Rosyjscy urzędnicy bardzo lubią wszelkiego rodzaju certyfikaty. Prawdziwość tego stwierdzenia może sprawdzić każdy mieszkaniec naszej rozległej ojczyzny. Żadna wizyta w agencjach rządowych i gminach nie jest kompletna bez przedstawienia różnorodnych zaświadczeń.

Pracownicy organizacji komercyjnych również dotrzymują kroku „istniejącym władzom”. Na przykład liczba dokumentów wymaganych przez banki przy udzielaniu kredytu rośnie wykładniczo. Ranking najpopularniejszych dokumentów, które Rosjanie muszą przedstawić z różnych powodów, słusznie plasuje się na szczycie rankingu zaświadczenia o zarobkach.

Najważniejsze informacje

Głównym zaświadczeniem o wysokości wynagrodzeń jest ujednolicony formularz 2-NDFL, który został wprowadzony do obiegu przez Ministerstwo Podatków i Ceł Federacji Rosyjskiej. Pierwotnie został opracowany w celu wizualnego przedstawienia dochodów pracownika i wysokości zapłaconego przez niego podatku za 1 rok kalendarzowy lub jakiś konkretny okres.

Zaświadczenie w formie 2-NDFL, a także inne podobne dokumenty zawierają szczegółowe dane osobowe pracownika, a mianowicie:

• Pełne imię i nazwisko;
• szczegóły paszportu;
• Data i miejsce urodzenia.

Oprócz nich dokument zawiera następujące informacje:

• numer identyfikacji podatkowej pracownika;
• wskazany co miesiąc;
• informacje o ulgach podatkowych udzielanych na szczególnej podstawie;
• wysokość naliczonego i zapłaconego podatku dochodowego od osób fizycznych.

Kwoty w zaświadczeniu należy podać w rublach i kopiejek. Dokument musi zostać podpisany przez głównego księgowego organizacji i poświadczony pieczęcią.

Gdzie używany jest certyfikat 2-NDFL?

Zakres stosowania tego dokumentu jest bardzo szeroki, gdyż zaświadczenie 2-NDFL zawiera kompleksowe dane osobowe o danej osobie, a także szczegółowe informacje o jej dochodach w danym miejscu pracy lub świadczenia usług. Ponadto wiarygodność danych w nim odzwierciedlonych nie budzi wątpliwości: informacje przedstawione w formularzu 2-NDFL są powielane w terytorialnym inspektoracie Federalnej Służby Podatkowej, ponieważ służą do sporządzania rocznego sprawozdania z podatku dochodowego od osób fizycznych.

Pomoc przy użyciu tego formularza można uzyskać w następujących sytuacjach:

• podczas ubiegania się o pracę w organizacji;
• potwierdzenie wysokości dochodów w celu otrzymania dotacji do środków pozabudżetowych;
• na różne prośby kierowane do władz rządowych;
• w celu uzyskania pożyczki lub kredytu od organizacji kredytowych.

W rzeczywistości formularz 2-NDFL jest powszechnie stosowany jako uniwersalny certyfikat wypłaty wynagrodzenia. Dlatego kompetentni ekonomiści często zalecają, aby wszyscy pracownicy otrzymywali ten dokument co roku z działu księgowości swojej organizacji.

Aby uzyskać pożyczkę

Uzyskanie kredytu w banku wymaga dostarczenia całego pakietu różnorodnych dokumentów. Rozpatrując wnioski od potencjalnych kredytobiorców i poręczycieli, oprócz paszportów, może potrzebować zaświadczenia o wynagrodzeniu.

Banki mogą oferować udostępnienie informacji w formie ujednoliconej lub w formie opracowanej przez własnych specjalistów. Ponieważ przygotowanie tego dokumentu ma wiele specyficznych cech, lepiej powierzyć jego wypełnienie pracownikowi księgowemu, który zna zasady przygotowywania takich dokumentów.

W każdym przypadku zaświadczenie o wynagrodzeniu musi zawierać:

• dane organizacji, która go wydała;
• informacje o pracowniku: jego adres rejestracyjny;
• informacje o naliczonych zarobkach za poprzednie 6 miesięcy;
• kwotę potrąconego i przekazanego podatku dochodowego od osób fizycznych.

Pracownicy niektórych banków dodatkowo wymagają dodatkowego zaświadczenia w formie 2-NDFL do stworzenia pełnego pakietu dokumentów do kredytu.

Aby uzyskać wizę

Konsulaty niektórych krajów wymagają również zaświadczenia o zarobkach, aby podjąć decyzję o wydaniu wizy na wjazd do ich kraju. Dokument wydany w tym przypadku musi zawierać następujące informacje:

• informacja o stażu pracy pracownika w organizacji;
• zajmowane stanowisko;
• wysokość przeciętnego miesięcznego lub średniorocznego wynagrodzenia.

Certyfikat może być wystawiony na papierze firmowym lub na zwykłej kartce o standardowym formacie. W każdym przypadku musi zawierać najbardziej szczegółowe informacje o organizacji: nazwę (pełną i skróconą), adres (prawny i faktyczny), faks, numer telefonu, dane bankowe, adres e-mail i stronę internetową (jeśli istnieje).

Dla służby zatrudnienia

Zdarza się, że byli pracownicy kontaktują się z firmą z oświadczeniem, że powinni otrzymać zaświadczenie o średnich zarobkach. Żądanie to jest w pełni uzasadnione, gdyż wysokość wielu świadczeń socjalnych uzależniona jest od wysokości wynagrodzenia za ostatnie miesiące pracy, a mianowicie:

• dla obywateli;
• stypendia służb zatrudnienia, wypłacane osobom zwalnianym z firmy w trakcie odbywania stażu zawodowego i przekwalifikowania oraz w okresie doskonalenia zawodowego.

Pracodawca ma obowiązek wystawić zaświadczenie na pisemny wniosek swojego byłego pracownika w terminie 3 dni od dnia złożenia wniosku i będzie to musiało nastąpić nieodpłatnie.

Osobliwością sporządzenia tego dokumentu jest to, że konieczne jest obliczenie średniej kwoty dochodu pracownika na podstawie wynagrodzenia i innych płatności, które otrzymał w ciągu ostatnich 3 miesięcy kalendarzowych. W kalkulacji uwzględnia się okres poprzedzający zwolnienie pracownika, a do obliczenia uwzględniane są wszystkie wpłaty przewidziane w systemie wynagradzania.

Nie ma standardowego wzoru takiego zaświadczenia, dlatego służby zatrudnienia przyjmują do wykonania dokumenty w zatwierdzonych przez nie formach. Aby uzyskać informacje na temat specyfiki sporządzania i przetwarzania dokumentów, księgowy wystarczy skontaktować się z miejskim lub wiejskim urzędem pracy.

