Большинство людей часто жалуются на нехватку времени. Сильно перегружены работой, личными заботами, всё время некогда, куда-то торопятся и при этом опаздывают. В результате всё приводит к эмоциональному напряжению, плохому настроению, агрессии, дискомфорту.

Подобное стрессовое состояние для некоторых норма. Так как нет сил, понимания о том, как всё изменить, успевать все дела и при этом находить время для семьи, друзей, себя. Но способ всё изменить есть. Именно для этой цели была придумана технология организации времени. А точнее тайм-менеджмент в жизни женщины .

Искусство управления временем

Тайм-менеджмент – методика, свод правил, рекомендаций о том, как организовывать день, полноценно управлять временем. Следуя несложным правилам можно значительно увеличить продуктивность, работоспособность.

В результате научитесь грамотно распределять рабочее, личное время.

Для многих успешных людей управление временем уже стало стилем жизни, помогающим завершать трудовые процессы вовремя, избегать стрессов.

Основные правила:

• Порядок во всём

В делах, ежедневнике, шкафу, мыслях. Компьютер, рабочий стол содержите в полном порядке. Хлам, мусор собьёт с работоспособного режима. А невозможность сразу найти необходимые бумаги, заметки, увеличит затраты на исполнение поставленных задач.

• Ограничьте перфекционизм

Не зацикливайтесь на идеальном исполнении, на неважных делах. Главное делайте, потом решите, корректировать или результат соответствует намеченному плану.

• Правильно расставляйте приоритеты

Выделите задачу, приближающую к намеченной цели. Выполняйте её в начале дня. Нет ничего хуже, чем идеально выполнять работу, которую вообще не требовалось делать.

• Контролируйте процесс

Выделяйте под задачу конкретное количество времени, закладывая больше на четверть от планируемого, следуйте плану. Ставьте дедлайны, сроки, к которым обязаны отчитаться по выполненной работе.

• Планируйте отдых

При планировании указывайте период на работу и на отдых. Тайм-менеджмент в жизни женщины всегда предполагает необходимость включения в список отдых, время для семьи. Полноценный отдых повысит концентрацию, продуктивность, ощущение, что всё идёт по плану.

• Найдите дела на «чёрный день»

Под этой фразой подразумевается день, в который невозможно сосредоточится, приступить к намеченным делам. Всегда бывают подобные «застойные» дни. Заранее составьте список работ, не требующих внимания, концентрации, несложные в выполнении, чтобы день не прошёл впустую.

• Заполните пустоты в «период ожидания»

Составьте список несложных процессов, которые получится выполнять по пути на работу, ожидая вылет в аэропорту, на вокзале и в подобные моменты. В этот период рекомендуется уделять внимание учёбе, повышению квалификации, редактированию ежедневника.

Тайм-менеджмент учит полноценно использовать время, расставлять приоритеты, увеличить продуктивность и главное - наслаждаться каждым моментом.

Благодаря правильному планированию, будите успевать выполнять намеченную работу. Найдется время для родных, близких, высвободится время на личное саморазвитие, жизнь приобретет новые краски, станет насыщенней.

Тайм-менеджмент в жизни женщины: 10 секретов как всё успевать

1. Планирование - основа основ

Для планирования используйте бумажный или электронный носитель, главное удобство. Он обязан быть в доступности, чтобы в нём было удобно внести изменения.

Цели должны быть на день, месяц, год. Без чёткого понимая, сложно добиться желаемого. Планы на месяц, год рекомендуется внести сразу, а планировать предстоящий день стоит с вечера (перед тем как ложитесь спать), чтобы утром уже был план действий.

К конкретной задаче требуется приписывать необходимое для её выполнения период, не стоит переоценивать свои силы. Не рекомендуется расписывать весь временной промежуток, оставьте 20% на непредвиденные задачи.

Со списком требуется работать в течение всего дня, предугадать все нюансы невозможно, некоторые процессы придётся корректировать. Таким образом, будите понимать, сколько успеваете выполнить за день, какое количество времени на это уходит.

1. Исключите из жизни «пожирателей времени»

Это главная проблема, из-за которой намеченные планы идут крахом. На проверку почты, социальные сети, разговоры по телефону и прочее уходит немало времени. Если предстоит заняться сложным, срочным делом, то отключите всё, что может отвлекать. Или отведите некоторое количество времени на это.

1. Учитесь расставлять приоритеты

У каждого существует дело, которое тащится из месяца в месяц. Необходимо решить: либо реализовывать его в ближайшие дни, либо вычеркнуть из списка навсегда. Стоит составлять распорядок дня, учитывая, что вначале требуется сделать важные дела, а уже потом второстепенные. Не тратьте времени на мелкие, не приближающие к цели вопросы.

1. На определённое время - определённое занятие

Не стоит гнаться за скоростью, выполнять пару процессов одновременно. Это не приведёт к ожидаемым результатам, скорее эти дела будут сделаны плохо. Выделите под вопрос конкретный промежуток времени.

1. «Съешьте лягушку на завтрак!»

Не пугайтесь, никто не заставляет кушать настоящих лягушек.

