องค์กรและองค์กรที่มีกิจกรรมที่เกี่ยวข้องกับการค้าอย่างใกล้ชิดดำเนินการ การบัญชีพิเศษของการเคลื่อนย้ายสินค้าและกองทุน- การควบคุมรูปแบบหนึ่งคือการจัดทำรายงานผลิตภัณฑ์ แบบฟอร์ม TORG-29.
มีเอกสารที่คล้ายกัน คุณสมบัติบางอย่างมันเติมและ กฎการปฏิบัติตามซึ่งจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยผู้รับผิดชอบของนิติบุคคลหรือบุคคลธรรมดา
การใช้แบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ไม่จำเป็น- ในทางกลับกันคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียแนะนำเอกสารดังกล่าวสำหรับการจัดทำโดยองค์กรการค้าที่มีกิจกรรม ที่เกี่ยวข้องอย่างใกล้ชิดกับการขายปลีกสินค้า.
รูปแบบมาตรฐานของรายงานดังกล่าวใช้ในการติดตามเอกสารต่อเนื่องของมูลค่าการซื้อขายทั้งหมด และนำเสนอในรูปแบบของรายงานโดยละเอียดในช่วงระยะเวลาหนึ่ง แต่ละองค์กรมีสิทธิ์กำหนดระยะเวลาที่ควรสร้างรายงานดังกล่าวและบันทึกและจัดเก็บอย่างเหมาะสมโดยอิสระ
แบบฟอร์มนี้คือ สะดวกที่สุดจากมุมมองที่จำเป็นต้องสะท้อนถึงข้อมูลที่มีอยู่ทั้งหมดในใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออกระบุวันที่จัดทำ (การออกใบเสร็จรับเงิน) รวมถึงจำนวนเงินที่บันทึกไว้
นอกจากนี้ รายงานดังกล่าวยังช่วยให้คุณสร้างผลลัพธ์ทั่วไปสำหรับธุรกรรมสินค้าโภคภัณฑ์และการเงินทั้งหมดที่ดำเนินการระหว่างการเคลื่อนย้ายสินค้าในช่วงระยะเวลารายงาน ยอดคงเหลือทั้งหมดสำหรับองค์กรหรือแผนกแยกนั้นถูกสร้างขึ้นในลักษณะเดียวกันซึ่งแสดงในรูปแบบการเงิน ณ เวลาที่สร้างรายงาน
มันใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?
รายงานผลิตภัณฑ์ในองค์กรใช้เพื่อดำเนินการดังกล่าว ฟังก์ชั่น:
- ดำเนินการลงทะเบียนและการบัญชีการรับสินค้า - การลงทะเบียน
- เพื่อบันทึกค่าใช้จ่ายสำหรับรอบระยะเวลารายงานที่เกี่ยวข้องกับการชำระค่าสินค้า บริการ ค่าจ้าง และอื่นๆ
- เพื่อบัญชีสำหรับการตัดเงินที่เกี่ยวข้องกับการส่งคืนสินค้าให้กับซัพพลายเออร์ (โดยไม่ระบุสาเหตุที่ทำให้เกิดเหตุการณ์นี้) ในกรณีนี้อาจเป็นการคืนสินค้าเนื่องจากข้อบกพร่อง โดยข้อตกลงล่วงหน้าในการเปลี่ยนสินค้าที่หมดอายุเป็นสินค้าล่าสุด ในกรณีที่ความสัมพันธ์ทางธุรกิจกับคู่สัญญารายใดรายหนึ่งขาดหาย เป็นต้น
- เพื่อให้สามารถสร้างทะเบียนใบเสร็จรับเงิน ใบกำกับรายจ่าย และเอกสารอื่นๆ ที่เปลี่ยนแปลงสินค้าคงคลังขององค์กรได้ทั้งหมด
- เพื่อสรุปผลลัพธ์โดยรวมสำหรับรอบระยะเวลารายงาน - จำนวนสินค้าและกองทุนที่ถูกกำจัด, จำนวนที่ถูกบันทึก
- เพื่อให้สามารถควบคุมตำแหน่งงานแต่ละตำแหน่ง รวมถึงกิจกรรมที่จำกัดโดยเฉพาะซึ่งพนักงานบางคนต้องรับผิดชอบ
ทำอย่างไร: กรอกข้อกำหนด
ก่อนอื่นควรสังเกตว่ามีการใช้แบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์แล้ว ต้นฉบับสองชุดโดยทั้งสองประทับตราและลายมือชื่อของผู้รับผิดชอบ
หลังจากการลงทะเบียนเอกสารแล้ว สำเนาหนึ่งชุดตามกฎที่มีอยู่จะถูกโอนไปยังแผนกบัญชีเพื่อการกระทบยอด การระบุความไม่ถูกต้องและการพิจารณาความถูกต้องของการบัญชี
สำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบที่ดำเนินการจัดตั้ง ซึ่งอาจเป็นหัวหน้าแผนก แผนก นักบัญชีสาขา ฯลฯ – คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดโดยกฎภายในของบริษัทเท่านั้น
หลักเกณฑ์ในการกรอกรายงานผลิตภัณฑ์มีดังต่อไปนี้: ความต้องการ:
- ความรับผิดชอบในการสร้างและจัดทำรายงานขึ้นอยู่กับบุคคลที่ออกและรับสินค้าโดยตรง ในกรณีที่เนื่องจากอุปทานและการขายจำนวนมาก พนักงานคนหนึ่งไม่สามารถดำเนินการดังกล่าวได้อย่างอิสระ เขายังคงเป็นผู้รับผิดชอบและต้องใช้การควบคุม
- เอกสารดังกล่าวจะต้องได้รับการตรวจสอบโดยพนักงานบัญชีและหากระบุข้อผิดพลาดก็จะถูกส่งไปแก้ไข
- การกรอกแบบฟอร์มสามารถทำได้ด้วยตนเองหรือในโปรแกรมพิเศษแล้วพิมพ์ออกมา
- ในการสร้างรายงานผลิตภัณฑ์ มักใช้โปรแกรมบัญชีที่ช่วยให้สามารถรวบรวมได้จริงโดยไม่ต้องมีการแทรกแซงจากบุคคลที่สาม - กระบวนการจะดำเนินการโดยอัตโนมัติเฉพาะเมื่อมีการระบุความคลาดเคลื่อนเท่านั้นคือการค้นหาข้อมูลที่ผิดพลาด ใบแจ้งหนี้ที่ลงรายการบัญชีไม่ถูกต้อง ฯลฯ
- เนื้อหาของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ (เอกสารทั้งหมดที่แสดงอยู่ในนั้น) ยืนยันความเคลื่อนไหวของสินค้าและกองทุนอย่างแท้จริง
- เอกสารทั้งหมดประกอบด้วยสองส่วน ส่วนแรกบันทึกการรับสินค้า ส่วนที่สองคือปริมาณการใช้
การแก้ไข การบัญชี และการจัดเก็บ
การแก้ไขหากจำเป็นก็มีเช่นนั้น ขั้นตอน:
การบัญชีและการจัดเก็บรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ดำเนินการตามกรอบกฎหมายที่ควบคุมการจัดการเอกสารทางบัญชีตลอดจนกฎและขั้นตอนภายในขององค์กรที่รวบรวมและจัดเก็บ
รายงานสินค้าทั้งหมดตามลำดับการรวบรวม (จากแต่ละหน่วยงานขององค์กร) รวบรวมเป็นไฟล์เดียวและจัดเก็บไว้ในแบบฟอร์มนี้ตามเวลาที่กำหนด- ในกรณีนี้ระยะเวลาของการปรากฏตัวบังคับในเอกสารขององค์กรคือ 5 ปี- ความรับผิดชอบต่อความซื่อสัตย์และความปลอดภัยมักตกเป็นของหัวหน้าฝ่ายบัญชีของบริษัท
รายงานรูปแบบรวมความเคลื่อนไหวของสินทรัพย์วัสดุและตัวอย่าง
แบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์ประกอบด้วยสิ่งต่อไปนี้: ข้อมูล:
- ชื่อขององค์กรที่กำลังจัดทำรายงาน หากจัดทำขึ้นเพื่อแยกแผนกก็ระบุชื่อด้วย
- ข้อมูลเกี่ยวกับบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงินสำหรับแผนกนี้ (ผู้จัดการร้านค้าเครือข่าย ผู้จัดการคลังสินค้า ฯลฯ)
- ข้อมูลยอดคงเหลือของแผนก ณ วันเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน (ต้องตรงกับยอดดุลสุดท้ายของรายงานก่อนหน้า)
- ข้อมูลเกี่ยวกับใบแจ้งหนี้และเอกสารอื่น ๆ ที่ยืนยันตำแหน่งในงบดุล - วันที่, จำนวน, จำนวนเงินที่ผ่าน, จำนวนรวมของคอนเทนเนอร์ (ถ้ามี) ข้อมูลทั้งหมดจะถูกป้อนตามลำดับเวลาเท่านั้น
- จำนวนเงินรวมของรายรับทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลารายงาน
- ข้อมูลในใบแจ้งหนี้ และยังจะรวมถึงใบแจ้งหนี้การส่งคืนตามที่สินค้าถูกลบออกจากสต็อก
- ค่าใช้จ่ายรวมโดยรวมสำหรับงวด
- จำนวนเงินคงเหลือสำหรับวันที่กำหนด
- จำนวนเอกสารตามการรวบรวมรายงาน
- ลงนาม พ.ล.