Inne informacje

Czasami pracownik prosi o dokument potwierdzający fakt jego pracy w tej organizacji. Zazwyczaj zaświadczenie takie sporządzane jest w formie dowolnej, jego treść może różnić się w zależności od miejsca wystawienia. Jednak wśród informacji obowiązkowych konieczne jest wskazanie stanowiska pracownika, okresu jego pracy w tej firmie oraz wynagrodzenia zgodnie z tabelą personelu.

Od czego zacząć sporządzanie certyfikatu?

Zdarza się, że specjaliści firmy są zdezorientowani, gdy podchodzi do nich pracownik z prośbą o sporządzenie niestandardowego dokumentu zawierającego określony wykaz informacji. Ponadto częstym powodem odmowy jego udostępnienia jest brak wymaganych formularzy w dziale księgowości lub sekretariacie.

W rzeczywistości nie ma bardziej powszechnego i pożądanego dokumentu niż zaświadczenie o wynagrodzeniu. Próbkę tego można znaleźć w niemal każdym czasopiśmie księgowym, czy na portalach poświęconych tej tematyce. Certyfikaty w formie 2-NDFL są generowane automatycznie przez programy z rodziny 1C. Na ich podstawie można stworzyć niemal każdy dokument odpowiedniego typu.

Jak prawidłowo wystawić zaświadczenie?

Nasi ustawodawcy opracowali i wprowadzili specjalne formularze dla nie wszystkich rodzajów dokumentów wydawanych w imieniu organizacji. Zaświadczenia o wynagrodzeniu nie są tu wyjątkiem: większość z nich sporządzana jest w formie bezpłatnej, zgodnie z zasadami obrotu gospodarczego. Ujednolicono jedynie formę 2-NDFL.

Istnieje kilka uniwersalnych zasad wystawiania zaświadczeń o zarobkach, większość z nich związana jest z koniecznością przestrzegania wymogów księgowo-kadrowych. W organizacjach, które mają papier firmowy zatwierdzony na zamówienie, wszystkie certyfikaty są na nim wydawane.

Jeżeli organizacja nie posiada zatwierdzonego papieru firmowego, dopuszczalne jest sporządzenie dokumentu w formacie A4, z obowiązkowym umieszczeniem w lewym górnym rogu pieczątki zawierającej wszystkie wymagane dane. Zaświadczenie o wynagrodzeniu musi zostać podpisane przez kierownika organizacji, głównego księgowego (lub osoby upoważnione do takich czynności), a także poświadczone mokrą pieczęcią firmy.

Procedura wydawania certyfikatów

Należy pamiętać, że certyfikaty zawierające informacje o pracownikach organizacji zawierają informacje podlegające ochronie w celu spełnienia wymogów ustawy „O ochronie danych osobowych”. W związku z tym udzielane są one wyłącznie na pisemny wniosek pracownika.

Pracownicy firmy powinni odnotować fakt wystawienia takiego dokumentu w specjalnym dzienniku, a także mają obowiązek przyjąć od odbiorcy pokwitowanie za jego otrzymanie. Każdy certyfikat oznaczony jest numerem wychodzącym odpowiadającym numerowi seryjnemu w dzienniku i dacie jego wystawienia.

Certyfikat jest dokumentem udowodnić lub obalić jakiś fakt.

Ma wiele odmian, w zależności od celu, treści i miejsca świadczenia.

Wydawanie zaświadczeń nie jest prawem, ale obowiązek pracodawcy, który odpowiada przed prawem za prawdziwość informacji w nim zawartych.

Może się to wiązać z przekazaniem nieprawidłowych informacji, które nie są poparte dokumentami z danymi kara administracyjna w formie grzywny.

Sporządzenie zaświadczenia wymaga zatem staranności i dopełnienia wszelkich formalności.

Ogólne wymagania

Artykuł 62 Kodeksu pracy przyznaje pracownikom prawo do otrzymania informacje o Twojej działalności, bez wyjaśnienia celów, dla których świadectwo było wymagane.

Pracodawca jest do tego zobowiązany okres trzydniowy przekazać wszystkie posiadane informacje.

Wniosek pracowników sporządzany jest w formie oświadczenia, w którym wskazane są wymagane informacje.

Certyfikat zostaje wydany osobiście w rękach wyłącznie samemu wnioskodawcy. Pracodawca nie ma prawa udzielać informacji o czynnościach zawodowych nieznajomej ze względu na ustawę o ochronie danych osobowych (FZ-152).

Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej. Art. 62. Wydawanie dokumentów służbowych i ich odpisów

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca jest obowiązany, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, wydać pracownikowi książeczkę pracy na potrzeby jego obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (zabezpieczenia), kopie dokumentów związanych z do pracy (kopie poleceń zatrudnienia, polecenia przeniesienia na inną pracę, postanowienie o zwolnieniu z pracy; wypis z książeczki pracy; zaświadczenie o wynagrodzeniu, naliczonych i faktycznie opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, staż pracy u tego pracodawcy itp.). Kopie dokumentów związanych z pracą muszą być odpowiednio poświadczone i wydane pracownikowi bezpłatnie.

Części druga i trzecia są już nieaktualne.

Pracownik ma obowiązek nie później niż w terminie trzech dni roboczych od dnia otrzymania zeszytu pracy od organu wdrażającego obowiązkowe ubezpieczenie społeczne (zabezpieczenie) zwrócić go pracodawcy.

Wnioski o wydanie świadectwa pracy.

Niezależnie od rodzaju certyfikatu wymogami jego wykonania są: szereg wymagań:

Wszystkie certyfikaty posiadają numer wychodzący. Dla tego typu dokumentów wskazane jest prowadzenie odrębnego dziennika ewidencyjnego. Ale jeśli organizacja ma niewielki przepływ dokumentów, możliwe jest zarejestrowanie certyfikatów w dzienniku ogólnym dokumentów wychodzących.

Należy pamiętać, że niektóre rodzaje certyfikatów mają ustalona forma, która jest taka sama dla wszystkich instytucji, niezależnie od formy ich własności. Na przykład zaświadczenie o dochodach to 2 podatki dochodowe od osób fizycznych. Jeżeli zostanie sporządzony błędnie lub na niewłaściwym formularzu, zostaje rozpatrzony nieważny.

Formularz zaświadczenia o podatku dochodowym od osób fizycznych 2.

Jakie istnieją typy?

W pracy biurowej są kilka typów zapytania:

• urzędnik;
• osobisty;
• archiwalny.

Pracownicy są wydawani świadectwa osobiste, ponieważ zawierają informacje o ich działalności zawodowej. Odniesienia archiwalne mogą być potrzebne w przypadku odchodzenia ze starej pracy. Wnioskują o to fundusz emerytalny i organy sądowe.

Gdzie można je zapewnić?

