ร้านค้าหลายแห่งเนื่องจากมีกำลังซื้อต่ำหรือไม่สามารถนำสินค้าจำนวนมากมาจัดแสดงได้ จึงเริ่มขายสินค้าจากคลังสินค้า ประการแรกสิ่งนี้ให้การแบ่งประเภทที่ใหญ่กว่าสำหรับผู้ซื้อมากกว่าการปรากฏบนหน้าต่าง คุณสามารถเลือกรุ่นที่มีราคาแพงและเป็นเอกสิทธิ์ซึ่งไม่น่าจะนำขึ้นตู้โชว์เพราะฝุ่นเกาะหรือยิ่งกว่านั้นคือได้รับความเสียหาย ประการที่สอง ผู้ขายไม่ต้องกังวลกับความยุ่งยากที่เกี่ยวข้องกับการบรรจุและแกะสินค้า นอกจากนี้คุณต้องค้นหาและนำออกจากโกดัง เช็ด เปิดเครื่องและสาธิตการทำงานของมัน กรอกการรับประกัน ทำ "รู" หลังจากนั้นพิมพ์และตัดป้ายราคาสำหรับอันใหม่ ฯลฯ และอื่น ๆ

นอกจากนี้ผู้ขายจะพักผ่อนเมื่อรถมาถึงเนื่องจากสินค้ามาไม่เต็มจำนวนเหมือนกับกำลังขนส่งไปที่ร้านทั้งหมด

ในบางบริษัท ผู้ขายมีรายได้จากการขายจากคลังสินค้าระยะไกลมากกว่าที่จะขายจากหน้าร้านเสียอีก

ประโยชน์สำหรับผู้ซื้อ

1. ผู้ซื้อจะมั่นใจ 100% ว่าผลิตภัณฑ์ของเขาไม่เคยจัดแสดง ไม่เคยแสดงเป็นตัวอย่าง สินค้าจะอยู่ในบรรจุภัณฑ์เดิมและเป็นของใหม่ทั้งหมด
2. เวลาในการดำเนินการซื้อให้เสร็จสิ้นจะลดลงหลายครั้ง
3. ไม่จำเป็นต้องมองหารถขนส่งและคนที่จะบรรทุกสินค้าลงรถ
4. ไม่จำเป็นต้องมองหาคนที่จะยกของเข้าอพาร์ทเมนต์และจ่ายเงินสำหรับแต่ละชั้นที่ผ่านไป
5. การจัดส่งสินค้าจะดำเนินการในวันที่ผู้ซื้อเลือก
6. ผู้ซื้อมีโอกาสที่จะเลือกสินค้าที่หลากหลายกว่าในร้านค้าเนื่องจากไม่ได้แสดงสินค้าทั้งหมดบนกล่องแสดงผลเสมอไป

ข้อดีของการขายจากสต็อกโดยใช้ตัวอย่าง

ประหยัดความพยายามและเวลา

• ไม่จำเป็นต้องค้นหาสินค้าที่ขายในคลังสินค้า
• ไม่ต้องตรวจสอบ แกะ และแพ็ค
• ไม่ต้องออกใบรับประกัน (ถ้ามี)
• จะไม่มี “รู” ที่ต้องปิดเมื่อขายจากหน้าร้าน (ย้าย ยก ลด จัดเรียงตามราคา ฯลฯ)
• ประหยัดแรงงานในการบรรทุกสินค้าเมื่อขนถ่ายตู้สินค้า ไม่จำเป็นต้องสั่ง สินค้าที่สามารถขายตามตัวอย่างในปริมาณมากได้
• เมื่อขายตามตัวอย่าง คุณไม่จำเป็นต้องวางสินค้าใหม่แทนที่สินค้าที่ขายไปทุกครั้งในการจัดส่ง
• เครื่องแบบยังคงสะอาดอยู่เสมอ

การปรับปรุงคุณภาพการบริการลูกค้า

• ความเร็วของการประมวลผลการขายเพิ่มขึ้น
• มีเวลาให้บริการลูกค้ารายอื่นมากขึ้น
• เพิ่มบารมีของร้าน: เรามีตู้โชว์เต็มรูปแบบอยู่เสมอและมีโอกาสซื้อผลิตภัณฑ์ใหม่ในบรรจุภัณฑ์ไม่ใช่ชิ้นสุดท้ายจากตู้โชว์เหมือนในร้านค้าคู่แข่งหลายราย
• ความเสี่ยงที่จะเกิดความเสียหายต่อสินค้าที่บรรจุในบรรจุภัณฑ์เดิมนั้นน้อยกว่าที่บรรจุในฟิล์ม

เพิ่มมูลค่าการซื้อขายของร้านค้า

• ไม่มีคลังสินค้าล้นสต๊อก
• ความสามารถในการเพิ่มพื้นที่คลังสินค้าสำหรับสินค้าที่ไม่สามารถขายได้จากคลังสินค้าตามตัวอย่าง
• รักษาช่วงเต็มรูปแบบ
• ความเป็นไปได้ในการขายสินค้าในปริมาณมาก
• ความสามารถในการขายชุด "สินค้าหลัก + ของขวัญ" ในกรณีที่ไม่มีของขวัญหรือสินค้าหลักในร้านค้า
• โอกาสในการขายสินค้าที่ไม่อยู่ในการเลือกสรรของร้านค้า
• ความเป็นไปได้ในการขายส่วนที่มีราคาแพงผ่านแคตตาล็อกแบรนด์

ร้านค้าตอบสนองตัวชี้วัดยอดขายจากคลังสินค้า

ในรีลีส 7.70.905 ที่เพิ่งเปิดตัวล่าสุดของการกำหนดค่ามาตรฐาน "Trade + Warehouse" (รุ่นปรับปรุง 9.0) สำหรับ "1C:Enterprise 7.7" พร้อมด้วยการเปลี่ยนแปลงอื่นๆ เว็บแอปพลิเคชัน "Remote Warehouse" ได้ถูกนำมาใช้ "คลังสินค้าระยะไกล" มีวัตถุประสงค์เพื่อทำให้การค้าของบริษัทที่มีคลังสินค้าอยู่ห่างจากสำนักงานกลางเป็นไปโดยอัตโนมัติ นี่คือโซลูชันสำเร็จรูปสำหรับรับรองการทำงานร่วมกันระหว่างคลังสินค้าระยะไกลและสำนักงานกลาง ในเอกสารนี้ นักระเบียบวิธี 1C พูดถึงความสามารถของแอปพลิเคชันใหม่ บทความที่น่าสนใจนี้และบทความที่น่าสนใจอื่น ๆ อีกมากมายจะรวมอยู่ในดิสก์สนับสนุนเทคโนโลยีสารสนเทศรุ่นถัดไปสำหรับระบบโปรแกรม 1C:Enterprise (ดิสก์ ITS) เกี่ยวกับการสมัครสมาชิก สอบถามพันธมิตร 1C ในภูมิภาคของคุณ

แอปพลิเคชันใหม่นี้เป็นตัวอย่างของการใช้ส่วนประกอบ Web Extension ที่พัฒนาขึ้นสำหรับแพลตฟอร์ม 1C:Enterprise 7.7 และสามารถใช้เป็นเทมเพลตสำหรับสร้างผลิตภัณฑ์อื่นๆ โดยใช้การสื่อสารผ่านอินเทอร์เน็ตทั่วโลก

ใช้ความสามารถในการจัดเตรียมเอกสารคลังสินค้า เช่น สินค้าคงคลัง การตัดจำหน่ายและการแปลงส่วนเกินเป็นทุน เพื่อแก้ไขและพิมพ์เอกสารที่ออกที่สำนักงานกลาง ตลอดจนออกใบแจ้งหนี้โดยตรง ณ เวลาที่รับโดยพฤตินัยและ /หรือส่งสินค้า. นอกจากนี้ พอร์ทัลคลังสินค้าระยะไกลยังช่วยให้คุณสร้างรายงานคลังสินค้า: รายงานความเคลื่อนไหวของสินค้าในคลังสินค้าและรายงานยอดคงเหลือของสินค้า