ประเภทของความรับผิด
ผู้จัดการขององค์กรการค้าปลีกและผู้รับผิดชอบทางการเงินจำเป็นต้องรู้ว่าการจัดทำและจัดเก็บรายงานผลิตภัณฑ์นั้น ขั้นตอนบังคับอย่างเคร่งครัด– ขั้นตอนนี้ควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
หากมีการเปิดเผยข้อเท็จจริงดังกล่าว ผู้รับผิดชอบอาจต้องรับผิดทางการบริหาร:
- ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาดอันเนื่องมาจากการบัญชีที่ไม่ถูกต้อง
- การไม่ปฏิบัติตามขั้นตอนที่กำหนดไว้สำหรับการจัดการและจัดเก็บเอกสาร
- เมื่อกำจัดเอกสารการรายงานก่อนสิ้นสุดระยะเวลาการจัดเก็บภาคบังคับ
แยกเป็นที่น่าสังเกตว่าการไม่มีเอกสารหลักไม่ได้รับการพิจารณาโดยประมวลกฎหมายความผิดทางปกครอง
รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 ได้รับการรวบรวมเพื่อบันทึกเอกสารสินค้าที่ได้รับและกำหนดยอดคงเหลือสินค้าคงคลังในช่วงระยะเวลาหนึ่ง วันที่ของช่วงเวลานี้กำหนดโดยหัวหน้าองค์กร
โดยปกติแล้วแบบฟอร์ม TORG-29 จะใช้โดยองค์กรการค้าปลีกที่ใช้วิธีการสมดุลของการบัญชีสำหรับสินค้าเช่น เมื่อรายงานสินค้าสะท้อนถึงการรับและค่าใช้จ่ายของสินค้าและเงินทั้งหมดและยอดคงเหลือของสินค้าจะแสดงเป็นเงื่อนไขทางการเงิน
แบบฟอร์มรายงานสินค้า
ตัวอย่างการกรอกรายงานสินค้า
วิธีจัดทำรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29
รายงานผลิตภัณฑ์จัดทำขึ้นโดยผู้รับผิดชอบทางการเงิน (ผู้ขาย ผู้จัดการร้าน ฯลฯ) ออกเป็นสองชุด ทั้งสองสำเนาได้รับการตรวจสอบและลงนามโดยนักบัญชีและผู้จัดเตรียมรายงาน
ลองใช้โปรแกรมสำหรับร้านค้า Business.Ru ซึ่งจะช่วยให้คุณสามารถกรอกแบบฟอร์มได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จัดทำบัญชีและการรายงานภาษีอัตโนมัติ ระวังการชำระหนี้ร่วมกันกับพนักงาน ควบคุมกระแสเงินสดในบริษัท และปฏิทินส่วนตัวจะเตือนคุณถึงเหตุการณ์สำคัญทันที
เอกสารได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร (หรือบุคคลที่ได้รับอนุญาตตามคำสั่งของหัวหน้า) หลังจากนั้นจะส่งสำเนาหนึ่งชุดพร้อมเอกสารใบเสร็จรับเงินและค่าใช้จ่ายทั้งหมดไปยังแผนกบัญชี ส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รวบรวมรายงาน
