1सी 8 में एक माह समापन के निर्देश

महीने का समापन महीने को बंद करने के लिए एक विशेष तंत्र का उपयोग करके किया जा सकता है (लेखांकन इंटरफ़ेस से - नियमित संचालन - महीने को बंद करना) या इसके बिना (इस मामले में, महीने के अंत के लिए सभी दस्तावेजों को मैन्युअल रूप से दर्ज किया जाना चाहिए)। तंत्र शुरू करने से पहले, आपको एक विशेष निर्देशिका से "माह समापन सेटिंग्स" का चयन करना होगा।

फिर, "रन प्रक्रिया" बटन पर क्लिक करें।

"योजना" टैब पर आप देख सकते हैं कि वर्तमान समय में कौन सा माह-समापन ऑपरेशन करने की आवश्यकता है (लाल बिंदीदार रेखा के साथ हाइलाइट किया गया)। आपको इस पर डबल क्लिक करना होगा. किसी विशेष दस्तावेज़/प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार एक नियमित ऑपरेशन दिखाई देगा।

यदि दस्तावेज़ पोस्ट करने के लिए ऑपरेशन जिम्मेदार है, तो आपको दस्तावेज़ बनाने और उन्हें पोस्ट करने की आवश्यकता है (ये बटन कमांड पैनल पर स्थित हैं), फिर "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" बटन पर क्लिक करें। यदि ऑपरेशन प्रसंस्करण के लिए जिम्मेदार है, तो आपको संबंधित प्रसंस्करण शुरू करने की आवश्यकता है (बैच लेखांकन को बहाल करना, निपटान की स्थिति को बहाल करना), फिर "पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" बटन पर क्लिक करें। फिर "महीना समापन" प्रक्रिया आरेख में अगले ऑपरेशन के लिए एक संक्रमण होता है। यदि आपको एक नियमित ऑपरेशन को रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको "महीना समापन" प्रक्रिया आरेख में वांछित ऑपरेशन पर राइट-क्लिक करना होगा और रद्द निष्पादन का चयन करना होगा। इस मामले में, ऑपरेशन और उसके बाद के सभी रद्द कर दिए जाएंगे। यदि आप किसी ऑपरेशन को बिना जांच के पूर्ण के रूप में चिह्नित करना चाहते हैं (उदाहरण के लिए, उस अवधि के दौरान अग्रिमों के लिए चालान पंजीकृत करना जब ग्राहकों से कोई अग्रिम नहीं था, तो ऑपरेशन को सामान्य तरीके से पूर्ण के रूप में चिह्नित करना असंभव था), तो आपको दर्ज करना होगा यह ऑपरेशन मेनू से

सभी कार्य क्रम में.

1. खरीद गणना का क्रम पुनर्स्थापित करें. उचित प्रसंस्करण शुरू करना आवश्यक है (लेखांकन इंटरफ़ेस से - दस्तावेज़ - अतिरिक्त रूप से - गणना के अनुक्रम को पुनर्स्थापित करें)। महीने की समाप्ति तिथि निर्दिष्ट करें, आवश्यक संगठनों का चयन करें और सभी बक्सों की जांच करें, फिर निष्पादित करें। यदि वर्तमान निपटान तिथि बंद होने वाले महीने की आरंभ तिथि से कम है, तो आपको इस तिथि को महीने की शुरुआत में स्थानांतरित करने की आवश्यकता है (प्रसंस्करण बाहरी प्रसंस्करण "निपटान सीमाओं के बदलाव" की सूची में है)।
2. कार्यान्वयन के लिए गणनाओं का क्रम पुनर्स्थापित करें. बिंदु 1 के समान.
3. अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें। नियामक संचालन में, दस्तावेज़ बनाने और पोस्ट करने के लिए तंत्र का उपयोग करें। मूल्यह्रास पोस्टिंग मूल्यह्रास व्यय निर्देशिका को प्रतिबिंबित करने के तरीकों में स्थापित की गई हैं।

   
   

   विधि दस्तावेज़ में "अचल संपत्तियों के लेखांकन के लिए स्वीकृति" या "अचल संपत्तियों के प्रारंभिक शेष दर्ज करना" में इंगित की गई है।

4. अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें। ऑपरेशन के साथ काम करना OS के लिए ऑपरेशन के समान है।
5. वर्कवेअर की लागत का भुगतान करें. नियमित ऑपरेशन दर्ज करें (माह-अंत समापन आरेख से वांछित ऑपरेशन पर डबल-क्लिक करें)। दस्तावेज़ बनाएं, पोस्ट करें. पूर्ण के रूप में चिह्नित करें.
6. एफबीआर (आस्थगित व्यय) को बट्टे खाते में डालें। नियमित ऑपरेशन दर्ज करें (माह-अंत समापन आरेख से वांछित ऑपरेशन पर डबल-क्लिक करें)। दस्तावेज़ बनाएं, पोस्ट करें. पूर्ण के रूप में चिह्नित करें. परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ "आरबीपी का राइट-ऑफ़" प्रविष्टियाँ करेगा, जिसका विवरण आरबीपी निर्देशिका Kt 97 से लिया गया है।

   

7. बीमा लागत की गणना करें. नियमित ऑपरेशन दर्ज करें (माह-अंत समापन आरेख से वांछित ऑपरेशन पर डबल-क्लिक करें)। दस्तावेज़ बनाएं, पोस्ट करें. पूर्ण के रूप में चिह्नित करें. परिणामस्वरूप, दस्तावेज़ "स्वैच्छिक बीमा के लिए व्यय" प्रविष्टियाँ करेगा, जिसका विवरण RBP बीमा Kt 97 प्रकार के साथ भविष्य की अवधि के व्यय निर्देशिका से लिया गया है।

   

8. विदेशी मुद्रा का पुनर्मूल्यांकन करें. नियमित ऑपरेशन दर्ज करें (माह-अंत समापन आरेख से वांछित ऑपरेशन पर डबल-क्लिक करें)। दस्तावेज़ बनाएं, पोस्ट करें. पूर्ण के रूप में चिह्नित करें.
9. वेतन और एकीकृत सामाजिक कर की गणना करें। "संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की गणना" और "एकीकृत सामाजिक कर की गणना" दस्तावेज़ बनाए बिना ऑपरेशन को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जा सकता है।
10. अग्रिम भुगतान के लिए चालान का पंजीकरण. लेखांकन इंटरफ़ेस से - वैट - अग्रिमों के लिए चालान का पंजीकरण। प्रसंस्करण प्रारंभ करें - भरें, फिर निष्पादित करें। सारणीबद्ध भाग खरीदारों से प्राप्त सभी अग्रिमों से भरा हुआ है, अर्थात। खातों के लेखांकन चार्ट में Kt60.02, 60.22, 60.32 खातों का कारोबार।
11. राशि अंतर के लिए चालान का पंजीकरण. लेखांकन इंटरफ़ेस से - वैट - राशि अंतर के लिए चालान का पंजीकरण। प्रसंस्करण प्रारंभ करें - भरें, फिर निष्पादित करें।
12. खरीद बही प्रविष्टियाँ उत्पन्न करना। नियमित ऑपरेशन "खरीद बहीखाता प्रविष्टियाँ बनाना" दस्तावेज़ बनाता है, भरता है और पोस्ट करता है। दस्तावेज़ बचत रजिस्टर "वैट प्रस्तुत" की शेष राशि के अनुसार भरा जाता है।

    

13. बिक्री बही प्रविष्टियाँ उत्पन्न करना। नियमित ऑपरेशन "बिक्री बहीखाता प्रविष्टियाँ बनाना" दस्तावेज़ बनाता है, भरता है और पोस्ट करता है। दस्तावेज़ बचत रजिस्टर "वैट अर्जित" की शेष राशि के अनुसार भरा जाता है।

    

14. गतिविधि के प्रकार के आधार पर खर्चों का वितरण करें, खर्चों का मानकीकरण करें। एक नियमित ऑपरेशन "नियमित कर लेखांकन संचालन" दस्तावेज़ बनाता और पोस्ट करता है। दस्तावेज़ का उपयोग आमतौर पर कर लेखांकन (लेखा रजिस्टर "कर") के लिए खर्चों को मानकीकृत करने के लिए किया जाता है।

    

15. लागत की गणना करें (बीयू, एनयू)। एक नियमित ऑपरेशन लेखांकन और कर लेखांकन (इंटरफ़ेस "लेखांकन और कर" -> दस्तावेज़ -> नियमित संचालन -> लागत की गणना) में प्रतिबिंब के साथ दस्तावेज़ "लागत की गणना" बनाता है और संचालित करता है।

    

16. वित्तीय परिणाम उत्पन्न करें. नियमित ऑपरेशन "वित्तीय परिणामों का निर्धारण" दस्तावेज़ बनाता और पोस्ट करता है। लेखांकन और कर लेखांकन में खाते 90 और 91 बटा 99 बंद हैं।

    

    

17. आयकर की गणना करें. विनियामक ऑपरेशन "आयकर गणना" दस्तावेज़ बनाता और पोस्ट करता है। पीबीयू 18/2 का उपयोग करते समय, दस्तावेज़ आस्थगित और स्थायी कर संपत्ति/देनदारियाँ बनाता है। दस्तावेज़ आयकर की गणना भी करता है। लेखांकन दस्तावेज़ पोस्ट करते समय विशिष्ट प्रविष्टियाँ नीचे दिखाई गई हैं।

    

    आस्थगित कर परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए पोस्टिंग आयकर दर से गुणा किए गए 90 तक के खातों के लेखांकन "टीडी" (अस्थायी अंतर) के प्रकार के अनुसार खातों के कर चार्ट के कारोबार के आधार पर बनाई जाती है।

इस प्रकाशन में एम.ए. व्लासोवा, कंपनी "1सी: ऑटोमेशन" के प्रमाणित प्रशिक्षण केंद्र में एक शिक्षक-सलाहकार, महीने के अंतिम संचालन को पूरा करने के लिए "1सी: कॉम्प्लेक्स ऑटोमेशन 8" में लागू तंत्र की विस्तार से जांच करती है, जिसका उद्देश्य है कानून द्वारा आवश्यक लेनदेन का गठन, कई खातों को बंद करना और गतिविधियों के वित्तीय परिणाम का निर्धारण करना। नियमित संचालन की शुद्धता पर नियंत्रण के आयोजन के साथ-साथ वर्ष के अंत के समापन कार्यों पर विचार करने पर लेखक की सिफारिशों द्वारा लेख को विशेष प्रासंगिकता और व्यावहारिक मूल्य दिया गया है।

माह समापन प्रक्रिया

एक महीने को बंद करने की प्रक्रिया में कई नियमित ऑपरेशन शामिल हैं: मूल्यह्रास की गणना, वर्कवेअर और विशेष उपकरणों की लागत का पुनर्भुगतान, महीने के लिए इन्वेंट्री की आवाजाही की लागत का निर्धारण, विदेशी मुद्रा का पुनर्मूल्यांकन, भविष्य के खर्चों को वर्तमान के रूप में लिखना लागत, विनिर्मित उत्पादों और सेवाओं की वास्तविक लागत का निर्धारण, लेखांकन और कर लेखांकन में आय अनुमान और व्यय में विचलन की पहचान करना, आयकर की गणना, वैट दायित्वों की गणना आदि। ये सभी संचालन अलग-अलग नियामक दस्तावेजों द्वारा बनाए और किए जाते हैं। एक निश्चित क्रम में बाहर.