Do zabezpieczenia społecznego

W przypadku rodzin uznanych za osoby o niskich dochodach państwo płaci co miesiąc dodatek. Mają także prawo je otrzymać dotacje.

Aby przypisać go do ubezpieczenia społecznego, przynoszą zaświadczenie z pracy o swoich dochodach w ciągu ostatnich 3 miesięcy, który zawiera następujące informacje:

• nazwa organizacji, jej przybory;
• PEŁNE IMIĘ I NAZWISKO. pracownik, stanowisko i jednostka strukturalna;
• z którego czas pracować w przedsiębiorstwie;
• miesięczny dochód.

W takim przypadku konieczne jest ustalenie rodzaj dochodu: płace lub świadczenia. Rozmiar alimenty odliczane od łącznej kwoty (jeżeli pracownik je płaci). Podstawą zaświadczenia są rachunki osobiste i odcinki wypłat.

W Instytucie

Pracownik studencki zaświadczenie może być potrzebne w następujących przypadkach:

• nie ma możliwości przyjść na egzamin ze względu na podróż służbową lub potrzebę produkcyjną;
• studenci korespondencyjni aby potwierdzić fakt pracy.

Sporządzany na zwykłym papierze firmowym, wskazujący czas rozpoczęcia pracy i zajmowane stanowisko. Zamiast konkretnego adresata wpisano wyrażenie „do świadczenia na miejscu żądania”.

Rejestracja świadectwa pracy na uczelni.

Dla centrum zatrudnienia

Ten rodzaj zaświadczenia jest wymagany w przypadku byłych pracowników podczas rejestracji w urzędzie pracy w celu ustalenia wysokości świadczenia. Wskazany:

• okres pracować w organizacji;
• Tryb pracy;
• średnie zarobki za ostatni rok 3 miesiące;
• czy były jakieś okresy niepłatne 12 miesięcy przed zwolnieniem (zwolnienie lekarskie, urlop administracyjny, przestój, urlop rodzicielski dla dzieci do 3 lat).

Pobierz bezpłatne certyfikaty dla centrum zatrudnienia.

Dla Federalnej Służby Migracyjnej

Służba Migracyjna zwraca się do cudzoziemców z prośbą o podanie informacji na temat ich sytuacji finansowej.

Zaświadczenie wydane przez pracodawcę potwierdza faktyczne miejsce pracy okaziciela, jego stanowisko, wynagrodzenie.

Dokument atestowany podpisy kierownika i głównego księgowego, umieszcza się okrągłą pieczęć.

Dla banku

Przed akceptacją decyzje kredytowe Bank sprawdza swoich potencjalnych klientów pod kątem zdolności kredytowej. Głównym dokumentem odzwierciedlającym sytuację finansową pracownika jest zaświadczenie o dochodach uzyskiwane z miejsca pracy.

Dla jakich potrzeb?

Dlaczego potrzebujesz zaświadczenia z miejsca pracy?

Na zwolnienie lekarskie

Do obliczenia zwolnienia chorobowego potrzebne jest specjalne zaświadczenie, które pracownik przynosi z poprzedniego miejsca pracy. Formularz dla wszystkich organizacji zjednoczony, zatwierdzony przez Ministerstwo Rozwoju Społecznego Federacji Rosyjskiej.

Zawiera informacje o wszystkich płatnościach i wynagrodzeniach, w tym wynagrodzeniach, od których naliczono składki na ubezpieczenie. Wcześniej zaświadczenie wydawane było wyłącznie na wniosek pracownika, a od 2011 roku pracodawcy zobowiązany udzielić każdemu odchodzącemu pracownikowi wraz z innymi dokumentami.

Były pracownik otrzymuje podobny certyfikat na podstawie pisemnego wniosku w ciągu trzech dni roboczych. Pomoc zawiera następujące informacje:

1. O wysokość zarobków za dwa lata poprzedzające zwolnienie i za rok bieżący.
2. Ilość dni przypadający na:

Zaświadczenia o zarobkach i liczbie dni kalendarzowych.

Praca na pół etatu

Na wniosek pracownika w zeszycie pracy dokonuje się wpisu o jego pracy w niepełnym wymiarze czasu pracy. Aby to zrobić, pracownik będzie potrzebował odniesienie, udowadniając fakt swojej działalności zawodowej w innej organizacji.

Formularz zaświadczenia dla pracownika zatrudnionego na pół etatu.

Wzór zaświadczenia o urlopie pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy.

O alimentach

Alimenty są jednym ze źródeł dochód. W bankach wnioskując do organizacji rządowych lub organów ZUS o przyznanie świadczeń, wymagają ich udokumentowanego potwierdzenia konkretny rozmiar.

Zaświadczenie wystawiane jest przez dział księgowości na podstawie dokonanych wpłat. Skompilowane dowolnie, nie ma jednej formy. Zawiera informacje nie tylko o otrzymanych/wysłanych środkach, ale także o płatniku alimentów i odbiorcy alimentów.

Taki certyfikat może być potrzebny samemu pracownikowi alimentacyjnemu. Czasami inspektorzy skarbowi zwracają się o to w celu sprawdzenia, czy płatności z tytułu tytułu egzekucyjnego zostały dokonane w całości.

Wzór zaświadczenia o potrąceniu alimentów.

Wzór zaświadczenia o płaconych alimentach.

Zaświadczenia o alimentach otrzymane na podstawie tytułu egzekucyjnego.

Na emeryturę

Aby przyznać emeryturę, Fundusz Emerytalny może wymagać zaświadczenia o zarobkach przyszłego emeryta przez 5 lat. Ponadto od 2000 r. przy obliczaniu emerytur nie są wymagane żadne dodatkowe dokumenty; spersonalizowana księgowość. Pomoc jest wymagana, jeśli planujesz wziąć to pod uwagę wynagrodzenie przed określonym okresem. Zawiera następujące informacje:

Do uzasadnienia może być również potrzebne zaświadczenie preferencyjny staż pracy. Świadczy o zatrudnieniu danej osoby i potwierdza jej prawo do tego wczesna emerytura. Zaświadczenie takie musi wskazywać, że jest wydawane do przedłożenia funduszowi emerytalnemu.

Zaświadczenia o zarobkach na 5 lat przyszłego emeryta.

Certyfikaty potwierdzające doświadczenie zawodowe.

O podróży służbowej

Tego typu certyfikat jest wymagany w przypadku pracowników bardzo rzadko. Zwykle wystarcza kopia dokumentu podróży. certyfikaty. Ale w niektórych miejscach nie można obejść się bez certyfikatu. Na przykład w urzędzie stanu cywilnego w celu szybkiej rejestracji bez kolejki, jeśli któreś z nowożeńców planuje wyjazd w długą podróż służbową.

1. Podana jest organizacja i pełna nazwa. pracownik, stanowisko.
2. Potwierdzony jest w podróży służbowej.
3. Cel jest zapisany, okres brak.

