Postupak za izračun broja zaposlenih određen je zakonom i utvrđen Rezolucijom Rosstata br. 69 od 20. studenog 2006. (u daljnjem tekstu: Rezolucija).

Broj zaposlenih

Potpuni popis zaposlenika koji su uključeni u platni popis sadrži klauzulu 88. Odluke. Predstavit ćemo ga u nastavku, ali za sada vam predlažemo da zapamtite nekoliko pravila za izračun brojeva plaća:

1. Na platni spisak ulaze svi radnici koji su u radnom odnosu kod poslodavca. Pojednostavljeno, oni s kojima je sklopljen ugovor o radu (i na određeno i na neodređeno) i koji su obavljali stalni, privremeni ili sezonski rad jedan ili više dana.

2. Pri izračunu pokazatelja uzimaju se u obzir vlasnici organizacija koji su radili i primali plaću u svojoj tvrtki.

3. Popis zaposlenika za svaki kalendarski mjesec uzima u obzir i one koji stvarno rade i one koji su odsutni s radnog mjesta iz bilo kojeg razloga (na primjer, bolest ili izostanak).

4. Broj platne liste za svaki dan mora odgovarati podacima u radnom listu zaposlenika.

Fragment dokumenta. Članak 88 Rezolucije Rosstata br. 69 od 20. studenog 2006.

Radnici koji nisu uključeni u platnu listu navedeni su u točki 89. Odluke. Nema ih puno pa vam savjetujemo da ih sve zapamtite:

• vanjski honorarni radnici;
• obavljanje poslova po građanskim ugovorima;
• koji rade po posebnim ugovorima s državnim organizacijama za osiguranje rada (vojna lica i osobe na izdržavanju kazne zatvora) i uključeni su u prosječni broj zaposlenih;
• premješten na rad u drugu organizaciju bez plaće, kao i poslan na rad u inozemstvo;
• oni koji su usmjereni na studiranje izvan posla, primaju stipendiju na račun ovih organizacija;
• oni koji su podnijeli otkaz i prestali raditi prije isteka otkaznog roka ili prestali raditi bez upozorenja uprave. Takvi se zaposlenici isključuju s plaće od prvog dana izostanka s posla;
• vlasnici organizacije koji ne primaju plaću;
• odvjetnici;
• vojno osoblje.

• domaći radnici,
• interni honorarci,
• zaposlenici prijavljeni u jednoj organizaciji za dvije, jednu i pol ili manje od jedne stope,
• osobe zaposlene na određeno, nepuno ili pola radnog vremena.

Prosječan broj zaposlenih

Sam naziv pokazatelja nam govori da je prosječan broj zaposlenih prosječan broj zaposlenih u određenom vremenskom razdoblju. U pravilu za mjesec, kvartal i godinu. Kvartalni i godišnji obračuni temeljit će se na mjesečnim obračunima. Zatim ćemo prikazati sve izračune pomoću primjera. Ali prvo vam skrećemo pozornost na važnu točku. U prosječnu plaću ne ulaze svi zaposlenici na platnom spisku (točka 89. Odluke). Neće uključivati:

• žene na rodiljnom dopustu;
• osobe koje su bile na dopustu u povodu posvojenja novorođenčeta neposredno iz roditeljskog doma, kao i na dodatnom roditeljskom dopustu;
• zaposlenici koji studiraju u obrazovnim ustanovama i na dodatnom odmoru bez plaće;
• zaposlenici koji ulaze u obrazovne ustanove i na dopustu bez plaće radi polaganja prijamnih ispita.

• Nalog za prijem u radni odnos (obrazac N T-1),
• Nalog o premještaju radnika na drugo radno mjesto (Obrazac N T-5),
• Nalog o odobrenju dopusta (Obrazac N T-6),
• Rješenje o otkazu ugovora o radu (obrazac N T-8),
• Nalog za upućivanje radnika na službeni put (Obrazac N T-9),
• Osobna karta zaposlenika (obrazac N T-2),
• Dnevni list za evidenciju radnog vremena i obračun plaće (obrazac N T-12),
• Dnevni list (obrazac N T-13),
• Obračun plaća (Obrazac N T-49).

Prijeđimo na izračune

Prosječan broj zaposlenih po mjesecu jednak je zbroju broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, podijeljenom s brojem kalendarskih dana u mjesecu.

Napomena: u izračunu su uzeti u obzir praznici (neradni dani) i vikendi. Broj zaposlenih za te dane jednak je broju na platnoj listi za prethodni radni dan. Štoviše, ako vikendi ili praznici traju nekoliko dana, tada će broj zaposlenih za svaki dan biti isti i jednak broju za radni dan koji prethodi vikendu ili prazniku. Ovaj uvjet je sadržan u paragrafu 87 Rezolucije.

Primjer 1. DOO "Kadry Plus" zapošljava 25 osoba po ugovoru o radu. Utvrđeni raspored rada je 40-satni petodnevni radni tjedan. Platni spisak na dan 30. studenog je 25 ljudi.

Od 3. prosinca do zaključno 16. prosinca djelatnik Ivanov otišao je na sljedeći plaćeni godišnji dopust.

5. prosinca računovotkinja Petrova otišla je na porodiljni dopust. Za popunjavanje ovog radnog mjesta od 10. prosinca na temelju ugovora o radu na određeno vrijeme primljen je djelatnik Sidorov.

Od 10. prosinca do uključivo 14. prosinca student Kuznetsov poslan je u tvrtku na praktičnu obuku. S njim nije sklopljen ugovor o radu.

Dana 18., 19. i 20. prosinca 3 osobe (Alekseeva, Bortyakova i Vikulov) primljene su u radni odnos na temelju ugovora o radu uz probni rok od dva mjeseca.

Dana 24. prosinca vozač Gorbačov podnio je ostavku i sljedeći dan se nije vratio na posao.

