कई दुकानों ने, या तो कम क्रय शक्ति के कारण या प्रदर्शन के लिए बड़ी मात्रा में सामान लाने में असमर्थता के कारण, उन्हें गोदामों से बेचना शुरू कर दिया। सबसे पहले, यह खरीदार को खिड़की पर इसकी उपस्थिति की तुलना में बहुत बड़ा वर्गीकरण प्रदान करता है। आप महंगे और विशिष्ट मॉडल चुन सकते हैं जिन्हें डिस्प्ले केस में धूल जमा करने या इसके अलावा क्षतिग्रस्त होने की संभावना नहीं है। दूसरे, विक्रेता सामान की पैकिंग और अनपैकिंग से जुड़ी झंझट से परेशान नहीं होता है। साथ ही, आपको इसे ढूंढना होगा और गोदाम से लाना होगा, इसे पोंछना होगा, इसे चालू करना होगा और इसकी कार्यक्षमता प्रदर्शित करनी होगी, वारंटी भरनी होगी, इसके बाद एक "छेद" बनाना होगा, नए के लिए मूल्य टैग प्रिंट करना और काटना होगा। वगैरह। और इसी तरह।

इसके अलावा, जब कार आती है तो विक्रेता आराम करता है, क्योंकि वह इतनी भरी हुई नहीं आती है जैसे कि वह सब स्टोर में ले जाया जा रहा हो।

कुछ कंपनियों में, विक्रेता किसी दूरस्थ गोदाम से बेचने पर उससे भी अधिक कमाता है, जितना उसने किसी स्टोरफ्रंट से बेचा होता।

खरीददारों के लिए लाभ

1. खरीदार 100% आश्वस्त होगा कि उसका उत्पाद कभी प्रदर्शन पर नहीं रहा है, नमूने के रूप में नहीं दिखाया गया है, उत्पाद मूल पैकेजिंग में होगा और पूरी तरह से नया होगा।
2. खरीदारी पूरी करने का समय कई गुना कम हो जाता है।
3. डिलीवरी वाहन और सामान को वाहन में लोड करने वाले लोगों की तलाश करने की कोई आवश्यकता नहीं है।
4. ऐसे लोगों की तलाश करने की कोई आवश्यकता नहीं होगी जो अपार्टमेंट में सामान उठाएंगे और प्रत्येक मंजिल के लिए उन्हें भुगतान करेंगे।
5. सामान की डिलीवरी खरीदार द्वारा चुने गए किसी भी दिन की जाएगी।
6. खरीदार के पास स्टोर की तुलना में सामानों की एक विस्तृत श्रृंखला चुनने का अवसर होता है, क्योंकि पूरी रेंज हमेशा डिस्प्ले केस पर प्रस्तुत नहीं की जाती है।

नमूनों का उपयोग करके स्टॉक से बेचने के लाभ

प्रयास और समय की बचत

• गोदाम में बेचे गए माल की खोज करने की कोई आवश्यकता नहीं है
• जाँचने, खोलने और पैक करने की कोई आवश्यकता नहीं है
• वारंटी कार्ड जारी करने की कोई आवश्यकता नहीं (यदि शामिल हो)
• स्टोरफ्रंट से बेचते समय कोई "छेद" नहीं होगा जिसे बंद करने की आवश्यकता होगी (स्थानांतरित करें, बढ़ाएं, कम करें, कीमत के अनुसार पुनर्व्यवस्थित करें, आदि)
• कार्गो कंटेनरों को उतारते समय लोडरों के लिए श्रम की बचत, ऐसे सामानों को ऑर्डर करने की कोई आवश्यकता नहीं है जिन्हें बड़ी मात्रा में नमूनों के अनुसार बेचा जा सके
• नमूना द्वारा बेचते समय, आपको हर डिलीवरी पर बेचे गए उत्पाद के स्थान पर एक नया उत्पाद रखने की आवश्यकता नहीं है।
• वर्दी हमेशा साफ रहती है.

ग्राहक सेवा की गुणवत्ता में सुधार

• बिक्री प्रसंस्करण की गति बढ़ जाती है
• अन्य ग्राहकों को सेवा देने के लिए अधिक समय
• स्टोर की प्रतिष्ठा में वृद्धि: हमारे पास हमेशा एक पूर्ण डिस्प्ले केस होता है और पैकेजिंग में एक पूरी तरह से नया उत्पाद खरीदने का अवसर होता है, न कि कई प्रतिस्पर्धी स्टोरों की तरह डिस्प्ले केस से अंतिम उत्पाद खरीदने का।
• मूल पैकेजिंग में पैक किए गए सामान के खराब होने का जोखिम फिल्म में पैक किए गए सामान की तुलना में कम होता है।

स्टोर का कारोबार बढ़ रहा है

• गोदामों में ओवरस्टॉकिंग न हो
• नमूनों के आधार पर गोदाम से नहीं बेची जा सकने वाली वस्तुओं के लिए गोदाम में जगह खाली करने की क्षमता
• पूरी रेंज को बनाए रखना
• बड़ी मात्रा में माल बेचने की संभावना
• स्टोर में उपहार या मुख्य उत्पाद की अनुपस्थिति में "मुख्य उत्पाद + उपहार" का एक सेट बेचने की क्षमता
• उन सामानों को बेचने का अवसर जो स्टोर के वर्गीकरण में नहीं हैं
• ब्रांड कैटलॉग के माध्यम से महंगे खंड को बेचने की संभावना।

स्टोर गोदाम से बिक्री संकेतकों को पूरा करता है।

"1C:एंटरप्राइज़ 7.7" के लिए मानक कॉन्फ़िगरेशन "ट्रेड + वेयरहाउस" (संशोधन 9.0) के हाल ही में जारी रिलीज़ 7.70.905 में, अन्य परिवर्तनों के साथ, "रिमोट वेयरहाउस" वेब एप्लिकेशन लागू किया गया था। "रिमोट वेयरहाउस" का उद्देश्य केंद्रीय कार्यालय से भौतिक रूप से दूरस्थ गोदामों वाली कंपनियों के व्यापार को स्वचालित करना है। यह दूरस्थ गोदाम और केंद्रीय कार्यालय के बीच सहयोग सुनिश्चित करने के लिए एक तैयार समाधान है। इस सामग्री में, 1C पद्धतिविज्ञानी नए एप्लिकेशन की क्षमताओं के बारे में बात करते हैं। यह और कई अन्य दिलचस्प लेख 1सी:एंटरप्राइज प्रोग्राम सिस्टम (आईटीएस डिस्क) के लिए सूचना प्रौद्योगिकी समर्थन डिस्क की अगली रिलीज में शामिल हैं। सदस्यता के बारे में अपने क्षेत्र के 1सी भागीदारों से पूछें।

नया एप्लिकेशन 1C:एंटरप्राइज़ 7.7 प्लेटफ़ॉर्म के लिए विकसित वेब एक्सटेंशन घटक का उपयोग करने का एक उदाहरण है और इसे इसके आधार पर अन्य उत्पाद बनाने के लिए एक टेम्पलेट के रूप में उपयोग किया जा सकता है जो वैश्विक इंटरनेट के माध्यम से संचार का उपयोग करते हैं।