Sporządzenie zaświadczenia o odbyciu podróży służbowej.

Na urlop macierzyński

Po urodzeniu dzieci z miejsca pracy wymagają tego organy ochrony socjalnej szereg odniesień:

Zaświadczenia o nieotrzymaniu jednorazowego świadczenia przez drugiego rodzica.

Do paszportu międzynarodowego

Po otrzymaniu paszporty międzynarodowe Obywatele mają obowiązek przedstawić kwestionariusz poświadczony przez funkcjonariuszy personalnych. Zawiera wyciąg z zeszytu ćwiczeń oraz inne fakty biograficzne. Wcześniej też prosili odrębny certyfikat, potwierdzający fakt, że dana osoba pracuje w tej organizacji.

Certyfikat wizowy jest dowód stabilność dochodów wnioskodawcy. Pomaga konsulatom sprawdzać potencjalnych migrantów.

W tekście dokumentu zawiera informacje o:

• data wynajmowanie, stanowisko pracownik;
• miesięczna średnia dochód;
• data zakończenia urlopu. Świadczy o tym fakt, że na koniec podróży za osobę zapisane Miejsce pracy.

Certyfikat podpisuje dyrektor i główny księgowy. Skompilowano Rosyjski języku, chociaż bardziej wskazane jest wystawienie go w tym języku język angielski, Jeśli to możliwe.

Przygotowanie zaświadczenia o uzyskaniu wizy w języku angielskim.

Zaświadczenia o uzyskaniu paszportu zagranicznego.

Wyniki

Niezależnie od rodzaju certyfikatu, o który prosi pracownik, przy jego sporządzaniu obowiązuje główna zasada - to wiarygodność przekazywanych informacji. Bardzo często pracownicy proszą o wczucie się w sytuację i wskazują wyższe wynagrodzenie, lepsze stanowisko lub chcą zmienić okres pracy, gdyż dosłownie kilka dni pracy to za mało, aby otrzymać preferencyjną emeryturę.

Czasami pracodawcy podążają za ich przykładem i robią fałszywe dane.

Ale certyfikat jest podpisywany nie przez pracownika, ale przez specjalista odpowiedzialny za jego wydanie, główny księgowy, szef organizacji.

Podpisując się pod fałszywymi danymi, muszą o tym pamiętać złamać prawo.

Taki certyfikat traci swoje moc prawna, a urzędnik, który je wydał, może podlegać odpowiedzialności administracyjnej.

Zaświadczenie o wynagrodzeniu z miejsca pracy może być potrzebne do różnych celów - do Funduszu Emerytalnego w celu obliczenia i obliczenia emerytur, do centrum zatrudnienia, aby otrzymywać różne świadczenia i dotacje.

I tu czasem pojawiają się przeszkody. Przychodzisz do działu księgowości z prośbą o wydanie zaświadczenie o średnim wynagrodzeniu, a oni ci mówią, mamy dużo pracy, wróć za miesiąc. Wróć po miesiącu - księgowy jest na zwolnieniu lekarskim i nawet nie obiecuje, że wystawi ci zaświadczenie o zarobkach. Księgowy wraca do zdrowia, a twoje spacery powtarzają się z różnymi odmianami. Teraz naliczana jest pensja, potem koniec roku. Część pracowników narzeka nawet, że po prostu odmawia im wydania zaświadczenia z pracy o wysokości wynagrodzenia, a zaświadczenie takie jest pilnie potrzebne np. do otrzymania dotacji lub do Funduszu Emerytalnego w celu obliczenia wysokości emerytury. Dotyczy to zwłaszcza byłych pracowników przedsiębiorstwa; szczególnie często i bez powodu odmawia się im zaświadczeń o średnich zarobkach.

Co więc zrobić? Czekać na łaskę działu księgowości? Co w sytuacji, gdy bez zaświadczenia o zarobkach nie będziesz mógł otrzymać dofinansowania na mieszkanie lub ZFŚS nie zapisze na czas Twojej emerytury?

Czekałeś i prosiłeś tak długo na próżno! Musisz otrzymać zaświadczenie z miejsca pracy o wynagrodzeniu, stażu pracy i innych okolicznościach związanych z pracą w tym przedsiębiorstwie klasa="krzyczeć">. Należy to zrobić w nie więcej niż trzy dni robocze! Myślę, że dział księgowości będzie tym bardzo zaskoczony.

Jeśli więc odmówią wydania zaświadczenia o wynagrodzeniu lub stażu pracy, napisz oficjalne oświadczenie z prośbą o wymagany dokument. W tekście wniosku powołujesz się na art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej. Dla Twojej wiadomości przytoczę ten artykuł w całości.

Art. 62. Wydawanie dokumentów służbowych i ich odpisów

Na pisemny wniosek pracownika pracodawca jest obowiązany, nie później niż w ciągu trzech dni roboczych od dnia złożenia tego wniosku, wydać pracownikowi książeczkę pracy na potrzeby jego obowiązkowego ubezpieczenia społecznego (zabezpieczenia), kopie dokumentów związanych z do pracy (kopie poleceń zatrudnienia, polecenia przeniesienia na inną pracę, postanowienie o zwolnieniu z pracy; wypis z książeczki pracy; zaświadczenie o wynagrodzeniu, naliczonych i faktycznie opłaconych składkach na obowiązkowe ubezpieczenie emerytalne, staż pracy u tego pracodawcy itp.). Kopie dokumentów związanych z pracą muszą być odpowiednio „uwierzytelnione” i wydane pracownikowi bezpłatnie.

Należy pamiętać, że art. 62 dotyczy nie tylko osób aktualnie zatrudnionych u pracodawcy, ale także tych, które wcześniej pracowały, niezależnie od tego, ile czasu minęło od zwolnienia. Zatem po 10 lub 20 latach możesz poprosić pracodawcę o potrzebne zaświadczenia dotyczące stażu pracy i wynagrodzenia.

Możesz obejrzeć i pobrać przykład takiego oświadczenia.

Jeśli odmówią wydania zaświadczenia o zarobkach

Co zrobić, jeśli odmówiono Ci niezbędnych dokumentów? Rozważaliśmy podstawy uzyskania zaświadczenia o wynagrodzeniu i innych dokumentów. Następnie wystarczy wydrukować podobny wniosek ze swoimi danymi i wysłać go do firmy listem poleconym z powiadomieniem i listą załączników. W opisie załącznika napisz jaki rodzaj wniosku wysyłasz, np. „wniosek o wydanie zaświadczenia o zarobkach”. Zapisz czek otrzymany pocztą, kopię listy załączników i kopię wniosku. Korzystając z numeru identyfikacyjnego poczty wskazanego na czeku, możesz śledzić, kiedy Twój list dotrze do przedsiębiorstwa. Od tego momentu rozpocznie się odliczanie trzech dni roboczych. Otrzymasz powiadomienie, że Twój wniosek wpłynął do przedsiębiorstwa, zapisz go również. Jeżeli sprawa trafi do sądu, będziesz mieć dowód tego, czego i kiedy żądałeś od pracodawcy.

