Pejabat Rusia sangat menyukai segala jenis sertifikat. Keabsahan pernyataan ini dapat diverifikasi oleh setiap penduduk tanah air kita yang luas. Tidak ada satu pun kunjungan ke instansi pemerintah dan kotamadya yang lengkap tanpa memberikan berbagai sertifikat.

Karyawan organisasi komersial juga mengikuti “kekuasaan yang ada”. Misalnya, jumlah surat berharga yang diminta bank saat mengeluarkan pinjaman meningkat secara eksponensial. Peringkat dokumen paling populer yang harus disediakan oleh orang Rusia karena berbagai alasan berhak diunggulkan oleh sertifikat gaji.

Informasi paling penting

Sertifikat utama tentang besaran upah adalah formulir terpadu 2-NDFL, yang diedarkan oleh Kementerian Pajak dan Bea Masuk Federasi Rusia. Awalnya dikembangkan dengan tujuan untuk menyajikan secara visual pendapatan karyawan dan jumlah pajak yang dibayarkannya selama 1 tahun kalender, atau periode tertentu.

Sertifikat dalam bentuk 2-NDFL, serta dokumen lain yang sejenis, memuat rincian data pribadi karyawan, yaitu:

• Nama lengkap;
• rincian paspor;
• Tanggal dan Tempat Lahir.

Selain itu, dokumen tersebut mencakup informasi berikut:

• nomor pokok wajib pajak pegawai;
• ditunjukkan setiap bulan;
• informasi tentang pengurangan pajak yang diberikan secara spesifik;
• jumlah pajak penghasilan orang pribadi yang dihitung dan dibayar.

Jumlah dalam sertifikat harus ditunjukkan dalam rubel dan kopeck. Dokumen tersebut harus ditandatangani oleh kepala akuntan organisasi dan disertifikasi dengan stempel.

Di mana sertifikat 2-NDFL digunakan?

Cakupan penerapan dokumen ini sangat luas, karena sertifikat 2-NDFL berisi informasi pribadi lengkap tentang seseorang, serta informasi rinci tentang pendapatannya di tempat kerja atau layanan tertentu. Selain itu, keandalan data yang tercermin di dalamnya tidak diragukan lagi: informasi yang disajikan dalam formulir 2-NDFL diduplikasi di Inspektorat teritorial Layanan Pajak Federal, karena digunakan untuk menyusun pelaporan tahunan tentang pajak penghasilan pribadi.

Bantuan menggunakan formulir ini dapat diberikan dalam situasi berikut:

• saat melamar pekerjaan di suatu organisasi;
• untuk memastikan besarnya pendapatan untuk menerima subsidi dana ekstra-anggaran;
• atas berbagai permintaan kepada otoritas pemerintah;
• untuk mendapatkan pinjaman atau kredit dari lembaga kredit.

Faktanya, formulir 2-NDFL banyak digunakan sebagai sertifikat pembayaran gaji universal. Itulah sebabnya para ekonom yang kompeten sering merekomendasikan agar semua karyawan menerima dokumen ini setiap tahun dari departemen akuntansi organisasi mereka.

Untuk mendapatkan pinjaman

Memperoleh pinjaman dari bank memerlukan penyediaan seluruh paket berbagai dokumen. Saat mempertimbangkan lamaran dari calon peminjam dan penjamin, selain paspor, ia mungkin memerlukan sertifikat gaji.

Bank mungkin menawarkan Anda untuk memberikan informasi dalam bentuk terpadu, atau dalam bentuk yang dikembangkan oleh spesialis mereka sendiri. Karena ada beberapa kekhususan dalam penyusunan dokumen ini, maka penyelesaiannya sebaiknya diserahkan kepada pegawai akuntansi yang paham dengan aturan penyusunan makalah tersebut.

Bagaimanapun, sertifikat gaji harus memuat:

• rincian organisasi yang menerbitkannya;
• informasi tentang karyawan: alamat pendaftarannya;
• informasi penghasilan yang masih harus dibayar selama 6 bulan sebelumnya;
• jumlah pajak penghasilan orang pribadi yang dipotong dan ditransfer.

Selain itu, karyawan beberapa bank memerlukan sertifikat tambahan dalam bentuk 2-NDFL untuk membuat paket dokumen lengkap untuk pinjaman.

Untuk mendapatkan visa

Konsulat di beberapa negara juga memerlukan sertifikat gaji untuk memutuskan apakah akan mengeluarkan visa untuk memasuki negara mereka. Dokumen yang dikeluarkan dalam hal ini harus memuat informasi berikut:

• informasi tentang masa kerja karyawan di organisasi;
• posisi dipertahankan;
• besarnya gaji rata-rata bulanan atau rata-rata tahunan.

Sertifikat dapat diterbitkan dengan kop surat atau pada lembar biasa dengan format standar. Bagaimanapun, itu harus berisi informasi paling rinci tentang organisasi: nama (lengkap dan disingkat), alamat (legal dan aktual), faks, nomor telepon, rincian bank, email dan situs web (jika ada).

Untuk layanan ketenagakerjaan

Kebetulan mantan karyawan menghubungi perusahaan dengan pernyataan bahwa mereka harus diberikan sertifikat upah rata-rata. Permintaan ini cukup beralasan, karena besar kecilnya tunjangan sosial bergantung pada besar kecilnya gaji beberapa bulan terakhir kerja, yaitu:

• untuk warga negara;
• beasiswa dari layanan ketenagakerjaan, dibayarkan kepada orang-orang yang diberhentikan dari perusahaan selama pelatihan profesional dan pelatihan ulang, serta selama masa pelatihan lanjutan.

Majikan wajib menerbitkan sertifikat atas permintaan tertulis dari mantan pekerjanya dalam waktu 3 hari sejak tanggal pengajuan permohonan, dan ini harus dilakukan secara cuma-cuma.

Keunikan pembuatan dokumen ini adalah perlunya menghitung rata-rata pendapatan seorang karyawan berdasarkan gaji dan pembayaran lain yang diterimanya selama 3 bulan kalender terakhir. Perhitungannya memperhitungkan periode sebelum pemecatan karyawan, dan semua pembayaran yang disediakan oleh sistem remunerasi digunakan untuk penentuannya.

Tidak ada contoh standar dari sertifikat semacam itu, oleh karena itu layanan ketenagakerjaan menerima dokumen untuk dieksekusi dalam bentuk yang disetujui oleh mereka. Untuk memperoleh informasi tentang kekhususan pembuatan dan pengolahan kertas, seorang akuntan hanya perlu menghubungi pusat ketenagakerjaan kota atau desa.

Informasi lainnya

Terkadang seorang karyawan meminta dokumen yang mengkonfirmasi fakta pekerjaannya di organisasi ini. Biasanya, sertifikat tersebut dibuat dalam bentuk bebas; isinya dapat bervariasi tergantung pada tempat pemberiannya. Namun di antara informasi wajib tersebut perlu dicantumkan jabatan karyawan, masa kerja di perusahaan tersebut, dan gaji sesuai tabel kepegawaian.

