Документы для выезда детей за рубеж. Вопросы и ответы.
Для тех, кто желает выехать за границу и хочет взять с собой ребенка, и делает это в первый раз, будет актуален вопрос – какие документы для этого необходимы, как оформить эти документы, сколько времени займет и пр.
Мы готовы ответить на ваши вопросы.
Какие документы необходимы ребенку для выезда за границу?
Согласно Украинскому законодательству, указано, что ребенок может выезжать за границу по одному из следующих видов документов:
1. Внесенной записи о ребенке в заграничный паспорт родителя, с которым он выезжает за рубеж;
2. По отдельному проездному документу ребенка
3. По собственному заграничному паспорту.
Как я могу внести запись о ребенке в свой загранпаспорт, что мне необходимо для этого?
В соответствии с правилами оформления загранпаспортов, информация о ребенке должна быть внесена в загранпаспорт родителя, сопровождающего его в этой поездке.
Какие документы необходимы для внесения записи о ребенке:
1. Заявление от родителя о внесении ребенка в его загранпаспорт
2. Заверенная подписью владельца копия внутреннего паспорта родителя (страницы с личными данными и пропиской) и оригинал паспорта второго родителя
3. Нотариальное заявление от обоих родителей на оформление ДПД
5. Для детей от 5 лет и старше дополнительно необходимо подать 4 цветные фото ребенка размером 3,5х4,5 на матовой бумаге(80% лица, белый фон)
6. Если ребенку исполнилось 16 лет-то необходимо предоставить также паспорт ребенка
Обращаем ваше внимание на то, что, по международным правилам и внутреннему законодательству большинства стран, в случае въезда в иностранное государство ребенка, внесенного в загранпаспорт родителя, данные о ребенке должны быть вписаны в визу родителя.
Как оформить детский проездной документ, что для этого необходимо и в каких случаях он оформляется?
В соответствии с Правилами оформления загранпаспортов, в случае необходимости самостоятельного выезда ребенка за рубеж, ему оформляется собственный проездной документ. Детский проездной документ оформляется детям от 5 лет и сроком на 3 года или до достижения 18-и летнего возраста.
Для оформления детского проездного документа необходимы такие документы:
Для детей до 16 лет:
Заявление (заполним мы) от родителей про оформление проездного документа;
Разрешение родителей на оформление детского проездного документа, заверенное нотариально. (Обратите внимание! В нотариальном заявлении должен быть указан адрес прописки как в гражданском паспорте)
Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении;
Заверенная подписью владельца, копия справки одного из родителей о присвоении идентификационного кода либо оригинал
Несовершеннолетние дети от 16 до 18 лет:
Заявление (заполним мы) от ребенка про оформление ему проездного документа;
Оригинал и заверенная копия паспорта паспорт ребенка;
Разрешение родителей на оформление детского проездного документа, заверенное нотариально. (Обратите внимание! В нотариальном заявлении должен быть указан адрес прописки как в гражданском паспорте);
Заверенные подписью владельца, копии внутренних паспортов обоих родителей (страницы с личными данными и пропиской);
Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении;
4 цветных фото ребенка размером 3,5х 4,5 на матовой бумаге;
Заверенная подписью владельца, копия справки одного из родителей о присвоении идентификационного кода.
В каких случаях ребенку, не достигшему совершеннолетия, может быть оформлен загранпаспорт? Какие документы для этого необходимы?
В соответствии с п.4 Правил оформления заграничных паспортов, в случае необходимости самостоятельного выезда ребенка для временного или постоянного проживания за границей, ему может быть оформлен загранпаспорт.
В соответствии с п.8 Порядком производства по заявлениям об оформлении заграничных паспортов, до достижения гражданином 18-и летнего возраста вместо проездного документа оформляется загранпаспорт на такие сроки:
на 10 лет – в случае выезда на постоянное проживание за рубеж ребенка, которого усыновила семья иностранных граждан
на 10 лет – в случае выезда за рубеж лиц, достигших 16-и летнего возраста, в страны требующие наличие загранпаспорта, или выезда для обучения, постоянного проживания, долгосрочной командировки, стажировки, работы по контракту или лечения;
на 3 года – в случае выезда за рубеж лиц, не достигших 16-и летнего возраста в страны требующие наличия загранпаспорта.