Суть правила состоит в том, что утром требуется исполнять одно серьёзное дело, которое всё время откладываете на завтра.

Правило полезно, решив проблему, освободитесь от эмоционального напряжения, которое беспокоило бы весь день.

1. «Поделите слона»

Глобальный план, многозадачная цель, трудный путь потребуют немало времени на мотивацию, чтобы заставить себя приступить к делам. Подобный подход в корне неверный.

Разбейте объемную цель на мелкие процессы, продолжительностью 2-5 часов. Это позволит видеть результат, пусть небольшой, но сразу. Мотивировать на дальнейшую работу будет проще.

Двигаясь маленькими шагами с ежедневными результатами легче, чем ежедневно делать части большой задачи, не видя итогов неделями.

1. Выполняйте небольшие дела сразу

Не копите и не откладывайте дела, которые возможно осуществить сразу, потратив не более 15 минут. Лёгкие, непродолжительные дела, накопившись, займут массу времени на исполнение.

1. Подводите итоги

Вечером важно планировать следующий день, делать анализ прошедшему дню. Так возможно понять, насколько продуктивно проведён рабочий день. Какие процессы требуется перенести на утро, а какие удобнее делать вечером, когда стихают звонки, суета в офисе. Рутинные задания рекомендуется делегировать.

1. Научитесь говорить «нет»

Если подобный вопрос не входит в должностные обязанности, откажите в просьбе. Выполняйте задания, в которых разбираетесь.

Не тратьте время, решая чужие вопросы, проблемы.

Вначале сложно отказывать людям, со временем будет не сложнее, чем заказывать кофе в кафе.

1. Не более 5-7 задач

Не пытайтесь выполнить всё и сразу, на такое способны исключительно роботы. Но и они перегружаются, выходят из строя, требуют ремонта, перезагрузки. Укажите в ежедневнике 6-7 главных задач, приступайте к выполнению утром. Дела будут давить обязанностями, а невыполненные задачи – копиться огромным комом.

На первый взгляд может показаться, что понятие "тайм-менеджмент" универсальное, международное и не имеет гендерных особенностей. Но, при ближайшем рассмотрении, становиться понятно, что это не всегда верно. Да, основные принципы управления временем едины и неизменны во всех ситуациях, но детали, аспекты, элементы системы требуют своей специфики. Так, деловая женщина в процессе планирования всё равно должна уделять большое внимание домашним делам, а работающая мама обязана учитывать в своих планах такую значимую сферу жизни, как воспитание детей. Всё это требует от тайм-менеджмента для представительниц прекрасного пола большей гибкости и расширения стандартных понятий.

Используя для планирования органайзер LeaderTask , любая женщина сможет с лёгкостью сформировать собственную систему управления временем и успешно объединить в ней все составляющие своей жизни.

1. Сферы внимания

В процессе организации распорядка своего дня женщине необходимо учитывать три стороны её жизни: работа, семья и собственное "Я". Роль и степень влияния этих сфер могут быть разными (всегда или только на этой неделе), но так или иначе, каждой из них нужно уделять необходимое внимание. При этом нельзя забывать об одном из ключевых правил тайм-менеджмента и не позволять себе смешивать эти зоны в одном флаконе.

Для более удобного и наглядного планирования дел по сферам влияния в органайзере LeaderTask предусмотрены метки.

2. Визуализация

Бытует мнение, что у женщины сильнее развито визуальное восприятие. И этот аспект играет не последнюю роль в процессе планирования. Именно для этого в органайзере LeaderTask была предусмотрена возможность цветового оформления задач с помощью справочника "Цвета". Здесь Вы можете создать список цветов для различных дел, с которыми Вам приходится сталкиваться на протяжении дня, и наделить их определенными визуальными характеристиками.

Также органайзер LeaderTask позволяет выделять определённые задачи с помощью прикрепляемых к задачам меток.

3. Регулярность

Необходимость повторения множества рутинных задач известна многим женщинам не понаслышке. В течение недели то и дело на горизонте начинает маячить очередной цикл дел по дому, поход с ребёнком в кружок или секцию, регулярные косметические и медицинские процедуры, не говоря уже о рабочих задачах. И всё это непременно должно быть учтено в расписании. Безусловная прелесть любого систематического действия в его превращении в привычку, но вместе с этим, такое дело становится привычным и поэтому малозаметным. В результате обыденная процедура, будучи такой очевидной, может запросто исчезнуть из фокуса внимания, что в дальнейшем может привести к путанице или нарушению планов и обещаний, а это не позволительно для успешной женщины.

И органайзер LeaderTask поможет Вам навсегда избавиться от таких проблем, благодаря возможности установки параметров периодичности задач.

Так, Вы можете внести в программу дело, требующее ежедневного повторения в одно и то же время, и LeaderTask обязательно напомнит Вам о необходимости его выполнения.

Внушительное количество параметров для настройки повторений позволит Вам установить любую, даже очень специфическую систематичность выполнения задачи.

Ещё одним существенным видом дел являются задачи, которые надо осуществить хотя бы раз в определенный период. В какой из дней это произойдет - не имеет значения, важным остается только факт выполнения.