Di mana mulai menyusun sertifikat?

Kebetulan spesialis perusahaan menjadi bingung ketika seorang karyawan mendekati mereka dengan permintaan untuk membuat dokumen non-standar yang berisi daftar informasi tertentu. Selain itu, alasan umum penolakan untuk memberikannya adalah karena departemen akuntansi atau sekretariat tidak memiliki formulir yang diperlukan.

Faktanya, tidak ada dokumen yang lebih umum dan diminati selain sertifikat gaji. Contohnya dapat ditemukan di hampir semua jurnal akuntansi, atau di portal yang membahas topik ini. Sertifikat dalam bentuk 2-NDFL secara otomatis dihasilkan oleh program keluarga 1C. Berdasarkan mereka, Anda dapat membuat hampir semua dokumen dengan jenis yang sesuai.

Bagaimana cara menerbitkan sertifikat yang benar?

Legislator kami telah mengembangkan dan mengedarkan formulir khusus untuk tidak semua jenis dokumen yang diterbitkan atas nama suatu organisasi. Sertifikat gaji tidak terkecuali: kebanyakan dari mereka disiapkan dalam bentuk bebas sesuai dengan aturan perputaran bisnis. Hanya formulir 2-NDFL yang disatukan.

Ada beberapa aturan universal untuk menerbitkan sertifikat gaji; sebagian besar terkait dengan kebutuhan untuk mematuhi persyaratan akuntansi dan pencatatan kepegawaian. Dalam organisasi yang memiliki kop surat yang disetujui atas perintah tersebut, semua sertifikat diterbitkan berdasarkan kop surat tersebut.

Jika organisasi tidak memiliki kop surat yang disetujui, diperbolehkan membuat dokumen pada A4, dengan wajib membubuhkan stempel di sudut kiri atas yang berisi semua rincian yang diperlukan. Sertifikat gaji harus ditandatangani oleh pimpinan organisasi, kepala akuntan (atau orang yang diberi wewenang untuk tindakan tersebut), dan juga disertifikasi dengan stempel basah perusahaan.

Tata cara penerbitan sertifikat

Harus diingat bahwa sertifikat yang berisi informasi tentang karyawan organisasi mencakup informasi yang harus dilindungi untuk mematuhi persyaratan undang-undang “Tentang Perlindungan Data Pribadi”. Oleh karena itu, mereka diberikan hanya atas permintaan tertulis dari karyawan.

Karyawan perusahaan harus mencatat fakta penerbitan dokumen tersebut dalam jurnal khusus, dan juga harus mengambil tanda terima dari penerima untuk tanda terimanya. Setiap sertifikat ditandai dengan nomor keluar sesuai dengan nomor seri dalam jurnal dan tanggal penerbitannya.

Sertifikat adalah sebuah dokumen membuktikan atau menyangkal beberapa fakta.

Macamnya banyak sekali, tergantung tujuan, isi dan tempat pemberiannya.

Menerbitkan sertifikat bukanlah suatu hak, tapi tugas majikan, yang bertanggung jawab di hadapan hukum atas keakuratan informasi yang disajikan di dalamnya.

Transmisi informasi yang salah yang tidak didukung oleh data dokumen mungkin terjadi hukuman administratif dalam bentuk denda.

Oleh karena itu, pembuatan sertifikat memerlukan kehati-hatian dan kepatuhan terhadap semua formalitas.

Ketentuan Umum

Pasal 62 Kode Ketenagakerjaan memberikan hak kepada pekerja untuk menerima informasi tentang aktivitas Anda, tanpa memberikan penjelasan tentang tujuan diperlukannya sertifikat tersebut.

Majikan wajib periode tiga hari memberikan semua informasi yang dimilikinya.

Permohonan dari karyawan dibuat dalam bentuk pernyataan, yang menunjukkan informasi yang diperlukan.

Sertifikat dikeluarkan secara pribadi di tangan hanya kepada pemohon itu sendiri. Majikan tidak berhak memberikan informasi tentang aktivitas kerja orang asing karena undang-undang tentang perlindungan data pribadi (FZ-152).

Kode Perburuhan Federasi Rusia. Pasal 62 Penerbitan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan dan salinannya

Atas permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja wajib, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan ini, menerbitkan buku kerja kepada pekerja untuk keperluan asuransi sosial wajib (jaminan), salinan dokumen terkait. untuk bekerja (salinan perintah kerja, perintah pemindahan ke pekerjaan lain, perintah pemecatan dari pekerjaan; kutipan dari buku kerja; sertifikat gaji, iuran asuransi yang masih harus dibayar dan sebenarnya dibayar untuk asuransi pensiun wajib, masa kerja dengan majikan ini, dll.). Salinan dokumen terkait pekerjaan harus disertifikasi dengan benar dan diberikan kepada karyawan secara gratis.

Bagian kedua dan ketiga sudah tidak berlaku lagi.

Pekerja wajib, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal diterimanya buku kerja dari badan penyelenggara asuransi sosial wajib (jaminan), mengembalikannya kepada pemberi kerja.

Permohonan penerbitan surat keterangan kerja.

Terlepas dari jenis sertifikatnya, persyaratan untuk pelaksanaannya adalah: sejumlah persyaratan:

Semua sertifikat memiliki nomor keluar. Dianjurkan untuk menyimpan log registrasi terpisah untuk jenis dokumen ini. Tetapi jika organisasi memiliki aliran dokumen dalam jumlah kecil, dimungkinkan untuk mendaftarkan sertifikat di jurnal umum dokumen keluar.

Harus diingat bahwa beberapa jenis sertifikat memilikinya bentuk yang ditetapkan, yang berlaku sama untuk semua institusi, apapun bentuk kepemilikannya. Misalnya, surat keterangan penghasilan adalah 2 pajak penghasilan pribadi. Jika dibuat secara tidak benar atau dalam bentuk yang salah, maka dianggap tidak sah.

Formulir Surat Keterangan Formulir Pajak Penghasilan Orang Pribadi2.

Jenis apa saja yang ada?

Dalam pekerjaan kantor ada beberapa jenis pertanyaan:

• resmi;
• pribadi;
• arsip.

Karyawan dikeluarkan sertifikat pribadi, karena berisi informasi tentang aktivitas pekerjaannya. Referensi arsip mungkin diperlukan ketika pensiun dari pekerjaan lama. Mereka diminta oleh dana pensiun dan otoritas kehakiman.

Di mana mereka bisa disediakan?

Untuk jaminan sosial

Untuk keluarga yang diakui berpenghasilan rendah, negara membayar bulanan uang saku. Mereka juga berhak menerima subsidi.