"1C: इंटीग्रेटेड ऑटोमेशन 8" कॉन्फ़िगरेशन में नियमित संचालन करने में उपयोगकर्ता के काम को सुविधाजनक बनाने के लिए, "महीना समापन" कार्यक्षमता बनाई गई है। यह आपको महीने के अंत में समापन प्रक्रिया को कॉन्फ़िगर और नियंत्रित करने की अनुमति देता है और व्यक्तिगत नियामक संचालन करने वाले जिम्मेदार व्यक्तियों की बातचीत को समन्वयित करने में मदद करता है।

माह के अंत में समापन प्रक्रिया स्थापित करना

सबसे पहले, प्री-सेटिंग्स निष्पादित की जाती हैं (मेनू)। - विनियामक संचालन - महीने के अंत में सेटिंग). सभी माह समापन सेटिंग्स एक ही नाम की निर्देशिका के तत्व हैं। प्रत्येक सेटिंग उद्यम बनाने वाले संगठनों से स्वतंत्र रूप से बनाई जाती है और उनमें से किसी के लिए भी इसका उपयोग किया जा सकता है।

सेटिंग फॉर्म उस अवधि को निर्दिष्ट करता है जिससे इसे लागू किया जा सकता है, साथ ही लेखांकन, कर और प्रबंधन लेखांकन में प्रतिबिंब के संकेत भी निर्दिष्ट होते हैं। आपको कराधान प्रणाली का विकल्प भी चुनना चाहिए - सामान्य या सरलीकृत (विभिन्न प्रकार के कर आधार के साथ), क्योंकि विभिन्न कर व्यवस्थाओं के लिए लेनदेन की संरचना अलग-अलग होती है।

बुकमार्क पर सारांश सेटिंग्सजो ऑपरेशन किए जाने चाहिए, उन्हें नोट किया जाता है। डिफ़ॉल्ट रूप से, महीने की समापन सेटिंग में वे सभी ऑपरेशन शामिल होते हैं जिन्हें निष्पादित किया जा सकता है, उन लोगों को छोड़कर जो लेखांकन सेटिंग्स (मेनू और) के अनुरूप नहीं हैं "खाता प्रबंधक" इंटरफ़ेस - लेखांकन सेटअप - लेखांकन पैरामीटर स्थापित करना).

इस प्रकार, कार्यक्रम में लेखांकन मापदंडों की सेटिंग के अनुसार, बैच लेखांकन बनाए रखा जा सकता है या उन्नत लागत लेखांकन विश्लेषण (RAUZ) के मोड का उपयोग किया जा सकता है। RAUZ का उपयोग करते समय, संसाधन-गहन नियमित संचालन बैच लेखांकन क्रम पुनर्स्थापित करेंऔर इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की लागत को समायोजित करेंइसलिए, चित्र में प्रस्तुत चित्र में पूरा नहीं किया गया है। 1, वे निष्क्रिय हैं, और उनके उपयोग को कॉन्फ़िगर नहीं किया जा सकता है।

चावल। 1.महीने के समापन पर किए जाने वाले नियमित कार्यों की सूची

निष्क्रिय को छोड़कर अन्य सभी नियमित परिचालनों को उपयुक्त बक्सों को चेक करके महीने की समाप्ति सेटिंग में शामिल किया जा सकता है या इससे बाहर रखा जा सकता है। इसलिए, उदाहरण के लिए, यदि किसी संगठन के पास विदेशी मुद्रा निधि नहीं है और समकक्षों के साथ अनुबंध विदेशी मुद्रा में संपन्न होता है, तो नियामक संचालन करने की कोई आवश्यकता नहीं है मुद्रा निधियों का पुनर्मूल्यांकन करेंऔर इसी तरह।

प्रत्येक नियामक संचालन के लिए एक जिम्मेदार व्यक्ति नियुक्त किया जाना चाहिए। किसी महीने को बंद करने की प्रक्रिया को सीधे निष्पादित करते समय, प्रोग्राम इसके लिए एक कार्य उत्पन्न करेगा। नियमित संचालन करने के लिए जिम्मेदार लोगों को उसी नाम के टैब पर नियुक्त किया जाता है। बाएं फ़ील्ड में ऑपरेशन का चयन करके, और दाएं फ़ील्ड में - उपयोगकर्ता (या उपयोगकर्ताओं का समूह) जिसे इसे निष्पादित करना चाहिए, और फिर तीर का उपयोग करके ऐसा करना आसान है (चित्र 2)।

चावल। 2.नियमित संचालन करने के लिए उपयोगकर्ताओं को जिम्मेदार नियुक्त करना

बुकमार्क पर लागत विभाजनआपको लागत आवंटन के तरीकों को निर्दिष्ट करना चाहिए जो इस महीने के अंत समापन सेटअप द्वारा उपयोग किए जाते हैं। डिफ़ॉल्ट रूप से, "मुख्य उत्पादन" और "सहायक उत्पादन" प्रकार के विभागों की सभी लागतें उत्पादन की मात्रा के अनुसार वितरित की जाती हैं, और "अन्य" प्रकार वाले विभागों की लागतें उत्पादन की नियोजित लागत के अनुसार वितरित की जाती हैं।

यदि आवश्यक हो, तो लागत वितरण सेटिंग को अपनी स्वयं की वितरण विधि चुनकर बदला जा सकता है, उदाहरण के लिए, प्रत्येक विभाग की प्रत्येक लागत मद के लिए (उत्पादन के प्रकार के आधार पर लागत की गणना करते समय - सामग्री-गहन, श्रम-गहन, आदि - या उद्यम की अन्य विशेषताएं, साथ ही अनुमोदित संगठन नियामक दस्तावेज के अनुसार)।

इसके अलावा, आपको यह ध्यान रखने की आवश्यकता है कि कार्यक्रम द्वारा लागतों का वितरण सही ढंग से करने के लिए, यह आवश्यक है कि उद्यम के प्रभागों और संगठनों के प्रभागों के बीच पत्राचार को डेटाबेस (मेनू) में कॉन्फ़िगर किया जाए इंटरफ़ेस "पूर्ण" - निर्देशिका - कंपनी - प्रभागों).

साथ ही, प्रत्येक नियमित ऑपरेशन के लिए महीने के अंत में समापन सेटिंग में, यह संकेत दिया जाता है कि इसे निष्पादित करते समय कौन से दस्तावेज़ बनाए और पोस्ट किए जाने चाहिए।

एक नियम के रूप में, प्रत्येक नियामक ऑपरेशन एक या एक से अधिक दस्तावेज़ों से मेल खाता है जिन्हें बनाया और निष्पादित किया जाना चाहिए। यह पत्राचार सूचना रजिस्टर में कॉन्फ़िगर किया गया है विनियामक संचालन दस्तावेज़ों की सूची. जब आप कमांड बार बटन पर क्लिक करते हैं तो यह डिफ़ॉल्ट रूप से भरा हुआ खुलता है विनियामक संचालन दस्तावेज़(चित्र 3)। एक नियम के रूप में, इसे विशेष रूप से भरने की कोई आवश्यकता नहीं है।

चावल। 3.नियमित संचालन करने के लिए दस्तावेज़

यदि आवश्यक हो, तो मिलानों की सूची को डिफ़ॉल्ट सेटिंग्स (कमांड बार बटन I) के साथ स्वचालित रूप से फिर से भरा जा सकता है, जिसके पहले पहले बनाई गई सभी प्रविष्टियाँ हटा दी जाएंगी। कुछ विनियामक कार्यों के लिए, दस्तावेज़ भरते समय डिफ़ॉल्ट रूप से स्थापित नहीं होते हैं:

• या अतिरिक्त कार्रवाई करने की आवश्यकता के कारण (उदाहरण के लिए, आपको वेतन और "वेतन" करों की गणना करते समय यूटीआईआई पर गतिविधियों का प्रतिशत दर्ज करने की आवश्यकता हो सकती है);
• या बनाए जा रहे दस्तावेज़ों की बहुलता के कारण, भरने के परिणाम पिछले वाले (ऑपरेशन) पर निर्भर करते हैं वेतन और एकीकृत सामाजिक कर की गणना करें);
• या दस्तावेज़ों की कमी के कारण (एक नियमित ऑपरेशन न केवल दस्तावेज़ द्वारा, बल्कि विशेष प्रसंस्करण द्वारा भी किया जा सकता है);
• या इस तथ्य के कारण कि नियमित ऑपरेशन करने की प्रक्रिया एक अलग आरेख में विस्तृत है।

रिपोर्टों की एक सूची को कॉन्फ़िगर करना भी संभव है जो फॉर्म से नियमित ऑपरेशन करने के परिणामों की निगरानी के लिए उपयोगकर्ता के लिए उपलब्ध होगी नियमित संचालन(कमांड पैनल बटन द्वारा रिपोर्टों).

सूचना रजिस्टर में सेटिंग्स की जाती हैं नियमित परिचालन रिपोर्टों की सूची(माह समापन सेटिंग फॉर्म का कमांड पैनल बटन विनियामक संचालन रिपोर्ट). एक नियमित ऑपरेशन के लिए रिपोर्ट की मनमानी संख्या निर्दिष्ट की जा सकती है। रिपोर्ट की संरचना स्थापित करना वैकल्पिक है।

संचालन की संरचना और अनुक्रम ग्राफिक आरेख (दस्तावेज़) में परिलक्षित होता है महीने के अंत में सेटिंगबुकमार्क योजना). किसी नियमित ऑपरेशन के निष्पादन को सक्षम/अक्षम करना और जिम्मेदार व्यक्तियों को नियुक्त करना सीधे आरेख पर किया जा सकता है।

आइए माह के अंत में समापन प्रक्रिया निष्पादित करने की प्रक्रिया पर विचार करें।

माह के अंत में समापन प्रक्रिया प्रारंभ करना

मेनू में एक नई माह समाप्ति प्रक्रिया बनाई गई है इंटरफ़ेस "लेखा प्रबंधक" - विनियामक संचालन - माह समापन प्रक्रिया.

की हालत में माह समापनपैरामीटर्स टैब पर आपको निर्दिष्ट करना होगा:

• समापन माह;
• संगठन;
• माह समापन सेटिंग्स;
• लेखांकन के प्रकार (प्रबंधकीय, लेखा, कर) से संबंधित।

फिर आपको सेटिंग्स लोड करनी चाहिए और उसी नाम के बटन का उपयोग करके प्रक्रिया शुरू करनी चाहिए।

इन चरणों को पूरा करने के बाद, एक सूचना विंडो दिखाई देगी जिसमें उपयोगकर्ता को सूचित किया जाएगा कि कौन से नियमित संचालन किए जाएंगे और उन्हें किस जिम्मेदार व्यक्ति को सौंपा जाएगा। यदि कोई परिवर्तन आवश्यक नहीं है, तो बटन पर क्लिक करें शुरू करना.