Po takiej wiadomości sprawa najprawdopodobniej nie trafi do sądu; wystarczy odwołanie się do Kodeksu pracy, aby ocenić Twoją znajomość prawa i prawdopodobne konsekwencje dla pracodawcy.

Nie wydają zaświadczeń o zarobkach – gdzie mogę złożyć skargę?

Jeżeli pracodawca naruszy Twoje prawa i odmówi wydania w terminie zaświadczenia o zarobkach, możesz:

• wyślij skargę do Rostrud, znajdź swoje miasto lub region na stronie Rostrud i na stronie, która się otworzy, znajdź link „List do Państwowej Inspekcji Pracy”;
• skontaktuj się osobiście z prokuraturą rejonową swojego miasta lub regionu lub na stronie internetowej prokuratury znajdź sekcję „Apelacje obywateli” lub „Odbiór w Internecie”;
• iść do sądu.

Gdzie zdobyć zaświadczenie o wynagrodzeniu

Kolejne ważne pytanie dla osób zbierających dokumenty do obliczenia emerytury: gdzie zdobyć zaświadczenie o zarobkach. Odszedłeś z firmy dawno temu, a ona nadal istnieje.

Zgodnie z tym samym art. 62 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej masz prawo otrzymać wszelkie dokumenty i ich kopie związane z Twoją działalnością zawodową, gdziekolwiek pracowałeś. Udajemy się więc do przedsiębiorstwa z paszportem i prosimy o zaświadczenie o wynagrodzeniu za wymagany okres.

Jeżeli dokumenty nie zostaną wydane lub się zwlekają, postępujemy według algorytmu opisanego powyżej: drukujemy wniosek, wysyłamy listem poleconym za powiadomieniem i odbieramy dokumenty w przedsiębiorstwie.

Przede wszystkim zauważamy, że ostatnio, a może przede wszystkim, pytania o subtelności wydanie zaświadczenia o obliczaniu świadczeń i uzyskiwaniu informacji z Funduszu Emerytalnego Rosji. Przepisy ogólne zostały określone w nowym wydaniu ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ „W sprawie obowiązkowego ubezpieczenia społecznego na wypadek czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem” (zwanej dalej ustawą N 255-FZ) , a dopiero niedawno odpowiednie zarządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji zostały zarejestrowane w rosyjskim Ministerstwie Sprawiedliwości. Teraz oficjalnie uregulowano zarówno formularze, jak i procedury przetwarzania dokumentów:
- forma i tryb wydawania zaświadczenia o wysokości wynagrodzeń, innych płatności i wynagrodzeń odchodzącemu lub byłemu pracownikowi - rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 17 stycznia 2011 r. N 4n;
- forma i procedura przesłania wniosku do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej o weryfikację zaświadczenia złożonego przez pracownika - Zarządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. N 20n;
- formularz wniosku pracownika o przesłanie wniosku do funduszu emerytalnego, a także formularz i procedura przesyłania takiego wniosku, formularz i procedura udzielania żądanych informacji - rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 N 21n.
Zastanówmy się nad najbardziej bolesnymi kwestiami.

1. Ile czasu firma ma zazwyczaj na przygotowanie certyfikatu? Które dni są liczone – dni robocze czy dni kalendarzowe??

Pracodawca ma obowiązek wydać pracownikowi zaświadczenie o wysokości zarobków:
- po zwolnieniu - w dniu zakończenia pracy;
- po zwolnieniu - nie później niż trzy dni robocze od daty złożenia wniosku o wydanie takiego zaświadczenia (klauzula 3, klauzula 2, art. 4.1 ustawy nr 255-FZ).
Jeżeli zatem pracownik złożył wniosek o zaświadczenie o wysokości zarobków np. 21 marca 2011 r. w poniedziałek, to zaświadczenie musi zostać wydane najpóźniej 24 marca w czwartek. Jeżeli wniosek został złożony 25 marca 2011 r. w piątek, to zaświadczenie należy wystawić nie później niż 30 marca 2011 r. w środę.

2. Co zrobić, jeśli były pracownik wystąpił o zaświadczenie, a głównego księgowego lub kierownika (oraz jego zastępców) nie ma w firmie (np. w podróży służbowej)? Ile czasu firma ma na odroczenie wydania certyfikatu?

Dyrektor może przenieść prawo do podpisywania zaświadczeń o wysokości zarobków na innego pracownika organizacji, na przykład swojego zastępcę lub kierownika działu personalnego. Co więcej, można to zrobić zarówno podczas nieobecności dyrektora, jak i w dowolnym innym czasie. Aby przenieść prawo do podpisu, musi wydać zarządzenie wyznaczające pracownika odpowiedzialnego za podpisywanie zaświadczeń o wysokości zarobków.
Jeśli chodzi o podpis głównego księgowego, na zlecenie kierownika prawo do podpisania zaświadczenia o wysokości zarobków głównego księgowego można przenieść albo na jego zastępcę, albo na księgowego zajmującego się naliczaniem płac.

3. Jaka odpowiedzialność spoczywa na organizacji, która z jakiegoś powodu nie wydaje certyfikatu??

Obowiązujące przepisy nie przewidują odpowiedzialności organizacji za naruszenie warunków wydania certyfikatu, a także za niewydanie certyfikatu.