Untuk mengangkatnya menjadi jaminan sosial, mereka membawa surat keterangan dari tempat kerja tentang penghasilannya dalam 3 bulan terakhir, yang berisi informasi berikut:

• nama organisasi, itu persyaratan;
• NAMA LENGKAP. karyawan, judul pekerjaan dan unit struktural;
• dari mana waktu bekerja di suatu perusahaan;
• bulanan penghasilan.

Dalam hal ini, perlu untuk menentukan jenis pendapatan: upah atau tunjangan. Ukuran alimentasi dikurangkan dari jumlah total (jika karyawan membayarnya). Dasar sertifikatnya adalah rekening pribadi dan slip gaji.

Di Institut

Karyawan pelajar sertifikat mungkin diperlukan dalam kasus berikut:

• tidak ada kemungkinan datang ke ujian karena perjalanan bisnis atau kebutuhan produksi;
• siswa korespondensi untuk mengkonfirmasi fakta pekerjaan.

Dibuat dengan kop surat biasa yang menunjukkan waktu mulai bekerja dan jabatan. Alih-alih penerima tertentu, frasa “untuk penyediaan di tempat permintaan” ditulis.

Pendaftaran surat keterangan kerja untuk universitas.

Untuk pusat ketenagakerjaan

Jenis sertifikat ini diperlukan bagi mantan karyawan saat mendaftar ke pusat ketenagakerjaan untuk menentukan besarnya manfaat. Diindikasikan:

• periode bekerja di suatu organisasi;
• Modus operasi;
• penghasilan rata-rata untuk yang terakhir 3 bulan;
• apakah ada periode yang belum dibayar 12 bulan sebelum pemberhentian (cuti sakit, cuti administratif, downtime, cuti orang tua untuk anak sampai dengan 3 tahun).

Unduh sertifikat gratis untuk pusat ketenagakerjaan.

Untuk Layanan Migrasi Federal

Layanan Migrasi meminta warga negara asing untuk memberikan informasi tentang status keuangan mereka.

Sertifikat yang dikeluarkan oleh pemberi kerja menegaskan tempat kerja sebenarnya dari pembawa, posisinya, gajinya.

Dokumen bersertifikat tanda tangan manajer dan kepala akuntan, dibubuhi stempel bulat.

Untuk bank

Sebelum penerimaan keputusan pinjaman Bank memeriksa kelayakan kredit klien potensialnya. Dokumen utama yang mencerminkan kondisi keuangan karyawan adalah surat keterangan penghasilan yang diberikan dari tempat kerja.

Untuk kebutuhan apa?

Mengapa Anda memerlukan surat keterangan dari tempat kerja Anda?

Untuk cuti sakit

Untuk menghitung cuti sakit, terdapat surat keterangan khusus yang dibawa karyawan dari tempat kerja sebelumnya. Formulir untuk semua organisasi serikat, disetujui oleh Kementerian Pembangunan Sosial Federasi Rusia.

Berisi informasi tentang semua pembayaran dan remunerasi, termasuk upah, yang premi asuransinya dihitung. Sebelumnya, sertifikat diterbitkan hanya atas permintaan pekerja, tetapi sejak tahun 2011 pemberi kerja wajib menyediakan kepada setiap pegawai yang mengundurkan diri beserta dokumen lainnya.

Mantan karyawan tersebut menerima sertifikat serupa berdasarkan permohonan tertulis dalam waktu tiga hari kerja. Bantuan tersebut berisi informasi berikut:

1. TENTANG jumlah pendapatan untuk dua tahun sebelum pemecatan dan untuk tahun ini.
2. Jumlah hari disebabkan oleh:

Sertifikat penghasilan dan jumlah hari kalender.

Paruh waktu

Atas permintaan karyawan, catatan pekerjaan paruh waktunya dibuat di buku kerja. Untuk melakukan ini, dibutuhkan seorang karyawan referensi, membuktikan fakta aktivitas kerjanya di organisasi lain.

Formulir sertifikat untuk pekerja paruh waktu.

Bentuk surat keterangan cuti pekerja paruh waktu.

Tentang tunjangan

Tunjangan adalah salah satu sumbernya penghasilan. Di bank, ketika mengajukan permohonan ke organisasi pemerintah atau otoritas jaminan sosial untuk menerima manfaat, mereka memerlukan konfirmasi dokumenter tentang manfaat tersebut ukuran tertentu.

Sertifikat dikeluarkan oleh departemen akuntansi berdasarkan pembayaran yang dilakukan. Disusun sewenang-wenang, tidak ada bentuk tunggal. Berisi informasi tidak hanya tentang dana yang diterima/dikirim, tetapi juga tentang pembayar tunjangan dan penerima tunjangan.

Sertifikat semacam itu mungkin diperlukan kepada pekerja tunjangan itu sendiri. Kadang-kadang diminta oleh pemeriksa pajak untuk melacak apakah pembayaran berdasarkan perintah eksekusi telah dilakukan secara penuh.

Bentuk surat keterangan pemotongan tunjangan.

Bentuk sertifikat tunjangan yang dibayarkan.

Sertifikat tunjangan yang diterima berdasarkan surat perintah eksekusi.

Untuk pensiun

Untuk menetapkan pensiun, Dana Pensiun mungkin memerlukan sertifikat tentang penghasilan pensiunan masa depan selama 5 tahun. Selain itu, mulai tahun 2000, tidak ada dokumen tambahan yang diperlukan saat menghitung pensiun, semua informasi diambil darinya akuntansi yang dipersonalisasi. Bantuan diperlukan jika Anda berencana untuk memperhitungkannya upah sebelum jangka waktu yang ditentukan. Ini berisi informasi berikut:

Sertifikat mungkin juga diperlukan untuk membenarkan masa kerja preferensial. Ini membuktikan pekerjaan seseorang dan menegaskan haknya untuk itu pensiun dini. Sertifikat tersebut harus menunjukkan bahwa sertifikat tersebut diberikan untuk diserahkan kepada dana pensiun.

Sertifikat penghasilan selama 5 tahun untuk pensiunan masa depan.

Sertifikat yang mengkonfirmasi pengalaman kerja.

Tentang perjalanan bisnis

Jenis sertifikat ini diperlukan untuk karyawan sangat jarang. Biasanya salinan dokumen perjalanan sudah cukup. sertifikat. Namun di beberapa tempat Anda tidak dapat melakukannya tanpa sertifikat. Misalnya di kantor catatan sipil untuk pendaftaran cepat tanpa antri jika salah satu pengantin baru berencana melakukan perjalanan bisnis jauh.

1. Organisasi dan nama lengkap ditunjukkan. karyawan, judul pekerjaan.
2. Dikonfirmasi dia sedang dalam perjalanan bisnis.
3. Tujuannya tertulis, periode ketiadaan.

Membuat surat keterangan sedang dalam perjalanan bisnis.

Untuk cuti hamil

Setelah kelahiran anak dari tempat kerja dibutuhkan oleh otoritas perlindungan sosial sejumlah referensi:

Sertifikat tidak diterimanya tunjangan satu kali oleh orang tua kedua.