Чтобы внести в свой план дела такого рода необходимо также воспользоваться настройкой периодичности задач, указав при этом продолжительность периода, отведенного на выполнение.

4. Календарное планирование

Работающей женщине, которая стремится успешно совместить материнство, карьеру и домашний очаг, порой просто необходимо бывать в нескольких местах сразу, но на данном этапе развития науки это невозможно физически. При этом Вам всегда под силу выполнять несколько задач одновременно, конечно, если они позволяют это и не мешают друг другу. Так, зарезервировав в органайзере время на дорогу, Вы также можете занять этот период для образовательных целей, читая в поездке книгу или слушая аудиосеминар. Время ожидания своего чада под дверями музыкальной школы можно провести более продуктивно, сделав несколько звонков.

Наиболее целесообразно осуществлять процесс как резервного, так и первичного планирования с помощью органайзера LeaderTask используя область ежедневника. Здесь Вы можете наглядно увидеть, как уже распределён Ваш день, какие регулярные дела Вам предстоит учесть в планах и где можно повысить свою эффективность за счёт сокращения непродуктивных затрат времени.

В процессе планирования очень важно не забывать о чётком разделении между рабочим и домашним временем. Одной из особенностей тайм-менеджмента для женщины является необходимость планирования всех зон своей жизни и, следовательно, всего своего времени от пробуждения до отхода ко сну. Чтобы визуально разграничить домашнюю территорию дня от рабочей в органайзере LeaderTask предусмотрена возможность настройки режима работы.

В результате календарная область будет размечена разными оттенками, что позволит Вам быстро ориентироваться по зонам внимания и не допускать, без острой необходимости, попадания рабочих дел в домашнюю область и наоборот.

5. Документооборот

Для эффективного управления своим временем необходимо организовать не только свой распорядок дня, но и информационную поддержку своей деятельности. Ведение систематизированного каталога рабочих и домашних материалов позволит Вам не терять время на ненужные поиски.

В органайзере LeaderTask такая возможность реализуется с помощью раздела "Проекты".

Кроме того, программное обеспечение LeaderTask позволяет быстро добавить выделенный текст из электронного документа или веб-страницы в заметку с помощью сочетания горячих клавиш Ctrl + Alt + N, которое назначается в настройках программы.

Необходимо отметить, что для ещё более эффективной работы с информацией органайзер LeaderTask оснащен функцией поиска, которая позволяет искать необходимые материалы по их названию и содержимому.

6. Контекстная фильтрация

Многие методики тайм-менеджмента отводят контекстному планированию центральную роль в процессе управления временем. И это весьма обосновано, потому что, организовывая свой распорядок дня по ключевым элементам, Вы сможете быстрее, рациональнее и, главное, эффективнее, выполнять поставленные перед Вами задачи.

В роли контекста может выступать место (банк, офис, дом), человек или просто удобные обстоятельства. В органайзере LeaderTask форму контекста может приобретать любое свойство задачи. При этом зачастую требуемых условий может быть несколько. Именно в таких случаях стоит обратиться к инструменту фильтрации, который позволяет делать сложные, многокритериальные запросы и сохранять их для регулярного использования.

Так, если Вам время от времени требуется увидеть важные дела, которые вы завершили сегодня, то необходимо создать соответствующий фильтр и сохранить его.

Вы сможете быстро активировать любой из фильтров. Для этого нужно нажать на кнопку «Поиск» над списком задач, а затем нажать на меню «Фильтр».

Стоит отметить, что на основе контекстного планирования можно осуществлять поиск и борьбу с так называемыми "пожирателями времени". Когда Вы раз в час просматриваете очередную статью из рассылки модного интернет-журнала, эти затраты кажутся совершенно незначительными. Но стоит объединить просмотр рассылки в один временной блок, и Вы начнете смотреть на это с абсолютно другой стороны, осознав, сколько времени на самом деле отнимают эти, на первый взгляд безобидные, отвлечения.

7. Маневренность планов

Работающая мама постоянно находится в движении, распределяя своё время и энергию между несколькими важными сферами своей жизни. И её планы всегда должны быть рядом с ней, чтобы отсутствие наглядных ориентиров не смогло даже на секунду помешать ей реализовать свои идеи и призвание. Именно для этого органайзер LeaderTask LeaderTask отлично приспосабливается к любым условиям и обстоятельствам планирования и тем самым идеально обеспечивает эффективный процесс управления временем для прекрасной половины человечества.

