Avant de commencer à configurer le répertoire des divisions 1C de la configuration PPP (Manufacturing Enterprise Management), vous devez comprendre ce qui suit.

Il existe deux répertoires décrivant les divisions d'une entreprise dans 1C UPP - « Divisions des organisations » et « Divisions ». Si vous n'avez pas encore réussi à refaire l'apparence du menu du programme, alors « Divisions des Organisations » se trouve dans le menu « Répertoires/Organisations/Divisions des Organisations », et la seconde, respectivement, dans « Répertoires/Entreprise/Divisions ». .

À mon avis, c’est une idiotie totale. Les programmeurs ne devraient pas être autorisés à créer des interfaces utilisateur. C’est pourquoi les utilisateurs de 1C UPP « deviennent fous », car il est impossible pour une personne normale de comprendre une telle logique. Cependant, ABBY (l'auteur de la version ukrainienne de Manufacturing Enterprise Management) ne s'intéresse guère à cela...

Remplir le répertoire "Divisions"

Donc, L'« essentiel » dans cette situation est le répertoire « Divisions ». C'est dans celui-ci que vous devez refléter la structure (managériale) réelle de l'organisation. Autrement dit, celui qui existe réellement, de manière informelle.

En plus du nom, chaque unité possède des paramètres. La manière dont les enregistrements seront conservés par rapport à une unité spécifique dépendra des paramètres spécifiques qui seront spécifiés à l'avenir.

Accessoires "Vue" peut prendre des valeurs :

• Production primaire
• Production auxiliaire
• Autre

Ce classement montre s'il faut prendre en compte les coûts qui s'accumuleront dans le département directement dans le coût de production (production), en tenir compte afin de les répartir au coût de fin de période (production auxiliaire ), soit de considérer ces frais comme des frais de période (autres).

Accessoires "Type de District fédéral central" est utilisé pour les processus de budgétisation, ce champ peut donc rester vide jusqu'au démarrage de la budgétisation.

Remplir l'annuaire "Divisions des organisations"

Après avoir réfléchi à l’aspect factuel de la question, nous devons réfléchir à ce à quoi ressemble notre organisation d’un point de vue juridique. Après tout, nous pouvons avoir plusieurs entités juridiques, chacune d'elles emploie des personnes, elles ont des inscriptions dans des cahiers de travail, etc. C'est pourquoi dans la deuxième étape, nous commençons à remplir le répertoire "Divisions des organisations". Autrement dit, pour chaque organisation, nous indiquons la structure juridiquement correcte, telle qu'elle apparaît en comptabilité.

Accessoires "Chef" le programme sera utilisé pour générer automatiquement des documents nécessitant la signature du chef du département. Veuillez noter que la sélection d'un gestionnaire provient de l'annuaire « Particuliers ».

Accessoires "Vue" complété de la même manière que décrit ci-dessus dans le répertoire « Divisions ».

Détails "Objet fiscal" nécessaires aux opérations comptables officielles (réglementées). En règle générale, si une entreprise exerce des activités soumises à des régimes fiscaux différents, elle est alors divisée en différentes divisions. Ainsi, lors de l'amortissement des coûts d'une division, le programme « sait » comment prendre en compte le résultat d'une telle opération dans le futur lors du calcul de la TVA (et, par conséquent, du bénéfice).

Nous connectons la structure de gestion de l'entreprise avec le formel

La troisième étape consiste à commencer à « lier » les divisions que nous avons « formellement » dans le répertoire des divisions organisationnelles au répertoire général « Divisions ». Ainsi, nous pouvons « rassembler » tous les comptables enregistrés dans différentes entités juridiques en un seul service comptable, que nous avons réellement.

Bien sûr, si vous avez une seule et unique organisation, alors la connexion peut être « individuelle », ou elle peut être réalisée sur la base de la compréhension du gestionnaire (propriétaire) du rôle de chaque poste formel dans la structure informelle. Mais c'est à votre discrétion.