Untuk paspor internasional

Setelah menerima paspor internasional Warga negara diharuskan untuk menunjukkan kuesioner yang disertifikasi oleh petugas personalia. Ini berisi kutipan dari buku kerja dan fakta biografi lainnya. Sebelumnya, mereka juga meminta sertifikat terpisah, membenarkan fakta bahwa seseorang bekerja di organisasi ini.

Sertifikat visa adalah bukti stabilitas pendapatan pemohon. Ini membantu konsulat menyaring calon migran.

Dalam teks dokumen berisi informasi tentang:

• tanggal mempekerjakan, judul pekerjaan karyawan;
• rata-rata bulanan penghasilan;
• tanggal akhir liburan. Membuktikan fakta bahwa pada akhir perjalanan bagi seseorang diselamatkan tempat kerja.

Sertifikat tersebut ditandatangani oleh direktur dan kepala akuntan. Disusun Rusia bahasa, meskipun lebih bijaksana untuk menerbitkannya Bahasa inggris, jika memungkinkan.

Persiapan sertifikat untuk mendapatkan visa dalam bahasa Inggris.

Sertifikat untuk mendapatkan paspor asing.

Hasil

Apapun jenis sertifikat yang diminta karyawan, ada aturan utama saat menyusunnya - ini keandalan informasi yang diberikan. Seringkali, karyawan meminta untuk memahami situasi tersebut dan menunjukkan gaji yang lebih tinggi, posisi yang lebih baik, atau mereka ingin mengubah masa kerja, karena beberapa hari kerja tidak cukup untuk mendapatkan pensiun preferensial.

Terkadang majikan mengikuti jejak mereka dan menghasilkan data palsu.

Namun sertifikat tersebut ditandatangani bukan oleh karyawannya, melainkan oleh spesialis orang yang bertanggung jawab untuk menerbitkannya, kepala akuntan, kepala organisasi.

Saat membubuhkan tanda tangan di bawah data palsu, mereka harus mengingatnya melanggar hukum.

Sertifikat seperti itu kehilangan miliknya kekuatan hukum, dan pejabat yang menerbitkannya dapat dikenakan tanggung jawab administratif.

Anda mungkin memerlukan sertifikat gaji dari tempat kerja Anda untuk berbagai keperluan - ke Dana Pensiun untuk menghitung dan menghitung pensiun, untuk pusat ketenagakerjaan, untuk menerima berbagai tunjangan dan subsidi.

Dan disini terkadang kendala muncul. Anda datang ke departemen akuntansi dengan permintaan untuk memberi Anda sertifikat gaji rata-rata, dan mereka memberi tahu Anda, kami memiliki banyak pekerjaan, kembalilah dalam sebulan. Kembalilah sebulan kemudian - akuntan sedang cuti sakit, dan mereka bahkan tidak berjanji untuk memberi Anda sertifikat gaji. Akuntan pulih, dan perjalanan Anda diulangi dengan variasi yang berbeda. Sekarang gajinya dihitung, lalu akhir tahun. Bahkan ada pekerja yang mengeluh karena tidak mau memberikan surat keterangan dari tempat kerjanya tentang gaji, padahal surat keterangan itu sangat dibutuhkan, misalnya untuk menerima subsidi atau ke Dana Pensiun untuk menghitung besaran pensiunnya. Hal ini terutama berlaku bagi mantan karyawan perusahaan; mereka sering kali tidak diberikan sertifikat upah rata-rata dan tanpa alasan apa pun.

Jadi apa yang harus dilakukan? Tunggu belas kasihan dari departemen akuntansi? Bagaimana jika, tanpa sertifikat gaji, Anda tidak dapat menerima subsidi untuk membayar perumahan atau Dana Pensiun tidak menghitung pensiun Anda tepat waktu?

Anda menunggu dan meminta begitu lama dengan sia-sia! Anda harus diberikan surat keterangan dari tempat kerja Anda tentang gaji, masa kerja dan keadaan lain yang berkaitan dengan pekerjaan Anda di perusahaan ini kelas="berteriak">. Dan ini harus dilakukan tidak lebih dari tiga hari kerja! Saya pikir departemen akuntansi akan sangat terkejut dengan hal ini.

Jadi, jika mereka menolak memberi Anda sertifikat gaji atau masa kerja, tulislah pernyataan resmi yang meminta dokumen yang diperlukan. Dalam teks lamaran Anda mengacu pada Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia. Sekadar informasi, saya akan mengutip artikel ini secara lengkap.

Pasal 62 Penerbitan dokumen-dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan dan salinannya

Atas permohonan tertulis dari pekerja, pemberi kerja wajib, selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan ini, menerbitkan buku kerja kepada pekerja untuk keperluan asuransi sosial wajib (jaminan), salinan dokumen terkait. untuk bekerja (salinan perintah kerja, perintah pemindahan ke pekerjaan lain, perintah pemecatan dari pekerjaan; kutipan dari buku kerja; sertifikat gaji, iuran asuransi yang masih harus dibayar dan benar-benar dibayar untuk asuransi pensiun wajib, masa kerja dengan majikan ini, dll.). Salinan dokumen yang berhubungan dengan pekerjaan harus “disertifikasi” dengan benar dan diberikan kepada karyawan secara gratis.

Harap dicatat bahwa Pasal 62 tidak hanya berlaku bagi mereka yang saat ini dipekerjakan oleh pemberi kerja, tetapi juga bagi mereka yang pernah bekerja sebelumnya, tidak peduli berapa lama waktu telah berlalu sejak pemecatan. Jadi, setelah 10 atau 20 tahun, Anda dapat meminta sertifikat yang Anda butuhkan tentang masa kerja dan gaji Anda kepada majikan Anda.

Anda dapat melihat dan mengunduh contoh pernyataan tersebut.

Jika mereka menolak memberi Anda sertifikat gaji

Apa yang harus Anda lakukan jika dokumen yang diperlukan tidak diberikan? Kami telah mempertimbangkan alasan untuk memperoleh sertifikat gaji dan dokumen lainnya. Selanjutnya, Anda cukup mencetak aplikasi serupa dengan data Anda dan mengirimkannya ke perusahaan melalui surat tercatat dengan pemberitahuan dan daftar lampiran. Pada keterangan lampiran, tuliskan jenis lamaran yang Anda kirimkan, misalnya “permohonan penerbitan surat keterangan gaji”. Simpan cek yang Anda terima melalui pos, salinan daftar lampiran, dan salinan aplikasi Anda. Dengan menggunakan nomor ID surat yang tertera pada cek, Anda dapat melacak kapan surat Anda diterima di perusahaan. Mulai saat ini hitungan mundur tiga hari kerja akan dimulai. Anda akan menerima pemberitahuan bahwa aplikasi Anda telah diterima di perusahaan, simpan juga. Jika kasusnya dibawa ke pengadilan, Anda akan memiliki bukti tentang apa dan kapan Anda menuntut dari majikan Anda.