Наталья Еремич

Тайм-менеджмент для женщин. Как все успевать

Предисловие

ГЛАВА 1. МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

Тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Почему вы ничего не успеваете

Жизнь – не качели

Если дело – табак

Вот пришла "лягушка"

Ход "слоном" в борьбе с менталитетом

Метод кнута и пряника

Первый шаг к успеху

ГЛАВА 2. ПРИОРИТЕТЫ: ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ НА ГЛАВНОЕ

Научитесь говорить "нет"

Говорить "нет" только один раз

Нам все равно

Делегирование задач

Что является самым главным

Что важнее сегодня

С дальним прицелом

Второй шаг к успеху

ГЛАВА 3. ЦЕЛИ: КАК ПРЕТВОРИТЬ МЕЧТЫ В ЖИЗНЬ

Как научиться управлять собой

Зри в корень

Переоценка ценностей

Не только получать, но и отдавать

Момент истины

Жизненные ориентиры

Постановка долгосрочных целей

Конкретизация – вещь необходимая

Третий шаг к успеху

ГЛАВА 4. ПЛАНИРОВАНИЕ:

МАЛЕНЬКИЕ СЕКРЕТЫ БОЛЬШИХ ДОСТИЖЕНИЙ

Гибкое, или контекстное, планирование

День – неделя – год

Решение рутинных задач

Сколько минут уходит на мытье пола

Маленькие секреты

Четвертый шаг к успеху

ГЛАВА 5. СЕМЬЯ ИЛИ РАБОТА

Важней всего погода в доме

Никто не должен знать, что вы карьеристка

Организуйте время в семейных отношениях

Пятый шаг к успеху

ГЛАВА 6. ДОМАШНЕЕ ХОЗЯЙСТВО:

КАК ВСЕ УСПЕТЬ

Планируем домашние заботы

Непреложные истины

Примеры из жизни (положительные и не очень)

Мужчиной быть проще

Шестой шаг к успеху

ГЛАВА 7. ПОГЛОТИТЕЛИ ВРЕМЕНИ:

ТРАТЬТЕ ВРЕМЯ ЭФФЕКТИВНО

Поглотители времени

Как учитывать коэффициент мусорного времени

при планировании

Хронометраж

Измерение данных

Типичный поглотитель времени

Как найти время на тайм-менеджмент

Седьмой шаг к успеху

ГЛАВА 8. РАБОЧИЙ ДЕНЬ:

НЕ ПРИНОСИТЕ ОТЧЕТЫ ДОМОЙ .118

Опоздала – не спеши

Точность – вежливость королев

Форс-мажорные обстоятельства

Творчество и самодисциплина совместимы

Экономим время

Восьмой шаг к успеху

ГЛАВА 9. ОТДЫХ: КАК СДЕЛАТЬ ЕГО ЭФФЕКТИВНЫМ

Лучший отдых – это сон

Отдыхаем на работе

Девятый шаг к успеху

Заключение

ПРИЛОЖЕНИЕ. РЕЦЕПТЫ БЫСТРОЙ КУХНИ

предисловие

Мудрое распределение времени есть основа для деятельности.

Ян Амос Коменский

Возьму на себя смелость продолжить афоризм, сказав, что мудрое распределение времени есть основа и душевного спокойствия – когда все необходимое сделано и осталось время для отдыха и общения, человек получает колоссальное удовлетворение и живет в гармонии с собой и окружающими.

Однако вы оказались в числе читательниц данной книги, и это означает, что у вас не все гладко. На работе дамокловым мечом висят сотни незавершенных дел, а дома как у известной героини Корнея Чуковского Федоры: "Сварила бы баба щи, да кастрюлю поди поищи!" По ночам вместо сна вы усиленно вспоминаете, что не успели сделать за ушедший день: "Факсы отправила, колбасу купила, пельмени сварила, на встречу с клиентом опоздала, но попала, рубашку мужу погладила, уроки у сына проверила… О боже! У сына завтра день рождения, а подарка нет!" Начинаете сочинять оправдательные речи на утро (одну для сына, другую – для мужа, ведь благоверный упрекнет вас не только в том, что вы отстали от семейной жизни, но и в двух складках на рукаве своей рубашки). После почти бессонной ночи, кое-как справившись с семейными неурядицами, вы мчитесь на работу, естественно, с опозданием, что вызывает возмущение у шефа, а при этом нужно ухитриться уговорить его отпустить вас сегодня пораньше на день рождения сына.

Даже если история отличается от вашей, то наверняка ненамного. Вздохнув, вы посетуете на горькую бабью долю. Однако любое положение вы в силах изменить. Пробовали – не получилось? Возможно, вы выбрали неверный путь.

Не ищите панацеи от всех несчастий. Остановитесь и подумайте: вы властны над временем или оно над вами? Вы строите свою жизнь или она управляет вами? Вы манипулируете обстоятельствами или наоборот? Наверняка вы крутитесь как белка в колесе, а этого никто не ценит и даже не замечает, а упреки окружающих не дают спать по ночам. В вашей власти все изменить. В данной книге вы найдете ответ на вопрос, как это сделать. Запаситесь терпением и призовите силу воли, когда решите применить на практике описанную здесь теорию, и результат не заставит себя ждать.

Вы познакомитесь с понятием "тайм-менеджмент", научитесь преуспевать на работе и не обделять вниманием домочадцев, постигнете секреты успешного бизнеса и вкусных ужинов, приготовленных вовремя. Наконец, вы узнаете самое главное: как не пострадать самой, восстанавливая равновесие между работой и семьей. Главное оружие женщины – ее обаяние, которое нужно сохранить, а также сберечь фундамент всего – собственное здоровье. Вы узнаете, как правильно отдыхать, следить за собой и при этом все успевать.

