ในบทความนี้เราจะวิเคราะห์ในรายละเอียดว่าองค์กรใดสามารถกำหนดค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 และเบี้ยเลี้ยงรายวันในรัสเซีย และ - ระยะเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจที่ต้องจ่ายค่าใช้จ่ายรายวันมีการเปลี่ยนแปลงอย่างไรรวมถึงภาษีที่ต้องจ่ายสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 ในรัสเซีย
วิธีคำนวณเบี้ยเลี้ยงในรัสเซียในปี 2560
ค่าเผื่อรายวันสำหรับรัสเซียในปี 2560 คำนวณในลักษณะเดียวกับปีก่อนหน้า แต่ละองค์กรกำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นรายบุคคล กฎหมายไม่ได้กำหนดจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวัน
ในเวลาเดียวกัน Federal Tax Service จะกำหนดวงเงินสูงสุดต่อวัน ซึ่งไม่ต้องเสียภาษี แต่องค์กรมีอิสระที่จะตั้งค่าใดๆ ต่อวันในรัสเซียในปี 2560 กฎการบัญชีใหม่ตั้งแต่ปี 2560 FTS มีหน้าที่ต้องจ่ายภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกันจากจำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดที่กำหนดโดย Federal Tax Service ยกเว้นเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ
วงเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันคืออะไร
FTS ไม่จำกัด ต่อวันในรัสเซีย 2017นำภาระผูกพันเพิ่มเติมในการชำระเบี้ยประกันจากจำนวนเงินที่เกินขีด จำกัด ต่อวันที่กำหนดโดย Federal Tax Service
ค่าเผื่อรายวันภายในบรรทัดฐานเหล่านี้ไม่ต้องเสียภาษีและการชำระเบี้ยประกัน
วิธีคำนวณค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560
- ค่าเดินทางในปี 2560รวมค่าใช้จ่ายสำหรับวันที่พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจทั้งหมด จุดเริ่มต้นของการเดินทางเพื่อธุรกิจถือเป็นวันที่ออกเดินทางของรถ จุดสิ้นสุดของการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่บุคคลนั้นมาถึงที่ทำงาน
- หากพนักงานต้องเสียค่าใช้จ่ายระหว่างทางไปสถานี / สนามบิน พวกเขาก็ต้องจ่ายด้วย
- หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจมีวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุดนักขัตฤกษ์ พวกเขาจะจ่ายสองเท่า วันที่พนักงานอยู่บนถนนและไม่ได้อยู่ที่ทำงานก็จะได้รับค่าจ้างสองเท่าเช่นกัน
ค่าเดินทางคืออะไร
ค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 ในรัสเซียรวมค่าใช้จ่ายดังต่อไปนี้:
- เงินเดือนของพนักงานระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ค่าเดินทางไป-กลับ รวมทั้งค่าเดินทางในระบบขนส่งสาธารณะสำหรับระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ชำระค่าที่พักในโรงแรมหรืออพาร์ตเมนต์ ซึ่งอาจรวมถึงอาหารของพนักงานด้วย
- การชำระเงินรายวัน
- ค่าใช้จ่ายในการดำเนินการเอกสารต่าง ๆ ที่จำเป็นสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
- ค่าใช้จ่ายในการเข้าร่วมกิจกรรมที่ต้องเข้าร่วมการเดินทางเพื่อธุรกิจ เช่น นิทรรศการ
พนักงานควรเตรียมเอกสารใดบ้างเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายในการเดินทางในปี 2560 และต่อวันในรัสเซีย
เมื่อกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะต้องจัดเตรียมเอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายของตน ค่าเดินทางจ่ายตามเอกสารที่ยื่นเท่านั้น พนักงานต้องจัดเตรียมเอกสารดังต่อไปนี้:
- ตั๋วเดินทางไปสถานที่ทำธุรกิจไปและกลับ
- ตรวจสอบจากค่าใช้จ่ายในชีวิตประจำวัน
- เอกสารยืนยันค่าที่พัก เช่น เช็คจากโรงแรม
- เอกสารยืนยันค่าใช้จ่ายสำหรับการขนส่งสาธารณะ เช่น ตั๋วรถโดยสาร และอื่นๆ
อ่านเพิ่มเติม:
- ค่าเบี้ยเลี้ยงค้างคืน ภาษี ปี 2560
- ต่อวันตั้งแต่ปี 2560
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ 1 วันของพนักงานในปี 2560
สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในรัสเซีย พนักงานจะไม่ถูกเรียกเก็บเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 11 ของระเบียบของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซีย ลงวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)
ใครมีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวันในรัสเซียในปี 2560
เงินช่วยเหลือรายวันเป็นค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการพักอาศัยนอกสถานที่พำนักถาวร นายจ้างจะโอนค่าเบี้ยเลี้ยงให้กับลูกจ้างในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดที่ไม่ทำงาน ตลอดจนวันที่ใช้บนท้องถนน
สำคัญ!หากพนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจในพื้นที่ที่เขาสามารถกลับบ้านได้ทุกวัน เขาไม่จำเป็นต้องจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันตั้งแต่ปี 2560 ความจำเป็นในการกลับบ้านของพนักงานนั้นกำหนดโดยหัวหน้าองค์กร ขึ้นอยู่กับระยะทาง สภาพการขนส่ง ลักษณะงานในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
วิธีกำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันในพระราชบัญญัติท้องถิ่น
ต่อวันในรัสเซียในปี 2560กำหนดไว้เช่นเดิมโดยข้อง่ายๆในสัญญา นี่คือตัวอย่างของการเติมดังกล่าว:
ภาพรวมของการเปลี่ยนแปลงล่าสุดในด้านภาษี เงินสมทบ และค่าจ้าง
คุณต้องปรับโครงสร้างงานใหม่เนื่องจากมีการแก้ไขรหัสภาษีจำนวนมาก ซึ่งส่งผลต่อภาษีหลักทั้งหมด ได้แก่ ภาษีเงินได้ ภาษีมูลค่าเพิ่ม และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา
ในการปฏิบัติหน้าที่ พนักงานทุกคนต้องปฏิบัติตามลักษณะงานอย่างเคร่งครัดและปฏิบัติตามหน้าที่ที่ได้รับมอบหมาย ในสถานประกอบการหลายแห่งในบ้านเกิดเมืองนอนอันไร้ขอบเขตของเรา หน้าที่แรงงานเหล่านี้มักดำเนินการในที่ทำงานประจำ แต่ผู้เชี่ยวชาญบางคนเดินทางไปทำธุรกิจ
สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจเหล่านี้ พนักงานจะได้รับการจัดสรรจำนวนหนึ่งสำหรับค่าใช้จ่ายรายวัน สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 รัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียจะกำหนดอัตราค่าใช้จ่ายเหล่านี้
ตามกฎแล้วเงินเดือนของพนักงาน "เดินทาง" จะสูงกว่าพนักงานที่ทำงานอยู่กับที่ตลอดเวลาเล็กน้อย นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าคน ๆ หนึ่งพบว่าตัวเองอยู่ในสภาพแวดล้อมที่ผิดปกติสำหรับเขา แยกตัวออกจากครอบครัวและคนที่รัก ใช้เวลาส่วนใหญ่อยู่บนท้องถนน จำนวนเงินค่าเดินทางขึ้นอยู่กับหน้าที่ของพนักงานรวมถึงความซับซ้อน
ในปี 2560 ผู้นำของประเทศจะไม่เปลี่ยนจำนวนเงินที่จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจแม้จะพิจารณาว่ามันทำลายสถิติทั้งหมด
ขั้นตอนการชำระเงิน
ในแต่ละองค์กรจะมีการกำหนดบรรทัดฐานของการชำระเงินรายวันเป็นรายบุคคล ฝ่ายบริหารซึ่งเริ่มต้นจากกฎหมายปัจจุบันสามารถเปลี่ยนแปลงจำนวนเงินที่จ่ายได้ทุกปีขึ้นอยู่กับสถานะทางการเงินของบริษัท
ต้องระบุจำนวนเงินเหล่านี้ในคำสั่งหรือบันทึกขององค์กร ขึ้นอยู่กับสถานะของพนักงานและภูมิภาคของการเดินทางเพื่อธุรกิจ อาจใช้วิธีที่แตกต่างเมื่อคำนวณการชำระเงิน
ค่าเบี้ยเลี้ยงในปี 2560 รวมถึงงวดก่อนหน้าจะถูกนำมาพิจารณาในค่าใช้จ่ายของสถาบัน หากมีการเพิ่มขึ้นอย่างเห็นได้ชัดในการชำระเงินดังกล่าว ฝ่ายบริหารอาจสนใจข้อเท็จจริงนี้ ดังนั้น ข้อโต้แย้งควรอยู่ในมือเพื่อยืนยันค่าใช้จ่ายทั้งหมดที่เกิดขึ้น แม้ว่าเอกสารหลักฐานของเงินที่ใช้ไปจะไม่ได้ระบุไว้ในกฎหมายปัจจุบัน
คุณสมบัติการคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560:
- เมื่อกำหนดจำนวนเงินที่จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะคำนึงถึงวันที่พนักงานไม่อยู่ทั้งหมดด้วย จุดเริ่มต้นถือเป็นวันที่ออกเดินทางโดยตรงของยานพาหนะไปยังสถานที่ทำงาน
- หากมีการใช้จ่ายเงินเพิ่มเติมระหว่างทางไปยังสถานี/สนามบิน ก็สามารถขอคืนได้เช่นกัน การสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจคือวันที่บุคคลนั้นมาถึงที่ทำงานหลัก
- การคำนวณยังคำนึงถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุดด้วยหากพนักงานอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ การกลับเข้าทำงานในวันที่ไม่ทำงานได้รับค่าจ้างสองเท่า แม้ว่าในวันหยุดนี้ คนๆ หนึ่งกำลังเดินทางและไม่ได้อยู่ในที่ทำงาน "การเดินทาง" ค่าใช้จ่ายในการเดินทางก็เพิ่มขึ้นเป็นสองเท่า นี่เป็นเพราะความจริงที่ว่าพนักงานคนที่สองใช้เวลาส่วนตัวของเขา
- ค่าเบี้ยเลี้ยงการเดินทางโดยเฉลี่ยคำนวณจากจำนวนเงินที่จ่ายสำหรับจำนวนวันที่ใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ ค่าที่พัก และค่าเบี้ยเลี้ยงรายวัน
ค่าใช้จ่ายรายวันสูงสุด
ก่อนที่คุณจะเริ่มคำนวณเบี้ยเลี้ยงการเดินทางรายวันสูงสุดสำหรับปี 2560 คุณต้องเข้าใจก่อนว่าคุณสามารถส่งใครไปเที่ยวทำงานโดยได้รับค่าจ้างได้บ้าง
เฉพาะพนักงานที่ทำสัญญาจ้างงานกับบริษัทเท่านั้นที่จะถูกส่งไปในประเทศหรือต่างประเทศ ซึ่งหมายความว่าบุคคลจะต้องลงทะเบียนอย่างเป็นทางการในที่ทำงาน หากไม่ตรงตามเงื่อนไขนี้ การเดินทางของรัฐบาลแทบจะไม่ถือเป็นการเดินทางเพื่อธุรกิจและพนักงานจะไม่ได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายของพวกเขา
โปรดทราบว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจจะไม่รวมการเดินทางของพนักงาน หากงานของพวกเขาเกี่ยวข้องกับการเดินทางบ่อยครั้งและมีการระบุไว้ในรายละเอียดของงาน
ค่าเดินทางรวม:
- การจ่ายค่าจ้าง - แม้ว่าพนักงานจะอยู่ระหว่างการเดินทางเพื่อทำธุรกิจ แต่เขาก็ยังได้รับเงินเดือน
- จ่ายค่าถนนไปและกลับเป็นค่าใช้จ่ายของผู้บริหารบริษัท เมื่อกลับจากการเดินทาง พนักงานจะได้รับเงินคืนสำหรับค่าใช้จ่ายทั้งหมดสำหรับการขนส่งสาธารณะ ยกเว้นค่าแท็กซี่
- ชำระค่าที่พัก (ในโรงแรมหรือในอพาร์ทเมนต์เช่า) เงินจำนวนนี้อาจรวมถึงการชำระค่าอาหาร
- การชำระเงินรายวัน ในกรณีที่การเดินทางเพื่อธุรกิจได้รับการออกแบบมามากกว่าหนึ่งวัน พนักงานจะต้องได้รับเงินจำนวนหนึ่งในแต่ละวัน หากมีข้อเท็จจริงเกินเงินที่กำหนดโดยงบประมาณพวกเขาจะไม่ได้รับการชดใช้
- ชำระคืนจำนวนเงินที่ใช้ในเอกสารสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ - วีซ่า ใบอนุญาต หนังสือเดินทาง
- ชำระค่าใช้จ่ายเพิ่มเติม ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานจะเข้าร่วมนิทรรศการ การประชุม และกิจกรรมที่ต้องชำระเงินอื่นๆ การเดินทางดังกล่าวจะต้องชำระเต็มจำนวน
ควรหักค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้ออกจากคอลัมน์ "รายได้" อย่างเป็นทางการ แต่ควรระลึกไว้เสมอว่าตามกฎหมายที่กำหนดโดยสหพันธรัฐรัสเซีย จำนวนค่าใช้จ่ายรายวันในประเทศไม่เกิน 700 รูเบิล และต่างประเทศ - ไม่เกินสองพันรูเบิล หากพนักงานใช้จ่ายเป็นจำนวนมาก พวกเขาจะต้องเสียภาษีตามรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
เอกสารที่จำเป็นสำหรับค่าใช้จ่ายในการเดินทางไปทำงาน
