Устав - основной документ организации, основанной на долевом участии, в котором прописаны цели, задачи, содержание деятельности и система взаимодействия членов. Достаточно часто для решения каких-либо вопросов, оформления банковского счета, возможного заключения договорного соглашения, иных потребностей необходимо предоставить его копию. Заверять ли копию устава, а, если заверять, кто может заверить ее, - зависит от установленных или устанавливаемых требований тех структур, куда представляется реплика устава.

Кем может быть заверен устав?

В ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» в 2014 г. внесены поправки, позволяющие подавать в регистрирующие органы некоторые документы без нотариального заверения. Не без заверения вообще, а без нотариального. Это возможно делать при личной подаче документов заявителем непосредственно в регистрирующий орган или через МФЦ, или в электронном виде с электронной подписью заявителя. Таким образом, если устав ООО передается для регистрации в налоговую инспекцию, то можно подать заявление с просьбой заверить его копию, оплатив и представив квитанцию об уплате пошлины. Копия будет заверена налоговым органом через 5 рабочих дней. Возможно ускорение процедуры заверения, но при этом возрастет размер платежа. Нотариус по-прежнему остается ключевой фигурой в подготовке копии. Ему понадобятся оригинал и копия уставного документа, а также паспорт. Сшивать или скреплять листы не нужно, это сделают непосредственно в нотариальной конторе. Услуга – платная. Если копия устава не нуждается в заверении (например, она нужна лишь для работы с партнерами), ее можно подтвердить печатью и подписью руководителя, предварительно прошив по правилам делопроизводства. Кроме конечной печати и подписи и надписи «копия верна» (от руки или штампом), аналогичные пометки делаются и на титульном листе. Есть еще вариант: проставить печать и подпись на каждой странице текста. Однако этот процесс более долгий. Требования к самостоятельной заверке сводятся к четкости печати, качественной подписи, наличию ее расшифровки и указанию даты.

Можно организовать выезд представителя нотариальной конторы в офис или по определенному адресу, предварительно заказав услугу по телефону. Отказать в подтверждении идентичности устава и его копии нотариус может только в случае юридических и текстовых ошибок. Поэтому готовьте текст устава тщательно, хорошо отработав документ с юристами. Все подписи на документе ставятся только в присутствии нотариуса.

Устав относится к учредительным документам предприятия и устанавливает правила и порядок ведения дел в какой-либо области или сфере. Его копию могут запросить различные организации и учреждения для различных целей, например, банк для открытия расчетного счета или для выдачи кредита, деловые партнеры - для заключения договоров. Заверить копию устава можно несколькими способами. Требования к заверению будут определяться исходя из того, куда необходимо представить копию.

Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как заверить копию устава" Как получить дубликат свидетельства о браке Как заверить копию документа Как заверить трудовую книжку

Инструкция

Устав регистрируется в территориальном налоговом органе при учреждении предприятия, следовательно, первым местом, где можно получить заверенную копию устава, будет налоговая. Для этого необходимо подать заявление с просьбой представить копию устава и квитанцию об оплате государственной пошлины. При выборе обычной процедуры копию можно будет получить через пять рабочих дней, при ускоренной процедуре - на следующий день, но размер государственной пошлины увеличится в два раза.

Заверить копию устава можно нотариально. Нотариусу для заверения потребуется подготовленная вами копия устава, оригинал и ваш паспорт. Скреплять страницы степлером не нужно, прошивать устав будут сотрудники нотариальной конторы. Услуга эта платная, для подтверждения оплаты нотариусом выписывается квитанция.

В случаях, когда заверять документ нотариально не требуется, можно заверить копию устава самостоятельно. Существует два способа. Первый – копию устава прошивают нитью, на место прошивки наклеивают небольшой лист. «Хвостики» нити для прошивки не должны быть слишком короткими, они должны выглядывать из-под наклеенного листа. На приклеенном листе необходимо указать количество прошитых и пронумерованных листов, поставить печать предприятия, заверить подписью руководителя, подпись расшифровать. Печать должна быть отчетливой и заходить на приклеенный лист и на нить. Также в этом случае печать и подпись ставятся на титульный лист. Фактически получается, что заверить необходимо копии тех листов, где содержатся печати и отметки.

Второй способ заверения более утомительный. Он предполагает заверение каждой страницы копии устава. То есть на каждой странице необходимо поставить отметку «копия верна», печать предприятия и подпись руководителя (подпись необходимо расшифровать). Чтобы поставить отметку «копия верна», можно воспользоваться специальным штампом или сделать надпись от руки.

