Mnohé obchody, či už kvôli nízkej kúpnej sile alebo neschopnosti priniesť veľké množstvá tovaru na vystavenie, ho začali predávať zo skladov. Po prvé, toto poskytuje kupujúcemu oveľa väčší sortiment ako jeho prítomnosť na okne. Môžete si vybrať drahé a exkluzívne modely, ktoré je nepravdepodobné, že by sa dostali do vitríny, aby sedeli prach alebo sa navyše poškodili. Po druhé, predajca si neláme hlavu s ošiaľmi spojenými s balením a vybaľovaním tovaru. Navyše ho treba nájsť a doniesť zo skladu, utrieť, zapnúť a predviesť funkčnosť, vyplniť záruku, urobiť po sebe „dieru“, vytlačiť a vystrihnúť cenovku na novú, atď. a tak ďalej.

Taktiež si predajca pri príchode auta oddýchne, pretože nepríde také naložené, ako keby sa celé vozilo do predajne.

V niektorých firmách predajca zarobí ešte viac za predaj zo vzdialeného skladu, ako by to predal z výkladu.

Výhody pre kupujúcich

1. Kupujúci bude mať 100% istotu, že jeho produkt nebol nikdy vystavený, nebol vystavený ako vzorka, produkt bude v originálnom balení a úplne nový.
2. Čas na dokončenie nákupu sa niekoľkokrát skráti.
3. Odpadá tak hľadanie rozvozného vozidla a ľudí, ktorí do vozidla naložia tovar.
4. Odpadne zháňanie ľudí, ktorí budú dvíhať tovar do bytu a platiť ho za každé prejdené poschodie.
5. Dodanie tovaru sa uskutoční v ktorýkoľvek deň, ktorý si kupujúci zvolí.
6. Kupujúci má možnosť vybrať si širší sortiment tovaru ako v predajni, keďže nie vždy je na vitríne prezentovaný celý sortiment.

Výhody predaja zo skladu pomocou vzoriek

Úspora námahy a času

• nie je potrebné hľadať predaný tovar v sklade
• netreba kontrolovať, vybaľovať a baliť
• nie je potrebné vydávať záručný list (ak je súčasťou balenia)
• nebudú existovať žiadne „diery“, ktoré by bolo potrebné uzavrieť pri predaji z výkladu (presunúť, zvýšiť, znížiť, usporiadať podľa ceny atď.)
• úspora práce pre nakladače pri vykladaní nákladných kontajnerov, nie je potrebné objednávať tovar, ktorý je možné predávať podľa vzoriek vo veľkých množstvách
• Pri predaji vzorky nemusíte pri každej dodávke umiestňovať nový výrobok namiesto predávaného.
• uniforma zostáva vždy čistá.

Zlepšenie kvality služieb zákazníkom

• rýchlosť spracovania predaja sa zvyšuje
• viac času na obsluhu iných zákazníkov
• zvýšenie prestíže predajne: vždy máme plnú vitrínu a možnosť zakúpiť si úplne nový produkt v obale a nie posledný z vitríny ako v mnohých konkurenčných predajniach
• Riziko poškodenia tovaru zabaleného v originálnom obale je menšie ako pri tovare zabalenom vo fólii.

Zvýšenie obratu obchodu

• žiadne preskladnenie skladov
• možnosť uvoľniť miesto v sklade pre tovar, ktorý nie je možné predať zo skladu na základe vzoriek
• zachovanie celého rozsahu
• možnosť predaja tovaru vo veľkom množstve
• schopnosť predať súpravu „hlavný produkt + darček“ bez darčeka alebo hlavného produktu v obchode
• možnosť predávať tovar, ktorý nie je v sortimente predajne
• možnosť predaja drahého segmentu prostredníctvom značkových katalógov.

Predajňa plní ukazovatele predaja zo skladu.

V nedávno vydanom vydaní 7.70.905 štandardnej konfigurácie „Trade + Warehouse“ (revízia 9.0) pre „1C:Enterprise 7.7“ bola spolu s ďalšími zmenami implementovaná webová aplikácia „Remote Warehouse“. „Vzdialený sklad“ je určený na automatizáciu obchodu firiem so skladmi fyzicky vzdialenými od centrály. Ide o hotové riešenie na zabezpečenie spolupráce medzi vzdialeným skladom a centrálou. V tomto materiáli metodológovia 1C hovoria o schopnostiach novej aplikácie. Tento a mnohé ďalšie zaujímavé články sú zahrnuté v ďalšom vydaní disku Information Technology Support pre programový systém 1C:Enterprise (ITS disk). O predplatnom sa opýtajte partnerov 1C vo vašom regióne.

Nová aplikácia je príkladom použitia komponentu Web Extension vyvinutého pre platformu 1C:Enterprise 7.7 a možno ju použiť ako šablónu na vytváranie ďalších produktov na jej základe, ktoré využívajú komunikáciu cez globálny internet.

