Banyak toko, karena daya beli yang rendah atau ketidakmampuan membawa barang dalam jumlah besar untuk dipajang, mulai menjualnya dari gudang. Pertama, ini memberikan pilihan yang jauh lebih luas bagi pembeli daripada kehadirannya di jendela. Anda dapat memilih model mahal dan eksklusif yang kemungkinan besar tidak akan dibawa ke etalase karena berdebu atau, terlebih lagi, rusak. Kedua, penjual tidak ambil pusing dengan kerumitan packing dan pembongkaran barang. Ditambah lagi, Anda perlu menemukannya dan membawanya dari gudang, menyekanya, menyalakannya dan mendemonstrasikan fungsinya, mengisi garansi, membuat “lubang” setelahnya, mencetak dan memotong label harga untuk yang baru, dll. dan seterusnya.

Selain itu, penjual beristirahat ketika mobilnya tiba, karena muatannya tidak sampai seperti sedang diangkut ke toko.

Di beberapa perusahaan, penjual memperoleh penghasilan lebih banyak jika menjual dari gudang terpencil dibandingkan dengan menjualnya dari etalase toko.

Manfaat bagi pembeli

1. Pembeli akan yakin 100% bahwa produknya belum pernah dipajang, belum pernah diperlihatkan sebagai sampel, produk akan dalam kemasan asli dan benar-benar baru.
2. Waktu untuk menyelesaikan pembelian berkurang beberapa kali lipat.
3. Tidak perlu lagi mencari kendaraan pengantar dan orang yang akan memuat barang ke dalam kendaraan.
4. Tidak perlu mencari orang yang akan mengangkat barang ke dalam apartemen dan membayarnya untuk setiap lantai yang dilewati.
5. Pengiriman barang akan dilakukan pada hari apa pun yang dipilih pembeli.
6. Pembeli memiliki kesempatan untuk memilih jenis barang yang lebih luas daripada di toko, karena rangkaian produk yang lengkap tidak selalu tersaji di etalase.

Keuntungan menjual dari stok menggunakan sampel

Menghemat tenaga dan waktu

• tidak perlu mencari barang yang dijual di gudang
• tidak perlu memeriksa, membongkar dan mengemas
• tidak perlu mengeluarkan kartu garansi (jika disertakan)
• tidak akan ada “lubang” yang perlu ditutup saat menjual dari etalase (memindahkan, menaikkan, menurunkan, mengatur ulang berdasarkan harga, dll.)
• menghemat tenaga kerja bagi loader saat membongkar container kargo, tidak perlu memesan barang yang bisa dijual sesuai sampel dalam jumlah banyak
• Saat menjual berdasarkan sampel, Anda tidak perlu menempatkan produk baru menggantikan produk yang terjual setiap pengiriman.
• seragamnya selalu bersih.

Meningkatkan kualitas layanan pelanggan

• kecepatan proses penjualan meningkat
• lebih banyak waktu untuk melayani pelanggan lain
• meningkatkan prestise toko: kami selalu memiliki etalase lengkap dan kesempatan untuk membeli produk yang benar-benar baru dalam kemasan, dan bukan yang terakhir dari etalase seperti di banyak toko pesaing
• risiko kerusakan barang yang dikemas dalam kemasan aslinya lebih kecil dibandingkan dengan barang yang dikemas dalam film.

Meningkatkan omset toko

• tidak ada kelebihan stok di gudang
• kemampuan untuk mengosongkan ruang gudang untuk barang yang tidak dapat dijual dari gudang berdasarkan sampel
• mempertahankan jangkauan penuh
• kemungkinan menjual barang dalam jumlah banyak
• kemampuan untuk menjual satu set “produk utama + hadiah” tanpa adanya hadiah atau produk utama di toko
• kesempatan untuk menjual barang yang tidak ada dalam jangkauan toko
• kemungkinan menjual segmen mahal melalui katalog merek.

Toko memenuhi indikator penjualan dari gudang.

Dalam rilis 7.70.905 yang baru-baru ini dirilis dari konfigurasi standar "Trade + Warehouse" (revisi 9.0) untuk "1C:Enterprise 7.7", bersama dengan perubahan lainnya, aplikasi web "Remote Warehouse" diimplementasikan. "Gudang jarak jauh" dimaksudkan untuk mengotomatisasi perdagangan perusahaan dengan gudang yang secara fisik jauh dari kantor pusat. Ini adalah solusi siap pakai untuk memastikan kolaborasi antara gudang jarak jauh dan kantor pusat. Dalam materi ini, ahli metodologi 1C berbicara tentang kemampuan aplikasi baru. Artikel ini dan banyak artikel menarik lainnya disertakan dalam rilis berikutnya dari disk Dukungan Teknologi Informasi untuk sistem program 1C:Enterprise (disk ITS). Tentang berlangganan, tanyakan pada mitra 1C di wilayah Anda.

Aplikasi baru ini adalah contoh penggunaan komponen Ekstensi Web yang dikembangkan untuk platform 1C:Enterprise 7.7 dan dapat digunakan sebagai templat untuk membuat produk lain berdasarkan komponen tersebut yang menggunakan komunikasi melalui Internet global.