Для оформления загранпаспорта лицам, не достигшим 18 лет, подаются такие документы.
Малолетние дети до 16 лет:
1. Заявление (заполним мы) от родителей про оформление ребенку заграничного паспорта
3. Разрешение родителей на оформление заграничного паспорта, заверенное нотариально;
4. Заверенные подписью владельца, копии внутренних паспортов обоих родителей (страницы с личными данными и пропиской);
5. Оригинал или нотариально заверенная копия свидетельства о рождении;
6. 4 цветных фото ребенка размером 3,5х 4,5 на матовой бумаге;
7. Заверенная подписью владельца, копия справки одного из родителей о присвоении идентификационного кода.
Несовершеннолетние дети от 16 до 18 лет:
1. Заявление (заполним мы) от ребенка про оформление ему заграничного паспорта
2. Документ, подтверждающий необходимость оформления заграничного паспорта, вместо проездного документа ребенка;
3. Оригинал и заверенная копия паспорта ребенка;
4. Разрешение родителей на оформление заграничного паспорта, заверенное нотариально;
5. Заверенные подписью владельца, копии внутренних паспортов обоих родителей (страницы с личными данными и пропиской);
6. 4 цветных фото ребенка размером 3,5х 4,5 на матовой бумаге.
Необходимо учесть, что:
Статьей 313 Гражданского кодекса Украины определено, что физическое лицо, не достигшее 16и лет, имеет право на выезд из Украины лишь по согласию родителей (усыновителей), опекунов и в их сопровождении или в сопровождении лиц, которые ими уполномочены с предоставлением документов об этом. Вместе с тем физическое лицо, достигшее шестнадцати лет, имеет право на свободный самостоятельный выезд за пределы Украины.
Чем наша компания готова вам помочь в данном случае:
1. Предоставим консультации по вопросам оформления документов и подготовке пакета необходимой документации для выезда ребенка за границу
2. Обеспечим ускоренное оформление документов для внесения ребенка в загранпаспорт родителя, для оформления ДПД (детского проездного документа) и для оформления загранпаспорта лицу, не достигшему совершеннолетия.
3. Оплату государственных пошлин и других официальных платежей, связанных с оформлением документов для заграничных поездок детей
Детский загранпаспорт Украины в 2017 году понадобится ребенку, выезжающему за рубеж. Визуально корочка, удостоверяющая личность юного гражданина за границей, ничем не отличается от документа на взрослого. На ней нет отметок, что паспорт принадлежит именно несовершеннолетнему. Оформление детского загранпаспорта в Украине – довольно простая процедура. Надо лишь подать определенные документы и заплатить за оказанную услугу и паспортный бланк.
Юным жителям Украины, отправляющимся в зарубежное турне, загранпаспорт необходим в обязательном порядке. Причем, вне зависимости от возраста. В 2017 году получить детский документ стало быстрее и проще. Оформление корочки не сопряжено с бюрократической волокитой и прочими трудностями.
Миграционная служба Украины (ДМС) прекратила выдавать проездные документы на детей. В 2017 году сына или дочь нельзя вписать в загранпаспорт родителей. Трудностей семьям, которые заказали удостоверения раньше этого срока, нововведение не доставило. Они вправе использовать имеющиеся бумаги до окончания их действия.
Важно! Крайний срок использования детских проездных – 2018 год. После этого загранпаспорт станет единственным удостоверением личности для заграничных путешествий.
В 2017 году юным украинцам, отправляющимся с визитом за границу, выдают индивидуальные загранпаспорта. Приобретение корочки – обязательное условие для выезда в другую страну. Только Белоруссия готова впустить на свою территорию граждан Украины с национальным удостоверением личности. Для поездок в остальные государства мира понадобятся заграничный паспорт и виза.
Так выглядит детский проездной
С какого возраста нужен загранпаспорт
Заявление и сопутствующие бумаги подаются на ребенка любого возраста. По желанию матери и отца оформление корочки доступно даже для новорожденных. Детский паспорт заказывают детям до 16 лет.