วิธีกรอกแบบฟอร์ม TORG-29 อย่างถูกต้อง
แบบฟอร์มประกอบด้วยสองส่วน - รายจ่ายและรายรับ
ชื่อขององค์กรและแผนกโครงสร้างที่รวบรวมรายงานเขียนไว้ใน "ส่วนหัว" หมายเลขเอกสาร (ดำเนินการเรียงลำดับตั้งแต่ต้นปี) วันที่กรอบเวลาของรอบระยะเวลารายงานชื่อนามสกุลของผู้รับผิดชอบผู้จัดทำรายงานหมายเลขบุคลากรของเขา
ในส่วนการรับ ขั้นแรกยอดคงเหลือของสินค้าที่จุดเริ่มต้นของรายงานจะถูกบันทึกในรูปแบบของจำนวนเงิน จากนั้นหมายเลขและวันที่ของเอกสารทั้งหมดสำหรับสินค้าที่ได้รับในระหว่างรอบระยะเวลารายงานจะถูกป้อนตามลำดับเวลา (บรรทัดแยกต่างหาก สำหรับแต่ละเอกสาร)
หลังจากนั้น จะมีการคำนวณจำนวนสินทรัพย์ทุนทั้งหมดที่ได้รับและยอดรวมการรับพร้อมกับยอดคงเหลือ
ในส่วนค่าใช้จ่าย เอกสารค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับรอบระยะเวลาการรายงานที่กำหนดจะถูกป้อนเป็นบรรทัดแยกต่างหากด้วย:
- จำนวนรายได้จากเช็คลงทะเบียนเงินสด
- จำนวนสินค้าที่ส่งคืน
- จำนวนการสูญเสียเช่นจากการตัดจำหน่าย TORG-15, TORG-16 (เศษซาก, ความเสียหาย, สินค้าหมดอายุ ฯลฯ );
- ค่าใช้จ่ายในการขนย้ายสินค้า (เช่นตามใบแจ้งหนี้ M-11)
- จำนวนการตีราคาใหม่ ถ้ามี เป็นต้น
หากตรวจพบข้อผิดพลาดในข้อมูลที่ป้อนผู้เขียนรายงานจะทำการแก้ไขแบบฟอร์ม: เขาขีดฆ่าข้อมูลที่ไม่ถูกต้องอย่างระมัดระวังและเขียนข้อมูลที่ถูกต้องไว้ด้านบนพร้อมวันที่แก้ไขคำว่า "แก้ไข" และลายเซ็นของ ผู้เรียบเรียงและนักบัญชี
หากมีการแก้ไขหลายรายการจะมีการร่างเอกสารใหม่
กรอกแบบฟอร์มโดยไม่มีข้อผิดพลาดใน 1 นาที!
โปรแกรมฟรีสำหรับการกรอกเอกสารการค้าและคลังสินค้าทั้งหมดโดยอัตโนมัติ
Business.Ru - การจัดทำเอกสารหลักทั้งหมดให้เสร็จสิ้นอย่างรวดเร็วและสะดวกสบาย
เชื่อมต่อกับ Business.Ru ฟรี
ใช้ในองค์กรการค้าเพื่อบันทึกเอกสารการค้าสำหรับรอบระยะเวลารายงานซึ่งได้รับการอนุมัติจากหัวหน้าองค์กร ตามกฎแล้วรายงานในแบบฟอร์ม TORG-29 จัดทำขึ้นโดยใช้วิธีการดุลบัญชีสำหรับสินค้า
แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 98 ฉบับที่ 132.