माह के अंत में समापन प्रक्रिया के दौरान:

• नियमित संचालन करने के लिए जिम्मेदार व्यक्तियों के लिए कार्य स्वचालित रूप से उत्पन्न होते हैं;
• अगला नियमित ऑपरेशन करते समय, अगले ऑपरेशन में संक्रमण स्वचालित रूप से किया जाता है - नए कार्य उत्पन्न होते हैं। इसके अलावा, कुछ ऑपरेशन समानांतर (एक ही समय में) किए जा सकते हैं।

सभी नियामक कार्य पूरे होने के बाद माह के अंत में समापन प्रक्रिया पूरी मानी जाती है।

प्रक्रिया की प्रगति की निगरानी करना

बुकमार्क पर योजनाप्रक्रियाओं माह समापनआप ग्राफ़िकल छवियों का उपयोग करके, व्यक्तिगत नियामक संचालन की वर्तमान स्थिति को स्पष्ट रूप से देख सकते हैं (चित्र 4):

• जो ऑपरेशन नहीं किए जाते (प्रोग्राम सेटिंग्स के कारण) वे सफेद पृष्ठभूमि पर स्थित होते हैं; अतिरिक्त रूप से संकेत दिया गया: "निष्पादित नहीं";
• उपयोगकर्ता द्वारा अक्षम किए गए ऑपरेशन ग्रे रंग में प्रदर्शित होते हैं;
• वर्तमान उपयोगकर्ता (या जिस उपयोगकर्ता समूह से वह संबंधित है) द्वारा निष्पादित किए जाने वाले कार्यों को एक बोल्ड फ्रेम में रेखांकित किया गया है;
• जिन कार्यों के लिए कार्य अभी तक तैयार नहीं किए गए हैं, उन्हें बिना किसी रूपरेखा के हल्के रंग में प्रदर्शित किया गया है;
• जिन कार्यों के लिए कार्य वर्तमान में तैयार किए गए हैं (और जो निष्पादन की प्रतीक्षा कर रहे हैं) को लाल बिंदीदार रेखा से घेर दिया गया है;
• पूर्ण किए गए कार्यों को छायांकित किया गया है;
• जब माह समाप्ति की प्रक्रिया पूरी हो जाती है, तो आरेख की पृष्ठभूमि काली हो जाती है।

चावल। 4.माह के अंत में समापन प्रक्रिया का ग्राफिक प्रतिनिधित्व

माह के अंत में समापन प्रक्रिया की वर्तमान स्थिति ("प्रारंभ", "पूर्ण") फॉर्म के शीर्षलेख में प्रदर्शित होती है। आप ग्राफ़िक आरेख के संबंधित तत्व या नियमित कार्यों की सूची में नियमित कार्य पर बाईं माउस बटन पर डबल-क्लिक करके नियमित कार्य प्रपत्र खोल सकते हैं। नियमित कार्य प्रपत्र का उपयोग करके, आप नियमित संचालन करने के लिए आवश्यक सभी दस्तावेज़ एक साथ बना और पोस्ट कर सकते हैं, मेनू बटन का उपयोग करके रजिस्टरों में उनकी पोस्टिंग के परिणामों की जांच कर सकते हैं, नियमित संचालन (संदर्भ, गणना) के कार्यान्वयन पर रिपोर्ट देख सकते हैं। और प्रोग्राम में यह जानकारी भी दर्ज करें कि यह नियामक ऑपरेशन पूरा हो गया है।

नियमित कार्यवाही करना

नियमित संचालन करने के लिए जिम्मेदार लोग नियमित संचालन करने के लिए उन्हें भेजे गए कार्यों को "नियमित संचालन" सूची (मेनू) के रूप में देख सकते हैं इंटरफ़ेस "लेखा प्रबंधक" - विनियामक संचालन - विनियामक संचालन).

प्रत्येक नियामक संचालन को निष्पादित करने के लिए, निम्नलिखित क्रियाएं की जानी चाहिए।

1. प्रासंगिक (नियामक संचालन के लिए सौंपे गए) नियामक दस्तावेज़ बनाएं और निष्पादित करें या प्रसंस्करण करें। कार्यक्रम के मुख्य मेनू के बटनों का उपयोग करके, महीने को बंद करने की व्यावसायिक प्रक्रिया से अलग से प्रसंस्करण किया जाता है। दस्तावेज़ों का निर्माण व्यावसायिक प्रक्रिया से अलग भी किया जा सकता है, लेकिन इसे नियामक कार्य के रूप में करना उचित है - उसी नाम के बटन का उपयोग करके, जो आपको आवश्यक दस्तावेज़ स्वचालित रूप से बनाने की अनुमति देता है। नियमित कार्य प्रपत्र माह-अंत समापन आरेख पर प्रक्रिया के चित्रमय प्रतिनिधित्व पर बायाँ-क्लिक करने या नियमित कार्यों की सूची में संबंधित पंक्ति पर क्लिक करने से खुलता है।

2. परिणाम जांचें.

3. नियमित ऑपरेशन को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें ("पूर्ण के रूप में चिह्नित करें" बटन)। इसके अलावा, यदि एक नियमित ऑपरेशन को माह समापन प्रक्रिया के लिए सौंपा गया था, लेकिन वास्तव में इसके निष्पादन की आवश्यकता नहीं है (जिसके बारे में प्रोग्राम एक संबंधित संदेश प्रदर्शित करता है), तो ऐसे नियमित ऑपरेशन के लिए इसके फॉर्म में आप "बिना निष्पादित करें" क्रिया असाइन कर सकते हैं चेक”

आइए नियामक कार्यों में शामिल परिचालनों पर विचार करें।

अतिरिक्त दस्तावेज़ प्रसंस्करण करें

यह ऑपरेशन उसी नाम (मेनू) की प्रोसेसिंग द्वारा किया जाता है इंटरफ़ेस "लेखा प्रबंधक" - स्थगित - अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण). प्रक्रिया तब आवश्यक होती है जब संगठन के लिए स्थगित दस्तावेज़ प्रसंस्करण मोड सेट किया गया हो (चित्र 5)।

चावल। 5.विलंबित पोस्टिंग मोड सेट करना

प्रसंस्करण करते समय, दस्तावेज़ जो महीने के दौरान केवल आवश्यक रजिस्टरों के हिस्से में स्थगित पोस्टिंग मोड के अनुसार पोस्ट किए गए थे, अन्य सभी रजिस्टरों में पोस्ट किए जाएंगे।

दस्तावेज़ों की अंतिम प्रक्रिया पूरी करने के बाद, हम नियमित ऑपरेशन पूर्ण हुआ चिह्नित करते हैं। इस मामले में, नियमित संचालन की सूची में, प्रोग्राम यह दर्शाते हुए बक्सों की जांच करेगा कि ऑपरेशन पूरा हो गया है, और ग्राफिकल आरेख पर पूर्ण किए गए नियमित संचालन के अनुरूप तत्व को छायांकित किया जाएगा (चित्र 6)।

चावल। 6.एक नियमित ऑपरेशन के पूरा होने पर निशान लगाएं

उसी समय, नियमित संचालन की सूची में, महीने को बंद करने की प्रक्रिया अगले नियमित संचालन को करने के लिए एक कार्य उत्पन्न करेगी, जो ग्राफिकल आरेख पर एक बिंदीदार रेखा में उल्लिखित दिखाई देगी।

प्रत्येक नियमित ऑपरेशन करते समय समान क्रियाएं की जानी चाहिए।

अधिग्रहण (बिक्री) के लिए गणना के क्रम को पुनर्स्थापित करें

ये नियमित ऑपरेशन प्रतिपक्षों के साथ बस्तियों की स्थिति को बहाल करने की प्रक्रिया द्वारा किए जाते हैं (मेनू)। इंटरफ़ेस "लेखा प्रबंधक" - विनियामक संचालन - गणनाओं का क्रम बहाल करना), जिसका उद्देश्य अग्रिमों की उपस्थिति की पहचान करना है (चित्र 7)।

चावल। 7.प्रतिपक्षकारों के साथ निपटान के क्रम को बहाल करना

अनुक्रमों को पुनर्स्थापित करके, प्रसंस्करण ऋण के पुनर्भुगतान और आपूर्तिकर्ताओं और ग्राहकों के साथ निपटान के लिए अग्रिम भुगतान की भरपाई से जुड़े विशेष रजिस्टरों के लेनदेन और आंदोलनों को उत्पन्न करता है।

इसके अलावा, विदेशी मुद्रा में निपटान के लिए, प्रसंस्करण एक अलग दर पर अग्रिमों की भरपाई करते समय प्राप्तियों और बिक्री की मात्रा को समायोजित करता है, और सभी विदेशी मुद्रा खातों पर शेष राशि का पुनर्मूल्यांकन भी करता है और लेखांकन और कर लेखांकन में विनिमय दर के अंतर के लिए प्रविष्टियां उत्पन्न करता है।

बैच लेखांकन क्रम पुनर्स्थापित करें

यदि कंपनी RAUZ का उपयोग नहीं करती है, तो बैचों द्वारा प्रसंस्करण पोस्ट द्वारा निष्पादित एक अतिरिक्त ऑपरेशन करना आवश्यक है (मेनू इंटरफ़ेस "लेखा प्रबंधक" - लागत लेखांकन - बैचों द्वारा किया जा रहा है), जिसका उद्देश्य है:

• यदि रसीद और बट्टे खाते में डालने के दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से किए गए थे, तो इन्वेंट्री के बैचों के लिए लेखांकन के सही क्रम को बहाल करने के लिए;
• उस स्थिति में इन्वेंट्री के बैचों की लागत के विनियमित राइट-ऑफ़ के लिए, जब दस्तावेज़ पोस्ट करते समय ऐसा राइट-ऑफ़ नहीं किया गया था (अर्थात, लेखांकन मापदंडों को स्थापित करने में, दस्तावेज़ पोस्ट करते समय बैचों को राइट-ऑफ़ चेकबॉक्स था) चयनित नहीं)।

यदि बैच लेखांकन अनुक्रम बहाल नहीं किया गया है, तो आपको इन्वेंट्री के बैचों की प्राप्ति और बिक्री (राइट-ऑफ) के लिए लेनदेन के लेखांकन की जांच करनी चाहिए और सुनिश्चित करना चाहिए कि इन्वेंट्री के आंदोलन से संबंधित सभी दस्तावेज सूचना आधार में पोस्ट किए गए हैं। (आप प्रसंस्करण शुरू करने से पहले यह भी सुनिश्चित कर सकते हैं कि इन्वेंट्री खातों में कोई नकारात्मक शेष नहीं है (उदाहरण के लिए, रिपोर्ट का उपयोग करके)। गोदामों में माल की सूची).