Вы – женщина, поэтому как существуют женская логика, женская психология, так существует и женская модель тайм-менеджмента, которая отличается от общепринятой. Задача мужчины – организовать преимущественно рабочее и свободное время. У женщины есть еще кухня, стирка, уборка, проверка уроков у детей, а также солярий, массаж, косметолог и парикмахерская. Ваша задача – научиться не метаться, а вовремя справляться со всеми этими делами.

Прочитав данную книгу, вы узнаете, как научиться правильно распоряжаться бесценным капиталом под названием "время".

Глава 1

МОТИВАЦИЯ: КАК ПОБОРОТЬ НЕЖЕЛАНИЕ

тайм-менеджмент – искусство управлять временем

Тайм-менеджмент сегодня – это не просто модное выражение. Его тема активно обсуждается как профессионалами, так и обывателями. В частности, управлять временем пытаются женщины, занятые семьей и работой. Не многие при этом знают, что занимаются научным трудом, и тем более в курсе, как эта наука называется, поэтому сначала разберемся с терминологией.

Тайм-менеджмент – это раздел науки и практики, посвященный изучению проблем и методов оптимизации временных затрат в различных сферах деятельности, то есть технология, позволяющая использовать время жизни человека в соответствии с его целями и ценностями.

Тайм-менеджмент – это целая система организации времени, в том числе и собственного. Он подходит для всех, у кого есть время, а особенно для тех, кому его не хватает. Тайм-менеджмент позволяет научиться не только ставить цели, но и добиваться их, правильно распоряжаясь рабочим и личным временем. К сожалению, не все при этом добиваются результатов, так как часто действуют бессистемно.

Домашние дела, в отличие от офисных, закончить невозможно. Эта рутина способна убить женщину в любой женщине. Ежедневная кутерьма домашней работы в режиме 24х7 порой не только выбивает из сил, но и не оставляет времени на элементарный уход за собой, на любимые занятия, на внимание к домашним. Так и до депрессии недалеко. На помощь домохозяйкам основные принципы тайм-менеджмента. Другими словами – рациональное управление временем, позволяющее успевать гораздо больше, уставая на порядок меньше (особенно актуально это для женщин в декрете, ведь у них забот прибавляется многократно!). Как ни странно, сложного здесь нет ничего, достаточно следовать простым советам.

Первое, что нужно усвоить, устремившись к «высшему обществу идеальных домохозяек» и постигая азы тайм-менеджмента для женщин, – важно делать все постепенно. Так, квартира не должна засиять идеальной чистотой к завтрашнему дню, потому что женщина твердо решила именно с завтрашнего дня изменить подход к планированию своего времени. «Разгребать завалы» нужно постепенно, в течение определенного отрезка времени каждый день. Тогда не возникнет ощущения золушки, целыми днями драящей все направо и налево.

Итак, с чего начать?

• Составить план масштабных дел, которые важно выполнить на пути к идеалу (разобраться в кладовке, гардеробной, на кухне и т. д.). Далее отводить на эти хлопоты не более 40 минут ежедневно. Остальное спокойно оставлять на завтра. Да! Нужно откладывать на завтра часть того, что можно сделать сегодня, чтобы однообразная возня не вымотала окончательно! К оставшемуся объему нужно возвращаться ежедневно по 40 минут, пока он весь не будет выполнен. И только потом – выходить на путь поддержания чистоты.
• То же самое касается традиционных дел, откладываемых на выходные: стирки, уборки всей квартиры. Если разделить эти хлопоты на части (а уборку – на зоны), при этом выполняя по мере надобности ежедневно по 30-40 минут, то на выходных освободится немало времени для отдыха, общения с родными и друзьями.
• С той же целью (не погрязнуть в рутине) ежедневные нудные, но нужные дела надо постараться рассредоточить между другими, а не сваливать их все на вечер одно за другим. Например, глажка одежды, приготовление ужина, мытье посуды не должны собираться в один большой аврал. Их можно выполнять между другими делами.
• Если представить себя покупателем вашей квартиры, сразу станет видно, что нужно в ней «довести до ума» (заменить ручки на шкафчиках, перевесить полку в более удобное место, оштукатурить осыпавшийся угол в прихожей). Список этих дел тоже должен выполняться постепенно, но планомерно, пока не будет выполнен полностью.

Не бойтесь ставить стиральную машину на отложенный режим, так, чтобы стирка заканчивалась к моменту утреннего подъема. Останется лишь убрать вещи по местам (кстати, сделать это можно в любую свободную минутку). Это избавит от необходимости убивать весь выходной на беготню вокруг грандиозной стирки.

Правильный ежедневный настрой

Следующие правила тайм-менеджмента помогут домохозяйке находиться в «рабочем состоянии» весь день. Для этого важно выполнить ряд действий, которые в данном контексте многим покажутся странными.