Vikendi i praznici u prosincu bili su 1., 2., 8., 9., 15., 16., 22., 23., 30., 31. Dakle, u te dane će platni broj zaposlenih biti jednak platnom spisku za prethodne radne dane. To jest, ova brojka 1. i 2. prosinca bit će jednaka broju plaće za 30. studenog, 8. i 9. prosinca - za 7. prosinca i tako dalje.

Od gore navedenih radnika, plaće za prosinac će uključivati:

• Ivanov - od 1. prosinca do 31. prosinca,
• Petrova - od 1. prosinca do 31. prosinca god.
• Sidorov - od 10. do 31. prosinca,
• Alekseeva - od 18. do 31. prosinca,
• Bortyakova - od 19. do 31. prosinca,
• Vikulov - od 20. do 31. prosinca,
• Gorbačov - od 1. prosinca do 24. prosinca.

Računovođa Petrova nije uzet u obzir u prosječnom broju zaposlenih (od 5. prosinca). A student Kuznetsov uopće nije uključen u platni popis, budući da nema nikakvu poziciju u tvrtki.

Radi jasnoće, napravimo tablicu koja definira platni spisak za prosinac 2007.:

Broj zaposlenih u DOO "Kadry Plus" u prosincu 2007

Dan u mjesecu	Platni spisak broj, narod	Od ovih nisu uključeni na prosječnu plaću broj, ljudi	Upaliti na prosječnu plaću broj, ljudi (gr. 2 - gr. 3)

Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za prosinac:

802 osoba-dana : 31 dan = 25,87 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 26 ljudi.

Pravila za izračun prosječnog broja zaposlenih za kvartal, godinu ili neko drugo razdoblje su sljedeća: potrebno je zbrojiti prosječan broj zaposlenih za svaki mjesec razdoblja i podijeliti s brojem mjeseci. Recimo, ako želite znati pokazatelj za četvrtinu, tada morate podijeliti s 3, ako za godinu - za 12. U ovom slučaju, pokazatelj dobiven za mjesec ne bi trebao biti zaokružen na cijele jedinice. Zaokruživanju podliježe samo konačni rezultat prosječnog broja zaposlenih za obračunsko razdoblje.

Četiri nijanse pri izračunu prosječnog broja zaposlenih

Nijansa 1. Ako je organizacija poslovala kraće od jednog punog mjeseca, tada treba izračunati prosječni broj zaposlenih za to razdoblje na sljedeći način. Zbroj zaposlenih na platnom spisku za sve dane rada mora se podijeliti (čudno) s ukupnim brojem kalendarskih dana u mjesecu (članak 90.8 Rezolucije). Slična situacija može se pojaviti u novoosnovanoj tvrtki (ne od početka mjeseca) ili u organizaciji sa sezonskom prirodom posla. Ako takva organizacija treba izračunati pokazatelj za tromjesečje ili godinu, tada je, bez obzira na trajanje rada u tom razdoblju, potrebno zbrojiti prosječni broj zaposlenih za mjesece rada i podijeliti s ukupnim brojem mjeseci u razdoblju. Primjerice, ako tvrtka osnovana u studenom 2007. želi izračunati pokazatelj za cijelu 2007. godinu, tada mora zbrojiti prosječan broj zaposlenih za studeni i prosinac i dobivenu vrijednost podijeliti s 12.

Primjer 2. Novoosnovano društvo Lyubava doo počelo je s radom 25. listopada 2007. Od tog datuma broj zaposlenih na platnom spisku bio je 4 osobe. Dana 30. listopada sklopljeni su ugovori o radu s još tri osobe. Do kraja 2007. godine nije bilo kretanja osoblja.

Radno vrijeme: 40-satni, petodnevni radni tjedan.

Izračunajmo prosječan broj zaposlenih u poduzeću za 2007. godinu.

1. Popis zaposlenika za listopad prikazan je u tablici 2.

Popis zaposlenika Lyubava LLC u listopadu 2007

Dan u mjesecu	Broj zaposlenih, narod	Uključujući uključeno u prosječan broj zaposlenih, ljudi

2. Odrediti prosječan broj zaposlenih po mjesecima.

Za listopad je jednak 1,1 osoba. (34 osoba-dana: 31 dan).

Kako se u narednim mjesecima platni spisak zaposlenih nije mijenjao za svaki dan, prosječan broj zaposlenih za studeni bit će 7 osoba. (210 osoba-dana: 30 dana) i za prosinac također 7 osoba. (217 osoba-dana: 31 dan).

3. Izračunajmo prosječan broj zaposlenih za 2007. godinu:

(1,1 osoba + 7 osoba + 7 osoba): 12 mjeseci. = 1,26 ljudi

U cijelim jedinicama to će biti 1 osoba.

Nijansa 2. Ako je organizacija nastala kao rezultat reorganizacije ili likvidacije poduzeća ili na temelju odvojenih ili nesamostalnih odjela, tada pri izračunu prosječnog broja zaposlenih mora uzeti u obzir podatke svojih prethodnika.

Nijansa 3. Organizacije koje su privremeno obustavile rad iz proizvodno-ekonomskih razloga utvrđuju prosječan broj zaposlenih prema općim pravilima.

Nijansa 4. Ako su zaposlenici organizacije samoinicijativno prebačeni na rad s nepunim radnim vremenom (rad s nepunim radnim vremenom) ili na pola stope (plaće), morate zapamtiti sljedeće. Na platnoj listi takve se osobe računaju za svaki kalendarski dan kao cijele jedinice, dok se na prosječnoj platnoj listi - razmjerno radnom vremenu (članci 88. i 90.3. Odluke). Algoritam izračuna je dan u primjeru 3.