ทันทีที่การเดินทางเพื่อธุรกิจสิ้นสุดลงพนักงานที่ออกไปจะต้องให้เช็คทั้งหมดแก่ฝ่ายบริหารเพื่อยืนยันข้อเท็จจริงของการใช้จ่ายเงินสาธารณะ
หากเอกสารหลักฐานของค่าใช้จ่ายที่ลงทุนในการเดินทางถูกเปิดเผยต่อสาธารณะ จำนวนเงินทั้งหมดจะได้รับคืนเต็มจำนวน ขอแนะนำให้เก็บใบเสร็จทั้งหมดไว้เพื่อหลีกเลี่ยงคำถามเพิ่มเติมเกี่ยวกับจำนวนเงินที่ใช้จ่ายไป
เอกสารหลักที่จำเป็นหลังจาก "การเดินทาง" ของธุรกิจ ได้แก่ :
- ตั๋วไปกลับซึ่งระบุค่าใช้จ่ายไว้อย่างชัดเจน
- ตรวจสอบค่าใช้จ่ายประจำวัน
- ค่าที่พักการเดินทาง
- ใบเสร็จรับเงินจากรถสาธารณะทุกคัน
หากในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานทำค่าใช้จ่ายส่วนตัวและยังเกินขีด จำกัด รายวันที่องค์กรกำหนดไว้เจ้าหน้าที่จะไม่จ่ายค่าใช้จ่ายดังกล่าว
การเดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศและการชำระเงิน
หากการเดินทางเพื่อธุรกิจเกี่ยวข้องกับการข้ามพรมแดน ค่าใช้จ่ายเพิ่มเติมอาจถูกเพิ่มเข้าไปในค่าใช้จ่ายหลักสำหรับการเดินทาง อาหาร และที่พัก: สำหรับการออกหนังสือเดินทางต่างประเทศ วีซ่า และเอกสารอื่นๆ นอกจากนี้ตามคำร้องขอของหัวหน้าพนักงานสามารถรับประกันภัยได้ ค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการแลกเปลี่ยนเงินตรา น้ำหนักสัมภาระที่อนุญาตจะต้องรับผิดชอบและชำระโดยฝ่ายบริหาร
รายการค่าเผื่อการเดินทางอาจรวมถึงค่าโทรศัพท์หรือค่าใช้อินเทอร์เน็ต การคืนเงินให้กับพนักงานเกิดขึ้นในสกุลเงินของประเทศที่เขาเดินทางหรือในรูเบิล
แต่ละคนสามารถคำนวณจำนวนเงินที่เขาสามารถใช้ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจ ในการทำเช่นนี้คุณควรทราบค่าตั๋ว ค่าครองชีพ และเพิ่มค่าใช้จ่ายรายวันโดยประมาณโดยคำนึงถึงค่าใช้จ่ายที่ไม่คาดคิด
ข่าวลือเกี่ยวกับการยกเลิกการจ่ายเงินรายวัน
ในปี 2559 ความเป็นผู้นำของรัสเซีย พยายามยกเลิกการจ่ายเงินรายวันที่สถานประกอบการ. พวกเขาเชื่อมโยงการตัดสินใจครั้งนี้กับการเสื่อมสภาพของตัวชี้วัดทางเศรษฐกิจของรัฐและความเดือดดาล อย่างไรก็ตาม เบี้ยเลี้ยงรายวันยังไม่ได้ถูกยกเลิก ซึ่งหมายความว่าในปี 2560 คุณสามารถวางใจได้อย่างปลอดภัยในการสนับสนุนทางการเงินทุกวันในระหว่างการเดินทางที่เกี่ยวข้องกับงาน
ตั้งแต่ปีนี้ การแก้ไขขั้นตอนการเก็บภาษีเบี้ยเลี้ยงรายวันมีผลบังคับใช้ การเปลี่ยนแปลงและข่าวใหม่เกี่ยวกับเบี้ยเลี้ยงในปี 2560 จำนวนค่าใช้จ่ายในการเดินทางความแตกต่างของการหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและการคำนวณเงินสมทบ - เกี่ยวกับเรื่องนี้ในบทความ
รายวันในปี 2560: การเปลี่ยนแปลง ข่าวล่าสุด
การเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นส่วนสำคัญของกิจกรรมของบริษัท ลักษณะเฉพาะของการส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจนั้นควบคุมโดยกฎหมายแรงงาน (มาตรา 167 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) รับประกันว่าพนักงานจะรักษารายได้เฉลี่ยตลอดระยะเวลาการเดินทางเพื่อธุรกิจและชำระค่าใช้จ่ายสำหรับช่วงเวลานี้
นอกจากค่าชดเชยค่าที่พักและค่าเดินทางแล้ว ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจ พนักงานมีสิทธิได้รับเบี้ยเลี้ยง ซึ่งคำนวณให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายในการเดินทางเพื่อธุรกิจ
กฎหมายไม่ได้ จำกัด จำนวนเงินที่จ่ายในรูปแบบของเบี้ยเลี้ยงรายวันให้กับพนักงาน บริษัท ตามกฎภายในและคุณลักษณะของการเดินทางเพื่อธุรกิจสามารถกำหนดมาตรฐานตามดุลยพินิจของบริษัท กำหนดจำนวนเงินในกฎระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 และนโยบายการบัญชี
อย่างไรก็ตามตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 มาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้รับการเสริมด้วยข้อ 2 ซึ่งเป็นไปตามที่ค่าเบี้ยประกันต่อวันได้รับการยกเว้นจากเบี้ยประกันในจำนวนเดียวกับเมื่อคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การเปลี่ยนแปลงเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ได้รับการแนะนำโดยกฎหมายของรัฐบาลกลางหมายเลข 243-FZ ลงวันที่ 3 กรกฎาคม 2559
ขณะนี้มีการกำหนดบรรทัดฐานซึ่งค่าเบี้ยประกันต่อวันไม่อยู่ภายใต้:
- 700 รูเบิล - สำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในสหพันธรัฐรัสเซีย
- 2,500 รูเบิล - นอกสหพันธรัฐรัสเซีย
ก่อนหน้านี้ รายได้ต่อวันได้รับการยกเว้นจากเงินสมทบในจำนวนใดๆ ที่บริษัทจัดตั้งขึ้นในตำแหน่งของตน ตอนนี้การชำระเงินเพิ่มเติมจะปรากฏขึ้น: ค่าใช้จ่ายในการเดินทางขององค์กรในปี 2560 จะเพิ่มขึ้นเนื่องจากความต้องการเบี้ยประกันสำหรับจำนวนเงินที่มากเกินไป
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560: ค่าเดินทาง
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับการปฏิบัติราชการ และบริษัทมีสิทธิที่จะตัดสินใจว่าจะจ่ายเงินให้พนักงานเป็นจำนวนเท่าใดสำหรับวันเดินทางเพื่อธุรกิจ เฉพาะเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 จะต้องบันทึกในเอกสารภายใน ตัวอย่างเช่นในบทบัญญัติเกี่ยวกับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เราทราบอีกครั้งว่ากฎหมายไม่มีข้อจำกัดเกี่ยวกับขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันและการแก้ไข เช่น ในช่วงเวลาต่างๆ ของปี หากพนักงานมักเดินทางเพื่อทำธุรกิจทั่วประเทศและต่างประเทศ และค่าที่พักและค่าอาหารแตกต่างกันไปตามฤดูกาล คุณสามารถตรวจสอบจำนวนเงินต่อวันได้โดยออกคำสั่งแยกต่างหาก