1. С утра привести себя в порядок, сделать прическу, макияж (даже если весь день планируется провести дома!).
2. Надеть удобную обувь со шнурками. Простые тапочки легко сбросить. А это – искушение время от времени «прилечь на 5 минут». Если правильно распределить силы и время, можно обойтись без этих «полеживаний». К тому же, они здорово расхолаживают, отнимая куда больше, чем 5 минут!
3. Выделить для себя в доме место, где сделать быструю уборку не составит особого труда. При этом сверкающий чистотой уголок вызовет чувство гордости за себя, придаст сил действовать дальше. Например, пусть это будет мойка на кухне или уголок в прихожей.

Расставьте бытовую технику и мебель на кухне таким образом, чтобы минимизировать время на беготню между ними, ведь это отнимает силы! Один раз провести «контрольный замер» количества шагов между плитой, мойкой и разделочным столом, а затем поморочить голову с правильным расположением всех важных предметов – куда меньший урон для здоровья женщины, чем ежедневная неоправданная беготня между ними!

Профилактика «хламовки»

Еще один важный пункт в поисках ответа на вопрос, как все успевать, это недопущение захламленности. Возникает она незаметно, порой уследить за этим сложно. Но можно, если следить правильно. Как? Вот несколько простых правил тайм-менеджмента для домохозяек.

• На первом этапе необходимо сразу же избавиться от всего, чем никто не пользуется (сломанные сувениры, просроченные лекарства и бакалея, растянувшиеся или ставшие маленькими вещи, а также все, что не нужно, но выбросить жалко). Порядок среди хлама невозможен! Нужно выгрести все эти «ненужности», а затем сразу безжалостно выбросить в мусорный бак во дворе, чтобы не возникло соблазна оставить что-то.
• Не иметь привычку покупать что-то новое на смену старому, но еще не выброшенному или не использованному. Например, покупая новые тапочки, важно прежде выбросить старые. Это же касается косметики, постельных принадлежностей, бакалеи, белья…
• Стараться постоянно поддерживать порядок в местах «особой опасности» скопления мусора (полка в прихожей, прикроватная тумба, детский письменный стол). Ведь не успеешь оглянуться, как на них уже навалена гора фантиков, пакетов, прочего мусора.
• Взять за привычку сразу убирать за собой. Вымыть посуду после готовки, протереть плиту, кухонный фартук, вымыть ванну после себя – это требует гораздо меньше усилий, чем в конце недели часами отдраивать жирные залежи, засохшие брызги или потеки.

Не приобретайте статуэток, вазочек или прочего декора сложной формы – их трудно содержать все время чистыми: во все труднодоступные изгибы или углубления постоянно забивается пыль.

Никакого фанатизма

Изучать основы менеджмента времени нужно не только для того, чтобы выглядеть идеальной домохозяйкой. Рациональное использование времени поможет хозяйке оставаться женщиной, любимой, желанной, у которой есть силы на общение с детьми, мужем, друзьями, на походы по салонам красоты, кинотеатрам, паркам или кафе вместе с ними. Именно в этом – секрет женской удовлетворенности жизнью: не чувствовать себя узницей «бытового концлагеря». Поэтому важно остановить свое внимание еще на нескольких пунктах тайм-менеджмента для женщин, девиз которых – любить себя любимую. Как этого достичь?

• Научиться выделять для отдыха и ухода за собой не менее 40 минут ежедневно. За это время можно принять ванну, сделать маску для лица, почитать любимую книгу.
• Научиться делегировать домочадцам часть «полномочий». Очень часто домохозяйка, у которой ни на что не хватает времени, сама сваливает на себя кучу работы, которую домашние вполне могли бы делать без нее, но пользуются маминой добротой, заботой или жалостью. Например, дети могут сами застилать свои кровати, собирать портфели в школу, мыть свою обувь или посуду за собой. Годам к 9-10 они вполне могут обучиться глажке своих школьных вещей. Мужу можно поручить выносить мусор, гулять с собакой, иногда забирать детей из школы, садика, секции вместо мамы, периодически водить их на прогулки. Покупки тоже можно разделить: пусть женщина покупает то, что не имеет большого веса, а мужчине доверит закупать, например, картофель, лук, сахар – то, что обычно покупают большими объемами. А пару раз в неделю он мог бы приготовить ужин. Если к процессу привлечь детей, это будет весьма полезно с воспитательной точки зрения. А женщине даст время для отдыха.
• Не стараться успеть все сразу. Разорваться еще ни у кого не получалось. А одновременное выполнение нескольких важных дел может испортить их все, при этом выматывая все силы.
• Не делать того, без чего можно сегодня обойтись. К примеру, совсем не обязательно ежедневно готовить обед – вполне нормально делать это раз в два дня с запасом.
• Не нужно пытаться объять необъятное, стараясь переделать абсолютно все. Это непосильная задача. Тайм-менеджмент нужен домохозяйке для того, чтобы научиться делать больше, при этом уставая меньше, а не для того, чтобы делать из женщины запрограммированного не устающего робота.

Итак, применяя простые правила тайм-менеджмента, домохозяйка может не только содержать дом в порядке, но и научиться находить время на отдых, общение с семьей, любимые занятия. А еще – гораздо меньше уставать к концу дня. Ведь завтра ей снова понадобятся силы. У домохозяек выходных не бывает, их нужно научиться выкраивать. Грамотное распоряжение своим временем поможет с решением этой задачи.

