardzo wąski, aż do prostego modemu.
- Kanał komunikacji może być tymczasowy. Połączyliśmy się, otrzymaliśmy informację, potwierdziliśmy odbiór, rozłączyliśmy się, pracujemy. Biorąc pod uwagę fakt, że każde połączenie może zostać zerwane, metoda ta gwarantuje ciągłość pracy magazynu. Dostawca upadł - dzwonimy do innego. Jeśli linia telefoniczna zostanie odcięta, podłączamy telefon komórkowy i połączenie nadal jest.

Kolejnym problemem były kwalifikacje magazynierów. O pracy bezpośrednio z komputerem nie było od razu mowy. Dlatego na zwykłej drukarce wydrukowano „klucze” - kartki papieru, na których zapisano informację za pomocą kodu kreskowego - numer osobisty magazyniera i zespołu. Sterowanie komputerem sprowadza się do przedstawienia wymaganego klucza skanerowi kodów kreskowych.

W rezultacie cały łańcuch pracy wygląda następująco:
1. Menadżer składa zamówienie kupującego w systemie centralnym. Towar jest zastrzeżony dla kupującego.
2. Zamówienie zostaje przekazane do magazynu zdalnego.
3. Na magazynie do zamówienia zostaje nadany kod kreskowy i następuje wydruk dokumentu. Za jego pomocą magazynier przystępuje do kompletowania zamówienia.
4. Po skompletowaniu zamówienia magazynier podchodzi do komputera i identyfikuje się swoim „kluczem”
5. Magazynier przykłada wydruk pobranego dokumentu do skanera kodów kreskowych, a komputer automatycznie otwiera wymagany dokument.