Imajte na umu: ako je skraćeni (nepuni) radni dan (radni tjedan) zaposlenicima osiguran u skladu sa zakonom ili na inicijativu poslodavca, tada ih treba računati kao cijele jedinice za svaki dan. Ove kategorije radnika uključuju maloljetnike, osobe zaposlene na poslovima s opasnim uvjetima rada, žene koje imaju dodatne stanke na radu radi hranjenja djeteta ili koje rade u ruralnim područjima, osobe s invaliditetom I. i II.

Primjer 3. Tvrtka Lux ima 5-dnevni 40-satni radni tjedan. Platni spisak čine 2 osobe koje samoinicijativno rade na određeno vrijeme. Tako je u prosincu Lebedeva radila 13 dana, 5 sati dnevno, Sanina - 17 dana, 7 sati. U prosincu 2007. godine bio je 21 radni dan.

Potrebno je utvrditi prosječan broj zaposlenih za prosinac.

1. Određujemo ukupan broj radnih dana od strane ovih pojedinaca (u našem slučaju, Lebedeva i Sanina).

Da biste to učinili, podijelite ukupan broj odrađenih radnih sati u željenom mjesecu (prosinac) s duljinom radnog dana. Broj radnih sati Lebedeve je 65 radnih sati (13 dana x 5 sati), a Sanina 119 radnih sati (17 dana x 7 sati). Da biste odredili duljinu radnog dana, potrebno je broj radnih sati u tjednu podijeliti s brojem radnih sati u danu. U našem slučaju to će biti jednako 8 sati (40 sati: 5 sati). Ukupan broj osoba-dana bit će 23 osoba-dana. ((65 radnih sati + 119 radnih sati): 8 sati).

2. Sljedeći korak je izračun prosječnog broja radnika s nepunim radnim vremenom po mjesecu u smislu pune zaposlenosti. Da biste to učinili, rezultat podijelite s brojem radnih dana u mjesecu (u prosincu ih je 21). Dobivamo 1,1 osobu. (23 osoba-dana: 21 dan).

3. Za utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih za mjesec zbrojite prethodni pokazatelj i prosječan broj ostalih zaposlenih. Odnosno, potrebno je voditi posebnu evidenciju takvih zaposlenika.

U našem slučaju, tvrtka ima samo 2 zaposlena na pola radnog vremena, tako da će prosječni broj zaposlenih za prosinac biti 1,1 osoba. U cijelim jedinicama - 1 osoba.

Prosječan broj

Za izračun ovog pokazatelja potrebno je utvrditi prosječan broj vanjskih honorarnih radnika i osoba koje obavljaju poslove po ugovoru o građanskom ugovoru.

Algoritam za izračun prosječnog broja vanjskih radnika koji rade na nepuno radno vrijeme isti je kao i kod izračuna prosječnog broja radnika koji rade na nepuno radno vrijeme.

A prosječan broj osoba koje obavljaju poslove po ugovoru o građanskom ugovoru utvrđuje se prema općim pravilima za izračun prosječnog broja zaposlenih. Ali još uvijek postoje neke osobitosti. Dakle, ako je zaposlenik na platnoj listi tvrtke s njom sklopio građansko-pravni ugovor, on se računa samo na platnu listu i samo jednom (kao cjelina). Također, u prosječan broj zaposlenih po ugovoru o djelu nisu uključeni samostalni poduzetnici.

Dakle, zbrajanjem sva tri pokazatelja možemo odrediti prosječan broj zaposlenih. Napomena: mora se zaokružiti na cijele jedinice.

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih (PPZ) dužni su podnijeti svi samostalni poduzetnici i organizacije (bez obzira na odabrani sustav oporezivanja) koji su u kalendarskoj godini imali zaposlene.

Istodobno, novostvorene organizacije (ne samostalni poduzetnici) moraju dva puta predati CHR izvješće: jednom nakon osnivanja, a drugi na kraju godine.

Samostalni poduzetnici bez zaposlenih, počevši od 1. siječnja 2014., moraju dostaviti podatke o SChR-u nema potrebe.

Obrazac prosječnog broja zaposlenih

Aktualni obrazac prosječnog broja zaposlenih koji vrijedi u 2019. godini (preuzmi obrazac).

Uzorak popunjavanja obrasca

Uzorak popunjavanja obrasca prosječnog broja zaposlenih možete vidjeti na ovoj stranici.

Rok za predaju SSR-a 2019

Podatke o prosječnom platnom broju dostavljaju:

Postojeći samostalni poduzetnici i organizacije

Novostvorene organizacije

Ne kasnije 20 mjesec koji slijedi nakon mjeseca u kojem je organizacija osnovana.

Kazna za nedostavljanje prosječnog broja

Fino za kršenje roka, SCR je 200 rubalja. Također mogu dodatno kazniti glavnog računovođu ili voditelja organizacije u iznosu od 300 prije 500 rubalja Ne postoji kazna za davanje netočnih podataka.

Bilješka da će se i nakon plaćanja kazne u svakom slučaju morati dostaviti izvješće o prosječnom broju zaposlenih.

Gdje položiti SChR u 2019

Izvješće o prosječnom broju zaposlenih podnosi se poreznoj upravi:

• Individualni poduzetnik u mjestu prebivališta;
• LLC na svom mjestu (pravna adresa).

Adresu i kontakt podatke vašeg poreznog ureda možete pronaći pomoću ove usluge.

Bilješka: prosječan broj zaposlenih po lokaciji izdvojenih jedinica nije potrebno dostavljati. Podaci o zaposlenicima odjela navedeni su u općem izvješću za cijelu organizaciju, koji se dostavlja Federalnoj poreznoj službi u sjedištu.

Metode podnošenja PDV-a u 2019

Prosječan broj zaposlenih može se dostaviti:

1. U papirnatom obliku (u 2 primjerka). Jedan primjerak ostaje u poreznoj upravi, a drugi (s potrebnom oznakom) vraća se. Ona će služiti kao potvrda da ste predali deklaraciju.
2. Poštom kao preporučena pošiljka s opisom sadržaja. U tom slučaju treba postojati popis ulaganja i priznanica čiji će se broj smatrati datumom isporuke broja.
3. U elektroničkom obliku putem interneta (prema ugovoru putem EDF operatera ili usluge na web stranici Federalne porezne službe).

