ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานถูกกำหนดโดยกฎหมายและกำหนดไว้ในมติ Rosstat หมายเลข 69 ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2549 (ต่อไปนี้จะเรียกว่ามติ)

จำนวนพนักงาน

รายชื่อพนักงานทั้งหมดที่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนประกอบด้วยข้อ 88 ของมติ นำเสนอด้านล่าง แต่สำหรับตอนนี้เราขอแนะนำให้คุณจำกฎบางประการในการคำนวณหมายเลขเงินเดือน:

1. เงินเดือนรวมถึงพนักงานทุกคนที่มีความสัมพันธ์ในการทำงานกับนายจ้าง พูดง่ายๆ ก็คือ ผู้ที่ได้รับการสรุปสัญญาจ้างงานด้วย (ทั้งแบบมีระยะเวลาแน่นอนและไม่มีกำหนด) และผู้ที่ทำงานถาวร ชั่วคราว หรือตามฤดูกาลเป็นเวลาหนึ่งวันหรือมากกว่านั้น

2. เมื่อคำนวณตัวบ่งชี้ จะคำนึงถึงเจ้าขององค์กรที่ทำงานและรับค่าจ้างในบริษัทของตนด้วย

3. รายชื่อพนักงานในแต่ละเดือนปฏิทินจะพิจารณาทั้งผู้ที่ทำงานจริงและผู้ที่ลาออกจากที่ทำงานไม่ว่าด้วยเหตุผลใดก็ตาม (เช่น ป่วยหรือขาดงาน)

4. หมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันจะต้องตรงกับข้อมูลในใบบันทึกเวลาของพนักงาน

ส่วนเอกสาร ข้อ 88 ของมติ Rosstat ครั้งที่ 69 ลงวันที่ 20 พฤศจิกายน 2549

คนงานที่ไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนมีรายชื่ออยู่ในย่อหน้าที่ 89 ของมติ มีไม่มากดังนั้นเราขอแนะนำให้คุณจำไว้ทั้งหมด:

• พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก
• ปฏิบัติงานตามสัญญาทางแพ่ง
• ทำงานภายใต้สัญญาพิเศษกับองค์กรของรัฐในการจัดหาแรงงาน (บุคลากรทางทหารและบุคคลที่รับโทษจำคุก) และรวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• ย้ายไปทำงานในองค์กรอื่นโดยไม่ได้รับค่าจ้างรวมทั้งส่งไปทำงานในต่างประเทศ
• ผู้ที่มุ่งศึกษานอกงานโดยได้รับทุนสนับสนุนจากองค์กรเหล่านี้
• ผู้ที่ยื่นหนังสือลาออกและหยุดทำงานก่อนครบกำหนดระยะเวลาแจ้งหรือหยุดทำงานโดยไม่แจ้งเตือนฝ่ายบริหาร พนักงานดังกล่าวไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนตั้งแต่วันแรกที่ขาดงาน
• เจ้าขององค์กรที่ไม่ได้รับค่าจ้าง
• ทนายความ;
• บุคลากรทางทหาร

• คนทำการบ้าน
• พนักงานพาร์ทไทม์ภายใน,
• พนักงานที่ลงทะเบียนในองค์กรหนึ่งสำหรับสองหนึ่งครึ่งหรือน้อยกว่าหนึ่งอัตรา
• บุคคลที่ได้รับการว่าจ้างทั้งแบบนอกเวลา นอกเวลา หรือแบบครึ่งเวลา

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ชื่อของตัวบ่งชี้บอกเราว่าจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง ตามกฎแล้วเป็นเดือน ไตรมาส และปี การคำนวณรายไตรมาสและรายปีจะขึ้นอยู่กับการคำนวณรายเดือน ต่อไป เราจะแสดงการคำนวณทั้งหมดโดยใช้ตัวอย่าง แต่ก่อนอื่นเราดึงความสนใจของคุณไปยังจุดสำคัญ พนักงานบางคนในบัญชีเงินเดือนไม่รวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนโดยเฉลี่ย (ข้อ 89 ของมติ) มันจะไม่รวม:

• ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตร
• บุคคลที่ลาโดยเกี่ยวข้องกับการรับเด็กแรกเกิดโดยตรงจากบ้านพ่อแม่รวมถึงการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเพิ่มเติม
• พนักงานที่กำลังศึกษาอยู่ในสถาบันการศึกษาและลาเพิ่มเติมโดยไม่ได้รับค่าจ้าง
• พนักงานเข้าสถาบันการศึกษาและลางานโดยไม่ต้องจ่ายเงินเพื่อสอบเข้า

• คำสั่งการจ้างงาน (แบบ N T-1)
• คำสั่งโอนพนักงานไปทำงานอื่น (แบบ N T-5)
• คำสั่งอนุญาตให้ลา (แบบ N T-6)
• คำสั่งบอกเลิกสัญญาจ้างงาน (แบบ N T-8)
• คำสั่งส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (แบบ N T-9)
• บัตรประจำตัวพนักงาน (แบบ N T-2)
• ใบบันทึกเวลาการทำงานและคำนวณค่าจ้าง (แบบ N T-12)
• ใบลงเวลา (แบบ N T-13)
• ใบแจ้งยอดเงินเดือน (แบบฟอร์ม N T-49)

มาดูการคำนวณกันดีกว่า

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนเท่ากับผลรวมของจำนวนพนักงานในแต่ละวันตามปฏิทินของเดือน หารด้วยจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนนั้น

โปรดทราบ: การคำนวณจะคำนึงถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์ จำนวนพนักงานสำหรับวันเหล่านี้เท่ากับจำนวนเงินเดือนสำหรับวันทำงานก่อนหน้า นอกจากนี้ หากวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดต่อเนื่องหลายวัน จำนวนเงินเดือนของพนักงานในแต่ละวันจะเท่ากันและเท่ากับจำนวนเงินเดือนของวันทำงานก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ เงื่อนไขนี้มีอยู่ในย่อหน้าที่ 87 ของมติ

ตัวอย่างที่ 1. LLC "Kadry Plus" มีพนักงาน 25 คนภายใต้สัญญาจ้างงาน ตารางการทำงานที่กำหนดไว้คือสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมง 5 วัน เงินเดือน ณ วันที่ 30 พฤศจิกายนคือ 25 คน

ตั้งแต่วันที่ 3 ธันวาคมถึง 16 ธันวาคม พนักงาน Ivanov ลาพักร้อนประจำปีถัดไป

เมื่อวันที่ 5 ธันวาคม นักบัญชี Petrova ลาคลอดบุตร เพื่อเติมเต็มตำแหน่งนี้ ตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคม พนักงาน Sidorov ได้รับการว่าจ้างตามสัญญาจ้างงานระยะยาว

ตั้งแต่วันที่ 10 ธันวาคมถึง 14 ธันวาคม นักเรียน Kuznetsov ถูกส่งไปยังบริษัทเพื่อฝึกภาคปฏิบัติ ไม่มีการสรุปสัญญาจ้างงานกับเขา

เมื่อวันที่ 18, 19 และ 20 ธันวาคม มีการจ้างงาน 3 คน (Alekseeva, Bortyakova และ Vikulov) ภายใต้สัญญาจ้างงานโดยมีระยะเวลาทดลองงานสองเดือน