Самый ценный и по-настоящему невосполнимый ресурс, которым располагает человек, - время. Минуты убегают, как песок сквозь пальцы, и как часто мы думаем: «День прошел, а я так ничего и не сделала!»

Для тех, кто хочет узнать, как рационально распоряжаться своим временем, существует особая технология – тайм менеджмент. В переводе с английского языка она означает «управление временем». Существует множество разновидностей этой «почти науки» – для бизнесменов, менеджеров, детей,… Но я хочу остановиться на самой близкой и знакомой теме: тайм менеджмент для женщин.

Все идет по плану

Самое главное в тайм менеджменте – это планирование. Оно пригодится для всех, кто хочет не только успевать следить за детьми и домом, но и «жить». Поэтому все бизнес-консультанты как один рекомендуют завести ежедневник и фиксировать в нем свои планы и намерения.

Лично для меня органайзер является предметом первой необходимости еще со времен работы. Когда среднестатистический день состоит из статей, которые необходимо сдать редактору или отправить на согласование рекламодателю; поездок на различные мероприятия; телефонных звонков и встреч с новыми людьми – без ежедневника никуда!

Так что с выходом в декрет эта канцелярская принадлежность легко перекочевала в семейную и личную жизнь, помогая успевать справляться с наплывом обязанностей. Поделюсь своим опытом ведения органайзера, позволяющим успевать все, и даже немного больше.

1. Максимум информации . Чем больше вы записали в ежедневник, тем объемней увидели картину будущего дня. Фиксируйте на бумаге визиты к врачу, важные звонки, встречи с родными, походы в тренажерный зал. Не забывайте и о повседневных делах: таких, как приготовление обеда или прогулки с детьми. Они отнимают немало времени и должны быть отмечены на бумаге.
2. Используйте ручки разных цветов . Это позволяет разделить дела, относящиеся к разным сферам нашей жизни. Красным цветом я выделяю все, что касается работы; зеленым – детей; фиолетовым – себя и мужа; синим – прочие дела.
3. Расставляйте приоритеты. Выбирайте Дело Дня , которое задает тон остальным событиям. Это может быть визит в детскую поликлинику; работа над большим проектом; поездка с детьми за город; посещение салона красоты; даже генеральная уборка в доме. Именно отталкиваясь от Дела Дня, удается выстроить максимально эффективный план.

Важнейшее правило эффективного тайм менеджмента: ежедневник обязательно должен быть под рукой, куда бы вы ни отправились. В противном случае схема «не взяла – забыла – отложила на другой день» сможет скорректировать ваш график не в лучшую сторону.

Делегируем обязанности

Современный тайм менеджмент для мам подразумевает использование различных благ цивилизации. Ничто не способствует более эффективному планированию времени, как «стиралка», моющий пылесос, мультиварка, посудомоечная машина.

Страшно представить, как справлялись наши бабушки, вручную стиравшие бесконечные детские пеленки в тазиках… К счастью, в XXI веке больше 50% работ по дому выполняют различные машины. Поэтому, если вам важно с максимальной результативностью использовать время, запаситесь надежной бытовой техникой.

Если же в вашем доме вдруг не хватает каких-либо спецприборов – по максимуму делегируйте все бытовые обязанности на других. Сломалась стиральная машинка? Пусть муж (он ведь сильный, и кожа на руках грубее!) постирает вещи в ванной.

Не успели приобрести «посудомойку»? Попросите маму, приехавшую в гости, помочь с делами на кухне. Она приехала вместе с вашим папой?.. Вообще отлично: пусть прогуляется с ребенком на детской площадке!

Не стесняйтесь, ведь самая большая проблема женщин – взваливать на себя детей, работу, дела по дому, при этом чувствовать себя ОБЯЗАННОЙ выглядеть превосходно и стараться успевать на всех фронтах. Но, как мы помним из классики, «Боливар двоих не вынесет».

А разве может хрупкая дама вынести на своих плечах неподъемный груз? Так что, повторюсь, не стесняемся и делегируем обязанности по дому всем, кому только можно. Тайм менеджмент для мам позволяет делать это в неограниченных объемах.

Съедаем лягушку, делим слона

Кстати, в тайм менеджменте есть элементы планирования, которые носят интригующие названия из мира животных. Вот они:

• «Съесть лягушку». В его основе лежит шутка: если рано утром съесть живую лягушку, это станет самым противным из всего, что произойдет с вами за день. Таким образом, бизнес-консультанты советуют выполнять в первую очередь самые неприятные задания.
• «Поделить слона». Речь идет о глобальных планах. Обычно их сложно выполнить нахрапом, сразу. Такую задачу нужно разделить на несколько частей и поэтапно их выполнять.

Для пущей наглядности приведу конкретные примеры. Так, я не люблю гладить вещи, и это моя «лягушка». Поэтому становлюсь за гладильную доску исключительно по утрам, когда настроение еще на подъеме, и нет накопившейся моральной и физической усталости.