Bilješka, prilikom podnošenja SCR podataka u papirnatom obliku, neki inspektori Federalne porezne službe mogu dodatno zahtijevati da priložite datoteku s elektroničkom verzijom izvješća na disketi ili flash disku.

Kako izračunati prosječan broj zaposlenih (formula)

Korak 1. Izračunajte broj stalno zaposlenih

Da bismo to učinili, koristimo sljedeću formulu:

H 1 = H m / D m

H m– zbroj prosječnog broja zaposlenih za svaki dan u mjesecu (odnosno potrebno je izračunati prosječan broj zaposlenih za svaki dan u mjesecu i zbrojiti);

D m– broj kalendarskih dana u mjesecu.

Proizlaziti nema potrebe zaokruživati.

Broj zaposlenih za vikend ili praznik uzima se jednak broju za prethodni radni dan.

Pri izračunavanju prosječnog broja glava ne uzimaju se u obzir:

1. Vanjski radnici s nepunim radnim vremenom (zaposlenici čije je glavno mjesto rada druga organizacija).
2. Pojedinci koji rade prema GPC ugovorima (građanske prirode).
3. Žene na rodiljnom dopustu ili dopustu za njegu djeteta.
4. Zaposlenici na studijskom dopustu bez plaće.

Ako je s radnikom istovremeno sklopljen ugovor o radu i ugovor o građanskom pravu, tada se on u obračunu mora uzeti u obzir kao jedna osoba.

Zaposleni na određeno vrijeme na inicijativu poslodavca(probni rad i domaći radnici), kao i radnici za koje je zakonom utvrđeno polu-odmor(uključujući osobe s invaliditetom), pri izračunu HRF-a uzimaju se u obzir kao cijele jedinice.

Korak 2. Brojimo zaposlenike koji su radili na pola radnog vremena

Zaposlenici koji po ugovoru o radu rade u nepunom radnom vremenu (uključujući i one koji nisu došli na posao zbog bolesti ili službenog putovanja) uzimaju se u obzir pri izračunu CPE-a srazmjerno odrađenom vremenu.

To se radi prema sljedećoj formuli:

Ch 2 = T total / T rd / D slave

T ukupno– ukupan broj radnih sati ovih radnika u izvještajnom mjesecu.

T rd– duljina radnog dana, na temelju duljine radnog tjedna utvrđenog u organizaciji. Na primjer, s 40-satnim petodnevnim radnim tjednom, ta će brojka biti 8 sati, s 36-satnim tjednom - 7,2 sata, a s 24-satnim tjednom - 4,8 sati.

D rob– broj radnih dana prema kalendaru u izvještajnom mjesecu.

Proizlaziti nema potrebe zaokruživati.

Primjer. Zaposlenik je radio nepuno radno vrijeme (4 sata) 22 radna dana mjesečno, dok je radni dan u organizaciji 8 sati. Prosječni broj u ovom slučaju bit će jednak: 0,5 (88 / 8 / 22).

Korak 3. Izračunajte prosječni broj zaposlenih za kalendarsku godinu

Za izračun prosječnog broja zaposlenih potrebno je zbrojiti pokazatelje broja zaposlenih ( Poglavlje 1 I Poglavlje 2 ) za sve mjesece u godini i rezultat podijelite s 12 mjeseca.

Ako je rezultat necijeli broj, tada je treba zaokružiti(odbacite manje od 0,5 i zaokružite 0,5 ili više na cijelu jedinicu).

Primjer izračuna

Početni podaci

DOO "Poduzeće" ima 40-satni petodnevni radni tjedan.

U 2019. godini od siječnja do studenog radili smo na temelju ugovora o djelu 15 ljudi(u prosincu ih je ostalo 11 jer su 4 osobe dobile otkaz zbog smanjenja broja zaposlenih).

Za rujan i listopad sklopljeni su ugovori o radu na određeno vrijeme s 5 novih djelatnika prema kojima su radili dnevno po 4 sata.

Tijekom cijele godine organizacija je zaposlila 3 vanjska honorarna radnika koji su na platnom spisku druge tvrtke.

Izračun prosječnog broja zaposlenih

U svakom mjesecu (od siječnja do studenog) prosječan broj zaposlenih radnika cijeli dan, bio jednak 15 ljudi(vanjski honorarni radnici nisu uzeti u obzir u obračunu). U prosincu je broj takvih radnika 11 ljudi.

Sada izračunajmo prosječan broj zaposlenih koji su radili tijekom godine skraćeno radno vrijeme:

U rujnu i listopadu bilo je 22 radna dana, pa je broj u svakom od ovih mjeseci:

(4 sata x 5 radnika x 22 radna dana) / 8 sati / 22 radna dana = 2,5

U nastavku se nalazi tablica prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec, uzimajući u obzir dobivene rezultate:

Tako je za 2019. godinu prosječan broj zaposlenih: 15 ljudi(181 osoba / 12 mjeseci).

Zašto je potreban prosječan broj poreznih službenika?

Pokazatelj prosječnog broja zaposlenih uključen je u izračun nekih poreza, a o njemu ovisi i način izvještavanja poreznih vlasti.

Za individualne poduzetnike s patentom, prosječan broj zaposlenih za sve vrste djelatnosti ne smije biti veći od 15 osoba.

Postoje i druge situacije u kojima porezne vlasti mogu zanimati točan broj zaposlenih.