Dans 1C 8.3 Comptabilité dans les dernières versions (3.0.44.115 et versions ultérieures), il est devenu possible de conserver des enregistrements par divisions distinctes. Tout d’abord, cela concerne le calcul du salaire. Vous pouvez désormais préparer et soumettre des déclarations d’impôt sur le revenu des personnes physiques à différents bureaux des impôts.

Important! Cette fonctionnalité n'est prise en charge que pour les organisations de moins de 60 employés.

Comment créer une division distincte dans 1C

Les réglages nécessaires sont spécifiés dans la section « » (Fig. 1).

Dans la fenêtre qui s'ouvre, cochez la case souhaitée (Fig. 3).

Ensuite, dans le répertoire « Divisions », il sera possible d'ajouter les coordonnées du bureau des impôts correspondant (Fig. 4). Dans notre exemple, il s’agit du code d’inspection 5031.

Déclaration de l'impôt sur le revenu des personnes physiques pour des divisions distinctes

Examinons de plus près la préparation des données pour générer des rapports.

Supposons que l'organisation Progress comporte deux divisions :

• Les bases
• Division séparée

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Nous allons embaucher deux employés. Ivan Ivanovich Ivanov travaillera dans la division principale et Petrov Petrovich dans une division distincte.

Nous générerons et publierons deux documents de paie pour chaque département séparément.

Vérifions la date, le montant et le lieu des revenus de I.I. Ivanov (Fig. 5).

Des données similaires sont apparues pour Petrov P.P. (Fig.6).

Vous pouvez désormais générer des certificats. Il y a des éléments spéciaux dans la section « Salaires et personnel » (Fig. 7).

La figure 8 montre le formulaire de certificat 2-NDFL, dans lequel vous pouvez sélectionner une inspection pour OKTMO et un point de contrôle. Il présente des données sur une division distincte (IFTS n° 5031).

S'il n'y a pas d'erreurs lors du calcul du salaire, la partie tabulaire est remplie automatiquement.

Sur la figure 9, nous voyons un document à soumettre au Service fédéral des impôts n° 5032.

Ainsi, deux certificats différents ont été générés pour des autorités fiscales différentes.

Site Internet d'Irina Shavrova

Vous devrez soit postuler au service comptable KORP, soit modifier le programme 1C 8.2.

Il n'est pas possible de conserver des registres dans le livre de caisse pour une division distincte. Vous devez commander des modifications à un programmeur ou travailler à genoux, comme vous le faites actuellement.

Vous pouvez essayer d'enregistrer la division en tant qu'organisation distincte dans le programme 1C 8.2 et, par conséquent, effectuer la réception des marchandises sur le NTT de cette division via la réception des marchandises destinées à la vente au détail via un point de vente au détail non automatisé, c'est-à-dire à l'aide du document « Réception de biens et services » avec le type de transaction « Achat, commission ».

Les factures seront affichées les 41/12, 42/02 et 60/01. Vous tenez des registres pour cette organisation-division afin de ne pas être « à genoux ». Et le livre de caisse est là aussi. Et vous recevez le montant du produit des ventes au détail à la caisse de l'organisation principale par PKO avec le type de transaction revenus de détail (dans 1C 8.3 il y a, dans 1C 8.2 regardez le type de transaction) via le compte 57 ou directement via le compte 50.01 - ici, vous devez essayer.

En comptabilité ordinaire, pas en CORP, il n'y a peut-être pas d'autre moyen.

Malheureusement, cela ne fonctionne pas avec des unités séparées.

Hélène

Bonjour, Irina.

Merci beaucoup pour votre réponse.

J'ai regardé la révision. Intéressant. Besoin de penser.

C’est formidable que vous trouviez de telles façons. Je n'ai pas trouvé cela dans mes recherches.
Si possible, je partagerai également mes doutes avec vous. Maintenant, je crée une caisse enregistreuse pour une division distincte et j'envoie des fonds via le compte 57 à la caisse de l'organisation. Le livre de caisse d'une division distincte est tenu avec un code distinct, conservé au siège social, et des copies des documents dans un service distinct.