यह केंद्रीय कार्यालय में जारी किए गए दस्तावेजों को संपादित करने और प्रिंट करने के साथ-साथ वास्तविक रसीद के समय सीधे चालान जारी करने के लिए माल की सूची, राइट-ऑफ अधिनियम और अधिशेष के पूंजीकरण जैसे गोदाम दस्तावेजों को तैयार करने की क्षमता को कार्यान्वित करता है। /या माल की शिपमेंट। इसके अलावा, रिमोट वेयरहाउस पोर्टल आपको वेयरहाउस रिपोर्ट बनाने की अनुमति देता है: गोदाम में माल की आवाजाही पर एक रिपोर्ट और माल के संतुलन पर एक रिपोर्ट।

दूरस्थ गोदामों के साथ काम करने की योजना मानती है कि माल की खरीद (दूरस्थ गोदाम में रसीद) और उनकी बाद की बिक्री (गोदाम से शिपमेंट) से संबंधित सभी दस्तावेज केंद्रीय कार्यालय में स्थित प्रबंधक द्वारा जारी किए जाते हैं। ये दस्तावेज़ सीधे गोदामपाल (भौतिक रूप से जिम्मेदार व्यक्ति) द्वारा बनाए जाते हैं जो गोदाम से माल स्वीकार करता है या भेजता है। वेयरहाउसमैन स्वतंत्र रूप से चालान की संरचना को बदल सकता है, उदाहरण के लिए, उस स्थिति में जब चालान में लिखी गई माल की मात्रा वर्तमान गोदाम स्टॉक से अधिक हो। इसके बाद वह इस डॉक्यूमेंट को स्वाइप करके प्रिंट कर सकता है. दूसरी ओर, स्टोरकीपर गोदाम में एक इन्वेंट्री कर सकता है और इसके आधार पर, एक दूरस्थ गोदाम के पोर्टल के माध्यम से, माल को बट्टे खाते में डालने और अधिशेष पोस्ट करने जैसे दस्तावेज़ तैयार कर सकता है।

"रिमोट वेयरहाउस" वेब एप्लिकेशन गोदाम और कार्यालय के काम को सिंक्रनाइज़ करने में समय बर्बाद किए बिना, "ऑन लाइन" मोड में गोदाम और केंद्रीय कार्यालय के बीच घनिष्ठ संपर्क की अनुमति देता है। यह इंटरैक्शन एक ही सूचना आधार के भीतर होता है, अर्थात। उसी सूचना स्थान में, जिसकी बदौलत "रिमोट वेयरहाउस" पोर्टल और केंद्रीय कार्यालय दोनों को गोदाम की स्थिति पर परिचालन डेटा प्राप्त करने का अवसर मिलता है।

किसी दूरस्थ गोदाम को केंद्रीय कार्यालय से जोड़ने के लिए, गोदाम में एक कंप्यूटर स्थापित होना पर्याप्त है, जो इंटरनेट से जुड़ा हो, जिस पर इंटरनेट एक्सप्लोरर या नेटस्केप नेविगेटर (कम्युनिकेटर) जैसे नेविगेशन प्रोग्राम स्थापित हो।

केंद्रीय कार्यालय में, दूरस्थ गोदाम के साथ काम करने के लिए, 1सी:एंटरप्राइज़ 7.7 सिस्टम का "वेब एक्सटेंशन" घटक कंप्यूटर पर स्थापित होना चाहिए। (इसकी स्थापना और इसके लिए आवश्यक शर्तों के संबंध में "वेब एक्सटेंशन" के दस्तावेज़ देखें)। "रिमोट वेयरहाउस" को स्थापित करना "वेब एक्सटेंशन" पैकेज में शामिल उदाहरण "पुनर्विक्रेता पोर्टल" वेब एप्लिकेशन को स्थापित करने के समान है।

विन्यास

इस डिस्क पर आपूर्ति किया गया "रिमोट वेयरहाउस" वेब एप्लिकेशन संस्करण 9.0 के मानक "ट्रेड + वेयरहाउस" कॉन्फ़िगरेशन के साथ काम करता है, जो रिलीज़ 7.70.905 से शुरू होता है।

दूरस्थ गोदाम स्थल का विवरण

उपयोगकर्ता साइट पर निम्नलिखित मोड में काम कर सकता है:

• पत्रिका;
• भंडार;
• इन्वेंट्री आइटम का बट्टे खाते में डालना;
• वस्तुओं और सामग्रियों का पूंजीकरण;
• शेष माल;
• माल की आवाजाही.

अनधिकृत लॉगिन से बचाने के लिए, प्रत्येक सत्र की शुरुआत में साइट पर उपयोगकर्ता के प्राधिकरण की जाँच की जाती है। अधिकृत करने के लिए, उपयोगकर्ता (स्टोरकीपर) को अपना नाम और पासवर्ड दर्ज करना होगा। उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड "उपयोगकर्ता" निर्देशिका में कॉन्फ़िगरेशन में निर्दिष्ट हैं। पोर्टल संचालन योजना मानती है कि उपयोगकर्ता "उपयोगकर्ता" निर्देशिका तत्व प्रपत्र के "डिफ़ॉल्ट मान" टैब पर इस उपयोगकर्ता के लिए "मुख्य गोदाम" के रूप में चयनित गोदाम को जारी किए गए दस्तावेज़ों के साथ काम करता है। केवल थोक गोदाम को ही मुख्य गोदाम के रूप में चुना जा सकता है।

साइट संचालन मोड

1. पत्रिका

यह पेज सिस्टम में लॉग इन करने के तुरंत बाद दिखाई देता है और इसका उद्देश्य गोदाम के लिए दस्तावेजों का लॉग प्राप्त करना है। जर्नल में किसी दिए गए गोदाम के दस्तावेज़ शामिल हो सकते हैं। दस्तावेज़ों का चयन उनकी संख्या, प्रकार, स्थिति (पोस्ट किया गया या पोस्ट नहीं किया गया), प्रतिपक्ष, तिथि और कंपनी के आधार पर करना संभव है।

जब आप दस्तावेज़ के प्रकार के आधार पर फ़िल्टर सेट करते हैं: "बिक्री", "माल और सामग्री की प्राप्ति", "खरीदार को वापसी", "आपूर्तिकर्ता को वापसी" - लेनदेन प्रकार "खरीद और बिक्री" वाले दस्तावेज़ और लेनदेन वाले दस्तावेज़ दोनों प्रकार "कमीशन" का चयन किया जाएगा।

जिस प्रतिपक्ष द्वारा दस्तावेज़ फ़िल्टर किए गए हैं उसका चयन "..." बटन का उपयोग करके किया जाता है, और प्रतिपक्ष द्वारा फ़िल्टर को साफ़ करना "X" बटन का उपयोग करके किया जाता है। प्रतिपक्ष का चयन करते समय, एक विशेष विंडो खुलती है जिसमें आप कोड, नाम की शुरुआत और नाम के भाग द्वारा आवश्यक प्रतिपक्ष की खोज कर सकते हैं। ऐसी खोज "खोजें" शिलालेख पर क्लिक करके की जा सकती है।

खोज के परिणामस्वरूप, प्रतिपक्ष निर्देशिका के सभी तत्व और समूह जो अनुरोध को पूरा करते हैं, विंडो के नीचे दिखाए जाएंगे। आप कोड या नाम से खोजे बिना भी आवश्यक प्रतिपक्ष का चयन कर सकते हैं, लेकिन निर्देशिका से चयन का उपयोग करके, जिसकी संरचना विंडो के नीचे सूची में प्रस्तुत की गई है।