Tvrtka često mora izračunati prosječan broj zaposlenih kako bi ispunila svoje obveze izvješćivanja ili pri odabiru postupka oporezivanja (na primjer, za primjenu pojednostavljenog poreznog sustava, prosječni broj zaposlenih u tvrtki ne smije biti veći od 100 ljudi ); također, na temelju pokazatelja prosječnog broja zaposlenih, poduzeće se može klasificirati kao malo, srednje ili mikro. Nakon godinu dana poduzeće mora obavijestiti poreznu inspekciju o prosječnom broju zaposlenih, za što mora podnijeti prijavu poreznom tijelu na obrascu KND 1110018 u sjedištu poduzeća do 20. siječnja u mjestu poduzeća ( individualni poduzetnici sa zaposlenicima - prema mjestu prebivališta). Lažni podaci o prosječnom broju zaposlenika ili nepravovremeno podnošenje/nedostavljanje podataka poreznoj upravi povlači za sobom administrativnu odgovornost (novčana kazna od 300 rubalja).

Poduzeća s posebnim odjelima u svom izvješću navode prosječan broj zaposlenih u cjelini (uzimajući u obzir broj pojedinačnih odjela), ali da bi se mogle primijeniti olakšice za PDV, porez na zemljište i imovinu, već je potrebno znati prosječan broj zaposlenih. Prosječan broj je obimniji koncept od prosječnog broja, koji se sastoji od tri komponente:

• Prosječan broj vanjskih honorarnih radnika.
• Prosječan broj zaposlenih.
• Prosječan broj zaposlenika koji rade po sklopljenim ugovorima o građanskom pravu.

Prema standardima Uputa za ispunjavanje saveznog statističkog praćenja podataka o plaćama i broju zaposlenih, koji su odobreni nalogom Rosstata 2008., prosječni broj plaća za svaki kalendarski dan uključuje:

• Zaposlenici odsutni radi njege bolesnog člana obitelji ili zbog bolesti (potvrđene bolovanjem).
• Zaposlenici koji su stvarno došli na radno mjesto.
• Osobe koje su odsutne s posla zbog javnih radova ili rada od kuće.
• Zaposlenici rade u smjenama.
• Osobe koje su privremeno primljene radi zamjene radnika koji je iz bilo kojeg razloga odsutan.
• Osobe koje su odsutne s posla zbog organizacijskih zastoja.
• Zaposlenici koji se upućuju na usavršavanje uz prekid radnih aktivnosti.
• Radnici koji sudjeluju u štrajkovima, skupovima, pod istragom prije sudske odluke i izostanci s posla.
• Osobe koje su zaposlene na nepuno ili nepuno radno vrijeme (pola jedinice).
• Zaposlenici koji su dobili slobodan dan (slobodno vrijeme) za prekovremeni rad ili prethodno odrađeno vrijeme.
• Studenti koji se primaju na radno mjesto za vrijeme praktične nastave.

Formula za izračun prosječnog broja zaposlenih

Prosječni broj zaposlenih za mjesec izračunava se pomoću dnevnih omjera broja zaposlenih. Da biste to učinili, koristite tablicu radnog vremena, koja mora odražavati sve promjene u osoblju.

Obračun se provodi za zaposlenike koji rade cijeli radni dan (P1) i posebno za zaposlenike koji rade samo dio radnog dana (P2).

Za njihov izračun koriste se formule: Ch1 ​​​​= Ch: D. Gdje je Ch broj plaće za cijeli kalendarski mjesec, D je broj kalendarskih dana u obračunskom mjesecu.

Naime, pri obračunu se izračunava aritmetički prosjek plaće za mjesec, nakon izračuna broja zaposlenih za prvi dan u mjesecu, dodaje se broj svakog sljedećeg dana do kraja mjeseca, dok su praznici i vikendi obavezno uključeni u ovu kalkulaciju. Broj za te dane naveden je slično podacima prethodnog radnog dana.

Druga formula: Ch2 = T: Tdn: Drab. Gdje je T zbroj svih odrađenih sati u kalendarskom mjesecu, Drab je broj radnih dana u kalendarskom mjesecu, a Tdn je trajanje jednog radnog dana u satima.

Ako su zaposlenici, na inicijativu poslodavca, prebačeni na nepuno radno vrijeme, tada se za izračun uzimaju kao jedinica. Kao obračunska jedinica uzimaju se i interni honorarni radnici i namještenici koji u poduzeću rade na više stopa ili na pola stope odjednom i ti se pokazatelji uzimaju u obzir pri izračunu prosječnog broja zaposlenih. Zbrajanjem pokazatelja Ch1 i Ch2 dobiva se prosječan mjesečni broj zaposlenih.

Za izračun prosječnog broja zaposlenih za kvartal, 9 mjeseci, šest mjeseci ili godinu potrebno je zbrojiti prosječan broj zaposlenih za odgovarajuće mjesece, a zatim dobivenu vrijednost podijeliti sa 3, 6, 9 ili 12. . U slučajevima kada organizacija posluje manje od pune godine, vrijednost prosječnog broja radnika i dalje se dijeli s 12.

Danas postoji veliki broj posebnih programa za izračun koeficijenta prosječnog broja zaposlenih, na primjer, "1C plaća-osoblje". Također možete pronaći obrasce za automatske izračune na internetu na mrežnim uslugama, na primjer, na službenoj web stranici Bukhsofta.

Pogledajmo primjere izračuna prosječnog broja zaposlenih.

Primjer 1

U poduzeću se opterećenje radnika mijenjalo nekoliko puta tijekom jednog mjeseca; broj zaposlenih na početku mjeseca iznosio je 21 osoba na puno radno vrijeme, 8 sati dnevno, a od 18. opterećenja tri osobe. ljudi smanjio za 4 sata. Izračunajmo prosječni broj zaposlenih za 3 zaposlenika za 10 dana: za svaki radni dan, 1 zaposlenik se računa kao 0,5 ljudi, tako da su 3 zaposlenika 1,5 ljudi, a zatim 1,5 × 10 = 15 radnih dana. 10 ljudi je radilo puno radno vrijeme: 21 - 3 = 19 ljudi. Dakle, dobivamo: (15+19) / 24 = 1,41, gdje je 24 broj radnih dana u ovom mjesecu, 21 + 1,41 = 22 prosječan broj zaposlenih.