त्रुटियों को ढूंढना आसान बनाने के लिए, प्रसंस्करण के शीर्ष पर "सेटिंग्स" बटन का उपयोग करने की भी अनुशंसा की जाती है बैचों द्वारा किया जा रहा है, और मेनू आइटम का चयन करके प्रसंस्करण सेटिंग्स, बॉक्स को चेक करें यदि पर्याप्त बैच नहीं हैं तो बैच प्रोसेसिंग रोकें. प्रसंस्करण पूरा होने के बाद, अलिखित लॉट के बारे में सभी संदेश संदेश विंडो और लॉग से प्राप्त किए जा सकते हैं।

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की लागत को समायोजित करें

यदि RAUZ लागू नहीं किया जाता है, तो संगठन को, महीने को बंद करते समय, राइट-ऑफ़ इन्वेंट्री के मूल्य को समायोजित करने के लिए एक नियमित ऑपरेशन करना होगा। यह दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है (मेन्यू - प्रलेखन - विनियामक संचालन - माल को बट्टे खाते में डालने की लागत का समायोजन). समायोजन इसके लिए आवश्यक है:

• इन्वेंट्री का आकलन करने की "औसत से" विधि का उपयोग करते समय बैचों को लिखने की भारित औसत लागत की गणना करना (महीने के दौरान, चलती औसत का उपयोग करके लागत को ध्यान में रखा गया था, और यह ऑपरेशन इसे पुनर्गणना करता है)।
• उनके अधिग्रहण के लिए अतिरिक्त खर्चों सहित इन्वेंट्री वस्तुओं की लागत की पुनर्गणना, यदि ऐसे खर्च परिसंपत्तियों के बट्टे खाते में डालने के बाद लेखांकन रिकॉर्ड में परिलक्षित होते थे।

नियमित कार्यों का समानांतर निष्पादन

कुछ नियमित कार्य समानांतर में किए जा सकते हैं (चित्र 8)। इसे नियमित कार्यों की सूची में और ग्राफिकल आरेख में और भी अधिक स्पष्ट रूप से देखा जा सकता है (कार्य समान स्तर पर स्थित हैं, प्रत्येक एक बिंदीदार रेखा से घिरा हुआ है)।

चावल। 8.एक साथ कई नियमित कार्य सौंपना

एक ऑपरेशन का चयन करना अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें , जिसका उद्देश्य मूल्यह्रास की गणना करना है और, यदि आवश्यक हो, तो लेखांकन के लिए अचल संपत्ति को स्वीकार करते समय (इसे संचालन में लाना) सेटिंग्स के अनुसार मूल्यह्रास बोनस। ग्राफिक आरेख में दिखाए गए तत्व पर बाईं माउस बटन को डबल-क्लिक करके रूटीन ऑपरेशन विंडो खोलें और "दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करें। परिणामस्वरूप, एक दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" बनाया जाएगा, जिसे महीने के अंतिम दिन बंद किया जाएगा। नियामक लेनदेन के फॉर्म से, आप उपयुक्त बटनों पर क्लिक करके एक दस्तावेज़ पोस्ट कर सकते हैं और लेखांकन और कर लेखांकन में पोस्टिंग का परिणाम देख सकते हैं (चित्र 9)।

चावल। 9.बनाए गए दस्तावेज़ को पोस्ट करना अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास

इसके बाद, मूल्यह्रास कार्रवाई को पूर्ण के रूप में चिह्नित किया जाना चाहिए। यह एक बटन का उपयोग करके किया जाता है पूर्ण के रूप में चिह्नित करेंएक नियमित ऑपरेशन के रूप में या मेनू का उपयोग करके कार्रवाई - पुरा होना।नियमित कार्यों की सूची में.

निम्नलिखित ऑपरेशन समान तरीके से किए जाते हैं।

अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें। यह ऑपरेशन अमूर्त संपत्तियों के परिशोधन को अर्जित करेगा और बनाए गए दस्तावेज़ को पूरा करते समय अनुसंधान और विकास (आर एंड डी) की लागत को बट्टे खाते में डाल देगा। अमूर्त संपत्ति का मूल्यह्रास.

पी विशेष कपड़ों की कीमत का भुगतान करें. इस ऑपरेशन के दौरान, विशेष कपड़ों और विशेष उपकरणों की लागत का एक हिस्सा माफ कर दिया जाएगा यदि कमीशनिंग पर इसे पूरी तरह से चुकाया नहीं गया था। यह दस्तावेज़ पोस्ट करते समय किया जाएगा लागत का पुनर्भुगतान (कामकाजी कपड़े, विशेष उपकरण, सूची).

आरबीपी को बट्टे खाते में डालो।इस ऑपरेशन के दौरान, आस्थगित खर्चों की लागत का एक हिस्सा दस्तावेज़ द्वारा वर्तमान खर्चों में स्थानांतरित कर दिया जाएगा .

विदेशी मुद्रा का पुनर्मूल्यांकन करें. पुनर्मूल्यांकन "विदेशी मुद्रा निधियों का पुनर्मूल्यांकन" दस्तावेज़ का उपयोग करके किया जाता है, जिसके दौरान विदेशी मुद्रा में मूल्यवर्ग की मुद्रा और ऋणों की पुनर्गणना लेखांकन और कर कानून के अनुसार की जाती है।

बीमा लागत की गणना करें. इस ऑपरेशन को करते समय बनाए गए दस्तावेज़ "स्वैच्छिक बीमा के लिए व्यय" का उद्देश्य लेखांकन (76.01.2 "कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भुगतान (योगदान)") और कर लेखांकन (97.02 "स्थगित) में कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भविष्य के खर्चों को लिखना है। स्वैच्छिक बीमा के लिए खर्च") कर्मचारी बीमा")।

अगले नियामक ऑपरेशन के लिए दस्तावेज़ वेतन और एकीकृत सामाजिक कर की गणना करें उसके स्वरूप से गुजरे बिना ही निर्मित हो जाते हैं। ऐसे दस्तावेज़ों में शामिल हैं:

• पेरोल(मेन्यू इंटरफ़ेस "संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की गणना" - वेतन गणना - पेरोल);
• एकीकृत सामाजिक कर गणना(मेन्यू इंटरफ़ेस "संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की गणना" - कर - एकीकृत सामाजिक कर गणना);
• विनियामक लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब(मेन्यू इंटरफ़ेस "संगठनों के कर्मचारियों के वेतन की गणना" - वेतन लेखांकन - नियामक लेखांकन में वेतन का प्रतिबिंब).

संचालन वैट की गणना करें इसमें कई नियामक दस्तावेजों का निर्माण शामिल है, और इसलिए इसके कार्यान्वयन की प्रगति की निगरानी एक अलग ग्राफिकल आरेख (चित्र 10) का उपयोग करके की जा सकती है। सभी निर्धारित विनियामक परिचालनों को पूरा करने के बाद, आरेख की पृष्ठभूमि अंधेरा हो जाती है, और ऑपरेशन वैट की गणना करेंमुख्य आरेख पर यह पूर्ण (छायांकित) हो जाता है।

चावल। 10.वैट के लिए नियामक संचालन के कार्यान्वयन का ग्राफिक आरेख

गतिविधि के प्रकार के अनुसार खर्चों को वितरित करें, खर्चों का मानकीकरण करें

दस्तावेज़ पोस्ट करते समय नियमित कर लेखा संचालन (आयकर)वे नियमित संचालन जो दस्तावेज़ संवाद प्रपत्र में चिह्नित हैं, निष्पादित किए जाएंगे।

गतिविधि के प्रकार (यूटीआईआई/गैर-यूटीआईआई) के आधार पर खर्चों का वितरण।इस ऑपरेशन का उपयोग तब किया जाता है, जब यूटीआईआई भुगतान के अधीन गतिविधियों के साथ-साथ ऐसी गतिविधियां भी की जाती हैं जो निर्दिष्ट विशेष व्यवस्था के अंतर्गत नहीं आती हैं। ऑपरेशन कुल आय में प्रत्येक प्रकार की गतिविधि से आय के हिस्से के अनुपात में उन खर्चों को वितरित करता है जिन्हें सीधे तौर पर किसी भी प्रकार की गतिविधि के लिए जिम्मेदार नहीं ठहराया जा सकता है।

विज्ञापन लागत को संतुलित करना। स्वैच्छिक बीमा की लागत और कर्मचारियों को ब्याज भुगतान की प्रतिपूर्ति की लागत को संतुलित करना। मनोरंजन व्यय की राशनिंग.इन लेनदेन का उपयोग रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 द्वारा स्थापित मानकों के अनुसार कर उद्देश्यों के लिए ध्यान में रखे गए निर्दिष्ट खर्चों के संबंध में किया जाता है।

लागत की गणना करें (बीयू, एनयू)। लागत मूल्य की गणना करें (सीसी)

इन परिचालनों के दौरान बनाए गए दस्तावेज़ उत्पादन की वास्तविक लागत, कार्य के प्रदर्शन, लेखांकन, कर और प्रबंधन लेखांकन में सेवाओं के प्रावधान की गणना करते हैं।

संचालन लागत गणना RAUZ का उपयोग करते समय ही उपलब्ध है। यह दस्तावेज़ द्वारा किया जाता है उत्पादन लागत की गणनाकई कार्रवाइयों में, जिनकी संरचना विभिन्न संगठनों के लिए भिन्न हो सकती है (चित्र 11)।

दस्तावेज़ में क्रियाओं का क्रम कोई मायने नहीं रखता, क्योंकि प्रोग्राम में उन्हें सही क्रम में स्वचालित रूप से निष्पादित करने के लिए एक एल्गोरिदम होता है।

चावल। ग्यारह।उत्पादन लागत की गणना

वित्तीय परिणाम उत्पन्न करें

यह विनियामक ऑपरेशन खाते 90 "बिक्री" और 91 "अन्य आय और व्यय" में महीने के दौरान परिलक्षित आय और व्यय के वित्तीय परिणाम को निर्धारित करने का कार्य करता है। इस दस्तावेज़ द्वारा पहचाने गए वित्तीय परिणाम को खाता 99 "लाभ और हानि" में लिखा गया है।

बनाया जा रहा दस्तावेज़ रूसी संघ के कर संहिता के अनुच्छेद 283 की आवश्यकताओं के अनुसार, कर लेखांकन उद्देश्यों के लिए पिछले वर्षों के नुकसान को भी बट्टे खाते में डाल सकता है। घाटे की राशि की गणना निम्नानुसार की जाती है: यदि महीने के समापन के समय खाता 97.11 "पिछले वर्षों के नुकसान" में डेबिट शेष है, तो भविष्य के खर्चों की राइट-ऑफ की राशि की गणना निर्दिष्ट नियमों के अनुसार की जाती है। संदर्भ पुस्तक पर निर्मित विश्लेषण भविष्य के खर्चे. प्राप्त राशियाँ खाते में 99.01 "आय कर के बिना लाभ और हानि" में लिखी जाती हैं।

आयकर की गणना करें

दस्तावेज़ I पीबीयू 18/02 "आय कर गणना के लिए लेखांकन" के मानदंडों के अनुसार स्थायी और आस्थगित कर संपत्तियों और देनदारियों की गणना करता है, सशर्त आयकर व्यय (या आय) की राशि निर्धारित करता है, और बजट में वर्तमान आयकर भी अर्जित करता है ( बजट स्तरों द्वारा वितरण के साथ)।

वर्ष बंद करें

दस्तावेज़ वर्ष का समापनबैलेंस शीट में सुधार करता है और कर लेखांकन में आय और व्यय खाते बंद करता है। ऐसा दस्तावेज़ दिसंबर के अंत में बनाया जाता है।

लॉन्च की गई माह के अंत की समापन प्रक्रिया द्वारा प्रदान किए गए सभी नियमित संचालन को पूरा करने के बाद, इस प्रक्रिया को पूरा माना जाता है। नियमित संचालन को प्रदर्शित करने वाले ग्राफ़िक आरेख की पृष्ठभूमि काली पड़ जाती है (चित्र 12)।

चावल। 12.माह के अंत में पूर्ण की गई समापन प्रक्रिया का ग्राफ़िक आरेख

महीने को बंद करने के लिए नियमित कार्यों को रद्द करना

यदि आपको महीने को बंद करने के लिए नियमित कार्यों में से किसी एक को रद्द करने की आवश्यकता है, तो आपको निम्नलिखित क्रियाएं करनी चाहिए। महीने को बंद करने के लिए चल रही प्रक्रिया के आरेख में (मेनू)। नियमित संचालन - माह का समापन) आपको रद्द किए जा रहे ऑपरेशन की ग्राफिक छवि पर राइट-क्लिक करना होगा और एक क्रिया का चयन करना होगा किसी नियमित ऑपरेशन का निष्पादन रद्द करें.