เมื่อวันที่ 24 ธันวาคม คนขับกอร์บาชอฟยื่นลาออกและไม่ได้กลับไปทำงานในวันรุ่งขึ้น

วันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดในเดือนธันวาคมคือวันที่ 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 ดังนั้นในวันนี้จำนวนเงินเดือนของพนักงานจะเท่ากับเงินเดือนของวันทำการก่อนหน้า นั่นคือตัวเลขนี้ในวันที่ 1 และ 2 ธันวาคมจะเท่ากับหมายเลขเงินเดือนของวันที่ 30 พฤศจิกายน 8 และ 9 ธันวาคม - สำหรับวันที่ 7 ธันวาคมเป็นต้น

จากคนงานที่ระบุไว้ข้างต้น เงินเดือนเดือนธันวาคมจะรวมถึง:

• Ivanov - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม
• Petrova - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 31 ธันวาคม
• Sidorov - ตั้งแต่วันที่ 10 ถึง 31 ธันวาคม
• Alekseeva - ตั้งแต่วันที่ 18 ถึง 31 ธันวาคม
• Bortyakova - ตั้งแต่วันที่ 19 ถึง 31 ธันวาคม
• Vikulov - ตั้งแต่วันที่ 20 ถึง 31 ธันวาคม
• Gorbachev - ตั้งแต่วันที่ 1 ธันวาคมถึง 24 ธันวาคม

นักบัญชีของ Petrov ไม่ได้ถูกนำมาพิจารณาในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ตั้งแต่วันที่ 5 ธันวาคม) และนักเรียน Kuznetsov ไม่รวมอยู่ในเงินเดือนเลยเนื่องจากเขาไม่ได้ดำรงตำแหน่งใด ๆ ในบริษัท

เพื่อความชัดเจน เรามาสร้างตารางที่กำหนดการจ่ายเงินเดือนสำหรับเดือนธันวาคม 2550 กัน:

จำนวนพนักงานของ LLC "Kadry Plus" ในเดือนธันวาคม 2550

วันของเดือน	เงินเดือน ตัวเลข, ประชากร	สิ่งเหล่านี้จะไม่รวมอยู่ด้วย ถึงเงินเดือนโดยเฉลี่ย จำนวนคน	เปิด ถึงเงินเดือนโดยเฉลี่ย จำนวนคน (กรัม 2 - กรัม 3)

คำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยสำหรับเดือนธันวาคม:

802 คนต่อวัน : 31 วัน = 25.87 คน

ในหน่วยทั้งหมดจะเป็น 26 คน

กฎในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาสปีหรือรอบระยะเวลาอื่นมีดังนี้: จำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนของรอบระยะเวลานั้นแล้วหารด้วยจำนวนเดือน สมมติว่าหากคุณต้องการทราบตัวบ่งชี้สำหรับไตรมาสคุณต้องหารด้วย 3 หากเป็นเวลาหนึ่งปี - ด้วย 12 ในกรณีนี้ ตัวบ่งชี้ที่ได้รับสำหรับเดือนนั้นไม่ควรถูกปัดเศษเป็นหน่วยทั้งหมด เฉพาะผลลัพธ์สุดท้ายของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับช่วงเวลาที่เรียกเก็บเงินเท่านั้นที่จะถูกปัดเศษ

ความแตกต่างสี่ประการเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จุดที่ 1.หากองค์กรดำเนินกิจกรรมทางธุรกิจน้อยกว่าหนึ่งเดือนเต็ม ควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลานี้ดังนี้ ผลรวมของพนักงานบัญชีเงินเดือนสำหรับวันทำงานทั้งหมดจะต้องหาร (แปลกพอ) ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินทั้งหมดในเดือนนั้น (ข้อ 90.8 ของมติ) สถานการณ์ที่คล้ายกันอาจเกิดขึ้นในบริษัทที่จัดตั้งขึ้นใหม่ (ไม่ใช่ตั้งแต่ต้นเดือน) หรือในองค์กรที่มีลักษณะงานตามฤดูกาล หากองค์กรดังกล่าวจำเป็นต้องคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับไตรมาสหรือหนึ่งปีโดยไม่คำนึงถึงระยะเวลาการทำงานในช่วงเวลานั้นจำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่ทำงานและหารด้วยจำนวนทั้งหมด ของเดือนในช่วงเวลานั้น ตัวอย่างเช่น หากบริษัทที่ก่อตั้งขึ้นในเดือนพฤศจิกายน 2550 ต้องการคำนวณตัวบ่งชี้สำหรับทั้งปี 2550 บริษัทจะต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤศจิกายนและธันวาคม แล้วหารค่าผลลัพธ์ด้วย 12

ตัวอย่างที่ 2 Lyubava LLC ที่จัดตั้งขึ้นใหม่เริ่มดำเนินการเมื่อวันที่ 25 ตุลาคม 2550 ณ วันนี้ จำนวนเงินเดือนของพนักงานคือ 4 คน เมื่อวันที่ 30 ตุลาคม ได้มีการสรุปสัญญาจ้างงานเพิ่มอีกสามคน จนถึงสิ้นปี 2550 ไม่มีการเคลื่อนย้ายบุคลากร

ตารางการทำงาน: 40 ชั่วโมง สัปดาห์ทำงานห้าวัน

ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัทในปี 2550

1. รายชื่อพนักงานประจำเดือนตุลาคม ดังตารางที่ 2:

รายชื่อพนักงานของ Lyubava LLC ในเดือนตุลาคม 2550

วันของเดือน	จำนวนพนักงาน ประชากร	รวมทั้งรวมอยู่ใน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

2. กำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

สำหรับเดือนตุลาคมเท่ากับ 1.1 คน (34 คน-วัน: 31 วัน)

เนื่องจากในเดือนต่อมา เงินเดือนของพนักงานไม่เปลี่ยนแปลงในแต่ละวัน จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนพฤศจิกายนจะเป็น 7 คน (210 คน-วัน: 30 วัน) และสำหรับเดือนธันวาคมก็ 7 คน (217 คน-วัน: 31 วัน)

3. ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปี 2550:

(1.1 คน + 7 คน + 7 คน): 12 เดือน = 1.26 คน

ในหน่วยทั้งหมดจะเป็น 1 คน

ความแตกต่าง 2.หากองค์กรก่อตั้งขึ้นอันเป็นผลมาจากการปรับโครงสร้างองค์กรใหม่หรือการชำระบัญชีของ บริษัท หรือบนพื้นฐานของแผนกที่แยกจากกันหรือไม่เป็นอิสระจากนั้นเมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะต้องคำนึงถึงข้อมูลของรุ่นก่อนด้วย

ความแตกต่าง 3.องค์กรที่ระงับงานชั่วคราวด้วยเหตุผลด้านการผลิตและเศรษฐกิจจะกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตามกฎทั่วไป

ความแตกต่าง 4.หากพนักงานขององค์กรถูกโอนไปทำงานนอกเวลา (งานนอกเวลา) ด้วยความคิดริเริ่มของตนเองหรือทำงานเพียงครึ่งเดียว (เงินเดือน) คุณต้องจำสิ่งต่อไปนี้ ในบัญชีเงินเดือน บุคคลดังกล่าวจะถูกนับในแต่ละวันปฏิทินเป็นหน่วยทั้งหมด ในขณะที่อยู่ในบัญชีเงินเดือนโดยเฉลี่ย - ตามสัดส่วนของเวลาทำงาน (ข้อ 88 และ 90.3 ของมติ) อัลกอริธึมการคำนวณได้รับในตัวอย่างที่ 3