Primjer 2

Tvrtka ima 20 zaposlenih, od kojih 16 s punim radnim stažem. Zaposlenik Ivanov od 4.03 do 11.03. bio na bolovanju, pa ulazi u obračun kao cjelina za svaki dan, a djelatnik Petrov je vanjski honorarni radnik i ne ulazi u prosječni broj zaposlenih. Zaposlenica Sidorova je na rodiljnom dopustu, tako da nije uključena u prosječni broj zaposlenih, a zaposlenik Sergeev je cijeli mjesec radio samo 4 sata dnevno, pri izračunu će se uzeti u obzir proporcionalno njegovom radnom vremenu. Kao rezultat toga, prosječni mjesečni broj zaposlenih bit će: 16 + 1 + 20 / 31 + 4 * 31 / 8 / 31 = 16 + 1 + 0,7 + 0,5 = 18,2 ljudi.

Primjer 3

Broj zaposlenih u poduzeću od 1. do 15. svibnja bio je 100 ljudi, a od 16. do 30. svibnja – 150 ljudi. U svibnju su dvije djelatnice tvrtke bile na porodiljnom dopustu, a sve su djelatnice tvrtke u svibnju primljene na puno radno vrijeme. Dakle, prosječan broj zaposlenih u poduzeću za mjesec (svibanj) bit će: 15 dana x (100 ljudi - 2 osobe) + (150 ljudi - 2 osobe) x 15 dana = 3690 ljudi. Tih 3.690 ljudi tada se mora podijeliti s 31 kalendarskim danom, što rezultira ukupnim brojem od 119.032 ljudi. Dobivena brojka zaokružuje se na najbliži cijeli broj, što daje 119 osoba.

Iznimke

Zaposlenici koji su:

• Na plaćenom dopustu u vezi s rođenjem ili posvojenjem djeteta, trudnoćom.
• Na roditeljskom dopustu do djetetove prve i pol godine života.
• Na dopustu bez plaće radi učenja ili polaganja prijemnih ispita u obrazovnim ustanovama.

Vojne osobe i zatvorenici koji rade po posebnim ugovorima sklopljenim s državnim tijelima računaju se kao cjeline za svaki radni dan.

Često prilikom izračuna dobijete razlomački broj koji morate zaokružiti. Zaokruživanje prosječnog broja zaposlenih vrši se prema sljedećim načelima:

• Ako iza decimalne točke stoji četvorka ili manja znamenka, tada cijeli broj ostaje nepromijenjen, a predznaci iza decimalne točke se uklanjaju.
• Ako iza decimalne točke stoji pet ili veća znamenka, tada cijelom broju dodajem jedan i uklanjam znakove iza decimalne točke.

Potrebno je imati na umu da se zaokružuje samo konačna brojka koja se upisuje u poreznu prijavu, dok međurezultati ne podliježu zaokruživanju.

Kako izračunati prosječni broj za građanske ugovore i honorarne radnike

Za izračun prosječnog broja zaposlenika poduzeća koji su vanjski honorarni radnici, potrebno je točno izračunati njihovo radno vrijeme u satima i koristiti algoritam sličan izračunima koji se koriste za određivanje prosječnog broja zaposlenika koji su radili ne rade u potpunosti. A prosječan broj zaposlenika koji obavljaju svoje poslove po građanskom ugovoru izračunava se po istom algoritmu kao i za izračun prosječnog broja zaposlenika koji su odradili puni radni dan. Navedeni su u vremenskom listu kao jedinica po danu razdoblja, koje je navedeno u kalendarskim danima u uvjetima ugovora. Zbrajanjem sva tri pokazatelja dobiva se prosječan broj poduzeća.

Radnici i namještenici na određeno vrijeme.

TSS za godinu, kvartal i svako drugo razdoblje dulje od mjesec dana izračunava se na temelju TSS-a za svaki mjesec tog razdoblja klauzule 79.6, 79.7 Uputa Rosstata. Na primjer, prosječan broj ljudi u razdoblju siječanj - kolovoz je 23 osobe, au razdoblju rujan - prosinac - 27. Tada je prosječan broj osoba u godini 24,33 ((23 osobe x 8 mjeseci + 27 osoba x 4 mjeseca) / 12 mjeseci) . Rezultat zaokružujemo na najbliži cijeli broj - 24 osobe.

Za izračun prosječnog broja zaposlenih za mjesec dana potrebno je zbrojiti prosječan broj radnika u punom radnom odnosu i prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme. Nisu puno zaposleni samo oni koji po dogovoru rade na određeno vrijeme. Oni koji po zakonu imaju pravo na nepuno radno vrijeme ubrajaju se u radnike s punim radnim vremenom. članak 79.3 Uputa.

Mjesečni prosjek zaposlenih s punim radnim vremenom izračunava se na temelju njihovog broja na platnoj listi za svaki kalendarski dan u mjesecu. stavak 76. Upute. Na primjer, broj plaće od 1. lipnja do 21. lipnja je 30 osoba, a od 22. lipnja do 30. lipnja - 31 osoba. Tada je TSS za lipanj 30,3 ((30 osoba x 21 dan + 31 osoba x 9 dana) / 30 dana). Uzimajući u obzir zaokruživanje - 30 ljudi. članak 79.4 Uputa.

U popisu zaposlenih uključite sve stalno zaposlene koji su određeni dan prijavljeni u vašoj tvrtki. Nije važno je li osoba taj dan radila, bila na godišnjem odmoru ili bolovanju. Ne treba uzimati u obzir samo zaposlenike na rodiljnom dopustu, neplaćenom obrazovnom dopustu i one koji ne rade na roditeljskom dopustu. Ako zaposlenik radi na roditeljskom dopustu, on ulazi u obračun članak 79.1 Uputa.