В 16 лет жителям Украины вручают общегражданские удостоверения личности. И молодые люди вправе претендовать уже на взрослый загранпаспорт и запрашивать его самостоятельно. Срок действия такого документа – 10 лет.
Образец согласия родителя на изготовление детского удостоверения личности для заграничных поездок
Сколько действует детский паспорт
По состоянию на 2017-й заграничный паспорт ребенка действителен 4 года. По прошествии 4 лет удостоверение придется переоформить. Ранее годность проездного документа, дающего право на пересечение границы, составляла 3 года. С введением новых норм закона оформление таких проездных прекратилось.
Нюансы биометрии
В 2017 году в Украине приняты 2 типа корочек, удостоверяющих личность граждан за рубежом:
- Старое удостоверение международного образца.
- Биометрический загранпаспорт с чипом.
Оформление биометрического паспорта невозможно без дактилоскопии. Однако отпечатки пальцев не берут у детей младше 12 лет. Поэтому документ для загранпоездок украинца до 12 лет представляет собой книжечку старого образца.
Ребятам постарше – по письменному заявлению родителей – делают биометрическую корочку. В нее встроен чип с конфиденциальными личными данными.
Кто подает заявление
Юный гражданин до 16 лет не вправе самостоятельно подавать прошение на изготовление загранпаспорта. За него это делают взрослые. Детям до 12 лет даже не обязательно сопровождать старших членов семьи.
Документы
Отец и мать приходят в ближайшее подразделение ДМС (регистрация по месту жительства не важна). Желательно присутствие обоих родителей. Заверять разрешение на оформление паспорта нотариально не требуется.
| Возраст | Присутствие юного гражданина в отделении ДМС | Что брать с собой | Процесс подачи |
|---|---|---|---|
| От рождения до 12 лет | Не обязательно |
|
|
| От 12 до 14 лет | Обязательно (если ребенок заболел, предъявляется справка от врача) |
|
|
| От 14 до 16 лет | Обязательно (в случае болезни необходима справка из медучреждения) |
|
|
По новым правилам анкету на оформление заграничного паспорта не выдают родителям на руки. Бланк заполняет сотрудник ДМС, а заявители проверяют внесенные данные и ставят подпись.
Требования к фотографиям
- Глянцевые.
- На белом фоне.
- Лицо занимает 80% фото.
Нюансы подачи заявки на детский загранпаспорт
Нюансы при подаче документов только одним родителем
- Если мать или отец отсутствует по какой-либо причине, документы подает один родитель. Отсутствующий взрослый пишет заявление, которое заверяет нотариус. Если гражданин находится за границей, заявление заверяется в консульстве Украины.
- Если родители находятся в разводе, документы приносит только мать/отец. Дополнительно предъявляются:
- Свидетельство о разводе.
- В некоторых отделениях миграционной службы просят справку о составе семьи (бланк №3 из ЖЭКа).
- Если сына/дочь воспитывает мать-одиночка, она приходит в подразделение ДМС. Дополнительно предъявляется:
- Справка из ЗАГСа о записи ребенка со слов матери.
- Если один из родителей является иностранцем, документы подает родитель-украинец. Дополнительно предъявляются:
- Подтверждение гражданства ребенка.
- Паспорт родителя-иностранца.
Стоимость детского загранпаспорта
Дети до 16 лет не оплачивают госпошлину за изготовление удостоверения (в 2017 году ее стоимость равна 170 гривнам).
Законы Украины гласят, что дети до 16 лет вправе совершить зарубежный вояж в присутствии родителей/опекунов/сопровождающих. Если юный турист путешествует только с матерью/отцом, второму родителю надо составить согласие на выезд сына/дочери. В случае поездки с сопровождающим, понадобится аналогичное разрешение от обоих родителей. В бумаге указываются страна выезда и срок пребывания. Подобные документы заверяются у нотариуса.
Проездные документы для ребенка в Украине
Маленькие граждане Украины могут выезжать за границу с собственным удостоверением - проездным документом ребенка для выезда за границу, либо будучи вписанными в загранпаспорт одного из родителей. В некоторых случаях возможно оформить собственный "взрослый" загранпаспорт.
Маленькая, но довольно неприятная особенность детских документов - оформить их можно, только обратившись в ОВИР по месту регистрации.