รูปแบบการทำงานกับคลังสินค้าระยะไกลถือว่าเอกสารทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการซื้อ (ใบเสร็จรับเงินที่คลังสินค้าระยะไกล) สินค้าและการขายในภายหลัง (การจัดส่งจากคลังสินค้า) จะออกโดยผู้จัดการที่ตั้งอยู่ในสำนักงานกลาง เอกสารเหล่านี้ดำเนินการโดยตรงโดยพนักงานคลังสินค้า (ผู้รับผิดชอบด้านวัตถุ) ซึ่งเป็นผู้รับหรือจัดส่งสินค้าจากคลังสินค้า พนักงานคลังสินค้าสามารถเปลี่ยนองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้ได้อย่างอิสระ เช่น ในกรณีที่ปริมาณสินค้าที่เขียนในใบแจ้งหนี้เกินสต็อกคลังสินค้าปัจจุบัน หลังจากนั้นเขาสามารถปัดและพิมพ์เอกสารนี้ได้ ในทางกลับกัน เจ้าของร้านสามารถดำเนินการสินค้าคงคลังในคลังสินค้า และบนพื้นฐานของมัน ผ่านพอร์ทัลของคลังสินค้าระยะไกล สามารถสร้างเอกสาร เช่น การตัดสินค้าออกและการผ่านรายการส่วนเกิน

เว็บแอปพลิเคชัน "Remote Warehouse" ช่วยให้มีปฏิสัมพันธ์อย่างใกล้ชิดระหว่างคลังสินค้าและสำนักงานกลางในโหมด "ออนไลน์" โดยไม่ต้องเสียเวลาประสานการทำงานของคลังสินค้าและสำนักงาน การโต้ตอบนี้เกิดขึ้นภายในฐานข้อมูลเดียวกัน เช่น ในพื้นที่ข้อมูลเดียวกัน ทำให้ทั้งพอร์ทัล “คลังสินค้าระยะไกล” และสำนักงานกลางมีโอกาสได้รับข้อมูลการดำเนินงานเกี่ยวกับสภาพของคลังสินค้า

ในการเชื่อมต่อคลังสินค้าระยะไกลเข้ากับสำนักงานกลาง การติดตั้งคอมพิวเตอร์ในคลังสินค้าที่เชื่อมต่อกับอินเทอร์เน็ตก็เพียงพอแล้ว โดยมีโปรแกรมนำทาง เช่น Internet Explorer หรือ Netscape Navigator (Communicator) ติดตั้งอยู่

ในสำนักงานกลาง หากต้องการทำงานกับคลังสินค้าระยะไกล จะต้องติดตั้งส่วนประกอบ "ส่วนขยายเว็บ" ของระบบ 1C:Enterprise 7.7 บนคอมพิวเตอร์ (ดูเอกสารประกอบสำหรับ "ส่วนขยายเว็บ" เกี่ยวกับการติดตั้งและข้อกำหนดเบื้องต้นสำหรับสิ่งนี้) การติดตั้ง “Remote Warehouse” จะคล้ายกับการติดตั้งตัวอย่างเว็บแอปพลิเคชัน “Reseller Portal” ที่รวมอยู่ในแพ็คเกจ “ส่วนขยายเว็บ”

การกำหนดค่า

เว็บแอปพลิเคชัน "Remote Warehouse" ที่ให้มาบนดิสก์นี้ทำงานร่วมกับการกำหนดค่า "Trade + Warehouse" มาตรฐานของเวอร์ชัน 9.0 โดยเริ่มจากรีลีส 7.70.905

คำอธิบายของไซต์คลังสินค้าระยะไกล

ผู้ใช้สามารถทำงานบนไซต์ได้ในโหมดต่อไปนี้:

• นิตยสาร;
• รายการสิ่งของ;
• การตัดจำหน่ายรายการสินค้าคงคลัง
• การใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของสินค้าและวัสดุ
• สินค้าคงเหลือ;
• การเคลื่อนย้ายสินค้า

เพื่อป้องกันการเข้าสู่ระบบโดยไม่ได้รับอนุญาต การอนุญาตของผู้ใช้บนเว็บไซต์จะถูกตรวจสอบเมื่อเริ่มต้นแต่ละเซสชัน ในการอนุญาตผู้ใช้ (เจ้าของร้าน) จะต้องป้อนชื่อและรหัสผ่านของเขา ชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านระบุไว้ในการกำหนดค่าในไดเร็กทอรี "ผู้ใช้" รูปแบบการดำเนินงานพอร์ทัลถือว่าผู้ใช้ทำงานกับเอกสารที่ออกให้กับคลังสินค้าที่เลือกเป็น "คลังสินค้าหลัก" สำหรับผู้ใช้รายนี้บนแท็บ "ค่าเริ่มต้น" ของแบบฟอร์มองค์ประกอบไดเรกทอรี "ผู้ใช้" สามารถเลือกได้เฉพาะคลังสินค้าขายส่งเป็นคลังสินค้าหลัก

โหมดการทำงานของไซต์

1. นิตยสาร

หน้านี้จะปรากฏขึ้นทันทีหลังจากเข้าสู่ระบบและมีไว้เพื่อรับบันทึกเอกสารสำหรับคลังสินค้า สมุดรายวันอาจรวมถึงเอกสารสำหรับคลังสินค้าที่กำหนด สามารถเลือกเอกสารตามหมายเลข ประเภท สถานะ (ผ่านรายการแล้วหรือไม่ได้ผ่านรายการ) คู่สัญญา วันที่ และบริษัท

เมื่อคุณตั้งค่าตัวกรองตามประเภทของเอกสาร: "การขาย", "การรับสินค้าและวัสดุ", "ส่งคืนให้กับผู้ซื้อ", "ส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์" - ทั้งเอกสารที่มีประเภทธุรกรรม "การซื้อและการขาย" และเอกสารที่มีธุรกรรม ประเภท “คอมมิชชัน” จะถูกเลือก

การเลือกคู่สัญญาที่จะกรองเอกสารจะเสร็จสิ้นโดยใช้ปุ่ม "..." และการล้างตัวกรองตามคู่สัญญาจะเสร็จสิ้นโดยใช้ปุ่ม "X" เมื่อเลือกคู่สัญญา หน้าต่างพิเศษจะเปิดขึ้นซึ่งคุณสามารถค้นหาคู่สัญญาที่ต้องการด้วยรหัส โดยขึ้นต้นชื่อและส่วนของชื่อ การค้นหาดังกล่าวสามารถทำได้โดยคลิกที่คำจารึก "ค้นหา"

จากผลของการค้นหา องค์ประกอบและกลุ่มทั้งหมดของไดเร็กทอรีคู่สัญญาที่ตอบสนองคำขอจะแสดงที่ด้านล่างของหน้าต่าง คุณยังสามารถเลือกคู่สัญญาที่ต้องการโดยไม่ต้องค้นหาด้วยรหัสหรือชื่อ แต่ใช้การเลือกจากไดเร็กทอรีซึ่งมีโครงสร้างแสดงอยู่ในรายการที่ด้านล่างของหน้าต่าง

เริ่มแรก รายการนี้ประกอบด้วยกลุ่มและองค์ประกอบทั้งหมดของไดเร็กทอรีของคู่สัญญาระดับแรก เมื่อคลิกที่กลุ่มคู่สัญญาจากรายการนี้ คุณสามารถลงไปหนึ่งระดับในไดเรกทอรีนี้โดยขยายกลุ่มนี้ หากต้องการเลือกคู่สัญญา ให้คลิกที่ปุ่ม ">>" ที่อยู่ทางด้านขวาของคู่สัญญานี้ การใช้ปุ่ม "ล้างตัวกรอง" คุณสามารถล้างตัวกรองบันทึกทั้งหมดได้