इस स्थिति में, प्रोग्राम चयनित रूटीन ऑपरेशन के निष्पादन को रद्द कर देगा, और योजना में रद्द किए गए सभी रूटीन ऑपरेशन को हटा दिया जाएगा। इन नियामक कार्यों के हिस्से के रूप में बनाए गए दस्तावेज़ों का प्रसंस्करण भी रद्द कर दिया जाएगा।

न केवल एक नियमित ऑपरेशन, बल्कि महीने को बंद करने की पूरी प्रक्रिया के निष्पादन को रद्द करने के लिए, आपको मेनू बटन पर क्लिक करना होगा कार्रवाईमाह समापन प्रक्रिया प्रपत्र, आपको आइटम का चयन करना होगा प्रक्रिया प्रारंभ रद्द करें. कार्यक्रम सभी नियमित संचालन और दस्तावेजों के निष्पादन को रद्द कर देगा, और महीने के अंत में समापन प्रक्रिया को "प्रारंभ नहीं" स्थिति में स्थानांतरित कर दिया जाएगा।

महीने के अंतिम लेनदेन के लिए गणना के प्रमाण पत्र

लेखांकन दस्तावेज़ बनाने और इसे कागज पर अनुमोदन और भंडारण के लिए आउटपुट करने के लिए, "संदर्भ-गणना" नामक रिपोर्ट का एक सेट प्रदान किया जाता है (मेनू इंटरफ़ेस "लेखा और कर लेखांकन" - विनियामक संचालन - सहायता और गणना).

इनमें निम्नलिखित प्रमाणपत्र और गणनाएँ शामिल हैं:

• विदेशी मुद्रा का पुनर्मूल्यांकन(पुनर्मूल्यांकित खाते विश्लेषण, विनिमय दर अंतर के संदर्भ में परिलक्षित होते हैं);
• आस्थगित व्ययों को बट्टे खाते में डालना(वर्तमान खर्चों के लिए आवंटित प्रत्येक आरबीपी की राशि, अलिखित राशि का शेष दिखाता है);
• लागत राशनिंग(रिपोर्ट में मनोरंजन, विज्ञापन और अन्य खर्चों की राशनिंग के आधार, कर अवधि और समापन माह के लिए संचयी आधार पर आयकर की गणना करते समय ध्यान में रखी गई राशियाँ शामिल हैं);
• स्थायी और अस्थायी मतभेद(स्थायी और अस्थायी अंतर को दर्शाता है, उनके आधार पर गणना की गई स्थायी और आस्थगित कर संपत्तियों और देनदारियों को पहचानने और बट्टे खाते में डालने की प्रक्रिया);
• आयकर गणना(रूसी संघ के कर संहिता के अध्याय 25 के प्रयोजनों के लिए आय और व्यय को ध्यान में रखा जाता है और ध्यान में नहीं रखा जाता है, लेखांकन डेटा के अनुसार वित्तीय परिणाम की पहचान की जाती है, लेखांकन वित्तीय परिणाम में समायोजन दिखाया जाता है, कर आयकर के लिए आधार की गणना की जाती है);
• आस्थगित संपत्तियों और देनदारियों के मूल्य की पुनर्गणना(2009 की शुरुआत से आयकर दर में विधायी कटौती के दौरान ONA और ONO की पुनर्गणना करते समय उपयोग किया गया)।

पिछले पाठ में, हमने देखा कि 1सी अकाउंटिंग 8 कार्यक्रम में कार्मिक रिकॉर्ड कैसे रखें और वेतन की गणना कैसे करें। हमारा 1सी अकाउंटिंग ट्यूटोरियल समाप्त हो रहा है और हम अंतिम चरण के करीब पहुंच रहे हैं।

इस पाठ में हम विनियामक परिचालनों से निपटेंगे। 1C अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम इनमें से अधिकांश ऑपरेशन एक सहायक का उपयोग करके स्वचालित रूप से करता है।

1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में "महीना समापन" सहायक में आवश्यक नियामक कार्यों की एक सूची शामिल है। नियमित संचालन दस्तावेज़ों द्वारा किया जाता है नियमित संचालन, साथ ही दस्तावेज़ खरीद पुस्तक प्रविष्टियों का गठन, बिक्री पुस्तक प्रविष्टियों का गठन, पेरोल से करों की गणना (योगदान)।

माहांत सहायक आपको इसकी अनुमति देता है:

• माह के अंत में सभी आवश्यक समापन कार्य सही क्रम में करें,
• आंशिक रूप से पूर्ण माहांत समापन
• महीने के अंत में रद्द करें
• माह के अंत में समापन निष्पादन को आंशिक रूप से रद्द करें,
• चालू माह में ऑपरेशन करने से इंकार करें (छोड़ें),
• पहले किए गए कार्यों को दोहराने से इंकार करें (चयनित से पहले सभी कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करें),
• गणनाओं को समझाने और नियमित संचालन करने के परिणामों को दर्शाने वाली रिपोर्ट तैयार करें,
• नियमित ऑपरेशन करने के परिणाम देखें,
• नियमित कार्यों के कार्यान्वयन पर एक रिपोर्ट तैयार करें।

नियमित संचालन या संचालन जिन्हें दोहराने की अनुशंसा की जाती है उन्हें बटन का उपयोग करके निष्पादित किया जाता है माह के अंत में समापन करें. नियमित संचालन जो सफलतापूर्वक पूरा किया गया था, इस मामले में नहीं किया जाता है।

आप अधूरे रूटीन ऑपरेशन के हाइपरलिंक का उपयोग करके महीने को आंशिक रूप से बंद कर सकते हैं। हाइपरलिंक के माध्यम से दिखाई देने वाले मेनू में, आपको आइटम का चयन करना होगा ऑपरेशन करें.

बटन का उपयोग करके एक निर्दिष्ट अवधि के लिए सभी नियमित कार्यों के निष्पादन को रद्द करें महीने के अंत में रद्द करें. जब सभी ऑपरेशन सफलतापूर्वक और सही क्रम में पूरे हो गए हों तो ऑपरेशन को पूर्ववत करना आवश्यक हो सकता है, लेकिन कुछ विशेष कारणों से उन्हें दोहराने की आवश्यकता होती है।

आप पूर्ण किए गए रूटीन ऑपरेशन के हाइपरलिंक पर क्लिक करके महीने के अंत में समापन को आंशिक रूप से रद्द कर सकते हैं। हाइपरलिंक के माध्यम से दिखाई देने वाले मेनू में, आपको आइटम का चयन करना होगा चयनित होने के बाद परिचालन पूर्ववत करें.

टीम छोडनाइसे उन परिचालनों के लिए उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जिन्हें निष्पादित करने की आवश्यकता नहीं है। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन भारित औसत के आधार पर इन्वेंट्री को लिखने की लागत की गणना का उपयोग करता है, तो नियामक ऑपरेशन "मूल्य का समायोजन" को छोड़ दिया जाना चाहिए। यदि ऑपरेशन छोड़ दिया गया है और आपको इसे निष्पादित करने की आवश्यकता है, तो आपको कमांड का उपयोग करना चाहिए निष्पादित करनाऑपरेशन मेनू से.

टीम चयनित से पहले के सभी कार्यों को पूर्ण के रूप में चिह्नित करेंइसे उन ऑपरेशनों के लिए उपयोग करने की अनुशंसा की जाती है जिन्हें दोहराने की आवश्यकता नहीं होती है। उदाहरण के लिए, यदि महीना बंद होने के बाद, अचल संपत्ति मूल्यह्रास ऑपरेशन फिर से किया गया था, लेकिन यह ज्ञात है कि अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास के पुनर्गणना के परिणाम अन्य नियमित संचालन के परिणामों को प्रभावित नहीं करेंगे (खाते बंद करना 20,23,25, 26, समापन 90,91 और आदि)। फिर, इस आदेश का उपयोग करके, आप लागत खातों को बंद करने के लिए दोहराए जाने वाले कार्यों से बच सकते हैं।

आप ऐसी रिपोर्टें तैयार कर सकते हैं जो गणनाओं को समझाती हैं और बटन का उपयोग करके नियमित संचालन करने के परिणामों को दर्शाती हैं सहायता और गणना. पूर्ण किए गए नियमित कार्यों के लिए गणना प्रमाणपत्र भी तैयार किए जा सकते हैं। हाइपरलिंक के माध्यम से दिखाई देने वाले मेनू में, आपको आइटम का चयन करना होगा एक प्रमाणपत्र-गणना उत्पन्न करें. जब आप इस कमांड का चयन करते हैं, तो गणना प्रमाणपत्र उत्पन्न होते हैं जो इस ऑपरेशन के अनुरूप होते हैं।

आप पूर्ण किए गए रूटीन ऑपरेशन के हाइपरलिंक का अनुसरण करके किसी नियमित ऑपरेशन के परिणाम देख सकते हैं। हाइपरलिंक के माध्यम से दिखाई देने वाले मेनू में, आपको आइटम का चयन करना होगा पोस्टिंग दिखाएँ.

आप बटन पर क्लिक करके नियमित संचालन के निष्पादन पर एक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं संचालन रिपोर्ट.

प्रत्येक संगठन के लिए आवश्यक नियामक कार्यों की एक सूची निम्नानुसार संकलित की गई है:

• अवधि, उदाहरण के लिए, खरीद और बिक्री की एक पुस्तक का निर्माण केवल तिमाही के अंत में पेश किया जाता है;
• लेखांकन नीति, उदाहरण के लिए, लेनदेन की संरचना लेखांकन नीति में निर्दिष्ट कराधान प्रणाली पर निर्भर करती है;
• लेखांकन डेटा की स्थिति, उदाहरण के लिए, यदि स्थगित व्यय खातों पर शेष राशि है तो ऑपरेशन "आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालना" किया जाता है।

निष्पादन के क्रम के अनुसार संचालन को चार समूहों में विभाजित किया गया है।

• पहले समूह में ऐसे ऑपरेशन शामिल हैं जिनके परिणामों के आधार पर संगठन के खर्चों को मान्यता दी जाती है, और कुछ अन्य ऑपरेशन, जिनके कार्यान्वयन को महीने के सही समापन के लिए नियंत्रित किया जाना चाहिए।
• दूसरे समूह में एक ऑपरेशन "अप्रत्यक्ष लागतों के बट्टे खाते में डालने वाले शेयरों की गणना" शामिल है। लेन-देन करते समय, लागत खातों को बंद करने के लिए प्रारंभिक गणना की जाती है।
• तीसरे समूह में लागत खातों को बंद करने के संचालन शामिल हैं।
• चौथे समूह में वे ऑपरेशन शामिल हैं जो अवधि के लिए वित्तीय परिणाम निर्धारित करते हैं।

पहले समूह के सभी ऑपरेशन पहले किए जाने चाहिए, फिर दूसरे, आदि। एक समूह के भीतर, संचालन किसी भी क्रम में किया जा सकता है।

यदि किसी ऑपरेशन को करने का क्रम नहीं देखा जाता है, तो जब आप किसी ऑपरेशन को करने का प्रयास करते हैं जब प्रारंभिक समूहों के सभी ऑपरेशन पूरे नहीं हुए हैं, तो एक संदेश प्रदर्शित होता है जो दर्शाता है कि नियमित संचालन के अनुक्रम का उल्लंघन किया गया था। ऑपरेशन विफल हो जाता है.