Pensez-vous qu'il est possible de générer des revenus de détail PCO dans un seul programme pour l'ensemble de l'organisation (sans utiliser 50.02, 57) et d'avoir un livre de caisse séparé séparément ? Ensuite, tout s'arrange, mais il n'y a aucun reflet du flux de trésorerie du flux de trésorerie séparé. Je fais cela pour le moment, mais cela pourrait-il être considéré comme une violation ? Comment penses-tu?

Si j'utilise 50.02 dans la caisse principale, alors le livre de caisse n'est pas généré.

Je suis toujours horrifié à l’idée de devoir « dessiner quelque chose comme ça d’une manière ou d’une autre ».

Répondre à Profbukh8

Site Internet d'Irina Shavrova

Elena, comment allez-vous tenir un livre de caisse pour une division distincte dans 1C 8.2 ?

Manuellement? Mais c'est peut-être plus compliqué que de saisir 50.02 et d'utiliser le traitement spécifié. Non?)

Le problème ici est que vous devez tenir un livre de caisse général et pour un service distinct. Dans ce cas, comme vous le décidez vous-même, vous pouvez simplement essayer l'option avec 50.02 dans la base de données de test, cela fonctionne généralement. Certes, le livre de caisse est commandé pour révision. Mais vous avez un lien vers le rapport.

• Et le compte 57 est la bonne solution pour l'inscription à la caisse dans ce cas.

Hélène

Bonjour, Irina.

Merci d'avoir répondu.

Je vais certainement l'essayer dans le test, mais jusqu'à présent, lorsque j'utilise 50.02 dans le programme général, je ne génère aucune écriture dans le livre de caisse. Bien que je fasse systématiquement un rapport sur les ventes au détail et le PKO (compte comptable 50.02, entrepôt de vente au détail, poste de flux de trésorerie - recettes des ventes).

Qu'est-ce qui ne va pas ? Après tout, PKO possède ce compte et des transactions sont générées. Même si je pensais que ce devrait être l'inverse (les informations apparaissent dans le livre de caisse et les écritures sont générées par le rapport des ventes au détail).

C'est pourquoi j'utilise 50.01.

Répondre à Profbukh8

Site Internet d'Irina Shavrova

Encore une fois, je reviens à votre question.

J'ai regardé le disque ITS, les dernières informations, le résultat est le suivant : si vous n'avez pas de configuration CORP, alors vous ne pourrez pas tenir 2 livres de caisse (l'organisation principale et une division distincte).

Bien qu'en comptabilité analytique, vous puissiez générer des documents sur les comptes 50.01 Et 50.02.

Mais dans la norme 1C.Comptabilité 8, vous les enregistrez par personne morale (chef, y compris toutes les divisions). Il n'est pas possible de sélectionner une division distincte dans le document en préparation.

Et si vous créez votre division distincte en tant qu'organisation distincte, vous saisirez bien sûr les documents.

Tout va bien ici. Mais ces documents et un livre de caisse séparé ne seront pas inclus dans les transactions en espèces dans l'ensemble de l'entreprise (chef + division).

Il s'avère que dans 1C : Comptabilité standard, il n'y a que deux options :

"Rapport du livre de caisse"

Le livre de caisse peut être généré selon deux modes :

• Pour les activités principales, le livre est constitué à partir des soldes et du chiffre d'affaires des comptes 50.01 et 50.21 ;
• Pour les activités de l'agent payeur, le livre de caisse est constitué sur la base des soldes et du chiffre d'affaires du compte 50.04.

Une numérotation séparée des feuilles du livre de caisse pour les modes répertoriés est fournie.

Les organisations qui ne sont pas des agents payeurs constituent un livre de caisse uniquement « par activités principales ».
-

La notion de « division » en comptabilité ordinaire n'est dotée d'aucune autonomie.

Il ne peut pas indiquer une limite de trésorerie distincte pour la division, ni tenir un livre de caisse distinct. Vous ne pouvez émettre qu'un enregistrement principal.