Platni broj vikendom i praznicima jednak je broju za prethodni radni dan stavak 76. Upute. Na primjer, zaposlenik koji je otpušten u petak mora biti uključen u platni popis za subotu i nedjelju.

Primjer. Izračun prosječnog broja zaposlenih po mjesecu

Na dan 01.08.2019., organizacija je imala 24 stalno zaposlena radnika. Jedna od radnica 9. kolovoza otišla je na porodiljni dopust.

Broj zaposlenih od 1. do 8. kolovoza (8 dana) je 24 osobe; 9. - 31. kolovoza (23 dana) - 23 osobe.

TSS za kolovoz, uzimajući u obzir zaokruživanje - 23 osobe. ((24 osobe x 8 dana + 23 osobe x 23 dana) / 31 dan).

Izračunajte prosječan broj radnika s nepunim radnim vremenom mjesečno pomoću formule članak 79.3 Uputa:

Broj radnih sati po mjesecu pogledajte u proizvodnom kalendaru. U odrađene sate uračunati radne dane koji padaju na godišnji odmor i bolovanje. Za svaki takav dan uzeti u obzir isti broj sati koliko je osoba radila zadnji dan prije godišnjeg odmora ili bolovanja.

Primjer. Izračun prosječnog broja zaposlenih s nepunim radnim vremenom

Na dan 1. travnja 2019. godine organizacija ima 37 zaposlenih:

• 33 - puno radno vrijeme;
• dva vanjska honorarna radnika;
• dvoje s nepunim radnim vremenom, koji su u travnju odradili 203 sata.

U travnju 2019. - radno vrijeme.

Izračun srednje vrijednosti za travanj 2019

Popis stalno zaposlenih:

• 1. - 18. travnja i 23. - 30. travnja (26 dana) - 33 osobe;
• 19. - 22. travnja (4 dana) - 32 osobe.

Prosječan broj stalno zaposlenih radnika je 32,9 osoba. ((26 dana x 33 osobe + 4 dana x 32 osobe) / 30 dana).

Prosječan broj radnika na nepuno radno vrijeme je 1,2 osobe. (203 sata / 175 sati).

Prosječan broj zaposlenih, uzimajući u obzir zaokruživanje, je 34 osobe. (32,9 + 1,2).

Svaki dan biramo novosti koje su važne za rad računovođe, štedeći Vaše vrijeme.

Prosječan broj zaposlenih- ovo je prosječan broj zaposlenih za određeno vremensko razdoblje.

Prosječan broj zaposlenih računa se u pravilu za mjesec, tromjesečje i godinu.

Tromjesečni i godišnji obračuni prosječnog broja zaposlenih temelje se na mjesečnom obračunu prosječnog broja zaposlenih.

Tko je dužan poreznoj upravi dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih?

Obveza podnošenja podataka o prosječnom broju zaposlenih poreznoj inspekciji na kraju godine utvrđena je stavkom 3. čl. 80 Porezni zakon Ruske Federacije. Ovo izvješće moraju podnijeti sve organizacije bez iznimke.

Što se tiče poduzetnika, oni podatke dostavljaju samo ako su u izvještajnoj godini zapošljavali.

Porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu prelazi 100 osoba dužni su poreznoj inspekciji podnijeti porezne prijave (obračune) na utvrđenim obrascima u elektroničkom obliku.

Ovaj se postupak primjenjuje i na novonastale (reorganizirane) organizacije s brojem zaposlenika većim od navedenog ograničenja.

U skladu s ovom odredbom, organizacije (samostalni poduzetnici koji su zaposlili radnike u navedenom razdoblju) moraju svake godine, najkasnije do 20. siječnja, poreznoj upravi dostaviti podatke o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu.

Novoosnovane (reorganizirane) organizacije takve podatke dostavljaju najkasnije do 20. dana u mjesecu koji slijedi iza mjeseca u kojem je organizacija osnovana (reorganizirana).

Slučajevi kada treba izračunati prosječan broj zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih potrebno je izračunati u sljedećim slučajevima.

1. Podatke o prosječnom broju zaposlenih za prošlu godinu dostaviti Federalnoj poreznoj službi na mjestu organizacije najkasnije do 20. siječnja tekuće godine.

To se mora raditi svake godine.

Ako organizacija kasno dostavi podatke o svom prosječnom broju zaposlenih, Savezna porezna služba može izreći dvije novčane kazne odjednom:

za organizaciju ili individualnog poduzetnika - u iznosu od 200 rubalja;

za svog upravitelja ili glavnog računovođu - u iznosu od 300 do 500 rubalja.

2. Znati treba li organizacija podnijeti porezna izvješća Federalnoj poreznoj službi u elektroničkom obliku (točka 3. članka 80. Poreznog zakona Ruske Federacije).

3. Popuniti polje “Prosječan broj zaposlenih” u izračunu koristeći PFR obrazac RSV-1.

4. Popuniti polje „Broj zaposlenih“ u obračunu putem obrasca 4-FSS.

5. Za izračun iznosa poreza na dohodak (akontacije) plaćenog na lokaciji zasebnog odjela, ako organizacija za izračun koristi pokazatelj prosječnog broja zaposlenih (članak 288. stavak 2. Poreznog zakona Ruske Federacije).

Postupak izračuna prosječnog broja zaposlenih

Prosječan broj zaposlenih za bilo koje razdoblje (godina, tromjesečje, polugodište, 2 - 11 mjeseci) izračunava se pomoću prosječnog broja zaposlenih za svaki mjesec uključen u ovo razdoblje.