Implementuje možnosť prípravy skladových dokladov, ako sú inventarizácia tovaru, odpisový úkon a kapitalizácia prebytku, upravovať a tlačiť doklady vystavené na centrále, ako aj vystavovať faktúry priamo pri faktickom príjme a /alebo odoslanie tovaru. Portál vzdialeného skladu navyše umožňuje zostaviť skladové zostavy: zostavu o pohybe tovaru v sklade a zostavu o stave tovaru.

Schéma pre prácu so vzdialenými skladmi predpokladá, že všetky doklady súvisiace s nákupom (prijatím na vzdialený sklad) tovaru a jeho následným predajom (expedícia zo skladu) vystavuje vedúci umiestnený v centrále. Tieto doklady vykonáva priamo skladník (hmotne zodpovedná osoba), ktorý tovar zo skladu preberá alebo expeduje. Skladník môže samostatne meniť zloženie faktúry, napríklad v prípade, keď množstvo tovaru vypísané vo faktúre presahuje aktuálnu skladovú zásobu. Potom môže tento dokument potiahnuť a vytlačiť. Na druhej strane môže skladník vykonať inventúru v sklade a na jej základe cez portál vzdialeného skladu vygenerovať doklady ako napríklad úkon odpisu tovaru a zaúčtovanie prebytkov.

Webová aplikácia „Remote Warehouse“ umožňuje úzku interakciu medzi skladom a centrálou v režime „On Line“ bez straty času synchronizáciou práce skladu a kancelárie. K tejto interakcii dochádza v rámci tej istej informačnej bázy, t.j. v rovnakom informačnom priestore, vďaka čomu má portál „Vzdialený sklad“ aj centrála možnosť získavať prevádzkové údaje o stave skladu.

Na pripojenie vzdialeného skladu k centrále stačí mať v sklade nainštalovaný počítač, pripojený na internet, na ktorom je nainštalovaný navigačný program ako Internet Explorer alebo Netscape Navigator (Komunikátor).

V centrále, aby ste mohli pracovať so vzdialeným skladom, musí byť na počítači nainštalovaná súčasť „Web extension“ systému 1C:Enterprise 7.7. (Pozrite si dokumentáciu k "Webovému rozšíreniu" ohľadom jeho inštalácie a predpokladov na to). Inštalácia „Vzdialeného skladu“ je podobná inštalácii vzorovej webovej aplikácie „Reseller Portal“, ktorá je súčasťou balíka „Web extension“.

Konfigurácia

Webová aplikácia „Remote Warehouse“ dodávaná na tomto disku funguje so štandardnou konfiguráciou „Obchod + sklad“ verzie 9.0, počnúc vydaním 7.70.905.

Popis miesta vzdialeného skladu

Používateľ môže na stránke pracovať v nasledujúcich režimoch:

• časopis;
• Inventár;
• Odpis inventárnych položiek;
• Kapitalizácia tovarov a materiálov;
• Zvyšný tovar;
• Pohyby tovaru.

Na ochranu pred neoprávneným prihlásením sa na začiatku každej relácie kontroluje oprávnenie používateľa na stránke. Pre autorizáciu musí užívateľ (skladník) zadať svoje meno a heslo. Používateľské meno a heslo sú špecifikované v konfigurácii v adresári „Users“. Prevádzková schéma portálu predpokladá, že používateľ pracuje s dokladmi vydanými do skladu, ktorý je pre tohto používateľa vybraný ako „hlavný sklad“ na karte „Predvolené hodnoty“ formulára prvku adresára „Používatelia“. Ako hlavný sklad je možné zvoliť len veľkoobchodný sklad.

Prevádzkové režimy lokality

1. Časopis

Táto stránka sa zobrazí ihneď po prihlásení do systému a je určená na získanie logu dokladov pre sklad. Denník môže obsahovať doklady pre daný sklad. Doklady je možné vyberať podľa čísla, druhu, stavu (zaúčtované alebo nezaúčtované), protistrany, dátumu a firmy.

Keď nastavíte filter podľa typu dokladu: „Predaj“, „Príjem tovaru a materiálu“, „Vrátiť kupujúcemu“, „Vrátiť dodávateľovi“ - doklady s typom transakcie „nákup a predaj“ aj doklady s transakciou vyberie sa typ „provízia“.

Výber protistrany, podľa ktorej sú doklady filtrované, sa vykonáva pomocou tlačidla "..." a vymazanie filtra podľa protistrany sa vykonáva pomocou tlačidla "X". Pri výbere protistrany sa otvorí špeciálne okno, v ktorom môžete vyhľadať požadovanú protistranu podľa kódu, podľa začiatku mena a časti mena. Takéto vyhľadávanie je možné vykonať kliknutím na nápis „Nájsť“.

V dôsledku vyhľadávania sa v spodnej časti okna zobrazia všetky prvky a skupiny adresára protistrany, ktoré vyhovujú požiadavke. Požadovanú protistranu môžete vybrať aj bez vyhľadávania podľa kódu alebo názvu, ale výberom z adresára, ktorého štruktúra je uvedená v zozname v spodnej časti okna.