Par conséquent, même si vous utilisez le compte 50.02, vous devrez modifier le rapport du livre de caisse d'une division distincte dans 1C 8.2.

Consultez Infostart pour le traitement correspondant.

Je ne l'ai pas utilisé moi-même, alors soyez prudent. Mais je le donne quand même à titre d'information, peut-être que ce sera intéressant :

Veuillez évaluer cette question :

(Pas encore de notes)

Nous attirons votre attention sur un article sur la réflexion des divisions de l'entreprise dans le programme 1C : Trade Management 8 (rév. 11.3). A titre d'exemple, une base de démonstration dans la livraison standard a été utilisée.

Paramètres

L'utilisation des départements dans le programme peut être activée ou désactivée à l'aide d'un indicateur dans les paramètres de l'entreprise :

Données de base et administration – Paramétrage des données de base et des sections – Entreprise

Si l'utilisation des départements est désactivée, le répertoire correspondant ne sera pas disponible. Il n’y aura pas de champ « Division » dans les documents et répertoires.

Où sont utilisées les unités ?

La tenue directe d'une comptabilité séparée est incluse dans la forme de l'unité elle-même.

Annuaire "Structure d'entreprise"

Remplir le répertoire

Les divisions sont inscrites dans un répertoire appelé « Structure de l'entreprise » :

Données de base et administration – Données de base – Structure de l'entreprise

Cet ouvrage de référence met en œuvre une hiérarchie d'éléments. Cela signifie qu'une division peut être créée directement « à l'intérieur » d'une autre, sans recourir à des groupes. Par exemple, dans l'image ci-dessous, vous pouvez voir que le service commercial comprend d'autres départements :

Lors de la création d'un département, vous devez saisir son nom. Si cette unité est incluse dans une unité supérieure, elle est également indiquée dans le champ correspondant. Il est possible de préciser le chef de service (paramètre facultatif) :

Important. Dans le programme 1C : Trade Management, les divisions ne sont pas liées à une organisation (entrepreneur individuel ou personne morale), mais concernent l'ensemble de l'entreprise.

Comptabilité séparée des marchandises

Pour ce faire, le paramètre approprié doit être installé dans le programme (voir paragraphe 2 de cet article).

Caractéristiques des divisions de holding réfléchissantes

Si une entreprise est une société holding qui comprend plusieurs organisations, la question se pose : comment saisir les divisions de ces organisations dans la base d'informations ?

Le holding comprend deux entités juridiques, chacune disposant d'une administration, d'un service commercial et d'un service achats.

Le reflet de ces divisions dans l'annuaire dépend de la situation de l'entreprise. Il existe deux options :

Les personnes morales ont le droit de créer des divisions distinctes à diverses fins. La législation réglemente en détail les conditions et la procédure de leur création. Les divisions distinctes ont simultanément deux caractéristiques principales :

• L'adresse d'une division distincte diffère de l'adresse de l'organisation indiquée dans le Registre d'État unifié des personnes morales ;
• A l'emplacement de l'unité distincte, au moins un poste de travail fixe est équipé pour une durée supérieure à un mois.

Dans le programme 1C:Accounting 3.0, créé sur la plateforme 1C:Enterprise 8.3, l'enregistrement d'une division distincte s'effectue dans le menu « Annuaires - Entreprises - Divisions ».

Fig. 1

Vous devez créer une nouvelle division en 1C : cochez la case « Division séparée », remplissez tous les détails, indiquez la division principale. La division aura son propre point de contrôle et le NIF sera commun à toutes les divisions et à la société mère.

Figure 2

Une fois rempli, le document doit être enregistré, puis il sera reflété dans la comptabilité.

Figure 3

Dans le programme 1C, vous pouvez créer, configurer et conserver les enregistrements de plusieurs organisations et départements en même temps. Dans le même temps, il est possible de calculer séparément les salaires en soumettant des déclarations fiscales à différents inspecteurs du Service fédéral des impôts. Regardons un exemple de la façon de conserver des registres pour des divisions distinctes en termes de salaires.