โปรดทราบ: หากมีการจัดหาวันทำงานนอกเวลา (สัปดาห์ทำงาน) ที่สั้นลงให้กับพนักงานตามกฎหมายหรือตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง ก็ควรนับเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวัน คนงานประเภทนี้ ได้แก่ ผู้เยาว์ ผู้ที่ถูกจ้างในงานที่มีสภาพการทำงานที่เป็นอันตราย ผู้หญิงที่ได้รับการพักเพิ่มเติมจากงานเพื่อเลี้ยงลูกหรือที่ทำงานในพื้นที่ชนบท คนพิการกลุ่ม I และ II

ตัวอย่างที่ 3 บริษัท Lux มีสัปดาห์ทำงาน 5 วัน 40 ชั่วโมง เงินเดือนประกอบด้วยคน 2 คนที่ทำงานนอกเวลาด้วยความคิดริเริ่มของตนเอง ดังนั้นในเดือนธันวาคม Lebedeva ทำงาน 13 วัน 5 ชั่วโมงต่อวัน Sanina - 17 วัน 7 ชั่วโมง ในเดือนธันวาคม 2550 มี 21 วันทำการ

มีความจำเป็นต้องกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคม

1. เรากำหนดจำนวนวันทำงานทั้งหมดของบุคคลเหล่านี้ (ในกรณีของเราคือ Lebedeva และ Sanina)

ในการดำเนินการนี้ ให้หารจำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดในเดือนที่ต้องการ (ธันวาคม) ด้วยความยาวของวันทำงาน จำนวนชั่วโมงทำงานของ Lebedeva คือ 65 ชั่วโมงการทำงาน (13 วัน x 5 ชั่วโมง) และโดย Sanina - 119 ชั่วโมงการทำงาน (17 วัน x 7 ชั่วโมง) ในการกำหนดระยะเวลาของวันทำงาน คุณต้องหารจำนวนชั่วโมงทำงานต่อสัปดาห์ด้วยจำนวนชั่วโมงทำงานต่อวัน ในกรณีของเรา จะเท่ากับ 8 ชั่วโมง (40 ชั่วโมง: 5 ชั่วโมง) จำนวนวันทำงานทั้งหมดจะเป็น 23 วัน ((65 คน-ชั่วโมง + 119 คน-ชั่วโมง): 8 ชั่วโมง)

2. ขั้นตอนต่อไปคือการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาต่อเดือนในแง่ของการจ้างงานเต็มจำนวน เมื่อต้องการทำเช่นนี้ ให้หารผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันทำงานในเดือนนั้น (ในเดือนธันวาคมมี 21 วัน) เราได้รับ 1.1 คน (23 คน-วัน: 21 วัน)

3. ในการกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน ให้เพิ่มตัวบ่งชี้ก่อนหน้าและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยอื่น ๆ นั่นคือจำเป็นต้องเก็บบันทึกของพนักงานดังกล่าวแยกต่างหาก

ในกรณีของเรา บริษัทมีพนักงานพาร์ทไทม์เพียง 2 คน ดังนั้นจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในเดือนธันวาคมจะอยู่ที่ 1.1 คน ในหน่วยทั้งหมด - 1 คน

จำนวนเฉลี่ย

ในการคำนวณตัวบ่งชี้นี้ เราจำเป็นต้องกำหนดจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาภายนอกและบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่ง

อัลกอริทึมสำหรับการคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลาภายนอกจะเหมือนกับเมื่อคำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลา

และจำนวนเฉลี่ยของบุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งนั้นถูกกำหนดตามกฎทั่วไปในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย แต่ก็ยังมีคุณสมบัติบางอย่างอยู่ ดังนั้นหากพนักงานในบัญชีเงินเดือนของบริษัทได้ทำข้อตกลงด้านกฎหมายแพ่งกับพนักงานนั้น เขาจะถูกนับเฉพาะในบัญชีเงินเดือนและเพียงครั้งเดียว (ทั้งหน่วย) นอกจากนี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยภายใต้สัญญาทางแพ่งไม่รวมถึงผู้ประกอบการแต่ละราย

ดังนั้นด้วยการเพิ่มตัวชี้วัดทั้งสามนี้ เราก็สามารถกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ หมายเหตุ: จะต้องปัดเศษให้เป็นหน่วยทั้งหมด

ผู้ประกอบการและองค์กรทุกคนจะต้องส่งรายงานเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ASH) (โดยไม่คำนึงถึงระบบภาษีที่เลือก) ที่มีพนักงานในปีปฏิทิน

ในเวลาเดียวกัน องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (ไม่ใช่ผู้ประกอบการรายบุคคล) จำเป็นต้องส่งรายงาน CHR สองครั้ง: ครั้งแรกหลังจากการสร้าง และครั้งที่สองในช่วงปลายปี

ผู้ประกอบการแต่ละรายที่ไม่มีพนักงาน ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2014 เป็นต้นไป จะต้องส่งข้อมูลใน SChR ไม่จำเป็น.

แบบฟอร์มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

แบบฟอร์มจำนวนพนักงานเฉลี่ยปัจจุบันใช้ได้ในปี 2562 (ดาวน์โหลดแบบฟอร์ม)

ตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์ม

คุณสามารถดูตัวอย่างการกรอกแบบฟอร์มจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้ในหน้านี้

กำหนดเส้นตายสำหรับการส่งมอบ SChR ในปี 2019

ข้อมูลเกี่ยวกับหมายเลขเงินเดือนเฉลี่ยถูกส่งโดย:

ผู้ประกอบการและองค์กรแต่ละรายที่มีอยู่

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่

ไม่ภายหลัง วันที่ 20เดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร

บทลงโทษสำหรับการไม่ส่งจำนวนเฉลี่ย

ดีสำหรับการละเมิดกำหนดเวลา SCR คือ 200 รูเบิล- นอกจากนี้ยังอาจปรับหัวหน้าฝ่ายบัญชีหรือหัวหน้าองค์กรเพิ่มเติมอีกจำนวนหนึ่งด้วย 300 ก่อน 500 รูเบิล ไม่มีบทลงโทษสำหรับการให้ข้อมูลที่ไม่ถูกต้อง

บันทึกว่าแม้จะชำระค่าปรับแล้วก็ต้องยื่นรายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไม่ว่ากรณีใดก็ตาม

จะสอบ SChR ได้ที่ไหนในปี 2019

รายงานจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะถูกส่งไปยังหน่วยงานด้านภาษี:

• ผู้ประกอบการรายบุคคล ณ สถานที่อยู่อาศัย
• LLC ณ ที่ตั้ง (ที่อยู่ตามกฎหมาย)

คุณสามารถดูที่อยู่และรายละเอียดการติดต่อของสำนักงานภาษีของคุณได้โดยใช้บริการนี้

บันทึก: ไม่ต้องส่งจำนวนพนักงานเฉลี่ยตามที่ตั้งของหน่วยงานแยก ข้อมูลพนักงานแผนกระบุไว้ในรายงานทั่วไปสำหรับทั้งองค์กรซึ่งส่งไปยัง Federal Tax Service ของสำนักงานใหญ่

วิธีการยื่น SCR ในปี 2562

สามารถส่งจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยได้:

1. ในรูปแบบกระดาษ (จำนวน 2 ชุด) สำเนาหนึ่งฉบับจะยังคงอยู่กับสำนักงานสรรพากรและสำเนาที่สอง (พร้อมเครื่องหมายที่จำเป็น) จะถูกส่งคืน จะทำหน้าที่เป็นการยืนยันว่าคุณได้ส่งคำประกาศแล้ว
2. ทางไปรษณีย์เป็นรายการลงทะเบียนพร้อมคำอธิบายเนื้อหา ในกรณีนี้ควรมีสินค้าคงคลังของการลงทุนและใบเสร็จรับเงินซึ่งหมายเลขที่จะถือเป็นวันที่ส่งมอบหมายเลข
3. ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์ผ่านทางอินเทอร์เน็ต (ภายใต้ข้อตกลงผ่านผู้ให้บริการ EDF หรือบริการบนเว็บไซต์ Federal Tax Service)

บันทึกเมื่อส่งข้อมูล SCR ในรูปแบบกระดาษ เจ้าหน้าที่ตรวจสอบบริการภาษีของรัฐบาลกลางอาจกำหนดให้คุณต้องแนบไฟล์ที่มีรายงานในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์เพิ่มเติมลงในฟล็อปปี้ดิสก์หรือแฟลชไดรฟ์

วิธีการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (สูตร)

ขั้นตอนที่ 1 คำนวณจำนวนพนักงานประจำ

เมื่อต้องการทำเช่นนี้ เราใช้สูตรต่อไปนี้:

H 1 = ชม. ม. / ลึก ม

เอช ม– ผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือน (นั่นคือจำเป็นต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละวันของเดือนและบวกกัน)

ดี ม– จำนวนวันตามปฏิทินในหนึ่งเดือน

ผลลัพธ์ ไม่จำเป็นต้องปัดเศษ.

จำนวนพนักงานในช่วงสุดสัปดาห์หรือวันหยุดจะเท่ากับจำนวนวันทำงานก่อนหน้า

เมื่อคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จะไม่นำมาพิจารณา:

1. พนักงานนอกเวลาภายนอก (พนักงานที่มีสถานที่ทำงานหลักเป็นองค์กรอื่น)
2. บุคคลที่ทำงานภายใต้ข้อตกลง GPC (ในลักษณะพลเมือง)
3. ผู้หญิงที่ลาคลอดบุตรหรือดูแลเด็ก
4. พนักงานลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

หากมีการสรุปสัญญาจ้างงานและกฎหมายแพ่งกับพนักงานในเวลาเดียวกันจะต้องคำนึงถึงบุคคลหนึ่งคนในการคำนวณ

พนักงานพาร์ทไทม์ ตามความคิดริเริ่มของนายจ้าง(ช่วงทดลองงานและผู้ทำการบ้าน) ตลอดจนคนงานตามที่กฎหมายกำหนด ครึ่งวันหยุด(รวมถึงคนพิการด้วย) เมื่อคำนวณ HRF จะนำมาพิจารณาเป็น ทั้งหน่วย.

ขั้นตอนที่ 2 เรานับจำนวนพนักงานที่ทำงานนอกเวลา

พนักงานที่ทำงานนอกเวลาภายใต้สัญญาจ้างงาน (รวมถึงผู้ที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากการเจ็บป่วยหรือการเดินทางเพื่อธุรกิจ) จะถูกนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณ CPE ตามสัดส่วนเวลาทำงาน.

ทำได้ตามสูตรต่อไปนี้:

Ch 2 = T รวม / T rd / D ทาส

ทีรวม– จำนวนชั่วโมงการทำงานทั้งหมดของพนักงานเหล่านี้ในเดือนที่รายงาน

ถ– ระยะเวลาของวันทำงานขึ้นอยู่กับระยะเวลาของสัปดาห์การทำงานที่กำหนดในองค์กร ตัวอย่างเช่น หากทำงานสัปดาห์ละ 5 วัน 40 ชั่วโมง ตัวเลขนี้จะเป็น 8 ชั่วโมง สัปดาห์ที่มี 36 ชั่วโมง - 7.2 ชั่วโมง และสัปดาห์ที่มี 24 ชั่วโมง - 4.8 ชั่วโมง

ดี ทาส– จำนวนวันทำการตามปฏิทินในเดือนที่รายงาน

ผลลัพธ์ ไม่จำเป็นต้องปัดเศษ.

ตัวอย่าง- พนักงานทำงานนอกเวลา (4 ชั่วโมง) เป็นเวลา 22 วันทำการต่อเดือน ในขณะที่วันทำงานในองค์กรคือ 8 ชั่วโมง จำนวนเฉลี่ยในกรณีนี้จะเท่ากับ: 0,5 (88 / 8 / 22).

ขั้นตอนที่ 3 คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทิน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำเป็นต้องรวมตัวบ่งชี้จำนวนพนักงาน ( ช 1 และ ช 2 ) สำหรับทุกเดือนของปี แล้วหารผลลัพธ์ด้วย 12 เดือน

หากผลลัพธ์เป็นตัวเลขที่ไม่ใช่จำนวนเต็มก็จะเป็นเช่นนั้น ต้องปัดเศษ(ทิ้งน้อยกว่า 0.5 และปัด 0.5 ขึ้นไปให้ทั้งหน่วย)

ตัวอย่างการคำนวณ

ข้อมูลเบื้องต้น

LLC "บริษัท" มีสัปดาห์ทำงาน 40 ชั่วโมงห้าวัน

ในปี 2019 ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน เราทำงานตามสัญญาจ้างงาน 15 คน(ในเดือนธันวาคมเหลือ 11 คน เนื่องจากมีคนถูกเลิกจ้าง 4 คนเนื่องจากการลดจำนวนพนักงาน)

สำหรับเดือนกันยายนและตุลาคม มีการสรุปสัญญาจ้างงานนอกเวลาระยะยาวกับพนักงานใหม่ 5 คน โดยที่พวกเขาทำงานทุกวันเป็นเวลา 4 ชั่วโมง

ตลอดทั้งปี องค์กรได้จ้างพนักงานนอกเวลาภายนอก 3 คนซึ่งอยู่ในบัญชีเงินเดือนของบริษัทอื่น

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ในแต่ละเดือน (ตั้งแต่เดือนมกราคมถึงพฤศจิกายน) จำนวนพนักงานที่ทำงานโดยเฉลี่ย เต็มวันก็เท่าเทียมกัน 15 คน(ไม่รวมพนักงานนอกเวลาภายนอกในการคำนวณ) ในเดือนธันวาคมมีจำนวนคนงานดังกล่าว 11 คน.

ตอนนี้เรามาคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานในระหว่างปีกัน ไม่เต็มเวลา:

ในเดือนกันยายนและตุลาคมมีวันทำการ 22 วันทำการ ดังนั้นตัวเลขในแต่ละเดือนจึงเป็น:

(4 ชั่วโมง x 5 คน x 22 วันทำการ) / 8 ชั่วโมง / 22 วันทำการ = 2,5

ด้านล่างนี้เป็นตารางจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนโดยคำนึงถึงผลลัพธ์ที่ได้รับ:

ดังนั้นในปี 2562 จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคือ: 15 คน(181 คน / 12 เดือน)

เหตุใดจึงจำเป็นต้องมีจำนวนเจ้าหน้าที่ภาษีโดยเฉลี่ย?

ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเกี่ยวข้องกับการคำนวณภาษีบางส่วนและวิธีการรายงานต่อหน่วยงานด้านภาษีก็ขึ้นอยู่กับตัวบ่งชี้นั้นด้วย

สำหรับผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีสิทธิบัตร จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับกิจกรรมทุกประเภทไม่ควรเกิน 15 คน

มีสถานการณ์อื่นๆ ที่หน่วยงานด้านภาษีอาจสนใจจำนวนพนักงานที่แน่นอน

บริษัทมักจะต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเพื่อปฏิบัติตามภาระผูกพันในการรายงานหรือเมื่อเลือกขั้นตอนการจัดเก็บภาษี (เช่น ในการใช้ระบบภาษีแบบง่าย จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในบริษัทไม่ควรเกิน 100 คน ) นอกจากนี้ ตามตัวชี้วัดของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย องค์กรสามารถจัดประเภทเป็นขนาดเล็ก กลาง หรือขนาดเล็กได้ หลังจากผ่านไปหนึ่งปี บริษัท จะต้องแจ้งเจ้าหน้าที่ตรวจสอบภาษีเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยซึ่งจะต้องยื่นคำชี้แจงต่อหน่วยงานด้านภาษีตามแบบฟอร์ม KND 1110018 ณ ที่ตั้งของวิสาหกิจภายในวันที่ 20 มกราคม ณ ที่ตั้งของวิสาหกิจ ( ผู้ประกอบการรายบุคคลที่มีพนักงานจ้าง - ณ สถานที่อยู่อาศัย) ข้อมูลที่เป็นเท็จเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหรือการส่ง/ความล้มเหลวในการส่งข้อมูลไปยังสำนักงานสรรพากรก่อนเวลาอันควรทำให้เกิดความรับผิดในการบริหาร (ปรับ 300 รูเบิล)

รัฐวิสาหกิจที่มีแผนกแยกกันระบุในรายงานถึงจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยโดยรวม (โดยคำนึงถึงจำนวนแผนกแต่ละแผนก) แต่เพื่อให้สามารถขอสิทธิประโยชน์สำหรับภาษีมูลค่าเพิ่ม ภาษีที่ดินและทรัพย์สินได้ จำเป็นต้องรู้อยู่แล้ว จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย จำนวนเฉลี่ยเป็นแนวคิดที่กว้างขวางกว่าจำนวนเฉลี่ย ซึ่งประกอบด้วยสามองค์ประกอบ:

• จำนวนพนักงานนอกเวลาโดยเฉลี่ย
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย
• จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งที่สรุปไว้

ตามมาตรฐานของคำแนะนำในการกรอกข้อมูลการติดตามสถิติของรัฐบาลกลางเกี่ยวกับค่าจ้างและจำนวนพนักงานซึ่งได้รับการอนุมัติตามคำสั่งของ Rosstat ในปี 2551 จำนวนเงินเดือนเฉลี่ยในแต่ละวันปฏิทินประกอบด้วย:

• พนักงานขาดการดูแลสมาชิกในครอบครัวที่ป่วยหรือเนื่องจากการเจ็บป่วย (ยืนยันโดยการลาป่วย)
• พนักงานที่เข้ามาทำงานจริง
• บุคคลที่ขาดงานเนื่องจากไปทำงานสาธารณะหรือทำงานจากที่บ้าน
• พนักงานที่ทำงานเป็นกะ
• บุคคลที่ได้รับการว่าจ้างชั่วคราวเพื่อทดแทนลูกจ้างซึ่งขาดงานไม่ว่าด้วยเหตุใดก็ตาม
• บุคคลที่ขาดงานเนื่องจากการหยุดทำงานขององค์กร
• พนักงานที่ถูกส่งไปฝึกอบรมขั้นสูงโดยหยุดพักจากกิจกรรมการทำงาน
• คนงานมีส่วนร่วมในการนัดหยุดงาน การชุมนุม อยู่ระหว่างการสอบสวนก่อนคำตัดสินของศาล และการขาดงาน
• ผู้ที่ได้รับการว่าจ้างพาร์ทไทม์หรือพาร์ทไทม์ (ครึ่งหน่วย)
• พนักงานที่ได้รับวันหยุด (time off) สำหรับการทำงานล่วงเวลาหรือเวลาทำงานก่อนหน้านี้
• นักศึกษาที่ได้รับการว่าจ้างให้ดำรงตำแหน่งในช่วงฝึกภาคปฏิบัติ

สูตรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนนั้นคำนวณโดยใช้อัตราส่วนจำนวนพนักงานรายวัน ในการดำเนินการนี้ ให้ใช้ใบบันทึกเวลาทำงานซึ่งจะต้องสะท้อนถึงการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดของบุคลากร

การคำนวณจะดำเนินการสำหรับพนักงานที่ทำงานทั้งวันทำงาน (P1) และแยกกันสำหรับพนักงานที่ทำงานเพียงส่วนหนึ่งของวันทำงาน (P2)

ในการคำนวณจะใช้สูตร: Ch1 ​​​​= Ch: D โดยที่ Ch คือหมายเลขเงินเดือนสำหรับทั้งเดือนตามปฏิทิน D คือจำนวนวันตามปฏิทินในเดือนที่เรียกเก็บเงิน

ในความเป็นจริงเมื่อคำนวณค่าเฉลี่ยเลขคณิตของหมายเลขเงินเดือนสำหรับเดือนนั้นจะถูกคำนวณหลังจากคำนวณจำนวนพนักงานในวันแรกของเดือนแล้วจำนวนของแต่ละวันถัดไปจนถึงสิ้นเดือนจะถูกเพิ่มเข้าไป ในขณะที่วันหยุดและวันหยุดสุดสัปดาห์จำเป็นต้องรวมอยู่ในการคำนวณนี้ จำนวนวันเหล่านี้จะแสดงคล้ายกับข้อมูลของวันทำการก่อนหน้า

สูตรที่สอง: Ch2 = T: Tdn: Drab โดยที่ T คือผลรวมของชั่วโมงทำงานทั้งหมดในเดือนตามปฏิทิน Drab คือจำนวนวันทำงานในเดือนตามปฏิทิน และ Tdn คือระยะเวลาของหนึ่งวันทำงานเป็นชั่วโมง

หากพนักงานตามความคิดริเริ่มของนายจ้างถูกโอนไปทำงานนอกเวลาพวกเขาจะนำมาคำนวณเป็นหน่วย พนักงานพาร์ทไทม์ภายในและพนักงานที่ทำงานในองค์กรในอัตราหลายอัตราหรือครึ่งหนึ่งของอัตราในคราวเดียวจะถูกนำมาใช้เป็นหน่วยในการคำนวณและนำตัวบ่งชี้เหล่านี้มาพิจารณาในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย ด้วยการเพิ่มตัวบ่งชี้ Ch1 และ Ch2 คุณจะได้รับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับไตรมาส 9 เดือน หกเดือน หรือหนึ่งปี จำเป็นต้องบวกจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับเดือนที่เกี่ยวข้อง แล้วหารมูลค่าผลลัพธ์ด้วย 3, 6, 9 หรือ 12 ในกรณีที่องค์กรดำเนินงานมาไม่ถึงหนึ่งปีเต็ม มูลค่าของจำนวนคนงานโดยเฉลี่ยยังคงหารด้วย 12

ปัจจุบันมีโปรแกรมพิเศษจำนวนมากสำหรับคำนวณค่าสัมประสิทธิ์จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย เช่น “1C เงินเดือน-บุคลากร” คุณยังสามารถค้นหาแบบฟอร์มสำหรับการคำนวณอัตโนมัติบนอินเทอร์เน็ตบนบริการออนไลน์ได้เช่นบนเว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ Bukhsoft

ลองดูตัวอย่างการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ตัวอย่างที่ 1