(ส่งเอกสารไม่มีข้อผิดพลาดและเร็วขึ้น 2 เท่าด้วยการกรอกเอกสารในโปรแกรม Class365 อัตโนมัติ)
วิธีทำให้การทำงานกับเอกสารง่ายขึ้นและจัดเก็บบันทึกอย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติ
ดูว่า Business.Ru ทำงานอย่างไร
เข้าสู่ระบบเวอร์ชันสาธิต
วิธีกรอกรายงานสินค้าอย่างถูกต้อง
รายงานนี้จัดทำขึ้นเป็นสองชุดโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินโดยระบุหมายเลขวันที่รับและเอกสารค่าใช้จ่าย ทั้งสองสำเนาลงนามโดยนักบัญชีและผู้รับผิดชอบทางการเงิน สำเนาหนึ่งชุดพร้อมเอกสารแนบจะถูกส่งไปยังแผนกบัญชีส่วนสำเนาที่สองยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงิน
บันทึก!หากเกิดข้อผิดพลาดเมื่อป้อนข้อมูลในรายงาน การแก้ไขจะดำเนินการดังนี้: รายการที่ไม่ถูกต้องจะถูกขีดฆ่า จากนั้นข้อความหรือตัวเลขที่แก้ไขจะถูกเขียนไว้ด้านบนเพื่อระบุวันที่แก้ไข การแก้ไขจะต้องระบุด้วยคำจารึกว่า "แก้ไข" และยืนยันโดยลายเซ็นของผู้รับผิดชอบและนักบัญชี
วิธีทำงานกับเอกสารอัตโนมัติและหลีกเลี่ยงการกรอกแบบฟอร์มด้วยตนเอง
การกรอกแบบฟอร์มเอกสารอัตโนมัติ ประหยัดเวลาของคุณ กำจัดข้อผิดพลาด
เชื่อมต่อกับ CLASS365 และใช้ประโยชน์จากฟีเจอร์ทั้งหมด:
- กรอกแบบฟอร์มเอกสารมาตรฐานปัจจุบันโดยอัตโนมัติ
- พิมพ์เอกสารพร้อมลายเซ็นและภาพประทับตรา
- สร้างหัวจดหมายพร้อมโลโก้และรายละเอียดของคุณ
- สร้างข้อเสนอเชิงพาณิชย์ที่ดีที่สุด (รวมถึงการใช้เทมเพลตของคุณเอง)
- อัปโหลดเอกสารในรูปแบบ Excel, PDF, CSV
- ส่งเอกสารทางอีเมล์โดยตรงจากระบบ
- เก็บรักษาบันทึกสินค้าและการรายงาน
ด้วย CLASS365 คุณไม่เพียงแต่สามารถเตรียมเอกสารได้โดยอัตโนมัติเท่านั้น โปรแกรมการซื้อขายฟรี CLASS365 ช่วยให้คุณสามารถจัดการทั้งบริษัทได้ในระบบเดียว จากอุปกรณ์ใดๆ ที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ต เป็นเรื่องง่ายที่จะจัดระเบียบงานที่มีประสิทธิภาพร่วมกับลูกค้า หุ้นส่วน และพนักงาน เพื่อรักษาบันทึกทางการค้า คลังสินค้า และทางการเงิน CLASS365 ทำให้ทั้งองค์กรเป็นแบบอัตโนมัติ
นอกจากการบันทึกความเคลื่อนไหวของสินค้าคงคลังแล้ว การบันทึกเอกสารที่มาพร้อมกับการเคลื่อนย้ายสินค้าคงคลังก็มีความสำคัญไม่แพ้กัน เพื่อวัตถุประสงค์เหล่านี้ จะใช้รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 นายจ้างไม่จำเป็นต้องใช้แบบฟอร์มรวมในกิจกรรมของเขา - เขามีสิทธิ์ในการพัฒนาของตนเองโดยคำนึงถึงข้อกำหนดในการจัดทำแบบฟอร์มและรายละเอียดที่จำเป็น เพื่อให้การพัฒนาแบบฟอร์มของคุณเองง่ายขึ้นและลดเวลาที่ใช้ คุณสามารถใช้ TORG-29 เป็นเทมเพลตการกรอกได้ แบบฟอร์มรวมได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132
ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารถูกป้อนลงในรายงานผลิตภัณฑ์ รายงานจะถูกกรอกโดยบุคคลที่รับผิดชอบทางการเงิน ซึ่งอาจเป็น เช่น พนักงานคลังสินค้าหรือผู้จัดการคลังสินค้า ระยะเวลาการรายงานถูกกำหนดโดยหัวหน้าของบริษัท อาจเป็นเดือน สัปดาห์ หรือหลายวัน