प्रारंभ में, इस सूची में प्रथम-स्तरीय समकक्षों की निर्देशिका के सभी समूह और तत्व शामिल हैं। इस सूची से प्रतिपक्षों के समूह पर क्लिक करके, आप इस समूह का विस्तार करके इस निर्देशिका में एक स्तर नीचे जा सकते हैं। प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए, इस प्रतिपक्ष के दाईं ओर स्थित ">>" बटन पर क्लिक करें। "फ़िल्टर साफ़ करें" बटन का उपयोग करके आप सभी लॉग फ़िल्टर साफ़ कर सकते हैं।

ध्यान! लॉग पर फ़िल्टर स्थापित करने से लॉग स्वचालित रूप से पुन: स्वरूपित नहीं होता है। लॉग को पुन: उत्पन्न करने के लिए, "लॉग दिखाएं" बैनर पर क्लिक करें।

जेनरेट किए गए दस्तावेज़ जर्नल में निम्नलिखित कॉलम हैं: दस्तावेज़ (दस्तावेज़ प्रकार), संख्या, दिनांक, समय, प्रतिपक्ष, कंपनी और पोस्ट किया गया (दस्तावेज़ स्थिति)। दस्तावेज़ संख्या पर क्लिक करके आप इस दस्तावेज़ को देख और संपादित कर सकते हैं। आप केवल निम्नलिखित प्रकार के दस्तावेज़ देख और संपादित कर सकते हैं: "इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)", "इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति (कमीशन)", "इन्वेंट्री आइटम की बिक्री (खरीद और बिक्री)", "इन्वेंट्री की बिक्री" आइटम (कमीशन)", "खरीदार से वापसी (खरीद और बिक्री)", "खरीदार से वापसी (कमीशन)", "आपूर्तिकर्ता को वापसी (खरीद और बिक्री)", "आपूर्तिकर्ता को वापसी (कमीशन)", "माल और सामग्री की सूची (गोदाम द्वारा)", "माल और सामग्री का बट्टे खाते में डालना" और "माल और सामग्री का पूंजीकरण"। इनमें से प्रत्येक दस्तावेज़ के लिए, आप दस्तावेज़ विनिर्देश में "मात्रा" कॉलम और "टिप्पणी" फ़ील्ड को संपादित कर सकते हैं। परिवर्तित दस्तावेज़ों को क्रमशः "परिवर्तन सहेजें" और "प्रिंट दृश्य" बैनर पर क्लिक करके सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है। दस्तावेज़ "वस्तुओं और सामग्रियों की बिक्री (खरीद और बिक्री)" और "वस्तुओं और सामग्रियों की बिक्री (कमीशन)" को "टीओआरजी-12" के रूप में भी मुद्रित किया जा सकता है, जिसके लिए आपको "टीओआरजी-12" पर क्लिक करना चाहिए। . इन दस्तावेज़ों के आधार पर, आप "चालान" दस्तावेज़ जारी कर सकते हैं या इस दस्तावेज़ को देख सकते हैं यदि यह पहले ही जारी किया जा चुका है। ऐसा करने के लिए, शिलालेख "चालान" पर क्लिक करें। कृपया ध्यान दें कि यदि किसी चालान के आधार पर पहले ही चालान जारी किया जा चुका है, तो हर बार चालान खोले जाने पर, इसकी संरचना को पुन: स्वरूपित किया जाएगा। इसलिए, यह अनुशंसा की जाती है कि चालान को तब तक न देखें जब तक कि आवश्यक न हो और इसे केवल तभी खोलें जब चालान की संरचना बदल गई हो और चालान को फिर से जारी करने की आवश्यकता हो। चालान को सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है।

संपादन, बचत और मुद्रण के अलावा, आप कुछ प्रकार के दस्तावेज़ भी पोस्ट कर सकते हैं, अर्थात्: "माल और सामग्री की प्राप्ति (खरीद और बिक्री)", "बिक्री (खरीद और बिक्री)", "माल और सामग्री की प्राप्ति (कमीशन) )", "बिक्री पर कमीशन)"। "वस्तुओं और सामग्रियों की सूची", "वस्तुओं और सामग्रियों का बट्टे खाते में डालना", "वस्तुओं और सामग्रियों का पूंजीकरण" और "चालान" जैसे दस्तावेज़ों की अनुमति नहीं है। नवीनतम दस्तावेज़ केवल ट्रेडिंग सिस्टम के व्यवस्थापक या प्रबंधक द्वारा ही पोस्ट किए जा सकते हैं।

2. सूची

यह पृष्ठ नए इन्वेंट्री रिकॉर्ड बनाने और सहेजने के लिए है। नई इन्वेंट्री बनाने के लिए, कंपनी और तारीख का चयन करें और “नई इन्वेंट्री बनाएं” पर क्लिक करें। इस ऑपरेशन के परिणामस्वरूप, नई इन्वेंट्री की संरचना गणना किए गए गोदाम शेष के अनुसार स्वचालित रूप से भर जाएगी।

इसके बाद, इन्वेंट्री संरचना को संपादित किया जा सकता है। संरचना में, आप गोदाम में वास्तव में मौजूद सामानों की संख्या को बदल सकते हैं, आप संरचना में नए उत्पाद जोड़ सकते हैं। इन्वेंट्री में नए उत्पाद जोड़ने के लिए, "उत्पाद जोड़ें" लिंक का उपयोग करें।

यह सामान के चयन के लिए एक विंडो खोलता है, दस्तावेज़ लॉग में फ़िल्टर के लिए प्रतिपक्ष का चयन करने के लिए विंडो के समान (ऊपर देखें)।

उत्पादों के दाईं ओर स्थित ">>" बटन का उपयोग करके, आप इन्वेंट्री के लिए नए उत्पादों का चयन कर सकते हैं। ">>" बटन के बगल वाले क्षेत्र में आप चयन करते समय सामान की मात्रा निर्धारित कर सकते हैं। यदि यह मात्रा निर्दिष्ट है, तो हर बार जब आप ">>" दबाते हैं तो सामान की एक अतिरिक्त निर्दिष्ट मात्रा का चयन किया जाता है। यदि मात्रा निर्दिष्ट नहीं है, तो पहली बार जब आप ">>" दबाते हैं तो उत्पाद की एक इकाई चुनी जाती है। उत्पन्न सूची में एक टिप्पणी सेट करने की क्षमता है, इसे रिकॉर्ड और मुद्रित किया जा सकता है।