यदि ऑपरेशन सही क्रम में किए जाते हैं और कुछ ऑपरेशन दोहराए जाते हैं, तो उच्च समूहों के संचालन, जिनके परिणाम बदल सकते हैं, नीले-ग्रे रंग में चिह्नित किए जाते हैं और पुन: निष्पादन के लिए अनुशंसित होते हैं।

माह के अंत में समापन सहायक में अलग-अलग प्रभागों और प्रमुख प्रभाग में नियमित संचालन करने के लिए, आपको यह करना होगा:

1. अवधि निर्दिष्ट करें और एक अलग प्रभाग या मूल प्रभाग का चयन करें। बटन द्वारा माह के अंत में समापन करेंपहले समूह का नियमित संचालन किया जाएगा।
2. संपूर्ण संगठन के लिए दूसरे समूह के नियमित संचालन को पूरा करने के बाद, बटन पर क्लिक करें माह के अंत में समापन करेंतीसरे समूह का नियमित संचालन किया जाएगा।

पूरे संगठन के लिए महीने का समापन सूचना आधार में किया जाता है जिसमें सभी अलग-अलग डिवीजनों और प्रमुख डिवीजन के लेखांकन डेटा शामिल होते हैं। समग्र रूप से संगठन के लिए नियमित संचालन करने के लिए, माह के अंत में समापन सहायक में यह आवश्यक है:

1. अवधि निर्दिष्ट करें और अलग-अलग प्रभागों वाला एक संगठन चुनें, उदाहरण के लिए, "अलग-अलग प्रभागों वाला हमारा संगठन।"
2. पहले समूह के नियमित संचालन को पूरा करने के बाद, सभी अलग-अलग डिवीजनों और प्रमुख इकाई को दूसरे समूह के नियमित संचालन को पूरा करना होगा।
3. तीसरे समूह के नियमित संचालन को पूरा करने के बाद, सभी अलग-अलग डिवीजनों और प्रमुख इकाई को चौथे समूह के नियमित संचालन को पूरा करना होगा।

संपूर्ण संगठन के लिए माह के अंत में समापन के पूरा होने पर एक रिपोर्ट बटन का उपयोग करके तैयार की जाती है संचालन रिपोर्ट.

वैट लेखा सहायक

1सी अकाउंटिंग 8 प्रोग्राम में वैट अकाउंटिंग असिस्टेंट वैट अकाउंटिंग के लिए नियमित संचालन करता है। सहायक नियमित संचालन की शुद्धता और अनुक्रम की निगरानी करता है। नियामक कार्यों को पूरा करने के बाद, आप एक खरीद पुस्तक और एक बिक्री पुस्तक, साथ ही एक वैट घोषणा भी बना सकते हैं।

सहायक वैट लेखांकन रजिस्टरों की स्थिति का विश्लेषण करता है और नियमित संचालन की संरचना निर्धारित करता है। सभी नियमित परिचालनों को उसी क्रम में प्रदर्शित किया जाता है जिस क्रम में उन्हें निष्पादित किया जाना चाहिए। वर्तमान रूटीन ऑपरेशन को एक तीर से चिह्नित किया गया है। प्रत्येक नियमित ऑपरेशन को उसकी वर्तमान स्थिति के अनुसार एक आइकन के साथ हाइलाइट किया जाता है:

• कार्रवाई लंबित - वैट अवधि को बंद करने के लिए आवश्यक संबंधित दस्तावेज़ वर्तमान अवधि में नहीं बनाया गया है।
• ऑपरेशन पूरा हो चुका है और चालू है - आवश्यक दस्तावेज़ बना लिया गया है और सही ढंग से भर दिया गया है।
• ऑपरेशन पूरा हो गया है, लेकिन वर्तमान में नहीं है - आवश्यक दस्तावेज़ बनाया गया है, लेकिन इसे फिर से भरने और पोस्ट करने की आवश्यकता हो सकती है।

यदि निर्दिष्ट अवधि में कोई व्यावसायिक लेनदेन नहीं होता है जिसके लिए नियामक लेनदेन का प्रतिबिंब आवश्यक है, तो संबंधित सूचना संदेश प्रदर्शित होता है: "वैट के अधीन कोई लेनदेन नहीं हैं।"

नियमित वैट संचालन करते समय, आदेश का पालन करना आवश्यक है, क्योंकि एक दस्तावेज़ के परिणाम दूसरों के पूरा होने को प्रभावित करते हैं। नियामक दस्तावेजों को निष्पादित करने, रद्द करने या बदलने पर, अधीनस्थ नियामक संचालन के निष्पादन के तथ्य की जांच की जाती है। यदि संबंधित अवधि के दौरान अधीनस्थ संचालन का पता लगाया जाता है, तो उनके लिए प्रासंगिकता ध्वज हटा दिया जाता है। यह सहायक में आइकन के संबंधित रंग से प्रतिबिंबित होगा। विनियामक संचालन को अद्यतन करने के लिए, संबंधित दस्तावेज़ों को फिर से भरना और पोस्ट करना आवश्यक है।

आगे

यह आलेख लेखांकन मापदंडों की सेटिंग्स को ध्यान में रखते हुए, महीने के नियमित संचालन करने की मुख्य विशेषताओं पर चर्चा करेगा, साथ ही अवधि के अंत में उत्पन्न होने वाली मुख्य त्रुटियों का विवरण और व्यावहारिक उन्मूलन भी करेगा।

आइए महीने के अंत में व्यवसाय बंद करने की प्रक्रिया पर एक विस्तृत नज़र डालकर शुरुआत करें।

सभी व्यावसायिक लेनदेन पहले ही सूचना आधार में दर्ज किए जा चुके हैं, और कई नियामक प्रक्रियाएं पूरी की जानी चाहिए। विनियामक संचालन को सुधारात्मक, निपटान और लेखांकन और कर रिकॉर्ड के सही रखरखाव को सुनिश्चित करने में विभाजित किया जा सकता है।

पहले में, उदाहरण के लिए, कालानुक्रमिक अनुक्रम को पुनर्स्थापित करने की प्रक्रियाएँ शामिल हैं। महीने के दौरान, जब व्यावसायिक लेनदेन को सूचना आधार में दर्ज किया गया था, तो लेखांकन दस्तावेजों को रिकॉर्ड करने का सही क्रम बाधित हो सकता था, जो वित्तीय परिणाम को विकृत कर सकता था। ऐसा होने से रोकने के लिए, लेनदेन की रिकॉर्डिंग के सही क्रम को बहाल करने के लिए एक विशेष नियामक प्रक्रिया है।

गणना प्रक्रियाएं लेखांकन और प्रबंधन लेखांकन में संकेतकों की सही गणना सुनिश्चित करती हैं, उदाहरण के लिए, लागत गणना।

लेखांकन और कर नियमों के अनुपालन के लिए अन्य प्रक्रियाएँ जिम्मेदार हैं, जैसे खरीद और बिक्री के लिए खाता बही प्रविष्टियाँ बनाना। सभी ऑपरेशन नियामक दस्तावेजों के अनुसार अलग-अलग और सख्ती से एक निश्चित क्रम में किए जाते हैं।

माह के अंत में समापन प्रक्रिया स्थापित करना

आइए अवधि समापन योजना पर विचार करें। इसे एक व्यावसायिक प्रक्रिया के रूप में प्रस्तुत किया जाता है। महीने के अंत में समापन तंत्र "लेखा और कर लेखांकन" और "लेखा प्रबंधक" इंटरफेस से उपलब्ध है।

प्रक्रिया शुरू करने से पहले, आपको एक सेटअप बनाना होगा. माह समापन प्रक्रिया की सेटिंग्स माह समापन सेटिंग्स संदर्भ पुस्तिका में पाई जा सकती हैं। हम अवधि दर्शाते हैं और कर प्रणाली विकल्प चुनते हैं। संगठन की परवाह किए बिना सभी सेटिंग्स निर्दिष्ट की गई हैं।

पहले टैब पर, चेकबॉक्स उन ऑपरेशनों को दर्शाते हैं जो निष्पादित किए जाएंगे ()। उदाहरण के लिए, यदि कोई संगठन विदेशी मुद्रा में भुगतान नहीं करता है, तो मुद्रा पुनर्मूल्यांकन ऑपरेशन करने का कोई मतलब नहीं है।

चावल। 1

चेकबॉक्स के साथ आवश्यक संचालन को चिह्नित करने के बाद, दूसरे टैब स्कीम पर जाएं। यह व्यवसाय प्रक्रिया आरेख, निष्पादित कार्यों का क्रम, साथ ही इन प्रक्रियाओं के लिए जिम्मेदार सक्रिय और निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं को दिखाता है। आप रिस्पॉन्सिबल टैब पर या आरेख में ऑपरेशन ब्लॉक पर राइट-क्लिक करके और एक उपयोगकर्ता का चयन करके एक जिम्मेदार व्यक्ति को नियुक्त कर सकते हैं।

वैट गणना योजना अलग से दर्शाई गई है।

लागत आवंटन टैब पर, आप लागतों की गणना के लिए लागत आवंटन विधियों को निर्दिष्ट कर सकते हैं। सही वितरण के लिए, "प्रभागों" निर्देशिका में संगठन के प्रभागों के साथ प्रभागों के पत्राचार को भी दर्शाया गया है।

एक प्रक्रिया चल रही है

मासिक समापन सेटिंग बनाई गई है, अब आप स्वयं प्रक्रिया शुरू करना शुरू कर सकते हैं। आइए मेनू आइटम "नियमित संचालन" पर जाएं और आइटम "माह समापन प्रक्रिया" चुनें। यहां हम "संगठन" और "सेटिंग्स" दर्शाते हैं। यदि आप "लोड सेटिंग्स" बटन पर क्लिक करते हैं तो लेखांकन, कर और प्रबंधन लेखांकन में प्रतिबिंबित होने वाली विशेषताएं महीने के अंत की समापन सेटिंग्स के आधार पर स्वयं सेट हो जाएंगी।

तो, सब कुछ लॉन्च करने के लिए तैयार है। हम "प्रारंभ प्रक्रिया" बटन दबाते हैं और "नियमित संचालन" बटन पर क्लिक करते हैं, हम देखेंगे कि उपयोगकर्ता को स्वचालित रूप से एक कार्य प्राप्त हुआ है, जिसके अनुसार उसे इस चरण में आवश्यक नियामक दस्तावेज तैयार करने होंगे।

एक चरण पूरा करने के बाद, प्रोग्राम स्वचालित रूप से अगले चरण पर चला जाता है। कुछ चरणों को समानांतर में निष्पादित किया जा सकता है.