ในบริษัท ปริมาณงานของพนักงานเปลี่ยนแปลงหลายครั้งในช่วงหนึ่งเดือน จำนวนพนักงานเมื่อต้นเดือนคือ 21 คนทำงานเต็มเวลา 8 ชั่วโมงต่อวัน และตั้งแต่วันที่ 18 เป็นปริมาณงาน 3 คน คนลดลง 4 ชั่วโมง ลองคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับพนักงาน 3 คนเป็นเวลา 10 วัน: สำหรับแต่ละวันทำงาน พนักงาน 1 คนจะนับเป็น 0.5 คน ดังนั้น พนักงาน 3 คนจึงเท่ากับ 1.5 คน จากนั้น 1.5 × 10 = 15 วันทำงาน 10 คนทำงานเต็มเวลา: 21 - 3 = 19 คน ดังนั้นเราจึงได้: (15+19) / 24 = 1.41 โดยที่ 24 คือจำนวนวันทำงานในเดือนนี้ 21 + 1.41 = จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย 22 คน

ตัวอย่างที่ 2

บริษัทมีพนักงาน 20 คน โดย 16 คนทำงานมาครบเดือนแล้ว พนักงาน Ivanov ตั้งแต่ 4.03 ถึง 11.03 น. ลาป่วย ดังนั้นเขาจึงถูกรวมไว้ในการคำนวณเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวัน และพนักงาน Petrov เป็นคนงานนอกเวลา และเขาไม่รวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย พนักงาน Sidorova อยู่ระหว่างการลาคลอดบุตร ดังนั้นเธอจึงไม่รวมอยู่ในจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย และพนักงาน Sergeev ทำงานทั้งเดือนเพียง 4 ชั่วโมงต่อวัน เมื่อคำนวณ เขาจะถูกนำมาพิจารณาตามสัดส่วนเวลาทำงานของเขา เป็นผลให้จำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือนจะเป็น: 16 + 1 + 20/31 + 4 * 31/8/31 = 16 + 1 + 0.7 + 0.5 = 18.2 คน

ตัวอย่างที่ 3

จำนวนพนักงานขององค์กรตั้งแต่วันที่ 1 พฤษภาคมถึง 15 พฤษภาคมคือ 100 คน และตั้งแต่วันที่ 16 พฤษภาคมถึง 30 พฤษภาคม - 150 คน ในเดือนพฤษภาคม พนักงานสองคนของบริษัทลาคลอดบุตร และพนักงานทุกคนของบริษัทได้รับการว่าจ้างเต็มเวลาในเดือนพฤษภาคม ดังนั้น จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรในเดือน (พฤษภาคม) จะเป็น: 15 วัน x (100 คน - 2 คน) + (150 คน - 2 คน) x 15 วัน = 3690 คน จำนวน 3,690 คน ต้องหารด้วย 31 วันตามปฏิทิน ส่งผลให้มียอดรวม 119,032 คน ตัวเลขที่ได้จะปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด ส่งผลให้ได้ 119 คน

ข้อยกเว้น

พนักงานที่:

• การลาโดยได้รับค่าตอบแทนที่เกี่ยวข้องกับการเกิดหรือการรับบุตรบุญธรรม การตั้งครรภ์
• ลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรจนกว่าบุตรจะมีอายุครบหนึ่งปีครึ่ง
• ลาโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อศึกษาหรือสอบเข้าสถานศึกษา

เจ้าหน้าที่ทหารและผู้ต้องขังที่ทำงานตามสัญญาพิเศษที่ทำกับหน่วยงานของรัฐให้นับเป็นหน่วยทั้งหมดในแต่ละวันทำงาน

บ่อยครั้งเมื่อคำนวณคุณจะได้เลขเศษส่วนที่ต้องปัดเศษ การปัดเศษจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยดำเนินการตามหลักการดังต่อไปนี้:

• หากมีสี่หลักหรือน้อยกว่าหลังจุดทศนิยม จำนวนเต็มจะไม่เปลี่ยนแปลง และเครื่องหมายหลังจุดทศนิยมจะถูกลบออก
• หากมีตัวเลขห้าหลักขึ้นไปหลังจุดทศนิยม ฉันจะบวกหนึ่งเข้ากับจำนวนเต็มและลบเครื่องหมายที่อยู่หลังจุดทศนิยมออก

จำเป็นต้องจำไว้ว่าจะมีการปัดเศษเฉพาะตัวเลขสุดท้ายที่ป้อนในรายงานภาษีในขณะที่ผลลัพธ์ระดับกลางจะไม่ถูกปัดเศษ

วิธีการคำนวณจำนวนเฉลี่ยสำหรับสัญญาทางแพ่งและคนงานนอกเวลา

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของบริษัทที่เป็นพนักงานนอกเวลา จำเป็นต้องคำนวณเวลาทำงานที่ใช้เป็นชั่วโมงอย่างแม่นยำ และใช้อัลกอริทึมที่คล้ายกับการคำนวณที่ใช้ในการค้นหาจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำ ทำงานไม่เต็มที่ และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ปฏิบัติหน้าที่ตามสัญญาทางแพ่งจะคำนวณโดยใช้อัลกอริทึมเดียวกันกับการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ทำงานเต็มวันทำงาน ระบุไว้ในใบบันทึกเวลาเป็นหน่วยต่อวันของรอบระยะเวลาซึ่งระบุเป็นวันตามปฏิทินตามเงื่อนไขของสัญญา เมื่อรวมตัวบ่งชี้ทั้งสามเข้าด้วยกัน คุณจะได้จำนวนองค์กรโดยเฉลี่ย

พนักงานพาร์ทไทม์และลูกจ้าง

TSS สำหรับหนึ่งปี ไตรมาส และช่วงเวลาอื่นใดที่เกินกว่าหนึ่งเดือนจะคำนวณตาม TSS ในแต่ละเดือนของช่วงเวลานี้ ข้อ 79.6, 79.7 ของคำสั่ง Rosstat- ตัวอย่างเช่น จำนวนคนโดยเฉลี่ยในเดือนมกราคม-สิงหาคมคือ 23 คน และในเดือนกันยายน-ธันวาคม-27 ดังนั้น จำนวนคนเฉลี่ยสำหรับปีคือ 24.33 ((23 คน x 8 เดือน + 27 คน x 4 เดือน) / 12 เดือน) . เราปัดเศษผลลัพธ์เป็นจำนวนเต็มที่ใกล้ที่สุด - 24 คน

ในการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในหนึ่งเดือน คุณต้องบวกจำนวนเฉลี่ยของคนงานที่มีงานทำเต็มเวลาและจำนวนเฉลี่ยของคนงานนอกเวลา ลูกจ้างไม่เต็มเวลาเฉพาะผู้ที่ทำงานนอกเวลาตามตกลงเท่านั้น ผู้ที่มีสิทธิทำงานนอกเวลาตามกฎหมายจะถือเป็นคนทำงานเต็มเวลา ข้อ 79.3 ของคำแนะนำ.

ค่าเฉลี่ยรายเดือนของพนักงานเต็มเวลาจะคำนวณตามหมายเลขเงินเดือนในแต่ละวันปฏิทินของเดือน วรรค 76 ของคำแนะนำ- ตัวอย่างเช่น หมายเลขเงินเดือนตั้งแต่วันที่ 1 มิถุนายนถึง 21 มิถุนายนคือ 30 คน และตั้งแต่วันที่ 22 มิถุนายนถึง 30 มิถุนายน - 31 คน ดังนั้น TSS สำหรับเดือนมิถุนายนคือ 30.3 ((30 คน x 21 วัน + 31 คน x 9 วัน) / 30 วัน) คำนึงถึงการปัดเศษ - 30 คน ข้อ 79.4 ของคำแนะนำ.