Dans le menu principal, sélectionnez « Administration – Paramètres du programme – Paramètres comptables ».

Figure 4

Dans les paramètres comptables, sélectionnez « Paramètres de salaire ».

Figure 5

Dans la section « Calcul de la paie », cochez la case « Calcul de la paie par services distincts ».

Figure 6

Dans la fiche départementale, vous pouvez saisir les coordonnées du bureau des impôts auquel les déclarations seront soumises.

Figure 7

Paie

Premièrement, nous devons embaucher des employés pour notre division. Pour cela, allez du menu principal vers « Salaires et personnel – Fiches du personnel – Embauche ».

Figure 8

Grâce à « Créer », nous accédons au document de travail. Nous remplissons les informations suivantes :

• L'organisation est notre organisation ;
• Division – une subdivision distincte ;
• Poste – poste d'un employé d'une unité distincte ;
• Employé – un employé d'une unité distincte ;
• Date de réception – indiquez la date requise ;
• Période d'essai – à remplir si une période est prévue ;
• Type d’emploi – dans notre cas, il s’agit d’un travail interne à temps partiel.

Figure 9

Calculons maintenant le salaire de l'employé de la division principale et distincte. Les salaires en 1C 8.3 sont calculés dans la section « Salaires et personnel - Salaires - Toutes les charges à payer ».

Figure 10

À l'aide du bouton « Créer », nous calculons les salaires des employés du département principal. Par exemple, prenons les données d'un employé. Nous remplirons et publierons le document « Paie ».

Figure 12

Génération de certificats 2-NDFL

Nous avons donc calculé les salaires de deux employés des départements principaux et distincts. Ensuite, nous générerons des certificats 2-NDFL pour ces employés. Pour ce faire, depuis le menu principal, allez dans « Salaires et personnel – impôt sur le revenu des personnes physiques – 2-NDFL pour transfert au Service fédéral des impôts ».

Figure 13

Nous créons un certificat pour un employé du département principal. Le programme 1C 8.3 offre la possibilité de sélectionner un bureau des impôts selon OKTMO et KPP. Nous sélectionnons celui dont nous avons besoin et remplissons les données restantes. Les données des employés doivent être renseignées automatiquement. L'aide affiche les informations suivantes :

• Le taux d'imposition est dans notre cas de 13% ;
• Revenu – salaire accumulé par un employé ;
• Revenu imposable - s'il n'y avait pas de déductions, alors les montants sont les mêmes ;
• Impôt – le montant de l’impôt sur le revenu des personnes physiques accumulé ;
• Retenu – l'impôt sur le revenu des personnes physiques est retenu au moment du paiement du salaire, notre salaire a seulement été accumulé, donc dans notre cas, la valeur dans cette cellule est « 0 » ;
• Répertorié – ce champ sera rempli après le paiement de l'impôt au budget, donc pour l'instant il est également « 0 ».

Figure 15

Ensuite, remplissez un certificat pour un employé d'une unité distincte. Nous générons le certificat de la même manière, en modifiant les données dans le champ OKTMO/KPP lors du paiement des revenus. Données du Service fédéral des impôts à l'adresse de la division distincte. Semblable à l’attestation précédente, les données du salarié, ses revenus, son taux d’imposition et son montant d’impôt sont renseignés automatiquement.

Figure 16

Tout comme pour l'attestation précédente, vous pouvez afficher un formulaire imprimé dans lequel on voit le code du Service fédéral des impôts différent du premier.

Figure 17

Dans cet article, nous avons examiné comment créer une division distincte, ainsi que les possibilités offertes par le programme 1C 8.3 pour la paie, le calcul des impôts, ainsi que la soumission des rapports pour les employés des divisions principales et distinctes aux différentes inspections des impôts. Grâce à eux, conserver une unité distincte dans le programme ne sera pas difficile pour les utilisateurs.