3. इन्वेंट्री वस्तुओं का बट्टे खाते में डालना और इन्वेंट्री वस्तुओं का पूंजीकरण

इन दो पृष्ठों का उपयोग नए दस्तावेज़ "इन्वेंट्री आइटम का राइट-ऑफ़" और "इन्वेंट्री आइटम का पूंजीकरण" उत्पन्न करने के लिए किया जाता है। नए राइट-ऑफ़ और पूंजीकरण दस्तावेज़ बिना किसी आधार के और माल की पहले से पूरी की गई सूची के आधार पर तैयार करना संभव है। पहले मामले में, आपको "बिना आधार के एक अधिनियम बनाएं" पर क्लिक करना चाहिए और दूसरे में, पहले "इन्वेंट्री की सूची दिखाएं" बटन पर क्लिक करें, और फिर दिखाई देने वाली सूची में से एक का चयन करें। जिसके आधार पर आप नया दस्तावेज़ जारी करना चाहते हैं। आवश्यक इन्वेंट्री का चयन इस इन्वेंट्री की संख्या पर क्लिक करके होता है। दस्तावेज़ों की संरचना "इन्वेंट्री आइटम का बट्टे खाते में डालना" और "इन्वेंट्री के आधार पर उत्पन्न इन्वेंट्री आइटम का पूंजीकरण" इन्वेंट्री के विनिर्देशों के आधार पर स्वचालित रूप से भरा जाता है।

इसके बाद, दस्तावेज़ विनिर्देश में "मात्रा" कॉलम को बदला जा सकता है, दस्तावेज़ विनिर्देश में नए उत्पाद आइटम जोड़े जा सकते हैं (ऊपर इन्वेंट्री के लिए सामान का चयन देखें), दस्तावेज़ को सहेजा और मुद्रित किया जा सकता है।

4. शेष माल

इस पृष्ठ का उद्देश्य गोदाम में माल के अनुमानित (पूरे दस्तावेजों के आधार पर) शेष के बारे में जानकारी प्राप्त करना है। शेष राशि को पृष्ठ पर निर्दिष्ट एक विशिष्ट तिथि के लिए देखा जा सकता है। "केवल स्टॉक में" स्विच को सक्षम करने का मतलब है कि केवल वे उत्पाद जिनका बैलेंस शून्य से अधिक है, दिखाए जाएंगे। उत्पादों को समूह (या तत्व) और संपत्ति के आधार पर फ़िल्टर करना भी संभव है। उत्पाद समूह या उत्पाद संपत्ति द्वारा फ़िल्टर सेट करना उसी तरह से किया जाता है जैसे प्रतिपक्ष द्वारा जर्नल फ़िल्टर सेट करना। "शेष राशि दिखाएं" बटन पर क्लिक करने के परिणामस्वरूप, गोदाम में माल की शेष राशि के बारे में जानकारी वाली एक तालिका तैयार हो जाएगी।

इस तालिका में निम्नलिखित कॉलम शामिल हैं: "विवरण" (उत्पाद या उत्पादों का समूह) और "शेष" (डिफ़ॉल्ट इकाइयों में स्टॉक में शेष उत्पाद)।

5. माल की आवाजाही

इस पृष्ठ का उपयोग किसी दिए गए गोदाम में माल की आवाजाही के बारे में जानकारी प्राप्त करने के लिए किया जाता है, अर्थात। किसी विशेष अवधि के लिए प्राप्त और भेजे गए माल की मात्रा पर और अवधि की शुरुआत और अंत में माल के संतुलन पर। सेटिंग्स में, आप अंतराल (रिपोर्टिंग अवधि की सीमाएं) सेट कर सकते हैं, आप उत्पादों और उनकी श्रेणियों के आधार पर एक फ़िल्टर सेट कर सकते हैं। इसके अलावा, "दस्तावेजों के अनुसार विवरण के साथ" स्विच सेट करके, दस्तावेजों के अनुसार माल की आवाजाही का विवरण सक्षम करना संभव है।

"शो मूवमेंट" पर क्लिक करने से कॉलम के साथ एक तालिका बनती है: "विवरण" (माल, उत्पाद या दस्तावेज़ का समूह), "शुरुआती शेष" (रिपोर्टिंग अवधि की शुरुआत में माल का संतुलन), "रसीद" ( अवधि के लिए माल की प्राप्ति), "व्यय "(अवधि के लिए माल की खपत), "अंत में शेष" (रिपोर्टिंग अवधि के अंत में माल का संतुलन)।

विनिर्माण और व्यापारिक कंपनियों के मालिकों को यह समझाने की आवश्यकता नहीं है कि गोदाम की आवश्यकता क्यों है और यह क्या रणनीतिक कार्य करता है। हालाँकि, कई शुरुआती उद्यमी जो अपनी गतिविधियों से अधिकतम लाभ प्राप्त करना चाहते हैं और एक विकासशील व्यवसाय में निवेश को जल्द से जल्द वापस लेना चाहते हैं, उत्पादों के भंडारण के लिए परिसर किराए पर लेने की आवश्यकता की उपेक्षा करते हैं।

यह आंशिक रूप से इस तथ्य के कारण है कि गैर-आवासीय स्थान किराए पर लेने की लागत अभी भी काफी उच्च स्तर पर बनी हुई है, इस तथ्य के बावजूद कि आर्थिक संकट ने संभावित ग्राहकों के एक बड़े हिस्से को "नष्ट" कर दिया है जो अपने व्यवसाय बंद करने के लिए मजबूर हैं।

आज हम आपसे गोदाम के काम को "शुरुआत से" कैसे व्यवस्थित करें, इसके बारे में बात करेंगे, हम इसकी आवश्यकता के पक्ष में कई "प्रबलित कंक्रीट" तर्क देंगे, और हम यह भी सोचेंगे कि व्यवस्थित करके आप कैसे और क्या बचा सकते हैं यह काम है।

सब कुछ साफ नजर आ रहा है. तो आगे बढ़ो!

वर्गीकरण

गोदाम स्थान की व्यवस्था के लिए सही रणनीति चुनने के लिए, आपको यह स्पष्ट विचार होना चाहिए कि यह आपके लिए, मालिक के लिए और आपके संभावित खरीदारों दोनों के लिए क्या कार्य करेगा। सभी गोदामों को तीन श्रेणियों में विभाजित किया जा सकता है:

प्रशासनिक घराना. ऐसे परिसर, एक नियम के रूप में, घरेलू उपयोग के लिए उपकरण, खाद्य उत्पादों, दवाओं, घरेलू रसायनों और अन्य उत्पादों को भंडारण के लिए उपयोग किया जाता है जो बिक्री के लिए नहीं हैं। ऐसा होता है कि "प्रशासनिक और घरेलू विभाग" का गठन उपयोगिता कक्ष की सीमा के भीतर किया जाता है, मान लीजिए, पैसे बचाने के लिए। इस मुद्दे को विनियमित करने वाला वर्तमान कानून इस पर रोक नहीं लगाता है;

तकनीकी.ये गोदाम उन उत्पादों के लिए एक प्रकार के "ट्रांसशिपमेंट पॉइंट" का प्रतिनिधित्व करते हैं जिन्हें आप स्वयं उत्पादित करने जा रहे हैं या इसके निर्माता से आयात कर रहे हैं। माल के शिपमेंट की गति काफी हद तक ऐसे गोदाम के संचालन पर निर्भर करेगी, क्योंकि आज, इन जरूरतों के लिए बहुत सारे सॉफ़्टवेयर बनाए गए हैं, जिन्हें इन्वेंट्री आइटम के लेखांकन के लिए आरामदायक स्थिति बनाने के लिए डिज़ाइन किया गया है। यहाँ एक अच्छा उदाहरण है! टैरिफ की जाँच करें और;

सहायक.इस प्रकार के गोदाम का नाम ही बहुत कुछ कहता है। कुछ विशेष रूप से किफायती उद्यमी सभी तीन प्रकार के गोदामों को एक क्षेत्र में संयोजित करने का प्रबंधन करते हैं, लेकिन ऐसा करना पूरी तरह से सही नहीं है। हमारे मामले में, यदि हम "उपयोगिता कक्ष" के बारे में बात कर रहे हैं, तो इसे कार्यालय के भीतर व्यवस्थित करना बेहतर है। यह सस्ता होगा और काम में भी बाधा नहीं आएगी।

जैसा कि आप देख सकते हैं, "गोदाम" की सामान्य अवधारणा का अर्थ काफी व्यापक है। कई मायनों में, यह उन उद्देश्यों की स्पष्ट समझ है जिनके लिए भविष्य में परिसर का उपयोग किया जाएगा जो इस उद्यम की भविष्य की सफलता को निर्धारित करता है।

कहाँ से शुरू करें?