4. Jaką odpowiedzialność ponosi główny księgowy, który wypełnił zaświadczenie nieprawdziwymi informacjami??

Odpowiedzialność za nieprawidłowe informacje zawarte w zaświadczeniu o wysokości zarobków ponoszą zarówno osoby prawne (organizacje, które są ubezpieczone w stosunku do swoich pracowników), jak i osoby fizyczne (przedsiębiorcy indywidualni występujący w charakterze ubezpieczonych). Jest to określone w ust. 1 art. 15.1 ustawy nr 255-FZ.
Jeżeli certyfikat wydany przez organizację zawiera fałszywe informacje, organizacja zrekompensuje szkody wyrządzone przez FSS Federacji Rosyjskiej w większej kwocie. Straty pokrywane są w sposób określony w art. 15 Kodeksu cywilnego Federacji Rosyjskiej.
Tym samym organizacja zostanie obciążona kwotą świadczeń wypłaconych byłemu pracownikowi na podstawie zaświadczenia zawierającego fałszywe dane.
Jednocześnie organizacja może odzyskać od głównego księgowego kwotę pobraną przez Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej, ponieważ główny księgowy, jak każdy inny pracownik, ponosi odpowiedzialność finansową za bezpośrednie rzeczywiste szkody wyrządzone pracodawcy (art. 238 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Jeżeli główny księgowy nie jest osobą odpowiedzialną finansowo, ale jednocześnie wyrządził pracodawcy szkodę materialną, wówczas zrekompensuje ją w granicach swoich średnich miesięcznych zarobków (art. 241 Kodeksu pracy Federacji Rosyjskiej).
Zarządca ma obowiązek zarządzić to w terminie miesiąca od dnia ostatecznego ustalenia wysokości wyrządzonej szkody.
Jeżeli wysokość szkody podlegającej naprawieniu przekracza przeciętne miesięczne wynagrodzenie księgowego, windykacja następuje na drodze sądowej (jeżeli pracownik nie zgodzi się dobrowolnie naprawić szkodę) zgodnie z art. 248 Kodeks pracy Federacji Rosyjskiej.
Aby odzyskanie odszkodowania było legalne, kierownik organizacji musi udowodnić, że organizacja poniosła szkodę z winy głównego księgowego.
Notatka! Odpowiedzialność finansowa głównego księgowego powstaje tylko wtedy, gdy:
- nielegalne zachowanie (działanie lub zaniechanie) głównego księgowego;
- związek przyczynowy pomiędzy czynem niezgodnym z prawem a szkodą materialną;
- winę głównego księgowego za popełnienie nielegalnego działania (bierność).

Obowiązujące przepisy nie zawierają żadnych specjalnych zasad i regulacji w tej kwestii. Pracownik organizacji, której zadaniem jest przyjmowanie zaświadczeń o zarobkach od pracowników, sprawdza:
- dostępność wszystkich niezbędnych informacji, pieczęci i podpisów osób odpowiedzialnych w organizacji, która wydała certyfikat;
- prawidłowe wypełnienie pól pomocy:
- kwota zarobków wskazana na każdy rok kalendarzowy nie powinna przekraczać 415 000 rubli),
- nie powinno być błędów w informacjach o pracowniku (imię i nazwisko, numer NIP, adres itp.).
Jeżeli stwierdzi, że zaświadczenie jest wypełnione błędnie, należy je zwrócić pracownikowi, wskazując błędy, jakie popełnił przy wypełnianiu zaświadczenia.
W takim wypadku pracownik, który dostarczył zaświadczenie z błędami, powinien zwrócić się do byłego pracodawcy z prośbą o wystawienie nowego, prawidłowo wypełnionego zaświadczenia.
Jeżeli certyfikat pomyślnie przeszedł kontrolę wzrokową, należy porównać nazwę i pieczęć organizacji, która wydała zaświadczenie o zarobkach, z wpisami w zeszycie ćwiczeń. Można to zrobić, jeśli zaświadczenie zostało wydane w głównym miejscu pracy pracownika.
Nawet jeśli certyfikat był fałszywy, a pracownik przyjmujący certyfikaty tego nie zauważył, nie będzie to miało negatywnych konsekwencji dla organizacji. Organizacja, która go wydała, jest odpowiedzialna za dokładność informacji określonych w certyfikacie.
Jeżeli pracodawca ma wątpliwości co do autentyczności zaświadczenia lub wiarygodności wskazanych w nim informacji, może (ale nie jest zobowiązany) wysłać wniosek do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej w celu sprawdzenia informacji o byłym pracodawcy (klauzula 4, część 1, artykuł 4.1 ustawy nr 255 - Ustawa federalna).
Formularz takiego wniosku i tryb jego przesyłania określa rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. N 20n.

6. Co powinien zrobić pracownik w przypadku likwidacji poprzedniego pracodawcy??

W takim przypadku pracownik może skontaktować się z organizacją, w której pracuje, z wnioskiem o przesłanie wniosku do funduszu emerytalnego o udzielenie informacji na temat wynagrodzeń (część 7.2 art. 13 ustawy nr 255-FZ).
Wniosek sporządza się na formularzu określonym w załączniku nr 1 do zarządzenia nr 21n Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r.

7. Jeżeli poprzedni pracodawca ma siedzibę w innym mieście, czy zaświadczenie można wysłać pocztą? W końcu potrzebujesz tylko oryginału certyfikatu?

Jeśli pracownik przeprowadził się do innego miasta, może wysłać wniosek o zaświadczenie o zarobkach pocztą. Wniosek sporządzany jest w dowolnej formie.
Jednocześnie we wniosku musi wskazać, że prosi o przesłanie zaświadczenia o wysokości zarobków pocztą. W takim przypadku były pracodawca wyśle ​​zaświadczenie listem poleconym za potwierdzeniem odbioru.
Możliwe, że pracownik nie chce czekać na przyjście zaświadczenia pocztą. W takim przypadku może zwrócić się do swojego dotychczasowego pracodawcy z prośbą o przesłanie wniosku do Funduszu Emerytalnego (patrz pytanie nr 6).

8. Koszt przesłania oryginału zaświadczenia ponosi były pracodawca.?

Tak, koszty przesyłki pokrywa były pracodawca, gdyż wydanie zaświadczenia leży w jego gestii.

9. Jeżeli pracownik pracował w oddziale, to kto powinien wystawić certyfikat – odrębny oddział czy organizacja-matka?

Ustawa nr 255-FZ nie określa, czy odrębny oddział może wydać zaświadczenie o wysokości zarobków pracownikowi, który pracował w tym dziale.
Dlatego też, zdaniem autora, należy postępować w następujący sposób.
Zaświadczenie o wysokości zarobków może wystawić nie tylko organizacja macierzysta, ale także odrębny oddział organizacji, który spełnia obowiązek płacenia składek ubezpieczeniowych. Do takich odrębnych działów zaliczają się te, które mają odrębny bilans, rachunek bieżący i naliczone płatności oraz inne wynagrodzenia na rzecz osób fizycznych (klauzula 11, art. 15 ustawy federalnej z dnia 24 lipca 2009 r. N 212-FZ o składkach ubezpieczeniowych). Organizacja musi zarejestrować się w organach kontrolnych w lokalizacji takich odrębnych oddziałów.
W takim przypadku zaświadczenie o wysokości zarobków powinno wskazywać:
- nazwa wyodrębnionego działu;
- numer rejestracyjny w Funduszu Ubezpieczeń Społecznych;
- NIP organizacji;
- Punkt kontrolny i adres lokalizacji oddzielnej jednostki.
Certyfikat podpisuje jego kierownik oraz osoba, której w wydzielonym dziale powierzono funkcje prowadzenia ksiąg rachunkowych.

10. Jeżeli osoba pracowała w wydzielonym dziale, który nie posiada działu księgowości, to czy powinna natychmiast skontaktować się z organizacją-matką, czy też sama oddział powinna przekazać wniosek o wydanie zaświadczenia?

