Organisasi dan perusahaan yang kegiatannya berkaitan erat dengan perdagangan melaksanakannya akuntansi khusus pergerakan barang dan dana. Salah satu bentuk pengendaliannya adalah penyusunan laporan produk formulir TORG-29.

Dokumen serupa memiliki beberapa fitur isiannya dan aturan, kepatuhannya harus dipantau oleh penanggung jawab badan hukum atau perorangan.

Penerapan formulir laporan komoditas TORG-29 opsional. Di sisi lain, Komite Statistik Negara Federasi Rusia merekomendasikan dokumen semacam itu untuk persiapannya oleh organisasi perdagangan yang kegiatannya berkaitan erat dengan penjualan eceran barang.

Bentuk standar laporan tersebut digunakan untuk memantau dokumentasi terkini dari seluruh perputaran perdagangan dan disajikan dalam bentuk laporan rinci untuk jangka waktu tertentu. Organisasi individu mempunyai hak untuk secara independen menetapkan periode waktu di mana laporan tersebut harus dibuat dan dicatat serta disimpan dengan benar.

Formulir ini adalah paling nyaman dari sudut pandang bahwa itu mencerminkan semua data yang tersedia tentang faktur masuk dan keluar, menunjukkan tanggal persiapannya (penerbitan, penerimaan), serta jumlah yang dicatat.

Selain itu, laporan semacam itu memungkinkan Anda untuk menghasilkan hasil umum untuk semua transaksi komoditas dan keuangan yang dilakukan selama pergerakan barang selama periode pelaporan. Saldo total untuk organisasi atau divisi terpisahnya dibentuk dengan cara yang sama, yang dinyatakan dalam bentuk moneter pada saat laporan dibuat.

Untuk tujuan apa itu digunakan?

Laporan produk dalam organisasi digunakan untuk melakukan hal tersebut fungsi:

1. Melaksanakan pendaftaran dan pembukuan penerimaan barang – pendaftarannya.
2. Untuk mencatat pengeluaran-pengeluaran pada periode pelaporan yang berkaitan dengan pembayaran barang, jasa, upah dan lain-lain.
3. Mempertanggungjawabkan penghapusan dana yang terkait dengan pengembalian barang kepada pemasok (tanpa menyebutkan alasan mengapa hal ini terjadi). Dalam hal ini, dapat berupa pengembalian karena cacat, dengan persetujuan sebelumnya untuk menukar produk yang kadaluarsa dengan produk yang lebih baru, jika terjadi putusnya hubungan bisnis dengan pihak tertentu, dll.
4. Untuk dapat membuat daftar semua penerimaan, faktur pengeluaran dan dokumentasi lain yang mengubah inventaris organisasi.
5. Untuk meringkas hasil keseluruhan untuk periode pelaporan - berapa banyak barang dan dana yang dibuang, berapa banyak yang dicatat.
6. Untuk dapat melakukan kontrol atas posisi individu, serta area aktivitas tertentu yang terbatas, yang menjadi tanggung jawab karyawan tertentu.

Cara melakukannya: persyaratan pengisian

Pertama-tama, perlu dicatat bahwa formulir laporan produk dibuat di dua salinan asli, keduanya dibubuhi stempel dan tanda tangan penanggung jawab.

Setelah pendaftaran dokumen, satu salinan, sesuai dengan aturan yang ada, ditransfer ke departemen akuntansi untuk rekonsiliasi, identifikasi ketidakakuratan dan penentuan kebenaran akuntansi.

Salinan kedua tetap pada penanggung jawab yang melaksanakan pembentukannya. Ini bisa berupa kepala departemen, divisi, akuntan cabang, dll. – urutannya ditentukan secara eksklusif oleh peraturan internal perusahaan.