ความสนใจ! การติดตั้งตัวกรองในบันทึกจะไม่ฟอร์แมตบันทึกใหม่โดยอัตโนมัติ ในการสร้างบันทึกใหม่ ให้คลิกที่แบนเนอร์ "แสดงบันทึก"

สมุดรายวันเอกสารที่สร้างขึ้นมีคอลัมน์ต่อไปนี้: เอกสาร (ชนิดเอกสาร) หมายเลข วันที่ เวลา คู่สัญญา บริษัท และการผ่านรายการ (สถานะเอกสาร) เมื่อคลิกที่หมายเลขเอกสาร คุณจะสามารถดูและแก้ไขเอกสารนี้ได้ คุณสามารถดูและแก้ไขเอกสารประเภทต่อไปนี้เท่านั้น: "การรับรายการสินค้าคงคลัง (การซื้อและการขาย)", "การรับรายการสินค้าคงคลัง (ค่าคอมมิชชัน)", "การขายรายการสินค้าคงคลัง (การซื้อและการขาย)", "การขายสินค้าคงคลัง รายการ (ค่าคอมมิชชั่น)", "การส่งคืนจากผู้ซื้อ ( การซื้อและการขาย)", "การส่งคืนจากผู้ซื้อ (ค่าคอมมิชชั่น)", "การส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ (การซื้อและการขาย)", "การส่งคืนไปยังซัพพลายเออร์ (ค่าคอมมิชชัน)", "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ (ตามคลังสินค้า)", "การตัดจำหน่ายสินค้าและวัสดุ" และ "การแปลงเป็นทุนของสินค้าและวัสดุ" สำหรับเอกสารแต่ละฉบับ คุณสามารถแก้ไขคอลัมน์ "ปริมาณ" ในข้อกำหนดเฉพาะของเอกสารและช่อง "ความคิดเห็น" ได้ เอกสารที่เปลี่ยนแปลงสามารถบันทึกและพิมพ์ได้โดยคลิกที่แบนเนอร์ "บันทึกการเปลี่ยนแปลง" และ "มุมมองการพิมพ์" ตามลำดับ เอกสาร "การขายสินค้าและวัสดุ (ซื้อและขาย)" และ "การขายสินค้าและวัสดุ (คอมมิชชั่น)" ยังสามารถพิมพ์ในรูปแบบของ "TORG-12" ซึ่งคุณควรคลิกที่ "TORG-12" . จากเอกสารเหล่านี้ คุณสามารถออกเอกสาร "ใบแจ้งหนี้" หรือดูเอกสารนี้ได้หากได้มีการออกไว้ก่อนหน้านี้แล้ว โดยคลิกที่จารึก "ใบแจ้งหนี้" โปรดทราบว่าหากมีการออกใบแจ้งหนี้ก่อนหน้านี้ตามใบแจ้งหนี้ ทุกครั้งที่เปิดใบแจ้งหนี้ องค์ประกอบจะถูกจัดรูปแบบใหม่ ดังนั้นจึงขอแนะนำว่าอย่าดูใบแจ้งหนี้เว้นแต่จำเป็น และให้เปิดเฉพาะเมื่อองค์ประกอบของใบแจ้งหนี้มีการเปลี่ยนแปลงและจำเป็นต้องออกใบแจ้งหนี้ใหม่เท่านั้น สามารถบันทึกและพิมพ์ใบแจ้งหนี้ได้

นอกเหนือจากการแก้ไข บันทึก และการพิมพ์แล้ว คุณยังสามารถโพสต์เอกสารบางประเภทได้ เช่น: "การรับสินค้าและวัสดุ (ซื้อและขาย)", "การขาย (ซื้อและขาย)", "การรับสินค้าและวัสดุ (ค่าคอมมิชชั่น) )", "คณะกรรมการการขาย)". ไม่อนุญาตให้ใช้เอกสารประเภท "สินค้าคงคลังของสินค้าและวัสดุ", "การตัดสินค้าและวัสดุ", "การแปลงตัวพิมพ์ใหญ่ของสินค้าและวัสดุ" และ "ใบแจ้งหนี้" เอกสารล่าสุดสามารถโพสต์ได้โดยผู้ดูแลระบบหรือผู้จัดการของระบบการซื้อขายเท่านั้น

2. สินค้าคงคลัง

หน้านี้มีไว้สำหรับสร้างและบันทึกบันทึกสินค้าคงคลังใหม่ หากต้องการสร้างสินค้าคงคลังใหม่ ให้เลือกบริษัทและวันที่ แล้วคลิก "สร้างสินค้าคงคลังใหม่" จากผลของการดำเนินการนี้ องค์ประกอบของสินค้าคงคลังใหม่จะถูกเติมโดยอัตโนมัติตามยอดดุลคลังสินค้าที่คำนวณได้

หลังจากนี้ ส่วนประกอบสินค้าคงคลังจะสามารถแก้ไขได้ ในการจัดองค์ประกอบ คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสินค้าที่มีอยู่จริงในคลังสินค้า คุณสามารถเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในการจัดองค์ประกอบได้ หากต้องการเพิ่มผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในสินค้าคงคลัง ให้ใช้ลิงก์ "เพิ่มผลิตภัณฑ์"

โดยจะเปิดหน้าต่างสำหรับเลือกสินค้า คล้ายกับหน้าต่างสำหรับเลือกคู่สัญญาสำหรับตัวกรองในบันทึกเอกสาร (ดูด้านบน)

การใช้ปุ่ม ">>" ที่อยู่ทางด้านขวาของผลิตภัณฑ์ คุณสามารถเลือกผลิตภัณฑ์ใหม่สำหรับสินค้าคงคลังได้ ในช่องถัดจากปุ่ม ">>" คุณสามารถกำหนดปริมาณสินค้าเมื่อทำการเลือก หากระบุจำนวนนี้ ทุกครั้งที่คุณกด ">>" จำนวนสินค้าที่ระบุเพิ่มเติมจะถูกเลือก หากไม่ได้ระบุจำนวน ในครั้งแรกที่คุณกด ">>" สินค้าหนึ่งหน่วยจะถูกเลือก สินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นมีความสามารถในการกำหนดความคิดเห็น สามารถบันทึกและพิมพ์ได้

3. การตัดจำหน่ายสินค้าคงคลังและการแปลงเป็นทุนของรายการสินค้าคงคลัง

สองเพจนี้ใช้เพื่อสร้างเอกสารใหม่ "การตัดสินค้าออกจากสินค้าคงคลัง" และ "การแปลงเป็นทุนของสินค้าคงคลัง" เป็นไปได้ที่จะสร้างเอกสารการตัดจำหน่ายและการแปลงเป็นทุนใหม่ทั้งโดยไม่มีพื้นฐานและบนพื้นฐานของสินค้าคงคลังของสินค้าที่เสร็จสมบูรณ์ก่อนหน้านี้ ในกรณีแรกคุณควรคลิกที่ "สร้างการกระทำโดยไม่มีพื้นฐาน" และในกรณีที่สองให้คลิกปุ่ม "แสดงรายการสินค้าคงคลัง" ก่อนจากนั้นในรายการสินค้าคงคลังที่ปรากฏขึ้นให้เลือกรายการที่อยู่ใน พื้นฐานที่คุณต้องการออกเอกสารใหม่ การเลือกสินค้าคงคลังที่ต้องการเกิดขึ้นโดยการคลิกที่จำนวนสินค้าคงคลังนี้ องค์ประกอบของเอกสาร "การตัดรายการสินค้าคงคลัง" และ "การแปลงตัวพิมพ์ใหญ่ของรายการสินค้าคงคลังที่สร้างขึ้นตามสินค้าคงคลัง" จะถูกกรอกโดยอัตโนมัติตามข้อกำหนดของสินค้าคงคลัง