Zdaniem autora pracownik powinien zgłosić się bezpośrednio do wyodrębnionej jednostki, w której pracował. Kierownik odrębnego działu musi dopilnować, aby były pracownik terminowo otrzymał zaświadczenie o wysokości zarobków.
Jest całkiem możliwe, że w tym celu musi złożyć wniosek do organizacji macierzystej, która wystawi zaświadczenie o wysokości zarobków. Organizacja macierzysta musi przenieść wypełniony certyfikat do osobnego oddziału organizacji lub wysłać go byłemu pracownikowi pocztą (pod warunkiem, że pracownik wyrazi zgodę na przesyłkę pocztową).

11. Czy do formularza zaświadczenia można dodać kolumny z informacją o okresie urlopu macierzyńskiego i opiekuńczego, gdyż od 2013 roku jest to informacja wymagana?

NIE. Takiej „działalności amatorskiej” nie przewiduje rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 17 stycznia 2011 r. N 4n. Będziesz musiał poczekać, aż w formularzu certyfikatu zostaną wprowadzone odpowiednie zmiany. A następnie ponownie złóż wniosek o zaświadczenie od swojego byłego pracodawcy.

12. Jeżeli organizacja wypłaciła świadczenie na podstawie zaświadczenia w nadal zalecanej formie (w przypadku braku adresu firmy), to czy konieczne jest teraz zwracanie się do pracownika o pobranie zaświadczenia w zatwierdzonej formie?

Naszym zdaniem tak. Zaświadczenie wydane przed datą wejścia w życie Rozporządzenia Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 17 stycznia 2011 r. N 4n uważa się za nieważne. Certyfikat ten należy wystawić ponownie.

13. Czy organizacja może na własne ryzyko przyjąć odpłatne zwolnienie lekarskie bez zaświadczenia, ufając pracownikowi, że będzie ono dostępne w najbliższej przyszłości? A może trzeba to sformalizować według płacy minimalnej, a następnie przeliczyć, jeśli jest zaświadczenie? Czy ZUS będzie sprawdzał terminy wydawania zaświadczeń i opłacania zwolnień lekarskich przez firmę?

Naszym zdaniem Federalny Fundusz Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej koniecznie sprawdzi zaświadczenia o wysokości zarobków, na podstawie których naliczane są pracownikom określone świadczenia. Być może sprawdzą też daty.
Jeżeli jednak wysokość świadczenia wypłaconego pracownikowi, biorąc pod uwagę złożone później zaświadczenie, okaże się prawidłowa, na organizację nie można nałożyć żadnych kar.
Nie ma jednak potrzeby się spieszyć. Lepiej najpierw wypłacać świadczenia pracownicze w oparciu o płacę minimalną, uzyskać od byłego pracodawcy zaświadczenie o wysokości zarobków, a następnie przeliczyć świadczenia i dopłacić różnicę.

14. Czy należy złożyć oryginały zaświadczeń w FSS Federacji Rosyjskiej, czy akceptowane są kopie??

Pracownik może przedstawić pracodawcy nie oryginał, lecz kopię zaświadczenia o wysokości zarobków, poświadczoną w określony sposób. W związku z tym pracodawca może złożyć kopię zaświadczenia do Federalnego Funduszu Ubezpieczeń Społecznych Federacji Rosyjskiej. W takim przypadku nie byłoby zbędne poświadczenie kopii certyfikatu pieczęcią organizacji i podpisem osoby upoważnionej stwierdzającej, że kopia certyfikatu jest prawidłowa.

15. W jakim formularzu firmowym należy sporządzić zaświadczenie dla pracownika zatrudnionego w niepełnym wymiarze czasu pracy, stwierdzające, że będzie on otrzymywał świadczenia w innej firmie?

Jeśli pracownik zatrudniony w niepełnym wymiarze godzin nie otrzymuje na przykład tymczasowych rent inwalidzkich w Twojej organizacji, należy mu wydać zaświadczenie stwierdzające, że Twoja organizacja nie będzie przydzielać ani wypłacać świadczeń za okres czasowej niezdolności do pracy (podać liczby).
Certyfikat sporządzany jest w dowolnej formie. Nie jest jednak konieczne wskazanie, że pracownik będzie otrzymywał świadczenia od innej organizacji.

Od 1 stycznia 2011 r Pracodawcy mają nowy obowiązek – muszą wydać ubezpieczonemu zaświadczenie o zarobkach. Ustalono procedurę wypełniania i wydawania takiego zaświadczenia oraz działania, jakie ma prawo podjąć pracodawca w przypadku otrzymania od pracownika zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia wydanego mu przez innych ubezpieczycieli.

Procedura wydawania certyfikatu

Wzór zaświadczenia o wysokości wynagrodzeń, innych świadczeń i wynagrodzeń, od których naliczono składki na obowiązkowe ubezpieczenia społeczne z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem, za dwa lata kalendarzowe poprzedzające rok zakończenia pracy (służba, inne działalność) lub rok ubiegania się o wydanie certyfikatu oraz bieżący rok kalendarzowy i procedurę jego wydawania zatwierdza rozporządzenie Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 17 stycznia 2011 r. N 4n.

Jednakże tego zaświadczenia nie należy mylić z zaświadczeniem o dochodach osoby fizycznej w formularzu 2-NDFL, które zostało zatwierdzone zarządzeniem Federalnej Służby Podatkowej Rosji z dnia 17 listopada 2010 r. N ММВ-7-3/611@. Pracodawca, tak jak poprzednio, składa do urzędu skarbowego zaświadczenie w formie 2-NDFL w celu zgłoszenia wysokości podatku dochodowego od osób fizycznych zapłaconego na rzecz pracowników.

Procedurę wydawania zaświadczeń o wysokości zarobków opracowano zgodnie z ust. 3 części 2 art. 4.1 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-FZ.

Zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia wydawane jest z dniem zakończenia pracy, w okresie, w którym osoba podlegała obowiązkowemu ubezpieczeniu społecznemu z tytułu czasowej niezdolności do pracy oraz w związku z macierzyństwem. W takim przypadku nie jest wymagany żaden wniosek od pracownika. Jeżeli pracodawca nie ma możliwości przekazania pracownikowi zaświadczenia o wysokości zarobków bezpośrednio w dniu zakończenia pracy, pracodawca jest obowiązany przesłać byłemu pracownikowi zawiadomienie o konieczności stawienia się po zaświadczenie lub wyrazić zgodę na przesłanie go pocztą.

Jeżeli wcześniej zwolnieni pracownicy potrzebują zaświadczenia, pracodawca wystawia je wyłącznie na podstawie ich pisemnego wniosku, w tym przesłanego pocztą. Termin na to wynosi trzy dni robocze od dnia otrzymania (rejestracji) odpowiedniego wniosku. Wniosek może złożyć nie tylko sam pracownik, ale także jego przedstawiciel prawny lub upoważniony przedstawiciel. W tym drugim przypadku wraz z wnioskiem konieczne będzie złożenie dokumentów potwierdzających Twoją tożsamość i uprawnienia.