Tento zoznam spočiatku obsahuje všetky skupiny a prvky adresára protistrán prvej úrovne. Kliknutím na skupinu protistrán v tomto zozname môžete prejsť o jednu úroveň nižšie v tomto adresári rozbalením tejto skupiny. Ak chcete vybrať protistranu, kliknite na tlačidlo ">>" umiestnené napravo od tejto protistrany. Pomocou tlačidla "Vymazať filter" môžete vymazať všetky filtre protokolov.

Pozor! Inštalácia filtra na protokol automaticky nepreformátuje protokol. Ak chcete obnoviť denník, kliknite na banner „Zobraziť denník“.

Vygenerovaný denník dokladov má tieto stĺpce: doklad (typ dokladu), číslo, dátum, čas, protistrana, firma a zaúčtovaný (stav dokladu). Kliknutím na číslo dokladu môžete tento doklad zobraziť a upraviť. Môžete si prezerať a upravovať iba tieto typy dokladov: "Príjem inventárnych položiek (nákup a predaj)", "Príjem inventárnych položiek (provízia)", "Predaje inventárnych položiek (nákup a predaj)", "Predaje zásob" položky (provízia), "Vrátenie od kupujúceho (kúpa a predaj)", "Vrátenie od kupujúceho (provízia)", "Vrátenie dodávateľovi (nákup a predaj)", "Vrátenie dodávateľovi (provízia)", "Inventarizácia tovaru a materiálu (podľa skladu)", "Odpis tovaru a materiálu" a "Kapitalizácia tovaru a materiálu". Pre každý z týchto dokladov môžete upraviť stĺpec "Množstvo" v špecifikácii dokladu a pole "Komentár". Zmenené dokumenty je možné uložiť a vytlačiť kliknutím na bannery „Uložiť zmeny“ a „Zobraziť tlač“. Doklady „Predaj tovaru a materiálu (nákup a predaj)“ a „Predaj tovaru a materiálu (provízia)“ je možné vytlačiť aj v tvare „TORG-12“, pre ktorý kliknite na „TORG-12“ . Na základe týchto dokladov môžete vystaviť doklad „Faktúra“ alebo si tento doklad pozrieť, ak už bol vystavený. Ak to chcete urobiť, kliknite na nápis "Faktúra". Upozorňujeme, že ak už bola faktúra vystavená na základe faktúry, pri každom otvorení faktúry sa jej zloženie preformátuje. Preto sa odporúča faktúru neprezerať, pokiaľ to nie je nevyhnutné a otvárať ju až vtedy, keď sa zmenila skladba faktúry a je potrebné faktúru znovu vystaviť. Faktúru je možné uložiť a vytlačiť.

Okrem editovania, ukladania a tlače môžete aj zaúčtovať určité druhy dokladov, a to: „Príjem tovaru a materiálu (nákup a predaj)“, „Predaj (nákup a predaj)“, „Príjem tovaru a materiálu (provízia )“, „Predaj (provízia)“. Doklady typu „Inventúra tovaru a materiálu“, „Odpis tovaru a materiálu“, „Kapitalizácia tovaru a materiálu“ a „Faktúra“ nie sú povolené. Najnovšie dokumenty môže zavesiť iba správca alebo manažér obchodného systému.

2. Inventár

Táto stránka je určená na generovanie a ukladanie nových inventárnych záznamov. Ak chcete vytvoriť nový inventár, vyberte spoločnosť a dátum a kliknite na „Vytvoriť nový inventár“. V dôsledku tejto operácie sa skladba novej zásoby automaticky naplní v súlade s vypočítanými stavmi skladu.

Potom je možné upraviť skladbu zásob. V zložení môžete meniť počet skutočne prítomných tovarov na sklade, do zloženia môžete pridávať nové produkty. Ak chcete pridať nové produkty do inventára, použite odkaz „Pridať produkt“.

Otvorí okno pre výber tovaru, podobne ako okno pre výber protistrany pre filter v protokole dokladov (viď vyššie).

Pomocou tlačidiel ">>" umiestnených napravo od produktov môžete vybrať nové produkty do inventára. V poli vedľa tlačidla ">>" môžete pri výbere nastaviť množstvo tovaru. Ak je zadané toto množstvo, potom pri každom stlačení „>>“ sa vyberie ďalšie špecifikované množstvo tovaru. Ak nie je zadané množstvo, pri prvom stlačení „>>“ sa vyberie jedna jednotka produktu. Vygenerovaný inventár má možnosť nastavenia komentára, možno ho evidovať a tlačiť.

3. Odpis inventárnych položiek a aktivácia inventárnych položiek

Tieto dve strany slúžia na generovanie nových dokladov „Odpis inventárnych položiek“ a „Kapitalizácia inventárnych položiek“. Nové odpisové a kapitalizačné doklady je možné generovať ako bez podkladu, tak aj na základe predtým ukončenej inventarizácie tovaru. V prvom prípade by ste mali kliknúť na „Vytvoriť akt bez podkladu“ a v druhom prípade najskôr kliknúť na tlačidlo „Zobraziť zoznam zásob“ a potom v zobrazenom zozname zásob vybrať ten na na základe ktorého chcete vystaviť nový doklad. Výber požadovaného inventára prebieha kliknutím na číslo tohto inventára. Skladba dokladov „Odpis inventárnych položiek“ a „Kapitalizácia inventárnych položiek generovaných na základe inventarizácie“ sa vypĺňa automaticky na základe špecifikácií samotnej inventarizácie.