Ini menerapkan kemampuan untuk menyiapkan dokumen gudang, seperti inventaris barang, tindakan penghapusan dan kapitalisasi surplus, mengedit dan mencetak dokumen yang diterbitkan di kantor pusat, serta menerbitkan faktur langsung pada saat penerimaan de facto dan /atau pengiriman barang. Selain itu, portal gudang jarak jauh memungkinkan Anda membuat laporan gudang: laporan pergerakan barang di gudang dan laporan saldo barang.

Skema untuk bekerja dengan gudang jarak jauh mengasumsikan bahwa semua dokumen yang berkaitan dengan pembelian (penerimaan di gudang terpencil) barang dan penjualan selanjutnya (pengiriman dari gudang) dikeluarkan oleh manajer yang berlokasi di kantor pusat. Dokumen-dokumen ini dilaksanakan langsung oleh warehouseman (penanggung jawab materiil) yang menerima atau mengirimkan barang dari gudang. Petugas gudang dapat secara mandiri mengubah komposisi invoice, misalnya dalam hal jumlah barang yang tertulis di invoice melebihi stok gudang saat ini. Setelah itu, dia dapat menggesek dan mencetak dokumen ini. Di sisi lain, pemilik toko dapat melakukan inventarisasi di gudang dan, atas dasar itu, melalui portal gudang jarak jauh, menghasilkan dokumen seperti tindakan penghapusan barang dan memposting kelebihan.

Aplikasi web "Gudang Jarak Jauh" memungkinkan interaksi yang erat antara gudang dan kantor pusat dalam mode "On Line", tanpa membuang waktu untuk menyinkronkan pekerjaan gudang dan kantor. Interaksi ini terjadi dalam basis informasi yang sama, yaitu. di ruang informasi yang sama, berkat portal “Gudang Jarak Jauh” dan kantor pusat memiliki kesempatan untuk menerima data operasional mengenai kondisi gudang.

Untuk menghubungkan gudang jarak jauh ke kantor pusat, cukup dengan memasang komputer di gudang, terhubung ke Internet, dengan program navigasi seperti Internet Explorer atau Netscape Navigator (Communicator) yang diinstal di dalamnya.

Di kantor pusat, untuk bekerja dengan gudang jarak jauh, komponen "Ekstensi Web" dari sistem 1C:Enterprise 7.7 harus diinstal di komputer. (Lihat dokumentasi untuk "Ekstensi Web" mengenai pemasangannya dan prasyaratnya). Menginstal "Gudang Jarak Jauh" mirip dengan menginstal contoh aplikasi Web "Portal Pengecer" yang disertakan dalam paket "Ekstensi Web".

Konfigurasi

Aplikasi web "Remote Warehouse" yang disertakan pada disk ini berfungsi dengan konfigurasi standar "Trade + Warehouse" versi 9.0, dimulai dengan rilis 7.70.905.

Deskripsi situs gudang terpencil

Pengguna dapat bekerja di situs dalam mode berikut:

• Majalah;
• Inventaris;
• Penghapusan barang inventaris;
• Kapitalisasi barang dan bahan;
• sisa barang;
• Pergerakan barang.

Untuk melindungi terhadap login yang tidak sah, otorisasi pengguna di situs diperiksa pada awal setiap sesi. Untuk mengotorisasi, pengguna (pemilik toko) harus memasukkan nama dan kata sandinya. Nama pengguna dan kata sandi ditentukan dalam konfigurasi di direktori "Pengguna". Skema operasi portal mengasumsikan bahwa pengguna bekerja dengan dokumen yang dikeluarkan ke gudang yang dipilih sebagai "gudang utama" untuk pengguna ini pada tab "Nilai Default" pada formulir elemen direktori "Pengguna". Hanya gudang grosir yang dapat dipilih sebagai gudang utama.

Mode pengoperasian situs

1. Majalah

Halaman ini muncul segera setelah login ke sistem dan dimaksudkan untuk mendapatkan log dokumen untuk gudang. Jurnal mungkin menyertakan dokumen untuk gudang tertentu. Dimungkinkan untuk memilih dokumen berdasarkan nomor, jenis, status (diposting atau tidak diposting), rekanan, tanggal dan perusahaan.

Saat Anda menyetel filter berdasarkan jenis dokumen: "Penjualan", "Penerimaan barang dan bahan", "Pengembalian ke pembeli", "Pengembalian ke pemasok" - baik dokumen dengan jenis transaksi "pembelian dan penjualan" maupun dokumen dengan transaksi ketik “komisi” akan dipilih.

Pemilihan rekanan yang memfilter dokumen dilakukan dengan menggunakan tombol "...", dan menghapus filter berdasarkan rekanan dilakukan dengan menggunakan tombol "X". Saat memilih rekanan, jendela khusus terbuka di mana Anda dapat mencari rekanan yang diperlukan berdasarkan kode, di awal nama dan bagian nama. Pencarian semacam itu dapat dilakukan dengan mengklik tulisan “Temukan”.

Sebagai hasil pencarian, semua elemen dan grup direktori rekanan yang memenuhi permintaan akan ditampilkan di bagian bawah jendela. Anda juga dapat memilih rekanan yang diperlukan tanpa mencari berdasarkan kode atau nama, tetapi menggunakan pilihan dari direktori, strukturnya disajikan dalam daftar di bagian bawah jendela.