एक बार जब आपने भविष्य के गोदाम का उद्देश्य तय कर लिया, तो उपयुक्त स्थान की तलाश शुरू करने का समय आ गया है। ऐसा ही होता है कि इन जरूरतों के लिए डिज़ाइन किए गए अधिकांश परिसर शहरों के औद्योगिक क्षेत्रों में स्थित हैं।

इसे आंशिक रूप से निजीकरण द्वारा सुविधाजनक बनाया गया था, जब काफी "विलायक" सज्जनों ने जीर्ण-शीर्ण कारखानों से पूरी इमारतें खरीद लीं और बाद में जगह पट्टे पर देना शुरू कर दिया। आपको इस तथ्य के लिए तैयार रहना होगा कि आपके कार्यालय से बहुत दूर गोदाम का स्थान इस क्षेत्र में भविष्य के कर्मचारियों के साथ बातचीत करने में कुछ असुविधा पैदा कर सकता है।

किसी भी मामले में, दूरस्थ गोदामों का एक फायदा है - किराये की लागत शहर के केंद्र के करीब स्थित क्षेत्रों की तुलना में काफी कम (आमतौर पर अधिक) हो सकती है।

सही जगह ढूंढने के लिए, आप दो प्रसिद्ध तरीकों का उपयोग कर सकते हैं:

इंटरनेट पर जानकारी खोजें. यहां आप ऑफ़र की एक विस्तृत श्रृंखला पर भरोसा कर सकते हैं;

शहर के चारों ओर ड्राइव करें और संकेतों पर ध्यान दें। एक नियम के रूप में, विशेष रूप से "गर्म" स्थानों में उन्हें प्रति 1 मी 2 संकेतित किराये की कीमत के साथ भी पोस्ट किया जाता है;

मित्रों से पता करें. यह बहुत संभव है कि वे स्वयं कुछ समय पहले ही सही परिसर की तलाश में थे;

भावी ग्राहकों के करीब एक स्थान चुनें (आपको शायद पहले से ही पता है कि आप अपने उत्पाद किसे बेचेंगे)।

भले ही गोदाम कहाँ स्थित होगा और मालिक किराए के लिए कितना शुल्क लेगा, इसकी भविष्य की "सजावट" को ध्यान में रखना महत्वपूर्ण है। इंटरनेट पर आप बड़ी संख्या में मानक लेआउट पा सकते हैं, जिनमें से एक को आपके क्षेत्र में लागू किया जा सकता है। ऊपर दी गई छवि उत्पादों के जिम्मेदार भंडारण के लिए डिज़ाइन की गई एक मानक योजना दिखाती है - बिल्कुल हमारा मामला!

आगे क्या होगा?

पट्टा समझौते पर हस्ताक्षर होने के बाद, परिसर की व्यवस्था शुरू करना आवश्यक है। लेकिन इससे पहले, अनुबंध को ध्यान से पढ़ना और मालिक से जांच करना महत्वपूर्ण है कि उपयोगिताओं के लिए भुगतान कौन करेगा। यह विशेष मुद्दा किराये के मुद्दों में एक बाधा बन जाता है। आपको यहां अधिक सावधान रहना चाहिए।

हालाँकि, मान लीजिए कि सहयोग के सभी अस्पष्ट पहलुओं का समाधान हो गया है, और अब आपको गोदाम के प्रत्यक्ष कार्य को व्यवस्थित करने की आवश्यकता है। कमरा इसके लिए कितना अनुकूलित है, इसके आधार पर आगे की कार्रवाई का क्रम निर्भर करेगा।

बाजार में काफी बड़ी संख्या में ऑफर हैं जहां रैक, पैलेट, फोर्कलिफ्ट सेवाओं, जैक आदि के साथ तैयार गोदाम किराए पर दिए जाते हैं। यदि यह आपका मामला नहीं है, तो आपको उपकरण और फर्नीचर किराए पर लेना होगा (इंटरनेट मदद करेगा), और यह एक अतिरिक्त खर्च है। किसी भी स्थिति में, इससे स्थान को आपकी इच्छानुसार व्यवस्थित करना संभव हो जाता है। इस स्तर पर आपको कम से कम कुछ चीजें करने की आवश्यकता होगी:

श्रमिकों के साथ "कच्चा" कार्य करने के लिए सहमत हों (अलमारियों की व्यवस्था करें, विभाजन करें, क्षेत्र को साफ करें, आदि);

गोदाम श्रमिकों में से लोगों को ढूंढें (अधिमानतः अच्छे कार्य अनुभव के साथ), अनुमान लगाएं कि कर्मियों की संख्या क्या होनी चाहिए;

यदि आपके पास अपना स्वयं का माल परिवहन है, तो आपको एक ड्राइवर और एक फारवर्डर की आवश्यकता होगी;

पाना । यह सस्ता होना चाहिए.

आरेख गोदाम कर्मियों के सुव्यवस्थित कार्य को दर्शाता है

कर्मचारियों पर ध्यान दें

जिन लोगों के साथ आप काम करते हैं वे विशेष रूप से महत्वपूर्ण रहेंगे। उनकी परिश्रम, ज़िम्मेदारी और बुनियादी शालीनता यह निर्धारित करेगी कि गोदाम कितनी सही ढंग से भरा जाएगा, उत्पादों को कितनी जल्दी भेजा जाएगा, और उत्पादों की क्षति या चोरी की समस्याएँ उत्पन्न होंगी या नहीं।

हमारे पिछले लेखों में से एक इस बारे में है कि लेखांकन संगठन की बैलेंस शीट से क्षतिग्रस्त या चोरी हुए सामान को कैसे लिखता है। इसे अवश्य पढ़ें, लेकिन हमें आशा है कि आपको अभी भी इसकी आवश्यकता नहीं होगी।

यदि आप अपनी "भर्ती" क्षमताओं में आश्वस्त महसूस नहीं करते हैं तो आप कर्मियों के चयन का काम किसी भर्ती एजेंसी को सौंप सकते हैं और आपको ऐसा करना भी चाहिए। उनके विशेषज्ञ, एक नियम के रूप में, इस काम की बारीकियों से अच्छी तरह वाकिफ हैं, वे संभावित चोरों और आलसी लोगों की पहचान करना जानते हैं, जिसकी बदौलत चयन में उत्तीर्ण होने वाले उम्मीदवार आपके लिए काम करने के लिए व्यावहारिक रूप से तैयार होंगे। यहां हमें श्रम सुरक्षा के बारे में नहीं भूलना चाहिए। आप इस क्षेत्र के कानून से कितनी अच्छी तरह परिचित हैं? यह सुनिश्चित करें कि आपने इसे देख किया।