Potom je možné zmeniť stĺpec „množstvo“ v špecifikácii dokladu, pridať nové položky produktu do špecifikácie dokladu (pozri výber tovaru na inventúru vyššie), doklad uložiť a vytlačiť.

4. Zvyšný tovar

Táto stránka je určená na získanie informácií o odhadovaných (na základe vyplnených dokladov) zostatkoch tovaru na sklade. Zostatky je možné zobraziť ku konkrétnemu dátumu uvedenému na stránke. Povolenie prepínača „Len na sklade“ znamená, že sa zobrazia iba produkty so zostatkom väčším ako nula. Je tiež možné filtrovať produkty podľa skupiny (alebo prvku) a vlastnosti. Nastavenie filtra podľa skupiny produktov alebo vlastnosti produktu sa vykonáva rovnakým spôsobom ako nastavenie filtra denníka podľa protistrany. V dôsledku kliknutia na tlačidlo „Zobraziť zostatky“ sa vygeneruje tabuľka obsahujúca informácie o zostatkoch tovaru na sklade.

Táto tabuľka obsahuje nasledujúce stĺpce: „Popis“ (produkt alebo skupina produktov) a „Zostávajúci“ (zostávajúci produkt na sklade v predvolených jednotkách).

5. Pohyb tovaru

Táto stránka slúži na získanie informácií o pohyboch tovaru v danom sklade, t.j. o množstve prijatého a odoslaného tovaru za určité obdobie a o stave tovaru na začiatku a na konci obdobia. V nastaveniach si môžete nastaviť interval (hranice sledovaného obdobia), môžete nastaviť filter podľa produktov a ich kategórií. Taktiež nastavením prepínača „S detailovaním podľa dokladov“ je možné povoliť detailovanie pohybov tovaru podľa dokladov.

Kliknutím na „Zobraziť pohyb“ sa vytvorí tabuľka so stĺpcami: „Popis“ (skupina tovaru, produktu alebo dokladu), „Počiatočný zostatok“ (zostatok tovaru na začiatku vykazovaného obdobia), „Príjem“ ( príjem tovaru za obdobie), „Výdavok“ (spotreba tovaru za obdobie), „Zostatok na konci“ (zostatok tovaru na konci vykazovaného obdobia).

Majitelia výrobných a obchodných spoločností nemusia vysvetľovať, prečo je sklad potrebný a akú strategickú funkciu plní. Mnohí začínajúci podnikatelia, ktorí chcú zo svojej činnosti maximálne profitovať a čo najskôr vrátiť investície do rozvíjajúceho sa podnikania, však zanedbávajú potrebu prenájmu priestorov na skladovanie produktov.

Čiastočne je to spôsobené tým, že náklady na prenájom nebytových priestorov sú stále na pomerne vysokej úrovni, a to aj napriek tomu, že hospodárska kríza „zdecimovala“ značnú časť potenciálnych klientov, ktorí sú nútení zavrieť svoje prevádzky.

Dnes sa s vami porozprávame o tom, ako organizovať prácu skladu „od nuly“, uvedieme niekoľko „železobetónových“ argumentov v prospech jeho nevyhnutnosti a zamyslíme sa aj nad tým, ako a na čom môžete organizáciou ušetriť. svoju prácu.

Zdá sa, že všetko je jasné. Potom pokračujte!

Klasifikácia

Aby ste si vybrali správnu stratégiu usporiadania skladových priestorov, musíte mať jasnú predstavu o tom, akú funkciu bude pre vás plniť, a to ako pre majiteľa, tak aj pre vašich potenciálnych kupcov. Všetky sklady možno rozdeliť do troch kategórií:

Administratívna domácnosť. Takéto priestory sa spravidla používajú na skladovanie zariadení, potravinárskych výrobkov na domáce použitie, liekov, chemikálií pre domácnosť a iných výrobkov, ktoré nie sú určené na predaj. Stáva sa, že „administratívne a domáce oddelenie“ sa vytvára v rámci technickej miestnosti, povedzme, aby sa ušetrili peniaze. Súčasná legislatíva upravujúca túto problematiku to nezakazuje;

Technologické. Tieto sklady predstavujú akési „prekládkové miesto“ produktov, ktoré sa chystáte vyrobiť sami alebo dovážať od jeho výrobcu. Rýchlosť expedície tovaru bude vo veľkej miere závisieť od prevádzky takéhoto skladu, pretože Dnes je pre tieto potreby vytvorených pomerne veľa softvéru, ktorý je navrhnutý tak, aby vytváral komfortné podmienky pre účtovanie skladových položiek. Tu je dobrý príklad! Pozrite si tarify a ;

Doplnkový. Názov tohto typu skladu hovorí sám za seba. Niektorým obzvlášť ekonomickým podnikateľom sa darí kombinovať všetky tri typy skladov v rámci jednej oblasti, no nie je to úplne správne. V našom prípade, ak hovoríme o „technickej miestnosti“, je lepšie ju usporiadať v kancelárii. Bude to lacnejšie a nebude to prekážať pri práci.