Awalnya, daftar ini berisi semua grup dan elemen direktori rekanan tingkat pertama. Dengan mengklik sekelompok rekanan dari daftar ini, Anda dapat turun satu tingkat dalam direktori ini dengan memperluas grup ini. Untuk memilih rekanan, klik tombol ">>" yang terletak di sebelah kanan rekanan tersebut. Menggunakan tombol "Hapus Filter" Anda dapat menghapus semua filter log.

Perhatian! Memasang filter pada log tidak secara otomatis memformat ulang log. Untuk membuat ulang log, klik pada banner “Show Log”.

Jurnal dokumen yang dihasilkan memiliki kolom berikut: dokumen (jenis dokumen), nomor, tanggal, waktu, rekanan, perusahaan dan diposting (status dokumen). Dengan mengklik nomor dokumen, Anda dapat melihat dan mengedit dokumen ini. Anda hanya dapat melihat dan mengedit jenis dokumen berikut: "Penerimaan barang inventaris (pembelian dan penjualan)", "Penerimaan barang inventaris (komisi)", "Penjualan barang inventaris (pembelian dan penjualan)", "Penjualan inventaris barang (komisi)", "Pengembalian dari pembeli ( pembelian dan penjualan)", "Pengembalian dari pembeli (komisi)", "Pengembalian ke pemasok (pembelian dan penjualan)", "Pengembalian ke pemasok (komisi)", “Inventarisasi barang dan bahan (menurut gudang)”, “Penghapusan barang dan bahan” dan “Kapitalisasi barang dan bahan”. Untuk masing-masing dokumen ini, Anda dapat mengedit kolom "Jumlah" di spesifikasi dokumen dan kolom "Komentar". Dokumen yang diubah dapat disimpan dan dicetak dengan mengklik masing-masing spanduk "Simpan Perubahan" dan "Tampilan Cetak". Dokumen “Penjualan barang dan bahan (pembelian dan penjualan)” dan “Penjualan barang dan bahan (komisi)” juga dapat dicetak dalam bentuk “TORG-12”, yang harus Anda klik “TORG-12” . Berdasarkan dokumen-dokumen ini, Anda dapat menerbitkan dokumen “Faktur” atau melihat dokumen ini jika sudah diterbitkan sebelumnya. Untuk melakukan ini, klik pada tulisan "Faktur". Perlu diketahui bahwa jika invoice telah diterbitkan sebelumnya berdasarkan invoice, maka setiap kali invoice dibuka, komposisinya akan diformat ulang. Oleh karena itu, disarankan untuk tidak melihat invoice kecuali diperlukan dan membukanya hanya jika komposisi invoice telah berubah dan invoice perlu diterbitkan kembali. Faktur dapat disimpan dan dicetak.

Selain mengedit, menyimpan dan mencetak, Anda juga dapat memposting jenis dokumen tertentu, yaitu: “Kwitansi barang dan bahan (pembelian dan penjualan)”, “Penjualan (pembelian dan penjualan)”, “Kwitansi barang dan bahan (komisi )", "Komisi penjualan)". Dokumen jenis “Inventarisasi barang dan bahan”, “Penghapusan barang dan bahan”, “Kapitalisasi barang dan bahan” dan “Faktur” tidak diperbolehkan. Dokumen terbaru hanya dapat diposting oleh administrator atau pengelola sistem perdagangan.

2. Persediaan

Halaman ini dimaksudkan untuk menghasilkan dan menyimpan catatan inventaris baru. Untuk membuat inventaris baru, pilih perusahaan dan tanggal, lalu klik “Buat Inventaris baru”. Akibat operasi ini, komposisi persediaan baru akan otomatis terisi sesuai dengan saldo gudang yang dihitung.

Setelah itu, komposisi inventaris dapat diedit. Dalam komposisinya, Anda dapat mengubah jumlah barang yang sebenarnya ada di gudang, Anda dapat menambahkan produk baru ke dalam komposisi tersebut. Untuk menambahkan produk baru ke inventaris, gunakan tautan "Tambahkan produk".

Ini membuka jendela untuk memilih barang, mirip dengan jendela untuk memilih rekanan untuk filter di log dokumen (lihat di atas).

Dengan menggunakan tombol ">>" yang terletak di sebelah kanan produk, Anda dapat memilih produk baru untuk inventaris. Pada kolom di sebelah tombol ">>" Anda dapat mengatur jumlah barang saat memilih. Jika jumlah ini ditentukan, maka setiap kali Anda menekan “>>” jumlah barang tambahan yang ditentukan akan dipilih. Jika jumlahnya tidak ditentukan, maka pertama kali Anda menekan “>>” satu unit produk akan dipilih. Inventaris yang dihasilkan memiliki kemampuan untuk memberi komentar, dapat direkam dan dicetak.