มีเบี้ยเลี้ยงรายวันสูงสุดที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน (วรรค 12 ข้อ 3 ข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย):
- ต่อวันในรัสเซีย (2017) - 700 รูเบิล
- ต่อวันเมื่อเดินทางไปต่างประเทศ - 2,500 รูเบิล
ตัวอย่างเช่น หากบริษัทตั้งค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันเป็นจำนวน 1,200 รูเบิลในรัสเซีย ภาษีและเงินสมทบจะต้องถูกหัก ณ ที่จ่ายและโอนจาก 500 รูเบิล อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับเรื่องนี้ด้านล่าง
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560
แผนกบัญชีจะออกต่อวันจากโต๊ะเงินสดหรือโอนไปยังบัญชีปัจจุบันของพนักงานในวันก่อนเริ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าลดหย่อนรายวันที่เกินมาตรฐานในปี 2560 จะไม่ถูกหัก ณ วันที่ชำระเงิน สามารถหักภาษี ณ ที่จ่ายเมื่อจ่ายเงินเดือนสำหรับเดือนเมื่อรายงานล่วงหน้าได้รับการอนุมัติแล้ว
การชำระค่าใช้จ่ายรายวันและค่าเดินทางอื่น ๆ สุดท้ายจะต้องดำเนินการภายในสามวันหลังจากสิ้นสุดการเดินทางเพื่อธุรกิจ
เบี้ยเลี้ยงรายวันจะไม่จ่ายให้กับพนักงานที่ทำงานบนท้องถนน (นอกสำนักงาน) และเกี่ยวข้องกับลักษณะการเดินทางของงาน (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) เนื่องจากกิจกรรมนี้ไม่ได้รับการยอมรับว่าเป็น การเดินทางเพื่อธุรกิจ
พื้นฐานสำหรับการจ่ายเงินต่อวันในปี 2560 คือคำสั่งให้ส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ (T-9 หรือรูปแบบการสั่งซื้อของตนเอง) เบี้ยเลี้ยงจะออกตามจำนวนวันเดินทาง
ค่าเผื่อรายวันในปี 2560: รายการบัญชี
ต่อวันเกินกว่าปกติ: ภาษีในปี 2560
ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจากค่าลดหย่อนรายวันที่เกินเกณฑ์ปกติ
| ค่าเผื่อรายวันในรูเบิล | ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในสกุลเงินต่างประเทศ |
|---|---|
|
จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกิน 700 รูเบิลต่อวันจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย จดหมายของ Federal Tax Service ลงวันที่ 15 มีนาคม 2559 เลขที่ OA-4-17 / 4241 @, กระทรวงการคลัง วันที่ 21 มกราคม 2559 ฉบับที่ 03-04-06 / 2545 ). ต้องคำนวณภาษีในวันสุดท้ายของเดือนที่หัวหน้าอนุมัติรายงานล่วงหน้า (อนุวรรค 6 วรรค 1 มาตรา 223 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) และเพื่อเก็บไว้ - จากการจ่ายเงินสดครั้งต่อไป ตัวอย่างเช่นจากเงินเดือน |
ค่าเผื่อรายวันจำนวน 2,500 รูเบิลในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศได้รับการยกเว้นภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา การชำระเงินที่เกินขีดจำกัดจะต้องถูกหักภาษี จำนวนค่าเผื่อรายวันสำหรับการคำนวณภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะต้องกำหนดเพียงครั้งเดียว - ในวันที่ออกเงินหากค่าเผื่อรายวันแสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศและ บริษัท ออกให้ในรูเบิล ไม่จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันตามอัตราธนาคารกลางในวันสุดท้ายของเดือน (หนังสือกระทรวงการคลังลงวันที่ 9 กุมภาพันธ์ 2559 เลขที่ 03-04-06 / 6531) วันที่รับรายได้ในรูปแบบเบี้ยเลี้ยงคือวันสุดท้ายของเดือนที่บริษัทอนุมัติรายงานล่วงหน้า (ข้อย่อย 6 ข้อ 1 ข้อ 223 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ที่อัตราแลกเปลี่ยนสำหรับวันที่นี้ จำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ออกในสกุลเงินต่างประเทศใหม่ หากค่าใช้จ่ายรายวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศเกินขีดจำกัด ส่วนต่างจะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา (ข้อ 3 มาตรา 217 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) จะกำหนดรายได้ได้อย่างไรหาก บริษัท เขียนค่าเผื่อรายวันเป็นสกุลเงินต่างประเทศในข้อบังคับการเดินทาง แต่ให้เงินเป็นรูเบิล ฉันจำเป็นต้องคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันในอัตราของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซียในวันสุดท้ายของเดือนหรือไม่? ในจดหมายกระทรวงการคลังสรุปว่าไม่จำเป็นต้องคำนวณอะไรใหม่ ในขั้นต้นพนักงานได้รับเงินเป็นรูเบิลและจากจำนวนนี้ บริษัท จะพิจารณาว่าพนักงานมีรายได้ที่ต้องเสียภาษีหรือไม่ |
ตัวอย่างที่ 1
พนักงานถูกส่งเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 6 กุมภาพันธ์ถึง 10 กุมภาพันธ์ 2017 ที่เมือง Ivanovo ในระเบียบการเดินทางเพื่อธุรกิจ เบี้ยเลี้ยงรายวันกำหนดไว้ที่ 1,700 รูเบิล สำหรับการเดินทางในรัสเซีย จำนวนวันเดินทางเพื่อธุรกิจ - 5. จำนวนค่าเผื่อการเดินทาง - 8500 รูเบิล (1700 x 5)
จำนวนเงินที่ไม่ต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 3,500 รูเบิล (700 x 5)
จำนวนเงินที่เกินมาตรฐานซึ่งต้องคำนวณเงินสมทบและภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาคือ 5,000 รูเบิล (8500 - 3500). จำนวนเงินสมทบที่ต้องชำระ (22% PFR และประกันสุขภาพ 8%) - 1,500 รูเบิล (5,000 x 30%) จำนวนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาที่ต้องหัก ณ ที่จ่ายจากพนักงานในเงินเดือนถัดไปคือ 650 รูเบิล (5,000 x 13%).