Ako vidíte, všeobecný pojem „sklad“ má pomerne širokú paradigmu významu. V mnohých ohľadoch je to jasné pochopenie účelov, na ktoré sa budú priestory v budúcnosti využívať, čo určuje budúci úspech tohto podniku.

kde začať?

Keď ste sa rozhodli pre účel budúceho skladu, je čas začať hľadať vhodný priestor. Náhodou sa väčšina priestorov určených na tieto potreby nachádza v priemyselných zónach miest.

Čiastočne tomu napomohla privatizácia, keď pomerne „solventní“ páni jednoducho vykúpili celé budovy z chátrajúcich fabrík a následne začali prenajímať priestory. Musíte byť pripravení na skutočnosť, že umiestnenie skladu príliš ďaleko od vašej kancelárie môže spôsobiť určité nepohodlie pri interakcii s budúcimi zamestnancami v tejto oblasti.

V každom prípade majú vzdialené sklady jednu výhodu – náklady na prenájom môžu byť výrazne nižšie (vo všeobecnosti vysoké) ako v oblastiach nachádzajúcich sa bližšie k centru mesta.

Na nájdenie správneho miesta môžete použiť dve známe metódy:

Hľadajte informácie na internete. Tu sa môžete spoľahnúť na pomerne širokú škálu ponúk;

Jazdite po meste a dávajte pozor na značky. Na obzvlášť „horúcich“ miestach sú spravidla vyvesené aj s uvedením ceny prenájmu za 1 m 2;

Zistite to od priateľov. Je dosť možné, že oni sami nedávno hľadali správne priestory;

Vyberte si lokalitu blízko budúcim zákazníkom (pravdepodobne už presne viete, komu budete svoje produkty predávať).

Bez ohľadu na to, kde sa sklad bude nachádzať a čo si majiteľ bude účtovať za prenájom, je dôležité brať do úvahy jeho budúcu „dekoráciu“. Na internete nájdete veľké množstvo štandardných rozložení, z ktorých jeden sa dá použiť vo vašej oblasti. Vyššie uvedený obrázok zobrazuje štandardný plán určený na zodpovedné skladovanie produktov - len náš prípad!

Čo bude ďalej?

Po podpísaní nájomnej zmluvy je potrebné začať so zariaďovaním priestorov. Predtým je však dôležité dôkladne si prečítať zmluvu a informovať sa u vlastníka, kto bude platiť za energie. že práve tento problém sa stáva kameňom úrazu v otázkach prenájmu. Tu by ste mali byť opatrnejší.

Predpokladajme však, že všetky nejednoznačné aspekty spolupráce boli vyriešené a teraz musíte zorganizovať priamu prácu skladu. V závislosti od toho, ako je tomu miestnosť prispôsobená, bude závisieť poradie ďalších akcií.

Na trhu je pomerne veľké množstvo ponúk, kde sa prenajímajú hotové sklady s regálmi, paletami, servisom vysokozdvižných vozíkov, zdvihákov a pod. Ak to nie je váš prípad, budete si musieť prenajať zariadenie a nábytok (internet pomôže) a to sú dodatočné náklady. V každom prípade to umožňuje usporiadať priestor presne podľa vašich predstáv. V tejto fáze budete musieť urobiť aspoň niekoľko vecí:

Dohodnite sa s pracovníkmi na vykonaní „hrubej“ práce (usporiadanie regálov, vytváranie priečok, čistenie priestoru atď.);

Nájdite ľudí z radov skladníkov (najlepšie s dobrými pracovnými skúsenosťami), odhadnite, aký by mal byť počet personálu;

Ak máte vlastnú nákladnú dopravu, budete potrebovať vodiča a špeditéra;

Získajte . Malo by to byť lacné.

Diagram znázorňuje dobre fungujúcu prácu skladníkov

Pozornosť voči zamestnancom

Ľudia, s ktorými budete pracovať, budú obzvlášť dôležití. Ich pracovitosť, zodpovednosť a základná slušnosť rozhodnú o tom, ako správne bude sklad naplnený, ako rýchlo budú produkty expedované a či nenastanú problémy s poškodením alebo krádežou produktov.

Jeden z našich predchádzajúcich článkov je o tom, ako účtovníctvo odpisuje poškodený alebo ukradnutý tovar zo súvahy organizácie. Určite si ju prečítajte, ale dúfame, že ju stále nebudete potrebovať.