ในจำนวนพนักงาน ให้รวมพนักงานเต็มเวลาที่ลงทะเบียนในบริษัทของคุณในวันใดวันหนึ่ง ไม่ว่าบุคคลนั้นจะทำงานในวันนั้น อยู่ในช่วงลาพักร้อน หรือลาป่วยก็ตาม ไม่จำเป็นต้องคำนึงถึงเฉพาะพนักงานที่ลาคลอดบุตร ลาเพื่อการศึกษาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง และผู้ที่ไม่ทำงานในการลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร หากพนักงานทำงานเพื่อลาเพื่อเลี้ยงดูบุตรเขาจะรวมอยู่ในการคำนวณด้วย ข้อ 79.1 ของคำแนะนำ.

หมายเลขเงินเดือนในวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะเท่ากับหมายเลขของวันทำการก่อนหน้า วรรค 76 ของคำแนะนำ- ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะต้องรวมอยู่ในบัญชีเงินเดือนสำหรับวันเสาร์และวันอาทิตย์

ตัวอย่าง. การคำนวณจำนวนพนักงานเฉลี่ยต่อเดือน

ณ วันที่ 1 สิงหาคม 2019 องค์กรมีพนักงานเต็มเวลา 24 คน เมื่อวันที่ 9 สิงหาคม คนงานคนหนึ่งลาคลอดบุตร

จำนวนพนักงานในวันที่ 1 - 8 สิงหาคม (8 วัน) คือ 24 คน วันที่ 9 - 31 สิงหาคม (23 วัน) - 23 คน

TSS ประจำเดือนสิงหาคม พิจารณาการปัดเศษ - 23 คน ((24 คน x 8 วัน + 23 คน x 23 วัน) / 31 วัน)

คำนวณจำนวนเฉลี่ยของคนทำงานนอกเวลาต่อเดือนโดยใช้สูตร ข้อ 79.3 ของคำแนะนำ:

ดูปฏิทินการผลิตสำหรับจำนวนชั่วโมงทำงานต่อเดือน ในชั่วโมงทำงาน ให้รวมวันทำงานที่ตรงกับวันหยุดพักร้อนและการลาป่วยด้วย ในแต่ละวันดังกล่าว ให้คำนึงถึงจำนวนชั่วโมงเดียวกันกับที่บุคคลทำงานในวันสุดท้ายก่อนลาพักร้อนหรือลาป่วย

ตัวอย่าง. การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยกับคนงานนอกเวลา

ณ วันที่ 1 เมษายน 2019 องค์กรมีพนักงาน 37 คน:

• 33 - เต็มเวลา;
• พนักงานนอกเวลาสองคน
• สองคนทำงานพาร์ทไทม์ซึ่งทำงาน 203 ชั่วโมงในเดือนเมษายน

ในเดือนเมษายน 2562 - เวลาทำการ

การคำนวณมูลค่าเฉลี่ยเดือนเมษายน 2562

รายชื่อพนักงานประจำ:

• วันที่ 1 - 18 เมษายน และ 23 - 30 เมษายน (26 วัน) - 33 คน
• วันที่ 19 - 22 เมษายน (4 วัน) - 32 คน

จำนวนคนทำงานเต็มเวลาโดยเฉลี่ยคือ 32.9 คน ((26 วัน x 33 คน + 4 วัน x 32 คน) / 30 วัน)

จำนวนพนักงานพาร์ทไทม์โดยเฉลี่ยคือ 1.2 คน (203 ชม. / 175 ชม.)

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเมื่อพิจารณาการปัดเศษคือ 34 คน (32.9 + 1.2)

ทุกวันเราเลือกข่าวสารที่สำคัญต่อการทำงานของนักบัญชี ช่วยให้คุณประหยัดเวลา

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย- นี่คือจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงระยะเวลาหนึ่ง

ตามกฎแล้ว จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยจะคำนวณเป็นเดือน ไตรมาส และปี

การคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยรายไตรมาสและรายปีจะขึ้นอยู่กับการคำนวณรายเดือนของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ใครต้องให้ข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อสำนักงานสรรพากร?

ภาระผูกพันในการส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยไปยังสำนักงานตรวจสอบภาษี ณ สิ้นปีนั้นกำหนดขึ้นตามข้อ 3 ของศิลปะ 80 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ทุกองค์กรโดยไม่มีข้อยกเว้นจะต้องส่งรายงานนี้

สำหรับผู้ประกอบการจะส่งข้อมูลเฉพาะในกรณีที่จ้างบุคลากรในปีที่รายงาน

ผู้เสียภาษีที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน 100 คนจะต้องยื่นแบบแสดงรายการภาษี (การคำนวณ) ไปยังผู้ตรวจสอบภาษีในรูปแบบที่กำหนดไว้ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์

ขั้นตอนนี้ยังใช้กับองค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (จัดโครงสร้างใหม่) ซึ่งมีพนักงานจำนวนเกินขีดจำกัดที่ระบุด้วย

เพื่อให้เป็นไปตามข้อกำหนดนี้ องค์กร (ผู้ประกอบการแต่ละรายที่จ้างพนักงานในช่วงเวลาที่กำหนด) จะต้องส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้าให้กับหน่วยงานภาษีภายในไม่เกินวันที่ 20 มกราคมเป็นประจำทุกปี

องค์กรที่สร้างขึ้นใหม่ (จัดโครงสร้างใหม่) จะส่งข้อมูลดังกล่าวภายในวันที่ 20 ของเดือนถัดจากเดือนที่สร้างองค์กร (จัดโครงสร้างใหม่)

กรณีที่ควรคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

ต้องคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในกรณีต่อไปนี้

1. เพื่อส่งข้อมูลจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีที่ผ่านมาไปยัง Federal Tax Service ณ สถานที่ขององค์กรภายในวันที่ 20 มกราคมของปีปัจจุบัน

ซึ่งจะต้องทำเป็นประจำทุกปี

หากองค์กรส่งข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยล่าช้า Federal Tax Service อาจเรียกเก็บค่าปรับสองครั้งพร้อมกัน:

สำหรับองค์กรหรือผู้ประกอบการรายบุคคล - จำนวน 200 รูเบิล

สำหรับผู้จัดการหรือหัวหน้าฝ่ายบัญชี - จำนวน 300 ถึง 500 รูเบิล

2. หากต้องการทราบว่าองค์กรจำเป็นต้องส่งรายงานภาษีไปยัง Federal Tax Service ในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์หรือไม่ (ข้อ 3 ของมาตรา 80 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

3. กรอกข้อมูลในช่อง “จำนวนพนักงานเฉลี่ย” ในการคำนวณโดยใช้แบบฟอร์ม PFR RSV-1

4. กรอกข้อมูลในช่อง “จำนวนพนักงาน” ในการคำนวณโดยใช้แบบฟอร์ม 4-FSS

5. เพื่อคำนวณจำนวนภาษีเงินได้ (ชำระเงินล่วงหน้า) ที่จ่าย ณ ที่ตั้งของแผนกแยกต่างหากหากองค์กรใช้ตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในการคำนวณ (ข้อ 2 ของมาตรา 288 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)

ขั้นตอนการคำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงเวลาใดๆ (ปี ไตรมาส ครึ่งปี 2 - 11 เดือน) คำนวณโดยใช้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแต่ละเดือนที่รวมอยู่ในช่วงเวลานี้