सभी कार्य पूर्ण होने के बाद प्रक्रिया पूर्ण मानी जाती है।

नियमित संचालन करने के चरण

महीने के अंत में समापन प्रक्रिया शुरू करने के बाद, सिस्टम जिम्मेदार व्यक्ति को पहला कार्य सौंपेगा। वह इसे "अकाउंटिंग और टैक्स अकाउंटिंग" इंटरफ़ेस पर स्विच करके नियमित मेनू आइटम से देख सकेगा।

इसे पूरा करने के लिए, उपयोगकर्ता को वे दस्तावेज़ बनाने और पोस्ट करने होंगे जो प्रोग्राम उसे इस चरण में पेश करेगा ()।

चावल। 2

दस्तावेज़ तैयार होने और सत्यापित होने के बाद, आप ऑपरेशन को पूर्ण के रूप में चिह्नित कर सकते हैं ताकि सिस्टम अगले कार्य पर आगे बढ़ सके। अवधि के अंत में सभी आवश्यक दस्तावेज़ व्यवसाय प्रक्रिया से अलग से मैन्युअल रूप से बनाए जा सकते हैं, लेकिन नियामक संचालन के रूप से सीधे उत्पन्न करना और जांचना अधिक समीचीन और अधिक सुविधाजनक है, क्योंकि अनुक्रम में खो जाना बहुत आसान है , जो बाद में परिणाम में विकृति पैदा कर सकता है।

आइए माह के अंत में समापन प्रक्रिया में शामिल मुख्य कार्यों पर विचार करें।

अतिरिक्त दस्तावेज़ीकरण

यदि प्रोग्राम एक स्थगित पोस्टिंग तंत्र का उपयोग करता है, तो महीने के अंत में "दस्तावेज़ों की अतिरिक्त पोस्टिंग" प्रसंस्करण शुरू की जाएगी ताकि दस्तावेज़ सभी रजिस्टरों में पोस्ट किए जा सकें। यदि कोई बड़ा दस्तावेज़ प्रवाह है, तो यह प्रसंस्करण नियमित रूप से चलता है।

"दस्तावेज़ों की विलंबित पोस्टिंग" जर्नल में, आप उन दस्तावेज़ों को देख सकते हैं जो अनुवर्ती तंत्र के अधीन हैं। ऑपरेशन "क्रियाएँ -> पूरी तरह से पोस्ट करें" का उपयोग करके दस्तावेज़ को सभी रजिस्टरों में पोस्ट किया जाता है।

गणना की स्थिति बहाल करना

यदि उद्यम की लेखांकन नीति इंगित करती है कि अग्रिमों को "गणना के अनुक्रम को पुनर्स्थापित करना" प्रसंस्करण द्वारा ऑफसेट किया जाता है, तो अवधि के अंत में यह प्रसंस्करण शुरू किया जाता है। इसे "अकाउंटिंग मैनेजर" इंटरफ़ेस और मेनू आइटम "नियमित संचालन -> गणना के अनुक्रम को पुनर्स्थापित करना" पर स्विच करके पाया जा सकता है। प्रसंस्करण अग्रिमों की भरपाई के लिए दस्तावेजों का सही क्रम बहाल करता है। इसका उपयोग करने के बाद, रसीद और बिक्री दस्तावेजों को दोबारा पोस्ट नहीं किया जाएगा, अन्यथा अग्रिम की भरपाई के लिए प्रविष्टि गायब हो जाएगी।

बैच लेखांकन क्रम पुनर्स्थापित करें

यदि प्रोग्राम बैच अकाउंटिंग का उपयोग करता है, तो बैचों को राइट-ऑफ करते समय, आप प्रबंधन और विनियमित लेखांकन में राइट-ऑफ को स्थगित करके और महीने के अंत में विशेष प्रसंस्करण शुरू करके एप्लिकेशन समाधान के काम को सुविधाजनक बना सकते हैं, जो दस्तावेजों को संसाधित करेगा। बैच लेखांकन रजिस्टर। ऐसा करने के लिए, "अकाउंटिंग पैरामीटर सेटिंग्स -> दस्तावेजों को प्रतिबिंबित करते समय बैचों को लिखें" में बक्सों को अनचेक करें और "बैच द्वारा पोस्ट करें" प्रसंस्करण शुरू करें। भले ही दस्तावेज़ पूर्वव्यापी रूप से दर्ज किए गए हों, इस प्रसंस्करण को चलाना भी उपयोगी है, क्योंकि यह बैच लेखांकन अनुक्रम को पुनर्स्थापित करता है।

इन्वेंट्री को बट्टे खाते में डालने की लागत को समायोजित करें

बैच अकाउंटिंग के लिए उपयोग किया जाता है। दस्तावेज़ पोस्ट करते समय, महीने के बैच लेखांकन के अनुसार लागत आंदोलनों में समायोजन किया जाता है। समायोजन आवश्यक है: इन्वेंट्री का आकलन करने की "औसत से" विधि का उपयोग करते समय बैचों को लिखने की भारित औसत लागत की गणना करना, साथ ही माल को लिखने के बाद पूंजीकृत माल की खरीद के लिए अतिरिक्त लागत को ध्यान में रखना।

अचल संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें

नियामक ऑपरेशन के रूप से, महीने के आखिरी दिन "दस्तावेज़ बनाएं" बटन पर क्लिक करने से, दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों का मूल्यह्रास" स्वचालित रूप से बनाया जाता है। इसके बाद, आपको इसे लागू करना चाहिए और परिणाम देखना चाहिए।

यदि कुछ अचल संपत्तियों के लिए मूल्यह्रास पद्धति का उपयोग उत्पादन की मात्रा के अनुपात में या समान मूल्यह्रास दरों के अनुसार किया जाता है, तो दस्तावेज़ "अचल संपत्तियों का विकास" पहले भरा जाता है।

अमूर्त संपत्तियों के मूल्यह्रास की गणना करें

"अमूर्त संपत्तियों का मूल्यह्रास" दस्तावेज़ पोस्ट करते समय आर एंड डी खर्चों के मूल्यह्रास और बट्टे खाते में डालने की मात्रा की गणना की जाती है। इसी प्रकार, यदि मूल्यह्रास की गणना उत्पादित उत्पादों की मात्रा के अनुपात में की जाती है, तो उस महीने में उत्पादित उत्पादों की मात्रा का संकेत दिया जाना चाहिए।

वर्कवेअर की लागत का भुगतान करें

इस स्तर पर, दस्तावेज़ "लागत का पुनर्भुगतान (कामकाजी कपड़े, विशेष उपकरण, इन्वेंट्री)" बनाया जाएगा; इस प्रक्रिया के दौरान, काम के कपड़े और विशेष उपकरण की लागत का हिस्सा जो कमीशनिंग के दौरान पूरी तरह से चुकाया नहीं गया था, को बट्टे खाते में डाल दिया जाएगा।

आरबीपी को बट्टे खाते में डालो

दस्तावेज़ "आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालना" पोस्ट करते समय, भविष्य के खर्चों का हिस्सा वर्तमान खर्चों में स्थानांतरित कर दिया जाता है। जिन राशियों और खातों से यह भाग बट्टे खाते में डाला जाएगा, वे आरबीपी निर्देशिका में दर्शाए गए हैं।

बीमा लागत की गणना करें

दस्तावेज़ का उद्देश्य लेखांकन (76.01.2 "कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भुगतान (योगदान)") और कर लेखांकन (97.02 "कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भविष्य के खर्च") में कर्मचारियों के स्वैच्छिक बीमा के लिए भविष्य के खर्चों को बट्टे खाते में डालना है।

मुद्रा निधियों का पुनर्मूल्यांकन करें

दस्तावेज़ "मुद्रा निधियों का पुनर्मूल्यांकन" का उपयोग करते हुए, प्रबंधन लेखांकन मुद्रा में राशियों का पुनर्मूल्यांकन नकदी रजिस्टर और समकक्षों और जवाबदेह व्यक्तियों के साथ आपसी समझौते के अनुसार किया जाता है।

वैट की गणना के लिए एक अलग योजना है। "वैट गणना योजना" टैब पर, किए जाने वाले कार्यों को नोट किया जाता है। प्रोग्राम स्वयं आवश्यक दस्तावेज़ बनाएगा, उन्हें भरने और पोस्ट करने की पेशकश करेगा। एप्लिकेशन समाधान स्वचालित रूप से रिपोर्टिंग फॉर्म उत्पन्न करता है: खरीद पुस्तक, बिक्री पुस्तक, वैट घोषणा। सभी नियामक लेनदेन एक जर्नल ("लेखा और कर लेखांकन" इंटरफ़ेस, मेनू "वैट -> वैट नियामक दस्तावेज़") में संग्रहीत किए जाते हैं।

दस्तावेज़ "लागत की गणना" प्रत्येक प्रकार के लेखांकन के लिए अलग से तैयार किया जाता है; यदि सभी प्रकार के लेखांकन के लिए लागत की गणना करना आवश्यक है, तो हम कई दस्तावेज़ (प्रबंधन लेखांकन और लेखांकन और कर लेखांकन के लिए) तैयार करते हैं। यह दस्तावेज़ खर्चों के रूप में इन्वेंट्री को लिखने की वास्तविक लागत की गणना करता है, प्रगति में काम से सामग्री को लिखता है, उत्पादन के लिए सामान्य उत्पादन और सामान्य व्यावसायिक खर्चों को वितरित करता है () केवल उन्नत लागत लेखांकन विश्लेषण के लिए उपयोग किया जाता है।

चावल। 3

लागत गणना में निम्नलिखित कार्य शामिल हैं:

• यदि वस्तुओं एवं सामग्रियों का लेखा-जोखा अलग खाते पर रखा जाता है तो “वस्तुओं एवं सामग्रियों का वितरण” किया जाता है।
• सेवाओं की सूची "वस्तुओं और सेवाओं की बिक्री" दस्तावेजों के अनुसार निर्धारित की जाती है, जिसकी लागत की गणना की जाएगी।
• लागत वितरण आधार की गणना - वितरण विधियों को सूचना रजिस्टर "लागत वस्तुओं के वितरण के तरीके" या निर्देशिका "लागत वस्तुओं" से प्रत्येक आइटम के लिए अलग से निर्दिष्ट किया जाता है। उन सभी आधारों की गणना की जाती है जिन पर खर्च वितरित किए जाएंगे। गणना किए गए आधार सूचना रजिस्टर "लागत वितरण आधार" और "लागत वितरण आधार (लेखा)" में दर्ज किए जाते हैं।
• आधार के आधार पर खर्चों का वितरण - आधार की गणना के बाद, खर्चों को तैयार उत्पादों और सेवाओं की लागत के बीच वितरित किया जाता है।
• वास्तविक लागत की गणना - सूची की लागत का कुल अनुमान लगाया जाता है।
• लेखांकन रजिस्टरों में आंदोलनों का गठन (विनियमित लेखांकन के लिए) और अचल संपत्तियों की लागत (प्रबंधन लेखांकन के लिए)।

वित्तीय परिणाम उत्पन्न करें

दस्तावेज़ "वित्तीय परिणामों का निर्धारण" खाते 90 और 91 को बंद करने के लिए प्रविष्टियाँ करता है। दस्तावेज़ लेखांकन और कर लेखांकन में परिलक्षित हो सकता है। कर लेखांकन में किसी दस्तावेज़ को प्रतिबिंबित करते समय, पिछले वर्षों के घाटे को बट्टे खाते में डालने का कार्य किया जा सकता है।

90वां खाता बंद करते समय, लाभ या हानि को दर्शाते हुए एक पोस्टिंग तैयार की जाएगी। 91 खाता बंद करते समय, अन्य प्रकार की गतिविधियों के वित्तीय परिणाम की गणना की जाएगी।

आयकर की गणना करें

दस्तावेज़ "आयकर के लिए गणना" का उपयोग करके, आप पीबीयू 18/02 "आयकर के लिए गणना के लिए लेखांकन" के मानदंडों के अनुसार स्थायी और आस्थगित कर संपत्तियों और देनदारियों की गणना कर सकते हैं और आयकर की गणना कर सकते हैं। आप इस दस्तावेज़ का उपयोग आस्थगित कर परिसंपत्तियों और देनदारियों के लिए शेष राशि दर्ज करने के लिए कर सकते हैं।

वर्ष बंद करें

"वर्ष समापन" दस्तावेज़ प्रत्येक वर्ष के दिसंबर में ही तैयार किया जाता है। परिणामस्वरूप, लेखांकन के खाते 90 और 91 के उप-खातों की सभी शेष राशियाँ कोड 99 के साथ संबंधित उप-खातों में बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं। खाता 99 "अन्य आय और व्यय" के उप-खातों की सभी शेष राशियाँ खाते 99.01.1 (2) में बट्टे खाते में डाल दी जाती हैं। , और इस खाते का शेष खाता 84 "प्रतिधारित आय (खुला नुकसान)" में लिखा जाता है।

कर लेखांकन खातों को बंद करने के ऑपरेशन के साथ, कर लेखांकन खातों के सभी शेष, जिनका उद्देश्य परिसंपत्तियों के मूल्य को प्रतिबिंबित करना नहीं है, बट्टे खाते में डाल दिए जाते हैं।

लेखांकन में न्यूनतम अनुभव वाला कोई भी औसत व्यक्ति उन रिपोर्टिंग अवधियों के अस्तित्व को समझता और जानता है जिन्हें बंद किया जाना चाहिए। इनमें दस दिन, महीने, तिमाही, छह महीने और साल शामिल हैं। ऐसी प्रत्येक अवधि को एक रिपोर्ट में संक्षेपित किया गया है। इस लेख में हम विस्तार से देखेंगे कि 1सी में महीना कैसे बंद होता है और एक एकाउंटेंट को कैसे कार्य करना चाहिए।

कानून क्या कहता है?