Výberom zamestnancov môžete a mali by ste poveriť personálnu agentúru, ak si nie ste istí svojimi „náborovými“ schopnosťami. Ich špecialisti sa spravidla dobre orientujú v špecifikách tejto práce, vedia identifikovať potenciálnych zlodejov a flákačov, vďaka čomu budú kandidáti, ktorí prešli výberom, prakticky pripravení pracovať pre vás. Tu by sme nemali zabúdať na ochranu práce. Ako dobre poznáte legislatívu v tejto oblasti? Určite si to pozrite.

Okrem iného budete musieť vyriešiť problémy s montérkami, personálnym obsadením, vnútorným denným režimom, miestom na oddych a oveľa viac, čo je do istej miery odlišné od „kancelárskej“ práce. Nezabudnite, že v ruskej klíme bude musieť byť zamestnancom poskytnutý bezplatný čaj a sušienky. Ak je to v kancelárii skôr „výstrelok“, potom v sklade je to už naliehavá potreba.

O kontrole práce

"Dôveruj, ale preveruj"– jediný správny prístup k práci so skladníkom. To vôbec neznamená, že treba každý deň prísť do skladu, sadnúť si niekde do kúta a ostražito sledovať, ako si iní robia prácu. Stačí pravidelne chodiť a sledovať, koľko produktu zostáva v sklade, aké zásielky prebiehajú, ako rýchlo skladníci „uvoľňujú“ prichádzajúce autá atď. Súčasný vývoj programov vám to umožňuje ani nie z pracoviska, ale napríklad z telefónu, notebooku či tabletu. Služba „“ to vo veľkej miere uprednostňuje.

závery

Na základe všetkého vyššie uvedeného môžeme konštatovať, že organizácia práce skladu je pomerne náročný na prácu, ale celkom uskutočniteľný proces, kde veľa závisí od prístupu k veci, od dostupných zdrojov, ako aj od druh tímu, ktorý vás obklopí. Je na vás, či budete pracovať s rovnako zmýšľajúcimi ľuďmi alebo s jednoduchými „žoldniermi“. Dúfame, že materiál, ktorý ponúkame, vám pomôže pri rozvoji vášho podnikania!

Prajeme vám veľa šťastia a čoskoro sa uvidíme!

Každé takéto oddelenie potrebuje na vedenie evidencie vlastnú databázu a je žiadúca úplná alebo čiastočná výmena údajov s centrálnou databázou. Ako ukazuje prax, takúto jednoduchú situáciu podniky často riešia nielen „neúspešne“, ale úplne neprijateľne. V tomto článku nebudeme uvažovať o názorných príkladoch neúspešných implementácií, naopak, budeme dôsledne zvažovať najjednoduchšiu a najefektívnejšiu metódu. Takže situácia: V centre mesta je kancelária podniku, záznamy sú vedené v štandarde 1C Commerce. Na druhu činnosti nám nezáleží, napríklad na nábytku. Spoločnosť má geograficky vzdialený sklad na okraji. Úloha:

• Sklad vyžaduje databázu pre kvantitatívne účtovanie materiálov a komponentov. Údaje o príjme inventárnych položiek sa prijímajú a sťahujú automaticky z DB kancelárie (Databáza).
• Adresár "Nomenklatúra" v databáze skladu a kancelárie musí byť rovnaký.
• Primárne doklady (príjem tovaru a materiálu a pod.) sa vkladajú do databázy úradu. Je nutný ich následný presun do skladovej DB (Databáza). Na základe prijatia sa do skladovej databázy vkladajú vychystávacie doklady a faktúry. Po ich vytvorení sa prenesú do databázy úradu.

V kancelárii a sklade je teda reálny obraz o pohybe tovaru a materiálov. Okamžite vyvstáva otázka. Ako preniesť údaje z databázy do databázy? Je jasné, že nie každý podnik má svojho vlastného programátora. Ale tu to nepotrebujete. Obe tieto konfigurácie sú rovnaké. Preto je možné prenos údajov vykonávať pomocou štandardných správ 1C dodávaných s programom alebo s diskom ITS (Information and Technical Support). Tu je krátky odporúčaný popis takéhoto systému:

Kľúčové body:

• Databáza Sklad je presná kópia databázy Office, geograficky umiestnená vo vzdialenom sklade a vymieňajúca si s databázou Office dokumenty o príjme a výdaji inventárnych položiek, ako aj príslušné adresáre.
• Výmena dát prebieha štandardným spracovaním „Univerzálne nahrávanie dát“ a „Univerzálne načítanie dát“ (nájdete ich v sekcii Služba / Doplnkové funkcie).