1. ขั้นแรก คุณต้องกำหนดจำนวนพนักงานเต็มเวลาขององค์กรในแต่ละวันตามปฏิทินของแต่ละเดือน

ในวันทำการจะเท่ากับจำนวนพนักงานทุกคนที่ได้ทำสัญญาจ้างงานด้วย โดยคำนึงถึงพนักงานทุกคนที่ไม่ได้มาทำงานเนื่องจากทุพพลภาพชั่วคราว ตลอดจนคำนึงถึงพนักงานทุกคนที่เดินทางไปทำธุรกิจและ วันหยุดพักผ่อน

ในกรณีนี้ ไม่จำเป็นต้องรวมไว้ในการคำนวณ:

พนักงานพาร์ทไทม์ภายนอก

พนักงานที่ลาคลอดบุตรหรือลาเพื่อเลี้ยงดูบุตร

พนักงานที่ลาเรียนโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

คนงานนอกเวลาที่ไม่ได้ทำงานเต็มเวลา กล่าวคือ ทำงานนอกเวลาหรือนอกเวลา

หมายเลขเงินเดือนสำหรับวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดนักขัตฤกษ์จะเท่ากับหมายเลขเงินเดือนในวันทำการก่อนหน้า

ตัวอย่างเช่น พนักงานที่ถูกไล่ออกในวันศุกร์จะต้องนำมาพิจารณาเมื่อคำนวณเงินเดือนสำหรับวันที่จะมาถึง: วันเสาร์และวันอาทิตย์

บุคคลที่ทำงานภายใต้สัญญาทางแพ่งเท่านั้นจะไม่รวมอยู่ในการคำนวณเงินเดือน

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยต่อเดือนคำนวณโดยการรวมจำนวนพนักงานในแต่ละวันปฏิทินของเดือน ได้แก่ ตั้งแต่วันที่ 1 ถึงวันที่ 30 หรือ 31 (สำหรับเดือนกุมภาพันธ์ - ถึงวันที่ 28 หรือ 29) รวมถึงวันหยุด (วันที่ไม่ทำงาน) และวันหยุดสุดสัปดาห์และหารจำนวนผลลัพธ์ด้วยจำนวนวันตามปฏิทินของเดือน (28, 29, 30 หรือ 31)

ในการทำเช่นนี้ คุณต้องหารผลรวมของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในช่วงแรก ที่สอง ฯลฯ จนถึงเดือนสุดท้ายของรอบระยะเวลาด้วยจำนวนเดือนในรอบระยะเวลานั้น

ในกรณีนี้ ผลลัพธ์ที่ได้จะต้องปัดเศษเป็นจำนวนเต็ม: ค่าที่น้อยกว่า 0.5 จะถูกละทิ้ง และ 0.5 ขึ้นไปจะถูกปัดเศษให้เป็นจำนวนเต็มหน่วยที่ใกล้ที่สุด

ยังมีคำถามเกี่ยวกับการบัญชีและภาษีอยู่ใช่ไหม? ถามพวกเขาในฟอรั่ม "เงินเดือนและบุคลากร"

จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย: รายละเอียดสำหรับนักบัญชี

• ใครมีสิทธิส่งเอกสารไปยังกองทุนประกันสังคมทางกระดาษ?

  คำนวณจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในทุกเดือนของปีปฏิทิน การกำหนดจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยประจำปี จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับ... ปีถูกกำหนดโดยการรวมจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับทั้งหมด...

• เราคำนวณตัวบ่งชี้จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยและจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย

  ศิลปะ. 80 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ผู้เสียภาษีที่มีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในปีปฏิทินก่อนหน้าเกิน... จำนวนเฉลี่ยของเดือนนั้น ต้องบวกกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยด้วยจำนวนเฉลี่ยของสถาบันภายนอก... จะต้องระบุข้อมูลเกี่ยวกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับปีปฏิทินก่อนหน้าใน... ในช่องป้อนตัวบ่งชี้ที่เกี่ยวข้องกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยของสถาบัน เมื่อกรอกข้อมูลในช่อง “ความน่าเชื่อถือ...

• แยกแผนกของ UE และภาษีเงินได้

  ค่าเฉลี่ยเลขคณิตของส่วนแบ่งของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย (ค่าใช้จ่ายแรงงาน) ... ซึ่งควรใช้ตัวบ่งชี้ - จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยหรือจำนวนค่าใช้จ่ายในการจ่ายเงิน... 11 แห่งรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยเพื่อจุดประสงค์ด้านภาษีจะคำนวณคล้ายกับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในลำดับ ... จำนวนสำหรับวันทำการก่อนหน้า จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยคำนวณจากเงินเดือน...

• หมวดหมู่ใหม่จะขึ้นอยู่กับโควต้าในสาธารณรัฐไครเมีย

  งานคิดเป็นร้อยละของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย) สำหรับการจ้างคนพิการ... การจ้างงานคนพิการจำนวน 3% ของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ย บันทึก! ตามคำสั่งกระทรวงแรงงาน...จ้างงานคนพิการตามจำนวนแรงงานเฉลี่ย ดังนี้ ตั้งแต่ 35...

• การปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน: การตรวจสอบมีความคล่องตัว

  แรงงาน (M) ซึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ถูกจ้างโดยนิติบุคคลหรือ... .5 - โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยน้อยกว่า 200 คน 0.7 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตั้งแต่ 200 ... ถึง 499 คน 1 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตั้งแต่ 500 ... ถึง 999 คน 1.5 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า...

• ภาษีเงินได้และภาษีมูลค่าเพิ่มสำหรับแผนกแยก

  ...: ตามมูลค่าคงเหลือของทรัพย์สินที่คิดค่าเสื่อมราคา + จำนวนพนักงานเฉลี่ยของ OP; ตามมูลค่าคงเหลือของสูตรค่าเสื่อมราคา: โดยที่: A – ส่วนแบ่งของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแผนก; F – จำนวนเฉลี่ย... ของทรัพย์สินที่เสื่อมราคา; A – ส่วนแบ่งของจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยในแผนกหรือส่วนแบ่ง...

• นวัตกรรมในการดำเนินการตรวจสอบตามกำหนดเวลาของนายจ้าง

  แรงงาน (M) ซึ่งขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยที่ถูกจ้างโดยนิติบุคคลหรือ... .5 - โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยน้อยกว่า 200 คน 0.7 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตั้งแต่ 200 ... ถึง 499 คน 1 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยตั้งแต่ 500 ... ถึง 999 คน 1.5 – โดยมีจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยมากกว่า...

• การเลือกอัตราภาษีที่ลดลงภายใต้ระบบภาษีแบบง่ายและอื่น ๆ

  เบี้ยประกันภัยในอัตราที่ลดลง); จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (การคำนวณ)..., เงื่อนไขเกี่ยวกับส่วนแบ่งรายได้และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (การคำนวณ) ... เงื่อนไขเกี่ยวกับส่วนแบ่งรายได้และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับ ระยะเวลาตั้งแต่ 1 ... ประเภทกิจกรรมมากกว่า 90 % จำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยขององค์กรคือ 30 คน องค์กร... ของเงื่อนไขส่วนแบ่งรายได้และจำนวนพนักงานโดยเฉลี่ยสำหรับรอบระยะเวลาการรายงาน (การคำนวณ)...