หลังจากนั้น คอลัมน์ "ปริมาณ" ในข้อกำหนดเอกสารสามารถเปลี่ยนแปลงได้ สามารถเพิ่มรายการผลิตภัณฑ์ใหม่ลงในข้อกำหนดเอกสาร (ดูการเลือกสินค้าสำหรับสินค้าคงคลังด้านบน) สามารถบันทึกและพิมพ์เอกสารได้

4.สินค้าคงเหลือ

หน้านี้มีวัตถุประสงค์เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้าโดยประมาณ (ตามเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์) สามารถดูยอดคงเหลือสำหรับวันที่ที่ระบุในหน้าได้ การเปิดใช้งานสวิตช์ "มีในสต็อกเท่านั้น" หมายความว่าจะแสดงเฉพาะผลิตภัณฑ์ที่มียอดคงเหลือมากกว่าศูนย์เท่านั้น นอกจากนี้ยังสามารถกรองผลิตภัณฑ์ตามกลุ่ม (หรือองค์ประกอบ) และคุณสมบัติได้อีกด้วย การตั้งค่าตัวกรองตามกลุ่มผลิตภัณฑ์หรือคุณสมบัติของผลิตภัณฑ์จะดำเนินการในลักษณะเดียวกับการตั้งค่าตัวกรองสมุดรายวันโดยคู่สัญญา จากการคลิกที่ปุ่ม "แสดงยอดคงเหลือ" ตารางจะถูกสร้างขึ้นซึ่งมีข้อมูลเกี่ยวกับยอดคงเหลือของสินค้าในคลังสินค้า

ตารางนี้ประกอบด้วยคอลัมน์ต่อไปนี้: "คำอธิบาย" (ผลิตภัณฑ์หรือกลุ่มผลิตภัณฑ์) และ "คงเหลือ" (ผลิตภัณฑ์ที่เหลืออยู่ในสต็อกในหน่วยเริ่มต้น)

5. การเคลื่อนย้ายสินค้า

หน้านี้ใช้เพื่อรับข้อมูลเกี่ยวกับการเคลื่อนย้ายสินค้าในคลังสินค้าที่กำหนด เช่น เกี่ยวกับปริมาณสินค้าที่ได้รับและจัดส่งในช่วงเวลาหนึ่งและยอดคงเหลือของสินค้าต้นงวดและปลายงวด ในการตั้งค่า คุณสามารถกำหนดช่วงเวลา (ขอบเขตของระยะเวลาการรายงาน) คุณสามารถตั้งค่าตัวกรองตามผลิตภัณฑ์และหมวดหมู่ได้ นอกจากนี้ ด้วยการตั้งค่าสวิตช์ “มีรายละเอียดตามเอกสาร” ทำให้สามารถเปิดใช้งานรายละเอียดการเคลื่อนไหวของสินค้าตามเอกสารได้

เมื่อคลิกที่ "แสดงความเคลื่อนไหว" ตารางจะถูกสร้างขึ้นพร้อมกับคอลัมน์: "คำอธิบาย" (กลุ่มสินค้า ผลิตภัณฑ์ หรือเอกสาร), "ยอดคงเหลือเริ่มต้น" (ยอดคงเหลือของสินค้าเมื่อเริ่มต้นรอบระยะเวลารายงาน), "ใบเสร็จรับเงิน" ( การรับสินค้าสำหรับงวด), “ค่าใช้จ่าย "(การบริโภคสินค้าสำหรับงวด), "ยอดคงเหลือ ณ สิ้นงวด" (ยอดคงเหลือของสินค้า ณ สิ้นรอบระยะเวลารายงาน)

เจ้าของบริษัทการผลิตและการค้าไม่จำเป็นต้องอธิบายว่าเหตุใดจึงจำเป็นต้องมีคลังสินค้า และมีหน้าที่เชิงกลยุทธ์อะไรบ้าง อย่างไรก็ตาม ผู้ประกอบการเริ่มต้นจำนวนมากที่ต้องการได้รับผลกำไรสูงสุดจากกิจกรรมของตน และชดใช้เงินลงทุนในธุรกิจที่กำลังพัฒนาโดยเร็วที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้ ละเลยความจำเป็นในการเช่าสถานที่สำหรับจัดเก็บผลิตภัณฑ์

ส่วนหนึ่งเป็นผลมาจากการที่ต้นทุนการเช่าพื้นที่ที่ไม่ใช่ที่พักอาศัยยังคงอยู่ในระดับที่ค่อนข้างสูง แม้ว่าวิกฤตเศรษฐกิจได้ "ทำลาย" ผู้มีโอกาสเป็นลูกค้าส่วนใหญ่ที่ถูกบังคับให้ปิดธุรกิจก็ตาม

วันนี้เราจะพูดคุยกับคุณเกี่ยวกับวิธีการจัดระเบียบงานของคลังสินค้า "ตั้งแต่เริ่มต้น" เราจะให้ข้อโต้แย้ง "คอนกรีตเสริมเหล็ก" หลายประการเพื่อสนับสนุนความจำเป็นและเราจะคิดถึงวิธีการและสิ่งที่คุณสามารถประหยัดได้ด้วยการจัด งานของมัน

ทุกอย่างดูเหมือนจะชัดเจน ถ้าอย่างนั้นก็ลุยเลย!

การจัดหมวดหมู่

ในการเลือกกลยุทธ์ที่เหมาะสมสำหรับการจัดพื้นที่คลังสินค้า คุณต้องมีความคิดที่ชัดเจนว่าฟังก์ชั่นนี้จะทำหน้าที่อะไรให้คุณทั้งสำหรับเจ้าของและผู้ซื้อที่มีศักยภาพ คลังสินค้าทั้งหมดสามารถแบ่งออกเป็นสามประเภท:

ฝ่ายปกครอง. ตามกฎแล้วสถานที่ดังกล่าวใช้สำหรับจัดเก็บอุปกรณ์ ผลิตภัณฑ์อาหารสำหรับใช้ในบ้าน ยา สารเคมีในครัวเรือน และผลิตภัณฑ์อื่น ๆ ที่ไม่ได้มีไว้สำหรับขาย มันเกิดขึ้นที่ “แผนกธุรการและแผนกครัวเรือน” ถูกสร้างขึ้นภายในขอบเขตของห้องเอนกประสงค์ สมมติว่า เพื่อประหยัดเงิน กฎหมายปัจจุบันที่ควบคุมปัญหานี้ไม่ได้ห้ามสิ่งนี้

เทคโนโลยีคลังสินค้าเหล่านี้เป็นตัวแทนของ "จุดขนถ่าย" สำหรับผลิตภัณฑ์ที่คุณจะผลิตเองหรือนำเข้าจากผู้ผลิต ความเร็วในการจัดส่งสินค้าจะขึ้นอยู่กับการดำเนินงานของคลังสินค้าเป็นส่วนใหญ่เนื่องจาก ปัจจุบันมีการสร้างซอฟต์แวร์จำนวนมากสำหรับความต้องการเหล่านี้ ออกแบบมาเพื่อสร้างเงื่อนไขที่สะดวกสบายสำหรับการบัญชีรายการสินค้าคงคลัง นี่คือตัวอย่างที่ดี! ตรวจสอบอัตราภาษีและ ;

อุปกรณ์เสริมชื่อของโกดังประเภทนี้ก็บ่งบอกตัวตนได้ ผู้ประกอบการที่ประหยัดบางรายสามารถรวมคลังสินค้าทั้งสามประเภทไว้ในพื้นที่เดียวกันได้ แต่การทำเช่นนี้ไม่ถูกต้องทั้งหมด ในกรณีของเราหากเรากำลังพูดถึง "ห้องเอนกประสงค์" ก็ควรจัดระเบียบภายในสำนักงานจะดีกว่า มันจะถูกกว่าและไม่รบกวนการทำงานด้วย

อย่างที่คุณเห็น แนวคิดทั่วไปของ "คลังสินค้า" มีกระบวนทัศน์ความหมายที่ค่อนข้างกว้าง ในหลาย ๆ ด้านมันเป็นความเข้าใจที่ชัดเจนเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ที่จะใช้สถานที่ในอนาคตซึ่งกำหนดความสำเร็จในอนาคตขององค์กรนี้

จะเริ่มต้นที่ไหน?