Как просто

Другие новости по теме:

Нотариус заверит копии документов или выписок из документов, если эти документы не противоречат законодательству РФ. Заверять копии документов требуется в разных случаях, например, для поступления сразу в два ВУЗа необходимо сделать заверенные копии аттестата о среднем образовании. Вам понадобится

Заверенная копия документа может потребоваться в самых различных обстоятельствах: так, в банке при выдаче кредита могут потребовать копию паспорта; для оформления загранпаспорта нужна копия трудовой книжки; для постановки на учет в качестве безработного – копия приказа об увольнении. Как заверить

Заверенная копия трудовой книжки в один прекрасный момент может понадобиться любому: например, для получения загранпаспорта или кредита в банке. Как правильно заверить трудовую книжку и кто это должен делать? Спонсор размещения P&G Статьи по теме "Как заверить трудовую книжку" Как заверять копию

При регистрации предприятий требуется подавать устав в таком виде, который предписан регламентирующими документами. Сами по себе правила подшивки устава достаточно просты, но отнестись к процессу следует серьезно. Вам понадобится - нитки; - пломбирующий листок. Спонсор размещения P&G Статьи по

Копия трудовой книжки, заверенная работодателем – один из основных документов, который необходимо предоставить в банк при оформлении потребительского кредита. Но, к сожалению, сотрудники не каждого банка могут предоставить своим клиентам образец, согласно которому нужно заверять копию трудовой

Зачастую работники обращаются в отдел кадров с просьбами заверить копию трудовой книжки для предоставления в банк при оформлении кредита. Если вы являетесь ответственным за ведение, хранение и учет трудовых книжек в организации, и такая обязанность возложена на вас по приказу, заверить копию

Представьте себе ситуацию: вам срочно нужна ссуда. Все нужные справки, документы подготовлены. За копией трудовой книжки вы обратились в службу управления персоналом по месту работы. Но в банке выданную кадровиком копию не приняли, т.к. нашли неточности в оформлении. Для того, чтобы избежать

Если в составе ООО только один участник, то заверение устава при регистрации происходит путем принятия решения о создании предприятия. Если в заявлении на регистрацию прописаны два или более учредителя, то устав заверяется протоколом собрания собственников.

Как следует заверять подлинность устава при регистрации ООО

В протоколе о собрании участников ООО (если учредителей несколько), как и в решении о создании фирмы (если учредитель один) прописываются основополагающие пункты создаваемого предприятия. В этом документе обязательно должны быть прописаны:

• реквизиты ООО (название и адрес);
• сумма уставного капитала;
• название исполнительного органа;
• паспортные данные назначенного генерального директора (президента);
• данные уполномоченного представителя;
• решение о факте подтверждения принятия устава.

Если в составе учредителей несколько участников, то прописываются паспортные данные каждого из них и подтверждается факт их согласия совместно создать ООО. Также фиксируется размер и номинальная стоимость всех вложенных долей.

Из этого следует, что устав заверяется всеми участниками создаваемой фирмы непосредственно на общем собрании, что фиксируется в протоколе или в решении о создании ООО, если его создает один учредитель. В этом случае заверять у нотариуса устав при регистрации ООО не требуется.

Кто заверяет устав при подаче на регистрацию ООО

Заниматься регистрационными вопросами могут только уполномоченные лица. Если в составе ООО прописан один учредитель, собирать документы, подавать их на рассмотрение в ИФНС, а также заверять подлинность устава может:

• учредитель компании;
• генеральный директор, назначенный учредителем;
• доверенное лицо, уполномоченное совершать эти действия.

Если учредителей несколько, то возникает вопрос, нужно ли заверять устав при регистрации ООО всем участникам? Особенно этот вопрос актуален, если учредителей больше двух. Согласно законодательству РФ сдавать регистрационные документы и подтверждать их подлинность должны все участники создаваемого предприятия. Однако этого можно избежать, если в протоколе общего собрания назначить ответственного за регистрацию. Им может выступать генеральный директор или один из учредителей (это может быть одно лицо).

Нужно ли при регистрации ООО заверять устав у нотариуса

Вообще, вопрос «нужно ли заверять устав при регистрации ООО у нотариуса?» не корректный. Нотариус не имеет к уставу никакого отношения, следовательно, он может заверить только подписи учредителей, но никак не сам устав. Другими словами, нотариус может только подтвердить, что этот документ действительно подписывали лица, фамилии которых фигурируют напротив подписи.

Вообще, подписи в уставах для регистрации ООО необходимо заверять у нотариуса только по обоюдному желанию всех участников общего собрания. Законодательных нормах этот пункт не прописан и инспектор ИФНС не в праве требовать от заявителя нотариального заверения устава.

Если подлинность устава подтверждена в протоколе общего собрания участников регистрируемого ООО, то другого подтверждения не требуется. В юридической практике часто встречаются случаи, когда учредители просят заверить нотариально подлинность подписей не на оригинале, а на копиях устава регистрируемого ООО. Однако и это не обязательно.

Нужно ли будет нотариально заверять устав при регистрации ООО в 2016 - 2017 году?

С начала 2016 года у предпринимателей появится возможность регистрировать ООО на базе типового устава. Участники ООО сами в праве выбирать, создавать им индивидуальный устав или использовать типовой образец. Типовой устав не нужно подавать в ИФНС, а, следовательно, его не нужно и заверять при регистрации ООО. Заявителю достаточно сделать отметку о том, что он намерен использовать типовой образец.