Pracovný algoritmus:

• Doklady o príjme zásob (materiály) sa vkladajú do databázy Office (ručne alebo automaticky). Počas procesu zadávania dokladu sa zavádzajú nové položky.
• Na konci pracovného dňa (alebo v prípade potreby) sa zadané dokumenty nahrajú do súboru štandardným spracovaním „Univerzálne nahrávanie dát“ cez menu Nástroje / Ďalšie možnosti. Toto sa robí jednoducho. Spustí sa spracovanie, vyberie sa obdobie nahrávania a skontrolujú sa dokumenty, ktoré je potrebné nahrať. Správa potom automaticky vygeneruje súbor. Je to výhodné, pretože používateľ si môže vybrať nielen typy dokumentov, ktoré sa majú nahrať, ale aj jednotlivé dokumenty každého typu. Celý postup trvá 1-2 minúty.
• Dátový súbor sa odošle do vzdialeného skladu. Po prijatí sú dáta načítané do databázy Sklad štandardným spracovaním "Univerzálne načítanie dát" (Menu Služba / Ďalšie možnosti). Načítanie prebieha plne automaticky, počas procesu načítania sa vytvárajú nové položky (ak je to potrebné) pri zachovaní „stromu adresárov“ (hierarchie).
• V prípade potreby sa v databáze skladu vytvorí špeciálny dokument „Konfigurácia“. Účelom dokladu je odhlásiť komponenty zahrnuté v predávanej súprave zariadení a zaevidovať príjem tohto typu zariadenia na sklad. Zloženie súpravy môžete špecifikovať v Adresári "Nomenklatúra" / Adresáre / Komponenty. Baliace doklady sa nachádzajú v menu Dokumenty / Súpravy / Protokol vychystávacích dokladov.
• V čase expedície tovaru a materiálu do vzdialeného skladu (DB Warehouse) sa doklad „Implementácia“ vyhotovuje na základe dokladu „Kompletné“ (alebo, ak nebola konfigurácia, tak na základe). Ako protistrana sa vyberie kupujúca spoločnosť. Dokumenty Implementácia a konfigurácia sú nahrané do súboru podľa algoritmu opísaného vyššie a následne odoslané do databázy Office. Nemusíte uvádzať ceny zariadení, pretože databáza skladu vedie iba kvantitatívne záznamy.
• V databáze Office sa štandardným spôsobom načítajú predajné a montážne doklady prijaté zo vzdialeného skladu. Potom sa vykoná Baliaci doklad (momentálne sú komponenty zahrnuté vo vybranom zariadení odpísané a samotné zariadenie je zaregistrované). Požadované maloobchodné ceny sa stanovia v predajnom doklade a doklad sa aj zaúčtuje.

Všeobecné poznámky:

• Organizácia práce v tejto fáze predpokladá prítomnosť kvalifikovaného užívateľa v oboch informačných bázach.
• V prípade takých špecifických situácií ako je demontáž zariadenia, vrátenie od kupujúceho a pod. zodpovedajúce dokumenty musia byť prenesené z Office DB do Warehouse DB, aby zodpovedali kvantitatívnemu účtovaniu v oboch konfiguráciách. Výmena údajov sa uskutočňuje podľa vyššie opísaného algoritmu.
• Všetky dokumenty obsiahnuté v databázach je možné preniesť.

Obidva použité prehľady sú jednoduché a načítanie údajov nevyžaduje od používateľa žiadnu akciu okrem výberu súboru. Má zmysel platiť za písanie špecializovaných prenosových systémov, ktoré pri najmenšej zmene konfigurácie budú vyžadovať rekonfiguráciu programátorom? V opísanom algoritme je jedna kľúčová podmienka - databázy musia byť rovnaké, takže ak vykonáte zmeny v konfigurátore v databáze Office, musíte ich vykonať v databáze skladu. Vo všeobecnosti je tento algoritmus pomerne jednoduchý a nevyžaduje znalosti programovania.

Koljasnikov Sergej Anatolievič, LLC VK "Ural-Soft"

Jedného dňa sa jeden z mojich klientov, sužovaný ďalším divokým nesúladom tovaru, rozhodol urobiť poriadok vo svojich skladoch. Naše skúsenosti a neobvyklé riešenie sú v tomto článku.

Obchodné spoločnosti sú spravidla organizované podľa nasledujúcej schémy: existuje centrála, v ktorej sa uskutočňujú transakcie a rokovania, nachádza sa vedenie a niekoľko skladov. Hlavná kancelária sa nachádza v prestížnej oblasti a slúži ako tvár spoločnosti. Sklady sa nachádzajú v menej prestížnych oblastiach, či dokonca za Moskovským okruhom.
Pri dosť veľkom obrate a veľkom sortimente tovaru vyvstáva otázka, ako toto všetko kontrolovať?

Typický sklad: skladuje sa okolo 12 000 položiek, ktorých názvy sa často líšia len o jednu číslicu na 60. pozícii

Nesúlad medzi skutočnými zostatkami a údajmi centrálneho systému sa stáva normou. Nedostatky a nezhody kvitnú v plnom kvete.
A po obzvlášť veľkom nedostatku sa Big Boss, buchnúc päsťou o vhodný povrch, rozhodne: „Urobíme inventúru a všetky nedostatky odpočítame z platu.“ Tí najtupejší sú pokutovaní. Málokedy to pomôže. Častejšie to nie sú zamestnanci. Nie je možné zhromaždiť niekoľko stoviek pozícií v desiatkach dokumentov, z ktorých niektoré sa líšia iba n-tou číslicou, bez chyby. S tým by mal človeku pomôcť počítač.