अन्य बातों के अलावा, आपको समग्रता, स्टाफिंग, आंतरिक दैनिक दिनचर्या, आराम करने की जगह और बहुत कुछ के मुद्दों को हल करने की आवश्यकता होगी, जो कुछ हद तक "कार्यालय" के काम से अलग है। यह मत भूलिए कि रूसी जलवायु में, कर्मचारियों को मुफ्त चाय और कुकीज़ उपलब्ध कराने की आवश्यकता होगी। यदि कार्यालय में यह अधिक "सनक" है, तो गोदाम में यह पहले से ही एक तत्काल आवश्यकता है।

कार्य नियंत्रण के बारे में

"भरोसा करो लेकिन जांचो"- गोदाम कर्मियों के साथ काम करने का एकमात्र सही तरीका। इसका मतलब यह नहीं है कि आपको हर दिन गोदाम में आने की ज़रूरत है, कहीं कोने में बैठें और सतर्कता से देखें कि दूसरे अपना काम कैसे करते हैं। यह समय-समय पर अंदर जाकर यह देखने के लिए काफी है कि गोदाम में कितना उत्पाद बचा है, क्या शिपमेंट हो रहा है, स्टोरकीपर कितनी जल्दी आने वाली कारों को "जारी" करते हैं, आदि। कार्यक्रमों का वर्तमान विकास आपको कार्यस्थल से भी ऐसा करने की अनुमति नहीं देता है, बल्कि, उदाहरण के लिए, फोन, लैपटॉप या टैबलेट से भी। '''' सेवा काफी हद तक इसका समर्थन करती है।

निष्कर्ष

उपरोक्त सभी के आधार पर, हम यह निष्कर्ष निकाल सकते हैं कि गोदाम के काम को व्यवस्थित करना एक श्रमसाध्य, लेकिन काफी व्यवहार्य प्रक्रिया है, जहां बहुत कुछ मामले के दृष्टिकोण, उपलब्ध संसाधनों के साथ-साथ इस पर भी निर्भर करता है। एक प्रकार की टीम जो आपको घेरेगी। समान विचारधारा वाले लोगों के साथ काम करना है या साधारण "भाड़े के सैनिकों" के साथ, यह आपको तय करना है। हमें आशा है कि हमारे द्वारा प्रदान की जाने वाली सामग्री आपको अपना व्यवसाय विकसित करने में मदद करेगी!

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ऐसे प्रत्येक विभाग को रिकॉर्ड रखने के लिए अपने स्वयं के डेटाबेस की आवश्यकता होती है, और केंद्रीय डेटाबेस के साथ पूर्ण या आंशिक डेटा विनिमय वांछनीय है। जैसा कि अभ्यास से पता चलता है, ऐसी सरल स्थिति को अक्सर उद्यमों द्वारा न केवल "असफल" रूप से हल किया जाता है, बल्कि पूरी तरह से अस्वीकार्य भी होता है। इस लेख में हम असफल कार्यान्वयन के उदाहरणों पर विचार नहीं करेंगे; इसके विपरीत, हम लगातार सबसे सरल और सबसे प्रभावी विधि पर विचार करेंगे। तो, स्थिति: शहर के केंद्र में एक उद्यम का कार्यालय है, रिकॉर्ड मानक 1सी वाणिज्य में रखे जाते हैं। गतिविधि का प्रकार हमारे लिए कोई मायने नहीं रखता, उदाहरण के लिए, फर्नीचर। कंपनी का बाहरी इलाके में भौगोलिक रूप से दूरस्थ गोदाम है। काम:

• गोदाम को सामग्रियों और घटकों के मात्रात्मक लेखांकन के लिए एक डेटाबेस की आवश्यकता होती है। इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति पर डेटा कार्यालय डीबी (डेटाबेस) से स्वचालित रूप से प्राप्त और डाउनलोड किया जाता है।
• गोदाम और कार्यालय डेटाबेस में "नामकरण" निर्देशिका समान होनी चाहिए।
• प्राथमिक दस्तावेज़ (माल और सामग्री की प्राप्ति, आदि) कार्यालय डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं। उनका बाद में वेयरहाउस डीबी (डेटाबेस) में स्थानांतरण आवश्यक है। रसीद के आधार पर, चुनिंदा दस्तावेज़ और चालान गोदाम डेटाबेस में दर्ज किए जाते हैं। उनके निर्माण के बाद, उन्हें कार्यालय डेटाबेस में स्थानांतरित कर दिया जाता है।

इस प्रकार, कार्यालय और गोदाम में माल और सामग्रियों की आवाजाही की वास्तविक तस्वीर होती है। तुरंत एक प्रश्न उठता है. डेटाबेस से डेटाबेस में डेटा कैसे ट्रांसफर करें? यह स्पष्ट है कि प्रत्येक उद्यम के कर्मचारियों पर अपना स्वयं का प्रोग्रामर नहीं होता है। लेकिन यहां आपको इसकी जरूरत नहीं है. ये दोनों कॉन्फ़िगरेशन समान हैं. इसलिए, प्रोग्राम के साथ या आईटीएस (सूचना और तकनीकी सहायता) डिस्क के साथ आपूर्ति की गई मानक 1सी रिपोर्ट का उपयोग करके डेटा ट्रांसफर किया जा सकता है। यहां ऐसी प्रणाली का संक्षिप्त अनुशंसित विवरण दिया गया है:

प्रमुख बिंदु:

• वेयरहाउस डेटाबेस ऑफिस डेटाबेस की एक सटीक प्रतिलिपि है, जो भौगोलिक रूप से एक दूरस्थ गोदाम में स्थित है और इन्वेंट्री आइटम की प्राप्ति और व्यय के कार्यालय डेटाबेस दस्तावेजों के साथ-साथ प्रासंगिक निर्देशिकाओं का आदान-प्रदान करता है।
• डेटा विनिमय मानक प्रसंस्करण "यूनिवर्सल डेटा अपलोड" और "यूनिवर्सल डेटा लोडिंग" का उपयोग करके किया जाता है (आप उन्हें सेवा / अतिरिक्त सुविधाएँ अनुभाग में पा सकते हैं)।

कार्य एल्गोरिथ्म:

• इन्वेंटरी रसीद दस्तावेज़ (सामग्री) कार्यालय डेटाबेस में (मैन्युअल रूप से या स्वचालित रूप से) दर्ज किए जाते हैं। दस्तावेज़ प्रविष्टि प्रक्रिया के दौरान, नए आइटम आइटम पेश किए जाते हैं।
• कार्य दिवस के अंत में (या यदि आवश्यक हो), दर्ज किए गए दस्तावेज़ टूल/अतिरिक्त विकल्प मेनू के माध्यम से मानक "यूनिवर्सल डेटा अपलोड" प्रसंस्करण का उपयोग करके एक फ़ाइल में अपलोड किए जाते हैं। यह सरलता से किया जाता है. प्रसंस्करण शुरू होता है, अपलोड अवधि का चयन किया जाता है, और जिन दस्तावेजों को अपलोड करने की आवश्यकता होती है उनकी जांच की जाती है। फिर रिपोर्ट स्वचालित रूप से फ़ाइल उत्पन्न करती है। यह सुविधाजनक है क्योंकि उपयोगकर्ता अपलोड करने के लिए न केवल दस्तावेज़ों के प्रकार का चयन कर सकता है, बल्कि प्रत्येक प्रकार के अलग-अलग दस्तावेज़ भी चुन सकता है। पूरी प्रक्रिया में 1-2 मिनट का समय लगता है.
• डेटा फ़ाइल को दूरस्थ वेयरहाउस में भेजा जाता है। प्राप्त होने पर, डेटा को मानक प्रसंस्करण "यूनिवर्सल डेटा लोडिंग" (मेनू सेवा / अतिरिक्त विकल्प) का उपयोग करके वेयरहाउस डेटाबेस में लोड किया जाता है। लोडिंग पूरी तरह से स्वचालित रूप से की जाती है; लोडिंग प्रक्रिया के दौरान, "निर्देशिका वृक्ष" (पदानुक्रम) को बनाए रखते हुए नए आइटम आइटम बनाए जाते हैं (यदि आवश्यक हो)।
• यदि आवश्यक हो, तो वेयरहाउस डेटाबेस में एक विशेष "कॉन्फ़िगरेशन" दस्तावेज़ बनाया जाता है। दस्तावेज़ का उद्देश्य बेचे जा रहे उपकरणों के सेट में शामिल घटकों को अपंजीकृत करना और गोदाम में इस प्रकार के उपकरणों की रसीद को पंजीकृत करना है। आप निर्देशिका "नामकरण"/निर्देशिका/घटक में किट की संरचना निर्दिष्ट कर सकते हैं। पैकिंग दस्तावेज़ दस्तावेज़ चुनने के दस्तावेज़/किट/लॉग मेनू में स्थित हैं।
• किसी दूरस्थ गोदाम (डीबी वेयरहाउस) में माल और सामग्रियों के शिपमेंट के समय, "कार्यान्वयन" दस्तावेज़ "पूर्ण" दस्तावेज़ के आधार पर बनाया जाता है (या, यदि कोई कॉन्फ़िगरेशन नहीं था, तो आधार पर)। क्रेता कंपनी को प्रतिपक्ष के रूप में चुना जाता है। दस्तावेज़ कार्यान्वयन और पैकेजिंग को ऊपर वर्णित एल्गोरिदम के अनुसार एक फ़ाइल में अपलोड किया जाता है और फिर कार्यालय डेटाबेस में भेजा जाता है। आपको उपकरण की कीमतें बताने की ज़रूरत नहीं है, क्योंकि वेयरहाउस डेटाबेस केवल मात्रात्मक रिकॉर्ड रखता है।
• Office डेटाबेस में, दूरस्थ गोदाम से प्राप्त बिक्री और संयोजन दस्तावेज़ मानक तरीके से लोड किए जाते हैं। फिर पैकेजिंग दस्तावेज़ तैयार किया जाता है (फिलहाल, चयनित उपकरण में शामिल घटकों को बट्टे खाते में डाल दिया जाता है और उपकरण स्वयं पंजीकृत हो जाता है)। आवश्यक खुदरा कीमतें बिक्री दस्तावेज़ में स्थापित की गई हैं, और दस्तावेज़ भी पोस्ट किया गया है।

सामान्य टिप्पणी:

• इस स्तर पर कार्य का संगठन दोनों सूचना आधारों में एक योग्य उपयोगकर्ता की उपस्थिति मानता है।
• ऐसी विशिष्ट स्थितियों के मामले में जैसे उपकरण को नष्ट करना, खरीदार से वापसी, आदि। दोनों कॉन्फ़िगरेशन में मात्रात्मक लेखांकन से मिलान करने के लिए संबंधित दस्तावेजों को ऑफिस डीबी से वेयरहाउस डीबी में स्थानांतरित किया जाना चाहिए। डेटा विनिमय ऊपर वर्णित एल्गोरिथम के अनुसार किया जाता है।
• डेटाबेस में मौजूद किसी भी दस्तावेज़ को स्थानांतरित किया जा सकता है।

उपयोग की गई दोनों रिपोर्टें सरल हैं, और डेटा लोड करने के लिए फ़ाइल का चयन करने के अलावा उपयोगकर्ता से किसी भी कार्रवाई की आवश्यकता नहीं होती है। क्या विशेष ट्रांसफर सिस्टम लिखने के लिए भुगतान करना उचित है, जिसमें थोड़े से कॉन्फ़िगरेशन परिवर्तन पर प्रोग्रामर द्वारा पुन: कॉन्फ़िगरेशन की आवश्यकता होगी? वर्णित एल्गोरिदम में एक प्रमुख शर्त है - डेटाबेस समान होना चाहिए, इसलिए यदि आप कार्यालय डेटाबेस में कॉन्फ़िगरेटर में परिवर्तन करते हैं, तो आपको उन्हें वेयरहाउस डेटाबेस में बनाने की आवश्यकता है। सामान्य तौर पर, यह एल्गोरिदम काफी सरल है और इसके लिए प्रोग्रामिंग कौशल की आवश्यकता नहीं होती है।

कोल्यास्निकोव सर्गेई अनातोलीविच, एलएलसी वीके "यूराल-सॉफ्ट"

एक दिन, मेरे एक ग्राहक ने, माल के एक और बेमेल बेमेल से परेशान होकर, अपने गोदामों में व्यवस्था बहाल करने का फैसला किया। हमारा अनुभव और असामान्य समाधान इस लेख में हैं।

एक नियम के रूप में, व्यापारिक कंपनियों को निम्नलिखित योजना के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है: एक केंद्रीय कार्यालय होता है जिसमें लेनदेन और बातचीत होती है, प्रबंधन और कई गोदाम स्थित होते हैं। मुख्य कार्यालय एक प्रतिष्ठित क्षेत्र में स्थित है और कंपनी के चेहरे के रूप में कार्य करता है। गोदाम कम प्रतिष्ठित क्षेत्रों में या मॉस्को रिंग रोड से भी परे स्थित हैं।
काफी बड़े टर्नओवर और माल के बड़े वर्गीकरण के साथ, सवाल उठता है कि इस सब को कैसे नियंत्रित किया जाए?

विशिष्ट गोदाम: लगभग 12,000 वस्तुएं संग्रहीत होती हैं, जिनके नाम अक्सर 60वें स्थान पर केवल एक अंक से भिन्न होते हैं

वास्तविक शेष और केंद्रीय प्रणाली डेटा के बीच विसंगति आदर्श बनती जा रही है। कमी और बेमेल पूरी तरह से खिलते हैं।
और विशेष रूप से बड़ी कमी के बाद, बिग बॉस, एक उपयुक्त सतह पर अपनी मुट्ठी पटकते हुए, निर्णय लेते हैं: "हम एक सूची बनाएंगे और सभी कमियों को वेतन से काट लेंगे।" सबसे सुस्त लोगों पर जुर्माना लगाया जाता है। यह शायद ही कभी मदद करता है. अधिकतर, यह कर्मचारी नहीं होते। दर्जनों दस्तावेज़ों में कई सौ पदों को एकत्रित करना असंभव है, जिनमें से कुछ केवल nवें अंक में भिन्न हैं, बिना किसी त्रुटि के। एक कंप्यूटर को इसमें एक व्यक्ति की मदद करनी चाहिए।