ตัวอย่างที่ 2
พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจเป็นเวลา 9 วัน - ตั้งแต่วันที่ 11 กุมภาพันธ์ถึง 19 กุมภาพันธ์ ค่าเผื่อรายวันสำหรับ 8 วัน - 50 ยูโรต่อวันสำหรับวันที่กลับไปรัสเซีย - 700 รูเบิล
เมื่อวันที่ 10 กุมภาพันธ์ บริษัทได้ออกเบี้ยเลี้ยงรายวันทั้งหมดเป็นเงินรูเบิล จำนวนเงินถูกกำหนดในอัตราของธนาคารกลาง ณ วันที่ออกเงิน - วันสุดท้ายของเดือน (63.2252 รูเบิลต่อ 1 ยูโร) ค่าเผื่อรายวัน - 25,290.08 รูเบิล (50 ยูโร × 63.2252 รูเบิล × 8 วัน) จำนวนเงินเกิน - 5,290.08 รูเบิล (25,290.08 รูเบิล - 2,500 รูเบิล × 8 วัน)
ไม่จำเป็นต้องคำนวณรายได้นี้ใหม่ในอัตราอื่น พนักงานถูกหักภาษีเงินได้บุคคลธรรมดา - 687.71 รูเบิล (5,290.08 รูเบิล × 13%)
ค่าลดหย่อนรายวันในปี 2560 ในค่าใช้จ่ายภาษีเงินได้
นายจ้างต้องคืนเงินค่าเดินทาง ค่าที่พัก ค่าเบี้ยเลี้ยง และค่าใช้จ่ายอื่นๆ ให้กับพนักงานที่เดินทาง (มาตรา 168 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าใช้จ่ายทั้งหมดเหล่านี้รวมถึงค่าใช้จ่ายรายวันจะถูกนำมาพิจารณาตามรายงานล่วงหน้าที่ได้รับอนุมัติ (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 11 ธันวาคม 2558 ฉบับที่ 03-03-06/2/72711)
ในค่าใช้จ่ายให้ตัดค่าใช้จ่ายรายวันในจำนวนเดียวกันกับที่ให้กับพนักงาน หาก บริษัท ออกเงินก่อนการเดินทาง ค่าใช้จ่ายที่แสดงเป็นสกุลเงินต่างประเทศจะถูกกำหนดตามอัตราแลกเปลี่ยนของธนาคารกลางของสหพันธรัฐรัสเซีย ณ วันที่ชำระเงินล่วงหน้า (ข้อ 10, มาตรา 272 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย ). ไม่จำเป็นต้องคำนวณใหม่ต่อวันในอัตราของธนาคารกลางในวันที่อนุมัติรายงานล่วงหน้า
เงินสมทบประกันจากเบี้ยเลี้ยงรายวันสูงกว่าปกติ
ตั้งแต่วันที่ 1 มกราคม 2017 ค่าเบี้ยประกันต่อวันที่เกินขีด จำกัด นั้นไม่เพียง แต่จะต้องเสียภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาเท่านั้น แต่ยังรวมถึงเบี้ยประกันด้วย (ข้อ 2, มาตรา 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย) การเปลี่ยนแปลงนี้ใช้ไม่ได้กับเงินสมทบสำหรับการบาดเจ็บ - ไม่มีการเปลี่ยนแปลงกฎหมายว่าด้วยการประกันอุบัติเหตุ (ข้อ 2 บทความ 20.2 ของกฎหมายของรัฐบาลกลางเมื่อวันที่ 24 กรกฎาคม 1998 ฉบับที่ 125-FZ ซึ่งแก้ไขเพิ่มเติมเมื่อวันที่ 1 มกราคม 2017)
ตัวอย่างเช่น หากจำนวนเงินเบี้ยเลี้ยงรายวันคือ 1,750 รูเบิล สำหรับส่วนต่าง 1,050 รูเบิล (1,750 - 700) จำเป็นต้องสะสมเบี้ยประกันเข้ากองทุนบำเหน็จบำนาญ (22%) เบี้ยประกัน (8%) รายได้ส่วนบุคคลหัก ณ ที่จ่าย ภาษี 13% จากพนักงาน 136 รูเบิล (1,050 x 13%) . คุณไม่จำเป็นต้องจ่ายเบี้ยประกันการบาดเจ็บ อย่างไรก็ตามในสถานการณ์นี้มีความแตกต่างระหว่างฐานสำหรับเบี้ยประกันและการบาดเจ็บ
หาก บริษัท พยายามที่จะทำให้ฐานสำหรับการคำนวณเงินสมทบเท่ากันและหลีกเลี่ยงความแตกต่างทางบัญชีคุณควรกำหนดวงเงิน 700 รูเบิลในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในต่างประเทศซึ่งควบคุมโดยรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย
ค่าเผื่อรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2560
สำหรับการเดินทางหนึ่งวันพนักงานไม่มีสิทธิ์ได้รับเบี้ยเลี้ยงรายวัน (ข้อ 11 ของข้อบังคับที่ได้รับอนุมัติจากกฤษฎีกาของรัฐบาลสหพันธรัฐรัสเซียเมื่อวันที่ 13 ตุลาคม 2551 ฉบับที่ 749)
ตัวอย่างที่ 3
พนักงานถูกส่งไปยังเมืองอื่นเป็นเวลาหนึ่งวัน เมื่อกลับมาที่แผนกบัญชี จะมีการนำเสนอตั๋วและเช็คจำนวน 5,000 รูเบิล (ค่าเดินทางและค่าอาหาร).
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันจะไม่จ่ายให้กับพนักงาน แต่ตามคำสั่งของหัวหน้า พนักงานจะได้รับการชดเชยค่าเดินทางและค่าอาหารจำนวน 5,000 รูเบิล (มาตรา 168 แห่งประมวลกฎหมายแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย) ค่าชดเชยนี้จะรวมอยู่ในค่าใช้จ่ายอื่น ๆ สำหรับภาษีเงินได้ เบี้ยประกัน และภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาไม่อยู่ภายใต้บังคับ การชำระเงินจะได้รับการยกเว้นภาษีและเงินสมทบหากพนักงานนำเอกสารที่ดำเนินการอย่างถูกต้อง (จดหมายของกระทรวงการคลังของรัสเซียลงวันที่ 05/08/2015 เลขที่ 03-03-06 / 1/26918 กระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 05/ 13/2559 ที่ 17-3/OOG-764).
หากบริษัทเพิ่มการเดินทางเพื่อธุรกิจเป็นสองวัน คุณต้องจ่ายต่อวันสำหรับทั้งสองวัน
หากพนักงานกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจในวันหยุดสุดสัปดาห์หรือวันหยุด การทำงานในวันหยุดจะได้รับค่าจ้างในอัตราสองเท่า จำนวนเงินจะต้องคำนวณจากเงินเดือนของพนักงานไม่ใช่จากรายได้เฉลี่ย (จดหมายของกระทรวงแรงงานของรัสเซียลงวันที่ 5 กันยายน 2556 ฉบับที่ 14-2 / 3044898-4415)
ตัวอย่างที่ 4
บริษัทส่งพนักงานเดินทางไปทำธุรกิจ 1 วันในวันที่ 30 ธันวาคม 2559 พนักงานอยู่ถึงวันที่ 31 ธันวาคม ระยะเวลาการเรียกเก็บเงิน - ตั้งแต่ 12/01/58 ถึง 11/30/59 จำนวนวันทำงานในช่วงเวลาการเรียกเก็บเงินคือ 247 รายได้ของพนักงานในช่วงเวลานี้คือ 400,000 รูเบิล เงินเดือน - 30,000 รูเบิล
ค่าเผื่อการเดินทางสำหรับวันที่ 30 ธันวาคมจะเท่ากับ 1,619.43 รูเบิล (400,000 รูเบิล: 247 วัน × 1 วัน) และสำหรับสุดสัปดาห์ที่ 31 ธันวาคม - 2727.27 รูเบิล (30,000 รูเบิล: 22 วัน × 1 วัน × 2)
ค่าเผื่อการเดินทางทั้งหมดคือ 4346.7 รูเบิล (1619.43 + 2727.27).