Použili sme nasledujúcu schému -
1. Pri prevzatí je všetok tovar skontrolovaný na správnosť čiarového kódu, v prípade chyby sa aplikuje nový čiarový kód.
2. Pri výdaji tovaru (montáži objednávky) počítač prostredníctvom snímača čiarových kódov sleduje súlad vydaného tovaru s objednávkou kupujúceho.

Na prvý pohľad je všetko jednoduché, pripojíme skener, dáme počítače do skladu a ideme. Na druhej strane sa začínajú objavovať problémy
1. Ak sklad a kancelária nie sú na rovnakom mieste, musíte vyriešiť problém ich prepojenia.
2. Keď poznáme našich skladníkov, je jasné, že im klávesnicu nemožno dôverovať.

Aby nedošlo k poškodeniu počítača, bolo potrebné ho zospodu priskrutkovať pomocou kovového obväzu k stolu, monitor bol priskrutkovaný k stropu. Vďaka tomu má skladník prístup len ku skeneru zabudovanému v stole.

Teraz prejdeme k technickým problémom.

Spočiatku sme zvažovali viacero možností prepojenia centrálneho systému so vzdialeným skladom.
Priame pripojenie- pravidelná sieť do skladu. Buď drôty alebo rádiový kanál. V tomto prípade musí byť priepustnosť siete aspoň 10 Mbps. Odmietli z dôvodu nemožnosti dostať sa do skladu sieťou. Ukázalo sa, že rádiový kanál je veľmi drahý a má obmedzený dosah.
Terminálové pripojenie- v skratke, princíp jeho fungovania je nasledovný: program sa spúšťa na serveri a klientovi (skladovému počítaču) sa prenáša iba obraz. Klient navyše nemusí ani vedieť, že nie je spustený jeho počítač, ale server v centrále.
Prínos je v „šírke“ požadovaného komunikačného kanála. Oproti priamemu pripojeniu je oveľa skromnejší – približne 64Kbps na počítač, čo umožňuje využitie internetového pripojenia. Aby však spojenie fungovalo, musí byť nepretržité. Objem prenášaných dát je pomerne veľký. Pri 5 pracovných staniciach to môže predstavovať stovky megabajtov. Ak zoberieme do úvahy aj potrebné licencie na terminálové pripojenie, tak náklady na riešenie sa nám zdajú dosť veľké. Okrem toho nie je úplne jasné, ako preniesť načítané čiarové kódy na server. Upustilo sa aj od koncového spojenia.
Pravidelná synchronizácia údajov cez zložku 1C URBD. Pomerne atraktívne riešenie, ktoré vám umožňuje pravidelne si vymieňať dáta so vzdialeným skladom cez akékoľvek komunikačné kanály, dokonca aj cez chlapca na bicykli s disketou. Jediným problémom je, že ak sa zmení konfigurácia centrálneho systému, zmeny sa prenesú do podriadených skladov, čo si vyžaduje pozastavenie ich práce.

Naše riešenie bolo to takto: pre sklad je napísaná minimálna konfigurácia v 1C, ktorej funkciami je prijímať dokumenty o uvoľnení z centrálneho systému, kontrolovať montáž objednávky (uvoľnenie produktu) a odosielať potvrdenie o montáži objednávky do centrálneho systému. Údaje sa odosielajú e-mailom. To nám umožnilo vyriešiť niekoľko problémov naraz:
- Komunikačný kanál môže byť veľmi úzky, až po jednoduchý modem.
- Komunikačný kanál môže byť dočasný. Pripojili sme sa, dostali informácie, potvrdili príjem, odpojili sa, fungujeme. Berúc do úvahy skutočnosť, že akékoľvek spojenie sa môže prerušiť, tento spôsob zaručuje kontinuitu skladu. Poskytovateľ padol - voláme iného. Ak je telefónna linka prerušená, pripojíme mobilný telefón a stále existuje spojenie.

Ďalším problémom bola kvalifikácia skladníkov. O priamej práci s počítačom sa hneď nehovorilo. Preto boli na bežnej tlačiarni vytlačené „kľúče“ - kusy papiera, na ktorých boli napísané informácie s čiarovým kódom - osobné číslo skladníka a tímu. Ovládanie počítača spočíva v predložení požadovaného kľúča snímaču čiarových kódov.

Výsledkom je, že celý reťazec práce vyzerá takto:
1. Manažér zadá objednávku kupujúceho do centrálneho systému. Tovar je rezervovaný pre kupujúceho.
2. Objednávka sa prenesie do vzdialeného skladu.
3. Na sklade sa zákazke pridelí čiarový kód a doklad sa vytlačí. Pomocou neho začne skladník s montážou objednávky.
4. Po zostavení objednávky prejde skladník k počítaču a identifikuje sa svojím „kľúčom“
5. Skladník prinesie výtlačok vyzdvihnutého dokladu na snímač čiarového kódu a počítač automaticky otvorí požadovaný doklad.