Mengenai aturan pengisian laporan produk adalah sebagai berikut: persyaratan:

1. Tanggung jawab pembuatan dan penyusunan laporan terletak pada orang yang secara langsung mengeluarkan dan menerima barang. Dalam hal karena banyaknya persediaan dan penjualan, salah satu pegawai tidak mampu melakukan operasi tersebut secara mandiri, ia tetap menjadi penanggung jawab dan harus melakukan pengendalian.
2. Dokumen tersebut harus diperiksa oleh petugas akuntansi dan, jika ditemukan kesalahan, dokumen tersebut dikirim untuk diperbaiki.
3. Pengisian formulir dapat dilakukan secara manual atau dengan program khusus kemudian dicetak.
4. Untuk menghasilkan laporan produk, program akuntansi paling sering digunakan yang memungkinkannya dikompilasi secara praktis tanpa campur tangan pihak ketiga - prosesnya dilakukan secara otomatis, hanya ketika perbedaan teridentifikasi, pencarian data yang salah, faktur yang salah diposting, dll.
5. Isi laporan komoditas (semua dokumen yang tercermin di dalamnya) sebenarnya mengkonfirmasi pergerakan barang dan dana.
6. Seluruh dokumen terdiri dari dua bagian, yang satu mencatat penerimaan barang, yang kedua mencatat konsumsinya.

Koreksi, akuntansi dan penyimpanan

Melakukan koreksi bila perlu sudah demikian prosedur:

Akuntansi dan penyimpanan laporan komoditas dilakukan sesuai dengan kerangka hukum yang mengatur penanganan dokumentasi akuntansi, serta aturan dan prosedur internal organisasi tempat laporan tersebut disusun dan disimpan.

Semua laporan komoditas menurut urutan kompilasinya (dari masing-masing unit organisasi) dikumpulkan dalam satu file dan disimpan dalam formulir ini selama waktu yang diperlukan. Dalam hal ini, periode kehadiran wajib mereka di antara dokumentasi organisasi adalah 5 tahun. Tanggung jawab atas integritas dan keselamatan mereka biasanya terletak pada kepala akuntan perusahaan.

Bentuk terpadu laporan pergerakan aset material dan sampel

Formulir laporan produk mencakup hal-hal berikut: data:

1. Nama organisasi tempat laporan disiapkan. Jika dibentuk untuk divisi tersendiri, maka namanya juga dicantumkan.
2. Informasi tentang orang yang bertanggung jawab secara finansial atas divisi ini (manajer jaringan toko, manajer gudang, dll.).
3. Data saldo departemen pada awal periode pelaporan (harus sesuai dengan saldo akhir laporan sebelumnya).
4. Data pada faktur dan dokumen lain yang mengkonfirmasi penempatan di neraca - tanggal, nomor, jumlah yang melewatinya, jumlah total kontainer, jika ada. Semua informasi dimasukkan hanya dalam urutan kronologis.
5. Jumlah total seluruh penerimaan untuk periode pelaporan.
6. Data pada faktur, dan ini juga termasuk faktur pengembalian, yang menurutnya barang tersebut dikeluarkan dari stok.
7. Total biaya untuk periode tersebut.
8. Jumlah yang tersisa untuk tanggal tertentu.
9. Jumlah dokumen yang menjadi dasar penyusunan laporan.
10. Tanda tangan MOL.

Jenis tanggung jawab

Manajer perusahaan perdagangan eceran dan orang yang bertanggung jawab secara finansial perlu mengetahui apa itu persiapan dan penyimpanan laporan produk prosedur yang sangat wajib– prosedur ini diatur oleh Kode Pajak Federasi Rusia.

Jika fakta-fakta tersebut terungkap, orang yang bertanggung jawab dapat dimintai pertanggungjawaban administratif:

1. Jika terjadi kesalahan yang timbul karena kesalahan akuntansi.
2. Kegagalan untuk mematuhi prosedur yang ditetapkan untuk penanganan dan penyimpanan dokumen.
3. Saat membuang dokumentasi pelaporan sebelum akhir periode penyimpanan wajibnya.

Secara terpisah, perlu dicatat bahwa kurangnya dokumentasi utama tidak dipertimbangkan oleh Kode Pelanggaran Administratif.

Laporan barang dagangan dalam bentuk TORG-29 disusun untuk mencatat dokumen barang yang diterima dan menentukan saldo persediaan untuk jangka waktu tertentu. Tanggal periode ini ditentukan oleh kepala perusahaan.

Formulir TORG-29 biasanya digunakan oleh organisasi perdagangan eceran yang menggunakan metode neraca akuntansi barang, yaitu ketika laporan barang mencerminkan semua penerimaan dan pengeluaran barang dan uang, dan saldo barang ditampilkan dalam istilah moneter.