Еще один вариант, более простой, но и более дорогой: обратиться к фирме-посреднику, которая за определенную плату "решит вопрос".
К сожалению, межрегиональные центры выдачи паспортов, снискавшие славу прозрачных и понятных ОВИРов, оформлением детских проездных документов не занимаются. Правда, там можно вписать данные ребенка, но только при оформлении загранпаспорта.
Проездной документ ребенка для выезда за границу - "детский загранпаспорт"
Голубая книжица проездного документа ребенка, которая в народе зовется детским загранпаспортом, позволит ребенку ездить за рубеж как с родителями, так и в сопровождении других взрослых (бабушки, няни, руководителя школьной группы, представителей авиакомпании) - с разрешения родителей.
Но даже если вы всегда ездите с ребенком, учтите, что посольства некоторых стран требуют или могут потребовать от детей наличия отдельного проездного документа.
Действует такой документ всего 3 года или же до 18-летия, если чаду "почти 18 лет".
Обратите внимание: для оформления проездного документа ребенка для выезда за границу нужно нотариально заверенное согласие обоих родителей либо решение суда, если один из родителей своего согласия не дает.
Проездной документ ребенка для выезда за границу: пакет документов
Стандартный пакет документов для получения детского проездного документа включает:
1. Свидетельство о рождении ребенка + 1 копия
2. Если ребенку исполнилось 16 лет, то возьмите паспорт, а также ксерокопию 1,2 его страниц и страницы со штампом о месте последней регистрации.
3. 4 фотографии 3,5 х 4,5 см - обязательно матовые.
4. Нотариально заверенное заявление от имени обоих родителей.
5. Гражданские паспорта обоих родителей.
6. Форма №3 из ЖКХ - если родители прописаны в разных местах, а ребенку меньше 16 лет.
7. Идентификационный код ребенка (если есть) или одного из родителей.
8. Квитанции об оплате услуг по оформлению проездного документа, а также за предоставление бланка документа. Реквизиты и суммы для оплаты обычно указаны на доске объявлений ОВИРа, так что нанесите предупреждающий визит заранее. Если же вы оформляете документ через посредника, квитанции не нужны.
Проездной документ ребенка для выезда за границу: сроки и стоимость.
По закону оформление проездного документа ребенка может занять до 3 месяцев, но на практике оформление укладывается в 30 календарных дней с момента подачи документов. Если нужно срочно, то документ могут оформить за 10 рабочих дней, и даже за 3 дня - за отдельную плату.
В ОВИРе по месту регистрации проездной документ обойдется совсем недорого: 30 грн. 35 коп. стоит оформление и еще 20 грн. 40 коп. придется выложить за бланк. Итого - 50 грн. 75 коп.
Более срочное оформление - за 10 рабочих дней, стоит 60 грн. 70 коп. Итого - 81 грн. 10 коп. в общей сложности.
Однако необходимость оформлять проездной документ ребенка исключительно по месту регистрации дают хлеб фирмам-посредникам, которые просят за детский проездной документ от 400 грн. до 900 грн. Чем дальше ваше место регистрации от ОВИРа, где фирма "решает вопросы" - тем дороже.
Внесение данных о ребенке в родительский загранпаспорт.
Если вы планируете путешествовать вместе с ребенком, можно не оформлять отдельный документ, а внести данные и фотографию ребенка в загранпаспорт одного из родителей.
Детям до 5 лет вклеивать фото не обязательно. Однако, как показывает наш опыт, фото ребенка в загранпаспорте даже в более раннем возрасте помогает избежать многих вопросов на границе.
Внести информацию о детях в загранпаспорт можно в ОВИРе по месту регистрации, через фирму-посредника или в межрегиональном центре выдачи паспортных документов, но только при оформлении там собственного загранпаспорта.
Для внесения информации в загранпаспорт одного из родителей не нужно разрешение другого родителя, что делает этот вариант более удобным для супругов в разводе, например.
Обращаем ваше внимание, что при выезде из страны с ребенком нотариально заверенное разрешение другого родителя все равно понадобится.
Внесение данных ребенка в родительский загранпаспорт: пакет документов.