А теперь о «слонах». Хоть я и нахожусь в декрете, но продолжаю подрабатывать дома. И порой редакция дает довольно объемные задания, которые требуют многочисленных созвонов и согласований. В таком случае я стараюсь делить задание на части: один день я глубоко изучаю тему (если она мне малоизвестна), составляю план работы, делаю предварительные наброски статьи.

На следующий день переношу массу телефонных звонков – совершаю их, когда мои девчонки спят. Третий – четвертый сутки посвящаю собственно написанию текста. Вот так, незаметно, «слон» оказывается съеден!

Осторожно: «воры времени»!

В тайм менеджменте существует такое понятие как «воры времени». Проще говоря, это состояния, ситуации и дела, которые препятствуют эффективному распределению времени. Перечислю основных «воришек», с которыми приходится сталкиваться мне с тех пор, как сижу в декрете и параллельно работаю на дому.

• просмотр телевизионных передач;
• ненужные телефонные разговоры;
• «зависание» в Интернете;
• проблемы технического характера (редко, но это происходит: авария на линии провайдера, отключение электроэнергии, поломка стиральной машины и проч.);
• устранение последствий детских шалостей.

Навсегда изгнать из своей жизни этих «воров», конечно, не удастся. Но можно уменьшить их вмешательство в повседневные дела. К примеру, контролировать время, которое вы тратите на разговоры по мобильному. Если беседы ведутся на праздные темы – не более пяти минут на каждый звонок! И сразу же предупредите собеседника, что не сможете долго висеть на трубке.

А телевизор можно смотреть, не лежа на диване в обнимку со спящим ребенком, а занимаясь необходимыми домашними делами. Проверено: под «ящик» хорошо готовится пища, вытирается пыль, гладится одежда.

Что касается детской активности и ее последствий, постарайтесь максимально изолировать малышей от всего лишнего. Мы, к примеру, установили на всю мебель с дверцами щеколды, а мусорное ведро убрали в самое недоступное для детей место.

И, если раньше я ежедневно тратила немало времени на то, чтобы собрать разбросанные детьми вещи обратно в платяной шкаф; или привести в порядок кухню, в которой они умудрились растащить содержимое мусорного ведра по углам, - теперь от этих проблем не осталось следа.

Учимся полноценно отдыхать

Чтобы успешно управлять своим временем и успевать справляться с массой дел, необходимо уметь… отдыхать. На самом деле, этот пункт нужно было бы вынести в самое начало статьи. Ведь «выгорание» человека может привести к массе дурных последствий, - включая хроническую депрессию и мысли о суициде.

Итак, хотя бы раз в неделю устраивайте себе выходной. Если подрабатываете на дому – отложите в сторону все рабочие моменты. Если у вас есть дети – постарайтесь отправить их к бабушкам и дедушкам.

Хотите спать 12 часов? Высыпайтесь! Мечтаете целый час валяться в ванной и пить шампанское? Пожалуйста! Надумали вечером сходить на дискотеку или в ресторан с мужем? Надевайте шикарное платье – и вперед. Ведь самое страшное – чувствовать себя белкой, которая день от дня крутится в колесе и не знает способа сойти с него.

Управление временем в мелочах

Тема «тайм менеджмент для женщин» может быть просто бесконечной. Чтобы не перегружать информацией, обозначу еще несколько секретиков, которые помогут вам стать настоящими властительницами времени.

• Учитесь быть «жаворонками». Люди, которые встают с 6:00 до 7:30, успевают намного больше, чем остальные. Даже, если общее время бодрствования было одинаковым.
• Выполняйте мелкие дела сразу. Накапливаясь, они имеют свойство отнимать огромный пласт времени.
• Больше практицизма! В обычные дни совсем не обязательно готовить сложные многокомпонентные блюда. Создание таких «шедевров» обычно отнимает не один час, так оставьте это удовольствие для прихода гостей. А в обычные дни готовьте, что попроще и побыстрей – тайм менеджмент для мам это разрешает.
• Будьте, как Юлий Цезарь. То есть, делайте несколько дел одновременно! Элементарный пример из жизни: я накладываю на лицо и волосы увлажняющие маски, а пока они действуют, готовлю еду. Как результат – готов ужин, и я отлично выгляжу.
• Не откладывать на последний момент. Помните: аврал – не самая лучшая ситуация для выполнения любых дел.

Еще один интересный нюанс я называю «мудрой логистикой». Если вы оставляете пределы дома – составьте список дел, которые можно решить по пути. Этот метод работает великолепно!

С его помощью на днях мне удалось выполнить за четыре часа кучу дел. Пока ждали своей очереди у педиатра – успели погулять на свежем воздухе; после больницы заехали на почту, чтобы забрать посылку; на обратном пути отдала обувь в ремонтную мастерскую; неподалеку от дома заехали в торговый центр, где не только выбрали подарок другу семьи, но и закупили продуктов на неделю. После такого насыщенного времяпрепровождения дети спали дома еще полтора часа, и я смогла посвятить работе.

Таким образом, тайм менеджмент для мам и женщин вообще – это возможность упорядочить хаос повседневной жизни, оставаясь при этом уверенной в своих возможностях, привлекательной и самодостаточной. Попробуйте – и убедитесь сами!