3. Penghapusan barang persediaan dan kapitalisasi barang persediaan

Kedua halaman ini digunakan untuk menghasilkan dokumen baru “Penghapusan barang inventaris” dan “Kapitalisasi barang inventaris”. Dimungkinkan untuk menghasilkan dokumen penghapusan dan kapitalisasi baru baik tanpa dasar maupun berdasarkan inventarisasi barang yang telah diselesaikan sebelumnya. Dalam kasus pertama, Anda harus mengklik "Buat tindakan tanpa dasar", dan yang kedua, klik pertama tombol "Tampilkan daftar Inventaris", lalu di daftar inventaris yang muncul, pilih salah satu di dasar di mana Anda ingin menerbitkan dokumen baru. Pemilihan inventaris yang diperlukan dilakukan dengan mengklik nomor inventaris ini. Susunan dokumen “Penghapusan barang persediaan” dan “Kapitalisasi barang persediaan yang dihasilkan berdasarkan persediaan” terisi secara otomatis, berdasarkan spesifikasi persediaan itu sendiri.

Setelah itu, kolom “kuantitas” pada spesifikasi dokumen dapat diubah, item produk baru dapat ditambahkan ke spesifikasi dokumen (lihat pemilihan barang untuk inventaris di atas), dokumen dapat disimpan dan dicetak.

4. Sisa barang

Halaman ini dimaksudkan untuk memperoleh informasi mengenai perkiraan (berdasarkan dokumen yang lengkap) saldo barang di gudang. Saldo dapat dilihat untuk tanggal tertentu yang ditentukan pada halaman. Mengaktifkan tombol "Hanya tersedia" berarti hanya produk dengan saldo lebih besar dari nol yang akan ditampilkan. Dimungkinkan juga untuk memfilter produk berdasarkan grup (atau elemen) dan properti. Pengaturan filter berdasarkan grup produk atau properti produk dilakukan dengan cara yang sama seperti pengaturan filter jurnal berdasarkan rekanan. Setelah mengklik tombol “Tampilkan saldo”, akan dihasilkan tabel yang berisi informasi saldo barang di gudang.

Tabel ini mencakup kolom berikut: “Deskripsi” (produk atau grup produk) dan “Sisa” (sisa produk dalam stok dalam unit default).

5. Pergerakan barang

Halaman ini digunakan untuk memperoleh informasi tentang pergerakan barang di suatu gudang tertentu, yaitu. pada jumlah barang yang diterima dan dikirim pada periode tertentu dan pada saldo barang pada awal dan akhir periode. Dalam pengaturan, Anda dapat mengatur interval (batas periode pelaporan), Anda dapat mengatur filter berdasarkan produk dan kategorinya. Selain itu, dengan menyetel sakelar “Dengan perincian menurut dokumen”, dimungkinkan untuk mengaktifkan perincian pergerakan barang menurut dokumen.

Dengan mengklik “Tampilkan Pergerakan”, sebuah tabel akan terbentuk dengan kolom: “Deskripsi” (kelompok barang, produk atau dokumen), “Saldo awal” (saldo barang pada awal periode pelaporan), “Kwitansi” ( penerimaan barang untuk periode tersebut), “Beban" (konsumsi barang untuk periode tersebut), "Saldo akhir" (saldo barang pada akhir periode pelaporan).

Pemilik perusahaan manufaktur dan perdagangan tidak perlu menjelaskan mengapa gudang dibutuhkan dan fungsi strategis apa yang dijalankannya. Namun, banyak pengusaha pemula yang ingin mendapatkan keuntungan maksimal dari kegiatannya dan mendapatkan kembali investasi dalam bisnis yang sedang berkembang sedini mungkin mengabaikan kebutuhan untuk menyewa tempat untuk menyimpan produk.

Hal ini antara lain disebabkan oleh fakta bahwa biaya sewa ruang non-perumahan masih berada pada tingkat yang cukup tinggi, meskipun krisis ekonomi telah “memusnahkan” sebagian besar calon klien yang terpaksa menutup usahanya.

Hari ini kami akan berbicara dengan Anda tentang bagaimana mengatur pekerjaan gudang "dari awal", kami akan memberikan beberapa argumen "beton bertulang" yang mendukung kebutuhannya, dan kami juga akan memikirkan tentang bagaimana dan apa yang dapat Anda hemat dengan mengatur pekerjaannya.

Segalanya tampak jelas. Kalau begitu silakan!

Klasifikasi

Untuk memilih strategi yang tepat dalam menata ruang gudang, Anda perlu memiliki gambaran yang jelas tentang fungsi apa yang akan dilakukannya bagi Anda, baik bagi pemilik maupun bagi calon pembeli Anda. Semua gudang dapat dibagi menjadi tiga kategori:

Rumah tangga administratif. Tempat tersebut biasanya digunakan untuk menyimpan peralatan, produk makanan untuk keperluan rumah tangga, obat-obatan, bahan kimia rumah tangga dan produk lain yang tidak dimaksudkan untuk dijual. Kebetulan “departemen administrasi dan rumah tangga” dibentuk dalam lingkup ruang utilitas, katakanlah, untuk menghemat uang. Undang-undang saat ini yang mengatur masalah ini tidak melarang hal ini;

Teknologi. Gudang-gudang ini mewakili semacam “titik transshipment” untuk produk yang akan Anda produksi sendiri atau impor dari pabrikannya. Kecepatan pengiriman barang akan sangat bergantung pada pengoperasian gudang tersebut, karena Saat ini, cukup banyak perangkat lunak yang telah diciptakan untuk kebutuhan tersebut, dirancang untuk menciptakan kondisi yang nyaman dalam akuntansi barang inventaris. Inilah contoh yang bagus! Periksa tarif dan;

Tambahan. Nama gudang jenis ini berbicara sendiri. Beberapa pengusaha yang sangat ekonomis berhasil menggabungkan ketiga jenis gudang dalam satu area, tetapi hal ini tidak sepenuhnya benar. Dalam kasus kami, jika kita berbicara tentang “ruang utilitas”, maka lebih baik mengaturnya di dalam kantor. Akan lebih murah dan tidak akan mengganggu pekerjaan juga.