Formulir laporan produk

Contoh pengisian laporan produk

Cara menyiapkan laporan komoditas TORG-29

Laporan produk dibuat oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial (penjual, manajer toko, dll.) dalam rangkap dua. Kedua salinan tersebut diperiksa dan ditandatangani oleh akuntan dan pembuat laporan.

Cobalah program untuk toko Business.Ru, yang memungkinkan Anda mengisi formulir dalam beberapa klik. Otomatisasi akuntansi dan pelaporan pajak, selalu waspadai semua penyelesaian bersama dengan karyawan, kendalikan arus kas di perusahaan, dan kalender pribadi akan segera mengingatkan Anda tentang peristiwa penting.

Dokumen tersebut disetujui oleh pimpinan perusahaan (atau orang yang diberi wewenang atas perintah pimpinan). Setelah satu salinan dengan semua dokumen penerimaan dan pengeluaran diserahkan ke departemen akuntansi, salinan kedua tetap pada penyusun laporan.

Cara mengisi formulir TORG-29 dengan benar

Formulir terdiri dari dua bagian - pengeluaran dan penerimaan.

Nama organisasi dan departemen struktural tempat penyusunan laporan ditulis pada “header”; nomor dokumen (penomoran dilakukan secara berurutan dari awal tahun), tanggalnya, jangka waktu periode pelaporan, nama lengkap penanggung jawab pembuat laporan, nomor personelnya.

Pada bagian penerimaan, pertama-tama saldo barang pada awal laporan dicatat dalam bentuk sejumlah uang, kemudian semua nomor dan tanggal dokumen barang yang diterima selama periode pelaporan dimasukkan secara kronologis (baris tersendiri). untuk setiap dokumen).

Selanjutnya dihitung jumlah seluruh harta modal yang diterima dan jumlah seluruh penerimaan beserta sisanya.

Pada bagian pengeluaran, semua dokumen pengeluaran untuk periode pelaporan yang ditentukan juga dimasukkan sebagai baris tersendiri:

• besarnya penerimaan cek kasir;
• jumlah barang yang dikembalikan;
• besarnya kerugian, misalnya dari tindakan penghapusan TORG-15, TORG-16 (bekas, kerusakan, barang kadaluwarsa, dan lain-lain);
• biaya pemindahan barang (misalnya sesuai invoice M-11);
• jumlah revaluasi, jika ada, dll.

Jika ditemukan kesalahan pada data yang dimasukkan, penulis laporan melakukan koreksi pada formulir: dengan hati-hati mencoret data yang salah dan menuliskan data yang benar di atasnya, dengan tanggal koreksi, kata “dikoreksi” dan tanda tangan dari kompiler dan akuntan.

Jika banyak koreksi, maka dibuatlah dokumen baru.

Isi formulir tanpa kesalahan dalam 1 menit!

Program gratis untuk mengisi semua dokumen perdagangan dan gudang secara otomatis.

Business.Ru - penyelesaian semua dokumen utama dengan cepat dan nyaman

Terhubung secara gratis ke Business.Ru

Digunakan dalam organisasi perdagangan untuk mencatat dokumen perdagangan untuk periode pelaporan, yang disetujui oleh pimpinan organisasi. Biasanya, laporan dalam bentuk TORG-29 disusun dengan menggunakan metode akuntansi barang yang seimbang.

Bentuk terpadu tersebut disetujui oleh Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 25 Desember. 98 Nomor 132.

(Kirim dokumen tanpa kesalahan dan 2 kali lebih cepat dengan pengisian dokumen otomatis di program Class365)

Cara menyederhanakan pekerjaan dengan dokumen dan menyimpan catatan dengan mudah dan alami

Lihat cara kerja Business.Ru
Masuk ke versi demo

Cara mengisi laporan produk dengan benar

Laporan dibuat dalam rangkap dua oleh penanggung jawab keuangan, dengan mencantumkan nomor, tanggal penerimaan dan dokumen pengeluaran. Kedua salinan tersebut ditandatangani oleh akuntan dan orang yang bertanggung jawab secara keuangan. Satu salinan dengan dokumen terlampir dikirim ke departemen akuntansi, yang kedua tetap pada orang yang bertanggung jawab secara keuangan.

Catatan! Apabila terjadi kesalahan pada saat memasukkan data ke dalam laporan, maka dilakukan koreksi sebagai berikut: isian yang salah dicoret, kemudian di atasnya ditulis teks atau angka yang dikoreksi yang menunjukkan tanggal koreksi. Koreksi tersebut harus ditandai dengan tulisan “dikoreksi” dan ditegaskan dengan tanda tangan penanggung jawab dan akuntan.