ค่าเบี้ยเลี้ยงต่อวันในการจัดหาการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560
ตั้งแต่ปี 2560 รหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซียได้กำหนดข้อ จำกัด สำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันที่ได้รับการยกเว้นจากเบี้ยประกันการจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันเกินเกณฑ์ปกตินั้นไม่ได้ประโยชน์ หากบริษัทต้องการลดเบี้ยเลี้ยงรายวัน นโยบายการเดินทางจะต้องมีการปรับปรุง ในการทำเช่นนี้ต้องทำการเปลี่ยนแปลงตามคำสั่งของหัวหน้า ดูตัวอย่างคำสั่งด้านล่าง
การลดเบี้ยเลี้ยงการเดินทางไม่จำเป็นต้องรายงานให้พนักงานทราบล่วงหน้าสองเดือน ท้ายที่สุดแล้วสภาพการทำงานจะไม่เปลี่ยนแปลง
คำสั่งแก้ไขเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ในข้อกำหนดการเดินทางเพื่อธุรกิจ
บริษัทจำกัดความรับผิด "บริษัท"
ดีบุก/กปปส. 7701025478/ 770101001
127138 มอสโก เซนต์ บาสมันยา, 25
มอสโก
คำสั่ง
ในการแก้ไขนโยบายการเดินทาง
ฉันสั่ง:
1. แนะนำการเปลี่ยนแปลงต่อไปนี้ในกฎระเบียบว่าด้วยการเดินทางเพื่อธุรกิจของ Kompaniya LLC ซึ่งได้รับอนุมัติโดยคำสั่งหมายเลข 20 ลงวันที่ 20.01.2015:
ข้อ 5.3 จะระบุไว้ดังต่อไปนี้:
5.3.1. พนักงานโพสต์จะได้รับค่าจ้างต่อวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในแต่ละวัน รวมถึงวันหยุดสุดสัปดาห์และวันหยุด รวมถึงวันเดินทาง รวมถึงเวลาที่ต้องหยุดรถบนถนนด้วย จำนวนเงินที่เกินต่อวันเมื่อเทียบกับบรรทัดฐานที่กำหนดไว้ในข้อ 3 ของข้อ 217 ของรหัสภาษีนั้นขึ้นอยู่กับภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาและเบี้ยประกัน (ข้อ 2 ของข้อ 422 ของรหัสภาษีของสหพันธรัฐรัสเซีย)
5.3.2 ในแต่ละวันของการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย บริษัทจ่ายเบี้ยเลี้ยง:
ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก - 1,800 รูเบิล
พนักงานคนอื่น - 700 รูเบิล
5.3.3. ในแต่ละวันของการเดินทางไปทำธุรกิจในต่างประเทศ บริษัทจะจ่ายเบี้ยเลี้ยงให้:
ผู้อำนวยการทั่วไปและหัวหน้าแผนก - 4,000 รูเบิล
พนักงานคนอื่น - 2,500 รูเบิล
5.3.4. ในระหว่างการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังพื้นที่ที่พนักงานมีโอกาสเดินทางกลับไปยังสถานที่พำนักถาวรทุกวันจะไม่มีการจ่ายค่าเบี้ยเลี้ยง
2. หัวหน้าแผนกทรัพยากรบุคคล Sergeyeva S.S. เพื่อแนะนำพนักงานทั้งหมดของ LLC "บริษัท " ด้วยคำสั่งนี้
3. ถึงหัวหน้าฝ่ายบัญชีของ LLC "บริษัท" Serova A.V. ยอมรับคำสั่งนี้เพื่อดำเนินการ
4. คำสั่งนี้มีผลใช้บังคับในวันที่ลงนาม ฉันขอสงวนการควบคุมการดำเนินการตามคำสั่ง
ผู้อำนวยการทั่วไป Astakhov I.I. แอสตาคอฟ
หัวหน้าฝ่ายบัญชี Serova A.V. เซอรอฟ
หัวหน้าฝ่ายทรัพยากรบุคคล Sergeeva S.S. เซอร์เกวา
เมื่อมอบหมายพนักงานให้เดินทางเพื่อธุรกิจ บริษัทไม่เพียงแต่จ่ายค่าขนส่งและค่าที่พักให้เช่าเท่านั้น แต่ยังจ่ายเบี้ยเลี้ยงรายวันอีกด้วย เกี่ยวกับค่าใช้จ่ายล่าสุด นักบัญชีและผู้จัดการมีคำถาม การชำระเงินเหล่านี้ไม่ชัดเจนเสมอไป ขนาดและขั้นตอนการคำนวณคืออะไร
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ - การเปลี่ยนแปลงกฎหมายสำหรับปี 2561
ก่อนอื่นคุณต้องเข้าใจว่าค่าใช้จ่ายต่อวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจคืออะไร โดย ข้อ 168รหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซียกำหนดให้การจ่ายเงินเหล่านี้เป็นโอกาสในการชดเชยค่าใช้จ่ายของพนักงานที่เกี่ยวข้องกับที่อยู่อาศัยนอกสถานที่พำนักถาวร
จนกระทั่งเมื่อเร็ว ๆ การชำระเงินดังกล่าวไม่ได้ถูกหักภาษีในการคำนวณ ตั้งแต่ต้นปี 2018 พระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลได้กำหนดข้อจำกัดบางประการ ซึ่งยังไม่ต้องเสียภาษีและเงินสมทบประกัน:
- 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางรอบรัสเซีย
- 2,500 รูเบิลสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ
วงเงินในการจ่ายเหล่านี้ไม่จำกัดเช่นเดิม อย่างไรก็ตาม จำนวนเงินที่เกินขีดจำกัดนี้จะต้องได้รับการสมทบในลักษณะมาตรฐาน
ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซีย
กฎหมายไม่ได้กำหนดเบี้ยเลี้ยงรายวันขั้นต่ำสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561 ในรัสเซียรวมถึงต่างประเทศ นั่นคือในทางปฏิบัติ การดำเนินการคงค้างขึ้นอยู่กับดุลยพินิจของนายจ้างตามมาตรฐานท้องถิ่นขององค์กร
อย่างไรก็ตาม กฎการเดินทางเพื่อธุรกิจกำหนดไม่ให้ลูกจ้างอยู่ในสภาพที่เลวร้ายกว่าที่เป็นอยู่ ดังนั้นเพื่อหลีกเลี่ยงข้อพิพาทแรงงานเมื่อทำการคำนวณ ขอแนะนำให้ปฏิบัติตามกรอบขั้นต่ำดังต่อไปนี้:
- เมื่อได้รับการแต่งตั้งในภูมิภาคเดียวกัน - 200-300 รูเบิล
- สำหรับภูมิภาคอื่น - จาก 500 รูเบิล
กฎหมายกำหนดให้ค่าเผื่อรายวันควรกำหนดไว้ใน ตำแหน่งท้องถิ่นในการเดินทางเพื่อธุรกิจ. นอกจากนี้ยังสามารถระบุไว้ในข้อบังคับตามที่ส่งพนักงานไปเที่ยว