Seperti yang Anda lihat, konsep umum “gudang” memiliki paradigma makna yang cukup luas. Dalam banyak hal, pemahaman yang jelas tentang tujuan penggunaan tempat tersebut di masa depanlah yang menentukan keberhasilan masa depan perusahaan ini.

Di mana memulainya?

Setelah Anda memutuskan tujuan gudang masa depan, sekarang saatnya mulai mencari ruang yang cocok. Kebetulan sebagian besar bangunan yang dirancang untuk kebutuhan ini berlokasi di kawasan industri perkotaan.

Hal ini sebagian difasilitasi oleh privatisasi, ketika orang-orang yang cukup “solven” membeli seluruh bangunan dari pabrik-pabrik yang bobrok dan kemudian mulai menyewakan ruang. Anda perlu bersiap dengan kenyataan bahwa lokasi gudang yang terlalu jauh dari kantor Anda dapat menimbulkan ketidaknyamanan dalam berinteraksi dengan calon karyawan di area tersebut.

Bagaimanapun, gudang terpencil memiliki satu keuntungan - biaya sewa bisa jauh lebih rendah (umumnya tinggi) dibandingkan di daerah yang terletak lebih dekat ke pusat kota.

Untuk menemukan tempat yang tepat, Anda dapat menggunakan dua metode terkenal:

Cari informasi di Internet. Di sini Anda dapat mengandalkan beragam penawaran;

Berkeliling kota dan perhatikan rambu-rambunya. Sebagai aturan, di tempat-tempat yang sangat “panas”, mereka dipasang bahkan dengan harga sewa per 1 m 2 yang ditunjukkan;

Cari tahu dari teman. Mungkin saja mereka sendiri sedang mencari tempat yang tepat belum lama ini;

Pilih lokasi yang dekat dengan calon pelanggan (Anda mungkin sudah tahu persis kepada siapa Anda akan menjual produk Anda).

Terlepas dari di mana gudang akan berlokasi dan berapa biaya sewa yang akan dikenakan pemilik, penting untuk mempertimbangkan “dekorasi” di masa depan. Di Internet Anda dapat menemukan sejumlah besar tata letak standar, salah satunya dapat diterapkan pada wilayah Anda. Gambar di atas menunjukkan paket standar yang dirancang untuk penyimpanan produk yang bertanggung jawab - sesuai dengan kasus kami!

Apa berikutnya?

Setelah perjanjian sewa ditandatangani, perlu untuk mulai mengatur tempat tersebut. Namun sebelum itu, penting untuk membaca kontrak dengan cermat dan menanyakan kepada pemilik siapa yang akan membayar tagihan utilitas. bahwa permasalahan ini menjadi batu sandungan dalam permasalahan persewaan. Anda harus lebih berhati-hati di sini.

Namun, mari kita asumsikan bahwa semua aspek kerjasama yang ambigu telah diselesaikan, dan sekarang Anda perlu mengatur pekerjaan langsung di gudang. Tergantung pada seberapa disesuaikan ruangan dengan hal ini, urutan tindakan selanjutnya akan tergantung.

Ada cukup banyak penawaran di pasar di mana gudang siap pakai dengan rak, palet, layanan forklift, dongkrak, dll disewakan. Jika ini bukan kasus Anda, maka Anda harus menyewa peralatan dan furnitur (Internet akan membantu), dan ini merupakan biaya tambahan. Bagaimanapun, ini memungkinkan untuk mengatur ruang persis seperti yang Anda inginkan. Pada tahap ini Anda perlu melakukan setidaknya beberapa hal:

Setuju dengan pekerja untuk melakukan pekerjaan “kasar” (menata rak, membuat partisi, membersihkan area, dll.);

Temukan orang-orang dari kalangan pekerja gudang (sebaiknya yang memiliki pengalaman kerja yang baik), perkirakan berapa jumlah personel yang seharusnya;

Jika Anda memiliki angkutan barang sendiri, Anda memerlukan sopir dan pengirim barang;

Mendapatkan . Harganya harus murah.

Diagram menunjukkan pekerjaan personel gudang yang berfungsi dengan baik

Perhatian terhadap karyawan

Orang-orang yang bekerja dengan Anda akan menjadi sangat penting. Ketekunan, tanggung jawab, dan kesopanan dasar mereka akan menentukan seberapa benar gudang akan diisi, seberapa cepat produk akan dikirim, dan apakah akan timbul masalah kerusakan atau pencurian produk atau tidak.

Salah satu artikel kami sebelumnya adalah tentang bagaimana akuntansi menghapus barang yang rusak atau dicuri dari neraca organisasi. Pastikan untuk membacanya, tetapi kami harap Anda tetap tidak membutuhkannya.