Стандартный пакет документов для внесения информации в загранпаспорт родителя:
1. Загранпаспорт родителя, куда будут вписаны данные ребенка.
2. Свидетельство о рождении ребенка + 1 копия.
3. 2 матовые фотографии ребенка 3х4 см или 3,5х4,5 см.
4. Квитанция об оплате госпошлины и услуг оформления.
Внесение данных ребенка в родительский загранпаспорт: сроки и стоимость.
Внесение данных ребенка в загранпаспорт родителя занимает от 3 рабочих до 30 календарных дней.
Стоимость услуги внесения данных зависит от срока исполнения и места оформления.
По законодательству, внесение данных ребенка в паспорт родителя за 3 рабочих дня стоит 41 грн. 12 коп., за 10 дней - 18 грн. 63 коп. плюс уплата госпошлины в размере 8 грн. 50 коп. За 30 календарных дней вам должны вписать детей бесплатно.
В Межрегиональном центре выдачи паспортных документов в Бортничах за внесение данных о детях попросят 18 грн. 63 коп. за 30 дней оформления и 37 грн. 26 коп. за оформление в течение 10 рабочих дней. Пошлина при этом не взимается, так как информация о детях вносится одновременно с оформлением загранпаспорта.
Фирмы-посредники просят за эту услугу от 150 грн. до 400 грн. в зависимости от места регистрации родителя и сроков исполнения.
"Взрослый" загранпаспорт до 18 лет
В Украине дети обычно получают загранпаспорт после исполнения 18 лет. Однако в законодательстве перечислены случаи, когда получить загранпаспорт возможно и раньше.
Пункт 8 Порядка производства по заявлениям на оформление паспортов гражданина Украины для выезда за рубеж и проездных документов ребенка гласит, что ребенок может получить загранпаспорт до 18 лет:
1. В случае выезда в страны, где требуется наличие паспорта с более раннего возраста (Чехия, Португалия, Испания)
2. При выезде за границу на ПМЖ, в долгосрочную командировку, стажировку, учебу, работу или лечение - с 16 лет
3. В случае выезда за границу для участия в событиях международных организаций, которое требует наличия паспорта
Дети с 16 лет могут получить загранпаспорт сроком действия 10 лет, до 16 лет - сроком действия 3 года.
Детский проездной документ или так называемый “детский загранпаспорт” – это официальный документ, позволяющий несовершеннолетним гражданам с самого рождения и до 17, 5 лет, в том числе самостоятельно пересекать границу Украины, как с родителями, так и в сопровождении других взрослых. Он также является удостоверением личности за рубежом. Оформить его можно только обратившись в ОВИР по месту регистрации.
Срок действия такого документа, как правило, ограничивается 3 годами, или в некоторых случаях до совершеннолетия. Для оформления проездного документа необходимо нотариально заверенное согласие родителей ребенка, в случае если один из родителей не дает своего согласия, решение суда, свидетельство рождении, паспорт, 4 фотографии 35х4 мм, квитанция на оплату. Если ребенку более 16 лет, потребуются еще оригинал паспорта и ксерокопии гражданских паспортов родителей. В случае если второго родителя нет, дополнительно потребуется документ, подтверждающий данный факт + ИНН и справка из ЖЭКа, подтверждающая что ребенок проживает с одним родителем. Для замены старого проездного документа необходимо просто оформить новый, обратившись в ОВИР с тем же списком документов. Оформить проездной документ ребенка можно без его присутствия. Как правило, до 14 лет проездной документ не нужен (за исключением некоторых стран Шенгенской зоны и некоторых других), но, однако после достижения 14 летнего возраста через таможню без проездного документа не пропустят.
В законодательстве Украины также предусмотрены случаи, когда загранпаспорт можно получить до достижения 18-летнего возраста. Согласно пункту 8 Порядка производства по заявлениям на оформление паспортов гражданина Украины для выезда за рубеж, ребенок может получить заграничный паспорт до 18 лет:
1. В случае выезда в страны, где требуется наличие паспорта с более раннего возраста (Чехия, Португалия, Испания).
2. При выезде за границу на ПМЖ, в долгосрочную командировку, стажировку, учебу, работу или лечение - с 16 лет.