Setelah pesan seperti itu, kemungkinan besar kasus tersebut tidak akan dibawa ke pengadilan; referensi ke Kode Perburuhan sudah cukup untuk menilai literasi hukum Anda dan kemungkinan konsekuensinya bagi pemberi kerja.

Mereka tidak mengeluarkan sertifikat gaji - ke mana saya bisa mengeluh?

Jika majikan Anda melanggar hak hukum Anda dan menolak menerbitkan sertifikat gaji tepat waktu, Anda dapat:

• kirim keluhan ke Rostrud, temukan kota atau wilayah Anda di halaman Rostrud dan di halaman yang terbuka, temukan tautan “Surat kepada Inspektorat Tenaga Kerja Negara”;
• hubungi kantor kejaksaan di kota atau wilayah Anda secara langsung atau di situs web kantor kejaksaan temukan bagian "Banding dari warga" atau "Penerimaan Internet";
• pergi ke pengadilan.

Di mana mendapatkan sertifikat gaji

Pertanyaan penting lainnya bagi mereka yang mengumpulkan dokumen untuk menghitung pensiun: di mana mendapatkan sertifikat gaji. Anda sudah lama meninggalkan perusahaan, tetapi perusahaan itu masih ada.

Sesuai dengan Pasal 62 Kode Perburuhan Federasi Rusia yang sama, Anda berhak menerima dokumen apa pun dan salinannya terkait dengan aktivitas kerja Anda di mana pun Anda bekerja. Jadi, kami pergi ke perusahaan dengan paspor dan meminta sertifikat gaji untuk periode yang diperlukan.

Jika dokumen tidak dikeluarkan atau mereka berlarut-larut, kami melanjutkan sesuai dengan algoritma yang dijelaskan di atas: kami mencetak aplikasi, mengirimkannya melalui surat tercatat dengan pemberitahuan, dan menerima dokumen di perusahaan.

Pertama-tama, kami mencatat bahwa baru-baru ini, mungkin yang paling penting, pertanyaan tentang seluk-beluknya penerbitan sertifikat untuk menghitung manfaat dan memperoleh informasi dari Dana Pensiun Rusia. Ketentuan umum dijabarkan dalam edisi baru Undang-Undang Federal tanggal 29 Desember 2006 N 255-FZ “Tentang asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan” (selanjutnya disebut Undang-undang N 255-FZ) , dan baru-baru ini perintah terkait dari Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia didaftarkan ke Kementerian Kehakiman Rusia. Maka kini baik bentuk maupun tata cara pengurusan dokumen sudah diatur secara resmi:
- bentuk dan tata cara penerbitan sertifikat besaran gaji, pembayaran lain dan remunerasi kepada karyawan yang mengundurkan diri atau mantan karyawan - berdasarkan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 17 Januari 2011 N 4n;
- formulir dan prosedur untuk mengirimkan permintaan ke Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia untuk verifikasi sertifikat yang diserahkan oleh karyawan - Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 24 Januari 2011 N 20n;
- formulir permohonan pegawai untuk mengirimkan permintaan ke Dana Pensiun, serta formulir dan Tata Cara pengiriman permintaan tersebut, formulir dan Tata Cara pemberian informasi yang diminta - berdasarkan Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 24 Januari 2011 N 21n.
Mari kita membahas masalah yang paling menyakitkan.

1. Berapa lama waktu yang umumnya dimiliki perusahaan untuk menyiapkan sertifikat? Hari apa yang dihitung - hari kerja atau hari kalender??

Majikan harus mengeluarkan sertifikat jumlah penghasilan kepada pekerja:
- pada saat pemecatan - pada hari pemutusan hubungan kerja;
- setelah pemberhentian - selambat-lambatnya tiga hari kerja sejak tanggal pengajuan permohonan penerbitan sertifikat tersebut (klausul 3 ayat 2 pasal 4.1 UU No. 255-FZ).
Oleh karena itu, apabila seorang pegawai mengajukan permohonan surat keterangan besaran penghasilan, misalnya pada tanggal 21 Maret 2011 pada hari Senin, maka surat keterangan tersebut harus diterbitkan paling lambat tanggal 24 Maret hari Kamis. Apabila permohonan diajukan pada hari Jumat tanggal 25 Maret 2011, maka sertifikat harus diterbitkan paling lambat tanggal 30 Maret hari Rabu.

2. Apa yang harus dilakukan jika mantan karyawan meminta sertifikat, tetapi kepala akuntan atau manajer (dan penggantinya) tidak hadir di perusahaan (misalnya, dalam perjalanan bisnis)? Berapa lama waktu yang dimiliki perusahaan untuk menunda penerbitan sertifikat?

Direktur dapat mengalihkan hak untuk menandatangani sertifikat jumlah pendapatan kepada karyawan lain dalam organisasi, misalnya, wakilnya atau kepala departemen personalia. Selain itu, hal ini dapat dilakukan baik pada saat direktur tidak ada maupun pada waktu lainnya. Untuk mengalihkan hak menandatangani, ia harus mengeluarkan perintah yang menunjuk seorang pegawai yang bertanggung jawab menandatangani sertifikat jumlah penghasilan.
Adapun tanda tangan kepala akuntan, berdasarkan perintah manajer, hak untuk menandatangani sertifikat jumlah penghasilan kepala akuntan dapat dialihkan baik kepada wakilnya atau kepada akuntan yang terlibat dalam perhitungan penggajian.

3. Tanggung jawab apa yang diberikan kepada organisasi yang karena alasan tertentu tidak menerbitkan sertifikat??

Tanggung jawab organisasi atas pelanggaran persyaratan penerbitan sertifikat, serta kegagalan menerbitkan sertifikat, tidak diatur oleh undang-undang saat ini.