Anda dapat dan harus mempercayakan pemilihan personel kepada agen perekrutan jika Anda tidak merasa yakin dengan kemampuan “perekrutan” Anda. Spesialis mereka, pada umumnya, sangat memahami secara spesifik pekerjaan ini, mereka tahu bagaimana mengidentifikasi calon pencuri dan pemalas, sehingga kandidat yang telah lulus seleksi akan siap bekerja untuk Anda. Di sini kita tidak boleh melupakan perlindungan tenaga kerja. Seberapa baik Anda memahami undang-undang di bidang ini? Pastikan untuk memeriksanya.

Antara lain, Anda perlu menyelesaikan masalah dengan pakaian terusan, kepegawaian, rutinitas internal sehari-hari, tempat bersantai dan banyak lagi, yang sampai batas tertentu berbeda dari pekerjaan “kantor”. Jangan lupa bahwa di iklim Rusia, staf perlu disediakan teh dan kue gratis. Kalau di kantor lebih sekedar “iseng-iseng”, maka di gudang sudah menjadi kebutuhan yang mendesak.

Tentang kontrol kerja

"Percaya tapi periksa"– satu-satunya pendekatan yang benar untuk bekerja dengan personel gudang. Ini tidak berarti bahwa Anda harus datang ke gudang setiap hari, duduk di sudut dan dengan waspada memperhatikan bagaimana orang lain melakukan pekerjaan mereka. Cukup dengan memeriksa dan mengamati secara berkala berapa banyak produk yang tersisa di gudang, pengiriman apa yang dilakukan, seberapa cepat pemilik toko “melepaskan” mobil yang datang, dll. Perkembangan program saat ini memungkinkan Anda melakukan ini bahkan tidak dari tempat kerja, tetapi, misalnya, dari ponsel, laptop, atau tablet. Layanan "" sebagian besar mendukung hal ini.

kesimpulan

Berdasarkan uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa pengorganisasian pekerjaan gudang adalah proses yang memakan waktu, tetapi cukup layak, di mana banyak hal bergantung pada pendekatan terhadap masalah tersebut, pada sumber daya yang tersedia, serta pada jenis tim yang akan mengelilingi Anda. Apakah akan bekerja dengan orang-orang yang berpikiran sama atau dengan “tentara bayaran” sederhana, terserah Anda. Semoga materi yang kami tawarkan dapat membantu Anda mengembangkan bisnis Anda!

Semoga Anda beruntung dan sampai jumpa lagi!

Masing-masing departemen memerlukan database sendiri untuk pencatatan, dan pertukaran data penuh atau sebagian dengan database pusat sangat diharapkan. Seperti yang diperlihatkan oleh praktik, situasi sederhana seperti itu sering kali diselesaikan oleh perusahaan bukan hanya “tidak berhasil”, tetapi juga sama sekali tidak dapat diterima. Dalam artikel ini kami tidak akan mempertimbangkan contoh ilustratif dari implementasi yang gagal, sebaliknya, kami akan secara konsisten mempertimbangkan metode yang paling sederhana dan efektif. Jadi, situasinya: Ada kantor perusahaan di pusat kota, catatan disimpan dalam standar 1C Commerce. Jenis kegiatannya tidak menjadi masalah bagi kita, misalnya furnitur. Perusahaan ini memiliki gudang yang secara geografis terpencil di pinggiran kota. Tugas:

• Gudang memerlukan database untuk akuntansi kuantitatif bahan dan komponen. Data penerimaan barang inventaris diterima dan diunduh secara otomatis dari DB kantor (Database).
• Direktori "Nomenklatur" di database gudang dan kantor harus sama.
• Dokumen primer (kwitansi barang dan bahan, dll) dimasukkan ke dalam database kantor. Transfer selanjutnya ke gudang DB (Database) diperlukan. Berdasarkan tanda terima, dokumen pengambilan dan faktur dimasukkan ke dalam database gudang. Setelah dibuat, mereka ditransfer ke database kantor.

Dengan demikian, di dalam kantor dan gudang terdapat gambaran nyata pergerakan barang dan material. Sebuah pertanyaan segera muncul. Bagaimana cara mentransfer data dari database ke database? Jelas bahwa tidak setiap perusahaan memiliki staf programmer sendiri. Tapi di sini Anda tidak membutuhkannya. Kedua konfigurasi ini sama. Oleh karena itu, transfer data dapat dilakukan menggunakan laporan standar 1C yang disertakan dengan program atau dengan disk ITS (Informasi dan Dukungan Teknis). Berikut adalah deskripsi singkat yang direkomendasikan tentang sistem tersebut:

Poin-poin penting:

• Basis data Gudang adalah salinan persis dari basis data Office, yang secara geografis terletak di gudang terpencil dan bertukar dengan basis data Office dokumen penerimaan dan pengeluaran barang inventaris, serta direktori terkait.
• Pertukaran data dilakukan menggunakan pemrosesan standar “Unggahan data universal” dan “Pemuatan data universal” (Anda dapat menemukannya di bagian Layanan/Fitur tambahan).