เดินทางไปทำธุรกิจต่างประเทศ - เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2561
แยกกันมีความจำเป็นต้องพิจารณาค่าใช้จ่ายในการเดินทางเมื่อส่งไปต่างประเทศ ในสถานการณ์เช่นนี้ขอแนะนำให้ปฏิบัติตาม พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 812. ระเบียบนี้กำหนดค่าใช้จ่ายบางอย่างสำหรับแต่ละประเทศ
คำแนะนำดังกล่าวใช้กับพนักงานขององค์กรงบประมาณ ดังนั้นสำหรับบริษัทที่ไม่มีงบประมาณ พวกเขาค่อนข้างจะแนะนำโดยธรรมชาติ ในเรื่องนี้จำเป็นต้องคำนึงถึงเกณฑ์ที่กำหนดไว้ที่ 2,500 รูเบิลด้วย เงินทั้งหมดที่เกินมูลค่านี้จะต้องเสียภาษี
หัวหน้ามีสิทธิ์ตัดสินใจอย่างอิสระในสกุลเงินที่เขาจ่ายเงินให้กับบุคคลที่สอง ในกรณีนี้ การคำนวณจะเป็นไปตามอัตราแลกเปลี่ยนปัจจุบันของธนาคารกลางแห่งสหพันธรัฐรัสเซีย
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในสถาบันงบประมาณ
พระราชกฤษฎีกาฉบับที่ 729ควบคุมการสะสมเบี้ยเลี้ยงการเดินทางทั้งหมด นอกจากนี้ยังกำหนดจำนวนเงินคงค้างสำหรับค่าใช้จ่ายต่อวันสำหรับการเดินทางภายในรัสเซีย สำหรับปี 2561 สำหรับพนักงานของสถาบันงบประมาณ ค่าเผื่อรายวันคือ 100 รูเบิล
ในการคำนวณการชำระเงินต่อวันสำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ คุณต้องอ้างอิงพระราชกฤษฎีกาของรัฐบาลหมายเลข 812 ภาคผนวกของเอกสารนี้ควบคุมการชำระเงินตามการคำนวณสำหรับแต่ละประเทศแยกกัน
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจ
หนึ่งในคำถามหลักที่เกิดขึ้นเมื่อออกเบี้ยเลี้ยงการเดินทางคือวิธีคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันในการเดินทางเพื่อธุรกิจ การคำนวณตำแหน่งนี้ไม่ใช่เรื่องยาก ในการทำเช่นนี้ คุณต้องกำหนดจำนวนวันเดินทาง ค่าผลลัพธ์จะคูณด้วยจำนวนที่ระบุในมาตรฐาน
ตัวอย่างเช่น หากพนักงานอยู่นอกรัสเซียเป็นเวลา 4 วันและมาถึงในวันที่ห้า การชำระเงินจะคำนวณตามค่าเหล่านี้ นั่นคือจ่าย 4 วันในต่างประเทศวันที่ห้า - เช่นเดียวกับในรัสเซีย
การคำนวณเบี้ยเลี้ยงรายวันสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561
เพื่อความชัดเจน เราสามารถพิจารณาตัวอย่างการคำนวณสำหรับปี 2561 พนักงานเดินทางไปทำธุรกิจตั้งแต่วันที่ 1 ถึง 9 ตุลาคม เขาไปต่างประเทศตามคำสั่งเขามาถึงในเย็นวันที่เก้านั่นคือเพียงแปดวัน
องค์กรได้กำหนดว่าสำหรับประเทศปลายทางการจ่ายเงินต่อวันคือ 2,800 รูเบิลและในรัสเซีย - 600 รูเบิล ค่าแรกจะต้องคูณด้วยเจ็ดวัน - 19600 ออกมา มีการเพิ่ม 600 รูเบิลต่อวันในรัสเซียรวม 20200 จะออกให้กับบุคคลที่สอง
แต่เนื่องจากเกินขีด จำกัด ควรหักภาษีด้วย ตัวอย่างเช่นเมื่อรวมกับเบี้ยประกันพวกเขาจะมีจำนวน 18% เกินขีด จำกัด 300 รูเบิลพวกเขายังต้องคูณด้วย 7 วัน - 2100 ถัดไปคุณต้องค้นหาเปอร์เซ็นต์ที่ระบุของจำนวนเงินที่ได้รับ - ต้องจ่าย 378 รูเบิลหากเกินขีด จำกัด
การเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวัน - เบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2561
กฎหมายกำหนดว่าการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันไม่จำเป็นต้องมีการสะสมเบี้ยเลี้ยง นั่นคือในความเป็นจริงจะคืนเงินเฉพาะบริการขนส่งและค่าใช้จ่ายขององค์กรเท่านั้น อย่างไรก็ตามที่ตั้งในท้องถิ่นขององค์กรอาจจัดให้มีค่าใช้จ่ายดังกล่าว
โดยปกติแล้วจำนวนเงินดังกล่าวจะออกให้ในอัตรา 50% ของจำนวนเงินที่กำหนดไว้สำหรับการเดินทางไปต่างประเทศ ในรัสเซียเงินดังกล่าวอาจไม่ได้รับการชำระเลย แต่นายจ้างสามารถออกให้เป็นการชำระแยกต่างหากสำหรับค่าใช้จ่ายปัจจุบัน ภาษีสำหรับการชำระเงินดังกล่าวจะไม่ถูกหัก ณ ที่จ่ายในการคำนวณหากจำนวนเงินนั้นอยู่ภายในวงเงิน
ชำระค่าที่พักในการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2561
การส่งพนักงานไปทัศนศึกษาเป็นการตัดสินใจของนายจ้าง มันเกี่ยวข้องกับความต้องการในปัจจุบันหรือพนักงานที่อยู่ระหว่างการฝึกอบรม...
ขนาดเงินบำนาญพื้นฐานในปี 2561 ในรัสเซีย
เงินบำนาญขั้นพื้นฐานสำหรับพลเมืองกำหนดไว้ที่ระดับรัฐในอัตราเดียวและขึ้นอยู่กับการจัดทำดัชนีประจำปี กระบวนการนี้…
ค่าเบี้ยเลี้ยงสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจหนึ่งวันในปี 2561
ในช่วงเวลาของการเดินทางเพื่อธุรกิจพนักงานจะได้รับรายได้เฉลี่ยตามปกติและสิ่งจูงใจและสิ่งจูงใจทั้งหมด ...
เงินบำนาญสำหรับเด็กกำพร้าในปี 2561 - ขนาดและการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
รัฐรัสเซียถูกเรียกร้องให้สนับสนุนพลเมืองของตนที่พบว่าตัวเองอยู่ในสถานการณ์ที่ยากลำบาก พลเมืองเหล่านี้รวมถึงผู้รับบำนาญ,...
เงินบำนาญหลังจาก 80 ปีในปี 2561 - ขนาดและการเปลี่ยนแปลงล่าสุด
เมื่อถึงอายุที่กำหนดในกฎหมายของสหพันธรัฐรัสเซีย พลเมืองแต่ละคนมีสิทธิได้รับเงินบำนาญโดยไม่คำนึงถึงอายุงาน ...