Cara mengotomatiskan pekerjaan dengan dokumen dan menghindari pengisian formulir secara manual

Pengisian formulir dokumen secara otomatis. Hemat waktu Anda. Singkirkan kesalahan.

Hubungkan ke CLASS365 dan manfaatkan seluruh fitur:

• Secara otomatis mengisi formulir dokumen standar saat ini
• Cetak dokumen dengan tanda tangan dan gambar segel
• Buat kop surat dengan logo dan detail Anda
• Buat penawaran komersial terbaik (termasuk menggunakan template Anda sendiri)
• Unggah dokumen dalam format Excel, PDF, CSV
• Kirim dokumen melalui email langsung dari sistem
• Memelihara pencatatan dan pelaporan barang

Dengan CLASS365 Anda tidak hanya dapat menyiapkan dokumen secara otomatis. Program perdagangan gratis CLASS365 memungkinkan Anda mengelola seluruh perusahaan dalam satu sistem, dari perangkat apa pun yang terhubung ke Internet. Sangat mudah untuk mengatur kerja yang efektif dengan klien, mitra dan staf, untuk memelihara catatan perdagangan, gudang dan keuangan. CLASS365 mengotomatiskan seluruh perusahaan.

Selain mencatat pergerakan barang inventaris, pencatatan dokumen-dokumen yang menyertai pergerakan barang inventaris juga tidak kalah pentingnya. Untuk tujuan ini digunakan laporan komoditas dalam bentuk TORG-29. Majikan tidak wajib menggunakan formulir terpadu dalam aktivitasnya - ia berhak mengembangkan formulirnya sendiri, dengan mempertimbangkan persyaratan pembuatan formulir dan rincian wajib. Untuk menyederhanakan pengembangan formulir Anda sendiri dan mengurangi waktu yang dihabiskan, Anda dapat menggunakan TORG-29 sebagai templat pengisian. Bentuk kesatuan tersebut telah disetujui dengan Keputusan Badan Pusat Statistik tanggal 25 Desember 1998 Nomor 132.

Informasi tentang dokumen dimasukkan ke dalam laporan produk. Laporan diisi oleh penanggung jawab keuangan, misalnya pekerja gudang atau manajer gudang. Jangka waktu pelaporan ditentukan oleh pimpinan perusahaan; bisa sebulan, seminggu, atau beberapa hari.

Penyusunan laporan ini sangat relevan bagi perusahaan yang menggunakan metode akuntansi keseimbangan. Dengan metode akuntansi di gudang dan di divisi perusahaan, orang yang bertanggung jawab secara material, berdasarkan dokumen akuntansi utama, menyimpan catatan kuantitatif barang dalam kartu atau buku akuntansi gudang.

Mengisi formulir laporan produk TORG-29

Laporan produk bersifat dua sisi. Pada header laporan diisi rincian utama perusahaan: nama, unit struktural, formulir OKPO, jenis kegiatan, jenis operasi. Nomor dokumen yang diisi harus dicantumkan, tanggal pengisiannya, dan periode pelaporan pengisian dokumen tersebut.

Sebelum bagian utama laporan, orang yang bertanggung jawab secara finansial dan nomor personel ditunjukkan. Bagian utama formulir laporan komoditi pada formulir TORG-29 terdiri dari tabel yang memuat 7 kolom:

• Nama;
• tanggal persiapan dokumen;
• Nomor dokumen;
• besarnya harga pokok barang;
• besarnya biaya peti kemas;
• Kolom 6 dan 7 tabel adalah tanda akuntansi.

Di baris pertama tabel, tunjukkan saldo pada awal periode pelaporan - harga pokok barang dan pengemasan. Di kolom di mana Anda ingin menunjukkan nomor dan tanggal dokumen, beri tanda hubung.

Halaman pertama laporan komoditas TORG-29 berisi informasi kedatangan barang. Di kolom pertama, Anda perlu menjelaskan secara singkat operasinya - misalnya, “Pengiriman barang dari Premium LLC.” Kemudian memberikan informasi tentang dokumen sesuai penerimaan barang di gudang. Anda harus menunjukkan tanggal penyelesaian dokumen dan nomornya. Pada kolom “Jumlah” Anda harus memasukkan harga pokok barang dan kemasannya. 2 kolom terakhir dicadangkan untuk catatan akuntansi. Di akhir tabel, Anda perlu meringkas: total penerimaan dan total sisanya.