เมื่อคุณตัดสินใจเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของคลังสินค้าในอนาคตได้แล้ว ก็ถึงเวลาเริ่มมองหาพื้นที่ที่เหมาะสม มันบังเอิญว่าสถานที่ส่วนใหญ่ที่ออกแบบมาเพื่อความต้องการเหล่านี้ตั้งอยู่ในเขตอุตสาหกรรมของเมือง

สิ่งนี้ได้รับการอำนวยความสะดวกบางส่วนโดยการแปรรูปเมื่อสุภาพบุรุษ "ตัวทำละลาย" ที่ค่อนข้างซื้ออาคารทั้งหมดจากโรงงานที่ทรุดโทรมแล้วเริ่มเช่าพื้นที่ในเวลาต่อมา คุณต้องเตรียมพร้อมสำหรับความจริงที่ว่าที่ตั้งของคลังสินค้าอยู่ห่างจากสำนักงานของคุณมากเกินไปอาจทำให้เกิดความไม่สะดวกในการโต้ตอบกับพนักงานในอนาคตในพื้นที่นี้

ไม่ว่าในกรณีใด คลังสินค้าระยะไกลมีข้อดีอยู่ข้อหนึ่ง นั่นคือ ค่าเช่าอาจต่ำกว่ามาก (โดยทั่วไปจะสูง) กว่าในพื้นที่ที่ตั้งอยู่ใกล้กับใจกลางเมือง

หากต้องการค้นหาสถานที่ที่เหมาะสม คุณสามารถใช้วิธีที่รู้จักกันดีสองวิธี:

ค้นหาข้อมูลบนอินเทอร์เน็ต ที่นี่คุณสามารถวางใจได้กับข้อเสนอที่หลากหลาย

ขับรถไปรอบเมืองและใส่ใจกับป้ายบอกทาง ตามกฎแล้วโดยเฉพาะอย่างยิ่งในสถานที่ "ร้อน" จะมีการโพสต์แม้จะมีการระบุราคาเช่าต่อ 1 m 2 ก็ตาม

หาคำตอบจากเพื่อนๆ. ค่อนข้างเป็นไปได้ที่พวกเขากำลังมองหาสถานที่ที่เหมาะสมเมื่อไม่นานมานี้

เลือกสถานที่ใกล้กับลูกค้าในอนาคต (คุณคงรู้อยู่แล้วว่าคุณจะขายผลิตภัณฑ์ให้ใคร)

ไม่ว่าคลังสินค้าจะตั้งอยู่ที่ไหนและเจ้าของจะคิดค่าเช่าเท่าไร สิ่งสำคัญคือต้องคำนึงถึง "การตกแต่ง" ในอนาคตด้วย บนอินเทอร์เน็ตคุณจะพบเลย์เอาต์มาตรฐานจำนวนมากซึ่งหนึ่งในนั้นสามารถนำไปใช้กับพื้นที่ของคุณได้ รูปภาพด้านบนแสดงแผนมาตรฐานที่ออกแบบมาเพื่อการจัดเก็บผลิตภัณฑ์อย่างรับผิดชอบ - ในกรณีของเราเท่านั้น!

อะไรต่อไป?

หลังจากลงนามในสัญญาเช่าแล้วจำเป็นต้องเริ่มจัดสถานที่ แต่ก่อนหน้านั้นสิ่งสำคัญคือต้องอ่านสัญญาอย่างละเอียดและตรวจสอบกับเจ้าของที่จะจ่ายค่าสาธารณูปโภค ว่าประเด็นนี้กลายเป็นอุปสรรคในประเด็นค่าเช่า คุณควรระวังให้มากขึ้นที่นี่

อย่างไรก็ตาม สมมติว่าด้านความร่วมมือที่คลุมเครือทั้งหมดได้รับการแก้ไขแล้ว และตอนนี้คุณต้องจัดระเบียบงานโดยตรงของคลังสินค้า ลำดับการดำเนินการเพิ่มเติมจะขึ้นอยู่กับว่าห้องมีการปรับเปลี่ยนอย่างไร

มีข้อเสนอมากมายในตลาดที่มีการเช่าคลังสินค้าสำเร็จรูปพร้อมชั้นวาง พาเลท บริการรถยก แม่แรง ฯลฯ หากไม่ใช่กรณีของคุณ คุณจะต้องเช่าอุปกรณ์และเฟอร์นิเจอร์ (อินเทอร์เน็ตจะช่วยได้) และนี่เป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ไม่ว่าในกรณีใดก็ทำให้สามารถจัดพื้นที่ได้ตามที่คุณต้องการ ในขั้นตอนนี้ คุณจะต้องทำบางสิ่งเป็นอย่างน้อย:

เห็นด้วยกับคนงานในการทำงาน "หยาบ" (จัดชั้นวาง ทำฉากกั้น ทำความสะอาดพื้นที่ ฯลฯ)

ค้นหาบุคลากรจากพนักงานคลังสินค้า (โดยเฉพาะอย่างยิ่งมีประสบการณ์การทำงานที่ดี) ประเมินจำนวนบุคลากรที่ควรจะเป็น

หากคุณมีการขนส่งสินค้าเป็นของตัวเอง คุณจะต้องมีคนขับและผู้จัดส่ง

รับ . มันควรจะมีราคาไม่แพง

แผนภาพแสดงการทำงานที่ดีของบุคลากรคลังสินค้า

ความเอาใจใส่ต่อพนักงาน

คนที่คุณทำงานด้วยจะมีความสำคัญเป็นพิเศษ ความขยัน ความรับผิดชอบ และความเหมาะสมขั้นพื้นฐานของพวกเขาจะเป็นตัวกำหนดว่าคลังสินค้าจะเต็มไปด้วยความถูกต้องเพียงใด สินค้าจะถูกจัดส่งได้เร็วแค่ไหน และจะเกิดปัญหากับความเสียหายหรือการโจรกรรมสินค้าหรือไม่

บทความก่อนหน้านี้ของเราเกี่ยวกับการบัญชีตัดสินค้าที่เสียหายหรือถูกขโมยออกจากงบดุลขององค์กรอย่างไร อย่าลืมอ่าน แต่เราหวังว่าคุณจะยังคงไม่ต้องการมัน

คุณสามารถและควรมอบความไว้วางใจในการคัดเลือกบุคลากรให้กับบริษัทจัดหางาน หากคุณไม่รู้สึกมั่นใจในความสามารถในการ “สรรหา” ของคุณ ตามกฎแล้วผู้เชี่ยวชาญของพวกเขามีความเชี่ยวชาญเฉพาะด้านของงานนี้ พวกเขารู้วิธีระบุโจรและผู้เกียจคร้านที่อาจเกิดขึ้นได้ ซึ่งผู้สมัครที่ผ่านการคัดเลือกจะพร้อมที่จะทำงานให้กับคุณ ที่นี่เราไม่ควรลืมเรื่องการคุ้มครองแรงงาน คุณคุ้นเคยกับกฎหมายในด้านนี้ดีเพียงใด อย่าลืมตรวจสอบมัน

เหนือสิ่งอื่นใด คุณจะต้องแก้ไขปัญหาเกี่ยวกับภาพรวม พนักงาน กิจวัตรประจำวันภายใน สถานที่พักผ่อน และอื่นๆ อีกมากมาย ซึ่งแตกต่างจากงาน "ในสำนักงาน" บ้าง อย่าลืมว่าในสภาพอากาศของรัสเซีย พนักงานจะต้องได้รับชาและคุกกี้ฟรี หากในสำนักงานนี่เป็น "แฟชั่น" มากกว่าก็แสดงว่าในคลังสินค้าก็มีความจำเป็นเร่งด่วนอยู่แล้ว