3. В случае выезда за границу для участия в событиях международных организаций, которое требует наличия паспорта
Дети с 16 лет могут получить загранпаспорт сроком действия 10 лет, до 16 лет - сроком действия 3 года.
В некоторых случаях, в России для совершения различных действий требуется нотариально заверенный перевод детского проездного документа. В нашей компании можно в короткие сроки сделать перевод всех документов с украинского языка, в том числе и проездного документа. Можно заказать перевод, воспользовавшись нашей формой заказа через сайт компании «ЛИГАЛ-ТРАНС».
Последнее время все чаще говорят о детских паспортах и проездных документах для выезда за границу. Ведь в мае на Римском саммите европейского партнерства ожидается рассмотрение вопроса по предоставлению Украине безвизового режима с ЕС. Поскольку с биометрическими паспортами вопрос почти решен, их выдача уже налаживается в регионах, то встает вопрос и о паспортах для детей. Их теперь будут выдавать чуть ли не с самого рождения. Для тех же, у кого ребенок вписан в старый паспорт, запись остается действительной. Но с 1 апреля уже вписывать деток в паспорта родителей не будут. Остается два выхода — или получить проездной документ.
О получении загранпаспортов уже писалось, а вот про проездные документы для ребенка — подробнее. Для того, чтобы получить проездной документ для ребенка в Украине, нужно обратиться в подразделение Государственной миграционной службы.
Сколько стоит проездной документ ребенка?
Стоимость процедуры по состоянию на 1 апреля 2015 года — 30,35 грн., стоимость бланка — 24 гривны. Если же нужно побыстрее оформить проездной документ для вашего чада, то и заплатить придется в два раза больше (впрочем, как и с обычным загранпаспортом для взрослых). Стоимость получения проездного документа ребенка в таком случае составит — 60,70 за услугу и 24,0 — за бланк.
Как получить услугу по выдаче проездного документа ребенка в Украине?
1. Подать заявление. Если ребенку 16-18 лет, то он может сделать это самостоятельно, если меньше — то подавать заявление должен законный представитель ребенка — один из родителей или опекун.
2. Необходимый пакет документов для выезда ребенка за границу и оформления проездного документа:
- Заявление (ФИО, номер и серия паспорта, кем выдан, место проживания, контактный телефон).
- Квитанция об оплате стоимости услуги по выдаче проездного документа и стоимости бланка.
- Если ребенок будет выезжать один без родителей — нотариально заверенная доверенность (это же касается и случаев, когда родители не в браке, а ребенок проживает с одним из родителей). если в таокм случае родитель против, то это можно оспорить в суде. Если детям 14-18 лет, то в заявлении оговаривается отсутствие обстоятельств, которые могли бы помешать выезду.
- Паспорт гражданина Украины, а на детей, которые не достигли 16-летнего возраста — свидетельство о рождении.
- Согласие ребенка 14-18 лет, оформленное письменно и заверенное у нотариуса нужно, если он выезжает на постоянное место проживания.
- Три фотографии размером 35х45 мм
Сроки рассмотрения заявления
Заявление на оформление проездных документов для выезда за границу рассматривается до 30 рабочих дней (если срочно — до 10).
Если есть обстоятельства, требующие срочного выезда (это может быть болезнь, смерть родственника и т.д.), то документы оформляются за три дня.
Если ребенок-украинец выезжает за границу с усыновителем-иностранцем, то паспорт оформляется в течение 10 рабочих дней.
Если ребенок выезжает с родителями (эммигрирует), то документы могут оформляться до 3 месяцев.
Действовать документ будет до трех лет или до достижения 18-летия.
- Закон України «Про порядок виїзду з України і в’їзду в Україну громадян України»
- Постанова Верховної Ради України від 26.06.1992 № 2503-XII «Про затвердження положень про паспорт громадянина України, про свідоцтво про народження та про паспорт громадянина України для виїзду за кордон»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 31.03.1995 № 231 «Про затвердження Правил оформлення і видачі паспорта громадянина України для виїзду за кордон і проїзного документа дитини, їх тимчасового затримання та вилучення»
- Постанова Кабінету Міністрів України від 26 жовтня 2011 року № 1098 «Деякі питання надання підрозділами МВС та ДМС платних послуг»