हमने निम्नलिखित योजना लागू की -
1. प्राप्त होने पर, सभी सामान बारकोड की शुद्धता के लिए जांचे जाते हैं; त्रुटि के मामले में, एक नया बारकोड लागू किया जाता है।
2. सामान जारी करते समय (ऑर्डर असेंबल करते समय), कंप्यूटर, बारकोड स्कैनर के माध्यम से, खरीदार के ऑर्डर के साथ जारी किए गए सामान के अनुपालन की निगरानी करता है।

पहली नज़र में, सब कुछ सरल है, हम स्कैनर कनेक्ट करते हैं, कंप्यूटर को गोदाम में रखते हैं और चले जाते हैं। दूसरे पर - समस्याएं दिखाई देने लगती हैं
1. यदि गोदाम और कार्यालय एक ही स्थान पर नहीं हैं, तो आपको उनके कनेक्शन की समस्या का समाधान करना होगा।
2. हमारे स्टोरकीपरों को जानने से यह स्पष्ट हो जाता है कि कीबोर्ड को लेकर उन पर भरोसा नहीं किया जा सकता है।

कंप्यूटर को क्षति से बचाने के लिए, इसे धातु की पट्टी का उपयोग करके नीचे से टेबल पर पेंच करना पड़ा। मॉनिटर को छत पर पेंच किया गया था। नतीजतन, स्टोरकीपर के पास केवल टेबल में बने स्कैनर तक पहुंच होती है।

अब हम तकनीकी मुद्दों पर आगे बढ़ेंगे।

प्रारंभ में, हमने केंद्रीय प्रणाली को दूरस्थ गोदाम से जोड़ने के लिए कई विकल्पों पर विचार किया।
सीधा सम्बन्ध- गोदाम तक नियमित नेटवर्क। या तो तार या रेडियो चैनल। इस स्थिति में, नेटवर्क थ्रूपुट कम से कम 10 एमबीपीएस होना चाहिए। नेटवर्क के साथ गोदाम तक पहुंचने की असंभवता के कारण उन्होंने इनकार कर दिया। रेडियो चैनल बहुत महंगा और सीमित दायरे वाला निकला।
टर्मिनल कनेक्शन- संक्षेप में, इसका संचालन सिद्धांत इस प्रकार है: प्रोग्राम सर्वर पर निष्पादित होता है, और केवल छवि क्लाइंट (वेयरहाउस कंप्यूटर) में स्थानांतरित की जाती है। इसके अलावा, ग्राहक को यह भी नहीं पता होगा कि यह उसका कंप्यूटर नहीं है जो चल रहा है, बल्कि केंद्रीय कार्यालय में सर्वर है।
लाभ आवश्यक संचार चैनल की "चौड़ाई" में है। सीधे कनेक्शन की तुलना में, यह बहुत अधिक मामूली है - लगभग 64Kbps प्रति कंप्यूटर, जो इंटरनेट कनेक्शन के उपयोग की अनुमति देता है। हालाँकि, इसके काम करने के लिए कनेक्शन निरंतर होना चाहिए। प्रेषित डेटा की मात्रा काफी बड़ी है। 5 वर्कस्टेशन के साथ इसकी मात्रा सैकड़ों मेगाबाइट तक हो सकती है। यदि हम टर्मिनल कनेक्शन के लिए आवश्यक लाइसेंस को भी ध्यान में रखते हैं, तो समाधान की लागत काफी बड़ी लगती है। इसके अलावा, यह पूरी तरह से स्पष्ट नहीं है कि रीड बारकोड को सर्वर पर कैसे स्थानांतरित किया जाए। टर्मिनल कनेक्शन भी छोड़ दिया गया था।
आवधिक डेटा सिंक्रनाइज़ेशन 1सी यूआरबीडी घटक के माध्यम से। एक काफी आकर्षक समाधान जो आपको समय-समय पर किसी भी संचार चैनल के माध्यम से एक दूरस्थ गोदाम के साथ डेटा का आदान-प्रदान करने की अनुमति देता है, यहां तक ​​कि फ्लॉपी डिस्क वाले साइकिल पर एक लड़के के माध्यम से भी। एकमात्र समस्या यह है कि यदि केंद्रीय प्रणाली का विन्यास बदलता है, तो परिवर्तन अधीनस्थ गोदामों में स्थानांतरित हो जाते हैं, जिसके लिए उनके काम को निलंबित करना पड़ता है।

हमारा समाधानइस प्रकार था: 1C में गोदाम के लिए एक न्यूनतम कॉन्फ़िगरेशन लिखा जाता है, जिसका कार्य केंद्रीय सिस्टम से रिलीज़ दस्तावेज़ प्राप्त करना, ऑर्डर असेंबली (उत्पाद रिलीज़) को नियंत्रित करना और केंद्रीय सिस्टम को ऑर्डर असेंबली की पुष्टि भेजना है। डेटा ईमेल के माध्यम से भेजा जाता है. इससे हमें एक साथ कई समस्याओं को हल करने की अनुमति मिली:
- संचार चैनल एक साधारण मॉडेम तक बहुत संकीर्ण हो सकता है।
- संचार चैनल अस्थायी हो सकता है.हमने कनेक्ट किया, जानकारी प्राप्त की, रसीद की पुष्टि की, डिस्कनेक्ट किया, हम काम करते हैं। इस तथ्य को ध्यान में रखते हुए कि कोई भी कनेक्शन टूट सकता है, यह विधि गोदाम की निरंतरता की गारंटी देती है। प्रदाता गिर गया है - हम दूसरे को बुलाते हैं। यदि टेलीफोन लाइन कट जाती है, तो हम मोबाइल फोन कनेक्ट करते हैं और फिर भी कनेक्शन बना रहता है।

अगली समस्या भंडारपालों की योग्यता की थी। कंप्यूटर के साथ सीधे काम करने के बारे में तत्काल कोई चर्चा नहीं हुई। इसलिए, "कुंजियाँ" एक नियमित प्रिंटर पर मुद्रित की गईं - कागज के टुकड़े जिन पर बार कोड के साथ जानकारी लिखी गई थी - स्टोरकीपर और टीम की व्यक्तिगत संख्या। कंप्यूटर को नियंत्रित करने का मतलब बारकोड स्कैनर के लिए आवश्यक कुंजी प्रस्तुत करना है।

परिणामस्वरूप, कार्य की पूरी श्रृंखला इस प्रकार दिखती है:
1. प्रबंधक खरीदार के ऑर्डर को केंद्रीय प्रणाली में रखता है। सामान खरीदार के लिए आरक्षित है.
2. ऑर्डर को दूरस्थ गोदाम में स्थानांतरित कर दिया जाता है।
3. गोदाम में, ऑर्डर को एक बारकोड सौंपा जाता है और दस्तावेज़ मुद्रित किया जाता है। इसका उपयोग करके, स्टोरकीपर ऑर्डर को असेंबल करना शुरू कर देता है।
4. ऑर्डर असेंबल होने के बाद, स्टोरकीपर कंप्यूटर के पास जाता है और अपनी "कुंजी" से अपनी पहचान बताता है।
5. स्टोरकीपर एकत्रित दस्तावेज़ का प्रिंटआउट बारकोड स्कैनर पर लाता है और कंप्यूटर स्वचालित रूप से आवश्यक दस्तावेज़ खोलता है।