4. Tanggung jawab apa yang ada pada kepala akuntan yang mengisi sertifikat dengan informasi palsu??

Tanggung jawab atas informasi yang tidak akurat yang terkandung dalam sertifikat jumlah pendapatan terletak pada badan hukum (organisasi yang diasuransikan sehubungan dengan karyawannya) dan individu (pengusaha perorangan yang bertindak sebagai tertanggung). Hal ini ditetapkan oleh paragraf 1 Seni. 15.1 UU No.255-FZ.
Jika sertifikat yang dikeluarkan oleh organisasi berisi informasi palsu, maka organisasi akan mengganti kerugian yang disebabkan oleh FSS Federasi Rusia sebagai akibat dari jumlah yang lebih besar. Kerugian dikompensasi dengan cara yang ditentukan oleh Art. 15 KUH Perdata Federasi Rusia.
Dengan demikian, organisasi akan dikenakan biaya sebesar tunjangan yang dibayarkan kepada mantan karyawannya berdasarkan sertifikat dengan data palsu.
Pada saat yang sama, organisasi dapat memulihkan dari kepala akuntan jumlah yang dikumpulkan oleh Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia, karena, seperti karyawan lainnya, kepala akuntan memikul tanggung jawab keuangan atas kerusakan langsung yang sebenarnya terjadi pada pemberi kerja (Pasal 238 dari Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Jika kepala akuntan bukan orang yang bertanggung jawab secara finansial, tetapi pada saat yang sama menyebabkan kerusakan material pada majikan, maka ia akan memberikan kompensasi dalam batas pendapatan bulanan rata-rata (Pasal 241 Kode Perburuhan Federasi Rusia).
Manajer harus memerintahkan ini dalam waktu satu bulan sejak tanggal penentuan akhir jumlah kerusakan yang ditimbulkan.
Jika jumlah kerusakan yang harus dipulihkan melebihi gaji bulanan rata-rata seorang akuntan, pemulihan dilakukan di pengadilan (jika karyawan tidak setuju untuk secara sukarela mengganti kerugian) sesuai dengan Art. 248 Kode Perburuhan Federasi Rusia.
Agar pemulihan kerugian itu sah, pimpinan organisasi harus membuktikan bahwa organisasi mengalami kerugian karena kesalahan kepala akuntan.
Catatan! Tanggung jawab keuangan kepala akuntan timbul hanya jika:
- perilaku ilegal (tindakan atau kelambanan) dari kepala akuntan;
- hubungan sebab akibat antara perbuatan melawan hukum dengan kerugian materil;
- kesalahan kepala akuntan karena melakukan perbuatan melawan hukum (tidak bertindak).

Undang-undang saat ini tidak memuat peraturan dan ketentuan khusus mengenai masalah ini. Seorang karyawan suatu organisasi yang bertugas menerima sertifikat penghasilan dari karyawan memeriksa:
- ketersediaan semua informasi yang diperlukan, stempel dan tanda tangan dari penanggung jawab organisasi yang menerbitkan sertifikat;
- pengisian kolom bantuan yang benar:
- jumlah pendapatan yang ditunjukkan untuk setiap tahun kalender tidak boleh melebihi 415.000 rubel),
- tidak boleh ada kesalahan informasi tentang pegawai (nama lengkap, NPWP, alamat, dll).
Jika ia menemukan bahwa sertifikat yang diisi salah, maka sertifikat tersebut harus dikembalikan kepada karyawan dengan menunjukkan kesalahan yang dilakukan saat mengisi sertifikat.
Dalam hal ini, karyawan yang memberikan sertifikat dengan kesalahan harus menghubungi majikan sebelumnya dengan permintaan untuk menerbitkan sertifikat baru yang dilengkapi dengan benar.
Jika sertifikat telah berhasil lolos inspeksi visual, maka perlu membandingkan nama dan stempel organisasi yang menerbitkan sertifikat penghasilan dengan entri dalam buku kerja. Hal ini dapat dilakukan jika sertifikat diterbitkan di tempat kerja utama karyawan.
Sekalipun sertifikat tersebut palsu, dan karyawan yang menerima sertifikat tersebut tidak menyadarinya, tidak akan ada konsekuensi negatif bagi organisasi. Organisasi yang menerbitkannya bertanggung jawab atas keakuratan informasi yang ditentukan dalam sertifikat.
Jika pemberi kerja meragukan keaslian sertifikat atau keandalan informasi yang tertera di dalamnya, ia dapat (tetapi tidak wajib) mengirimkan permintaan ke Layanan Pajak Federal Federasi Rusia untuk memverifikasi informasi tentang mantan pemberi kerja ( klausul 4, bagian 1, pasal 4.1 UU No. 255- Hukum Federal).
Bentuk permintaan tersebut dan tata cara pengirimannya diberikan dalam Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 24 Januari 2011 N 20n.

6. Apa yang harus dilakukan seorang karyawan jika majikan sebelumnya dilikuidasi??

Dalam hal ini, karyawan dapat menghubungi organisasi tempatnya bekerja dengan permohonan untuk mengirimkan permintaan ke Dana Pensiun untuk penyediaan informasi tentang pengupahan (Bagian 7.2 Pasal 13 UU No. 255-FZ).
Permohonan dibuat sesuai dengan formulir yang diberikan dalam Lampiran No. 1 Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 24 Januari 2011 No.

7. Jika mantan majikan berada di kota lain, apakah surat keterangan dapat dikirim melalui pos? Lagi pula, Anda hanya perlu sertifikat asli?

Jika seorang karyawan telah pindah ke kota lain, ia dapat mengirimkan permohonan sertifikat penghasilan melalui surat. Permohonan dibuat dalam bentuk apapun.
Pada saat yang sama, dalam permohonan, ia harus menunjukkan bahwa ia meminta untuk mengirim sertifikat jumlah penghasilan melalui pos. Dalam hal ini, mantan majikan akan mengirimkan sertifikat melalui pos tercatat dengan tanda terima.
Bisa jadi karyawan tersebut tidak mau menunggu sertifikat sampai melalui pos. Dalam hal ini, ia dapat menghubungi majikannya saat ini dengan permintaan untuk mengirimkan permintaan ke Dana Pensiun (lihat pertanyaan No. 6).

8. Biaya pengiriman akta asli ditanggung oleh pemberi kerja sebelumnya.?

Ya, biaya ongkos kirim ditanggung oleh pemberi kerja sebelumnya, karena penerbitan sertifikat adalah tanggung jawabnya.

9. Jika seorang karyawan bekerja di suatu cabang, lalu siapa yang harus menerbitkan sertifikat - divisi tersendiri atau organisasi induk?

Undang-undang Nomor 255-FZ tidak menentukan apakah suatu divisi tersendiri dapat menerbitkan sertifikat besaran penghasilan kepada pegawai yang bekerja di divisi tersebut.
Oleh karena itu, menurut penulis, sebaiknya dilakukan sebagai berikut.
Tidak hanya organisasi induk, tetapi juga bagian organisasi tersendiri yang memenuhi kewajiban membayar premi asuransi dapat menerbitkan sertifikat besarnya penghasilan. Divisi terpisah tersebut termasuk divisi yang memiliki neraca terpisah, rekening giro dan pembayaran yang masih harus dibayar serta remunerasi lainnya untuk kepentingan individu (Klausul 11, Pasal 15 Undang-Undang Federal 24 Juli 2009 N 212-FZ tentang premi asuransi). Organisasi harus mendaftar pada otoritas kontrol di lokasi divisi terpisah tersebut.
Dalam hal ini, sertifikat penghasilan harus menunjukkan:
- nama divisi tersendiri;
- nomor registrasinya di Dana Asuransi Sosial;
- NPWP organisasi;
- Pos pemeriksaan dan alamat lokasi unit terpisah.
Sertifikat tersebut ditandatangani oleh manajernya dan orang yang diserahi fungsi pemeliharaan catatan akuntansi pada divisi tersendiri.

10. Jika seseorang bekerja di divisi tersendiri yang tidak memiliki departemen akuntansi, apakah ia harus segera menghubungi organisasi induknya atau haruskah divisi itu sendiri yang meneruskan permintaan sertifikat?