หน้าที่ของคนที่ทำงานในองค์กรขึ้นอยู่กับอาชีพและขอบเขตขององค์กร แต่ในการผลิตใด ๆ มีช่วงเวลาที่ไม่สามารถแก้ไขได้ในที่ทำงานถาวร เพื่อแก้ปัญหาดังกล่าวผู้จัดการจะจัดทริปธุรกิจซึ่งเป็นการเดินทางทิศทางและวัตถุประสงค์ที่นายจ้างตัดสินใจ คุณสามารถส่งได้เฉพาะพนักงานที่ลงทะเบียนอย่างเป็นทางการที่องค์กร ความสัมพันธ์ระหว่างผู้เดินทางและผู้จัดการต้องได้รับการควบคุมผ่านสัญญาจ้างงานที่ออกแบบมาเพื่อปกป้องผลประโยชน์ของผู้ปฏิบัติงาน
หากไม่ตรงตามเงื่อนไขทั้งสองนี้ ค่าใช้จ่ายที่พนักงานทำในระหว่างการเดินทางอาจไม่ได้รับการชดเชยจากองค์กรอีกต่อไป เนื่องจากพวกเขาจะไม่มีสถานะเป็นค่าใช้จ่ายในการเดินทาง
เพื่อให้ครอบคลุมค่าใช้จ่ายเงินสดที่จะเกิดขึ้นระหว่างการเดินทาง พนักงานจะได้รับค่าเดินทางและค่าเบี้ยเลี้ยง
ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันคือการจ่ายเงินเพื่อคุ้มครองความเสียหายจากที่อยู่อาศัยของพนักงาน "ไม่อยู่บ้าน". ค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560ยังคงเหมือนเดิม: 700 รูเบิลสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและ 2,500 รูเบิลหากพนักงานไปต่างประเทศ
ในทางกลับกัน ค่าเดินทางรวมถึงรายการต่างๆ เช่น ค่าเช่า ค่าเดินทาง ค่าวีซ่า เป็นต้น ค่าเดินทางและค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันไม่ใช่แนวคิดเดียวกัน อย่างแรก พนักงานจะต้องรายงาน และอย่างที่สอง เขาไม่ต้องยืนยันอะไรเลย
ขั้นตอนการคำนวณค่าเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560
ค่าเผื่อรายวันจะเกิดขึ้นสำหรับแต่ละวันที่พนักงานใช้ในการเดินทางเพื่อธุรกิจ วันหยุดสุดสัปดาห์ได้รับการพิจารณาและนอกจากนี้ยังได้รับค่าจ้างเป็นสองเท่า รวมวันที่ใช้บนท้องถนนโดยไม่คำนึงถึงจำนวนและการหยุดที่ไม่ได้วางแผนไว้โดยไม่ล้มเหลว หัวหน้าองค์กรกำหนดจำนวนเงินนี้เป็นสิทธิ์และหน้าที่ของเขา จำนวนเงินที่จ่ายขึ้นอยู่กับว่าพนักงานจะไปที่ไหนนั่นคือที่ปลายทางการเตรียมการเดินทางในปี 2560เริ่มต้นด้วยการลงนามโดยหัวหน้าขององค์กรในคำสั่งแต่งตั้งพนักงานให้เดินทางไปทำธุรกิจและลงท้ายด้วยรายงานฉบับเต็มเกี่ยวกับต้นทุนของเงินทุนที่ออกให้เขาเป็นเบี้ยเลี้ยงการเดินทาง (รายงานล่วงหน้า)
ค่าเผื่อรายวันในปี 2560: การเดินทางเพื่อธุรกิจในรัสเซียและต่างประเทศ
จำนวนเบี้ยเลี้ยงรายวันในปี 2560 ถูกควบคุมโดยรหัสแรงงานของสหพันธรัฐรัสเซีย ขั้นตอนในการออกทริปธุรกิจในปี 2560 ถูกควบคุมโดยรหัสแรงงานหากเขาถูกส่งไปต่างประเทศ การชำระเงินจะเท่ากับ 2,500 รูเบิล ทุกวันเมื่อส่งข้ามอาณาเขตของสหพันธรัฐรัสเซีย พนักงานจะได้รับ 700 รูเบิล เป็นตัวเลขที่กฎหมายกำหนด นายจ้างสามารถลดหรือเพิ่มได้ตามดุลยพินิจของเขาเองและเกี่ยวข้องกับสภาพทางการเงินขององค์กร จำนวนเงินที่ชำระรายวันควรได้รับการควบคุมโดยเอกสารบางอย่าง
บรรทัดล่างคือหากขนาดสูงกว่าที่แสดงไว้ ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาจะถูกหักภาษีจากค่าเผื่อรายวัน ขึ้นอยู่กับความแตกต่าง ดังนั้นในบางองค์กรเพื่อหลีกเลี่ยงการคำนวณที่ไม่จำเป็นมาตรฐานที่กฎหมายกำหนดไว้จึงถูกทิ้งไว้ จำนวนเงินต่อวันในปี 2560 ไม่เปลี่ยนแปลงเนื่องจากอัตราเงินเฟ้อ
มีเดย์ทริปด้วย ระยะเวลาการเดินทางขั้นต่ำในปี 2560ไม่จ่ายอย่างน้อยในรัสเซียสำหรับการเดินทางข้ามพรมแดนหัก 50% ของขนาดของเบี้ยเลี้ยงรายวันที่เกี่ยวข้อง อีกครั้ง ผู้จัดการสามารถกำหนดจำนวนเงินบางส่วนเพื่อจ่ายสำหรับการเดินทางเพื่อธุรกิจระยะสั้นดังกล่าว ภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาสำหรับเบี้ยเลี้ยงรายวันยังเรียกเก็บส่วนต่าง
นอกจากการเดินทางเพื่อธุรกิจสองประเภทที่อธิบายไว้ข้างต้นแล้ว ยังมีการเดินทางเพื่อธุรกิจไปยังประเทศ CIS อีกด้วย พวกเขาอยู่ในตำแหน่งที่แยกจากกันเนื่องจากการเข้าสู่ดินแดนของรัฐเหล่านี้ไม่ได้รับภาระจากวีซ่า
การหักเงินรายวันและค่าเดินทางจำเป็นต้องสะท้อนให้เห็นในการรายงานขององค์กร ก่อนหน้านี้มีการวางแผนที่จะหยุดการชำระเงินดังกล่าว แต่อย่างที่ทราบกันดีว่าในปี 2560 พวกเขาจะไม่หาย สถานการณ์นี้ยินดีเป็นอย่างยิ่งสำหรับผู้ที่เดินทางเพื่อธุรกิจบ่อยๆ
อย่างไรก็ตาม บุคคลที่มีสัญญาจ้างงานระบุว่าการเดินทางเป็นส่วนหนึ่งของภาระหน้าที่ทางอาชีพของพวกเขาจะไม่มีสิทธิ์ได้รับเงินเนื่องจากพนักงานที่โพสต์ เนื่องจากการเดินทางของพวกเขาไม่จัดอยู่ในหมวดหมู่นี้ พวกเขาแค่ทำงานของพวกเขา
รายงานล่วงหน้าสำหรับการใช้จ่ายต่อวัน
มีการรายงานค่าใช้จ่ายในการเดินทาง พนักงานภายใน 3 วันหลังจากกลับจากการเดินทางเพื่อธุรกิจ จะต้องจัดเตรียมเอกสารรายงานทั้งหมดที่เกี่ยวข้องกับการเดินทาง ที่พัก และบางครั้งอาหาร ในกรณีเดินทางไปต่างประเทศสามารถชดเชยค่าโทรศัพท์และอินเทอร์เน็ตได้ แต่หากไม่มีเอกสารที่จำเป็นก็จะมีโอกาสเกิดขึ้นน้อยมาก เอกสารดังกล่าวเรียกว่า รายงานล่วงหน้า.ตัวอย่างการกรอกรายงานการเดินทางเพื่อธุรกิจล่วงหน้า:
ความจำเป็นในการดำเนินการดังกล่าวได้รับการอธิบายโดยการบัญชีบังคับของรายการค่าใช้จ่ายเหล่านี้ในงบการเงิน และอย่างที่คุณทราบ ห้ามมิให้แนบรายงานล่วงหน้าใด ๆ เข้าไปโดยเด็ดขาดโดยไม่มีการยืนยันที่เหมาะสม
ต่อวันในปี 2560ไม่ต้องการคำอธิบายใดๆ การลงทะเบียนการเดินทางเพื่อธุรกิจในปี 2560 ไม่เพียงแสดงในการจัดทำรายงานล่วงหน้าเท่านั้น บันทึกบริการที่เรียกว่าได้กลายเป็นเอกสารบังคับอีกฉบับหนึ่งซึ่งกรอกข้อมูลที่จำเป็นเกี่ยวกับเป้าหมายและปลายทาง
รายการนี้ก่อนที่จะมีคำสั่งซื้ออย่างเป็นทางการบางรายการมีขนาดใหญ่กว่ามากรวมถึงนิตยสารหลายประเภท ตั๋วเดินทาง ฯลฯ
ต่อวันในปี 2560เป็นสิ่งที่จำเป็นสำหรับการส่งพนักงานไปทัศนศึกษา