เกี่ยวกับการควบคุมการทำงาน

“เชื่อแต่ตรวจสอบ”– แนวทางเดียวที่ถูกต้องในการทำงานกับบุคลากรคลังสินค้า นี่ไม่ได้หมายความว่าคุณต้องมาที่โกดังทุกวัน นั่งอยู่ที่ไหนสักแห่งตรงมุมห้องและคอยดูว่าคนอื่นทำงานอย่างไร ก็เพียงพอแล้วที่จะเข้าไปสังเกตเป็นระยะว่ามีสินค้าเหลืออยู่ในคลังสินค้าจำนวนเท่าใด มีการจัดส่งอะไรบ้าง เจ้าของร้าน "ปล่อย" รถยนต์ที่มาถึงเร็วแค่ไหน ฯลฯ การพัฒนาโปรแกรมในปัจจุบันช่วยให้คุณทำสิ่งนี้ไม่ได้แม้แต่จากที่ทำงาน แต่จากโทรศัพท์ แล็ปท็อป หรือแท็บเล็ต บริการ “” เอื้อประโยชน์ต่อสิ่งนี้เป็นส่วนใหญ่

ข้อสรุป

จากที่กล่าวมาทั้งหมด เราสามารถสรุปได้ว่าการจัดระเบียบการทำงานของคลังสินค้าเป็นกระบวนการที่ค่อนข้างใช้แรงงานเข้มข้น แต่ค่อนข้างเป็นไปได้ ซึ่งส่วนใหญ่ขึ้นอยู่กับแนวทางในเรื่องนี้ ทรัพยากรที่มีอยู่ ตลอดจน ประเภทของทีมที่จะล้อมรอบคุณ ว่าจะทำงานร่วมกับคนที่มีความคิดเหมือนกันหรือกับ "ทหารรับจ้าง" ธรรมดา ๆ ก็ขึ้นอยู่กับคุณที่จะตัดสินใจ เราหวังว่าเนื้อหาที่เรานำเสนอจะช่วยให้คุณพัฒนาธุรกิจของคุณ!

เราหวังว่าคุณจะโชคดีและพบคุณเร็ว ๆ นี้!

แต่ละแผนกดังกล่าวจำเป็นต้องมีฐานข้อมูลของตนเองเพื่อการเก็บบันทึก และการแลกเปลี่ยนข้อมูลทั้งหมดหรือบางส่วนกับฐานข้อมูลกลางเป็นสิ่งที่พึงประสงค์ ดังที่แสดงให้เห็นในทางปฏิบัติ สถานการณ์ที่เรียบง่ายดังกล่าวมักจะได้รับการแก้ไขโดยองค์กรต่างๆ ไม่เพียงแต่ "ไม่ประสบความสำเร็จ" เท่านั้น แต่ยังไม่สามารถยอมรับได้โดยสิ้นเชิงอีกด้วย ในบทความนี้ เราจะไม่พิจารณาตัวอย่างที่แสดงให้เห็นการใช้งานที่ไม่ประสบความสำเร็จ ในทางกลับกัน เราจะพิจารณาวิธีที่ง่ายและมีประสิทธิภาพมากที่สุดอย่างสม่ำเสมอ ดังนั้น สถานการณ์: มีสำนักงานขององค์กรแห่งหนึ่งในใจกลางเมือง บันทึกจะถูกเก็บไว้ในมาตรฐาน 1C Commerce ประเภทของกิจกรรมไม่สำคัญสำหรับเรา เช่น เฟอร์นิเจอร์ บริษัทมีคลังสินค้าห่างไกลทางภูมิศาสตร์ในเขตชานเมือง งาน:

• คลังสินค้าต้องการฐานข้อมูลสำหรับการบัญชีเชิงปริมาณของวัสดุและส่วนประกอบ ข้อมูลการรับสินค้าสินค้าคงคลังจะได้รับและดาวน์โหลดโดยอัตโนมัติจาก office DB (ฐานข้อมูล)
• ไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" ในฐานข้อมูลคลังสินค้าและสำนักงานจะต้องเหมือนกัน
• เอกสารหลัก (การรับสินค้าและวัสดุ ฯลฯ ) จะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลสำนักงาน จำเป็นต้องมีการโอนย้ายไปยังฐานข้อมูลคลังสินค้า (ฐานข้อมูล) ในภายหลัง ตามการรับ เอกสารการเบิกสินค้าและใบแจ้งหนี้จะถูกป้อนลงในฐานข้อมูลคลังสินค้า หลังจากสร้างแล้ว พวกเขาจะถูกโอนไปยังฐานข้อมูลสำนักงาน

ดังนั้นในสำนักงานและคลังสินค้าจึงมีภาพการเคลื่อนย้ายสินค้าและวัสดุที่แท้จริง มีคำถามเกิดขึ้นทันที จะถ่ายโอนข้อมูลจากฐานข้อมูลไปยังฐานข้อมูลได้อย่างไร? เป็นที่ชัดเจนว่าไม่ใช่ทุกองค์กรจะมีพนักงานโปรแกรมเมอร์เป็นของตัวเอง แต่ที่นี่คุณไม่ต้องการมัน การกำหนดค่าทั้งสองนี้จะเหมือนกัน ดังนั้นการถ่ายโอนข้อมูลสามารถทำได้โดยใช้รายงาน 1C มาตรฐานที่มาพร้อมกับโปรแกรมหรือดิสก์ ITS (การสนับสนุนข้อมูลและทางเทคนิค) ต่อไปนี้เป็นคำอธิบายสั้นๆ ที่แนะนำของระบบดังกล่าว:

ประเด็นสำคัญ:

• ฐานข้อมูลคลังสินค้าเป็นสำเนาที่ถูกต้องของฐานข้อมูล Office ซึ่งตั้งอยู่ในคลังสินค้าระยะไกลและแลกเปลี่ยนกับเอกสารฐานข้อมูลการรับและรายจ่ายของสินค้าคงคลัง รวมถึงไดเรกทอรีที่เกี่ยวข้อง
• การแลกเปลี่ยนข้อมูลดำเนินการโดยใช้การประมวลผลมาตรฐาน "การอัปโหลดข้อมูลสากล" และ "การโหลดข้อมูลสากล" (คุณสามารถดูได้ในส่วนบริการ / คุณสมบัติเพิ่มเติม)

อัลกอริธึมการทำงาน:

• เอกสารการรับสินค้าคงคลัง (วัสดุ) จะถูกป้อนลงในฐานข้อมูล Office (ด้วยตนเองหรือโดยอัตโนมัติ) ในระหว่างขั้นตอนการป้อนเอกสาร จะมีการแนะนำรายการสินค้าใหม่
• เมื่อสิ้นสุดวันทำการ (หรือหากจำเป็น) เอกสารที่ป้อนจะถูกอัปโหลดไปยังไฟล์โดยใช้การประมวลผล "การอัปโหลดข้อมูลสากล" มาตรฐานผ่านเมนูเครื่องมือ / ตัวเลือกเพิ่มเติม ทำได้ง่ายๆ การประมวลผลเริ่มต้น เลือกระยะเวลาการอัปโหลด และตรวจสอบเอกสารที่ต้องอัปโหลด จากนั้นรายงานจะสร้างไฟล์โดยอัตโนมัติ สะดวกเพราะผู้ใช้สามารถเลือกได้ไม่เพียงแต่ประเภทของเอกสารที่จะอัพโหลด แต่ยังสามารถเลือกเอกสารแต่ละประเภทได้อีกด้วย ขั้นตอนทั้งหมดใช้เวลา 1-2 นาที
• ไฟล์ข้อมูลจะถูกส่งไปยังคลังสินค้าระยะไกล เมื่อได้รับ ข้อมูลจะถูกโหลดลงในฐานข้อมูลคลังสินค้าโดยใช้การประมวลผลมาตรฐาน "การโหลดข้อมูลสากล" (บริการเมนู / ตัวเลือกเพิ่มเติม) การโหลดจะดำเนินการโดยอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ ในระหว่างกระบวนการโหลด รายการไอเท็มใหม่จะถูกสร้างขึ้น (หากจำเป็น) ในขณะที่ยังคงรักษา "แผนผังไดเร็กทอรี" (ลำดับชั้น)
• หากจำเป็น เอกสาร "การกำหนดค่า" พิเศษจะถูกสร้างขึ้นในฐานข้อมูลคลังสินค้า วัตถุประสงค์ของเอกสารคือเพื่อยกเลิกการลงทะเบียนส่วนประกอบที่รวมอยู่ในชุดอุปกรณ์ที่ขาย และเพื่อลงทะเบียนการรับอุปกรณ์ประเภทนี้ที่คลังสินค้า คุณสามารถระบุองค์ประกอบของชุดอุปกรณ์ได้ในไดเรกทอรี "ระบบการตั้งชื่อ" / ไดเรกทอรี / ส่วนประกอบ เอกสารการบรรจุจะอยู่ในเมนู Document / Kits / Log of Picking Documents
• ในช่วงเวลาของการขนส่งสินค้าและวัสดุที่คลังสินค้าระยะไกล (DB Warehouse) เอกสาร "การใช้งาน" จะถูกสร้างขึ้นบนพื้นฐานของเอกสาร "เสร็จสมบูรณ์" (หรือหากไม่มีการกำหนดค่าก็จะเป็นไปตามพื้นฐาน) บริษัทผู้ซื้อได้รับเลือกเป็นคู่สัญญา เอกสาร การใช้งานและการกำหนดค่าจะถูกอัปโหลดไปยังไฟล์ตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น จากนั้นจึงส่งไปยังฐานข้อมูล Office คุณไม่จำเป็นต้องระบุราคาของอุปกรณ์ เนื่องจากฐานข้อมูลคลังสินค้าจะเก็บเฉพาะบันทึกเชิงปริมาณเท่านั้น
• ในฐานข้อมูล Office เอกสารการขายและการประกอบที่ได้รับจากคลังสินค้าระยะไกลจะถูกโหลดด้วยวิธีมาตรฐาน จากนั้นจึงดำเนินการเอกสารบรรจุภัณฑ์ (ในขณะนี้ ส่วนประกอบที่รวมอยู่ในอุปกรณ์ที่เลือกจะถูกตัดออกและอุปกรณ์นั้นได้รับการลงทะเบียนแล้ว) ราคาขายปลีกที่จำเป็นถูกกำหนดไว้ในเอกสารการขาย และมีการผ่านรายการเอกสารด้วย

หมายเหตุทั่วไป:

• การจัดระเบียบงานในขั้นตอนนี้ถือว่ามีผู้ใช้ที่มีคุณสมบัติเหมาะสมในทั้งสองฐานข้อมูล
• ในกรณีเฉพาะ เช่น การรื้ออุปกรณ์ การคืนจากผู้ซื้อ เป็นต้น เอกสารที่เกี่ยวข้องจะต้องถูกโอนจาก Office DB ไปยัง Warehouse DB เพื่อให้ตรงกับการบัญชีเชิงปริมาณในการกำหนดค่าทั้งสอง การแลกเปลี่ยนข้อมูลดำเนินการตามอัลกอริทึมที่อธิบายไว้ข้างต้น
• เอกสารใด ๆ ที่มีอยู่ในฐานข้อมูลสามารถถ่ายโอนได้

รายงานทั้งสองที่ใช้นั้นเรียบง่าย และการโหลดข้อมูลไม่จำเป็นต้องดำเนินการใดๆ จากผู้ใช้ นอกเหนือจากการเลือกไฟล์ มันสมเหตุสมผลหรือไม่ที่จะจ่ายเงินเพื่อเขียนระบบถ่ายโอนแบบพิเศษซึ่งจะต้องได้รับการกำหนดค่าใหม่โดยโปรแกรมเมอร์ด้วยการเปลี่ยนแปลงการกำหนดค่าเพียงเล็กน้อย อัลกอริธึมที่อธิบายไว้มีเงื่อนไขสำคัญประการหนึ่ง - ฐานข้อมูลจะต้องเหมือนกัน ดังนั้นหากคุณทำการเปลี่ยนแปลงกับตัวกำหนดค่าในฐานข้อมูล office คุณจะต้องทำการเปลี่ยนแปลงในฐานข้อมูลคลังสินค้า โดยทั่วไป อัลกอริธึมนี้ค่อนข้างเรียบง่ายและไม่ต้องใช้ทักษะการเขียนโปรแกรม

Kolyasnikov Sergey Anatolievich, LLC VK "อูราล-ซอฟท์"

วันหนึ่ง ลูกค้าคนหนึ่งของฉันต้องทนทุกข์ทรมานจากสินค้าที่ไม่ตรงกันอย่างมาก จึงตัดสินใจคืนสินค้าในโกดังของพวกเขา ประสบการณ์และวิธีแก้ปัญหาที่ผิดปกติของเราอยู่ในบทความนี้

ตามกฎแล้ว บริษัท การค้าได้รับการจัดระเบียบตามรูปแบบดังต่อไปนี้: มีสำนักงานกลางที่มีการทำธุรกรรมและการเจรจา มีการจัดการและคลังสินค้าหลายแห่ง สำนักงานใหญ่ตั้งอยู่ในพื้นที่อันทรงเกียรติและทำหน้าที่เป็นภาพลักษณ์ของบริษัท โกดังตั้งอยู่ในพื้นที่ที่มีชื่อเสียงน้อยกว่าหรือแม้กระทั่งไกลจากถนนวงแหวนมอสโก
ด้วยมูลค่าการซื้อขายที่ค่อนข้างมากและสินค้าหลากหลายประเภท คำถามก็เกิดขึ้น จะควบคุมทั้งหมดนี้ได้อย่างไร?

คลังสินค้าทั่วไป: มีการจัดเก็บสินค้าประมาณ 12,000 รายการ ซึ่งชื่อมักจะแตกต่างกันเพียงหลักเดียวในตำแหน่งที่ 60

ความคลาดเคลื่อนระหว่างยอดคงเหลือจริงและข้อมูลระบบส่วนกลางกำลังกลายเป็นเรื่องปกติ ปัญหาการขาดแคลนและไม่ตรงกันบานสะพรั่งเต็มที่
และหลังจากการขาดแคลนครั้งใหญ่ บิ๊กบอสก็กระแทกกำปั้นบนพื้นผิวที่เหมาะสม และตัดสินใจว่า "เราจะจัดทำรายการสินค้าคงคลังและหักส่วนที่ขาดแคลนทั้งหมดออกจากเงินเดือน" คนที่น่าเบื่อที่สุดจะถูกปรับ มันไม่ค่อยช่วย บ่อยกว่านั้นไม่ใช่พนักงาน เป็นไปไม่ได้ที่จะรวบรวมหลายร้อยตำแหน่งในเอกสารหลายสิบฉบับ ซึ่งบางส่วนแตกต่างกันเพียงหลักที่ n โดยไม่มีข้อผิดพลาด คอมพิวเตอร์ควรช่วยบุคคลในเรื่องนี้

เราใช้รูปแบบต่อไปนี้ -
1. เมื่อได้รับสินค้าแล้ว สินค้าทั้งหมดจะถูกตรวจสอบความถูกต้องของบาร์โค้ด ในกรณีที่เกิดข้อผิดพลาด บาร์โค้ดใหม่จะถูกนำไปใช้
2. เมื่อปล่อยสินค้า (ประกอบคำสั่งซื้อ) คอมพิวเตอร์จะตรวจสอบการปฏิบัติตามสินค้าที่ปล่อยกับคำสั่งซื้อของผู้ซื้อผ่านเครื่องสแกนบาร์โค้ด