การจัดทำรายงานนี้เกี่ยวข้องอย่างยิ่งกับบริษัทที่ใช้วิธีการบัญชียอดคงเหลือ ด้วยวิธีการบัญชีนี้ในคลังสินค้าและในแผนกของบริษัท ผู้รับผิดชอบที่มีสาระสำคัญ บนพื้นฐานของเอกสารทางบัญชีหลัก จะเก็บบันทึกเชิงปริมาณของสินค้าในบัตรหรือในสมุดบัญชีคลังสินค้า
กรอกแบบฟอร์มรายงานผลิตภัณฑ์ TORG-29
รายงานผลิตภัณฑ์เป็นแบบสองด้าน ในส่วนหัวของรายงาน รายละเอียดหลักของบริษัทจะถูกกรอก: ชื่อ, หน่วยโครงสร้าง, แบบฟอร์ม OKPO, ประเภทของกิจกรรม, ประเภทการดำเนินงาน จำเป็นต้องระบุจำนวนเอกสารที่กรอก วันที่กรอก และระยะเวลาการรายงานที่กรอกเอกสาร
ก่อนส่วนหลักของรายงานจะมีการระบุผู้รับผิดชอบทางการเงินและหมายเลขบุคลากร ส่วนหลักของแบบฟอร์มรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ในรูปแบบ TORG-29 ประกอบด้วยตารางที่มี 7 คอลัมน์:
- ชื่อ;
- วันที่จัดทำเอกสาร
- หมายเลขเอกสาร;
- จำนวนต้นทุนของสินค้า
- จำนวนต้นทุนของคอนเทนเนอร์
- คอลัมน์ 6 และ 7 ของตารางเป็นเครื่องหมายทางบัญชี
ในบรรทัดแรกของตาราง ระบุยอดคงเหลือ ณ วันเริ่มต้นของรอบระยะเวลารายงาน - ต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ ในคอลัมน์ที่คุณต้องการระบุหมายเลขและวันที่ของเอกสารให้ใส่เครื่องหมายขีดกลาง
ในหน้าแรกของรายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 จะมีการระบุข้อมูลเกี่ยวกับการมาถึงของสินค้า ในคอลัมน์แรก คุณต้องอธิบายการดำเนินการโดยย่อ เช่น "การจัดส่งสินค้าจาก Premium LLC" จากนั้นให้ข้อมูลเกี่ยวกับเอกสารตามที่รับสินค้าที่คลังสินค้า คุณต้องระบุวันที่เอกสารเสร็จสมบูรณ์และหมายเลข ในคอลัมน์ "จำนวน" คุณต้องระบุต้นทุนของสินค้าและบรรจุภัณฑ์ 2 คอลัมน์สุดท้ายสงวนไว้สำหรับหมายเหตุทางบัญชี ในตอนท้ายของตาราง คุณต้องสรุป: ยอดรวมใบเสร็จรับเงินและยอดรวมส่วนที่เหลือ
ด้านหลังของ TORG-29 มีตารางที่คล้ายกันซึ่งระบุข้อมูลเกี่ยวกับการบริโภคผลิตภัณฑ์ ตารางมีแถวเหมือนกันทุกประการ โดยจะต้องกรอกในลักษณะเดียวกัน ที่ส่วนท้ายของตาราง ปริมาณการใช้ทั้งหมดจะถูกสรุปและส่วนที่เหลือจะถูกระบุ
เอกสารจะต้องจัดทำขึ้นเป็นสองชุด ควรส่งสำเนาหนึ่งชุดไปยังแผนกบัญชีเพื่อตรวจสอบและสำเนาที่สองจะยังคงอยู่กับผู้รับผิดชอบทางการเงินที่กรอกรายงาน ในบรรทัด “รายงานที่ยอมรับและตรวจสอบแล้ว” รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ต้องมีลายเซ็นของนักบัญชี พร้อมด้วยใบรับรองผลการเรียนและการระบุตำแหน่ง ด้านล่างนี้เป็นบรรทัดลายเซ็นของพนักงานผู้รับผิดชอบซึ่งรวบรวมรายงาน พร้อมทั้งรายงานเอกสารที่ใช้ในการจัดทำจะถูกโอนไปยังฝ่ายบัญชี มีบรรทัดแยกต่างหากใต้ตารางเพื่อระบุจำนวนเอกสารที่แนบมาทั้งหมด
รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ - แบบฟอร์ม TORG-29ใช้โดยผู้รับผิดชอบทางการเงินเพื่อบันทึกเอกสารเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้า คุณจะได้เรียนรู้วิธีกรอกรายงานนี้และเวลาที่ควรใช้ในบทความนี้
รายงานผลิตภัณฑ์ใช้เพื่อวัตถุประสงค์อะไร?