W sprawie odpowiedzialności za niewydanie zaświadczenia o wysokości wynagrodzenia – pismo Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 22 kwietnia 2011 r. N 10-4/328615-19. Za odmowę wydania zaświadczenia o wysokości zarobków pracodawca może zostać pociągnięty do odpowiedzialności administracyjnej zgodnie z art. 5.27 i 5.39 Kodeksu wykroczeń administracyjnych Federacji Rosyjskiej. W pierwszym przypadku kara dla urzędników wynosi od 1000 do 5000 rubli, dla indywidualnych przedsiębiorców - od 1000 do 5000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni, dla organizacji - od 30 000 do 50 000 rubli. lub administracyjne zawieszenie działalności na okres do 90 dni. W drugim przypadku grzywna jest przewidziana tylko dla urzędników i wynosi od 1000 do 3000 rubli.

Procedura wydawania certyfikatu.

Zaświadczenie wypełnia się na podstawie danych księgowych i sprawozdawczych ubezpieczonego odręcznie (długopisem z czarnym lub niebieskim tuszem) lub przy pomocy środków technicznych (komputer lub maszyna do pisania). Niedopuszczalne są także skreślenia i poprawki w zaświadczeniu. Wypełniony certyfikat potwierdzany jest okrągłą pieczęcią organizacji, którą umieszcza się w specjalnie wyznaczonym miejscu („Miejsce Pieczęci Ubezpieczonego”), znajdującym się w lewym dolnym rogu certyfikatu. W takim wypadku podpisu nie należy opatrywać pieczęcią.

Zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy federalnej z dnia 29 grudnia 2006 r. N 255-ФЗ (zwana dalej ustawą N 255-ФЗ), pracodawca, który wydał zaświadczenie o wysokości zarobków, jest odpowiedzialny za prawidłowość zawartych w nim informacji. Jeżeli w wyniku niedokładnych danych pracownik otrzyma tymczasowe renty inwalidzkie, zasiłki macierzyńskie lub miesięczne świadczenie z tytułu opieki nad dzieckiem w większej wysokości, pracodawca będzie musiał zrekompensować FSS Rosji wyrządzoną szkodę zgodnie z art. 15 art. Kodeks cywilny Federacji Rosyjskiej.

Procedura sprawdzania informacji zawartych w certyfikacie

Otrzymując od pracownika zaświadczenie o wysokości wynagrodzenia wydanego mu przez innych ubezpieczycieli, pracodawca - organizacja lub indywidualny przedsiębiorca, na mocy art. 4.1 ust. 4 części 1 ustawy N 255-FZ, ma prawo w celu sprawdzenia autentyczności wskazanego certyfikatu i wiarygodności informacji w nim zawartych.

Odbywa się to poprzez wysłanie wniosku do organu terytorialnego ubezpieczyciela w miejscu rejestracji ubezpieczającego, którego informacje są weryfikowane, w formie i w sposób zatwierdzony rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. N 20n.

We wniosku należy podać wszystkie informacje dotyczące ubezpieczonego(-ów) podlegających kontroli, zawarte w przedłożonym przez pracownika zaświadczeniu(-ach) o wysokości wynagrodzeń, innych świadczeń oraz wynagrodzeń z tytułu naliczania świadczeń.

Wniosek przesyła się pocztą lub w formie dokumentu elektronicznego podpisanego elektronicznym podpisem cyfrowym lub składa się bezpośrednio do organu terytorialnego ubezpieczyciela.

Pracownik, który złożył zaświadczenia zawierające fałszywe informacje o wysokości zarobków, może zostać obciążony nadpłaconą kwotą zasiłku chorobowego, macierzyńskiego lub miesięcznego zasiłku na opiekę nad dzieckiem (art. 15 ustawy nr 255-FZ).

Jeżeli pracownik nie jest w stanie przedstawić zaświadczenia o wysokości zarobków, np. z uwagi na to, że organizacja, w której wcześniej pracował, zaprzestała działalności, pracodawca, do którego zwrócono się o wypłatę świadczeń, ma prawo, po pisemny wniosek ubezpieczonego wysłać wniosek do organu terytorialnego funduszu emerytalnego o udzielenie informacji o wynagrodzeniach, innych świadczeniach i wynagrodzeniach określonej osobie na podstawie indywidualnych (spersonalizowanych) danych księgowych (część 7 ust. 2 art. 13 ust. Ustawa nr 255-FZ).

Tym samym postanowieniem zatwierdzono procedurę wysyłania wniosku i przekazywania informacji o wynagrodzeniach, innych płatnościach i wynagrodzeniach ubezpieczonego do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej.

Formularz wniosku pracownika o przesłanie do jednostki terytorialnej Funduszu Emerytalnego wniosku o udzielenie informacji o wynagrodzeniach, innych świadczeniach i wynagrodzeniach, a także sam formularz wniosku zostały zatwierdzone rozporządzeniem Ministra Zdrowia i Opieki Społecznej Rozwój Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. N 21n.

Pracodawca przesyła wniosek do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego pocztą lub w formie dokumentu elektronicznego wydanego przy użyciu elektronicznego podpisu cyfrowego nie później niż w terminie dwóch dni roboczych od dnia otrzymania (rejestracji) wniosku pracownika. Jeżeli zaistnieje konieczność zażądania informacji o kilku ubezpieczających, pracodawca przesyła wnioski oddzielnie dla każdego ubezpieczającego.

Z kolei organ terytorialny funduszu emerytalnego przekazuje pracodawcy informacje o wynagrodzeniach, innych płatnościach i wynagrodzeniach ubezpieczonego w formie zatwierdzonej rozporządzeniem Ministerstwa Zdrowia i Rozwoju Społecznego Rosji z dnia 24 stycznia 2011 r. N 21n, nie później niż 10 dni roboczych od dnia otrzymania (rejestracji) wniosku. Wyjątkiem jest sytuacja, gdy wniosek wpłynął do organu terytorialnego Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej w pierwszym kwartale bieżącego roku i żąda informacji o zarobkach, innych świadczeniach i wynagrodzeniach ubezpieczonego za poprzedni kalendarz rok. W takim przypadku informacja jest wysyłana do pracodawcy najpóźniej do 1 kwietnia bieżącego roku kalendarzowego.

Podobnie jak sam wniosek, informacje o wynagrodzeniach, innych płatnościach i wynagrodzeniach ubezpieczonego mogą być przesyłane przez organ terytorialny Funduszu Emerytalnego Federacji Rosyjskiej zarówno drogą pocztową, jak i elektroniczną za pomocą elektronicznego podpisu cyfrowego.