लेखांकन योजना के अनुसार, मासिक अवधि के अंत में 25वें और 26वें खाते को शून्य पर रीसेट कर दिया जाता है। उन्हें कोई अवशेष नहीं रखना चाहिए। इसी पंक्ति में 20वें, 23वें, 29वें, 90वें और 91वें खाते भी शामिल हैं।

वर्ष के अंत में, लेखाकार वार्षिक रिपोर्ट तैयार करने में व्यस्त रहता है। इस प्रयोजन के लिए, बैलेंस शीट की वस्तुओं की समीक्षा और विश्लेषण किया जाता है।

निष्कर्ष के रूप में, मैं यह कहना चाहता हूँ:

• सबसे पहले, वर्तमान रिपोर्टिंग अवधि के खर्चों की जानकारी 20वें, 25वें, 26वें और 44वें लेखांकन खातों में जमा की जाती है, और उसके बाद ही उन्हें 90वें और 91वें के व्यय उप-खातों में स्थानांतरित किया जाता है;
• इस तरह के स्थानांतरण के बाद, उनके लिए अंतिम शेष राशि शून्य पर रीसेट हो जाती है।

उन कंपनियों के लिए जो कई महीनों में उत्पादित माल की मात्रा में वृद्धि कर रही हैं, 20 वें लेखांकन खाते को पूर्ण रूप से बंद करने की अनुमति नहीं है और अंतिम शेष शून्य नहीं दिखाया जाएगा। इस संख्या में व्यापार से जुड़ी कंपनियां भी शामिल हो सकती हैं, जिसमें 44वें खाते में उनके उत्पादन बिंदुओं तक परिवहन शामिल है।

जब 90-लेखा खाते ने व्यय खातों के परिणाम पहले ही एकत्र कर लिए हैं, तो आपको उनमें से प्रत्येक के लिए अंतिम परिणाम की गणना करनी चाहिए। ऐसे लेखांकन खातों के डेबिट और क्रेडिट शेष और परिणामी कुल के बीच की कटौती को 99वें लेखांकन खाते में स्थानांतरित कर दिया जाता है। हेरफेर के अंत में, व्यय खाते शून्य पर रीसेट कर दिए जाते हैं।

महीने को 1सी में बंद करना: निर्देश

1सी में एक महीने को बंद करने की अवधारणा ही व्यवस्थित है, जिसके लिए आपसे कार्यों के अनुक्रम की आवश्यकता होती है। आप समय-समय पर इस प्रक्रिया का पालन नहीं कर सकते, लेकिन आपको नियमों के अनुसार इसका सख्ती से पालन करना चाहिए। महीना बंद करने का आदेश संचालन विंडो में समाहित है और उपयोगकर्ता को इसकी अनुमति देता है:

• मूल्यह्रास की गणना करें;
• आस्थगित खर्चों को बट्टे खाते में डालना;
• आयकर की गणना करें और सभी खर्चों को सही ढंग से वितरित करें।

चरण 1 - लेखांकन नीति पैरामीटर स्थापित करना

इससे पहले कि आप सॉफ़्टवेयर के साथ काम करना शुरू करें, विशेष रूप से आपके व्यवसाय के लिए प्रारंभिक मापदंडों को सही ढंग से कॉन्फ़िगर करना महत्वपूर्ण है। यह अकाउंटेंट और सीमित पहुंच वाले अन्य उपयोगकर्ताओं दोनों के लिए सुविधाजनक होगा, और प्रबंधन को सच्ची और विकृत रिपोर्टिंग भी प्रदान करेगा। इसलिए यहां हमें सबसे पहले एक लेखांकन नीति स्थापित करने की आवश्यकता है। यह मुख्य पृष्ठ में किया जा सकता है, जहां संगठन सेटिंग्स स्थित हैं।

यदि एक ही समय में कई कंपनियों का लेखा-जोखा रखा जाता है तो आपको बस सही कंपनी का चयन करना है और सभी प्रस्तावित मापदंडों की जांच करनी है। जब आपने कंपनी और कार्य करने की अवधि के बारे में निर्णय ले लिया है, तो मशीन जिन लेखांकन प्रविष्टियों के साथ काम करेगी, उन्हें तालिका में दर्ज किया जाता है। बेशक, मशीन विश्लेषण का परिणाम प्राप्त करना आसान है, लेकिन आप मैन्युअल प्रारूप में विकल्प बनाने के अवसर से वंचित नहीं हैं। यदि आप अभी भी सॉफ़्टवेयर पर निर्भर हैं, तो लेखांकन संचालन पर निर्णय लें और उसे क्रियान्वित करें। मशीन आपको यह पता लगाने में मदद करेगी कि फ़ील्ड में मैन्युअल रूप से क्या दर्ज किया गया था, ऐसी जानकारी पेंसिल में इंगित की गई है। किसी भी लेखांकन प्रविष्टि पर क्लिक करने से उसके साथ कई संभावनाएं खुलेंगी:

• रद्द करना;
• सुधार;
• उत्तीर्ण;
• बाहर ले जाना।

चरण 2 - एक टीम कैसे खोजें

इस विकल्प के साथ काम करने से पहले मशीन को बताएं कि यह किस महीने में काम करेगा।

जब आपने सॉफ़्टवेयर के साथ अपना पहला परिचय शुरू किया है और प्रारंभिक जानकारी मैन्युअल रूप से दर्ज की है, तो आपको वह महीना चुनना चाहिए जिसमें आपका पहला लेखांकन रिकॉर्ड शुरू हुआ था।

किसी अवधि को बंद करने के लिए कई पूर्वनिर्धारित विकल्प हैं और मेरा सुझाव है कि आप तालिका में उनका अध्ययन करें।

चरण 3 - खाते बंद करना

कमांड निष्पादन पर क्लिक करने से मशीन निर्दिष्ट प्रक्रियाओं को निष्पादित करती है:

1. दस्तावेज़ों को उनके कार्यान्वयन के कालक्रम के अनुसार व्यवस्थित किया जाता है, तारीखों और विशिष्ट समय के बारे में जानकारी का विश्लेषण किया जाता है।
2. मशीन चयनित अवधि के लिए वेतन दस्तावेज़ की उपलब्धता की तुलना करती है ताकि बाद में संबंधित लेखांकन खातों पर अधीनस्थों की कमाई और उनके लिए योगदान के लिए धन के प्रदर्शन का उपयोग किया जा सके।

यदि आपने बंद होने की अवधि के लिए अध्ययन किए जा रहे दस्तावेज़ को दर्ज नहीं किया है, तो मशीन इसे आपके लिए तैयार करेगी, और राशि का भुगतान आपके अधीनस्थों के वेतन से किया जाएगा। की जाने वाली प्रक्रियाओं के लिए भी नियम हैं। ऐसी कार्रवाइयों की संरचना उस कराधान प्रणाली द्वारा निर्धारित की जाती है जिस पर आपकी कंपनी आधारित है और उसके स्वामित्व का संगठनात्मक और कानूनी रूप।

माह समाप्त होने के बाद, नियमों के अनुसार मशीन विकल्पों को हरे रंग से हाइलाइट किया जाएगा, जैसा कि चित्र में दिखाया गया है। बंद करें विकल्प निष्पादित किया जाएगा.

चरण 4 - विकल्प के साथ समस्याएँ

बेशक, किसी कंपनी की व्यावसायिक गतिविधियों का लेखा-जोखा बनाए रखने के लिए एक आदर्श विकल्प है, लेकिन गलतियों से कोई भी अछूता नहीं है। जब वे मौजूद नहीं होते हैं, तो कमांड को पहली बार निष्पादित किया जाता है, लेकिन जब वे होते हैं, तो मशीन विकल्प को निष्पादित नहीं करेगी और, कारण की आपकी समझ के लिए, सभी गलत जानकारी को लाल रंग से हाइलाइट कर देगी। इसके अलावा, त्रुटि और इसे कैसे हल करें के बारे में जानकारी स्क्रीन पर प्रदर्शित की जाएगी। ऐसे पाठ पर क्लिक करके, आप स्वचालित रूप से त्रुटि को ठीक करने के लिए आगे बढ़ते हैं।

किसी भी अशुद्धि को ठीक करते समय, ऑपरेशन दोबारा करना सुनिश्चित करें और अधिसूचना बंद करें। याद रखें कि मशीन एल्गोरिदम को ठीक उसी स्थान से शुरू करती है जहां अड़चन की पहचान की गई थी, न कि शुरू से अंत तक पूरी प्रक्रिया।

तिमाही का आखिरी महीना बंद हो रहा है। इसमें वैट लेखांकन की जाँच करना शामिल है, और मशीन खरीद और बिक्री की एक पुस्तक तैयार करती है।

सॉफ़्टवेयर में आपका कोई भी हेरफेर, चाहे वह आपके द्वारा किया गया हो या नियमों के अनुसार लॉन्च किया गया हो, लेखांकन रिकॉर्ड और एक सहायक दस्तावेज़ की उपस्थिति से उचित है। आप विकल्प की गणना के लिए लेखांकन प्रमाणपत्र का भी अध्ययन कर सकेंगे। यह तब संभव है जब आप जिस अकाउंटिंग वायरिंग में रुचि रखते हैं उस पर कर्सर को बायाँ-क्लिक करें और आवश्यक विवरण का चयन करें।

जब आप कोई अवधि बंद करते हैं तो स्क्रीन के ऊपरी दाएं कोने में लेखांकन विवरणों पर डेटा होता है।

चरण 5 - संतुलन में सुधार करें

इस तरह के हेरफेर का अस्तित्व वर्ष के अंत और उसके परिणामों के आधार पर उपयुक्त रिपोर्टिंग फॉर्म के गठन के कारण है। सार पिछली अवधि में कंपनी द्वारा प्राप्त वित्तीय परिणाम के आधार पर 90वें, 91वें और 99वें लेखांकन खातों को आय या व्यय खातों में रीसेट करना है। वर्ष के अंतिम महीने, दिसंबर को बंद करते समय, सुधारित बैलेंस शीट का परिणाम लेखांकन रिकॉर्ड में दर्ज किया जाता है।