Sisi belakang TORG-29 berisi tabel serupa yang berisi informasi tentang konsumsi produk. Tabel berisi baris yang persis sama; baris tersebut harus diisi dengan cara yang sama. Di akhir tabel, total konsumsi dijumlahkan dan sisanya ditunjukkan.

Dokumen tersebut harus dibuat dalam rangkap dua. Satu salinan harus diserahkan ke departemen akuntansi untuk verifikasi, dan salinan kedua tetap berada pada orang yang bertanggung jawab secara keuangan yang mengisi laporan. Pada baris “Laporan diterima dan diperiksa”, laporan komoditas TORG-29 harus memuat tanda tangan akuntan, dengan transkrip dan indikasi posisi. Di bawah ini adalah baris tanda tangan penanggung jawab yang menyusun laporan. Bersamaan dengan laporan tersebut, dokumen yang digunakan dalam penyusunannya ditransfer ke departemen akuntansi. Baris terpisah disediakan di bawah tabel untuk menunjukkan jumlah total dokumen terlampir.

Laporan komoditas - formulir TORG-29digunakan oleh penanggung jawab keuangan untuk mencatat dokumen pergerakan barang. Anda akan mempelajari cara mengisi laporan ini dan kapan menggunakannya di artikel ini.

Untuk tujuan apa laporan produk digunakan?

Daftar seperti laporan barang dagangan diperlukan untuk mencatat dokumen barang dagangan yang diterima oleh suatu perusahaan perdagangan. Bentuknya terpadu: laporan komoditas TORG-29 disetujui dengan Keputusan Komite Statistik Negara Federasi Rusia tanggal 25 Desember 1998 No. 132. Laporan dibuat untuk periode pelaporan tertentu, misalnya seminggu, satu bulan atau beberapa hari. Jangka waktu ini ditentukan oleh pimpinan perusahaan dagang dan ditetapkan dalam kebijakan akuntansi atau perintah tersendiri.

Biasanya, laporan semacam itu hanya diperlukan bagi perusahaan yang menggunakan metode akuntansi persediaan, yang disebut metode saldo. Dengan metode ini, akuntansi kuantitatif dan total dipisahkan: yang pertama disimpan di gudang, dan yang kedua di departemen akuntansi. Pada akhir bulan, saldo yang terakumulasi di gudang dan di departemen akuntansi dibandingkan berdasarkan nilainya. Umum untuk akuntansi yang dilakukan seluruhnya secara manual.

Anda akan mempelajari metode akuntansi barang apa yang digunakan saat ini dari artikel kami “Perdagangan barang dengan dan tanpa PPN (nuansa)” .

Bagaimana laporan produk dikelola?

TORG-29 selalu dibuat dalam 2 rangkap yang sama, dan 1 diantaranya setelah ditutup segera diserahkan kepada akuntan beserta dokumen-dokumen yang menjadi dasar penyelesaiannya. Laporan tersebut dapat ditransfer ke akuntan yang sama yang menandatanganinya.

Selain akuntan, laporan tersebut juga harus ditandatangani oleh penanggung jawab keuangan, yang tanggung jawabnya antara lain memelihara daftar ini, sehingga salinan kedua laporan tersebut tetap berada pada orang yang menyimpannya dan bertanggung jawab atas keamanan barang.

Laporan tersebut menampilkan informasi yang diambil dari dokumentasi utama barang. Jadi, ini berisi tanggal dan nomor registrasi faktur masuk dan keluar (atau dokumen utama lainnya yang mengkonfirmasi kedatangan atau pembuangan barang inventaris).

CATATAN!Jika orang yang mengisi laporan melakukan kesalahan, ada algoritma tertentu untuk memperbaikinya. Untuk memulainya, tulisan yang salah harus dicoret, dan kemudian pilihan yang benar harus ditulis dengan hati-hati di atasnya. Kemudian, di sebelah koreksi, Anda harus mencantumkan tanggal koreksi dilakukan, visa “Koreksi” dan tanda tangan orang yang bertanggung jawab secara finansial, serta akuntan.