Algoritma kerja:

• Dokumen penerimaan inventaris (bahan) dimasukkan ke dalam database Office (secara manual atau otomatis). Selama proses entri dokumen, item item baru diperkenalkan.
• Pada akhir hari kerja (atau jika perlu), dokumen yang dimasukkan diunggah ke file menggunakan pemrosesan standar “Unggah data universal” melalui menu Alat / Opsi tambahan. Ini dilakukan secara sederhana. Pemrosesan dimulai, periode pengunggahan dipilih, dan dokumen yang perlu diunggah diperiksa. Laporan tersebut kemudian secara otomatis menghasilkan file. Hal ini nyaman karena pengguna tidak hanya dapat memilih jenis dokumen yang akan diunggah, tetapi juga dokumen individual dari setiap jenis. Seluruh prosedur memakan waktu 1-2 menit.
• File data dikirim ke gudang jarak jauh. Setelah diterima, data dimuat ke dalam database Gudang menggunakan pemrosesan standar "Pemuatan data universal" (Layanan Menu / Opsi tambahan). Pemuatan dilakukan sepenuhnya secara otomatis; selama proses pemuatan, item item baru dibuat (jika perlu) dengan tetap mempertahankan “pohon direktori” (hierarki).
• Jika perlu, dokumen “Konfigurasi” khusus dibuat di database Gudang. Tujuan dari dokumen tersebut adalah untuk membatalkan pendaftaran komponen-komponen yang termasuk dalam set peralatan yang dijual dan untuk mendaftarkan penerimaan peralatan jenis tersebut di gudang. Anda dapat menentukan komposisi kit di Direktori "Nomenklatur" / Direktori / Komponen. Pengepakan dokumen terletak di menu Dokumen / Kit / Log pengambilan dokumen.
• Pada saat pengiriman barang dan bahan di gudang terpencil (DB Warehouse), dokumen “Implementasi” dibuat berdasarkan dokumen “Lengkap” (atau, jika tidak ada konfigurasi, maka berdasarkan). Perusahaan pembeli dipilih sebagai rekanan. Implementasi Dokumen dan konfigurasi diunggah ke file sesuai dengan algoritma yang dijelaskan di atas dan kemudian dikirim ke database Office. Anda tidak perlu menunjukkan harga peralatan, karena database Gudang hanya menyimpan catatan kuantitatif.
• Dalam database Office, dokumen Penjualan dan Perakitan yang diterima dari gudang jarak jauh dimuat dengan cara standar. Kemudian dilakukan dokumen Pengemasan (saat ini komponen-komponen yang termasuk dalam peralatan yang dipilih dihapuskan dan peralatan itu sendiri didaftarkan). Harga eceran yang diperlukan ditetapkan dalam dokumen Penjualan, dan dokumen tersebut juga diposting.

Catatan umum:

• Organisasi kerja pada tahap ini melibatkan kehadiran pengguna yang memenuhi syarat di kedua basis informasi.
• Dalam situasi tertentu seperti pembongkaran peralatan, pengembalian dari pembeli, dll. dokumen terkait harus ditransfer dari Office DB ke Warehouse DB agar sesuai dengan akuntansi kuantitatif di kedua konfigurasi. Pertukaran data dilakukan sesuai dengan algoritma yang dijelaskan di atas.
• Dokumen apa pun yang terdapat dalam database dapat ditransfer.

Kedua laporan yang digunakan sederhana, dan memuat data tidak memerlukan tindakan apa pun dari pengguna selain memilih file. Apakah masuk akal untuk membayar untuk menulis sistem transfer khusus yang, dengan perubahan konfigurasi sekecil apa pun, akan memerlukan konfigurasi ulang oleh pemrogram? Ada satu syarat utama dalam algoritma yang dijelaskan - database harus sama, jadi jika Anda membuat perubahan pada konfigurator di database kantor, maka Anda harus membuatnya di database gudang. Secara umum algoritma ini cukup sederhana dan tidak memerlukan keahlian pemrograman.

Kolyasnikov Sergey Anatolyevich, LLC VK "Ural-Lembut"

Suatu hari, salah satu klien saya, yang tersiksa oleh ketidakcocokan barang yang parah, memutuskan untuk memulihkan ketertiban di gudang mereka. Pengalaman kami dan solusi yang tidak biasa ada di artikel ini.

Biasanya, perusahaan dagang diatur menurut skema berikut: terdapat kantor pusat tempat berlangsungnya transaksi dan negosiasi, manajemen dan beberapa gudang berada. Kantor utama terletak di kawasan bergengsi dan berfungsi sebagai wajah perusahaan. Gudang terletak di kawasan yang kurang bergengsi, atau bahkan di luar Jalan Lingkar Moskow.
Dengan omzet yang cukup besar dan variasi barang yang banyak, timbul pertanyaan, bagaimana cara mengendalikan semua itu?

Gudang biasa: sekitar 12.000 item disimpan, yang namanya seringkali hanya berbeda satu digit di posisi ke-60

Kesenjangan antara saldo riil dan data sistem pusat sudah menjadi hal biasa. Kekurangan dan ketidakcocokan berkembang pesat.
Dan setelah terjadi kekurangan yang sangat besar, Bos Besar, sambil membanting tinjunya ke permukaan yang sesuai, membuat keputusan: “Kami akan melakukan inventarisasi dan mengurangi semua kekurangan dari gaji.” Yang paling membosankan akan didenda. Ini jarang membantu. Seringkali yang menjadi penyebabnya bukan para karyawannya. Tidak mungkin mengumpulkan beberapa ratus posisi dalam lusinan dokumen, beberapa di antaranya hanya berbeda pada digit ke-n, tanpa kesalahan. Komputer harus membantu seseorang dalam hal ini.