การลงทะเบียน เช่น รายงานสินค้าจำเป็นในการบันทึกเอกสารสินค้าโภคภัณฑ์ที่ได้รับจากองค์กรการค้า มีรูปแบบรวม: รายงานสินค้าโภคภัณฑ์ TORG-29 ได้รับการอนุมัติโดยพระราชกฤษฎีกาของคณะกรรมการสถิติแห่งรัฐของสหพันธรัฐรัสเซียลงวันที่ 25 ธันวาคม 2541 ฉบับที่ 132 รายงานถูกสร้างขึ้นสำหรับระยะเวลาการรายงานบางอย่างเช่นหนึ่งสัปดาห์ เดือนหรือสองสามวัน ช่วงเวลานี้กำหนดโดยหัวหน้าบริษัทการค้าและกำหนดไว้ในนโยบายการบัญชีหรือคำสั่งแยกต่างหาก
โดยทั่วไปแล้ว รายงานดังกล่าวจำเป็นสำหรับองค์กรที่ใช้วิธีการบัญชีสินค้าคงคลังที่เรียกว่าวิธีสมดุล ด้วยวิธีนี้ การบัญชีเชิงปริมาณและรวมจะถูกแยกออกจากกัน โดยรายการแรกจะถูกเก็บไว้ในคลังสินค้า และรายการที่สองในแผนกบัญชี ณ สิ้นเดือน ยอดคงเหลือที่สะสมในคลังสินค้าและแผนกบัญชีจะถูกเปรียบเทียบตามมูลค่า ทั่วไปสำหรับการบัญชีที่ทำด้วยตนเองทั้งหมด
คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับวิธีการบัญชีสำหรับสินค้าที่ใช้ในปัจจุบันจากบทความของเรา “การค้าสินค้าที่มีและไม่มีภาษีมูลค่าเพิ่ม (ความแตกต่าง)” .
รายงานผลิตภัณฑ์ได้รับการดูแลอย่างไร?
TORG-29 จะถูกวาดขึ้นใน 2 สำเนาที่เหมือนกันเสมอ และ 1 ในนั้นหลังจากปิดบัญชีจะถูกโอนไปยังนักบัญชีทันทีพร้อมกับเอกสารที่ทำหน้าที่เป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินการให้เสร็จสิ้น รายงานสามารถโอนไปยังนักบัญชีคนเดียวกับที่ลงนามได้
นอกจากนักบัญชีแล้ว รายงานยังต้องลงนามโดยผู้รับผิดชอบทางการเงินซึ่งมีหน้าที่ดูแลทะเบียนนี้ด้วย ดังนั้นสำเนาที่ 2 ของรายงานจะยังคงอยู่กับผู้ที่เก็บรักษาและรับผิดชอบความปลอดภัยของสินค้า
รายงานจะแสดงข้อมูลที่นำมาจากเอกสารหลักสำหรับสินค้า ดังนั้นจึงประกอบด้วยวันที่และหมายเลขการลงทะเบียนของใบแจ้งหนี้ขาเข้าและขาออก (หรือเอกสารหลักอื่น ๆ ที่ยืนยันการมาถึงหรือการกำจัดสินค้าคงคลัง)
บันทึก!หากบุคคลที่กรอกรายงานทำผิดพลาด จะมีอัลกอริธึมที่แน่นอนในการแก้ไข เริ่มต้นด้วยการขีดฆ่าคำจารึกที่ไม่ถูกต้องและจากนั้นควรเขียนตัวเลือกที่ถูกต้องไว้ด้านบนอย่างระมัดระวัง จากนั้น ถัดจากการแก้ไข คุณควรใส่วันที่ทำการแก้ไข วีซ่า "แก้ไขแล้ว" และลายเซ็นของผู้รับผิดชอบทางการเงินตลอดจนนักบัญชี