1. Prvo morate odrediti broj zaposlenika organizacije s punim radnim vremenom za svaki kalendarski dan svakog mjeseca.

U radne dane jednak je broju svih radnika s kojima je sklopljen ugovor o radu, uzimajući u obzir sve radnike koji se nisu pojavili na radu zbog privremene spriječenosti, kao i uzimajući u obzir sve radnike na službenom putu i godišnji odmori.

U ovom slučaju nije potrebno uključiti u izračun:

vanjski honorarni radnici;

zaposlenici koji su na rodiljnom dopustu ili na roditeljskom dopustu;

zaposlenici koji su na neplaćenom studijskom dopustu;

honorarci koji ne rade puno radno vrijeme, odnosno rade nepuno ili nepuno radno vrijeme.

Broj plaće za vikende i neradne praznike jednak je broju plaće radnog dana koji im prethodi.

Na primjer, zaposlenik koji je otpušten u petak mora se uzeti u obzir pri obračunu plaće za naredne dane: subotu i nedjelju.

Pojedinci koji rade samo na temelju građanskih ugovora ne ulaze u izračun plaće.

Prosječan broj zaposlenih po mjesecu izračunava se zbrajanjem broja zaposlenih za svaki kalendarski dan u mjesecu, tj. od 1. do 30. ili 31. (za veljaču - do 28. ili 29.), uključujući praznike (neradne dane) i vikende, te dijeljenje dobivenog iznosa s brojem kalendarskih dana u mjesecu (28., 29., 30. ili 31).

Za to je potrebno zbroj prosječnog broja zaposlenih za prvi, drugi itd. do zadnjeg mjeseca razdoblja podijeliti s brojem mjeseci u razdoblju.

U tom slučaju dobiveni rezultat mora se zaokružiti na cijele jedinice: vrijednost manja od 0,5 se odbacuje, a 0,5 ili više zaokružuje se na najbližu cijelu jedinicu.

Još uvijek imate pitanja o računovodstvu i porezima? Pitajte ih na forumu "Plaće i kadrovi".

Prosječan broj zaposlenih: podaci za računovođu

• Tko ima pravo podnijeti dokumente Fondu za socijalno osiguranje na papiru?

  Izračunava se prosječan broj zaposlenih za sve mjesece kalendarske godine. Utvrđivanje prosječnog broja zaposlenih za godinu. Prosječan broj zaposlenih za... godinu utvrđuje se zbrajanjem prosječnog broja zaposlenih za sve...

• Izračunavamo pokazatelje prosječnog broja zaposlenih i prosječnog broja zaposlenih

  Umjetnost. 80 Poreznog zakona Ruske Federacije, porezni obveznici čiji prosječni broj zaposlenih u prethodnoj kalendarskoj godini premašuje... prosječan broj za mjesec, prosječnom broju zaposlenih mora se dodati prosječan broj vanjskih... institucija dužni su dati podatak o prosječnom broju zaposlenih za prethodnu kalendarsku godinu u... u polja se upisuju pripadajući Pokazatelji o prosječnom broju zaposlenih ustanove. Prilikom popunjavanja polja „Pouzdanost...

• Odvojeni odjeljci NG-a i poreza na dohodak

  Aritmetička srednja vrijednost udjela prosječnog broja zaposlenih (troškovi rada) ... koji pokazatelj treba koristiti - prosječni broj zaposlenih ili iznos troškova za plaćanje... 11 Poreznog zakona Ruske Federacije prosječni broj zaposlenih za porezne potrebe izračunava se slično prosječnom broju zaposlenih po redu ... broj za prethodni radni dan. Prosječan broj zaposlenih izračunava se na osnovu obračuna plaća...

• Nove kategorije podliježu kvotama u Republici Krim

  Poslovi u postotku od prosječnog broja zaposlenih) za zapošljavanje osoba s invaliditetom... zapošljavanje osoba s invaliditetom u iznosu od 3% od prosječnog broja zaposlenih. Bilješka! Prema Naredbi Ministarstva rada... zapošljavanje osoba s invaliditetom prema prosječnom broju radnika u iznosima: od 35...

• Usklađenost sa zakonima o radu: inspekcije se pojednostavljuju

  Rad (M), koji ovisi o prosječnom broju zaposlenih u pravnoj osobi ili... .5 - s prosječnim brojem zaposlenih manjim od 200 osoba; 0,7 – s prosječnim brojem zaposlenih od 200 ... do 499 osoba; 1 – s prosječnim brojem zaposlenih od 500 ... do 999 osoba; 1,5 – s prosječnim brojem zaposlenih preko...

• Porez na dobit i PDV za izdvojene odjele

  ...: prema ostatku vrijednosti imovine koja se amortizira + prosječan broj zaposlenih OP-a; prema ostatku vrijednosti amortizirajućeg... formula: gdje je: A – udio prosječnog broja zaposlenih u diviziji; F – prosječan broj... imovine koja se amortizira; A – udio prosječnog broja zaposlenih u sektoru ili udio...

• Novosti u provođenju planskih inspekcijskih nadzora poslodavaca

  Rad (M), koji ovisi o prosječnom broju zaposlenih u pravnoj osobi ili... .5 - s prosječnim brojem zaposlenih manjim od 200 osoba; 0,7 – s prosječnim brojem zaposlenih od 200 ... do 499 osoba; 1 – s prosječnim brojem zaposlenih od 500 ... do 999 osoba; 1,5 – s prosječnim brojem zaposlenih preko...

• Odabir snižene tarife prema pojednostavljenom poreznom sustavu i više

  premije osiguranja po sniženim cijenama); prosječan broj zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje..., uvjete o udjelu u dohotku i prosječnom broju zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje, ... uvjete o udjelu u dohotku i prosječnom broju zaposlenih za razdoblje od 1 ... vrsta djelatnosti više od 90 %. Prosječan broj zaposlenih u organizaciji je 30 ljudi. Organizacija... uvjeta o udjelu u dohotku i prosječnom broju zaposlenih za izvještajno (obračunsko) razdoblje,...