Menurut penulis, sebaiknya pegawai tersebut melamar langsung ke unit tersendiri tempatnya bekerja. Dan kepala divisi tersendiri harus memastikan bahwa mantan karyawan tersebut menerima sertifikat jumlah penghasilan tepat waktu.
Ada kemungkinan bahwa untuk itu dia perlu mengajukan permohonan ke organisasi induk, yang akan menerbitkan sertifikat jumlah penghasilannya. Organisasi induk harus mentransfer sertifikat yang telah lengkap ke divisi terpisah dalam organisasi atau mengirimkannya ke mantan karyawan melalui pos (asalkan karyawan tersebut menyetujui kiriman pos).

11. Apakah kolom formulir sertifikat dapat diisi dengan informasi masa cuti melahirkan dan cuti pengasuh, karena sejak tahun 2013 sudah menjadi informasi yang wajib?

TIDAK. “Kegiatan amatir” semacam itu tidak diatur oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 17 Januari 2011 N 4n. Anda harus menunggu hingga perubahan yang sesuai dilakukan pada formulir sertifikat. Dan sekali lagi ajukan permohonan sertifikat dari perusahaan tempat Anda bekerja sebelumnya.

12. Jika organisasi membayar tunjangan berdasarkan sertifikat dalam bentuk yang masih direkomendasikan (bila tidak ada alamat perusahaan), apakah sekarang perlu meminta karyawan untuk mengambil sertifikat dalam bentuk yang disetujui?

Menurut kami, ya. Sertifikat yang diterbitkan sebelum tanggal berlakunya Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tanggal 17 Januari 2011 N 4n dianggap tidak sah. Sertifikat ini harus diterbitkan ulang.

13. Dapatkah suatu organisasi, atas risikonya sendiri, menerima cuti sakit untuk pembayaran tanpa sertifikat, dengan mempercayai karyawan bahwa cuti tersebut akan tersedia dalam waktu dekat? Ataukah harus diresmikan sesuai upah minimum lalu dihitung ulang jika ada sertifikatnya? Akankah Dana Asuransi Sosial memverifikasi tanggal penerbitan sertifikat dan pembayaran cuti sakit oleh perusahaan?

Menurut pendapat kami, Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia pasti akan memeriksa sertifikat jumlah pendapatan yang menjadi dasar pemberian tunjangan tertentu kepada karyawan. Mungkin mereka juga akan memeriksa tanggalnya.
Namun, jika jumlah tunjangan yang dibayarkan kepada karyawan dengan mempertimbangkan sertifikat yang diserahkan kemudian ternyata benar, maka tidak ada denda yang dapat diterapkan pada organisasi.
Namun, tidak perlu terburu-buru. Sebaiknya tunjangan karyawan dibayarkan terlebih dahulu berdasarkan upah minimum, memperoleh surat keterangan besaran penghasilan dari pemberi kerja sebelumnya, kemudian menghitung ulang tunjangan dan membayar selisihnya.

14. Apakah Anda perlu menyerahkan sertifikat asli ke FSS Federasi Rusia atau apakah salinannya diterima??

Pekerja dapat menunjukkan kepada pemberi kerja bukan yang asli, tetapi salinan sertifikat jumlah penghasilan, yang disertifikasi sesuai dengan prosedur yang ditetapkan. Oleh karena itu, pemberi kerja dapat menyerahkan salinan sertifikat tersebut ke Dana Asuransi Sosial Federal Federasi Rusia. Dalam hal ini, tidak berlebihan jika salinan sertifikat tersebut disertifikasi dengan stempel organisasi dan tanda tangan orang yang berwenang yang menyatakan bahwa salinan sertifikat tersebut benar.

15. Formulir perusahaan apa yang harus digunakan untuk membuat surat keterangan bagi pekerja paruh waktu yang menyatakan bahwa ia akan menerima tunjangan di perusahaan lain?

Jika pekerja paruh waktu tidak menerima, misalnya, tunjangan cacat sementara di organisasi Anda, maka ia harus diberikan sertifikat yang menyatakan bahwa organisasi Anda tidak akan menugaskan atau membayar tunjangan selama masa cacat sementara (sebutkan nomornya).
Sertifikat dibuat dalam bentuk apapun. Namun, tidak perlu disebutkan bahwa karyawan tersebut akan menerima tunjangan dari organisasi lain.

Mulai 1 Januari 2011 Pengusaha memiliki kewajiban baru - mereka harus mengeluarkan sertifikat upah kepada tertanggung. Prosedur untuk mengisi dan menerbitkan sertifikat tersebut telah ditetapkan, serta tindakan yang berhak dilakukan oleh pemberi kerja ketika menerima dari karyawannya sertifikat jumlah upah yang diberikan kepada mereka oleh perusahaan asuransi lain.

Tata cara penerbitan sertifikat

Bentuk surat keterangan tentang besarnya upah, pembayaran lain dan imbalan yang menjadi dasar perhitungan iuran asuransi untuk asuransi sosial wajib dalam hal cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan, selama dua tahun kalender sebelum tahun pemutusan hubungan kerja (dinas, lainnya kegiatan) atau tahun permohonan sertifikat, dan tahun kalender saat ini serta prosedur penerbitannya disetujui atas perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 17 Januari 2011 N 4n.

Namun, sertifikat ini tidak sama dengan sertifikat penghasilan individu dalam Formulir 2-NDFL, yang telah disetujui oleh Perintah Layanan Pajak Federal Rusia tertanggal 17 November 2010 N ММВ-7-3/611@. Majikan, seperti sebelumnya, menyerahkan sertifikat dalam bentuk 2-NDFL kepada otoritas pajak untuk melaporkan jumlah pajak penghasilan pribadi yang dibayarkan kepada karyawan.

Prosedur untuk menerbitkan sertifikat jumlah pendapatan dikembangkan sesuai dengan paragraf 3 bagian 2 pasal 4.1 Undang-Undang Federal tanggal 29 Desember 2006. N 255-FZ.

Sertifikat jumlah upah dikeluarkan pada hari pemutusan hubungan kerja, selama periode di mana individu tersebut tunduk pada asuransi sosial wajib dalam kasus cacat sementara dan sehubungan dengan kehamilan. Dalam hal ini, lamaran dari karyawan tidak diperlukan. Jika pemberi kerja tidak mempunyai kesempatan untuk menyerahkan surat keterangan jumlah penghasilan kepada pekerjanya langsung pada hari pemutusan hubungan kerja, maka pemberi kerja harus mengirimkan pemberitahuan kepada mantan pekerjanya tentang perlunya hadir untuk mengambil sertifikat atau ke memberikan persetujuan untuk mengirimkannya melalui surat.