เมื่อมองแวบแรก ทุกอย่างก็ง่ายดาย เราเชื่อมต่อเครื่องสแกน วางคอมพิวเตอร์ไว้ในโกดัง แล้วออกเดินทาง ประการที่สอง - ปัญหาเริ่มปรากฏขึ้น
1. หากคลังสินค้าและสำนักงานไม่อยู่ในที่เดียวกัน คุณต้องแก้ไขปัญหาการเชื่อมต่อ
2. เมื่อรู้จักเจ้าของร้านของเราแล้ว เห็นได้ชัดว่าพวกเขาไม่สามารถไว้วางใจกับคีย์บอร์ดได้

เพื่อป้องกันความเสียหายที่เกิดกับคอมพิวเตอร์ จะต้องขันสกรูเข้ากับโต๊ะจากด้านล่างโดยใช้พลาสเตอร์โลหะ จอภาพถูกขันเข้ากับเพดาน ด้วยเหตุนี้ เจ้าของร้านจึงสามารถเข้าถึงเฉพาะเครื่องสแกนที่ติดตั้งอยู่ในโต๊ะเท่านั้น

ตอนนี้เราจะไปยังปัญหาทางเทคนิค

ในตอนแรก เราได้พิจารณาหลายทางเลือกในการเชื่อมต่อระบบกลางกับคลังสินค้าระยะไกล
การเชื่อมต่อโดยตรง- เครือข่ายประจำไปยังคลังสินค้า ไม่ว่าจะเป็นสายไฟหรือช่องสัญญาณวิทยุ ในกรณีนี้ ปริมาณงานเครือข่ายต้องมีอย่างน้อย 10 Mbps พวกเขาปฏิเสธเนื่องจากไม่สามารถไปถึงคลังสินค้าด้วยเครือข่ายได้ ช่องวิทยุมีราคาแพงมากและมีขอบเขตจำกัด
การเชื่อมต่อเทอร์มินัล- โดยสรุปหลักการทำงานของมันเป็นดังนี้: โปรแกรมถูกดำเนินการบนเซิร์ฟเวอร์และมีเพียงรูปภาพเท่านั้นที่จะถูกถ่ายโอนไปยังไคลเอนต์ (คอมพิวเตอร์คลังสินค้า) ยิ่งไปกว่านั้น ลูกค้าอาจไม่รู้ด้วยซ้ำว่าไม่ใช่คอมพิวเตอร์ของเขาที่ทำงานอยู่ แต่เป็นเซิร์ฟเวอร์ในสำนักงานกลาง
ประโยชน์อยู่ที่ “ความกว้าง” ของช่องทางการสื่อสารที่ต้องการ เมื่อเทียบกับการเชื่อมต่อโดยตรง จะมีความเร็วน้อยกว่ามาก - ประมาณ 64Kbps ต่อคอมพิวเตอร์หนึ่งเครื่อง ซึ่งอนุญาตให้ใช้การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตได้ อย่างไรก็ตาม การเชื่อมต่อจะต้องต่อเนื่องจึงจะทำงานได้ ปริมาณข้อมูลที่ส่งค่อนข้างมาก ด้วยเวิร์กสเตชัน 5 เครื่อง อาจมีความจุหลายร้อยเมกะไบต์ หากเราคำนึงถึงใบอนุญาตที่จำเป็นสำหรับการเชื่อมต่อเทอร์มินัลด้วย ค่าใช้จ่ายของโซลูชันก็ดูจะค่อนข้างสูง นอกจากนี้ ยังไม่ชัดเจนว่าจะถ่ายโอนบาร์โค้ดที่อ่านไปยังเซิร์ฟเวอร์ได้อย่างไร การเชื่อมต่อเทอร์มินัลก็ถูกยกเลิกเช่นกัน
การซิงโครไนซ์ข้อมูลเป็นระยะผ่านองค์ประกอบ 1C URBD โซลูชันที่ค่อนข้างน่าสนใจที่ช่วยให้คุณสามารถแลกเปลี่ยนข้อมูลเป็นระยะกับโกดังระยะไกลผ่านช่องทางการสื่อสารใด ๆ แม้แต่ผ่านเด็กชายบนจักรยานที่มีฟล็อปปี้ดิสก์ก็ตาม ปัญหาเดียวคือหากการกำหนดค่าของระบบส่วนกลางเปลี่ยนแปลง การเปลี่ยนแปลงจะถูกส่งไปยังคลังสินค้ารอง ซึ่งจำเป็นต้องหยุดงานชั่วคราว

โซลูชั่นของเราเป็นเช่นนี้: มีการเขียนการกำหนดค่าขั้นต่ำสำหรับคลังสินค้าใน 1C หน้าที่ในการรับเอกสารการอนุมัติจากระบบกลางการควบคุมการประกอบคำสั่ง (การปล่อยผลิตภัณฑ์) และส่งการยืนยันการประกอบคำสั่งซื้อไปยังระบบกลาง ข้อมูลจะถูกส่งทางอีเมล สิ่งนี้ทำให้เราสามารถแก้ไขปัญหาต่าง ๆ ได้ในคราวเดียว:
- ช่องทางการสื่อสารอาจแคบมากจนเหลือเพียงโมเด็มธรรมดา
- ช่องทางการสื่อสารอาจมีการชั่วคราวเราเชื่อมต่อ รับข้อมูล ยืนยันการรับ ยกเลิกการเชื่อมต่อ เราทำงาน โดยคำนึงถึงข้อเท็จจริงที่ว่าการเชื่อมต่อใดๆ อาจขาดได้ วิธีนี้จึงรับประกันความต่อเนื่องของคลังสินค้า ผู้ให้บริการล้มลง - เราเรียกผู้ให้บริการรายอื่น หากสายโทรศัพท์ถูกตัดเราก็เชื่อมต่อโทรศัพท์มือถือและยังมีการเชื่อมต่ออยู่

ปัญหาต่อมาคือคุณสมบัติของเจ้าของร้าน ไม่มีการพูดถึงการทำงานโดยตรงกับคอมพิวเตอร์ในทันที ดังนั้นจึงพิมพ์ "กุญแจ" บนเครื่องพิมพ์ทั่วไป - กระดาษที่เขียนข้อมูลด้วยบาร์โค้ด - หมายเลขส่วนตัวของเจ้าของร้านและทีมงาน การควบคุมคอมพิวเตอร์ลงมาเพื่อนำเสนอคีย์ที่จำเป็นไปยังเครื่องสแกนบาร์โค้ด

เป็นผลให้ห่วงโซ่งานทั้งหมดมีลักษณะดังนี้:
1. ผู้จัดการวางคำสั่งซื้อของผู้ซื้อไว้ในระบบกลาง สินค้าจะถูกสงวนไว้สำหรับผู้ซื้อ
2. คำสั่งซื้อจะถูกโอนไปยังคลังสินค้าระยะไกล
3. ที่คลังสินค้า คำสั่งซื้อจะถูกกำหนดบาร์โค้ดและพิมพ์เอกสาร เจ้าของร้านเริ่มประกอบคำสั่งซื้อโดยใช้มัน
4. หลังจากรวบรวมคำสั่งซื้อแล้ว เจ้าของร้านจะไปที่คอมพิวเตอร์และระบุตัวเองด้วย "กุญแจ" ของเขา
5. เจ้าของร้านนำเอกสารที่รวบรวมออกมาพิมพ์ไปที่เครื่องสแกนบาร์โค้ด จากนั้นคอมพิวเตอร์จะเปิดเอกสารที่ต้องการโดยอัตโนมัติ