Kami menerapkan skema berikut -
1. Setelah diterima, semua barang diperiksa kebenaran barcodenya, jika terjadi kesalahan akan diterapkan barcode baru.
2. Pada saat pengeluaran barang (perakitan pesanan), komputer melalui pemindai barcode memantau kesesuaian barang yang dikeluarkan dengan pesanan pembeli.

Sekilas, semuanya sederhana, kami menghubungkan pemindai, meletakkan komputer di gudang dan berangkat. Yang kedua, masalah mulai muncul
1. Jika gudang dan kantor tidak berada di tempat yang sama, Anda perlu menyelesaikan masalah koneksinya.
2. Mengetahui pemilik toko kami, menjadi jelas bahwa mereka tidak dapat dipercaya dengan keyboard.

Untuk mencegah kerusakan pada komputer, komputer harus disekrup ke meja dari bawah menggunakan perban logam.Monitor disekrup ke langit-langit. Akibatnya, pemilik toko hanya memiliki akses ke pemindai yang terpasang di dalam tabel.

Sekarang kita akan beralih ke masalah teknis.

Awalnya, kami mempertimbangkan beberapa opsi untuk menghubungkan sistem pusat dengan gudang jarak jauh.
Koneksi langsung- jaringan reguler ke gudang. Entah kabel atau saluran radio. Dalam hal ini, throughput jaringan harus minimal 10 Mbps. Mereka menolak karena ketidakmampuan mencapai gudang dengan jaringan. Saluran radio ternyata sangat mahal dan jangkauannya terbatas.
Koneksi terminal- Singkatnya, prinsip operasinya adalah sebagai berikut: program dijalankan di server, dan hanya gambar yang ditransfer ke klien (komputer gudang). Selain itu, klien bahkan mungkin tidak mengetahui bahwa bukan komputernya yang sedang berjalan, melainkan server di kantor pusat.
Manfaatnya terletak pada “lebarnya” saluran komunikasi yang dibutuhkan. Dibandingkan dengan koneksi langsung, ini jauh lebih sederhana - sekitar 64Kbps per komputer, yang memungkinkan penggunaan koneksi Internet. Namun, koneksi harus terus menerus agar dapat berfungsi. Volume data yang dikirimkan cukup besar. Dengan 5 workstation, ukurannya bisa mencapai ratusan megabyte. Jika kita juga memperhitungkan lisensi yang diperlukan untuk koneksi terminal, maka biaya solusinya tampaknya cukup besar. Selain itu, tidak sepenuhnya jelas bagaimana cara mentransfer barcode yang sudah dibaca ke server. Koneksi terminal juga ditinggalkan.
Sinkronisasi data berkala melalui komponen URBD 1C. Solusi yang cukup menarik yang memungkinkan Anda bertukar data secara berkala dengan gudang jarak jauh melalui saluran komunikasi apa pun, bahkan melalui anak laki-laki yang bersepeda dengan floppy disk. Satu-satunya masalah adalah jika konfigurasi sistem pusat berubah, perubahan tersebut ditransfer ke gudang bawahan, yang memerlukan penangguhan pekerjaan mereka.

Solusi kami Seperti ini: konfigurasi minimum ditulis untuk gudang di 1C, yang fungsinya menerima dokumen rilis dari sistem pusat, mengontrol perakitan pesanan (rilis produk), dan mengirim konfirmasi perakitan pesanan ke sistem pusat. Data dikirim melalui email. Hal ini memungkinkan kami untuk memecahkan beberapa masalah sekaligus:
- Saluran komunikasi bisa sangat sempit, hingga modem sederhana.
- Saluran komunikasi mungkin bersifat sementara. Kami terhubung, menerima informasi, mengkonfirmasi penerimaan, memutuskan sambungan, kami bekerja. Mengingat koneksi apa pun bisa putus, metode ini menjamin kelangsungan gudang. Penyedianya jatuh - kami menelepon yang lain. Jika saluran telepon terputus, kita sambungkan telepon seluler dan masih ada sambungan.

Masalah selanjutnya adalah kualifikasi pemilik toko. Tidak ada pembicaraan langsung tentang bekerja secara langsung dengan komputer. Oleh karena itu, "kunci" dicetak pada printer biasa - selembar kertas yang berisi informasi dengan kode batang - nomor pribadi pemilik toko dan tim. Mengontrol komputer berarti menyajikan kunci yang diperlukan ke pemindai kode batang.

Hasilnya, seluruh rangkaian pekerjaan terlihat seperti ini:
1. Pengelola menempatkan pesanan pembeli di sistem pusat. Barang dicadangkan untuk pembeli.
2. Pesanan ditransfer ke gudang jarak jauh.
3. Di gudang, pesanan diberi barcode dan dokumen dicetak. Dengan menggunakannya, pemilik toko mulai menyusun pesanan.
4. Setelah pesanan dibuat, pemilik toko pergi ke komputer dan mengidentifikasi dirinya dengan “kunci” miliknya
5. Pemilik toko membawa cetakan dokumen yang dikumpulkan ke pemindai kode batang dan komputer secara otomatis membuka dokumen yang diperlukan.