Jika karyawan yang diberhentikan sebelumnya memerlukan sertifikat, pemberi kerja menerbitkannya hanya berdasarkan permohonan tertulis mereka, termasuk yang dikirim melalui pos. Batas waktu untuk ini adalah tiga hari kerja sejak tanggal penerimaan (pendaftaran) permohonan yang bersangkutan. Permohonan dapat diajukan tidak hanya oleh karyawan itu sendiri, tetapi juga oleh kuasa hukumnya atau kuasanya. Dalam kasus terakhir, bersama dengan permohonan, Anda harus menyerahkan dokumen yang membuktikan identitas dan wewenang Anda.

Tentang tanggung jawab atas kegagalan menerbitkan sertifikat besaran upah - surat Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 22 April 2011 N 10-4/328615-19. Atas penolakan untuk mengeluarkan sertifikat jumlah penghasilan, pemberi kerja dapat dianggap bertanggung jawab secara administratif berdasarkan Pasal 5.27 dan 5.39 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Dalam kasus pertama, denda untuk pejabat berkisar antara 1.000 hingga 5.000 rubel, untuk pengusaha perorangan - dari 1.000 hingga 5.000 rubel. atau penangguhan administratif kegiatan hingga 90 hari, untuk organisasi - dari 30.000 hingga 50.000 rubel. atau penghentian kegiatan administratif sampai dengan 90 hari. Dalam kasus kedua, denda hanya diberikan kepada pejabat dan berkisar antara 1.000 hingga 3.000 rubel.

Tata cara penerbitan sertifikat.

Sertifikat diisi berdasarkan data akuntansi dan pelaporan tertanggung dengan tangan (dengan pulpen dengan tinta hitam atau biru) atau dengan menggunakan sarana teknis (komputer atau mesin tik). Selain itu, penghapusan dan koreksi pada sertifikat tidak dapat diterima. Sertifikat yang telah lengkap disertifikasi dengan stempel bundar organisasi, yang dibubuhkan di tempat yang ditunjuk secara khusus (“Tempat Stempel Tertanggung”), yang terletak di sudut kiri bawah sertifikat. Dalam hal ini, tanda tangan tidak boleh ditutup dengan stempel.

Menurut Pasal 15.1 Undang-Undang Federal tanggal 29 Desember 2006. N 255-ФЗ (selanjutnya disebut UU N 255-ФЗ), pemberi kerja yang menerbitkan sertifikat besaran penghasilan bertanggung jawab atas kebenaran informasi yang terkandung di dalamnya. Jika, karena data yang tidak akurat, karyawan dibayar tunjangan cacat sementara, tunjangan kehamilan, atau tunjangan penitipan anak bulanan dalam jumlah yang lebih besar, pemberi kerja harus memberikan kompensasi kepada FSS Rusia atas kerusakan yang disebabkan sesuai dengan Pasal 15 KUH Perdata Federasi Rusia.

Tata cara pengecekan informasi dalam sertifikat

Ketika menerima dari seorang karyawan sertifikat tentang jumlah upah yang diberikan kepadanya oleh perusahaan asuransi lain, pemberi kerja - suatu organisasi atau pengusaha perorangan, berdasarkan paragraf 4 bagian 1 Pasal 4.1 Undang-undang N 255-FZ, berhak untuk memverifikasi keaslian sertifikat yang ditentukan dan keandalan informasi yang terkandung di dalamnya.

Hal ini dilakukan dengan mengirimkan permintaan ke badan teritorial perusahaan asuransi di tempat pendaftaran pemegang polis, informasi yang sedang diverifikasi, dalam bentuk dan cara yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia. tanggal 24 Januari 2011 N 20n.

Permintaan tersebut harus mencantumkan semua informasi tentang tertanggung yang sedang diperiksa, yang terkandung dalam sertifikat tentang jumlah upah, pembayaran lain dan imbalan untuk menghitung tunjangan, yang diserahkan oleh karyawan.

Permohonan dikirimkan melalui surat atau dalam bentuk dokumen elektronik yang ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik, atau diserahkan langsung ke badan teritorial perusahaan asuransi.

Seorang pegawai yang telah menyerahkan surat keterangan yang memuat keterangan palsu tentang besaran penghasilannya dapat dikenakan kelebihan pembayaran tunjangan sakit, kehamilan, atau penitipan anak bulanan (Pasal 15 UU No. 255-FZ).

Apabila pekerja tidak dapat memberikan surat keterangan besarnya penghasilan, misalnya karena organisasi tempat ia bekerja sebelumnya telah menghentikan kegiatannya, maka pemberi kerja yang didekati untuk pembayaran tunjangan mempunyai hak, atas a permohonan tertulis dari tertanggung mengirimkan permintaan ke badan teritorial Dana Pensiun untuk penyediaan informasi tentang upah, pembayaran lain dan remunerasi kepada orang tersebut berdasarkan data akuntansi individu (yang dipersonalisasi) (Bagian 7.2 Pasal 13 dari UU No.255-FZ).

Perintah yang sama menyetujui prosedur untuk mengirim permintaan dan menyampaikan informasi tentang upah, pembayaran lain dan remunerasi dari tertanggung ke badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia.

Formulir permohonan pegawai untuk mengirimkan permintaan ke badan teritorial Dana Pensiun untuk memberikan informasi tentang upah, pembayaran dan remunerasi lainnya, serta bentuk permintaan itu sendiri, telah disetujui dengan Perintah Kementerian Kesehatan dan Sosial. Perkembangan Rusia tanggal 24 Januari 2011 N 21n.

Majikan mengirimkan permohonan ke badan teritorial Dana Pensiun melalui surat atau dalam bentuk dokumen elektronik yang diterbitkan dengan menggunakan tanda tangan digital elektronik selambat-lambatnya dua hari kerja sejak tanggal diterimanya (pendaftaran) lamaran pekerja. Jika diperlukan untuk meminta informasi tentang beberapa pemegang polis, pemberi kerja mengirimkan permintaan secara terpisah untuk setiap pemegang polis.

Pada gilirannya, badan teritorial Dana Pensiun memberikan informasi kepada pemberi kerja tentang upah, pembayaran lain, dan remunerasi tertanggung dalam bentuk yang disetujui oleh Perintah Kementerian Kesehatan dan Pembangunan Sosial Rusia tertanggal 24 Januari 2011 N 21n, selambat-lambatnya 10 hari kerja sejak tanggal diterimanya (pendaftaran) permohonan. Pengecualian adalah situasi ketika permintaan diterima oleh badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia pada kuartal pertama tahun berjalan dan meminta informasi tentang upah, pembayaran lain, dan remunerasi tertanggung untuk kalender sebelumnya. tahun. Dalam hal ini, informasi tersebut dikirim ke pemberi kerja selambat-lambatnya tanggal 1 April tahun kalender berjalan.

Sama seperti permintaan itu sendiri, informasi tentang upah, pembayaran lain, dan remunerasi tertanggung dapat dikirim oleh badan teritorial Dana Pensiun Federasi Rusia baik melalui surat maupun dalam bentuk elektronik menggunakan tanda tangan digital elektronik.